纸质病历扫描系统在医院管理的应用论文
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篇1:纸质病历扫描系统在医院管理的应用论文
纸质病历扫描系统在医院管理的应用论文
在社会快速发展的今天,病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分关键。尤其是在信息技术逐步完善的今天,纸质病历逐渐地以一种新的形式融入到医院的管理系统中。但在实际的管理过程中,其依旧会面临诸多的管理问题。在管理中依旧会出现诸多的管理困境。所以,采用多种不同的方式让纸质病历扫描系统得到优化意义深远。
1、纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的概况
1.1病案使用状况。随着我国经济的快速发展,医疗水平也随之得到了很大的提高,对应的医疗制度也在不断的完善,并进行进一步地发展。而在当前信息化的时代下,病案资料在人们的生活和工作中得到了很大的应用,例如:在一些工作岗位的面试中,必须经过相应的体检,若有相关病史,必须出具相关的资料;在教学中,学生也需要将相关的病史记录到资料中,以保证学生在校的健康状况。在一个医院中,拥有完整的病案资料,不仅仅可以为相对应的科研提供相应的数据,还可以非常直接地反应出该医院的总体医疗水平,并且完整的病案资料还可以用于司法机关的检查,医疗纠纷等,实际应用范围十分广泛,还具有很强的实用性。也正是由于当前的各种需求,病案资料的利用率得到了很大的提升,而目前大部分医院的病案库房空间十分有限,这是一个很大的问题。
1.2病案存放现状。
1.2.1存储量过大。根据我国相关法律规定,医疗机构的门站病历保存期不得少于,住院病历的保存期不得少于30年。这对于一个小型医院而言,30年的病历,也不是一个小数目。假设一个医院每年有50000个病人,那么也就意味着会有50000份病历,按照30年存放时间来计,至少会有100万以上的病历,这是一个非常庞大的数据。在当前有限的存放条件下,又是一个很大的难题。
1.2.2病案库房安全性低。从医院病历本身的特性来看,其不仅仅与患者的生活有着十分紧密的联系,还具有一定的法律效力。由此可见,做好病历的存放工作是非常重要的。那么在这种情况下,就对病案库房的条件有了一定的要求,例如:库房应防火、防潮、防尘等,这是最为基本的要求,除此之外,还需要具备足够的存储空间,以满足病历持续不断增加的情况。但是从目前病案存放的现状来看,这一点大多数医院做得并不符合相关的标准。在进行病案存放的过程中,需要投入大量的资金,以及人力和相应的住房面积,而这一方面的工作还不能够提升医院的效益,这一点很难引起相关管理人员的重视,从而使医院中病案科的发展非常落后。而且,在一些小型医院,本身的医院面积就比较小,那就更不用说对应病案管理的实际质量。现在一些医院,甚至都没有专门的存放档案的地方,在这种情况下,极容易造成病案的损坏或缺失,影响十分恶劣。
2、纸质病历存放过程中存在的问题
2.1库房分布过于分散。在现在大多数小型医院,由于实际住房条件的限制,并没有专门的存放病案的区域。而在一些大型医院中,各方面都比较完善,但是病案科发展比较晚,很多时候,一些病案都是通过腾位置的方式来进行相关的存放工作。从而导致,病案库房的分布过于分散,导致在后期的病案使用过程中,出现一些问题;其中最典型的就是,难以找到对应病案的存放位置。费时又费力,难以提高其相应的工作效率。还在很大程度上,增加了医院管控病历的成本。
2.2空间限制太大。在进行病情确诊的过程中,临床科需要查阅大量的病历资料,才能够对相应的病情进行更为准确的判断,例如:神经系统类的疾病,这一方面的疾病很难进行准确地确定,由于病情本身就具备一定的相似性和多变性,这类疾病不仅仅需要查看病人本身的病历,还需要查阅一些类似的其他的病历,来对病情进行正确的判断。而由于当前病案室受到空间的限制,从而导致其无法及时提供准确而有效的病历,这极不利于医院中相应科室的发展和研究,最终导致相关资料的流失。而从这一角度来看,也会降低相关研究人员研究的热情,不能够充分发挥出病案为教研服务的作用。
3、采用现代化扫描方式的优势
3.1“数字化病案”的实际使用状况。随着经济的快速发展,我国的科学技术也随之得到了很大进步。而在现在的互联网时代下,对数据的保管工作有提升到了一个新的高度,这对于病案管理而言,是一个非常好的机会。在现在的病案管理过程中,除了要做好相应的纸质管理工作之外,还需要根据病案更新的实际进度,使用相应的病案管理系统对其进行扫描,将医院的患者资料、病历通过系统转换为数据资料,存放于相应的.系统或设备中。在这种条件下,如果患者要求查看病历,就可以通过相应的系统直接进行查找,极大地提高了工作的效率。而且患者在办理相关的转院手续时,就可以直接通过相应的网络系统,来办理对应的病历转移手续。其不仅仅能够在很大程度上提高工作的效率,还可以减少医疗矛盾的现象。
3.2纸质病历扫描系统的优点。在进行病案保管的过程中,纸质病历会在很大程度上受到环境的限制。并且随着时间的推移,其质量也会有一定的下降。利用对应的纸质系统进行扫描,可以非常有效地解决一些相对应的问题,接下来,我们就来对其进行一定的分析:
(1)可以突破时间空间的限制。从目前大多数医院的病案保管情况,就可以非常清楚地看到,当前纸质病历保管的质量并不好,受到空间限制很大,而且现在医院病人越来越多,有限的空间已经远远不能够满足病历迅速增长的需求,这是目前医院面临的很大难题。而通过电子数据的形式进行存储,就可以突破时间空间的限制,对资料进行有效保存。
(2)病案保管安全。纸质病案管理的安全性非常低,在进行管理的过程中,非常容易出现丢失的情况。通过电子系统进行存储,可以有效解决这一难题,也可以在很大程度上降低医院所要承担的风险。
(3)查找效率高。通过纸质的存放,很难在众多的病案只能够找到对应的病历,查找的效率非常低,耗时又费力。而通过电子数据系统进行相应的查找工作,不仅仅可以非常快速地找到相应的资料,还可以非常明确地对资料进行有效地分类。
4、纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用
4.1病案保管安全的应用。在对病案数字化进行管理应用后,一旦原始的病案原件入库上架后,将几乎不会再次被借出使用,这样在很大程度上能够降低因病案原件使用而引起的丢失或损毁的风险。与此同时,也使得医院因为病案损毁可能遭受巨额索赔的风险大大降低。在对病案进行整体的保管过程中,还需要采用多种不同的形式加强病案的整体安全性。从而让病案保管的整体安全性得到相应的提高。
4.2库房空间的节省。病案原件采用排架式的方式,这样的管理会占用大量的库房空间,随着出院患者人数不断增加,会造成很大的库房资源消耗。但是,如果将病案采用电子化方式进行管理,电子化后的病案可以基本脱离原件,所以,可以将原件打包堆放。根据测算结果显示,在病案打包存放后,占用的库房空间会大大缩小,仅为原来的1/3左右,这样能够极大的节省房屋资源。通常情况下库房的空间相对有限,其病房空间的节省以及开支相对而言也会存在一定的变化。因此,为了能够让库房空间节省的效率得到相应的提高。需要采用多种不同的形式让排架体系得到相应的优化。最终让库房的空间得到良好的节省。
4.3提高工作效率。就二次入院患者而言,医生需要对患者上次诊疗的详细过程进行了解,那就需要医生从方案室中借阅患者以前的病案资料。根据医生提供的信息,病案管理人员再从病案架上找出所需的病案递送给医生,最快的速度也得15min左右。如果这份病案正被科研借用,则需要等待更长的时间。但如果采用电子病案管理的话,可以在病区设立一个医生工作站,这样医护人员通过自己的电脑就可以直接调阅病人的案例,无需再到病案室借阅原始纸质病案,随时随地都能对患者的既往医疗情况进行了解,大约2~3min内即可完成病案的电子调阅,这样大大地缩短问诊时间,为急重症患者争取到宝贵的时间。如果考虑到一个医院的全年因教学、科研、临床等借阅病历的总和,可以管理利用病案电子化后,这样能够大大地节省医生和病案工作人员的时间,从而,将有限的时间投入更有价值的工作之中。为了能够让整体的工作效率得到相应的提高,其需要采用多种不同的方法让病案的数据扫描更为清晰,从而让病案得到良好的管理。
4.4提高服务效率和质量。病历复印占据病案室日常工作中的相当大一部分的人员与时间,原始的工作流程从查找到复印、收费、盖章,每人每次至少要花费20~30min,如果患者的老病例历史悠久,则需要等候更长的时间。如果采用扫描系统的方式,则可以减少等候时间长、病历复印窗口拥挤排队等问题,省略耗时较长的查找过程,这样能够极大的提高服务满意度。病案扫描系统,从手工管理能够使病案提升到计算机管理,在很大程度上将病案管理的工作效率与科学性提高,这样能够更好的利用病案资源。随着现代化医院建设的不断推进,势必会淘汰老式的病历存放模式。
5、结语
纸质病历扫描系统在现代化医院管理中的应用十分重要,其能够让整体的管理效率得到相应的提高。在进行管理的过程中,其首先需要采用多种不同的形式让病案管理的体系得到优化。与此同时,还要对医院纸质病历扫描系统进行综合性的数据分析。从而让纸质病历管理的优点全面的发挥出来。从整体上提升现代化医院病历管理的效率。
参考文献
〔1〕黄正东,肖飞,郭雪清,等.基于医院信息系统的数字化病区设计及实现〔J〕.中国医疗设备,,28(11):81-83.
〔2〕黄正东,肖飞,郭雪清,等.数字化建设推进医院内涵发展的探索与实践〔J〕.医疗卫生装备,2013,34(11):99-101.
〔3〕樊光辉,肖飞.数字化医院建设中存在的问题及构建模式〔J〕.中国医院管理,2013,33(10):57-58.
篇2:电子商务系统在医院药品管理中的应用论文
电子商务系统在医院药品管理中的应用论文
在传统的医院药品管理模式中,药品的采购、出库、入库、调剂、划价、盘点、效期管理等操作均由药师手工操作完成,工作量巨大,操作流程繁琐,人力资源浪费严重,且差错时有发生,无法应对现代医院药学的发展要求。自20世纪90年代开始,医院信息系统(HIS)的应用使得医院药品管理模式发生了巨变,从劳动密集型的手工操作转变为计算机系统的自动化、标准化操作丨随着现代医院药学的快速发展,如何扩充HIS的药品管理功能,弥补其操作功能的缺陷,进一步提高医院药品管理水平,笔者认为,开发应用电子商务系统是关键。
1.电子商务系统开发设想
1.1当前HIS的运行缺陷
1.1.1现在运行的HIS为医院内部网络,缺少与外界相连接的端口,药品的采购数据输出、入库信息的输入完全要由药师的手工操作来完成。
1.1.2在HIS的内部运行中,药剂科各部门间的药品出入库操作为分块管理模式,这就造成各部门间药品请领数据的传送还是需要药师的手工录入完成,而且HIS不能将各部门的运行数据进行统计分析、综合处理,无法形成支持网络运行的信息丨'药师凭经验手工制订的药品请领计划,数据来源没有标准可依,请领的品种、数量不够准确,易造成药品缺货或呆滞、失效,而且操作过程繁琐,药品名称、规格、数量在手工录入中误操作的几率较高。一旦错误的信息在HIS中运行,会引发一系列的差错产生,严重威胁整体医疗工作运行的安全。
1.2传统的药品采购管理方式的缺陷
传统的药品采购管理方式是通过加大药品储备量来应对药品应用的需求,从而带来了许多药品管理方面的难题,如:采购周期长、库存量大、资金周转困难,而应用的药品又时常由于采购不及时发生缺货,药品的呆滞、过期失效现象严重,以及药品调价、盘点工作量增加等。
1.3电子商务系统的工作模式
通过电子商务系统建立HIS与外界相连的操作平台,实现内外信息的在线传输操作。并且电子商务系统提升HIS中药剂科各部门间的信息传输功能,对药库、住院药房、门诊药房实现连贯的网络操作管理。电子商务系统对医院全部药品流动信息、呆滞药品信息实现在线监控,根据药品的实际需求制订药品采购计划,同时通过计算机网络的快速传输功能一并完成药品采购和入、出库操作,操作及时、准确,杜绝采购效率低、周期长的缺陷,解决药品应用与储备间的矛盾,减少药品管理方面的压力,降低工作成本,逐步实现“零库存”管理目标。
根据以上设想,我院与军惠公司、海虹控股有限公司联合开发了医院电子商务系统。对现有HIS的操作功能作了补充和延伸,而且使之与医药商业信息管理系统相互融合,建立具有药品管理、药品采购交易功能的自动化信息管理平台,实现药品采购方式由“人对人”到“人对机”网络化的转变,整体系统的运行模仿水库蓄水的过程,采用梯级管理的方式,使药品管理操作流程可以在动态中完成。我院电子商务系统界面见图1。
2.电子商务系统操作流程
2.1门诊(住院)药房的药品请领及入库操作
2.1.1充分利用HIS的统计运转功能,加强药品调剂的准确性,保证门诊(住院)药房库存药品的.账物误差率小于0.1%。
2.1.2设定门诊(住院)药房药品的合理库存量(0天)
2.1.3设定门诊(住院)药房药品出入库周期(天)
2.1.4利用电子商务系统统计门诊(住院)药房设定周期内的全院药品使用量、现存库存量,参照合理库存量,经人工干预调整后,生成门诊(住院)药房药品请领单,通过电子商务系统发往药库。
2.1.5药库利用电子商务系统接收门诊(住院)药房药品请领单,并根据药库的实际库存情况,自动生成出库单,药库药师按照出库单进行出库操作。
2.1.6药品送达门诊(住院)药房后,药师在电子商务系统中接收药品入库单,核对药品准确无误,作药品入库处理。
2.1.7定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序,监控呆滞药品的情况,上报药库采购人员。
在预先设定的周期内,门诊(住院)药房出入库操作的同时,电子商务系统已将本周期内药品的流动情况进行了统计分析,并上传至药库的电子商务系统中,为药库制订药品采购计划提供了准确的信息。
2.2药库药品采购计划的生成及入库操作2.2.1设定药库药品采购时间区间段(0天)药库电子商务系统根据此区间内的药品入库、出库及库存数量,生成药品采购计划的参考值。
2.2.2采购人员综合以上信息,对采购品种、采购量、药品经营企业等参数进行人工修改,生成新的采购文件。
2.2.3采购文件转换为DBF文件并导出。
2.2.4通过用户的账号、密码进入海虹电子交易平台系统,将DBF文件导入该交易平台中。
2.2.5药剂科主任对采购计划进行审核、补充后,作数据同步操作,将采购单传送至卫虹数据中心。
2.2.6卫虹数据中心进行数据处理,并将药品采购单分解传送至各药品经营公司(按各公司经营的药品进行分类)
2.2.7各药品经营公司接采购单后,立即组织货源,作药品出库操作,并在电子商务网络上回应出货信息(到货、缺货及无货)
2.2.8药剂科采购人员在电子商务系统中接收医药公司的药品到货信息,对送达的药品进行入库验收,确认药品合格,再将到货信息作“到货确认”(包括药品名称、规格、单位、到货数量、采购价、批号、效期等)
2.2.9到货药品信息核对无误后,采购员将药品信息通过移动硬盘导入药库电子商务系统中。
2.2.10采购员对导入的信息与到货发票进行再次核对,确认信息数据准确无误,药库电子商务系统自动将到货信息生成药品入库单,完成入库操作。
2.2.11定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序,监控呆滞药品的情况,并综合门诊药房、住院药房的呆滞药品信息,及时进行调整处理。
3.电子商务系统运转结果
3.1电子商务系统运转方式
电子商务系统仿照水库蓄水的过程,采用梯级管理的方式,有效地弥补了HIS对药库、住院药房、门诊药房分块管理方式的不足。首先利用电子商务系统和HIS的联网操作,实现了药库与住院药房、门诊药房间药品出入库操作的快速网上运行,操作准确、简便、快速,避免了药师手工制单操作的误差。同时,电子商务系统通过对全院药品流动量和药品的呆滞信息的快速统计分析,为药库药品的采购操作提供了完整、准确的信息,使药品采购实现在线操作,彻底改变了医院药剂科传统药品采购模式。
3.2电子商务系统统计分析功能的扩展
电子商务系统扩展了HIS的统计功能,能够针对日常工作中的多种需求进行统计分析,快速提供药品库房管理的动态数据,药师可以及时、全面地了解全院药品流动信息,提高了采购操作的预知性、准确性,有效防止了库存药品的积压和过期,有效地减轻了药剂科日常药品管理工作的压力。
3.3电子商务系统的优势
医院电子商务系统的建立,为HIS与外界的信息相互传送架设了桥梁,使药剂科可以充分利用网络资源实施网上操作,为实现急救药品的网上查询、医院药品“零库存”的管理目标和药品的网上交易提供了操作基础。使医院药品采购工作更加体现公平、公正、公开的原则。
3.4电子商务系统运转前、后的数据对比
对药剂科应用电子商务系统前、后,各部门(药库、门诊及住院药房)药品入、出、存及工作量进行统计和对比分析。其中,8月~4月(33个月)尚未启用电子商务系统,205月~9月(9个月)应用了电子商务系统。
3.4.1208月~209月我院药品入、出、存及工作量统计见图2。
从图2中可以看出,在电子商务系统尚未启用的33个月里,由药师手工制作的药品采购计划不够准确,采购量忽高忽低,库存药品始终保持着较高库存量,药品的库存量与每月用药量之比为1.62,平均每个月药品库存要多储备317万元的药品;而在应用电子商务系统后的29个月里,药品的入库、出库、库存、用量曲线保持着很好的契合,药品的库存量与每月用药量之比为1.06,这说明该系统的应用使得药品的采购量与实际用量间保持着良好的一致性,彻底摆脱了采购员凭经验制定采购品种和数量的工作模式。
3.4.2药库、住院药房、门诊药房~月平均药品库存与用量分析见图3。
从图3中可以看出,在这5年中,全院药品用量在逐年增长,而药品的库存量在应用电子商务系统后反呈下降趋势,?年的药品库存量与每月药品用量之比分别为1.66、1.57、1.24、1.1、0.97说明电子商务系统的运转使得药品的周转率显著地提高,有效地减少了库存药品占用资金,缓解了院内资金压力,为实现药品“零库存管理打下了坚实的基础。
3.4.3电子商务系统的应用使药库及各个子药房可以快速准确地掌握药品的使用量和库存量,并根据电子商务系统的分析数据,准确地制订周期内的药品采购计划,快速在线完成出入库操作,实现有效降低药品库存,大幅度缩短采购周期,提高药品周转率,避免药品呆滞、失效的药品管理目标。2001~20我院住院药房药品库存/用量分析见图4。
从图4中可以看出2006年应用电子商务系统后住院药房药品的库存量已经稳定地控制在10天的储备目标上。
4电子商务应用前景
电子商务系统的开发和使用,弥补了HIS的功能缺陷,加强了医院药品的管理力度,转变了传统的药品采购管理模式,如果能够得到医院的广泛应用,将为建立国家药品信息网络打下牢固的基础。国家药品信息网络的运行,可以实现快速搜索急用药品、异地医院间的信息交流、患者药物咨询、合理用药教育等功能,而且通过统计分析大量准确的药品流通数据,将为国家的医药改革方向、医疗保险政策等,提供详尽可靠的信息。但是,现阶段电子商务系统的广泛应用也遇到了很大的困难,我国尚未推行统一的药品编码,各HIS开发商应用的编码无法统一进入电子商务系统这就成为了国家药品信息网络开发的瓶颈。
总之,电子商务系统的应用改变了医院传统药品管理运行模式,它在今后我国医药事业发展中被寄予厚望。
篇3:HRP系统在医院管理中的应用研讨论文
HRP系统在医院管理中的应用研讨论文
摘要:HRP(HospitalResourcePlanning,医院资源计划)系统是将医院中的业务流、信息流以及财务流贯通,实现信息资源的共享,为医院的管理层在进行决策时提供及时、准确以及全面的数据,同时也是目前医院在管理信息化改革进程中的重要手段。本文对目前医院管理中存在的问题、HRP系统的定义及其在医院中的构建工作进行了分析,旨在建立一个能够改善医院管理工作的系统。
关键词:HRP系统;医院管理;管理信息化
一、引言
随着我国不断深化医疗改革,医疗行业与医院的市场竞争越发激烈,如何在市场竞争中管好医院自己的一本账,提升医院人、财、物各方面的资源利用率,继续保持医院的竞争力?传统的单一性的技术质量、服务竞争模式已过时,医院需调整自身发展方向,创建现代的全面综合的品牌竞争模式已迫在眉睫,必须要利用先进的技术,例如信息管理技术对医院内部财务管理工作进行严格的管理,同时采用更为严格的标准和手段对医院内部的预算进行管理、控制医院运行的成本以及合理化绩效考核的标准与手段等,从而更为合理的控制医院的财务管理工作,综合分析医院在经营过程中的经济效益变化,不断地提高医院的综合管理水平、改进医院的工作效率等等,提升医院竞争力。
二、医院管理现状
1.财务管理现状
在目前的医院财务管理工作中,财务总账的部分与医院各项业务数据之间无法合理对接,因而在信息的录入过程中仅仅利用手工的方式会造成工作量非常大,且由于人为等因素的不可控,也会使得账目出错率非常的高,因而医院的财务管理人员在日常的工作之中必须要安排专门的财务人员与业务部门进行对账工作,这个过程十分烦琐,且非常浪费时间和人力物力,效率非常低。成本核算因人力资源管理系统、物资管理系统等系统之间数据相互独立,难于获取充足的数据进行全成本核算分析。预算管理工作也不够全面和严格,无法动态控制预算执行,经常存在超预算开支或无预算开支的现象,医院内部各个科室的预算参与程度也很低,预算编制、实施和控制对接不上。
2.资产管理现状
公立医院不同于其他事业单位,固定资产种类较多,价值总量庞大,部分医疗设备的单位价值高达千万以上,设备稳定运行是医院正常开展医疗诊治业务及科学研究的基本保障。目前在医院的资产管理过程中,对于医院的固定资产的管理未引起足够的重视,只是一味地注重购置新的仪器却不注重管理,一味地注重钱的流进流出却对物质资产的重视不足,仅仅在形式上重视或者强调对医院资产的管理,因而也只是仪器使用记录的阶段,并没有对医院的固定资产进行全面的控制和管理,设备的运营效率也亟待提高。
3.人力管理现状
目前医院中普遍还没有形成一套系统且完善的人力资源信息管理系统,例如员工的工资发放、福利的计算、保险的上缴以及医院工作人员的变动等等工作都必须依靠人力资源与财务科的工作人员手工的录入,造成大量的人力物力的浪费并且还十分容易出错,另一方面由于医生、护士、技师等职工分属不同技术岗位层级、工作的临床医技科室之间存在工作量差异及开展的业务技术含金量不同的情况,受限于医院各系统数据不互通,临床医技人员奖励性绩效的核算仅能核算到科室,无法细化到个人,因而造成员工的工作积极性、创造性不高的问题。
4.信息化建设现状
目前医院的信息化建设与经营管理之间的结合度并不高,因而在医院的信息化建设工作中存在着高投资低效率的怪异现象。在医院管理工作的信息化过程之中,医院大多是盲目根据现实的需求,申请大量的资金购买或者开发管理系统,例如医院的财务工作、成本管理等系统等,但是开发出的各个系统之间的紧密型却不佳,系统之间相互独立,无法形成交接,孤岛一样的对各自系统的数据进行处理,无法共享数据,因而造成信息资源的分割,使得医院的决策、管理与信息系统之间严重脱节。
三、HRP系统概述
HRP是医院资源计划的简称,也就是在医院的管理工作中引入资源计划,不断地将现代管理理念和流程整合到资源计划中,建立起一个可以支撑起医院资源管理的平台,同时也是可以共享医院中先进的管理技术和经验的平台。由于医院的HRP系统建设是一个非常庞大且复杂烦琐的系统工程,因而一些人为的或者客观的因素会对系统建设的进度、深度、业务范围以及人力物力的耗费都会产生一定的影响,当然这些影响可能是正面的也可能是负面的。为了能够从整体上保障HRP系统的实施顺利进行,确保系统的运行效果,必须要制定出一个有效的风险防控方案,这也是直接决定HRP系统实施效果的关键因素。
四、HRP信息系统体系构建
1.医院构建HRP信息系统的目标
HRP信息管理系统构建的主要目标为以下几点:(1)对于医院的各项基础管理工作例如成本的计算、日常运营以及人员的安排等工作的强化。(2)通过不断地提升医院中的资产运营管理工作的质量以及医院运营成本以及效益的投入产出比,使得医院获得的社会和经济效益可以得以协调发展,医院的利益也可以不断增长。(3)对于医院管理过程中的动态或者一些突发状况进行及时且实时的控制和分析。(4)决策领导的控制能力对医院的`管理工作十分的重要,因而HRP信息管理系统的建立也是为了不断地提升决策领导者的管理和控制能力。(5)HRP信息管理系统可以给予医院更好的资源和管理能力,因而可以进一步的提升医院的核心竞争力等等。
2.医院构建HRP信息系统的意义
构建HRP信息管理系统可以提高医院管理工作中的预算管理能力,同时使得医院运营管理工作中的财务工作能够顺利进行及实现高效性,同时HRP信息管理系统在医院的日常管理工作中将医院的财务系统作为整个系统的关键部分,因而在医院的整个管理工作当中,HRP系统之中的信息例如医院的设备信息、人力信息以及物资信息等都是为了保障财务管理系统的正常运行,从而对医院的整体资源进行优化以及控制,并且在保障自身系统顺利运行的同时还可以协助其他的业务流程进行下去。日后医院进行管理的战略性目标不仅仅是局限在功能的管理,保障系统功能的完整和进行,而且转变为对流程的管理,使得系统的流程可以顺利进行,因而医院最终的发展目标也就变为培养出不仅业务出色,同时计算机技术优秀的综合性人才的队伍。
3.现代医院HRP信息系统总体架构
医院信息化建设包括前台医疗信息系统(HIS)平台和医院后台运营管理业务平台,即本文论述的医院HRP。HRP系统是医院进行信息化建设的核心工作,同时建设过程之中必须保障医疗安全、质量以及经济性,但是随着建立起HIS系统,医院的HRP系统再也不仅仅只是一个简单的医疗业务系统,因为其并不具备管理的功能,因而基于前面讨论的内容,要建立HRP系统必须要构建起一套完整的后台运行管理服务的平台。这个HRP系统最终创建了一个管理系统,将资金流、物流、业务流和信息流整合到医院中,将实现对医院运营和管理完整和良好的控制。综上所述,从整体的角度上来讲,设置了运营管理数据整理及数据分析过程,加强了医院运营中财务管理方面的应用,从而提升了医院运营的效率、效益,最终降低医院的运营成本,提升医院业务能力和服务水平。
参考文献
1.李娟.浅谈档案管理系统在医院管理中的应用.中国卫生产业,,15(09).
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4.李海燕.浅谈HRP系统在医院管理中的运用.财经界(学术版),(13).
5.刘自强,王芳弟.浅谈HRP系统在医院绩效管理中的应用.甘肃科技,2016,32(10).
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8.梁敏.HRP系统在医院物流管理中的应用.信息通信,2014(12).
篇4:管理会计在医院应用的探讨论文
管理会计在医院应用的探讨论文
摘要:管理会计通过运用一系列专门方法,对财务会计提供的资料进行加工、提取,然后整理为报告,最终提交给管理决策人员。我国市场化进程加快,引起社会经济环境的变化,形势要求医疗卫生制度改革,这些变化又要求医院管理会计实务随之改变。在目前医疗卫生制度改革背景下,我国医院管理会计还处于发展阶段,存在许多不足,因此需要对其进行不断完善。
关键词:管理会计;医院;完善
近几年,医疗行业竞争变得更加激烈,医疗行业一方面要提升医疗服务水平;另一方面还需要加强财务管理。但是,从目前的实际情况来看,许多医院对财务管理的重视程度不够,没有意识到管理会计的重要性,从而导致医院中的管理会计作用并没有得到合理发挥,无法有效的应对财务方面的问题,因此,强化医院管理会计十分的迫切。
一、医院中设立管理会计的意义
(一)为决策者提供数据支持
科学的财务预算和财务核算数据是决策者对前景进行预测和规划未来的主要依据。任何医院在财、人、物等资源的管理上都期望能够达到最佳配置,而医院中的管理会计则正好可以促进这一目的实现。例如,医院在设备以及仪器的购买,需要依据相关部门的分析结果,对成本投入和产出进行合理分析,整理出一份可行性分析报告,这些工作,只有管理会计具有一定的业务基础,才能确保医院在医疗资源配置和投资上做好相应的调整工作,使其作用得到充分发挥。
(二)为医院的`控制和规划提供合理建议
管理会计的主要工作是控制医院中发生的日常经济活动,对医院中不同科室的责任进行明确,并且要对每个科室的业绩进行正确评价,针对医院的发展情况制定相应的发展规划。例如,医院在购置设备上,投入上要具有总体规划,实施上要分期完成,同时要根据每个科室的工作情况,进行适当的调整,管理会计在工作中,可以依据科室业绩评价,设备投入、财务收益情况进行综合评价,从而为管理者提供科学的依据,为医院的调整提供合理化建议。
(三)使考核评价机制更为科学合理
在医院管理过程中,利用管理会计理论和方法可以使考核、评价更具有科学性、可行性与可操作性。管理会计作为内部管理的工具,核算、分析的落脚点是考核与评价,目的是促进医院与科室管理水平的提升。科学有效的考核和评价有利于促进管理会计的各个环节的管理职能得到真正的落实,也有利于调动员工的积极性和创造性,从而促进医院的整体发展,实现医院发展目标。将管理会计理论、方法与考核、评价的思路相结合,能够丰富考核评价机制的内容,使考核评价机制更为科学合理。
二、目前医院管理会计的现状
(一)对管理会计认识不到位
现阶段医院管理会计仍然遗留有计划经济体制的痕迹,观念相对陈旧,没有充分意识到市场竞争的激烈以及经营管理的重要性。大多数医院及医院的领导对于管理会计的概念、理论和方法都比较陌生,将管理会计与财务会计混淆,认为就只是简单的记账和算账,缺少对数据的分析与控制,没有将核算与医院的经营管理联系到一起,尚未上升到综合性的管理高度。
(二)会计人员素质有待提高
目前大多数医院只是注重对医疗技术人员的培训,而忽略对会计人员素质和技能的培养与提高,医院的财会人员很少有出去进修学习、加强业务交流的机会。另外,从自身来看,医疗行业存在学历普遍偏低的现象。在实际工作中,大部分医院会计工作人员把主要精力放在会计核算,仅限于事后记账,分析能力差,且观念陈旧,管理会计知识缺乏,很难将有效信息运用到医院的管理决策中去,不利于医院管理水平的提升。
(三)管理会计信息化程度较低
很多医院花费大量财力购置了先进的信息系统,但是多个信息系统之间却缺乏必要的联系,形成信息孤岛,而且与业务流程和应用相互脱节,没有随之改进,开发严重滞后,造成各种数据不能及时传递、反馈,影响对经营状况的分析、判断。
三、医院管理会计的发展
(一)提高思想意识
医院领导,特别是一把手在医院发展过程中发挥重要的作用,因此,需要他们对医院现有的经营管理模式认真地思考和研究,在预测、决策、控制、规划中重视会计信息,并有意识地让会计人员参与经营,让工作人员了解到管理会计对于医院的重要性,参与管理,使管理会计信息更好的服务于医院管理,从而在整体上提高管理会计意识。
(二)推进信息化建设
很多医院花费大量财力购置了先进的信息系统,但是多个信息系统之间却缺乏必要的联系,形成信息孤岛,而且与业务流程和应用相互脱节,没有随之改进,开发严重滞后,造成各种数据不能及时传递、反馈,影响对经营状况的分析、判断。随着近年来计算机科学技术的快速发展,医院与外部环境之间、医院内部各部门之间的信息沟通更加广泛,管理会计要想真正发挥作用,必须借助信息化在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息。因此,以坚实的大数据为基础,充分利用信息技术优势,快速准确的处理大量的数据,是全面预算管理、成本管理、绩效考核与评价等工作顺利开展和高效运行的重要前提,是有效发挥现代医院管理会计职能的基础。
(三)提升员工素质
在市场竞争日益激烈的情况下,培养一批高素质的管理会计专业人员是当务之急,人才对于医院来说极为重要,已经严重影响了管理会计的发展。首先,对于在职的会计人员,不仅要求会计人员掌握国家政策、现代科学管理、统计学和技术经济学方面的知识,还要求了解心理学、行为学、医学等科学知识,以及较高的业务水平,提高沟通能力,以此提高单位的管理会计水平。同时还应注重会计人员后续教育,加强会计人员培训,提高会计人员应用计算机的水平,提升对各类专业信息整理、归纳、分析的能力,这对于医院长远的发展十分的重要。
参考文献:
[1]于艳.论管理会计在医院财务管理中的作用[N].科技创新导报,,(05)
[2]柳世荣.医院设立人力资源管理会计的必要性[N].包头医学院学报,,(05)
篇5:医院管理中OA系统的应用论文
医院管理中OA系统的应用论文
1OA系统设计的应用与原则
随着该系统在医院内部的逐步应用,使得医院逐渐意识到该系统在管理运行中起到的作用。OA办公自动处理程序不应只是依靠单纯的人力来控制完成,并且还融合了现代化科学管理的模式以及新型创新技术使之用于现代医院办公自动处理程序中。改程序的设计应用可以确保职工在允许范围条件内进行个人数据信息的查询,加强与医院信息部门之间的沟通确保个人信息的有效性。其次在设计流程和管理控制能力方面逐渐实现人性化,其在系统操作界面程序中不但包含了职工有效信息的查询,并且也为病人提供了相关疾病资料以及医院各单位部门信息的查询,为职工和病人提供信息的有效性,下图为近几年OA管理运行系统在医院办公效率之间的关系。
2OA系统的设计构架和技术发展功能
总体系统设计构架。根据该系统的应用结构,再划分层次上采用的是纵向划分的方式。按照纵向分布层面可分为:技术应用管理层、设计管理支撑层以及应用管理层,这三个层面包含了OA系统中全部的管理层次结构,逻辑结构严谨,结构调整有序。其在技术应用管理层面中包含:系统设计的软件和硬件,软件包括计算机系统的兼容性以及处理数据运算的速度;硬件系统中包括:系统硬盘的存储空间以及显卡的分辨率等。该基础层面的设计包含了整个系统的主体结构,在设计构架中占有十分重要的因素。在技术应用管理层面中包含的有:个人用户支撑管理平台、数据信息管理平台、权限设置管理平台、信息备份管理平台、操作流程信息管理平台以及监管控制管理平台;其在应用管理层包括的有:个人办公部分、系统数据化整合部分、公共管理部分以及数据信息公用部分等,下图为其三个层面所含的具体平台流程图。OA管理系统组件系统包含了软件及硬件组成成分,其中核心组件包含了传输数据接口的组件成分,并且还包括了插件控制管理系统的成分,使其组件系统能够在管理组件中构成一个完整的管理系统,使之在OA管理控制模式下实行统一的管理。最后在OA管理系统功能中凸显了多方面的管理控制功能,医院在OA管理控制程序集成了多方面管理控制程序,其中包括了医院内部电子邮件的接收、在线交流、值班人员看守、工作流程安排、会议工作报告以及网络硬盘的分区处理等。
3医院在OA操作程序中考虑的'问题及发展对策
传统思想观念的转变。OA系统的应用在一定程度上转变了传统老医师的封闭思想,实现现代化自动控制管理模式,制定相关的规章制度,确保管理系统的有序性。尤其在使用初期由于系统的局限性,只有少数人能够操作该程序的运行,随着后期培训力度的加大,使得医院内所有成员都能够对该系统操作。
4结语
通过对医院OA管理系统的应用研究,使得医院管理模式逐渐朝向现代化、多元化以及网络化的方向发展。不仅提高了医院的办公效率,并且还为医院内部的网络运行提供了一个安全稳定的运行环境,其次OA系统的设定也加强了医院与病人之间的沟通交流,使得医院逐步走向国际化。
篇6:信息化管理系统在建筑设计院的应用论文
【摘要】现代科技水平的不断提高,带动了信息化产业的发展。信息化管理系统已经渗透到建筑设计领域。先进的信息化技术将引领建筑设计管理由传统方式向现代方式转变,促进我国建筑设计行业走向国际化。信息化管理系统能更好的维护企业健康运营,提高企业核心竞争力。
【关键词】信息化;建筑设计院;现代管理系统
一、引言
时代在发展,科技在进步。计算机网络科技不断渗透到当代人的生活,学习和工作中。信息时代来临意味着传统行业要进行转型甚至改革,这将为我们未来发展更加便捷高效起到推动作用。信息化建设由起初的简单计算机科技应用到后期计算机广泛应用,飞速发展。大数据信息时代已经来临,并跨越各行业领域。在建筑行业工程制图作业中应用尤为显著,现代计算机工程制图已经取代旧时期图版出图。信息科技技术整合运用到我国建筑设计行业是社会发展所需,而且,完善信息化管理系统将会促进建筑行业的蓬勃发展,走出国门,迈向国际舞台。
二、建筑设计院中信息化管理系统的特点
建筑设计行业涉及内容复杂繁多,其图纸丰富,数据计算量较大,可以借助信息化管理系统将海量数据、图片进行云存储,构设虚拟服务器,利于相关技术人员共享信息资源。在信息数据汇总的基础上,信息处理系统可以协同设计,既提高了技术人员的工作效率又减轻工作负担。建筑设计行业信息化管理系统与常规信息系统有一定的共性,当然,还有其特性。首先,建筑设计工程较为庞大,涉及内容人员众多,体系内有保密信息,因此信息化管理系统使用应有一定的局限性。相关人员运用的网路系统必须是有权限,有层次的网络系统。例如,建筑设计院内,项目的主要领导人负责日常管理和工作安排。任务有多个分支,相应的专业技术人员有特定的约束权限。考虑到同一项目工程内不同分支专业技术人员数据的关联性,以网络形式将其有效连接是十分便捷的,这样就形成一个有权限且相对更为安全的网络系统。再次是信息化管理系统特有的统一性。由于该网络系统涉及专业工作人员众多,在公共网络区域内上传的数据必须要有统一标准,统一规范,尤其是各模块数据格式和编码一定要统一处理。达到数据共享,利于专业技术人员迅速提取有用信息,谨慎高效作业。
三、建筑设计院信息化管理系统的设计目标
建筑设计院信息化管理系统以浏览器为载体,设计过程中应用简洁的页面布局。相关工作人员通过浏览器客户端进行登陆。基于其周密性,系统通过管理者维护方式,收集录入基础数据。管理员通过系统录入公布信息,达到让其他用户接收工作相关内容及系统公告。实现计算机录入代替纸质文档,定期保存。为提高项目进度且管理者能实时有效监测,相关设计稿件均可由管理员统一整理存档保存,进行云存储,各相关技术人员经管理员或项目负责人同意,可随时查阅设计图和相关计算数据,充分发挥建筑设计院信息化管理系统功用。达到整体项目系统化,分支项目清晰化管理。各司其职,安全,高效,便捷。
四、建筑设计院信息化管理系统的实现与应用
建筑设计院信息化管理系统采用“总体规划,分步实施”理念。信息化系统的应用将提高技术人员的工作效率和企业管理水平。基于建筑设计院人员职能分布,信息化系统可分为:计划决策支持系统,主要面向项目负责人和企业领导;专业技术支持系统,主要面向各分支的专业技术领域工作人员;后勤支持系统,主要面向服务于领导和技术人员确保整个体系有效沟通的工作人员。其中,面向高层的计划决策支持系统主要包括对项目的整体框架的构建,并在逻辑推理和判断中运用先进的决策理论,决策模型进行优化运算预测,为项目决策者提供可靠依据。第二,专业技术支持系统主要包括各分支专业技术人员输入规范化数据时候生成综合性信息,直观反映项目工作的进度,有助于技术人员把控项目走向,以便及时判定现实作业中资金支持是否充足。最后,后勤系统主要服务于为项目服务的基层员工,便于他们统计各部门分支财务状况,记录整体资金流动情况,统计各部门效益。同时,后勤系统可以设立小分支体系,如办公室文秘子系统,负责项目标书文字处理,记录项目负责和技术人员的'日程安排(主要指会议日程),并对档案进行定期存档管理。根据《项目管理》的科学原理和方法,结合单位项目实际情况,信息化管理系统亦可采取模块式和流程式兼容模式管理。
五、结语:
建筑设计信息化建设是我国建筑设计行业跨出国门走向世界的重要环节。应用现代信息技术优化设计项目全过程,梳理建筑企业运作的逻辑和流程,提升建筑设计企业的管理水平和设计效率,提高建筑设计企业的市场竞争力。建筑信息化管理系统的安全可靠性,数据规范统一性,项目的整体信息兼容性,为工作人员和领导阶层均提供了便利,可以大大节约企业资源,真正的达到高效互利共赢。这将是我国建筑设计事业上里程碑式的突破。
参考文献
篇7:浅谈医院经济核算管理系统的开发应用
浅谈医院经济核算管理系统的开发应用
论文摘要:介绍医院经济核算管理系统的功能,经济核算系统数据流程。详细描述系统内的核算单位、核算单位成本、奖金发放3个关键部分。经济核算管理系统的应用为医院取得了较好的经济效益和社会效益。
论文关键词:经济核算管理系统 核算单位 核算单位成本 奖金发放
HIS系统、医院后勤管理系统成功开发应用后,我院又自主开发医院经济核算管理系统,经济核算管理系统在多年实际应用中,经过不断的改进和完善,已形成一套比较规范的能自动执行科室收入和科室支出核算数据归集,提供对核算数据进行调节处理,结合科室的医疗质量、计算科室奖金和发放奖金的系统。系统的应用对优化我院医疗资源配置、降低医院成本、提高医疗质量、增强医院的竞争力起到了很大的推动作用。
1 系统功能及业务流程
1.1系统功能
医院经济核算管理系统是以控制医院成本、提高医院经济效益、提高医疗服务质量、更好地为病人服务为目的而开发的。本系统主要包括基本核算数据字典维护、数据归集、核算业务处理及奖金发放、统计查询4个部分。基本数据字典维护提供核算科室经费号、核算类别与科室间收入分成比例、科室按核算类别提成比例、收入分成比例、核算项目与核算类别对照等字典维护功能;数据归集在每月月底,系统自动归集本月住院核算科室正常结算收入金额、门诊科室收入金额、科室成本支出金额;核算业务处理是对核算收入金额进行科室之间的'收入分成、计算科室结余,计算和发放科室奖金;统计查询是提供核算业务相关数据查询和报表功能。
1.2经济核算数据流程
将医疗业务部门划分成独立核算单位,对核算单位编码并分配经费号,明确医院核算范围,确定核算项目类别和院内服务项目价格。在记录核算科室的收入明细时,对每一条明细都记录开单科室和执行科室的核算单位代码以及核算类别;在记录支出费用明细时,对每一条费用明细记录核算单位的经费号和核算类别。每月月底系统按开单科室、执行科室、核算类别在HIS系统提取核算科室医疗收入,根据核算类别与科室间收入分成比例字典,计算临床科室和医技科室的收入,根据科室按核算类别提成比例字典,计算科室的净收入;每月月底系统按经费号、核算类别在医院后勤管理系统提取核算科室成本支出。系统使用科室的净收入减去科室支出得到科室结余,科室结余参考科室质量考核、收入分成比例字典计算科室奖金。经济核算系统数据流程见图1。
2 系统关键部分介绍
2.1核算单位
我院实施的经济核算属于部门级的成本核算,将医疗业务部门作为经济核算对象,采用单位法。将医疗业务部门按部所、科室、实验室等建立严格的分级归口,核算单位可以是科室或科室小组,对每个核算单位都分配核算单位代码和经费号,核算单位单独安装水表和电表,医院发放对应核算单位经费号的经费卡。在医院后勤管理系统,核算科室的成本支出都计入到相应的经费号中,核算科室使用经费卡进行器材领物时,系统通过科室经费卡号找出经费号对领物科室计帐,系统也可直接录入科室经费号对核算科室计帐,月底系统根据科室经费号汇集科室成本。在HIS系统每条医疗收入明细都记录了开单科室和执行科室代码,计算并汇总各核算科室收入。通过科室代码和科室经费号的对应关系,计算核算科室净收入。
2.2核算单位成本
服务项目定价体系是医院成本核算管理系统的基础,医院按照院内服务项目定价原则对服务项目定价,成本核算范围包括人力成本费、固定资产折旧费、修理费、器材费、保障服务类费、科用药、其他七类费用,系统对核算科室的各成本费用,根据具体情况分别计费。对器材费、科用药、保障服务类费用的被服和车辆使用费,在发生时刻、地点,系统使用科室经费卡刷卡计费;对人力成本费、保障服务类费用的水电和取暖制冷费、租赁费,月底直接录入科室经费号对科室服务项目计费;固定资产折旧费是采用直接折旧法,在固定资产的折旧期内,平均地分摊资产的价值。
对与医疗没有直接关系的管理费用、医院财务费用和医院宣传费用,只作为医院的支出,不对科室分摊,不计入科室成本,这样减少核算的难度,能更客观、科学地反映科室的收支节余状况,调动职工的积极性。
2.3奖金发放
计算科室净收入减去科室成本支出得到科室结余,科室结余结合科室医疗质量考核指标,根据收入分成比例字典自动计算出科室应发奖金。系统主要提供通过增减科室固定资产每月的折旧费,来调节科室成本支出费用,保持科室每月奖金的稳定,当某科室本月的净收入过低,系统可通过调节减少此科室当月的固定资产折旧费,减少科室成本支出,使本月的奖金趋向稳定;当本月科室净收入很高时,通过增加此科室当月的固定资产折旧额,增加科室成本支出,使本月的奖金趋向稳定。医疗质量考核指标主要包括敏感药物用量排名、病人满意度、病床周转率、住院病人日均费用、门诊病人人次费用、高值耗材费用占医疗费用比例,以上医疗质量考核指标使用系统设置的权重值计算科室奖金。另外系统还设置了不同病种药品费用占医疗费用比例控制标准,对科室药品比例超出控制标准的,其超出部分按超出数值同比例扣除当月科室奖金收入。系统提供特殊科室收入提取比例调节功能,以提高小儿科、康复科等社会效益大于经济效益的特殊科室奖金,并设置这些特殊科室的奖金封底功能。
3 应用效果
经济核算管理系统的应用,对核算科室实行收入、支出、医疗质量与奖金指标挂钩,围绕“优质、高效、低耗”的目标,最大限度地调动职工的积极性,减少了浪费,提高医疗服务质量。住院科室收入只计算正常的病人结算费用,对由于欠费结算产生的费用则不计入科室收入,这项措施的执行,促使科室及时的催缴押金、缩短出院病人结算时间,住院病人逃费现象明显降低。实行医疗质量指标与奖金挂钩,进一步降低药品和高值耗材在医疗费用中所占的比例,全院药品比例控制在459/6以内,高值耗材比例控制在4以内,降低病人医疗费用。以全成本核算为核心的医院经济管理创新,划小核算单位,优化资源配置,医院每年节支逾千万,降低医院成本,人浮于事的弊端得到改善,医务人员加班加点,千方百计利用优质服务吸引病源,全院病房利用率提高到98以上。
篇8:医院管理中绩效管理应用论文
医院管理中绩效管理应用论文
一、医院绩效管理中存在的主要问题
(一)重视绩效评估,忽视绩效管理
目前国内医院的绩效管理只单纯进行绩效评估,强调事后的评价,缺乏事前的预测和事中的发现、控制和调整,执行的过程是自上而下的,管理者和员工缺乏沟通,结果无法全面客观地反映真实情况。
(二)未建立有效、完整的绩效管理评估模型
绩效管理是由管理者与员工一起完成的,而目前很多医院的绩效管理都是自上而下的,管理人员的目标与计划很少与直接操作的医务人员共同制定,没有对员工进行必要的知识辅导和培训。绩效管理要求定期举行工作座谈会,总结医务人员的工作业绩和对工作现状存在的问题进行反馈,绩效管理强调过程管理,而不只是单单的结果评价。
二、医院绩效管理的具体实施
医院实行有效的绩效管理,前提条件是制定好医院的综合目标和实行工作分析。医院的最高管理层根据医院未来发展的战略需要,制定出一定时期内医院经营活动所要达到的总目标,然后逐级分解,层层落实,要求下属各部门主要人员以及每一个员工据以实施并把目标完成情况作为各部门或个人考评的依据,上级部门检查实施结果并奖罚,然后通过信息反馈对异常情况进行控制和调整。工作分析主要对工作任务、内容、工作条件、环境、能力素质和任职资格等进行分析,掌握相关的信息,从而为人力资源规划、人员配置、培训、绩效管理、薪酬福利等多个领域提供有力依据。完成相应的前提工作后,绩效管理便进入实质的运行过程。
(一)绩效计划
俗话说得好:不打无准备的仗,方能立于不败之地。社会中任何成功的组织都具有明确的组织战略,绩效管理的目的是实现组织战略,如果组织战略不清淅或不正确,目标就无法明确,组织的发展就有可能偏离轨道,达不到预期效果。医院要制定符合自身条件的发展战略还要结合几个方面考虑:
1.社会环境:包括国家、政府有关医疗卫生发展的方针政策,未来医疗卫生工作的重点,区域文化特点,风俗习惯等。
2.经济环境:包括宏观和微观经济环境,经济发展水平直接关系到卫生服务的利用水平。资源环境:主要指医院的各种资源数量,质量及配置情况。
3.需求特点:包括服务人数的人口构成、城乡人口比重、职业特点、收入情况、重点疾病等。
4.竞争环境:包括对竞争对手的医疗技术、服务质量、价格、医院文化、医疗设备、医院管理等方面进行研究。通过结合以上几个方面的研究,医院制定出发展战略后就要确定组织的发展总目标。医院绩效成绩的衡量标准主要依据其目标的实现程度,目标如果定得过低会造成资源浪费,定得过高,员工会缺乏信心而丧失工作动力。因此,总目标的制定必须是清淅可衡量的,必须是实事求是地根据内部、外部具体情况来制定的.,必须是确实可行的。制定了总目标后,各个部门和管理人员再确定自己的分目标,各岗位的人员也要根据所在部门的分目标来制定自己的工作目标。绩效管理可根据目标对医院战略达成的贡献程度和影响程度将目标分为关键绩效指标和普通业绩指标。为保证目标的实现还要依靠高效的组织结构。高效的组织结构,首先要围绕医院组织目标的要求来设计、调整,组织结构应遵循精简、统一效能的原则,不是一成不变的,它应随着组织内外环境的变化而适时地调整、修正,使我们所设立的每一个层次、部门、岗位、人员都与目标的实现相匹配。
(二)绩效实施
整个绩效周期,就是一个不断沟通反馈的过程。绩效计划的制定并不是一成不变的,它需要管理者对员工的工作进行指导和反馈,及时发现员工在工作中可能出现的问题并加以改正,对偏离轨道的计划进行调整,确保达到预期的总目标。
(三)绩效评价
如果说绩效的实施强调的是事中的发现问题和纠正错误,那么绩效评价注重的是事后的分析和总结。根据员工的工作目标完成程度,发现实际工作与期望目标之间的差距,才能给员工最准确和客观真实的工作业绩反馈。评价医院运行绩效主要包括以下三个方面:
1.社会效益指标。医疗市场的竞争性越来越激烈,良好的社会效益可以促进医院经济效益的提高。衡量医院社会效益好坏的标准主要看医疗服务质量高低及成本效益比价关系。社会效益指标主要有:门急诊人次、住院床位使用率、手术病人数、病人治愈率、药物应用合理程度等。
2.经济效益指标。医院经营管理不是简单地追求业务收入和经济利益,而是在注重医疗质量的前提下,降低医疗成本,规范医疗收费。医院经济效益指标主要有:业务总收入及目标完成率、药品占业务收入比重及增长率、万元固定资产业务收入及增长率、单位业务收入水平、成本费用率、百元医用耗材业务收入、资产负债率等。
3.管理效益指标。医院在经营管理过程中,应当做好制定医院战略目标、强化竞争管理、实行机制创新、实施成本战略、考核管理绩效等基础工作。医院管理效益指标主要有:管理费用占业务收入百分比、工资性支出与人员配比、医务人员人均业务收入、人均业务工作量、大型医疗设备综合使用率、医院成本控制效率、专项经费投入效果和医院管理科研水平等。
(四)绩效反馈
绩效实施并不是有了结果就行了,管理人员还要不断与员工进行沟通,达到反馈与沟通的目的。通过绩效反馈和面谈,让双方意识到工作中存在哪些不足,使员工得到及时的纠正,使问题员工得到及时的训导与警示,能够激发优秀员工的工作激情。
(五)绩效改进
绩效改进是绩效管理过程中的一个关键环节。绩效评估结果不仅是作为员工薪酬、奖惩、晋升、降级的依据,更是促使员工不断提高工作能力以及保证绩效持续发展的重要因素。因此,绩效改进工作的成功与否,是绩效管理过程是否发挥效果的关键。
(六)绩效结果的应用
绩效考核完成以后,还要把考核结果应用于招聘甄选、薪酬奖金分配、职务调整、职务轮换或解聘、员工培训与开发等人力资源管理方面。
篇9:信息技术应用下医院管理论文
信息技术应用下医院管理论文
1医院现有的应用系统
1.1财务费用信息系统
住院部工作人员使用电脑主要进行文档管理和现金管理。传统方法是在病人办入院手续时以手写的方式记录患者信息,待患者出院后进行统一计费处理,这主要适用于工作量不大的情况,但大医院管理患者病历信息的统计工作是巨大的,往往需要更多的协调。实现计算机收费管理,住院部工作主要是现金管理,成本管理由计算机完成,这样就减少了财务收费人员的工作量,也规范了收费人员的行为。只需要输入相应的数据,计算机就能自动分类,统计信息,并使信息准确、及时、规范,便于进行综合分析。
1.2临床信息系统
计算机网络管理可以改变传统的模式,耐心,建立患者数据库,通过首次就诊来保存患者信息,并分配给病人一个私人账户,用于医疗记录信息的分析和统计,这样可以有效地防止无用功,简化就诊程序。
1.3药物信息系统
过去的药品价格必须先去药房窗口排队,由工作人员准确地按照医生的处方进行划价,再将药费支付给收银员,然后拿药,程序比较繁琐。医院信息系统建成后,出纳人员只要根据处方药名称输入,由计算机完成计算,立即准确反映药价,病人可以直接支付,而且病人的药物单独帐户将立即支付给药房费用,然后病人可以去药房取药。简化繁琐的划价、付款、拿药等反复排队过程,方便患者,使药费支付更加准确和标准化。从医院来看,每个部门设置有复杂的布局,提供不同的医疗服务和有着不同的工作方式、程序等等。通过网络公开内部的工作,方便病人查询和理解。通过信息系统可以为患者计算每日住院成本。因此,患者可以随时了解用于药物、剂量,以及相关的检查,治疗等其他费用,提高价格透明度,保障病人和家属的知情权。同时,保障良好的医患沟通,改善医院工作作风,提升医院的声誉,增加公众的透明度。
1.4医学影像信息系统
医疗信息包括各种各样的检查、测定数据、病理数据、报告等。这些数据是医疗活动的原始文件,结合医院要求保存几年,有些甚至需要长期保存。数据积累需要每年大量的人力投入,也占据了大量的存储空间,并且不是容易找到信息,效率低,劳动强度大。使用计算机进行数据存储、归档,及时分类和总结,并实现在线查询,节省存储空间,同时效率高,病房的医生可以在任何时候进行数据打印。
1.5物流信息系统
目前主要医疗记录统计、档案管理、材料管理和信息处理等工作众所周知,都是使用计算机进行管理,可以准确反映各种医疗数据,如使用,改善,治愈率,和每次的人均费用等。相同的文件施行计算机化管理,可以及时反映相关的数据,便于快速阅读和分析文档。良好的文档管理可以减少体力劳动。
1.6管理信息系统
主要用于医院的管理网络和OA办公系统。医院网络可以提高医院知名度,同时可以在互联网上查询到医院的相关医疗信息。OA办公系统可以把医院各种行政指令以电子邮件的形式发送到每个医院内部网点,医院的工作人员可以在任何时间检查。
2信息技术对医院管理的影响
2.1有助于优化医院管理方法
信息技术的应用使医院的管理方法更加现代化、科学化和民主化。在过去没有引入医院信息管理系统时,医院只能依靠员工纯手工操作过程,这使医院运行效率很低,对病人和医院都造成了很大的不便。为了从根本上解决各种人工管理的缺点,消除阻碍了医院的发展的各种因素,使医院的管理方面上一个新的台阶,必须要借助现代信息管理技术。
2.2有助于规范医院材料的管理
我们可以运用信息技术,使网络系统存储各种数据材料在计算机数据库中。特别是在大医院,各种材料储备,如药物、医疗耗材、等都是大数目,供应管理需要消耗大量的资本,信息技术的运用可以节省管理成本。信息技术的使用,在一方面,可以使医院做好财务管理。另一方面,医院作为一个独立的经济实体,能够引导医院积极参与市场竞争。
2.3加强医院品牌建设
医疗质量是整个医疗活动的重点,它直接关系到患者的健康。信息化的重要方法是消除“数字鸿沟”。信息技术使尖端的医疗技术共享于世界各地,极大地提高了医学教学水平。信息技术的应用也降低了医生和病人之间的信息不对称,增加了病人对治疗的信任,提高了医疗质量。这样,医院信息管理系统可以作为评价医院等级的重要基础,也是提高医院的竞争力的重要抓手。完美的HIS将极大地促进医院的整体形象,并为许多人提供优质服务。
3医院信息时代的变化和再造
传统的医院管理模式信息闭塞,医疗流程复杂,管理理念落后,不能适应医疗市场的挑战,严重阻碍了医院的发展。信息技术的发展带来了一波改革,随着越来越多的信息技术广泛应用于医疗领域,应用企业再造理论于医院,打破了传统的医院管理模式,找到了一个有效的方法来适应医院的发展。医院改革和重建指的是以下几个方面:
3.1医院管理结构的再造
随着信息技术的发展,信息传递不再受到时间和空间的限制,可以立即到每一个角落,创建一个扁平的'组织结构和消除不必要的中间层改变原始信息沟通的过程。
3.2医院材料管理统筹化
在信息网络技术的应用之后,药房药品管理从药物入站到出站,直接通过网络完成药品记账,提高了药物核算的准确性。当药品库存过多或缺少有效性的药物时,能够及时预警。控制药物库存,减少损失,增加药物的营业额。同时使信息管理、医疗物资设备管理的数据更加准确有效。供应部门能够在信息系统中接受整个过程的监督。减少医疗耗材的浪费,促进医疗消费节约高效,适应国家提倡建立节约型社会的要求。
3.3医院新文化的建设
信息技术打破了传统的时间和空间的概念,使人与外部世界紧密接触,人类彼此之间更加了解,整个世界变成了“地球村”。医院领导也不能只局限于医院在这一地区的发展,更要求有全球化的视野参与医院的制度建设。医疗服务不仅要注重医疗质量,在整个医疗过程中,都要充分体现人性化的医疗原则,如智能排队系统,预约系统,微笑服务,最初的诊断系统,责任制等都反映在“以病人为中心”的医疗服务理念。创建医护工作者“主人翁”意识,调动每个医护工作者的积极性,充分发挥他们的优势,构建一个和谐的工作氛围。同时,医疗网络信息技术还能够不断推动国家医疗改革,积极应对突发公共卫生事件。此外,我们不断丰富的经验在医院的信息化建设中已经成为未来医院发展的必然趋势。信息管理软件的应用能够促进医院管理水平的提升,医院要根据自身管理特点,找到合适的医院管理方法。
篇10:电气设计在工程管理系统中的应用论文
电气设计在工程管理系统中的应用论文
摘要:本文就工程管理中的电气设计问题进行探讨,以提高工程的质量。
关键词:建筑工程;电气设计;问题;设计要点
随着社会经济的发展,城市化进程不断加快,人们对于安全的意识逐渐提高,在城市的建设中建筑工程逐渐出现,提高了对城市地下空间的利用率,这就使得建筑工程的设计越来越严格。而在建筑工程的设计过程中,电气设计作为一个重要的环节,在实际的设计中仍旧存在着一定的问题,影响着建筑工程的功能性,因此,城市建筑的建设过程当中,需要加强对建筑电气设计要点的重视,提高电气设计的质量,为建筑工程功能性的实现奠定基础。
1电气设计中应遵循的原则
首先,在进行电气设计的过程中,首先应该对建筑物的使用功能具有充分的认识,因为电气工程的主体是居民,目的也是服务于居民,这是电气设计的主要功能,在其中不仅包含了对照明亮度的要求,同时也包括对空调温度的控制,所以在设计时应该充分考虑到使用性能的要求,这样才能更好的服务于生活。其次,在进行电气设计时,还应该遵循经济性方面的原则,也就是要求达到节能的效果。我国是一个可持续发展的国家,在进行经济性设计的过程中,首先就要遵循节能的效果,降低电气工程实施的成本,在保证使用效果的前提下更好的为人们生活服务。第三,在进行电气设计的过程中,还应该满足节能减耗的原则,这与建筑功能的发挥具有密切相关的联系,有些损耗是毫无必要的,将这些损耗得到有效的控制,那么我国将会节省一大笔不必要的开支,那么建筑功能的效果还会更加明显。
2管理在电气设计中的重要性分析
2.1科技含量高
从目前电气工程施工的现状了解到,电气设计主要是由强电系统和弱电系统两大部分构成,但从建筑物施工角度分析,电气设计不在建筑工程的主体范围内,在科学技术和信息化的带动下,电气设计变为建筑工程中一项综合性工程,其中包含着先进的技术含量和先进的技术含量。
2.2电气设计在整个建筑施工中所占的比例在增大
科学技术的发展推动了科技的不断进步,这种情况下,对建筑施工提出了更高的要求,不仅要求其在施工建设方面要不断更新技术,还需要从功能和用途上不断提高科技含量,因此,这就要求施工技术人员要不断强化电气设计管理控制,在与开发商和施工单位的共同努力下,建设出更舒适、科技含量更高的建筑项目。
2.3强化管理控制意识是高效完工的关键
在管理过程中,应该树立“以人为本”的管理理念,全面提高施工人员的安全意识,除此之外,在加强其技能水平和项目控制管理意识的同时,还需要提升施工人员的质量意识,在全员的共同努力下,提升整个电气设计的施工质量,并且保证工程建设的效率。
3建筑工程电气设计要点
3.1供电系统的要点
在建筑工程的电气设计过程当中,设计人员需要以防护单元为一个单位,设置独立性的供电系统。其中需要设置一个独立性的配电箱,与建筑工程之上建筑物的供电系统相隔离,形成独立的系统,同时,从安全角度出发,建筑工程在进行电气设计的过程中,需要为每一个防护单元独立设置一个配电间,确保建筑工程的一个防护单元被破坏而出现影响到其他防护单元的情况,保证防护单元供电的正常。
3.2照明设计的要点
在建筑工程的电气设计中,进行照明设计之时,需要尽可能的'选择防潮性能较好的灯具或者是使用轻质量的线吊、链吊的灯具,在进行灯具固定的过程当中,需要尽可能的避免使用粘接的方式进行固定。同时,在从防空地下室内部向防护门安装照明回路的过程当中,设计人员需要在防护门内侧单独安装好短路保护装置,例如熔断器等,或者是单独设置好照明的回路,以确保防护门外侧的照明灯具被破坏之时,不会对防护门内侧的照明灯具造成影响。
3.3电源的要点
在进行建筑工程电气设计的过程中,需要提高对电源的重视,尽可能的使用城市电力系统的电源,在外部电源被摧毁的基础之上,在启动工程内部的电源,提高建筑工程电源的使用效率,其中建筑工程的内部电源主要由柴油发电机组与蓄电池组等两部分组成,一般来说,建筑工程的总面积在5000km2以上之时,内部的电源需要使用柴油发电机,而较为小型的建筑工程可以使用蓄电池组。
4建筑电气设计中的有效策略
4.1可靠性措施
在进行电气设计时,首要的前提条件就是保证其安全性,这是开展一切工作的首要前提,只有保证安全了,才能称得上电气设计是可靠的。首先应该将现场所需要的绝缘材料进行检查,做好现场检验工作,防止线路材料出现阻抗以及直径等不符合要求的现象,保证现场验收的结果是与用途相一致的。其次,在对短路保护的设计工作中,应该进行过载保护,其作用的对象是电气线路的过载现象以及短路现象。
4.2提高建筑电气设计经济性的措施
高压配电系统的经济性体现在线路不出现故障,保证这个工程的配电。低压配电系统则是一般民用建筑电气设计的核心部分,一般构成是由树干式与放射式的配电相结合。由于设计的不同,即使是同样的建筑物采用同一层次的产品,这样也会形成很大的价格差距,直接受到影响的是基建的投资。一般使系统能够可靠、经济、有效会这样去做。例如:一栋办公楼含有冷、热水泵房、冷冻机房、空调机房采用二台变压器,采用二路高压进线,我们通常做法是高压运行手动联络(自动联络或不联络)采用单母线分段。母线分段运行是低压,联络开关设自投不自复、自投自复和手动转换开关。
4.3设计环境型电气系统
随着当前社会经济不断发展,我国能源消耗不断增加,能源浪费现象也越来越多,为建设资源节约型社会,在当前建筑电气设计过程中应当符合当前国情,以不降低建筑质量标准为前提,尽量实现能源节约。在电气设计过程中,应当将变电所在供电范围中心附近设置,从而使电路消耗功率大大减少,应当选择横截面积较大且电阻率较小导线,也能够使电路中功率损耗减少。此外,尽可能选择低能耗电路组件,对于走廊及楼梯内照明灯应当选择声控方式,这些设计都能够达到节约环保目的。
4.4对消防系统加强建设
在建筑电气设计过程中应当尽可能保证消防系统完善,从而使建筑工程安全系数能够得以提高,使用户生命及财产安全能够得到保证。在现代建筑工程中大部分能够实现火警扑灭一体化,因此在建筑工程中具备火灾探测系统、报警控制系统以及自动喷水扑灭系统。对于这些系统有关的供电线路应当另外重新设置,从而保证发生火灾时线路能够正常。对于建筑工程而言,消防系统属于保证其安全的最重要环节,其电路智能化水平最高,但敷设也是最困难的。在建筑工程中应当对消防系统全面建设,要保证不能缺少任何完整电路支持。
5结束语
总之,随着现代社会快速发展,我国建筑行业也得到飞速发展,在建筑工程建设过程中电气设计是十分重要的一项内容,对建筑工程整体功能实现有着十分重要的作用。在当前电气设计过程中,由于存在一些问题而对电气系统功能的发挥产生严重不良影响,因此为能够保证电气系统能够正常使用,应当选择有效措施解决存在的问题,对电气系统进行合理设计,满足用户实际需求,消除当前电气系统设计中存在的安全隐患,加强消防系统建设,积极设计出环保型电气系统,从而促进建筑电气系统得到进一步发展。
参考文献:
[1]冯冰清.超高层建筑供电方案差异化设计及流程优化[J].农村电气化,(10).
[2]建筑电气设计疑难点解析及强制性条文[J].智能建筑电气技术,2015(06).
篇11:医院信息管理系统的应用探究论文
医院信息管理系统的应用探究论文
1 引言
随着社会的发展,一套标准化、科学化的医院信息管理系统(HIS)可以满足医院业务不断增长的需要。医院信息管理系统不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平,而且能提高医院的服务质量和管理水平。该系统立足医疗、财务、总务、管理需要,以HIS平台为核心,集成门诊、住院、医生工作站、护士工作站、药品、财务、总务、医技、检验(LIS)、医保、银行卡等系统,有机地整合成统一的系统,实现资源共享,信息互通,实现所有系统数据集中存储、集中管理与服务,建立真正的以医院数据中心为核心的集成化医院信息系统平台。
2 医院信息管理系统解决问题
1)提高临床工作效率与工作质量;
2)加强内部管理,提高管理效能;
3)建立支撑平台,开展业务拓展;
4)提高内部医疗服务质量和工作效率;
5)降低医院信息系统的整体拥有成本;
6)提高服务水平,提升病人的满意度和忠诚度;
7)加强学习型医院文化的建设,增加全体职工的危机感;
8)通过流程重组,建立并逐步完善以顾客为导向的新的服务体系;
9)建立能够支持为客户提供终身医疗保健服务能力的IT系统;
10)建立一整套医院信息化工作的标准流程,保证可持续发展;
11)不断完善和拓展服务的内容和服务的模式,增强医院的核心竞争力;
12)配合医院业务发展和管理创新,实现医院发展的总体目标。
3 系统组成
3.1系统架构上划分
医院信息管理系统主要由硬件及软件两大部分组成。硬件部分主要包括:网络交换设备、存储设备、网络安全设备、网络管理设备、数据库审计设备等;软件部分包括:HIS系统平台、网络管理软件、数据库软件、操作系统、备份软件、杀毒软件等。
3.2系统功能上划分
系统从功能上包含门急诊管理、一卡通管理、住院管理、病案管理、财务监督查询管理、门急诊药房管理、住院药房管理、药品库管理、门诊医生工作站、住院医生工作站、住院护士工作站、手术麻醉管理、医技科室管理、物资管理、医疗保险管理、自助查询,下面就几个主要的系统进行分析:
1)门急诊管理
采用现场、预约挂号,实现门诊挂号电子管理;挂号到科室、医生,患者选医生挂号;患者多种身份挂号,保险、公费、自费等;支持自定义号别、号费。通过门诊号从网络中直接获取患者信息,自动接收已划价患者的划价明细;支持划价/收费二合一;支持多种收费方式,现金、支票、刷卡等,支持医保患者持卡就医;根据权限进行票据退补、作废,退费使用冲帐方式退款,并保留操作全部过程记录;提供收费信息的统计汇总并打印各类相关报表。
2)一卡通管理
采用银行卡、医保卡等多种载体,患者具有唯一识别号(ID),诊疗、费用等信息关联到患者ID上,医生可根据患者ID查询诊疗记录。患者可通过一卡通系统在检查、治疗、取药、挂号等各收费点处直接刷卡缴费。提供一卡通费用查询、统计、结算及预交金财务管理,并产生相关报表。
3)住院管理
提供患者入出院管理,登记入院信息;患者按身份(医保、非医保)管理;患者缴纳预交金并打印预交金凭证;记录预交金交纳,续缴,退还情况,并对预交金交纳,退还的过程进行详细记录,提供查询功能。支持大病统筹,医疗保险等方面住院患者费用管理要求;支持患者绿色通道,即允许患者欠费治疗。患者费用录入和全项费用录入功能选择,可以从检查、诊察,治疗,药房,病房等费用发生处录入或集中费用单据有住院处录入,包括药品和诊疗项目。
4)病案管理
对出院病人建立病案首页信息,包括病人的各种诊断信息,手术信息,护理信息,费用信息等;提供病案首页的输入、修改等功能。提供病案号管理,杜绝空号,实现病案号连续无间断。提供病案的借出和归还登记,并提供病案借出、归还信息的查询。使用住院系统,可以将病人信息直接导入本系统,大大的减少了录入工作量。提供病案信息的统计查询。
5)财务监督查询管理
提供对门诊收入、挂号、专家门诊等情况的查询,可生成门诊统计图表;提供对住院收入、病区费用、手术麻醉信息的查询;可查询物价、药品等信息。提供住院帐务查询,医师工作量统计。提供出院病人费用明细表,出院病人欠费明细表,医疗预交金明细等财务报表;提供押金帐、坏帐管理。提供药品信息查询,药库、药房库存查询。
6)门急诊药房管理
提供完善的.药房库存管理功能,可提供药品帐页的查询、药房库存查询等;具有药房药品低限设置、报警功能,当药品销售过程中库存数量低于下限设置后,将进行库存不足报警,提示请迅速向药库请领药品。药品发药时,对门诊交费的药品明细进行核对确认并执行发药操作,同时销减库存,支持二级审核发药;打印所发药品服法以及注意事项,例如药品名,药品别名、剂量,含量、服法,用量等
7)住院药房管理
接收医嘱系统传来的数据进行摆药、发药,同时对住院患者记帐;按病区进行长期,临时医嘱统药;对单一患者进行长期,临时医嘱发药,出院带药等;自动获取药品编码、药品名称、规格、价格、库存数量、药品类别、药品剂型、医保标识等信息。
8)药品库管理
提供药品属性管理(包括药品的一些基本属性,药品名称、规格、剂型、包装单位、发药单位、价格、是否医保用药、是否毒麻药品等)。对药品的入库,库存,出库,盘点等业务进行管理;对过期的药品、积压药品、呆滞药品提供报警;处理各种药品出入库情况:入库、出库、退药、报损。具有药品会计功能,提供药品单价调整、调整损益、付帐款管理、会计期月结及多种统计报表等;支持采购对帐;能打印药品台帐,明细帐、月统计表、调价单、报废单等。
9)门诊医生工作站
提供门诊医生对门诊患者的接诊、退诊、门诊预约、申请检查、化验、治疗等功能,相关信息自动传输到相关科室;提供患者的基本信息、医生信息、诊疗费用等信息。按照拼音码及模板等方法开出处方,确认处方前的二次审核,电子处方未计费时可以进行修改;提供用药和检查治疗模板,方便医生录入病历和开具处方,提高诊速度和医疗质量,具有药品和治疗项目的模糊查询功能;支持下达检查、治疗项目申请单,及时查询结果报告,提供检查结果打印功能;支持按照ICD-10标准下达医嘱和诊断。
10)住院医生工作站
提供医生对住院患者下达长期医嘱、临时医嘱等医嘱管理;医生可对住院患者的医嘱进行核对、停止等医嘱管理;所有医嘱必须经医生确认后,医嘱信息方可传送到护士工作站;医嘱经过确认并执行完毕后不能取消或删除;系统自动记录医嘱下达及执行时间;每位主管医生可为本科室所有患者下达医嘱;医生可在任何时间下达长期及临时医嘱;医生可开出化验单、CT单、手术单等各种功能检查单并打印出标本单。
11)住院护士工作站
提供对住院患者的入、出科登记,转科处理。医嘱经责任护士核对确认后自动记入长期和临时医嘱单;经由责任护士核对确认后的处方信息、检验检查申请信息、手术申请信息等分别传送到相关科室;审核后的医嘱方可执行,相关项目自动计费;自动根据用药医嘱生成全病区患者领药列表(包括长期和临时医嘱用药);生成并打印各种执行单、摆药单,护理单、输液卡、床头卡等。
12)手术麻醉管理
提供患者基本信息,包括患者姓名、性别、年龄、病区、押金等。提供对病区手术申请单的接收,进行手术登记(手术名称,等级,术前诊断等)。提供手术安排,安排手术进行的日期、使用的手术间、所需器械、设备等,开具手术通知单通知病区手术安排情况。提供患者手术信息录入,包括门诊、住院患者的手术信息。提供门诊患者手术麻醉费用、药品划价,住院患者手术麻醉计费、退费等费用管理。
13)物资管理
可完成物资入出库、物资盘点、采购计划、应付帐款、月结统计等业务管理;对医院物资(固定资产、材料、低值易耗品)进行统一定义;灵活处理物资入库、出库、退库、报损、调入等情况,可根据需要选择出入库的类型;制定物资库存上下限,库存越界自动报警,支持多物资库管理。提供多种查询统计表,对物资购进出库情况,科室材料消耗等提供统计分析数据;采购进货、退货、入库、领出;物品盘点、查询、损益;库存分类报表、增减月报表
14)医疗保险管理
在医保中心系统支持的情况下,可实时或定时的从医保中心下载更新的药品目录、诊疗目录、服务设施目录、黑名单、各种政策参数、政策审核函数、医疗保险结算表、医疗保险拒付明细、对帐单等,并根据政策要求对药品目录、诊疗目录、服务设施目录、黑名单进行维护。根据下载的政策参数、政策审核函数对医保病人进行身份确认,医保待遇资格判断。对医疗费用进行费用划分,个人帐户支付、基金支付、现金支付确认,扣减个人帐户,打印结算单据。按医疗保险指定格式完成对上述信息的上传。
15)自助查询
患者可自助查询医院情况,包括医院介绍(医院级别、医疗项目、国内外影响、特色等),科室介绍(科室情况、医疗设备情况等),医师介绍(级别、职称、履历等)。
4 结论
总之,改进医院应用信息系统可实现医院信息管理、计算机网络化和数据库化,提高了工作效率、社会效益和经济效益。同时,医院的管理者和决策者应充分看到信息系统在其中的作用, 对信息系统投入人力与经费,积极、合理地安排对这方面的投资,使医院得到最佳的发展。
参考文献:
[1] 龙雅玲 《计算机技术在医院信息管理系统中的应用》
[2] 刘军 《医院信息管理系统(HIS)在医院中的应用》
篇12:医院行政管理的OA系统应用论文
医院行政管理的OA系统应用论文
摘要:随着当前社会发展进程的不断加快,信息化技术的不断创新和研发,OA系统已经被较为广泛的应用于各行各业工作开展中。办公自动化已经成为当前社会,实现现代化办公的一种新型方式。基于此本文通过针对将OA系统,应用于医院的行政管理系统中具体作用展开探究分析。以期本次研究能够为我国医院开展行政管理工作,提供可参考理论依据.
关键词:医院;行政管理;OA系统
行政管理工作的开展无论对于任何行业,都具备了尤为重要且必不可少的价值及意义。医院的行政部门日常管理工作的开展中,具体的工作效率以及工作质量,都很大程度的影响了病人的整体服务质量。在医院行政管理部门工作开展中,传统的办公方法主要是借助数据为主要管理依托载体,纸质的文档不仅只是浪费时间和精力、人力,同时还he很大程度的影响了整体的办公质量及相应办公效率。自动化OA办公系统可以有效的完成对于日常的行政管理工作开展,文件管理运作、医务工作监控、医院的档案资料管理以及基本信息的查询等多样化、综合性管理功能基于一体,实现了信息的一体共享化。通过在该系统中实现相应的流程管理,有效的提升行政管理工作效率同时,更减少了人力及成本等多方面的投入。
1OA系统主要功能概述
1.1公文管理功能
在应用OA办公系统过程中,该系统具备了较为强大的功能作用。其一就是公文管理模块,该模块所主要实现的功能,包含了公文的代收发管理、相关信息查询以及子模块之间,实现公文信息交换等。对流程管理的子模块,主要可以经由公文的收文初始阶段,对于整体的流程版块更好的实现工作监管。从而相对更加准确的了解公文管理功能,有效的免除了具体信息在传阅过程中的时间浪费,以及丢失情况的避免出现。
1.2医务协作功能
医务协作功能主要涵盖了新交办的'相应事项、代办的管理事项,还有预期所完成的相关事项管理功能等诸多版块。该板块的主要功能实现了医院的各个部门之间,能够对所负责的事项完成全方位的跟踪监管,更加全面的对各个部门、各个单位以及各个科室之间,具体的工作合力配合协作问题,提升了整体的办公效率。
1.3文档管理
在文档管理中涵盖的主要子功能模块,包括了个人的基本信息档案管理、医院的相关重要性档案管理、还有医院的患者之间相关信息的查询管理等内容。医院的相关工作人员,在开展一系列的自动化办公软件中,对于相关文档完成一定的管理及信息处理之后,就可以有效的将OA系统应用于子模块之中。同时该模块功能还可以满足行政管理工作者对于工作的查询方便性。
1.4基本公共信息查询
在医院运营中各科室、部门以及单位,每天都会生成不计其数的新信息,同时还有现存文档中的信息。基本公共信息版块就可以有效的实现,对于医院开展中的相关科室工作情况进行了解讨论,主要的系统版块功能包括了职工信息、医院档案、医院新闻还有医院的各个科室相关业务工作讨论情况等。医院的工作人员在登陆该系统之后,就能够直接登陆该系统平台,在了解相关工作及信息的公司,更能确保医院的公共信息查询便捷流动性。
2OA系统应用于医院的行政管理工作中
2.1工作协同管理模块
通过将OA办公系统应用于医院的行政管理工作开展中,可以有效的提升工作的整体开展质量及效率,很大程度的降低了工作开展的人力、及物力及资金等成本投入。该系统可以借助医院的局域网,完成电子化、信息化办公,主要将工作开展依托于计算机终端设备中,通过多个部门之间更好的实现配合、基于医院的局域网处理多方面事项,在公文管理模块中还包括了诸多子模块功能,比如流程、签报、发文以及发文的自动型流转等功能。同时该系统的文档管理模块功能,高效率的将行政管理工作的开展,实现了信息的综合性查询。此外公共信息模块功能,很好的为医院的信息交流互动,创设该平台提升了行政管理工作开展实效性,更加方便医院的职工登陆该系统实现信息检索与共享。
2.2规范流程、方便查询
将OA办公系统应用于医院的行政管理工作开展进程中,不仅仅能够对工作的流程达到简化、效率提升的成效,更能有效的对行政管理工作开展流程得以规范,更好的提升整体的行政管理工作流程。在OA系统的应用中,该系统设置了信息发布、公文发布以及工作安排三个板块内容,及时的确保了医院的各方面决策及时公布、确保信息的流通性。医疗管理、教学科研管理、中研院信息管理等平台,医院的办公系统应用中,通过对网上有效的实现审批、网上办公品等事务,都完成相应的信息化管理,提升了整体的医院医务工作质量,与此同时还更加精准有效的实现了对于医院的相关部门经费的有效管理。
2.3技术功能管理模块
OA系统在医院行政管理工作开展中的应用,主要的技术功能模块有效的实现了医院的不同渠道多方面信息发布与沟通,通过将OA系统构建与通信工具之间的连接。除此之外,OA系统版块还主要包括了系统性的信息技术管理,加强了信息的管理频繁度,同时该板块还是对OA系统功能得以评价的指标。此外该系统还包括了管理模块,实现了系统性的信息反馈、沟通、查询功能。医务工作人员开展行政管理的过程中,应用OA系统很好的将工作人员对纸质办公依赖感得以摆脱,同样还能实现对办公的绩效考核,逐步的减少可利用办公资源。
3结语
在现如今的信息化时展背景之下,OA系统在医院行政管理工作中的使用,有效的起到了精细化管理作用。同样该系统更是行政管理工作开展中的核心化组成,通过有效的将医院信息系统功能,更好的延伸至具体的临床应用中,以此来很大程度的提升了的整体办公效率,增强了行政管理工作人员的工作开展水平,为患者提供更加全面化、效率化、综合化的服务质量。
参考文献
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