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高校宿舍管理系统论文

2024-08-03 07:59:15 收藏本文 下载本文

“毅硕”通过精心收集,向本站投稿了10篇高校宿舍管理系统论文,以下是小编帮大家整理后的高校宿舍管理系统论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

高校宿舍管理系统论文

篇1:高校宿舍管理系统的论文

高校宿舍管理系统的论文

高校宿舍管理系统论文

1高校宿舍管理现状分析

充分调研当前高校宿舍管理工作现状发现,宿舍管理工作十分重要又相当繁琐。该工作直接影响到能否为大学生提供良好的宿舍环境,能否时刻确认在校大学生到勤情况,并保证大学生们人身安全等重要问题。因此,利用计算机技术,为学生和学生管理人员提供一个高效、实用、稳定的宿舍管理系统是一件急需解决的事情。

2高校宿舍管理系统用户角色分析

在调研辅导员和学生对宿舍管理工作和业余生活中的种种需求,综合分析宿舍管理工作中的特点的基础上,该系统设计了系统管理员、辅导员及学生3种用户角色;同时,该系统也设计了签到、请假、班级论坛、资源共享4大功能模块。

2.1管理员角色功能分析

系统管理是为管理员准备使用的,从权限来说是最高级别的,需要对系统有一定的了解和熟悉。系统管理员要负责整个宿舍的电脑网络,数据库的日常维护,制定并执行软件管理系统的备份和恢复计划、保障系统的正常运行。另外,系统管理员应全面熟练掌握系统的整体框架、各子系统的流程框架以及系统中的所有操作,在面对系统故障或者功能瘫痪的时候,能够分析并找到原因,并进行正确的恢复操作。在该系统中,系统管理员主要负责维护各个功能模块中的底层数据库,监督用户的非正常操作,并排除数据库中的异常值。

2.2辅导员角色功能分析

辅导员是宿舍管理系统中的学生管理工作者,日常工作包括实时关注学生动态以及帮助解决学生在日常学习生活中遇到的种种问题。在该系统中,辅导员管理签到功能模块,查看学生在校情况,负责处理学生们的请假请求,并予以批准/否定。同时,辅导员也能通过浏览班级论坛和资源共享文件,实时掌握班级学生的生活动态,并处理相关问题。通过实现辅导员在4个功能模块中的操作流程,系统可以有效提高辅导员的工作效率,降低学生管理工作中各种信息的维护成本。

2.3大学生角色功能分析

学生角色是宿舍管理系统中的核心角色。他们可以在宿舍管理系统中申请请假,并查看请假批准状态,实时完成签到,既可以在班级论坛上发布帖子,与同学们进行交流,也可以在资源共享模块中下载有用资源或者上传自己的共享文件。系统中这4个功能模块的实现不仅方便学生配合宿舍管理工作,而且给学生提供了自由交流,分享生活体验的网络平台。

3高校宿舍管理系统的业务逻辑分析

宿舍管理系统主要由权限控制功能模块、签到功能模块、请假功能模块、班级论坛功能模块与资源共享功能模块组成。权限管理功能模块包括模块管理、角色管理、用户管理、密码修改和密码追回5个子模块。权限管理模块会跟踪所有在线用户状态,通过权限控制向不同权限的用户提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改变用户的操作权限。通过该模块,可以保证底层数据的高度安全性和一致性;同时,通过模块化管理也提高了学生宿舍管理系统的扩展性和复用性。签到功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,签到功能模块由发布签到公告子模块,查看签到情况子模块和查看历史签到情况子模块组成。其中,发布签到公告子模块实现了辅导员可以定期地向学生发布签到公告,等待学生签到回应的功能;查看签到情况子模块用于显示最近一次签到结果;查看历史签到情况子模块用于显示历史上所有签到情况。当用户为学生时,签到功能模块由响应签到公告子模块和查看历史签到记录子模块构成。其中,响应签到公告子模块实现了学生响应辅导员的签到公告的功能;查看历史签到记录子模块实现了查看自己签到情况的功能。请假功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,请假功能模块由查看待批准请假申请子模块、查看历史请假申请子模块和批准或拒绝请假申请子模块组成。其中,查看待批准请假申请子模块实现了辅导员可以查看最新的学生请假申请记录;查看历史请假申请子模块实现了辅导员可以查看班级所有同学历史上的请假记录;批准或拒绝请假申请子模块可以让辅导员对待批准的请假记录进行批准或者拒绝。当用户为学生时,请假功能模块由申请请假子模块,查看请假申请状态子模块和查看个人请假记录子模块组成。其中,申请请假子模块实现了学生可以向辅导员申请假期;查看请假申请状态子模块可以查看最新申请的'假期是否被批准;查看跟人请假记录子模块实现了让学生可以查看本人所有的请假记录。班级论坛功能实现了基于班级内部的论坛贴吧功能。辅导员和学生都能在该模块中使用发新帖,回复帖子,查看帖子的功能。即班级论坛功能模块由发帖功能模块,回复功能模块以及查看所有帖子功能模块组成。同时,在权限管理模块的作用下,当用户为管理员或者是辅导员的情况下,向该用户开放删除帖子功能模块,以维护良好和健康的论坛环境。资源共享功能模块由发布资源,下载资源模块以及资源限制模块组成。其中发布资源模块实现了所有用户可以向资源共享模块上传自己的文件;下载资源模块实现了所有用户可以从资源共享模块下载到自己想要的资源;资源限制模块对上传和下载的资源大小,类型已经数目做出了详细的规定。与班级论坛模块一样,资源共享功能模块在权限管理模块的作用下,向辅导员和管理员用户开放删除指定资源模块,以维护良好,健康的资源共享平台。

4高校宿舍管理系统总结与展望

只有不断地完善和提高,高校宿舍管理系统才会日益完善,功能才更强大,带来的效果才更显著。因此,接下来工作方向主要包括以下几点。一是进一步了解学生宿舍日常管理工作和学习生活娱乐当中的流程细节,挖掘更多用户需求,进一步方便老师和学生们的日常生活,提高工作效率。二是由于该系统是面向大量用户的综合系统,所以,如何让系统面对大规模并发请求的情况下,能稳定、高效运行是一个不可回避的问题。因此,在系统中添加并发管理模块,有效解决以后将会出现的大规模并发访问的问题。三是将该宿舍管理系统与学校现有的教务管理系统进行相关链接,让用户在该系统中就能获取学校教务管理系统相关信息或通知,使教务管理,宿舍管理最终实现一体化。

作者:黄伟斌 单位:同济大学

篇2:高校实验室智能管理系统的运用论文

高校实验室智能管理系统的运用论文

实验室是教师、学生和科研人员进行教学和科学研究的重要场地,高校实验室管理质量直接影响教学科研工作质量。运用智能管理系统开展高校实验室管理工作,既是高校教学科研事业发展需要,也是满足实验室优化需求的必然之举。纵观现阶段高校实验室管理工作,依然存在一些亟须解决的问题。

一、高校实验室管理现状。

高等教育改革愈发关注对人才创新思维、实践能力的培养,新的教育背景下,各高校将教学改革重点放到个性化教育、研究性学习方面。为了更好地满足素质教育需求,各种创新科技活动、创新项目层出不穷,实验室资源明显不足。不少学生反映:想去学校实验室做个实验,要向课任老师申请,还要向实验室老师申请。即便申请上了,有时也要排好久的队,还不一定轮上自己。

与此同时,这些个性化教育、研究性学习涉及的实验项目、实验室仪器设备、实验人员等因素较为复杂,如果采用传统人工统计模式,那么在人力资源有限的情况下,很难及时准确对实验结果、实验项目、实验数据进行合理评价,遑论给出相应的指导意见,这也从另一个侧面导致高校实验室管理工作质量低下。因此,传统实验室人工管理模式已经不能适应高等教育发展需要。在国家教育部门大力支持之下,高校科研项目资金逐年增加,各大型实验设备被引入实验室,这对实现智能化管理具有积极意义。实验室领导和管理人员应当加强智能管理系统的开发与设计,努力增强高校实验室管理工作质量。

二、智能系统在高校实验室管理中的.具体运用。

(一)实验室管理模块。

智能管理系统运用于高校实验室管理的第一个重要体现就在于实验室信息化系统的统一管理,高校应当建立全校实验室信息的统一化管理数据库,以实现全校实验资源的共享。各实验室可以通过“教学场地编号”和信息字段随时随地查询实验室现有资源,统计管理同样可以借助这两种形式进行快捷工作。在有条件的情况下,学校可以采用虚拟现实技术,实现在线360度实景观看实验室。这样即便是足不出户,管理人员同样可以随时了解各实验室使用情况,以便实时进行管理。这种信息化系统的统一智能管理不仅为全校实验室资源共享提供了方便,同时为实验室建设计划提供了有效信息,可谓一举两得。

(二)实验队伍管理模块。

实验队伍管理应当分别从教师和学生两个方面进行管理。实验教师基本信息管理智能系统同样可以采用全部信息字段统计教师基本情况,例如,教师队伍职称结构、人员年龄结构、学历结构、性别结构等。需要修改个人信息时,教师可以登录系统自行录入相关内容,这避免了因教师人员变化带来的重复统计工作。学生管理模块主要是本校学生学籍管理,高校实验室应当建立本校学籍管理共享学生信息数据库,以便实现学生信息的统一集中管理。通过学籍管理共享学生信息数据库,本校学生可以通过学号和密码查看本人信息、实验室基本情况、实验室项目计划、实验室课表、实验室仪器设备、实验室课程内容,这有助于学生提前了解实验项目,学习时就能起到事半功倍的效果。

(三)实验课程管理模块。

课程管理模块包括实验课程信息管理、实验课表管理两部分内容。首先,在课程信息管理部分,课程信息主要是记录和保存课程编码的相关信息,智能化编码系统应当采用网上自动编排的方式,减轻人工操作任务量。管理人员可以通过全部信息字段对课程编码信息进行统计查询,这将会极大提高工作效率。学校广大师生同样可以借助系统查看实验教学大纲、实验课程简介等内容,节省资料查询时间。其次,在实验课表管理部分,与专业理论课相比,实验课较多受到场地大小、仪器设备多少的影响,同一个实验由于班级人数不同,具体安排同样存在差异。因此,实验课表管理应当引入“课程序号”字段,根据学期、院系、专业和班级进行生成性安排,这样就有效解决了同一实验课程难以进行多种安排的问题。如果需要打印课表,教学秘书可以查询学期、院系、专业和班级序号生成任务单,减轻课表打印任务。优化实验室管理,为实验教学提供良好的环境是办好高校的重要条件之一。

计算机网络技术已经得到了全面普及,利用先进的信息技术实现高校实验室的智能管理,不仅提高了管理服务水平,同时充分发挥了实验室资源的最大利用效益,进一步实现了实验室资源的整合。高校实践教学管理负责人和实验室一线管理者应当结合本校实验室实际情况,开发符合本校实际的智能管理系统,为教师、学生和教研人员提供更大的便利。

参考文献:

[1]吴文华,杨庆,沈新元。智能实验室管理系统下的实验室开放管理[J]。实验技术与管理,,7(11):101―102。

[2]王妍,孙德兵。高校智能实验室管理系统开发与实践[J]。,8(2):87―88。

篇3:论高校体育计算机应用管理系统论文

论高校体育计算机应用管理系统论文

计算机技术和信息的发展已对人类社会的发展产生了深远的影响,人类社会已经进入信息时代。随着信息高速公路的建成,电子教育网络的普及,对几百年来的传统教育体系和管理模式的冲击是巨大的。必须充分认识传统教育和管理的弊端,运用现代化的信息技术及计算机技术加以改造,迎接这一重大的教育变革。

虽然全国部分高校在计算机应用于体育领域里已开发了不少项目,但是在建立体育计算机应用系统和管理方面还处在探索阶段,才刚刚起步,对于建立体育计算机的应用系统和管理系统应该注意的问题了解的不多。基于此点,本文论述了高校体育计算机应用管理体系及其特点,并简述了其发展前景。

(一)高等学校体育计算机应用管理体系

一个较为完整的高校体育计算机应用体系应包括以下几个部分。硬件——系统软件——支撑软件——应用软件——(体育教学管理系统、群众体育管理系统、体育课余训练管理系统、体育科学研究管理系统、教师业务管理系统、学校体育办公文件管理系统、体育场地器材设备管理系统、其他体育活动管理系统)。高校体育计算机应用管理体系的特点有以下几个:

1.全面性。高校体育计算机应用管理体系包括了高校的教学、群众体育、课余训练、科学研究、后勤管理等各个方面,而各个子系统又有许多功能模块组成。例如,体育教育管理系统由学生体育课成绩等,并且配有统计、分析功能。使体育计算机管理科学化、系统化。

2.经常性。高校体育的日常工作和教学等工作的数据处理与分析是经常进行的。从某种意义上讲,计算机能比人工为体育管理者提供更快、更全面、更正确、更及时的服务,省去了大量的手工查分、汇总、制表、打印等工作,便于查询、修改、储存。例如查询学生的体育课成绩,只需输入学号或院系、班级、姓名就能显示和打印出该名学生的各个学期的成绩。

3.周期性。高校体育工作许多都具有周期性的特点。例如田径运动会、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球等比赛工作,一般都是一年一次,用人工进行编排既浪费人力、物力、财力,有浪费时间。如果用计算机进行,只须修改日期、人员、裁判员运动员等少部分就能打印和使用。

4.边缘性。高校体育计算机应用是计算机科学与体育科学密切结合的结果,开展体育计算机的应用就是两种科学技术的结合的过程。因此,要重视两种科学技术的有机结合,搞好体育计算机应用的研究。

(二)实施高校体育计算机应用管理系统应注意的几个问题

1.高校体育计算机应用的领导。此项工作应有体育部(室)主要领导及有经验的中级、高级教师组成。主要职责就是制订计算机应用方案、实施方法、经费使用、人员配备及人才培养,并解决实施及应用过程中出现的问题。

2.多层次人才的培养。体育计算机应用管理的一系列特点,要求有一个多层次、合理的知识和智能群体。有高级程序员(负责体育系统的设计、体育系统的实现、优化、应用,全过程的活动)、程序员(负责系统的实现、优化和应用)、操作员(负责体育系统的应用)。从发展和长远的角度考虑,高校体育计算机应用管理要搞好,各类人员的知识、智能群体结构应合理。因此,必须注意:(1)在计算机软件人员中,必须注意培养负责体育系统开发和日常维护及优化的高、中级人员。

(2)在体育系统应用的人员中,要重视操作员的培养,为中、高级人员配备必要的助手及满足日常体育信息的输入、应用操作的要求。

(3)由于体育计算机应用的边缘性,在培养上述各类人员的同时,还应注意培养他们具有相应水平的硬、软件知识及各类体育知识,使他们能够逐步发展成为不同层次的具有较高水平的双学科的边缘人才。

3.增强软件的二次开发功能。由于计算机在高校体育领域应用的项目越来越多,范围不断扩大,功能不断完善,已开发的各个系统之间的联系也越来越密切。学校体育的发展和管理工作地不断完善,将对计算机在体育上的应用提出更高的要求,这就要求有二次开发系统的思想准备,增强软件的可维护性、灵活性和可移植性。

4.预留数据接口,为信息高速通道的开通做好准备。体育计算机应用管理系统与其他信息系统有着密切而众多的信息交流关系。随着计算机在各部门更广泛的应用,信息网络的广泛使用以及信息网络的'开通,学校各个部门及学校之间的更大范围的联网,体育计算机管理信息系统不能孤立和封闭起来,除了从系统内部收集、使用数据外,还要从系统外部、其他体育管理系统收集信息和数据,实现体育信息和数据共享。

(三)高校体育计算机应用的发展

高校体育计算机管理应用信息系统发展有三种类型:

1.高校体育事务处理系统:高校体育底层管理系统。高校体育事务处理系统所处理的数据反映了事物的过程,主要目的是使用计算机代替人力处理大量的手工劳动,高校体育事物处理系统主要属于较低层次的体育管理。

2.高校体育管理信息系统:高校体育中层管理人员使用。高校体育管理信息系统是把高校体育各个子系统集中起来,形成全面的高校体育信息管理系统,它是以高校事务为基础的,更多地涉及到管理功能。高校体育管理系统是一系列经过组织处理过程,为高校体育中的各类管理人员提供各项活动和作出决策的信息。高校体育信息管理系统属于较高层次的体育管理。

3.高校体育管理决策信息系统:高校体育高层管理人员使用。高校体育管理决策信息系统把数据处理功能,高等数学和模型模拟技术结合起来,使高校体育决策支持系统具有人工智能的推理功能。体育决策支持系统是一个交互式的系统,为用户提供了对决策模型和数据的方便访问方法,是决策者作出决策的支持系统,它是集中管理、预测和决策的功能于一体的,属于高层的计算机应用管理系统。

高校体育计算机应用要向更完善、更高级、更高层发展,在完善中求进步,在发展中求完善,以适应高校体育现代化管理的需要。

篇4:学生宿舍管理系统论文

学生宿舍管理系统论文

[摘要]作为21世纪的公民,都应当熟悉网络知识。在各级各类学校中,宿舍的管理是学校工作中的一项重要内容。随着办学规模的扩大和招生人数的增加,学生宿舍的管理工作也将成为一项十分繁重的工作,建立一个宿舍管理系统是非常必要的,下面将基于ASP创建一个学生宿舍管理系统,使不同访问权限的用户可以通过该系统进行不同的操作:普通用户可以通过该系统进行数据的查询工作,而系统操作员则可以通过该系统对学生的资料,员工的信息,出入登记,进楼物品登记,人员来访和信息查询对公寓进行现代化的管理手段。系统管理员可以进行普通用户和操作员的所有操作。主要介绍通过ASP和ACCESS数据库相关联所进行的一系列操作,便于对学校宿舍的管理。更多的为网上管理提供了方便。

[关键词]管理系统学生宿舍学生公寓管理

一、绪论

中国的高校历来是科技的源泉。在社会发展越来越快的今天,高校的地位更加突出。随着我国高等教育由精英教育向大众教育的过渡,高校的规模越来越大,人数不断地增加,因此,传统的手工管理已经不能满足要求,应用网络信息化手段进行管理已经变得非常必要。

首先,随着计算机技术日渐成熟,其强大的`功能已为人们所认识,它已渐渐进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用网络对学生公寓进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率。

其次,利用计算机网络技术的现代化管理方法和手段来改变传统的手工管理模式,不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。这对于加强管理,提高管理水平具有非常重要的意义。

基于这样的背景,开发了学生公寓网络管理系统,本课题涉及到对学生的住宿安排、学生宿舍的合理利用、住宿物资、宿舍卫生成绩、住宿相关费用的收取等内容的管理。

二、系统总体设计

(一)利用ADO访问数据库

ADO(ActiveX Data Objects)是一种操作Microsoft所支持的数据库的新技术。在ASP中,ADO可以看作是一个服务器组件(Server Component),更简单点说,是一系列的对象,应用这些功能强大的对象,即可轻松完成对数据库复杂的操作。本文中个性化页面的实现便大量地用到了ADO技术。具体的操作步骤可以归纳为以下几步:

1。创建数据库源名(DSN);2。创建数据库链接(Connection);3。创建数据对象;4。操作数据库;5。关闭数据对象和链接。

每一步的做法如下:

1。创建数据源名

下面以Microsoft Access为例,建立数据源:在C:myfile文件夹里创建了一个名为myexample。mdb的数据库文件,其注册步骤如下:

(1)在控制面板里找到“ODBC数据源”图标,打开数据源管理器的交互界面;我们在这选择“用户DSN”;

(2)然后按下“添加”按钮,在弹出的数据源管理器对话框里,为自己所要创建的数据源选择一个驱动程序,本文的数据库文件是用Microsoft Access创建的,所以要选择“Microsoft Access Driver (*。mdb)”;

(3)按“完成”按钮后,进入一个标题为“ODBC Microsoft Access 安装”的界面,在其中设置“数据源名”为“mydatanews”,选取数据库文件 “C:myfilemyexample。mdb”,然后确定即可。

2。创建数据库链接(Connection)

链接用以保持一些关于正在访问的数据的一些状态信息,以及链接者信息。ASP文件中如果要访问数据,必须首先创建与数据库的链接,其语法如下:

这条语句创建了链接对象Conn,接下来:

这条语句打开链接,用到了DSN,本例为“connstr”。

以上两个步骤缺一不可,因为链接对象的创建与打开是两回事,只有打开了才真正可以使用。

3。创建数据对象(Record Set)

ADO中的数据对象通常保存的是查询结果。Record Set是ADO中最复杂的对象,有许多属性和方法。Record Set保存的是一行行的记录,并标有一个当前记录。以下是创建方法:

这条语句创建并打开了对象Record Set,其中Con是先前创建的链接对象,rs是一个字串,代表一条标准的SQL语句。例如:

这条语句执行后,对象Record Set中就保存了表tab1中的所有记录。

4。操作数据库

我们通过调用链接对象的Execute方法来将查询结果返回给一个数据对象或进行插入、删除等操作。例如:

5。关闭数据对象和链接对象

在使用了ADO对象之后要关闭它,因为它使用了一定的服务器资源。通过调用方法close实现关闭,然后再释放它。

(二)数据库设计

1。数据库设计原则

数据库设计有以下几个基本原则:

实用性:从用户的角度出发,根据用户工作中需要的数据进行设计,只有这样做,才能避免设计的盲目性,又可以满足设计的实际要求。

合理性:数据库的设计要考虑到使用效率以及可行性等。

可扩展性:考虑到系统信息的扩充,对现在没有的属性要预留位子,将来可根据需要予以补充。

2。数据库表的建立

针对我校学生公寓管理系统的要求,通过对学生公寓的E—R图分析,设计如下的数据项和数据结构:

学生信息:包括的数据项有:学号、姓名、系、年级、房间号。

房间信息:包括的数据项有:房间号、住宿费、空床位数、电话号码、备注。

物料信息:包括的数据项有:物料编号、名称、入库时间、价格、保管人。

管理员信息:包括的数据项有:用户编号、用户名、用户密码、类别、备注。

三、系统详细设计

(一)登录系统界面的创建

系统分为学生登录与管理员登录二个界面,这样就有各自的功能模块与实现的信息管理。学生可以查看与修改自己的相关信息,管理员可以根据实际情况对系统的管理,确保系统运行的安全性。

(二)学生管理模块的创建

1。添加学生信息

学生登录后可以查阅与修改个人信息,如学生的姓名,性别,联系电话,地址,专业等等。

2。管理员管理界面

管理员登录后,可以对公寓的信息,学生的信息,出入登记的信息进行管理,并且还可以对相关信息进行添加,删除,修改,以达到很好的管理学生的公寓。

四、结论

到目前为止,学生公寓管理软件基本开发完毕,软件界面美观,运行时间短,执行功能强,其功能基本符合用户需求。能够完成对学生公寓中学生基本资料的存储和查询,并提供数据转换、数据备份等系统维护功能,可以使用查找、修改、添加和删除对学生公寓管理软件的操作等。

管理员可以更方便的管理本公寓,面对一个庞大的学生公寓数据库,管理员可以全面、准确、有效的处理宿舍管理的各种信息,及时掌握宿舍信息的动态变化,使一些需要做的工作变得简单,因此可以加强对宿舍的管理,极大地提高管理效率。

参考文献:

[1]魏善沛,Web数据库技术使用教程,北京:清华大学出版社,。

[2]李博、于骞,ASP应用开发指南,北京:科学出版社,。

[3]陈峰棋,完全接触ASP之基础与实例,电子工业出版社,。

[4]李劲,精通ASP数据库程序设计,科学出版社,。

[5]曹建,HTML、VBScript与ASP三合一最新培训教程,电子工业出版社,2000。

篇5:地方高校教务管理系统的信息化建设论文

关于地方高校教务管理系统的信息化建设论文

论文摘要:从高校教务管理信息化建设中存在的问题出发,深入分析了问题出现的原因,然后根据实际情况和现代管理理论,提出了提升教务管理信息化水平的具体措施,着重论述了以元数据为核心的信息化教务管理系统的建设和特征,最后对如何长期高校运营信息化教务管理系统提出了相关建议。

论文关键词:教务管理;信息化;元数据

作为地方高校管理结构的核心组成部分,教务管理在学校各项工作的运转中,有着极为重要的作用。信息化的教务管理保证了教育管理的质量和教务工作的平稳有序进行,为更好的开展高校工作提供了极好的工具和平台。随着信息化时代的到来,科学技术的迅猛发展,传统教务管理系统逐渐显现出越来越多的问题,本文从目前教务管理系统的存在的问题出发,通过对其分析,探析深层次的原因,根据现代管理理念,提出了基于元数据的全新教务管理系统,希望可以为教务管理的信息化建设,开辟一条崭新的道路。

一、目前教务管理信息系统存在问题的成因

(一)系统观缺乏问题

通过长期实践,以及大量阅读文献论文,可以将当下教务管理信息平台存在的主要问题归纳为以下三个方面:1、信息交流不标准;2、系统灵巧性、可伸展性和开放性较差;3、系统类型不同,无法实现共享自由化。这类问题产生的根本问题在于在设计教务管理信息系统时,采用了分项目管理和改造的方式,使得系统在规范过程中系统化不强。教务管理信息系统是学校的管理核心,不但涉及到学校的专业设置、学籍管理、成绩管理、网上注册、开课管理、选课管理、师资管理等整个教务系统的各个方面和阶层,还涵盖了整个学校内部管理的各个因素,因此,只有将招生信息、专业分类、学籍管理、成绩信息、财务情况、人事分类、后勤情况、科研人员等相关数据综合纳入到系统规划设计中,才能保障沟通渠道畅通无阻,实现信息资源共享自由。

(二)信息化建设与制度建设不符合问题

高等院校是为祖国培养国家栋梁的地方,因此普遍都建立和修订了一套完整的规章制度,特别是教务管理部门在教育教学的各个方面的建设更为仔细,但在实践过程中,通常都会出现规章制度执行力度不够,或者制度过于僵硬化,以至于运行不灵活的问题。

这种问题出现的根源在于教务管理信息系统的建设与制度建设不相符。由于管理系统的业务设置较为稳定,而规章制度可以依凭实际管理中出现的问题进行不断的修改和制订,以至于众多业务需要通过人工来执行,假如执行过程较为复杂,人为干扰就会成为一个重要问题。

(三)信息化管理队伍的素质问题

管理质量的决定性因素在于管理制度的执行者,即管理队伍的稳定性和素质修养。前者可以依靠制度手段和资源配置来保证,后者却具有很高的主观能动性。在信息技术环境下,教务管理人员并不能于朝夕之间提高其在信息采集、选择和处理方面的能力,因此,如何提高管理人员整体的信息化素质也是当前教务管理信息化建设面临的一个主要问题。

二、解决办法及措施

(一)对业务数据进行全方面分析,获得符合标准规范的元数据信息表

对于教务管理的信息化建设来说,数据是基础,没有数据,教务管理的信息化建设便无从谈起,在构建基于现代管理理念的教务管理系统的时候,首先需要对和教务管理有关的各项数据进行分析研究。和传统教务管理系统不同的是,信息化的教务管理系统对各种信息的划分更为精细,以便用更加精确的元数据描述单元来进行系统的建立。

一般来说,教务管理元数据信息的划分主要包含以下内容:

1、学生信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、学号、年纪等。

2、教师信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、职称、学历、专业。

3、专业信息。元数据信息一般有名称、代码、学制、授予学位。

4、课程信息。元数据信息一般有名称、编号、学时、学分、开课学期、考试方式。

5、教材信息。元数据信息一般有名称、编写人、类型、出版社、出版时间、价格。

6、教室信息。元数据信息一般有教师编号、座位数。

7、实验室信息。元数据信息一般有实验室编号、设备名称、型号、数量。

有了以上的分析,我们就可以对教学管理中涉及的各项数据有一个清晰的了解,这样做的好处可以概括为:第一,详细的信息有利于教务管理系统的标准化处理,有利于拓展系统的功能,加深了各个系统之间的联系和互操作性;第二,信息越详细,一旦出现问题的话便可以更快地找到目标,进而解决它,节省时间。

(二)对教务管理系统的设计要合理,做好模型

有了各个方面的单一数据,我们可以利用信息化独有的手段,对相应的元数据信息进行优化组合,以便形成功能更加全面的系统业务。比如,我们可以把学生信息和课程信息结合起来,可以形成的系统业务有学生选课系统,学生成绩查询系统,学生对课程教学的评价系统等。再比如,把教师信息和课程信息结合起来,可以形成的系统业务有课程开展安排系统、教材编写系统等。基于这种灵活多变的单一信息组合,便可以摒弃传统的业务系统组成,形成全新的、多功能的信息化教务管理系统模型。 在信息化教务管理系统的模型中,元数据是模型的基础,也是核心,所有的业务组成或者人员配备都是围绕基础的元数据进行相应权限的设计操作;和元数据额紧密相连的便是业务层,业务层的形成必须以元数据为核心,而各个业务之间也没有明确的界限,可以进行灵活组合和拆分;关于权限的划分,不同的业务系统中,不同人员的权限是不同的`,需要进一步设定,管理人员、教师、学生或者其他机构之间的界别是一样的,他们都可以通过不同的权限进入不同的业务系统,进行相关数据的查询和修改等操作。

这种信息化教务管理模型的特点主要有以下几点:

1、业务系统之间的联系比较灵活多变,组合拆分都极为迅捷,这样就可以增加处理问题时的反应速度,用最短的时间处理好问题。

2、对信息的共享性设定比较好,大大减少了各个层面之间的信息传递,不仅可以提高效率,而且还可以节省时间,避免信息在传递的过程中发生变化。

3、锻造了全新的管理理念,每一个成员都积极参与,共同建设,他们的身份不仅仅是参与者,也可以依据不同的权限成为管理者,实现了教务管理部门服务性和管理性的统一。

(三)做好系统的开发工作,把规则制度和系统流程结合起来

要运用灵活的思维,做好系统平台的开发。因为这个开发过程,并不只是管理工作流程在计算机上的简单实现,而是更应该体现出深层次的规章制度和系统平台之间的结合,只有这样,才能更加强大系统的功能,少出人为错误,保证了教务管理的科学规范。比如,在课程管理系统中,为了避免教师频繁调课造成系统混乱,可以在系统中加入管理制度,用系统生成课程安排计划表,只对教师设置查阅权限,而无法修改。教师若是想调课,则必须提出申请,方才可以。通过这种方式,把制度融入到系统中,可以很好的规范课程管理系统的秩序,减少随意性。

而在把规章制度和系统设计融合的过程中,还要注意的就是不要加入过于复杂的规章制度,以免造成系统操作太难,反而影响系统的推广。要将规章制度中中的条款先进行规范化简单处理,而后加入到教务管理系统中,用完整但是却不复杂的业务系统,才能尽可能地避免人为原因造成的问题,保证教务管理系统的完整运行。

三、教务管理系统信息化建设的保障措施

(一)用创新的制度和服务保证信息化管理的长期性

要秉承以学生和教学为中心的理念,来建设和运行信息化的教务管理系统,绝对不能只停留在管理手册表面,而忘记了创新精神,要用多变灵活的设计,做好各种规章制度的运行。采用领导负责制,校级领导要领头负责以元数据为基础和核心的教务管理系统建设,制定完整的规章管理制度。

(二)提升教务管理工作人员的综合素质

教务管理团队能力的高低,将直接影响信息化的教务管理能否高质量运转。通过学习和培训,工作人员可以应对更加专业性的操作,提高工作效率。鼓励工作人员加入到信息化的教务管理系统的创建中去,让他们全面了解系统的运行机制,并提出自己的关于设计、分析研究、后期运营测试工作中去,在具体的实践中加强对系统的熟悉程度,当然工作人员需要一个长期的学习过程,要用经常性的讲座和培训来不断提升教务管理团队的综合能力。

综上所述,教务管理的信息化是一个任重而道远的工程,是一个需要长期努力的过程。它应该以教学的基本规律为基础,在专业学科建设、课程管理建设、实践平台建设上提供管理性和服务性的双重功能。随着信息化时代的到来,传统教务管理势必无法适应时代的发展,信息化的教务管理是一个必然的趋势,它也必定会发展到信息处理和业务流程的标准规范化,组织实现结构的简单化等高度。地方高校应该从自身情况出发,本着以“学生和教学为中心”的理念,用合理规范的规划设计,在教务管理中融入信息技术,在结合相关制度,建立符合自身实际情况的教务管理系统,从而更好的完善高校教学。

篇6:加强高校管理论文

加强高校管理论文

一建立健全高校财务管理规章制度

学校制定的财务制度是针对本学校的,应是“量体裁衣”,同时,学校的财务制度还应随着学校实际情况变化及时进行调整。学校的财务制度要有可操作性,同时,学校财务制度一旦建立,就是学校的财务管理的“法规”,要做好宣传工作,使学校的每一位教职工都知道,在制度面前人人平等,没有特殊群体,任何人必须遵守。

二扩展高校财务管理工作的内涵

1、要做好高校财务的投资、筹资管理高校筹资,就是指高校为了自身发展来筹措资金。高校筹资是本质目的是为了投资。高校投资,是高校根据自身发展需要对资金进行使用。作为高校的管理者,尤其是作为高校管理重头戏的财务管理,应该将高校筹资工作与投资工作联系起来,尽可能开拓多元化筹资渠道,比如成立校友会是一个较好的办法。另外,重点开办校办产业也是增加教育经费来源的有效方法。

2、运用成本效益比较的原理高校财务管理工作要切实运用“成本效益比较”原理。使向高校财务管理工作以成本效益核算为主,以形成综合管理型的高校财务管理。通过以成本核算诸多对象为目标,健全建立起高校的成本核算体系,通过这种有效的管理环节,有效管理资金,杜绝高校存在的资金浪费现象。在成本效益比较原理指导下,高校财务工作有建立起指标体系,指标到各个部门,同时对于成本指标最后达到的效益效果要进行考核。对于超出和浪费的情况,要有监督和惩罚机制。

3、要合理优化高校财务的资金结构计划经济向市场经济的转变,使得高校由过去单一依靠国家拨款,转变成国家拨款结合自身收费、创收和多渠道融资相结合的资金结构。高校资金结构假如不能得到合理优化,就会严重影响高校的健康发展。因此,高校筹资时,要力求选取成本低、财务调控效果好的融资渠道,来合理安排权益资金和借入资金的比例。同时,在现金持有量方面,一定要决策好长短期资金的比例,以符合本校的实际资金需求情况。高校运行需要一定量的库存物资。对于库存物资的'采购,应该在采购成本上争取最低,在储存物资成本上最低以及缺货补货成本的最低。避免物资积压占用资金,造成资金浪费。同时,要依据合理的预算来使用资金,达到资金使用分配优化结构。

三改革创新高校财务工作管理模式

1、营造高校财务工作管理全员化局面高校财务工作要坚持以人为本,要发挥人的主观能动性。高校财务管理不是简单的一个管理部门内容的事务,它应该是高校全体师生共同参与的管理活动。高校财务部门要在统领整个学校经济活动的高度上,来与本校的各个部门、院系,建立立体化的管理工作体系。同时,要不断加大向广大师生宣讲财务管理的规章制度,从而使全校师生对财务管理形成共识,这是财务管理工作的基本保证。形成全员管理的局面,就能够形成全员为学校管理出谋划策,更能对学校财务工作进行监督,减少资金浪费,提高资金效率,保障高校资金的健康运转。

2、不断深化财务工作信息化管理高校财务管理工作专业化程度的不断深入,客观上加强高校财务管理工作要借助于现代化管理手段。信息化时代的到来,为高校财务管理工作提供了强大的力量。加强高校财务管理工作与计算机信息化手段相结合,是加强和改善高校财务管理工作的重要途径。高校主管领导,在高度认识到信息化手段的重要性,财务部门要大力推广计算机网络技术在财务管理中的应用,要引进专业统一的财务管理软件,从而彻底突破传统的财务管理模式,全面加强高校财务管理的现代化水平。通过建立财务管理信息化系统,建立与之相关的辅助支持系统,从而让财务管理工作取得出色的业绩,为高校发展赢得竞争优势。

3、抓好高校财务管理人员的队伍建设财务工作政策性强,制度要求严格,因此认真学习党的各项法律、法规。根据工作实际从提高财务管理水平入手,在精细管理上做文章,在优质服务上下功夫,以理论学习充实提高管理水平,增强工作责任感,始终与学校党委保高度一致,全心全意服务学校工作。加强高校的财务人员应该在原有的知识结构基础上,继续深入钻研业务。中国教育在经过粗放发展之后,行将进入到精细发展阶段,不进则退,适者生存。高校的财务从业人员,面对新形势,要勇于超越自己,要通过各种渠道不断提升自身的业务素养,通过每个人的创造性工作为学校的发展提供强大的助推力。

篇7:高校宿舍管理的工作总结

高校宿舍管理的工作总结

大学生宿舍是大学生之家,是学生学习、生活、休息的场所,是提高学生思想素质的阵地。为打造学生宿舍标准化,维护宿舍楼学生的正常生活秩序,给学生创造一个优良的学习、生活环境和健康向上的精神家园,宿舍管理区成立了“自管委”。“自管委”是由学生工作干部和管理老师参与指导的大学生自律组织。我们以“自我管理、自我服务,自我教育”为口号,全心全意为同学服务。进入大学,我很荣幸被二幢的社区管理老师评为五楼的楼层长,成为自管委成员之一。两年来,自己学到了许多知识,也积累了一些实践经验和处事能力。被老师选入自管委,就意识到自己的责任,严格要求自己,做好自己份内的事情。两年的时间即将结束,但管理难度不校我们自管委在宿舍管理老师的指导下,在广大同学的支持下,以创建“健康、卫生、舒适、文明”的宿舍环境为目标,不断务实进取,开拓创新,还是取得了可喜可贺的成绩。在为期两年的工作中,有好的地方,也有不足之处,以下是我对这两年工作的一个总结。

一、务实工作:

1、卫生检查方面:作为五楼的楼层长,我不定期的抽查本楼寝室的卫生。对打扫的干净的宿舍给予表扬,对打扫不认真的宿舍指出她们的不足之处。将我们五楼整体打造成一个干净、舒适的家园。

2、安全工作方面:认真宣传防盗、防火和安全用电的`相关知识,加强同学们的安全意识,并加大对私拉电线和db现象的检查力度。在大一下学期,我们全体自管委在老师的指导下,积极配合学校在宿舍区进行的“消防安全知识演练”并参加了学校组织的“宿舍消防知识竞赛”等。

3、寝室夜访方面:利用下晚自习后和熄灯前的时间,深入寝室,与同学们沟通交流。帮她们解决她们在生活和学习方面遇到的困扰,并毫无保留的跟她们分享我的生活、学习经验。

4、各种知识宣传方面:到每个宿舍宣传艾滋病的相关知识,让同学们正确的认识艾滋病的传播途径;由于近期我市缺水严重,我们自管委到各个宿舍号召大家一起节约用水;我们每个学期对各个宿舍进行一至两次的防骗知识宣传等。

5、开会方面:我们自管委实行不定期开会,及时总结工作、布置任务,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提高自管委工作水平,加强我们的团结意识。

二、创新活动

1、省级标准化公寓

省级标准化宿舍评估期间,全体自管委成员在老师的领导下积极配合做好了迎接准备。同时,各个宿舍也极力的配合我们的工作,宿舍的美化绿化和宿舍制度文化都做到了位,为学校评估成功贡献了应尽的一份力。

2、文明宿舍、优秀宿舍评比

为了使同学们养成良好的生活习惯,我校制定了优秀宿舍和文明宿舍的评定。每个宿舍都创先争优,宿舍内务卫生在一定程度上得到提高。

3、宿舍才艺大赛

在这个活动中,我们自管委到各个宿舍大力宣传,鼓励她们发挥自己的优势,调动各宿舍成员的参赛积极性,为我们二幢争取荣誉。

4、开放的活动室

我们二幢四楼大厅是一个开放的活动室,在那里我们可以下象棋、围棋、玻璃跳子棋等等,享受紧张学习之余的放松。最可贵的是我们可以在那里看新闻,了解一些课本里没有的知识和国家时事等。

在过去的工作当中,即有值得我们骄傲的方面和成功的经验,同样也存在着一些不足之处和要改进的地方。

一、待改进的地方

1、防火、防盗方面还存在疏漏和隐患。

2、就五楼而言,曾出现了人不在宿舍,水开着的浪费现象。

3、在卫生方面,部分宿舍未达到标准。

4、在宿舍区防震方面的知识未得到大力宣传。

二、今后的工作计划

1、进一步加大防火、防盗、防震的宣传力度,及时发现问题、解决问题,努力消除一切安全隐患。

2、加强自管委的团队建设,并改进工作方式,把宿舍管理和宿舍文明结合起来,提高同学们的综合素养。

3、举办更多的社区活动,丰富同学们的生活,提高同学们的自主意识和安全意识。

在今后的工作中,我相信我们自管委会更加认真、努力,发扬吃苦耐劳、甘于奉献的精神,更好的为老师和同学服务!与我们二幢的全体舍员和老师一起共创安全、文明、和谐的学习生活环境。

篇8:新形势下高校宿舍文化论文

面对政治多元化、经济全球化的国际局势,近年来我国科教强国、建设创新型国家战略的提出,以及我国高等教育已经完成了从精英教育到大众化教育的转变等一系列现状,为了以改革创新精神提高学生工作水平,我校全面部署实施了学生工作“三大战略”,即“队伍发展战略,素质拓展战略,主体发展战略”。其中,队伍发展战略,即,加强学生工作队伍建设,增强自我发展能力,提升教育工作水平。班主任作为学生工作系统的基础力量,对做好新形势下高校宿舍文化建设工作,充分发挥宿舍文化对大学生的育人功能,起着不可或缺的重要作用。主体发展战略,即强化学生的主体意识,充分发挥内在潜能,激发学生成长内驱力。要努力唤醒学生的主体意识,充分认识到个体的力量,打破长期以来形成的被动状态。通过学生工作者的实践引导,使学生通过自身努力,实现自我教育、自我管理、自我成才。为此,确立高校学生宿舍文化建设的工作思路“:一条主线,两轮驱动”。一条主线,落实“三大战略”,着力加强思想宣传教育和宿舍文化建设。两轮驱动,一轮是教师层面,完善规章制度,明确考核目标,充分发挥学生工作队伍,特别是班主任的“全面落实、全程跟踪、全位考察”的三全作用;另一轮是学生层面,健全学生组织,加强指导交流,充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的三自作用。

2加强宿舍文化建设的实践探索

2.1发挥高校班主任作用,引导宿舍文化建设健康发展

2.1.1完善考核指标,健全宿舍文化建设的制度为规范、完善宿舍管理,服务、促进学风建设,坚持内涵发展,构建和谐校园,实施班主任检查学生宿舍制度。要求班主任至少每两周检查本班学生宿舍1次,不但要检查宿舍卫生状况和文化氛围,而且要与学生进行思想交流。每月统计落实情况,反馈工作意见,针对存在问题,研究对策方案,采取有力措施,谋求长效管理。将班主任检查学生宿舍履行情况纳入班主任工作考核指标。规定学年检查学生宿舍次数5次(含5次)以下者,不得评为优秀班主任;学年检查学生宿舍次数3次(含3次)以下者,应当定为不合格。

2.1.2做到知人善任,加强班级干部队伍的建设政治路线确定之后,干部就是决定因素。干部因素的核心是思想认识。干部队伍,不仅要为“教室”学习服务,而且要为“宿舍”生活服务。“教室”学习主要是培养智商,“宿舍”生活更多地是造就情商。情商和智商同样重要,应当并驾齐驱。作为班主任,应当具备慧眼识英才的能力,将思想品德优、学习成绩好、组织能力强、服务热情高的同学充实到班级干部岗位上来。加强干部队伍建设,充分发挥“两委”(班委、团支委)的领导骨干和战斗堡垒作用。通过干部会议培训、个别谈话交流等辅导形式,提高班级干部的思想认识和工作水平。班主任是一束光,通过班委和团支委这两条渠道“衍射”开来,照射到班级每一个宿舍的角落里,照射到班级每一位同学的心坎上。思想是灵魂,思想是行动的先导。班主任的思想光辉就变成了班级每一个宿舍每一位同学的自觉行动。

2.1.3突出学风建设,把握宿舍文化建设的重心学风建设一直是高校学生工作的重中之重,在宿舍文化建设方面突出学风建设,使宿舍文化建设富有更深层次的内涵。以弘扬宿舍文化、展现文明风采、强化自觉自律、创建一流学风为引导,开展以宿舍为单位的学习经验交流活动,增进宿舍间的团结友爱、互帮互助,促使同学们努力学习,广泛积累知识,不断地去充实自己,提高自身综合素质。

2.1.4注重规范引导,完善学生文明修身的行为引导学生深刻认识并自觉履行宿舍文明行为规范:热爱生活、崇尚科学,举止文明、品格高雅,明礼诚信、遵纪守法,团结互助、卫生健康。行为文明是宿舍文化建设的表征和体现。通过物质环境的熏陶、制度规范的约束和思想观念的升华,最终落实和体现在大学生的言谈举止当中。学会依靠自己的劳动改善生活环境,养成良好的卫生习惯,增强安全意识,学会与人相处,尊重他人、关心他人、帮助他人,养成良好的.行为习惯,勤奋学习、刻苦求知,构建和谐宿舍。

2.2发挥学生主体作用,规范宿舍文化建设有序运行

2.2.1策划举办活动,搭建宿舍文化建设的平台健康有益的宿舍文化活动,对大学生改善知识结构,开发潜在能力,全面培养个性,满足社交需要,起着不可替代的作用。潜移默化地净化学生心灵,陶冶学生情操,使学生在无形之中受到道德观、价值观、世界观等方面的教育。充分发挥学生组织的主体作用,策划举办“宿舍文化节”,作为宿舍文化建设的平台和载体。一学年两次,分两个学期进行。活动主题是“安全整洁、文明和谐、互助乐学、健康生活”。活动内容包括文明理念宣传、特色活动开展、文明宿舍评选、活动总结表彰等。通过加强思想宣传教育,激发广大同学积极踊跃参与,增强主体意识,自觉身体力行,从而激活了学生个人的主体作用,达到“让安全整洁成为习惯,让文明和谐成为理念,让互助乐学成为常态,让健康生活成为现实”的活动效果。

2.2.2明确工作路径,充实宿舍文化建设的内涵宿舍文化建设的工作路径:以党建龙头带动宿舍文化建设,实行大学生自我教育、自我管理、自我评价、自我完善,充分发挥学生党员的先锋模范作用,形成人人讲政治、人人讲科学、人人讲文化、人人讲互助、人人讲卫生的文明宿舍风貌。宿舍文化建设的内涵:“五讲”———讲政治、讲科学、讲文明、讲互助、讲卫生。

(1)讲政治———热爱生活,关心时事,拥护党的领导,理想目标远大。

(2)讲科学———崇尚科学,勤学笃思,学习方向明确、持之以恒,钻研精神可嘉、风气浓厚。

(3)讲文明———举止文明,品格高雅,宿舍装饰内容健康,表现形式富有特色。

(4)讲互助———团结同学,互相帮助,尊重、礼让他人,坦诚、和睦相处。

(5)讲卫生———勤整理、整顿,勤清扫、清洁,养成卫生习惯,积极参加体育锻炼,努力增强体质健康。

2.3统筹组织协调,规范文化活动运行的程序

统筹协调院系学生组织,充分调动和发挥院系两级学生组织的主体作用,明确组织分工和步骤要求———

(1)文明理念宣传、活动总结表彰,由院学生会负责。

(2)特色活动开展,由各系相关学生组织策划申报,由院学生会审核审批、统筹协调确定承办者。①9月15日(3月15日)前,各系相关学生组织策划申报;②9月25日(3月25日)前,修改完善、审核审批、统筹协调;胡如清新形势下高校宿舍文化建设的思路与实践③9月30日(3月30日)前,确定发文;④10月至11月(4月至5月),组织开展;⑤12月15日(6月15日)前,活动总结。

2.4夯实基础工程,加强宿舍物质文化的建设宿舍的物质文化,主要是指宿舍的生活资料、装饰等以物质形态存在的文化产品。它们既是学生生活的物质保障,又体现着某个宿舍所具有的文化特征。学生们可以通过对宿舍的装饰、美化,对宿舍环境的维护、改造,赋予宿舍的物质设施一定的文化内涵;可以通过对宿舍生活用品的选用、摆放,体现其独特的审美观念。物质文化建设是宿舍文化建设的基础,以宿舍环境建设为重点,内容包括做好宿舍卫生安全、合理布置、装饰美化等工作。为此,加强宿舍卫生通风检查,保持宿舍整洁;加强宿舍安全用电检查,确保宿舍安全;要求宿舍物品摆放整齐,装饰品格高雅等。营造赏心悦目安全舒适、情趣健康的文明宿舍环境,起到净化思想、陶冶情操、修身养性的作用。

篇9:高校固定资产管理系统解决方案

《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求,录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。

一、强大的资产管理系统功能

《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。

通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。

二、自由定制的管理流程

系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理系统工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理系统工作规范化、合理化。

三、管理全面,重物重管

系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。

房屋土地作为高校最主要的固定资产管理,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表,

低值易耗品的日常管理作为高校资产管理系统最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。

四、通用、易用、高效、领先

(1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。

(2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。

(3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。

(4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

五、清查技术独树一帜

《协同资产管理系统》提供单读清查和智能清查两种模式,实现了不同清查方式的数据共享,技术先进性领先国内其他同类产品。系统提供了专用的清查终端和清查模块,可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。

六、高效准确的数据上报功能

由于固定资产管理系统内信息十分丰富,可以根据需要生成各种各样的报表。并可自动生成与各类上报系统对接的数据,包括财政部资产清查数据上报、教育部仪器设备数据上报等,让您的上报工作轻松、快速、有效。

七、提供各项评估的相关数据

我国以评促建的高等教育评估政策让高校经常进行各类评估工作,在评估期间,学校需要提供大量横向纵向的资产数据,《协同资产管理系统》能够为用户提供各种图象,图形,报表数据,为各项评估提供相关数据。

篇10:高校经济合同管理论文

高校经济合同管理论文

1.高校经济合同内容及其特征的分析

1.1高校经济合同

合同,是契约经济中各个主体相互往来的桥梁,是商品在交换的过程中,对活动主体行为进行有效约束的依据。它能够使经济活动中,各个主体的权利与义务得到有效的落实。是市场经济在发展过程中,不可缺少的部分,也是经济活动合法化的保障。目前,我国高校经济合同的内容主要是指高校与市场经济活动中其它主体在自愿的前提下,以“平等、公平”为原则而签订的具有法律效力的文件。

1.2高校经济合同特征的分析

1.2.1从高校经济合同主体方面来看

在经济活动中的各个当事人在鉴定合同时,被称之为合同主体。合同主体依法享有合同中所规定各项权利,并承担着相应的法律义务。而高校经济合同中,至少会有一方主体,是与社会经济活动相关联的,并以自身发展为目的高等院校。这是其经济合同中最为主要的特征。

1.2.1从高校经济合同的内容来看

在开展高校经济活动的时候,一定要预先制定出科学完善的规范计划,并且要与其教育、学术、公共服务的内容相结合,在保障学校经济效益的基础上,使其能够充分发挥其各项职能。由此可见,高校经济合同的内容,仅限于教育,服务,科研等方面。与其它经济合同内容相比,范围很小,区别很大。

1.2.3从高校经济合同签订程序来看

高校参与在社会经济活动的时候,其活动的范围和内容与其它经济活动有着明显的区别,因此,其经济合同的审批签订及其履行也具有一定的特殊性。依照相关规定,学校在需求经济合作伙伴之前,需要首先进行投标招标活动。在履行合同规章制度的方面,高校一般都是要以学校的名义为前提,派遣法人代表与合同其它主体进行签订活动,而另外部分的工作,则是交由其它相关部门来进行。

2.当前高校经济合同管理的现状与问题分析

2.1合同内容不完善、不明确

经济合同,其内容首先要规范,对于各项责任与义务分配,一定要明确。合同的适用性是以合同具有法律效力为前提的,合同约定不明的履行规则,也是要在合同生效之后方可适用的。因此,目前我国高校内部执行部门与对外业务部门联系不紧密,对于合同的制定标准不够专业,了解不够全面等现象,都有可能会造成合同签订后,学校主动权的丧失,这会造成学校经济利益的损失。

2.2合同生效时间不明确

经济活动中,参与活动的各个主体,之所以签订经济合同,就是为了使其活动内容受到法律的保障与约束,因此合同就是约束经济活动参与主体的法律条文,具有一定法律效力。但是,我们要明白的是,合同并不是法律,它只是法律的一种表现形式。合同只有在得到了法律认可并对其赋予法律约束力的时候,才能生效。

2.3经济合同在执行的过程中,相关部门监督力度不够

合同虽然具有一定的法律效力和约束力,但是在其执行的过程中,合同中各个主体的行为活动依旧需要相关部门的监督和控制,只有这样才能使更好的完成合同中规定的各项义务。但是,由于高校经济合同的内容随意变更以及其财务监督部门的监控措施不够完善等原因,使其经济活动中存在很多不安隐患。这非常不利于高校经济的发展。

3.法治视域下高校经济中的合同管理

3.1制定完善的合同管理制定

在高校经济活动中,健全,科学,合理的管理制定是其得以顺利进行的保障,也是其行为的.指导和规范。高校经济合同管理制度的建立,首先要从学校的经济模式与发展需求方面考虑,在分析了学校实际的运营特点之后,结合相关的法律条文,进行制度的创建。制定合同管理制度的目的就是为了,使高校经济合同的签订和履行都能有法可依,有规可循。使其在执行的过程中,能够最大限度的降低各种纠纷的发生几率,在维护了学校权益的同时,也将学校的各项义务有效的落实下来。制定完善的合同管理制度,是高校经济活动得以进行的先决条件。

3.2各个机构紧密配合,团结协作

在对高校经济合同进行管理的过程中,除了要建立完善管理制度之外,还要将组织结构的设置工作做好。经济合同的管理工作,不是一个部门或者个人所能独立完成的,它需要各个部门的团结协作。也就是说,在高校内部,应该就有一个分工明确,脉络清晰,层次多样的管理网络。对于一些重大的经济决策,应该经过先关部门的分析,表决之后,方可施行。这样一来,不但合同的中虽规定的任务能够得以有效完成,也能够减少很多无用功的产生。各个部门的有效配合,还能够提高工作的效率,保障合同管理工作的顺利进行。

3.3定期开展管理人员的培训活动

任何社会活动都是以人为主体而进行的活动,高校经济合同管理工作的有效开展,必然也要以人为主体,在推行高校管理模式多样化的过程中,相关部门要重视管理人才的培养。在学校内部,要定期开展管理知识普及活动,也要定期安排管理人员进行相关技术的学习。只有这样才能,好的提高其思想道德水平,与职业素养,进而提升其法制观念与工作能力。

4.结束语

我国社会经济的不断发展,使得我国各项事业都处于相对繁荣的时期,为了能够更加适应市场的需求,以及提高其自身的经济实力,我国高等院校的发展模式也朝着多元化的方向开始发展。经济合同,是高等院校与经济活动中其它主体的链接桥梁,也是其经济利益得以顺利实现的重要保障。在这样的背景下,加强高校经济合同的管理力度,制定科学,合理的管理措施,是非常必要的。

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7.宿舍管理自查报告

8.宿舍管理工作总结

9.宿舍管理规定

10.宿舍管理总结

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