北京地方文献报刊索引分类表研究与分析
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篇1：北京地方文献报刊索引分类表研究与分析
北京地方文献报刊索引分类表研究与分析
北京地方文献报刊索引工作是首都图书馆北京地方文献部的重要工作内容之一。从六十年代起，经过三十余年的实践与积累，这项工作有了长足的发展，在经过长期的传统手工工作模式后，从起引进计算机数据库管理模式，经过二年多努力，终于投入运行，其较为科学的类目设置和方便的检索功能，获得北京社科研究界的良好赞誉。
从事地方文献索引工作多年来，深深认识到分类工作关系到索引整体质量的高低和使用方面与否，而一个适应地方文献报刊索引分类工作的分类表在整个索引系统中就显得尤为重要，本文是分类表编制过程中研究与分析的体会，愿以此文与同道师友进行探讨和交流。
一、编制目的
广泛收集和科学系统的编排各类报刊中有关北京地方信息并为社会提供信息服务，是北京地方文献报刊索引工作的重要任务和终极目标。
北京地方文献报刊索引所收集的信息内容包括自然环境、人文环境、地方经济和地方事业等，涉及社会的各个领域，信息内容繁杂，科学的类分这些极有史料价值和使用价值地方文献信息，使之成为完整系统检索工具从而服务于社会，是我们从事地方文献工作的同仁们不懈追求的目标。
北京地方文献报刊索引在传统手工工作模式阶段主要分类依据，是六十年代由首都图书馆冯秉文先生编制的《北京地方文献分类表》。随着社会的发展，旧事物逐渐消失，新事物层出不穷，地方信息量急剧增长等因素，特别是在引进计算机自动化进行报刊索引数据库管理后，《北京地方文献分类表》已不敷使用，而直接采用一般图书分类法，也有诸多不便，既不能突出北京地方特色，也不便分编加工及检索使用。一个既能适应北京地方文献报刊索引分类使用，又能满足计算机检索需求的分类表问题就更加显得突出。为解决这个问题，我们在参考和借鉴了《中国图书分类法》的基础上，以《北京地方文献分类表》为蓝本，根据报刊索引分类的特点及社会使用习惯，编制了《北京地方文献报刊索引分类法》（草表）。
二、编制原则
分类表以科学分类为基础，结合报刊有关北京地方信息的报道及北京地方特点，分门别类的组成北京地方文献报刊索引分类表，分类表按以下原则编制：
类目的确立及序列的安排，首先要考虑北京地方的特殊性，以服务北京地方各项建设事业为编制依据。
分类体系要符合科学性的原则，又能适应北京地方文献报刊索引的具体情况，在这个前提下考虑类目设置的合理性。既能满足北京历史悠久史料异常丰厚的特点，又能适应社会飞速发展新事物层出不穷的分类需求。
在类目安排和标记符号的设置上，要简明易懂，操作性能好，以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。
本表在编制过程中力求与北京地方文献图书分类法取得一致，以规范北京地方文献分类工作。同时为照顾报刊索引分类工作的特点，部分类目作了特殊处理。
三、体系结构
关于分类表的体系和结构，我们试图让它既能符合知识分类的科学体系，又能适应北京地方文献报刊索引分编工作的情况，尤其是突出表现北京地方这一特点。根据这一特点，本分类法将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“地方事业”四大部类。
第一部类，概括反映了北京地区的自然环境，内容包括天文、测绘、水文、气象、地质、地形地貌和自然资源及其利用。兼容与自然环境相关的各项科研和管理事业，是界定北京地区范围的基础，应置于首位。
第二部类，从人文地理、历史、人物、社会生活、政治法律五个方面反映了北京地区的人文环境。
北京有着三千多年的建城历史，她不但是中国都城发展的最完美代表，也是中华多民族文化融合的核心，自辽金以来，为历代建都之地，历经几代人民的营建和创造，人文景观，所在多是。
作为文化古都的历史，蕴藏着非常丰富的文化内涵，是对本地方社会发展过程的真实描述，是全面记载本地方史实沿革的客观记录。
在这漫长的历史长河中，北京人才荟萃，反映历史和现代各界人物的信息非常丰富，将人物独立设置一级类目是为了使这一宝贵的信息资料得以集中反映。
五方杂处：独特的民俗和深厚的文化积淀，形成了北京特有的社会生活，为集中反映北京社会发展的轨迹，突出北京地方特点而设置了此类。
作为六朝古都，特别是自元、明、清以来，作为全国的政治中心及由此产主的政治影响，使北京的政治生活更具特色，是北京地方文献报刊索引所要揭示的重点之一。
第三部类，作为地方经济反映了经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业五个方面的'内容，是北京地区经济活动与生产活动的总括。
其中城乡建设与管理类的设置，是考虑北京作为全国首善之区，建城历史悠久，特别是辽金以后，北京地区已不仅是中国北方的政治中心，而逐渐成为全中国的政治和文化的中心。
北京作为元、明、清六百余年的帝都，城市建设的规模急剧扩大，都市主活异彩纷呈，北京城市建设、城市功能和管理内容不断发生着变化，北京作为新中国的首都在城市建设与管理方面较以往历代都城都有了空前巨大的变化，为集中反映这方面的内容而设置该类，与此相关的城市规划、园林与绿化、房地产管理、公用事业、交通运输、邮政电信、环境保护和环境卫生等根据其现代化大都市基础建设的特点归入城乡建设与管理类。
为突出北京商业服务业旅游业的特点，设立商业服务业旅游业类，辽金以后，北京成为全国政治和文化中心的同时，城市的商业、服务业和旅游业也在逐渐繁荣起来，早在元代北京就以成为举世瞩目的一大商业都会，雄伟壮丽的城市风光使得游人如云，清代北京外城，可以说是全国规模最大商品市场，在历经数百年的风雨沧桑，特别是改革开放的今天，京城的商业服务业旅游业以独有的特色吸引着八方来客，完整系统、全方位的揭示这方面内容服务于社会，是设置本类的意义所在。
第四部类，是地方事业的集中体现，反映了文化、教育、体育、卫生、文学和艺术五个方面的内容。作为历史文化名城和全国的文化中心，北京的各项文化事业有着独特风格和重要地位。因而，将各项事业单独设类以突出北京文化的特点。
卫生应属于自然科学技术范畴，作为北京地方文献着重反映的是北京卫生事业面貌。因此，将其列在第四部类。
在四个基本部类的基础上，组成十七大类，序列依次为：
B 自然环境…………………………………………………自然环境
C 人文环境……………………………………………………人文环境
D 历史
E 人物
F 社会生活
G 政治、法律
H 经济管理……………………………………………………地方经济
K 工业
L 农业
M 城乡建设与管理
N 商业、服务业、旅游业
P 文化…………………………………………………………地方事业
Q 教育
R 体育
S 卫生
T 文学
X 艺术
十六个大类本身都具有专题的性质，至于各下级位类，则更多地是以主题的形式出现。这种结构设置主要是考虑报刊信息的特定内容和读者的检索习惯，报刊索引对于读者来说它是一种检索工具，是为了要解决某些特定问题而并非系统学习，因而检索需求多从特定的专题角度入手，基于报刊索引的终极服务目标，决定了本分类表的类目结构。
分类表的一级类目要求相对稳定，而下级类目设置则应相对灵活，其原因在于报刊及时而又客观地描述了地方各方面的事物，地方事物永远处于变化之中，由此决定了下级类目设置的灵活性和滞后。如：“五四运动”、“抗美援朝”、“消费者权益保护”和“计划生育”等，各历史时期都会有旧事物的完结和新事物的产生。因此，下级类目永远处于阶段性的修订之中。
北京地方文献报刊索引分类表在类目设置和体系结构上与其它图书分类表的区别在于本表揭示的是有关本地各项事业客观状况，无论是自然现象和社会现象，科学研究和经济发展等都不能脱离北京地域这个限制，其内容也仅限于对这些事物的客观描述，有关科学技术、哲学思想等带有超地域的信息内容，在类目设置上仅给予客观记录的位置，而无需设置纯学术类目。
如自然环境，设置此类主要是收录北京自然环境的客观记录和有关各项事业的状况，而并非收录与自然环境相关的各门学科的科学研究具体学术问题。
四、标记符号
本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合制号码，用一个字母标志一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。在字母后用数字表示大类下类目的划分。
例： B91：表示为：B自然环境，B9自然资源及其利用，1水资源
对于超过十个同位类时，采用八分制（1……8、91、92 ）；对于部分重点类给予较宽裕的号码以备增设类目。
本表主要是供首都图书馆北京地方文献报刊索引计算机分类工作使用，因与主题词表配合使用，所以类目设置尽量简单，在今后使用过程中将不断地完善北京地方文献报刊索引分类表，便它更趋于科学合理。
尽管北京地方文献报刊索引工作历经多年，但仍然还处于探索之中，关于索引的分类问题、检索问题、质量与规范化问题及社会化服务等还都有待于继续深入的研究和分析，以期更好的为地方各项建设事业提供优质服务。
【参考文献】
1.《中国图书馆图书分类法》（第三版）中国图书馆图书分类法编辑委员会编 书目文献出版社1990年
2.《北京地方文献分类表》冯秉文编1964年
3.《图书馆地方文献工作》韩朴编著 文津出版社1992年
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇2：首都图书馆北京地方文献报刊索引
首都图书馆北京地方文献报刊索引
首都图书馆是北京市属的大型公共图书馆，首都图书馆北京地方文献部是北京地区唯一的一家地方文献专业工作机构，它和广东省中山图书馆特藏部、甘肃省地方文献部，是全国成立最早、规模最大、知名度最高的三家地方文献工作机构。
多年来，北京地方文献部通过阅览、检索、参考咨询等手段，为党政机关、科研机构、企事业单位以及其他的读者和情报用户提供了大量的文献信息服务，取得了较好的社会效益和一定的经济效益。
在北京地方文献部的各项业务工作中，地方文献报刊索引工作是一项非常重要的基础工作。它是一种记录报纸、刊物所载地方文献 篇章的篇目索引（或称题录索引），是将索出的款目按一定的顺序编排起来以利读者检索文章所在位置的一种检索工具，在此基础上可以编制各种情报报导刊物，或围绕特定学科及专业进行定向服务，其目的主要是为了服务于地方各项建设事业。虽然这个索引对读者来说只是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方各项事业的揭示和报道作用，较其他形式的索引要明显得多。
由于各类报刊是获取信息的重要渠道，能够迅速及时地反映本地区政治经济和社会的情况，报道的内容和范围涉及到了社会生活的各个方面，包括了社会科学的各个领域，大量的最新研究成果往往散见于各种报刊之中，对于社会科学所有的学科研究都有着重要的科学价值。因而，这是一种重要的信息源，但是这些信息往往都存在着材料比较分散、知识不够系统、资料数据不全、科学性较差等不足，而这些不足的存在，极大地制约着其价值的发挥，只要经过报刊索引人员的长期积累和科学处理，就能够使这些信息充分发挥出它们的价值来，
北京地方文献报刊索引工作开始于六十年代初期。首都图书馆组织和动员社会力量，首先完成了囊括北京地区各大收藏单位藏品的回溯性报刊索引，检索京版报刊2800余种，索出自清末至1962年间与北京相关的条目七万余条，在北京社科研究界产生了较大影响，由于“文革”的影响，现实题录索引工作实际开始于1979年，同时也补上了1963―1978年之间的回溯性索引。现在，首都图书馆北京地方文献部的现实题录索引工作已经日趋完善，走向正规。现有条目总数十四万余条，年度索出量在15000――0条。检索范围包括正式和非正式出版的报刊300余种。
编制北京地方文献报刊是首都图书馆北京地方文献部的重要工作任务，报刊索引工作大体上可分为如下几个环节：
首先报刊索引人员要对北京地区的报刊群体及变更情况比较熟悉。建立起一个比较科学、完备的地方文献报刊索引工作的报刊检索群体，这是指索引工作中必须要涉及到的报刊品种群体，也就是检索的对象。确定这样一个报刊检索群体，对于保障报刊索引的检索工作是至关重要的，它直接关系到地方文献报刊索引的质量和索引工作的效益。 具体而言，北京地方文献报刊检索群体应是以北京版公开和非公开出版的、综合性和专业性的为报刊主体（含各机关企事业单位和行业内部报刊），以中央及外地各种报刊为辅的报刊检索群体，以形成对北京地区各界情况的覆盖报道，对北京地方文献报刊索引各级类目的检索支撑，从而达到在北京地区地方文献报刊信息的系统化和权威性。
这样说，似乎要保障报刊索引的完整性，就应尽可能地扩大检索刊物群，投入尽可能多的经费和人力，然而，实际工作并非如此。不同的报刊地方文献信息的篇目索出比例相差甚远，我们只要将包含地方文献信息篇目比例较大的报刊品种集中起来，便可以控制报刊中大部分地方文献篇目。
由于报纸和期刊的形式与刊期不同，其内容也有着重大差异。报纸多系综合性报道，以社会信息为主，期刊多是较为系统的专题报道或专题研究，以学科信息为主，控制好报刊的品种，就能够使报刊索引的综合信息密度和专业信息密度得到保障，如：《北京日报》除有限的国际版和国内其他地区的报道外，大部分版面都与北京事物有关，而在专业期刊中，有些刊物尽管地方信息密度较小，而这类信息的来源又主要依赖这部分刊物，如：《北京地质》尽管索出率不高，但是由于资料价值极高，仍不失为地方文献报刊索引的主要刊物，因而这部分报刊都应该是地方文献报刊索引的核心刊物。
报刊检索群体确定之后便可进入文献标引工作，标引工作的第一步是钩标，也就是将报刊文献中有关北京地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，举凡有关北京地区一切有文献的保存和使用价值的信息，不论是现实的、历史的、自然的或是人文的报刊资料，都在选择范围之内。第二步是由索引工作人员将标引过的篇名按一定的格式进行著录，制作成索引卡片。其款目的内容包括篇名（上下标题）、著者、刊名、年月日、版面、卷期号、页码和提要等。
经过上述两个步骤，就要对索出后制成的卡片进行类目的设置和编排。北京地方文献报刊索引的分类工作目前基本上是按照北京地方文献分类表进行分类工作，由于报纸杂志所载信息的专指性不同，在类目的设置上只能与地方文献分类表大同小异，大同体现在较大类目的相对稳定（指一、二级类目），小异表现为较小的类目需要灵活设置（四级以后）。地方文献报刊信息是地方事物及时而又客观的记录。地方事物的动态化，使每一不同历史时期都会有新的事物产生，分类表的修订是赶不上事物变化的。所以报刊索引类目的`设置，只能使各大类目保持相对的稳定，其下级类目则需要依据事物发展阶段的特征设置类名，并将它们一一归属到相应的上级类目中去。
北京地方文献报刊索引的类目因各个时期的内容有所差异，类目名称也有所变化，但总体上各大类目基本保持稳定，共设置了自然地埋、人文地理、历史、人物传记、经济、商业服务业、农业、工业、市政建设、政治、社会生活、文化、教育、体育、科学、医疗卫生、文学艺术等十七个大类，各类目之下都设有若干个下级类目，以构成整个报刊索引的系统化。
由于地方文献报刊索引没有一套系统、完整、可操作性强的报刊索引分类表，类目的设置除一、二级类目可参照北京地方文献分类表的类目进行设置外，其他下级类目的设置全凭索引人员对各学科、各行业的认识和理解进行设类，以致索引人员在索引的编排上颇感不便，而且也容易造成类目的重叠和偏差，同时也使报刊索引的质量受到影响。
北京地方文献报刊索引工作目前还处在手工操作阶段，报纸杂志分别由索引工作人员进行标引、著录和编排，按月完成报刊索引的检索和编排工作，以便及时地将索引投入使用，尽早发挥出效益。鉴于目前报刊分排造成的内容分散、管理和使用不便，考虑以五年或一个更为合适的时间段，将报纸和杂志合编。合编时既要考虑类目设置的科学性，又能使所设类目对整个社会和各个学科形成覆盖，同时还要对报刊索引中的互见问题作出合适的处理。然而，日常的检索和编排工作已经使索引工作人员有顾此失彼之感，由此引发出一些工作做的还不够细致，表现在报刊索引的编排上对所含的信息揭示程度还存在着许多不足，对一些相关主题和文献内容的揭示，现阶段还难以满足检索需求。北京地区每年都有近百种的报刊新品种问世，由于经费和人力的条件限制，都要有一定数量的报刊资料受到损失，这种损失无疑会给报刊索引工作带来直接的影响。因此要做好这项工作还应有全面的安排。
北京地方文献报刊索引，在参考咨询工作中已发挥出重要的作用。自1984年至今，北京地方文献部共完成大中型咨询课题二十余个，在使用的各种文献形式中，报刊资料所占的比重一般都在40％左右，个别咨询课题的报刊资料的比重还在此之上。地方文献报刊索引在参考咨询工作中的使用频率之高是显而易见的，并受到各界用户的一致好评和认可。
近年来，我们的地方文献报刊索引工作虽然取得了一些成绩，但是限于条件，有些工作还没有完全开展起来，有些工作还有待完善和提高。而要做好这些工作，则需要进一步提高索引人员的业务素质，同时引进自动化工作系统，实行电子计算机管理，利用电子计算机建立北京地方文献报刊资料数据库，逐步实现电子计算机编目和检索。当然要做到报刊资料管理自动化还有许多前期工作需要完成，如：编制一部适合地方文献报刊索引工作使用的地方文献标引词表和分类表，工作人员也需要有一个培训过程。
现在我们还是应该脚踏实地地做好地方文献报刊索引的基础工作，建立、建全和完善手工检索体系，积极学习和贮备计算机应用知识，以迎接地方文献报刊索引工作计算机化的到来，使这项工作得到更大的发展，以适应北京各项建设事业的发展，最大限度地满足用户对北京地方文献报刊索引的需求。
〔出处〕 图书情报通讯 1993（3）
篇3：建立地方文献报刊索引系统的实践与思考
关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考
在当今各类报刊系统之中，无论是地方报刊还是全国性报刊，是专业报刊还是综合性报刊，是公开出版的还是内部流通的报刊，都包含有大量的地方文献信息。这些信息具有极高的信息价值和史料价值，是其他类型的地方文献无法替代的，但是由于数量庞大，要想迅速的查找出有关资料，其困难是可想而知的。地方文献报刊索引就是为能在如此众多的报刊中，迅速查找出有关地方文献信息的一种检索工具。
地方文献报刊索引区别于其它报刊索引，在于它是地方文献信息的基础篇目索引，而不是象一些综合性报刊或专业报刊索引那样是重要篇目索引。虽然这种索引的主要目的仍然是指向和示址，但就索引系统的整体而言，它对于地方事物的揭示作用，较其他形式的索引要明显得多。
建立地方报刊索引系统需要有一些必要的条件，这些条件制约着地方文献索引系统的整体质量，是关系索引的信任度和权威度的重要问题，笔者将多年的工作实践和对问题的思考拟就此文，不足之处还望同道师友给予斧正。
1．工作人员的条件
在诸多条件中，工作人员的素质是至关重要的，是建立索引系统的首要条件。工作人员的素质应包括下列两个方面：
1．1知识结构：充分掌握图书馆专业知识，并能熟练运用图书馆学和情报学，以及与图书情报相关的各门学科的知识。地方文献报刊索引工作本身就是图书情报的一个组成部分，与图书情报工作相关的理论、知识和方法，是报刊索引人员的专业知识结构中不可缺的基础部分。
具备了上述知识结构，只是掌握了地方文献报刊索引工作的基本技能，要熟练准确地处理报刊索引工作中的标引、著录、分类及其与之相关的各类业务问题。还需掌握地方文献知识。
在熟练掌握图书情报工作知识和技能外，地方文献知识是报刊索引工作人员主要掌握的知识内容。地方文献知识的内容应涉及社会各方面的知识，包括本地区的地理、历史、人物、政治、经济、文化教育等，有条件时，还应对其中某些方面的知识做尽可能深入的了解。除此之外，报刊索引人员还应对报刊索引的使用对象有尽可能详细的了解，在这个基础上，工作的针对性就会更强，服务效果就会更加贴切，从而建立起自己的权威和影响。
1．2敬业精神：地方文献工作者应有良好的职业道德，对于地方文献报刊索引人员来说，更应具备高度敬业精神，这是由于它的工作性质所确定的，索引工作永远是跟在报刊发行的后面，不会有提前完成任务一说，在你面前是源源不断的报纸期刊．等待着整序加工进入索引系统。工作需要及时地把握社会发展的动态，并及时主动的为社会提供服务。这种枯燥、周而复始的工作没有崇高的`敬业精神是难以胜任的。
2．建立核心报刊检索群体
解决好人员问题之后，建立核心报刊检索群体便是当务之急。从理论上讲，地方文献报刊索引的品种越多，对本地方的报道覆盖率越大则越好，以求最大限度地将有关本地方或与本地方有关的报道给予收录。然而限于人力、物力和财力，要做到这点是有困难的。所以选择一些恰当的、能充分反映本地方各方面情况，既有一定的代表性，又有一定的专指性；既能为地方文献部门的人力、物力和财力所能接受，又不失地方特色的报刊群体，从而确立地方文献报刊索引的收录范围。当然这个收录范围不能是凭空臆造的，而应该从实践中来。有一个从初步建立到逐步完善的过程。
那么如何选择报刊品种呢？笔者认为，可以认定一个或若干个时间段，对各种报刊进行全面检索，根据选择出的条目计算出这个时间段内，各种报刊对本地有关各种报道之间的比率。从而确定本地方的核心报刊的收录范围。
检索刊物群体建立后，要认真进行维护管理，对到手的报刊进行登记，在日常的工作中，对报刊中地方文献信息的索出情况作出记录，并分阶段作出统计，作为今后调整检索刊物群的依据。对新出现的报刊，在对其进行初步的判定使用后，经过一段时间试验，根据其结果，决定是否将其正式纳入地方文献报刊索引群体。
3．编制分类表
优质便捷地为用户提供服务，是地方文献报刊索引工作的终极目标。科学、系统、有明显地方特色，为地方各项建设事业，特别是地方社科研究提供信息检索保障和地方信息基础数据库是地方文献报刊索引工作者研究和解决的重要课题。由于地方文献报刊索引所收集信息的范围涉及社会的各方面，信息内容繁杂多样，基本上以社会信息为主，直接采用一般图书分类表，有诸多不便，既不能突出地方特色，也不便分编加工及检索使用。在这方面，首都图书馆北京地方文献部进行了有益的尝试，在长期实践的基础上，参考和借鉴了《中国图书分类法》之后，根据北京地方的特色及社会使用习惯，编制了《北京地方文献报刊索引分类表》（草表）。
编制原则以服务北京地方各项建设事业为编制依据，类目的设置及其序列安排，不仅要从科学概念出发，同时要考虑地方各项事业的需求。
在类目安排上和标记符号的设置上，要简明易懂，操作性能好，以适应北京地方文献报刊索引分类工作需要。
关于分类表的体系和结构，我们试图使它既能符合知识分类的科学体系，又能适应地方文献报刊索引分编工作的情况，尤其是突出表现本地方的特点。根据这一特点，本分类表将类目设置为“自然环境”、“人文环境”、“地方经济”、“‘地方事业”四大部分，十七大类，类目次序如下：自然环境、人文环境、历史、人物、社会生活、政治法律、经济管理、工业、农业、城乡建设与管理、商业服务业旅游业、文化、教育、体育、卫生、文学、艺术。
作为地方文献报刊索引分类表的一级类目，可根据本地区的特点进行调整。以下各级子目，由于受报纸期刊信息产出灵活多变、内容涉及广泛的影响，则更应根据本地区的特点，随时增减相应的类目，不断修订分类表的内容。社会向前发展，新的事物不断涌现，为了给检索出的地方文献信息一个合适的标识，地方文献分类表要永远处于调整修订之中，当然这些调整和修订需要有一个相对稳定的时间段。
4．工作内容及步骤
凡报刊所载有关本地区一切有保存和使用价值的信息，无论是现实和历史方面，还是自然和人文等方面的资料，都属报刊索引工作检索内容范围。工作步骤分为标引工作、著录工作和分编工作。
4．1标引工作：将报刊文献中有关本地区的各种有价值的信息进行标引，标引的范围宜尽求广泛，以求充分反映社会的全貌，不能把它做成主要报刊的重要篇目索引，即使是对于同一事物的报道，只要报到的角度不完全一样，也应一一标引，使之成为真正的基础篇目索引。标引工作关系整个索引系统的的信誉和权威度，走马观花和似懂非懂的认识都会影响索引的整体质量，不负责任的标引会造成索引标目的冗杂或大量文献信息的丢失。
4．2著录工作：将标引过的信息按一定的格式进行著录，其款目的内容包括篇名、著者、人名、地名、年代，主题词、刊名、出版日期、版次、卷期、页码和提要等。这项工作要求准确无误，不得有任何的遗漏，特别是刊名、出版日期和卷期版次等项出现错误，则导致这些款目失去了使用的价值。
4．3分编工作：将索引卡片依地方文献报刊索引分类表分门别类进行编排，各类之下依文献出版时间进行编排，深入理解每张款目的信息内涵并给予正确的分类标识，是关系每一张款目是否真正能够得到利用，错误的分编将造成款目的呆滞，从而严重的影响索引的使用效果。
建立地方文献报刊索引系统程序大体如此，编制索引的终级目标是为社会提供信息服务，因此，每一道工序都要求有认真负责、深入理解、严谨务实的工作作风，任何一点的疏忽都会给索引系统带来难以挽回的损失。
5．探索与实践
在开展地方文献报刊索引工作方面，首都图书馆北京地方文献部进行了积极的探索和实践。自六十年代起，从北京图书馆等十几个大中型图书馆所藏的清末至1963年的2800余种报刊中检索出有关北京信息条目七万余条，编制成大型题录卡片式索引《北京地方文献报刊索引》。
三十多年来，经过不懈的努力建立起一个合理运行，有一定的权威度和知名度的地方文献报刊索引检索系统，《北京地方文献报刊索引》已经累计成为一个拥有20余万条数据的检索系统，并且每年还以二万余条的速度增长，在北京社科研究界引起强烈的反响，取得了较为明显的社会效益和影响。
以来，首都图书馆投入大量人力和经费将传统手工处理工作模式向计算机数据库系统工作模式转移，经过一年多的努力终于将20余万条数据全部输入数据库系统，使北京地方文献报刊信息计算机自动化检索成为现实，北京地方文献报刊索引工作迈上了新台阶。
6．认识和思考
地方文献报刊索引工作是一项功在当代，利在千秋的事业，“横不断项”、“竖不断线”，即内容广泛、覆盖面强，时间连续性好，是对该工作的基本要求。将计算机自动化技术引入地方文献报刊索引工作，提高检索功能和缩短检索时间，逐步向全文检索过渡，更好地为社会服务，是地方文献工作者深入研究和实践的课题。
从这个角度上看它具有双重意义。
其一：地方文献报刊索引工作是地方文献重要的基础建设工作之一，地方文献是一个地区的信息宝库，管理好这个宝库是地方文献工作者的责任，而这个责任的重要涵义更应体现在开发和利用地方文献所蕴藏的宝贵信息，变静态信息资源为动态信息资源。
其二：信息用户对地方文献信息的强烈需求，这种社会需求表现为，人们获得信息的手段己从每一项具体工作都事必躬亲发展到向有关信息服务机构查询，对地方文献部门的依赖程度越来越高，所需信息的针对性越强越好，迫切希望地方文献工作者能够迅速地为其提供所需要的全部知识和信息，从而免除复杂、繁琐的信息资料收集和整理工作。
地方文献报刊索引的工作任务是广泛收集、科学整理及开发利用。只要勇于探索和实践，不断地创新和总结经验，就一定会获得较好社会效益，使地方文献事业得到长足的发展。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇4：《北京地方文献报刊信息管理系统》主题标识论析
《北京地方文献报刊信息管理系统》主题标识论析
一、前言
连续出版物具有信息量大、传递周期短、内容相对客观真实等特点，经长期积累，便会形成一部信息量极其丰富的地方信史，是地方文献品种中非常引人瞩目的一种信息资源。
唯其信息量巨大，所以对分散在不同时代各类报刊中的众多地方文献信息进行针对性检索，无论是读者、信息用户、还是信息工作者，都会视为畏途。为此，首都图书馆自1958年创建北京地方文献部伊始，就开始编制《北京地方文献报刊资料题录索引》。这套索引的回溯检索范围，包括首都图书馆、北京图书馆、北京大学图书馆和清华大学图书馆所藏自本世纪初至1963年的2800余种报刊。至1964年，已累积款目70000余条。1979年以来，又回朔编制了1963年以来的索引。此后，正式开始了现行报刊索引的编制工作，检索范围包括正式与非正式出版的报刊300余种。至1995年底，已累积款目250000余条，并以0条／年的速度递增。
然而，此时的北京地方文献报刊索引仅仅是一种手工编排的分类篇目索引。其分类依据是《北京地方文献报刊索引分类表》，索引项目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分内容提要。限于当时的传统手工加工形式，对于涉及多学科、多主题的条目，只能着重考虑分类的第一需要，而其它相关主题则不能逐一得到表现。
19初，北京地方文献部正式引入计算机系统。进行报刊索引的编制与检索，彻底改变了索引工作的传统模式。它不仅省去了工作人员手工抄写、编排卡片的繁琐工作，同时，使检索速度大大加快，增加了报刊索引的时效性；由于计算机对文献特征的揭示途径大幅度增加，使多途径的针对性检索和组配检索成为可能，解决了以往手工工作模式不能解决的困难。
在建立报刊索引数据库主题标识系统的过程中，北京地方文献部结合地方文献的特征，通过近一年时间的试验，确定了一套基本符合特定地域的自然，人文现象和各类地方事业的主题标识系统。本文拟结合首都图书馆《北京地方文献报刊信息管理系统》的实际工作，探讨地方文献报刊索引工作中有关主题标识的一些问题。
二、主题词法的选取
主题词法是一种利用检索语言来描述文献主题和查找文献的方法。1975年，国内首部供机检用的综合词表――《汉语主题词表》问世后，对主题词表的发展，特别是对叙词表的发展起到了促进作用。然而《汉语主题词表》仅仅是一部综合性的基础词表，它所收录的词汇是用来供各专业机构从中选词，来编制适合自己本专业用的专业词表。实际上，我国的图书馆、情报机构都是在参考这部国家词表的前提下，根据本单位的工作实际情况，来编制适合本单位、本专业使用的主题词表。
地方文献的内容所表现出的地域性和专指性极强，综合性内容的《汉语主题词表》很难满足其主题标引的特殊需求。报刊索引的标引用词与时代发展同步，《汉语主题词表》作为阶段性产品，也很难满足对新生事物的标引需求。因此，在确立地方文献的.主题系统时，首先应确定一段时间为试验期。从有关文献内容中抽取关键词对文献主题进行标引，待积累了一定数量的词汇后，参考《汉语主题词表》使之规范化，确定好词间关系，从而形成适用的主题词表。人们一般把这种选择主题词的方法叫做经验法。用经验法编制的词表是后控词表。它比较适合于特殊类型文献主题词表的编制。采用这种方法的优点是省去了先期编制词表的时间，标引工作与编制、修改词表可以同步进行；标引和检索所使用的是自然语言，因此对标引人员要求相对较低；同时事先不用考虑词间关系和查表抽词，所以标引速度较快。
《北京地方文献报刊情息管理系统》在建立主题标识系统时就是采用了经验法，并在此基础上为今后着手编制《北京地方文献主题词表》积累词汇。在即将编制的主题词表中，主题词的来源主要包括以下几部分：
第一是《汉语主题词表）中的已有的词汇。这些是地方文献与非地方文献都使用的综合性词汇。在使用时暂不考虑原有的词间关系，直接从《汉表》中抽取。
第二是一些最能代表地方文献特征、《汉表》中所不具有的词汇。而这部分主题词在《北京地方文献报刊信息管理系统》标引中的出现频率相对较高。对于这部分词汇必须经过一段时间的数量积累。
第三是《汉语主题词表》中未收录的一些综合性的词汇。《汉表》作为阶段性的产品，其编制受到时间的限制。对于某些科学概念的再认识以及新兴学科的产生，阶段性的《汉语主题词表》难于面面俱到。因此，在编制《北京地方文献汉语主题词表》时还要收录这些词汇。
以上三部分构成了《北京地方文献主题词表》的主题词部分。然而，地方文献主题词表与《汉语主题词表》的最根本区别就在于《汉表》的范畴索引反映的是事物的学科属性，而地方文献主题词表的范畴是基于地方文献的史料性质这个基本特征。因此《汉表》的范畴索引及词间关系不一定适应地方文献主题词表。那么，在编制《北京地方文献汉语主题词表》时有必要重新确定词表的内容范畴及词间关系。
三、主题类型的设置
无论设置什么类型的主题都要反映地方文献的时空特征。地方文献的基本性质是地方史料，所有的地方事物都要维系在特定的时空环境内，即所有的历史事件都离不开时间、地点和人物这几个因素。为了强调这几个因素，也为了使不同标引人员在不同时期内具有相同的工作标准，因此特意设计了“非控主题”、“年代主题”、“地域主题”、“个人主题”和“团体主题”。
1．非控主题
为了充分揭示文献内容和满足用户的使用需求，《北京地方文献报刊信息管理系统》根据主题法的一般原则，对所有的款目进行主题标引。由于这些主题词所从属的内容范畴十分广泛，标引人员的选词灵活度较大，可控性弱，故称“非控主题”。
非控主题的标引方法与其它非地方文献资料的标引并无本质的不同。在标引非控主题词的过程中，标引人员除从文献题名中选取词汇外，还有必要从文章内容中选取标引词，所选的标引词是一些名词及词组。由于采用了经验法进行选词，标引词汇的逻辑概念和词问关系都不用事先确定，也不是从固有词表中抽出来的，所以叫自由词。
尽管非控主题标引时选用的是自由词，但也有一些问题需要明确：在某些词汇不能准确表达文献的内容时．可选用词组来作主题词增强其专指性，如“计量管理”、“宗教设施”等；能明显反映地方文献特征的词首选，如“庚子事变”；同时．一些无实际检索意义的词不选，如“设计”、“方法”等。
2．可控主题
鉴于地方文献的内容特点和信息用户使用地方文献信息的常规检索途径，信息加工人员在对地方文献进行主题标引的过程中，首先要揭示出文献内容的时空特征，大量地使用地域主题词和时代主题词；其次，地方事件的发生，往往以地方人物或地方团体作为载体，因而，人物和团体主题词也是不可或缺的，这也是地方文献主题标引有别于其它文献最明显的特点。
因此，《北京地方文献报刊信息管理系统》中设置了“年代主题”、“地域主题”、“人物主题”、“团体主题”这四个固定的字段，标引出文章内容所涉及的时间、地点、人物、团体。由于这四个主题相对规范，所以称为”可控主题”。
可控主题的标引方法：
年代主题：北京地方文献报刊内容中，时间范畴是必不可少的要素，因此，原则上都要标年代主题。清以前历朝历代均使用“朝代／年号”称渭；中华民国时期则依“北京政府时期”、“沦陷时期”、“国民政府时期”三个时间段标引；中华人民共和国时期依“五十年代”等依此类推标引。
地域主题：总论整个北京地区的不标地域主题，但文章涉及某一具体区域的或给某个区域带来影响的，标引现行行政区划名称，可按县、乡镇街道、村逐级标引；为突出北京地方文献的地域特征，某些具体地区的地名、胡同名也有必要标引，例如：“安定门地区”、“王府井大街”、“燕下乡”、“焦庄户村”、“烧酒胡同”等等；解放前的旧有行政区划应转换成现有行政区划，如：“内三区”标引成“东城区”。
个人主题：同一人物的不同名称同时标引，如：“鲁迅”与“周树人”；清代人物中，一般标人物全称，如：“爱新觉罗・溥仪”，但有的全称鲜为人知，可标引公认的名称。
团体主题：标引某个机构或团体的全称。如：“北京市体育运动委员会”。
总之，无论是非控主题还是可控主题，报刊标引人员要站在用户的角度，即从索引的终极使用目的出发，给地方文献实际使用者提供报刊中有关地方文献信息。地方文献的用户是一些利用地方性史料进行有关地域性研究的专家、学者，他们所从事研究的学科内容及其深入程度就是文献标引人员确定标引文献内容及深度的依据。
目前，《北京地方文献报刊信息管理系统数据库系统》仅仅经过了短短几个月的试运行，数据积累也不过区区五万余条，然而计算机检索的速度，多途径检索的便利，针对性检索的效果，与传统的手工式索引早已不可同日而语。机器检索的便捷，使地方文献的独特价值得以充分发挥，与传统的手工方式相比，这未尝不是一种文献信息的增值。
参考文献
1．韩朴 图书馆地方文献工作 北京：文津出版社。1992
2．丘峰 情报检索与主题词表 北京：书目文献出版社，1988
3．张琪玉 自然语言与人工语言对应转换―情报检索语言走向自动化之路。中国图书馆学报，，（1）
〔出处〕 图书馆学刊 （4）
篇5：地方文献之新观念与新分析
地方文献之新观念与新分析
摘 要 阐述文献与文献学的发展;论述地方文献的新观念,提出应确立一定的研究范围与研究重点。
关键词 文献学 地方文献研究
一、文献是史料,其发展有校勘学、目录学
孔子观“夏殷之道”知杞、宋之文献不足道也。是时“六经皆史料”,后之学者将史料加以鉴别、增删;即所谓“删诗书,定礼乐”,使客观之史料加上主观的批判,即后之所谓“史法”,始是“史学”。
文献根本是史料之异名,以其出于“文字记录”之意,亦即“六经皆史”、“六经皆文献”之谓。将最原始之史料分类、整理、鉴别、校勘、辑录,至汉代而产生刘向的《别录》、刘歆的《七略》,以至班固的《艺文志》,乃是文献学之起源③,故文献学其发展而成校勘学、目录学,彼此间有千丝万缕的关系。
二、中央文献学与地方文献学之分流
文献是“史料”在“六经皆史”或“六经皆文献”的时代,所有“经”主要是“文学”(经史不分的时代),故早期的文献学,重点是在“文学”,即所谓“中央文献学”(是时经史同类),至汉代经学分流有“校勘”、“目录”,及魏晋时代之“类书”,及至隋唐时代,政治上大一统,在庞大版图之中,各地的文化、风习均不相同,于是中央“职方郎中”搜集各地不同的地理资料,文化、风习、交通等状况,促进对地方之了解,产生《元和郡县图志》,注重地方特点,至宋代产生“方志学”。另外由于家族之迁徙,“大宗”之法难以实行,加以唐之《氏族志》产生地方的新氏族(小宗之法),因而产生地方性的新氏族。这种重视地方特点的研究,遂产生了“地方文献学”或“地方史志”、“地方史料”等不同的名称。
地方文献与地方史同类,前者只叙地方,是横述,以客观的史料为主,未加整理,介绍不重“批判”(史论);后者是纵述,应加“史评”,亦即章学诚所谓“一国(邦国)之(地方史)与‘天下之史’不同”,而文献,则是共同所需之原始资料。
三、地方文献、地方自治、地方分裂之误解
文献,不论是“历史文献”(中央)或“地方文献”都是史料,只是“纵述”(中央)或“横剖”(地方)而已。凡是“历史”都是“爱国教育”,清儒龚自珍的《定?文集续之卷二,古史钩寻》曾强调:
“灭人之国,必先去其史;隳人之枋,败人之纲纪,必先去其史;湮塞人之教,必先去其史;夷人之祖宗,必先去其史”。
另一方面,深爱一省、一区之历史,自然会产生“本省、本区的优越感”,由要求保持地方的特性,而要求“地方自治”往往引起“排他”的族群,而引起“地方的分裂”。
在五十年代的台湾,由于方豪教授倡导研究地方史,即有一小撮的顽固守旧份子危言耸听,谓会引起“地方分裂”②。其实“历史之爱”是“一贯性”,由修齐而至治平,即由爱本身(修身)推广而至爱家(家庭)、族(宗族)邦国(地方)、而至天下(全国),最终是爱国儒家认为“忠孝不能两存时”,“移孝作忠”是其结论,故研究地方史,引用地方文献作研究会引起“地方分裂”,那是野心家利用作工具而已,殊非自然发展的史实。
四、地方文献的新观念:应树立一定的范围及研究的重点
历史史料是人类在社会上各种活动的记录,故史料与文献的范畴相当广泛,不论是中央的“历史文献”抑或是“地方文献”,其内涵应包括多种。当然“历史文献”(中央)与“地方文献学”亦有异同,略言之:
A.地方文献(地方史)应以地区为研究中心,如对地方史事、地方人物、地方掌故作重点的介绍及考证,论其对当地之贡献,至影响全国性者,则属中央(国)的范围。
B.地方文献应以重视地方的特点为主,应重视古今的图片(风貌),历史的沿革(变迁),当地人的.著作,加以摘录或加以评论,以彰显一代的文风。
C.古迹、古物(今之文物志可作代表),气候的变迁,经济的发展与转型,物价的变动,工商业与贸易的概况与时代的关系……应一一详述(若资料不足,可以“表”列)。
D.本地人物,应详述其事迹,加以月旦,而宦迹、流寓人物,对本地有贡献者,也应重视,但应客观,惟应删溢美之词。
E.风景名胜,除以文字介绍外,应附照片、图像,甚至可古今对照,即使雪泥鸿爪,供人凭吊,也可憧憬某一时段之风光。
G.尽量利用图表。应增加人口表、寿命表、国民年收入表、赋税表、宗族分布图、军事要塞图、气温变迁图表、物价升降图表、教育统计表、婚姻(包括结婚年龄,离婚率)统计表、关卡表等。
五、张舜徽提出“文献研究”之三重点
所谓文献研究,应注意三点,那是:要博,忌狭隘,忌迂腐。
博是指史之范围。古代史事,由王官掌管,不论记言记事,均属于史。所谓“六经皆史”(料),当然要博。
笔者按:文献研究虽要博,但要与类书不同,类书虽是文献来源之一,但类书以事为中心,分门别类,排比序事,地方文献则以地为中心,不叙该地以外之事类。当然,若无地之限制,全以类叙事,则是类书。
另一方面,博之中应附考证,因历史是求真,例如历史名人有若干地方文献,强调是该地人或一事两载需要辨伪。至若忌狭隘,那是指戒除狭隘之地方观念。某些地方文献常夸天下第一、冠于全国、享誉全球,这些溢美之词,宁让第三者称誉,胜于自褒,否则有失史德。至若忌迂腐,那是指忌守旧,忌不合潮流之叙事,如地方文献中“节妇碑”、“仙释”、“贞节坊”等及“外志”、“杂录”中的怪诞故事等。
六、文献之分类与文献学之建立
文献与史料是同一涵义,史料是最早的文献资料,文献亦是最原始之史料,严格而言,史料除有文字记录的资料外,尚有贝壳、图像、甲骨、金石等“形象”的史料。但文献则指以文字记录的公私史料为主,后来,文献的资料丰富,因研究方法、分类的标准不同,分流成为校勘学、目录学。及至隋唐以后,始发展成“地方性”的研究,如方志学、族谱学,遂产生了“地方文献”。另外就类别的研究,近代更产生了档案学、图书馆学、掌故学、文书契约学、博物馆学……本人特向大会各专家学者提出:
A.文献学之具体内容应如何鉴定?
B.建立文献学应否有一定的法则?如章学诚树立方志时所提出“五种方法”。
本人浅薄,谨此提出,请教于大会之专家学者及博雅君子。
(林天蔚 教授 香港大学亚洲中心)
〔出处〕 国家图书馆学刊 第1期
篇6：汉唐时期地方文献的收集、与研究
汉唐时期地方文献的收集、整理与研究
关键词 汉唐 地方文献 古籍整理
汉唐时期的地方文献虽然多已失传,但是,我们从古注及类书征引来看,其资料异常丰富多彩,而且学术价值颇高。清人钱大昕《廿二史考异》说:“予谓魏晋诸儒,地理之学极精。”这里所论虽仅限于地理之学,但是无妨扩大其范围,从广义的地方文献方面来理解。这里所说的“地方文献”,包括家族宗人的传记、乡里郡县的概况、割据势力的杂记等,其内容较之现代意义上的地方志概念似乎有所不同。这是事先应明确的问题。
一、地方文献的收集
讨论汉唐地方文献问题,不妨从两个时期的目录学著作《汉书・艺文志》和《隋书・经籍志》说起。《汉书・艺文志》是以刘向《别录》、刘歆《七略》为蓝本,编辑加工而成,主要反映了东汉以前的图书收录情况。其内容分为六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技六类,收录图书三十八种,五百九十六家。属于历史一类的图书如《国语》、《世本》、《战国策》、《楚汉春秋》、《太史公书》、《太古以来年纪》、《汉记注》、《汉大年纪》等主要收录在六艺类《春秋》经传中。《春秋》主要记述的是鲁国的历史,也属于广泛意义上的地方文献,但是这部分图书所存非常有限。初唐时编修的《隋书・经籍志》,所反映的情况则发生了很大的变化:原来作为依附经书的史部著述骤然增加,因此在目录中独立开来。不仅如此,像《史记》、《汉书》这样带有官方编修色彩的通史或者断代史著作放在了史部前列,首次称之曰“正史”,凡六十七部,加上亡佚的凡八十部。以下则又细分“古史”三十四部、“杂史”七十三部、“霸史”三十三部、“起居注”四十四部、“旧事篇”二十五部、“职官篇”三十六部、“仪注篇”六十九部、“刑法篇”三十八部、“杂传”二百一十九部、“地理之记”一百四十部、“谱系篇”五十三部、“簿录篇”三十部,“凡史之所记,八百一十七部,一万三千二百六十四卷。通计亡者,合八百七十四部,一万六千五百五十八卷。”其中与地方文献关系最为密切的是“霸史”、“旧事篇”、“杂传”、“地理之记”及“谱系篇”五类,总计四百七十部,四千九百六十七卷,占史部一半之多。史学著述之发达,由此可见一斑。
汉唐时期地方文献编纂繁荣的原因,就其荦荦大者而言,主要有三个方面的原因:
第一,史学传统。
古代天子诸侯,必有国史以记言行。夏殷时代,所谓“左史记言,右史记事”,周代史官有太史、小史、内史、外史、御史等。汉武帝始置太史公,司马谈、司马迁父子先后职掌其事。东汉时期,很多著名史学家、文学家相次著述东观,蔚然成风。秉承这种风气,汉魏以降,史学异常发达。正史如《史记》、《汉书》、《后汉书》、《三国志》等有数十家注释本,征引史籍数百种。杂传类著述、州郡地志更是层出不穷,包括山水描述、都城建设、地名源流、异域风情、宗教地志等等,令人有眼花缭乱之感。
第二,地方割据。
三国以下,各地割据政权多有史官,博采旧闻,推奉正朔,官修史书自然兴盛一时。《隋书・经籍志》霸史类著录的《赵书》、《华阳国志》、《南燕录》、《秦记》、《凉书》等均属于这一类的著述。
第三,门阀制度。
东汉初年,光武帝下诏纂辑其故乡南阳风俗,作为西汉首善之地的三辅地区,还有高祖故乡丰沛以及中国文化重镇齐鲁等地也兴起编修地方文献之风。特别是随着地方门阀势力的崛起,地理、谱系类著述更是成为人们炫耀门第的一种风尚。家乘郡书、名流传记等乘势而起。
正是在这样的历史文化背景下,汉唐地方文献的收集工作成为一时风尚。
二、地方文献的整理
随着大唐帝国的统一,各地图书文献逐渐集中起来,这就为地方文献的集中整理提供了一个基本条件。当然,任何事物总是有它的两面性,集大成的论述纷纷问世的同时,各地方的乡邦文献也随之而散佚。这几乎是中国古代著述学史上的一种必然现象。《隋书・经籍志》著录的各种地方文献,绝大部分已经失传。我们今天只能通过《太平御览》、《山堂考索》、《说郛》这样的大型类书和《三国志》裴松之注、《世说新语》刘孝标注、《文选》李善注、《汉书》颜师古注等征引得以管窥蠡测。正因为如此,清代辑佚学家如徐松从《永乐大典》中辑出《河南志》、王谟辑出《汉唐地理书钞》、马国瀚辑《玉函山房辑佚书》、孙星衍辑《平津馆丛书》乃至近人周树人(鲁迅)辑《会稽郡故书杂集》等,保存了相当丰富的'地方文献资料。可惜这些资料尚没有得到今人的充分重视,也缺乏系统的整理。
我在从事汉魏六朝文献收集与整理的过程中,深感地方文献的重要性。但是,我对此全然外行,深深地期待着学术界能够尽早出现这样的整理著作。刘纬毅《汉唐方志辑佚》的问世,在很大程度上满足了我的这种强烈的好奇心。浏览前言,作者自称辑录汉唐方志四百四十种,这确实令人振奋。但是,翻阅正文,虽然每一条都尽量标注原始出处,但是,几乎看不到前人的辑佚成果,这确实是不能容忍的疏忽。对此,陈尚君先生在《唐研究》第五卷上发表书评,高屋建瓴地指出,该书贪多务得,挂漏颇多,而“未能充分尊重和利用前人已有的辑逸成绩”乃是最大的问题。其实,不仅是前人的成果,就是今人的成果也未能吸收。本书既然辑录了《河南十二县境簿》,那末,朱祖延《北魏佚书考》地理类辑录的《十三州志》(阚?著)就应当辑录。《三晋记》(王遵业撰)仅据《太平寰宇记》辑录一条,而朱书从《太平御览》又辑得一条。又如刘芳《徐州人地录》据《太平寰宇记》辑录三条,而朱书又从《北堂书钞》辑得一条。
问题显然还不止于此。譬如说,既然标明《汉唐方志辑佚》,那么,汉唐时期哪些地方文献符合今天的“方志”概念?这涉及到辑录的范围和取舍的标准。可惜作者在前言中并没有对此作任何解说。而且,作为一部资料性质的著作,书后也缺乏必要的索引。这姑且不谈。作者自称“十余年来,从四十余种、六千余卷类书、地志、史书、子书中共辑出汉唐方志四百四十种,约四十万字。”所下功夫可谓勤矣。但是仍有一些典籍,特别是域外所存古籍,依然可以辑录许多资料。如唐代张楚金编《翰苑》,《新唐书・艺文志》著录七卷,《日本国见在书目》著录三十卷。南渡以后不复著录,估计已经在中土佚失,而在日本尚保存旧钞本,其中收录了大量的地方文献,如《隋东藩风俗记》、《括地志》、《东夷记》、《肃慎国记》、《邺中记》、《高丽记》等。类似这样的著作在韩国、日本等受汉文化影响较深的国家尚保存许多。
当然,这些域外资料,限于条件,无从一一披览,也无可置议。不可思议的是,很多常见书,如《史记》三家注、《三国志》裴注、《后汉书》李贤注等多所漏失。如《史记索隐》所引《益部耆旧传》、《陈留耆旧传》(P.564)、《会稽典录》(P.565)、《陈留风俗传》(P.587)、《荆扬异物志》(P.588)、《关中记》(P.589)、《荆州记》(P.590)、《吴录》(P.593)、《吴地记》(P594)、《西河旧事》(P.595)、《三秦记》(P599)、《浔阳记》(P.601)、《林邑记》、《湘江记》(P.602)、《南康记》(P.605)、《广州记》(P.606)等;《史记正义》所引贺循《会稽记》(P.73)、《吴地记》(P.75);《三国志》裴注所引《汝南先贤传》(P.658)、《先贤行状》(P.665)、《冀州记》(P.673、733、781、791)、《交州异物志》(P.122、145)、《益部耆旧传》(P.866、882、967、972、1014、1033、1087、1088、1099)、《三辅决录》(P.957)、《零陵先贤传》(P.980)、《楚国先贤记》(P.986、1005、1158)、《襄阳耆旧记》(P.913、953、983、984、1008、1010、1052、1054、1073、1083、1085、1156、1174、1306)等;《后汉书・光武帝纪》李贤注所引《襄阳记》(P.16、2777);此外,各传记注所引《广州记》(P.194)、《益部耆旧记》(P.1048、1605、2435)、《三辅决录》(P.1953、2121、2122、2265、2332)、《先贤行状》(P.2112)、《邺中记》(P.2144)、《九州春秋》(P.2332)、《十三州志》(P.2466)、《临海异物志》(P.2844、2850)、《襄阳耆旧记》(P. 3477、3480、3481)、《荆州记》(P.3478、3481)、《湘中记》(P.3484、3485)、《豫章志》(P.3491)、《上党记》(P.3522)等,按照该书的收录范围理应辑录,不知为什么失之眉睫。像《三辅决录》这样的书,序言仍存。《汉学堂丛书》、《玉函山房辑佚书续编》等均有辑录,但是此书却视而不见。至于《敦煌类书》、《太平御览》等类书,更应逐一披览辑校。而这些工作,似乎也没有细细去做。甚至,古佚书渊薮《说郛》这样的重要书籍,也未列入引用书目之中。此外,大量的宋元以后的古籍也时有征引地方文献,如李膺《益州记》见于《胜览》者仅“鹤鸣山,张道陵登仙之,尝有白鹤游其上”数字,而明代《学圃?苏》卷二引录则更详:“晋原鸣鹤山,张道陵登仙之所。传云:常有麒麟白鹤游翔其上,有铭记云:张陵为腹蛇所吸,门徒以为登仙矣。”同时又引李膺《蜀记》曰:“张道陵避病虐于?社之中,得咒鬼之术书,为是解鬼法,入鹄鸣山,自称天师。熹平末,为蟒蛇所吸,子衡奔走,寻尸无所,畏负法议之讥,乃假设权方,以表灵化之迹,生縻鹤足,置石崖顶。到光和元年,遣使告白正月七日天师升元都。米民之山獠,遂因妄传,贩死利生,莫过此之甚也。陵子衡为系师,子鲁为嗣师,以祖始法惑乱天下。”
就目前已经辑录的地方文献看,作者似乎逐条辑自古籍,但时有脱误。如《南州异物志》“交广之界”条,注明出处是《太平御览》、《后汉书・南蛮西南夷列传》等,但在“不贪其财货也”后面,中华书局校点本尚有“并以其内有肴菹,又取其髑髅之川饮酒。传人掌趾为?异,以食长老”(P.2835)数字。如果说这条出处不同,容有异文,而《汝南记》“华仲妻”条则注明仅出《后汉书・应奉传》注引。但是,本条仅仅引了前半段,后面还有数十字却不知何故遗漏:“仲为将作大匠,妻乘朝车出,元义于路旁观之,谓人曰:‘此我故妇,非有它过,家夫人遇之实酷,本自相贵。’其子朗时为郎,母与书皆不答,与衣裳皆烧之。母不以介意,意欲见之,乃至亲家李氏堂上,令人以它词请朗。朗至,见母,再拜涕泣,因起出。母追谓之曰:‘我几死,自为汝家所弃,我何罪过,乃如此邪?’因此遂绝。”又如《楚国先贤传》“(韩)暨临终遗言曰”条,谓出《三国志》韩暨本传,但是后面还有数百字:“又上疏曰:‘生有益于民,死犹不害于民。况臣备位台司,在职日浅,未能宣扬圣德以广益黎庶。寝疾弥留,奄即幽冥。方今百姓农务,不宜劳役,乞不令洛阳吏民供设丧具。惧国典有常,使臣私愿不得展从,谨冒以闻,惟蒙哀许。’帝得表嗟叹,乃诏曰:‘故司徒韩暨,积德履行,忠以立朝,至于黄发,直亮不亏。既登三事,望获毗辅之助,如何奄忽,天命不永!曾参临没,易箦以礼;晏婴尚俭,遣车降制。今司徒知命,遗言恤民,必欲崇约,可谓善始令终者也。其丧礼所设,皆如故事,勿有所阙。特赐温明秘器,衣一称,五时朝服,玉具剑佩。’”
还有大量的校勘问题,如《关中记》“三辅旧治长安城中”条注明出自《通鉴》初平元年注,实际是永元四年。《吴兴山墟名》“三山”条“陇士龙赠顾彦先诗云”当作陆士龙。又如《异物志》“鹿狼”条谓出《御览》仅仅24字,而《后汉书・南蛮西南夷列传》所引文字更为详尽,于义更胜(P.2858)。如《武陵记》“壶头山”条谓辑自《后汉书・马援传》注引23字。中华书局校点本还有“壶头山边石窟,即马援所穿室也。室内有宅如百斛船大,云是马援之余灵”数字。又《益州记》谓出自《御览》和《后汉书・南蛮西南夷列传》,但是用史传核对,本书录文则讹误甚多,难以卒读。
三、地方文献的研究
上述问题说明,地方文献的收集与整理是一项异常繁难的工作。它不像正史那样隶属于官方修史系统,资料相对完整准确,历代刊刻也有版本依据。而地方文献不惟史料价值要多打问号,各家所引的文字也颇为凌乱随意。这就给我们的收集与整理工作带来巨大的困难。当然,我们也应当看到我们的优势,或者说我们时代的优势。第一,我们的图书资料较之过去更为集中;第二,前人及同行的研究成果也较之过去更易掌握;第三,经过一个世纪的学术现代化的努力,我们的学科建设也更加成熟;第四,古籍数字化的成就也为我们的整理工作提供了极大的便利。凡此种种,都为我们提供了更大的便利,同时也提出了更高的要求。我个人总的感觉,如果说,20世纪是中西文化从冲突走向融合的话,那么21世纪就应当是在全球化范围内结出丰硕成果的世纪。就古典文献的整理和研究而言,集中优势力量,各个部门协调合作,努力完成一些集大成的工作,这是完全有必要的,也是完全有可能的。这些工作不仅具有划时代的学术意义,而且通过这样一些承前启后的资料整理及研究的集大成工作,可以充分展现我们中华民族文化大国的形象,其政治影响也是不容低估的。因此,我诚恳地呼吁图书馆界与高校科研部门及出版机构精诚合作,发挥各自的优势,努力使我们的收集整理与科研方面的工作更加科学化、规范化和系统化。为此,我提出几点肤浅的看法供地方文献整理工作者参考。
第一,资料的系统整理
系统整理的前提是全面占有资料,包括原始资料和后人辑校成果。逐条编排,并作必要的校勘工作。高文典册,零篇断简,均在辑录之列,汇编《汉唐地方文献类编》。理想的编纂应当分门别类,譬如,根据资料来源,按时编排。如《三国志》裴注、《世说新语》刘注、《汉书》颜注、《后汉书》李注、《史记》三家注、《文选》李善注及敦煌文献等顺序,辑录相关文献。倘若有相对完整著作流传于世的,如《华阳国志》这样的书,就选择最古的本子。更重要的是,特别应当标注前人的辑佚成果,至少在相关条目下标注辑录者姓氏。这是学术研究的基本风范和品格。
第二,史料的甄别概括
在文献类编的基础上,梳理各种地方文献的作者、内容、版本及其价值,编纂《汉唐地方文献综论》。这项工作要充分展现前人和并世同行的研究成果,求全责备,为后人提供一份翔实准确的研究资料。
第三,专题的深入研究
在文献综述的基础上,加强专题研究,完成《汉唐地方文献研究》。通过地方文献资料,考察各个地区的行政规划、人口变迁、物产特点、风土民情、杰出人物等,通过这些深细的研究,真正探寻汉唐盛世的经验教训,为我们今天的社会主义现代化做出应有的贡献。
学术研究,需要的是耐心细致的伏案工作,任何坐而论道式的设想其实并没有多少意义。本人撰写这篇小文,其实在某种程度上也属于这种坐而论道的性质,虽然自己一直在默默努力将这一设想付诸实践。这里所以不揣简陋,冒昧地将这些极不成熟的想法向诸位专家学者汇报,还有一个想法,就是唤起同行的关注,共同做好这项工作,以便尽量减少不必要的阙失。
(刘跃进 研究员 中国社会科学院文学研究所)
〔出处〕 国家图书馆学刊 20第1期
篇7：高校图书馆地方文献收藏与开发研究
高校图书馆地方文献收藏与开发研究
地方文献是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及培养人才的地方高等院校,其图书馆的文献资源建设,应根据馆藏基础和本校、本地区的客观需要,有计划、有系统地征集和收藏一些地方文献,逐步形成具有地方文化特色的藏书体系。
1 地方文献的概念及特点
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体,它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境,属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等,具有以下几个主要特点:
1 .1 鲜明的地方性
它详实地记录了一个地域的政治、经济、文教、史地等人文与自然状况,常称之为“省情”、“市情”、“县情”等资料,是研究地方建设发展的主要文献源。
1. 2 较强的资料性
地方文献的内容来自于实际,来自于自然、社会、基层,往往属于原始记录,特别是大量的统计资料,信息内容可靠、资料性强。
1 .3 形式的广泛性
以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型载体之外,还有碑文、作者手迹、文件档案、录音、录像等文献形式,是其它学科文献所无可比拟的。]
1 .4 内容的时代性
地方文献是时代的产物,反映了一个地域的历史和现状,而现状的变化即为历史。因此,它既表现出内容的连续性,又反映了地域发展的阶段性。
2 收藏地方文献的意义
由于地方文献具有很强的使用价值和保存价值,因此是地方高校及本地区教学、科研、生产活动的丰富的情报源。地方高校是本地区的最高学府,学校图书馆作为其最大的文献库,收藏一定数量的地方文献,并逐步发展成为地方文献信息中心,既可满足本校教学、科研的需要,又可兼顾本地区科研生产、经济建设的需要,对于保护本地区文化遗产,也具有深远的意义。
2．1 收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍,形成馆藏特色
例如:地处孔子故里的曲阜师范大学图书馆,多年来一直以儒学文献的收藏为重点,范围广、资料全,有关儒学方面的'大型文献有《孔子大全》、《十三经》等。该馆的馆藏建设目标之一是:以儒学文献的收藏作为自己的馆藏特色,逐步形成世界上独一无二的儒学文献中心,为全世界研究儒学的学者提供文献服务。由此可见,图书馆征集、收藏地方文献,设置地方文献专藏,不仅有助于完整保存地方文献典籍,而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充,在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。
2．2 收藏、积累地方文献能为本校及本地区的教学、科研、修志等提供丰富的资料
近年来,到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于地方志纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等时常到图书馆来借阅资料。据统计,湖南图书馆1986～1990年共接待修志读者15万人次,按每年365天计算,平均每天接待读者130多人次。运城高等专科学校的几位教授通过查阅图书馆的古籍、地方报刊、地方文史资料等,编写了《河东史话》、《二十五史古谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书,而且发表了许多优秀论文。
2． 3 收藏地方文献对本地区的经济建设、社会发展、人才培养具有重要作用
地方文献不仅是丰富的信息资源,而且可以悖离文献老化规律,有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门,特别是当地政府部门的参考资料,帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、理论探索教育等事业发展与建设的历史与现状,以及本地区自然条件与资源等,所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。各地图书馆收藏的地方文献,都不同程度地产生了社会效益和经济效益,受到社会的普遍关注。
3 收藏地方文献的内容范围
由于地方文献的内容范围非常广泛,因此,地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点,不仅要以地方特点为原则,还必须结合本校教学、科研新目标及其对文献信息的实际需求,兼顾地方建设需要。笔者认为,地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上,有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来,对地方高校教学、科研,特别是进行地方研究,认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物,分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物。在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸,各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。
3． 3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士,一般以籍贯为划分标准,但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士。他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等,无疑也是研究地方历史发展的重要文献。]
4 收藏地方文献的方法措施
我馆多年来的地方文献工作实践证明:一方面,只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐步形成有一定规模的藏书体系;只有目标明确,才能有计划、有目的、有系统地收集,并形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面,要做好收集地方文献资料的工作,还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会,要完整有效地收藏之是一项长期的、经常性的、难度很大的工作,不仅需要图书馆的努力,还必须采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加强对地方文献的宣传力度,争取政府和全社会的重视和支持
保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为,由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或文化、宣传部门都发出了关于“征集地方文献的通知”,明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料等,都应缴送本地图书馆,这在一定程度上也起到了“呈缴本”的地方法规作用。如我市出版的《当代沂蒙》、《沂蒙教育》、《临沂日报》等报刊,以及由市、县有关部门、人员编辑的市志、县志、史料等,都定期或不定期地缴送我馆。
4．2 图书馆自身必须充分重视地方文献的征集工作
我们清楚,即使有征集地方文献的“红头文件”,也无法保证地方文献被系统、完整地收藏。因为地方文献绝大部分散落在某些单位或个人手里,还有很大一部分是非正式出版物,一般难以发现与收集。另一方面,还要把分散在图书、期刊、报纸或其它形式载体中的地方文献信息单元,采取剪辑、复制等手段集辑成帧、分类整序,这项工作不仅量大,而且琐碎。因此,我馆的做法是积极与市、县(区)图书馆、档案馆、博物馆、宣传部、地方志办、党史办、政策研究室、政协文史委、新闻出版等单位建立横向联系,拓宽信息搜集面,形成以我馆为中心的地方文献收藏网络。通过这个网络,我们的文献收集人员不厌其烦地反复访问搜集,经过几年的不懈努力,现已形成了具有一定规模的突出沂蒙文化特色的地方文献专藏。
5 地方文献的开发利用
随着社会的发展,地方文献被不断地注入新的内容。地方高校图书馆不仅要重视地方文献的收藏,更应注重对地方文献的开发和利用。从我馆地方文献专藏的读者对象来看,主要有:学术研究人员、编史修志人员;在校学生;政治宣传或文化宣传人员等。第一、二类读者主要来自本校、各学术研究机构、文教单位的高中级专业技术人员,他们承担着各学科的学术研究课题,或正在编写学术论文,或正在编修地方志、编撰史书及人物传记等。由于这类读者的研究水平高,所需资料内容覆盖面广且层次专深,因此对提供的资料、信息和线索要求全面而准确。在读者群中,这类读者数量多,使用资料时间长。第三类读者大多因为个人的特定需求(如结合专业课外阅读、进行社会实践活动、撰写调查报告、撰写毕业论文等)而来馆查找有关地方文献的资料、信息。他们对所提供的资料要求有一定的广度、深度和专指度。最后一类读者主要来自党政机关、文化系统等单位的工作人员,因筹办展览、进行政治宣传活动、制作影视片或宣传品等来馆查阅资料、信息的。总之,地方文献的读者群是以研究型、高层次的读者和在校学生为主体的,其对文献资料要求的专深度和广度,决定了图书馆地方文献工作者必须提供高层次、高质量、高标准的服务。这就要求他们知识面要广博,不仅要具有一定的文献学方面的素养能力,而且还要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况,能够以现代化的手段对文献资料进行提炼、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎。具体地说,要注意以下3个方面:
5．1 注意本地区的历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等方面的调查研究,了解并掌握本地区历史发展的概貌和自然资源储藏状况以及经济建设的进程,这是做好地方文献工作的基础。
5 2 研究历代地方人士著述和地方文献的存佚及发展情况,以进一步了解本地区的学术源流及其变化情况,这是做好地方文献工作的重要条件。
5 3 对收集的地方文献要及时进行分类、编目等整理工作,包括根据地方文献资料的不同内容和形式,做好其书目、索引、文摘等二次文献工作;建立地方文献数据库,实现地方文献的数字化管理。这是提高文献工作质量,为读者提供大量丰富的资料检索线索,以充分利用地方文献必不可少的环节。
综上所述,诚如邹华亭先生所言:地方文献工作是一个由始无终的历史过程,前面是一条无极之路。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
〔出处〕 现代情报2003（9）
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