地方文献资源建设刍议
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篇1：地方文献资源建设刍议
摘 要：地方文献是以区域为中心的信息知识栽体，是一个地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的结晶。地方文献因其“一地之百科” 的深刻烙印和“原汁原味” 的显著特色而受到社会各界的广泛重视， 因此地方文献资源建设的优劣将直接影响到公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。所以，加强地方文献资源建设、强化地方文献工作是公共图书馆的一项义不容辞的职责。
篇2：地方文献资源建设刍议
中图分类号：G 257．3 文献标识码：B 文章编号：1009―389301―0087―02
地方文献是记载和反映一个地区的政治、经济、文化等各个领域及各个时期状况的信息载体，它承载着一个地区的发展脉络，是一个地区的客观缩影与文化底蕴的集中反映。正因为如此．地方文献有着资政、励志和存史的作用。20世纪80年代以来．随着修志工作的大规模开展，对地方文献的利用也就更加频繁。同时，众多的学者和科研工作者在科研和教学中利用地方文献的深度和广度也日趋加大，地方文献的作用日益彰显。所以，公共图书馆加强地方文献工作就显得尤为重要。
一、地方文献工作的状况
国内各地图书馆历来都十分重视地方文献资源建设，河南省图书馆从成立之初就注意收集地方史志和碑拓。1925年，何日章任馆长时，馆藏石碑达300多方。1945年，井俊起任馆长时．省政府一次就拿出150万元，从当时河南省议长陈次元处购得24箱8700余种碑拓。正因为有这些珍贵的地方文献资源．吸引了众多的学者前来观览．国学大师王国维、罗振玉、康有为等，或亲自到馆．或委托他人查阅这些馆藏．使得河南省图书馆的地位得以突显。改革开放以来，随着图书馆各项业务的恢复，各地图书馆都将地方文献工作摆到突出的位置上来。如湖南省图书馆所建的“地方文献长廊”，使地方文献的收集和利用工作上了一个新台阶。进入2O世纪9O年代，随着建设“特色图书馆” 和“特色馆藏” 口号的提出．一些图书馆更加注重地方文献资源建设和地方文献工作。但是，在一些地方和经济欠发达地区的图书馆，地方文献工作还存在着诸多不尽如人意的地方。
(1)经费不足是制约地方文献工作的最大障碍。一些县级图书馆连续几年未能购置一本新书，当然地方文献工作也就无从谈起。
(2)缺乏有效的管理机制和完善的采访制度。地方文献的收集较为特殊，有别于其他采访工作，需投入专门的人员，去做大量耐心、细致的工作。采访不仅仅是采购．还需要走出去访问、沟通，其中访问要占采访2／3的时闻。资料不全反映了一种现象：一是人力不足，没有足够的精力去做深入细致的工作；二是没有完善的制度加以控制和约束，这是造成资料缺乏延续性、完整性的原因之一。
(3)缺乏高素质的人才队伍。从事地方文献工作不仅要管好资源，还要用好资源。所以，这就要求工作人员不仅要懂得图书馆业务，还要有深厚的古汉语知识和广博的文史知识。图书馆缺乏高素质人才，不但使地方文献资源的开发工作受到制约，而且也使地方文献工作向纵深发展受到了极大困扰。
(4)政策法规有待于完善。由于我国还没有图书馆法，对地方文献的征集、管理、利用也就不能上升到法制的高度，这也无疑制约了地方文献工作的全面开展。
(5)地方文献资源的开发比较滞后。随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息时代，图书馆现代化进程的步伐也在加快。因此，地方文献数据化，已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。
二、对地方文献资源建设和工作的几点思考
(1)加强地方文献工作的研究力度，确定地方文献收藏的范围和开发内容。地方文献有广义和狭义之分，广义的地方文献是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述；挟义的地方文献是指地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。由于定义的多指性，使诸多图书馆根据自己对概念的理解来确定收藏范围，这就给从事图书馆工作的人员带来了思想上的混乱所以，要加强地方文献工作研究的力度和明确地方文献工作的内容、任务即：一要研究与揭示地方文献的内容、特点，掌握地方文献的分布与存贮规律，为做好地方文献工作打下良好的基础；二要研究地方文献的开发利用、区分文献的类型与探讨地方文献的工作规律，使之迅速转化为新的知识或生产力，为地方经济的发展和科学文化事业的`繁荣做出应有的贡献。
(2)加大地方文献工作的宣传力度， 以引起社会各界的重视。地方文献的征集工作是一项长期的、艰巨的任务，要争取政府和社会支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为，这不但是文献工作的发展趋势，也是文明社会所倡导的。所以，呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。
(3)合理支配有限的购书经费图书馆在资源建设上要有一个整体规划，不能一味地追求“大而全，小而全”。资料显示，一些图书馆用于地方文献的购书费尚不及5％ ．有的更少。据作者统计，如果一个省级图书馆能拿出25％的经费购置地方文献，那么就可以购置到本地区80％的公开出版物。所以，如何支配好有限的经费，使它发挥出最大的社会和经济效益是一个值得我们深入研究的问题。
三、开展地方文献征集工作的措施和途径
(1)完善制度建设。要搞好地方文献工作，必须要建立合理的、科学的地方文献购书机制，建立地方文献的收藏、开发、利用机制及科学的管理机制．建立完善责任到人、目标到人的采访制度等。
(2)完善采访制度。图书馆要设专人负责地方文献的采购工作．采购人员要加强和地方文献阅览室工作人员的联系，倾听他们的意见。同时，专职采购人员还要承担起访问工作，建立起地方文献的访问制度。采购人员根据本馆地方文献的收藏方针和范围．要经常与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位建立长线联系，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。
(3)建立文献捐献制度。近年来，由于出版发行体制的变革，一些单位和学者自筹资金出版的相当多的书籍资料没能进入流通市场，图书馆很难采购到。一些作者为了扩大其学术著作的影响，一般会自觉地向图书馆捐赠，但这还远远不够。图书馆应制订捐赠条例，使捐献成为一种制度，以期能收到更多的地方文献资料。
(4)扩大地方文献征集的途径。首先，向地方史志办公室征集。各级地方史志办公室是指导管理和编纂一个地区地方志、年鉴、专业志的政府职能部门，其所编辑的地方史志、年鉴等都是极为重要的地方文献资料。所以，图书馆应该将其列为重要征集对象。其次， 向政协文史资料编辑室征集。新中国成立后，各级政协集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者，他们专门研究和编写当地的文史资料，或撰写回忆录，或考证文章等，这部分资料极富地方特色，参考价值高，图书馆应同他们建立长期的合作关系。第三，向宣传部门、党史研究部门征集。这些部门不仅收集有大量的有价值的资料，而且编辑有刊物和图书，图书馆可从他们那里收集到需要的地方文献。第四，向社科联、科协和文联等群众团体征集。这些社会团体组织都定期或不定期地编辑有会刊或论文集，这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。第五， 向新闻出版管理部门征集。
近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地(市)级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书样刊样报。因此，通过他们，可以征集到大量的内部资料。
(张莉，女．河南省图书馆馆员)
〔出处〕 河南理工大学学报 第1期
篇3：谈地方文献资源建设
谈地方文献资源建设
一般人都认为，地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。
1、对地方文献的理解上应把握的几个问题
(1) 地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献，有在民间口耳相传的说唱艺术，也有现代社会的音频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏，此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献，具有相当的收藏难度，管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物，凡是人类认知的社会存在，都有可能以某一区域的特征表现出来，从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献，或一本图书或一盘VCD，可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性，因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。
2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好，但利用率并不算高的馆藏集合中包括地方文献。据统计，1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题，大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的，利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点，认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用，这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源，强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有，大家都有，作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同，这是各馆藏品的精华部分，是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图书馆馆员意识的大环境中，地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视，在地方文献的利用服务上，往往冠之为研究读者服务名义，较普通文献的服务增加一些限制性要求，无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外，这从某一侧面，说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失，也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度，这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。
3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献，无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研究的范围。由此,凡涉及地方区域的文献需求，均应该询求地方文献工作者的帮助，或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势，在馆藏揭示和特征描述上，就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架；二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产；三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说，可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽窄不一的，古往今来变迁频繁，构成地方文献多元需求的重要方面，而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异，变化万千，没有一定之规，这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求，无疑是一个棘手的问题。
二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究
图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。
设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容特征较为集中的文献收集在一起，但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库，但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性，造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制，对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献，如1949年以前的馆藏也有一定困难，因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上，各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度，用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。
各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度，目的是通过书目控制手段，深入到文献目次或内容层面，解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源，但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说，这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积，由于地方文献涉及内容相当广泛，靠统一的书目工具检索文献内容做不到，分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时，与体积呈反比例的关系，书目工具体积越大，容纳的文献内容越多，检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献，可以借助已知的书名、责任者等途径，但更多的是希望通过事物本身或学科系统角度来查找。目前通行的分类法，主题法，用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求，这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系，自己编制了地方文献分类表，这从理论探索的角度来评价，是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。（1）用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开，自成体系，不符合馆藏建设整体统一的原则。（2）地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成为研究的对象，也可以是文献检索的匹配条件，这种组合与普通文献的标引一样，绝不是简单地列举一些地域概念，或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法，似乎满足了地方文献资源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。
有些馆采取一种变通的办法，用通用检索工具来标引，同时增加本馆地方文献的辅助标引标识。由于分类表，主题表本身均编制有强大的涉及地域特征的类目、语词或复分表，且体系完整，这些所谓的辅助标识往往与分类法或主题词表的相关控制相重复，这样既难以体现本馆的资源揭示特征，又降低了通用分类表或词表的科学体系，而且在实际操作过程中容易出现标识错误，因此不能视为一种有效的办法。
三、地方文献资源建设与整合的措施
地方文献资源的建设与整合可以建立在超越和克服传统社会对地方文献资源整合的障碍的基础之上的。这些观念上的、技术上的和操作上的障碍，构成制约地方文献资源建设工作的主要负面因素。消除这些误区，会对地方文献资源的整合利用具有积极地推进作用。
（1）数字图书馆是利用现代计算机技术，网络通讯技术等对文献进行综合数字化处理并提供服务的各项技术的集合。它不是传统图书馆及其工作的简单延伸和传承，而是在新的技术背景下对社会利用信息资源及其知识单元方式的重新构建和创造。数字图书馆的核心是信息资源建设，因此，数字图书馆的建立和发展过程中，需要围绕着资源建设问题回答解决一系列技术难题，而这些问题的'发现和解决恰恰为地方文献资源建设开辟了新的空间和实现途径，地方文献数据库的建设模型，地方文献资源的集合及特征描述，地方文献资源的挖掘和服务利用，完全可以按照数字图书馆的具体设计方案得以实现。各馆的地方文献资源建设计划其实就是一个小型的数字图书馆的建设计划，各馆地方资源建设的规模和技术平台的支持能力可能有差异，但相关技术应该是相通的，基础技术平台可以协调一致。
（2）地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间，这对地方文献的集中、存贮、整合、实现多元信息的一体化管理是极为不利的。虽然数字图书馆技术为各馆地方文献资源的整合利用提供了基础应用平台，但还必须明确地树立集中处理地方文献资源的观念和工作思路，这里需要考虑一些标准化技术、异构系统的无缝连接等规范问题，还应格外重视数字描述对客观实体移植、复制和虚拟再现的功能。这是够保证异型资料集中处理，彻底改变传统思维模式依照章节页等阶梯式结构，循序渐进地利用知识的方式的最好办法。地方文献资源建设必须基于数字化描述的实现途径上，对文本、图形、图像、音频和视频资料进行数字化的集中表现，从根本上解决困扰地方文献工作的多平台难统一问题，实现地方文献资源的全面共享。
（3）元数据是专门用来描述数据的特征和属性的，是对各种文献信息资源进行全面描述和标引的主要手段和途径。图书情报界广泛使用的机读目录MACK格式，实际上就是元数据的一种低级表现形式。1995年在都柏林元数据会议上正式提出的DC经过不断的修改和完善，具有易于生成，不需要专门的编目人员来创造，能够满足较高级的编目要求等优势，已经成为广泛接受的标准化元数据元素集。正在制定的中国元数据标准项目原则上也采纳了DC的元数据方案。DC制定了十五项基本元素：名称，创作、制作者，主题及关键词，说明，出版者，发行者，时间，类型，格式，标识，来源，语言，相关资料，范围，版权。这15项元数据基本包含了地方文献资源需要标引、描述的内容属性和形式特征。在其基本规则和约定中还对基本元素的展开做了较为灵活的规定，这对全面深入地揭示和表达地方文献资源具有较好的适应性。如借助主题及关键词项，可以自由地引入“中图法”等词表或学科控制工具及其标识系统，具体表达地方文献资源的学科主题内容，也可以直接使用自然语词对地方文献资源所涉及的有关地方内容的专指概念、地方文献研究的人物或相关的人物进行描述标引，以期全面表述地方文献专指内容。再如借助范围项，可以将地方文献研究或描述中所涉及的地域概念根据需要独立标引，以此增加区域研究的匹配条件，构成地方文献资源检索利用的主要切入点，解决地方文献研究中以区域特征为主要先决检索条件的技术操作问题。DC还可以嵌入到XML等电子信息资源的标准标记语言中，适用于多种领域各种电子资源（如全文、多媒体）的处理，在许多地方文献资源已经实现数字化的情况下，有利于地方文献资源参加网络环境下更大范围的集中统一处理与共享。
〔出处〕 中国图书馆学报(6)
篇4：论地方文献资源体系建设
随着进入新世纪的步代,和应对中国加入WTO以后将出现的经济社会发展的新局面,是各行各业新世纪的热门话题。作为社会文化重要领域的图书馆事业,在进入WTO之后必然会遇到许多全新的课题,正在变化中的文献集藏模式,不断探索创新中的信息服务方式,网络环境的形成,海量信息以及文献的多载体,使图书馆的地方文献资源建设面临新一轮的挑战。WTO的挑战,也蕴涵着众多的机遇,世界经济全球化,各地方都需要同世界交流,正是看到这一点,如何从实际和重“用”出发,科学地构建地方文献资源体系,保留民族自身的文化特色,应对变化的社会环境对图书馆这一富有文化传统特色服务的影响,已成为公共图书馆迫切需要解决的问题,本文拟从以下五个方面阐述地方文献资源体系的建设问题,以期引起关注并就此深入探讨。
篇5：论地方文献资源体系建设
面对变化的社会环境对图书馆的影响,在新的历史条件下――地区大开发,经济大发展对地方文献工作提出了更高的要求,为了适应形势的发展,更高层次的搞好地方文献工作,为经济建设提供精神动力和智力支持,首先要抓好规划的制订。规划是纲,纲举目张。
1.1 规划的目的意义
(1)少走弯路,避免重复建设,造成浪费损失,把有限的资金和人力用在更需要的地方。
(2)避免盲目的收藏和随心所欲的征集,没有系统,没有合理布局,没有重点的收藏是没有生命力的建设。
(3)促使具体实施过程中保持注意和方向。
1.2 规划的前期论证工作
“没有调查就没有发言权”. 规划与决策也必须建立在调查研究和相对充分论证的基础上。首先,图书馆对当地政治、经济、文化、教育、历史、人物、地理、民俗风情、科研科技发展成果等情况要有较全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情况、人员情况、设施情况等。三是邀请社会方面有关专家参加论证。因为地方文献是一个庞大的资源体系,其概念也随着时代的发展而不断注入新的内容。专家论证主要围绕征集区域的界定、征集范围、征集内容,根据本地区的经济优势、地理优势、专业优势、人才优势等确定征集重点与合理布局,兼收并蓄,为今后的利用提供保障。
1.3 规划方案的制订
在前期论证和初步方案的基础上,根据本馆的实际情况和发展规划,考虑经费的投入,采用的手段、设施的配备,技术的支持,地方文献数据库的建库形式,人员配备等具体问题,制订出包括有近期计划和中、长期目标并具有可操作性的规划。根据规划还要制订地方文献收藏与利用的工作条例细则,约束工作人员对地方文献收藏的标准、范围、掌握尺度的准确与统一。
2 地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,音像CD、VCD、光盘、多媒体、数字化文献信息越发直观、生动、深入。这些新载体对未来的图书馆业务活动的内容和形式、服务效率将产生重大影响。市场竞争需要、经济全球化的浪潮促使地方经济、文化走向全国、走出国门。让地方了解世界、让世界了解地方的需要也使得地方信息更丰富也更见于不同载体不同文种文献中。为此,图书馆在探索地方特色资源建设中应加强对以下方面的信息资源的采集。
2.1 电视节目中地方信息的采集
电视将书籍、报刊等文字传媒的记载言说功能,广播的快速传通功能和电影的影像叙事功能荟于己身,更是经过精心采集和流水作业的集体智慧结晶,已成为大众传播信息的重要手段和载体。激烈的社会竞争促使中央台、地方台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目越发具有特色和一定的内涵。它是一种反映地方情况重要的动态信息。长期在“书本位”信息环境下形成的重视静态资料特别是图书资料的收集的思维定势的图书馆员,应重视电视动态信息的收集。可以通过浏览有关电视节目报等信息源,以录像转换等形式收集之。
2.2 实物资源采集
实物资源与文字资源的有机整合是多方位建设地方文献资源体系,丰满地方人、事、物的立体形象和生命力的重要内容和方式。许多地方物产丰富、历史悠久、人杰地灵、人文荟萃,留下的实物资源不少。实物资源包括地质物产实物,古建筑、石刻(包括建设石刻、宗教石刻、碑刻、墓志铭)、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料;某一特定历史时期出版物,如福建龙岩老区“红土地文献”等。一些地方特色资源的挖掘正是靠实物资源的证实或与文字资源相互印证得以证明。举世瞩目的,在宗教界、学术界引起多年激烈争议的南少林遗址问题,最终正是靠地方古文献有关记载和当地东张镇少林村的南少林遗址、周边古路的石桥、石碑、地名沿革和出土文物等实物的相互印证,得到专家学者和宗教局的确认。
实物资源采集中必须引起注意的还包括因城镇建设即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑群落和生活群落的拍照、录影,如福州市的三坊七巷等;随着时间推移即将消失和多元文化冲击下濒临消亡的有关人、事、物的采集,如老艺人的艺术作品、地方“活化石”剧种、语种和在世纪之交反映世纪沧桑的人、事、物的各种载体的文明记录。
2.3 反映地方情况的历史回溯资料采集
地方文献的历史回溯性文献是地方文献资料体系中不可或缺的一部分,但历史文献资料中许多资料具有一次性特点,后人难以对其收集、补充。80年代以来,国家对历史文献抢救、保护而进行的历史文献缩微成果为补充采集地方文献提供了基础和条件,图书馆员应将注意的一部分投向缩微文献资料中。
2.4 网络资源的采集
网络化的信息传输平台的出现,极低成本的数据制作,使得网络信息资源非常丰富。网络信息资源包括网络数据库资源,电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站上的信息资源。其中或是书目型的`,或是全文型的,或是纯文本式的,或是多媒体式的地方信息。与广播电视资料相比,显得更个性化,更动态或一次性。当然也显得泛滥。网络数据来源虽然更具不确定性或者说缺乏一定的权威性,但在筛选的基础上组织虚拟馆藏是地方文献资源体系建设的一个重要组成部分。
2.5 区域性的自然科学应用科学的发展及科研成果资料的采集
长期以来,尤其在公共图书馆中,图书馆员对地方文献中的关于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社会科学范围中,忽视本地区自然科学、应用科学、经济建设发展状况,包括地方人士对自然科学、应用科学、经济建设的研究成果和贡献的文献资料。如:区域地质成因特色、物产起源与发展特色、地理位置、环境、气候对地方人、事、物发展的影响;工业化生产沿革与变化,地方人士的学术成果科研成果及对该学科发展贡献大小,该成果在学科发展史上的地位等的资料;一些专业性很强、技术含量高,而使用面很窄的技术资料也要视情况而收集,防止走另一个极端。区域性的自然科学、应用科学、经济建设发展的资料库建设,对配合“科教兴国”、“科技强国”战略措施有着重要的学习教育意义和传承意义。
2.6 专题资料收集
企业贸易小报、通报、旅游资料、地方工农业产品、厂史、厂庆资料、广告、商标、电影海报、地方人士组织的文学社、诗社办的小刊物等。这些包括团体的、个人的零散性非正式出版物往往折射出当地的科技、经济、风土人情、沿革发展的状况及人们的科技文化层次底蕴和对物质对精神的需求状况。如:闽西贫困地区农民的“野果文学社”、闽西北的诗社、读书社在非常困难条件下坚持不懈活跃在当地文坛上,重视这些不可再生的一次性文献资料收集对于研究区域问题将是宝贵的原始文献。
2.7 其它语种的地方文献收集
在经济全球化发展趋势中,地方向世界展示自己,世界也需要了解地方,使得地方文献的多语种形式成为新增长点,要关注不同国家、不同语种的反映地方问题资料的收集。
2.8 利用计算机技术、数字化技术多角度地、深入地采集隐含在某些文献中的地方文献知识单元。
地方文献并不总是以独立的形态出现的,其中相当部分隐含在某一文献之中。“互注”、“别裁”是我国目录学的优良传统,然而,随着图书馆收藏数量的增加,图书馆对文献的组织、整序工作处于手工状态时期,在实际操作中却难以实现,成为地方文献资源采集中的一个薄弱环节。计算机技术、数字化技术的应用使得图书馆对文献描述,揭示从整套(本)向知识单元深入已成为必须和可能。充分利用计算机编目对书目记录进行规范控制,对文献外表形式特征和内容进行多方位的描述揭示;利用MARC连接字段和编目软件的连接技术进行分析著录,对所需文献深入挖掘,使得隐含在某一文献如某一专著、报刊、论文集、会议录中的地方文献 篇章及某一工具书、百科全书中的有关条目的书目得以揭示出来;对已全文数字化的含有地方信息的文献,通过书目数据与全文挂接,对隐含的地方文献的知识单元进行采集、提取,对于完善地方文献资源体系建设,提高地方文献的检全率、检准率提供了技术支持。
3 地方文献资源体系建设应该通过协作协调帮助实现
3.1 转变观念,从“占有”走向“拥有”
近年来,福建省地方文献资源建设有一定的进展,但地方文献工作总体上还处于初级阶段,图书馆在地方文献资源建设上所作的努力,仅是局部和零散的,与社会发展和读者对其要求还差很远。地方文献的资料性和广博性特征及其表现在出版发行的无规律性和收藏、存储部门的分散性,致使图书馆在完全“占有”地方文献资源方面的愿望不可能实现。
当前,地方经济建设步伐加快,尤其是各级领导决策参考需要,地方工农业生产发展的市场需要,城镇改造,风景名胜及历史文化名胜、人文景观的修复和保护工作的开展以及对外文化交流和旅游的需要等,使得社会对地方文献查阅的要求日益增长。文献的广博性,多样性也要求图书馆的地方文献资源概念要拓宽,而且有保存人类文化遗产――文献知识的机构不仅只是图书馆一家,图书馆不可能也没必要占有多领域多专题的所有原始文献。社会发展要求图书馆转变传统的狭隘的“占有”资源观念而向广博“拥有”的领域发展,即要向如何去获取这些文献的能力、手段、方式、方法方向发展。这也是现代图书馆员角色转换中的重要观念,新时期图书馆员应起到知识领航员的作用。
3.2 建立横向联系,加强协作协调,合理“拥有”资源
地方文献的出版发行往往是无规律和多渠道的,除公开出版物外,绝大部分的地方文献经常以内部出版,电子存储、图表、图片、手抄、广告、书信、书画、拓片、微缩复制等形式流传,载体各异,形式多样,追溯与传承年代久远。地方文献这种非正式出版物(非卖品)多的特点和部分以实质物体出现(如碑刻、造像等)的情况,使大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发,且多一次性刊印和制作(音像资料等),不会再版,被相关部门收藏。这不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性,同时也确定了图书馆地方文献的收藏强度和难度。因此,在地方文献资源体系建设中必须走出以往想凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区,要破除本位主义加强协作、协调,建立横向联系,进行横向挖掘,全方位建设地方文献资源体系,做到拥有大于占有。
由于地方文献是记录与地方知识有关的资料,是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源,所以各系统各类型收藏单位均重视收集文献,内容与图书馆虽有平行重复,但各有所侧重,保存有许多图书馆未入藏的地方文献,在知识为基础的经济时代,图书馆的工作重心向“知识管理”转移,服务重心向“以人为本”转移过程中,图书馆要立足藏为用,要以“用”为出发点,去拥有浩瀚的地方文献资源。这就需要图书馆加强横向联系,注意横向挖掘,开展协作协调。努力避免重复、交叉收藏现象。要保证重点,突出特色,以需定藏。本着优势互补,资源共享,平等互利的原则,主动深入地开展工作,利用有偿交换、馆际互借、复制、载体转换、联合编目、网上搜集等手段广泛地去搜集获取拥有相关单位的文献资源,通过科学的知识集合形成系统化。只有加强协作协调才有力量,有规模才有效应。图书馆也只有通过这种跨系统的横向联系、横向挖掘、相互协调共同建设地方文献资源体系,才能实现从零散局部的占有到有重点、有特色的最大限度的合理拥有。
4 建设高质量的地方文献资源数据库
4.1 地方文献资源数据库建设要重视文化内涵的挖掘
地方文献是对地方文化的记录和反映,它的内容包容了一个地方在各个时代的各方面的种种情况。地方文献和地方文化具有天然的密切联系,地方文献的内容反映着地方文化,而地方文化则是地方文献产生的基础,在地方文献的内容反映地方文化的同时,其本身也就是地方文化的一个重要组成部分,具有深厚的文化内涵。以福建为例:福建文化的传统源远流长,古闽越文化的遗传,汉唐以来,北方汉民的南迁入闽,中原汉文化的交汇,宋、元、明泉州“海上丝绸之路”域外文化的传入交融,使福建文化在承袭和发展中原优秀文化的同时,吸收融会了外来文化的思想养料而异彩独呈。诸如闽学、文史、戏剧、音乐、刻书印刷、陶瓷、工艺、茶艺、民俗、方言等具有浓烈的地方色彩。由于特殊的地理位置,与台湾一衣带水的密切关系,福建文化对台湾文化的影响,形成了闽台文化的地域属性,还特别影响到港澳地区,而且超越时空,辐射到东南亚及日本、朝鲜及全世界诸国,其内容涉及政治、思想、科技、文学、教育、工艺、民俗、宗教、特产、闽台关系、华侨移民、中外交流等领域。这其中蕴藏着的文化内涵,是一种精神资源和无形资源是极为宝贵的资源。鲁迅先生说过:“现在的文学也一样,有地方色彩的,倒容易成为世界的,即为别国所注意。打出世界上去,即于中国之活动有利。”(《鲁迅书信集――致陈烟桥》)虽然鲁迅这里说的是文学,但对其他领域也有普遍意义。越是反映有地方性的东西,就越有世界性。世界经济全球化,地方需要同世界交流。因此,我们在地方文献资源数据库建设中不但要注意其地域的特征,而且更要重视其文化内涵的挖掘,展示传统优秀文化的魅力和其现代活力与风采,以使其在地方文化经济建设发展中发挥更加充分的作用。
4.2 多层次、系统的建设地方文献资源数据库
多层次、系统的建设地方文献资源数据库是现代地方文献信息资源保障系统正常运行的重要基础之一,也是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法。地方文献数据的采集是数据库建设的物质基础,而信息的深层次开发是图书馆的优势。信息界巨子比尔・盖茨曾盛赞“图书馆员知晓组织起来的信息价值,他们是熟练的知识组织者与导航员”。当今,文献量的剧增,现代科技发展的高度综合、分化、交叉;人们生活节奏加快,市场竞争的激烈,读者对文献需求的针对性也越来越强,反映在他们对某一专题知识、信息的需求绝不满足于图书馆提供的单一原始文献。对地方文献也是如此。地方文献数据库的资源整合要求图书馆员从揭示文献内容的广度深度入手,从对读者提供整本书、整篇文章的信息揭示转向提供文献中知识单元的揭示。除了提供一次性文献的目录和全文外,在揭示文献广度方面,必要时(根据文献拥有情况)编制题录、专题索引,同时要对文献内容进行深挖掘,编制内容提要、文摘、综述报告等及时介绍专题文献,报道某专题最新学科动态,节省读者时间。同时还要加强通过再加工,对核心文献以及重要专题、重点学科的相关文献群进行分析、研究、开发,撰写综述、报告等,进一步深化揭示文献群。另外,我们在地方文献数据库资源采集、整合中不能只看到物质资源、有形资源,而忽视了精神资源、无形资源。只有充分认识那些隐性资源、无形资源,发掘一切可以利用的资源,才能整合一切资源。
总之,我们在建设地方文献数据库时,在着眼于社会需求的同时要考虑数据库内容的充实又多层次和有序化。这是优化地方文献数据库结构,提高数据库建设质量和提高地方文献利用率之保障。
4.3 多方位、多载体健全地方文献数据库
电子出版物的出现和剧增使地方文献资源载体结构发生了变化,使原来主要以印刷型文献组成的文献资源结构逐步由多种载体的文献资源结构所代替,使传统的文献载体结构发生了根本性的变革。地方文献产品有一次文献、二次文献、三次文献等多种类型,如按编制方式可分为书目、索引、文摘、题录和全文;按出版形式可分为期刊式、书本式、磁带式、光盘式;按检索方式可分为手工检索和计算机检索方式;按存在形式可分为实体式和虚拟(网络)式等。不同的地方文献产品具有不同的功能,为了增强地方文献数据库系统的保障能力,我们必须多方位的采集、整合,具备多种类型多种载体的地方文献产品。但与此同时,不同类型的地方文献产品也应以合理的结构存在于地方文献系统中。如印刷型地方文献和数据库型地方文献,馆藏的地方文献和虚拟(网络拥有)地方文献,它们之间的结构比例如何,应根据现行机制和本馆具体社会条件、经济条件和技术条件作出决定。合理、优化、健全的地方文献资源保障体系结构,无疑将提高系统的保障功能。有利于实现文献保障体系的既定目标。
5 地方文献资源体系建设需要有一支具有较高综合素质的专业队伍
在变化的社会和新的信息环境下,如何造就一批具有合理的知识结构及能力的地方文献采集加工和管理开发人才是建设好图书馆地方文献资源体系的关键因素。从队伍建设人才类型来看,应具备以下几类:一是文献采集人才。他们应具备采集的基本能力,熟悉本地区的历史现状,掌握地方文献源,具有一定学识水平及辨别能力和公关协调能力,还要有吃苦耐劳,契而不舍的精神。二是文献整理人才。他们应具备较广博专深的文献研究知识以及较强的阅读能力和综合素质,能够使用多种手段,对地方文献内涵作深层次的揭示,对信息的存在形态作必要的、合理的转换,使得信息具有不同的空间及时间表现特性。三是信息开发人员。他们应对地方文献的作用有深刻的认识,具有地方文献某一门类的专业知识和掌握现代科学技术某一方面的知识,能够根据读者的需求,对传统文献和网上信息进行深层次的综合开发,为读者提供知识增值服务。四是计算机专业人员。他们具备使用计算机处理信息的能力,能对设备与计算机网络进行维护,以保证地方文献资源的网络系统正常运行。
一般的图书馆都设有地方文献部、室,但要达到以上所述的人才结构,中小型图书馆是难以实现的。况且也同样要考虑地方文献资源体系建设的人才投入产出比,合理地调配,避免人才浪费,提高效益。这就要求管理者以分工协作的建设观建设专业队伍,实现上述人才结构。一是通过内部调整,将合适人员调入地方文献部门,优化部门人才结构。二是通过引进外来人才。如招进具有新型知识结构的本科生、研究生等;从社会聘用各类业务兼职专才,解决图书馆一时人才之需。三是通过对在职工作人员的培训、进修等,更新知识结构,掌握新的技能,使他们在实践中逐步成为某一方面的专才,以适应变化的社会和新的信息环境下图书馆地方文献资源体系建设工作的迫切需要。
〔出处〕 图书馆工作与研究 (3)
篇6：加强地方文献资源建设的思考
一、加强地方文献资源建设的现实需要与可行分析
关于地方文献，早有杜定友先生就进行过研究，近十多年来不少学者在这方面也取得不少成果。归结其共同点，都认可地方文献作为一种特色，是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。且随着时代的发展与科技的进步，其形式和内涵也在不断扩展和更新。本文不想在此深究地方文献概念、内容、范围及形式的具体化（已有很多文章进行过探讨），而是着眼于地方文献这个体系本身如何构建并更好地发挥出作用方面作些探讨。
从全社会文献资源的整体建设角度分析，近些年来，由于受书刊涨价，以及国家经济状况使然等因素影响，全国多数文献情报单位，在文献资源建设和文献情报服务方面，已陷入困境。受市场竞争驱使，一些民办信息机构纷纷崛起，它们的起点高，技术力量较强，给官办的文献情报单位造成了巨大的压力，这迫使着这些文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局，发挥优势，搞好资源开发利用，有重点、有特色地做好文献情报的保障服务，否则，文献情报机构是难以继续生存与发展的。另一方面，从文献使用情况看，由于藏书流通量的大小，藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低，首先取决于读者的满足程度和利用程度，这也从客观上要求，只有通过建立具有适合本地社会需要，满足本地读者需求的特色馆藏体系，才会抓住读者。鉴于上述方面，加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势，给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。
从文献资源共建共享的角度来分析，其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系，来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础，特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势，若无特色也就无所谓共享。在这里，文献资源的有效配置，是文献资源实现共享的前提。而稀缺又是节约和按照需要的比例来配置各种资源的前提。目前我国文献资源浪费与稀缺并存的现状，已是一个不容忽视的问题，作为地方文献资源建设来讲，它是建立在本地文献收集、整理与利用的基础与优势之上，既可填补稀缺，又避免了重复浪费，因此，必然可成为一个可靠的，富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。
再从地方文献的内在特征进行分析，地方文献的涵盖范围可以说具有综合性，包括了各个领域，可称“地方小百科”。作为一般读者来讲，他可以通过地方文献来了解当地的基本概貌，加深对本地情况的熟悉程度；作为学者和研究员，他可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题，为当地发展提出决策参考；作为外地读者，他还可以通过查阅外地文献与当地文献作联系、比照，择优避害，达到相互交流、扩大宣传之功效。这一切，都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴，有针对性地解决地方实际问题。
篇7：加强地方文献资源建设的思考
二、加强地方文献资源建设的思路与对策
文献资源建设是一项大的工程，地方文献作为一个分支，也有其特定的建设要求。并且由于它涉及到全国各个地方的地方文献收集、整理与利用，在建设过程中还应讲求一致性、协调性，力争形成地方文献共建网络化体系。
1、关于文献保障问题。
地方文献的收集方式具有特殊性，这与地方文献本身的形成有关。总体来看，地方文献的产生源较为分散，面广。其中，有些是地方外人士对本地的研究，有些地方文献由于历史原因向外流传，都有可能使地方文献来源跨地区、跨省甚至跨国界。因此收集渠道与途径不能与普通图书论同。除了正常的图书采购渠道外，还要广开门路，拓宽信息渠道。如本地区宣传部、组织部、统计部门、政策研究室、当地各类研究中心等机构都拥有丰富的`情报信息，尤其是各种会议资料、统计资料、调查报告及地情、社情等文献资料，可派专人进行联系，收集；也可利用各种书目索引等工具书摸清历史上的地方文献出版、存佚情况及收藏单位等等，以拓宽视野，掌握尽可能多的地方文献资源信息；地方文献中有相当一部分是非正式出版物，还可通过深入实际，调查寻访，顺藤模瓜的方式，直接获取民间有价值的地方文献；如果涉及到跨越本地区范围的收集工作，要尽可能掌握真实可靠的信息，做好收集工作的各种准备，如购买资金、复印费用、拷贝手段，摄像器材等，争取用最少的花费，获取较多的文献。总之，收集地方文献是一项长期、艰苦、细致的工作，要在建立广泛联系点的基础上来进行。这当中不仅本地政府要给予支持，地区与地区之间也要相互协作，以保证对地方文献的收集有较高的保障率。
2、关于学科体系问题。
从地方文献收集内容的总体要求来看，应围绕着反映地方建设的理论研究、地区性社会科学的应用研究以及为地方各级领导决策提供文献情报服务等为重点来进行，着重收集现代和当代各学科、各项建设事业的实际资料和档案资料。具体到一个地方而言，则存在一个深加工问题。也就是说地方文献作为一种特色，还需要和学科研究结合起来，才具有生命力和新的活力。这就要求每个地方应相应建立起具有各自学科特色的地方文献收藏体系。作为地方文献本身，它包容百科；而对一个地区来讲，其地方文献的具体内容又表现出特殊性，结合地方特点有其突出优势的方面，如果每个地区在收集地方文献的过程中注重将这种综合性与特殊性结合在一起，形成自己独特的文献体系，纵观全国，则可构建起多学科、多领域完整的地方文献体系。如云南大理白族自治州图书馆多年来重视对地方文献中大理白族古籍资料的收集整理以及当代白族生活状况的资料收集，现已形成反映大理白族经济、文化、民俗、物产等多方面内容的系统资料，为考究大理白族的起源、生活、发展等情况提供了可靠的依据。应该说，每个地方在建立自己的地方文献体系中，侧重一个主题、一个学科、一个优势是完全可以做得到的，这样既明确了目标，又避免同一地区不同图书馆的重复收藏。一旦某方面的地方文献积累达到一定程度和水平，又会反过来促进这个方面学科研究水平的进一步提高。
3、关于开发利用问题。
仅仅收集和积累地方文献还是死的资料，只有加以适当的整理、加工和研究，才能从中发掘出有现实价值的东西。从当前实际看，以文献的智力资源为内核，组织一支为当地经济建设服务的网络，将地方文献由“死”变“活”，这是体现出图书馆为经济建设服务的最有潜力最有活力的基础性工作。具体做法是：①可以通过对地方文献进行再加工，按类、按用途整理出及时、有效信息提供给企业和单位使用，有条件的话，可将这些信息通过INTERNET网，进行扩大宣传。②可以通过地方文献为当地政府发掘一批在全国各地工作的各行各业的专家、学者、工程技术人员，组成人才库；③利用“乡土”之情引进科技成果，形成具有实力的一个振兴地方经济的巨大信息传递网。④以在外地工作的人才为窗口，了解祖国各地乃至海外的情况，宣传本地，提高本地知名度。
主要参考文献：
1、马澄宇 浅谈省级公共图书馆地方文献工作 图书馆工作与研究 1997年第1期
2、王儒珍 党校要重视地方文献信息资源的开发利用 市场经济与图书馆建设 中共中央党校出版社
3 、刘青 地方文献特点和类型试论 人大报刊复印资料 1997年第6期
〔出处〕 全国地方文献理论与实践研讨会论文(1998)
【地方文献资源建设刍议】相关文章：
6.地方文献工作计划
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