供电企业档案管理分析论文
“白面鸠”通过精心收集，向本站投稿了14篇供电企业档案管理分析论文，以下是小编为大家整理后的供电企业档案管理分析论文，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：供电企业档案管理分析论文
关于供电企业档案管理分析论文
供电企业领域中档案种类是比较多的，在档案实体种类以及档案管理模式等领域中，相较于以往供电企业来说差异性是比加强的，在实际工作的过程中也是呈现出来了一系列的特征的，比方说档案来源的多样化程度得到了一定程度的提升，载体向着数字化的方向转变、处理措施向着专业化的方向转变，以及应用向着及时化的方向转变。档案在管理工作进行的过程中呈现出来一种二元结构，这也就要求档案管理人员在实际工作的过程中，档案实体管理工作以及档案信息管理工作两个层面上的内容都是应当得到充分的重视的。
1.数字时代背景之下供电企业档案管理工作领域中暴露出来的问题
档案管理信息化水平较为低下，没有予以管理信息化发展的重要性充分的重视。即使是说现在有很多企业都对档案信息录入工作较为重视，并在档案信息录入领域中应当到了计算机技术，向着信息化发展的方向转变，这在供电企业生产管理效率提升的过程中发挥出来的作用是较为重要的，但是很多企业在档案管理信息化发展进程向前推进的过程中，没有找寻到最为重要的目标，从而也就会使得档案信息化发展进程向前推进的`过程中处于一种被动的状态，为了可以使得企业发展进程向前推进的过程中提出的要求得到满足而片面的应用信息化技术，但是在实际应用的过程中却没有在档案管理信息化领域中做出创新抑或是展开相关的研究工作，在此基础之上企业施行的信息化档案管理措施的适应性水平就就会显得较为低下，最终也就会对供电企业档案管理信息化发展进程向前推进的过程中起到一定程度的阻碍性作用。在供电企业信息化管理领域中没有施行统一的标准，在信息化工作归档的过程中没有施行长期的规划。因为很多供电企业其实都是没有对档案管理信息化形成全面且明确的了解，所以说在信息化转型工作进行的过程中，也就没有将档案信息化管理的具体标准制定出来，从而也就会使得很多改革机制的执行力度呈现出来一种较为低下的态势，执行工作的时效性水平较为低下。与此同时在归档工作规划制定工作进行的过程中，也没有实行科学合理的安排工作，很多预期性规划制度难以使得档案工作的具体实际要求得到满足，在此基础之上自然也就会使得信息录入呈现出来一种混乱的状态，在此基础之上重复录入以及漏记问题出现的几率自然也就难以得到有效的控制，自然也就会使得供电企业生产管理工作的效率降低。
2.供电企业档案管理工作优化调整的过程中应当使用到的措施
当针对供电企业档案管理信息化展开优化调整的过程中，在一个层面上企业是应当予以档案信息化技术的创新工作充分的重视，与此同时也是应当对网络的安全做出一定程度的保证的，以防企业重要档案泄露，并在此基础之上引发不可挽回的损失。当供电企业针对档案管理信息化技术展开优化调整的过程中，需要从根本思想的层面上展开分析。使得企业中的所有职员都了解到档案管理信息化发展的重要性，以此为基础来使得企业的优化氛围得到一定程度的提升，使得企业中各个岗位之上的工作人员的责任心增强，在此基础将员工的科技创新能力激发出来，将以往被动的地位转化为主动的地位，在实事求是的基础上，将企业实际需求作为依据，从而在企业档案信息管理信息化领域中做出创新，自此基础之上也就可以使得供电企业施行的信息化档案管理模式展现出来更为强劲的适应性。其次，企业是需要充分的应用信息网络化这样一种快捷的优势的，需要在企业当中实现资源的共享，在较为严格的制度的限制之下允许各个部门以及各个单位在实际工作的过程中构建出来其本身的档案管理信息数据库，在此基础之上也就可以对人力资源使用数量形成有效的控制，各个部门在实际工作的过程中可以依据本部门的实际工作情况展开归档工作，以便于可以在此基础之上使得归档的速度以及档案的质量水平得到一定程度的提升。
3.结语
总而言之，供电企业档案管理工作进行的过程中是需要充分的应用档案信息化发展进程向前推进的过程中带来的机遇的。不管是从观念认识之上还是从实际工作环境中，随着档案意识水平的提升，档案服务能力是呈现出来一种不断拓展的趋势的，在此基础之上也就会使得档案工作深入到企业工作核心领域中去，从而也就可以在企业信息资源建设工作记性的过程中，以及发展战略施行的过程中提供一定的信息支持，最终在我国供电企业向着可持续发展的方向转变的过程中起到一定程度的促进性作用。
篇2：企业档案管理论文
一、干部人事档案的重要作用
（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。
（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。
（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
二、干部人事档案管理现状
（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。
（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。
（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中，没有建立基本的档案管理制度，更谈不上健全干部人事管理制度，没有一个规范的管理标准，各自为政，主观臆断，分类混乱，参差不齐。
三、加强干部人事档案工作管理的建议
（一）提高认识，加强领导。首先，单位领导要高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。其次，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，从严监督，严把归档材料质量关，发现问题及时解决。
（二）稳定档案干部队伍，加强工作人员业务培训。专职干部人事档案管理工作成绩小，职务晋升慢，直接影响到档案工作质量。因此部门领导要提高对稳定档案队伍重要性的认识，配备必要的合格的人事干部档案管理人员，科学设置职务、职称，调动管理人员工作积极性，鼓励干部人事档案管理工作者终身从事干部人事档案管理工作，以保证干部人事档案管理工作的相对稳定。对新上岗人员及在岗人员每年度进行定期培训，不断更新知识结构，精通专业知识，熟练掌握电脑知识和操作技能，不断适应工作的新需要，向现代化迈进，使人事干部档案管理工作与时俱进。要不断强化干部人事档案管理人员的自身素质，使之树立强烈的事业心，责任心和政治责任感，以高度负责的态度，投入到干部人事档案管理工作中
（三）建立健全规章制度，强化制约机制。要进一步建立干部人事档案的材料审核、材料接转及干部人事档案质量通报登记等各项档案管理基本制度，不断充实内容，健全制度，及时纠正干部人事档案中发现的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。建立岗位责任制，结合岗位责任对干部人事档案管理人员的工作任务、工作目标、职责权限和应遵守的纪律作出明确规定，促使工作人员积极主动、遵章守纪地做好干部人事档案管理工作。
（四）创新工作的方法，提高人事档案服务质量。在维护干部人事档案真实性和保密性的同时，利用现代化管理手段研究档案管理软件，开发人事档案信息管理系统，探索建立电子档案的新途径，适时更新干部信息，使干部信息及时得到保护，随时为组织人事部门提供最新最实的信息，提高服务质量和服务水平。机关干部人事档案涉及个人的切身利益，我们必须提高加强干部人事档案管理工作认识，要不断强化管理，把机关干部在工作学习中形成的德、能、勤、绩、廉及奖惩、业绩、评议、评定等相关材料及时存档，切实抓紧抓好，促进机关干部的勤政廉政建设，为组织、人事部门选好人用能人提供可靠的依据。
[企业档案管理论文]
篇3：供电企业人力资源绩效管理模式分析论文
供电企业人力资源绩效管理模式分析论文
【摘要】随着社会的发展和企业管理理念的更新，人力资源绩效管理已经成为电力企业日常发展和运营管理过程中不可或缺的重要组成部分。近年来，人们的日常用电需求不断增加，供电企业要认识到人力资源绩效管理的重要性，将新型绩效管理模式应用于电力企业的日常管理过程中，以提高电力企业的综合管理水平。笔者通过对人力资源绩效模式在供电企业中的应用进行分析，促进我国电力企业又好又快发展。
【关键词】人力资源；绩效管理；供电企业
近年来，人们的生活水平不断提高，对电力资源的需求也越来越大。电力资源已经成为人们日常生活和工作过程中不可或缺的重要组成部分。基础设施的不完善，导致电力企业人力资源管理过程中仍然存在各种各样的问题。供电企业要改变传统的管理模式，将绩效管理应用于人力资源管理过程中，以提高电力企业员工的工作积极性，结合供电企业发展的实际状况，对其进行长远规划，给人们提供一个良好的用电环境。
1.绩效管理在人力资源管理中的作用
绩效管理是企业发展过程中的重要组成部分。重视电力企业绩效管理，能够从根本上对企业员工起到约束作用，不仅能够提高电力企业职工的日常工作积极性，而且有利于提高电力企业的整体运营效率和发展水平。同时，绩效管理也为电力企业领导的日常决策提供了基础信息和有力保障，让企业领导能够及时发现电力企业运营和管理过程中存在的问题，及时制定相应的措施，保障电力企业的整体管理质量。
2.绩效管理原则
绩效管理模式在电力企业人力资源管理中的应用，能够对电力企业员工的日常工作进行约束。首先，绩效考核要坚持责任原则。电力企业员工普遍缺乏责任意识，将责任考核作为绩效管理的一部分，在日常工作中将在责任进行明确的划分，能够培养电力企业员工的责任意识，同时也能够提升他们的整体工作质量。其次，平等原则。在绩效管理过程中，要坚持平等的原则，对员工的日常工作情况和业绩等要具有全面的认识，并对员工的绩效进行客观对待。最后，要坚持业绩优先的原则。业绩是员工工作能力最直观的体现，在电力企业员工绩效管理中，将业绩作为绩效管理的第一要素，能够提高员工的工作积极性，推进电力企业整体运营水平的提升[1]。
3.人力资源绩效管理模式在供电企业中的应用现状
3.1对绩效管理认识不足
我国部分电力企业过度重视经济效益，没有认识到绩效管理对电力企业发展的重要作用。企业员工对绩效管理认识不足，普遍将绩效管理与绩效考核的概念混淆，无论是企业领导还是员工都缺乏绩效管理意识。绩效管理和绩效考核是两个不同的概念，绩效考核从属于绩效管理，是绩效管理中的重要组成部分。电力企业负责人要对绩效管理中涉及到的计划、沟通、评估、应用和分析等进行全面的认识，制定出科学合理的电力企业绩效管理方案，以提高电力企业绩效管理水平。
3.2绩效考核制度不完善
目前，电力企业绩效管理过程中普遍存在绩效考核制度不完善的问题。完善的.绩效考核制度是提高电力企业整体绩效管理水平的有效前提和保障。我国很多电力企业指标设置不平衡，导致考核力度与考核内容存在偏差，引发了绩效管理过程中的各种问题。电力企业的绩效考核仅仅局限于以薪资和奖金的形式体现，没有结合企业员工的具体情况，将员工的技能培训和职业规划等纳入绩效管理的范畴，无法从根本上将绩效管理工作落实到位[2]。
3.3员工与管理人员缺乏沟通
人力资源绩效管理，简言之，是通过制定一系列的绩效考核和评定措施，对员工的日常工作情况进行总结。企业领导根据相关数据对员工的日常工作情况进行明确的了解，以保证电力企业的日常运营和发展。电力企业日常管理过程中涉及到的员工相对较多，其所属的部门也不同，普遍与管理者之间缺乏沟通，导致电力企业负责人不能对企业日常管理和运营中存在的问题进行及时的解决，为企业带来了相应的损失，严重制约了电力企业的发展。
4.改进电力企业绩效管理的有效途径
4.1提高绩效管理理念
电力企业相关负责人要提高绩效管理理念，以改进供电企业的绩效管理模式。首先，电力企业领导要认识到绩效管理对提高员工工作积极性和促进供电企业日常运营和发展的重要作用，重视绩效管理工作，以实现电力企业运营和发展过程中的总体目标。其次，管理人员和一线生产人员也要认识到绩效管理的重要性，加大对绩效管理的重视力度，从而促进自身绩效水平和工作能力的提升。电力企业管理人员和一线员工要对绩效管理具有正确的认知。第三，不断完善绩效管理系统，改变传统绩效管理观念，使绩效管理内容更加丰富全面。
4.2制定全面的绩效考核内容
全面的绩效考核内容是供电企业人力资源管理工作顺利进行的基础。首先，根据员工的工作职责，对员工的实际工作完成情况和工作质量及效率进行客观的考核和评价，既包括对员工工作能力的考核，又包括对工作完成质量和工作效率的考核。其次，对员工的工作业绩和日常工作过程中的表现进行评价和考核。工作业绩考核的依据是年度岗位责任书确定的目标任务。工作表现考核则是对员工日常工作态度、沟通能力和团队合作能力等多方面进行的综合考核[3]。
4.3加强与一线人员的绩效沟通
电力企业管理人员要认识到绩效沟通在绩效管理过程中的重要作用。相关负责人要结合供电企业的实际情况制定有效的沟通策略，并对沟通渠道进行完善。良好的绩效沟通能够很大程度上提升供电企业绩效管理水平。相关负责人要对绩效沟通进行引导，培养绩效管理人员和一线人员的绩效沟通意识，加强员工与员工之间的交流与合作，对绩效考核进行不断的深化和完善，形成电力企业独特的绩效文化，从而促进绩效管理水平的提升。
5.结语
人力资源绩效管理是供电企业日常运营和管理过程中的重要组成部分。供电企业相关负责人要认识到人力资源绩效管理对提高企业员工工作积极性和企业整体发展水平和经济效益的重要作用，对人力资源绩效管理制度进行不断的完善，并不断改进人力资源绩效管理模式，达到良好的沟通效果。
参考文献：
[1]王卫平.论供电企业人力资源管理对组织绩效的作用[J].东方企业文化，,(14):114-115.
[2]田道渝.人力资源成本管理在供电企业中应用[J].劳动保障世界(理论版),2013,(11):236.
[3]陈才忠.绩效管理在电力企业人力资源管理中的应用探究[J].通讯世界,,(18):171-172.
篇4：供电企业光纤通信工程建设分析论文
关于供电企业光纤通信工程建设分析论文
摘要：本文通过县级供电企业光纤通信工程建设的实例，介绍了ADSS光缆架设和光纤通信组网方案，并提出了光纤通信规划和设想。
关键词：光纤通信光缆架设建设方案
开始，隆尧县供电局分三期沿电力线路架设ADSS光缆(无金属自承式光缆)，根据电网结构建立起两个SDH双环自愈光纤环网。目前光纤通信承担着全局行政电话、调度电话、调度自动化、计算机联网、图象监视、远程抄表等信息传输任务，有效地解决了困扰多年的通信质量和容量问题，为县级供电企业的现代化建设和创一流工作奠定了可靠基础。
1、光纤通信现状
第一期工程称西环网(如图1所示)，20底竣工，投资147.62万元，架设光缆60km，包含14个站点(含主站)，实现双环自愈。第二期工程称东环网(如图1所示)，竣工，投资155万元，架设光缆50.73km，包含8个站点(含主站)。以上两期工程均采用ADSS光缆，沿35kV及以上电力线路架设，除隆尧站至柳行站为东、西两环和邢台市局共用通道采用18芯光缆外，其它均采用8芯光缆，两环中心站均设在县局，在县局实现数据交换。目前全县17座局属变电所、12个供电所及东局、西局、北局均实现光纤通信。
2、农网改造时建光纤通信
农网改造时建光纤通信也称第三期工程。投资80万元，架设ADSS光缆38km。分别为：①华龙站-莲子站-白寨站工程，沿35kV线路架设，为新建莲子站提供光纤通道，同时使东环网实现双环自愈。②冯村站通信工程。由于冯村站与隆尧35kV主网不相连，因此沿10kV线路架设光缆，该工程为冯村站、尹村供电所提供通道，信息量大，因此设计接入西环网(如图1所示，利用光纤将冯村站点串入主网)。③南位所通信工程。沿10kV线路架设光缆，该工程为南位供电所提供通道，信息量小，因此设计“T”接接入西环网。
3、光缆架设计算
(1)配盘。根据电力线长度以4km左右分段，光缆耐张尽可能设在线路转角处，以减少耐张金具的使用数量。配盘长度L计算如下：
L=1.03L线＋L熔接1＋L熔接2
式中L线-该光缆耐张段电力线路长度，1.03为光缆弧垂系数
L熔接1、L熔接2-光缆线路(或进站)熔接预留长度，35kV杆塔取15m，110kV杆塔取20m，进站熔接预留
长度为终端杆塔至通信机房的长度
(2)耐张金具。耐张金具数量N耐张计算如下：
N耐张=2×(N配盘＋N转角)
式中N配盘-该电力线路光缆配盘数
N转角-全程每个光缆耐张段间大于15°转角的个数，但不含既是光缆耐张又是线路转角的点
(3)悬挂金具。悬挂金具数量N悬挂计算如下：
N悬挂=N总数－N耐张/2－1
式中N总数-该电力线路杆塔总数
4、建设方案
在进行系统工程设计时，应首先编制近期及远期通信发展规划，根据整个通信网的特点和组成方式、设备类型及数量，提出较为合理的系统工程设计，最主要的是整个系统传输性能要满足要求。
(1)光路。本通信网为光纤双环自愈环网，设备采用GK－G04、GK－G04ASDH光端机。光端机配置：县局中心站采用双TM配置64×2MGK－G04光端机，外围站均采用8×2M双光口GK－G04A光端机。复接后的光纤线路速率为标准的STM－1信号155.520Mb/s，每个环网最大传输容量为64个2.048Mb/s异源数字信号(合1920话路)。现已开通21个2Mb/s端口。环网拓扑如图2所示。
方案的特点：①灵活的复接结构，支持多种支路接口。不同比特率的`信号都是一次复接成155M的信号，支路接口为电接口，也可以是光分支。例如，水饭所、东良所、牛桥所及待建的南位所通信工程均采用“T”接方式，既能满足环网要求又不占用物理光缆纤芯，如图2所示。②采用光纤双环自愈的组网方式，可对各ADM节点开放业务，当环内的任一节点发生故障，可保证全部业务通信不中断。③兼容性：所有节点设备的光接口板、电接口板、支路板、公务板、电源板相同，各种节点设备的单元背板也相同。④先进的维护手段。可进行两位站号的公务电话联络，具有完备的网络管理功能，可监测到各节点的所有告警，对支路的上下及方向进行配置，统计、打印系统的误码信息。
(2)PCM终端设备。终端设备采用V型智能PCM基群设备，县局中心站和外围站采用一对一方式，配置双E1端口。具有多种用户接口，包括二线、四线音频接口、E/M接口和数据接口(V.24、V.35、G703)及10－BaseT以太网接口，可实现与各种交换机、话机及数据终端设备的连接，完成话音、数据及视频图象等信息传输任务。
(3)网管：网管安装在县局通信机房。该系统是一个Windows应用程序，可实现对全部设备的网络维护和管理，亦可实时监测网络和设备的运行情况。
(4)所有站点均配置标准机架、配备UPS提供不间断220V交流电源，经转换输出直流供电，以保证通信设备的可靠运行。
5、系统规划和设想
(1)县城配电自动化系统20底投入运行，各开关的FTU部分和公用配变的TTU均采用光纤实现与县局主站的通信，光纤均采用8芯普通光缆沿10kV主干线架设。
(2)新建变电所。根据站点的重要性的地理位置，确定采用环入或“T”接方式接入系统。
(3)与省电力公司光纤通信网链接。省电力公司投资的王段220kV站--隆尧220kV站光纤通信设计在近几年内竣工投运，届时隆尧供电局即可很方便的与省电力公司联网，实现数据共享。
(4)租赁光纤创收。凭借电力光纤覆盖面广的资源优势，将富余的纤芯向社会租赁，创造经济效益。
两年来的建设和运行实践证明光纤通信是电力系统中理想的通信方式。它不仅具有传输容量大、速率高、传输质量好、抗干扰能力强等优点，而且施工方便、维护费用低、运行可靠性高。电力线路四通八达，电力系统发展光纤通信有其它行业不可比拟的优势，随着光缆的不断国产化，电力系统光纤通信必将迅速普及。
篇5：医院档案管理分析论文
【摘要】社会逐渐朝着技术创新型方向发展，也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围，医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义，重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。
【关键词】办公环境；自动化；医院档案；档案管理
办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中，极大地方便了人们信息管理和物资管理工作，打破了传统的工作方式，例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式，而是使用计算机和通讯路线完成，这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量，需要充分利用自动化管理特点，完善办公自动化软件，提升医院档案管理的自动化建设。
一、医院档案管理现状
目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善，大多数的医院档案管理工作都是好的，配置了专业的档案管理人员，但是都是身兼数职，导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行，而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例，纸质档案难以保存，同时量比较大，需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此，对于档案管理，虽然有专人负责，但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视，也明确了档案管理对于医院发展的重要性，并将其列入了议事议程，也不断征求各方意见，希望采取更有效的管理措施，以提高档案管理效率，为医院发展提供有利条件。
二、办公自动化环境对于档案管理的重要性
办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助，提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求，办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式，加强档案管理工作的方便快捷，节省大量的人力和物力，同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效，加强了工作的规范性，提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展，不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革，办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。
三、办公自动化环境下的档案管理工作建设策略
（一）完善档案管理人员配置。
医院想要加强档案管理工作质量，需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班，这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量，需要首先完善工作人员配置，提升管理人员自身的职业素养和人文素养，提升档案管理人员管理水平，促进医院档案管理工作的进一步发展。对此，除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训，确保其掌握办公自动化技术外，还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动，并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中，提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力，让管理人员能够具备相应的档案管理知识，熟练掌握相应的工作技巧，能够与时俱进，以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员，提升医院档案管理工作质量。
（二）规范档案管理工作流程。
医院在加强档案管理工作质量的同时，要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中，制定出相应的档案管理工作流程，利用现代化计算机信息技术，提升医院档案管理工作效率，保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险，因此想要加强档案管理工作的安全性，就需要建立规范化的档案管理工作流程，利用办公自动化管理手段，不同的用户有不同的登录密码和登录名称，保证档案信息不外泄，实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。
（三）加强档案管理意识。
目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视，一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视，因此在工作中没有配置完善的工作人员，工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视，充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义，加强对档案管理工作的宣传，把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中，才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。
四、结语
目前医院的档案管理工作还存在很多问题，例如工作人员配套不齐全，管理意识淡薄等，因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要，要充分的利用好办公自动化管理系统，促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。
【参考文献】
[1]卜照锋,刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,(19):21-23.
[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,(78):178+174.
[3]孙涛,陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,(01):51-53.
作者：刘红梅 单位：山东省莱钢集团有限公司医院档案室
篇6：档案管理现代化分析论文
档案管理现代化分析论文
【摘要】随着社会的不断进步发展，档案管理的现代化刻不容缓，然而在管理过程中依然存在许多问题，例如现代化普及程度较低、档案的管理者较少以及政府对档案的管理制度仍存在漏洞等一系列有待解决的问题，这些都要靠提升档案管理的现代化来实现，对多元化人才大量招纳，增强对档案管理的现代化的管理手段，实现达到效率高、业务强的目标。
【关键词】档案管理；现代化；措施建议
一、档案的现代化管理含义
关于对档案的现代化管理，其基本含义是指通过使用现代计算机管理技术，根据管理层面的科学指导，借助先进的设备来改变传统的档案管理问题，最大限度的发挥管理者的专业知识，加快档案的整理速度，可以借用计算机的智能化来代替部分人工操作，例如对文档的信息检索、打印、修改等程序。[1]与此同时，还可以使用计算机的人性化功能对档案进行错误诊断与保护、对重要的文案进行复制留档等。对档案进行现代化管理，可以最大程度的节省时间，提高工作效率，并且计算机的信息储备量远远超出人的大脑，能够很快地提供需要的信息。档案的现代化管理主要涵盖三个方面的内容：首先是使用先进的科学技术来保护档案，将档案的寿命最大限度的.延长；其次是将档案的信息通过现代化技术对外传播，进一步实现信息的公开化。透明化，为广大群众服务；再就是通过档案的现代化整理，可以得到压缩的电子文档，由此来实现文件的快速发送与接收，有助于管理者方便快捷的整理档案。[2]
二、档案的现代化管理中有待解决的问题
1、档案的管理手段不够规范
在对档案进行管理操作时，程序的规范标准问题要放在首位，这也是对档案进行管理的重要条件之一。在上个世纪后期，我国制定了有关档案文件的法律条例，这一制度的颁布使得我国档案的规范性提升了一个等级，但档案本身具有乱、杂的特点，档案的管理程序更是错综复杂，分散性与杂乱性使其主要特征，再加上传统的档案管理手段不灵活，使得不同的档案运用不同的手段来整理，各自解决，不同的单位部门经济基础也有一定的差异性，所用机器自然也是各不相同。虽然社会不断进步，但是至今仍没有研发出国际统一的档案使用软件，对档案的规范性管理具有一定难度，再这样持续发展，档案越来越多，将会给现代的档案管理造成重大难题，使档案管理停滞不前，所以说档案的管理规范性还有待提升。
2、缺少高级档案管理者对档案进行管理的人员分为三类：辅助、专业与高级管理者。高级的管理者是指拥有十分专业的管理技术、文化水平以及政治导向，对档案的管理程序也相当熟悉。从当前来说，高级的档案管理者并不多，且随着档案管理工作的日益繁重，对管理者的要求也随之提升。在管理者的人群中，能够真正掌握档案操作程序的高级管理者屈指可数，这部分人员文化程度偏低、素质水平不高且对档案的现代化管理模棱两可，新技术在他们中间进行推广存在一定难写，影响档案管理工作的顺利进行。
3、对档案的重视程度不足
我国对档案的管理不够重视，主要体现在投入经费较少这一层面。档案的管理意识还未能深入民心，因此政府并没有拨出大量款项用于档案的现代化管理，这一行为导致部分单位未能置办现代化管理机器，造成档案文件不规范、分散化。
三、达成档案现代化管理的措施建议
1、增强档案管理的规范化
规范管理成为档案现代化管理的首要条件。在科技高速发展的今天，档案信息的传播沟通更加需要管理的规范化，像数据文件的传输接送都建立在现代化的基础上。在规范管理档案工作的实施过程中，难免出现这样那样的问题，造成档案的不规范管理，所以在制度的修订过程中，要考虑到各级单位和管理人员的具体情况，保证规范管理的真正实现。
2、现代化管理者的全方面培养
要想实现档案的现代化管理，就要从培养全能的档案管理者入手，引导管理者学习科学的管理方法，将提升管理者素质放在第一位，选择录用文化水平程度较高的管理工作者，不断地通过各种方式来进行岗位培训，健全档案负责人员的专业知识，将现代化的操作程序慢慢渗透到员工的日常工作中，提升管理者耐心、细心为群众着想的品德，使档案管理者尽快发展成为全能的高级人才，促进我国档案的现代化管理工作。
3、重视档案的现代化管理工作
在现代化的新形势下，政府也应提升对档案管理的重视力度，充分调动可利用的资金来完善档案的管理设备，积极配合相关的档案部门进行新手段的研发使用，保障档案的现代化管理顺利进行。[3]再就是单位对档案的管理工作也应加以重视，按规范的制度来配置档案管理工作需要的设备，提升管理工作的信息化，加快推动档案的现代化，从社会到单位的各个方面对档案的管理工作进行保障。
四、结论
综上所述，要想实现档案的现代化管理，对档案制度的规范、档案管理者的培养、档案管理的重视是必不可少的。完成档案的现代化管理工作，是保证我国档案准确性的一大前提，同时也是给档案管理者出的一大难题，相信在国家与社会的共同努力下，档案的文化事业可以健康稳定的不断发展。
参考文献：
[1]张记铭.《浅析档案管理现代化》.黑龙江对外经贸,第5期.
[2]罗秀梅.《浅谈档案管理现代化》.黑龙江科技信息.
[3]赵燕平.《档案管理现代化探析》.兰台纵横,2015.5.
篇7：医院档案管理分析论文
摘要：经济社会的不断发展促使我国的医疗体系改革在不断的推进，档案管理是医院管理的重要工作内容，是医院建设和发展的重要基础工作之一，在新医改背景下，医院的发展和管理呈现出新的趋势，档案管理工作也出现新的特点和要求。但是在实际工作中，医院档案管理工作并没有与新医改的发展要求相适应，需要结合医院工作的实际，对医院档案管理工作进行改进和创新。基于此，本文对新医改背景下的医院档案管理改进相关内容进行了分析和探究。
关键词：医院；档案管理；新医改
社会发展的重要组成部分，在新的发展形势下，医疗体系改革在不断的突进，新时期的医疗系统发展朝着现代化、信息化的方向不断发展。档案管理是医院管理的重要组成部分，是关系到医院发展和管理科学性的重要基础工作。在新医改背景下，医院的档案管理工作要从实际出发，积极做出调整和改变，更好地适应新时期医院发展和医疗改革的要求。
一、当前医院档案管理工作中需要改进的问题
新医改背景下，医院档案管理工作中仍然存在着一些需要改进的问题，主要集中在以下几个方面。首先，医院档案管理的观念不能符合新时期医院管理发展的要求，档案管理工作与临床管理、药品管理等工作一样都是医院管理发展的重要组成部分，但是长期以来，医院管理者对档案管理的重要性认识不够，在档案管理人力、资金投入方面都是比较欠缺的，在这种错误的观念影响下，员工对档案管理工作的重要性也没有科学的认识，在工作中出现了不负责任、敷衍了事的现象，对医院的发展产生了极为不利的影响。其次，医院档案管理工作制度不够完善也是新医改背景下医院档案管理工作需要改进的一个重要方面，管理制度不够健全、监督机制更是欠缺，这些使得医院的档案管理工作长期处在管理不严格、不受约束和监督无能的状态下，不能够发挥档案管理工作的切实效能。最后，医院档案管理人员队伍的整体素质能力有待进一步提升，新医改背景下，现代化、信息化的技术被应用到档案管理工作中，但是相关人员的工作能力有限，影响了档案管理信息化和现代化水平的提升，从某个角度上说，人员问题已经成为制约医院档案管理科学、有效进行的关键要素，需要进行大力的改革和提升。
二、新医改背景下医院档案管理改进的对策和方法
(一)积极转变医院档案管理理念
在新医改背景下，必须结合新时期医院发展改革的要求，积极更新观念，认识到档案管理在促进医院建设发展过程中的重要意义，强化医院档案管理意识。首先，医院的领导者和管理者要对档案管理的重要性给予足够的认识，也就是说领导者和管理者要积极的转变观念，认识到档案管理在促进医院管理发展方面的重要意义，并且在人力、物力、财力等方面给予大力的支持，将档案管理工作纳入到医院的议事日程当中，做到科学规划、认真管理。其次，要在医院内部强化档案管理工作重要性的宣传教育工作，提高医院员工对档案管理重要性的进一步认知，档案管理部门人员要重新审视自身的工作，认真负责的开展档案管理工作，其他科室人员要做到积极配合，为档案管理工作的顺利、高效开展提供可靠的保障。
(二)健全和完善医院档案管理制度
健全和完善医院档案管理制度主要从以下几个方面采取措施。首先，结合医院实际制定档案管理工作制度，并且落实管理制度的落实，尤其是档案管理部门的工作人员要对管理制度的内容进行熟悉，确保制度执行的科学性。其次，要在档案管理工作中落实信息档案科的主体效能，基于信息档案管理科室的工作职责，结合新时期档案管理工作的要求，建立高效的档案管理工作模式，也就是说，信息档案科室要承担起档案管理和检查以及档案管理业务培训等相关工作，其他各相关科室要做好档案资料的收集、整理等相关工作。另外，要积极构建各个相关科室之间的沟通和合作渠道，以此来完善医院内部档案管理工作体系，通过各个部门之间的合作交流共同推动医院档案管理工作的顺利开展。
(三)推动档案管理工作信息化建设进程
信息时代的发展对现代医院管理发展产生了深刻的影响，档案管理作为医院管理的重要组成部分，必然也要适应社会发展的趋势，积极推动信息化建设工作，要在档案管理工作中充分发挥现代信息技术的作用，实现医院档案管理的信息化。首先，要在医院内部建设一个比较完善的计算机网络档案体系，实现档案的网络化管理。其次，要进一步推动档案管理手段和方法的信息化建设进程，也就是说，对医院档案管理中的各种文件要进行统一的数字化处理，通过网络平台和系统来实现资源的传输、共享。需要注意的是，开展信息化档案管理，要特别重视档案管理工作的安全性，要采取相应的信息安全手段来确保档案信息的安全性。
(四)强化医院档案管理队伍建设
档案管理队伍的素质和能力会对档案管理工作的效能和相关推进产生直接的影响，针对现代医院档案管理工作水平低、人员综合素质能力不高的问题，需要医院从实际出发，在人员队伍建设、业务能力培训等方面提升档案管理队伍的整体素质和水平。首先，要将观念先进、业务能力强、具有现代信息操作技术的人员引入到档案管理工作队伍当中。其次，要强化对医院档案管理人员的技能和业务培训工作，促使档案管理人员的素质和能力能够适应新时期医院档案管理工作发展的要求。另外，要强化对档案管理工作人员的监督考核工作，督促档案管理人员积极转变思想、认真开展工作，并且能够结合岗位工作要求不断的加强自我学习和培训，促使自身能力的不断提高。
三、结语
新医改是关系到社会发展和人们健康生活发展的重要策略，同时对医院的各项管理工作提出了新的要求。档案管理作为医院管理的重要组成部分，是关系到医院建设管理的重要基础工作。在新的发展形势下，需要结合新医改的相关要求，从医院自身实际出发，做好档案管理的理念转变、制度建设、信息化管理手段推进和人员队伍建设等相关工作，不断提升新时期医院档案管理工作的水平。
参考文献：
[1]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,(10):274.
[2]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016(5):20-21.
[3]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J/OL].中国卫生产业,(12).
[4]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务,2015(13):73.
作者：赵玉玲 单位：肇庆市高要区人民医院
篇8：医院档案管理分析论文
【摘要】社会经济的不断变化和发展让新医改政策有了实施的空间，医院的服务正在不断地提升和创新，其中医院的档案管理也是非常重要的一项工作。在社会管理过程中，新信息和新资料管理工作需要有先进行的管理思想和管理机制，因此本文主要是对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行探索分析。
【关键词】医院办公室；档案管理；工作；优化建设思路；探索
医院的档案管理工作主要是对病历进行管理，对文书以及相关的信息进行管理分析。要想提升医院的业绩，其中非常关键的一点就是做好办公室档案管理的工作安排，档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用，促进医院的快速发展，也能够顺应时代的发展变化，只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展。
一、医院办公室档案管理的现状分析
在当前我国的发展过程中，医院管理还存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。从领导运行的机制方面分析，我国在医院办公室的档案管理过程中还是进行统一性的管理，在一些大型医院当中，档案的综合性管理是在人力档案上还有文件档案上。其次，从医院的档案管理效益上分析，一些市级的医院实现人员的综合性管理需要有一定的人力、物力还有财力方面的支持，相应的制度也更加健全，资料使用更加丰富化。但是医院并没有将办公室档案管理制度放在突出的重要位置上，缺少人员的专业性建设，很多管理的意识也不能追赶上时代的潮流，这样最后就是导致档案信息的使用不够健全，缺少实质性的内容，在此基础上阻碍了医院的全面性发展。
二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析
（一）优化档案管理，不断地与时俱进。
医院办公档案管理需要树立起时代的眼光，坚持与时俱进，还需要从道德和业务水平等等多个方面入手进行分析，很多医院档案管理人员因为缺少相关的培训，对这项工作还不能很好的关注和认识，最后导致资料管理归类不健全，档案保存也缺少条理性，在查找以及使用的过程中会遇到多种问题，不能真正地发挥出档案管理的优势作用。不断地与时俱进，树立起安全的意识就是从档案管理的多个方面进行入手分析，例如，在春天，天干气燥的时候非常容易发生火灾，这样就需要对防火工作进行全面的了解和分析，如果是雨季，就需要关注档案是否会被雨水侵蚀，受潮。如果是信息化电子档案，就需要关注档案设备还有档案系统在网络运行过程中的安全性，增加密匙或者是防火墙，还需要强化登陆系统的身份确定，防止出现网络木马，防止出现偷盗的行为等等，医院的档案管理人员要注意，在档案的调出和使用过程中不能随意乱扔和随意放置。
（二）强化医院办公室档案的源头管理。
所谓的医院办公室档案源头管理主要是在开发方面强化工作。首先，不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力，其中有档案的归类还有档案的储备等等，要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的使用，将档案自身的功能发挥到实处，档案管理人员要对自己搜集到的信息和资料进行妥善保管，只有这样才能够让信息的可用程度更强。档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门，调动起工作人员的责任心，将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中，如果是管理得当的部门就需要给予一定的嘉奖，管理不善的部门需要进行一定的惩罚。
（三）抓住重点，层层递进。
医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进，一切秉承着为医院负责和服务的理念，对于档案管理人员需要抓住重点，逐一突破，只有这样才能够提升档案管理的效率。例如在档案的信息化建设方面，强化信息化建设的流程，从点到线，从线到面地进行专题分类，让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中，不能落下任何一个环节。医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节，在这个环节上要做好多方面的分析工作，不断地创新工作方式，不断地进行信息资源建设，只有这样才能够让档案管理更上一个台阶。物质保障也是档案管理的一个关键点，主要体现在环境方面，档案的存储空间方面，电子档案和纸质档案都需要有一定的空间，有设备的保障，还要有技术的保障，不断地强化工作人员的专业性技能，以此掌握好更为先进性的'工作方式。每一种档案的管理都是为医院发展服务的，因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发，还需要提升相关工作人员的责任以及使命，在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条，提升档案的利用程度，让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾。档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的。档案管理方式要使用循序渐进的方式，不是一蹴而就的，否则就会延误档案管理，降低档案管理的效果，每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献，对信息系统进行改造升级，保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续。
三、结束语
综上所述，本文对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行了分析和研究，医院的档案管理工作关系到医院的长远发展，关系到医院的进步还有医院多种资料、资源的有效使用，因此在档案管理过程中需要树立起全新的意识，不断地对档案管理进行新的审视，只有这样才能够提升管理的效果，才能够让档案管理走向更好的明天。
【参考文献】
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,,52(2):116-118.
[2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,23(4):66-69.
作者：曹会忠 单位：淄博市精神卫生中心
篇9：水利水电档案管理分析论文
水利水电档案管理分析论文
一、水利水电工程的施工阶段的档案的组成和设计特点
水利水电工程的施工阶段的科技档案是随着水利水电建设工程项目的开展和施工的过程中通过不断的积累形成起来的。这样形成的科技档案，既可以根据工程的不同阶段来区别开，但又是和工程的总体内容和程序紧密联系在一起的。档案可以反映出水利水电建设工程项目在施工中的全程控制，反映了各工序、阶段和专业之间的相互渗透、相互联系和缺一不可。而这也体现出了水利水电工程的科技档案在设计上成套性的特点。水利水电建设工程是一个是十分庞大的系统性工程，它可以按层次分为单个工程、单位的工程、分部的工程和分项工程。这就使得水利水电建设工程的档案包含的内容十分繁杂，五花八门，各种方面都包括，这也体现出了水利水电建设工程的科技档案在设计上的多样性特点。同时，由于在一个水利水电建设工程里，建设过程中原材料的不同、主体建筑的用途不同、施工的方法不同还有施工工序等方面的不同，使得水利水电建设工程的科技档案又具有很高的专业技术性。
二、水利水电建设工程的科技档案管理现状
（1）水利水电建设工程一般都投资巨大、环节多、周期长、人员流动大，而使得科技档案的资料量大面广，这就容易造成负担施工的单位对施工过程中的各种资料来不及收集、整理并进行妥善保管，档案不能够按照规定移交和完成定期的整理。很多工程的科技档案都是在工程快要完工时再来专门组织人力物力进行整理归档，这样整理出的档案并不能符合实际要求。
（2）轻视档案管理、重视工程建设几乎是每个水利水电建设工程的通病。在工程建设中，工程单位只重视工程的建设进程，而忽略了对档案的建设管理工作，认为档案管理对工程的进程的作用不大，特别是在施工的工期紧和任务中的阶段，工程单位往往只顾及到工程的质量、进度和资金方面的问题，忽视了对工程科技档案的收集、整理和归档，这就使得工程的油性建设和工程的科技档案的管理出现了脱节。由于工程单位对档案的管理工作的不重视，使得单位的管理层对负责档案管理的人员要求放低，配给的人手也不足，档案管理的工作人员工作稳定性差，专业素养低，档案资料管理的支持储备不够，使得很多科技档案出现了不完整短缺的情况，致使工程的科技档案不能够及时发挥出它应有的作用。
三、水电建设工程的科技档案的发展和设计创新
3.1水利水电建设工程的科技档案应该规范化、制度化、标准化
（1）工程单位要在思想上对档案的管理工作进行重视。要认识到在工程建设过程中不论是工程的有形建设成就，还是无形的档案管理都对工程的建设的最终竣工起着重要作用。从工程的前期的准备开始到工程的最后竣工完成，档案管理都要做到位，把每一个环节中的各种资料都要收集好、整理好并且及时归档，保持工程建设的档案管理工作与工程建设的`进度一致，这样才能确保工程建设的档案的完整、真实、可靠，真实地反映出水利水电工程建设的实际情况。
（2）建立档案管理的组织机构与管理制度。工程单位在水利水电工程建设之中重要建立一个专门的档案管理的组织机构，配置专职的档案管理工作人员，专门负责在水利水电建设工程中对科技档案资料进行收集、整理和归档的工作，有了专门的机构和人员配置才能保证水利水电科技档案的资料与工程的建设进度的同步，确保工程过程中档案资料收集的完整性，减少遗漏。还要制定相关的档案管理规章制度，明确各部门各岗位的不同职责，实行负责制，让各个岗位上的人员对本岗位的工作真正负起自己应有的责任来，从制度上保证水利水电建设工程的科技档案工作。
（3）工程单位应该加强对科技档案工作人员的培训，提高科技档案的管理员工的素质。员工自身要自觉学习档案管理方面的相关知识，不断学习新技能新理论，优化自己原来的旧有的知识结构，不断提高自身的综合素质。适应时代发展对档案管理工作的新要求，科技在不断发展，档案管理也不再仅仅局限在纸质载体上，音像资料、电子资料越来越多，对这些新的载体的控制能力和应用能力对档案管理人员提出了更高的要求，包括计算机能力在内的许多技能都需要档案管理的工作人员去学习和提高，以便更好地完成水利水电建设工程的施工阶段的科技档案管理工作。
3.2水利水电工程的施工阶段的科技档案管理的设计创新
水利水电建设工程的科技档案随着科技的发展也要进行不断的创新，主要有三个方面：①档案的管理模式上的创新；②档案信息化的设计创新；③档案在服务思路上的创新。
（1）在档案的管理模式上进行创新。旧有的档案管理模式是档案管理的中心是非独立的机构，大多是水利水电工程建设中的一个资料室或科室。创新的做法是，将档案的管理工作从其他的部门中剥离出来，独立成一个单独的部门，由专门的单位直接进行工作。这样变被动的执行档案管理工作为主动的去决策做档案管理。
（2）进行档案的信息化的设计创新。随着计算机技术的突飞猛进和网络发展的四通八达，水利水电工程的科技档案管理要进行设计上的创新，舍弃旧有的繁琐复杂的手续和步骤，使档案管理工作的每个阶段都更加人性化和智能化，从内容、手段、方式上不断创新，实现水利水电建设工程的科技档案管理由原来的数量向质量上的转变，收集信息更加便捷、全面，整理更加快捷清楚，实现智能化的自动归档功能。这需要档案管理的工作人员和设计部门不断进行创新，改进设计，变被动人工作业为主动的智能作业，实现由传统的人工管理的模式向信息化、智能化转变。
（3）创新服务思路。档案管理工作归根结底是一项服务性的工作，是为工程单位提供服务的：①创新服务的观念，为人服务的观念要深入领悟。②服务的内容上要进行创新，尽量使内容更加清晰简约明白，使得档案的利用率得到提高。③注意引进创新型的人才，优化档案管理人员的结构，保证档案管理工作的持续发展的运转。
四、结语
水利水电工程的科技档案的管理是贯穿在水利水电项目的建设的全过程，是水利水电建设工程中不可缺少的一环，要重视水利水电工程的科技档案的管理工作。新世纪，水利水电的建设工程项目越来越大型和复杂化，水利水电工程的科技档案也会随之越来越复杂，专业性会增强，载体形式也会发生变化，这要求项目的领导要对这项工作足够的重视，对科技档案的管理工作进行规范，加大其建设的力度，重视这方面人才的培养，从而保证水利水电的科技档案更好地为水利水电建设工程服务，推动水利水电事业的快速优质发展。
篇10：物资企业档案管理论文
摘要：随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用，准确定位，变被动应付型为主动服务型，提升档案的硬件水平和软件素质，利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词：档案管理;物资企业;应用;改进
1档案的价值
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录，是信息和知识的源头，一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁，而且种类多样，如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值
档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案作为一种特殊的文献，是人类活动的产物，具有特殊的价值，其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值
对于人事档案和业务档案来说，人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标，往往拥有的信息越多，商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产，是企业知识产权档案的组成部分，具有极高的市场价值。
1.3情报价值
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今，越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分，其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况，具有无可比拟的资源优势，也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分，是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用
档案是物资企业发展的重要凭据，是企业发展的`原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管，可为后续物资管理型企业的发展提供参考。
2.2凭证作用
由于财务的原始记录即原始凭证，是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动，是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料，是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性，不仅是经济决策的重要依据，还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时，档案可发挥证据作用，提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3档案管理存在问题
3.1重视不够
长期以来，部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作，不是主要工作，不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低
对档案工作标准化重要性认识不足，档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行，其价值和意义不大，所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上，仅是执行标准化管理的一部分规定，管理过程粗放。
3.3队伍建设方面
随着企业管理信息化水平不断提高，为档案管理提供了先进的科技手段，也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上，对档案工作重视支持不够，导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。但是，由于信息技术在档案应用上不够普及，档案人员思想认知不清，操作技术不熟，导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，制约了档案硬件的更新换代。
4改进档案管理的措施
4.1做好档案宣传，强化服务意识，提高服务水平
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值，提高对档案工作重要性的认识，取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念，增强服务意识，明确服务方向，端正服务态度，提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设
要保证档案工作标准化质量，加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织，更新档案标准化的相关知识，及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法，促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度
完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度，并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设
提高档案管理专业性，增强档案人员的的责任感与使命感，不断提升专业能力，培养高度的职业敏感性，及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔，定期对其进行专业培训，保证持证上岗，建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力，适度引入相关先进设备，对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作，确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
篇11：加强企业基建档案管理初探论文
加强企业基建档案管理初探论文
摘 要：本文通过对基建档案管理工作现状分析，结合基建档案工作实际，提出基建档案管理的具体措施和办法，主要是加强领导，建立档案组织。建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则。加强对有关人员的培训。把依法治档工作落到实处。
关键词：档案管理；企业；基建
基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，是建设过程的真实反映和记录。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门。基建档案具有成套性、现实性、专业性等要求。因此，在现实工作中基建档案管理有很多困难，就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。
一、加强领导，建立档案组织
抓好基建档案工作，首先要提高认识，从思想上重视基建档案管理工作。分管领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作实现规范化、标准化。建立一套有机联系的相互统一的档案管理网络系统。企业内部要协调各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；企业外部要抓住每一个环节的'档案收集，积极与设计、施工、监理等参建单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档档案资料的完整、准确、系统。建立档案管理组织，不仅仅是是管理职能，而且是一项必须做好的基础性工作。因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将基建档案工作列入工程条款，以法律形式约定下来。作为档案人员应列出需归档资料名目，要求档案管理人员自立项开始，就积极介入，深入现场。
二、建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则
建章立制，用制度来管理基建档案工作。按照档案管理的法律法规及国家规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据基建档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，如它所包括基建工程的规划、设计档案、基建施工档案和以竣工图为核心的工程竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的基建档案管理实施细则，细则应主要明确基建档案的范围，归档的基本要求和基本内容，基建档案的移交与整理、保存与借阅的要求。基建档案有了制度、规章、标准，就更好操作了。
资料要齐全，内容要完整。应该特别重视资料的收集工作，按照档案管理规范要求，坚持工程项目建档工作与工程建设、竣工验收同步，坚持档案部门与基建部门相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收及文件、基建财务文件、监理文件等的分类工作，齐抓共管，能进一步做好基建竣工归档工作。
管理要及时，立卷要规范。为确保基建工程档案齐全、完整、系统，就要保证基建档案工作与工程建设计划、检查、总结、验收等各个环节同步进行，做到工程进度到哪，档案管理工作就跟踪到哪。立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，组卷做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。
三、加强对有关人员的培训
一个单位基建档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员与基建负责人员工作不协调、缺乏基建方面专职人才、施工企业一般比较重视工程质量和进度等现状，一是要结合建设项目的特点，加强对基建管理部门、工程质量监督机构、项目设计及建设施工单位档案管理人员的培训，将基建档案工作列入工程条款，将基建档案工作以法律形式进行约定。自项目建设开始，应该组织其学习、贯彻国家关于建设项目档案管理的有关法律法规及办法，要求做到统一的要求、标准与格式，严把档案质量关，要求做到技监与基建档案同步进行、工程建设与档案材料的积累、整编、审定同步进行，系统掌握项目开工前、项目进行过程中、项目竣工后档案工作的不同点与侧重点。二是要组织本单位档案人员及其相关人员，认真学习贯彻《档案法》及国家关于建设项目档案管理的有关法律法规和办法，在各部门间形成档案共识，不断提高业务能力，自觉增强责任意识。
四、把依法治档工作落到实处
缺乏有力的档案执法机制是一个比较突出的问题。在基建档案未形成时，存有档案资料散落在各科技人员及合同管理人员或是一些领导手中的现象，应根据实际情况，把档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。
篇12：析加强技术档案管理 服务供电企业中心工作
论文摘要：以编制供电企业输变电工程技术档案管理导则为例，探讨研究了如何加强供电企业技术档案管理，以更好地服务企业中心工作。
论文关键词：技术档案；管理：服务；供电企业
档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。在供电企业加快实现“一强三优”现代企业的进程中，如何促进档案管理水平全面提升，实现档案工作由“事务型”向“参谋型”，由“传统型”向“开拓型”、由“被动型”向“主动型”的“三个转变”，是档案工作者义不容辞的职责。笔者认为，在信息社会化和社会信息化不断发展的今天，作为供电企业的档案工作者，首先应该增强档案为企业中心工作服务的意识，紧紧围绕企业的需要，各部门的需要和职工的需要，主动开发档案信息资源，并对档案信息资源进行综合加工、深度开发，为企业的科学发展提供经过提炼、深层次高质量的档案产品，创造档案信息服务的新形势，开拓档案信息服务的新领域，实现档案信息服务的新目标，归根结底一句话，就是要把技术档案管理放在首要的位置上，并以此服务企业的中心工作。
一、技术档案管理是企业档案管理的主要业务
档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。在以往很长的一个历史阶段，企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理，由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩，而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。
一般而言，技术档案是指企业在生产经营活动中形成的，有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少被引用。
创造最佳的经济效益，促进企业科学稳定持续发展，是市场经济条件下企业的中心工作，也就是我们常说的“经济工作是企业的中心工作”。技术档案尽管不是企业的核心经济业务，但是它对于企业的核心经济业务却有着不可或缺的促进作用，特别是在市场经济的大环境中，管好用好档案，对资源开发的作用尤为明显。企业的档案管理工作要想更好地服务于企业的中心工作，就得把技术档案管理摆在首要的位置上。
笔者在本文中就加强技术档案管理，服务企业中心工作这一课题，并结合编制供电企业输变电工程档案管理导则的实际，做以下阐述。
二、编制供电企业输变电工程技术档案管理导则课题的提出和运用的技术手段
近年来，供电系统电力建设尤其是输变电工程项目日益增多，在供电企业技术档案管理中占据头等地位，受到国家相关部门和国家电网公司的高度重视。《国家重大建设项目档案验收办法》、国家电网公司输变电工程达标投产考核办法、国家电网公司优质工程评选办法，都将档案工作列为工程验收和评比的重要内容。同时，电网建设、生产运行以及依法维权等工作中对工程项目档案的需要也日益提高。实现工程项目档案的规划化、标准化管理是保证在项目文件的齐全、完整和及时归档，提高建设项目档案管理水平，最大限度地满足各方面需求的重要途径，归根结底还是要实现为企业经济发展这一中心工作服务的根本目的。
编制电网建设工程技术档案中包括输变电工程管理档案导则，对该导则采取以下三种技术手段。
1.丰富完善工程项目档案文件的归档范围
一是以电力企业档案分类表为纲。《电力企业档案分类表》按工程建设的不同阶段，设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称，虽然不完整、不详细、不全面，但结构上还是较为合理的。收集工程项目文件的归档范围和内容时，以分类表为大纲，充实相关内容，有利于编制工作的有序开展，同时避免大的漏洞。
二是以《国家重大建设项目文件归档范围》为基础。《国家重大建设项目文件归档范围》是面向全国各行各业各类建设工程的文件归档范围，具有普遍指导意义。编制技术档案中的输变电工程管理档案时，必须以此为依据，充分利用已有的成果，补充电网建设工程技术档案特有的文件材料，同时，剔除电网建设工程项目中不可能产生的文件类型，使其既具有丰富性、完整性，又具有简便性、实用性。
三是以建设部管理规定、规范和标准为依据，丰富完善电力建设工程项目文件归档范围。这些文件主要是指《电力建设施工质量验收及评定标准》、《电力建设工程质量监督检查典型大纲》、《建设工程监理规范》、《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法》、《国家电网公司输变电优质工程评选办法》等等，依据这些文件全面收集工程建设管理、施工管理、监理、质量监督、验评等各项活动中形成的各类文件材料，确定工程项目文件的归档范围，丰富归档内容。同时在编制过程中吸收档案业务骨干、工程管理人员、施工技术人员、监理人员、兼职资料员参加，发挥其了解各类管理范围和标准，了解建设过程及需求的优势，使归档范围的制定更加符合电网建设工程项目的实际情况。
2.明确类目设置
电力工业企业档案分类表制定于1991年，由于历史的局限有些类目设置不科学，很多文件无法判断其类属；加上随着电力建设的发展，形成很多新类型的文件，其无法归入原来的类目中，在整理建设工程项目文件时给建设、施工、监理等单位兼职档案员造成很多困扰，影响了工作效率。为解决这些问题，可以在研究电力工业企业档案分类表的类目设置情况的基础上，掌握类目设置的思想、原则、方法，根据其按工程的建设阶段为主线，结合文种进行类目设置的情况，在不违背分类方案基本原则和分类体系的基础上，依照档案分类学的原理，调整不合理的类目设置，增加个别类目，明确新增文件类型的归类方法，使新的类目设置结构更加科学合理、内容更加完善。
3.确定整理方式
按照尊重文件形成的规律，保持文件内在联系，保证归档文件完整、系统的原则，设计工程项目文件的整理方式，达到便于操作、便于查找利用。如工程项目质量验评文件，按照工程项目质变过验评标的结构设置单位工程、分部工程、分项工程、检验批的结构层次，设立各层次应归档文件名称，在整理案卷时，按照检验批文件、分项工程文件、分部工程文件、单位工程文件的顺序依次排列，实现结构层次清晰、排列有序、不漏文件。同时，尊重文件材料的形成规律，保持层次文件之间的有机联系，保证归档文件的完整、系统，从而使操作便利，也有利于归档文件分类检索和查找。
三、供电企业输变电工程技术档案管理的突破及其实施效果
1.工程项目文件的归档范围
国家档案管理部门出台的相关规范是面对全国各行各业的各类工程档案的，具有普遍的指导意义。但是，所列文件归档范围不能满足电力建设工程项目特别是输变电工程的实际需要。所以我们应该编制从立项审批、前期准备、施工建设、竣工投产到验收检查各阶段产生的各类应归档文件内容和项目文件归档范围，从而解决建设项目产生哪些文件，哪些文件需要归档的问题，为项目文件的齐全、完整和系统提供保障。
2.工程项目文件的分类方法
编制电网建设工程项目档案管理导则，明确所有应归档文件的分类号，解决《电力工业企业档案分类表》中因类目设置不规范造成的分类不统一、不明确的不足，提高电网建设工程项目文件整理的规范化、标准化水平。
3.工程项目文件的整理方法
编制电网建设工程项目档案管理导则，按照分类号、文件顺序号的结构，详细排列所有电网建设工程项目文件，为整理项目文件提供依据，为项目文件的齐全、完整提供保障，使项目档案的分类编目更加科学合理，有利于日后的检索查找，从而提高建设、施工、监理等单位整理项目档案的效率。
电网建设工程项目档案管理导则的实施，受到各单位专职档案员、施工管理人员、监理人员、兼职档案员的欢迎。导则实施后，项目文件的收集更加齐全、完整，整理更加规范，归档更加及时，查找更加方便快捷，为档案专项验收、达标投产验收和创优检查的顺利通过提供了方便条件，为日后的查找利用奠定坚实的基础。
四、供电企业输变电工程技术档案管理的应用范围及其效益
电网建设工程项目档案管理导则适用于输变电工程项目法人单位、建设管理单位、施工单位、监理单位、设计单位、设备制造单位、试验单位等。
它为企业带来了直接、间接经济效益和社会效益：
第一，提高了劳动生产率。电网建设工程项目档案管理导则的实施，提高了项目文件归档的工作效率，以往，一个变电工程项目完成收集整理工作大约需要12人30个工作日，而现在用15个工作日即可完成，劳动生产率提高100%。
第二，丰富、完整的档案资料是日后其他工程建设和生产运行、维护的重要依据和参考。
第三，是维护企业合法权益的重要保证。随着法制建设的不断完善、社会各方面的法律意识不断增强，企业面临的法律风险也越来越多。丰富完整的档案资料可以维护企业的合法权益。比如，土地征用手续、林木砍伐协议等文件可以在日后解决相关纠纷中起到决定性作用。再如，工程建设的立项审批及规划、环保、土地、消防许可等前期依据性文件，可以使企业规避法律风险及行政处罚风险。
篇13：医药企业档案管理策略分析论文
医药企业档案管理策略分析论文
【摘要】提高档案管理的科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求，亦是推动医药企业档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。为此，本文着重分析了档案管理科学化的必要性，对医药企业档案管理的现状进行了探讨，最后在此基础上提出了相应的解决对策，以为医药企业提升档案管理科学化水平提供参考建议。
【关键词】医药企业；档案；档案管理；档案管理
科学化档案具有原始记录的本质属性，可以真实再现历史活动的原貌，具有可靠性、说服性和吸引力的特征，其对构建独特的企业文化，增进和巩固企业的劳动成果具有重要的价值。而档案管理是对档案价值的挖掘、利用，让其更好地为医药企业的发展事业服务。可见，医药企业加强档案管理，实现档案管理的科学化，对于提升企业的市场竞争力，推动档案管理的信息化进程，及促进档案管理的健康发展有着重要的意义。
一、医药企业提升档案管理科学化水平的重要性
（一）有利于提高药企的市场竞争力。档案管理牵涉到企业的方方面面，以往其只是对档案资料简单的整理和汇总，并没有充分挖掘档案材料的价值，很多关于技术、产品的研究成果没有得到有效转化。这严重制约了药企革新产品及技术，阻碍了其市场竞争力的进一步提升，不利于药企的长远及可持续发展。而现代档案管理则突出了档案的地位和作用，强调对档案价值的充分挖掘和利用，把先进的技术手段应用于档案管理，促进档案管理的规范化和标准化，充分发挥档案对企业竞争力的提升作用。（二）有利于推动档案管理的信息化。传统的档案管理主要是以人工为主，手动整理、汇总、存储和检索档案资料，这种管理方式较适合企业的发展需要，但是伴随药企规模的不断扩大，及档案管理面临的内外复杂形势，对药企档案管理提出了新的要求，以往的那种档案管理模式，不但管理成本居高不下，而且档案管理效果一般，比如档案资料的丢失，档案管理理念较落后，档案管理人员的素质低下等，这给药企的发展带来一定的损失，也不利于企业档案管理健康发展。可见，药企档案管理的方式必须要革新，把一些先进的技术手段引入档案管理，实现档案管理的科学化、规范化和标准化，积极促进档案管理成果的有效转化。
二、新形势下医药企业档案管理现状分析
档案管理在我国虽然取得了一定的发展，档案在企业中的地位和作用较以往有所突出，档案管理人员的素质有了一定的提升，档案管理的流程和手段得到了进一步的优化，档案管理的价值及效能得到了进一步的发挥。但是，现代药企的档案管理还是存在一些问题：（一）档案管理理念比较滞后。药企档案管理部门因为不能直接产生经济效益，因此很多药企曾一度对档案管理部门不够重视，而实质上档案管理部门可以间接产生经济效益。对于很多档案管理员而言，他们认为档案管理只是简单的搜集、整理和汇总资料，这种对档案管理的错误认知造成了档案管理的敷衍了事，严重阻碍了档案管理的健康可持续发展，妨碍了档案管理科学化水平的提升，不符合医药企业发展对档案管理提出的新要求。（二）档案管理缺少一定的规范性。规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。然而，很多药企现阶段的档案管理缺乏一定的规范性和标准化，比如档案管理人员的业务水平低，管理能力差，致使档案记录太过粗略，案卷质量差，管理流程混乱，这极不利于有效挖掘和利用档案的价值，不利于档案管理的信息化与科学化，不利于促进档案管理水平的提升。（三）档案管理人员的素质有待提高。档案管理科学化水平提升的关键，取决于是否拥有一支现代化的档案管理队伍，管理人员不只要有先进的管理意识和管理理念，而且要有较强的业务水平和业务能力。然而，现在不少的药企档案管理人员缺乏一定的管理意识和管理能力，不能熟练运用现代化的档案管理设备，这严重阻碍了药企档案管理科学化水平的提升。
三、医药企业提升档案管理科学化水平的对策
针对如上档案管理存在的问题，本文据此提出了相应的解决对策：（一）要不断强化档案管理人员的管理理念。档案管理科学化是贯彻落实科学发展观的重要体现。档案管理人员要增强“三个意识”：服务意识、安全意识和创新意识。要树立服务意识，超前服务和主动服务，有效利用和发挥档案信息资源的价值及作用，更好地服务于医药企业的持续发展。要树立创新意识，要积极主动变“死档案”为“活档案”，以改革创新精神不断推进档案工作地发展。要进一步增强安全意识，正确处理信息公开和信息安全的'关系。（二）要改革和完善现有的档案管理体制。完善的档案管理制度是档案管理科学化的保障。要制定和完善有关的法律法规和规章制度，形成档案管理科学化的制度约束和政策导向。要把档案管理的科学化与干部业绩考核直接挂钩，有效地激发推进档案管理科学化的内在动力，充分调动档案管理人员的主动性、积极性和创造性。档案管理部门要不断增强责任感和使命感，从档案收集、整理、管理和应用等各个环节建立档案管理的制度，促进档案管理工作的科学化、规范化和制度化。（三）要进一步提升档案管理人员的业务素质。档案管理是一项技术性较强的系统工程，需要档案管理人员拥有专业的素质、熟练的技能。然而，现在不少药企档案管理人员的业务素质还比较低下，严重阻碍了档案管理的科学化、规范化，不利于档案价值的充分利用和发挥。为此，档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本技能，比如档案文书的立卷、档案的整理、编目、鉴定、著录、标引、保护和开发等，而且要掌握现代化的科技手段和先进的管理技术，同时要加强政治理论、业务知识和各类新知识、新技能的学习，以为档案管理的科学化提供有力的智力支持和人才保障。
【参考文献】
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,(01):108-109.
篇14：电子档案管理模型分析论文
摘要：本文针对电子档案管理中的信息易变性问题，探讨了现有的解决办法，并提出引入区块链技术。通过建立基于区块链技术的电子档案管理模型，将电子档案数字摘要存入区块链，实现电子档案真实性、完整性、可用性和安全性保障。
关键词：区块链；电子档案；电子文件管理
近年来，区块链技术凭借其颠覆性应用模式，引起世界各国政府和企业的高度关注，社会各界都对区块链技术寄予厚望。我国也于2016年将区块链技术定位为战略性前沿技术[1]，鼓励社会各领域积极探索区块链技术与本领域的融合。当前，我国区块链产业飞速发展，人才和资本不断涌入，区块链技术开始在金融、版权交易、电子证据等领域得到实践[2]。在档案领域，专门档案的管理部门（如专门管理会计档案的部门，或专门管理医疗档案的部门）也纷纷研究验证了用于支持电子文件创建及保存的区块链应用系统[3][4]，但对于支持电子档案归档及长期保存的区块链应用研究目前还很少。因此，笔者尝试结合区块链技术的特征与我国主要的电子档案管理模式，提出具有实践性的应用方案，以期完善我国的电子档案管理。
1电子档案管理中存在的信息易变性问题及现有解决办法
与传统档案相比，电子档案更加依赖组织机构的管理和技术环境。首先，数字存储设备的可重写性使电子档案容易被伪造、篡改和删除而不留痕迹。其次，由于信息和存储载体可分离，数字信息可以在不同存储载体间自由转移。在这个过程中，计算机病毒、外部磁场干扰等也会导致电子档案信息损毁或丢失。最后，电子档案载体性能的不稳定、软件版本更新导致的电子档案迁移等，都可能造成电子档案信息的变化。因此，为维护电子档案的真实、完整、可用和安全性，档案部门通常使用元数据描述电子档案的管理过程，追溯对电子档案的一切操作。“捆绑”元数据后，电子档案可以自证在其管理过程中未被非法篡改或伪造。该做法虽然保证了电子档案对于管理系统的相对独立，但也导致管理难度大大提升。电子档案总量庞大，每一份电子档案都具有众多类型的元数据，在电子档案长期保存过程中，若定期或不定期地监测这些元数据以保证电子档案真实性，需要付出较高的时间成本。若能采用某种技术，直接反映电子档案信息未遭非法更改，则能简化对电子档案真实性的元数据鉴定，提高电子档案管理效率。
2在电子档案管理中应用区块链技术的可行性分析
工信部发布的《区块链参考架构》将区块链定义为：“一种在对等网络环境下，通过透明和可信规则，构建不可伪造、不可篡改和可追溯的块链式数据结构，实现和管理事务处理的模式。”[5]区块链一般可依据开放程度的不同分为公有链或非公有链。链上还可以存储一些可运行的代码，即“智能合约”来操作数据，以支持区块链在全领域更灵活的应用。根据区块链技术的特点，可以从以下方面分析区块链与电子档案管理结合的可行性。第一，技术可行性。区块链由数据区块组成，每一区块都存有上一区块的哈希值，因此各区块间“环环相扣”，对任意区块做出任何一点改变都会导致此区块以后的所有区块发生变化，这使得区块链上的数据不能被任意修改或删除。这种可追溯、不可伪造或篡改的特性恰好与维护电子档案真实、完整、可用、安全的需求吻合，该技术可被用于真实记录电子档案在管理过程中的全部变化，追溯电子档案原件，有效处理信息易变性问题。第二，管理可行性。各电子档案管理单位中参与区块链数据存取的计算机及其他终端被称为区块链网络中的“节点”。区块链技术要求只有绝大部分节点达成对同一份电子档案合法性的共识，其中的档案信息才能被区块链承认，成为不可更改的记录。这样的规则构建了一个信任体系，即无需“公正”的第三方介入，没有信任基础的两个节点可以在数学和计算机技术的保证下建立互信，直接认定区块链中的档案信息可信并加以使用。电子档案不再需要通过繁杂的元数据鉴定自证真实性，这样的做法有助于降低电子档案管理时间成本，提高档案体系运作效率。第三，社会可行性。对于公民而言，区块链构建的信任体系能提升用户对电子档案的信任程度，间接增强了公民与档案机构间的信任关系。对于我国档案事业来说，区块链把所有电子档案管理单位连到一条链上，使档案行政管理机关可以从更宏观的角度对各单位进行统一监管与指导。
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