论地方文献资源体系建设
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篇1：论地方文献资源体系建设
随着进入新世纪的步代,和应对中国加入WTO以后将出现的经济社会发展的新局面,是各行各业新世纪的热门话题。作为社会文化重要领域的图书馆事业,在进入WTO之后必然会遇到许多全新的课题,正在变化中的文献集藏模式,不断探索创新中的信息服务方式,网络环境的形成,海量信息以及文献的多载体,使图书馆的地方文献资源建设面临新一轮的挑战。WTO的挑战,也蕴涵着众多的机遇,世界经济全球化,各地方都需要同世界交流,正是看到这一点,如何从实际和重“用”出发,科学地构建地方文献资源体系,保留民族自身的文化特色,应对变化的社会环境对图书馆这一富有文化传统特色服务的影响,已成为公共图书馆迫切需要解决的问题,本文拟从以下五个方面阐述地方文献资源体系的建设问题,以期引起关注并就此深入探讨。
篇2：论地方文献资源体系建设
面对变化的社会环境对图书馆的影响,在新的历史条件下――地区大开发,经济大发展对地方文献工作提出了更高的要求,为了适应形势的发展,更高层次的搞好地方文献工作,为经济建设提供精神动力和智力支持,首先要抓好规划的制订。规划是纲,纲举目张。
1.1 规划的目的意义
(1)少走弯路,避免重复建设,造成浪费损失,把有限的资金和人力用在更需要的地方。
(2)避免盲目的收藏和随心所欲的征集,没有系统,没有合理布局,没有重点的收藏是没有生命力的建设。
(3)促使具体实施过程中保持注意和方向。
1.2 规划的前期论证工作
“没有调查就没有发言权”. 规划与决策也必须建立在调查研究和相对充分论证的基础上。首先,图书馆对当地政治、经济、文化、教育、历史、人物、地理、民俗风情、科研科技发展成果等情况要有较全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情况、人员情况、设施情况等。三是邀请社会方面有关专家参加论证。因为地方文献是一个庞大的资源体系,其概念也随着时代的发展而不断注入新的内容。专家论证主要围绕征集区域的界定、征集范围、征集内容,根据本地区的经济优势、地理优势、专业优势、人才优势等确定征集重点与合理布局,兼收并蓄,为今后的利用提供保障。
1.3 规划方案的制订
在前期论证和初步方案的基础上,根据本馆的实际情况和发展规划,考虑经费的投入,采用的手段、设施的配备,技术的支持,地方文献数据库的建库形式,人员配备等具体问题,制订出包括有近期计划和中、长期目标并具有可操作性的规划。根据规划还要制订地方文献收藏与利用的工作条例细则,约束工作人员对地方文献收藏的标准、范围、掌握尺度的准确与统一。
2 地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,音像CD、VCD、光盘、多媒体、数字化文献信息越发直观、生动、深入。这些新载体对未来的图书馆业务活动的内容和形式、服务效率将产生重大影响。市场竞争需要、经济全球化的浪潮促使地方经济、文化走向全国、走出国门。让地方了解世界、让世界了解地方的需要也使得地方信息更丰富也更见于不同载体不同文种文献中。为此,图书馆在探索地方特色资源建设中应加强对以下方面的信息资源的采集。
2.1 电视节目中地方信息的采集
电视将书籍、报刊等文字传媒的记载言说功能,广播的快速传通功能和电影的影像叙事功能荟于己身,更是经过精心采集和流水作业的集体智慧结晶,已成为大众传播信息的重要手段和载体。激烈的社会竞争促使中央台、地方台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目越发具有特色和一定的内涵。它是一种反映地方情况重要的动态信息。长期在“书本位”信息环境下形成的重视静态资料特别是图书资料的收集的思维定势的图书馆员,应重视电视动态信息的收集。可以通过浏览有关电视节目报等信息源,以录像转换等形式收集之。
2.2 实物资源采集
实物资源与文字资源的有机整合是多方位建设地方文献资源体系,丰满地方人、事、物的立体形象和生命力的重要内容和方式。许多地方物产丰富、历史悠久、人杰地灵、人文荟萃,留下的实物资源不少。实物资源包括地质物产实物,古建筑、石刻(包括建设石刻、宗教石刻、碑刻、墓志铭)、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料;某一特定历史时期出版物,如福建龙岩老区“红土地文献”等。一些地方特色资源的挖掘正是靠实物资源的证实或与文字资源相互印证得以证明。举世瞩目的,在宗教界、学术界引起多年激烈争议的南少林遗址问题,最终正是靠地方古文献有关记载和当地东张镇少林村的南少林遗址、周边古路的石桥、石碑、地名沿革和出土文物等实物的相互印证,得到专家学者和宗教局的确认。
实物资源采集中必须引起注意的还包括因城镇建设即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑群落和生活群落的拍照、录影,如福州市的三坊七巷等;随着时间推移即将消失和多元文化冲击下濒临消亡的有关人、事、物的采集,如老艺人的艺术作品、地方“活化石”剧种、语种和在世纪之交反映世纪沧桑的人、事、物的各种载体的文明记录。
2.3 反映地方情况的历史回溯资料采集
地方文献的历史回溯性文献是地方文献资料体系中不可或缺的一部分,但历史文献资料中许多资料具有一次性特点,后人难以对其收集、补充。80年代以来,国家对历史文献抢救、保护而进行的历史文献缩微成果为补充采集地方文献提供了基础和条件,图书馆员应将注意的一部分投向缩微文献资料中。
2.4 网络资源的采集
网络化的信息传输平台的出现,极低成本的数据制作,使得网络信息资源非常丰富。网络信息资源包括网络数据库资源,电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站上的信息资源。其中或是书目型的`,或是全文型的,或是纯文本式的,或是多媒体式的地方信息。与广播电视资料相比,显得更个性化,更动态或一次性。当然也显得泛滥。网络数据来源虽然更具不确定性或者说缺乏一定的权威性,但在筛选的基础上组织虚拟馆藏是地方文献资源体系建设的一个重要组成部分。
2.5 区域性的自然科学应用科学的发展及科研成果资料的采集
长期以来,尤其在公共图书馆中,图书馆员对地方文献中的关于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社会科学范围中,忽视本地区自然科学、应用科学、经济建设发展状况,包括地方人士对自然科学、应用科学、经济建设的研究成果和贡献的文献资料。如:区域地质成因特色、物产起源与发展特色、地理位置、环境、气候对地方人、事、物发展的影响;工业化生产沿革与变化,地方人士的学术成果科研成果及对该学科发展贡献大小,该成果在学科发展史上的地位等的资料;一些专业性很强、技术含量高,而使用面很窄的技术资料也要视情况而收集,防止走另一个极端。区域性的自然科学、应用科学、经济建设发展的资料库建设,对配合“科教兴国”、“科技强国”战略措施有着重要的学习教育意义和传承意义。
2.6 专题资料收集
企业贸易小报、通报、旅游资料、地方工农业产品、厂史、厂庆资料、广告、商标、电影海报、地方人士组织的文学社、诗社办的小刊物等。这些包括团体的、个人的零散性非正式出版物往往折射出当地的科技、经济、风土人情、沿革发展的状况及人们的科技文化层次底蕴和对物质对精神的需求状况。如:闽西贫困地区农民的“野果文学社”、闽西北的诗社、读书社在非常困难条件下坚持不懈活跃在当地文坛上,重视这些不可再生的一次性文献资料收集对于研究区域问题将是宝贵的原始文献。
2.7 其它语种的地方文献收集
在经济全球化发展趋势中,地方向世界展示自己,世界也需要了解地方,使得地方文献的多语种形式成为新增长点,要关注不同国家、不同语种的反映地方问题资料的收集。
2.8 利用计算机技术、数字化技术多角度地、深入地采集隐含在某些文献中的地方文献知识单元。
地方文献并不总是以独立的形态出现的,其中相当部分隐含在某一文献之中。“互注”、“别裁”是我国目录学的优良传统,然而,随着图书馆收藏数量的增加,图书馆对文献的组织、整序工作处于手工状态时期,在实际操作中却难以实现,成为地方文献资源采集中的一个薄弱环节。计算机技术、数字化技术的应用使得图书馆对文献描述,揭示从整套(本)向知识单元深入已成为必须和可能。充分利用计算机编目对书目记录进行规范控制,对文献外表形式特征和内容进行多方位的描述揭示;利用MARC连接字段和编目软件的连接技术进行分析著录,对所需文献深入挖掘,使得隐含在某一文献如某一专著、报刊、论文集、会议录中的地方文献 篇章及某一工具书、百科全书中的有关条目的书目得以揭示出来;对已全文数字化的含有地方信息的文献,通过书目数据与全文挂接,对隐含的地方文献的知识单元进行采集、提取,对于完善地方文献资源体系建设,提高地方文献的检全率、检准率提供了技术支持。
3 地方文献资源体系建设应该通过协作协调帮助实现
3.1 转变观念,从“占有”走向“拥有”
近年来,福建省地方文献资源建设有一定的进展,但地方文献工作总体上还处于初级阶段,图书馆在地方文献资源建设上所作的努力,仅是局部和零散的,与社会发展和读者对其要求还差很远。地方文献的资料性和广博性特征及其表现在出版发行的无规律性和收藏、存储部门的分散性,致使图书馆在完全“占有”地方文献资源方面的愿望不可能实现。
当前,地方经济建设步伐加快,尤其是各级领导决策参考需要,地方工农业生产发展的市场需要,城镇改造,风景名胜及历史文化名胜、人文景观的修复和保护工作的开展以及对外文化交流和旅游的需要等,使得社会对地方文献查阅的要求日益增长。文献的广博性,多样性也要求图书馆的地方文献资源概念要拓宽,而且有保存人类文化遗产――文献知识的机构不仅只是图书馆一家,图书馆不可能也没必要占有多领域多专题的所有原始文献。社会发展要求图书馆转变传统的狭隘的“占有”资源观念而向广博“拥有”的领域发展,即要向如何去获取这些文献的能力、手段、方式、方法方向发展。这也是现代图书馆员角色转换中的重要观念,新时期图书馆员应起到知识领航员的作用。
3.2 建立横向联系,加强协作协调,合理“拥有”资源
地方文献的出版发行往往是无规律和多渠道的,除公开出版物外,绝大部分的地方文献经常以内部出版,电子存储、图表、图片、手抄、广告、书信、书画、拓片、微缩复制等形式流传,载体各异,形式多样,追溯与传承年代久远。地方文献这种非正式出版物(非卖品)多的特点和部分以实质物体出现(如碑刻、造像等)的情况,使大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发,且多一次性刊印和制作(音像资料等),不会再版,被相关部门收藏。这不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性,同时也确定了图书馆地方文献的收藏强度和难度。因此,在地方文献资源体系建设中必须走出以往想凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区,要破除本位主义加强协作、协调,建立横向联系,进行横向挖掘,全方位建设地方文献资源体系,做到拥有大于占有。
由于地方文献是记录与地方知识有关的资料,是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源,所以各系统各类型收藏单位均重视收集文献,内容与图书馆虽有平行重复,但各有所侧重,保存有许多图书馆未入藏的地方文献,在知识为基础的经济时代,图书馆的工作重心向“知识管理”转移,服务重心向“以人为本”转移过程中,图书馆要立足藏为用,要以“用”为出发点,去拥有浩瀚的地方文献资源。这就需要图书馆加强横向联系,注意横向挖掘,开展协作协调。努力避免重复、交叉收藏现象。要保证重点,突出特色,以需定藏。本着优势互补,资源共享,平等互利的原则,主动深入地开展工作,利用有偿交换、馆际互借、复制、载体转换、联合编目、网上搜集等手段广泛地去搜集获取拥有相关单位的文献资源,通过科学的知识集合形成系统化。只有加强协作协调才有力量,有规模才有效应。图书馆也只有通过这种跨系统的横向联系、横向挖掘、相互协调共同建设地方文献资源体系,才能实现从零散局部的占有到有重点、有特色的最大限度的合理拥有。
4 建设高质量的地方文献资源数据库
4.1 地方文献资源数据库建设要重视文化内涵的挖掘
地方文献是对地方文化的记录和反映,它的内容包容了一个地方在各个时代的各方面的种种情况。地方文献和地方文化具有天然的密切联系,地方文献的内容反映着地方文化,而地方文化则是地方文献产生的基础,在地方文献的内容反映地方文化的同时,其本身也就是地方文化的一个重要组成部分,具有深厚的文化内涵。以福建为例:福建文化的传统源远流长,古闽越文化的遗传,汉唐以来,北方汉民的南迁入闽,中原汉文化的交汇,宋、元、明泉州“海上丝绸之路”域外文化的传入交融,使福建文化在承袭和发展中原优秀文化的同时,吸收融会了外来文化的思想养料而异彩独呈。诸如闽学、文史、戏剧、音乐、刻书印刷、陶瓷、工艺、茶艺、民俗、方言等具有浓烈的地方色彩。由于特殊的地理位置,与台湾一衣带水的密切关系,福建文化对台湾文化的影响,形成了闽台文化的地域属性,还特别影响到港澳地区,而且超越时空,辐射到东南亚及日本、朝鲜及全世界诸国,其内容涉及政治、思想、科技、文学、教育、工艺、民俗、宗教、特产、闽台关系、华侨移民、中外交流等领域。这其中蕴藏着的文化内涵,是一种精神资源和无形资源是极为宝贵的资源。鲁迅先生说过:“现在的文学也一样,有地方色彩的,倒容易成为世界的,即为别国所注意。打出世界上去,即于中国之活动有利。”(《鲁迅书信集――致陈烟桥》)虽然鲁迅这里说的是文学,但对其他领域也有普遍意义。越是反映有地方性的东西,就越有世界性。世界经济全球化,地方需要同世界交流。因此,我们在地方文献资源数据库建设中不但要注意其地域的特征,而且更要重视其文化内涵的挖掘,展示传统优秀文化的魅力和其现代活力与风采,以使其在地方文化经济建设发展中发挥更加充分的作用。
4.2 多层次、系统的建设地方文献资源数据库
多层次、系统的建设地方文献资源数据库是现代地方文献信息资源保障系统正常运行的重要基础之一,也是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法。地方文献数据的采集是数据库建设的物质基础,而信息的深层次开发是图书馆的优势。信息界巨子比尔・盖茨曾盛赞“图书馆员知晓组织起来的信息价值,他们是熟练的知识组织者与导航员”。当今,文献量的剧增,现代科技发展的高度综合、分化、交叉;人们生活节奏加快,市场竞争的激烈,读者对文献需求的针对性也越来越强,反映在他们对某一专题知识、信息的需求绝不满足于图书馆提供的单一原始文献。对地方文献也是如此。地方文献数据库的资源整合要求图书馆员从揭示文献内容的广度深度入手,从对读者提供整本书、整篇文章的信息揭示转向提供文献中知识单元的揭示。除了提供一次性文献的目录和全文外,在揭示文献广度方面,必要时(根据文献拥有情况)编制题录、专题索引,同时要对文献内容进行深挖掘,编制内容提要、文摘、综述报告等及时介绍专题文献,报道某专题最新学科动态,节省读者时间。同时还要加强通过再加工,对核心文献以及重要专题、重点学科的相关文献群进行分析、研究、开发,撰写综述、报告等,进一步深化揭示文献群。另外,我们在地方文献数据库资源采集、整合中不能只看到物质资源、有形资源,而忽视了精神资源、无形资源。只有充分认识那些隐性资源、无形资源,发掘一切可以利用的资源,才能整合一切资源。
总之,我们在建设地方文献数据库时,在着眼于社会需求的同时要考虑数据库内容的充实又多层次和有序化。这是优化地方文献数据库结构,提高数据库建设质量和提高地方文献利用率之保障。
4.3 多方位、多载体健全地方文献数据库
电子出版物的出现和剧增使地方文献资源载体结构发生了变化,使原来主要以印刷型文献组成的文献资源结构逐步由多种载体的文献资源结构所代替,使传统的文献载体结构发生了根本性的变革。地方文献产品有一次文献、二次文献、三次文献等多种类型,如按编制方式可分为书目、索引、文摘、题录和全文;按出版形式可分为期刊式、书本式、磁带式、光盘式;按检索方式可分为手工检索和计算机检索方式;按存在形式可分为实体式和虚拟(网络)式等。不同的地方文献产品具有不同的功能,为了增强地方文献数据库系统的保障能力,我们必须多方位的采集、整合,具备多种类型多种载体的地方文献产品。但与此同时,不同类型的地方文献产品也应以合理的结构存在于地方文献系统中。如印刷型地方文献和数据库型地方文献,馆藏的地方文献和虚拟(网络拥有)地方文献,它们之间的结构比例如何,应根据现行机制和本馆具体社会条件、经济条件和技术条件作出决定。合理、优化、健全的地方文献资源保障体系结构,无疑将提高系统的保障功能。有利于实现文献保障体系的既定目标。
5 地方文献资源体系建设需要有一支具有较高综合素质的专业队伍
在变化的社会和新的信息环境下,如何造就一批具有合理的知识结构及能力的地方文献采集加工和管理开发人才是建设好图书馆地方文献资源体系的关键因素。从队伍建设人才类型来看,应具备以下几类:一是文献采集人才。他们应具备采集的基本能力,熟悉本地区的历史现状,掌握地方文献源,具有一定学识水平及辨别能力和公关协调能力,还要有吃苦耐劳,契而不舍的精神。二是文献整理人才。他们应具备较广博专深的文献研究知识以及较强的阅读能力和综合素质,能够使用多种手段,对地方文献内涵作深层次的揭示,对信息的存在形态作必要的、合理的转换,使得信息具有不同的空间及时间表现特性。三是信息开发人员。他们应对地方文献的作用有深刻的认识,具有地方文献某一门类的专业知识和掌握现代科学技术某一方面的知识,能够根据读者的需求,对传统文献和网上信息进行深层次的综合开发,为读者提供知识增值服务。四是计算机专业人员。他们具备使用计算机处理信息的能力,能对设备与计算机网络进行维护,以保证地方文献资源的网络系统正常运行。
一般的图书馆都设有地方文献部、室,但要达到以上所述的人才结构,中小型图书馆是难以实现的。况且也同样要考虑地方文献资源体系建设的人才投入产出比,合理地调配,避免人才浪费,提高效益。这就要求管理者以分工协作的建设观建设专业队伍,实现上述人才结构。一是通过内部调整,将合适人员调入地方文献部门,优化部门人才结构。二是通过引进外来人才。如招进具有新型知识结构的本科生、研究生等;从社会聘用各类业务兼职专才,解决图书馆一时人才之需。三是通过对在职工作人员的培训、进修等,更新知识结构,掌握新的技能,使他们在实践中逐步成为某一方面的专才,以适应变化的社会和新的信息环境下图书馆地方文献资源体系建设工作的迫切需要。
〔出处〕 图书馆工作与研究 (3)
篇3：论地方文献资源的数字化建设问题
论地方文献资源的数字化建设问题
搞好地方文献资源数字化建设,不仅有利于当地经济和社会文化建设,而且有利于地方院校图书馆突出办馆特色,是地方院校图书馆发展的重要方向.
作 者：褚凤燕 作者单位：海南大学,海口,570228 刊 名：现代情报 PKU英文刊名：MODERN INFORMATION 年，卷(期)： 27(10) 分类号：G250.76 关键词：地方文献资源 数字化 建议篇4：试论黑龙江省地方文献资源建设
试论黑龙江省地方文献资源建设
“文献”一词在我国最早见于《论语》。孔子在《论语・八佾》中说:“夏礼,吾能言之,杞不足征也;殷礼,吾能言之,宋不足征也。文献不足故也。”在这里文献是指文字资料和贤能的人。元代马端临在《文献通考・总序》中对文献的解释是:凡经、史、会要、百家传记藏书,信而有征者,谓之文;凡臣僚之奏疏,诸儒之评论,名流之燕谈,稗官之记录等,一语一言,可以订典故之得失,证史传之是非者,谓之献。这里所说的“文献”,是指文字资料和言论资料。现在人们通常所指的文献是专指各个学术领域的各种图书资料。随着现代技术的迅速发展,“文献”一词的外延也在不断扩大。本文所要论及的文献是根据国际标准化组织《文献情报技术术语国际标准》(ISO/DIS217)所下的定义:在“存贮检索利用或传递记录信息过程中,可作为一个单元处理的,在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。”[1]它既包括按文献出版形式划分的图书、连续出版物、特种文献,如科技报告、会议资料、学位论文、专利文献产品资料等,又包括按文献载体划分的印刷型、缩微型、视听型、电子型和网络型资料,也包括按文献的加工层次划分的一次、二次和三次文献。黑龙江省地方文献是指凡是出版、生产于黑龙江省境内以及与黑龙江省政治、经济、历史、文化等各方面有关的各种类型文献的总和。
一、黑龙江省地方文献资源建设的重要意义
文献,作为一种物化了的精神财富资源,是人类思想和智慧的结晶。其实质是符号化的知识信息。黑龙江省地方文献不仅记载了历史上生活在这片土地上的我国各族人民的思想和智慧,以及当代人开发、建设黑龙江的辉煌业绩,而且反映了这一地区的历史沿革和发展轨迹,具有历史与现实双重价值。加之,有许多大量的地方文献仅存于我省,有的甚至是国内乃至世界惟有的孤本,在其他文献机构是无法查到的,因此,对其进行系统化、整体化、科学化整理建设,为进一步开发这些宝贵的文献提供基础和准备,也就更有独特的意义。我国是一个多民族的国家,黑龙江又是一个少数民族较多的省份。肃慎人是我国东北地区最早见于记载的居民之一。他们居住在“不咸山”(长白山)北,东滨大海以及黑龙江流域的广大地区,也是我国满族的最早先民。其后不断繁衍、发展,形成了多民族共居的局面。历史上在黑龙江曾有肃慎、挹娄、勿吉、??、契丹、女真、扶余、室韦等少数民族,在现代仍有满、蒙古、鄂伦春、鄂温克、赫哲、达斡尔、朝鲜等45个少数民族与汉族人民共同居住。这些民族不仅通过自己的辛勤劳动,繁荣了这片土地,而且创造了灿烂多彩的文化,是构成中华民族多元一体文化的重要组成部分。黑龙江又是中国的一个边疆省份,在文献中不难发现,生活在黑龙江的各民族很早就同中原建立了往来关系:据《史记》记载,禹定九州时,周边各族各以其职来贡,其中包括“东北夷”、“息慎”(《史记》卷一),“息慎”也就是肃慎。《左传》也曾记载,周人在列举其疆土四至时,称:“肃慎、燕、亳,吾北土也”(《后汉书》卷七十五),从而充分说明黑龙江自古就是中国领土不可分割的一部分。可见,黑龙江省地方文献资源的建设与开发,对我国的民族研究和东北疆域研究都具有十分重要的参考价值,同时也可以为驳斥国外学术界关于我国疆域问题的各种偏见与谬论提供强有力的证据。
但由于种种原因,黑龙江省文献资源建设的现状却不尽人意。具体表现为整体布局失衡,结构不甚合理,缺少系统性与整合性,文献资源的来源较窄,采集方式单一,文献资源的评估体系也亟待建立和完善。因此,为了更好地开发和充分利用这些宝贵文化财富为我省政治、经济和文化发展服务,加强地方文献资源建设就显得更为紧迫。
二、黑龙江省地方文献资源建设的基本方法
1.充分发挥领导机构的主导作用。省级地方文献资源建设工作是一项长期的、复杂的系统工程,需要有一个强有力的、高效率的组织领导机构。尽管我省20世纪七八十年代就成立了图书馆协作委员会,承担文献资源的组织与协调工作,但由于这不是一个行政职能部门,对省内其他文献典藏机构不具有真正的领导和约束能力,使该项工作长期处于一种自然状态,各文献典藏机构仍然各自为战,至多是一种松散式合作局面。因此,必须强化图书馆协作委员会的领导、协调职能,制定严格而具有可操作性的规章制度,规划我省文献资源建设的.整体部局,提高各相关单位的全局意识、协作协调意识和共建共享意识。
2.建立和完善文献资源工作体系。首先,应确定参加文献资源建设整体工作的单位和部门。我们所指的文献是广义上的文献,不仅包括纸质文献,还包括各种类型的电子文献。所以参加单位除了图书馆系统(公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆)外,还应包括档案馆、史志办、博物馆、政研室等收藏有特色的地方文献的相关部门。而一些效益好、知名度高的地方名优企业包括民办企业、特别是极具发展潜力的高新技术企业拥有许多有价值的特种文献,也应列入其中,由此,可以扩大地方文献资源的来源。其次,合理分工,明确任务,各有重点,形成网络体系。不同的机构有不同的收藏重点,在保证各自的基本文献服务外,充分利用有限的资金,强化特色与重点收藏范围,真正使其互相协调统一起来,构建我省文献资源建设完整体系。再次,制定并不断完善工作与检查监督制度。充分利用现代化技术,通过网络等途径经常沟通信息,及时通报工作进展。
3.培养并建设一支高水平的工作队伍。文献资源建设工作队伍包括两个层次:一个是工作在第一线的,直接从事文献的收集、整理、加工和传递的人员,他们是工作的主体力量。他们的业务水平直接影响工作的质量。因此,应采取多种方式,进行短期或长期的业务考核与培训,特别是在工作中的规范化、科学化和统一化方面,在数据库建设中体现在数据格式的规范统一和检索语言的标准化与兼容性上。这一点对部分未经过正规专业学习的人员尤为重要。另一个层次是组织管理者队伍。这不仅包括领导机构的组织者,还包括各参加单位的组织者,他们是工作的核心骨干。要让他们充分了解文献资源整体建设的优越性,明确各自承担的义务和可享有的利益,进一步提高参加该项工作的积极性和主动性。
4.将文献资源建设和开发工作结合起来。文献资源建设的主要目的之一就是为进一步开发工作提供准备,创造条件。我们进行文献资源建设是从整体和全局出发,根据需要强调重点,分出层次,以便更好地发挥文献资源在政治、经济、文化发展中应有的重要作用。因此,对一些社会热点或某些社会急需的专题,可以成立专门课题组,利用已有的文献资源,根据要求提供文献信息服务,并坚持走信息产业化的道路,在取得良好的社会效益的同时,创造一定的经济效益。
三、黑龙江省地方文献资源建设的重点范围
黑龙江省地方文献资源建设,从我省的角度来看是一个整体性的工作,因而要求具有完备性,即所有涉及的诸类型文献都属于收藏范围之内。但从全国来看,又是局部的,是全国文献资源的一部分。作为整体中的一部分,它又应具有特殊性,体现其独特的价值。根据黑龙江省在我国地理上和历史上的特殊地位,我省文献资源建设也是我省极具开发潜力的文献资源,其重点内容应包括:
1.历史文献。我省是一个拥有悠久历史的多民族边疆省份,在许多历史文献中都记载有我省大量的人文、地理、文化、历史等丰富内容。因此,凡是涉及我省相关内容的历史资料都是我们应该收集的重点,而且要对这些资料进行科学、系统地加工整理,使其成为研究黑龙江省地方历史文化和制定我省当代发展规划的重要参考文献。
2.少数民族文献。我省无论在历史上还是现在都是一个少数民族较多的省份,各民族对我省的发展、繁荣做出了巨大贡献。而少数民族问题不仅是学术研究的一个重要课题,而且在当今也是一个重要的社会热点问题。尽管有的民族如鄂温克、鄂伦春等有语言无文字,但仍有多种形式的文献如口传文学包括民间说唱和神话故事等保留下来。值得一提的是,在我省档案馆存有大量的满文档案,特别是黑龙江将军衙门满文档案“文种繁多,内容丰富”,“是惟一保存下来的有清一代地方政权档案,其完整程度、历史跨度、涉及范围之广泛,承载历史信息之丰富,在全国也是不多见的。”此外,在我省还有相当一部分满文家谱存于民间,其价值亦十分珍贵。因此,应将涉及少数民族的历史文化、风俗习惯、宗教信仰等相关文献作为重点收藏内容。同时将少数民族自创文献应列专题进行重点开发建设,这也是黑龙江省地方文献的一个特色资源。
3.特种文献。它是出版形式比较特殊的文献资料,介于图书与期刊之间,多不公开发行,保密性强,且出版速度快,参考价值高。在我省存有许多极具地方特色的特种文献,特别是一些对苏俄的政治、经济、文化往来的资料,以及部分重要人物的手稿、真迹,地方产品资料等,都是我省的重要文献资源。
文献资源建设工作对黑龙江省二次创业,实现富民强省的战略目标具有非常重要的意义,应从我省的现代化建设的高度来看待这项工作。同时,这又是一项复杂而艰苦的工程,需要社会诸多部门的共同努力,而作为从事文献信息服务工作的同仁则更是责无旁贷。
〔出处〕 学术交流 (6)
篇5：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
摘 要:文章阐明了少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献信息资源建设的意义,具体论述了加强民族地方文献的搜集原则与搜集方法、科学管理措施,并提出了在开发与利用的同时,各馆还应加快民族地方文献信息资源的数字化步伐,培养造就一支高素质的少数民族地方文献信息资源建设专家队伍,建立具有民族地区特色的地方文献馆藏体系的建议。
中图分类号:G250.73 文献标识码:A 文章编号:1007-692102-0065-02
篇6：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
目前许多高校图书馆对民族地方文献的管理主要采用分散管理和集中管理两种形式。前者是根据文献版本类型的不同划归到不同科室管理,与非民族地方文献混合排架;后者是单独设置民族地方文献部室,将各种各样民族地方文献集中于地方文献特藏库或专门的全开架阅览室。实践证明,集中管理优于分散管理,这种管理方式既方便于读者的查找与使用,又便利于图书馆员对文献的查漏补缺,调查统计文献资源利用情况。集中管理主要由五个工作环节构成,每个环节都应重视。
3.1 详细登录
刚采集到馆的民族地方文献,不管新旧,均应及时验收。指定专人,按文献的类型与载体形式分别进行财产登记造册。
3.2 科学分编
先按民族语言文字归类,再依地方文献学科内容属性分编,取著者号为书次号,集中同类型同著者的不同著作,便于管理与查检。
3.3标准著录
民族地方文献必须按照国家有关标准进行标引著录,各馆都应创造条件,以CNMARC作为机读目录数据格式,为建立民族地方文献资源数据库打好基础。
3.4合理排架
民族地方文献应采用集中专藏、分类排架管理模式。设立民族地方文献专用库和阅览室,并划分成若干馆藏区,根据不同文种、不同载体类型、不同外表特征,购置不同样式的书架、柜橱,分门别类存放各种民族地方文献。
3.5 严格管理
一是建立健全规章制度,制订读者借阅规则和工作人员岗位职责等文献管理细则。二是专人负责,配备具有地方文献知识、熟悉馆藏,既懂少数民族语言文字又有责任心的专业人员进行管理。
篇7：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
文献信息数字化的关键是数字转化技术,尤其是对不同载体形式存贮的文献信息数字化,基于我国目前对文献信息数字化技术的能力和民族地方文献自身的特点,对民族地方文献信息数字化可分别采用两种数字转化方式。
4.1 第一种方式
对民族地方文献的主要载体形式--纸质文献可采用清华同方光盘股份有限公司开发研制的KD3.0(标准版用户)系统,通过扫描将纸制文档变成图像存放到计算机里,并借助OCR识别系统,把图像还原成文字,然后再进行编辑、排版、标引等深加工,从而将大量的民族地方文献数字化。
4.2 第二种方式
由于民族地方文献形式和语言文字的多样性,为保持碑文、木刻、图片、手稿、族系家谱等版本原貌,应通过扫描,以图像存贮方式作为原版显示,并录入必要的检索标引字段,作为建库的知识点,从而达到高质高效地完成各种载体的文献信息数字化。虽然这种方式要占用较大的存贮空间,但保留住民族文献的原貌风格,能真实反映出地方文献的特色。
4.3 建立专题文献数据库
随着教育网、科研网、校园网等多种网络的开通,人们对民族地方文献信息的网上需求越来越多,开发建设民族地方文献信息数据库势在必行。所以,应选择特定专题,由小到大,从简单到复杂,将散见于地方文献中有关资料信息汇集起来,建立专题文献信息数据库,供读者检索使用。这样不仅省时省力,而且比制成卡片或印刷成册更能发挥民族地方文献资源效益。至于对多媒体形式的民族地方文献,可暂时只建立目录数据库,适当揭示报道馆藏状况,待多媒体数字化转换技术成熟之后再予建库。
篇8：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
我国是一个多民族国家,除汉族外还有55个少数民族。在960万km2国土上,民族自治区域面积占全国总面积64%,大部分是边疆地带。各民族都有悠久的文明历史和灿烂的传统文化。少数民族在我国历代的政治、经济、边防和多元文化舞台上都扮演过重要角色。少数民族地方文献资源是民族文化的结晶,是整个中华民族文化知识宝库的重要组成部分。少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设,大力开发利用民族地方文献信息资源,对繁荣我国边疆少数民族文化教育事业,增强民族团结,增进民族文化交流,发展民族地区经济都具有积极的理论意义和重要的现实意义。
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8.地方文献工作计划
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