再论地方文献的收集范围
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篇1：再论地方文献的收集范围
再论地方文献的收集范围
1984年7月，笔者曾在“西北五省（区）图书馆第一次科学讨论会”上交流过一篇题为《论省级公共图书馆地方文献收集范围》的论文。本文拟对这一论题从宏观上作进一步讨论。
解放以来，对地方文献收集范围的认识，归纳起来大体上有两种观点：一、认为只应收集内容涉及本地区的文献：二、认为地方文献的收集范围应包括内容涉及本地区的文献、地方出版物和地方人士著作。笔者认为，上述第一种意见收集范围太窄；在第二种意见中，“地方出版物”和“地方人士著作”这两个概念的外延又太宽，收不胜收。
“文献”一词，古时有各种解释，今一般泛指具有历史价值、学术价值的图书、资料（包括文书）。“地方文献”是对“文献”这一概念的限制，即缩小“文献”这一概念的外延，专指内容或形式具有地方特点的文献。地方特点中的“地方”，是指按现在行政区划属于本省的地区和1840年以来由于行政区划的变迁而涉及在历史、地理、民族、宗教等方面关系密切的毗邻地区。内容具有地方特点，是指文献的内容涉及本地区和有关地区的历史、地理、经济、政治、军事、文化教育、语言文字、文学艺术、民族、宗教、民俗、地质、自然资源、水文、气象等等方面。所谓形式具有地方特点，是指文献在出版、制作、作者等方面具有地方特点，如本地区出版物和本地区名人著作及其传记等。
确定地方文献的收集范围，第一，要考虑文献的地方特点。因为，地方特点是地方文献区别于其它文献的本质属性，地方特点，应包括文献的内容和形式两个方面，只考虑文献内容的地区特点，而不考虑文献形式的地区特点，把地方文献的收集范围局限在内容涉及本地区的文献这一界限内，是认识上的片面性。第二，要考虑本地区社会主义物质文明建设和精神文明建设的实际需要。既要考虑两个文明建设当前的需要，又要考虑今后的长远需要。
基于上述认识，笔者认为，地方文献的收集范围应包括三部分，即：一、内容涉及本地区和有关地区的文献；二、本地区正式出版物，对非正式出版物适当选收（本文第二部分再论述其掌握分寸）；三、本地区名人著作及其传记。下面就这三部分的收集范围分别加以论述。
（一）
内容具有地方特点的文献，是地方文献的重点收集对象，是构成地方文献藏书的主体，由于这部分文献对本地区两个文明建设参考价值较大，笔者认为，在收集范围上掌握宜宽。只要内容具有地区性，不管是综合性论著还是专论、兼论或涉及本地区某一方面的；不论是历史上形成的，还是现代形成的；不分文献的类型和文献载体的物质形态，不分文种和出版地，不论著者的籍贯和知名度，均在收集之列。其指导思想是兼收并蓄，广而不滥，力求将涉及本地区的有用资料尽全收集起来，为读者选阅提供较大的余地。现就其收集范围从下述几方面加以阐述：
一、关于历史地理书籍的收集问题
1．地方志（以下简称“方志”）。方志是综合记述某一地区的政治、经济、文化、社会、地理、自然等历史状况的区域性百科全书，是地方文献收集的重点。 作为省级公共图书馆，其收集方志的对象主要是本地区及有关地区解放前编修的通志、府志、州志、厅志、县志、乡土志、里镇志、卫志、所志、关志、岛屿志和解放后编修的省志、州志、县志、乡（公社）史、村史、厂矿史、连队史等等。不管是稿本、手抄本和各种印刷本，均应尽全收集，对同一地区的方志、应收集各时代官私编修、重修的各种版本。若收不到原书，可通过复制手段收集其复制品，总之，力求做到系统、完整。
对内容涉及现在一省以上地区的方志，有关地区的省馆均应收集。例如，（清）康熙时于成龙创修，乾隆时尹继善重修的《江南通志》；（明）薛纲纂修的《湖广图经志》、徐学谟纂修的《湖广总志》；（清）迈柱等纂修的《湖广通志》等等，都涉及现在的一省以上地区，有关的省馆均应收集。
对已撤销省建制地区的原省志，有关的省馆均应收集，如西康省现己撤销省建制，原西康省辖地现分属四川和西藏，原西康省编修的《西康志稿》、《西康图经》、《西康概况》等等，四川省馆和西藏区馆均应收集。
1840年以后新建立的.省，其省馆应收集原管辖省的通志和有关地区的府州厅县志。如青海省于1929年建制，青海省馆对1929年前甘肃编修的通志和有关的府州厅县志也应予收集。
2．关于对总志的收集问题。内容涉及全国的地理总志，如《元和郡县志》、《太平环宇记》、《元丰九域志》、《舆地广记》、《天下郡国利病书》以及元、明、清三朝的“一统志”等等，对国内而言，没有地方特点，不属于地方文献的收集范围。但对总志中涉及本地区的内容，可用摘抄、抽印等方法收集。
3. 对专志、山水志、游记的收集问题。内容综述全国的古迹、宫殿、寺观、祠庙、陵基、园林、书院、人物、艺文、物产、地质、气象、水利和某一方面的专志，山水志（如《山海经》、《水经注》）以及遍游全国或多省的游记（如《徐霞客游记》），不属于地方文献的收集范围。但对其中涉及本地区的内容，应通过摘抄、抽印等方法收集。
对区域性的专志、山水志和游记，收集本地区和与本地区有关的。在收集时应注意：①不仅应尽全收集元、明、清、民国时期编撰的，还应注意收集成书更早的，如，（晋）嵇含撰的《南方草木状》、（后魏）杨炫之撰的《洛阳伽蓝记》、（唐）李冲昭撰的《南岳小录》以及宋人所撰的专志、山水志和游记。②对解放后编写、内容涉及本地区的森林志、矿物志、野生动物志、人物志、交通志、财政税收志等专志，以及风物志、水文志、水利志、名胜古迹介绍等等。应尽全收集其正式出版物和尚未出版的稿本。
4. 对杂记某一地区某几方面的古地理书，收集本地区和有关地区的，如《三辅黄图》，记载秦汉时长安所辖京畿地区（今陕西中部）的城池、宫殿、陵庙、明堂等较详，是研究关中地区历史地理的重要资料。《雍录》（南宋）程大昌撰，记述关中地区自周至隋唐五代的城苑、宫殿、山水、郡县、庙陵、苑囿、事物以及汉唐用兵攻守要地和职官、军制的变迁。再如《北户录》（唐）段公路撰，记述岭南风土、物产；《桂林风土记》（唐）莫休符撰，记该地民风、土产及名人诗篇；《岳阳风土记》（宋）范致明撰，记该地郡县沿革、山川、古迹等；《东京梦华录》（宋）孟元老撰，追忆北宋时汴京都城、节序、风俗、典礼、仪卫；《桂海虞衡志》（宋）范成大撰，记宋代广南地区风土、物产、民族较详。其它如《蜀都杂钞》、《闽部疏》、《秦录》、《晋录》、《楚书》等等，都是明显的地方文献，有关地区的图书馆应予收集。
5．古籍中还有一部分区域史志，虽未全面记述一个地区各方面的情况，但对该地区历史地理记载较详，也应作为地方文献的收集对象。如（东汉）袁康、吴平等编写的《越绝书》，反映了包括现在浙江和江苏一部分地区的地理沿革、城市建设和生产、民俗等；（晋）帝璩撰的《华阳国志》，记述远古到东晋穆帝永和三年期间巴、蜀、汉中、南中即今秦岭以南陕南、川、滇、黔等地的历史沿革、风土、人物、掌故、民族较详，是研究西南历史特别是少数民族史的重要资料。有关地区的图书馆应予收集。
6．对宗教史志、民族史志的收集问题。流传全国的宗教，如佛教、天主教、伊斯兰教等等，其宗教史志不作为地方文献收集，但某一宗教信徒较集中的地区，可把该地区流传较广的宗教的史志作为地方文献收集。如青海是佛教中喇嘛教“格鲁派”（黄教）的发源地，而黄教的流传遍及藏蒙族聚居地区，这些地区的图书馆可把黄教的史志作为地方文献收集。宁夏、新疆、青海以及甘肃的临夏等地是伊斯兰教流传较广的地区，各该地区的图书馆可把本地区伊斯兰教的史志作为地方文献收集。
对少数民族聚居的地区，如现在的五个民族自治区，对本地区聚居的主要少数民族的史志可作为地方文献收集，有的少数民族主要聚居在某一省内，如青海的撒拉族、土族，四川的羌族等等，其民族史志应作为地方文献收集。对古籍中区域性的民族史志，如（唐）樊绰撰的《蛮书》、（明）张洪撰的《南夷书》、谭希思撰的《四川土夷考》等等，有关地区的图书馆应作为地方文献收集。
二、关于其它地方史料的收集问题
其它地方史料，是指除上述历史地理书籍以外的内容涉及本地区的历史资料和文书。这部分文献数量庞大，情况复杂，需要研讨的问题很多，这里仅就几个较难处理的问题提出笔者的看法。
1．史料的收集范围如何与文物区别。
“史料”与“文物”是两个既有区别又有联系的概念，其共同点是二者均具有历史价值。其区别：“史料”主要是指具有历史价值的文字资料；“文物”是古代遗留下的具有历史价值的实物。这两个概念的外延的重叠部分，较为明显的是具有历史价值的古代文字资料，如殷墟甲骨文、敦煌卷子等等，它既具有“史料”性质，又属于“文物”范围。笔者认为，图书馆收集地方史料，应以文字资料为范围，古代遗留下来的非文字资料实物，应由博物馆收藏。对于既属于文物，又有史料价值的古代文字资料，实物原件最好由博物馆收藏，图书馆收藏其拓片或复制品。因为，图书馆收藏地方史料的目的，主要是提供读者参考其内容，拓片和复印品可以达到这一目的。原件载体的物质形态对读者虽不无参考价值，但毕竟是次要的。少数需要研究其实物原件的专家学者，可到博物馆去求得解决。
2．收集历史文书如何与档案馆分工。
本地区解放前各时代形成的历史文书档案以及外地历史文书档案中涉及本地区的内容，应属于地方史料的收集范围。但由于数量太多，图书馆只能选收其中参考价值较大，而且只收其副本或复制品，正本和原件最好由档案馆收藏。
3．对反映或涉及本地区历史的文艺作品是否收集。
文艺作品，不同于历史文献，它不直接反映社会现实。但优秀的文艺作品，能在一定程度上间接地反映社会现实。恩格斯曾说过，他从巴尔札克的《人间喜剧》中学到的1816一1848年法国社会史的知识，超过从当时所有历史学家、经济学家和统计学家的全部著作中所学到的东西，因此，对于反映本地区历史（真实性较大）的小说、民族史诗、民歌、戏剧剧本、电影电视剧本、报告文学等等可以作为地方文献收集。但掌握宜严，以免失于滥。
4．对古籍中地方史料的收集问题。
我国历史悠久，古籍浩如烟海，除上述史部载记类、地理类（按《四库全书总目》分类体系）古籍外，其它古籍中涉及某一地区的资料也不少。对于这些资料，应通过摘抄、抽印等方法予以收集，例如经部的《书・禹贡》就涉及到很多地区的方域、山川、土质、物产、贡赋等内容，《春秋》三传中涉及的地方史实更丰富。史部古籍中，除载记、地理类前面已论及外，其它各类古籍中可供节录、别裁的地方史料也多。子部图书体系庞杂，各家泛论性的学术著作和通用性的技术论著不属于地方文献的收集范围；但内容具有地方特点，或部分涉及本地区的应予收集，集部古籍中虽文学作品居多，但也有一部分是涉及某一地区的史料。如边关设防、战事、屯垦、水利建设、救灾、镇压农民起义的奏章、专论、书札、公牍等等。尤其在地方官吏的别集里，地方史料更丰富。对于这些资料，应通过摘抄、抽印等方法收集。例如《政书》，该集收录清初于成龙在罗城、合州、武昌、黄州、福建、辅、两江等地任职时所撰之论著，内容多涉及当地的人、事、物，再如《曾文正公全集》、《左文襄公全集》、《林则徐文集》等等，涉及的地方史实更多。
5. 关于本地区革命史料的收集问题。
除了应大力收集本地区新民主主义革命和社会主义革命史料外，还应注意收集旧民主主义革命的史料，以及本地区历史上的农民起义、革命的史料，在收集现代革命史料时，要实事求是，以尊重历史为原则。
三、关于对反映现实的地方文献的收集问题
对内容反映本地区社会、自然现实的文献（以下简称“现实资料”）是否列入地方文献的收集范围，目前认识上还不统一，笔者认为，在大力收集地方史料的同时，也不能忽视收集本地区的重要现实资料。因为，今天的现实资料，就是明天的历史资料。在文献产生的初期，复本较多，收集较易，若不及时收集，等到成了历史资料后就难于收集。再者，很多现实资料对现实的社会主义建设很有参考价值，我们没有理由舍近求远，不予收集。问题的关键不在于应否收集。而是在于数量太多，如何确定其收集范围。若没有一定的原则、界限、重点，当然收不胜收。
笔者认为，收集现实资料时应慎选，掌握从严。其原则是：
1．地方性强。文献的内容必须具有明显的地方特点。对社会科学的泛论性论著、自然科学的基本理论、应用技术的通用性文献，一律不收。文献内容的地方性是收集的基本原则。
2．现实意义大，对既有地方特点，又对本地区社会主义建设有较大指导意义或参考价值的文献应予收集。对虽有地方特点，但现实意义不大的一般性论著不予收集。
3．具有历史价值。对本地区社会主义建设不仅当前有用，而且在今后较长时间内也有参考价值者应尽力收集。
收集现实资料的重点是：
1．党和政府对本地区社会主义两个文明建设的指导性文件；反映本地区经济建设、改革、开放重大成就、重要经验的文献。
2．反映本地区社会生活中重大事件的重要文献。如共产党、人民政府、人大、政协、各民主党派重要会议的文献；本地区的重要立法，重大的政治、军事、宗教、民族事件的记述、报导；本地区历次重大政治运动的资料。
3．本地区各种社会调查、统计资料，如人口调查、统计资料，经济建设和社会发展的调查、统计资料，民族、宗教调查资料。
4．反映本地区地质、自然资源、自然地理、水文、气象、自然灾害……等资料。
上述资料，不分文献的类型，不分文献载体的物质形态，不分文种，均应尽全收集。
在收集现实资料过程中，经常会遇到与文书档案、技术档案的划分问题。笔者认为，其界限是：
1．既具有“文书“性质，又属于地方文献收集范围的资料，图书馆只收其副本、复印件及报刊己发表或已汇辑成册的，原件应由档案馆收藏。
2．对技术资料，图书馆只收具有明显地区特点而且具有历史价值的，不收通用性的。
（二）
关于地方出版物是否应纳入地方文献收集范围的问题，目前在图书馆界认识上还有分歧。一种观点认为，其内容不涉及本地区的，不属于地方文献的收集范围；另一种观点则认为，凡是本地区出版物，不管其内容是否涉及本地区，也不论是否正式出版物，都属于地方文献的收集范围。笔者既不同意上述第一种观点，也不完全同意第二种观点。笔者认为，“地方出版物”这个概念的外延甚广，情况较复杂，对其是否应纳入地方文献的收集范围问题，不能笼统而论，应加以分析，区别不同情况考虑其应否收集的问题。笔者的观点是：
1．对本地区的正式出版物，不管其内容是否具有地方特点，都应列入地方文献的收集范围。其理由是：①文化部1982年颁布的《省（自治区、市）图书馆工作条例》中明文规定，本省的正式出版物应尽全收集，这部分文献不仅在出版方面有地方特点，而且其中有不少在内容上也具有地方特色，把它纳入地方文献的藏书体系和收集范围既较合理，又利于管理和提供使用。②本地区正式出版物不仅直接反映了本地区出版事业的发展，而且间接反映了本地区经济、文化、科学、教育的发展水平，有助于研究本地区文化发展情况，若把收集范围限制在内容具有地方特点这一界限内，就使收藏的地方正式出版物不成完整体系，既违反了《条例》规定的“尽全收集”的精神，又不利于读者了解这一地区正式出版物的全貌。
本地区出版社用外地纸型进行重印或翻印外地版本，以及影印外国出版的书刊不予收集。
2．对本地区辛亥革命后机关、学校、学术团体和企事业单位内部编印的非正式出版物等内容不涉及本地区的，应有选择地收集。其掌握分寸是：①文献内容具有较高的历史价值、学术价值，在省内外有较大影响者，可予收集；②对本地区当前的经济建设、改革、开放有较大现实意义，对今后也有一定参考价值者，可酌情收集；③在写作形式、编排、印刷、装帧等方面具有显著地方特点者，适当收集，除上述三种情况外一概不收。提出上述观点的理由，主要是考虑到辛亥革命后形成的非正式出版物数量太多（特别是解放后内部编印的），若没有一定的界限，收不胜收。
3．辛亥革命前本地区在各朝代刻印、活字印、石印、影印、铅印以及珂罗版、胶版印刷的古籍，不仅在刊印形式上具有地方性，而且在不同程度上具有历史价值，其中有不少还是善本，因此，不管其内容是否涉及本地区，均应作为地方文献收集，以雕版印刷的古籍为例，浙江、四川、福建、江苏、安徽等古代刻书中心镌刻的古籍较多，若该地区的各省市图书馆能把本地区刻印的古籍尽全收集（包括到现藏馆复印），应是很有地方特色的专藏。山西的平水地区是金代刻书中心，若山西省馆能把散藏于各馆的金版书（平水刻本）通过复印等手段尽全收集起来，不仅是一个很有意义的地方文献专藏，而且还可为金版古籍的研究提供方便。
（三）
关于地方人士著作是否列入地方文献收集范围的问题，也有两种观点：其一，认为内容不涉及本地区的不收；其二，主张凡是地方人士著作，不管其内容是否涉及本地区，均应列入地方文献的收集范围。笔者既不同意第一种观点，也认为等二种意见中，“地方人士”这一概念的外延太广，要想收集全有困难，因而主张只收集本地区名人的著作及其传记（不管其内容是否涉及本地区）。其理由是：
1．本地区名人著作，从不同角度、在不同程度上反映了本地区历史、经济、政治、科学文化的发展情况，有不少著作的内容与写作背景多与本地区有直接或间接关系。对于研究本地区的历史很有帮助。如本地区历史名人（特别是本地区的社会活动家）的政论、奏议、日记、书札、公牍、杂记等等，多涉及本地区的人、事、物；以本地区某一时代的社会现实为背景的文学作品，对研究本地区的历史也有一定的参考价值。
2．若能较完整地收集本地区名人著作（包括复制品），不仅可以加强本馆藏书的地方特色，而且对于编纂地方志，读者研究本地区名人及其著作都可提供方便。
3.本地区名人的传记、行状、年谱（包括文谱、诗谱、图谱）、墓志铭、家谱、宗谱等等，对于研究本地区的历史很有参考价值。因此，把本地区名人的著作及其传记列入地方文献的收集范围是必要的。
上述第二种观点主张凡是“地方人士”著作都列入地方文献的收集范围，笔者认为，这在实践中行不通。因为，“地方人士”的范围太广，不要说古代和近代，就是现代的地方人士著作也太多，收不胜收。若把“地方人士”这一概念加以限制，缩小为“地方名人”，收集其著作的困难就相对减少；再者，收集地方名人的著作，其意义也较大一些。
这里讲的本地区“名人”，是指古今原籍为本地区的社会活动家和各界（特别是学术界）知名人士，（如四川的“三苏”），以及原籍虽不在本地但曾在本地区任职或居住多年并有相当影响的人（如曾在四川居住过的杜甫）。
这里讲的“著作”，主要是指本人的创作。包括政论、奏议、各体文学著作、艺术作品和其它学科的专著、论文，以及日记、书信等等。改编、缩写、翻译、编辑他人著作的著作，除影响特别大的外，一般不收。
对本地区名人著作，除应收集已印行的别集和单行著作外，还应注意收集其未刊印的手稿、钞本。收不到原书、原稿的，可收集其复制品。对“地方艺文”类总集，应尽全收集本地区的。如蜀人著作集有：《成都文类》题（宋）袁说友编、《全蜀艺文志》（明）周复俊辑、《蜀中著作集》（明）曹学缂、《蜀诗》（明）费经虞辑、《蜀雅》（明）李调元辑、《蜀藻幽胜集》（明）傅振商编、《宋蜀文辑存》今人傅增湘辑……。对地方丛书，如《岭南遗书》、《畿辅丛书》、《湖北丛书》、《豫章丛书》（以上为省区的，以下为郡县的）、《盐邑志林》、《泾川丛书》、《金华丛书》、《金陵丛刻》等等，也应尽全收集本地区的。
名人传记，包括地区性的总传如《钱塘先贤传赞》、《浦阳人物记》、《广州人物传》和个人的别传、日记、行状、年谱、墓志铭、家谱、宗谱以及描述名人生平事迹的报告文学等等。对本地区的应尽全收集。
以上意见，极不成熟，请批评指正。
〔出处〕 图书与情报 1988（1）
篇2：论地方文献的收集和开发利用
中图分类号：G256 文献标识码：A
地方文献是指从政治、经济、文化等各个角度记录、研究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境现状及其变革和发展的资料总和。地方文献作为图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色、提高该图书馆在整个图书馆界的地位有重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此，对地方文献的收集和开发利用工作进行研究，是图书馆提高自身价值的一种重要手段。
1 收集地方文献的制约因素
首先，社会公众的地方文献意识极其薄弱。大多数社会公众，甚至包括一些党政机关和企事业单位的领导干部，对什么是地方文献、地方文献的价值、如何保护和利用地方文献、地方文献主要由何部门来收藏等问题一无所知。认识不到地方文献工作的重要性，就必然给地方文献的收集带来很大的难度。
其次，政府对地方文献缺乏“地方保护主义”意识。许多图书馆的地方文献搜集仅仅是采编部门的几个人或图书馆其他人员的个人行为，这种单打独斗面对浩如烟海的地方文献资源和社会众多部门的不屑一顾，显得那么苍白无力。因此，地方文献收集往往是挂―漏万，难成气候。同时，人员、专项经费等也经常得不到保障，图书馆常常是“难为无米之炊”。
再次，地方文献收集的范围界定缺乏科学性。地方文献具有源远流长、内容丰富．品种繁多等特点，所以，确定适度的收集范围是收集地方文献工作中关键的一环。但图书馆在进行这项工作时，要么范围定得过宽，很难办到，也浪费了太多的人力、物力和财力资源；要么范围定得过窄，使文献出现缺漏。
最后，缺乏关于地方文献收集的长远而科学的规划。一些图书馆对地方文献的收集，很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。常常是四处出击，找到什么是什么，收集多少算多少，很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。
2 地方文献收集的应对措施
一、是要大力宣传，提高全社会的地方文献意识。图书馆要通过各种渠道向各级领导、社会各界和公众宣传地方文献工作的重大意义，让人们真正认识到地方文献不可替代的重要作用，认识到提高地方文献意识是社会文明进步的标志之一，并自觉保护地方文献和积极参与地方文献的收集。这样，地方文献工作才能打下坚实的社会基础。
二、是要变部门行为、个人行为为政府行为，把地方文献收集工作纳入政策化、规范化轨道。地方文献的所有者应该是各级地方政府，图书馆只不过是代其收集、保存的专门机构。因此，各级地方政府都应高度重视地方文献的征集工作，要通过制定、发布行政命令等手段，规定本地区各机关团体、企事业单位、新闻出版机构、科研机构、厂矿、学校及个人等编印图书、杂志、简报、学报、教材、目录、索引、图片、画报、手册、年鉴、地图、资料汇编、专刊、科技资料、成果汇编、产品目录等，不论铅印、油印、影印、录音带、录像带、CD唱盘、VCD视盘、CD视盘、计算机软件资料等，除带有一定密级另有规定外，都必须向当地公共图书馆呈缴样书、样品。只有建立呈缴制度，绝大多数地方文献才能得到完整、有效的保护。
三、是要科学界定地方文献收集范围，保证收集工作的有效性和效率。首先是地方出版物，包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。其次是地方著述，包括不论是否在本地出版的本地人士的著述，外地籍现仍在本地人士的著述，曾在本地生活、工作、学习过很长时间现已离开本地的外籍人士的著述，以及曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士的著述等。再次是内容与本地有关联的文献。以上3个方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在收集之列。
四、是要确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系，使地方文献收集工作科学有序、形成特色。坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标，这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。要根据本地区的特点和发展需要制定地方文献收集工作的长远规划，确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点和藏书布局，有计划、有目的地搜集地方文献资料，坚持长期积累，才能逐步形成具有地方特色、实力雄厚、效益显著、适合本地读者需要的藏书体系。在力求完整、全面、系统的前提下，有代表性的学术论著及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可列为重中之重，这不但可以提高地方文献的整体藏书质量，提高服务能力，而且可以成为地方文献收集的主要目标，形成有个性、有特色的藏书优势。
五、是要优化地方文献收集方法，提高相关部门和个人对地方文献收集和管理的积极性、主动性。第一，建立专门机构，明确专人负责。图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门或专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识，了解本地历史、地理、人物。第二，调查走访与摸清家底相结合。经常到政府机构，如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版社、报社、期刊杂志社等单位走访，了解文献出版信息，同时，摸清馆藏地方文献情况，编制地方文献缺藏目录，做到心中有数，有的放矢。第三，预订与征集相结合。一方面在各种公开出版和发行图书目录中，订购地方文献；另一方面也需走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体向会员和社会公众散发地方文献征集启事，争取社会各界人士和团体捐献地方文献。第四，赏罚分明，实行目标管理。对地方文献的专、兼职人员分别制定数量、质量标准，每年按完成情况进行评估、考核，将考核结果与年终奖惩挂钩，激发工作人员收集地方文献的积极性。第五，确定重点，单项承包。根据本馆地方文献征集的计划，每年确定3 项收集重点，对每个收集重点制定详细的数量、质量标准和具体要求，并确定经费指标，在全馆张榜公布，公开招标，馆外有能力的人亦可投标。凡如期按标准完成该项地方文献征集任务的，经费全部兑现到人。这样，经过几年的努力，应该可以形成较有特色的地方文献藏书体系。
篇3：论地方文献的收集和开发利用
收集、整理地方文献的最终目的是开发利用。如何合理开发利用地方文献资源，是各级图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的'开发规划，采取有力措施。
(1)编制地方文献信息目录。要使地方文献信息便于开发利用，就要编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，以方便读者查阅原文。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。
(2)实行开架借阅。开架借阅可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到书名、作者、内容提要以及文献本身，大大提高了文献的利用率。
(3)剪、摘、复制资料。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者倾向及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约了时间，而且加速了研究的进展。
(4)举办各种专题地方文献展览。通过展览充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史，了解本地政治、经济、文化的发展；同时也可利用这样的机会大力宣传利用地方文献的效果，从而吸引更多的读者，增强图书馆的社会影响，提高地方文献的利用率。
(5)建立地方文献数据库。计算机技术的发展为文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各级图书馆可根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，为开发和利用地方文献提供迅速便捷的服务，从而把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度。
(6)进行深入地挖掘和研究。可以利用本馆地方文献中某一方面较全面的资料，独自申请课题，或者与社会有关部门联合申请，共同开发地方文献的潜在价值。
参考文献
[1] 张武耕．地方文献工作五十年之探讨[J]．图书馆论坛，(I)：49―54．
[2] 林伟．公共图书馆地方文献的开发与利用[J]．图书馆论坛，(6)：108-109：124．
[3] 朱超．地方文献集藏工作存在的问题及对策[J]．图书馆学研究，(1)：64-65；85．
(钱华，女，湖南理工学院(西院)图书馆助理馆员)
〔出处〕 科技情报开发与经济 第9期
篇4：论地方文献
论地方文献
地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分，具有鲜明的区域性和实用性。同时，地方文献是图书馆、特别是藏书建设的重点之一，它对促进地方经济建设的发展和文化科学事业的繁荣，越来越显示它的咨询与决策作用，因而，受到了国内外图书馆界所关注。
一、关于地方文献的概念
近半个世纪以来，由于地方文献工作的发展和它所发挥的作用，使得无论是中国还是西方，人们都热衷于地方文献的研讨。由于人们认识理解的不同，于是便衍生出数十种有关地方文献的定义来，几乎有多少人研究地方文献，就有多少种地方文献的定义，谁要探讨地方文献问题，谁就要首先申明他对地方文献概念的见解。让我们先看看西方及东欧几种有代表性的看法：
（1）英国。在《哈罗德图书馆员术语》（《Harrod’s Libarians ’ Geossary》）一书中对“地方文献”作如下表述：“图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图、画片以及其它资料”。此外，在1962年英联邦颁布的地方政府法案中规定：“给地方当局以通过捐赠购买或接受寄存等方式，获取地方文献（记录）权利。这些地方文献（记录）或者其中的大部分，是有关某地利益的。因此，允许一个地方当局单独存贮，也允许与其它地方当局联合存贮”。
（2）美国。图书馆学学者爱德华・G・伍尔夫认为：地方文献包含某一地区生态变化的文献，这些生态变化是由人与人之间的影响，人与变化中的环境和人与一些政治行政集团权力范围相互影响以及人与自然区域的相互影响。
（3）苏联。著名的目录学家H・A・兹多勃洛夫，在《地方文献目录基础》一书写道：“地方文献书目，本身就包含着内容方面带有地方性的各种出版物的著录，不管它出版和印刷的地方如何……”。他还把“地方文献”定义以明确和具体化：“如果出版物中报导、记载、分析或总结着以下几方面，那么它们在内容上就是属于地方性的出版物：（a）在某一地方范围内所观察到的现象；（b）在某一地方范围以外所观察到的，但是由于这个地方的力量的活动所产生的现象；（c）在某一地方范围以外所产生的、但为了影响或研究某一地方而由与这一地方无关的力量的活动所造成的现象。例如，叙述全俄中央执行委员会主席团北方工作委员会在经济和文化等方面帮助雅库梯自治共和国的活动的出版物，就是属于雅库梯的地方文献”。
我国图书馆界近期兴起对地方文献的讨论，又给出了不少关于地方文献的定义和界说，总的说来，不外乎两种基本观点，一种观点认为地方文献是指有关本地方的一切资料，包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三个部分，这是以杜定友先生为代表的意见。另一种观点认为地方文献就是以出版物的内容是否具有地方特点作为划分的唯一标准，这是以甘肃、湖南省图书馆和首都图书馆为代表的意见。这两种观点的分歧在于：地方文献仅指内容涉及该地区的文献，还是包括地方人士著述和地方出版物，不管内容如何。于是又有人把这两种观点引伸为狭义与广义的概念，并提出图书馆应从广义上搜集地方文献，狭义上保管利用地方文献的意向。上述国内外诸多的地方文献概念，均从各个不同的角度进行了描述，如何从中选择、评价、总结出一种新的科学概念，我认为应从分析地方文献的特点入手，才能揭示地方文献的本质属性，以便更好地开展地方文献的理论研究和实践工作。
文献是人类历史的产物，它伴随着人类的出现和发展而产生与发展，而人类的出现首先就是分地域的，他们可以按照自己不同的方式去创造自己的文化和文献，因此，地方文献是以区域为中心的记载物，其内容、形式都应与区域有关。所以，它在空间上具有鲜明的区域性。其次，地方文献在时间上有过去、现在与未来的界限，我们对一切文献，尤其是历史文献，都有一个认识、应用的价值观念问题。地方文献中的地方志、地方史、谱牒、地方年鉴、方言、风情、经济等，大多出自当地名人手笔或机关团体的编纂，而且多经过实在调查、采访，有比较确切的统计数字，资料翔实、可靠，所以，地方文献在价值观上又具有史料性和实用性的特点。同时，地方文献的内容涉及人口学、民族学、历史学、考古学、经济学、语言学、宗教学以及农业科学、地质科学、地球物理学、医学地理、自然地理、动植物学等，几乎包括了哲学社会科学和自然科学的各个领域，所以，地方文献在内容上具有广泛性的特点。
认识地方文献的特性，对探讨地方文献的概念，有很大的意义。概念是事物内在本质属性和它适用范围的反映，要科学地表达事物的概念，必然首先要对事物的本质特性作全面分析与了解。既然地方文献具有空间的区域性、价值的史料性、内容的广泛性，故其概念一定要反映这些本质的特性，所谓特点决定概念。据此，我们试图这样来界定“地方文献”的涵义：地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属地方文献。
马克思主义认为世界是物质的，一切自然现象和社会现象都是事物的外部形态和外部联系，是本质的外部联系，任何事物都是本质和现象的统一。人们通过斗争，不仅可以认识自然界的现象、性质和规律，认识人和自然界的关系，而且还不断加深对人和人的关系与对社会现象的认识。地方文献主要体现这种自然现象和社会现象，反映改造自然和社会的主体――人的群体本质、群体现象。它主要对群体也包括对个人的描述，但仅体现个人特征和现象，就不能构成全部地方文献。人类活动方式是一种较广泛的社会现象，它包括生产方式、组织方式、生存方式、生活方式、行为方式、思维方式社会遗传方式等七个主要方面，这是人类文化现象最基本的内容。正因为这种自然和社会现象及人的活动方式，成为群体间相互联系又相互区别的最基本、最有意义的依据，并产生和构成了各区域地方文献的内容、特色和重点。而人类通过各种斗争和智慧所创造的精神产品（软文化），它可能是财富，也可能是腐朽之物，所以地方文献主要指那些有价值、有实用性的软文化。
这就是地方文献的概念和涵义。认识这一概念，对于科学研究与实践工作范围的厘定、工作重点的选择，都具有一定的意义。有人认为地方文献是指有关某一区域的一切文献，这个“有关”是指内容有关还是形式有关？抑或两者皆有？而“一切”显然含有史料应用价值的文献，也包括没有史料应用价值的文献，我认为这一观点没有抓往地方文献的特点，显得含混概念不清。科学研究是探索认识事物发展规律，而实践活动则是具体的生动活泼的一种过程，如果概念过于含混，对科学研究与实践工作都是无所适从甚至是无所作为的。
二、地方文献的范围及其中的几个问题
“为了使地方文献概念具体化，还需要进一步明确地方文献的范围。划定事物的范围，关键的一点是确定标准，这一标准既要考虑科学研究的目的，又要考虑实践工作便于掌握。可以这样说，科研的目的是为了认识事物的本质，实践工作是为了发挥事物的潜能作用，范围的划分就是为了更好地开展科学研究和实践活动。对地方文献范围的划分，也应作如此考虑即如何深刻地认识地方文献工作规律？如何更好地发挥地方文献为社会经济发展和文化科学事业的繁荣服务的作用？如何更有效地选择、存贮、整理与开发地方文献等等。为此，我认为地方文献范围，应包括下列三个方面：区域事物，区域人物，区域出版物。
区域事物。主要指在特定区域内所存在、发生的自然现象与社会现象，它主要包括两方面的内容，一是指在特定区域内历史上和社会上所发生的事，如事件、事故、事变、事情以及社会形成的阶级关系、人际关系和社会关系等，在文献的表现方式上，有地方史、地方志、大事记、地方年鉴、区域经济以及地方风情等；另一是指在特定区域内所存在的一切有形的物质，如动物、植物、矿物、物产等，在文献的表现方式有动、植物学、农业科学、地质科学、矿藏学、土特产、名胜古迹、金石碑碣等。上述文献，都能从宏观或微观上反映一个地区的过去、现在与未来，对认识与开发某一区域，具有重要意义，这是地方文献的主要部分。
区域人物。人是构成一地区最活跃最重要的因素，是建设开发地区的主要力量。同时，人物是某一行政区域或某一地理范围甚至是一个国家的民族素质的体现，民族素质的高低，反映了该地域的物质文明与精神文明的基本状态。因此，有关区域人物的记载，是地方文献的一个组成部分。区域人物一般以籍贯作为划分标准，但人具有职业的选择性，居住的流动性，并非所有人都能长期固定在一地工作与生活，但他们的地区与民族属性（如语言、生活习惯、地方观念、气质情感等），却是十分明显的。对表述他们一生的事迹的传记、传略、评传、年谱等，无疑是研究一个地区历史发展的重要文献。因此，有关一个地区的历史与现代的重要人物（不以官阶划分，而主要看影响），包括社会活动等，都属于地方文献。区域人物，应不以政治制度或政治态度去划分，当然，我们要尽量反映新社会新制度的进步人物，但不能完全摒弃旧社会的“反动人物”，对封建社会的“孝子”、“烈女”等人物，自然可不必收入。至于地区人物的著述，是否可收入地方文献？我认为应以是否反映该地区的事物作为划分的标准。本地人写本地事是常有的，本地人写外地事也是有的，历史上如宋济南人李格非撰《洛阳名园记》、宋建安范致明撰《岳阳风土记》、清道州何绍基撰《金陵杂述》、近人新会陈垣撰《明季滇黔佛教考》等，如果都归入作者原籍的地方文献，就显得很不协调。因此，我们对待一切著述，应紧紧围绕地方内容这一要点而决定去舍，这是一个明确的界限，不然，将会造成逻辑概念与实践工作的混乱。
区域出版物。地方出版物，是反映一个地区文化水准的标志之一。同时，也能反映这个或那个地区在本地区文化、科学、经济发展上的成就和地位。然而，从内容上来说，地方出版物并非完全反映地方性的，尤其是科学理论著作。可以这样说，一切出版物相对地可分为三类：（1）内容完全涉及这个或那个地区的出版物；（2）内容部分涉及一个地区的出版物；（3）内容仅是一般性问题或科学理论的出版物。我认为地方文献只能包括第一类和部分第二类的出版物。综观我国出版事业的发展。它具有古代出版业的垄断性、近代出版业的半殖民地半封建性以及现代出版业矛盾斗争的错综复杂性的特点。作为地方出版事业，由于受出版与发行、经营与管理的制约，出版物的内容未必反映当地的特点。目前，我国地方出版社有近二百家，过去一直坚持以“三化”（地方化、通俗化、群众化）为出版方针，近年来，又提出“立足本地，面向全国”的方针，出版的范围、内容都扩大了，特别是近年来各地建立了一批具有地方特色的出版社，如安徽的黄山书社、山东的齐鲁书社、河南的中州古籍出版社、陕西的三秦出版社、湖南的岳麓书社、四川的巴蜀书社等，这些出版社出版过一批地方文献。但由于经营上的问题也出版了一些小说或稀见古籍，并不一定具有地方内容的图书，如山东的齐鲁书社在1987年出版的文史哲图书中，具有地方特色的仅有一半左右，其它类型的地方出版社，如人民出版社、文艺出版社、教育出版社、科技出版社、少年儿童出版社、美术出版社等，出版具有地方特色的图书比例，自然要比上述出版社更低些，有的甚至还出版了外地史料的图书，如近年来山西人民出版社出版了《雷峰塔奇传》，岳麓书社出版了《闽产异录》等。因此，把所有地方出版物都作为地方文献，显然是不恰当的。
上述三个组成部分，它们之间是互相区别又相互联系的。区域事物是以内容体现地方文献的，过去古人有谓“地近则易核，时近则易真”“以一方之人修一乡之书，其见闻较确，而论语亦较详也”（章学诚语），所以，区域事物的著述，往往多出于当地人手笔，并由当地出版，因此，这是地方文献的主体。区域人物则是以居民与民族的关系作为地方文献的，他们当中不少人以家乡事物为题材，写出了不朽的著作，即使有的人（如孙中山、郭沫若等）长期在外间工作，但他们的事迹往往在故乡或他乡广为传颂。可见，人物与地区有着一种自然的维系。区域出版物之所以作为地方文献，主要从文献角度去考虑的，因区域出版物从内容到形式，都或多或少反映地方的特点，如古代有谓“蜀本”“浙本”“闽本”“麻沙本”“平水本”等，马克思主义认为：任何事物都具有绝对性与相对性，以哲学观点看，地方文献也同样具有相对性与绝对性，可以这样认为，任何一种地方文献，都可能同时具有上述三者之一以上，它们之间的关系、主要围绕以区域事物而展开，我们可以图示：
图一 图二 图三 图四
A：区域事物 B：区域人物 D：区域出版物
从上图结合演变，地方文献可以产生如下方式：
（1）区域事物是由区域人物著述的，如图一。
（2）区域事物的文献是由区域出版社出版，如图二。
（8）区域人物事迹是由区域出版社出版，如图三。
（4）区域事物是由区域人物撰写并由区域出版社出版，如图四。
在地方文献的范围中，有几个问题是需要注意和掌握的。
（1）地方文献的地域范围，应考虑该地区的历史、自然、经济和民族特点，我国地域辽阔，历史悠久，时有古今，地有沿革，各个时代的行政区域多有所不同，如历史上的广东，包括海南岛及北海，如今北海钦州划归广西省建制，海南岛单独建省，地域范围有较大的变化。又如甘肃，历史上原属陕甘总督管辖，明代分设陕西和甘肃建制，民国又将青海、宁夏划出分建行省，所以，西北陕、甘、青、宁数省，历史上关系密切，故他们把地方文献的地域范围，扩大到整个西北地区。因此，我们考虑地方文献的地域范围时，除应以现行区域为主外，还应注意本地区的自然、经济及民族特点以及历史上有密切关系的邻近地区的文献。
（2）地方文献的收藏应有重点，体现地方特色。地方文献除应全面收藏外，还要根据当地的特点，如自然、地理、物产、民族以及其他因素，去考虑收藏的重点。如我国旅居国外的华侨，广东籍华侨约占总数的百分之七十，约为820万人，华侨主要分布在东南亚和美洲各地。同时，广东地处我国南疆，大部分地区属亚热带气候，经济作物种类繁多，约有一百多种，水果品种达二百七十多种。木材资源丰富，是我国南方木材重要产区之一。广东还是我国南大门，毗邻港澳，是我国通往东南亚、大洋洲、中近东和非洲等地区的最近出海口，是历史上就已发展形成对外贸易和友好往来的重要口岸。因此，广东的地方文献可以华侨、外贸史意义通商和热带及亚热带作物作为收藏的重点。云南地处祖国西南边陲，是一个多民族聚居的省区，有少数民族二十五个，人口在一千万以上，约占全省人口的三分之一，而且每个民族都有自己的文学与文献，故少数民族可作为云南地方文献的收藏重点。其他地区，也相应地有自己的特点，如上海的工业、外贸，陕西的名胜古迹，山东的齐鲁文化，辽宁的矿产与满文化等，都可以作为收藏的重点。可以说，没有重点，就没有特色，如果事无大小、面面俱到地收藏，就会削弱地方文献的应有作用。
（3）对某些历史人物的掌握处理问题。我国历来以世居之地作为一个人的籍贯，相沿为袭，是否科学？先不作讨论。但人要生存要交往，从此地到彼地，或由彼地到此地，因而时间长了，又产生寄籍、侨寓等问题。在地方文献中，对历史人物如何掌握，是一个比较复杂的问题，尤其是一些人长期任职或居住在外地，他们对当地有一定贡献和影响，到底算不算区域人物？这个问题带有普遍性，值得探讨。以广东为例，历史上的韩愈、苏轼、阮元、林则徐、张之洞及近现代的鲁迅、朱光、陶铸等，他们在广东的业绩，是尽人皆知的。现在一般的做法是，有关外地人的传记不入此地的地方文献，如他们的著述内容与该地区有关的，应作为地方文献，否则，从略。
（4）关于地方文献中有关文艺作品的问题。文艺作品是作家、艺术家在现实生活中，对人物或事件经过选择、提炼、集中和概括之后，塑造出生动、具体的形象，从而反映出一定社会生活的本质。文学作品经过作家的艺术加工，虽有虚构、夸张之处，但不少作品，还是以一定的事实作为基础去描写的。如《歧路灯》，这部小说对在康熙至乾隆年间、河南地方社会生活的真实写照，可以说是河南前清时期的风俗史。又如著名的小说《聊斋志异》，在近五百篇故事中，绝大部分是记载山东，尤其是作者家乡淄川县（今淄博市）的故事，书中虽多叙仙鬼狐魅之事，涉幽冥虚幻之境，但一般都以“耳目所睹记、里巷所传闻、同人的籍录”为依据，并非完全出于作者的虚构，有些还可补正史之不足，具有一定的史料价值。所以，《歧路灯》、《聊斋志异》，可以作为河南和山东的地方文献。同样，欧阳山的《三家巷》、佚名氏的《三春梦》等文艺作品，也可作为广东的地方文献。
（5）关于现代文献的问题。现代文献的`出现和发展，突破了文献的传统出版形式，朝着文献缩微化、文献存贮磁性化和文献形式多样化的方向发展。地方文献当然包括现代文献类型，并且要积极收集这方面的地方文献。在现代文献中，收集视听资料是一个不可忽视的方面，其中尤以唱片和影片具有较大的地方特色。在唱片中，表现了我国民间歌曲的曲调丰富多彩，有优美抒情的地方山歌，有节奏强烈的劳动号子，有流利畅达的地方小调等，如东北民歌、陕北民歌、四川民歌。唱片中还有我国传统的地方戏曲，如京剧、评剧、豫剧、昆剧、沪剧、汉剧、川剧、粤剧、越剧等，极富地方色彩，是表现一个地区的方言、舞蹈、音乐等于一体的艺术。在影片与录象中，主要指那些具有地方内容的部分，大体有这些类型：历史故事片，如“甲午风云”、“怒潮”、“西安事变”等；民间故事片，如“刘三姐”、“五朵金花”、“芙蓉镇”等；名胜风情片，如“漓江漫游”、“南粤风采”、“瑶族风情”等；人物传记片，如“孙中山”、“节振国”、“林则徐”等。这些影片，都具有浓厚、形象的地方色彩，可以作为地方文献收藏。
三、国内外地方文献工作的发展
地方文献与其它学科一样，都有一个产生发展的过程。早在周代，周官分别掌管“方、策、版、简”，有谓“小史掌邦国之志”（即皇室家族谱牒），“外史掌四方之志”（即诸侯国之志，如鲁之《春秋》、晋之《乘》、楚之《祷》），这些都属于地方文献，只不过当时没有意识地把它们聚集在一起，我们再通过《隋书・经籍志》查检，仅地理记一类就收地理书139部， 1400余卷，其中大部分是地方史和地域地理，如《洛阳记》、《荆州记》、《会稽古地记》、《南州异物志》、《隋诸郡土俗物产》等，可见专记一地事物的文献越来越多了，据王欣夫先生考证，地方文献书目。约创始于北齐与北周之间、在宋代刘知几《史通・书志》一书中，载有宋孝王《关东风俗传》，内有“坟籍志”一项，专录邺下（今河北省）文人学士所著之书、此书虽已亡佚、但仍可认为是开地方文献书目的先河。在现存最早的地方文献书目中，恐怕要推宋高似孙《剡录》了，剡为今浙江乘县，该书载有“先贤传，和“著述”两栏，内容一取本地人及其著述，二取侨居本地名人及其著述，如收外籍人戴逵、玉羲之、谢灵运等名流。书中所录文与诗，皆取与剡有关内容，并不一定是本地人之手笔，如有白居易的《沃洲山禅寺记》、舒元舆的《吊剡溪古藤文》等。《剡录》的体裁与内容，对后来的地方文献工作有所启发与影响。
利用地方文献编纂地方志，在我国有悠久的历史，至今仍经久不衰，而地方志的发展，又有力地推动了地方文献向纵深方向开展。所以，以明清以来，我国出现了以地区为范围专收一地文献的丛书，即“郡邑丛书”，如有的认为最早的一县丛书――《海盐志林》，就是明人樊维城编辑的。此外，还有一府之丛书，如《绍兴先正遗书》、《常州先哲遗书》；《武林掌故丛编》等；有一省之丛书，如《畿辅丛书》、《岭南丛书》、《豫章丛书》等。据《中国丛书综录》著录的郡邑丛书就有七十六种之多。民国以后，出现了一些专门收集、编纂地方文献的地方文化团体和机构，编印了许多地方文献，如国立东北大学文科研究所编印的《东北文献丛书》、山西省文献委员会的《山右丛书初编》、江苏省立苏州图书馆编纂委员会的《吴中文献小丛书》、广东丛书编印委员会的《广东丛书》、绍兴公报社的《越中文献辑存书》等。在湖北由石荣璋、刘契园等人组织了“楚学精庐”，专门搜集、整理地方文献，取得了可喜的成就，鲁迅先生对地方文献工作也很热心，亲手编制了《旧绍兴八县乡人著作目录》、著录乡邦文献80种，选录极为精审，为研究浙江地方文献提供了重要资料，广东地方文献工作，从明代开始，就有一定的基础，曾被誉为“广东文献学者”的黄佐、香山县人，正德进士，主修过《广东通志》、《广州府志》、《罗浮山志》、《广州人物传》等书，对乡邦文献的编撰与收集，于后来都有深远的影响。以后的郭编撰《广东通志》、《粤大记》、《岭海名胜志》、《西樵山志》、《粤东名臣志》《岭南诸夷考》，屈大均编撰《广东新语》、《广东文选》等，都名噪一时。在明清两代广东曾编有《岭南文献》、《广东文献》、《岭南文钞》、《粤东文海》、《广东文征》等图书。民国以来，番禺冼玉清女士，执教岭南大学，收集粤人著述甚多，撰有《粤人著述过眼录》、《广东文献丛谈》．与其同时的还有黄荫普先生、李景新先生、分别撰有《广东文献知见录》和《广东研究参考资料叙录》。专门从事广东地方文献的收集研究工作，在国内外有一定的影响，更应提出的是杜定友先生，他对地方文献的研究与贡献，是十分令人钦佩与赞扬的。他在《广东文化与广东文献》等一系列文章中，首先提出了“研究乡邦文化，发扬民族精神”的口号，并大声疾呼“各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责”，他身体力行的，既研究又实践，对推进广东地方文献工作，作了卓越的贡献。 ”
现在，地方文献已成为社会和图书馆所关心的一项重要工作，许多出版社都在编印有地方特色的“地方文献丛书”。如广东、山东、浙江、安徽，福建、江西。甘肃等地出版社，分别编印了《广东地方文献丛书》、《齐鲁英杰》、《山左名贤遗书》、《杭州掌故丛书》、《安徽名特产》、《桐城派文选》、《八闽文献丛刊》、《闽台史料丛刊》、《福建历史人物传记丛书》、《江西革命历史资料丛书》、《丝路访古》、《敦煌研究》等等。台湾地方文献工作也取得了良好的成果；他们成立了“中国地方文献学会”的专门研究组织，除每年出版年刊外，还编辑出版了《四川文献》、《湖南文献》、《山东文献》等各省地方文献。1987年，台湾还出版了《中国地方文献社团会要》，是近三十年来台湾地方文献工作概况和实录。
收集整理开发利用地方文献，是图书馆义不容辞的职责。早在1941年；中共中央在《关于调查研究的决定》中，就明确规定，要“收集县志、府志、省志、家谱，加以研究”，中央及地方有关部门 ，还多次发文, 收集保存地方文献作了专门指示，为此，一些省市图书馆把这项工作作为一项具有战略性的工作来抓，有的馆还成立了“地方文献部”，把这项工作全面深入开展起来，有的馆则编排地方文献目录和设立地方文献阅览室，专备读者查阅、如广东省中山图书馆，目前收藏地方文献已达十八万多册，仅1984年，使用广东文献的读者已达七千五百一十九人次，流通文献四万四千余册，该馆还特建“孙中山文献专藏室”，收到了较好的效果。为了加强对地方文献的现代化管理，该馆还运用现代科学技术，用缩微技术抢救稀有文献和破旧文献，并且还特别应用了电脑技术，建立了“广东地方文献数据库”，这一新的技术，已通过部级技术鉴定和获得文化部科技成果二等奖，为地方文献的有序存贮和快捷检索，提供了良好的范例和基础。我国西北、东北及其他省的图书馆，在地方文献工作方面，也同样取得了一定经验和成果。
在国外，地方文献工作也得到了很大的发展。苏联在建国初的19，在文化部下设立了地方（文献）研究中央执行部，发行专业杂志《地方研究》。1926年，著名的图书馆活动家克鲁普斯卡在全苏图书馆工作会议上，作了题为“地方文献和图书馆”的专题报告，对推动这项工作的开展，起了积极的作用。1959年，苏联又制订了《各州、边区和共和国图书馆地方文献工作条例》，1960年，召开了全苏图书馆地方文献工作会议，对多年来的工作经验进行了交流和总结，并就贯彻上述《条例》提出了积极意见，因此，苏联地方文献工作能得到持久深入的开展。苏联学者还著有《地方文献目录学》、《地方文献书目基础》等专著。在英国，著名的图书馆学家萨维奇很热心地方文献工作，他是倡导图书馆进行地方文献研究的英国图书馆馆长之一，他曾一手组织著名的考文垂和沃里克郡藏书，并为之悉心设计了一个直到现在仍在使用的特殊分类法，其水平在当时的地方藏书中，是首屈一指的。美国地方文献工作开展得也很好，近年来，美国《图书馆杂志》发表了八位著名的学者对图书馆未来的看法，他们认为，在今后十年内，技术将在图书馆起举足轻重的作用，地方文献将会成为图书馆馆藏的主要成分。
综观国内外地方文献工作，具有如下特点，（一）开展比较普遍，尤以公共图书馆系统更为突出；（二）得到上级行政机构的重视，不少部门还专门为此制订条例，发布文件；（三）地方文献的作用、地位，越来越明显，（四）地方文献的开发利用，采用现代科学技术，是今后发展的方向；（五）地方文献的研究，正逐步开展起来，并有了新的突破。
四、文献工作与地方文献学
文献工作在我国汉代已有开展，刘向、刘歆整理宫廷典籍，就是一项文献工作。以后魏晋、隋、唐各代多次大规模整理古籍，尤其是明代编纂《永乐大典》、清代编纂《四库全书》，也都是大规模的文献工作。可见文献工作在我国已有悠久的历史，但文献学的出现却姗姗来迟，大约在本世纪三十年代初，才由郑鹤声、郑鹤春在《中国文献学概要》一书提出的。他们对文献概念的理解，仅限于古文献，因此，文献学是指考订和论述古文献在分类、目录、校勘、编纂、翻译、版本等方面的源流和做法，与章学诚、范希曾、张舜徽等所说的”校仇学”相似。八十年代初，张舜徽先生又新著了《中国文献学》，他在书中说，“我国古代，无所谓文献学、而有从事于研究、整理历史文献的学者，在过去称为校仇学家。所以，校仇学无异成了文献学的别名。凡是有关整理、编纂、注释古典文献工作，都由校仇学家担负了起来”。这可说把我国传统文献学的涵义、内容、范围和任务，作了一个比较系统和全面的总结。根据张先生本书的内容，文献学是指研究我国古文献的分类、目录、版本、校勘、辨伪、注释、编纂与印刷、源流和整理等的一门学科。不久，我国又出版了吴枫先生的《中国古典文献学》和王欣夫先生的《文献学讲义》等新著，但从内容上说，都没有脱离古文献的范围。如王欣夫先生说：“广义的文献学是无法在课堂上讲授的，然而，既称为文献学，就必须名副其实，至少要掌握怎样来认识、运用、处理、接受文献的方法”，他把目录、版本、校仇三个部分作为该书的主要内容，“编目录是为了介绍文化遗产，讲版本为了检择可靠的材料，校仇是整理材料的方法”。这几部有关文献学的专著，有的已标明是古文献学，无所非议，而称“文献学”的，实际也只是古文献学，没有涉及近现代以及国外文献的基本情况和研究的问题。
其实，现代的文献学和我国传统的文献学，在涵义、内容、范围和任务等方面，是不尽相同的。由于现代科学技术的发展以及图书馆学、情报学的产生，因此，文献学不但内容、范围相当广泛，而且涉及许多理论、方法和新技术的问题，并由此派主出各个学科的文献学，如“文学文献学”、“史学文献学”、“经济文献学”、“医学文献学”、“化学文献学”、“社会科学文献学”等。但是，总体的文献学却被人忽视了，以至出现对文献学与文献工作定义的纷争，甚至有人只承认文献工作，而不承认文献学这种状况，反映了现代文献学还不很成熟。如英国文献学家S・C・布拉福德认为文献学“是搜集分类和迅速提供所有形式的精神活动记录的技艺”，德国学者R・S・泰勒认为文献学“指一系列的技术而言，其目的是为了有条不紊地提供组织传递记录的专业知识，使所包含情报达到最高的取得率和利用率”。美国图书馆学和文献学家J・H・希拉认为文献学研究的主要目的“在于发展新的分析、组织与检查方法以充分利用各种记录得来的知识”。上述论述大多侧重于文献处理的技术和方法，并没有全面系统地阐明文献学的定义。我国袁翰青同志在六十年代曾发表《现代文献工作基本概念》一文，他指出“文献工作是组织知识的工作。……通常的所谓文献工作实际有两个方面：知识组织工作的一方面和情报检索工作的一方面，只有经过科学地组织起来，检索工作才有基础。组织工作是本，检索工作是用，这本和用的两方面，构成文献工作的基本内容”。后来郭星寿同志在《社会科学文献学》讲义中又有所发展：“文献工作是以特定的文献为工作对象，采用科学的方法搜集、评价和选择文献，并通过书目索引、主题索引、文献题录、文献综述或述评等多种途径，以传递社会科学知识为目的，来满足广大读者和研究工作者对社会科学情报和资料以及文献检索方法等的要求的一系列的活动”。
从上述国内外学者的观点中可以看出，现代文献学的定义和内容已大大扩展了，现代文献学研究和现代文献工作，比传统文献学传统文献工作，已有了根本的变化，它不囿于文献的分编、校勘、版本、典藏等模式，而是注重于文献的产生、分布、交流、利用等规律的探讨，它的明显特点是对文献从收集典藏转到开发利用，即从静态特征研究转为动态特征研究。这是工作与研究一个质的飞跃。因此，文献学的研究，应与传统的目录学、校勘学，版木学结合以外还应与图书馆学、情报学、信息学以及教育学、数学、计算机科学等新学科结合起来，而且有的学科内容已成为文献学本身构成的有机部分。
地方文献属于文献工作的一个组成部分。那么，什么是地方文献工作呢？我认为地方文献工作，就是根据图书馆的性质方针和任务，对地方文献进行系统地开发、科学地整理和有效地利用的一种过程。
系统地开发，主要根据地方文献的范围内容与地区发展战略的要求，通过各种方式与渠道，有计划、有目的地进行采访收集（包括古今中外的有关文献），并在此基础上，对反映地区特色的重点文献，更要系统地全面地进行搜集。
科学地整理，主要按照一定的方法和规则，对地方文献进行了加工和组织，使之序列化与标准化。
有效地利用，就是运用必要的手段和先进的技术，及时地便捷地把文献传播到读者和用户手里，使之转化为新的知识或生产力，更好地为两个文明建设服务。
地方文献学是文献学的一个分支，它是研究区域文献的形成发展及开发利用的一般规律的科学。它以区域文献与文献工作为研究对象，以文献学、目录学与情报学的原理为基础，探讨区域文献如何系统开发、科学的整理、有效地利用的一门新兴学科，地方文献学的内容和任务主要有两个面：一方面，要研究与揭示地方文献的内容、特点，掌握地方文献的分布与存贮的规律，为做好地方文献工作打下良好的基础；另一方面，要研究地方文献的开发与利用，区分文献的类型与探讨地方文献的工作规律，使之迅速转化为新的知识或生产为，为地方经济的发展和文化科学事业的繁荣，作出应有的贡献。
探讨某一学科的研究方法，这是任何学科不可缺少的认识活动，其目的在于使用已有的认识和经验，特别是使用一定的手段和方法去获取新的知识，达到新的认识阶段。方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件。一个理论上的突破，必然伴随着研究方法上的革新。在实践中，方法与理论是不可分离的，没有不以理论为依据的方法，也没有不籍助于方法的理论。
地方文献学的研究方法与其它学科的研究方法，都具有科学研究方法的普遍特征，他们是互相统一的，而不是互相对立的，但又有其自身的特点，这些特点决定了研究方法。地方文献学可以采用哪些方法去进行研究与探索呢？我认为主要有下列几种。
（1）哲学方法。哲学方法是最为概括、最具有普遍性的方法。人类认识的历史表明，最基本的哲学方法乃是唯物主义辩证法。我们在地方文献的研究中，可籍助哲学方法，去研究地方文献工作的性质、方针和任务，探索地方文献的基本原则及其发展的一般规律。
（2）数学方法。又称数学化方法，是运用数学语言对客体加以精确的定量描述，建立理论模型以及进行可靠的分析判定的方法。特别是运用数学中计量学的原理，去探索地方文献的定量与定性分析、统计与评估以及科学管理等，都具有十分重要的意义。
（3）情报学。情报学是研究情报的构成、特性、分布和社会情报交流全过程的规律。具体地说，情报学是研究有关情报的收集、整理、存贮、检索、报导服务和分析研究的原理原则与方式方法的学科。情报学与地方文献学不但关系密切，而且还要借助情报学的原理方法去探索地方文献的获取与筛选、组织与控制、检索与咨询、报导与分析以及现代化技术在地方文献工作的应用等等。
地方文献学的研究方法当然还包括系统论、控制论、信息论等基本方法，这里只选择上述要者加以简单的阐述。
地方文献要成为一门科学，就需要对它的概念、范围、特点、作用、类型、整理利用规律等，作为一门科学的理论基础去研究，只有深刻的认识与高度的理论升华，才能揭示事物的发展规律。如果仅仅停留在一般工作方法的描述与工作经验的总结，是无论如何也不能构筑一门学科的。
〔出处〕 《广东图书馆学刊》，1988年第3期
篇5：地方文献收集利用补遗
地方文献收集利用补遗
地方文献对当地政治、经济、文化的发展作用不可低估。各地对地方文献的收集、利用都做了很多工作。但是，不少地方对革命文献特别是抗日反法西斯文献的收集、利用力度却显得不够，为此，笔者拟谈一点补遗意见。
一、发生在二十世纪三、四十年代中华大地上的抗日战争，波澜壮阔殊惊世界，留下了极其丰富、弥足珍贵的地方文献资料。千百万人抛头颅洒热血的八年抗日战争，是中华民族进行爱国教育的恒世典籍。按说，我们这个优秀的民族是不会忘记历史伤痛的，然而，出人意料的是在改革开放二十多年后，我国综合国力已跨入世界强国之列，人民身心健康生活富裕的时候，却刮起了一股有失国格人格的媚日风。尽管只是少数人兴风作浪，此风断不可长，此风有损我大国地位形象，更有悖中华民族爱国风骨。我们到底哪里出了问题?仔细深刻挖掘，就会发现我们的爱国教育不是加强而是削弱了，20多年的经济改革，国门洞开，各种不健康思想浸入，人们政治免疫力在不知不觉中降低，根子就出在这里。笔者以为，强化爱国主义教育所需史料，尤以抗日战争为要。
二、收集抗日战争方面的地方文献，要克服两个误区
1、重古轻今。近些年来，受经济利益驱动，各地利用当地历史名人、名胜古迹搞旅游景点，圈地占地大兴土木，比富斗阔如火如荼。然而，对革命人物或战斗场所却着墨不多，冷热界限分明。视地方文献越久远古老越有价值，这分明是实用主义，且步入地方文献收集利用误区。其实，现实最需要的才是最有价值的。
2、重藏轻用。大量革命文献至今仍散逸在社会各个角落里。昔日流行忆苦思甜的，许多村子摆出日寇刺刀、钢盔、破烂膏药旗、日伪催逼粮款文告等等，曾深受铁蹄蹂躏的村民振臂控诉日本军国主义的罪行。现在随着忆苦思甜的消失，这些珍贵的地方文献也多藏民众家里，改重藏轻用为重藏重用，散逸民间的珍贵文献才会最终显身露面。
如何利用地方文献为爱国主义教育服务?笔者馆的做法如下。
1、利用当地事教育当地人。博兴县是我省较早建立平原抗日根据地的地方，1939年杨(国富)刘(其人)首长带领抗日三支队穿过胶济铁路，挺进鲁北平原，在极端恶劣的`形势下与敌人对峙，建立起铜墙铁壁般的抗日根据地。期间，青年参加抗日队伍，仅战死在沙场上的烈士就有2195名，发生在博兴境内的大小战斗百余次，英烈捐躯事迹举不胜举。我馆抗日地方文献比较齐全，在采用何种方式、选择哪些文献资料配合爱国教育上，进行了充分研究，决定利用较有影响的几次战斗教育当代人。
王文战斗。1940年3月，敌伪余人，在敌指挥官糟谷指挥下，将我驻王文村部队约70人团团包围。我武器低劣、弹药缺乏，且兵力仅及敌人l／30，但为了保卫人民利益，我八路健儿与敌伪血战昼夜，在弹尽粮绝及大部分受伤的情况下，仍然以土块瓦片与敌厮杀。是役，我21名战士殉国。
陈户战斗。1945年5月，已经看到抗日胜利的曙光。然而，5月21日敌伪5000人左右，以陈户店为合围中心，悄悄布下包围圈，将博兴抗日军民压缩在此。我独立营及各地方武装，为保卫人民的利益和安全，与敌人展开血战，150名指战员倒在血泊里。陈户战斗硝烟还在弥漫时，这里的抗日政府区长以诗记之：“战云弥漫罩陈户，英雄健儿杀敌速，刺刀穿去佐藤死，机枪射中何田骨；杨刘首长临前线，群众欢呼歼倭奴，试看陈户战斗处，犹有日寇鲜血无?”这样的文史资料让人读了是不会无动于衷的。人们能不为先烈的爱国行为震撼，能不为中华民族自豪?
抗日战争期间发生在博兴大地上的王文、陈户、裴袁、冯高、王桥等战斗，人民没有忘记，1946年抗日政府就在这些地方建起了烈士纪念塔、亭，以示永世纪念。只是经过半个多世纪的风雨沧桑，这些塔、亭变化不大，有的周围环境还很荒凉，与现代化的城镇相比并不匹配。我们向民政部门提出建议，筹集足够资金，改造塔亭周围环境。在烈士战斗过的地方，也要建起和城里一样的公园、文化广场，也要安装和城里那样的霓虹灯，把远远近近的观众吸引来，默诵碑文，倾听松涛。
2、利用当地人介绍外地事。博兴县是个人杰地灵的地方，著书立说的文化名人遍及全国。部队老作家黎汝清久负盛名，他写的《海岛女民兵》、《万山红遍》、《皖南事变》等深受人们欢迎。人是同乡亲人们大都喜欢听老乡讲外地故事，黎汝清回乡探亲时，我们曾两次请他讲述革命战争小说创作生涯。老作家的拿手戏是叙述皖南事变，他曾实地深入云岭，访问新四军老战士，查阅档案资料，得出新四军副军长项英在突围前线曾临阵出走，而且也不是牺牲在前线，他是被副官打死在山洞里的结论。这个结论与历史教科书相左，引起学术界震撼和领导层关切，让乡亲们好奇和担忧。老作家坚持要冒险秉笔直书，这在改革开放之初的八十年代，极左文艺创作路线还没彻底肃清时，是需要何等胆量和勇气。后来《皖南事变》出版，和老作家讲述的如出一辙，博兴人纷纷购买，如获至宝。电视剧《新四军》在央视播出，重大事件与《皖南事变》吻合，残害项英的枪声就响在山洞里，他也成了一个有战功、有错误、血肉丰满的新四军军长，从而否定了历史教科书有关他牺牲在前线的记载。
我馆设立博兴籍名人捐书专柜，将黎汝清捐赠的十几种版本和其他博兴籍名人捐书一并珍藏，定期对外借阅，引起读者极大兴趣。
3、利用馆藏新闻史料，沸腾爱国热血。我馆珍藏着1939―1945年的《渤海日报》，该报是抗日战争时的渤海军区机关报。当年的渤海军区辖40多个县，北起天津卫、南到胶济线；西自平原、禹城，东至益、寿、临、广。在这广袤的平原上，抗日军民每天每夜都与日伪进行着生死较量，爱国热血洒遍了这片土地。《渤海日报》就像录像机一样，把当年的实况记录了下来，如今翻阅半个世纪前的报纸，那枪炮声、呐喊声仿佛如雷贯耳。发生在博兴大地上的大大小小战斗，军民鱼水情，几乎全部在报纸上有报道。老百姓最相信党报，读读这些报纸，爱国热血就要沸腾。我馆采取各种方式，为查阅资料者，为纪念展览活动，为学校传统教育等提供极为珍贵的历史新闻资料，配合爱国教育，受到各界欢迎。
参考文献
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（5） 杨卫东等．济宁图书馆地方文献工作回顾与思考．山东图书馆季刊，2003(3)
(王刚明 魏晓辉 王舰三 博兴县图书馆)
〔出处〕 山东图书馆季刊 第2期
篇6：民族地方文献收集工作初探
民族地方文献收集工作初探
民族地区的地方文献无疑是包括了有关本地区的民族文献，然而，并不是所有的地方文献都是民族文献，这是民族地区地方文献的特殊性。本文为了便于阐述，特将地方文献与民族文献分别为不同的范畴提出加以研究。
地方文献和民族文献资料是民族地区图书馆宝贵的藏书资源，收集与开发民族地方文献资料的工作逐渐引起人们的关注，因此，民族地区图书馆，应当责无旁贷地开展这项工作，把收集有关本地区的地方文献和民族文献放在藏书建设工作的重要位置，努力使馆藏体现出鲜明的地方特点和民族特色。为了促进这项工作的开展，加强与改进民族地区图书馆工作，更好地为本地区的两个文明建设服务，现结合本州和本馆的实际情况，提出几点看法与大家共同探讨。
一、收集地方文献和民族文献工作的重要性
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的重要性，笔者认为主要表现在以下三个方面。
1．收集地方文献和民族文献是开发少数民族地区，促进四化建设的需要。地方文献与民族文献资料一般都对本地区的政治、经济、文化、历史、地理、工业、农业、军事、水利、物产、文学、艺术、卫生、教育、科研、民俗、风土人情等加以记载或描述，是某一历史时期该地区社会发展的缩影，通过研究这些具有重要参考价值的资料，人们可以总结经验，少走弯路，提高工作效率，加快生产建设的速度。旧时曾有县官上任必看县志之说，古人尚能如此，何况今人？民族地区地域辽阔，蕴藏着丰富的矿藏资源和动力资源，这是四化建设的重要物质条件。随着民族地区的开发与建设，各行各业势必要向图书馆提出查阅地方文献和民族文献的要求。
2．收集地方文献和民族文献是民族地区图书馆自身业务建设的需要。作为民族地区图书馆，其藏书建设应根据本馆的馆藏基础及客观需要，有计划地收集地方文献和民族文献，使之成为该地区最大的信息综合体和数据库，逐步形成具有地方特色和民族特色的藏书体系，这样就能在工作上扬长避短，充分发挥自己的优势，有利于提高民族地区图书馆的地位和作用。
3．是保存人类文化遗产的需要。我国各个民族在悠久的历史长河中，各自创造了自己独特、灿烂的历史和文化。文字文献资料和口头文献资料极为丰富。由于解放前的兵燹匪患。解放后的一些重大政治运动，特别是十年**，地方文献古籍和民族文献古籍损失严重，有的地区甚至丧失殆尽。随着岁月流逝，掌握口头资料的老人相继作古，口头资料也面临着失传的危险。因此，收集地方文献古籍和民族文献古籍，是一项刻不容缓抢救性工作，要不失时机地把这项工作抓紧抓好。
二、地方文献和民族文献的`收集范围
民族地区图书馆要做到有目的有计划地收集地方文献和民族文献，首先要从内容上确定收集范围，本馆在长期的工作实践中，确定了以下的收集范围：
1．记载土家族、苗族的起源、迁徒历史，族谱家谱，宗教信仰，风俗习惯的文献资料。
2．记载土家族、苗族、汉族等各族人民千百年来团结战斗，共同反对封建统治，抵御帝国主义列强侵略的文献资料。
3．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下，在湘鄂川黔边区建立和保卫革命根据地，进行伟大革命斗争的文献资料。
4．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行清匪反霸，土地改革等革命斗争的文献资料。
5．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行社会主义革命和建设所取得的辉煌成就以及人民生活发生巨大变化的文献资料。
6．记载土家族、苗族地区的古迹、景观、祠堂、陵墓、书院、职官、拓片、地方文物及出土文物的文献资料。
7．记载土家族、苗族的语言、文学艺术、文化教育、科学技术、医药卫生、矿藏资源的文献资料。
8．土家族、苗族的名人传记，年谱、日记、书信、手稿、诗文、碑文等文献资料。
9．本地区的府志，厅志、县志、乡土志及各种专志。
10．内容上涉及到本地区、本民族问题的古籍中的正史、杂史、政书、类书、游记等文献资料。
11．党史办、文史办、修志办、民族古籍办编印的党史资料、文史资料、新编县志、专志及民族古籍资料。
12．当地政府的各种命令、布告、批告、批文、统计报表及各种会议文件汇编等。
13．有关土家族、苗族传统民族节日活动，民族歌舞，湘西风情的录像片及录音带。
14．有关土家族、苗族代代相传的神话、传说、遗闻轶事、古歌、古老话、函词、民谚、民谣等。
三、地方文献和民族文献收集方法与措施
珍贵的地方文献及民族文献由于历史的种种原因，大都流散在民间，给收集工作带来了困难。就是现在编印的地方文献多数是内部资料，若不及时收集，时间一长也不容易收到。因此，做好这项工作，还必须采取行之有效的方法和措施，才能达到预想的目的。在收集地方文献和民族文献的过程中，我馆摸索出一些收集方法和措施：
1．掌握文献的收集线索。文献收集工作在确定收集范围之后，首要问题是掌握收集线索，收集线索可通过以下几个途径：
①了解出版动态，审阅各种订购目录。从订购目录中，查找与本地区有关的图书资料。
②收集和交换各种有关书目，从中查找本馆所需要的图书资料。我馆现收藏有北京民族文化宫图书馆、江西省图书馆、湖南图书馆等馆藏古籍目录。目前，我馆收藏的地方文献资料和民族文献资料，有的就是从这些古籍目录中找到线索收集的。
③加强与各地古旧书店的联系，请他们提供与本地区有关的文献线索。
④深入民间采访是获得收集珍本，孤本线索的重要渠道。
⑤走群众路线，依靠社会力量提供线索。一九八五年，我馆发出一批文献线索调查表，共收集到包括各种文献资料500多种，线索300多条。如：《乾嘉暴动清宫奏章》，石启贵先生的《湘西土著民族考察报告》原稿，陈新传的《五溪苗民生活集》等。
2．深入民间进行收集。深入民间进行收集，是获得珍贵文献资料的重要途径。由于几次重大政治运动，特别是“史无前例”的年代，文献古籍遭到严重破坏，现在幸存的，已经是微乎其微，有些是担着政治风险的人保存下来的。如本州花垣县一个苗族农民，为了保存一本湘西革屯领袖吴恒良著的《苗祖苗宗考》，离乡背井，逃到贵州落户，造反派如何捆绑吊打，他都不肯交出来。类似这样的情况而保存下来的地方文献，要想收集到手，实非易事。如一部清《永绥厅志》和一本解放前出版的《湘西苗族调查报告》，经过本馆收集人员反复耐心地作动员工作，才收集到手。
3．加强与本地区有关单位的联系，及时索取他们编印的内部书刊，内部资料。有些业务单位出于业务工作的需要，每年都要编印或出版相当数量的内部书刊资料，这些地方出版物，有些是某一研究课题的研究成果，有的是某一阶段的业务工作总结，有的是该地区社会经济发展以及文教科技卫生的总体综合资料。具有资料性强，信息量大，且富有鲜明的地方民族特色的特点，是收集现阶段地方、民族文献资料的主要来源。因此加强同这些单位的联系，互通往来，密切合作是十分必要的。我馆在收集文献的工作中就尝到了这方面的甜头，如州修志办的十县市的《新编县志》；湘西十县、市《地名录》；州群艺馆编的《湘西民间文学资料》；州民政局编的《革命烈士、名录》；农业局编的《湘西自治州农业区划》；州博物馆编印的《湘西剿匪资料汇编》等资料，就是经联系后每种免费送我馆一至两套。
4．向专家学者、社会名流收集。专家学者、社会名流是社会文化的精英人物，他们的论著和成果具有相当的权威性和代表性，这是地方、民族文献收集的又一重要来源。一些专家学者、社会名流历来关心民族地区的文化建设，并愿为此尽心尽力。本馆每向他们索取图书文献资料时，他们从不拒绝，并因本馆收藏他们的图书而引以为荣。如湘西籍著名苗族作家沈从文，将《沈从文集》亲笔题名赠送我馆；天津南开大学南炳文副教授将其所著《清代苗民起义》一书寄赠我馆。在我馆建馆31周年和新馆落成之际，本馆向全国书画名流发出书画征集函，共收书画作品150多件。这些作品虽然多放与地方文献无多大联系，但其中有的作品本身就是描绘湘西风土人情的，乡土气息浓厚，可视为地方文献。
5．建立书刊交换关系。建立书刊交换关系不仅可以扩宽地方、民族文献资源的收集门路，而且还疏通了图书情报资料的流通渠道，扩大了文献资料外向功能的发挥。从各地区交换得来的文献资料，因地区不同，文献资料内容涉及本地区的情况必然迥异不同，这不仅使本地区新出的文献资料与外地区所出的文献相互印证，也增强了文献资料的利用价值。
6．建立收集地方文献协作组织。民族地区图书馆之间加强地方文献收集的协作，建立协作组织是避免重复劳动，节省人力物力，成本少见效快的一种必要措施和手段。协作组织的具体任务，一是互相代收文献资料线索；二是对协作组织成员单位现藏残缺不全的文献资料，由中心机构统一调度复印或交换配套；三是编制地方文献、民族文献联合目录； 四是确定文献收集的范围及标准等等。
7．配备收集人员。地方文献和民族文献，是民族地区图书馆藏书建设中一项长期性的工作，有条件的图书馆最好是配备专职收集人员，暂时不具备条件的尽可能固定专人兼职。无论是专职或兼职的最好是“三懂”的民族干部（懂古汉语，懂民族语言，懂民族文字）。
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的目的在于保存人类文化遗产，而保存的目的又在于利用和开发。究竟如何利用地方文献和民族文献还是一门有待于深入研究的课题。笔者相信，随着民族地区图书馆事业的日益发展，收集和开发地方文献和民族文献资料的工作一定会有一个新局面。
〔出处〕 图书馆 1988（2）
篇7：论地方文献书目
论地方文献书目
我国有丰富的地方文献。地方文献书目是揭示、报导地方文献的重要工具。研究地方文献书目的理论与实践问题，对于开展地方文献工作，为社会服务有着重要的意义。 地方文献是一种文化资源。它有两个本质特征：即地区性和资料性。地区性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映该地特色；资料性是指地方文献内容广泛而丰富。除这两个本质特征外，还具有时代性、多样性等非本质特征。地方文献的地区性、资料性两个特征反映了地方文献的范围和内容价值，从而揭示了地方文献的内涵。地方志是地方文献的一种，从名称上看，方志体现了文献的含义；从内容上看，方志具有地方文献的本质特征。
地方文献的划分是地方文献概念的外延。我认为：杜氏三分法、于氏三分法、任氏三分法及王氏七分法各有其不足，而且，按内容划分地方文献不应作为其划分的主要标准，而应以形式划分为主要标准。按形式划分，可按著述形式和载体形式分；按内容划分，则可以按文献主题和学科内容分。还可以按编纂程度分为四个层次：第一层是原始文献，第二层是既有原始内容又有加工的文献，第三层是原始文献的加工，第四层是原始文献的二次加工。地方文献书目属第三、四层次。
考察地方文献书目，它必须具有三个要素：地方文献、编制方法、工具。根据这三个要素可以确定地方文献书目的含义：它是揭示有关一地方自然和社会各方面情况的文献，并按一定的方法编排起来的一种工具。划分地方文献书目，按地方文献、著述形式可分为二类：一类是包括多种著述形式的地方文献，另一类是只包括一种著述形式的地方文献书目，有地方志目录、家谱目录、地图目录、论著目录、年谱目录、资料汇编目录等等。按地方文献出版形式可分为：图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等。按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录。按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。
地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。其一，它是一种复杂的书目类型；其二，它具有独特的功用；其三，它是书目控制的基础。同时，由于它所收内容涉及各学科知识，对科学研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。
我国对地方文献的集中记载有两大途径：一是附载于各书目中，二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的'主要原因。我国地方文献书目在南北朝时就出现了，此后，方志艺文志有所发展。明代出现了专记一方著作的书目，至清代大盛，除方志艺文志外，出现了郡邑丛书目录、方志专科目录，孙诒让的《温州经籍志》是清地方文献书目的典范。至民国时期，各地建立起通志馆，设立地方文献征集处，建立地方文献学会，图书馆收地方文献，举办地方文献展览。这一时期，地方文献的搜集整理有巨大成绩，地方文献书目也因此得到发展，新的书目种类不断出现，方志目录出现了繁荣的景象。据四库全书编制本地乡贤书目成一时风气，四库分类成为这一时期地方文献书目编排的主要依据。解放前，地方文献书目类型初具规模、地方著述书目包括方志艺文志、乡贤书目，地方文征是其主体，方志目录是后起的一大支流。
建国以后，由于修志工作的普遍展开，形成了地方文献书目发展的两次高潮。1949-1965年，地方文献书目改变过去乡贤著述书目为主体的现象，成为真正揭示地方文献内容的工具。党的十一届三中全会以后，地方文献书目工作得以迅速发展。总的来看，地方文献书目的发展反映在：各地集中力量编制地方文献书目，大型联合目录不断出现；为配合地方文献展览编制地方文献书目，大量编制地方报刊索引；各地图书馆通过编制地方文献卡片目录揭示馆藏；地方文献书目编制方法不断完善，方志目录处于修订总结阶段。但也存在一些问题，如：书目的编制缺乏组织管理，地方文献书目未能向深度、广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。 从地方文献书目的产生与发展看，它不仅与政治有关，而且也与经济文化的发展相适应，其发展的重要原因在于地方文献本身的发展，其揭示与报导方法则是其发展的最根本原因。
地方文献书目是揭示地方文献的主要手段。只有提高编制质量，才能充分发挥地方文献书目的作用。因此，编制方法是地方文献书目中最主要的问题。
地方文献书目，在收录原则、收录范围方面存在着理论与实际的差异。我认为收录原则是由地方文献特征决定的。地方文献书目收录文献的总原则是：收录反映本地特色的关于某一主题内容的具有历史、科学、艺术价值的地方文献。具体他说：收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献：其二，根据书目的类型收录文献，其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条原则可以确定收录范围。要处理好地方文献与学科文献的关系，着重收地方性强的学科文献，处理好地方文献与民族文献的关系，着重收反映本地民族生活、民族交往等方面的文献，处理好地方文献与地方人士著作、地方出版物的关系，只收地方人士著作、地方出版物中有关本地内容的文献。对于地方戏剧文献，只能收与本地有关的部分。收录时应注意确定地区范围，掌握行政区划的变化和地名的变化。方志的收录问题是一个特色，要掌握确定方志的条件，区别方志种类与方志目录的范围，区别方志与方志资料。
在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点，书目著录必须全面准确地揭示其特征。要处理好地方文献著录的统一标准与各类型文献著录不同的矛盾。同一类型书目在著录项目、顺序上应保持一致。要处理好顺序式著录与表格式著录的矛盾，处理好简化著录的问题，处理好文献出处的问题；要大量采用分析著录，灵活地使用注释，提高撰写提要的水平。
在地方文献书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为其排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引，提高检索效率。 针对我国地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三，建立地方文献书目中心。第四，完善地方文献检索体系。
随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。
〔出处〕 图书情报知识 1987（2）
篇8：论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
本文仅就少数民族县级公共图书馆（以下简称民族县馆）对地方文献的收集范围，谈谈自己的看法。
一、民族县馆地方文献收录原则
民族县馆的任务是繁荣本地区的各项事业，提高本民族的科学文化水平。因此，必须从以下几个方面收集民族地方文献：
1．根据本馆承担的任务
民族县馆担负着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任。所以，它应收集本地区、本民族的历史文献资料，使其具有地方特点和民族特色。从而起到为本地区、本民族服务的作用。
2．根据本馆的服务对象
民族县馆的地方历史文献收集，必须根据民族读者的需求有选择地收藏历史文献资料。尤其是有民族文字地区的民族县馆，更应该注重收集本民族文字的出版物以及方志，手稿，日记，家谱等等。
3．根据本馆的地方特点
由于地区的不同，民族的差异，政治状况。经济水平，自然资源，生产方式和宗教习俗的各异，所以，在收集地方史料时，各馆应根据不同特点进行收集、整理、翻译、加工。以满足读者需求。
二、民族县馆地方文献收集范围
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的.与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统、具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
三、民族地方文献的搜集与发掘
本地区、本民族的历史文献资料，是几千年来这个地区历史发展的见证和知识的结晶。收集这些文献资料，并将其发扬光大，是民族县的任务与职责。如何搜集和发掘地方文献，简单归纳有以下几点：
（一）收集地方文献的工作涉及面广，难度大，光靠图书馆的力量是不行的，必须与本县有关单位取得联系，互助协助，互相交流，共同收集。
（二）搞好地方文献收集，要做好宣传、鼓动工作。宣传的内容应包括收集地方文献的内容，形式、范围、政策、奖惩、方法等。
（三）必须定计划，设置专门机构或指定专人主动搜集，不少珍贵古籍、文献流布分散，有关单位收集都不齐全，而且份数很少，许多只有一份手抄本，这些材料由于管理不好，不断受到损失。如果不采取有效措施，不能够及时地救书救人（找年龄大知情人录音）。这些资料仍有可能由于天灾人祸，继续遭到无可挽回的损失。
（四）查线索，广收集，扩大资料来源。地方文献除出版物外，可分图片、资料这样二大类型。
1．图片。是指一个地区历史沿革，典章制度，风土人情，语言文字，文物，名胜古迹的图片，照片，碑志，拓片等。
2．资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案，文告，传单，谱谍，标贴，版片，剪贴，信函等。
（五）加强管理。安排专人负责，对收集的资料，实物，单独登录，单登保管。并应采取相应的防火，防潮，防盗，防虫蛀等保护措施。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统，具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
〔出处〕 图书馆员 1986（4）
篇9：论市场经济条件下地方文献的收集、开发和利用
论市场经济条件下地方文献的收集、开发和利用
［摘 要］ 本文指出地方文献的有效收集、开发和利用的关键是为经济建设提供信息，探讨了地方文献工作发展的方向。
1 地方文献的特征和收集范围
地方文献是记述地方情况或具有地方特点的文献，包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物，是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料，在公共图书馆藏书体系中占有特殊的地位。这是由它的地域性特征与数量上的稀少决定的。
1．1价值的地域性。地方文献是多侧面反映一定区域范围内多方面内容的文献资料。由于地方文献的产生方式是主要靠当地人士编撰，就使地方文献有了一个最大的特色：详细、准确。若与地域的惟一性相结合，又决定了它有“独一无二”的权威性。
1．2收集的特殊性。从地方文献的形式看，大多数文献都是非正式出版物（正式出版的数量极少）。通过一般的采购方式不可能有效地收集。必须采用订购、捐赠、交换等独特的方式，才能建立地方文献的藏书体系。
1．3使用的专指性。地方文献是了解地方历史与现状、社会与人文的基础文献，掌握它是进行各类区域性研究与决策的前提。它的.地域性特征构成了使用的专指性；它内容的广泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多样性。这就使地方文献在使用时具有了极强的专业特征。这样各类研究者从中能探寻出许多具有独特价值的内涵，为他们研究决策提供最直接、最原始的材料。
1．4管理的针对性。由于地方文献的上述特点，如果立足于充分使用的目的，就必须对它进行有针对性的开发，便于利用。许多读者在使用地方文献的内容时，专指度一般都非常高，这就要求对地方文献的管理必须以揭示文献的内在信息、充分展示文献的内在信息、充分展示文献的使用价值为目的，采用分析著录、主题标引、专题汇编，并辅之以多种索引、目录等手段来最大限度地反映地方文献的隐含信息。
2 积极开发和利用地方文献，为经济建设提供有效信息
面对新形势。我们如何最大限度地去开发文献资源以迎接市场的挑战。笔者就本馆地方文献工作的实际，谈如何开发和利用地方文献资源为本地的经济建设服务。
2．1配合编史修志来进行开发。多年来，我们接待了来自省、市各党政机关、厂矿及外地区的众多编史修志工作者，为他们提供了大量的地方文献，发挥了地方文献的作用，深受读者和有关部门的好评。如：《辽宁省水利志》、《辽宁省财政志》、《市人民银行金融志》、《沈阳市园林志》等等都已出版。
2．2根据社会需要编印有关书目和索引。近几年来，我馆先后编印了《东北日报索引》、《东北地方文献题录》、《沈阳日报索引》、《馆藏古籍目录》等，这些都为本地区课题调研起到了一定的作用。
2. 3编辑型开发。将分散在各种类型、各个类目、各种文种的文献，经科学组合而成为读者特定需要的知识系统；也就是对文献进行深入的挖掘与科学整理，并编辑出一种新的文献。
2．4积极参与科研人员的课题研究。与科研人员相结合，深入到有关的课题中，直接参与科研活动，共同承担和完成某项科研课题。近几年来，我馆与市科委合作，承担软科学课题研究，共同研究撰写《沈阳“百亿工程”对经济增长的贡献研究》， 1995年获沈阳市科技进步一等奖、省科技成果二等奖。
2．5以咨询室为阵地，充分发挥利用馆藏图书资源为读者服务。沈阳市图书馆在这方面做得比较好，并且取得了一定的社会效益和经济效益，较突出的事例有：
（1）论文《建立现代企业制度再造微观经济基础》，这是为市委书记张国光服务的课题，荣获国家“五个一工程奖”，在《沈阳日报》、《新华日报》内参刊登，得到朱F基总理的批示和肯定。针对这篇论文。我们根据课题需要为其收集、检索、揭示、提供文献，使读者顺利完成课题。
（2）长春电影制片厂拍电视剧《努尔哈赤》，急需查找当时的有关历史图片史料、服装等方面的资料，都是到我馆查阅参考了有关的第一手资料，最终获得“飞天奖”的殊荣。
（3）市文联组织一个写作班子，撰写电视脚本《远东阴谋》。该剧以第二次世界大战为背景，描写“九・一八”事变。我馆结合本专题，经过周密思考，确定检索途径，提供中日文资料50多份，读者摘录30余万字。
（4）中国人民抗日战争纪念馆与中央档案馆合办“九・一八”事变资料专题展。我们为其提供了系统、珍贵的历史图书和史料．如：“张学良官邸（又称大帅府）被日占据”、“日军在大街上检查行人”、“东北民众抗日救国会的领导人物”等70余幅珍贵的历史图片。
（5）沈阳鲁迅美术学院的二位老师为绘制大型壁画《盛京风貌》，到我图书馆查找有关当时的市井风情和社会风俗等各方面资料。我们提供《盛京通志》、《陪京杂述》、《沈阳县志》、《奉天市要览》等历史文献。为其全面介绍和深入了解沈阳的历史风貌提供了可靠的历史依据和丰富的形象素材。使其所绘制的大型壁画《盛京风貌》受到好评并获奖。
3 地方文献工作发展的方向
在市场经济条件下，图书馆要生存发展，就要不断更新观念，树立现代服务意识和竞争意识，提高自身业务素质，利用地方文献优势，最大限度地开发文献资源。今后应努力的方向是：
3．1努力挖掘馆藏文献资源，探索信息服务新路。长期以来，地方文献部读者服务主要以整体出版物为中介，开展借阅活动。工作人员往往不想翻阅出版物中的具体内容．读者对其所包括的各种信息不甚了解。在进入信息时代的今天，要求图书馆的地方文献工作者应由传统的“文献服务型”转变为“文献资源开发型”．在馆藏文献的开发利用方面，一是要加强对文献进行一般整序的书目、索引的揭示和宣传；二是加强对文献信息资源加工的专题报刊剪辑、信息综述等。并利用馆内图书、报刊优势，从现有的书报当中筛选出涉及本地的文献资料，加以剪辑、制作卡片、编制索引、分类归档立卷，使其内容充分被揭示，以便读者查询利用，使图书馆真正成为有效的中介，成为信息市场中活跃的一员。
3．2应立足进入信息网络的目的，加强地方文献的收集、整理研究力度。地方文献是图书馆进入信息网络的利器，但现在的管理方式不但效率低而且无法与信息网络联结，必须立足未来，尽快研究出由手工整理向机编方式过渡的办法，集中人力、物力制订出切实可行的方案。
3．3大量积累数据。采用先分散后集中的方式，尝试性地建立起综合网络要求的地方文献数据库。并以此来培训人才，总结经验。
3．4采取多种形式，制作各种专题性的地方文献产品（如缩微磁盘、光盘等），以丰富文献类型，既作为网络基础产品，也能获得可观的经济效益和社会效益。
3．5加强用户培训。图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供给读者利用．因此，要使地方文献的收集、整理得到深度挖掘，还必须加强用户培训工作。比如举行“文献检索讲座”。向读者介绍馆藏情况及编制书目、索引等，引导读者更好地利用图书馆。
〔出处〕 图书馆学研究 （2）
篇10：高校图书馆应收集地方文献
高校图书馆应收集地方文献
目前，高校图书馆资料室一般只注重对学术性较强的文献信息资料的收集，而对于反映高校所在地情况的文献收集工作却不太重视，甚至根本就没有开展这方面的业务。这对于高校图书馆资料室来说，不能不说是文献信息资源的极大损失，也是图书馆资料室工作的极大缺憾。
1 收集地方文献的意义
所谓地方文献是指反映高校所在地各方面情况的正式出版或非正式出版的各种文献，它包括介绍本地地理、历史、风俗、民族、经济、文化的各种典籍，本地政府所制定的各种法律、法规、政策，本地主要企业发展的情况通报、产品介绍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展历史及现状。对于这些资料的收集、整理。不但能使图书馆资料室的文献信息更加丰富，而且对于教学、科研以及加速本地社会经济的发展，都会起到重要作用。
1．1有助于新生较快熟悉本地民俗
高校新生大都来自全国各地，他们都有着各自的风俗习惯，乍到生地，很难在较短的时间内适应本地的生活。如果图书馆资料室能及时地把反映本地的地理、历史、文化、风俗、民族等材料推荐给他们，就可大大增加他们对本地的`理性认识，使他们尽快熟悉本地社会，适应本地生活。
1．2为教学、科研提供佐证材料
高校的教师、科研人员在教学和科研中需要了解本地的情况，图书馆资料室如果能及时把他们所需的材料加以整理，并提供给他们。就可大大节省他们的时间和精力，为学校教学、科研的顺利开展做出应有的贡献。
1．3为学校选择实习基地提供便利
高校每年都有大量的应届毕业生，需要很多的实习基地。实习基地的选择，对毕业生的毕业设计或论文写作至关重要。但就目前情况来看，高校毕业生的实习效果并不很理想，究其原因，关键就在于学校对一些实习单位的内部情况并不太熟悉。如果图书馆资料室能根据自己所掌握的企业情况向有关单位提出参考意见，就可避免实习基地选择上的盲目性。
1．4为教师、科研人员选择科研课题提供服务
随着社会主义市场经济的发展，当地会有很多迫切需要解决的实际问题，而教师、科研人员受科研经费不足的限制，致使双方交流很少，使双方丧失了很多的合作机会。如果高校图书馆资料室能收集大量地方资料，便能为教师、科研人员提供具有实际意义的选题服务。
2 收集地方文献的途径
由于目前高校图书馆普遍存在经费短缺的问题，加上对此没有充分的认识和足够的重视，以致使大量散落待收的具有各种特色的地方文献资料没有得到收藏与利用。因此，必须采取有效措施加以解决。具体措施如下：
①各级领导应高度重视，每年要拨出专款用于收集地方文献。②与当地政府及其下属部门建立稳定的联系，定期从他们那里收取有关的资料。③和当地大企业建立情报交流制度。④召开当地有关人士座谈会，印发调查表格，争取得到他们的协作和帮助。⑤设立“馆藏地方名人作品展柜”，以争取当地社会名流主动捐献个人作品及藏品。 ⑥利用教职工的各种社会关系，广泛征集。
总之，高校图书馆必须转变对地方文献资料轻视的态度，在人力和物力上保证这项工作的顺利开展。
〔出处〕 煤图学刊 1997（3）
【再论地方文献的收集范围】相关文章：
4.地方文献工作计划
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