行政管理的质量提升途径论文
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篇1:行政管理的质量提升途径论文
从某种角度来说,我国经济社会的发展和企业自身的发展紧密相连。而对于企业来说,管理者必须意识到行政管理的重要性,确保企业正常运营,处于“高效、稳定”发展中,不断提高自身的运作效率。要以科学管理为媒介,顺利时代发展的客观规律,尽可能满足社会市场各方面的客观要求,为社会大众提供更加优质的服务,树立良好的外在形象。此外,在减少运营成本的基础上,实现最大化的经济效益。
一、企业运行中行政管理的重要性
行政管理是指企业在日常运营过程中,借助法律等形式,开展智能性管理,确保相关的运营活动有序进行。在企业生存发展道路上,行政管理的重要性日渐显现。一是行政管理是提高企业效益实效性的首要前提。站在长远的角度来说,企业想要在竞争激烈的市场中实现战略目标,必须发挥行政管理的作用,构建完善的管理制度,实现企业的可持续发展。就行政管理而言,是在优化利用企业各种资源的基础上,实现最大化的运营效益。它属于企业文化,能够动态化监督全体员工,带动他们工作的积极性,全身心投入到工作中,使企业运营效益更具实效性。二是行政管理是企业管理更加规范化的重要保障。在企业发展过程中,行政管理处于内部决策层、执行层之前,对其日常运营都发挥着不可忽视的重要作用。行政管理犹如传达介质,它能够把内部管理决策层制定的战略目标等指令传到执行层,并对执行层进行动态化的监督、管理,再传递给决策层。在这种情况下,已有的管理模式具有鲜明的固定化特点,企业管理也更加规范化。三是能够强化企业的核心竞争力。在网络信息时代背景下,企业在具备经济实力的同时,还要具备一定的科技竞争力、可持续发展能力。在企业发展过程中,企业行政管理具有服务、保障方面的作用。在运营过程中,管理者可以优化利用行政管理,打造学习型企业,引导内部员工学习先进的管理与运营理念,并灵活应用到企业生产过程中,不断增加企业的科技含量,增强企业的核心竞争力。
二、企业行政管理质量提升途径
1.健全管理体制
企业管理者要客观、全面地分析行政管理工作存在的问题,结合自身发展、经营特点,不断优化完善已有的管理制度。企业管理者要把行政管理工作放在首要位置,掌握科学的管理方法,纠正、规范运营过程中各种不良现象,违规行为。构建法治秩序,充分是发挥管理制度的作用,合理运用制度管理内部职工。要对其合理授权,构建可行责任制,明确岗位职责,做好分工,使内部员工能够明确自身岗位职责,做好本职工作。以此,使企业内部管理能够处于有序运行中,为企业运营发展创造良好的内部环境。
2.优化管理模式
在新时代下,企业的行政管理工作或多或少受到政府主管部门的制约,导致其具有的各种职能得不到应有的发挥,存在的矛盾、冲突日渐激化。面对这种情况,企业需要必须结合自身发展特点,优化已有的行政管理模式,采用政企分开的形式,不断强化企业的行政管理职能,把各项管理措施落到实处。此外,还要引进先进的行政管理理念,与时俱进,转变已有的管理理念,顺应社会市场发展的客观要求,创新管理模式,实现企业行政管理新目标。
3.联系实际开展相关工作
在行政管理过程中,管理者要把企业的经济利益服务放在首要位置,坚持实事求是的原则,摈弃形式主义。要坚持企业利益最高的原则,与时俱进,强化企业文化建设,不断强化内部行政管理人员的责任意识,具备基本的职业道德素养,能够以身作则,做好带头作用,遵循制定的相关规章制度。同时,要深入到内部各个业务部门中,了解实际情况,构建可行的管理制度,制定高效的业绩考评制度,不断提高行政管理人员的业务素养。结合管理者各方面的能力以及工作表现,选出具有较强服务意识的行政管理人员,优化重组内部人员结构,提高内部人力资源利用率。
4.强化行政管理人员培训
在日常运营过程中,企业要以定期、不定期的形式开展系统化的培训工作,对其进行再教育学习,学习必要的行政管理知识、计算机知识等,强化他们的`服务意识,完善他们已有的知识结构体系,不断提高他们的专业技能,能够有效解决工作中遇到的各种问题,确保相关工作的顺利开展。在此基础上,需要采取可行的激励措施,精神与物质奖励相结合,通过不同渠道调动行政管理人员参与培训的积极性、主动性,防止相关的培训工作流于形式,为强化行政管理质量提供有力的保障。
5.注重信息化技术的应用
在网络信息时代背景下,行政管理和信息技术的相互结合已成为企业得以长存的必然选择。在此过程中,要从不同角度出发把信息化技术应用到行政管理中,优化已有的信息管理系统,不断提高行政管理水平。需要定期开展信息化技术软件培训工作,不断提高行政管理人员的操作能力,能够规范操作多样化的信息软件。还要健全已有的行政管理信息系统,为行政管理者进行相关操作提供必要的信息数据。由于具有鲜明的智能化特点,要随时更新数据库、模型库,不断提高数据存储和调取的能力,提高行政工作效率。
总之,在企业生存发展过程中,强化行政管理是非常必要的。要结合企业已有的特点,采用适应的优化方法,比如,在健全行政管理体系的时候,需要完善技术体系,优化利用Ex-cel表格详细记录日常运行中各部门存在的管理问题,和输入到对应的数据库中,及时、准确解决相关问题。以此,不断提高企业行政管理质量,为企业管理走上现代化的道路奠定坚实的基础,不断促进我国社会经济的发展。
参考文献:
[1]杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业,,08:191-192.
[2]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商业,,30:106.
篇2:高中数学课堂质量提升途径论文
高中数学课堂质量提升途径论文
1重视推进探究式学习方法,将学生作为教学主体
新课程把“自主探究性学习”作为改革突破口,从根本上改变以单纯接受教师传授知识为主的落后教学方式.在高中数学教学中引领学生探究式学习,具有使学生学会思考合理性、真正掌握探究解决问题的策略、促进学生个性健全发展、为学生的终身学习和生活打好基础的明显优势,对提高中数学课堂教学的实效性大有裨益.只有在课堂教学中把探究式学习放在首位,才算真正摆正了学生在课堂教学中的主体地位,高效课堂的构建才是有源之水、有本之木.例如,在学习“复数的除法”时,教师可以让学生先回顾一下初中所学的“平方差公式”以及无理分式的化简方法———“分母有理化”:分式的分子和分母分别乘以分母的平方差的另一半.然后让学生分组讨论,仿照得出复数中的“平方和公式”以及复数除法的运算方法———“分母实数化”:分式的分子和分母分别乘以分母的共轭复数.当学生得出结论后,他们不仅深刻体会到了初、高中知识的紧密联系和互相转化,同时还增强了学好高中数学的信心.
2重视数学教学的实用性
在高中数学教学中构建高效课堂,其最终目的就是提高教学实用性,满足新课标下高中数学教学的实际需要.基于这一目的,在构建高效课堂的过程中应把握构建原则,明确课堂教学方法.1)构建高效课堂过程中,应保证教学模式符合高效性要求.在构建高效课堂时,应选择适当的教学模式,使教学模式能够满足实际教学需要,符合高效性的要求.2)构建高效课堂过程中,应保证教学方法符合高效性要求,教学方法的选择是关系到高效课堂构建效果的关键,基于这一认识,在构建高效课堂中,应选择适合课堂实际情况的教学方法,使教学方法满足高效性的要求.3)构建高效课堂过程中,应提高课堂教学的针对性.高中数学与其他科目不同,在教学过程中必须开展有针对性的教学,才能满足构建高效课堂的需要.4)教师应将数学教学与生活实际结合在一起.例如,在“学习排列组合”“随机事件”的概率问题时,可以以福彩“双色球”为例,引导学生分析号码的组合情况及中奖的概率,让学生充分体会到随机事件的结果的不确定性,同时学生也领悟到生活的'许多诸如“买一送一”等抽奖的活动都要理智对待.
3尝试采用问题式导学法提高课堂教学效率
“问题式导学法”的基本流程是:“展标设疑—自主学习—探究拓展—教师指导—训练提升—达标应用”,问题引领、学生自学、生生互动、师生互动,避免了学生自主学习漫无目的,使学生的自主学习有针对性,学生可以凭着自己的能力解决大部分问题,解决不了的再由小组合作解决,这样既培养了学生的主动思维能力,又培养了学生的合作意识.绝大部分时间留给了学生,让学生解决问题,让学生进行训练,使每个学生每堂课都有收获,在不同层次上有所提高,大大增强了课堂教学的效果.通过本文的分析可知,在高中数学教学过程中,构建高效课堂十分必要,构建高效课堂不但能够提升课堂教学的实效性,还能够促进高中数学教学的发展.为此,应对构建高效课堂的必要性有足够认识,并采取多种手段,保证高效课堂的构建取得积极效果.(本文来自于《高中数理化》杂志。《高中数理化》杂志简介详见.)
篇3:企业行政管理革新途径论文
企业行政管理革新途径论文
企业行政管理工作的主要目的就是为了确保企业能够顺利地进行生产而进行的包括服务、协调在内的管理活动的总称。行政管理是企业的中枢神经系统,企业管理者应该重视行政管理工作,从而不断提升企业的竞争力。
一、企业行政管理的层级划分
企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中,企业为了能够实现自身的经济发展目标,依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和。它一般可以分为三个层级:高级管理层、协调层以及服务执行层。高级管理层是以企业的高层管理者为代表的,主要是在企业发展方向的基础上,设定企业战略目标,采取有效措施,不断建立和完善企业的运行体系,调动企业员工积极性,从而实现企业目标而进行行政管理的过程。企业协调层主要是以企业行政部门主管为主体,一般包括综合办公室、人事科以及后勤管理等部门,承担着企业行政业务职能,传达高层管理者布置的工作。服务执行层主要是由行政部门工作人员为主体形成的服务执行层。这个层级需要处理行政事务,工作繁杂而明确。企业行政管理的这三个层级管理着企业的运行与发展,其最明显的特点就是服务性。
二、企业行政管理的内容与特点
企业行政管理中主要包括三个功能:管理、协调和服务。企业管理以协调为核心,以管理为主要内容,以服务为根本,行政管理的实质就是服务。企业行政管理职能主要可以分为四个方面:第一,企业行政管理要为企业实现既定目标做出规划和安排,确立和选择组织目标,确立计划原则,编制和实施计划。计划是一项科学性极强的管理活动,也是实施其他管理的条件。第二,负责企业的组织活动,为了实现企业的行政管理目标,企业就必须设计和维持一种织物结构,并且对每一类业务进行分类,对结构进行调整,企业行政管理的组织活动为企业进行人员管理、指导和领导以及控制提供了前提条件。第三,指导和领导作用,就是要对企业的全体人员行为进行引导和施加影响,目的是使企业全体工作人员能够自觉、自愿地为实现企业目标而奋斗。第四,控制,所谓控制就是要按既定目标和标准对企业的组织活动进行检查和监督,保证企业行政管理工作能够顺利进行。控制工作的目的就是保证组织实际活动与成果预期目标相一致。企业行政管理的每项职能之间都是相互联系、相互影响的,形成周而复始循环往复的过程,构成企业管理的有机体系。企业行政管理工作的特点,可以归结为四个方面,首先企业行政管理最重要的特点就是服务性,企业行政管理工作应该是为企业的生产和发展服务的,其设立的最终目的是通过更好地为生产服务,提高企业经济效益。其次是企业行政管理与企业其他管理是相辅相成的,不是独立发展的,所以企业的行政管理工作关系着企业的整体发展实力,对于提高企业的经济效益和加快企业的发展具有重要的意义。再次是与政府行政管理相比,企业的行政管理更注重实效性,企业的行政管理都是从企业自身的实际出发来制定的相应的管理举措,都是按照公司的战略发展目标来制定,力求通过改革,提高企业的生产效率。最后是企业的行政管理更具有灵活性,不像政府行政管理一样的死板、僵化、生硬、不相适应,而企业的`行政管理相对来讲还是比较符合时代发展和公司实际的。
三、企业行政管理中面临的问题
当前我国企业的行政管理效率不高,还存在着许多的管理问题,阻碍着企业生产效率和企业竞争力的提高。企业行政管理中面临的主要问题可以简要归结为以下几点:首先是企业行政管理制度不健全,在实际的操作过程中,管理者常常凭借主观意愿进行管理。由于制度不完善,分工不明确,导致了行政管理中各项程序无章可循。缺乏科学的管理体系和管理决策,行政部门和各级负责人形同虚设,导致了企业人、财、物的浪费,行政管理效率低下。其次由于受到计划经济管理体制的影响,企业的行政管理中存在着机关习气,官员作风,这些都不适合现代企业的发展,而是照搬党政管理模式,搞形式主义,这样的管理形式浪费了大量的时间和精力,却不能提高行政管理效率。再次是行政管理中缺乏一套科学的行政管理体系,而且部分企业的行政管理工作脱离实际,不能从企业发展实际出发采取适当的管理方式,很多部门发布的规定难以执行,甚至会受到其他部门的反对和排挤,给企业发展带来不良影响。
四、创新当前企业行政管理的策略分析
企业行政管理关系着企业运行的各个环节,行政管理工作的好坏对于企业的发展有着重要的意义,所以企业管理者应该正确认识行政管理的重要作用,重视企业行政管理工作的定位及其作用,采取措施,积极提高行政管理效率。
1.提高行政管理人员素质。企业管理中,管理人员素质非常重要,应该有较高素质要求。管理人员要有完善的知识结构和较强的管理能力。首先是企业行政管理者要与企业市场、运营以及市场等有一个大概的了解,熟悉企业环境以及自己的业务,对所服务的对象也有一个大体的了解。企业行政管理人员还要具备一定的文笔表达能力和业务水平,同时还要求行政管理人员掌握相应的管理知识、心理学知识、组织行为学知识等,更好地做好管理中的沟通、联系和协调工作。
2.加强企业行政管理工作的沟通。企业行政管理中的沟通可以分为纵向沟通和横向沟通,所谓纵向沟通就是企业上级部门与下级部门之间的沟通,这种沟通主要是上级领导作出决策,然后传达给执行人员,同时执行人员要有较强的分析和表达能力,很好地领会领导的指示。在与下级沟通的过程中,企业管理领导应该具备足够的组织能力和应变能力。企业行政管理的横向沟通主要是包括公司内部相关部门之间的沟通以及与外界行政机关的沟通等等。行政管理人员在沟通时,务必保持谦虚、谨慎的作风来传达精神和布置工作任务,不断提高自己的自我控制能力与适应能力。
3.转变行政管理职能。随着现代企业的发展,企业的行政管理工作已经在传统的管理、协调、服务的基础上加入了辅助决策和参与策划的能力。企业要适应市场经济发展,就必须从传统的行政管理中解放出来,转变传统的行政管理职能。行政管理者工作必须从企业的经济利益出发,明确自身的角色,强化企业自身的管理职能,将企业管理工作深入到各个相关的管理部门,促进企业部门的协调发展。
4.企业行政管理者要注重培育优秀的企业文化。在企业管理中,企业文化是企业的精神象征,企业行政管理中要注意营造优秀的企业文化氛围。建立独具特色的企业文化。首先是要做到管理中组织结构清晰,战略导向明确,这是企业发展的基础。企业不但要有近期目标的规划,也要有长远的战略目标。行政管理者应该协助企业管理者制定近期和长远目标。其次是要建立完善的绩效评价标准,这样才能形成公平、竞争的氛围。最后要注意企业形象的建设,要高度重视企业的物质形象和精神形象。重视企业人才的培育工作,用榜样的力量来激励人才创新。给企业员工更大的发展空间,树立员工对企业的认同感和归属感。
篇4:医院行政管理创新途径论文
医院行政管理创新途径论文
一、医院行政管理方面存在的问题
1.人员更换方面墨守陈规。现代的医学技术正在逐步的发展,医疗人员的水平也要求的较高。虽然现在很多大学针对医学方面开展的专业很多,学习医学专业的学生也很多,但是由于医学和人们的生命联系在一起,所以对这些医学专业毕业生的考察也是需要很长时间的。同时医院的招聘名额不像其它行业那么多,它是非常有限的,这就导致医院的成员都是一些老员工,没有什么新鲜血液。老员工的医疗技术很高这无法否认,但是老员工的思想比较保守,对医院政策方面的改革总是喜欢遵循原来的方式,这就使医院的管理体制比较落后。还有老员工接受新事物的速度比较慢,对现代医院产生的一些新技术、新设备都要花费很多时间去接受,有的人甚至不能接受,新的技术无法被及时的应用就会使医院的整体水平落后,不利于医院的发展。
2.员工的积极性不高。根据众人的想法,医院的工资普遍比较高的,但是这并不是针对所有的人,只是针对医务工作者。对于医院的行政管理人员而言,去工作水平和医务人员相比相差很大,同时医院的领导者对管理人员的重视不够,没有真正的理解管理人员在医院发展中的作用,只是单方面的注重医务人员的水平高低,忽略了它的重要性,如果没有行政管理部门制定的相关政策的约束那么医院将会变得杂乱无章。同时医院对行政管理人员没有制定相关的奖罚制度,无论做错什么事,做多少工作,都没有相应的激励或者从惩罚,这就行政管理的工作人员在对待工作的态度上变得无所谓,便导致行政管理部门人员的积极性不高,造成对工作缺乏热情,变得懒散,从而影响他们的正常工作水平,给医院的发展造成不利的.影响。
3.行政管理高层结构不合理。我国的用人制度还是相对保守的,在企业领导阶层的构成中和西方过家存在很大的差异。我国的用人制度考虑的首先是学历,其次是工作经验,既要有学历又要有工作经验的人一般都是30岁以上。而西方国家注重的创新,是思维,无论你是否有工作经验只要你有才华都会给与尝试的机会。我国很少有年轻的领导者就是这个原因,医院的行政管理部门也不例外,同样是遵循相同的原则,思维的保守让管理制度的发展止步不前,对年轻人的不提拔政策使得对新鲜事物的接受能力很慢,使团队的变得没有朝气没有活力,不利于新的行政管理政策的制定,不利于企业的发展。
二、医院行政管理工作的创新途径
1.现在部分医院存在着行政管理人员水平较低的问题,为了让医院的行政管理工作更好的进行,让医院拥有更完善的管理制度,就要求医院按时组织行政管理人员去进行培训,增强自身的知识储备,接受新的思想,把新的方式方法运用到自己的工作中,全面的提高自身的工作质量,同时还要组织员工去管理水平良好的医院进行学习,吸收其医院的优点,结合自身医院的情况加以改进,让自身的医院拥有一套适合自己的管理制度。管理人员还要有创新的意识,通过学习现在的管理理论,通过自己的思维方式加以创新,让管理人员在新的政策下更好的进行管理工作,全身心的投入到管理工作中。
2.要想使管理工作更好的进行最重要的一项就是要提高员工自身的素质,要纠正以前对管理人员不重视的态度,要注重员工素质的培养,管理工作注重的是员工的积极性和员工对工作的责任心,加强员工自身的道德修养培训,让员工充分的认识到,对待任何工作都要有责任心,不干有损医院利益的事情,让一切事情都自发的去做,去遵守,不要为医院抹黑。同时,医院要建立相应的奖罚制度,多工作积极性高的人要进行奖励,对犯错的人要进行严厉的惩罚,在工作中遇到困难止步不前时,也可以通过奖励制度,激励员工不放弃,坚持完成管理工作。四、结语
三、结语
综上所述,医院在改正自己管理体制不足的基础上。也要制定新的管理制度,多鼓励员工进行创新,不要总是运用很陈旧的管理方法,应该结合现在的管理理论进行新的管理政策的改革,让医院的管理体制更能适应现代生活的要求,让医院的管理以一个全新的形象出现在人们的面前。
篇5:浅析建筑管理质量提升论文
浅析建筑管理质量提升论文
1加强建筑管理的重要意义
现如今,在我国的国民经济当中建筑行业有着十分重要的作用,与我国的经济发展以及改善人民生活也有着十分密切的关系,能够有效的拉动我国国民经济的增长。但是,随着社会社会的不断进步,我国的建筑行业一方面得到了快速的发展,另一方面也保留了建筑管理当中的很多问题。建筑管理的质量一方面使得为建筑工程的安全受到了影响。因此,管理人员应该利用多种方法来提高建筑企业的管理层次,从而有效的促进建筑行业的持续发展。所以,在建筑管理工作当中,管理人员利用管理工作来提高企业的层次有着十分重要的作用。只有对每个环节都给与足够的重视,扎实做好各方面的工作,充分发挥员工作用才能够使得企业的管理作用得到充足的利用[1]。
2当前建筑管理当中存在的问题
2.1施工进程不及时。现如今,对工程进度的控制问题是我国建筑管理当中存在的主要问题。很多的建筑工程都难以按照预期完成,其主要的原因主要有:①由于工资的支付方式使得施工的进城受到了眼中的影响,一些企业按照工程量来对薪酬进行支付,也有一些企业按照天数来对薪酬进行计算,而按照天数来对薪酬进行计算的方式使得工人的工作效率难以得到有效的提高。②一些建筑商缺乏相应的诚信意识,不重视控制工程进度。在承接任务时都同时接到合同工期,但是很多建筑商在施工期间受到多方面问题的影响,难以在规定时间内完成,最终不得不延期交付。2.2信息沟通不畅。现如今,在我国的建筑施工管理过程当中,普遍存在着信息沟通的问题,由于信息交流不够及时,往往会使得施工管理成本得到增加。建筑工程项目与施工单位之间受到多方面的限制,常常使得两者并不在同一地区,或者是有着比较远的距离,这使得双方难以及时的交流。由于信息沟通存在一定的滞后性,因此难以保证信息的有效性。信息的真实性一旦出现问题,就难以对现场的情况进行保证,实际上,建筑管理工作对信息沟通有着很高的需求,如果出现沟通障碍,就会造成资源浪费的情况。2.3管理制度不到位。完整的工程管理制度需要有功能全面管理结构,并对专业的管理人员进行设置,从而从各个方面对建筑工程进行管理。但是狠毒偶读企业为了对人工开支进行削减,不愿意对专门的项目管理部门进行设置,甚至让很多人员身兼数职,由于存在人手不足的情况,这使得很多的企业难以对建筑工程进行全面管理。而在一些地区当中,由于存在较多的行政干预,使得市场秩序受到了扰乱,这就对建筑工程管理的成本以及难度进行了提高。
3加强建筑管理质量的措施
3.1加强施工进程管理。①应采取按照工程计算的方法来对工资进行结算,避免采用按照天数结算的方法。②应对工程队伍的建设进行加强,建立高效的队伍,应对人员的团队合作意识进行提高,使得团队的工作效率能够得到有效的提高,并对员工的才能进行积极的激发。③应建立将经理作为责任的中心,并将责任落实到个人,对考核制度进行严格的'制定。通过对全新管理理念的树立保证目标能够按照预期完成。④要对精细化管理模式进行实施,并对其他的计划进行制定。而在开工之前,承包商还应该按照进度计划对详细的计划进行制定。3.2利用现代化技术手段,畅通沟通渠道。随着信息技术的进步,信息沟通正在获得越来越多的途径。建筑单位也需要对现代信息沟通手段进行充分的利用,从而使得施工单位能够与建筑单位及时沟通,对现场情况进行及时掌握,并对其中的问题进行分析,有针对性的提出相应的对策。①应对法律武器进行利用,加强对违规行为的整治力度,一旦发现存在偷工减料的情况,就应严格的进行惩罚,彻底消除这种情况的发生。②应注重对技术人员的培训,建筑管理水平等提高与技术人员的道德素质有着十分密切的联系,只有让施工人员认识到施工行为的重要性,才能够真正的做到安全生产,保证自身以及他人的安全,使得建筑管理工作能够顺利进行。3.3优化管理制度。①要对公平的企业竞争氛围进行建立,地方政府部门应结合当地情况制定相关政策,对一些不重要的审批流程进行简化,创造公平透明的市场环境。②应对国外先进经验进行吸收,对相关法规进行完善。相关部门应对自身的作用进行充分的发挥,并通过多种手段来对国内建筑市场体系进行完善。③建筑企业也要不断积累经验,对管理体系进行完善,并结合实际的需求对各级结构进行完善,对岗位职责进行明确,最终建立完整的管理体系。
4结束语
总而言之,我国的建筑行业正在快速的进步,而在这样的背景下,建筑管理工作当中仍然存在着很多的问题,这些问题的存在都使得我国建筑行业的发展受到了十分严重的影响,因此在实际的工作过程当中,更应该对建筑管理工作进行不断的加强,使得管理水平能够得到有效的提升,更好的推进我国建筑行业的发展。
参考文献
[1]彭书意.关于建筑管理中存在的问题及对策研究[J].建材与装饰,(11).
篇6:医院行政管理创新途径管理论文
医院行政管理创新途径管理论文
一、医院行政管理方面存在的问题
1.人员更换方面墨守陈规。现代的医学技术正在逐步的发展,医疗人员的水平也要求的较高。虽然现在很多大学针对医学方面开展的专业很多,学习医学专业的学生也很多,但是由于医学和人们的生命联系在一起,所以对这些医学专业毕业生的考察也是需要很长时间的。同时医院的招聘名额不像其它行业那么多,它是非常有限的,这就导致医院的成员都是一些老员工,没有什么新鲜血液。老员工的医疗技术很高这无法否认,但是老员工的思想比较保守,对医院政策方面的改革总是喜欢遵循原来的方式,这就使医院的管理体制比较落后。还有老员工接受新事物的速度比较慢,对现代医院产生的一些新技术、新设备都要花费很多时间去接受,有的人甚至不能接受,新的技术无法被及时的应用就会使医院的整体水平落后,不利于医院的发展。
2.员工的积极性不高。根据众人的想法,医院的工资普遍比较高的,但是这并不是针对所有的'人,只是针对医务工作者。对于医院的行政管理人员而言,去工作水平和医务人员相比相差很大,同时医院的领导者对管理人员的重视不够,没有真正的理解管理人员在医院发展中的作用,只是单方面的注重医务人员的水平高低,忽略了它的重要性,如果没有行政管理部门制定的相关政策的约束那么医院将会变得杂乱无章。同时医院对行政管理人员没有制定相关的奖罚制度,无论做错什么事,做多少工作,都没有相应的激励或者从惩罚,这就行政管理的工作人员在对待工作的态度上变得无所谓,便导致行政管理部门人员的积极性不高,造成对工作缺乏热情,变得懒散,从而影响他们的正常工作水平,给医院的发展造成不利的影响。
3.行政管理高层结构不合理。我国的用人制度还是相对保守的,在企业领导阶层的构成中和西方过家存在很大的差异。我国的用人制度考虑的首先是学历,其次是工作经验,既要有学历又要有工作经验的人一般都是30岁以上。而西方国家注重的创新,是思维,无论你是否有工作经验只要你有才华都会给与尝试的机会。我国很少有年轻的领导者就是这个原因,医院的行政管理部门也不例外,同样是遵循相同的原则,思维的保守让管理制度的发展止步不前,对年轻人的不提拔政策使得对新鲜事物的接受能力很慢,使团队的变得没有朝气没有活力,不利于新的行政管理政策的制定,不利于企业的发展。
二、医院行政管理工作的创新途径
1.现在部分医院存在着行政管理人员水平较低的问题,为了让医院的行政管理工作更好的进行,让医院拥有更完善的管理制度,就要求医院按时组织行政管理人员去进行培训,增强自身的知识储备,接受新的思想,把新的方式方法运用到自己的工作中,全面的提高自身的工作质量,同时还要组织员工去管理水平良好的医院进行学习,吸收其医院的优点,结合自身医院的情况加以改进,让自身的医院拥有一套适合自己的管理制度。管理人员还要有创新的意识,通过学习现在的管理理论,通过自己的思维方式加以创新,让管理人员在新的政策下更好的进行管理工作,全身心的投入到管理工作中。
2.要想使管理工作更好的进行最重要的一项就是要提高员工自身的素质,要纠正以前对管理人员不重视的态度,要注重员工素质的培养,管理工作注重的是员工的积极性和员工对工作的责任心,加强员工自身的道德修养培训,让员工充分的认识到,对待任何工作都要有责任心,不干有损医院利益的事情,让一切事情都自发的去做,去遵守,不要为医院抹黑。同时,医院要建立相应的奖罚制度,多工作积极性高的人要进行奖励,对犯错的人要进行严厉的惩罚,在工作中遇到困难止步不前时,也可以通过奖励制度,激励员工不放弃,坚持完成管理工作。
三、结语
综上所述,医院在改正自己管理体制不足的基础上。也要制定新的管理制度,多鼓励员工进行创新,不要总是运用很陈旧的管理方法,应该结合现在的管理理论进行新的管理政策的改革,让医院的管理体制更能适应现代生活的要求,让医院的管理以一个全新的形象出现在人们的面前。
篇7:行政管理科学化的实现途径论文
新时期下,网络信息技术及科学技术全面发展,企业内部行政管理工作发生了一定变化。在此环境下,以往传统的行政管理模式已经不能满足社會的发展需求。在竞争激烈的市场中,企业想要长久稳定的发展,就一定要满足社会的发展需求,实现科学化的行政管理。基于此,本文将针对行政管理科学化的实现途径进行分析,使其能够保证企业长久稳定发展。
现阶段,受经济全球化的影响,企业在行政管理工作中,实现科学化管理年龄着一定的挑战。企业行政管理主要指企业内部行政部门,为了企业更好的在经济市场中生存与发展,根据相应的制度、方法、法律及规范,对企业及员工实行统一的、科学的管理,企业行政管理具备管理、服务与协调特点,对企业发展具有重要的影响。但是,在企业实际开展行政管理工作中,依然存在一定的问题。
企业行政管理相关概念
企业行政管理主要是企业在参加经济市场竞争与社会化生产的主要要求。具体而言,企业行政管理部门通常包括以下几方面内容:
确定目标。行政管理工作要对企业的发展进行详细的工作计划,进而对目标进行确定,确定怎样能够实现这一目标。现代社会中,要求企业行政管理一定要具备计划性,将企业工作预测工作做好,才能保证行政管理工作的有序进行,同时也是企业实现科学化行政管理,最大程度发挥其管理的基本前提【1】。
有效组织工作。企业运行的基本结构是其组织结构,企业行政管理工作者一定要对自身的工作内容进行明确,使其能够有效分配到每个人的身上,最大程度保证工作的有效开展。
开展工作,指挥员工工作,采取一定的措施,明确企业员工之间的关系,全面明确职责、权力与职层方面的结构体系,从而有效调动行政工作人员的积极性,协调好相关的关系。
制定相应的奖惩制度,并且严格按照规章制度开展工作,进而保证企业行政管理工作的有效开展。
企业行政管理工作现状
(一)没有充分落实行政管理工作
当下,企业在实际行政管理工作职工,存在依据主观意愿开展行政管理工作的现象严重。企业缺少相应的规章制度,分工不明确。企业在实际发展中,通常凭借相关领导的想法,没有进行科学的.决策。在此管理模式下,使各部门、机构以及各等级负责人如同虚设,对企业内部工作人员的工作士气以及行政管理工作效率产生严重的影响, 从而对企业人力、财力、物力等造成严重浪费【2】。
(二)行政管理缺少实际性
很多企业在开展行政管理工作中,受传统经济思维习惯的影响,行政管理相关领导依然存在机关作风,这便导致在企业行政管理工作中,不注重结合企业的实际情况。通常行政管理工作的开展形式为纸上谈兵、按部就班、做表面工作。并且,这样的管理模式不利于提升企业员工工作的积极性,行政管理效率较低,不利于提高企业效益。另外,行政管理工作人员都对企业内部缺少一定的了解,在实际管理过程中,并不能结合各部门的实际情况,在发布相关规定过程中,极易受其他部门反感。
(三)行政管理体系有待完善
现阶段,企业行政管理的主要内容为档案管理、后勤管理以及办公室管理等具体工作中,这一工作形式具有一定的计划性经济特征。并且,一些企业为了与政府相关机关单位形式相一致,也在其内部创建相应的管理机构,这一管理机构便成为企业行政管理的主要内容。企业行政管理工作中,开展相关活动受到一定限制,只注重企业的相关事务性活动。企业行政管理缺乏完善的体系,不利于企业长久稳定的发展。
篇8:行政管理科学化的实现途径论文
想要有效实现企业科学化的行政管理,就要结合当下企业行政管理工作现状,使其能够有针对性的进行改善,从而保证企业行政管理工作的顺利开展,实现企业经济效益的最大化,从而保证企业长久稳定的发展。
(一)实施规范化的行政管理模式
以往的管理模式使企业行政管理工作较为混乱。想要开展科学化的行政管理工作,就要彻底改变当前现状,便要将企业的行政管理工作主要内容放在制定科学、合理、高效的结构体系以及相应的管理的制度上,进而使在实际管理工作中,保证各部门相关岗位处于高效的运行状态。企业在实际开展管理工作过程中,要对各部门、各岗位的工作进行细化,从而保证相关工作的有效开展。另外,行政管理部门还要对各部门、各等级的职责与权力进行明确,从而有利于协调部门之间、员工之间的关系【3】。
企业行政管理人员要根据企业实际情况,企业在经济市场中的发展、运行状况,结合企业内部员工的相关情况,实施规范化的行政管理。企业相关领导要意识到企业行政管理工作的重要性,清楚企业行政管理工作与企业自身发展的意义,从而加强对企业行政管理工作的重视。很多企业通常将时间、精力放在企业业务中,将实现企业利益最大化作为发展目标,忽略了其企业行政管理工作的积极作用。因此,企业相关领导要大力开展行政管理工作,为员工创造良好的工作环境,从而使企业长久稳定发展。
(二)行政管理工作注重结合实际
为了保证企业行政管理工作顺利开展,就要根据企业行政管理相关特征,以及企业实际需求,从而开展相关工作。企业行政管理工作在以企业经济利益为角度出发过程中,要清楚自身的角色,是为企业发展服务、为员工服务。很多企业在实际行政管理工作中,过于注重企业的利益,而忽略企业自身发展的实际情况,便会为企业造成严重的风险。
另外,企业行政管理部门需要对自身管理职能进一步强化,将一般的企业管理工作内容融入到企业行政管理工作内容中,将其有效运用到实践中。使其保证企业行政管理部门相关工作能够有效渗透到企业各部门的相关业务中,促进员工之间良好工作的开展,保证各部门之间能够有效配合其工作。另外,企业在实际行政管理工作中,要根据企业的市场需求,开展灵活的变通工作。并且,还需要与实际情况进行有效联系,加强构建企业文化,加强企业行政人员的责任意识,制定相关的行政管理制度,加强对行政人员的培训学习,制定工作要点、业务考评以及服务需求等内容,从而最大程度保证规范行政管理工作的开展。
(三)制定完善的行政管体系
企业行政管理体系主要包括事务体系、权利体系以及技术体系等方面内容,事务体系的制定需要与各部门之间的事务体系有着重要的联系,主要内容包括企业相关档案、会议管理以及办公室档案等管理工作,企业行政管理人员应结合企业档案、及办公室等实际情况,制定有针对性的事务体系,并且保证事务体系工作的有效开展【4】。权利体系是指行政架构,在制定过程中主要包括其职能分解与人事的相关工作,结构设计等多方面概念;技术体系的建立,主要是以实现技术职称的相关作用,其内容主要包括领导与管理、监督与控制、沟通与,协调,从而保证行政管理工作的顺利开展。
结语
企业在实际发展中,行政管理工作具有重要意义,不仅能够调动员工的工作热情,使企业规范化发展,更能有效提升企业自身的经济效益,促进企业长久稳定发展。因此,新时期下,企业要加强行政管理工作的开展。
参考文献:
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[4]徐武沙.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中国管理信息化, , 20(3):80-81.
篇9:企业会计信息质量提升论文参考
企业会计信息质量提升论文参考
当前的时代系经济时代,亦属于信息时代。信息系现今社会生活里异常关键的经济资源,其于社会经济里起着主导作用。就目前而言,优质的会计信息质量系公司管理取得胜利的关键标志,然而会计信息质量低下不但属于会计监管的失责,同时亦属于公司监管的失利。鉴于会计信息质量已然受到了社会各界的重视,所以各公司理应给予自身会计信息质量提升应有的重视,以更好地推动自身的可持续发展。
一、会计信息含义概述
当下,就公司会计信息这一概念,学术界并没有给出统一的定义,然而民众对会计信息比较统一的理解即会计主体遵照会计准则相关要求,选用专业化措施,针对出现过的经济事物实施相应的明确、详细计算、精准记录,进而较好地构成可以符合信息使用者现实要求,亦可以充分展现公司财务与经营现状体系化信息之总称。
二、制约我国公司会计信息质量提升的因素
(一)未给予会计信息质量应有的关注
就现在来说,鉴于我国推行社会主义市场经济的步伐特别缓慢,致使经济体系存在许多不足,故一些公司与会计信息质量相关的规定便出现了不同程度的缺陷,最终引发诸多公司会计信息失真的情况出现。此外,某些会计人员于处理会计信息过程中盲目遵从上司的命令,人为地使自身会计信息朝监管部门拟定的硬性指标倾斜,完全不顾及市场需求。与此同时,部分公司就当前的会计信息实施了错误的研究,于披露信息过程中很难跳出以前固定模式的限制,如此便造成了公司会计信息质量低下的局面出现。
(二)会计工作者存在的失误
不管什么人,他们于工作时均会出现不同程度的失误,然而会计工作者的失误却会造成公司会计信息质量低下的情况出现。会计工作者失误通常指其于会计信息明确、计算、记载及上报等步骤,于自己未察觉的情况下出现的过失。尽管此种现象特别普遍,然而此种容易造成会计信息失真现象出现的原因却并非会计工作者有意为之。会计工作者于工作时的过失通常分成如下几种:其一,鉴于工作者素质低下,很难精准地掌控专业化知识及技能,进而引发失误;其二,拥有较高专业水准的会计工作者因为个人失误而引发问题,但是审计工作者却未审核出此类失误。
(三)外部监管力量较小
近些年来,虽然政府为了较好地制约会计工作者的举动编撰了相应的法律及法规,然而此类规定却并未起到应用的作用。此外,公司外部监管机构,比方说税务机构、审计机构及相应的中介机构等,亦没有把具体的监管工作落到实处,这便导致监管工作仅流于形式,不具现实意义的现象出现。诸如此类现象的出现致使公司会计信息无法得到恰当的监管,同时亦给公司会计信息质量的提升造成了特别大的阻碍。
三、促进我国企业会计信息质量提升的方法
(一)完善法律法规,切实推动执法力度的提升
自法律立场出发,强化对公司的监管,促进执法力度的提升,可以较好地规范公司会计工作者的行为及作风,强化其责任理念,亦可以较好地保证公司会计信息质量,进而推动公司的可持续前进。所以,相关政府部门理应从社会及公司现状出发,制定一系列实用性高的法律法规,且扩大法律执行力度,加强对公司会计信息质量的监管。就公司而言,公司理应借助法律法规的监管,切实改进自身财会体系,并应努力提升会计工作者的财务意识,贯彻监管体系,加强执法力度,防止违法乱纪举动的出现。
(二)创建一整套完备的会计监管体系
为了更好地提升自身会计信息质量,各公司理应加速会计监管机制的创建,为会计监管的顺利展开供给法律保障。至于完善会计监管体系的创建方式方面,公司通常可从如下几方面着手:其一,强化外部监管。外部监管也就是充分发挥社会审计监管及政府监管的作用。外部监管系确保会计信息质量,展现公司会计信息公正性及真实性的终极关口。各公司惟有强化自身外部监管,方可充分暴露会计虚假,确保会计信息的高质量;其二,扩大公司监管的透明度,优化公司员工参与公司管理的方式;其三,将责任落实到个人。为了有效避免会计信息失真现象出现时职工所出现的互相扯皮情况,各公司理应将责任落实至部门及个人,让职工各司其责,切实提高职工工作效率;其四,创建良好的社会监督氛围,强化舆论监督。
(三)关注员工素质,切实提高会计工作者专业素质
对公司会计工作者的要求,各公司理应确保数量及质量的同步达标。针对此方面,各公司可以从如下几方面着手:其一,借助与著名财经学院展开合作,聘用部分具有科学理念及较高专业素质人才的方式,为公司的`会计部门注入全新的血液;其二,公司应定期举办培训,以更好地提高自身会计工作者的综合素质;其三,为了有效地跟上时代及社会前进的步伐,公司可于自身条件允许的情况下,挑选部分杰出会计工作者去发达地区或本国的部分杰出公司深造,进而将其他公司及国家出色的会计理念引入自己公司;其四,公司可借助邀请知深会计工作者来公司举办专题讲座的方式,加深职工对会计知识的理解,并促进其专业素质的提升。
四、结语
综上所述,公司会计信息质量的高低对于公司的正常运转及可持续前进而言具有举足轻重的作用。所以为了更好地促进公司的可持续前进,各公司理应从自身实际着手,于经营时努力提升自身会计工作者的专业素质,于加强内部监管的同时慢慢优化外部监管,借助内外融合的方式,对公司会计情况展开充分的监督。与此同时,各公司还应强化自身法律监管,切实提升执法力度,进而推动公司会计质量的提升,为公司的健康运转打下牢固的基础。
篇10:会计信息质量提升策略论文
会计信息质量提升策略论文
随着经济全球化脚步的加快,各国之间的竞争在愈演愈烈,我国要想提升我国的国际地位,增强我国的经济实力,就应该注意各企业的发展。其中,企业进行其信用管理,保证其会计信息质量是企业建设中的重要方法。企业进行其信用管理,保证其会计信息质量是其在我国乃至全世界的市场竞争中立足的重要保障。企业的会计信息质量对企业来说是至关重要的,它不仅仅能够反映企业的财务支出、收入情况,帮助企业做出一些重大决策,更能够体现一个企业的整体影响。除此之外,加强企业的信用管理有助于企业的制度建设,能够更好地提高员工的工作积极性,保证企业各员工的工作效率。由此可见,我国各企业通过加强其信息管理来保证会计信息质量对我国企业的经济建设,甚至是我国的经济建设来说都具有重要意义。
一、企业信用管理对提高会计信息质量的重要作用
企业进行其信用管理是企业保证其会计信息质量的重要手段,对企业会计信息质量的提高起着至关重要的作用。企业的信用是企业发展的重要前提,是我国市场经济秩序维持的重要保障。加强企业的信用管理有助于企业会计信息质量的提高,具体原因有以下几个方面:
(一)加强企业的信用管理有助于加强企业的文化建设
企业的会计信息质量在很大程度上取决于其文化的建设。良好的企业文化不仅仅有助于公司员工整体工作意识的提高,还有助于企业形象的提升。消费者在进行产品选择时,往往会考虑其企业的整体形象,良好的企业形象能够吸引更加广泛的消费人群。除此之外,企业的良好形象还能够吸引高技术的人才,有助于企业人力资源质量的提高,而人力资源是企业建设的基础,因此,有助于企业的会计部门的整体水平的提高,以此来提高企业的会计信息的质量。由此可见,加强企业的信用管理能够通过提高企业形象来提高企业的会计信息质量。
(二)加强企业的信用管理有助于维护我国的市场经济秩序
我国的市场经济在不断的发展,为了保证各企业的快速发展,以及各企业之间的合法竞争就应该维护我国的市场经济秩序。我国各企业加强其信用管理就是维护市场经济秩序的有效手段,而良好的市场经济秩序也能够有效促使企业进行其会计信息的建设,保证其会计信息质量。由此可见,加强企业的信用管理有助于我国市场竞争秩序的维护,以此来保证我国各企业的会计信息的质量。
(三)加强企业的信用管理有助于企业会计人员工作效率的提高
企业加强其信用管理能够充分调动企业各阶层员工的工作积极性,这就使得会计人员在工作时能够非常认真的进行其统计工作,提高企业整体会计人员的工作效率以及工作质量。于是,企业的.会计信息质量就得到了有效地提高。可见,企业加强其信用管理能够通过提高会计人员的工作效率以及质量来提高企业的会计信息质量。
二、当前企业信用管理不到位造成会计信息质量差的现象分析
我国现今企业的会计信息的质量总体来说不够高,这主要是企业的信用管理不到位,严重败坏了我国整体的社会风气。许多企业在制造其商品时,存在着偷工减料的问题,这严重导致其商品质量不合格。此外,还有许多企业存在做虚假广告、拖欠工人工资、偷税漏税等违法现象。导致这些问题的原因主要有一下几个方面:
(一)我国对法律法规的宣传以及执法力度不够
我国现今对这些违法行为的处罚力度不够,这就助长了这些违法行为。此外,我国对相关法律法规的宣传力度也不够大,企业的领导人、会计人员等等都对一些行为的违法性以及其可能导致的法律责任不够了解。我国的执法力度不够严重导致了我国企业的信用管理不到位,从而导致了企业的会计信息质量差。
(二)企业各阶层人员对信用管理的意识不高
我国现今的多数企业都集中注意力于其经济建设,而忽视了对于其企业的信用管理。因此,在实际的企业发展过程中各企业往往没有注意进行其信用管理。企业的信誉管理直接影响着企业各员工的工作积极性,从而影响企业的会计信息的质量。此外,不仅仅是企业的管理人员,各企业的工作人员对信用管理的意识也不高。这对于我国市场经济的发展是非常不利的,不利于良好市场经济秩序的维护。
(三)企业内部的制度建设不够健全
制度是一个企业进行管理的重要手段,直接影响企业的管理水平。现今,我国许多企业并不是很重视其内部制度的建设,其制度不够完善。这就导致了企业的信用管理不到位,企业的会计信息质量差。这对于一个企业在市场竞争中的发展是非常不利的。
(四)会计人员的技术水平难以满足实际工作的需求
技术是第一生产力,是制约企业发展的最重要的因素。现今,我国多数企业的会计人员技术不高,其技术水平难以满足激烈市场竞争的需求。因此,我国现今多数企业还存在因会计人员技术不高而导致其信用管理不到位,会计信息质量差的问题。
三、加强企业信用管理,提高会计信息质量的措施
(一)企业内部建立完善的管理、监督制度
我国各个企业应该注重企业制度的建设,具体包括对工作人员,特别是会计人员的监督,以此来提高其工作积极性以及工作效率,从而提高其会计信息的质量,最大限度的杜绝会计人员在进行信息统计工作时的弄虚作假现象。当然,制度的建设应该符合企业的实际情况,并尽量听取企业中各阶层员工的建议。因此,企业在进行其制度建设时不仅仅应该符合我国相关法律法规的规定,还应该根据其自身的实际情况,征求员工的有效建议。具体可以在制定其管理监督制度之前进行问卷调查,了解企业的内部实际情况,并采取有效的建议。除此之外,在制度运行期间也应该定期对员工意见进行搜集,根据具体需要来不断的修改健全制度。通过建立完善的管理、监督制度对企业的信用管理是非常有帮助的,而企业信用的良好管理是提高企业会计信息质量的重要保障。
(二)加强我国相关法律法规的宣传力度
许多领导人在进行其企业建设时可能仅仅注意到了企业的经济效益,而忽视了我国的相关法律法规。这有一部分原因就是我国对这方面的宣传力度还不够,使得相关的领导人以及工作人员的法律意识不强。另外,还有一些领导人命令会计人员制造假帐以偷税漏税等等,这些在很大程度上都是我国相关的法律法规宣传不到位,致使其不知道其行为的严重性而造成的。加强我国相关法律法规的宣传力度,也是企业加强其信用管理,提高其会计信息质量的有效手段。
(三)加大执法力度
我国企业的信用缺失现象严重,且越来越严重,主要就是由于我国的执法力度不够,对其惩罚力度不够大,使得其获得的巨大利润远比罚款要多。
(四)提高企业各阶层工作人员的自律意识
各个企业是我国市场竞争的主题,要想保证我国企业在市场竞争中的合法竞争,企业的自律意识比其它方法都重要。当然,企业的自律意识又依赖于企业各阶层员工的自律意识。我国应该督促各企业对其员工进行自律意识方面的培养,具体可以通过给员工灌输有关我国在这方面的法律法规,以及给其举恰当的事例,来引起其警戒性。
(五)提高会计人员的整体技术水平
会计人员是整个统计工作的执行者,直接影响着企业的统计信息质量。特别是在信息化时代我国经济、科技飞速发展的条件下,对我国企业会计人员的技术水平的要求就更高了。
四、小结
21世纪是个经济全球化的时代,各国之间的竞争愈演愈烈,我国应该增强我国的经济实力,提高我国的国际地位来适应激烈的市场竞争。我国各企业对我国的市场竞争的影响力是非常大的,因此我国应该注意对企业的建设。其中,加强企业信用管理,保证会计信息质量是提高企业核心竞争力的重要方法。本文针对企业信用管理对提高会计信息质量的重要作用,分析了当前企业信用管理不到位造成会计信息质量差的现象,并提出了加强企业信用管理,提高会计信息质量的措施,希望我国在进行我国的经济建设时能够注重对企业信用的管理,以此来提高其会计信息质量,提高我国企业的经济实力,加快我国的经济建设,提高我国的国际地位。
篇11:高校行政管理效能提升研究论文
高校行政管理效能提升研究论文
【摘要】现代信息技术在高校行政管理中运用还受到诸多因素的限制,如何提升高校管理效能需要管理者从根本上转变思想理念,完善规章制度,促进信息共享,提高管理者对信息技术重要性的认识,才能更好的促进高校学科建设,教学改革和科研发展的科学决策。
【关键词】现代信息技术高校行政管理管理效能
一、现代信息技术背景下高校行政管理存在的问题
随着信息技术的不断发展,OA自动化办公系统已经在大部分高校中普及,但这种信息技术的应用只停留在行政事务的流程上,对行政管理规划、行政管理决策、人事管理评估和激励机制、行政部门与师生的互动、反馈机制的匮乏等都体现了信息技术在行政管理模式上的缺席。其次,信息化建设缺乏顶层设计,还处于被动的满足行政管理流程的需求,配套的`规章制度不完善,缺乏从行政管理科学角度出发的整体规划。有限的人力物力投入也不能构建完善的技术策略,严重影响了高校行政管理的效能提升,制约了高校发展决策的及时性和科学性。[1][2]第三,目前我国高校行政管理人员还采取传统的工作思维和工作方式,行政管理人员信息技术水平不高,实际应用能力较差,缺乏专业的信息技术教育管理人员,缺乏信息收集和利用数据的敏感性,数据意识淡薄。[3]
二、信息技术对高校行政管理效能的提升
2.1优化行政管理流程
现代教育信息技术绝不只是单纯的OA系统办公系统实现。日常教学、科研、行政管理等活动中积累的海量数据资源通过大数据技术进行深入挖掘和科学分析。以数据为依据不断整合部门业务,合理架构部门职能,使部门之间行政管理协作与联系更为紧密,使OA办公系统根据管理业务流程需求进行复杂协同,推动了行政管理工作的科学快捷、便利高效的运作。[4]
2.2提升行政管理决策科学
现代信息技术能够采集分散于高校各职能部门和教学单位中的信息数据、仪器设备运行状态数据、师生活动状态信息、学习与生活环境互动状态等信息,为高校行政管理提供了海量数据基础。通过深入挖掘和分析这些数据能够发现行政业务需求和工作流态及教育活动的过程、状态及发展趋势,为教育管理者提供了翔实可靠的数据基,为教育决策者参与者提供了更全面、客观的决策依据。[5]
2.3促进信息资源共享
信息资源共享首先需要做好顶层设计,统一规划,按照不同信息主题内容如人事、教务、学生、教工等进行资源归类,建立记录高校所有信息资源的体系和基于网络的跨部门信息整合为特征的信息库,建立和规范信息采集、维护、更新和使用制度,搭建以绩效管理为驱动的信息共享平台。同时,利用现有的信息化平台,建立统一数据访问接口,避免信息系统重复建设、重复劳动和机构臃肿所带来的管理漏洞和工作效率低下等弊端,让数据流转起来,达到多部门协同办公的目的,形成信息化行政管理机制,提升管理工作效能。
三、提升高校行政管理效能策略
首先,提升信息技术在行政管理者中重要性的认知,强化信息技术在日常管理中的实践作用。行政管理人员应不断学习信息技术应用技能,了解信息技术发展的新动态和新动向。其次,在信息的收集、整理、传递、反馈等环节制定完善的规章制度,明确各个部门相应的责任与义务;建立信息监管制度,对信息的挖掘、分析、传递和发布进行有效的监管和存储;建立信息技术与行政管理系统保障制度。第三,完善和升级信息化系统建设所需的硬件设施是保障提升行政管理效能的重要措施;软件技术如云技术、大数据技术的使用,从管理层面大力推进信息工作的自动化、网络化和电子化,是提升行政管理效能的有效手段。第四,高校行政管理机构需定期对管理者进行信息业务培训,了解最新的信息化发展的动向,掌握一定的先进的信息化工作方法和技术,培养行政管理者对信息的洞察力和敏感性。
参考文献
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篇12:高校行政管理效率提升办法论文
高校行政管理效率提升办法论文
一、高校行政管理工作的重要性
高校不仅仅是一个汇集天下智慧和智者的熔炉,还是一个结构完整、功能齐全、分工明确的庞杂组织。要想让这个组织尽可能地发挥其作用,并尽可能地促进其自身的发展,那么组织中的管理工作就显得至关重要。国内的高校作为社会中的事业单位,它所涉及到的管理工作理所当然的属于行政官理工作。国内高校的行政管理工作涉及到高校日常运营的各个方面,从招生工作到学生毕业就业工作,从教室招聘到升值评级,行政管理工作贯穿了整个高校业务的始终,具有很强综合性和普遍性,同时也具有很显著的日常性和重要性。所以,选拔合适合适的政管理人员来进行高校的行政管理工作显得至关重要。
二、国内高校的行政管理人员应该具备的素质
1.较高的政治思想素质
作为国家事业单位的管理人员,高校行政管理人员应该有明确的政治立场。他们不仅仅管理着高校的日常事务,同时作为学生的管理人员,他们还对于处于学习阶段的学生们有很强的思想上的影响。高校行政管理人员应该明白,他们的工作是为了教学教研而服务的,他们要有很强的服务精神和自豪感,同时还要以坚定的责任感,事无巨细地完成琐碎繁杂的工作。
2.较高的管理和文化水平
高校的行政管理人员要具备一定的科学文化水平和较高的专业管理能力。随着时代的进步和发展,国内的高校要进入世界先进水平也需要其管理人员和管理水平的不断进步。一位优秀的高校行政管理人员不仅要不间断的提升自己的专业能力,还要在文化水平上持续地提升自己,因为他们的水平代表高校的水平,是高校的门面。
3.专业的教育管理能力
教育管理是一门专业而高深的科学,作为高校的专业行政管理人员他们不仅要具备最为基础的管理学和行政管理学知识,还应该具有与教育相关,尤其是与高校教育相关的专业管理知识。他们不仅要博学,熟知心理学、伦理学、教育学,等等。他们还应该具有前瞻的眼光能够分析和掌握最为前沿的现在教育管理知识。
三、提升高校行政管理效率的建议
1.营造良好工作氛围
由于工作内容琐碎繁杂,很多事业单位的行政管理人员在工作中都会有“拖延症”,造成工作堆叠,效率低下,高校里的行政管理人员也会存在这样的问题。为了解决这个问题,高校的应该引入绩效管理机制,用目标管理方法或是其他有效的科学管理方法来对行政管理人员的额工作效益进行考核。当工作人员意识到自己的工作表现将和自己的薪酬挂钩时,他们必将在工作中更加努力。当众人都改善了自己的工作态度时,那么良好的工作氛围也必将轻易的形成,团队的工作效率也将提高。
2.引入激励措施
管理学中的“强化作用”包括正面的`强化和负面的强化。正面的强化包括对员工正确行为的奖励,包括奖金、实物、升职、口头奖励,等等。这无疑会对员工积极地工作产生巨大的刺激作用。同时,作为正面强化的孪生兄弟,负面的强化也会产生巨大的作用,比如对员工不良表现得批评和惩罚,等等。所以,在对行政管理人员进行激励时要注意两种“强化”措施的配合使用,最大化地激发员工的潜能。
3.保障行政管理人员权益
为了保证高校行政管理人员能够尽可能的将工作精力放在提升工作效率上,作为组织的高校应该尽可能地给他们提供与之相符合的物质条件,满足他们在精神方面的需求。例如,在物质上给他们买保险,给员工定期体检;在精神上让他们参与一定层次上的决策。
4.提升业务水平和综合素质
高校行政管理人员的工作具有相当高的专业性,尤其是在一些业务部门更是如此。那么提升行政人员的业务水平是对他们工作培训中的重点。此外,除了工作人员自身具备的能力之外,个人素质也很重要,例如善于善于沟通、随机应变、礼貌和善,等等。
5.做好意见反馈工作
任何组织在其发展中都会遇到困难和挫折,而组织中的员工也是如此。当员工对于组织的发展目标、计划工作等等不胜理解时有可能会产生不同的意见。此时,管理人员对这些意见的收集和反馈就显得尤为重要。对意见的收集要做到切实细致,对其的反馈要具有可实践性,不可只是敷衍了事。意见的即时沟通有利于组织内部的团结,进而提升组织工作的有效性。同时,只有当员工共同地参与到对工作的思考和合作当中,他们才有可能因为每个人个体对问题思考方式的不同而产生意见,意见越多越说明员工在工作中的参与型的提高,组织中的领导也应该乐于接受不同的意见,不可讳疾忌医。
6.共同参与行政工作
行政管理工作复杂而综合,只有但当组织中的员工以积极主动的态度共同参与到其中才会有高效的结果。所以,虽然任务要有分工,但如果每个人都只注意自己的一亩三分地那么这个集体也不会有什么大的发展,更不可能在不同人员的碰撞中产生新的火花。由此可见,员工之间相互交流、相互学习、相互融合,能够更加增强集体的融合和提升工作的效率。
作者:李媛媛 单位:西藏大学经济与管理学院
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