公司前台岗位说明书
“大嘴巴”通过精心收集,向本站投稿了8篇公司前台岗位说明书,下面是小编整理后的公司前台岗位说明书,欢迎您能喜欢,也请多多分享。
篇1:前台岗位说明书
1、文秘或管理类相关中专以上学历优先;
2、确保高效而准确地为客人提供服务;
3、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、坚持原则;
5、身高160cm以上,性格开朗大方,五官端正, 声音甜美,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识;
6、掌具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
7、有前台及相关工作经验者优先,
前台关键技能
专业能力
办公软件接听电话接待
个人能力
人际交往良好形象服务
前台升职空间
前台 → 前台经理/行政专员/秘书 → 行政总监
前台薪情概况
应届毕业生¥.00
1年经验¥2000.00
2年经验¥2200.00
3年经验¥3000.00
前台工作内容
1、负责公司总机的电话接听,做好来访客人接待;
2、负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录;
3、负责员工考勤监督、出勤数据统计,日常外出登记;
4、负责员工差旅票务预定、酒店安排;
5、负责员工名片、工牌的制作发放;
6、负责缴纳水电费、电话费等。
篇2:前台岗位说明书
1、电话铃声响起后,立即接听,并主动问好,报出公司名称;
2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等;
3、主动帮助来电者回答相关内容,如对方需要转接其他部门,应立即转接;
4、如需挂断电话,要等待来电者挂断后方可挂断;
5、如有需领导接听的'电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。
篇3:行政前台岗位说明书
行政前台岗位说明书
岗位名称:行政前台
所属公司:
所属分支机构:
所属部门:XX地区人力资源中心
岗位每周工作时间:44小时
岗位任命批准权限:XX地区人力资源中心人力资源经理
直接主管:地区人力资源主管
隔级经理:XX地区人力资源中心人力资源经理
任职要求:
专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验
知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件
素 质:工作细致认真,原则性强,有亲和力,沟通能力强,仪表端庄,举止大方,谈吐文雅,嗓音甜
美,反应快,应变能力强,勤劳能干
性 别:不限
主要职责:
1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)
2. 为咨询师分配热线
3. 接待家长和学生的来访
4.必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全,
5.严禁未经批准私自用车。
6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。
7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件,并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序
8. 配合咨询部做好会销工作
9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范
10. 定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单
11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表
12. 管理、维护前台及公司的.办公设施、设备、用品
13. 申购、分发和管理办公用品
14. 文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴
15. 完成主管安排的其他工作任务
篇4:前台文员岗位说明书
职责表述:前台接待工作
工作任务
1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布
篇5:前台文员岗位说明书
职责表述:考勤机及信息文件管理
工作任务
1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况
2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新
3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档
4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作
篇6:前台文员岗位说明书
职责表述:办公后勤用品管理
工作任务
1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理
2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记
篇7:前台文员岗位说明书
职责表述:卫生监督管理
工作任务
1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况
2、检查环境卫生情况,向保洁人员提出卫生整改意见
篇8:前台文员岗位说明书
职责表述:协助部门主管完成部门的事务
权限范围:
1、对前台信息管理工作的建议权
2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的'监督权
3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权
4、有向各部门:收集与工作相关的文件和资料的权力
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内所有部门及员工
外部协调关系
来访人员
【任职资格】
教育背景
学历:
高中及以上学历:
专业:
行政管理、文秘、中文等相关专业:
培训
经历
礼仪方面培训及其他
经验与专业资格
经验
1年以上文员工作经验
专业:资格
【能力与素质要求】
1、良好的服务意识和亲和力
2、熟练使用office办公软件
3、普通话标准
4、良好的人际沟通及语言表达能力
5、热情、积极、细心、耐心,有很强的责任心
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险,无职业病危险
时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
备注:
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