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ERP系统对企业财务会计工作影响论文

2023-08-06 08:02:31 收藏本文 下载本文

“土番沐”通过精心收集,向本站投稿了15篇ERP系统对企业财务会计工作影响论文,下面是小编为大家整理后的ERP系统对企业财务会计工作影响论文,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!

ERP系统对企业财务会计工作影响论文

篇1:ERP系统对企业财务会计工作影响论文

ERP系统对企业财务会计工作影响论文

ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统是借助于先进信息技术,以财务管理为核心,集物流、资金流、信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的业务系统。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统为企业加强管理提供了一个强大的平台,现在越来越多的企业已经注意到了ERP系统在提升企业管理水平的重要作用,实施建设ERP系统成为时代的潮流。本文从ERP系统的特点及功能入手, 分析了ERP系统对企业财务管理、会计核算及财会人员角色的主要影响。

一、ERP系统的特点

ERP的发展经历了从20世纪60年代的开环MRP到70年代的闭环MRP,再到80年代的MRPII,最后发展为90年代的ERP系统。在其漫长的研发过程中,ERP形成了自己成熟的产品如SAP、0racle、Peoplesoft等,在这些ERP系统中大多吸取了来自现代企业的最佳实践和最佳业务流程功能。依据ERP系统的模块结构划分,目前对整个企业生产经营管理活动提供支撑的模块主要包括:物料库存管理模块(MM/MR0)、生产计划与控制模块(PP)、销售与分销模块(SD)、设备维护模块(PM)、项目管理模块(PS)和财务模块(FI/CXVTR)。其中财务模块又可细分为财务会计子模块(FI)、成本控制子模块(C0)及资金管理模块(TR)。ERP系统主要具备以下特点:

1.整合了企业供应、生产、销售价值链,各项业务之间及业务与财务处理之间实现了充分集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成;财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括:原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。

2.吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。如支持集成业务会计凭证的自动生成,及凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度,提供了多种预算在线控制功能,支持银行存款电子对账,支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等,使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

3.强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。

4.更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务合作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于终端用户使用的财务建模和分析模块。

5.支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的'财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等。

国内外众多成功实施案例表明,实施ERP系统至少可以为企业带来如下好处。第一,提供集成的管理信息,实现业务数据和资料共享,防止信息资源的重复投资;第二,由于数据录人的单一性和数据处理的自动完成,数据的准确性和及时性大大提高;第三,强化了风险管理,固化了业务流程;第四,可以提供绩效评估所需数据,实施有效反馈;第五,通过与外部系统的集成,可使企业员工、股东、合作伙伴、客户、供应商等及时准确地沟通。

二、ERP系统的应用对企业财务会计工作的影响

ERP在会计核算与财务管理的应用中有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面的ERP物理模块在不断细化。这两者在互动中,推进了会计核算模式及财务管理模式的变革。

1.ERP系统对会计工作的影响。①大部分会计凭证由系统自动生成。由于ERP系统的应用,企业在会计核算工作上发生了质的变化q会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等。ERP系统最重要的理念是集成性,在会计核算中表现尤为突出,大量业务的会计凭证由系统自动生成,只要极少量凭证需手工来完成。②对会计稽核工作的影响。由于大量会计凭证有业务模块自动集成,要求会计稽核由传统的时点凭证、账簿、被表稽核变为在线稽核。同时ERP是一个大的信息共享平台,在系统上通过联嘶峒破局た梢曰核该业务其它信息,如供应商、客户、合同、价格等等。③对会计档案管理工作的影响。由于系统的集成性,促使企业会计档案保管向电子化发展。

2.ERP系统对财务管理工作的影响。①使预算控制前移,动态监控成为可能。利用FM子模块,可实现预算管理的复杂需求,并使预算控制成为事前及刚性。如对本月修理费下达预算后,如果预算超支则系统无法创建合同、采购订单等,起到了事前刚性控制的目的。②项目及专项费用预算控制功能大大加强。利用系统中控制模块内部订单可对科技开发费等专项费用进行预算控制,利用项目管理模块可对工程项目成本进行预算控制。③信用管理、价格控制功能加强,降低企业经营风险。利用财务模块中信用控制及价格控制功能,可对销售业务的风险进行很好的控制,当财务人员维护好客户的信用度后,如果业务部门对该客户即将超过系统中信用额,则无法建销售订单及发货单,也就无法发货。④系统挺供了强大的分析功能。既可以详细分析产品成本构成,也可分析产品获利能力。以获利能力分析为例,哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的订单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也可根据获利能力分析所提供的第一手市场信息作进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。

3.ERP系统的导人对会计人员的影响。ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成,实行财务与业务、财务与供应链销售链的一体化管理,从信息的采集方式来看,ERP环境中的信息是由完成业务过程的各部门一次采集完成并通过网络实现自动化传递。企业中的全部业务活动的全部数据,包括财务信息和非财务信息的收集,都不需要人为干预或人为干预很少,这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代。传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计人员自行填制和输人,而在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制,各部门在完成各自业务的同时,ERP系统会根据事先的设置,先由有关业务人员完成相应的业务(原始)凭证填制工作,再传输到会计信息系统,由会计信息系统自动生成会计凭证,会计人员只是对这部分会计凭证进行审核。因此,ERP的导入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看,ERP的导人,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作重心的转移。会计祚为一种高知识含量的工作,经济越发展,会计就越重要,会计人员的地位具有不可替代性,只是会计人员要不断提高自身素质,掌握多方面技能,将只对会计问题的重视转移到企业业务问题上来,实时、动态地为用户提供信息。会计人员要针对企业管理的需要,突出会计人员参与企业管理、辅助经营决策的职能。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的财务管理模式下只注重会计的记录和报告职能,而忽视了其参与管理、辅助决策的职能相比,ERP时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移。会计人员除了发挥会计的基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。会计人员要基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,更好地参与到企业的整个管理系统中。

篇2:电力企业财务会计工作创新探讨论文

摘要:经济社会的快速发展促使电力企业需要不断提升自身财务会计工作的水平,而要想真正实现这一目标,就必须创新该工作。简述了电力企业财务会计工作创新的重要意义,指出了当前我国电力企业财务会计工作中存在的问题,并提出了我国电力企业财务会计工作的创新方法,以期为广大电力企业财务会计工作的创新提供一定的参考和借鉴。

关键词:电力企业;财会人才;服务质量;内部控制

在企业变革和有效预算的双重冲击下,广大电力企业的财务会计工作面临着更加严峻的挑战,如何有效地利用企业有限的资源,并建立全面服务的准则,从而提升服务质量、扩大服务层面等成为了所有电力企业财务工作人员必须思考的问题。

篇3:电力企业财务会计工作创新探讨论文

电力行业是我国非常重要的公共事业之一,对社会的稳定和发展有着巨大的影响。长久以来,电力企业的经营都处于垄断之中,电力行业职工的福利待遇比较优厚,大部分电力企业不具备较强的成本和竞争意识,因此,多数电力企业并不重视财务会计方面的.工作。但在实际中,我国电力企业的现状并不乐观,外商投资领域随着经济的发展而逐步扩大,电力企业在这一过程中受到了一定的冲击。因此,电力企业应不断创新,提高自身的竞争力。

2财务会计工作创新的重要意义

电力企业创新财务会计工作有利于解决其在运营过程中存在的各种问题。我国的电力企业必然会随着市场化的不断发展而进行一系列的改组和改造,其目的是为了适应国内外市场的多样化需求。在这一改组和改造过程中,不可避免地会产生一些问题和矛盾,这对电力企业的经营和发展而言是极为不利的。而创新财务管理的制度、模式和手段等,能在一定程度上解决这些问题。因此,电力企业应提高自身的财务管理能力和水平,进而从整体上提高自身的工作效率和运作能力,实现良性发展,创造更好的经济效益。此外,成为创新型企业是时代进步和科技发展的必然趋势,而财务会计管理又是企业管理的关键环节。要想实现创新型企业这一目标,就必须从创新财务会计工作开始。只有做好财务会计工作,才有可能建立较为完善的财务管理体系,才能提高财会工作人员的执行能力,才能扩大企业的人才建设规模和提高企业的协作能力和整体素质,最终建立创新型的电力企业。

3财务会计工作的创新策略

3.1强化企业财务会计的内部控制

企业的运行效率在很大程度上由财务会计部门的内部控制状况决定。为了加强对企业财务会计内部控制工作质量的监控和确保所有财务会计工作能按照法定程序高效完成,作为电力企业的财务会计部门,除了要非常严格、有序地执行相关的项目管理程序之外,还应成立独立的财会内控小组,从而强化企业财务会计内部控制工作。对于财会内控小组而言,不仅要在组织上保持独立性,在业务上也需要保持独立性,应客观、公正地开展相关工作,真正做好财会内部控制质量监控工作。在完成资金管理工作后,财会内控小组还需要向主管机构提交审查工作所涉及的所有底稿资料,以报告的形式对其进行总结和评价,并上交至上级主管机构。此外,在加强财务会计内部控制工作的过程中,每一名财务会计工作人员都需要具备较强的责任心,积极发现问题,主动寻找解决方案,从而为企业整体的内部控制奠定良好的基础。

3.2提升财务会计人员的综合素质

要想实现财务管理方面的改革和创新,电力企业就不能够忽略人的因素,高水平和高素质的财会人才是创新的基础。因此,有必要将财会人才队伍的建设纳入企业人力资源的发展战略中。具体而言,可从以下3方面提升财务会计人员的综合素质:①在对会计人员的选拔和任用方面,要尽可能地选择素质高、学历高和经验丰富的会计人员,并提高财会人员的进入门槛,进而从整体上提高企业财会队伍的综合素质;②在会计人员的专业技能方面,电力企业需要定期或不定期地对在职财会人员进行专业培训,以提高其业务能力,了解和学习更多的财会知识,掌握更多的财会处理方法和手段;③对于某些难度较大的财会工作,电力企业可通过外聘的形式聘请一些高专业水准的会计人员,从而提升财会工作的质量。

3.3构建企业财务会计信息化系统

在企业决策的过程中,财务信息发挥着至关重要的作用。从目前的状况看,大部分电力企业尚未建立较为完善的财务信息系统,且在对财务软件的开发和应用上存在诸多不足。电力企业需要全面、开放的财务信息管理系统,从而使企业中的各个部门都能在该系统中上传各自的数据信息,并通过该系统整合和分析数据,最终财务部门从中获取相应的信息来开展工作。此外,在推广财务信息管理系统的过程中,相关人员一定要及时更新和升级该系统,从而使其更加完善,确保其能适应不断发展的电力企业的多样化需求,进而为电力企业的财务部门提供便捷、高效的数据处理平台,不断提高企业财务会计工作的工作效率和工作准确率。

4结束语

对于电力企业的长远发展而言,创新财务会计工作是其核心环节。这种创新不仅是理念和内容的创新,更是目标的创新。创新型电力企业的建立是企业发展的终极目标,而创新财务会计工作又是建设创新型企业的重中之重。因此,企业应采取强化企业财务会计的内部控制、提升财务会计人员综合素质和构建企业财务会计信息化系统等措施提高自身的竞争力,从而在日益激烈的市场竞争中具备得天独厚的竞争优势,始终立于不败之地。

参考文献:

[1]母春梅.如何提高电力企业财务会计管理水平[J].财经界(学术版),(22).

[2]梁彦鸿.电力企业财务管理创新研究[J].现代商贸工业,(01).

[3]杨天珍.如何提高电力企业财务会计管理水平[J].中外企业家,(35).

篇4:erp系统论文提纲

0 引言 企业的生产活动是非常复杂的,必须要有周密而统一的计划进行指导和控制,使各个部门能够协调配合以保证生产的顺利进行。生产计划作为ERP系统的重要组成部分,用信息技术将生产计划的复杂的工作用计算机来实现,不但能够保证计划的'精确性和合理性,而且还可以大大提高工作的效率,从而降低成本,提升企业的竞争力。

本文的目的就是通过调研我国中小企业的生产特点和生产管理的业务流程,建立起适合它们的生产计划系统解决方案,从而开发出适用于中小企业ERP的生产计划管理系统。

1 中小企业生产计划的体系结构

2 ERP生产计划模块简介

3系统设计与实现

3.1平台的体系结构

3.3数据库访问

3.4 程序实现

4结语

篇5:erp系统论文提纲

一、引言

ERP系统之所以能被国内外公认为一种先进信息系统模式,其理由并非仅仅是因为这一信息系统模式拥有先进的技术和理念,更是因为应用ERP系统有可能帮助企业获取巨大“收益”。而这种“收益”主要来源于ERP系统与企业管理的集成协同性效果。目前国内多数大企业已引进ERP系统,但应用效果并不十分理想,与“期望”相差甚远。究其原因主要是ERP系统与企业管理平台的集成协同性存在严重问题,即企业管理与ERP系统“不配套”。

二、ERP系统绩效产生分析

ERP系统应用的“理论绩效”和“事实绩效”既矛盾又统一,要对这一矛盾冲突进行深入解析,还需更进一步探析“第一绩效”先天不足性和“第二绩效”的集成协同性。

(一)“第一绩效”的先天不足性

(二)“第二绩效”的集成协同性

三、企业管理与ERP系统同步互动产生的集成协同性分析

如果将ERP信息系统看作一个相对独立系统,系统外部的企业管理就是相对应的系统环境。ERP系统与企业管理同步互动产生的集成协同性,可从相对静止集成协同和相对运动集成协同两个方面分析和解释。

(一)ERP信息系统与企业管理相对静止的集成协同

(二)ERP系统与企业管理相对运动的集成协同

四、结论

篇6:erp系统论文提纲

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法,使传统的财务工作面临许多新的变化。笔者就如何发挥ERP系统财务的监控职能进行探讨。随着全球化、信息化经济时代的到来,企业内外环境发生了根本的变化,国内许多大型企业为了尽快提高管理水平,与国际接轨,适应国际化战略的需要,纷纷建成了ERP系统。

一、所谓ERP系统的管理理念与特点

(一)一体化管理的特点

(二)适应企业多种生产方式的特点

(三)充分体现了事先计划与事中控制的特点

(四)强调管理环节中协调作用的特点

二、ERP系统给企业财务工作带来的变化

在ERP系统中,财务管理是核心环节,企业所有环节产生的信息最终都要通过财务管理进行集成,企业经营的成果也在这个环节体现,ERP系统赋予财务管理环节以更多的管理与监督的职能。

(一)对于财务凭证的处理

(二)ERP系统中的计划系统给全面预算管理提供了业务平台

(三)ERP系统的流程化管理给财务的监督功能的有效发挥提供了可能

三、充分发挥ERP系统财务监督的作用

(一)建立企业完善的全面预算管理体系

(二)根据ERP系统进行财务工作的过程重组与再造

篇7:ERP对成本管理的影响的论文

关于ERP对成本管理的影响的论文

【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了erp对企业成本管理的影响,指出了erp系统对成本管理的积极影响。

随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。随着erp在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,erp还包含了很多优秀的管理思想,使用erp就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。在一些已经使用erp等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。

erp成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。

一、erp对存货管理的影响

erp包括前身mrp(物料需求计划)和mrpii设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。erp对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面:

(一)改善采购成本的控制方式

erp中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是erp计算好的。所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。erp可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。这样,价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力分散、公开、透明,并形成制度,就可以控制采购成本。在这种方式下,企业从一开始就可以控制存货的成本,并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息,提高了存货管理的水平。

(二)改善了传统的存货管理方法

生产管理面临的主要问题是以尽可能少的库存满足生产计划和产品定单,加速企业的生产资金流转。传统的库存管理方法是用产品定单的数量来安排库存需求,依过去的经验估计库存的存储水平,保持一定的安全库存量来满足生产进度计划的需求。传统的库存管理方法主要有订货点法、经济批量法和abc库存分类法。

1.订货点法

订货点法的基本原理是按照过去的库存管理经验来预测未来的物料需求,保证企业的订货能满足市场。采用这种方法的条件是:存货的消耗是均匀稳定的,一段时间内每种物料保持一定的安全库存。但在实际生产中,生产情况复杂多变,企业的物料需求是随着客户和市场需求的变化而变化的,并不稳定,订货点会随消耗速度的快慢而升降,很难确定出订货点,所以这种方法对市场环境的应变能力很差。同时,订货点法只能做到有限的计划能力但没有计划的调度能力,不能区分物料的相关的急需程度。随着市场竞争的加剧,企业的产品种类增加,产品结构客户化水平提高,企业需要区别需求的轻重缓急,若仍采用订货点法管理企业的库存就会造成资金积压、零部件之间配套性差、企业效益低等问题。erp是从mrp(物料需求计划)发展起来的,它把物料需求计划与生产计划紧密结合在一起,体现滚动计划的思想,把企业的长期计划按时间由远到近的顺序分为不同的时间区域,那些在长期计划中的不确定因素随着时间的推移会越来越明确,从而保证了计划的滚动性和静态性的统一。这种思想与企业的业务处理流程和表示产品构造关系的产品结构表本质上是一致的,所以erp库存管理的特点就是按时间段对企业的原材料、零部件、产成品等库存状态数据进行实时跟踪,按时间段对库存状态现有量、预计到货量、需求量、可使用量以及库存价值进行管理,能适应物料不稳定消耗情况下的提前预测物料的所需量,保证了库存与生产需求的时间合拍,保证在恰当的时间对每项库存做到恰当订货。这样,erp系统就可以对库存情况及时做出反应,并用计算机处理大量的动态库存数据,减少库存占用资金。

2.经济批量法

经济批量法的基本模型是在许多的假设上建立的,即企业能够及时补充存货,货物集中到达,物料的需求量稳定且可以预测,所需物料市场供应充足,不允许有缺货成本。然而事实上,现在的制造环境早已不适合经济批量法的假设条件了。在erp中,物料的采购与生产计划紧密结合,企业在确定采购量时,可以做到按需订货。

3.abc库存分类法

这种方法把企业的存货按价值大小分为abc三类,对a类存货严格计划与控制,对b类重点计划与控制,对c类存货则比较轻视管理。然而实际上,对于生产产品来说,构成产品实体的材料都是不可或缺的,缺少任何一个都会造成生产停顿,哪怕它的价值很小。为解决这个矛盾,企业对c类存货采用大量购入的方法,从而增大了企业的库存资金占用量。同时,由于无法对所有材料采用统一的管理方法,造成某些材料的积压,浪费和人为损坏情况很严重。erp通过bom(物料清单)记录每件产品所需的物料,通过bom对企业所有的物料不分贵贱都同样重视,并与生产计划配合,按需采购,从而减少了积压现象。同时,erp对于将要生产多少产品,需要多少原料很清楚,所以在领料时只能从仓库领到物料清单上所写的数量及规定范围内的合理损耗材料。这样,企业材料成本浪费严重的现象在领料环节就可以得以控制。

(三)改善材料价值的计量方式

确定发出材料成本是一项重要而琐碎的工作,其确定的准确与否直接关系到期末库存材料成本和产品成本的准确性。发出材料的成本由两项内容构成,即数量和单价。关于数量比较容易确定,在计量存货的价值方面,一般有两种方法――计划成本法和实际成本法。

采用计划成本法,材料的实际成本由两个因素决定:发出材料的计划成本和该材料的成本差异率。一般来说,在实务中,企业根据历史资料来制定计划成本,考虑到材料种类繁多,所以企业在处理成本差异时是按照材料的类别来计算综合差异率的。这样,在同一差异计算类别中,某种材料的计划成本与实际差距过大,而由其他的同类别的材料来分担,从而影响了产品成本计算的准确性。在分类时,企业一般采用abc法,按金额大小分类,而忽视了材料性质的差别,在此基础上计算的差异也会缺乏合理性。采用实际成本法,发出材料的实际成本就是材料的采购成本,具体方法有:先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法和个别认定法。但在实务中,使用某些方法的核算工作量较大,这些都会导致成本计算的及时性差。先进先出和后进先出本身都存在一定的局限性,会影响到期末库存和产品成本的'准确性。在erp中,系统完全能够及时、方便地处理每种材料的个别差异,无须分类计算,从而在计划成本法下企业可以及时了解每种材料的实际成本,能够保证发出材料成本计算的准确性,也可以考虑完全采用实际成本法,省去制定计划成本的工作。使用实际成本法时,一个重要的障碍就是货和发票不能同时到达的问题。在这种情况下,要保证实际成本法的顺利应用,企业必须做好合同的管理工作,可以采用合同上注明的单价来入账,进而运用实际成本法下的具体方法计算成本。还有一个问题是发出材料的认定,erp系统一般都支持条码技术,这样,个别认定法将会成为材料和其他存货价值的主要认定方法,产品成本的计算因此会更加真实。

二、erp对成本管理计算方法的影响

目前,国内已经有一些企业开始运用erp进行成本管理。而成本核算作为成本管理的基础,在erp系统中也体现了新的特点。我国会计制度对成本核算规定了三种基本方法:品种法、分步法和分批法。品种法只计算最终产品即产成品的成本,不计算半成品的成本。而分步法不但计算产成品成本还要计算半成品成本,所以,分步法实际上是多个品种法的连续运用。虽然分步法与分批法在成本计算期、成本计算对象、期末产品成本分配方法等方面都有所不同,然而很多时候又可以结合在一起使用。而分批法也叫定单法,如果一张定单包括几种不同品种的产品,为便于生产管理,会按照产品品种划分批别组织生产,计算成本。如果不同定单中都有某种产品的话,也可以将相同产品合并为一批进行生产,计算成本。

在传统的成本处理手段条件下,为了既能较为准确地计算产品成本,又能方便地进行手工计算,企业就需要根据自身的生产工艺特点、管理要求、计算的繁琐程度来区别和选择不同的成本计算方法。而实际上,单就成本计算方法而言,不论采用哪种方法,其中各种费用归集和分配的原理都是一样的,而且最后都要计算各产品的总成本和单位成本。由于在erp的标准成本法下,所有存货均按标准成本计价,不存在各步骤半成品成本计算上的等待性,因此平行结转分步法是不必要的。在erp系统中,通过生产订单来进行管理,在生产订单执行的过程中实时计算成本,每一份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本,所以erp系统实际上也就是按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法计算成本。

erp的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制,不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象,按步骤、品种、批别进行成本计算,还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息;不仅可以按月,还可以按旬,甚至按日计算成本。总的来说,理论上erp可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息,而在手工核算时,要想了解这样的成本资料是不可能的,或者为得到这样的成本资料代价是高昂的。可以说原有的成本计算方法的选择,在erp中已经没有多大的意义了。

篇8:ERP对企业管理的影响

ERP对企业管理的影响

1.ERP对企业市场销售环节的影响

首先,ERP可以在客户订单承诺、市场预测及市场策略方面为市场销售工作提供有力的支持。

要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划,尽量缩短产品的生产提前期,迅速响应客户需求,按时交货。但是,在手工管理的情况下,这是很难做到的。有了ERP系统,市场销售人员和生产人员可以得到前所未有的合作机会。在成功地运用了ERP的企业中,市场部门不但负有向ERP系统提供输入的责任,而且可把ERP系统作为他们极好的工具。市场部门了解生产部门能够生产什么和正在生产什么,而生产部门也了解市场需要什么。市场部门只要把客户的订货量和需求日期输入ERP系统,则立即可以从系统中得到准确的交货信息,从而使对客户订单的承诺及时而可靠。

ERP系统提供了有效的工具,使得市场人员和生产人员能够在一起制定长期和短期的市场策略。通过ERP系统可以模拟主生产计划的变化对人力、设备、物料需求及产品交付的事件影响,从而可靠的生产信息为市场部门制定正确的市场策略提供有力的支持。

2.ERP对企业生产管理的影响

ERP为生产管理专业化提供了工具。通过ERP系统的各个计划层次和控制工具,如生产规划、资源计划、主市场计划、粗生产计划、物料需求计划、能力需求计划、投入/产出控制、派工单等,不但提高了企业生产管理水平和工作质量,也带来产品质量的提高。事实上ISO9000系列所认证的正是企业的工作质量。ERP可以和ISO9000系列相辅相成,当企业的人员在自己的岗位上井井有条地执行一个统一的切实可行的计划是,产品质量的提高是不言而喻的。

3.ERP对企业采购管理的影响

在ERP环境下,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并据以监测供应商的按时供货率。在全球市场中,每个制造企业都是一些企业的供应商和另外一些企业的客户。在这个供应链中,每个企业都不能脱离其他企业而独立求得生存和发展。和自己的供应商建立稳定的合作关系,不但能提高供货质量和按时交货率,而且能降低采购成本。

4.ERP对企业财务管理的影响

手工管理环境下的财务管理工作往往是面向历史起着记录的作用。虽然也试图通过成本核算对生产经营过程进行控制,但是由于缺乏充分的计划与控制手段而难以实现,问题在于,生产管理所使用的数据不准确,而财务管理人员有必须使用这些数据,从而导致更大程度的失真。

篇9:浅论ERP系统与治理论文

浅论ERP系统与治理论文

摘要:治理是治理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有仪式、有组织、不断地进行的协调活动[1]。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化治理的软件系统,其核心治理思想就是实现对“供给链(Supply Chain)”的治理。公道的使用ERP系统,能为企业竞争力得到大幅度提升,企业面对市场的响应速度大大加快。

关键词:治理;ERP系统;影响

一、ERP系统的应用

企业应用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投进是一个系统工程,与其他固定资产设备的投进和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投进不可能马上得到回报,见到效益。它所贯彻的主要是治理思想,这是企业治理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向治理要效益。此外,实施ERP还必须因地制宜,因企业而别,具体题目具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投进不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深进,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投进,才能保证系统健康地运转。中国ERP系统应用的效果并不理想。ERP是一个应用软件系统,是在MRPII软件系统的基础上扩展了治理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供给链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供给链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统:财务系统,例如,国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此,国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强大信息处理、存储能力,使之为加强企业内部治理、进步微观经济效益服务是企业所关心的题目的之一。对于企业治理者而言,企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下往,需要加强会计工作的治理职能,要将其进步到一定的战略高度。但是,ERP系统的实施对企业治理会造成什么样的影响?这种影响有多大?这是企业治理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的题目。

二、ERP系统对企业治理的影响

一般来说,假如ERP系统仅在财务部分应用,只能实现财务治理规范化、改善应收账款和资金治理;仅在销售部分应用,只能加强和改善营销治理;仅在库存治理部分应用,只能帮助把握存货信息;仅在生产部分应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:降低库存,进步资金利用率和控制经营风险;控制产品生产本钱,缩短产品生产周期;进步产品质量和合格率;减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化治理的软件系统,其核心治理思想就是实现对“供给链(Supply Chain)”的治理。软件的应用将跨越多个部分甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进进系统,就能够在系统各个部分使用,减少了传统业务中的多次数据录进。这样有可能改变传统业务的工作流程,也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明,ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部分间信息共享程度进步、团队工作协调性进步。从而,企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计职员和治理会计职员有减少的趋势,作用有所下降[3]。ERP系统的应用使治理者们能够及时得到企业作业多元化信息,将更多的精力投进企业本钱和预算中往。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较,发现计算机技术的使用和治理信息系统的应用意味着治理者可以更加快捷、及时的获取本钱、作业信息[4]。因此,治理者不用为了得到财务职员提供的报表而等待,进步了决策的'效率。

三、应用ERP与企业的关系

对于现在的企业治理者而言,任何的投进必须产生回报,否则就是利润的损失。因此对于信息化的投进,到底能给企业带来什么回报,这是所有企业经营决策者在作出决定时最关心的事,我想这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投进,特别是ERP项目的投进,是一项特殊的投资。首先,这种投资不是一个一次性的投进过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬件和软件的用度,但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投进,特别是由信息化而引发的对企业整体职员基本素质的进步的需求,更是需要一个长期的培训投资过程,因此一般评估信息化的投进,我们采用的是总拥有本钱(TCO)这样一种说法,它包括有资源的本钱、治理的本钱、技术支持的本钱和终极使用的本钱。其次,治理信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面,因此很难有一个尽对化的指标来说明它所产生的回报,所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投进,没有产出,从而使治理者不能明确其要害,要么盲目投进,要么不愿意投进。第三,信息化的建设需要一个较长的周期,在这一过程中,企业治理将经历一个痛苦的转变过程。由于企业的经营是一个连续的过程,旧的治理模式不可以在一夜之中被打破,新的治理模式也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的治理工作量在某一时期将大大的增加,其间很多没有预计的本钱将不断产生。由于这种投资的特殊性,很多治理者在投资之初并没有作好充分的预备,因此往往会出现项目的拖延,甚至中途而废,其结果是产生了更多的投进,往弥补他们以为的失败,造成花了很多钱,却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?实在很简单,就是在决定投进的时候,就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报,也就是要建立一个项目的评价体系,以明确的、量化的基准来判定应该做什么样的计划,应该做什么样的投进,应该得到一个什么样的结果。随着企业市场化、治理自主化程度的进步,企业的经营者需要的评价体系的根本点,已经从对业务过程的评价,提升到对企业价值的评价的要求,除了对“库存量”、“资金周转期”的要求外,更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的评价。因此对于一个ERP项目而言,更需要一个全面的评价手段,来明确地反映它的项目效果,也就是要了解信息的回报到底有多大。相当多的企业畏于ERP系统的高失败率和ERP系统可能给治理带来的影响而出于观看状态。

四、国外研究对中国的启示

从国外发达地区的研究成果来看,我们可以总结出对中国企业的几点启示。

首先,应该努力把会计工作重点放在治理学方面,向战略方向转移。企业对会计的需求仍然是不可或缺的,把它放在治理学这个大环境下也是至关重要的。由于会计的具体细节对有效的治理极为重要。我们需要的是一个条理化、规范化的方法,由同一个信息来源,提供企业经营、战术和战略所需要的信息。这才是有效的会计工作的核心所在。  其次,ERP系统对于企业治理者得到经营方面的实时数据具有强大的能力。我们可以结合ERP系统强大的数据采集和治理能力与传统的本钱分配方法和作业本钱法来共同为企业服务[5]。

,美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。项目驱动因素:通过对不同行业的研究,现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业,比如化工、半成品加产业等,驱动他们实施ERP的因素是:关注业务本钱的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业,比如高新技术行业、电子行业等,这些项目关注的是:进步响应市场和技术的能力。对于综合性的团体型企业,他们关注的是:全面、高速和标准化的治理流程。通过对项目驱动因素的评估,实际上是为整个项目寻找到一个基点,和一个总体目标。事务处理指标:对于事务处理的评估,可以分为战略性收益和经济收益,战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益,比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度、本钱和业务活动以及对新的应用的基础架构等;经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益,它包括对财务治理、职员治理、IT本钱、库存治理、订单治理和供给治理等。关键成功因素:根据ERP项目实施的过程,对关键成功因素的评估,是从项目治理、高层支持、培训、治理改革、合作伙伴治理和流程重组等方面进行的,在这里又对每个因素进行具体化的衡量,比如项目治理的衡量就包括有资源、团队、技能和治理,高层支持包含有目标、活动等参与度指标,培训则包含用度、内容和时间,治理改革包含有交流度、期看度、阻力和可见度等,合作伙伴治理包含有角色、价格和经验等,流程重组则包含用度和时间。ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分,对于任何一个不断发展的企业而言,现在不是讨论上不上的题目,而是应该讨论怎么上,如何尽快实现的题目。而对于产品的供给商和咨询服务的提供者而言,现在更为重要的是提供给使用。

参考文献:

[1]王绪君.治理学基础[J].中心广播电视大学学报,,(5).

[2]蒙文静.ERP系统在现代治理会计中的应用[J].甘肃科技,,(4).

[3]赵冠华.ERP的主要治理理念以及在会计中的应用[J].齐鲁论坛,,(3).

[4]林姗姗.ERP在会计与财务治理中的应用[J].上海市经济治理干部学院学报,,(3).

[5]段启广.ERP网络与现代会计治理[J].四川会计,,(7).

篇10:ERP管理系统的论文

一、引言

随着市场经济的改革,各个生产制造企业的竞争越发激烈,要想在行业中站稳脚跟,就必须对企业内部进行资源的优化整合,增强管理水平,细化任务分工,降低生产成本来获得价格优势。但是,我们很多生产型企业仍然没有实现这种高效率的管理方式,在某些方面还沿用传统的人工管理。在长期的企业运营过程中,诸多弊端就暴露出来了。譬如各个部门使用不同的系统,导致系统之间互不兼容,信息分散,数据的共享就难以实现;再比如,生产制造行业免不了要制定大量的计划,诸如生产计划、销售计划等,如果采用人工处理,其工作效率必定不高,很可能延误生产。因此,在这种形势下,急需有一种能将各个部门、各种资源进行统筹的体系,ERP系统就应运而生了。

二、ERP系统在生产制造业所发挥的作用

(一)ERP系统概述。ERP即企业资源规划,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。早在上世纪70~90年代,一些发达国家的大型跨国企业就已经使用了ERP信息管理系统。而在我国因为计算机技术相对来说起步较晚,国内的计算机应用技术在八、九十年代还没有普及开来计算机技术相关的教育和培训也比较滞后,所以企业信息化管理的步伐也较发达国家晚些。但是近几年,随着我国科技的迅猛发展和企业对信息化管理的需求日益增强,ERP系统的应用也随之普及开来

(二)信息化管理对生产制造企业的重要性。生产制造型企业的内部组成较为复杂,除了包含一些基本部门,如人力资源部、行政部、财务部之外,还包含多个与生产制造相关的部门,像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。因此,对企业实行信息化管理的必要性就突显出来了。在这里,我总结了以下几点:

1.在原材料的采购方面。在以往的采购模式下,普遍存在这样几种现象:比如某些新进采购员,因为对产品原材料的需求不是很了解,而导致在采购过程中随意性极大,造成不必要的浪费。

2.在生产管理方面。在一个生产型企业内,其产品的制造过程是由若干个组协同工作来完成的,如果采用传统的管理方式,各个生产组的进度不一致,信息传递也不及时,就使得已完成任务的生产组空等其他组的产品,造成了资源的搁置。采用ERP系统进行管理后,可制定出一条合理的生产流程,利用系统传递信息,减少了人力传递的工作量,提高了生产线的工作效率。

3.在销售管理方面。假如某家生产制造企业未采用信息化管理,销售人员不能及时地掌握产品的库存情况,当有客户要求订货或者是直接提货时,就不能准确地给予答复,影响了企业的信誉度。而ERP系统的信息化管理不仅能够反馈出产品的库存情况,以供销售人员查询,而且还能对客户的订单和执行情况进行动态跟踪,从而对客户的供货承诺做的更好。

4.在财务管理方面。ERP系统中的财务管理与普通的财务管理软件不同。普通软件是独立的,很难实现与其他管理模块的衔接。而ERP系统中的财务管理模块与其他模块之间都有集成接口,它能把采购、销售等过程所产生的数据输入财务模块,并直接生成报表,几乎取代了传统的手工操作,出错率大大降低。

三、ERP系统在生产型企业中的发展现状

目前来看,ERP在中国的发展是非常迅速的。随着各行各业的发展,它们对生产制造企业实现信息化管理提出了迫切的要求。无论是大型企业还是中小型企业,对实现信息化管理都是持积极地态度。据调查,大型企业已实施ERP系统的占25%,正在实施的占9%,而中小型企业大多数还没有这个打算。可以看出,大型企业ERP系统的应用程度远远高于中小型企业[4]。这种现象的出现主要源于ERP系统的开发。在初期,企业从成本的角度考虑,大多采用自行研发的方式,但是开发出来的产品却面临着难扩展、难升级的问题,远远不能满足企业的要求。所以,我们转而投向成熟度和市场化程度都较高的软件供应商,委托他们进行实施,但是,每个生产制造企业的管理运行模式都不尽相同,使得不管是企业自身还是软件供应商都不能独立完成,这就必须依靠软件管理顾问的参与,并且监管整个项目实施过程,因而提高了ERP的实施成本。这也是中小型企业中仍有大多数未实施的主要原因

四、结论

不管怎样,企业实现信息化管理是未来发展的必然趋势,一个ERP系统的成功运行,会给企业的发展带来质的飞跃。我们要深入地理解ERP系统的核心思想,及时地发现实施过程中的问题和缺陷,并予以改正,才能全方位的发挥其管理优势。

篇11:ERP管理系统的论文

ERP实际上是Enterprise Resources Planning的缩写,其中文意义是企业资源计划。该管理系统的主要特点是:对企业日常中各种业务的经营管理起到支持的作用,是一个信息管理的系统,企业在各个关键环节的管理都需要用到它;核心思想是通过一个高度统一的平台,来规范数据的管理和各项业务的操作流程,使其实现标准化,从而实现企业各项日常业务中物料管理、资金管理以及信息管理的实时性和全面性;是企业的一个具有管理层次意义的信息系统,它和企业生产层次意义上的信息系统是不同的,也不是企业中日常的各种办公系统,企业资源计划系统建立的基础是企业内部网络,它利用内部网络来有机连接企业内部每一项业务单位。将企业资源计划应用在电力企业中,对于实现其现代化高效管理具有重要意义。

一、电力企业信息化管理现状

随着电力市场的`竞争日益激烈,电力企业为了完成拟定的生产计划以及各项经济目标,同时还要确保发电厂中各种设备的安全可靠运行,需要根据电力企业自身的实际情况,制定一套和电力企业在生产经营过程相符合的管理信息系统。只有这样,才能确保电力企业的各个生产要素满足要求,将企业的物资、资金以及信息等完美结合起来,实现管理的科学化,以不断提高企业的综合效益。

但是目前,很多电力企业中仍运用MIS来进行管理,该系统只能实现数据的简单收集、储存等作用,但是却无法带来更多更优越的功能。目前电力企业信息化管理现状主要有以下几个方面:

1.其数据管理的功能不完善,采用传统数据管理系统,缺乏和电力市场相关联的技术支撑系统接口,只完成了数据的接收一级报价,缺乏有效的数据分析以及决策支持,导致了在申报具体电量电价时只能按照经验来进行,具有较大的盲目性。

2.传统系统的应用一般只适应于局部,而不能实现企业整个管理信息平台的数据规划和整合、应用等,使得各个管理系统分立,无法实现管理的统一。

3.其缺乏统一的标准和先进的技术支持。主要表现在信息编码缺乏统一标准,也没有先进的接口技术,从而不能实现企业各项业务的整体集成,大大降低了企业的信息的有效利用率。

4.没有科学的管理流程。电力企业在管理设备时,经常局限在记录设备台账、检查维修等上面,没有一个科学的管理流程来实现对设备的监督和考核。

基于电力企业目前管理现状,提出了运用企业资源计划这一管理系统。该管理系统具有较高的统筹性和集成性,其在20世纪70年代就成为了各个企业之间开展竞争的重要武器。因此,本文利用企业资源计划系统,尝试将其在电力企业中展开实施。

二、电力企业实施企业资源计划的必要性和优势

1.电力企业不同于金融等行业,其信息应用的基础并不深,因此在首次采用企业资源计划时,不会有技术上的太多障碍,可以在企业中直接用较为开放的体系结构进行企业资源系统的设计。

2.电力企业中实施ERP管理模式,有利于增强其在世界市场上的竞争能力。在很长一段时间内,电力企业将经营垄断,其内部体制的建设以及管理是很薄弱的,在世界贸易市场开通之后,电力企业作为国民经济支柱的重要企业,由于国外投资商的投资,引进了各种先进管理理念和方法,促使了其管理模式的转化,尤其是ERP管理模式,大大提升了电力企业的竞争力。

3.企业资源计划系统有利于电力企业建立起一个高效业务管理平台。ERP系统能够将企业中各个具有关联的部门联系在一起,确保各个部门做好本职工作,同时还要分清和其他部门之间的厉害关系。

4.电力企业中各项业务流程的梳理与ERP具有紧密关系,该系统通过优化电力企业业务流程,促使其生产和经营精简化,明显降低了企业生产的成本,有利于更好地满足客户需求。

现在以我国某电力企业为例,来探讨ERP系统在电力企业中的实施。

三、电力企业中ERP系统的实施流程

在电力企业中实施ERP系统时,应该按照一定的流程来进行,具体如下:

(一)电力企业ERP系统实施应围绕企业的调度、设备维护以及市场调查等来进行,一般来说,可以按照以下几个步骤来展开:

1.实施财务系统模块。通过该模块的实施可以很快获得企业的资产负债表、损益表和现金流量表。这是企业实施的核心部分。最好进行EAM系统建设,并且使企业资产管理能融于财务系统,从而形成财务系统中的一个台账,这是财务系统根据实时业务产生的数据进行整合得出的,而非人工干预。在电力企业走向市场的情况下,EAM可以作为实现ERP的子系统,它不仅可以成为ERP实现的基础,也可以为ERP的实现提供技术保证。此外,EAM还包含了企业和设备的资产管理。因此特别适合运转设备多,价格高,对设备的完好率和运转寿命要求高的电力企业,因此ERP不仅在现阶段能满足电力企业改革的需要,而且还能满足未来电力可持续发展的要求。

2.实施物资功能模块。也即实施生产管理系统、发/输/配电计划系统、电力销售系统、订单系统和设备材料采购系统等模块。当这部分实施完成后,就可以提供从物料采购到发电、输电、配电计划,再到电力销售的一整套流程方案。

3.是实施项目管理模块。进一步完善生产管理系统,并把项目管理、质量管理、服务体系等也纳入该系统中,最后形成一个完整的集成系统。这一部分充分利用ERP系统的特点,帮助电力企业进行电力生产和调度,同时对电力系统进行质量控制和设备维护。

(二)成立优秀的项目团队。在成立项目团队时,应确保有一个开发组长,其具有专业的ERP技术,熟悉该系统每一个功能模块的特点,并具备先进的管理技术和管理模式,了解各模块的功能和局限性,了解先进技术和先进管理模式,掌握创新管理机制,具备较强的管理能力,以带领整个开发小组来推动项目的顺利实施和应用。同时,还需要有较为广泛的学识,在管理过程中坚持企业的原则,同时也要懂得变动,善于处理各种突发事件和矛盾,将企业中的管理层、决策层以及业务层等结合起来,了解各个层次的不同需求,同时在实施ERP项目时还应在领导小组以下再成立项目的工作小组,该小组的组长主要由设备管理部门中的领导层担任,负责设备管理、检修以及技术等工作。

(三)控制时间进度,保证质量。在实施过程中,要着重注意做好项目规划、组织保障与实施队伍的选择,做好资金保障,做好质量与进度控制。这种控制可以通过如下方式执行:分层决策制:基本决策权下放到子项目组,重大问题由项目指导委员决策;定期联席会议制:使项目的实施不偏离方向,从而保证项目的成功;建设快报制:每次会议讨论后形成的纪要,做到全员知晓;成果提交制:提交各种客户化或开发需求报告等;先固化再优化策略:由于信息系统建设思路不统一或意见不坚决对项目顺利实施产生极大的影响,容易使项目实施人员从一开始就陷入不断争论或反复修改之中,项目进展十分缓慢,最终导致失败。因此,各项目组首先确立总体框架,理清主要思路,然后坚决执行,再在使用过程中逐步优化,使得项目实施按部就班,系统易懂、易学、易用。

四、电力企业实施ERP系统的特点

1.实现了电力企业各个功能的模块化划分。ERP系统在应用中具有物料、财务以及人力这三大管理模块,这几个模块之间相互协调来共同完成电力企业中各项生产经营和管理任务。我国某电力企业中采用FI模块来实现财务管理,CO模块来实现成本的分析与核算,PM模块实现设备管理,MM模块实现物资管理,PS模块实现项目管理,其中的PM模块是归属在物流管理中的,它主要实现对企业设备的缺陷、检修以及台账登记等管理工作,利用这一模块,可以在ERP中建立起一个企业中所有设备的管理系统。

2.ERP系统具有很强的重组业务流程的功能。因为它在设计各项业务流程的过程中具有较强的柔性。该电力企业使用ERP系统之后,实现了企业结构的优化,重新调整了原来的生产部门和系统配置,并对其相应的职责进行界定,设置了用户权限,重新设计了整个企业的业务流程,以使ERP系统能够适应电力企业的发展要求。在设备和物资等的编码设计中,也具有较高的柔性,既可以采用内部编码设计,也能采用外部编码设计,它可以对电力企业中原有的计算机系统进行软件硬件兼容和功能拓展的设计,还能完成各种接口和其他软件等的开发,例如,通过该系统,能够实现操作票、工作票等软件的开发,也能利用接口的形式实现ERP系统和其他系统的连接。

篇12:电子商务对企业财务内部控制的影响论文

摘要:随着电子商务的不断发展,其对企业财务内部控制的影响也越来越多,因此,电商环境下,财务内部控制问题己经成为了一个热点,为了更好地规范和完善财务内部控制工作,此次课题以此为研究内容,通过对电子商务财务内控机制的相关理论进行概述,明确电子商务对财务内控机制的助推作用,探讨电子商务下,企业内部控制效果。

关键词:电子商务;内部控制;影响分析

1.电子商务财务内控机制理论概述

1.1电子商务对财务内控机制的助推作用。电子商务为企业财务内部管理提供了必要的基础,随着企业规模的不断扩大,经济业务也日渐增多,不仅财务管理层次更加多样,财务内控机制也随之增多,电子商务环境下,企业财务实现了更科学合理精确的会计核算,有助于财务部门完善其职能,能对公司的经营活动进行衡量,并对企业的经营状况、财务信息资料,做出相对独立公正的鉴定。电子商务是企业集团业务发展的进一步延伸,对财务内控机制的助推作用显著,不仅符合优化会计环境的需要,而且有利于提高会计信息质量的要求。企业通过建立电子商务系统,从企业内部堵塞了经营管理的漏洞,使企业的管理模式也相应改变,不仅节约了各项成本,为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件,也从根本上实现了集中化管理、网络化数据监控。

1.2电子商务下财务内部控制效果。电子商务极大地改变了传统会计的环境,电商经济作用的不断发挥,提升了财务内部控制的效果,不但可以对产、供、销和人、财、物的经营状况进行检查,还可以利用内控状况进行财务综合评价,有利于提高企业集团的经济效益。电子商务迅速发展使得企业集团治理结构的优化速度加快,业务发生时,财务人员可以及时进行会计确认、计量和报告,这种科学合理的内部约束与制衡机制,平衡了企业内部的结算支付手段,电子商务作为内部控制的重要组成部分,也可以协调母公司与子公司、总公司与所属职能部门之间的会计信息数据的传递,有利于企业集团形成完善的内部管控结构。

1.3电子商务财务内控机制的特点。电子商务下财务内控机制呈现出了多样化、无纸化、快速化和规范化的多种特点,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息的传递方式改变,促进了企业的健康持续发展,会计人员结合企业的实际情况,通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,提高了财务信息的.时效性和实用性。人机交互作用的智能型系统,使得会计信息呈现出智能化特点,对于财务内控做了补充和完善,明确各环节经手人员的管理权限和责任,会计人员通过及时编制、执行、检查和分析,使得各项财务预算的运行情况处于管控状态,进行网络会计核算,也可以建立数据库,对会计档案进行立卷、归档、保管、调阅和销毁等操作。会计信息无纸化使得财务人员可以借助在线数据库,对企业经营活动进行监督,通过数据传递和共享,指导财务管理和经济核算;电商系统的稳健运行,使会计凭证、会计账簿、会计报表以及电算化数据备份等会计核算专业资料实现了系统互连,并可以进行实时的财务指标的比较分析,如实反映经营成果,监督财务收支。

篇13:电子商务对企业财务内部控制的影响论文

2.1电子商务对财务内部控制的有利影响。随着信息化发展,网络环境使得会计核算简单化,以电子商务手段为依托,实施科学化、精细化财务管理,积极推进内部控制体制的完善。结果表明,电子商务对财务内部控制的有利影响众多,不仅有力地促进了财务管控工作水平的提高,而且,信息平台的对接,也使得各职能部门可以有效利用企业各项财务数据,做好各部门的监管工作。电子商务的发展,极大地改变了会计环境,尤其是在对会计报表、账簿、凭证及相关财务资料进行查错防弊方面,起到了重要的作用,实现企业与供应商、销售商和客户的商业互动,财务部门可以按照运营现状,及时做出财务分析、评价和提出财务内部管控建议,在一定程度上确保了电子商务在内部管理方面职能的充分发挥。

2.2电子商务对财务内部控制的不利影响。由于电子商务起步较晚,企业财务内部控制仍停留在监督和评价财务收支、经济活动的阶段,在许多方面都对财务内部控制带来了新的挑战。从不利影响上说,电商环境下,数据流动速度空前加快,一旦财务人员不能有效查错防弊,极易导致不法分子运用电子手段的舞弊行为悄然滋生,导致财务报告的真实公允性验证无法进行,虚假会计信息也会乘此机会快速蔓延。同时,电子商务也给企业的会计核算带来新风险,体系构建目标与企业发展不相适应,分公司电子商务目标定位过低,无法通过系统化和规范化的方法评价内部控制的控制目标、控制风险、控制政策与控制程序,影响了电子商务信息系统下内部控制关键过程的有效性,妨碍了企业财务管控模式的完善。

3.规避电子商务对财务内控体系不利影响的对策

3.1全面分析各项财务内部控制指标。企业财务人员应该建立严格的职责分工和审批授权制度,每月及时分析各类有效票据所反映的财务指标,应按不同种类全面分析各项财务内部控制指标,对各项经济、财务指标完成情况进行统计,明确近期内的增减变化;分析财务指标计划完成情况,将各项财产物资的增减变动数额,与上年实际发生额进行对比,分析资产的增减、周转使用及其利用效果。严格资金流动管理,对不明原因产生的增减变化认真核查,确保利润或亏损有据可查,以便使各项财务指标受控于会计内部控制体系。对分公司内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行分析评价,对资产、负债、损益指标进行全方位管控,对重大资金运作的指标情况跟踪分析。

3.2规范财务内控操作流程。健全和完善内部控制制度,建立登记备查台帐,严格货币资金收支的记录制度,核对账务,记录调整未达帐项,严格现金收支凭证管理制度,对月结帐户进行核查,正确核算银行存款的可用余额,核对结果须经会计主管人员确认签章。规范财务内控操作流程,确保控制有制可依,形成电算化会计核算的制度体系。进一步落实成本目标责任制,使目标成本层层分解,做好不同部门的费用控制,加大事中检查,事后跟踪的力度,保证财务内控落到实处。须定期对财务指标进行跟踪分析,无论盈亏,均应做到有理有据,对亏损因素,必须找出原因,制定纠正和预防措施,防止各项费用的大起大落。

3.3保持会计信息系统的稳定。定期和不定期实施全面检查,保证会计信息系统安全、稳定运行,从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五大要素着手,完善财务内部控制体系,使得各组成要素协同作用和联系,形成了一个综合内部管控系统,一旦发生危险,可以随条件变化而做出规避动态反应,从而防范内部控制风险,确保系统与实体经营活动相互交织共同作用。确保内部控制信息系统体系安全、稳定运行,确保现金、银行存款及其他货币资金等信息数据资料完整和安全,每季度由会计主管和相关人员做好核查工作,及时掌握企业的电子商务情况和内部控制情况,合理开展符合性测试和实质性测试,减少运行事故的产生,做好内控监管记录。通过补充和修订相关会计内部控制的制度规范,制定出相应的奖惩措施,以便形成完善的内部控制体系。

参考文献:

[1]段连菊.电子商务时代企业财务内部控制[J].辽宁经济.(03)

[2]钱美云.浅析电子商务与会计信息内部控制[J].时代经贸(下旬刊).(08)

[3]高功步.企业电子商务内部控制研究[J].当代经济.(10)

[4]王成.电子商务新经济环境下———企业内部控制的探讨[J].商场现代化.2007(16)

篇14:会计电算化对会计工作的影响分析论文

会计电算化对会计工作的影响分析论文

会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的`准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。

总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

篇15:会计信息化对企业会计工作的影响论文

会计信息化的含义

会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为现代化企业管理信息系统中的核心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供科学的财务依据。

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