简论电力企业提高时间管理能力的途径
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篇1:简论电力企业提高时间管理能力的途径
简论电力企业提高时间管理能力的途径
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论文摘要:以时间和时间管理的概念为切入点,通过对供电企业管理人员开展时间管理问卷调查,考察电力企业管理人员时间管理的现状,探索电力企业管理人员通过怎样的时间管理行为来提高时间管理能力,进而提高管理工作的效率。
论文关键词:电力企业;管理人员;时间管理;途径;培训
随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展,电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力,不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展,更要依靠员工综合素质的提升,尤其要提升电力企业管理人员的综合能力。时间管理能力作为电力企业管理人员的综合能力的主要方面之一,应受到电力企业及管理人员的高度重视。
一、时间与时间管理的概念
有学者认为:人们对时间的管理是伴随着对时间认识的进步而发展的。随着对时间认识的加深,逐步形成时间观念,从而进行时间管理,也就是说,对时间的认识是时间管理的前提。
时间是一种资源,既是世界上最充分的资源,也是世界上最稀缺的资源。韦氏字典给出的时间定义为:时间是一种延续,在时间中事件由过去经过现在流向将来。时间、空间是人类生活中最基本的层面。时间概念使事件发生有了先后,从而为我们的生活建立了秩序。
时间管理是指为克服时间浪费,有效利用时间资源,以便有效地完成既定目标的管理活动。时间管理是现代管理学兴起后而产生的概念。对时间管理进行研究,并总结出时间管理的四个要点:设立目标,确定顺序,制定计划,立即行动。以这四个要点为主线进行时间管理,可以形成管理工作中有效的时间管理行为。
二、电力企业管理人员的时间管理现状
1.电力企业管理工作的内容与特点
电力企业管理工作是实现经营目标必不可少的工作,其内容一般包括:综合管理工作、科技信息管理工作、人力资源管理工作、安全生产管理工作、职工教育培训工作等。
电力企业管理工作具有科学性、先行性、群众性、经常性、适应性的特点。除此之外,电力企业管理工作的过程有时还是无形的,没有固定的工作规律。一位从事供电公司综合管理的人员曾经形容自己的工作为“打杂的”,在谈到如何在繁杂的日常工作中,提高工作质量、提升管理水平,以适应工作需要时,谈到了时间意识及时间管理的重要性。在电力企业,管理人员一般并不独立工作,他们在多数情况下要组成工作团队。在工作过程中,可供自己支配的时间不是很多。如何最充分、最有效地利用时间,在最少的时间里获得最大的收益,已成为一项重要内容,也是管理工作中不容忽视的一项重要课题。
2.电力企业管理人员的时间管理现状
基于电力企业管理工作内容与特点,从时间观念与时间管理的目标因素、顺序因素、计划因素以及行为因素等方面对供电公司180名管理人员进行了时间管理问卷调查,来考察管理人员时间管理能力水平。发出问卷180份,收回180份。问卷由10道正向题和5道反向题组成,采用5分评分方式,得分越高,表示时间管理能力越强,并对结果进行了统计分析。
3.电力企业管理人员的时间管理现状分析
从统计结果可以看出,供电企业管理人员在时间观念和时间管理能力方面均处于中等水平。得分范围在2.39~3.47之间,最高分为时间观念的分值3.47分,最低分是行为因素的分值2.39。超过2.5分的有时间观念、目标因素、顺序因素、计划因素。低于2.5分是行为因素的分值。首先,在时间观念方面,分值较高,表明大部分管理人员时间观念较强,这也是管理人员提高时间管理能力的前提。管理人员在杂乱的管理工作中感觉到时间的紧迫,渴望工作具有条理性,有较高的工作效率。其次,目标因素、顺序因素、计划因素和行为因素的分值偏低,说明管理人员缺乏时间管理的策略和方法,需要在培训中给予指导。
三、提高电力企业管理人员时间管理能力的途径
一些书籍和互联网信息中存在许多时间管理技巧和方法,可以指导管理人员进行时间管理。从培训的角度,企业和培训中心有责任帮助管理人员实现时间管理。根据对时间管理和电力企业管理工作的研究,我们对管理人员开展了通用管理能力培训,其中的“时间管理”、“自我管理”、“工作沟通”、“团队管理”、“会议管理”等课程从不同的角度对时间管理提供了策略和方法。
以“时间管理”课程为例,时间管理课程以时间管理要点为主线提供了一整套时间管理方法,使管理人员在工作中逐步形成时间管理行为。
1.要点一:设立明确的'目标
明确目标是进行时间管理的前提和基础。时间管理的起点是设立适合的量化目标。只有量化,才可测定;可测定,才能积累。量化的目标才能对成功有益。量化与否是目标与空想的分水线。当工作有了明确的目标,并把自己的行动与目标不断地加以对照,清楚自己的行进速度与目标相距的距离时,行为的效率就会加强。
2.要点二:进行工作整理,确定工作顺序
工作整理,就是对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理,区分出哪些工作是自己必须做的,哪些工作是自己不能做的。经过工作整理,对那些需要自己做的工作进行分析,确定顺序。确定工作的顺序时从两个重要指标出发,即事情的紧急性、事情的重要性。采用简单实用的时间管理ABC法则。具体方法如下:
先把要做的事列一张清单,把目前和将来的任务列成表格,然后将它们分为三种类型:
A型:重要且紧急的任务。
B型:重要或紧急。
C型:即不重要也不紧急的日常任务。
主要原则:把主要精力集中在A类工作;其次是B类,这样有主次,有先后的逐步展开;对于C类工作,一般属于一些杂务小事,这些事情可在有时间的时候再做,也可以适当授权让人代办。
篇2:怎样提高孩子时间管理能力
时间管理工具1:亲子时间表
时间表很多家庭都做过,很多爸爸妈妈也会跟镜子表达时间表形同虚设,基本是没有任何作用的。为什么没有作用,上一篇时间管理解惑篇已经解答过这个问题,很简单,因为孩子没有动力去做,没有足够的内动力去执行这件事,时间表上列的事件大约都是孩子不喜欢的事情。
这里,有些爸爸妈妈也会说,我们有奖励呀,做的了就会奖励什么什么,可是他不在乎啊。这是另一个问题,相当深入,关于孩子内动力或者目标的问题,有时间我们在详细聊聊这个问题。能提出这个问题的爸爸妈妈想必也是跟孩子苦战了很久的,结果事倍功半,其实爸爸妈妈失败很重要的原因在于不够了解我们的孩子。
我们的孩子很聪明,也很单纯。聪明在哪里,他会很快发现我们的目的是什么,他会想很多的办法来对付我们,来争取自己娱乐的时间。镜子的一位妈妈就形容说,跟孩子相处,每天都在斗智斗勇,大约就是这种意思。单纯在哪里,在于他们也非常好哄,或者很容易满足。
只要这件事非常有趣,只要这件事让他们很有成就感,他们就不需要我们的催促,自动自觉的就去完成了。
那这里的亲子时间表和普通的时间表有什么样的区别呢?亲子时间表是指在做孩子时间表的同时,列出家长的时间表。下图是一份常规的宝宝作息时间表,如果要做成亲子时间表,就要单独列一行,妈妈作息时间表,时间上最好与孩子同步。比如,下午五点三十分至六点二十分的时间,宝宝的任务是写作业,那么,在同一时间妈妈在做什么呢,写在妈妈的时间表里,做饭或者打扫卫生等等,都可以。
最为完美的状态是整个一家人可以设置一个大的时间表,孩子的、妈妈的、爸爸的全部列在一起,清晰、明了。当然这个要视每个家庭的情况来定,镜子是比较主张,至少爸爸妈妈其中一个,能与孩子同步,这样亲子时间表才能发生作业。
为什么做成亲子时间表,就会大大增大时间的效益呢?
第一,亲子时间表给予孩子的感觉是平等的。这不是一个人在改变,这不是一个人在成长,而是一家人,有人陪伴做事情比一个人单独执行的力度会更强。试想想,当你想去报名健身房的时候,你是不是也觉得如果有位同伴,你去的几率就会增加好几倍呢?
第二,亲子时间表给予孩子监督爸爸妈妈的光荣使命。不知道爸爸妈妈有没有发现,孩子是很喜欢抓爸爸妈妈的错误的,这会让他们很有成就感。孩子在不断监督爸爸妈妈是否遵守时间表时,其实这个时间表已经深入他心了。
时间管理工具2:番茄工作法
番茄工作法是是简单易行的时间管理方法,是有弗朗西斯科・西里洛创立的一种相当于GTD更微观的时间管理方法。
镜子也是非常推崇孩子在写作业的时候使用番茄工作法,因为一个番茄钟的时间是25分钟,完全符合孩子专注的时间。有些爸爸妈妈希望孩子能专注一两个小时把作业一口气全部完成,其实是非常不现实的。
番茄工作法具体方法:
1.规划今天要完成的任务或者作业,明确完成任务或者作业的先后次序,将任务写在任务栏里。
2.设定你的番茄钟。
3.开始完成第一项任务,知道番茄钟响铃(25分钟)。
4.停止任务,在任务栏里该项任务后画上“√”。
5.休息5分钟,喝水,远眺,方便等,在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。同样继续“再做几分钟”也是不被允许的,即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。
6.开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7.每四个番茄钟后,休息25分钟。
8.当孩子按照番茄计划完成任务,可设立不同的奖励机制予以选择,例如亲子读书时间30分钟,下棋时间30分钟,亲子游戏时间30分钟等。
[怎样提高孩子时间管理能力]
篇3:如何提高自己时间的管理能力
一年之计在于春,一日之计在于晨。新年伊始,很多朋友都开始动手做计划了,计划的本质是提前的安排,是任务目标和时间进度的匹配。
在成功者的诸多基本技能当中,时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能,在这当中,时间管理技能是排名第一的。
如何做一个有效的计划?如何提高自己时间的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。
首先,要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的下午,那个状态是非常不好的。
第二个建议,是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了这ABC3件事,你就成了时间的主人,否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。
第三个建议,是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了,稳定的做一些有意义、有价值的活动,比如5分钟的身体,锻炼10分钟的读书,每天进步一点点,积累下来就是一个非常可观的跨越。
所以如果你有一个朋友,他每天保持原来的状态,你每天比他进步1%,那一年以后你们俩的差距有多大呢?进步是乘方的,所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1,你的状态是1.01的365次方,是37.8。你的进步就是他的30多倍了,每天进步一点点就能实现大跨越。
第四个建议,是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间,反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情,定时定点定量;次要的事情,定量定点不定时;再次要的事情,只定量不定时也不定点,这样也就可以了。
所以在时间管理当中有一个基本的原则,就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议,就是对于每天要做的重要的事情,一定要优先安排,优先动手,优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻,说一个水杯里,如果先装了石头,还有空间装沙子,如果装完沙子,还有空间去装水,如果你一开始就装满水,那就没有空间再去装石头和沙子了。
这件事告诉我们,重要的事情优先安排,还是有空间去安排琐碎事情的。另外,这件事情还告诉我们一个重要的生活经验,就是吃自助餐的时候,别一开始就喝那么多的饮料。
篇4:如何提高项目管理能力
项目管理培训必要的最佳实践,可以增强提高整个项目生命周期的成功率的方法。培育一种可以成为一种内在的、持续过程的文化,可以快速获得回报,由于这种心态不仅可以帮助提高个别项目和方案的性能,也有助于整体的底线。项目管理伴随着信息及通信技术(ICT)行业,就像果酱伴随着烤面包片一样。但并不是所有的项目管理都是好的项目管理。与很多事情一样,性能改善,从顶部开始。
1.教育管理层
虽然管理层对ICT项目经理每天做什么有模糊的认识,但他们不可能从处于起步阶段的做法中认识到成熟的项目管理。对行政管理层教育是关于项目管理成熟度看起来像什么,如何通过为客户提供价值使业务受益,当你最需要它(项目管理成熟度)时,更好的投资回报率(ROI)将确保C型雇员(企业最高管理层)买入的可能性。
2.寻求资金
一旦管理层同意,下一步就是为这些项目管理的改善,诸如更好的、更适用的培训解决方案,项目管理的改善可以增值,寻求资金。持续的学习不仅来自支持条件良好的培训的努力,而且还来自能够最终提高您的长期投资回报率的后评估(post-assessment)指导。在您的组织中,展示一名训练有素的项目经理的确是一名更好的项目经理,能使业务案例成为不断的学习。
3.目标设定要求实
显然,项目管理成熟度是一个长期的目标。据ESI国际年度PMO(项目管理办公室)的调查,仅五分之一的项目/计划管理(PM)办公室使用组合管理,组合管理是项目管理成熟度的一个关键指标。设定改善目标时求实,可以帮助管理组织各级的期望。
目前的挑战是,大多数企业没有利用任何类型的成熟度模型去了解他们的项目管理成熟度水平。事实上,成熟度的发展很少和公司的战略正式挂钩。但如果没有成熟度模型,如何知道公司是否采用了正确的举措?使用有效的建模,基于业务优先级和预算,可以鼓动适当的成熟度举措。关键是要选择具体的举措,这将逐步提高成熟度,并交付快速的成果。
4.协调好资源
虽然您的组织可能有大量的资源,仍然需要灵活地在这些资源之间做出正确的平衡。当创建项目管理改善计划时,在整个组织范围内,考虑到您当前的人才、工具、系统和流程。哪些仍然服务于业务?哪些可以被淘汰?精简您的业务以与业务目标相一致的能力相匹配,可以帮助降低成本,同时提高生产力。
5.吸引、培养和保留合适的人才
如果没有合适的人在合适的岗位,即使是最好的计划也可能误入歧途。为了吸引优秀人才,需要提供有意义的职业技能提升的发展机遇。据最近ComputerWeekly的一项调查,五分之四的IT专业人士说,他们将不得不离开他们目前的工作,以推动其职业生涯。需要让好的人才更容易留下来。
[如何提高项目管理能力]
篇5:如何提高综合管理能力
如何提高综合管理能力
本文主要从如何发展好企业干部的综合能力出发,针对目前企业干部管理层中所出现的问题提出了自己建议和看法。
在我国企业干部管理过程当中,由于企业管理方式的不得当和管理观点上的不同,使得企业在干部管理上出现了一些问题。企业干部思想责任意识不明确、员工管理体制不够严谨、企业监督机制欠缺等都造成了企业干部综合管理能力的缺失。因此企业要加强对于干部综合管理能力的培养,更有效的使企业向良性方面发展。
一、企业干部管理所出现的现状
(一)缺乏企业干部思想观念的建设
在我国一些大中型企业中,对于企业干部管理的思想内容太单一,方式太陈旧,对于干部管理改革的力度还不够大。对企业干部管理上的要求也只是限定在干部工作能力上的衡量,忽视了对于干部思想观念上面的培养。企业干部在工作当中出现的问题、犯下的错误都是源于企业领导者没有掌握下层干部思想上面的转变,没能及时的进行沟通和纠正,进而影响了企业管理的正常运作和发展,企业干部的工作态度上很难凝聚起来。因此要大力加强对于企业干部思想上面的建设,促进企业朝着优良、和谐、稳固的方面发展。
(二)企业干部管理监督体制的不健全
我国很多企业在管理方面上忽视的问题很多。企业自认为管理分工明确,有相应的部门,便松散了对于企业整体性的监督。对于企业潜在问题不予以重视。企业在对于干部员工的培训、审核、奖惩方面的监督机制设置还不完善。企业干部没有进行详细的一系列的培训直接任职,没有对企业文化有一个基本认知。对于企业的发展没有一个系统的规划决策,导致企业干部思想意识退化,思想上面的进步赶不上企业发展的步伐,工作的积极性滞后,影响工作效率;审核方面,企业没有对干部员工有一个正规的考核制度。部分企业当中,干部在考核方面没有压力,面对考核没有一个正确的态度,考核在干部眼里形同虚设,只是走走形式。考核的监督机制不严谨,导致了干部在工作能力和思想政治提高方面进步缓慢;对于干部的奖惩力度不够。企业要想加强对于干部的综合能力管理,就要奖惩分明。对于在思想行为上给单位做出特殊贡献的干部予以物质奖励,鼓励干部在接下来的工作当中做的更好,让其他干部树立目标并向优秀员工看齐。而对于给单位造成损失和带来不好影响的干部也要惩罚严厉,不能增长不好风气的蔓延。
(三)对于企业干部选拔形式上的单一
部分企业在干部选拔上渠道狭窄,主要通过企业高层的组织选拔,内部指定。由于没有提供一个公平的岗位竞选的平台,因此在干部选拔上人才漏失。一些企业的储备干部在选拔上没有竞争优势,从而对于工作的积极性降低。这也是干部选拔监督机制的不健全所出现的问题。
二、提升企业干部综合管理能力的策略
(一)企业各部门责任明确,管理制度落实到实处
各企业部门要对所管理的范围规划清楚,各部门的第一领导要有责任意识,要承担本部门在执行任务时的所有风险。各部门领导要对工作内容进行详细部署,分工明确,来确保各部门各司其职、统筹监管。同时,各岗位部门可以相互牵制,责任透明化。各个部门的企业干部在实际的工作当中可以互相监督,对于在工作当中利用职位之便x用职权的人也可以进行检举。另外,各个部门没有就重要问题执行决策的权利。各个部门必须统一管理,相互制约。各部门领导就重要问题可以以会议的形式,坐在一起进行投票决定。各部门领导代表本部门进行发言,表明自己的态度和观点。这样既加强了企业各部门干部的交流,也更好的提升了干部综合能力的训练。
完善建全的管理制度是企业发展的前提和必要条件。要想提高企业领导干部的综合能力,就要建立严格的制度规章,将管理制度作为干部综合能力提升的监督依据和考量标准。增强领导层的互相评比、各部门领导的检查监督的环节,将监督管理制度落实到实处。
(二)加强企业干部的教育培训力度
各企业中要针对不同的部门领导干部制定出不同的培训内容。要让企业干部充分了解并掌握企业内部的管理方式和有效策略,对于企业的储备干部要进行着重培养,有针对性的进行能力的选拔;对于企业优秀的年轻干部要进行综合能力的全面栽培,尤其在思想建设方面,要植入鲜活的企业管理理念,紧跟新时期的企业文化的步伐。要培养青年干部思想创新意识和勇于奉献的工作态度;同时要对企业干部制定综合管理能力的季度、年终考核,考核内容要从平时工作的表现、带领本部门所完成的任务指标、综合能力的多个方面来综合考量。对于考核成绩排在后几位的干部,可以采取末位淘汰的方式,由此选拔出优秀的干部作为晋升候选。这种方式有效的提升了企业管理能力的水平。对于培训的部门要有一个明确的层次划分,对于企业重要部门干部的培训要与企业全体员工培训的力度要加以区分。企业的重要部门关系到企业生存与发展的关键,因此要对企业重要部门的干部加强思想道德的培训。同时,在管理方面也要对干部进行技能的拔高。
同时在培训的形式上也要有所改变。改变对于干部进行传统演讲式的理念灌输。可以结合现代技术的应用,运用多媒体网络视频的形式,让企业干部进行在线视频进行业务培训,使培训方式更加快捷高效;也可以给企业干部播放优秀企业的内部管理影片,让企业干部可以更深刻的领悟管理概念。在培训结束后,组织干部们进行学习交流。干部对于企业管理的新建议可以互相的分享出来,大家在彼此交流的同时也可以相互学习,共同促进。
(三)动态化管理企业领导干部
要想提高企业干部的综合管理能力,主要在于怎么样进行管理。因此对于管理企业领导干部的最佳效途径是实施动态化管理。动态化就是指:观念上的动态、行为上的动态、职能上的动态。1.观念上的动态是指企业领导干部要转变原有的企业管理观念。例如:集体主义、形式主义、教条主义等。要根据现有企业的管理特点,丰富管理制度。设立干部综合能力考核制度来促进干部能更好的干好自己的本职工作,具有忧患意识,不断改进自己在企业部门管理当中的能力水平,让自己不断学习企业管理制度的新理念,并且应用到实践中来。这种动态化的管理下,能够使企业干部思想观念不断的更新、真正做到动起来。2.行为上的动态是指加强企业干部的管理,对企业干部的培训、监管和设置奖惩措施要加大力度,从制定企业规章制度方面入手对干部进行思想上和行为上的约束,促进企业干部更好的在管理制度上行动起来。3.职能上的动态是指企业各部门干部在管理能力上进行优胜劣汰的选拔。通过岗位的竞争,可以提升企业干部居安思危的意识,通过不断的学习,在实践的探索中不断增强其自身的综合管理能力。改变以往企业干部管理的壅滞现象,更好的选拔出优秀的企业干部。
三、结语
在我国现阶段的所有企业当中,加强企业自身管理就要不断地提升干部综合管理能力,努力提升企业干部在思想、文化、素质上的水平。企业管理理念要不断的更新与进步,要使企业在改变管理观念的同时来实现对于企业管理方式上的转变,使管理理论上升到实践应用,促进企业朝着更高、更好的方面发展。
[如何提高综合管理能力]
篇6:如何提高自身管理能力
1、以“德”立威
“德”是指领导的道德、品行、作风、思想政治品格和道德品格。我国人民自古就崇尚有德之人,所谓“
高山仰止,景行行止”。管理者只有心正、言正、行正、身正,正气凛然,才会赢得敬重,才能成为众人的贴心人。“德之不端,其谋拙出,其本损焉”,众人对于在“德”上有问题的管理者是从不宽恕的。
2、以“智”立威
“智”是指管理者的理论水平。作为一名管理者,理论水平如何直接影响威信的高低。理论水平高的管理者往往具有较多的真知灼见,其思维敏锐、洞察力强,抓问题准,办事周到,众人钦佩他、拥戴它;相反,腹空如野、孤陋寡闻的管理者,不会拥有很高的威信。
3、以“能”立威
“能”是指管理者的领导能力,包括思想教育能力、宣传鼓动能力、用人处事能力、观察分析能力、联系众人能力、创新开拓能力等多方面。管理者能力的强弱决定威信的高低,能力强的管理者能维护好众人的团结,发挥出集体的战斗力,调动起众人积极性,处理好周围的关系,能使集体中的每个人佩服他、信任他,从而服从他。
4、以“行”立威
“行”是指管理者要率先垂范,干出实绩。“上有所为,下必效之”,讲的就是这个道理,管理者敢说“看我的”,“跟我来”,众人才会跟你干。干出实绩是将工作落实成形,做出成果,让群众感受得到,否则“务言而缓行,虽辩必不听”。搞花架子,形式主义,必失信于民。
5、以“和”立威
“和”是指管理者要与众人“打成一片”,以情带“兵”。“和”为两种:一种是“宽”,就是要对下“动之以情,晓之以理,导之以行”,进行“软”处理;另一种是“猛”,就是对一切违反原则的,要绳之以“法”,众人才能“明其威”,威信成于民心,存于民心,这就要求管理者加强锻炼,严于律己,防微杜渐。
6、“威”从“信”来
管理者的威信是在与众人的血肉联系中逐步形成的。是受众人信任、支持、拥戴的集中体现。从一定意义上讲,这种威信是众人树立的。由此可见,“威”和“信”是密切相连的,“威”是从“信”中来的,如管理者“威”而不可“信”,那么,“威”也不会持久。然而,一些管理者却忘记了这一点,居高临下,盛气凌人,或者沽名钓誉,自命不凡,凭想当然和个人意志办事;或者吹吹拍拍,拉拉扯扯,自我贴金。这些作风是同联系群众的作风根本对立、格格不入的。上述问题不克服,管理者的威信是难以提高的。
7、要相信众人
作为管理者应该懂得,如果不关心众人,脱离群众,那么,“权威”越大,威信则越低。因此,管理者应养成相信众人、依靠众人、关心众人的良好习惯,要自觉放下架子,甘当群众的小学生,做到思想上视众人为主人,感情上视众人为亲人,工作上当好众人的“仆人”。只要这样,威信自然会树立起来。
8、要令人信服
关心众人也要制度化和规范化。由此,形成心中装着众人,处处为着众人,树立为众人解难题、办实事的良好风气。通过建立定期接待、走访、谈心等制度,关心众人生活,体察众人的疾苦,努力为他们办实事,帮助他们解决工作和生活中的困难,用实际行动树起良好的形象,确立令人信服的领导威信。只有这样,你说的话众人才听、才信、才服,你才能有效地依靠他们。
[如何提高自身管理能力]
篇7:如何提高自我管理能力
如何提高自我管理能力
一、目标志向能力
1、经常订立长期、短期目标、并向它挑战
2、达成目标后,立刻向下一个目标挑战
3、预测将来趋势,努力达成目标
4、订定具体的计划以达成目标与方针
5、不曾辩称:公司的方针不明确,所以无法订立部门的方针
6、不论公私方面,皆能实行计划性的生活方式
7、以行动来配合目标意识
8、所定的目标很高,若不付出努力绝对无法达成
9、设法使部属拥有目标
10、导入目标管理制度
二、组织能力
1、分配工作时能考虑部属的能力问题 2、能正确掌握每个部属的优缺点 3、积极地承担困难、烦琐工作 4、努力促进团队精神 5、实施适切的权限委让制度 6、部属的报告及联络非常完善,自己的查核行动也很彻底 7、不会为了自己方便,而把能干的部属冻结在固定职位上 8、不因为自己干涉过度,导致部属难以发挥 9、不管结果如何,自己都能负起责任 10、积极与其他部门联络,并配合它们的脚步,来调整业务
三、管理能力
1、本身业务方面的知识相当丰富 2、能正确地掌握现状 3、有取舍情报能力 4、下决定时不会犹豫不决,延误时机 5、物、钱方面的管理十分完善,没有浪费、不均及过度的倾向 6、执行业务时能做到「迅速、正确、经济、简单 7、能向上司或经营者提出建设性的意见或企划 8、与关系者及交易商交涉时,能顾虑到前瞻性 9、与别人谈判时情绪颇为安定,不会感情用事 10、事情一经定案,便会有恒心地持续下去。
四、培育部属能力
1、能使部属发挥问题意识及工作意欲 2、能正确地评价部属的能力及适应性,并导向正确的方向 3、能正确地掌握每个部属的优缺点,并告知本人 4、能利用刺激或更换工作的方法来消除职业倦怠症 5、能明确公布应达成的目标,并使每个人皆能达成 6、能积极地透过实际工作培育部属 7、透过权限委让,使部属发挥能力 8、不会冻结优秀的部属,一有机会必将部属外调 9、计划性地与部属接触 10、慎重考虑斥责部属的场所及时机。
五、人性的魅力
1、对工作及人和都很认真 2、对各种事物的造诣颇深 3、经常保持明朗与幽默的态度 4、经常保持安定的情绪及沉静的态度 5、相当谦虚,肯热心倾听别人谈话 6、不会出卖别人,值得坦诚交往 7、做事小心谨慎 8、具有上进心,肯不断地努力 9、努力使自己成为有魅力的人 10、是个内涵较深的人
六、自我革新的能力
1、有明确的目标,并努力使它达成
2、有具体的方案可以避免职业倦怠症
3、好奇心强,积极地向未知的事物挑战
4、擅于调节情绪,脑筋变化很快
5、肯向体力及能力的界限挑战
6、每天皆能设法诱导自己行动
7、自动地向困难挑战
8、每天都能挪出时间自我反省,并设法充实自己
9、肯积极地为自己的将来投资金钱
10、计划性、持续性地自我启发迅速提高管理能力每一个管理者,都可以说是企业的支柱,管理者能力的高低,直接会影响到企业的前程。
企业的行政管理部门,会定期对各部门的.绩效及管理者进行考核。无意中就给现任的管理者,形成一种压力。
所以,很多管理者对同一个问题较感兴趣:“如何能迅速提高自己的管理能力”。
那如何能在较短时间内提高自己的管理能力呢?
1、“充电”。
“知识改变命运!”作为一个管理者需利 用业余时间,经常性的看些与管理相关的书籍,或者上网查一些管理方面的资料及前辈们的管 理心得。
2、运用。
理论的东西具备了,下一步就是如何灵活的运用,否则就与“纸上谈兵”没有两样了。
其实管理还是靠平时经验的积累。
3、要养成勤思考的习惯。
为什么很多管理者在遇到同一种事情时,处理的方法都不一样呢?有的管理者处理的恰当,有的处理的较草率。
那就是管理者平时碰到问题,要勤于思考,以最佳的方案处理问题。
4、要培养观察及发现问题的能力。
好的管理者,在巡视工作时,一眼就能看出一些问题存在,并及时给予解决(果断也是一个管理者应具备的能力哟!)。
5、沟通。
要经常性的与员工进行沟通,鼓励员工提出一些自己的看法,及部门存在的问题。以便及时改善!管理分为对事的管理和对人的管理。对事,领导的业务能力必须服众,率先垂范。这样才有说服力。
对人的管理才是有难度的。
我的经验是,领导要有以下两点:
1、细心。
管理者必须细心留意周围的一切,包括属下员工的言语、行为,都要留心,这样才能及早发现问题,解决问题。
有些领导是很粗心的,只把眼光盯在某一件事物上,忽略其他。
比如只盯着业绩的领导,这样会导致业务好的同事作威作福,其他同事很不舒服,甚至抵触,导致团队人心分裂。
人心不齐,团队必败!
2、粗心。
刚一看到是不是觉得我是废话,和上面的细心违背。
其实不然,我说的粗心,是领导要学会睁一只眼闭一只眼,谁都有多少偷懒的时候。
太过于干涉员工,会让员工没有自由感,不会主动安排工作。
有个人下午有事早走了,假装不知道,但从侧面提醒,比直接指出更有教育意义。
篇8:如何提高情绪管理能力
多感恩,少怨恨。
感恩父母的养育,感恩老师的教诲,感恩国家的培养。有了感恩,心境就会平静。有了感恩,学习工作就有了动力。少了怨恨,心情就会愉快。认知变,情绪跟着变;情绪变,精力体力和身心健康跟着变;健康变,运气和人生跟着变。在顺境中感恩,在逆境中依旧心存喜乐。
从公理,少私欲。
要学会换位思考,要有同理心、同情心,才能理解对方。遇事从公理思考和处理,少从私心私欲思考和处理,情绪就会稳定。
时刻寻求四个快乐。
就是助人为乐、知足常乐、自得其乐、没乐找乐。你能帮助他人,就说明在这个方面你比他人强。你能知足,就不会有过度贪婪的欲望,因为贪婪的欲望会消耗你的正能量。时刻寻找生活中、身边的快乐,你就会获得正能量。
多读书,增智慧。
知识无限,时光有限,多读书,才能知道世界的广阔,才能提高精神境界和思想觉悟。只有站得高,才能看得远,才能胸怀宽阔,才能“大肚能容,容天下难容之事;慈颜常笑,笑天下可笑之人”。才能放下许多不必要的纠结,才能使自己的意识情绪达到淡定、主动、宽容等较高能量级别,才能健康、成功和幸福。
要淡泊,不贪心。
对钱财名利可追求,不贪婪。该得,得的坦然;该舍,舍的心安。在历史上很多名人留下了不少这方面的楹联妙语,至今对我们仍有深刻的启示。比如诸葛亮的“非淡泊无以明志,非宁静无以致远”。清代文学家袁枚收入的一副书斋联“无求便是安心法,不饱真为却病方”,纪晓岚的先师陈伯崖有副名联,“事能知足心常惬,人到无求品自高”等等,都发人深省。
多宽容,少计较。
有人讲了这样一个故事,老张拿到了一万元年终奖,偷偷一打听,同事有的分两千,有的分三千。老张心中一阵高兴,给老婆打电话说,今晚不要做饭了,我发年终奖了,全家到那个向往已久的西餐店撮一顿。老张拿到了一万元年终奖,偷偷一打听,同事有的两万,有的三万。老张气不打一处来,怒火中烧,就要冲到总经理办公室想理论理论。仔细一想,还是忍住了,因为来年还要在这个总经理手下工作,还是忍着点好。但心中愤怒和不快一直带到了家里。所以很多人的快乐,并不在于自己有多好,而在于计较比别人好多少。很多人的痛苦,并不在于自己有多不幸,而在计较比别人更加不幸。有没有痛苦,源于你是不是计较。快不快乐,在于你能不能宽容。有多少计较,就有多少痛苦。有几分宽容,就有几分快乐。
篇9:如何提升时间管理能力
你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一点是,你会减轻压力并且感觉到很幸福。为了帮助你更有效的管理时间,这里是现在你应该学习的10种提高时间管理的技能。
提升时间管理能力的方法
1、设定目标
目标给你一个愿景,重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标,你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。
首先问问你自己,你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年,或者十年,你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。
2、优先
当涉及到有效的时间管理时,也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务,尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而,如果你已经设定了清晰的目标,就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题,就知道应该优先采取什么样的任务:
我为什么要做这个任务或活动吗?
这个任务是如何帮助我实现我的目标的?
要做到什么程度,我正在做的这任务才能帮我实现我的目标? 首先做最重要的事情
3、记录任务清单
任务列表(或“待办清单”)是提醒系统,它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解,并管理你的任务或步骤,让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下,试图记住一切将无法工作。相反,在记事本或者日记上记录一个待办清单,一个简单的日计划,周计划或月计划就能搞定一切。
写下你需要做的事情,包括会议,约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目,或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的任务,就像经常在任务列表中添加新任务一样,以确保事项向前发展。
4、计划任务
“时间表杜绝混乱和心血来潮”,作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人,找到你早晨最具创造力和生产力的时间,安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛,那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务,如检查电子邮件或回电话。
了解你的峰值的节奏和低潮时间,并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住,不要为重要的事情寻找时间,你最好通过计划给重要的事情安排时间。
5、在同一时间专注于一项任务
你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换,在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究 ,当你同时处理多项任务时,你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间,降低效率,多任务处理也可能会降低你的工作质量。
忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说,在一个时间按顺序完成每一项任务,才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。
6、尽量减少干扰
当你正在工作时,无论是客户端的e-mail提醒,朋友打来的电话或IM聊天,都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用,它打断了你对工作的专注程度,降低了你的工作效率,通常会阻止你按时完成重要任务,他们也可能会给你带来压力。
确定哪些是干扰你做核心任务,然后阻止它。关掉电视,并关闭你的Internet连接和IM聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处,以防止打扰。无论如何,要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。
7、克服拖延
英国诗人爱德华杨曾最好的记录了《静夜思》,他曾经说过,拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟,以至于让拖沓偷走你的时间,你应该把重点放在现在。提醒自己,做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难,战胜拖沓,去做需要做的事情。
战胜拖沓的有效战略是,如果一个项目只需花费几分钟时间,那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目,你的创意源泉将开始流动。然后,你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单,就是这样。
8、休息
除非你是超人,要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而,诱人的,我们可能在最后期限到来前一直工作它可8-10小时,工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵,你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了,才能高效的工作。
工作中间挤出短暂的时间休息,让时间慢下来。在理想的情况下,每1小时或者2个小时休息5分钟,更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟,当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作,只是坐在办公桌前沉思,或者出去喝杯咖啡,或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间,你最好不要空着肚子工作。
9、说“不”
许多卓越人士,比如像美国总统,比尔盖茨和理查德布兰森已经掌握了一个技能,即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的事情。准确的说,你一天只有24小时可以做事情,如果你不会对那些不重要的事情说“不”,其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面,你会被太多的项目和承诺所淹没。
友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”,当你能更好的说“不”,你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的工作中解放出来。
10、委派任务
17世纪作家约翰多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”,这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情,有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法,尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间,减轻压力,将任务分配给合适的人,可以完成更多的事情。
放权并授权给有资格的人去完成一件事情,委派不是倾销,带着结果委派任务,这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。
[如何提升时间管理能力]
篇10:创业公司怎么提高管理能力
近几年,创业进入了一个新常态,对于初创或者是已经成熟的传统创业公司转型,由于很多创始人都是由产品经理或者是技术工程师出身,创业公司怎么提高管理能力,我们来看看下文。
1、明确的架构
接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。
所谓“明确”的意思是:
不允许两个人交叉负责
也不允许集体领导
不允许有模糊的领域
出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。
2、明确的目标
领导不是决定怎么爬梯子的人:他是决定把梯子搭在哪个墙上的人。
所以他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。
3、没有权力,没有责任
天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。
你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。
上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
4、可视化
团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。
即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
比如
github可以让你看到每个程序员的每一次commit。
issues可以让你看到课题的解决过程。
pivotaltracker的燃尽图可以让你看到整个团队的效率。
微信群可以让你们实时沟通。
基于wiki的文档和汇报可以让所有人对项目的状况一目了然
你并不需要真的跟踪这些,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。
5、扁平化
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
6、分割和适当的中间结果检查
把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。
7、提前要求承诺
管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。
8、不要试图改变一个人
人并非不可改变,但公司里往往成本上并不合适。
如果一个人在他的岗位上做不好(不是在上升的过程中),那么最好的办法是把他换到更合适的地方去。
所谓“有潜力”,“慢慢提高”等很多时候都是一厢情愿。
9、要结果,不要借口
工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定。
如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有fix的办法?需要再投入多少?
至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要给我汇报。这些事情事后汇报没有任何意义。
10、不断改善
“改善”是管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
[创业公司怎么提高管理能力]
【简论电力企业提高时间管理能力的途径】相关文章:
4.管理能力测试
5.电力企业工作总结
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