部门例会制度
“双层吉士汉堡宝”通过精心收集,向本站投稿了17篇部门例会制度,下面就是小编给大家整理后的部门例会制度,希望您能喜欢!
篇1:部门例会制度
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1 一周工作总结
4.1.2 下周工作计划
4.1.3 重点、难点、热点问题探讨
4.1.4 人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
篇2:部门例会制度
一、 目的:
1、 实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、 解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。
二、 会议时间及地点安排
1、 会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。
2、 会议地点:公司办公室。
三、 会议主持及参会人员
1、 会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。
四、 会议参加人员:公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、 会议内容
1、 各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、 本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、 本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。
4、 各项临时事项的完成情况。
5、 下周人员及工作的安排部署。
6、 对公司近期的重大问题进行讨论。
六、 参会人员的要求:
1、 不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前
1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。 缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、 各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、 会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。
4、 各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
篇3:部门例会制度
第一章 总则
第一条 为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条 例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的`例会,会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附则
第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条 本制度自下发之日起试行。
篇4:部门例会会议制度
一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。
2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。
2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。(许文渊、苏扬)
2.制作新的值班表。(韩心辰)
3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。
4.聚餐事宜。
篇5:酒店部门例会制度
1、会议目的:为规范管理,及时掌握酒店营运状况,协调和解决营运管理工作中遇到的问题,做到统一要求、统一行动、互通信息、互相支持、互相配合,以提高管理工作效率,规范工作秩序,特制定本会议制度。
2、会议时间:每天下午16:40。
3、参加人员:各部门经理/主管,部门代表。每部门至少一人。
4、会议内容:部门当日问题汇报,前日问题解决状况;近期工作安排;传达酒店重要文件和会议精神;酒店高层确定的其他事项。
5、会议纪律
①参会人员应准时到场。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,每次罚款50元。
②与会期间应将手机调到振动或关机,对讲机音量调到合适音量;会议期间原则上不允许接听电话、交头接耳,如须接听,需离开会场。建议,会前安排好部门工作。 ③与会人员在会议中应尽量避免相互推委责任,出现问题应从自身查起,解决问题是最终目的。
④与会发言要言简意赅,条理清晰,主次有别。 中鑫黄金大酒店
⑤无正当理由迟到、早退每次罚款20元。
6、罚款所得上交财务部,并用于酒店员工福利项目。
7、以上制度中鑫黄金大酒店人力资源部负责解释。
8、本制度从3月 日起实施。
酒店人力资源部 0一三年三月四日 二中鑫黄金大酒店
篇6:酒店部门例会制度
一、周会制度
会议时间:每周一(上午09:00-10:00)
参加人员:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持
会议内容:
(1)财务部报告上周酒店整体经营收入、经营预算分析(包括出租率、平均房价及同期对比)、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(2)前厅部报告上周宾客投诉及建议、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(3)餐饮部报告上周重要宴会、会议接待情况及下周重要宴会预订情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(4)厨房部报告上周宴会、会议接待情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(5)客房部报告上周客房出租情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(6)工程部报告上周能源消耗情况及数据分析、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(7)保安部报告部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(8)采购部报告上周酒店供需及市场情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(9)总经理:检查上周例会决定的落实情况,对一周内的工作进行总结,并根据酒店经营预算完成情况,对下周工作进行安排,同时布置酒店经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求:各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求,结合本部门的具体情况,制定实施计划并加以落实。财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
二、月度例会制度
会议时间:每月2日(下午15:00-16:00)
参加部门:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持
会议内容:
(1)值班经理报告前一天酒店经营管理所出现的问题及处理情况。
(2)前厅部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(3)餐饮部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(4)厨房部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(5)管家部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(6)安全部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(7)工程部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(8)财务部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(9)总经理检查上月决定的落实情况,对一月内的工作进行总结,并根据酒店经营预算完成情况,对下月的工作进行安排,同时宣布酒店总经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求:各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求,结合本部门的.具体情况,制定实施计划并加以落实。财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
三、经营分析例会制度
会议时间:每月1日(上午8:00―9:00)
参加部门:各部门主管(含)以上管理人员
会议主持:财务经理
会议内容:
(1)前厅部报告上月客房出租率及平均房价,未预订到店客人情况,分析与去年同期比增减的原因,以及前厅反馈有关客人在经营方面的意见和建议,并提出改进的措施。
(2)餐饮部、厨房部、房务部报告下月经营举措。
(3)财务部、工程部、采购部报告下月经营费用预算。
(4)由总经理汇总,并对各有关部门提出指令性意见。
会议要求:餐饮部、厨房部、前厅部、房务部准备好相关报告。财务部负责整理会议纪要并下发至各有关部门。
四、酒店质检制度
质检时间:每周五(上午10:00―11:00)
质检小组机构:各部门主管(含)以上管理人员
质检小组组长:总经理
质检要求:
(1)参加质检人员必须提前10分钟到达集合地点;
(2)质检时必须按照质检要求认真记录,不得应付,更不可空白,并对检查出内容提出合理化建议,由质检负责人对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报。
(3)参加质检人员因公不能参加质检时,需向总经理请假。
质检项目
1.负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查
2.负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查:
3.负责对酒店各部门进行检查
客房
行政、后勤对客房的检查:对客房公共区域的卫生、设施设备进行检查;电视接收质量频道清晰音量的监控检查
对前厅的检查
对行政人事部的检查
对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理)
对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生)
保安部对监控室的检查
工程部对工程部的检查
餐饮部对餐饮各项的检查
厨部对厨部各项的检查
4.对员工仪表仪容的检查:对员工工装的检查、对员工化妆的检查、对员工佩带饰物的检查、对员工发型的检查、对员工工牌的检查、对员工身体异味的检查
5.对员工礼貌礼仪的检查:礼貌问候的检查、服务热情程度的检查、礼貌用语使用情况的检查、道别语的检查
6.对各处通道的检查:对客用通道的检查、对员工通道的检查、对消防通道的检查
篇7:部门例会会议制度
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上 签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
篇8:部门例会会议制度
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、 部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议内容:
1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、 部门安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
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篇9:武术协会部门例会制度
武术协会部门例会制度
第一条:例会时间
部门例会时间原则上由每个部门自己确定,但必须遵循协会规定的两周一次的原则,第一次部门例会必须在新一届干部选拔后一周内进行
第二条:例会内容
1、中心内容是协会近期的工作重点以及与协会发展有关的事宜,同时也是对该部门的工作总结与工作计划,部门可根据自己部门的.不同职能作不同的扩展。
2、部门例会场地自定,但该部门人员需按时全部到场,有事必须向部长请假,且部门会议时部长应提前通知该部门的分管副会长参加本次例会
3、例会中原则上由部长主持,且形式自定,但必须让每一位干部都参与到其中,积极发言,发表自己的看法与见解
第三条:会议总结
例会需要对部门前期工作做一个总结,形式与格式由办公室规定的为准,部门要按时将总结的书面材料上交办公室。
篇10:权益部部门例会制度
权益部部门例会制度
权益部部门例会制度第一章 总则 第 一 条 权益服务中心是院学生会的下属部门,遵守院学生会的各项规章制度。 第 二 条 学生会权益服务中心是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和-谐融洽的校园环境。
第 三 条 我们将从广大同学的切身利益出发,坚持全心全意为同学们服务的原则。
第 四 条 权益服务中心人员必须严格遵守权益部工作章程及工作制度。
第二章 部门价值观
认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,服务意识,维权意识,尊师知礼。
第三章 部门文化
第 一 条 服务精神,端正态度。在维护学生权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。
第 二 条 成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间的相互激励和相互沟通将会推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作将会促进工作的有效开展。
第 三 条 以人为本,培养能力。
第 四 条 明确纪律规范,防止死板硬套。制定明确的部门内部行为规范,用规范要求本部门成员,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,绝不鼓励按照老套路一步不改。
第 五 条 加强部门与部门、院会与系部的联系与沟通。
第 六 条 营造轻松的工作环境。部长适当放宽尺度,发挥其他成员最大的潜能。
第四章 工作细则 第 一 条 部门每位成员都应互助互爱,团结一致,增强部内凝聚力。 第 二 条 工作的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。
第 三 条 在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。 第 四 条 积极参与部门内部及学生会的.各项工作,按时保质保量完成上级、交给的任务。
第 五 条 组织、协调各部门工作,与各系权益部加强联系,使工作顺利进行圆满完成。
第五章 工作协作制度
第 一 条 努力打造院学生会品牌部门。
第 二 条 权益部与其他组织部门要加强沟通与合作,协助院学生会的活动。
第 三 条 与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事.本着“热情、自信、诚恳、认真、负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第六章 例会制度
我们在树达:选用一些与同学们近距离,与生活学习息息相关的内容,可褒可贬,可提议可讨论,也可以分享一些大家感兴趣的图片,搞笑视频等。
系部风采:各系权益部有什么需要宣传或者公布的也可以通过微博这个平台来实现。
时事关注:就近期热点话题进行讨论,可以发表自己的看法。
第 三 条 工作模式:①主要由郑婷负责,其他成员也需要参与。特别是雷锋岗相关负责人,应该定期就工作内容对微博进行更新。②如对微博还有好的建议想法的可以及时提出。
第 四 条 各系部微博注意事项:①具体内容由各系权益部自行决定,内容可为重大事项通知、工作安排等。②各系部应该在星期三将其微博宣传内容发至郑婷处,以便星期四微博的及时更新。
第八章 附 则
一、严重违反院学生会条例及有关规定细则,并且经学生会批评指出后,仍不加改正的;将撤消其工作资格,退部。
二、权益部欢迎其他组织及部门对权益部门工作提出批评、建议。
三、认真完成领导交给的其他工作。
第九章 雷锋岗工作制度
一、雷锋岗简介:
为弘扬优秀文化传统、展现校园文明,湖南师范大学树达学院于设立了雷锋岗。雷锋岗以“倡导校园文明,服务广大师生”为宗旨。其成员有院里不同专业的27名同学组成,我们共设立了三个小组,分别是电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组。
雷锋岗的设立正是弘扬雷锋精神的体现。 雷锋精神是中华民族传统美德的一种积淀,是一种随着时代进步而不断发展的与时俱进的精
神。雷锋那种全心全意为人民服务,把有限的生命投入到无限的为人民服务中去的精神,那种干一行爱一行,立足岗位艰苦奋斗的敬业精神,那种对同志、对群众像春天般温暖,舍己为人、助人为乐的精神,都是在构建和-谐社会中必须大力发扬和倡导的。雷锋精神中有着丰富的友爱互助基因,有着朴素的人性美,有着强烈的社会感召力,在构建和-谐社会的今天继续学雷锋,就有着更新的时代内涵和不可替代的作用。学雷锋不能是政治任务更不能是经济指标,而应该是“我为人人,人人为我”的自我要求。把友爱互助变成自觉的行为准则,把人与人之间的碰撞降到最低限度,社会和-谐人高尚,彰显人性真善美。自觉学雷锋,从自己做起,从身边做起,从小事做起,才是真正的奉献社会回报社会。作为当代大学生,更是应义不容辞。
雷锋岗以传播雷锋精神为己任,以“向雷锋同志学习”为口号,以“帮助他人,升华自我”为信念,以“雷锋天天见”为目标,利用课余时间热情为大家服务。
二、雷锋岗三组简介:
现雷锋岗共有3个工作小组,2名宣传人员,宣传人员主要负责雷锋岗活动宣传海报,定时出失物招领榜和微博更新等工作。另雷锋共分为三大组:
1. 电脑维修小组
现电脑维修小组共有7名组员,1名组长。电脑维修小组主要是帮助广大师生维修电脑,热心帮助同学们解决电脑相关问题,积极主动地为同学们服务。(每周一至周三每天都会有2名组员下到寝室为同学们帮助和解决电脑问题)
2. 日常维修小组
现日常维修小组共有7名组员,1名组长。日常维修小组主要是帮助广大师生修理寝室用品如桌、柜等,帮拿重物,宣扬雷锋精神。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室为同学们修理寝室用品等方面问题)
3.日常回收小组
现日常回收小组共有8名组员,1名组长。日常回收小组主要是帮助和登记广大师生的失物挂失和招领,并定时进行寝室衣物和废品等物品回收。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室进行衣物和废品等物品回收)
三、雷锋岗规章制度:
①必须严格遵守学院各项规章制度。
②每周(周一至周五)安排人员站岗,时间为每节课下课时间,地点为树达楼门口所设定的固定服务台。
③站岗人员安排实行轮班制,在规定时间必须有人值班,有特殊情况需提前向组长或负责人请假。
④ 主要有三个服务小组:电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组,服务时间遵循《雷锋岗服务工作时间安排表》,须在规定时间下寝服务,若遇困难应及时上报。
⑤积极配合和协助院其他部门工作。
⑥提供校内信息咨询,失物招领,帮助需要帮助的人。
⑦进社区做义务劳动,以点对点的形式帮助有需要的人。 ⑧举办活动宣传雷锋精神。
⑨固定时间召开雷锋岗成员会议,各成员必须准时参加。凡迟到、早退者应以书面或口头形式向有关负责人说明,不得无故缺席;凡无故缺席达三次以上者则勒令退岗;凡请假理由不明者作缺席处理。
树达学院学生会权益服务中心
11月13日
权益部部门例会制度 [篇2]
为加强院学生会学生权益部的纪律性、组织性,提高部门成员 工作积极性,树立院学生会良好形象,端正部门成员的工作态度,规范工作行为,以构成一个有组织、有纪律、有规章的团体。
*特此制定如下管理制度:
一、・ 查食堂和超市、例会、检查卫生、政治学习的时间地点
1) 查食堂和超市每周星期一的12:00值班举行。
2) 例会每周三12:00在文a303举行。
3) 卫生检查每周五中午12:30在值班室举行。
4) 政治学习每周一次,周六19:00举行。
5) 部门成员务必准时参加(如有变动会另行通知)。
二、・ 例会制度
1) 例会前联络组务必将部门全体成员成员通知到位。
2) 部门例会如不能参加,请假条须经部长签字后方算请假。否则、视为无效,请假/未到、三次劝其退部。
3) 例会时,部门各组组长,应及时向部门全体成员汇报工作情况,并作出相应总结与计划
三、・ 卫生检查制度
1) 卫生检查结果务必详细,打分认真严谨、公正,原因至少五条以上,不能出现“大量”“少许”等不明字样,原因务必具体细节化,方位详细。由审查组执行审查,不过关者,重还检查
2) 卫生检查时,多与系代表交流,指出各系部存在的问题,汇报上周各系部的整体情况,时刻注意学生干部形象。
3) 每周的卫生检查要按时进行,在检查之前,本部门各系负责人应通知系负责人,检查完毕后,应及时向各系劳保部部长汇报情况。
4) 卫生检查完毕后,及时统计各系卫生情况,统计结果务必正规、详细、书面化,用蓝色公文纸誊写,由文秘组审查存档。
5) 卫生检查前联络组务必将10级、11级各系劳保部部长通知到位。由其指派系代表参与检查。
6) 卫生检查若有事不能参加务必先向部长请假,经部长同意方生效,不得误时,迟到两次或未到一次一千字检讨,三次劝其退部。
四、・ 查食堂和超市
多于工作人员沟通,注意食品的卫生问题,看有没过期的食品和标价问题。食堂看有没乱菜。
五、・ 政治学习制度
1) 政治学习时,每名成员必须带笔记本,否则当面批评。
2) 政治学习务必按时到场,不得迟到,严禁请假,未到、迟到,请假和迟到三次者,劝其退部。
3) 政治学习期间,被秘书处发现交头接耳、睡觉、玩手机等不良行为,严重者一千字检讨。
4) 政治学习签到或点名过程中,发现代签或代答情况者,劝其退部。
六、・ 值班管理制度
1) 所有值班人员务必按时值班,不得有迟到、早退、缺席等现象,如被10级发现,自觉检讨。
2) 保持值班室整洁,室内不得大声喧哗,不得接电话、不得追赶,爱护值班室及公共财物,不得私用或转借部门公共财产,如有违反,作出处理。
3) 值班,不得擅自离开岗位。两次超过前20分钟,记未到一次;一次超过30分钟,将直接作无故旷班处理。旷班一次一千字检讨,两次劝其退部。
4) 迟到,规定迟到15分钟以上作迟到处理,迟到超过35分钟直接作未到处理,迟到两次一千字检讨,三次劝其退部,请假三次劝其退部。
5) 值班室时不得做不雅行为,如吃东西、接电话、追赶等不良行为,如有违反当面批评,严重者劝其退部
6) 当天值班人员应签到,否则作旷班处理。
*此制度的制定希望学生权益部成员能够严于律己,提高时间观念,做一名优秀的学生干部。
院学生会学生权益部
篇11:关于例会制度
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的
本制度自颁布之日起执行。
篇12:例会制度
第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。
第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。
第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。
第四条会议内容:
1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。
2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。
3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。
4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。
5、安排布置相关工作。
第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。
第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第七条本制度由局办公室负责解释。
第八条本制度从年月起执行。
篇13:例会制度
一、会议时间:双周星期三下午5:45。
二、与会人员:各社团会长、副会长和社团各部门负责人。
三、会议纪律
(一)请假:提前半天并以书面形式。
(二)迟到:迟到十分钟及以上达两次,作为一次旷会处理。
(三)旷会:
1、旷会一次,口头批评。
2、旷会两次,大厅贴出。
3、旷会三次,启用干部弹劾制度。
(四)各与会人员要认真作好会议笔记,社团发展中心会不定期抽查。
四、会议内容
(一)各社团负责人对上两周的工作进行总结。
(二)各社团负责人汇报下两周的工作计划。
(三)社团发展中心传达社联会议精神。
(四)社团发展中心反映其他院系社团发展动态。
篇14:关于例会制度
氢化还原车间例会制度
第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席,视为无故缺席。须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
篇15:关于例会制度
公司例会制度
一、目的
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:综合办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
7、会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※ 追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:综合办公室秘书
6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人:综合办公室秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录:部门文职人员
6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早9点30分 晚6点30分
四、会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
篇16:关于例会制度
公司办公例会管理制度
1 主题内容及文件适用范围
1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。
2 管理与组织
2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3 会议地点:公司所在地会议室。
3.4 责任部门:公司行政部。
3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监)
3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7 会议议程
3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。
3.8 会议程序:
3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。
3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9 会议纪律
3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。
3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10 处罚规定:
3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。
3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11 工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
3.11.2 周报内容要求:
3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
3.11.2.2 周工作总结要求
3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3 下周工作计划
3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3 工作周报的考核
3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3 上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4 附件
4.1 《 公司周工作会议记录》
4.2 《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录(模版)
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员(应到、实到):
记录人:
会议纪要:
上周工作总结
下周工作计划重点:
总部最新政策、要求:
需跟进事项:
篇17: 例会制度通用
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
二○xx年三月二十日
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