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团委学生会 例会会议制度

2024-03-29 07:40:33 收藏本文 下载本文

“fwytf”通过精心收集,向本站投稿了12篇团委学生会 例会会议制度,下面是小编整理后的团委学生会 例会会议制度,希望对大家有所帮助。

团委学生会 例会会议制度

篇1:团委学生会 例会会议制度

团委学生会 例会会议制度

根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况,结合团委学生会以前的工作经验,为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化,同时为了加强团委学生会的组织纪律性,提高团委学生会的工作效率,经团委学生会商议后制定此会议制度。具体规定如下:

一、            会议流程

1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容,各成员需保证能够及时回复。

3、会议需提前十分钟进行签到。

4、根据各部门发言内容,由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。

5、召开会议期间,由书记部进行会议记录。

6、会后由书记部整理出会议记录,并上传博客。

二、请假制度

1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部,否则直接影响每月内部各奖项的评比。

2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的`与会人员作迟到处理,其结果直接影响每月内部各奖项的评比。

3、如果团委学生会成员因故不能出席例会,需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假,并且说明理由。

4、请假最迟不能超过例会之前一个小时,否则按照无故缺席会议处理,直接影响每月内部各奖项的评比。

5、书记部给每位成员下发四份请假条,请假时,请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。

6、请假条需要在会议开始之前交到书记部,逾期不收,其直接影响每月内部各奖项评比。

三、讨论安排

1、在例会上每个部门派出一名部员发言,发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。

2、各部门发言者应尽量为各部部员,不完善处由部长补充,最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。

3、展开讨论时,大家可自由发表看法,多进行沟通交流,由书记部控制时间。

4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外,还需要在最后将讨论结果做进一步明确。

5、召开会议时,与会人员需保持会场安静,他人发言时切勿交头接耳,切勿擅自打断他人发言,及手机需关机或者放到振动模式。

四、奖惩条例(制定中)

五、附则

1、本制度从即日起开始实行,希望大家配合工作。

2、本会议制度在试行过程中,将不断总结经验,逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。

3、如有改动,将会另行通知。

书记部

4月14日

篇2:第三届团委学生会例会会议制度

第三届团委学生会例会会议制度

一、   召开流程

1、书记部需提前两天询问各部长及主席团各部门在会议上需要讨论的内容;

2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及需要在例会上需要讨论的内容,各成员需保证能够及时回复;

3、会议需提前十分钟进行签到;

4、根据各部门发言内容,由书记部决定各部门发言顺序并主持会议;

5、召开会议期间,由书记部进行会议记录;

6、会后由书记部整理出会议记录,并上传博客。

二、请假制度

1、如果团委学生会成员因故不能出席例会,需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假,并且说明理由;

2、请假最迟不能超过例会之前一个小时,否则按照无故缺席会议处理,直接影响每月内部各奖项的评比;

3、书记部给每位成员下发四份请假条,请假时,请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的.签字;

4、请假条需要在会议开始之前由别人代交到书记部,逾期不收,直接影响每月内部各奖项评比;

5、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部,否则直接影响每月内部各奖项的评比。

篇3:学生会例会制度

1、学生会主席团例会,每单周举行一次,由团委负责人及学生会常务委员,在学生会办公室召开,由主席主持。

2、学生会会议每两周举行一次。

3、学生会各部门例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由部长主持,秘书处记录。

4、会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工资计划和安排

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假,并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上,主席或部长记录,经查明后,上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

篇4:学生会例会制度

1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。

4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

篇5:学生会例会制度

1.11XX大学学生会例会制度

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。

学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:

1、会会议

会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;

B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;

C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;

B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;

C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。

3、部长联席会议

A、部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。

C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.

D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。

E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。

F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。

B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。

D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。 同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。

E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。

附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>

下列条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;

⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;

本制度由XX大学学生会制定,解释权及修改权归学生会。

篇6:学生会例会制度

1、学生会部长例会(会)每两周召开一次,如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要,也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况,取得的成绩,存在的问题及不足。

4、学生会主席安排后两周的各项工作,强调工作重点及特别要注意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况,并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、学生会主席总结工作,提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核,并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

篇7:学生会例会制度

一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;

二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;

三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;

四、会议的内容要求:

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

五、会议的组织要求:

1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。

2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。

3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。

六、会议的纪律要求:

1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。

2、要保持良好的会议秩序。

3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4、会议上语言文明。

5、会议时间内,手机调为无声或震动。

篇8:部门例会会议制度

一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。

二、汇报上周工作。

1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。

2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。

三、秘书长发言。

1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。

2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。

四、布置工作。

1.制作整个学生联合会的课表。(许文渊、苏扬)

2.制作新的值班表。(韩心辰)

3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。

全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。

4.聚餐事宜。

篇9:部门例会会议制度

1总则

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

篇10:部门例会会议制度

为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。

2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。

4、会议内容:

1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。

2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月29日下午15:00

3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员:各部门所有人员。

4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

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篇11:学院学生会例会制度条例

学院学生会例会制度条例

为了更好的`发挥学生会集体领导的作用,特颁布执行以下例会制度

1. 学生会例会需本着短小精悍,讲求效率的原则,对学生会重大问题进行讨论,总结上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思广益,以及安排其他事务。

2. 无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可临时召开会议。

3. 主席团例会定于每周一日晚上7;00召开,学生会主席,副主席,各部门部长,参加例会。不得迟到、早退,不得无故缺席。

4. 全体例会由秘书处通知临时召开,全体学生会成员均需参加,不得迟到、早退。学生会各成员不能参加的需向秘书长请假,不得无故缺席。

5. 每次例会以前由秘书处负责签到作为考核内容,连续三次无故不到者按自动退出学生会处理。

6. 学生会秘书处需认真做好会议纪录并及时总结。

7. 如个人有意见或建议,可形成提案每次例会前交至秘书处,会上或会后进行讨论,会议中需保持良好的秩序。

8. 本制度自颁布之日起执行。

篇12:学院学生会会议制度

学院学生会会议制度

1、学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;

2、原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;

3、每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚7:00―8:30;

4、各部门会议依据工作需要,自行决定;

5、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;

6、为保证通知的`畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;

7、为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。

8、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。

(一)部长工作例会及临时会议

1、每周一次学生会工作部长例会;

2、时间:周日晚7:00;

3、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;

4、例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;

5、临时会议,临时通知;

6、无故不到者,一次扣2分;

7、迟到一次扣1分;

8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)并扣0.5分,否则扣2分;

9、找人代会扣1分(课事假除外);

10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。

(二)部门内部会议

1、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;

2、无故不到者,一次扣2分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;

3、迟到一次扣1分;

4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;

5、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣1分。

(三)学生会全体成员大会

1、无故不到者,一次扣3分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者,开除出学生会;

2、迟到一次扣1分;

3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;

4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;

5、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者,开除学生会。

6、未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣2分处理。

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