公司会议制度
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篇1:公司会议制度
一、建立例会制度
(一) 干部例会:
每周星期一上午9:00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议,会议由财务总监主持,主要内容为:
1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;
2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神,总结上周工作,布置本周工作任务和工作重点。
(二) 科室工作例会:
财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议,会议由各科科长主持,主国内容为:
1、科长传达公司干部例会的有关精神,总结上周工作,布置本
周的工作任务和工作重点;
2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。
(三) 全体财务人员例会:
财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会,由财务总监主持,主国内容为:
1、
2、
3、财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况; 各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报; 财务总监归纳过去一个月的经验和不足,布置下个月的工作任务和工作重点。
二、建立业务学习制度:
(一):每周星期五下午为财会人员业务学习时间,财务管理中心除留下必要的值班人员外,都必须参加业务学习。业务学习原则上以科室为单位组织,根据需要可召集财务人员集中学习,工作时间不能学习的业余时间一律补上。
(二):每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间,由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。
(三):学习或培训的主要内容如下:
1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;
2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;
3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;
4、研究、讨论公司急需解决的财务、会计问题;
5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;
6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。
三、建立财务管理中心内部考核制度:
(一):每月20-25日为财务管理中心内部考核时间,由各科科长负责组织,内部考核分两个阶段进行:
第一阶段:各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》,然后由科长在考核表上填写考核意见;
第二阶段:科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。
(二):循环考核的具体方法是:
1、内部结算中心(资金科)考核会计科,会计科考核财务科,财务科考核内部结算中心。
2、考核人员要认真检查,正确评价每名被考核人员的工作情况,按照考核要求逐项评分。
(三):《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案,作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一,同时若财务人员连续三个月考核低于60分,财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。
四、其他:
(一):本制度由财务管理中心制定,解释和修订。
(二):本制度自颁布之日起执行。
篇2:公司会议制度
公司会议制度
为使我办(公司)的会议规范化、制度化,进一步提高工作效能,特制定本制度。
一、市建投办实行领导班子会议,市建投公司实行股东会、董事会、公司全体员工会议、工作例会制度。
二、市建投办领导班子会议参加人员为建投办领导班子成员。会议由建投办主任主持。会议的主要任务是:
(一)传达学习上级的重要指示精神;
(二)讨论研究办公室重大事项,如人事、财务等问题;
(三)研究部署办公室重要工作任务。
市建投办领导班子会议是根据需要而召开。会议的内容由秘书科记录,报办公室领导决定。
三、建投公司股东会由全体股东代表参加。会议由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定的副董事长或者董事主持。会议的主要内容:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准董事会的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准监事会的报告;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或减少注册资本作出决议;
(九)对发行公司债券作出决议;
(十)对向股东以外的人转让出资作出决议;
(十一)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(十二)修改公司章程;
(十三)公司股东一致认为需要作出的事项。
四、建投公司董事会,由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定副董事长或其他董事召集和主持,会议的要主内容:
(一)负责召集股东会,向市政府投资机构报告工作,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的.决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或者减少注册资本的方案;
(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度。
五、公司全体员工会议由公司领导主持。会议的主要内容:
(一)学习党中央、国务院的方针、政策;
(二)传达学习上级的文件和市委、市政府的指示、决定等;
(三)学习投融资政策和国家的法律、法规及规章;
(四)学习投融资工作业务及有关知识;
(五)宣布重要事项;
(六)通报工作情况;
(七)总结工作和布置任务;
(八)需要召开职工大会公布或通报的其他事项。
六、工作例会由公司主要领导或分管领导主持召开。会议主要内容:
(一)听取工作汇报;
(二)部署近期工作;
(三)工作例会一般每两星期召开一次;
(四)例会前各有关部门及人员做好书面汇报准备。
七、以上会议均由秘书科(综合协调部)做好会前的准备,并派人员做好会议记录。
八、科室(部)和工作人员提议召开的临时会议,应报告办(公司)领导同意。
九、应参加会议的人员,要按时参加会议,不得随意缺席,确有特殊情况不能参加的,要按规定请假,对不请假也不参加会议的作为旷工处理。
十、参加会议的人员,要自觉关闭通信工具,会议期间不得随意进出和来回走动,自觉维护会议纪律。
篇3:公司会议制度
第一章 总则
第一条 为了规范集团会议,严肃会议纪律,节约会议成本,提高会议质量和效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;
其他会议指集团或下属单位根据工作需要,必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条 各种会议都应遵守高效务实,切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章 会议类型及细则
第四条 会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条 其他专题性质的会议或临时会议,根据需要召开;会议召开流程见附件。
第三章 会议通知、会议纪律
第七条 会议通知
(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;
(二)各中心会议自行安排通知;
(三)会议通知必须通知到参会本人;
(四)例会除有变动外,固定参加人员不再另行通知。
(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
第八条 会议纪律
(一)会议应按时召开;
(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;
(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;
(四)与会人员必须认真做好会议记录;
(五)会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;
(六)会议期间,与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;
(七)为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间。
第四章 会议纪要
第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议,需作出会议纪要,报相关领导签发。
第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录,各中心组织的例会,由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神,掌握会议纪要的写作要求,提练会议要旨,以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关,并将会议记录底稿与会议纪要一并保存,定期交档案室存档备查。
第十二条 会议纪要的编写要求统一规范,文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。
第十三条 会议纪要的发文号,由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号,编号要连续,不得有空号。
第十四条 担任会议记录的人员,须在会议召开后两个工作日内,整理出会议纪要,并按规定参阅范围发放到位。
第十五条 会议纪要发放时要登记,由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表),并由收到人签字。
第十六条 会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等,特殊情况可由会议主持人指定发送范围。
第五章 对外会议的管理
第十七条 对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。
第十八条 外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后,应向本中心负责人请示,确定参加会议的人员和要求,并通知到本人。
第十九条 参加会议的人员应按照要求,准时参加会议,并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报,必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。
第二十条 集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议,主办单位(部门)应写出书面申请,详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外咳嗽泵サ惹榭觯局行母涸鹑伺己笞橹倏
第六章 会议决议的督办
第二十一条 会议决议事项,由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。
第二十二条 会议决定事项的催办
会议决定事项应由有关责任部门负责催办,并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。
第七章 处 置
第二十三条 违反会议纪律,迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元,无故不到者每次捐款50元,具体事宜由行政部监督执行。
第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作,视后果严重程度,给予责任人批评教育、警告或10-30元负激励。
第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的,由行政部提出处理意见,并进行处理。
第八章 监 督
第二十六条 对以上条款,行政部未能严格执行的,对其负责人及主管领导各给予10-30元负激励,并限期整改。
第二十七条 对处理结果有异议的,可书面向本中心负责人申诉。
第九章 附则
第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。
第二十九条 本制度自 年 月 日起施行。
篇4:公司会议制度
第一章 总则
第一条 为了规范集团会议,严肃会议纪律,节约会议成本,提高会议质量和效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;
其他会议指集团或下属单位根据工作需要,必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条 各种会议都应遵守高效务实,切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章 会议类型及细则
第四条 会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条 其他专题性质的会议或临时会议,根据需要召开;会议召开流程见附件。
第三章 会议通知、会议纪律
第七条 会议通知
(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;
(二)各中心会议自行安排通知;
(三)会议通知必须通知到参会本人;
(四)例会除有变动外,固定参加人员不再另行通知。
(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
第八条 会议纪律
(一)会议应按时召开;
(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;
(三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;
(四)与会人员必须认真做好会议记录;
(五)会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;
(六)会议期间,与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;
(七)为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间。
第四章 会议纪要
第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议,需作出会议纪要,报相关领导签发。
第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录,各中心组织的例会,由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神,掌握会议纪要的写作要求,提练会议要旨,以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关,并将会议记录底稿与会议纪要一并保存,定期交档案室存档备查。
第十二条 会议纪要的编写要求统一规范,文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。
第十三条 会议纪要的发文号,由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号,编号要连续,不得有空号。
第十四条 担任会议记录的人员,须在会议召开后两个工作日内,整理出会议纪要,并按规定参阅范围发放到位。
第十五条 会议纪要发放时要登记,由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表),并由收到人签字。
第十六条 会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等,特殊情况可由会议主持人指定发送范围。
第五章 对外会议的管理
第十七条 对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。
第十八条 外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后,应向本中心负责人请示,确定参加会议的人员和要求,并通知到本人。
第十九条 参加会议的`人员应按照要求,准时参加会议,并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报,必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。
第二十条 集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议,主办单位(部门)应写出书面申请,详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况,经本中心负责人批准后组织召开。
第六章 会议决议的督办
第二十一条 会议决议事项,由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。
第二十二条 会议决定事项的催办
会议决定事项应由有关责任部门负责催办,并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。
第七章 处 置
第二十三条 违反会议纪律,迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元,无故不到者每次捐款50元,具体事宜由行政部监督执行。
第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作,视后果严重程度,给予责任人批评教育、警告或10-30元负激励。
第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的,由行政部提出处理意见,并进行处理。
第八章 监 督
第二十六条 对以上条款,行政部未能严格执行的,对其负责人及主管领导各给予10-30元负激励,并限期整改。
第二十七条 对处理结果有异议的,可书面向本中心负责人申诉。
第九章 附则
第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。
第二十九条 本制度自 年 月 日起施行。
篇5:公司领导班子会议制度
公司领导班子会议制度
(试行)
第一条 为贯彻民主集中制原则,做到决策民主化、管理科学化,加强对重要工作的指导,结合佛山市新城开发建设有限公司(以下简称“公司”)实际,制定本制度。
第二条 公司班子会议原则上由董事长召集并主持,公司领导班子成员参加;监事会主席、总经理助理、办公室主任列席会议;其他工作人员有重要事项汇报时可列席会议。
第三条 会议议事范围
一、重大事项
公司重大事项由公司班子会议讨论研究后,报管委会公资办审核批复。
(一)《公司章程》草案的制定以及《公司章程》的修改方案。
(二)公司合并、分立、改制、上市,增加或者减少注册资本,发行债券等重大事项。
(三)公司的发展战略和中长期发展规划,公司的年度经营目标,公司的风险管理体制(包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制等),公司内部业务重组和改革事项,公 - 1 -
司年度工作报告、年度预决算等事宜。
(四)重大建设项目及对外重大投资和融资行为。 1、公司立项在50万元以上的'新建项目审批(100万元以上的新建项目提请管委会审议决定)。
2、公司2,000万元以上的对外投资和融资行为(5000万元以上的新建项目提请管委会审议决定)。 (五)资产购置及资金审批。
1、公司50万元以上的固定资产、长期投资的处置(300万元以上的提请管委会审议决定)。
2、公司10万元以上的固定资产的购买及公司日常行政办公费用、差旅、会议招商等业务经费开支(50万元以上的提请管委会审议决定)。
(六)公司所投资的全资、控股、参股企业的的合并、分立、改制、上市、解散、清算等重大事项。
(七)法律、法规或者《公司章程》规定的其他重大事项。
二、重要事项
公司除上述重大事项外,其他重要事项由公司领导班子会议研究决定。
(一)公司内部管理机构设置方案、基本管理制度。
- 2 -
(二)公司年度重点工作计划。
(三)公司内部审计工作计划及审计工作结果。
(四)公司利润分配方案和弥补亏损方案。
(五)公司员工聘用、任免、调动、奖惩、职级、工资调整等事宜。
(六)公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。
(七)重大建设项目及对外重大投资和融资行为。
1、公司立项在30万以上50万元以下的新建项目审批。
2、公司2,000万元以下的对外投资和融资行为。 (八)资产购置及资金审批。
1、公司50万元以下的固定资产、长期投资的处置。
2、公司2万元以上10万元以下的固定资产的购买及公司日常行政办公费用、差旅、会议招商等业务经费开支。
(九)公司下属子公司的发展战略、经营方针和经营目标、年度预决算、重大投融资、内部机构设置、业务重组改革、重要岗位人才引进、任免、薪酬架构及利润分配等。
(十)其他需要上会讨论的重要事宜。
第四条 公司班子会议视工作需要不定期召集。
- 3 -
第五条 设公司班子会秘书,负责会议的议题收集,会议组织、记录,纪要撰写等工作,议题由董事长负责在会前审核。
第六条 会议必须有三分之二以上的班子成员到会,因特殊原因不能出席者,应在会前向董事长请假。
第七条 会议应做到有议有决。若对某一议题意见分歧较大,可暂不作决议,待进一步研究论证后再进行复议。
第八条 对应由会议研究讨论的突发性事项和紧急情况,来不及召开会议的,可经公司主要领导同意后临机处置,事后及时在会议上通报。
第九条 公司班子会议纪要原则上经办公室主任修改后,报送公司领导班子成员审核会签后,由董事长签发,并在OA上发至各参会成员阅知。
第十条 各有关人员及部门要严格按照会议纪要有关决
定落实工作,监事会要对会后决策执行的监督和情况反溃
第十一条 有关事宜需报市国资委备案的,按照市国资委相关文件要求执行。
第十二条 本制度自发布之日起开始实施。
12月20日
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公司办公会会议制度
一、参会人员范围
公司党委书记、董事长、总经理、副书记、副总经理、工会主席、总会计师、总工程师、总经理助理参加,办公室主任及公司行政秘书列席会议。必要时部室有关领导可按照要求列席会议。
二、会议召开时间
公司办公会一个月召开两次,分别于每月的第一周和第三周周五召开,期间如遇特殊情况可随时召开。总经理办公室负责召集会议。
三、会议内容
(一)研究决定公司生产经营计划,分析公司当前形势,提出下一步工作思路;
(二)检查公司生产经营工作及其它重要事项的进展情况;
(三)讨论决定公司重要的方针、政策、规章、制度、办法;
(四)研究决定公司重大的管理、改革举措;
(五)研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;
(六)研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;
(七)研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项;
(八)传达贯彻上级有关重要指示、决定及会议精神,做好工作部署。研究决定需要提请上级有关部门协调解决的重要事项;
(九)其它需要研究的重要事项。
四、会议要求
(一)参加会议人员,必须按时出席。因故不能出席会议,应事先向有关领导请假,并通知总经理办公室;
(二)讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
(三)需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。
(四)为提高会议效率,确保会议效果,参会领导应提前拟定好分管范围内需研究讨论的问题的主导意见,特别重大的问题应提前通知其他参会人员,以便分析考虑讨论意见。
五、会议落实
办公会有关决定执行情况由总经理办公室负责督办,并及时向主要领导汇报,各分管领导应在下次会议上对相关的落实情况进行通报。
篇7:公司会议制度管理办法
一、目的
为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,时间约为20分钟。
地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:所有员工和厂家人员
主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或者其他指定地点。
参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:部门自定
地点:各自办公司
参会人员:各自分公司人员,部门人员
主题:工作总结和安排
4、月度会议
时间:每个月2号,时间为1-3天。
地点:公司会议室
参会人员:所有业务相关人员
主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议:各县分公司经理
四、会议流程
1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度
工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。
3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)
五、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的`员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。
4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。
篇8:公司综合治理委员会会议制度
公司综合治理委员会会议制度
第一条 总 则
公司社会治安综合治理委员会是,公司社会治安综合治理的基本组织形式。为了更好地贯彻社会治安综合治理工作,提高公司综合治理工作的运行质量和效率,保证公司综合治理工作的科学化、规范化,根据管理局综治办的有关规定,特制定本制度。
第二条 会议原则
公司综合治理委员会要坚持以稳定大局为基本原则,坚持两个文明建设一起抓,做到抓公司整体稳定的原则,坚持解放思想、实事求是的原则。坚持稳定是一切经营生产活动的基本保障原则,坚持会议决定的`原则。
第三条 会议内容
公司综合治理委员会会议、主要议定涉及全公司在年度经营生产活动过程中,职工队伍稳定、普法调解、社会治安综合治理等重大问题。主要内容有:
1、研究贯彻执行中央、上级指示精神的实施意见,部署和总结周期性综治重点防控工作。
2、审议通过公司综合治理委员会年度工作的方针、目标和报告。
3、研究公司综合治理工作中的重大问题,对一个周期性综合治理等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖励等事宜。
4、研究公司综合治理委员会调整及变动。
5、研究公司社会治安综合治理工作中的重大问题,就社会治安综合治理工作中的重大事项作出决定或决议。
6、对公司各单位、部门提出的治安保卫、人武、普法、调解、户籍、消防方面重大问题,作出决策或指导意见。
第四条 会议准备
1、提交综治委会议议题,会前必须做好充分准备,责任部门有提交上会研究的事项,应写出简明扼要的汇报稿,会前两天必须做好充分准备。
2、综治委员会办公室,提前两天将会议稿报送、公司综治委主任,副主任审查阅批。
3、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好的会议议程,汇报提纲、发言要点、工作规划草案。
4、公司综治委员会办公室、负责对上会的报告、议题进行汇总,并将初步安排意见报公司综治委主任、副主任审查定后,例入综治委会议议程。会议议题、报告、专题一般应提前通知主要部门负责人,凡准许印发的材料,应根据需要和可能,尽量会前印发给综治成员。
5、综治委办公室,提前落实会场,安排好座次,准备好会议所需的各种材料,通知与会人等。
第五条 会议组织
1、公司综治委会议由公司综治委副主任召集并主持,公司综治委成员出席。
2、公司综治委会议必须有三分之二以上的综治委成员到会方能举行。综治委成员无特殊情况不准请假;综治委成员参加其他会议,活动如与综治会时间有冲突,应服从综治委会议(或派具体工作负责人参加)。
3、公司综治委会议应严格按照议程和程序,逐项进行。不得临时改变。
4、公司综治委会议作出的决议、决定以及相关内容,在一定时间内属于保密范畴的,与会人员要严格遵守保密纪律。
篇9:公司健全会议制度的通知
XX建[20XX]第13号
各部门、分公司、项目部:
为规范管理,提高中企建设管理水平,经总经理办公室研究决定如下:
一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会,时间为每周星期六下午3:00;
二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议,时间为每年的6月底和12月底;参加人员:各分公司经理以上管理人员。
三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会,时间为每年的春节前8天左右;参加人员:全体员工。
特此通知。
XX企建设集团有限公司
二0XX年五月十一日
篇10:会议制度
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的'意见和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
篇11:会议制度
会议制度
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的.议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。
会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行
会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
指定专人作好会议记录
会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。
篇12:会议制度
专题会议制度
1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。
(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。
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