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高校档案管理方法创新

2023-08-22 08:34:41 收藏本文 下载本文

“海底捞肥牛”通过精心收集,向本站投稿了6篇高校档案管理方法创新,以下是小编为大家整理后的高校档案管理方法创新,仅供参考,欢迎大家阅读。

高校档案管理方法创新

篇1:高校档案管理方法创新

随着高校的不断发展,高校档案管理工作信息化水平越来越高,也对高校档案管理方法的创新提出了新的要求。高校档案管理方法创新,就是用现代的管理理念和管理体系,在档案机构建设、档案工作制度建设、人才队伍建设等方面与时俱进,创造出更多的管理成果,进一步深化高校档案工作内涵建设,提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平。

1、加强档案创新管理意识

长期以来,高校一些部门领导未能充分意识到高校档案管理对高校发展的重要性,因此未树立起明确的档案意识。因此,为适应信息时代管理的特点和需要,高校领导部门应树立起重视档案管理的意识,这是做好档案工作的基本前提。第二,档案管理人员要有管理创新意识、创新观念和创新能力。过去的档案利用一般着重于历史凭证和考查功能,而如今档案的利用与管理不是单一的作为历史的考查凭证,也可以将其看成一种信息资源,作为高校决策的依据之一。而且,由于档案有着原始性、本地性、独有性的特点,过去的档案管理是以一种封闭的独占的状态存在,主要偏重于保管与收藏,但随着信息化的不断发展,作为一种宝贵的信息资源,高校档案在高校发展中起到的作用越来越大,在实际工作中,教学档案工作越来越显示了它的重要性,因此,应加强档案管理人员综合能力的提升,以对其进行的充分利用,这就要求档案管理人员既要着眼于如图书、档案、各种计划、总结、报表等这些显性知识,又要着眼于个人的直觉、想象与创意等隐性知识,发挥和挖掘最大的创造潜能,以实现档案工作的可持续发展。

2、加强高校档案系统管理

档案管理应采取集中存放、统一管理数据的方式,为了保证共享信息的安全,从数据安全和系统安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面,采用信息服务器的网络安全、操作系统安全、数据库安全和应用程序安全的多层安全机制保证。而且,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处要设置防火墙,防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码。同时,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等。在操作系统安全方面,系统管理员对用户权限严格控制,有些用户必须在指定的机器上进行某种操作。这些措施,可以保证管理系统的安全性和完整性。

3、注重档案设备配置的先进性

随着科学技术的逐步发展,档案设备的配置也在不断地更新,因此,为了确保档案创新管理工作的质量与效率,档案管理者应加大对档案事业的投资力度,同时也还要加强档案事业的宣传,以便得到领导以及社会的支持。为了解决档案资金不足的问题,可以将档案信息视为一种特殊的商品将其推向市场,通过开放性的交易实易,实现其经济价值,这种方式的采用,不仅可以提高档案信息的经济效益与社会效益,同时也可以实现档案设备配置的先进性。

4、加强高校档案计算机管理

技术创新就是要把以手工管理为主、计算机管理为辅,转变为以计算机管理为主,手工管理为辅,这是新时期衡量档案管理水平的一个重要标志。首先是要利用局域网,建立档案馆(室)网页,充分利用网站积极组织上网数据和信息,最终实现档案信息的网上检索。其次是要建立“电子文件(档案)数据管理中心”,集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。第三是要实现电子文件的自动上传收集。档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,借此提升高校档案管理工作的效率。第四是要开展在线服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的'时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

5、创新高校档案管理制度

首先是档案管理的制度化。要按照最新颁布的《高校档案管理办法》,结合本校实际情况,制定《高校档案管理办法》实施细则,把《高校档案管理办法》真正贯彻执行下去,这是完善档案管理制度体系、规范高校档案管理工作的根本保证。学校领导要把档案管理工作列入议事日程,对档案管理中存在的问题,要及时研究、及时解决,要明确档案管理人员的工作职责,加强指导和管理,制定一套完整的管理考核制度,并确保各项制度得到落实。此外,要加强对档案管理人员的培养,鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训,也可通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,不断提高档案人员的业务管理水平,造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。

总之,高校档案创新发展在高校运行中扮演着十分重要的角色,对高校的不断发展具有不可估量的促进作用,因此,新时期,应加强档案管理模式的创新,进一步提升档案工作的水平,最终促进高校不断发展、不断进步。

参考文献:

[1]、王清艳,史喜真.知识管理范式下的高校档案管理创新体系建设[J].山西职工医学院学报.(8)

[2]、范军豪.加强高校档案管理创新工作的点滴思考[J].教育教学论坛.(6)

[3]、韦晓青.基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版).(9)

[4]、梁娟,杨剑.刍议我国高校档案管理工作的现状――以《高校档案管理办法》的出台为背景[J].科技信息.2010(2)

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篇2:高校交通管理方法

高校交通管理方法

高校交通管理方法【1】

摘 要:近年来,随着我国经济的飞速发展,高校校园不断扩大,新校区不断建设,随之而来的是办学规模的不断扩大,教职工跨校区工作、部分学生开车上学等各方面因素,造成校园里行驶的车辆日益增多,造成了高校校园交通安全隐患。

本文分析了高校当前的交通现状及面临的问题,初步探析了校园交通安全管理的措施,提出了解决高校校园交通安全压力的一点方法与对策。

关键词:校园交通安全现状;问题;措施

随着我国经济发展的不断深化,高校办学规模在不断扩大,对外各项交流也在不断增多,教职工及学生开车出入校园越来越普及,校园交通安全问题也越来越突出,校园交通安全问题,关系到师生的生命安危,关系到教学秩序的正常有序,关系到学校的稳定发展,加强校园交通安全管理,提高师生员工的道路交通安全意识,完善校园内交通设施、标示的建设,齐抓公管,才是杜绝校园交通安全事故发生的有效措施。

一、大学校园交通安全现状

高校校园一般处于城市市区内,门口紧邻交通要道,导致部分社会车辆把校园当做临时停车场,给已经严重饱和的校园交通现状增加负担,加上高校本职教职员工和部分学生开车进出校园,一般高校大门处车辆出入频繁,来往密集的车辆及行人,导致了严重的交通安全隐患。

同时,高校与社会联系越来越多,校园大面积的施工建设,学校内各类培训班、科研项目不断增加,各类货物运输、业务单位车辆来校合作、兄弟单位来校考察等各种情况车辆进入校园,且外来车辆对高校交通管理及停车场位置不熟,从而进入校园后随意乱放车辆,造成极大的安全隐患。

二、大学校园交通安全亟待解决的问题

1、校园内行人、机动车数量高速增长,而高校道路设计之初就十分狭窄,老校园的问题尤为严重。

高校道路建设之初,为营造良好的教书育人环境,道路建设时通常设步行道,道路不会太宽,一般是5-7米,步行道两边设立人行道。

而现今高校内车辆越来越多,车辆行驶在步行道上,人、车抢路而行现象十分严重,加之高校校园一般不设专门的机动车停车场,校内有限的停车位不能满足机动车高速的增长,车辆只能任意停放道路两边,行人在车辆中穿梭而行,造成交通环境日益恶化,存在极大的校园交通安全隐患。

2、高密度的车流量造成管理不足。

高校对出入车辆进行相关管理,要求对出入车辆登记查验,传统的门卫人工查验、登记、发证等工作时间过长,有其是山下班的高峰时期,校园大门处极易造成车辆拥堵,手续繁琐造成的门卫与车主的矛盾、冲突也时有发生。

3、大学交通安全制度建设不足,师生员工安全教育度不足。

大学校园面临严峻的交通安全形势,而大部分高校的校园交通安全制度还停留在前或更早,并没有根据当前的形势而每年做出更新;校内师生员工也没有专门的校园交通安全教育,加强师生校园交通安全意识也是亟待解决的问题。

三、大学校园交通安全的方法和措施

1、合理规划校园道路建设,加强校园交通安全管理。

高校应根据自身情况富有远见的规划道路建设,提高校园容纳度;对老校区道路建设加强改造,提高利用率,;完善校园道路标示、标志的设立和维护;交通安全管理是一项专业性很强的工作,校园道路设计、交通标示的建立、维护,大型活动的交通保障,交通事故的处置善后等工作需设置专门的交通管理人员。

2、结合高校实际情况,引进交通智能化管理系统,加强交通管理效率。

通过建立交通智能化管理系统,在校门处对人员、车辆进行分流,对校内车位实行动态化管理,使交通管理走向科学化、高效化;通过收费这个经济杠杆,来达到限制外来车辆进校,缩短车辆在校内停留时间的目的;局部实现无人化管理,降低人员成本,提高通行能力。

3、建立、健全校园交通安全制度,加强校园交通安全管理措施,确保校园安全。

高校应根据校园周边环境、校区面积、师生数量、道路状况、机动车现状等因素,制定校园交通安全制度,对车辆行驶路线、速度要求、停车区域等做出规定,做到管理中有章可循。

合理的校园道路建设可以一定程度上缓解机动车辆高速增长对校园的冲击,而切实有效的校园交通管理措施,对于解决高校交通安全问题发挥着尤为重要的作用。

比如高校普遍施行的校园内限速限行制度,在充分考虑校园道路特点的情况下,对校园道路进行限速,对局部道路限制机动车辆通行,确保安全;对高速增长的机动车进入校园这一现状进行有效分流,比如建立校园公交线路,自行车租赁制度等,减少校园内部大量开车的现状。

设立专门的课堂教育及专题教育,宣传校园道路交通安全知识,提高师生员工校内交通安全意识,有效降低高校交通安全事故的发生。

加强高校校园交通安全管理,维护校园内良好的交通秩序,保证校园内行车畅通,人员安全是一项长期而艰巨的工作,高校管理部门应高度重视,加大对校园交通硬件设施的投入,完善交通安全制度,加强师生员工交通安全意识,强化管理手段,努力创建一个文明、有序的校园交通环境。

参考文献:

1、魏来.《高校校园交通管理制度探索》重庆与世界 1月

2、张伟锋.《高校交通智能化管理调研与探索》中国水运第12卷第4期

3、严玲 吴锋《校园交通管理与安全问题的思考》法制与社会6月

高校校园交通管理的法律规制【2】

摘 要:近年来,随着高等教育事业的快速发展,高校数量越来越多,面积越来越大,人员、车辆数量也不断增加,这给高校校园交通管理增加了难度,也提出了新的要求。

针对高校校园交通管理中的法律规制问题进行探讨,对高校校园交通管理的现状和现有法律规制等进行论述,并提出了完善高校校园交通管理法律规制的建议。

关键词:高校校园;交通管理;交通事故;法律规

一、高校校园交通管理现状

1.管理形式。

目前,高校校园交通管理的形式主要有3种:封闭式校园交通的管理、半封闭式校园交通的管理、全开放式校园交通的管理。

中国各高校大多都有自己独立的地理环境,由校门控制车辆、人员的出入,仅有少量的高校内有居民居住或其他单位设立,因而中国高校大都属于封闭式或半封闭式的管理,全开放式的数量很少。

2.管理主体。

高校校园的交通管理由于其地点的特殊性,与普通的道路交通管理不同,一般情况下的管理都被排除在《中华人民共和国道路交通安全法》(以下简称《道路交通安全法》)调整的范围外,从而使得它的管理不能由公安机关交通管理部门(以下简称“交管部门”)直接依其职权进行,只能由高校保卫部门进行。

当然,交管部门受高校邀请与高校保卫部门协作管理或者交管部门接到报案作为例外,可依其职权进行管理。

3.管理方式。

最好的管理方式就是制定相应的法律法规进行约束,效果最为显著。

虽然一般情况下的高校交通管理被排除在《道路交通安全法》调整的范围外,不受一般道路交通法律法规的约束,但是许多省市都制定了相应的地方性法规进行调整,如四川省教育厅、四川省公安厅《关于加强学生交通安全管理工作的通知》,另外,各高校也根据《道路交通安全法》等相关法律、法规和教育行政主管部门的有关指示精神及维护校园公共安全的实际需要,制定了校园交通管理规定,如《西南科技大学校园治安秩序管理规定》。

4.管理效果。

在地方性法规及各高校内部交通管理规定的约束下,高校校园交通秩序得到了一定的保证,避免了一定数量交通事故的发生,保障了校园师生人身、财产的安全。

但是我们也发现,由于具体的法律规制存在问题,高校校园交通的管理难度比较大,管理程序比较复杂,这些都不利于建立良好的校园交通秩序,因而相关的法律规制有待进一步完善。

二、高校校园交通管理的现有法律规制

针对众多高校校园交通管理的问题,人们最关注的莫过于校内交通事故的处理问题。

近年来,校园交通事故频频出现,以致社会关注度越来越大,校园交通事故的法律规制问题一时成为热点。

为此,笔者着重针对校园交通事故的法律规制问题,做出简要论述。

1.负责处理的部门。

负责处理高校校园交通事故的部门主要是高校保卫部门和交管部门。

高校校园内的交通事故一般由高校保卫部门自行处理,但根据《道路交通安全法》第七十七条规定:“车辆在道路以外通行时发生的事故,公安机关交通管理部门接到报案的.,参照本法有关规定办理。

”这说明,校园内的交通事故可以由学校的保卫部门处理,也可由交管部门负责处理。

学校的保卫部门一般处理违反《道路交通安全法》情节轻微的行为,而对于违法情节严重、造成重大伤亡的行为,则由交管部门进行处理。

但是,如果有人向交管部门报案,则不分轻重,由交管部门负责处理。

当然,交管部门也必须依据有关规定及时进行处理,接到报案后,应立即派交通警察到达现场进行处理。

2.处理的法律依据。

高校校园交通事故的不同情形有着不同的处理主体、处理方式,因而处理的法律依据也有所不同。

学校的保卫部门一般处理违反《道路交通安全法》情节轻微的行为,因此,在此情况下处理的依据通常是各高校的内部规定。

交管部门负责处理违法情节严重、造成重大伤亡的行为,或者接到报案的行为,此时依据的就为《道路交通安全法》、《中华人民共和国侵权责任法》(以下简称《侵权责任法》)、《中华人民共和国刑法》(以下简称《刑法》)、《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》等法律法规。

3.校内交通肇事的处理。

校内交通肇事问题是一个比较特殊的问题,它的处理方式也不同于一般道路上的交通肇事情形,值得我们的关注。

谈到交通肇事,人们往往会想到《刑法》中的交通肇事罪。

但是,由于校园地点的特殊性,发生在其内部的交通肇事行为尽管构成要件完全符合交通肇事罪,却不能按照该罪处理。

根据《最高人民法院关于审理交通肇事刑事案件具体应用法律若干问题的解释》第八条的规定,交通肇事罪原则上只能发生在公共交通管理范围之内,在公共交通管理范围之外,如在某一些厂矿、学校、单位内部开车肇事一般不以交通肇事罪论处。

因为这些厂矿内部、学校内部或者机关大院里面,不属于公共交通管理范围,在这些地方的交通肇事一般以重大责任事故罪、重大劳动安全事故罪、过失致人死亡罪论处。

三、关于完善高校校园交通管理法律规制的建议

目前,中国高校校园交通管理法律规制尚存在诸多问题,有待进一步的完善。

笔者相信,建立一套基本完善的法律规制,虽存在许多困难,但是也不是不可能。

以下就为笔者的一些建议。

1.明确管理主体。

高校校园交通的日常管理,如设置交通标志牌、制定相关校园交通管理规定、管理车辆的进出及维护校内交通秩序等,通常由其内部的保卫部门负责,笔者对此不持异议,而对负责处理校园交通事故的主体,笔者有不同看法。

现阶段中国负责处理高校校园交通事故的主体主要是交管部门和高校保卫部门,管理的范围根据《道路交通安全法》等法律规范有所不同。

笔者认为,应有统一的管理主体,即交管部门,以保证事故处理的公正。

当然,高校保卫部门依然可以管理,不过不是依其职权而是依交管部门的授权,且要及时向交管部门报告情况,而交管部门根据保卫部门的处理情况,做出同意或不同意的决定,同意的备案,不同意的给出处理意见或自己重新处理,这样,事故的最终处理主体依然是交管部门。

具体来说就是,高校校园交通的日常管理由高校保卫部门负责,而涉及交通事故的,不论大小,最终决定权在交管部门。

篇3:电子档案安全管理方法研究

电子档案安全管理方法研究

随着计算机技术的迅猛发展,我国纸质档案数字化已经成为了必然趋势,这就提出了电子档案安全管理的问题,从物理因素、人为因素、计算机病毒、黑客等几个方面分析了对电子档案造成威胁的原因,并针对这些原因探讨了电子文档的安全管理方法.

作 者:包新彩  作者单位:新乡医学院图书馆,453003 刊 名:农业图书情报学刊 英文刊名:JOURNAL OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCES IN AGRICULTURE 年,卷(期): 22(7) 分类号:G250 关键词:电子档案   计算机病毒   黑客   防火墙   信息安全  

篇4:高校档案管理制度

高校档案管理制度

档案员岗位职责

一、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局8号令及有关法规文件,钻研业务知识,提高业务水平。

二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。

三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作,熟悉保管档案的内容,积极提供档案利用,并做好档案利用登记等各种记录。

四、严格执行档案管理各项制度和保密守则,维护档案的完整和安全。

五、配合有关部门进行档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见,做好销毁工作。

六、做好档案“九防”工作,每季度至少要对档案进行一次全面检查,发现问题及时处理并做好记录。

兼职档案工作人员职责

一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共

和国档案法〉实施办法》,遵守档案工作的各项规章

制度。

二、执行保密法规,杜绝档案泄密事件发生。

三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件

材料,按要求及时向综合档案室移交,并办好交接

手续。

四、认真做好“九防”工作,确保档案、材料的安全。

五、协助专职档案员做好利用工作,充分发挥档案的作

用。

文件归档制度

一、归档范围:本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。

二、归档时间:

1、文书材料于次年三月底前立卷归档;

2、会计文件材料在会计年度终了后,由会计人员立卷归档,于次年三月底前移交进档案室;

3、照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕后一个月内向档案人员移交归档;

4、其它门类和载体的文件材料,也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。

三、归档要求:

1、应归档的`文件材料应为已结束的工作(或项目)的所有文件材料,并做到打印件与底稿,正件与附件,不同形式和载体的文件材料齐全完整;

2、归档文件材料应保持它们之间的历史联系,按照档案管理的规范分类、填写各类目录。

微机管理制度

一、微机工作人员,要努力学习微机知识,熟悉各科室微机填制业务,为档案的查询、利用创造有利条件。

二、自觉遵守单位各项规章制度,严格按照机器的操作程序进行,用完机器后,应检查电源、设备是否关好。

三、非本室工作人员不得擅自操作,因工作需要上机人员,在上机前,应征得微机管理人员的同意方可上机,在使用中应爱护设备。

四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来,不得将任何软件安装进机器中使用。

五、损坏微机室内的公共财物,应酌情赔偿。

六、努力完成单位领导下达的各项任务,积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。

七、自觉维护和保持室内卫生,不准吸烟和随地吐痰。

档案收集整理制度

一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。

二、收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整,做到分门别类存放。

三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律,保持它们之间的有机联系,区分价值,分类整理,做到无积存零散文件,案卷质量符合业务规范要求。

篇5:高校档案管理模式

摘 要:本文论述了档案管理的内容,并提出知识经济时代档案管理工作的特点以及如何实现高校档案管理模式的三大转变。

关键词:高校档案管理;档案管理模式;转变

一、档案管理的内容和性质

(一)档案管理的内容

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。

主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。

(二)档案管理的性质和特点

档案管理是用科学的原则和方法管理档案,提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。

基本任务是科学地管理好有价值的档案,以满足社会对档案信息的需要。

档案管理工作是一种专门的管理活动。

作为专门负责管理各部门档案的一种独立的业务工作,是国家科学文化事业的组成部分。

与此同时,针对特定的部门来说,档案管理又是该部门各项管理工作的组成部分,如会计档案管理是财务管理工作的一部分,干部档案管理是干部管理工作的一部分,科技档案管理是生产管理、技术管理和科研管理的重要组成部分等。

二、档案管理的地位和作用

档案工作是国家各项建设事业必不可少的环节。

档案工作的发展受国家各项建设事业的制约和影响;同样,国家各项建设事业的发展也会受档案工作的影响。

从档案工作与国家各项建设的关系来说,档案工作处于服务地位,是条件性的工作,即为国家的政治、经济、科学、文化活动提供必要的资料,创造必要的条件。

但在一定情况下,档案工作也起决定性的作用。

三、知识经济时代档案管理工作的特点

知识经济与农业经济和工业经济相比,在下列几方面有显著不同:一是主导要素不同。

农业经济的主导要素是土地;工业经济的主导要素是资;知识经济的主导要素则是人才,人才是经济增产的决定力量,是社会财富的源泉。

二是竞争的对象不同。

农业经济条件下,竞争的对象是土地;工业经济条件下,竞争的对象是自然资源和劳动力成本;而在知识经济条件下,竞争的对象是人才、知识和信息,谁拥有了人才、知识和信息,谁就能在这场竞争中取胜。

三是投资的重点不同。

工业经济条件下,投资的重点是机器、设备、生产线等有形资产,追求规模效益;而在知识经济条件下,投资的重点是人力资源开发,提高产品的科技含量,加大人才培训力度,发展知识型企业。

四是资源形态不同。

农业经济和工业经济条件下,自然物质资源是资源的基础,它是有限的,人类对它的索取是有限度的,必须考虑自然生态与人类生态之间的平衡;而知识经济的资源是知识、智慧、发明、管理、技术之类,它是无限的,不受地域和国别的限制。

四、实现高校档案管理模式的三大转变

(一)由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变

档案管理强调以人为本,包括作为服务客体的用户和作为服务主体的档案人。

在以往的档案管理中,较多注重于服务客体的读者用户的层面,认为以人为本只是指面向用户、方便用户、以用户为中心,而对服务主体的档案人重视不够。

在知识经济条件下,档案人不仅仅是收集、整理、保存、提供信息,更是档案信息资源建造者和维护者,是档案信息资源与用户之间的桥梁与纽带,是高知识含量信息产品的设计者、生产者与操作者。

不言而喻,档案人在档案的保管和提供利用方面,扮演了越来越重要的角色。

因此,必须树立“档案人”与“用户”并重的管理理念,切不可忽视“档案人”这一关键要素。

只有实现这一转变,才能更好地发挥档案人的积极性、主动性与创造性,才能在档案的管理和各个业务环节中更充分地体现出档案人的主体作用,从而适应知识经济给整个人类社会带来的改变。

(二)由以硬性管理为主向以软性管理为主转变

要使档案信息资源在知识经济时代发挥应有的作用,我们必须强化对档案信息资源的科学管理功能,变传统的经验管理为现代的知识管理;变硬性管理为软性管理,即用馆藏档案的知识含量、价值含量,提供所产生的社会和经济效益来衡量馆藏档案的情况,从而使档案信息资源不断适应社会主义市场经济的要求,适应广大人民群众对档案利用的需求。

显然,这种软性管理能使档案信息资源随市场经济的发展而不断加快自己的开发战略,从而增强自己的生命力。

(三)由区域性管理向全方位、网络化管理转变

档案部门的主要优势是收藏了大量的原始档案,是国家的重要信息资源,对其加速开发利用势在必行。

近年来,我国档案界相继建立了区域性的管理网络,使某一地区、某一行业或某一系统的档案实现了资源共享。

在此基础上,我们必须变区域性管理为全方位、网络化管理。

一方面进行纵向联系,就是在同行业之间建立起互通、互补档案信息的新型关系,打破物理意义上的馆藏资源概念,使同行业之间利用网络分发信息,交流工作动态,进行远程存取的信息服务;另一方面进行横向联系,就是要与各行各业保持联系,实现从单一信息向综合性信息的方向拓展,把档案部门与图书、情报、数据中心连接起来,形成全国性的.联机服务网络。

参考文献:

[1]宋鹏,杨帅,杨岚钦,洪怡恬.基于ABC分类法的高校档案库存管理研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),,(01).

[2]席杰.浅谈知识经济时代高校档案管理工作[J].云南档案,,(01).

[3]罗长文.浅谈高职高专院校评估档案材料的收集与整理[J].镇江高专学报,2008,(03).

党校档案管理研究【2】

摘要:本文就党校档案管理工作中存在的问题展开探讨,并制定了科学有效的应对策略。

对提升党校档案管理水平,发挥档案资料核心应用价值,实现资源共享,有积极有效的促进作用。

关键词:党校;档案管理;问题

一、前言

篇6:浅议档案服务创新

浅议档案服务创新

通过对档案服务中存在问题的总结分析,提出档案服务创新的内容,并结合我国档案管理的实际,提出了加强档案服务创新的手段.

作 者:郭鸿梅  作者单位:复旦大学,上海,200433 刊 名:湖南中学物理・教育前沿 英文刊名:CUTTING EDGE EDUCATION 年,卷(期):2009 “”(12) 分类号:G271 关键词:档案管理   创新服务   实施手段  

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