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公司前台岗位说明书

2024-01-23 08:40:41 收藏本文 下载本文

“大嘴巴”通过精心收集,向本站投稿了8篇公司前台岗位说明书,下面是小编整理后的公司前台岗位说明书,欢迎您能喜欢,也请多多分享。

公司前台岗位说明书

篇1:前台岗位说明书

1、文秘或管理类相关中专以上学历优先;

2、确保高效而准确地为客人提供服务;

3、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、坚持原则;

5、身高160cm以上,性格开朗大方,五官端正, 声音甜美,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识;

6、掌具有良好的文字表达能力和语言表达能力;

7、有前台及相关工作经验者优先,

前台关键技能

专业能力

办公软件接听电话接待

个人能力

人际交往良好形象服务

前台升职空间

前台 → 前台经理/行政专员/秘书 → 行政总监

前台薪情概况

应届毕业生¥.00

1年经验¥2000.00

2年经验¥2200.00

3年经验¥3000.00

前台工作内容

1、负责公司总机的电话接听,做好来访客人接待;

2、负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录;

3、负责员工考勤监督、出勤数据统计,日常外出登记;

4、负责员工差旅票务预定、酒店安排;

5、负责员工名片、工牌的制作发放;

6、负责缴纳水电费、电话费等。

篇2:前台岗位说明书

1、电话铃声响起后,立即接听,并主动问好,报出公司名称;

2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等;

3、主动帮助来电者回答相关内容,如对方需要转接其他部门,应立即转接;

4、如需挂断电话,要等待来电者挂断后方可挂断;

5、如有需领导接听的'电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。

篇3:行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书

岗位名称:行政前台

所属公司:

所属分支机构:

所属部门:XX地区人力资源中心

岗位每周工作时间:44小时

岗位任命批准权限:XX地区人力资源中心人力资源经理

直接主管:地区人力资源主管

隔级经理:XX地区人力资源中心人力资源经理

任职要求:

专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件

素 质:工作细致认真,原则性强,有亲和力,沟通能力强,仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,嗓音甜

美,反应快,应变能力强,勤劳能干

性 别:不限

主要职责:

1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

2. 为咨询师分配热线

3. 接待家长和学生的来访

4.必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全,

5.严禁未经批准私自用车。

6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件,并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序

8. 配合咨询部做好会销工作

9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

10. 定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单

11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表

12. 管理、维护前台及公司的.办公设施、设备、用品

13. 申购、分发和管理办公用品

14. 文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴

15. 完成主管安排的其他工作任务

篇4:前台文员岗位说明书

职责表述:前台接待工作

工作任务

1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布

篇5:前台文员岗位说明书

职责表述:考勤机及信息文件管理

工作任务

1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况

2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新

3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档

4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作

篇6:前台文员岗位说明书

职责表述:办公后勤用品管理

工作任务

1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理

2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记

篇7:前台文员岗位说明书

职责表述:卫生监督管理

工作任务

1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况

2、检查环境卫生情况,向保洁人员提出卫生整改意见

篇8:前台文员岗位说明书

职责表述:协助部门主管完成部门的事务

权限范围:

1、对前台信息管理工作的建议权

2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的'监督权

3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权

4、有向各部门:收集与工作相关的文件和资料的权力

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内所有部门及员工

外部协调关系

来访人员

【任职资格】

教育背景

学历:

高中及以上学历:

专业:

行政管理、文秘、中文等相关专业:

培训

经历

礼仪方面培训及其他

经验与专业资格

经验

1年以上文员工作经验

专业:资格

【能力与素质要求】

1、良好的服务意识和亲和力

2、熟练使用office办公软件

3、普通话标准

4、良好的人际沟通及语言表达能力

5、热情、积极、细心、耐心,有很强的责任心

【工作条件】

办公设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公室

职业安全

基本无危险,无职业病危险

时间特征

正常工作时间,根据工作情况加班

备注:

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