电力企业档案管理现代化研究论文
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篇1：电力企业档案管理现代化研究论文
电力企业档案管理现代化研究论文
1引言
在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。
2新时期电力企业文书档案管理的要求
目前，信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用，将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个涉及知识和技术的高密集单位，其直接关系到我国国民经济的发展，而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的，其记录了企业发展过程中的主要活动，能够为企业发展规划提供最为直接的依据。因此，电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来，提高档案的利用率，充分发挥文书档案管理的实时服务功能，并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平，以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平，同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满足的新要求。
3电力企业文书档案管理存在的主要问题
3.1忽视了文书档案管理的重要性
目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简单的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用，不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足，出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。
3.2文书工作与档案管理缺乏衔接性
在实际工作中，诸多电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好的联系到一起，在一定时间内，针对同一件事情文书工作和档案管理工作若不能有效的整合在一起，极易产生差距，且在出现问题后的处理方式也不相同，这对文件的统一性与完整性造成一定影响，不利于促进电力企业的持续发展。
3.3文书档案利用率低
由于部分电力企业的文书档案管理工作流走于表面形式，导致很多档案资源不能有效利用到电力企业的管理工作中，再加上现阶段的文书档案管理工作未能充分运用到科学信息技术，很多数据资料无法实现数字化管理，很多工作需要以传统的人工方式完成，极易在实际工作中出现误差。若电力企业的文书档案管理工作到位，数据资料完整，可为电力企业的持续发展提供可靠的资料资源，提高电力企业的工作效率，从而为电力企业的发展奠定坚实的基础。
3.4文书档案数字化管理水平低
结合当前社会经济发展的主要特点，数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式，提高文书档案管理的科学性与有效性，可有效满足现代社会发展的`趋势。但电力企业对数字化建设不重视，缺乏对数字化管理的相关专业知识，缺少详细的标准和制度来实行数字化管理，未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来，严重制约了电力企业发展的脚步。
4电力企业加强文书档案管理的措施
4.1加强档案专题管理，提高档案利用率
专题档案是指电力企业及个人在某项重大活动或专题工作中直接形成的载体档案，可为电力企业制定科学决策提供可靠的材料依据。专题档案的领域相对广泛、档案形成时间具有偶然性，因此，电力企业在收集专题档案时需采用专门的收集方法，结合电力企业专题档案的管理特点及原则等，针对性的采取不同方法对文件材料进行调整，比如针对企业各项重大主体活动的专题档案可构成一个独立的全宗，再由档案管理部门按照整理档案的规则对专题档案进行编目和鉴定。企业重大活动文件档案应组卷，按照重大活动中形成文件的规律及原则，依据问题的特征实施档案分类分卷工作，尽量为电力企业提供文书档案实时服务，充分发挥专题档案的重要价值，提高档案的利用率。
4.2加强文书档案数字化管理，提高数字化水平
所谓的文书档案数字化管理主要是指利用数据压缩技术、高速扫描技术等将企业的文书档案系统组织成一个合理有序的档案信息库。①电力企业文书档案数字化建设的目的在于针对文书档案建立目录数据库，从而为电力企业实现企业信息活动的全面掌控奠定基础。②电力企业文书档案信息的数字化即是在目录数据库的基础上运用高速扫描技术，通过扫描录入的方式将文书档案中所涉及的内容按照原貌图像进行存储，并编制相应的目录索引，以为电力企业文书档案的数字化建设提供优质服务。
4.3加强人才队伍建设，提高工作人员的业务水平
①完善人才的任用制度。通过多种有效措施吸引专业能力强，且具备现代管理意识的人才，并根据岗位及人才的实际情况进行编制；②根据现代社会对电力企业发展的需求，加强对档案管理人才的培训，不断优化管理人员的知识结构；③利用讲座、交流会等形式，加强电力企业内外人才之间的信息交流，实现信息资源的共享；④企业应为档案管理人员的未来发展提供更多的机会，帮助其做好职业生涯规划，以实现其自身价值，提高人员对岗位及企业的责任意识。
4.4提高文书工作与档案管理的衔接性
加强文书工作和档案管理工作的相互融合，相关工作人员应加强研究自身所处岗位的特点和性质，在两者存在差异化的基础上，实行统一管理。电力企业档案管理人员需严格执行相关的管理制度，及时准确的接收文件、核对文件，整合资源，若发现与实际不符或出现错误，应及时向文书工作人员反馈，确保文书档案的质量。另外，电力企业档案管理部门应对借阅制度进行完善，做好文书档案的保护工作，避免丢失遗漏。
5案例分析
A是从事电力企业文书档案管理工作的人员，在刚开始从事文书档案管理工作时，所有的文件档案均是在记录本上登记后，将其送至档案室，若企业内部员工需要进行查询或借阅的话，需从记录本上逐一查找，且记录好借阅人的借阅时间和归还时间，一旦工作处于繁忙状态，极易出现登记错误。近两年，该企业越来越重视文书档案管理工作，加强文书档案管理的数字化建设，将传统手工模式与现代先进技术相结合。该企业每年三月份均会开展“电力设施保护宣传月”的活动，2月份，企业领导要求A将3月“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来，以借鉴相关数据来拟定今年的活动计划。A通过数字化档案管理信息系统在检索的地方输入“20电力设施保护宣传月”，系统会立即检索出年电力设施保护宣传月的相关内容，如表1所示，大大提高档案的查询速度和效率。
6结语
综上所述，在市场经济不断发展的背景下，对电力企业文书档案管理中存在的问题进行分析，并根据新时代发展对档案管理的要求，不断创新改革，建立与现代文书档案管理相适应的制度规范，并积极探索与当前电力企业发展相适应的运行模式，以将文书档案管理在企业发展中的推动作用充分发挥出来。
参考文献：
[1]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济，，21(20)：108-110.
[2]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，，12(18)：211.
[3]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济，，20(6)：175-177.
篇2：档案管理现代化论文
摘 要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。
档案管理是一门严谨的科学，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”。
本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考，对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。
关键词：档案;现代化;管理
1 档案管理存在的问题
1.1 档案管理手段落后。
篇3：电力企业现代化管理论文
一、电力企业发展的背景分析
，我国电力体制又一次提出了“厂网分开、竞价上网”的改革，并推出了“零利润”电价制度，“保本经营”成了电力改革的风向标，同时推出严格受限的“标杆电价”、煤电联动制度，这就为电力企业管理提出了更高的要求。电力企业管理主要包括对企业生产经营活动的组织、计划、协调和控制等内容，管理的依据是市场的需求。一元化领导、行政性管理以及垄断性经营是我国原电力企业管理体制的三个最主要特点，近年来，我国逐步建立社会主义市场经济体制，市场环境发生了很大的改变，传统的管理方法已经不适应电力企业的发展需求。其主要表现在以下几个方面：
一是，电源与电网及电源内部投资比例失调，电网建设滞后；
二是，电价不分、投贷不分、产权不明等问题的存在，难以获得较好的投资效益；
三是，还本付息要求不同，市场法则紊乱。由此可见，电力企业管理模式的改革迫在眉睫。
另外，随着国家经济的快速增长，电力行业的发展有了更加广阔的空间，再加上中国加入WTO以及经济全球化的进展，为电力行业实施“走出去”战略提供了巨大的发展空间，社会的发展推动了科学技术的进步，进而为企业的信息化管理模式的发展奠定了坚实的基础。在这个挑战和机遇并存的时代，我国电力行业应与时俱进，顺应经济形势的发展，促进自身的完善和进步，进而在经济发展中占据优势竞争地位。
二、传统管理方式下电力企业的发展现状分析
沿用了几十年的传统管理理念和机制在机构和管理职能上，偏重于行政管理，工作效率和效能不高，滞后于现在的社会主义市场经济快速发展的要求，已经难以继续为电力企业的可持续发展做贡献，同时也不适应当前竞争激烈、变化迅速的现代市场经济发展环境。再加上，随着电力市场的逐步开放，电力企业的数量有所增加，竞争将更加激烈，于此同时，市场的变化也使其发展风险大大增加，所有的这些因素都将对电力企业的组织架构、业务流程、管理机制以及服务质量等产生不利影响。当前电力企业的发展主要表现为以下几个突出特点。
（一）信息传递速度慢
电力信息传递具有缓慢和不规范的特点，这对企业领导者决策的速度和质量产生了直接的影响，难以及时的提供高质量的决策，则会对业务发展的进程产生不利影响。具体来说，缺乏科学、有效的企业管理机制，主观决策随意性就大，表现为“人浮于事”，效率低下，市场反应缓慢，开拓创新力不强，自然制约着企业发展进程。因此，电力企业按照市场经济的要求，以信息化优化、改革企业传统管理机制、组织结构、业务流程，是势在必行。上述存在的问题，严重制约了企业实施良性的、可持续发展的进程，是电力企业丞待解决的问题。
（二）企业业务无法实现信息共享
在电力企业传统管理机制中，企业内部不同业务部门的管理基本是完全分开的，并且还缺乏必要的沟通和交流，这就造成了每个业务各成一体，没有形成完善的业务链，在这种方式下，企业内部数据和信息就表现的非常闭塞，部门之间缺乏共享，会大大降低企业内部各部门间的协同工作效率，市场反应缓慢，因此无法满足市场经济快速增长的要求。
（三）不注重投入产出效益
在计划经济时期，电力企业内部存在只注重社会效益不考虑企业投入产出效益的规章、制度，一些单位的领导或管理人员经验型的管理意识和模式根深蒂固。对市场竞争带来的紧迫感缺乏应有的认识，还存在自觉或不自觉地用小生产、小作坊的管理方式来管理全程全网的大型现代化企业。这些难以适应市场经济条件下，电力企业经营管理的需要。
三、电力企业信息化发展历程
一直以来，电力企业不断对其体制进行改革，从很大程度上改变了其价值链模式和市场竞争格局，并通过运营和管理的信息化提高了经营效率，进而促进了电力行业企业信息化建设，使其更加适应市场经济的大环境。在电力行业企业信息化建设中，电力信息化的主要内容主要是围绕MIS(ManagementInformationSystem，管理信息系统)展开。MIS是一种树状结构体系，它构建的主要依据是电力企业的行政管理组织结构，各部门将其生产经营的各种数据录入数据库，实现了无纸(或少纸)办公，并为资料的查询以及统计分析等提供了方便。数据收集是传统MIS的主要作用，它杜宇企业的生产、运行、管理以及展现等具有重要作用。MIS系统也存在一些缺点，主要表现为数据相对为静态，缺少数据分析功能，难以为决策提供有效的支持，且部分数据重复录入，造成数据的冗余，存在信息孤岛，另外，设备的管理也局限在设备的台账、检修记录、消缺记录等单一静态的记录上，缺乏科学的管理流程和监督考核。总的来说，MIS的建设在一定程度上促进了企业的发展，但是由于各专业有各自的软件系统存在不兼容的现象，难以实现信息的有效利用和共享，这就给企业的经营和决策带来了很大的影响。
四、ERP系统简介
ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统是一种集信息技术与先进的管理思想于一身的企业信息化技术，它以计算机技术与管理科学的发展为基础，拥有系统化的管理思想，具有先进性和时代特点，应用于现代企业中不仅能够帮助企业对资源进行合理配置，同时也能够为多层面的高效管理提供规范手段，进而促进企业核心竞争力的提高，是一种短期内提高中国企业管理水平的有效途径。
ERP管理系统经历了30多年的发展变革，已经逐渐成熟，它将企业供需链上所有相关业务的信息集成在一起，并扩展了企业内部各种管理功能，将ERP应用于企业的生产中能够根据用户需求及生产状况做出调整资源的决策，最大程度地发挥这些资源的作用。ERP技术及系统的`优势主要表现在资源管理范围、企业过程重组、事务处理控制方面、完善的企业财务管理体系、市场以及供应链等方面，ERP采用了最新的计算机技术，利用电子商务、电子数据交换EDI等实现了不同平台间的互操作，通过ERP，企业在实施的过程中不仅更加强调制造商与分销商间的新的伙伴关系，使两者能够产生相互配合，相互促进的合作共赢意识，同时也更加注重企业流程与工作流的协调和配合，以及对企业的人员、财务、物资的集成，进而更好地实现企业的集中经营管理，能够将内部的生产活动以及物资供应资源与财务管理有机的结合起来，同时还将设计、制造、销售、运输等集成起来，不仅使财务管理的范围得到了扩展，形成企业完整的供应链，并能够管理和控制供应链上所有环节，同时还为企业提供对质量、绩效还有客户满意等问题的分析能力，实现了经营、销售等与市场的有机衔接。总的来说，ERP系统以其先进的管理思想以及对管理软件的充分利用，为促进现代企业管理水平的提高具有积极意义。
五、现代化企业管理在电力企业中的应用
（一）现代化管理体系结构的构建
⒈软件结构业务范围广、层次节点多是电力企业的突出特点，正是因为这个特点，在其现代化管理体系结构的构建中我们首先需要考虑的是系统的安装、使用以及维护这个原则。在此基础上，我们采用生命力较强且对未来具有预见功能的B/S三层结构作为体系的模式构建基础，这个结构体系主要由用户界面层、业务逻辑层以及数据管理层这三个部分，其运行模式为用户登陆用户界面，根据界面提示操作，通过浏览器向服务器发出服务请求，然后由服务器进行处理，并将处理结果反馈给浏览器供用户使用。B/S三层结构的主要特点有成本低、节省资金，层与层之间相互独立，系统安装、使用、维护以及操作都非常的简单，同时其适用于多工作节点，可以得到广泛的应用和分布。
⒉业务逻辑结构现在信息化建设成为电力企业面临的一个重要问题，电力企业采用各类先进应用软件对自身的体系进行完善，但是在完善的过程中却忽略了各个系统之间的联系和衔接，而是以完成某个业务功能为目标，这就大大降低了系统的整体性，使系统中存在大量数据冗余，数据不能共享，对于企业管理的集成性以及运行效率的高效性也产生了不良影响，可能会导致重复投资,浪费资金以及信息孤岛现象出现。而以信息技术为基础的现代化管理系统在建设过程中始终秉持平台建设的思想，采用数据平台和应用平台两个平台，并以这两个平台为基础分别构建了应数据管层和业务逻辑层。
通过数据平台企业能够对数据进行集中和整合，并在企业内部实现了数据的共享，人员可以通过对数据平台中数据的访问得到自己想要的信息，这样就使数据具有唯一性，并有效解决了信息孤岛的问题。而通过应用平台企业从整体结构的构建出发，通过对各个子系统的综合考虑和规划，对企业各个部门的各项业务进行整合和管理。另外，在业务管理中，企业以业务流程为出发点，根据业务的侧重点的不同以及部门的不同等特点对其进行分类管理，这样就改善了业务管理的混乱现状，大大提高了业务管理的水平。
在电力企业现代化管理系统业务逻辑结构的总体建设中，首先，要将生产、营销业务流程作为主线，采用科学的工作流方法，以保证生产、营销业务流程的正常流转；其次，要使各业务流程都要以数据为核心展开，业务的过程、结果以及流程中的分析和评价等都要以数据为基础；最后，要在企业信息系统内部建立一个统一的业务流程，使企业外部环境与内部环境有机的联系起来，形成统一的规范。
⒊安全保证安全是人类生产和生活的基本需要，尤其是在电力企业中，不仅担负着员工的在生产活动中的人身安全，同时还要保证电网安全，其中电网安全是电力企业现代化管理体系结构构件的一个重要内容。影响企业信息网络系统的安全因素有很多，错误的操作、内部破坏以及外部的有意攻击等都会造成企业信息网络安全故障、乱码、丢包等隐患的出现。
对于电力企业的专网来说，通过互联网传递的数据一般都是开放的、不安全的，都需要对其采取一定的加密措施，以保证数据的安全性，而对于浏览器来说，可以采用防火墙对其端口进行封锁和管理，以提高其安全性。近年来，虚拟专用网（VPN）被定义为通过因特网建立的临时连接，是一种安全、可信的数据通信网络技术手段，它是对企业内部网的扩展，在安全保护方面它采用了加解密技术、身份认证技术还有密钥管理技术等先进技术，为其传输的安全性提供了保障，用户在使用的时候就不必要再担心信息的外流。
（二）功能说明
电力企业在运行的过程中主要包括生产管理和营销管理以及其他应用软件等管理的功能和内容，并且其管理系统中还包括发电、变电、输电、配电、调度、保护等系统，因此在建设的过程中，我们要统筹思想，注意设计思路的分类和全面，总体设计应该以图形化操作界面为基础，同时要涵盖各种类型的数据管理。而各个系统的在流程的流转中都会以数据的方式来实现，因此要想实现企业应用平台中所有子功能，就必须要建立一个有效的数据平台，并及时的对其进行编辑、更新和维护。
在这种情况下，电力企业现代化管理系统应建立一个能够对数据进行编辑、更新和删除等功能的数据子系统。另外，动态流程管理与用电检查、线路变电站巡视等现场工作也具有一定的关系，因此在系统设计中也应该增加移动技术的应用，以完善数据的流转和流程的执行生产管理系统功能。从营销管理系统来说，其主要包括有业扩流程、抄核收流程的管理以及电检查流程管理的管理等方面的内容，其中业扩流程的管理主要包括用户档案信息、计量抄表信息（电量电费及收费数据）以及用电合同信息等方面的内容，在这个过程中，需要建立各种报表，以对企业系统的接口和查询手段进行完善。另外，流程化管理应用于营销管理系统中能够为客户提供更加贴心、人性、便捷的服务，有利于业务办理时间的缩短。与此同时，电力企业现代化管理系统还包括物资管理、办公自动化还有人事管理等内容，在电力企业现代化管理系统建设的过程中应该采用整体推进共和分期分步进行相结合的方式。
（三）开发、实施过程经验探讨
⒈将企业的管理方式标准化、规范化，实施ERP整合了企业主要经营活动，优化了企业内部业务流程和管理过程，实现了业务处理的标准化和规范化，全面提高企业管理水平。比如，山东电力集团公司ERP系统将各供电公司的薪资规则标准化、岗位信息标准化，使集团公司加强了对全省人力资源管理的控制力度，同时，ERP系统侧重于管理细化、事前分析、事中控制、事后反映和评价，强化了对各项工作的过程监督。通过这种方式，电力企业促进了业务一体化和透明化的提升。
⒉形成统一的编码体系，实现信息交换和共享对系统内的各种资源要制定统一的编码规则，便于分析、比较、处理和维护，提高系统资源的可用率。统一编码体系可将电力企业在长期的信息化建设历程中，形成的各种各样的信息系统和大量的历史数据，进行数据交换和共享，可充分利用历史数据。比如，山东电力集团对输配电业务所需要的10多万条物料进行了统一规范化管理，标准的物料编码可以使各单位能够共享数据；财务科目体系定义了统一的资产分类和对应的折旧方法，进行了统一编码，使整个集团公司的资产分类明细化、科学化。
⒊采用先进的技术和体系结构在管理体系的开发中，我们采用B/S、INTERNET体系结构和WINDOWS界面等，为系统的各项管理提供了方便。山东电力集团已经自上而下地建立了覆盖全省电力部门的广域网系统，利用现有的网络资源，为系统的顺利应用提供了有力的保障。
⒋建立集中的数据中心在体系的构建中，我们采用集中式结构体系，按照统一编码的原则，避免数据的冗余和重复，提高数据的准确性、及时性和可维护性，消除业务数据重复劳动，实现全局性资源的整合，达到业务数据和资源的高度共享。
⒌以统一为标准，建立ERP系统建设规划以“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的标准，对项目的实施有明确的目标和评价体系。企业在实施项目之初，要针对本企业的信息化水平、员工素质、业务需求等进行综合分析，并与资金预算结合起来，制定了一套切实可行的实施目标和评价体系。
（四）应用过程经验探讨
ERP作为一种先进的管理思想和管理方法，它能够对原企业旧的管理模式进行彻底的改造。然而，实施ERP系统，实现企业流程重组是一件有风险、有阻力的重大改革。在实际的推广应用中，由于企业管理观念仍然比较落后，因此ERP系统没有得到充分的重视和广泛的应用，并且应用效果也不显著，使得ERP系统在中国的应用成功率不是很高。作为电力企业，要利用ERP管理思想来提高企业的管理水平及竞争力，同样需要投入了大量的资金、人力、物力，并且采取多项制度与组织措施，为ERP工程顺利实施提供重要保障。经过实践我们总结出以下经验：
一是，规范应用制度，各应用单位按照“一把手”工程的原则，抓好ERP系统的规范化运行，规范化运行要保证系统操作和业务同步进行，将ERP系统作为日常业务处理系统；
二是，组织措施，建立以企业一把手为主要领导的ERP领导小组，全面负责实旋ERP工作，提供组织保障；
三是，完成知识转移，在咨询公司离开后，能够接手系统管理，继续进行维护，并不断进行后期开发与完善工作；
四是，加强培训，开展多方位的员工培训，以高级研讨会、流程讨论会、用户培训、技术比武等方式完成知识的转移。对各上线单位的最终用户进行多方位的多层次现场或集中培训；
五是，统一认识，企业领导层作为企业发展的领导者和决策者，他们同事也是现代管理理论的贯彻者和实施者，在现代化管理实施过程中，企业领导者要重视现代化管理意识，使每个员工都能够自觉的行动，为企业文化的建设贡献自己的力量。
（五）存在的问题
综合近年来ERP实施过程中遇到的实际问题和ERP的特点，在ERP系统实施过程中的问题主要表现在以下几个方面：
一是，ERP系统开发以国外产品为主，不完全适合中国的国情。特别在电力企业，他是公益性行业，不能完全市场化，而电力作为一种特殊的商品，无库存的概念，在国家法令、商业习惯、企业特性等方面与自由贸易经济存在很大差别，所以需要对国外ERP开发软件进行大量的修补，从而制约了ERP软件在中国的应用；
二是，ERP系统对企业内部的信息化管理具有很强的针对性，但针对电力服务的重要对象，客户端的信息不能实施有效的控制，使得在为客户服务过程中的电量、电费、指标等经营信息不能在ERP系统中反映出来，从而对及时掌握企业的整体经营状况产生影响；
三是，与其他系统的接口的问题。在多年的电力企业信息化建设中，已经具有了一些相当成熟的正在使用的软件，如何与这些本地化的软件形成无缝接口，成为ERP系统继续开发的一个需要解决的问题；
四是，ERP是一个持续创新工程，针对企业发展中遇到的新问题，流程操作中的各单位部门发现的问题，要及时提出改进措施，业务流程需要不断优化，系统运行需要不断改进完善；
五是，目前，电力企业管理机制和市场环境不完善，外部市场法规不健全，影响企业按市场规律和规则来运作，而ERP是市场经济条件下的产物，只有有了完善的内部管理机制和健全的法律、规则才能更好地实施ERP系统；
六是，电力ERP开发周期长，投资大，见效慢，具有长期的经济效益。ERP系统改变的基本业务流程与管理模式，花费了大量资金、人力，还要不断地完善，不是短期见效的项目，而是具有长期的经济效益，为企业的可持续发展起到了重要作用。
六、ERP系统发展及应对策略
电力企业进行信息化建设目的是强化企业的核心竞争力，提高企业经济效益，为了企业的可持续发展，我们必需要大力推进信息化的进程，加强生产控制自动化与管理信息化的结合，以实现企业信息一体化。ERP管理思想随着时代及技术的发展，也在不断地发展完善中，结合ERP管理思想来促进电力企业信息化，是一个持续的探索与发展过程。结合电力企业信息化现状及信息技术、管理发展趋势，我们提出以下解决策略：
（1）从信息收集到决策支持转变，从静态数据的收集、整合，进一步进行数据挖掘，为企业的决策者提供数据支持，提高企业决策的科学性，促进企业管理水平的提高；
（2）科学规划，理性建设，以专业化的规划为指导，制定企业信息化的发展前景；结合企业实际情况，逐步推进企业信息化进程；
（3）以ERP系统带动管理创新，以管理创新促进信息化，优化业务流程，整合数据平台，以效益为目标，促进企业核心竞争力的提升。
七、总结
在当前企业竞争目益激烈的今天，电力企业必须要对自身的管理体系进行改革和完善，以提高企业的运营效率、运营质量，充分发挥企业的积极性和创造性，提高企业的核心竞争力。总的来说，ERP在供电企业的应用是一个循序渐进的过程，在使用中首先要在观念上转变，树立一种先进的管理理念；其次，实施ERP是电力市场化和供电企业提高核心竞争力的需要，它不仅初步消除了信息孤岛现象，整合了数据平台，而且成为了企业信息系统的基础和核心，具有前瞻性和开放性。虽然在实施过程中缺乏可以借鉴的成熟的经验，出现了很多困难，也存在一些问题，但ERP系统在电力系统的应用，是电力企业发展的必然需要。只要不断探索，及时总结经验教训，就一定能够发挥ERP系统的优势，并在电力系统中发挥积极作用，推动电力企业在企业资源计划管理方面再上新的台阶。
篇4：档案管理现代化分析论文
档案管理现代化分析论文
【摘要】随着社会的不断进步发展，档案管理的现代化刻不容缓，然而在管理过程中依然存在许多问题，例如现代化普及程度较低、档案的管理者较少以及政府对档案的管理制度仍存在漏洞等一系列有待解决的问题，这些都要靠提升档案管理的现代化来实现，对多元化人才大量招纳，增强对档案管理的现代化的管理手段，实现达到效率高、业务强的目标。
【关键词】档案管理；现代化；措施建议
一、档案的现代化管理含义
关于对档案的现代化管理，其基本含义是指通过使用现代计算机管理技术，根据管理层面的科学指导，借助先进的设备来改变传统的档案管理问题，最大限度的发挥管理者的专业知识，加快档案的整理速度，可以借用计算机的智能化来代替部分人工操作，例如对文档的信息检索、打印、修改等程序。[1]与此同时，还可以使用计算机的人性化功能对档案进行错误诊断与保护、对重要的文案进行复制留档等。对档案进行现代化管理，可以最大程度的节省时间，提高工作效率，并且计算机的信息储备量远远超出人的大脑，能够很快地提供需要的信息。档案的现代化管理主要涵盖三个方面的内容：首先是使用先进的科学技术来保护档案，将档案的寿命最大限度的.延长；其次是将档案的信息通过现代化技术对外传播，进一步实现信息的公开化。透明化，为广大群众服务；再就是通过档案的现代化整理，可以得到压缩的电子文档，由此来实现文件的快速发送与接收，有助于管理者方便快捷的整理档案。[2]
二、档案的现代化管理中有待解决的问题
1、档案的管理手段不够规范
在对档案进行管理操作时，程序的规范标准问题要放在首位，这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期，我国制定了有关档案文件的法律条例，这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级，但档案本身具有乱、杂的特点，档案的管理程序更是错综复杂，分散性与杂乱性使其主要特征，再加上传统的档案管理手段不灵活，使得不同的档案运用不同的手段来整理，各自解决，不同的单位部门经济基础也有一定的差异性，所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步，但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件，对档案的规范性管理具有一定难度，再这样持续发展，档案越来越多，将会给现代的档案管理造成重大难题，使档案管理停滞不前，所以说档案的管理规范性还有待提升。
2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类：辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向，对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说，高级的档案管理者并不多，且随着档案管理工作的日益繁重，对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中，能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数，这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可，新技术在他们中间进行推广存在一定难写，影响档案管理工作的顺利进行。
3、对档案的重视程度不足
我国对档案的管理不够重视，主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心，因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理，这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器，造成档案文件不规范、分散化。
三、达成档案现代化管理的措施建议
1、增强档案管理的规范化
规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天，档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化，像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中，难免出现这样那样的问题，造成档案的不规范管理，所以在制度的修订过程中，要考虑到各级单位和管理人员的具体情况，保证规范管理的真正实现。
2、现代化管理者的全方面培养
要想实现档案的现代化管理，就要从培养全能的档案管理者入手，引导管理者学习科学的管理方法，将提升管理者素质放在第一位，选择录用文化水平程度较高的管理工作者，不断地通过各种方式来进行岗位培训，健全档案负责人员的专业知识，将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中，提升管理者耐心、细心为群众着想的品德，使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才，促进我国档案的现代化管理工作。
3、重视档案的现代化管理工作
在现代化的新形势下，政府也应提升对档案管理的重视力度，充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备，积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用，保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视，按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备，提升管理工作的信息化，加快推动档案的现代化，从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。
四、结论
综上所述，要想实现档案的现代化管理，对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作，是保证我国档案准确性的一大前提，同时也是给档案管理者出的一大难题，相信在国家与社会的共同努力下，档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。
参考文献：
[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,第5期.
[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.
[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,.5.
篇5：浅谈机关档案管理现代化论文
摘 要：随着知识经济社会的到来，特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用，传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要。机关档案工作者必须及时转变观念，主动适应工作新常态，采取科学有效措施，积极探索档案管理的现代化。
关键词：档案管理的论文
随着知识经济社会的到来，特别是计算机技术、网络技术和多媒体技术在机关办公系统广泛应用，传统的档案管理模式和方法已不能满足新形势下档案工作的需要。机关档案工作者必须及时转变观念，主动适应工作新常态，采取科学有效措施，积极探索档案管理的现代化模式，不断增强机关档案工作生机与活力，实现档案工作跨越式发展。
一、机关档案管理现代化含义
机关档案管理现代化，是在建立在机关办公自动化基础之上，运用科学的管理理论和方法，以先进的技术和设备为支撑，充分发挥档案工作者的主动性和创造性，对传统的档案管理方式进行改革创新，实现档案的科学化、标准化、信息化管理。具体内容包括：运用计算机、网络和多媒体等科学技术和手段，有效整合档案信息资源，实现档案信息的海量存储、网络传递、自动编目、快速检索、自动统计、方便阅览和库房智能管理等。
二、机关档案管理现代化
存在问题
1.管理观念落后
当前，许多机关档案管理现代化观念落后，不管是主管领导或档案管理人员，传统档案管理思想根深蒂固，认为档案管理工作就是保管档案和提供利用，防止档案丢失和泄密，从心理上抵触和排斥新事物，畏难情绪严重，缺少创新精神。有的机关档案部门现代化建设只停留在局部或表面，如采用档案管理软件进行文件的著录、编目和检索，而其它方面则不愿深入攻坚，导致档案管理现代化建设步伐缓慢，甚至停滞不前。
2.缺乏统一的档案业务技术标准
档案现代化管理，是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的档案标准化。要实现机关档案现代化管理，需采取统一的业务和技术标准，将各个系统有效整合在一起，使档案各项工作和环节建立有机的联系，相互支持，协调联动。目前，大多机关政务办公平台建设、档案数据库建设以及配套的软硬件设施设备等，都分别基于各自行业标准进行设计与研发，各行其是，采用的业务技术标准差异较大，导致不同系统之间无法兼容，文件格式不匹配，数据无法导入或文件打不开等问题严重，造成信息的分割和资源浪费。
3.档案管理人员素质有待提高
档案现代化管理，要求档案管理人员不仅具备扎实的业务功底，还要掌握先进的科学技术知识、管理技能和方法。目前，就机关档案管理工作总体情况来看，档案部门人才匮乏，管理人员总体素质偏低。尤其是很多中小机关档案管理人员，没有经过专业的档案业务培训，业务素质和工作能力不足，且多数人员身兼数职，对档案工作也不够重视，档案工作质量堪忧。大机关档案工作相对完善规范，多数档案管理人员不乏敬业和奉献精神，但缺乏现代化管理的基本知识和操作技能，导致档案工作还停留在传统的基础层面，档案现代化管理心有余而力不足。
4.基础性工作不到位
档案现代化管理是一项复杂的系统性工程，受多方面条件因素的制约和影响，是建立在档案基础工作的标准化、规范化的前提下的顶层设计。目前，由于档案工作不属于机关中心或主要业务工作，长期得不到有效重视和支持，导致档案工作资金投入不足，人才流失现象严重，档案基础性工作不尽如人意。如：档案管理制度不健全、文件收集不齐全、案卷整理质量不高、档号不科学、案卷标题不规范、检索方式落后、没有专门的档案管理系统软件、缺乏必要的现代化办公设备，以及机关办公信息化程度不高、网络安全保密建设不完善等等，都严重制约着档案事业的发展和档案现代化管理进程。
三、机关档案管理现代化的对策措施
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摘 要：1.增强档案管理现代化意识 首先，机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义，关心和支持档案管理现代化建设，并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次，档案管理人员要转变观念，增强档案现
篇6：浅谈机关档案管理现代化论文
1.增强档案管理现代化意识
首先，机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义，关心和支持档案管理现代化建设，并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次，档案管理人员要转变观念，增强档案现代化管理意识，依靠先进技术与科学管理方法，积极探索切实可行的档案管理现代化模式，创造性地开展工作，推动档案事业科学发展。
2.统一档案管理技术业务标准
目前，多数机关档案管理现代化还处于发展阶段，尤其是在一些技术标准等细节方面工作不到位，需综合考量，不断改进和完善。由于档案管理各软硬件在配置上各行其是，规范性、服务性、共享性差，资源得不到有效利用和开发。要实现机关档案管理现代化，必须统筹规划，优化配置，统一档案管理技术业务标准，将软硬件选用、机关办公自动化等统一纳入档案信息现代化管理之中，提高各系统间的兼容性、互动性和协调性，切实发挥软硬件的功能和效用，实现信息的共享和网络的沟通，保证数据的规范、可读和有效。
3.提高档案管理人员综合素质
档案管理的现代化关键在人，主要依赖于档案管理人员素质的提高。档案现代化管理既是一项业务性工作，又是一项技术性、管理性工作，档案管理人员要全面优化知识结构，不仅具备扎实的业务功底，熟悉档案工作内容和基本要求，具有较强的业务能力，还要掌握基本的计算机和网络等知识，能熟练操作各种现代化设备，并能进行设备的安装、更新、维护。同时，还要具备科学的管理素质，以先进的理论和方法为指导，不断提高管理能力和水平，向全能型、复合型人才发展。
4.加强档案基础设施建设
一是加强硬件设施建设，购置服务器、存储器、计算机、扫描仪等现代化设施设备，夯实档案工作物质基础。二是重视档案管理软件的选择，一款好的、人性化的软件，可以帮助管理人员达到事半功倍的效果，实现档案的科学管理和快速检索，大大提高工作效率。三是配备专业的技术团队，负责机关的网络运行和系统维护，及时解决各种技术难题，保证系统和数据安全，为档案现代化管理提供有力的技术保障。
5.加强档案基础业务建设
规范、完善的档案基础业务工作，是档案现代化管理的重要保证。如果档案基础业务工作没有按照规定的标准进行整理归档，各环节杂乱无章，即使有先进的设备和技术，计算机也无法对混乱无序的档案进行有效识别和科学管理，档案的现代化管理只能沦为空谈。目前，机关档案基础业务工作还有待进一步加强和规范。要以科学管理的原则和方法为依据，严格按照档案工作的标准和要求，认真开展档案业务工作，保证档案收集齐全、鉴定准确、著录规范、编目科学、利用方便、排列有序等，提高案卷整理质量，切实加强档案基础业务建设。
6.加强档案信息化建设
档案信息化建设是档案管理现代化的核心，各机关要把加强档案信息化建设做为主要着力点，以信息化的突破带动现代化的整体推进。将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划，与机关信息化建设同部署、同落实，积极探索并推进电子文件在线归档，实现机关办公自动化系统及其它信息系统与档案管理系统无缝链接，电子文件通过网络实时归档保存，使得档案部门介入管理的时间比以往大大提前，档案也由原来的滞后运行变为同步管理。同时，积极开展纸质档案数字化工作，建立文件级目录数据库和图像数据库，不断提升机关档案信息化水平。
（作者单位：河北省发展改革委）
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篇7：档案管理现代化的论文
关于档案管理现代化的论文
论档案管理基础工作与档案管理现代化
档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息，具有非常高的价值，是推动社会进步与发展的重要动力。
随着社会的发展，档案信息越来越多，加大了管理者的工作难度。
在信息时代，要想保证档案管理实现现代化，就需要我们在实际工作中加强基础工作，提高其管理水平，将各种先进的信息技术应用在其中，这样才能够达到目的，推动档案事业的健康发展。
由此看来，基础工作在档案管理工作中占有非常重要的地位。
一、档案管理基础工作存在的主要问题分析
众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。
那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷，数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目，以案卷不丢失为原则。
再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。
主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范。
没有目录号一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范。
有些标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。
总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。
从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。
二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平
从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。
即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
从科学与经验中可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精
这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。
因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无参考价值的'文件，所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
2.重新组合案卷实现案卷规范化
将那些组卷过内容混杂的案卷进行重新组卷。
重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。
在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。
重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
3.结合本馆实际规范著录工作
著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。
1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。
但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。
4.统一分类号保证检索查全率
计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。
为了确保检索的完整性我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。
另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。
并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。
5.规范题名保证检索查准率
档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。
但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。
我们认为规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。
如果题名要素不完整。
则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。
还要统一文种题名中经常有请示报告等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。
所以我们便规定凡是要求批复的文件写请示凡不要求批复的文件则写报告等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。
三、加快数据准备推进档案现代化管理进程
1、分清轻重缓急，循序渐进
现代档案管理工作的主要目的就是提高档案数据的利用效率，因此，所有的档案管理工作都应该本着有所用的目的展开，因此，现代档案管理的准备工作必须按照社会的实际需要分清重点，按照需要的缓急程度顺序开展。
档案管理的基础性工作，需要管理人员综合社会的发展现状，将所有的档案进行重点和次重点的整体分类。
2、分级次著录，省时省力
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合及著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
3、分门别类，充分利用档案原基础
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如房档、案件等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。
这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。
4.用关键词替代主题词，简化查找时间，提高效率
主题词虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端怎样取其利避其弊我们认为可以采取以关键词替代主题词的做法。
即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇。
这种做法不仅解决了手工标引速度慢计算机自动标引不准确的缺点而且解决了主题词的词义含量问题、分属关系。
结束语
总之，在档案管理中，档案管理人员务必要遵循相关要求，做好档案管理基础工作，提高档案管理效率，促进我国档案事业的积极、健康发展。
篇8：档案管理现代化
档案管理现代化
【摘 要】档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会的发展潮流，才能从根本上使档案事业有所提高。
【关键词】档案管理;现代化;重要性;管理措施
0.前言
档案管理现代化主要包括管理手段的现代化、管理方法的现代化以及产生的管理工作的新模式。
档案管理手段的现代化主要是利用计算机完成文档一体化管理，运用多媒体技术实现档案管理的数字化，运用网络技术和虚拟技术实现档案管理的网络化。
1.档案管理现代化概述
档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳工作效率、经济效益和社会效益的工作方法。
概括起来主要有三方面的工作：一是运用成熟的新技术，科学地保管好档案，延长档案寿命;二是利用计算机及其网络技术、数字化技术，开发档案信息资源为社会各界服务;三是收集、积累、整理电子文件。
1.1档案资源信息化
档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。
信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的主要内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
1.2档案保护现代化
随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。
新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。
因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。
1.3档案管理手段现代化
管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。
首先是档案现代管理方法和理论的应用。
通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。
其次是先进的技术手段应用。
要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
2.档案管理现代化的重要性
2.1时代发展的要求
新世纪、新时代，电子信息技术的发展要求必须努力实现档案管理工作的现代化。
而随着现代化的电子信息技术和高新科技在全世界范围内的迅猛发展，计算机、网络等第三次科技革命带来的新技术、新手段在社会生活的各个领域和部门中得到大范围的普遍运用。
自动化办公和无纸办公已经成为现代企业发展的一个新趋势，而档案管理工作作为现代企业不可缺少的一环，必须不断进行管理方法和理念的改革，使其跟上时代发展的步伐，朝着实现现代企业档案管理的现代化发展。
2.2工作效率的要求
现代企业的发展越来越重视工作效率，办公自动化正是顺应这个发展趋势而产生的，提高工作效率，节约办公时间和办公资源，是市场经济时代的主流发展方向。
而如果一直沿用过去传统的档案管理模式，就必然会出现办公效率低下、查询时间长、管理资源浪费过多等现象，这样的档案管理方式严重影响了对档案管理的利用效率。
档案管理部门也很有可能成为企业的鸡肋部门。
从另一个角度来说，企业内部实行的办公自动化也对档案管理的现代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企业的电子档案库，这样既方便资料查询、提高了档案管理工作的效率，也有利于节约档案管理资源。
2.3档案保护和利用的要求
对档案的的保护和有效利用也要求企业早日实现档案管理的现代化。
许多档案由于存放的时间过长，再加上对档案的防护措施不足，导致有些纸质的档案材料由于长期因疏于保护而出现脱落、模糊等现象。
此外，传统的'档案资料保管方式非常落后，不利于其他部门的随时查阅，在企业内部，也不利于档案资源信息的共享，而在同一时间段，几乎不能同时与他人同时掌握相关的档案资料，降低了档案信息的利用效率，不利于实现各项工作的高效性和机动性。
3.实现档案管理现代化的重要措施
3.1实现管理现代化
增强档案管理现代化意识， 管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂。
档案管理人员如果没有这种管理现代化的意识， 就会大大影响档案现代化的发展步伐。
在现代化进程中，档案管理工作人员要树立科学实践观，依靠先进的科技手段， 前沿的管理方法，实现主动式服务、开放式服务。
引进现代管理的理论和方法， 使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。
3.2加强各项档案管理制度建设
大力宣传国家《档案法》，做到严格贯彻执行。
形成领导和员工在思想上做到高度重视，真正认识 档案在企业发展中的重要作用。
使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，更好的开展业务。
3.3实行档案管理的规范化、标准化、信息化
这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时，对于企业内部网络运转系统的网上办公等方式，即文件在网上的传阅、审批、阅办，到最后事情办理完毕，文件的归档，要极为熟悉。
并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。
实现对电子文档的前端控制和全程管理，做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。
档案管理的标准化即要求档案管理要依据企业的特点、标准，运用相关的辅助计算机应用程序系统，来实施企业的档案管理。
实现档案的网络检索、建立档案的卷、表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。
档案管理员对于行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进，全面提升自身的综合素质，做到与企业、时代发展的脚步保持一致。
使企业的档案管理实现现代化，更好的适应和服务企业管理、发展的现代化，提升企业的市场竞争力和发展潜力。
3.4加快复合型人才培养
实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。
要始终提高档案工作人员的素质，大力加强档案管理队伍建设，从选拔优秀档案管理人才为起点，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。
逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，加快档案管理现代化的步伐，促进档案事业的健康迅速发展。
4.结束语
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，档案管理工作人员，一定要及时提高自身的专业水平，不断学习先进的科学技术，尽早掌握现代化技术和信息技术知识，并且将这种知识运用到实际的工作中去，积极主动的引进先进科技去完善档案管理工作，从而推动档案管理工作逐步实现现代化。
篇9：现代化档案管理
摘 要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。
档案管理是一门严谨的科学，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”。
本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考，对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。
关键词：档案;现代化;管理
1 档案管理存在的问题
1.1 档案管理手段落后。
目前，我国的档案管理还比较落后，很多档案管理部门没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。
管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力，效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。
因此，档案管理工作要向现代化管理迈进，是当务之急的一项改革。
1.2 管理从业人员素质不高。
目前，我国专科学校档案管理的工作人员普遍素质比较低，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。
有的工作人员就是高等专科学校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏。
档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高等专科学校档案管理工作停滞不前，阻碍了高等专科学校档案事业的发展。
1.3 对档案工作重视不够。
这个问题普遍存在，领导和教职工的档案意识都比较淡薄。
例如：形成的材料处室上交不及时，造成年度立卷归档工作不能按时完成，以及材料收集不齐全，分散在处、组、室甚至个人的手中，都严重影响了学校档案的系统性和完整性。
1.4 资源不足和浪费。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。
档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。
人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。
单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求。
2 进一步强化档案意识，妥善确立档案工作目标
2.1 强化档案意识，规范档案管理。
档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。
因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。
学校应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。
每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。
同时，要针对各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。
2.2 增强档案意识，建立高等专科学校档案领导体制。
档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。
结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
建立相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。
2.3 以档案管理者为本是做好档案工作的关键。
在知识经济时代，知识和人才是发展的关键要素。
面对快速发展、充满竞争的社会，要保持档案事业持续发展，档案管理者队伍建设至关重要。
档案管理者在档案的接收、管理、提供服务、信息开发等方面都担任着重要角色。
档案管理者不仅是档案信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带，是高质量档案信息产品的设计者、操作者。
因此，具有高素质和创新整理精神的'档案管理者是档案事业蓬勃发展的基本保证。
要以人为本，为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件，给他们更多的关心，做到以“事业留人、感情留人、适当的待遇留人”，积极创造有利于档案管理者成长的良好环境。
要引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作，改变了过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面。
3 结 语
总之，档案是历史的见证，是人类活动的记录，更是认识和把握客观规律的重要依据，由此可见，学校档案管理是学校工作的保障和依据，具有重要意义。
当今时代，机遇和挑战并存，若不能及时把握机遇，发展的希望便会失之交臂。
因此，高等专科学校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。
档案管理现代化【2】
摘要：档案管理现代化是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，它能产生比传统档案管理更大的社会效益和经济效益。
当前我国档案管理现代化建设已取得了很大成就，但仍存在着若干问题。
因此，有必要对我国档案管理现代化建设情况进行深入分析和研究，总结经验，找出问题并提出对策，以真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济社会建设。
关键词：档案管理 现代化 现状 问题 对策
档案管理现代化，就是应用现代管理学原理，采用现代管理方法和现代管理手段即应用先进技术和先进设备，对档案进行科学管理，不断提高工作质量和工作效率，使档案的基础工作、贮藏保护、提供利用等工作达到现代化水平，有效地为国家建设服务。
其包括档案管理观念现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等三个方面。
随着信息技术的发展，档案管理现代化已成为档案界的热点。
因此，有必要对我国档案管理现代化建设情况进行深入分析和研究，总结经验，找出问题并提出对策，以真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济社会建设。
一、档案管理现代化发展进程
档案管理现代化也是一个与科技发展同步的渐进过程，是一个有重点、有步骤地代替手工管理、解决实际问题的发展进构。
然而，档案管理现代化也是一个相对的概念，过去曾经先进实用的技术与管理方法，现在也许就落后于实践发展了。
因此简要地回顾―下档案管理现代化的发展演变过程，有助于探讨当前的档案管理现代化中存在的问题，并提供解决问题的对策。
从世界范围来看，档案管理现代化发端于20世纪60年代档案管理自动化研究工作。
20世纪60年代初，国外一些档案工作者在计算机专业人员的帮助下，开始试用计算机管理档案，并开展了档案管理自动化研究，如美国、英国、法国、南斯拉夫等。
1972年，国际档案理事会设立了档案自动化专业委员会，负责研究、收集和交流各国档案管理使用汁算机的情况，并通过召开会议、出版书籍和开展培训等活动，对各国档案管理自动化起到较好的推进作用。
我国档案界于20世纪70年代末开始了运用计算机管理档案的尝试，至今已有三十几年时间，也取得了不小的成就。
我国计算机档案管理的发展，从时间进程上对以分力四个阶段：即调查论证阶段、初步实验价段、技术攻关阶段、网络化及其推广应用阶段。
调查论证阶段。
1979年开始，个别档案馆开始对计算机在档案部门的应用，进行了调研和可行性论证工作。
初次实验阶段 。
1983年.有少数几个档案馆，使用计算机开发了档案管理实验性的应用系统。
开始了档案著录标引方法的摸索，着手制定档案著录标引的国家标准。
技术攻关阶段。
从1985年开始，档案部门攻克了计算机应用档案管理的―些技术难关，出现了一些比较好的档案目录计算机管理实用系统及应用结果。
目录数据已开始准备采用国家标准。
推广应用阶段。
1987年后，随着计算机软硬件技术的发展和档案管理自动化研究的深入，计算机在档案部门的应用，已开始向档案管理的各个环节扩展，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现不断提高与完善的趋势。
20世纪90年代以来，我同的档案管理现代化建设进入了快速发展时期。
90年代中期，现代化管理开始了网络化阶段;进入21世纪，则开始了以启动数字档案馆建设为标志的档案信息化阶段。
与此同时，我国档案部门还进行了现代化管理标准的制定与完善，如颁布了《档案管理软件功能要求暂行规定》、《CAD电子文件光盘储存系统的一致性测试》等。
这将有力地促进我国档案管理现代化走上规范化的发展道路。
二、我国档案管理现代化的现状
近年来，档案管理现代化建设取得了很大成绩，如适合于机关档案工作的文书工作―体化管理系统已大规模应用，各档案部门已基本实现计算机自动处理的环节，光盘技术在档案信息的存储和检索中进入了实质性的应用阶段，档案计算机管理正逐步走向网络化等。
虽然我国档案管理现代化建设已经得到了很大的发展，但此项工作毕竟是一项较大的系统工程，其发展过程中仍存在着这样那样的问题，如不及时采取措施妥善解决，将制约档案管理现代化的发展进程。
三、我国档案管理现代化建设中存在的问题
1、档案管理现代化意识不强。
管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。
档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。
篇10：怎样改进电力企业档案管理论文
怎样改进电力企业档案管理论文
一、前言
在新形势下，电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化，同时也面临着新的机遇和挑战。目前，电力企业档案管理工作存在一些问题，企业对新形势下档案管理的改革重视不足，对于新课题的研究也较为落后。而专业的管理需要专业体系与人才，传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求，同时，专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏，使得电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥其价值与作用。
二、电力企业档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度不合理。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。
（二）企业重视程度不足。对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的`相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。
（三）管理人员综合素养素质不高。电力企业的档案管理工作从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责，管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中，档案管理的作用日益突出，如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前，档案管理专职人员不足，管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作，造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏，使得在档案管理方面存在很多不合理的地方，无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养，档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强，怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业，从而影响了档案信息的完整性和保密性，导致档案工作难以延续。
三、改进电力企业档案管理工作的方法
（一）加大档案管理投入力度。电力企业档案要得到充分利用，不仅需要体制的建立，还需要行之有效的管理。企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情，也决定了企业档案管理的能力和水平。各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时，还应加大投入，分配出人力、物力和财力，由专人专管来促进该项工作的开展。例如，在硬件设备上，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备，配备现代化的信息管理系统，利用数字信息化技术，提高文书档案的工作效率。此外，企业要提升档案管理队伍的综合素质，通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程，推动管理水平与员工个人能力的进步。作为档案管理工作的直接参与者，档案管理人员改革意识不足，不能够积极地落实和推进档案管理制度，不仅不利于日常工作的开展，还会大大降低企业资料的保密性。为了保证管理工作的顺利有效开展，明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。将档案管理工作纳入个人绩效考核，保证其待遇及薪资水平符合标准，从而保证文书档案管理工作的质量。
（二）完善档案管理制度体系。企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提，健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况，在文书档案的收集、编制的范围，界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导。例如，入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面，并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性。其次，在文书与档案管理工作的统一化管理上，要保证两者互相配合的科学性。企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合，加强企业管理体系的制定。例如，对文书档案管理工作进行合理的要求，要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习，同时在日常工作中互相监督，共同改进，保证文件的收集管理流程顺利进行。除了上述两点外，电力企业应该对管理工作制定标准，建立全面的检查奖惩体系，以确保档案管理工作的规范化实施。在数字化档案管理体系的建设中，企业应对此提出相关管理体系和制度，针对建设过程中出现的问题，及时研究分析并找出解决办法，以便尽快升级文书档案管理模式，发挥数字化在文书档案管理工作中的优势。
（三）加强档案管理数字化建设。在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。
四、结语
电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用，面对竞争日益激烈的市场，企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求，也急需新思想与变革。档案管理信息化是必然趋势，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤。电力企业集安全生产于一身，只有认识到自己在档案管理过程中存在的问题，并采取相应措施，才能提高企业效益，增加企业价值。
【参考文献】
[1]楼页新.现阶段电力企业档案管理及其创新[J].建筑工程技术与设计,(2):129-130.
[2]卢红梅.浅谈电力企业科技档案管理[J].市场观察,(Z1).
篇11：电力企业建设工程档案管理论文参考
电力企业建设工程档案管理论文参考
1、电力企业建设工程档案管理的相关流程
进行档案管理，一个标准化的流程是十分必要的。一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度，增强档案查阅、修改等工作的方便性。要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。
2对于档案管理工作的具体工作及要求
多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定，提高了电力企业档案管理的效率，简化了档案查阅的复杂程度，但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求，对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。
2.1建立学习考核制度
有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性，要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识，对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握，这离不开系统的.培训与考核机制。首先，应制定档案室职员的学习规划，请专业的教师团体对档案员工进行培训，或科室内部培训。给科室员工制定详细的课程表、授课时间、及所学内容的规划，做到每一位职员都有学习新知识的机会与时间。其次，加强员工的考核机制。制定了职员的学习规划不代表职员能真正熟练掌握，因此需要我们建立考核机制，进一步激励职员学习的积极性。日常工作中做一些档案整理的实际操作练习，定期对员工进行考核，并记录到员工绩效。对于学不会和不肯学，以及积极性不高学不好的员工进行有效处理。对档案室的管理人员也提出新的要求，如何提高员工积极性，建立什么样的机制，怎么处理学不会、学不好、不肯学的员工都需要管理人员进一步探索。
2.2提高电力企业建设工程档案管理的意识
档案管理对于电力设施的运行，改建，设备升级，企业自身经济效益有着至关重要的作用，这一思想必须深入到每个员工的头脑。对于企业经济效益来说，如何控制成本、减少开支、如何保障自身权益、做到账目透明、如何记录企业真实的精神面貌、工作作风等，电力建设工程档案提供了有效凭据。从电力设施的运行、改建、扩建等方面来说，电力建设工程档案提供了有效依据。只有从根本上认识了这一点，电力工程企业才会真正把电力工程的档案管理做好。电力工程的档案管理不是一个档案管理室就能做好的，需要各个部门的配合与支持，需要电力企业的负责人有效重视。必须在全企业树立这一思想，把这一思想深入到每个员工的心中。提高认识，还需要我们建立遍及全公司的档案管理网络。加强各施工单位、各合同方的深入、有效沟通，统一各单位档案管理的标准，步骤，要深入到每一个施工单位，每一个设备厂商，每一个材料供应商。在电力建设工程开始，就要统筹各方，建立统一的档案管理网络，细化责任到个人，定期核定审查各部分的档案管理进度，做到有效管理。对于不配合电力工程档案管理的部门，不配合电力工程档案管理程序的个人，做出有效处理，整顿。以推动电力工程档案的透明化和标准化。
2.3如何应对电力施工过程中的不同步
在电力工程进行中，各施工单位的工作进度，难易程度都各不相同，加之建设工期较长，施工单位众多，工期不能统一，无形之中给档案的收集管理工作增加了很多负担。面对这一情况，需要我们时时做好档案的收集、审定、整理、验收的相关工作，细化到每一工程，做到一工程一验收。时刻追踪各项工程的进展情况，档案的收集整理验收要与工程进度保持一致。从工程开始的建档，到工程进行中的档案整编验收，再到每项工程竣工时的审定整理，再到全部完工时的档案汇总整理与验收归类，这四个过程缺一不可，必须做到实时追踪、实时管理、把档案管理从以前的最后一个环节，贯彻到整个电力工程施工项目的始终。
3结语
信息化时代和工业化的发展要求我们做好电力企业建设工程的管理工作，要做好这一工作，我们要从思想意识，管理流程，监督考核，工程实施等方方面面入手，这是电力工程不断发展新要求，也是对国家负责的具体表现。
作者:许丽 单位:内蒙古电力（集团）有限责任公司薛家湾供电局
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