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信息技术在图书馆管理创新的应用论文

2022-11-09 10:17:19 收藏本文 下载本文

“董明珠”通过精心收集,向本站投稿了12篇信息技术在图书馆管理创新的应用论文,下面是小编整理后的信息技术在图书馆管理创新的应用论文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。

信息技术在图书馆管理创新的应用论文

篇1:信息技术在图书馆管理创新的应用论文

信息技术在图书馆管理创新的应用论文

一、如何在高校图书馆管理中运用信息技术

(一)运用信息技术改善管理方式。网络的高端对于在校学生信息的核实、确认与传统的图书馆管理方式相比变得更加准确、快速和标准,当代信息技术的应用,提高了图书馆管理便捷性和更有效率。以我们自身为例,以前我们进入图书馆之前,需要图书管理人员认真仔细的对于我们证件的一一核实和确认,此做法就使得学生身份确认的效率大打折扣,无形之中也增加了图书管理人员的工作量。

(二)运用信息技术提升查找效率。运用信息技术可以提升学生查找有用资料的速度和效率。大家都知道高校图书馆的藏书形式很多,寻找一本书就如同大海捞针,因此如果没有信息技术的支持,借阅者对于图书资料的查找必定会变得非常困难,而且说不定也可能漏掉一些对于自己来说有价值的资料,最不希望看到的是查找到的资料很多都是过时的、无法应用的。如果我们漫无目的的在图书馆闲逛,不仅没有增长自己的知识面,反之浪费了自己的时间,可能还影响了其他人。但是合理运用信息技术,图书馆的工作人员只需把编码和索书号录入到计算机中,然后通过信息技术借阅者就可以查找资料变得更加的快捷、方便,同时查找到的内容更加的全面,同时我们还可以利用电子图书馆查找更加先进的资料。

二、学校图书馆管理创新的意义

自主创新是一个伟大的民族不断进步的灵魂,也是一个强盛的国家兴旺发达的必须要经历的一步。所有事物的发展都不能离开、也无法离开创新。当然了,图书馆的管理也要走创新这一条。如果想在激烈的竞争中创造出属于自己的道路,打造属于自己的一片天,那么就必须要进行不断创新。在现代这个社会,如果有人能准确的把握住时代的脉搏,并且能够迅速的做出反映,那么那人就必定能在激烈的竞争中取得最重要的一步。图书馆在竞争激烈的情况下,就必须要根据形势的发展,在管理上大胆的进行改革,大胆的发展自己的路线。采取这样的做法这样才能够有效的提高管理效率,在保证完成任务的情况下简化工作流程,给社会经济发展注入生机与活力,使图书馆更好地服务于社会。我们都生活在信息技术时代,是新知识、新技术、新思想、新观念快速成长的时候,社会上不同行业,不同身份人展开一场围绕人才和知识展开的竞争。在这种情况下,图书馆就可以发挥起其传播知识、承载知识的作用了,领导者积极进行工作的管理并不断创新,发挥图书馆在提供文献信息方面具有的特殊技能与本领,从而能够迎接知识时代的挑战,在激烈的竞争中占得一席之地。最后,不断提高人口素质也是推动社会发展的不可或缺的重要力量,图书馆对于求学者素质的提升发挥着润物细无声的作用,人们每每经过图书馆的时候都会肃然起敬,恰巧如今的社会的高速发展和知识更新的速度是以迅雷不及掩耳之势的姿态发展,大量具有代表性的知识不能够在第一时间被编入实用教材中区。因此,图书馆的储备的书籍就为想为自己充电的人们提供了更多的'新鲜血液以及开阔了他们的视野以及陶冶情操。与此同时,图书馆在今天飞速发展的时代大潮中,又担当着向社会提供最新知识的使命,要想使这些知识传递到社会发展中,就要通过图书馆的科学与创新管理来实现。

三、图书馆管理创新的方法和措施分析

(一)管理观念创新。加强图书馆的管理与创新,就应该改变图书馆原有、传统的管理的思想,就必须要培养具有创造性的思维,实现现代观念的超前性和现代化。管理者加强观念创新,就必须要树立起适应社会教育发展的新思想,同时也要结合图书馆实际工作进行观念创新与灵活运用。

(二)管理技术创新。利用当代先进的信息技术,只需要学生将自身的学生证、或者校园卡在打卡机上扫描一下便可进入,为此图书管理人员就可以在电脑系统中自动确认所有进去图书馆学生的所有信息。这样不仅提高了学生确认信息的核实速度,而且节省了图书工作、管理人员的劳动量,也是走向标准化的一步。

(三)管理制度创新。完整、有效的管理制度是图书馆的高效、快速、健康发展的重要基础,更是图书馆实现管理创新的重要保证。所以,要想加强图书馆的管理创新就应该强化图书馆管理制度。加强对图书馆的管理制度的措施大概有三个方面。第一,领导者要重视人才的作用,图书馆应当强化对人才的重视力度,加大引进力度,例如在高校图书馆可以招聘一些在校大学生参与到图书馆的工作中去,然后应该完善各项规章制度,使图书馆的管理做到整齐划一,循序渐进,有法可依。第二,图书馆应该根据自身的实际情况和存在的问题,制定一套可以帮助图书馆快速运行和发展的全方位、高效能的法规体系和规章制度。第三,图书馆应该加强对管理者、工作人员的自我修养素质的提高管理,健全所有的机构。

四、结语

综上所述,当今世纪是信息技术告诉发展的时代,同时也是网络的时代。将信息技术应用到高校图书馆管理中是最重要的一步,也是不可缺少的一步。信息技术的应用为所有的高校图书馆带来了又一次革命,促进了他们的另一个发展方向和另一个天空,与此同时也促进了让高校学生的学习效率,节约了不必要的时间的浪费,对于我们整个社会的发展有着重要的作用。对于我们这些图书管理工作者来说,必须保持提升自己对信息技术的处理能力以及应对突发情况的能力。

篇2:图书馆管理创新策略论文

图书馆管理创新策略论文

一、图书馆管理的现状及存在问题

近年来,科技的发展与进步对图书馆的教育职能造成严重的冲击,图书馆管理面现状不容乐观,管理中存在着诸多问题,这些问题严重阻碍着图书馆自身的发展与进步,使读者日益增长的知识文化需求不能及时得到满足,服务质量的不到位使图书馆的改革与发展陷入了瓶颈。管理问题主要有以下几点:一是图书馆文献资源建设存在弊端。一方面是传统文献资源不能迎合社会发展做快速的更新换代,根据我国图书馆管理的相关规定,高校的一些图书只有到规定的年限才能下架,被新资源取代。实质上,一些破旧的图书早已失去了存在的意义与价值却没能得到及时更新。另一方面是图书馆数字文献建设不充分。我国许多高校已经实现了图书馆数字化阶段,而一些普通高校数字化图书馆建设尚不健全。二是图书馆管理业务水平较低。图书馆服务内容相对狭窄,服务呈现单一化。图书馆往往只将自己定位为“读者阅读的服务平台”而没有渗入“终身教育”的服务元素。再者,图书馆服务质量亟待提高,官僚化服务依然严重,对待读者的态度极其恶劣。三是图书馆缺乏强有力的高素质人才队伍。馆员的文献管理与文献检索技能很低,不能在有限的.时间内为读者提供高效服务。图书馆工作是一项对专业知识要求极高的工作类型,它需要馆员具有扎实的专业技能。再者,图书馆人力资源严重缺乏。高校图书馆虽然是人人艳羡的事业单位,但目前待遇偏低,很多高素质人才拒绝来图书馆工作,致使人才严重缺乏。

二、图书馆管理创新的可行性策略

基于图书馆管理创新的必要性和图书馆管理的现状及问题,无论是高校图书馆还是地市公共图书馆不断加大管理创新力度,多途径解决目前管理中出现的棘手问题很有必要,笔者综合多年图书馆管理经验,总结出一些可行性策略,以飨读者。

1.创新图书馆管理理念与管理模式

管理者需要树立先进的现代管理理念,将各种现代元素诸如网络、文化、社会融入到图书馆管理工作中去,树立“读者为尊,服务至上”的管理原则,将服务质量的提高作为图书馆管理工作的重要目标。完善图书馆管理规章制度,使领导和管理人员都形成服务至上的管理意识。毋庸置疑,在创新管理理念的基础上实现对管理模式的创新便水到渠成。众所周知,一个图书馆管理质量的好坏很大程度上是由评价来决定的。而传统图书馆的评价方式较狭隘,主要集中在藏书量、阅览室面积,现代阅读设备等方面,要转变管理模式,首先要转变传统的评价模式。图书馆管理评价应该由传统的注重图书馆数量、规模转变为包括数量、规模在内的读者服务范围、效果、质量等,创新评价方式是创新管理模式的重要内容。图书馆管理模式的创新要由对文献资料的管理过度到对读者和文献资料的管理,想读者所想,急读者所急。管理者要在传统管理机构中增设服务机构,创新管理流程,丰富管理机构。

2.加大图书馆文献资源建设力度

加大图书馆文献资源的建设力度,笔者认为主要从以下两个方面入手:一是加强传统文献建设与现代文献的引进,多途径扩大图书资源规模。传统文献与数字文献的存在要符合一定的比例,只有将其控制在一定的平衡比例中,合理分配传统与现代文献资源,才能不断创设多元化、高质化,集先进性与方便性为一体的现代图书馆知识服务体系。这就要求图书馆传统文献的更新速度要随着信息技术的进步不断加快更新速度,尽可能使馆藏书籍的更新速度与社会发展相适应。除此之外,图书馆要主动开发与购买各类数据库文献,为读者提供多样化的信息资源,满足不同读者不同类型的阅读需求,为一流研究型大学图书馆的建设提供资源保障。二是充分发挥现代网络信息技术的高端功能,建立资源共享机制。将各类好资源通过网络途径实现连接,在有关部门的协调与部署下,加快资源共享建设。主要通过公共图书馆与高校图书馆交流合作,高校图书馆与高校图书馆对话互动等方式做到资源借鉴与共享。这种合作模式极大促进了图书馆数据文献资源的建设与优化,是加大图书馆文献建设力度的重要途径。

3.提高图书馆管理人员的业务素养

提高图书馆管理人员的业务素养,是推动图书馆管理创新的一个重要途径,同时也是不容易达到的目标。主要应做到两点:一是管理人员应扩大业务范围,拓展图书馆服务读者的空间。网络信息传递技术的飞速发展,使其在读者心目中的分量越来越高,它以速度快,价格低、服务广、信息大、操作易等优点迅速入侵读者内心。图书馆也应效仿网络信息服务的某种方式,扩大业务范围,由单一的服务模式拓展为多样化的高质服务模式,为读者提供更加方便快捷的信息服务。二是加快转变服务理念,不断提高图书馆服务效率与质量。只有提高服务质量,才能推动图书馆管理机制的改革和整体服务水平的提高。这就要求馆员提高自身工作的积极性,转变工作作风与服务态度。再者,加强对馆员的宣传与教育工作,使“服务读者”的理念日益深入人心,久而久之,图书馆服务质量的提高便不再是梦。

4.多途径推动图书馆人才队伍建设

在图书馆管理工作中,拥有一支高素质的人才队伍是推动管理工作高效进行的有力保障,因此,多途径推动图书馆人才队伍建设至关重要。主要应做到:一是加强对科学绩效考核制度的建立,将更多高素质的图书管理人才吸引到图书馆工作。图书馆人力资源的严重匮乏是阻碍管理工作开展的重要因素,科学高效的绩效考核制度提倡馆员多劳多得,可有效提高馆员工作的积极性,吸引更多人才进入图书馆。二是加强对馆员专业技能和职业素养的培训与考核。确保馆员尽快适应图书馆创新化的管理需求,图书馆管理要求的持续增高,对馆员的各种素养提出了更高的要求。只有定期对馆员实行制度化的专业培训,才能使馆员不断适应社会发展的需求,主动吸取知识,锻炼技能,提高自身素养,为建设高质化的人才队伍贡献绵薄之力。

三、结语

综上所述,推动图书馆管理创新是时代发展的需要,有关文化部门必须将图书馆管理创新提上日程,不断督促图书馆完善自身设备,提高管理水平。图书馆管理人员要转变管理理念和管理模式,提高馆员业务素养,建设高质化的人才队伍,为建设数字化的信息服务平台做贡献。

篇3:图书馆管理创新论述论文

关于图书馆管理创新论述论文

摘要:随着信息化技术的建设和发展,为了推动高校整体的建设和发展,我国高校图书馆在一定程度上已经建立了新的管理模式,本文针对高校图书馆管理创新概念进行简单分析,并对高校图书馆进行管理创新的必要性和策略等内容进行具体的阐述。

关键词:高校;图书馆;管理创新;高校发展

从宏观的角度上来看,高校图书馆的管理和创新就是为了更好地为学生提供方便快捷的服务,为实现图书馆最初的目标而努力。对于很多高校而言,图书馆管理涉及到的内容很多,不仅要对图书馆内部的工作人员进行管理,还应该对图书馆的服务工作和管理机制等众多内容进行完善,可见实现高校图书馆的管理创新,就是为了能够更好地发挥出高校图书馆的管理职能奠定坚实的基础。下面会对高校图书馆管理创新等内容进行细致的分析。

一、高校图书馆管理创新

高校图书馆的管理创新对于提升高校的整体发展有着一定的促进意义。我国是一个多元化的国家,近些年我国高校图书馆对于教育行业的发展起到了很大的促进性作用。实际上如果能够科学有效地利用图书馆管理,就能够为高校的教育发展给予更有力的帮助。现如今的图书馆管理与传统的图书馆管理相比具有很大的差异,现代化的管理创新能够将很多信息技术融入到图书馆管理当中,让图书馆管理与现代化接轨,为高校中学生的学习和查阅资料提供更便捷的条件。[1]

二、我国高校图书馆进行管理创新的必要性

高校图书馆是我国藏书种类、质量、拥有文献资料最为丰富的图书馆。但是在传统的图书馆管理中存在着一定的问题,其中纸制资料查阅起来较为繁琐就是主要的问题之一,为了解决这一问题,我国有关高校已经建立了信息化的图书馆管理系统。这一系统的建立能够在很大程度上提升图书馆管理的效率,会让学生在较短的时间内查阅到自己想要资料,可见在现代化的社会中建立图书馆管理是非常有必要的。

三、实现高校图书馆管理创新的策略

(一)创新高校图书馆管理理念

创新式高校图书馆管理理念对于提升高校教学体系的整体发展具有非常重要的作用和意义,从根本上来看,高校图书馆最主要的作用就是向人们传输更多的知识和文化,只有采用创新式的.理念才会更好地发挥出图书馆的重要性。随着高校的发展和建设,我国很多高校图书馆的馆藏正在不断地扩大,如果没有一个完善的图书馆管理体系,就必将导致图书馆发挥不出其真正的作用。[2]

(二)创新高校图书馆管理制度

新的管理制度能够为确保高校图书馆的高效运行奠定基础,为了更好地实现图书馆的运行和发展,有关管理工作人员需要对高校图书馆制定一些新的管理制度,这也是为实现高校图书馆的长期发展保驾护航。创新高校图书馆的管理制度是非常有必要的,现如今很多高校图书馆已经引进了信息化的管理模式。这种管理模式与传统的管理模式有很大的差异,所以也应该制定相应的管理制度,以便更好地发挥出高校图书馆的作用。

(三)创新高校图书馆服务工作

创新高校图书馆服务工作非常重要,与传统的图书馆管理相比,现如今我国图书馆已经铺设了计算机网,也提供了相应的信息导航服务,这些服务的开设会为图书馆职能的发挥给予很大的保障。有效调查结果显示,现如今我国有很多高校的图书馆已经成为了摆设,并没有发挥出其真正的作用。为了提升高校图书馆的利用率,应该从根本上创新图书馆的管理工作。

(四)实现高校图书馆工作人员的管理创新

高校图书馆的内部工作人员应该树立正确的管理思想和管理理念,这就要求高校有关部门在聘用图书馆管理工作人员的时候要有着严格的标准,只有高素质、高学历、专业化较强的人员才能够胜任图书馆管理这一职业。因为现代化的图书馆管理与传统的图书馆管理相比具有很大的差异,现代化的图书馆中会涉及很多信息化的技术,所以只有一些较为年轻的技术人才才能够更好地适应这一职业,为发挥出图书馆的真正价值贡献自己的力量。[3]由此可见,在日常的工作中加强对高校图书馆工作人员的管理是非常重要的。

四、结语

综上所述,笔者简单论述了我国高校图书馆管理创新等内容,通过分析可以发现,现代化的高校图书馆管理与传统的高校图书馆管理在本质上有着很大的差异,但是其最终的目的和作用都是为了让学生和教师能第一时间找到想要的文献和资料。在信息化技术快速发展的21世纪,只有不断提升高校图书馆的管理水平,才会丰富和扩展高校学生和教师的视野,为教育行业的发展保驾护航。

参考文献:

[1]杨有明,王付刚,李孟晓。试论高校图书馆管理体制改革的途径[J]。西华大学学报(哲学社会科学版),,09:145—146。

[2]董红梅,陈兴瑞,王梦瑶。网络时代高校图书馆信息服务的创新[J]。科技情报开发与经济,,09:144—165。

[3]谭涛,张佳玉,王浩东。试论图书馆管理中实施激励手段的策略[J]。湖北民族学院学报(哲学社会科学版),,08:116—121。

篇4:图书馆管理创新研究论文

图书馆管理创新研究论文

[摘要]在网络经济飞速发展、信息技术广泛运用的新时代,知识信息载体不断发生新的变化,很多高校对图书馆信息化建设也给予了重视,力求通过信息化建设带动图书馆管理模式创新。高校图书馆主要是为教师和学生提供阅读服务,如何改善原有已不适应现代科技发展的管理模式,更高效、便捷地为师生提供服务,成为了当务之急。本文主要从以人为本、加强信息化建设等方面对高校图书馆管理提出创新。

[关键词]管理创新;以人为本;信息化

0引言

随着信息时代的到来,信息传递已不仅仅依赖纸质文本,而图书馆藏为读者提供最直接的服务便是纸质阅读。因此,在新形势下高校图书馆要想更好地服务读者,就不得不跟上时代的步伐,在保证原有传统需求得到满足的前提下,对已有的不适应时代发展需要的管理模式进行革新,注入新时代的新元素,更好地服务广大师生。创新是图书馆行业发展的需要。所谓创新,就是淘汰旧事物,创造前所未有的新事物,它是随着时代的发展而不断变化更新的。当今的世界正处于知识经济时代,信息化技术突飞猛进地发展,其显著特点就是:知识将成为发展经济的资本,科学技术在生产要素中居于最重要的位置,技术的不断创新成为推动时代发展的根本动力。创新是现代图书馆科学发展的动力。在计算机与网络迅速发展的今天,人们获取信息的方式与信息需求发生了很大的变化,并时刻在改变,图书馆在服务手段、服务内容、管理方式等方面皆面临着严峻的挑战。为了跟上时代的步伐,满足图书馆用户的需求,图书馆只有在服务理念、服务手段、管理模式等方面进行不断创新,才能跟上时代的步伐,更好地为读者服务。

1高校图书馆管理现状

随着高校的发展,很多高校图书馆管理工作并没有同步取得进步,存在或多或少制约图书馆进一步提高服务水平的因素。图书管理员没有认真履行职责,业务能力不强,缺乏图书管理专业人才,甚至有消极怠工的现象发生。随着图书管理模式的不断更新,图书管理人员未能及时得到专业的培训以及业务指导。图书馆作为服务的职能部门,经费来源单一,导致书籍更新不及时,甚至无法满足师生学习要求,加之管理制度存在缺陷,图书管理人员对现代信息化建设接受的培训较少,信息化意识不强,传统的图书管理模式已不再适应。

2以图书管理理念创新为突破口进行图书馆管理创新

观念改变至关重要,也是进行一切创新活动的必要条件。观念是行动的先导,有了信息化意识这个观念,才能在实践中行动有力。管理理念的改变也是管理模式创新的重要组成部分,同时是图书管理内容的核心,随着现代信息技术飞速发展以及网络化、数字化的发展,对高校图书管理理念要求有以下两方面的转变。

2.1图书馆藏资源观念一定要改变

随着电子书籍的推广,已经改变了原来单纯以传统的书籍典藏(包括图书、报刊、报纸等纸张型储藏),而是变得多种多样,从原来的可以计量到现在可以无限增多,藏书也分为馆藏资源和网上资源两大相互补充的组成部分,甚至网上云空间存储将越来越成为人们喜欢使用的。

2.2要做到图书管理理念的人本化更新

目前,很多高校在图书管理过程中,过于注重所谓的制度完善、科学化管理,甚至用定量的方式进行评价,单纯将图书管理工作理解为“人与书”之间的关系,因此过于注重其制度规范科学性,而恰恰忽略其人本性。其实在目前的大形势下,图书管理观念必须像很多服务产业一样,增加更多的人文关怀。随着社会的发展,读者变得越来越有主见,有自己独立的性格,接受知识的渠道越来越广,刚性的管理制度往往让管理者知道如何做、什么不该做,却忘了思考如何改进、如何做得更好,这就要求管理中要灌输人文关怀,营造人文氛围,倾注人文情愫,弘扬人文精神。这种管理理念可以让工作人员能够在较为压抑的环境中变得互相尊重、更加和谐。

2.3完善以人为本的服务管理体制

高校图书馆在未来发展中应继续注重以人为本的理念,首先应该清楚图书馆的以人为本的理念具体包含哪些内容,如何突出人的核心地位,将图书管理人员和读者作为双重核心,既满足对图书管理人员的管理目标,同时又能够满足广大师生读者的阅读需求,最大限度地将读者作为服务对象,最大限度地满足读者的阅读需求,充分利用和开发图书馆藏资源为师生提供服务,要建立“以人为本,服务至上”的管理理念。传统的图书馆服务模式只是单纯将书提供给学生阅读,营造一个安静和谐的阅读环境,但是在新形势下,仅仅做到这些远远不够,要改变这种单一、死板、工作效率低下的管理服务模式,因此建立数字化图书馆显得尤为迫切。建立数字图书馆可以使管理者通过多媒体技术对资料实施管理,提供自动化网络共享服务,最大限度地发挥图书馆文献资源的'利用率,为读者提供更加人性化的服务和阅读体验。

3以信息化建设推动图书管理创新

3.1增强管理人员的信息化意识,革新管理理念

图书管理工作人员的信息化意识是决定高校图书管理信息化建设程度的主要因素。高校图书馆选拔人才的机制决定了专业的信息化图书管理人才始终是缺乏的,从而导致图书馆工作人员包括管理领导的信息化意识普遍不高,对信息化的重要性认识不足,也导致了信息化进程比较缓慢,在信息化推进过程中阻力较大。因此,必须把增强管理人员的信息化意识作为工作的重中之重。图书管理人员要改变简单的电脑加网线意识,始终清楚信息化就是要让读者能更轻松、更便捷、更自由地享受图书馆资源。为拓宽学生视野服务,扩大服务的宽度和纬度,图书管理人员要使用现代信息技术,做好阅读数据的统计和分析工作,面对网上大量的专业信息,要学会分析、研究、综合、运用各类信息,充分了解读者的需求,提供更好的服务,不断提高读者的满意度。此外,图书馆可以考虑设置“文献阅读参考室”,对校内承担咨询和辅导帮助服务,对各种资料给予参考帮助,同时还要对各类信息进行分类与归纳分析,使信息服务能够做到收放自如,使读者能够更加称心如意地获取自己想要的阅读信息。

3.2健全和完善管理制度与技术,加强学习交流

图书馆管理是个系统工程,在管理过程中要实行动态管理,保留自己独有管理方式的同时,要善于吸纳和借鉴社会上企业的先进管理经验,虚心学习。首先,从管理人员上,要加强培训和增加学习的次数,在招聘上要从文化素质和自身能力素质进行把关,可以适当考虑招聘一些信息化及计算机专业的人员充实管理人员队伍,注重培养服务精神,爱岗敬业以及奉献和团结协作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的过程中,定期让管理人员开总结交流会,通过日常发现问题进行总结提升,让工作人员在日常管理过程中,善于发现问题和改进,及时记录并供他人借鉴,从而可以不断提高图书馆的信息化管理水平,同时可以拓宽管理人员的知识体系,培养队伍的团队精神,通过提升管理队伍素质,逐步实现管理的科学化和规范化。

3.3加大信息化建设投入

图书馆作为人类知识的宝库,尤其是高校的图书馆,惠及人员更集中,发挥着不可替代的作用。作为广大师生获取知识的重要渠道,信息化水平的高低直接影响和关系着师生利用图书馆资源的程度。当然要搞好信息化建设,就要加大投入。首先,要加大资金投入,完善和更新落后的系统设备,及时引进先进的管理设备,计算机的软件硬件都要跟上服务需求。其次,要配备相应的技术人员,利用假期适时组织全员培训。再次,要想办法提高工作人员的积极性,在信息化建设过程中要善于引进相关人才,建立适当的激励机制,充分调动管理人员工作的积极性和创造性,逐步形成一套激励和约束相统一、权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制。此外,图书馆要实行多样化的薪酬管理办法,做到公平更正、团结高效。

3.4技术创新是图书馆改革创新的核心内容

科学技术改变了世界,同时也在改变人们的生活、工作和学习方式。在科技高度发展的今天,人们已经习惯了使用现代化先进的技术来获取信息,图书馆传统的服务技术和方法已经逐渐被人们淘汰。因此,创新服务技术成为现代图书馆改革创新的核心内容。目前,现代信息技术已经在图书馆中得到了广泛应用,在信息描述、标引、分类、存储、检索,以及信息分析、信息传播和提供等方面显示出极高的效率。技术使图书馆管理和服务的时间、空间、方式等方面有了无限扩大、完善的可能,使读者利用图书馆的方式发生了就近、快速、个性、互动、一站式、无障碍和无缝链接等诸多变化。另外,网络技术的高度发展,为图书馆的信息宣传、书目导读,以至于为网络图书馆发展打开了一扇大门,也为图书馆行业实现内部联盟、资源共享、避免出现资源重复建设提供了便利的条件。“众人拾柴火焰高”,创新本来就有风险,单靠少数几个领导者的知识、能力和经验进行决策极易造成决策失误。因此,充分发挥广大员工的积极性、创造性,广泛吸取群众的智慧和经验,集思广益地听取他们的意见就显得尤为重要,让他们共同参与决策,减少因思考不周造成的失误。

4结语

管理的本质在于创新,这点对高校图书管理同样适用,信息时代就是新思想、新理念、新知识、新技术不断更新和发展的时代,只有不断接受新变化、革新思想,才能更好地适应时代发展,提供更优质的服务。面对全球一体化的大环境影响,高校图书馆应坚持以人为本、加快信息化建设、革新管理制度,才能更好地提高服务质量,满足高校教师的科研教学需要,促进可持续发展,创新是时代发展的动力,高校图书馆只有与时俱进、不断创新,才能更好地发挥服务本能,提供更好的服务。

主要参考文献

[1]陈友军.我国高校图书管理信息化的现状及对策[J].中小企业管理与科技,(11).

[2]梁乃秀.图书管理信息化建设的思考[J].韶关学院学报,2008(3).

[3]黄付艳.论构建以人为本的高校图书馆信息共享空间[J].辽宁行政学院学报,(9).

[4]朱岑园.以人为本理念下图书管理建设思考与实践探究[J].网友世界,2013(9).

篇5:博客在图书馆博客应用论文

博客在图书馆博客应用论文

论文关键词:博客图书馆应用知识管理

论文摘要:介绍博客的定义、简史、特点和分类,并就博客在图书馆工作中应用的重要性和必要性进行分析,说明博客不仅可以在图书馆中应用,而且和图书馆有着天生的共通性。

博客是眼下流行的网上交流方式。它通过个人面向大众的方式营造一个宽松、有序、共享、进取的新网络环境。作为社会组织有机组成部分的图书馆以及作为信息时代领航员的图书馆员,有必要了解和认识博客,以期在工作中对其加以利用。

一、什么是博客

Bolg和博客两者在严格意义上并不是对等的。博客一词是由Blogger一词翻译过来的,意指那些在网上发布Blog的人,这就如同那些在网上制作和发布FLASH作品的人被称作闪客一样。而Blog一词的翻译则有网络日志、网上日记等多种。

1.1定义

博客即Blog或Webblog,又作WebLog。Log原意为“航海日志”,WebLog是网络上的一种流水记录,英文原意为网络日志,中文译为博客。撰写博客的人称为Blogger或Blogwriter,通常也称为博客。一般认为Blog是继Email、BBS、ICQ、QQ、E话通之后出现的又一种网络交流方式。它是一种有时间特性,一般是分类的,可通过评论等形式实现作者与读者的交流的,有符合通用标准的内容摘要的网站内容管理系统(CMS)。一个博客即一个网页。

1.2简史

博客的出现最早可以追溯到1994年。一位叫贾斯丁·霍尔(JustinHal1)的人通过网络发布了他的“网上日记”,从而开创了一个全新的网络交流时代。博客正式诞生于。《纽约时报》的大卫·格拉格曾这样描述博客的诞生:一些程序员尝试在网上推出超链接形式的日记。张贴他们自己在技术层面的思考心得与个人生活方面的休闲内容。而“博客”这一中文词汇的诞生要归功于两位中国互联网专家——王俊秀和方兴东,他们在8月8日推出《博客中国》网站。

在博客短暂的发展史中。有两件事是非提不可的。第一件是19德拉吉在一篇报道中让世界第一次真正感受到了博客的力量。年1月17日深夜,德拉吉在其博客上发布了一条“一名白宫实习生与总统有染”的消息。这条消息在整整半年时间内引领了美国“舆论导向”,使传统的主流媒体蒙羞。另一件是的“9·11事件”。这是博客发展的分水岭。对于这场恐怖袭击事件,最真实、最生动的描述不是《纽约时报》,而在那些幸存者的博客日志:对该事件最深刻的反思与讨论,也不是出自于哪一个著名记者,而是在诸多博客当中。博客架起了人们之间沟通与倾诉的桥梁。正是这两大事件之后,博客为越来越多的人所熟知,博客的队伍也迅速壮大。

1.3特点

博客具有知识管理的潜能,能够即时捕获和收集到分散到各处的知识。具有以下特点:①频繁更新。网页主体内容不断更新,并按时间顺序逆序排列;②简洁明了。通常由篇幅简短、内容新颖的文章构成,并通过相关链接发掘网络无限连接能量的力量;③个性化。博客们撰写的.各种主题、风格各异、形式多样。彰显很强的个性化特点。博客通过网络传达实时信息,倡导思想的交流和知识的共享理念。博客的精神就是自由、共享和奉献。

1.4分类

依据事物的不同属性,可以有不同的分类标准。如依据博客的内容可划分为主题型、事件型、流水型、记事本型和过滤型;依据其功能可划分有新闻型、专业型、咨询导航型和记事型:从组织力度上可将其划分为个人博客和群体(组织)博客;依据其存在方式可将其划分为托管型、自创型和附属型。

二、博客在图书馆中的应用

博客不仅自己蕴涵了丰富庞大的知识,同时也是有效的知识管理工具。日益强调知识管理的图书馆若能合理恰当地使用博客,必将使自己的服务、管理迈上一个新的台阶。

2.1图书馆应用博客的重要性和必要性

2.1.1有助于提高工作和管理效率。由于博客具有自由书写和链接功能,可以使个人博客与部门内其他工作人员的博客链接成一个部门博客,各个不同部门博客再互联成图书馆博客,馆际之间还可互联,形成一个庞大的图书馆馆际博客,即广义上的图书馆博客联盟。同时图书馆博客又不同于图书馆网站,它更新更加迅速,且内容的发布不用请示站长,可让他进行战略性思考。博客应用于图书馆,有助于增强团队凝聚力、提高团队作战能力:有助于深化图书馆间的协作,提高工作和管理效率。

2.1.2有助于提高服务质量。当代图书馆提倡知识管理和人性化服务。知识包括显性知识和隐性知识,对显性知识进行系统组织、管理、协调、配置和提供使用是图书馆知识管理的主要内容。图书馆凭着自身的资源优势,已经把最显性的知识提供给读者,并通过应用博客技术,借助设备、人力、资源优势进行网络资源的二次加工等方式,充分挖掘知识潜能,从而提高图书馆的服务层次和服务质量。

通过应用博客,可以增加读者和馆员交流和沟通,增强他们的彼此了解。这样更能达到思想层面上的高境界人性化服务。这对提高图书馆的亲和力和改变人们对图书馆员的偏见意义重大。

2.2博客在国内图书馆学界的应用理状

由于博客内容涉及到各个领域,国内图书馆界也出现了数百余个图书馆学人博客,内容更是覆盖了图书馆学理论,编目方法、数字技术、搜索信息、学术刊物、教学研究等方方面面,这些博客对丰富图书馆学专业人士的网络学术交流起到了积极作用。其中学术性强、更新快、人气旺的主要有:“老槐也博客”(http://oldhuai.bokee.com)内容具有很强的专业性、学术性、权威性和前瞻性。目前共有百余篇文章,篇篇都围绕图书馆学主题,传递的专业信息及学术思想绝不逊于学术期刊或学术著作,众多资深专家的互动参与更进一步提升了该博客的可读性。“超平的博客”(mzgw.bokee.com)是网上少有的真名博客。虽是教授级、专家型的博客,但其平易近人的教诲令无数人钦佩!“编目精灵”(http://eatwizard.blogbus.com/index.htm1),身为编目人员的博主把图书编目与编目网站链接成为最大的亮点。“E线博客”(www.ys3z.com/blog),创办于12月15日,是一个关于知识传媒的专业博客群,它依托于“E线图情”全文数据库、丰富的专业数据库资源和旺盛的人气资源,吸引了来自图书馆学、情报学、档案学、新闻传播等领域的专业工作者,就各个领域的有关问题进行深度交流与切磋,深得同行好评。还由有由单位集体创办的博客如“国家科学数字图书馆(http://www.csd1.ac.cn/weblog)“厦门大学图书馆编目部”(http://catalog.3322.org)等为博客在图书馆中具体应用的实例。博客发布丰富的图书馆学信息,相互间都有链接,相信博客会被越来越多的图书馆人认识和使用,成为网络环境下沟通信息共享知识的主渠道。

2.3如何实现图书馆博客的创建

面对目前种类繁多、参差不齐的网络信息源,使人们难以迅速有效地找到自已需要的资源。为此,图书馆需要对网上资源进行筛选和整理,构建图书馆博客网络。

2.3.1馆员博客。每个馆员的博客是图书馆博客的基础,是其最基本的元素。由于博客具有零成本等特性,图书馆员可依据自己的工作内容,遵循真实性、及时性、共享性、个性化及亲和性的原则,创办有自己鲜明特色的专家知识博客、信息导航博客及读者服务博客。前二者是图书馆博客的主流和趋势。专家知识博客应由专家或学科馆员来承担,在博客上发布本专业领域内的最新进展和成果,使读者了解这一领域最核心、最前沿的学术动态。包括相关图书、期刊、人物等等。信息导航博客可由图书馆参考咨询馆员和采访馆员承担,专为上网者提供各种咨询及引导读者上网寻找所需网络资源,彰显图书馆学术型的特性。还可指导读者阅读,向读者推荐本馆新书。通过创建图书馆主题博客,让每个参与者都能够及时获得最新信息和研究成果,进行学术项目研究读者服务博客一般为介绍本馆规章制度加强图书馆与读者的沟通。读者可以通过此类博客向图书馆提出自己的建议看法,包括馆藏、工作时间、服务方式等等。

2.3.2部门博客单元。在其组织内部建立博客社区,并为每个员工开设单一账号,建立博客,鼓励员工及时记录自己的工作心得、体会和问题,并以部门为单位把每个馆员的博客聚合成部门博客单元。同一部门的馆员博客可以链接成一个部门博客单元,一个部门博客单元可以使同一部门的馆员协同作战,发挥集体的智慧解决难题,还可使总结部门内的工作更加容易。部门博客还可与馆外同一部门建立联系,遇到难题时可借助馆外专家的力量解决。在工作和书写博客过程中遇到什么疑难困惑,可通过这种途径寻求同仁帮助,以期达到共同帮助,共同进步。:

2.3.3图书馆博客社区。部门博客单元和图书馆博客社区是馆员博客通过超链接形成的。图书馆博客社区可以连在图书馆的网站上,使读者意识到本馆博客的存在。在整个图书馆内部,可以通过一种“聚合”的方式收集员工公开的信息,使得图书馆各部门之间、馆领导与职工之间、馆员与馆员之间、馆员博客之间保持思想交流的通畅,真正发挥博客的思想共享。图书馆博客社区可以加强部门之间的合作,促进员工之问的交流。图书馆的管理人员利用博客可以增强图书馆的内外联系,发现工作中的不足,进而加以改进。

三、结束语

博客作为一种新生事物,已被越来越多的人所接受和认可,其在图书馆实践中的发展空间应该很大,作为一种即时的网络交流方式,拥有极具个性化的内容,通过频繁更新与他人实现知识思想的共享性。因此,博客可作为图书馆知识信息发布的平台,连接读者和馆员思想、服务、情感交流的媒体,作为图书馆知识管理的工具,作为学术项目研究的渠道。我们应大胆探索,勇于实践,为寻求图书馆知识管理功能的转型和复兴创造条件。

篇6:项目管理在高校图书馆服务创新上的应用论文

项目管理在高校图书馆服务创新上的应用论文

项目管理是近代我国的一种新型学科,其主要的内容就是指在特定的时间内要运用某种管理手段来完成一个特定的任务。项目管理理念在实施的时候不仅仅需要注重其内在的管理方法,还应该考虑到实际的一些因素。例如在高校中图书馆的主要作用就是信息资源的传播,高校图书馆为学生查阅资料参考咨询提供了广阔的平台,然而随着社会的发展和进步,我国高校图书馆在发展当中不断实现着创新,并对自身的要求越来越高,一些高校中的图书馆经常会举办与图书馆数据库建设有关的项目,例如组织图书馆内部的项目管理人员进行知识竞赛,或者是举办读者座谈会等。

一、项目管理理念的提出

随着信息化技术的发展,我国网络环境正面临着前所未有的发展前景,而在高校图书馆的管理中,信息化的管理技术更是能够发挥其自身的重要作用。项目管理理念就是高校图书馆在发展中经常运用的一种管理模式。项目管理对于工作人员自身的要求较高,一般情况下,在图书馆内从事项目管理的工作人员一定要讲求实效,并且能够担当一定的义务和责任。图书馆中常见的问题就是文献的分类以及对不同学科书籍的统计和信息建设。要想完成这些工作,首先就应该对工作人员有着较为严格的要求。高校图书馆建设中的人员不宜过多,只要少而精才好。我国现如今高校图书馆中的项目管理人员一般都是来自于不同的部门,所学习的学科也是不同的,这样能够针对图书馆中出现的问题进行及时的分析和管理。除此之外,高校图书馆在对自身实行项目管理的时候,主要运用了“创新服务”理念,通过加强自身工作人员的素质,来提升对于图书馆资源的管理。

二、项目管理组织的形成与构建

(一)项目管理组织的形成

从目前的情况来看,我国高校图主馆在管理结构上主要以高层主管部门为主,采取了金字塔型的管理模式,管理结构从上至下依次分散。这种管理结构具有自己的一些特点,例如权利较为集中,在对图书馆进行管理的时候下级缺少自主权。与此同时,各个管理级别之间还有着明确的分工,互相之间分工不同,所以在面对不同问题的时候就会有着不同的工作人员对问题进行处理。高校图书馆中采取的项目管理组织模式可以改变传统管理中的多级管理模式,多级管理模式不仅仅会耗费大量的人力、物力,还会降低工作的效率。而如果运用小组分工式的项目管理制度,就会令各部门对图书馆有着更为细致的管理。无论是任何一个环节出现错误,都应该有专业的人员第一时间对其进行管理。并且,项目管理制度还能够实现各个部门之间的统一和协调配合,这种互相之间具有联系的管理模式就是蛛网状管理结构。

(二)项目管理组织架构的确定高校图书馆在项目管理中经常会采用阶级式的管理模式,再将一些底层的管理设置为网状管理结构。一般高校的图书馆会分为四层管理级别,其中处于顶级的为图书馆的领导,图书馆的顶级领导直接对项目管理办公室进行管理。图书馆与项目管理办公室之间会形成一种直属的管理体系,当图书馆中出现任何管理任务的时候,就应该由图书馆的领导直接给项目管理办公室下达任务。然后由项目管理办公室为下属的项目工作小组下达具体的任务。

三、项目管理的运作模式

(一)项目管理运作模式的构建在{校图书馆的项目管理中,其运作模式常常涵盖了多种管理,其中包括时间管理、成本管理、质量管理和人力资源管理。这些管理手段和管理方式都是高校图书馆项目管理中的重要手段。项目管理的运作模式,主要就是将一定时期内的图书馆整体目标划分为若干阶段性的目标。在高校的图书馆项目管理中,常见的问题就是对巳经过时的文献及时地进行更新,现如今高校的图书馆已经不仅仅局限于纸质和书本的文献,很多高校已经将图书馆发展成为了具有信息化管理的体系,在高校的图书馆中有关管理人员还要对一些信息化的文献进行更新,一定要确保图书馆内文献的实时性。

(二)项目运作模式的创新实践

在高校图书馆的项目管理中,还应该对项目运作的模式进行不断的创新。在项目运作的时候,有关管理人员一定要根据图书馆内的实际情况对项目进行创新式的管理。有关调查结果显示,现如今我国一些高校在对图书馆进行管理的时候,主要在服务方式上进行了创新,与传统的管理方式相比,其文化建设已经面向了教学科研的需求,更加全面地符合社会的发展和学生的进步。例如,现如今一般高校都已经推出了具有专业特色的数据库来供学生进行学习和参考。创新式的运作模式在实际的图书馆管理中往往会更加体现出多元化的管理理念,除此之外,很多高校中图书馆的运作模式还采用了互联网联网的形式,一些高校通过互联网将自身图书馆中所拥有的文献和资料公布到了网上,这样会方便院校中的学生对资料进行查找。这种图书馆的管理模式也是现如今较为常见的一种模式。

四、思考

(一)更新理念是前提

为了更好地实现高校图书馆管理服务创新,就应该对于项目管理的理念有所认识,在对高校图书馆进行项目管理之前一定要清楚地认识到更新理念的重要性。图书馆项目化管理就是创新驱动下的图书馆管理模式改革,如今21世纪是个信息化的社会,也是一个多元化的社会,只有不断地提升内在和对于工作的主观理念,才能够针对如今高校图书馆存在的问题进行更好的分析和研究。与传统相比,现如今在对高校图书馆进行项目管理的时候,必须采取创新式的管理模式,另外,还需要增强图书馆中管理人员的自身素质。只有高素质的管理人员才能够更高效率地完成工作。要想更新高校图书馆的管理理念,首先就要对高层领导进行思想观念的转变,一定要让图书馆中高层领导的思路从传统的单一管理方式逐渐转变为现如今的多元化管理方式。

(二)协调发展是关键

图书馆传统的管理模式一般都是以部门为单位,图书馆中的高层领导会将员工分为多个小组和部门,让这些部门去完成图书馆管理工作中的一些较为基础性的工作,这些主要就是为了强化图书馆的管理部门职能。然而,项目管理主要就是针对某一种管理项目,当员工对制定项目进行管理后,就会再返回到原有的工作岗位中。协调发展在图书馆的项目管理中至关重要,现如今我国高校中的图书馆管理人员一般都是来自于不同的.职能部门,并且其自身原也肩负着一定的工作任务,当面对图书馆安排的项目管理时,如果遇到了本职工作与项目管理工作同时出现的时候,就会令很多工作人员左右为难。实际上,职能工作和项目任务都是同等重要的。只有能够协调好图书馆的管理工作才是最重要的,图书馆不仅仅要加强对于自身的管理,还应该实现管理中的有效融合、一体化协调发展的管理目标。

(三)激励创新是根本

在图书馆的项目管理中,项目成员很多都是一人兼多职,工作人员不仅仅需要做好自身的本职工作,还需要在图书馆出现特殊项目的时候参与到项目管理中去,所以这就要求高校图书馆中的管理人员要具有较高的创新能力。笔者建议有关部门可以定期对工作人员进行素质培养,只有高素质的工作人员才能够对于工作有着一定的工作热情,并且还可以在很大程度上提升项目管理工作中的工作效率。只有项目管理工作中的人员具有较高的挑战力和创新力,才会在面对各种复杂工作环境的时候,有着较好的心态去面对。因此,全面调动馆员的工作积极性是至关重要的。

五、结语

综上所述,笔者简单地论述了高校图书馆项目管理中的一些创新内容,通过分析可以发现,当今,随着人们生活水平的不断提升和科学技术的进步,高校中图书馆也正在进行着创新式的革新,而项目管理是高校图书馆中的一项具有推动性的管理模式。但作为一种创新的管理模式,能否在图书馆的各项工作中进行全面推行和有效的应用,将会成为图书馆界同仁共同探讨和共同实践的问题。图书馆在未来高校的发展中也必将会拥有更多的创新式管理理念,将会为高校的发展和学生的学习进步贡献应有的力量。

篇7:网络技术在图书馆管理中的应用论文

网络技术在图书馆管理中的应用论文

(一)

一、高校图书馆实行计算机网络技术管理的好处

1.1有利于快速进行书籍的收集、查询和借阅

高校图书馆实行计算机地网络技术管理,给图书馆人员提供了很大的方便。如管理人员可以通过网络进行统计和核对,按照不同的编号进行录入和收集,在帮助学生查询和借阅书籍时做到一步到位,这样即方便又省时省力,还节约了多余的劳动力。除此之外,还可以自动进行藏书的定期更换,做到资料信息的齐全性和时效性。

1.2有利于图书资源信息共享

中国高校图书馆都存在一个通病,就是在图书和资料对外的流通性和利用性还是不到位。是因为当时在图书馆的管理部门没有引入计算机网络技术,导致图书馆里的所有书籍和资料都要通过管理人员亲自动手工操作才能完成,很难在资源信息上做到资源共享。因此,目前,各高等院校图书馆就要很好的利用计算机网络技术,在自己的数据库或者网站中建立专门的图书馆信息,便于进行信息的检索和利用,这样不仅减少图书馆的管理手续,还提高了查找资料的速度,从而实现了信息的综合利用。

二、计算机网络技术在高校图书馆管理中的具体应用

2.1进行图书馆管理自动化应用

计算机网络技术是先进的,其技术手段也是多样的。特别是近几年来,网络和信息技术的进一步快速发展,在自动进行信息处理,和数字输入及检索等方面都有很大的进步和发展。目前,计算机网络技术在图书馆信息资源自动化管理中应用的范围也越来越广,从最常见的业务管理到进行图书的自动清点和借还,以及图书的检索和编排等等。例如,在图书管理系统中使用RFID技术,它是一种非接触式自动识别技术,在借还书时无需人工操作,而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。这样就会大大提高图书馆资源管理和信息开发利用的效率。

2.2进行信息传递网络化应用

在网络通信技术发达的现代,人们更要很好的利用好网络来进行信息传递。如在高校图书馆里建设有特色的数据库也是展开信息服务的前提,它能成功地转变传统被动的人工服务,能实现网络信息的传播,通过专业的数据加工,可以将图书馆信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,也能给读者提供检索技术,实现查全和查准率,实现图书馆信息传递网络化,达到资源共享。

2.3进行图书馆信息数字化应用

在信息技术飞速发展和应用的今天,“数字图书馆”这一名词逐渐成为社会讨论的重点与热点。所谓数字化就是把各类信息,包括数字、文字、声音、图形、图像转换成计算机可以识别的数字编码。与传统的纸质图书信息完全不同,数字图书馆通过网络技术,更易于书籍的保存和查询,而且传递速度之快是很难以想象的。高校图书馆通过计算机技术、网络技术能录入或者重制,甚至创造出更多更新的信息资源来为读者服务,尽最大可能满足了图书馆和各位使用者的需要。

三、小结

总之,在当今网络信息化快速发展的时代里,计算机网络技术已经深入到各个领域,它以强大的功能和快捷的速度得以迅猛发展,形成全球类的信息化时代。在一定程度上对传统的高校图书馆管理工作的发展也有了一定的帮助作用,在图书馆的管理工作中推行计算机网络技术管理已经势在必行,它正以一种全新的网络信息管理模式,在图书馆资源利用和管理上都发挥着独特的优势,从而使我国的高校图书馆管理工作紧跟信息时代的潮流,发挥出高校图书馆更大更强的作用。

作者:赵飞 单位:中南林业科技大学涉外学院

(二)

一、网络技术应用下图书馆图书管理的变革和发展

1.信息共享下图书馆用户激增。网络技术使得图书馆信息获取更加便利和快捷,网络技术给用户提供了全新的信息搜索方式。用户在信息的查找方面通常都是定点的,网络共享技术为特定的需求提供了全方位的支持。在传统的图书馆环境下,信息的查找时非常复杂不方便的,因此图书馆对于用户数量也有一定的控制,毕竟信息的搜索在无网络技术的情况下时需要耗费大量的人力物力。而在网络信息共享的时代下,图书馆拥有了先进的'网络平台,任何人只需要通过互联网便可以访问到图书馆的信息,网络技术时代下图书馆没有了地域和时间的限制。网络技术与图书馆管理的融合带来了信息用户的激增,这也顺应了知识经济的发展趋势。

2.网络技术下图书馆图书管理智能化管理手段。网络技术给图书馆管理上带来了超乎寻常处理问题的速度,通过网络技术架构的图书馆信息环境,信息获取和存储的技术等到了极大的改善,突破了传统图书馆单一馆藏的限制,图书馆数据库的建立在不加重工作负担的同时扩大了图书馆的信息储存量,通过网络技术并建立了智能化的管理体制,使得繁杂的信息资源得以汇总分类,从而提供而各个用户使用。

二、图书馆图书管理中网络技术应用存在的问题分析

1.传统图书管理工作不善,给网络技术管理工作带来了不便。传统的图书馆图书管理工作,是以人工方式整理和记录的,通过书写的方式来分类保存。但随着知识体系的不断增多,信息资料的数量也在不断的增加,在传统管理模式下,数量的扩大必然导致工作量的增加,繁杂的整理工作使得图书馆整体的管理工作质量和效率不断下降。同时,由于图书馆的分布是较为分散的,一个图书馆通常能够存储在图书馆周边的,或者是一类型的知识信息,因此传统图书馆管理下,各个图书馆之间的资源是独立存在的,并不能共享使用。可见传统的图书管理留下了许多的问题,给现阶段图书管理网络技术的发展带来了一定的阻碍。

2.网络环境下信息资源庞大,信息筛选工作压力较大。在网络共享的环境下,图书馆与社会之间的信息的交流变得更加通畅,但网络信息量之大也给图书管理工作带来了一定的压力。这是为通过网络搜索的信息往往是最为全面的,但网络当中也充斥了许多不良的、重复的、虚假的信息,这是互联网开放化下所带来了一大问题。尤其是在图书馆资源的搜索下,重复的信息现象尤为常见,许多用户在查找信息时往往不能够准确的做出判断,以至于浪费了不必要的时间来剔除重复的资源,因此现阶段网络技术下的图书管理工作中数据信息的筛选工作已经刻不容缓。

3.图书馆缺乏网络技术化的图书管理人才。除了图书馆管理工作的外在网络环境等,图书馆内部也存在制约问题。图书馆的管理工作已经跟上时代的发展,应用了先进的网络技术进行辅助管理,但是网络技术毕竟是一种新兴的管理模式,必需要有专业的人才才能够驾驭好图书馆网络系统,因此现阶段图书馆非常缺乏在网络技术和图书馆管理方面都精通的综合性人才。这也导致了在网络技术的应用中,图书馆管理工作的发展仍然较为缓慢,其人才的应用决定了管理工作的成效。

三、网络技术应用下图书馆管理优化策略

1.优化信息搜索,提高图书馆用户服务满意度。网络技术为图书馆的信息搜索提供了有效而直接的方式,因此如何解决用户在搜索中遇到的问题,提高用户搜索信息的满意度,才能有效地提高图书馆的管理工作。图书馆在图书的管理当中应该借用网络共享的优势,将信息进行全面的收集,并通过录入数据库的方式,进行初步的筛选和整理,再通过人工甄别的方式,来进一步剔除和遴选优秀的信息,并通过信息加工的方式,来确保用户能够直接搜索到有效的信息。并将图书馆的各项服务尽可能的与网络技术进行整合,代替人工化得服务方式,以前可能要用户专程到图书馆办理的业务,现在只需要在家通过互联网既可以完成,这样不仅节约了用户时间,提高了用户的满意度,也减少了图书管理人员的工作量,并且能快速的将信息传输给数据库,了解用户全面的需求。

2.建立培训体系,自主培养新一代图书管理人才。在高等院校当中,图书管理专业的设立并不多,因此图书馆要拥有网络技术化的专业管理人才,应该通过自身来进行培养。尤其是对于原先就从事图书馆管理工作的人员,或者是从社会上寻找有网络技术管理经验的相关人才,要对这些人员定期的进行图书馆管理工作网络技术的专项培训,并安排考试,颁发网络化管理技术的证书。通过图书馆自主培养的方式,不仅可以提高图书馆人员的整体素质,培养的人才也能更加适应现行图书馆的工作,提高了图书馆管理工作的质量和效率。

篇8:知识管理在图书馆中的应用论文

知识管理在图书馆中的应用论文

摘要:知识管理在当今图书馆信息资源管理体系中应用十分广泛,并且属于图书馆应用的高级管理手段。本文分析了现代化图书馆知识管理的核心内容,在此基础上研究知识管理在图书馆中的应用策略。

关键词:知识管理 图书馆 应用策略

随着时代的快速发展,国内图书馆朝着更现代化的方向发展,进入新世纪以来,数字图书馆的发展突飞猛进,并在一定程度上代替了传统图书馆。近年来又出现更具资源集中性和可持续发展性的复合型图书馆,复合型图书馆是传统图书馆与数字图书馆的有机融合体,从本质上来看,复合型图书馆对文献内容概括的全面性更强,并且对知识内容的整合与提练更精确。而在复合型图书馆发展自身优势的过程中,知识管理成为其不可或缺的一部分。

一、图书馆知识管理的概念与内容

知识管理属于新时代下的新型管理方式,从目前来看,国内外对于知识管理并没有十分明确的定义,人们对其概念的理解普遍从两个方向出发,广义上而言,知识管理主要包括对知识自身、知识组织、知识资产、知识人员、知识设施及知识活动等的全程管理;狭义上而言,知识管理仅仅指对于知识自身的管理体系,比如对知识的创造加工及传播应用等过程管理即可称为知识管理。对于图书馆中的知识管理属于广义上的知识管理方式,作用过程中是对显性知识与隐性知识的综合管理。知识管理在图书馆中的应用过程中,不会将知识变成被管理的目标,而是将知识作为实施图书馆管理的实际资源,展现知识将点延伸到面的巨大作用,把某一类知识转变与整个图书馆的分享资源,并将对这些资源的管理与对人的管理融合在一起,利用新型科技手段与信息化技术实现对图书馆整体资源的完善与维护,并在最大空间内对各类知识发挥高效传播效果,进而在图书馆内形成一个可持续发展的知识网络,完成知识共享目标。当前国内图书馆知识管理的内容主要包括四个方面,分别为知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理和人力资源管理。

二、图书馆知识管理体系建设中需关注的几个问题

1.服务单一并缺乏创新。

对于国内高校教育体制来讲,图书馆属于学生的另一个教室,对于社会人士而言,图书馆则是人们补充知识与提升自我的第二平台,因此,图书馆的综合服务水平在很大程度上决定了读者的获益情况。但从国内图书馆的整体服务范围来看,其服务重点仍然以传统的纸质图书和既有的图书资源为主,对于更具现代化特色的创新型服务比较匮乏,在资源利用方面全面性不足,功能性差。并且对于不同图书馆之间的资源共享不到位,相互间文献传递和资源互动不多,同时缺少专门针对当前网络中相关图书资源信息进行统一整理和分类的服务,这就导致读者需要寻找当下网络中相关图书资源时无法在图书馆中快速找到合适途径,只能通过自身力量整合网络相关文献信息。

2.管理落后并缺少竞争。

目前国内大多数图书馆的管理模式仍以传统的“馆长为大”的思想为主,对于图书馆管理过程中所需的决策与机制主要以图书馆馆长做决定,缺少必要的民主性和共同参与性,这种管理模式也在很大程度上使图书馆工作人员形成懒惰心理,面对各类图书馆事务时自动默认为馆长处理,造成“事不关己,高高挂起”的不良思想。这种管理体制难以激发图书馆工作人员的工作积极参与性和主动创造性,而其管理人员在这种模式下也习惯以经验管理为主,虽然目前我国图书馆管理有了一定的进步,但与其他行业相比,成长速度远远落后于平均水平。从市场竞争角度来看,国内图书馆这种经验管理法有强制性特点,缺少灵活性和动态竞争与激励机制,这会大大削弱图书馆整体竞争优势,使其自身在市场上处于不利地位。很多具有一定历史的图书馆会呈现出重藏轻用的特点,这种保守管理方式也会在很大程度上造成图书馆的投入与效益难以对等的状况,对其可持续发展十分不利。

3.馆员定位不清而使得人力资源浪费严重。

图书馆的工作人员一般包括馆长、高级馆员、正副研究馆员和普通工作人员等几类,这些工作人员各司其职,分别负责管理图书馆的不同部门。其中正副研究馆员级别以上的人员担任图书馆的市场发展规划与具体实施措施,并为各现场工作人员安排定期任务,而普通工作人员则主要承担图书馆的日常经营活动,包括书刊采访、文献分编及借阅还书等日常事宜。但在实际工作过程中,由于大多数图书馆市场定位不清晰,监督与审核力度差,所以对于普通工作人员以上的人力资源经常造成严重浪费的现象,导致有些图书馆高级管理人员无实质工作内容或长期处于协助普通工作人员处理一般业务活动的循环中,未能发挥每一类馆员的正当职能。

三、知识管理在图书馆中的应用实施对策

1.知识管理的宗旨是帮助用户解决问题,在方式上强调参与性。

针对当前国内大多数图书馆的管理模式单一无创新的现状,在使用知识管理的过程中,需要在传统图书馆馆藏服务的基础上,进一步提升服务品质,合理利用现代化新型技术手段完成多样化知识管理目标。面对日益复杂的客户需求,需要在信息资源合理利用的前提下及时更新知识管理内容,将传统的满足客户需求目标转变为让用户尽快满意的目标,提高为图书馆用户解决问题的效率。

2.建立以先进信息技术为支撑的管理系统。

图书馆的管理归根结底是资源信息的管理,因此在管理过程中需要用到恰当的信息管理技术,而信息管理技术属于知识管理的关键组成部分,图书馆中的知识管理主要是指图书馆相关资源知识的收集、加工处理、传递及运用的过程,这一过程具有一定的固定性。为了提高图书馆中知识管理的应用效果,最根本的保障是建立一套具有先进信息技术手段的管理系统,这一系统一方面可以为图书馆提高管理效率,另一方面也可以有效减少知识管理在图书馆管理中的应用成本,借助现代化信息技术手段从根本上提高图书馆资源的.合理支配,进而实现图书馆的知识共享目标。

3.建立人力资源管理系统。

人在知识管理中处于核心地位,为了提高知识管理在图书馆中的应用指数,需要建立完善的人力资源管理系统,保证知识管理人员除了传统的收集、整理与提供的任务外,还应该掌握获取信息与信息咨询的能力。只有构建一支思想素质和技术能力都过硬的专业队伍,加强各个职位人员的综合修养,才能适应新时期图书馆的需要。

四、结语

知识管理已经在图书馆的管理体制中占据着越来越重要的位置,并且其应用效果也十分显著,以知识管理的新颖理论和创新手段参与到图书馆的管理过程,是图书馆管理发展的必然趋势。当前我国图书馆应用知识管理主要从提高图书馆组织结构和人力资源管理力度入手,以信息化高新技术手段形成资源共享空间,并以用户为核心提高知识管理的参与强度,未来需要继续调整知识资源构建方针,重组业务流程,并建立实施图书馆知识资源联盟,从本质上提升知识传播的综合质量指数,并深入图书馆资源管理,把知识管理全面实施于图书馆知识服务的工作过程。知识管理方式在我国图书馆中的应用时间还不长,整体应用经验尚不足,虽然已为很多图书馆的文化建设与发展发挥很多作用,但是在未来的发展过程中,仍需进一步建设知识管理体系,图书馆员要与时俱进,不断学习,不断调整自己的知识体系,帮助用户获得成功,并将知识管理与图书馆的发展特点相结合,最终促进图书馆中知识管理的现实应用效果。

参考文献:

[1]甄旭.对复合图书馆信息资源管理问题的思考[J].图书馆工作与研究,,(5):40-42.

[2]刘淑玲.网络环境下高校图书馆的知识管理与知识服务[J].情报科学,,(4).

[3]李红丹.高校图书馆知识管理之应用价值初探[J].图书馆学研究,2010,(7).

[4]周燕,谭俐娜,肖泽旺.论高校图书馆知识管理的发展趋势及创新服务[J].企业家天地理论版,,(2).

篇9:信息技术在工程设计管理中的应用论文

信息技术在工程设计管理中的应用论文

一、图纸信息化管理的实施

1.图纸管理信息系统的建立。图纸的信息化管理系统功能主要包括图纸的收集、归档、整理、WEB查询、档案统计等,通过采用C/S与B/S相混合的结构方式进行操作,使得管理系统不受网络环境的限制,能够在局域网和互联网环境下同事使用。

2.施工图的管理。该部分的管理工作主要可以分为这样两个步骤:其一,由设计人员将电子图纸存储到系统当中,档案管理人员在完成对这部分图纸的审核之后,将正确的图纸档案信息归入档案库中,便于设计人员的查询和应用;其二,工程设计人员将完成签审与校核的施工图纸上交给档案管理人员进行纸质图纸的验收,完成验收之后将纸质图纸提交给扫描人员进行图纸扫描,并将之存储到原始档案系统中作为原始记录。完成扫描之后可以将图纸发送给相关出版及图纸发放部门进行统一印刷和发放。而设计人员以及施工人员则可以在各个终端随机查阅这些施工图纸,同时在授权许可的计算机下进行打印。当需要变更时,则由施工人员将相关的变更工作发回至档案管理部门,相关人员协助做好变更管理工作,及时的对图纸进行变更和修改。

3.竣工图的管理。一般由工程设计部门、工程管理部门、档案管理部门协同信息部门进行图纸的会审、验收工作。合格自后由档案管理部门以及工程设计部门共同将竣工图纸上传给档案管理部门。上传工作包括两个部分:首先,由设计部门直接在电子版图纸上进行修改,经过相关人员审核验收之后转入图纸档案库,同时做出版本标示;然后,由施工单位在既有的施工图纸上完成竣工图的编制,在加盖竣工图章之后提交给档案管理部门,然后再有档案管理部门进行电子图纸的整理、归档。

二、工程设计管理系统的构建

随着现代信息技术在企业管理中的逐步深入,工程设计管理系统在工程企业中的应用日益广泛。从工程设计管理系统的功能出发,其构建内容主要包括议项管理、合同管理、计划管理、成果统计管理几个部分。

1.议项管理。该管理内容是为工程设计单位的计划组织部门提供项目的前期开发提供辅助信息,为那些需要前期规划、前期准备的工程项目提供信息支持。广义上将,其主要是完成对潜在工程市场、顾客等相关信息的挖掘和管理。通过构建起工程项目基本属性的数据库来对工程建设总量以及工程工作量进行估算和分析,然后利用自动报价系统得到工程的整体投资概算,通过计划编制出系统的总体建设计划、设计进度计划等,为工程项目的投标工作提供充分、准确的数据支持。

2.合同管理。合同管理包括承揽合同管理、委托合同管理以及任务书管理几个重要部分。其中,承揽合同就是工程设计单位承揽进来的任务合同,通过信息系统从每份合同中提取出固定的相关要素,诸如合同编号、甲方单位、乙方单位、项目名称、联系方式、负责人以及合同的分阶段成果等信息。委托合同部分则是随着合同的执行情况而不断发生的相关变化信息,诸如项目实际开展情况、合同履行状况、经费实际到位情况等。任务书管理部分则是合同文本管理,相关的管理工作要求实现相对应的'管理功能,能够根据合同中的相关要素进行过滤查询,并形成报表。能够对合同执行的实时情况机械牛动态查询,能够对合同文本进行全文检索等。

3.工程项目计划管理。工程设计单位的设计工作一般都是围绕着项目开展的,而工程设计管理信息系统则为项目管理工作提供了一个项目管理与集成的环境。能够对整个单位的所有项目,从项目的创建、任务分解、设计人员组织、设计进度安排以及设计档案的管理等进行整体管理。其主要包括这样几个方面的内容:

3.1项目的初始化。当签订一份合同之后,管理人员在管理系统中将创建一个新的项目,同时完成该设计项目的各种变量的定义,包括合同号、项目完成时间、项目名称、项目成果的提交等信息。同时,对项目负责人、项目参与人员、项目子目录等信息进行填充和完善。

3.2项目的分解。根据项目信息管理系统的组织以及相关技术接口程序控制,确定项目设计分工的基本原则。根据不同类型的设计专业、设计阶段等对项目进行分解。同时,将项目的各个子项目的名称、编号、负责人、内容梗概等信息予以充实。

3.3安排计划。通过项目管理系统与项目计划管理软件连接起来,能够将各个子项目的信息、子项的时间关系、持续时间。、资源耗费等信息传递至香港系统中,然后利用项目管理系统编制得到项目网络计划图示,获得项目实施的主要途径,为项目实施的进程优化提供参考。同时,在此集成编制《项目实施进度表》,安排得到设计计划。

4.成果的统计管理。该部分的功能主要是编制满足工程设计行业要求的统计报表,例如勘测设计工作完成情况表等。同时,该系统还应该具有成果质量的评价与管理功能,通过构建起成果质量评价模型,在输入专家的评分数据之后,计算得到设计成果的质量系数,最终确定质量评定等级。另外,依据该模型,还可以计算得到设计人员的工作绩效,并将这些数据上传至人力资源管理系统级财务管理系统,为设计人员的薪酬支付提供参考依据。

5.系统的安全管理。整个系统的安全策略应该能够保证整个工程设计管理系统处于安全的运行环境,确保系统及其所存储数据安全可靠。

5.1完善的用户管理体系。所有的用户都能够通过自己的用户名、密码等进入到受权限运行的系统中。同时,系统设计过程中还引入了角色的概念,其包括工程项目总负责人、管理人员、专业技术负责人、图纸绘制人员、图纸审核人、扫描人员、归档人员以及系统管理人员等多个角色,而且一个用户能够担任整个系统的多个角色。但是,在系统管理人员的统一管理下,各个不同的用户在进入系统之后拥有不同的操作权限,以此来保证系统安全。

5.2数据访问权限的限制及管理。通常针对工程图纸文档的管理一般是采用分级的方法来处理的,但是这种传统的处理方式过于粗糙。因此,应该通过增强文档授权机制的方式来保证各类有效文件的安全性。

5.3形成完善的数据库备份体系。系统可以根据管理人员对系统的设置来对制定的数据进行备份,例如项目、时间段、数据库、备份的位置等,系统将在运行过程中自动完成相关的备份工作。

篇10:信息技术在工程造价管理中的应用论文

信息技术在工程造价管理中的应用论文

一、信息技术在工程造价管理中的应用

信息技术在工程造价管理中有着重要的应用,具体表现在你以下三个方面的应用:

1.1工程造价信息资料的运用

工程造价管理工作中,需要对工程造价的各项工作进行成本分析和投资估算,这些都要依据工程造价的信息资料来完成。通过利用计算机信息技术建立完善工程造价信息资料数据库体系,能够快速、方便的调用资料,用于编制出投资预算、初步设计概算和审查施工图预算,能够加强工程资料信息的动态管理和积累,对研究工程实际造价及其变化规律有着重要的作用,为确定标底和投标报价提供可靠的参考资料,这样就很大程度上避免了标底和报价的盲目性。

1.2工程预算计价软件的应用

工程造价预算中需要用到各种各样的计价软件,通过各种不同功能的计价软件对各项信息数据处理应用,主要的软件有:工程套价软件、定额管理软件、工程量计算软件、钢筋抽样软件。工程套价软件根据材料的价格来进行定额套算,投标单位可以根据定额套算很好的进行工程造价调整和控制;定额管理软件主要依据数据技术来帮助造价部门对定额库维护,这样可以在编制定额时避免或尽量的减少人为错误;工程量计算软件可以很好的帮助管理人员依据施工图纸进行工程量计算;钢筋抽样软件通过不同的方法来对钢筋的形状和用量进行计算,主要的方法为表格法和图集法。

1.3工程造价信息网络的应用

信息网络在工程造价中的重要应用,主要是以网络为支撑,通过网络技术建立了开放式的信息平台和结构化的工程造价系统,并建立了各类工程的数据库,及时的通过对材料的市场价格、指数指标和相关法规政策信息的收集,将其上传到数据库中作为工程造价的参考资料,通过价格信息广泛利用做到资源共享。工程造价信息网络的应用覆盖的范围广、技术型强、表现形式多样化,可以加快建筑市场价格的信息流通,同时通过网络信息技术有助于工程造价管理的一体化管理,节省了工作量,提高工作效率,极大的节省了工程造价成本。

二、信息技术在工程造价管理应用的现状及改进方法

2.1信息技术在工程造价管理应用的现状

当前虽然信息技术在工程造价方面不断的扩大,但是在工程造价的管理机制的制定和应用方面仍然有很多问题。具体表现在以下几个方面:①工程造价管理中有很多的工作细节经验不足,缺乏很多宝贵的经验,需要对工程造价管理进行理论和实践的不断深入研究;②软件开发和应用不能够满足工作需要。在工程造价管理中需要应用大量的软件,我国很多软件公司开发的软件不能够满足工作的需要。如预算软件在对图纸进行图形算量时,遇到复杂的图形就不能快速的进行处理,而且容易出错;结算软件不能够处理问题的多样进行,不能满足施工单位与管理部门工作变化的工作需要;③信息技术应用进展缓慢,不能够很好的应用新信息技术,同时在应用的时候,不同的信息技术相互独立使用,不能够将其结合使用,这样就导致在处理问题方面方法单一,不能够多元化的对问题进行处理;④信息技术用于表面,只是进行一些简单的处理工作,不能够更加深层次的应用;⑤信息收集、分析、发布存在问题。对于市场建材的价格、相关的法规政策信息不能够及时的收集、分析和发布,而且对信息的分析不准确,很多信息的发布缺乏专业的依据,不具有说服力,造成工程造价管理工作中信息的可信度低的现象。

2.2信息技术在工程造价管理应用的改进方法

信息技术在工程造价管理方面的应用在国外应用已经非常熟练,通过对过外信息技术在工程造价管理上的应用与分析,提出了我国信息技术在工程造价管理应用的改进方法。①使用高级的信息技术软件,同时根据工作的需要,将各行各业对工程造价管理的信息技术软件工具应用相互联合,利用网络的'远程应用功能,对有效的数据信息进行动态分析和使用,从而提高工程造价管理工作的效率;②要充分的对网络快捷方便的有点加以利用,通过网络信息,对各行各业相关的信息进行收集和分析,能够为工程造价管理工作提供安全可靠的信息,这样不仅提升了信息的可信度,而且为使用者提供更加高效深入的应用。

三、信息技术发展对于工程造价管理的影响

3.1信息技术的发展简化了工程造价管理的相关数据信息核算

随着计算机信息技术的不断发展,信息技术程序变得复杂,这样极大的提高了计算机的存储能力和计算机的计算能力。建筑工程需要使用各种复杂的材料,各种材料的价格不断波动给工程造价公里工作带来了困难,通过计算机对相关材料价格波动进行预测决算,再对工程的定额编制、工程量计算、指标收集与处理,这样极大的简化了工程造价管理的相关数据信息核算,避免了人工预算的计价误差,提高了计算准确率。

3.2信息技术的发展提高了工程造价管理的精确度与科学性

信息技术的不断发展,数据库技术和网络技术的应用发展以及各种功能的软件不断开发与完善利用,这样能够很快的对工程造价的各种信息进行收集与分析,同时可以通过软件快速的对对工程相关数据进行处理,提高工程造价的预算编制的精确度与科学性。

3.3信息技术的发展实现工程造价管理信息化

通过信息技术的不断发展,利用网络技术可以建立相关的信息数据库,数据库可以为工程造价管理的项目概算、预算和决算提供相关的基础信息,再通过网络技术建立应用程序,使用者通过信息资源共享平台获取自己需要的相关信息,这样就实现了工程造价管理信息化。

3.4信息技术的发展使项目投资更加科学化

信息技术的不断发展,过程使得工程造价管理不断的完善,已经贯穿工程造价管理的整个。项目的投资尤其要注重材料价格的不断变动,通过信息技术能够准确、及时的获取各种材料的实时价格,这样领导就可以根据项目的可行性、概算、预算、审核、阶段结算还有竣工决算,对资金进行预算和决策,使得项目投资更加科学化。

四、结语

当前,我国在基础工程投资不断加大,建筑市场也在逐步的开放,建材价格的不断变动和工程量不断增加,给工程造价管理带来了新的挑战。随着信息技术的不断发展和应用以及积极的学习国外先进的信息技术,它在工程造价管理中应用更加广泛,并占有重要的地位。我国的工程造价管理要充分的利用信息技术,发挥我国特有的工程造价技术优势,不断的加强工程造价的信息化管理,相信在不久的将来,我国的工程造价管理准测的完善,定会上升到一个新的台阶。

篇11:浅析大数据和图书馆管理创新策略探讨论文

浅析大数据和图书馆管理创新策略探讨论文

大数据这一概念的引入是由计算机云计算发展而来的,在现今阶段计算机科学技术迅猛发展,云计算技术也日臻成熟。对电子信息的利用时图书馆管理与创新的突破点,也是图书馆变革的需要。在以大数据为主的时代背景下,图书馆需要转变服务模式和管理方式。

1 大数据的概念

大数据是指在云计算基础上发展起来的,其拥有一定的信息收集能力,带有更加准确的定位功能,通过收集数据为客户服务的一种载体。网络收集数据的方式有传统和现代两种,也可以分为是非结构化和半结构化两种。大数据最为突出的功能就是大量的收集数据,然后进行整理。目前大数据在科学技术和数据及设备的统一上有十分突出的作用。大数据时代是计算机信息发展的一种必然现象,人们的工作和生活因此变得更加快捷。图书馆建设在大数据时代也进入了创新探索的时期。

2 大数据推动图书馆的创新发展

2.1 图书馆的变革需要大数据的支持

大数据时代的来临给图书馆也带来了前所未有的挑战,但也是发展的机遇。图书馆可以利用大数据来建设自己的风险评估模型,对用户的进入和流失做进一步的统计,并且预测出信息价值所在,还能对图书馆资源的故障进行预测,重新组合各种资源,智能帮助图书馆解决各种信息问题,同时最大限度的扩大储存能力、分析能力和计算能力。大数据可以在服务上完善图书馆的.职能,建立起隐私保护系统,拓展公共服务意识。大数据的出现,改变了传统图书馆的管理模式,这是一种创新的展示,也表现了现代图书馆更为公开的想象力。

2.2 大数据时代图书馆创新建设的对策

2.2.1 成本低廉的信息使图书馆信息获取效率大大提升

图书馆是信息量非常庞大的场所,大量的数据一直积攒,但是信息成本的下降也引起了资源的大量浪费。例如,在图书馆中会存有一些声音资料、视频资料等各种文献。这种积攒和浪费会对数据采集造成一定的影响,并且对优化系统资源也十分不利。大数据时代的来临解决了这些问题,它能够把不同的复杂性的信息数据进行处理,改变以往获取信息和处理信息效率低下的现状,因此图书馆的建设运行成本会大大降低,从而提升图书馆的信息储存量。

2.2.2 云计算使图书馆更加注意人文建设和人性化服务

云计算的出现使原有的图书馆资源建设得到改变,在不同程度上促进了图书馆的人文建设和人性化服务。目前阶段,图书馆的服务面向更加多样化的移动终端,例如微信、微博、人人、QQ等等这些社交软件的服务功能可以被图书馆进行参考利用。在大数据时代,图书馆需要更加了解读者的需求,才能展开人性化服务。那么图书馆可以建立起属于读者的交流平台,用大量的数据和信息来探索读者的阅读习惯及对图书馆的意见和建议,这样就可以促进图书馆在大数据的支持下日臻完善,提升服务质量,加快服务进程。

2.2.3 图书馆知识服务在大数据时代的创新

大数据时代需要新的知识结构对读者进行服务,这种模式也被叫做是大数据的知识服务模式。它把图书馆为读者的知识服务转向更加智慧化和绿色化的境地。知识结构的创新是现代科学技术的融合,也是人们对新知识的渴求的展现,在大数据背景下,图书馆知识结构创新平台所能够涉及到的技术有大数据管理技术和处理技术,它能够更加智能的识别和准确的定位读者的需要,因此图书馆利用大数据手段将各种资源进行整合,从而产生新的知识结构,为信息的推送创造机会,也为知识的价值实现创造机会。

2.2.4 大数据使图书馆更加智能化

在大数据背景下,图书馆的变革对技术有了新的要求。对于图书馆本身来说,可以使用更先进的技术进行复杂信息数据的处理,这样不仅节省了大量的人力物力,还提升了工作效率,完成以往人工不可能完成的工作量。例如,大数据下的关键技术可以对关键词等进行搜索,改变以往人工找寻图书的程序。图书馆的服务对象是读者,大数据来临可以建立起读者智能平台,在这里拥有他们所需要的文件、视频、影音资料等等,使个体信息更加全面,为读者带去的参考价值也更高。智能化平台使一些隐性知识变成了显性知识,更加有利于读者的发现与获取。

3 结 语

综上所述,本文对大数据时代背景下,图书馆的建设和创新进行了分析,并且提出了创新的策略以及大数据时代图书馆发展的优势。希望在今后的发展过程中,先进的科学技术能够更进一步推动图书馆建设。

篇12:高校图书馆管理创新对策论文

高校图书馆管理创新对策论文

一.高校图书馆管理创新概况

(一).实现信息方式转变

传统的图书馆管理方式的流程都是由人工进行的,但是在整个运行过程中由于很多工作环节存在重复,所以也造成了重复劳动,是一定程度上的人力资源的浪费,同时也影响了整个图书馆的工作效率。目前大部分高校图书馆都已经进行了数字化建设,拥有了数字图书馆,实现了从传统图书馆到信息图书馆的转变。

(二).实现开放式管理

传统的图书馆都是通过条形码等信息对馆藏书目进行整理和登记,管理模式相对封闭化。所以从窗口借书到最后拿到书,学生需要在整个过程中浪费很多时间,需要很多无谓的等待,同时整个过程也需要很多工作人员配合,也浪费了很多人力资源。而通过开放式管理,即实现图书馆管理馆藏文献开架式管理,学生可以通过自行了解图书的内容,在充分了解了书本的内容之后选择借书,可以自行进出各个阅览室,一个图书馆只需要一个借书窗口,提高了图书馆的工作效率。

二、高校图书馆管理的主要问题

(一).管理体制不够科学

管理体制不够科学主要表现在领导任命制僵化和从业人员结构不合理。高校图书馆的管理体制主要受到学校管理机构的影响,由学校相关部门来任命,任命过程缺乏监督,所以图书馆管理层的选拔不一定是因为能力,甚至有些领导对图书馆管理方面毫无经验,导致图书馆领导层对图书馆管理缺乏领导能力,决策过程中无法充分利用各类信息进行客观性决策,从而造成图书馆的创新管理滞后。除了领导层之外,图书馆的从业人员结构也不够合理。目前大部分的图书馆工作人员都分布在借阅和一般性的工作上,缺乏拥有专业知识的人员进行系统性管理。同时部门设施的不合理导致很多拥有专业知识的人没有办法被分配到相应的岗位或者部门,不能充分发挥出这些工作人员的作用。

(二).服务质量水平较低

服务质量水平较低的主要原因是工作人员服务理念较弱以及难以获得高质量的培训服务。高校图书馆并不像一般的图书馆,会完完全全对外开放,管内的员工主要服务的群体是老师和学生,图书管理员和读者缺乏交流和沟通,没有树立“以人为本”的服务理念,所以造成了图书馆管理员只是在机械地完成事务性的工作,没有主动与读者进行沟通交流,故图书馆方面难以获得读者反馈等第一手的反馈信息,使图书馆缺乏改进服务的激励。另外图书馆的资料多且专业性强,但一般图书管理员对此的相关知识缺乏,对图书的分类、对读者的指引等都没有办法很好地提供专业的帮助,所以图书馆工作人员亟需相关的培训。但由于目前大多数高校图书馆都缺乏相关的培训机制,使工作人员难以获得专业的培训,故而影响了图书馆服务的水平。

三.以人为本理念下的管理创新对策

(一).建立以人为本的员工管理机制

建立以人为本的员工管理机制主要从提高馆员的能力素质和建立完善的制度体系出发。首先要改变图书馆管理员的学习理念,引导其养成主动学习、终身学习的思想,在工作中也不断增强自己的专业技能和服务能力,从思想上改变其服务理念和学习理念,能够成为图书馆管理员不断提高的内在动力。除了提高员工的综合素质之外,一个完善的管理制度也非常关键。要在图书馆内简历一个完善的考核体系,做到公正客观地评价每个图书馆管理员的'工作能力,激励工作人员的工作热情,从而促进图书馆管理人员和工作人员都形成一个积极工作的工作氛围,促进其在自己的岗位上努力提高服务水平和服务能力,做到以人为本。

(二)建立以人为本的读者服务模式

建立以人为本的读者服务模式主要从借阅环境人性化和展现丰富多彩的人本服务出发。图书馆内部要做到体现“以人为本”的观念,并充分重视馆内读者的阅读体验以及借阅服务过程。要从图书馆的设施摆设、书库标号、书架排列、阅览室的桌椅排放等各个细节出发,充分体现出为读者服务的理念和思想,努力做到使借阅环境人性化。另外图书馆还需要展现出丰富多彩的人本服务。图书馆要主动与馆内读者进行沟通,或许读者的需求以及服务反馈,并进行及时地处理。充分利用网络平台等信息对读者进行服务,另外还需要积极开发除了纸质文本之外的媒介载体供读者选择,通过各类服务让读者体验到以人为本的服务模式。

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