乡镇财政档案工作的现代化管理论文
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篇1：乡镇财政档案工作的现代化管理论文
乡镇财政档案工作的现代化管理论文
【摘要】乡镇财政档案体现了乡镇在不同时期的经济发展情况，对当地的经济发展和社会稳定具有关键作用。新时期下，随着科学技术的蓬勃发展，财政档案也要积极实现现代化管理，进而提升管理效率和水平，为单位决策提供服务。本文主要针对乡镇财政档案工作的现代化管理进行分析和阐述，希望给予我国乡镇财政部门以参考和借鉴。
【关键词】乡镇财政档案;现代化管理;存在问题;优化措施
新时期下，信息的功能和价值更加突出，档案作为明确而重要的信息资源，逐渐受到公众和社会的高度重视。乡镇财政档案充分体现了乡镇在不同阶段的经济发展情况，通过对财政档案的分析，可以全面了解乡镇的社会和经济现状，并且为乡镇发展制定经济政策提供数据支撑。但是在信息时代下，以往的档案管理理念、手段和方式难以满足使用的需求，因此，促进财政档案全面实现现代化，是乡镇财政档案管理部门面临的关键问题。
一、当前乡镇财政档案在管理现代化中存在的几点问题
1.领导缺乏重视。当前，一些乡镇领导对档案工作缺乏足够的重视，没有正确认识到档案的价值和意义。同时，由于领导的不重视，导致档案管理在财力、物力以及人力方面的投入不足，对其现代化进程带来一定的影响和制约，降低了管理的效率和质量，也不利于档案功能的.发挥。2.人员素质降低。当前，现有的档案人员普遍年龄较大、数量不足，难以支撑档案工作的全面以及有序开展。同时，在对档案工作缺乏正确认识的前提下，很多档案人员并非档案专业毕业，计算机操作能力较差，对工作效率带来直接影响，管理现代化更是无从谈起。3.硬件水平较低。管理现代化需要以硬件设备作为物力支撑，但是当前在我国乡镇部门中，很多领导不愿意将有限的资金投入到档案工作中，档案管理依然采用传统的手动方式，不仅难以提升管理效率，同时也对案卷质量带来影响。由于缺少资金引进先进设备，计算机以及其他硬件设备的数量难以满足具体需求，硬件水平低已经成为限制管理现代化的关键因素。4.管理制度不健全。管理制度是促进档案各项工作有序开展的基础和前提，但是当前，乡镇财政部门并没有建立以及完善现代化的管理制度，电子档案的真实性和安全性难以获得有效保障。
二、促进乡镇财政档案现代化管理的相关措施分析
1.提升领导的重视程度。档案管理全面实现现代化需要领导的有力支撑，因此，相关部门领导需要提升对档案工作的重视程度，促进各项工作的有序以及全面开展；首先，财政部门要针对档案工作加大宣传教育，让领导认识到财政档案的价值和作用；其次，档案人员要以认真的态度和敬业的精神对待工作，有效提升档案质量，进而为领导决策提供优质服务；最后，档案人员要定期向领导汇报档案工作的成果、困难和进展，进而帮助领导加深对档案工作的认识和了解，利用档案为领导决策出谋划策，解决遇见的困难和问题。2.优化档案人员的能力和素质。当前，由于乡镇工作条件较差，难以吸引到高素质的专业化人才，现有的档案人员计算机能力较差、档案知识匮乏，对档案管理实现现代化带来了一定的影响。因此，相关部门要结合自身具体情况，采取科学的途径优化档案人员的素质和能力。首先，乡镇财政部门要与当地高校加强合作，将现有的人员送到高校中进行代职培训，更新人员的知识体系、提升人员的信息化水平；其次，档案部门要提高人员的入职门槛，提升档案人员的工薪待遇，吸纳社会人才加入到工作团队中；最后，档案部门要加强对档案人员的职业素养和道德修养进行培养，激发对工作积极性和热情，强化其岗位责任感，促使档案人员以更加严谨的态度对待档案工作。3.加大管理资金投入。档案管理实现现代化不仅需要人才的支撑，同时还需要资金的保障，因此，为了促进管理现代化的进程，乡镇财政部门需要加大资金投入力度，进而保证各项管理活动的有序开展。首先，乡镇财政部门要通过专项资金的形式，用于购买和更新现代化管理设备，保证硬件设施可以满足管理现代化的需求；其次，充足的资金可以改善档案人员的待遇，提升其工资标准，帮助其解决生活的困难，而较高的薪酬也可以吸引高素质人才加入到管理团队中；最后，以资金作为保证能够实现各项工作的全面开展。4.建立以及完善现代化管理制度。新时期下，随着档案各项管理工作的全面开展，以往的管理制度明显无法适应时代和工作的需求，因此，财政部门需要结合自身情况，建立以及完善现代化的管理制度。首先，管理制度要严格规范工作流程，做好计算机安保工作，提升电子档案的安全性以及可靠性；其次，在档案的使用和管理过程中，要制定科学而规范的操作流程，防止电子档案出现违规修改和丢失的情况，保证档案的真实性和安全性；最后，要制定合理的档案设备维护制度，定期对硬件设备进行检查和维护，确保硬件设备的正常运行。
三、结语
总而言之，随着我国科学技术的蓬勃发展，以往的档案管理模式和手段已经无法适应行业和时代的需求，因此，实现财政档案现代化管理是必然趋势。而由于我国档案现代化管理起步较晚，在规范和制度方面尚不健全，存在诸多问题，例如人员素质低、硬件设备缺乏以及重视程度不够等，对管理实现现代化带来了一定的制约。针对这种情况，档案部门需要结合自身具体情况，通过各种有效而合理的措施，切实提升其管理能力和水平，发挥档案的价值和作用，为当地经济建设作出贡献。
参考文献：
[1]翟永平.以“规范化财政所”创建为契机推进基层财政档案工作[J].档案与建设,(12):61-62.
篇2：乡镇财政档案工作规范化建设思考解析论文
乡镇财政档案工作规范化建设思考解析论文
摘要：乡镇财政档案管理是财政管理的重要环节，但在管理过程中存在的问题也不断暴露出来，开展乡镇财政档案工作规范化建设迫在眉睫，本文探讨了乡镇财政档案管理规范化建设的必要性，提出了乡镇财政档案管理规范化建设相关建议。
关键词：乡镇；财政档案；规范化；思考
乡镇财政部门是乡镇政府的综合经济管理部门，乡镇财政档案是基层财政工作的真实记录，同时也是全景反映所在地区经济、社会、民生等领域发展历程的重要资源。近年来，随着经济改革深化和社会不断进步，乡镇财政档案管理工作逐渐受到重视，但在管理过程中存在的问题也不断暴露出来，开展乡镇财政档案工作规范化建设迫在眉睫。现笔者结合工作实际，就如何推进乡镇财政档案工作规范化建设，谈谈自己的想法。
一、开展乡镇财政档案工作规范化建设的必要性
1.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政工作整体水平的需要。管理好财政档案可以有效提高乡镇财政部门的整体工作质量，对于促进单位日常工作顺利开展也具有积极意义。主要体现在两个方面：一是可以更好地规范日常财务工作行为，不仅体现在对财政档案工作的记录层面上，还能够对财政工作中所涉及的各类文件进行合理的记录；另一方面，在加强档案管理的过程中，可以督促档案管理人员严格遵守工作规章制度，进而更好地确保财政信息的真实有效，对财政资金的用途和来源内容进行合理有效的监督。2.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政档案信息化水平的需要。目前计算机信息技术在档案管理中的地位越来越高，在计算机信息技术支持下进行档案管理，可以极大地提高乡镇财政档案管理效率。为此，乡镇财政部门应该加强信息化档案管理体系建设，建立稳定的档案管理队伍，提高他们的档案管理水平以及能力。乡镇财政部门可以充分利用现代信息技术进行财政档案管理监督，提高档案管理水平。3.开展乡镇财政档案规范化建设是提升乡镇财政档案开发利用水平的需要。档案是人类在社会实践中形成的原始记录，具有凭证和参考作用。乡镇财政档案管理不仅仅是“保管”，更重要的在于对档案信息的开发利用，将藏身于“深闺”中的`“死档案”变成为我所用，为民所用的“活资源”。通过开展乡镇档案工作规范化建设，提升档案工作的规范化、科学化水平，为高效开发利用档案资源奠定重要基础。
二、乡镇财政档案工作规范化建设面临的主要问题
1.对档案工作重视程度不够，档案意识淡薄。部分基层财政部门对档案工作认识不到位，经常是“说起来重要，用起来必要，忙起来不要”，不能充分保证档案工作所需的人、财、物。有的单位虽然将档案工作列入年度工作计划，也有专人负责，但真正将档案工作作为单位长效工作来抓的却很少。2.档案管理人员业务素质不高，专业能力欠缺。档案管理工作是一项专业性较强的工作，对管理人员的专业素质要求较高。乡镇财政部门档案工作一般由总预算会计负责，其他会计配合，但他们疲于应付日常工作，难以集中精力钻研档案业务，再加上工作岗位变动频繁，造成业务素质普遍不高，直接影响乡镇财政档案工作的稳定性和持续性。3.经费投入不足，档案保管条件落后。由于经费问题难以落实，一些乡镇财政部门档案室的保管条件总体上比较差。库房环境和面积不达标，空调、除湿机、灭火器等设备不齐全、陈旧老化等现象普遍存在，与“八防”要求差距较大。4.档案管理制度不健全，基础业务薄弱。乡镇财政部门虽然建立了档案收集、保管、借阅、利用、保密等一系列档案管理制度，但往往流于形式、执行不严。档案资料收集不全、档案整理不及时不规范、档案借阅不严格履行手续等问题普遍存在。5.档案信息化程度较低，开发利用不足。乡镇财政部门的文书、会计等档案从收集、整理到装订、保管，基本上是手工操作，后期调阅也以手工为主，调阅效率低，档案信息化建设未得到充分重视。另外，在档案管理上存在重保管、轻开发的现象，开发工作更多的是针对文书档案，对财政业务档案利用开发不足，业务档案利用效率较低。
三、加强乡镇财政档案工作规范化建设的建议
要扎实有效地推进乡镇财政档案工作规范化建设，必须着重加强以下五个方面的工作：1.加强宣传，提高财政干部职工的档案意识。领导干部带头学习档案知识，引导干部职工树立档案理念，要从思想上重视，摈弃对档案工作的各种认识误区。不断加大档案宣传力度，通过挂横幅、发放宣传册、举办档案知识竞赛等多种形式，利用电视、网络、专栏等载体宣传档案法律法规和相关知识，进而获得各部门对财政档案工作全方位的支持，提升对财政档案工作的重视度和对财政档案利用的主观能动意识。2.强化学习，提升档案人员的业务素质。财政档案管理人员的素质直接关系到档案工作质量的好坏，为更好的适应新时期档案工作需要，必须坚持“以人为本”的原则，采取多种方式，加强档案员队伍的培养和培训。一是集中组织学，在自学为主的基础上，举办培训班，宣讲有关档案管理的法律法规，统一思想，提高认识，更新观念，不断强化档案管理意识；二是走出去学，组织参加档案工作现场会，取长补短，进一步提高单位档案工作管理水平；三是请进来讲，邀请市档案局专家现场指导或举办讲座，有针对性地改进档案管理工作，提高档案管理人员素质。3.强化硬件建设，改善档案保管环境。环境建设和现代化设施水平是评价档案规范化建设水平的一个重要方面，也是提高工作效能的重要保障。乡镇财政部门要积极创造条件，加大资金投入，着力解决档案工作环境差、设施水平低的突出问题，按标准按要求建设好规范化的档案室，购置合格档案柜，落实通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等保护措施，不断夯实档案规范化建设的物质基础。4.建章立制，规范乡镇财政档案管理。档案管理制度是提升档案工作规范化建设的重要途径和可靠保证。乡镇财政部门要根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，结合乡镇财政档案工作实际情况，建立系统有序的管理制度。既要建立健全确保档案集中统一管理的行之有效的工作制度，又要建立完善档案收集、整理、保管、开发利用等档案工作业务制度，以制度管人，用制度管档，按规矩办事，使档案管理工作真正做到有章可循、有规可依、有据可查。5.加快信息化进程，提升档案服务水平。乡镇财政部门要大力推进档案信息化建设，使之与新时期财政工作同步协调。通过纸质档案数字化加工，逐步建立电子档案数据库。档案数量巨大者，可优先对保管期限为永久、长期、30年的文书档案进行扫描加工，不断扩大电子档案存量，促进财政档案管理工作的信息化和科学化。在此基础上强化档案利用服务，从编制检索工具、撰写编研材料、转变服务方式等方面入手，不断拓展服务领域，创新工作机制，优化服务方式，充分发挥档案的利用价值。乡镇财政档案管理工作任重而道远，基层财政部门和档案工作者必须认清责任，踏实工作，积极探索，才能科学有效地管理好基层财政档案，为地方经济和社会发展作出贡献。
篇3：水利水电勘测设计院科技档案的现代化管理论文
随着科学技术的不断进步和发展，人们对于各项生活水平的要求也越来越高，水利水电工作作为一项民生项目一直是我国重点关注的对象，作为其中一项特别重要的工作——水利水电科技档案工作，是直接反映水利水电在工作中的各种指标，记录着日常生产的各类数据，只有管理好水文水电档案才能使得水文水电工作锦上添花。本文通过科技化，信息化，制度化，资源收集处理，资源备份以及传输等方面进行深入的探讨。
前言
水利水电勘测设计院科技档案是水文水利工程项目施工时所使用到的各类资料，包括图纸，样板，文字，录像，计算方法等多种材料融合在一起的档案资料，水利水电勘测设计院科技档案是在日后对工程进行查缺补漏时所必需的用到的资料，同时好的水利水电勘测设计院科技档案也能够为其他工程项目提出好的借鉴。所以，做好水利水电勘测设计院科技档案的各项工作显得非常的重要，我们应该充分的意识到这一点，在工作中认真的完成每一项水利水电勘测设计院科技档案的建立，以科学，真实，有效为基准，建立一个高水平，高科技的水利水电勘测设计院科技档案工作环境，为我们今后的工作服务。
篇4：水利水电勘测设计院科技档案的现代化管理论文
水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常长，涉及的方面非常的广，过程相对于其他工程比较繁琐，因此水利水电勘测设计院科技档案所包括的内容就非常的多，从项目方案的提出，设计方向，工程的规划，可行性报告，质量检测书，施工蓝图，施工验收报告，安全测评报告等等，都需要一份不落得准确的记录，并且仅仅单一一份报告就需要将把工程所包括的地质环境，水文地质，环保条件，工程量，施工人员，设计人员等各个细节记录下来，所以这是一个非常繁琐的工作，单单通过一个人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我们工作人员之间的互相配合。
做好水利水电勘测设计院科技档案，将每个环节可能发生的问题都提前计算出来，这也是为了保则会那个水利水电勘测设计院科技档案的准确可靠性做出保障，同时由于水利水电勘测设计院科技档案数据的繁多，对于硬件的计算机程序和技术也需要有着很大要求，但是目前很多的水利水电勘测设计院科技档案都不能达到要求，同时对于水利水电勘测设计院科技档案的网络也是影响到工作效率的一个因素之一，我们在工作中要保证局域网的安全，避免造成因为信息泄露导致的损失。
篇5：水利水电勘测设计院科技档案的现代化管理论文
水利水电勘测设计院科技档案工作的步骤非常的繁琐，一旦任何一个环节出现问题都可能为日后留下不小的隐患，所以在进行水利水电勘测设计院科技档案工作时，首先要从思想上出发，注重实际行动，在进行各项工作时要科学，有序的进行，提高我们现代化水利水电勘测设计院科技档案工作的进行。
2.1做好水利水电勘测设计院科技档案的资料收集工作
在水利水电勘测设计院科技档案建立的前期需要将各类资料收集起来，在归档，存储，备份等，资料的收集作为第一项工作，是进行其他工作的基础，因此为了保证后续工作的有效进行，我们必须要专门建立一套稳定的档案收集处理计算机编程，做到可以将信息收集，分类处理，以及信息的核实等。
其次，在将档案的信息收集的时候一定要进行人工校核，因为在信息收集的过程中，难免会漏掉一些信息，或者收集到了一些错误的信息，同时为了保证资料的法律效力，一定要检验各个签字以及盖章的有效性。当今的主要水利水电勘测设计院科技档案是以电脑数据的形式表现出来的，但是还有一些事以往遗留下来的，这些都是纸质的，所以对于这些资料也要妥善的保管，在贮存地点设置通风机等器材，保证环境的干燥，妥善保管文字档案。
2.2加强水利水电勘测设计院科技档案管理技术
水利水电勘测设计院科技档案技术作为各个水利部门所必须掌握的技能，我们必须要做到位，对于水利水电勘测设计院科技档案的科学化管理，可以从以下几个方面着手：第一：建立统一的档案管理系统，各个水利水电勘测设计院的规定参差不齐，没有一定的行业规范，这就存在了一定的风险，所以有关部门应当及时出台水利水电勘测设计院科技档案管理方针，提高档案的管理，尤其是档案的自动化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒体和网络数据库。
建立档案数据库主要分为两种，一种是局域网连接，在各个水利水电勘测设计院建立自己的局域网，将档案传输到局域网中，另一个方面是建立互联网沟通平台，通过互联网可以进行资源的共享，这样即使在家里或者公司的办公室都可以进行公司档案的处理工作，突破了以往的局限性。第三：建立档案复查制度，档案的种类和数量都是非常多的，所以为了保证档案的有效性准确性，我们需要对档案进行不定时的整理和归类。
2.3加强水利水电勘测设计院科技档案制度化管理
俗话说的好，火车跑得快，全凭车头带。为了能够提高水利水电勘测设计院科技档案的质量，必须要有一定的行业规范，然而现在很多的水利水电勘测设计院科技档案都没有按照国家规定的《档案法》、《保密法》等规章制度来建立，这就可能为以后留下隐患，因此我国相关部门应该针对水利水电勘测设计院科技档案制定相应的'规章制度。
让各个水利水电勘测设计院科按照规章来进行档案的各个工作的处理，做到有理可依，有法可循。在设计院进行资料的查询时，也要做好登记处理，尤其是纸质版的档案，做到有借有还，并且设立一定的惩罚制度，来针对那些延时归还档案或者遗失档案的人员。
2.4提高水利水电勘测设计院科技档案的工作人员整体素质
在进行档案管理的工作人员，一定要进行严格的审查，提高管理档案人员的整体水平是提高我们做好档案管理的基础。这些人一定要明确他们自身的任务，要做一个品德高尚，工作热情高，具有掌握档案管理的专业技能的能力。并且，在工作过程中，要善于发现问题，并解决问题，对于那些档案的分门别类要清楚了解。为了保障工作人员能够和现代化技术相适应，档案管理人员要进行定期的学习，学习心得专业技术和理论，将这些高新的技术应用到工作中去，要与数俱进，学会适应和处理不同的档案，努力实现水利水电勘测设计院科技档案工作在理论和实践共同发展，更好的为我们国家水利事业做出贡献。
3结语
总之为了将水利水电勘测设计院科技档案的工作做好，真实准确的记录水利水电勘测设计院科技档案是我们这些档案研究工作者共同的心愿，相信通过做好设计院科技档案的资料收集工作，完善科技研究院的档案管理制度，建立档案的行业规范，以及提高水利水电勘测设计院科技档案工作人员的整体素质这几个主要方面，可以使得水利水电勘测设计院科技档案工作进行的更加有序，现在我们工作的重点应该向信息化技术方面发展，做到电子存储逐渐代替纸质存储，这样不仅可以节约空间，还可以节约人力，同时还可以造福群众，一劳永逸。
篇6：浅谈旅游管理档案现代化建设论文
浅谈旅游管理档案现代化建设论文
一、旅游管理档案现代化建设的背景
随着现代社会物质文明和精神文明程度的不断发展和提高，人们在满足了基本的生存和生活需求之后，更加追求精神上的享受和身体上的感受以及身心的同步体验。在这种大背景下，旅游成为现代社会一门新的产业和事业，也被称为工业社会的“无烟工业”，伴随着信息社会信息流的急剧增加，全球旅游业人流增加的更为迅猛，尤其是中国的旅游人口，目前已经成为全球最大的旅游大军，无论是国内游还是国外游，都在迅速增长。根据中国旅游研究院的统计数据显示，我国国内旅游人数达到创纪录的33亿人次。在国内外诸多形势利好因素的带动下，中国出境旅游也正在进入一个崭新的黄金时代。根据中国出境旅游交易会4月10日在北京发布的数据显示，中国20的出境旅游人数接近1亿人次，中国旅游者在境外的旅游消费也超过1千亿美元，达到1020亿美元，出境旅游人数和旅游消费购买力这两项数据双双都已经超越美国，从而名副其实地成为世界第一旅游大国。随着整个社会生产力的发展，人们的生活水平和生活质量在不断提高，外出旅行游览活动成为现代社会人们生活中的一个重要组成部分。而现代交通工具包括汽车、高铁火车、飞机、轮船的快速发展，以及旅游景区特有的交通工具等也都成为助推旅游业发展的强大推手，这样一来，使得国内外旅游业得以迅速发展。今后，随着我国主导的国际化高速铁路的陆续建成，相信我国的旅游事业会得到进一步发展。
二、旅游管理档案现代化建设的现状
1.旅游业及其相关经济和教育部门。
旅游业是一项涉及多门学科与专业的综合性经济事业，其构成涉及社会的许多行业和部门。它的基础经济活动是由旅游者最终的旅游目的地景区，旅游活动组织的企业（包括旅行社、旅游饭店），为旅游活动的完成提供交通运输的交通部门3大部分所组成。此外，还有为旅游者服务的经营旅游商品的商业零售企业、旅游文化娱乐事业和公用事业等。伴随着我国旅游业的快速发展，旅游管理学科也得到了加强。旅游管理学科的研究范围侧重于研究旅游景区开发与管理、旅游市场营销与管理、旅游企业组织与管理、旅游交通规划与管理等旅游相关业务领域。它们都是以旅游资源和旅游服务为条件，为旅游者在旅行游览中提供各种服务性劳动而取得经济收益的经济部门。高等教育中的旅游类高校教育涉及的旅游专业则更多，如旅游导游、旅游景区开发、旅游景区管理、旅游管理、旅行社经营与管理、旅游酒店经营与管理、旅游园林园艺、旅游文艺表演与管理、旅游工艺品设计制作与营销、旅游烹饪工艺与营养、旅游外语等与旅游相关的学科和专业。
2.旅游管理档案现代化建设的现状。
大量的文献及其数据都显示，与我国旅游业高速发展形成鲜明对照的，则是我国旅游管理档案现代化建设的相对滞后。其中既包括旅游景区、旅游营销、旅游企业、旅游交通方面的旅游管理档案现代化建设，也包括旅游法规、旅游教育、旅游研究、旅游创新方面的旅游管理档案现代化建设。这些问题具体体现在对旅游管理档案现代化建设的思想认识不足，重视程度不够，观念更新不及时，制度建设跟不上；旅游管理档案资源类型载体形态传统单一，档案管理手段和技术方法相对落后，对档案信息资源内容的研究力量不足，档案资源的利用率低下，档案资源的共享程度落后等。究其原因，包括旅游管理档案体制不合理，缺乏具有针对性的相关政策和法规，缺少旅游管理档案专业人员，旅游管理档案现代化建设专项资金不足，在旅游管理档案建设过程中存在重经济效益轻社会效益和文化效益等诸多问题。
三、旅游管理档案现代化建设中的计算机、互联网、开放获取和大数据新技术
在旅游管理档案现代化建设的过程中需要应用到许多现代化技术，这些现代化技术成为旅游管理档案现代化建设的重要技术支持条件。其中计算机技术是旅游管理档案现代化技术的基础条件。随着计算机技术本身的快速发展，不同类型和功能的计算机在旅游管理档案现代化建设过程中分别扮演着重要的角色。目前已经形成包括台式分体计算机、一体化计算机、笔记本计算机、平板计算机以及具有计算机功能的智能手机等计算机设备体系。互联网技术是实现旅游管理档案现代化的网络联通条件。它是由最初的局域网、校园网、城域网发展起来，最后成为联通全球的国际互联网，目前全世界已经进入到互联网时代。不少以前没有涉足互联网的行业，现在也开始以“互联网+”的形式融入互联网要素，并且取得了相当可观的效果。开放获取技术是旅游管理档案现代化资源共享的必要条件，由于许多旅游景点、旅游企业、旅游文化中的旅游管理档案现代化资源需要进一步扩大影响，实现资源共享，所以，必须借助于目前国内外正在迅速发展中的具有通过互联网免费获取全文性质的开放获取模式，来实现旅游管理档案现代化资源在更大的范围内共享利用。大数据技术是旅游管理档案现代化建设中重要的来源数据条件。由于旅游管理档案涉及旅游企业管理档案、旅游教育管理档案、旅游景区管理档案、旅游文化管理档案、旅游市场管理档案等众多的旅游管理档案类型，因此，它们都需要借助于旅游管理档案大数据进行所有的管理工作，分析旅游管理中出现和存在的`问题，采取新的改进措施，找到解决问题的方法，从而形成新的旅游管理档案现代化大数据。
四、旅游管理档案现代化建设中的数据压缩、云存储、高速扫描、3D虚拟现实、摄像头在线直播和物联网新技术
由于旅游管理档案资源中存在着大量包括音频和视频的多媒体资源，如果不对其进行有效的压缩就难以在旅游管理档案中得到实际的应用，如档案资源的开放获取、在线存储、远程传送等。因此，数据压缩技术已成为旅游管理档案现代化建设中的一项关键的共性技术。云存储技术是旅游管理档案现代化资源的网上存储条件，它不仅包括对于旅游管理档案现代化资源中大量现代旅游资源的网上存储，更注意对于具有重要历史价值和学术研究价值的历史旅游资源的现代化管理。高速扫描技术是旅游管理档案由传统的纸质档案资源转变为数字化电子档案资源的重要技术条件，因为只有将传统的、难以长期保存的纸质旅游管理档案资源通过高速扫描技术，转化为可以长久数字化存储和无限复制的电子档案资源，才可以延长旅游管理档案现代化资源的生命力，从而更好地实现其价值。3D虚拟现实技术是旅游管理档案现代化资源中的一种较为新型的资源类型，它主要包括3D虚拟虚景技术和3D虚拟实景技术两种，前者可以真实地再现旅游管理档案现代化资源的真实面貌，后者则可以充分运用想象力，实现旅游管理档案现代化资源的动态变化。摄像头在线直播技术是旅游管理档案现代化资源中的一种最新型资源类型，它可以实时展示旅游管理档案现代化资源的现场情况，如旅游景区和景点的实时摄像头在线直播资源。此前一般它仅限于国外网上旅游，自从20底以来，我国的摄像头在线直播开放视频资源开始大规模上线，为摄像头网上旅游提供了充足的资源。物联网技术是旅游管理档案现代化实现由网络与旅游地现场实际相链接的必要技术。它既包括旅游景区和景点的监控摄像头链接远程控制，也包括旅游企业与导游之间的远程实时链接和联系。
五、旅游开发管理与档案现代化建设的实例
随着近年来我国已经成为全球最大的旅游人口输出国，旅游档案工作在旅游业中所具有的作用和地位也日显重要，尤其是旅游管理档案中的现代化载体档案资源，就更加具有重要的作用。因为正是它们的存在，通过对其分析研究，极有可能使之成为新的旅游景区开发项目或旅游景点。如我国龙游县旅游局通过组织专家对本地的龙游石窟进行科学考察，对作为考察结果所形成的照片、录像、录音、多媒体等考察档案资源，下大力量多方组织进行专家对这些珍贵的现代化档案资源进行分析、整理、开发和利用，进一步增添了龙游石窟旅游景点千古之谜的神秘色彩，从而进一步扩大了旅游景区的影响力和知名度。而国外英国著名的旅游景点尼斯湖，则是通过设置在特定观测位置的多台实时监控摄像头，通过其摄像头在线直播开放视频资源，其中包括可以回放的摄像头在线直播视频档案资源，为尼斯湖旅游景点的开发利用提供了重要的旅游管理档案现代化资源和技术支持。至于作为网上旅游的3大类型，即在线旅游网站的旅游景区图文介绍和交通、食宿预定，3D虚拟网上旅游，摄像头在线直播网上旅游，更是将旅游管理档案的现代化资源与旅游开发利用紧密地联系在一起，使之成为网上旅游3种方式中最为有效的一种资源类型，同时也是旅游管理档案中最新型的一种资源类型。
篇7：监督档案管理工作浅谈管理论文
监督档案管理工作浅谈管理论文
建设工程监督档案是监督工作的成果,是监督人员工作的记录，是建设工程的质量情况的间接反映。河南省质监总站非常重视监督档案整理工作,对建设工程质量监督站的考核中就包括监督档案考核，可见，监督档案的重要性不言而喻。由于监督档案整理历时长，涉及整个建设工程全过程监督，整理难度大。如何整理好一个完整齐全的监督档案，是每一个监督员的重要任务.
1受监资料整理监督机构在接到建设工程注册监督申请后给建设单位发放《建设工程质量监督注册登记表》，建设单位据此填写此表，并提交土地证、规划证、中标通知书及参建各方责任主体的资质证、营业执照、人员上岗证、技术成果以及图审报告和整改报告。合格后，监督站成立监督小组，制订监督计划，进入工程质量监督。注册登记表和申报材料、监督计划进入监督档案.
2监督交底一个监督工作方案，一个交底记录。监督工作方案要有针对性,对于特殊工程，可制定详细的监督方案作为补充。另外，编制日期要及时，不应超过受监15日，要由站长或总工审批。监督交底记录应填写交底时间地点、参加人员、会议议程、会议明确的主要问题、各方反映的问题及要求，还要有各方负责人签字.
3责任主体质量行为资料监督检查记录由质监员进入工地检查时填写监督手册,监督手册应如实填写工程概况、工程规模、监督组成员名单、监督重点、停检点。质监人员在检查时，就检查中发现各方责任主体存在问题，要如实填写，并填写质量隐患整改通知单，限期整改.
对于行政机关要求提前介入的工程，也应及时如实填写，提出处理意见。这样更具真实性，且能反应出质量行为完善的过程.
4监督巡查记录应有质量行为巡查情况和工程实体质量的检查情况.
质监员在做记录时，往往实体质量写得多，质量行为内容不写或写得少。参建各方质量行为要检查的内容很多，在质量监督手册中已有体现,但在监督巡查记录中仍要有该部分内容。主要管理人员在岗情况及执行法律法规情况应如实记录。对实体质量的巡查记录要详细，检查哪个部位，存在的问题要记录清楚，以便反馈参建单位进行整改。监督巡查记录一式四份，各方签字后，发放给各责任主体三份，一份存档。在巡查记录中已经写清，发放责任主体便于整改。对于问题较多或较严重时，下发《整改通知单》或《局部暂停通知单》.
5质量监督抽检记录建筑工程抽检内容有:主要材料、构配件抽检、现浇混凝土强度、构件尺寸。每年制订抽检计划，最低保证每一季度一次，成立专门的抽检小组，人员必须持证上岗，必须熟悉操作规程。所有的工地都要抽检，抽检不流于形式，增大监督抽检的权威性.
6反馈、整改、停工通知单及不良行为记录我站《抽测通知单》签发的问题主要来源为:①日常监督发现有可疑构件或问题，签发《抽检通知单》；②工程质量大检查中发现问题，需签发《抽检通知单》；③参建单位或社会反映的问题，经核查属实的，需签发《抽检通知单》。《抽检通知单》签发要及时，经检测机构检测合格的，应把检测报告复印件附于《抽检通知单》后.
《整改通知单》是在日常监督中发现质量问题要求责任单位整改的通知，整改有时限，责任单位应在时限内完成并回复完成报告书。完成报告应有总监和施工项目负责人签字并加盖公章，监督员接报告实地回访。这里应注意的问题是有的质监员认为“我发过《整改通知单》就没有我的责任了”，不去认真地责成有关单位整改，无整改完成报告.
工程《局部停工〈暂停〉通知单》是出现严重问题，质监员认为必须停工，向站领导汇报后，质监站加盖公章下发通知单。责任单位对质监机构提出的质量问题整改后，上报《工程质量整改报告》和《工程复工申请报告》，质监机构下达《工程复工通知书》后方可复工。这里通知单和报告环环相扣，问题处理要闭合、对应.
责任主体不良记录是质监机构处理较薄弱的方面，有些质监员不作此项记录。根据建设部建质[]第113号《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》对责任单位出现113号文规定的情况，应作不良记录，并向站长提交材料由站长审核。填写不良记录后，向建设行政主管部门汇报,由建设行政主管部门做统计汇总及网上发布等工作.
7主要分部、子分部及专项验收监督记录主要是桩基、地基处理、基础、主体、钢结构、玻璃幕墙、建筑节能等比较重要的环节的监督验收记录,各责任主体要报送相应验收记录并加盖法人章或业务专用章作为附件.
这部分资料整理难度在于大部分工程工期较紧,主体工程完成后，就要进行主体验收，以便进入装饰阶段。施工单位不可能等到试块全部到龄期后再验收。所以验收时，因为有些质量控制资料不到期，参建单位有的不能签字盖章。导致验收记录提交滞后，有的参建单位拖拖拉拉不能及时提交,监督员填写监督记录应在提交验收记录后，所以使监督记录填写也滞后。监督员要及时向参建单位催要相关验收记录.
8质量事故处理监督记录这部分记录也是监督人员较为忽视的`,有的监督人员认为只要下发整改或停工通知单问题已处理就行了,写事故处理监督记录太麻烦，于是事故处理部分一片空白。这是不对的。质量事故发生后，应要求责任单位报送《工程质量事故报告》，初步了解事故情况、经过、发生原因的初步分析、损失情况、临时措施。然后进行事故调查，摸清事故情况，填写《质量事故调查报告》，报告中提出初步处理意见，报站领导审核签字。最后，填写《工程质量事故处理监督记录》.
9竣工验收监督记录竣工前7日建设工程项目部向质监站书面提交《工程竣工通知书》，约定时间进行工程验收，其中《竣工验收通知书》还有竣工验收组成员名单、竣工验收方案。监督人员应认真审核竣工资料,对工程实物抽测和观感检查，并对验收过程进行监督，最后填写竣工验收监督记录。在这里应注意的问题是有的参建单位业务素质差,在竣工资料中填写不规范、不认真，监督员应严格按要求填写.
10建设工程质量监督报告建设工程质量监督报告是单位工程监督工作的总结，是竣工备案的依据之一，是监督档案中最重要的资料。监督报告应在竣工验收合格7个工作日内提交，这是时限要求.
监督报告一式两份，反映出实际的监督工作情况，一份要放监督档案中，一份提交给备案机关.
工程质量监督档案的整理过程,即是工程质量监督的实施过程。整理好工程质量监督档案，首先要有认真的态度，一丝不苟，环环紧扣，问题处理闭合。其次要及时填写各种记录、通知、报告，不能拖拉；参建单位未及时提交各种回复、附件时，应催要。最后最重要的一点就是高水平的监督能力，工程质量监督档案反映的是监督工作，没有高水平的监督能力和执法能力，是整不出好的监督档案的，监督工作是干出来的，不是写出来的，监督档案是监督工作能力的写照。所以，对我们工程质量监督人员，要增强责任心，提高监督执法能力，搞好监督工作，整理好工程质量监督档案.
篇8：加强对档案数字化工作的管理管理学论文
加强对档案数字化工作的管理管理学论文
档案数字化涉及档案馆内部许多部门,因此，加强组织管理工作显得十分重要。档案数字化建设是一项复杂的系统工程,要经过实际的调研和论证，运用科学方法预测，制定科学配置各种资源进行档案数字化的总体规划和年度专项计划。通过计划谋求管理系统的外部环境、内部条件、决策目标三者在动态上的平衡，实现制定的各项目标。
实施是一个复杂的活动过程。档
案数字化建设又是一项全新的工作，技术含量高，涉及到许多因素，在实施过程中会出现各种各样的矛盾和困难，会遇到来自各方面的干扰。实施特别强调解决问题的及时性，通过创新行政管理与技术管理相互作用的新机制，实施有效的组织、指挥、协调、激励工作，保证档案数字化计划目标的'顺利实现。
一、档案数字化的指导思想与原
则档案数字化的指导思想是：以需求为导向，以利用为目的，充分利用计算机软硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力，保护馆藏档案原件完好，保证数字化档案真实准确，更好地发挥档案信息资源的作用。
档案数字化的原则是：要遵循
重要档案数字化的价值性、常用档案数字化的实用性、开放档案数字化的开放性、褪迹档案数字化的抢救性、解密档案数字化的及时性、目录数字化与全文数字化分步的时效性、档案数字化加工与利用同步的一致性等原则。
二、本级为主,分步实施
1、本级为主。根据档案馆职能分工和档案来源原则,各级地方档案馆永久档案绝大多数是本级机关形成的，这部分档案自然是当地档案馆数字化的重点。同时，地方档案馆都保管着大量的上级档案文件，馆际之间上级档案文件重复是必要的，这些纸质文件来源一般都是上级机关统一印制的。地方档案馆坚持本级为主的原则，根据需要和可能适时、适量地进行利用频繁政策性上级档案文件的全文数字化，以满足当前工作的急需，尽量减少档案馆多层的重复劳动。
2、分步实施。馆藏档案数字化
不可能一步到位，而且档案室进馆范围档案陆续进馆，进馆范围档案实施档案数字化馆室共建、共赢、共享的策略非常重要。在具体实施过程中，文件级目录数据库建设是最基础性的工作，是第一位需要建全的。专题数据库建设，是根据现实需要而适时建立。全文数据库建设，是满足信息检索需要而必须加快建设的数据库。
三、档案数据库的管理
1、在建数据库的设立。在建数据库是为了数字化加工所设立的动态库，是数据不断变化的数据库，完成的文件级目录数据库则是成果库。但是，在鉴定及全文数字化加工过程中，它又成为全文数字化加工在建数据库。
2、成果数据库的使用。成果数据库只分配使用权限，只有特殊需要时经批准，才分配数据改变的操作权限。
3、数据的管理与监督。建立技术负责人、超级管理员、数据管理员连锁责任制。实行审批者没有数据操作权；超级管理员只允许分配权限，不允许使用数据操作权；数据管理员只有需要时经批准使用数据操作权；
用后即刻收回；给予单位领导和相关中层干部全部数据的查看权。
四、数字化档案利用服务
数字化档案利用服务工程是以搞活数字化档案利用为目的，以局域网、政务网、互联网为平台，通过建立数据安全管理制度、网络安全运行制度和具有法律责任的网管、数据管理员、数字化加工人员、提供利用人员连锁责任制，环环相扣，从措施上保证数字化档案的准确。通过防火墙、CA认证、数字水印、电子签章、权限控制等计算机新技术，从技术上保证数据的安全，利用网络实现档案的法律效力，实现远程为利用者提供快捷、准确数字化档案的目标。
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