新时期高校档案管理服务模式的创新论文
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篇1:浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文
浅议新时期高校档案管理服务模式的创新论文
关键词:档案管理;服务模式;创新
摘要:随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,高校档案管理服务模式的创新要实行“三个转变”:一是服务内容的创新,从档案数量要求向质量要求转变;二是服务方式的创新,由被动服务向主动服务转变;三是服务手段的创新,由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。
随着高科技的迅猛发展,我们已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代,以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的历史时期,高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分,务必迅速、有效地提供档案材料,为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务,充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此,高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。加强档案信息资源的开发利用,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。
高校档案形成于高校各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明,高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案工作是办好高校的一项基础性工作,是高校管理不可缺少的环节,也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏,直接关系到学校建设的整体风貌。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的'档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。
高校档案作为一种客观实体,它的作用发挥并不是主动的,而是潜在的,需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。
二、电子时代的到来为高校档案管理服务模式的创新提供了技术支撑
一是计算机的应用和普及。档案的手工操作速度慢,不能适应人们的要求。当今时代,计算机已深入到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的介入改变了档案工作完全靠手工操作的历史,大量简单、重复的手工劳动逐渐由计算机取代,大大提高了工作效率。此外,网络技术、复印技术、缩微技术、激光扫描技术也为档案工作的创新提供了强有力的技术支持。
二是新的电子载体(材料)的出现和应用。纸张在一段时间里几乎是档案工作唯一的载体,录音带、录像带只是凤毛麟角。20世纪80年代后,新型载体大量出现,如磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码相机拍摄的图像数据等。电子载体的应用使档案管理的手段从纸质走向电子媒介,过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等存储介质所替代。充分发挥计算机存储量大、处理速度快、输出形式多样的强大功能,使档案信息服务更完善、更便捷。
三是网络技术的发展和应用。高校的优势在于具有完善的校园网,校园网的产生使档案工作发生了质的变化,一改传统的手工操作为电子文件,变被动工作为主动工作,利用先进的设备、科学的方法和手段,极大地提高了档案信息管理和利用的效率。与传统的档案管理工作相比,电子时代的高校档案工作者不再始终面对档案本身实施一系列管理活动,而是直接运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输,真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”,利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文,既方便又快捷,实现了档案信息的共享。
三、高校档案管理服务模式创新的对策与措施
服务内容创新,从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务模式创新的内容是多方面的,高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉,而是要充分挖掘自身潜能,通过不断完善、丰富、创新工作内容,推动服务工作向高水平、高层次发展。近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。档案的价值在于被利用,高校的档案资源就像一座宝库。高校档案工作者要实现服务模式的创新,很重要的一点就是要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,加大档案编研的工作力度。档案编研是档案管理的重要环节,以服务方式的主动性、提供信息的系统性、编研成果的创造性等优势在经济建设中的很多领域发挥了突出作用。档案编研工作就是充分挖掘和发挥档案资源作用,适时把相关的信息转化成编研成果,直接为高校的中心工作服务,从而使编研成果发挥出最大的社会效益和经济效益。
服务方式创新,由被动服务向主动服务转变。新时期高校档案部门应立足馆藏、面向未来,大胆改革现有的高校档案管理模式,在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上,努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。档案管理者要强化参与意识,在校领导的重视和支持下,紧紧围绕学校的中心工作,积极参与学校的重大活动,及时了解、掌握学校发展动态,经常深入教学、科研第一线,熟悉教研业务工作的流程和具体内容,了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求,有针对性地开展信息服务工作。同时,在档案主管部门的协调下,加强高校档案馆和地方综合档案馆之间的联系与协作,广泛开展联机检索等业务,互通信息,促进交流,改变各自为政的局面,优化档案信息资源配置,联合搞好信息资源开发,实现资源共享。
服务手段创新,由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。服务手段的创新是档案服务工作创新的载体,随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展,数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。因此,必须加快档案信息化建设步伐,把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去,改变传统的手工操作管理模式,实现现代化管理。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术,对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储,实现同一事物的多种形式表现,从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式,将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。同时,加强档案馆信息网络建设,在因特网上建立档案信息主页,搞好网络化服务,让“死档案”变成“活资源”,为利用者提供丰富鲜活的档案信息;按照信息化标准建成的档案馆,能够存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地获得这些信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制。这种档案馆信息网络能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理和查询集成在一起,使这些信息得到最大限度的利用,从而改变过去那种信息量少、传播速度慢、覆盖面窄、信息利用局限于资料发放围墙之内的不利状况。
参考文献:
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[2]李华。对高校档案管理创新的思考[J]。佳木斯大学社会科学学报,,(4)。
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[4]梁守英。关于高校档案工作创新的思考[J]。广西右江民族师专学报,2003,(6)。[
篇2:企业档案管理创新与服务模式研究论文
1 前言
不断深化的政治、经济体制改革和深化,日益发展的信息技术使得我们必须认真的开始关注企业档案管理工作的问题。但是实际在企业中运行的过程中,滞后的工作、不规范的管理仍然是很严重的问题,尤其体现在管理档案和服务工作的过程中。非常传统管理档案的方法带来了很严重的问题,使得不断的边缘化实体档案,而在前进的过程中更是困难重重。为了更好的完善如今企业档案管理创新与服务模式,必须基本完善公共服务,也要进一步拓宽服务领域,更要着手于档案信息资源的开发。本文主要是将企业档案服务模式的创新方法进行分析,然后从三个方面进行展开深层次的分析,如何更好的完善管理的创新化和服务模式,从而稳定和持久的发展企业自身。
2 企业档案管理模式概述
其实研究国内外档案管理创新模式,根据社会变化和市场变化趋势进行总结的可以叫做档案管理创新,优化调整人才,业务和技术,从而创新知识和技术,企业档案管理的发展能够被满足,档案管理信息资源也就能够真正创新。
档案管理理念的创新是第一位,常规传统档案的工作管理理念应该是首先改革的,然后是新意识和新思想的树立,对于大局理念的服务,还有改革开放与竞争协作。
第二位就是对于档案管理机制的创新,企业档案管理工作的特点与规律在新形势下进行积极的`探索,然后慢慢开始建立档案开发和利用的创新管理机制能够同步起来,与此同时深入挖掘具有积极性的档案工作者,从而真正的创新档案的管理机制。
篇3:企业档案管理创新与服务模式研究论文
3.1 服务方面的全方位
原则和方法性的管理档案,思想之间可以用独特的联系建立起来,才能真正意义上的突破“实体保管”的方式。主体是收集、整理、鉴定、保管和统计等主体的档案更要创新性的发掘其中的服务模式。信息计算机网络化以及新型载体档案都是档案管理模式创新包含的内容,当然也有档案管理模式的创新。对于重点的捕捉,对于突破的求得并及时准确的提供档案才能够更好的开发利用资源。对于管理模式的全方位的获取,物质和技术都应该是强劲有力的保障。企业信息开放利用中心的建立,以及对档案的开放,对于公开现行文件的深化都必不可少。如今运营的现有企业中,无法适应的纸质模式是进行管理现存档案和企业日常运营中非常冲突的方面。如今这种情况对于档案资源全方位的服务就十分重要,对于数据信息的进一步加深更是如此,这样才能将企业发展所需的资源尽快提取出来。可以入手的几方面有对于资源档案电子化的加强,这样工程项目的具体情况你就可以了解。
3.2 信息开放中心的构建
日益发展的信息社会,日益丰富的网络信息资源,今天的档案资源管理与服务如果还使用传统和人力的实体保管方案很明显不能够适用。以WEB平台构建起来的太钢档案的管理服务的模式能够在开展企业档案开发利用工作的时候提供全方位的服务,这样作为一种重要手段就能够有效的提高档案的资源效率。开放利用和回收档案资源时,将信息开放化的方式能够更好的适应企业的发展。档案模式想要更好的优化,就要采用新的服务方式然偶胡就可以将档案宣传的内容和重点等问题进行积极的探索。
其实很多的途径都能够实现信息开放的多元化,对于支持用户通过登录系统的信息查询方式是其中一种,另一种就是针对客户的实际需要然后提供各种各样的远程服务,适应时代的发展从而将信息系统高效的建立起來。
3.3 层次编研的不断深化
档案资料的编研工作另一方面重要的内容是对于档案原始信息的充分优化,如此来说就要注意到很多的东西,一方面是企业日常工作和实际数据运行方面,将原有数据整理就很重要,还有一方面是处理信息根据现实工作的需要。有价值的信息才能更好的保证信息的真实性,这样才能更好的保障企业各种档案编制的需要。这样也才能更好的发展企业。这个过程中面对数量较多的档案应该根据实际需求,而且排列也应该有优先级别的分类,也要和企业自身的利益相关的非常密切,不断深化的深层次编研就显得非常重要。
3.4 规范化制度不断建设
企业项目工程全过程管理涉及到很多方面,比如说项目前期的预知管理,以及档案管理项目开工统一和实时监控,以及的最后的总结反馈。而面对如今分散管理的档案更是出现不完善的制度,力度不足的业务监督问题。面对这些情况,首先建立和健全档案的各种规章制度才能够保证档案的残准确和完整,其次对于在工程档案中大力推行电子文件档案才能够真正将详实的素材提供给企业的文化建设。当然,一个工程档案审查考核制度的建立才能够更好的让经营档案管理工作流程流畅的进行。当信息资料有价值的时候有才能够汇总和检查的更加及时,而相对没有什么借鉴意义的资料也能够很好的分类和汇总。
4 小结
如今很多的设施不到位或者方式落后的信息处理方式都很频繁的出现,尤其是现行企业资料档案处理中会出现这些问题,企业较低的档案信息处理问题以及缓慢的开发速度问题都应该得到解决。一个新的思路和新的方向去解决新颖的方案信息问题就指日可待,如今企业真正持续发展的动力也就是档案资源,充分将档案资源价值发掘出来,就要将档案服务的新模式探索出来。而本文则将实际情况结合在企业中,提出切实可行的创新方式和解决方案,在实际问题中去解决和分析,也就会很强的实际操作性和现实应用性。本文的解决方案虽然有所提出,但是还是应该从实际出发,坚实的踏出每一步。
参考文献
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篇4:高校图书馆移动信息服务模式创新研究论文
高校图书馆移动信息服务模式创新研究论文
网络时代的到来,让我们足不出户就可以掌握获取来自世界各地的信息,阅读方式也由纸质读物转向电子读物,既方便随时阅读又节省存放空间。目前,高校学生也越来越多选择使用手机或电脑等方式来阅读书籍获取信息,因此,高校图书馆要紧跟时代步伐,改革传统的管理运营模式,探寻新的符合当下学生阅读模式的新的服务形式,开发移动客户端,确保学生能通过手机或其它移动设备在网上查阅图书馆的相关信息资料。
一、高校图书馆移动信息化发展的必然性
(一)迎合网络时代更高标准的需求。高校图书馆服务于在校师生,所拥有的图书类型可以满足不同群体及不同专业的需求。然而,在校的师生又分为不同的级别,老师有专职教师、有辅导人员,学生又分为专科生、本科生、硕士生等多种层次。高校图书馆要想提供良好的.服务给这些不同层次、不同需求的人,不仅要有大量的图书储备,还要有完善的信息服务,便于不同需求的人群查阅资料获取信息。网络时代的显著特征是共享性和便捷性,面对图书馆堆积如山的图书资料,有时查阅起来既费时又费力,有些图书资料比较紧缺,从一个人手里传阅到另一个人手中,往往会耗费一周甚至更长的时间,共享性差。因此,将图书馆移动信息化发展,能更好地迎合当下的需求,将信息传送到网络管理平台,让资源更好地共享,确保资源得到最大化的利用。
(二)现代技术的有力支持。互联网技术的发展为高校图书馆移动信息化发展提供了重要技术支持。作为高校师生们获取信息的主要平台,近年来,伴随着科技的不断发展,借助现代科技产品和技术,图书信息存储逐步数字化发展,相比较传统的图书管理,既方便又能及时获取即时信息,紧跟时代的步伐,提高了图书馆的工作效率。同时,借助计算机技术,利用编程将各类文献书籍录入系统,使图书馆馆藏书籍得到及时的数据更新,及时采购相关书籍,既省去了人力更新时间,又促进了图书馆管理工作的智能化和规范化发展。
二、高校图书馆移动信息服务模式创新策略
(一)完善图书馆硬软件设施。我国图书馆移动信息化发展起始于上世纪80年代,经过较长时间的发展,取得了一定的成效,各大高校也将图书馆的硬件设备进行了升级改造,但与国际水平仍相差较大,因此,目前各大高校首先应着眼于提高图书馆的硬件设施。其次,还要重视软件设施工作,当前各大高校的图书馆管理软件系统,大都是自发设計,各大高校之间软件设计人员素质高低不一,导致软件系统漏洞多,兼容性差,致使很多高校之间资源得不到共享。基于此原因,各大高校应该加强联合合作,聘请高素质的专业软件开发团队,研制出兼容性好、系统稳固的软件,让资源得到最大化利用共享,推动高校图书馆的移动信息化发展。
(二)完善图书馆移动借阅服务模式。据相关资料调查显示,各大高校手机客户端图书馆登陆量比例高达80%,越来越多的学生选择用手机或电脑登陆所在学校网上图书馆,进行借阅浏览书籍,这种阅读模式对传统的纸质媒体阅读产生了较大的冲击,但这也是顺应当前网络信息化时代的必然发展趋势。因此,高校应该加强完善网上图书馆管理工作,安排专业素质高、具备信息化管理经验的人才专职负责网上图书馆,确保网上图书馆分区明确,信息及时更新,并构建特殊板块,吸引学生阅读,提高学生的阅读兴趣,使图书馆资源能被学生充分利用。
(三)开拓网上图书馆特色服务,吸引学生关注量。为了更好地利用网络资源,推动传统图书馆管理模式向信息化转变,各大高校应该将网上图书馆丰富化,增添特色教学项目,吸引学生的关注量和使用量。例如:与一些专业教育平台合作,引进一些免费视频教学软件,像免费讲座、日常考研课程等,为学生提供更多免费课程平台。除此之外,每个院系可以将社团优秀视频文件上传至公共平台,同时设置论坛评论区,让学生们对网上图书馆随时提出意见和建议,促使网上图书馆良性发展。
三、结语
总之,随着科技网络的不断发展,带给我们生活方便的同时,也带给了我们改变。可以说,任何时代的到来,既带来了机遇也带来了挑战,我们必须时刻关注变化,及时采取措施应对挑战,才能把握最好的机遇,创造最好的结果。因此,在推动高校图书馆移动信息化的进程中,我们当前仍面临很多挑战,有技术方面的,有管理方面的。但无论什么样的挑战,图书馆移动信息化发展是时代的需求,也是当下经济的必然产物。所以,各大高校应该引起重视,正确面对当前面临的挑战,改进技术,创新模式,迎接图书馆移动信息模式的到来。
【本文系菏泽学院人文社会科学研究项目“高校信息消费中的知识产权问题研究”的阶段性研究成果之一,项目编号:XYSK04】
【参考文献】
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[2]赵立杰.高校图书馆开放与共享的移动信息服务模式探析[J].图书馆工作与研究,2013(1):35-38.
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篇5:对新疆高校图书馆服务模式创新的思考论文
对新疆高校图书馆服务模式创新的思考论文
【摘 要】随着计算机网络的快速发展,传统的图书馆服务模式面临很大冲击,本文通过对传统图书馆与数字图书馆服务模式的比较,对网络环境下新疆高校图书馆服务模式的创新进行探讨,意在使图书情报人员转变传统观念,形成全新的市场观念的思维模式。
【关键词】网络环境 服务模式 高校图书馆 创新
随着信息技术的发展以及互联网的迅速普及,图书馆信息服务格局呈现多元化趋势,高校图书馆传统的信息交流模式和信息服务环境受到了强烈冲击。与此同时,社会信息的极大丰富和网络资源的无序所造成的信息过剩与知识贫困并存的局面,也为高校图书馆信息服务工作带来了新的挑战与机遇。新疆高校图书馆的信息服务不再只是依靠馆藏文献为读者提供服务,而是包括馆藏文献在内的数字化、网络化与资源共享的全方位信息服务。
一、新疆高校图书馆服务模式比较
1传统图书馆服务模式
传统图书馆服务模式是以有限有形的文献信息的搜集、加工、整理、传递为主要内容,以本地区、本部门读者为主要对象的服务方式。它的特征是传递方式单一,工作手段落后,信息内容滞后,服务领域封闭,文献资源有限。
2数字图书馆服务模式
数字图书馆是由现代高新技术支持的数字信息系统,是Intemet信息资源的管理模式。其特征有以下几方面:收藏数字化,传递网络化,资源共享化,操作电脑化,服务社会化。
二、新疆高校图书馆服务模式的创新
长期以来,图书馆是高校文献信息最主要的集藏地,师生从事教学、科研、学习都离不开图书馆。只要馆藏丰富、结构合理,自然就能吸引师生。图书馆的服务模式主要就是文献实物的借阅、保管、咨询和开发利用,即以物(书)为本。随着信息技术的高速发展和普遍应用,以现代化信息网络为基础的新信息环境正在迅速形成,作为文献中心的图书馆正处于全新的信息环境中,这给图书馆的发展带来了前所未有的机遇和挑战。为了顺应时代的发展,满足读者对信息的需求,图书馆不得不重新寻找一种新的自我表现形式,巩固自身在社会上的地位和作用。服务是贯穿图书馆发展的主线,是图书馆的核心价值观,创新是新疆高校图书馆发展的动力,是图书馆一项深远意义的变革,而图书馆的服务模式的创新也就势在必行,面对现代信息环境的挑战,图书馆服务模式创新应包括以下几个方面:
三、开展信息推送服务
信息推送技术是通过一定技术标准或协议,从网上的信息源或信息制作商那里获取信息,然后通过固定的频道向用户发送信息的新型信息传播方式。高校图书馆应有针对性地选择因特网信息资源,进行筛选加工整理,提高信息的含金量;并与网络数据库系统合作,采用推送技术将全文镜像、专题学术成果、最新科研动态发送到用户终端,实现信息获取网络化。
四、用户培训工作
图书馆可开设网上课堂,进行用户培训。网上培训的内容主要包括介绍电子资源的使用方法与检索策略,以及网上文献信息检索课的选修等。用户在远程通过网络调用课件,进入虚拟教室学习。
五、开展信息服务效果调研工作
提高信息服务质量,新疆的高校图书馆在开展网络信息服务的过程中应加强与师生接触,建立与师生沟通的渠道,了解其需求和行为习惯,定期展开调研。如组织各种形式的调查活动,征询师生对数字化信息资源的需求情况,调查他们对网络信息资源的使用情况及对网络信息服务和资源的评价与建议等。通过广泛的调查,得出具体的信息服务利用方面的统计和分析报告,并据此适时调整网络信息服务的方式和内容,设计出具有针对性的网络信息服务与发展措施,不断提高网络信息服务的质量。
六、馆员角色创新
随着新疆高校图书馆计算机网络技术的普遍应用,图书馆员需要对各种载体文献信息进行数字化,对数据库组织有效访问与查询,对数字化、信息化馆藏进行网上发布与传递,并对计算机网络系统进行管理与维护。高校图书馆越来越迫切需要掌握各种新知识新技术的馆员,包括:①网络信息参考咨询员;②网络信息评价员;③计算机程序研发员;④文献信息数字化加工员;⑤熟悉法律法规政策的行政主管人员。为了适应新形势,各馆应对现有人员进行继续教育,及时更新馆员的知识结构,建设一支高素质现代化的馆员队伍。
七、创新信息服务内容
在数字化图书馆建设不断取得进展和个性化服务逐渐增强的'背景下,高校图书馆要力求成为信息的管理者和知识传播者,肩负起网络信息海洋导航角色,其信息服务在以下几个方面进行创新发展。创立信息服务品牌、实现优质服务。随着市场经济的深入发展,市场竞争日益激烈,高校图书馆信息服务应以质取胜,创立信息服务品牌,实现精品服务。各馆应根据本馆的馆藏资源特色和本校专业发展趋势确定本馆信息产品的开发方向,并在实践中不断改进完善,逐渐形成具有本馆特色的信息产品,做到人无我有,人有我优。
八、改变传统信息服务流程,实现现代网络化信息传递服务
信息资源的数字化、网络化使新疆高校图书馆传统业务流程也发生了深刻的变化,建立起以网络化、数字化为中心的管理及服务体系,使采购、编目、典藏、流通、阅览及服务成为一体,各信息部门通过网络共建共享馆藏文献数据库,从而使高校图书馆实现从传统信息服务到现代网络化、数字化信息服务的转变。
九、虚拟电子文献资源的建设
在网络时代,一个图书馆仅有自己的馆藏信息资源是远远不够的。因为由于资金、设备、馆舍等原因,其数量总是有限的。因此,高校图书馆要通过与各兄弟院校图书馆、国内外相关数字图书馆或各类信息资源服务商进行协调,签订协议,获得与他们相互共享网上数字信息资源的权限,从而不断扩大虚拟电子文库的容量。
总之,在网络环境下,高校图书馆只有积极采取相应的策略,努力铲除制约图书馆服务创新的因素,才能使图书馆在激烈的国内外竞争中立于不败之地,才能真正适应现代网络信息社会的发展,满足读者日益增长的精神文化需求。也只有进行服务创新,图书馆才能在这个信息大爆炸的年代里,逐步摆脱“读者与图书情报之间的中介者”这一传统角色,在社会大众面前树立起自己新的社会形象。
参考文献:
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篇6:档案管理创新模式论文
档案管理创新模式论文
档案管理创新模式论文【1】
【摘 要】随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。
在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色。
因此,档案管理服务模式创新是势在必行。
【关键词】档案管理;问题;创新对策
随着计算机,电子载体和网络技术的应用和发展的记录管理服务模式的创新,实现“三个转变”:第一,服务内容的创新,数量要求向质量的转变;第二,服务方式的创新,从被动到主动服务的转变服务;第三,服务手段的创新,从传统的手工管理模式向现代管理模式转变。
1 档案管理工作所面对的问题
档案管理作为一种客观实体,它的作用是潜在的,要有一定的科学管理方法,再能最大化的发挥它的作用。
要想实现档案管理的创新,要从社会需要的角度出发,档案信息为服务内容,多种服务方式为手段,创造一个广阔的发展空间合理利用档案,达到档案信息资源共享。
1.1 管理意识薄弱
事实上,科技管理部门保存的一些文件没有应有的作用,由于缺乏信息太多,也不能起到参考作用。
不重视档案管理工作,相反的还要投入资金作为管理费用,不认为科技档案直接获得经济利益,同时也尽量减少压缩等价的物理成本管理,科技档案的机构,资金和人员。
因为科技档案种类多数量在不断上升,这种现实的情况,也造成科技档案管理和资金有限,设施陈旧,缺乏人力。
1.2 管理技术落后
投资不足、低水平的自动化管理。
由于现有的软、硬件的档案管理、投资管理落后,基本上处于手动操作,落后的管理模式,难以适应信息化建设的要求,在档案管理。
一些决策者对档案管理没有足够的重视,重文书档案,轻科技档案的现象普遍存在,科技档案用得着的时候重要,用不着的时候不重要。
这样就造成了企业档案管理基础设施、科学技术的落后。
2 档案管理工作的创新及对策
电子时代的到来为档案管理服务模式的创新提供了技术支撑。
首先,计算机的应用和推广。
计算机已渗透到社会生活的各个领域,在档案工作中,计算机的工作涉及改变操作的文件历史完全是由另一方面,将大量的文档简单化,重复的手工劳动逐渐被电脑所取代,大大提高工作效率。
第二,新的电子载体(材料)和应用的出现。
纸张在以前几乎是唯一的载体档案,20世纪80年代后,大量的新载体,如磁带、磁盘、光盘、电子文件和数字相机图像数据。
电子媒体的文件管理工具的应用,过去的一些文件材料由现代计算机磁盘,光盘等存储介质代替。
第三就是互联网的发展和应用,它可以将手工的改为电子,既方便又快捷,方便信息共享。
图1是电子档案管理流程。
2.1 服务内容创新
档案管理不只是收集好文件就算完成工作了,要充分挖掘管理人员的潜力,通过持续改进,丰富和创新的工作内容,将工作推进服务向高层次,高水平的发展。
档案工作者应实现创新的服务模式,加强档案编研工作,在许多地区的经济建设创造优势成就中发挥了突出的作用。
档案编研工作是充分挖掘和发挥档案资源的作用,及时将相关的信息转化成编研成果,直接到中心工作,使成果发挥最大的社会效益和经济效益。
2.2 服务方式创新
加大对档案管理资金的投入,提高管理人员的素质,对他们进行定期的'培训,强调管理档案工作的重要性。
妥善保管好档案,合理利用,建立科学化、信息化、人性化、高效化的管理体系。
优化档案资源配置,实现资源共享。
2.3 服务手段创新
现在是一个信息科技化的时代,传统的手工管理模式已经适应不了现在的需求。
因此,我们必须加快档案信息化建设的步伐,现代科学技术应用于档案管理工作,改变传统的手工操作管理模式,实现管理现代化。
人事档案应利用现代计算机技术和网络通信技术,通过文字、声音、图像和其他形式的信息处理,统一存储,实现同一事物的多种形式,从而改变了档案信息只有利用书面材料来表达的缺陷。
3 结语
综上所述,加强文件档案管理,组织、指导档案科学技术研究使档案管理人员有更高层次的意识,进一步加强档案管理意识,档案管理提高技术和现代管理水平,充分发挥档案管理在企业和国民经济发展的需要。
【参考文献】
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[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济,第12期,总第238期.
档案管理创新模式【2】
[摘要]随着档案载体形式以及档案管理理论的不断发展,档案管理工作已经出现了新的特点,面对新时期的新特点,档案管理部门必须结合新形势的发展,创新档案管理工作,实现档案管理工作的高效化、规范化与系统化。
本文首先概述了档案管理创新的基本原则,进而分析了当前我国档案管理部门创新管理所面临的问题,最后有针对性的提出了解决完善措施,可以为档案管理创新工作提供合理的参考。
[关键词]档案管理;创新;问题;模式;
引言
创新是适应新形势发展的需要,也是实现自身进步的根本途径。
对于档案管理工作同样如此,也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。
近年来随着档案载体形式的不断革新,对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响,这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新,来实现档案管理工作的变革,提升档案管理工作层次,推动档案管理工作在新时期的发展进步。
1档案创新管理基本原则
(1)档案管理创新应该与档案管理基础体系相结合。
档案管理工作经过长时间的发展,已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法,形成了具有一定特色的档案管理体系,因此,为了提高档案创新管理效果,档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合,通过对档案管理基础体系进行创新,实现档案管理工作的新突破。
(2)档案创新管理必须结合实际开展。
篇7:浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文
浅谈新时期高校干部人事档案管理的论文
一、新时期高校干部人事档案管理工作中存在的问题
管理手段落后,档案管理信息化建设意识不强,从目前高校干部人事档案建设的发展状况来看,由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视,财力及人力投入不足,档案工作空间狭小,工作环境较差,设备老化,干部人事档案管理还停留在原始的人工操作阶段,限制了人事档案信息化发展的速度,使之与高等教育的现代化发展无法适应,使干部人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。
二、新时期高校干部人事档案管理对策
1.更新工作理念,重视档案管理工作
一是从单位领导到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新观念,切实重视档案管理工作,适应时代发展需要,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。二是进一步加强工作指导,冲破传统的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,发挥干部人事档案的作用。三是建立完善的考核体系,完善考核办法,建立相应的奖罚制度,增强档案工作人员的责任心和积极性。
2.创新工作机制,规范档案资料归档
一是做好归档文件材料的`收集工作,是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与及时性收集结合起来,科学、合理、有效地收集档案。二是处理好档案形成过程中各个环节、各个部门之间的关系,提高全员档案意识,实现全方位的有效管理,做好干部人事档案材料的收集工作。三是拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的全面、真实、准确。
3.加快档案信息化进程,提高工作效率
利用计算机技术建立人事档案数据库,对人事档案实现网络化管理。在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的人事档案管理机制。为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。
4.创新服务方式,提高干部人事档案的价值
立足实际、面向未来,在档案管理现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理机制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上。及时了解和掌握上级部门和学校职能部门对干部人事档案信息的利用和需求,针对性开展信息服务工作。积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化的管理。加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,同时加大培训力度,确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。
作者:荣增峰 单位:青海大学
篇8:新时期广播电视档案管理的创新论文
【摘要】广播电视行业的档案管理有其行业的特殊性,其一为档案管理分为纸质化档案管理和声像视频资料档案管理,其二为媒体行业技术更新换代较快,对声像视频档案管理而言存在较大的挑战性。但不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案,对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。对于新时期技术的飞跃发展和更新迭代,档案管理的模式也需要与时俱进,不断地发展与完善。基于此,本文对以新时期为背景,在基于新时期特点的基础上,对广播电视行业的档案管理模式进行分析,并提出创新性措施,以期研究结果为广播电视行业的档案管理工作提供一定的指导性建议。
篇9:新时期事业单位档案管理创新思路论文
引言
事业单位的档案管理工作一直存在很多不足,无论是重视程度还是管理方法,都存在很多需要提升和改进之处。随着信息化的发展,事业单位的档案管理需要树立信息思维和意识,用信息技术推动档案管理工作。
一、当前事业单位档案管理工作现状
(一)管理制度不完善
管理制度是档案管理工作开展的基础和保障。但是当前事业单位的档案管理制度存在很多不足。一是管理制度混乱,管理依据少,实践操作性差,甚至朝令夕改,致使管理人员无从管理;二是执行效果不好,往往是借出去的档案不能及时归档,以至于档案丢失,不能责任到人。
(二)管理素质待提升
管理人员素质是档案管理工作能否高效开展的重要指标。当前很多事业单位的档案管理人员对档案管理的重要性和档案管理的方法没有足够的认识,缺乏信心和责任心,以至于档案收集不全,分类不准,不能及时有效地为其他部门提供档案查询服务,影响了其他部门工作的开展。
二、新时期事业单位档案管理工作的创新思路
(一)创新档案管理制度
档案管理工作首要在管理制度上加以创新,摒弃不合理、不科学、脱离实际的管理制度,对科学合理又适应本单位实际的制度要加以推动,以符合新时代事业单位档案管理的需求。事业单位要结合自身档案管理特点,建立相适应的档案管理制度,对事业单位档案管理的岗位设置以及机构设置进行重点规定。有鉴于事业单位档案管理的互通性,因此,在创新档案管理制度的时候,一定要确保档案管理制度的约束作用。不仅能约束普通档案管理人员,还可以约束事业单位其他部门的人员,使其主动配合档案管理部门做好档案的收集整理。此外,由于档案管理的保密性原则,在档案管理制度上要有奖惩制度的设立和体现,对档案管理工作兢兢业业的人员给予物质奖励,对态度不认真,甚至懈怠,贻误了档案高效管理的人员,要给予一定的惩戒,特别是对因为主观因素致使档案丢失的'人员要给予谈话、调离、甚至停职的惩罚,强化全体档案管理人员对档案管理工作的认识。
(二)创新信息化档案管理
随着信息技术的发展和应用,在档案管理工作上采用先进的信息技术可以有效提升档案管理的效率,节省大量档案管理的时间。所以,信息化档案管理是档案管理工作的发展方向。作为新时期事业单位的档案管理人员,一定要与时俱进,具备现代信息管理理念,掌握信息化档案管理手段,能够借助扫描仪,计算机等信息设备对文字类纸质档案进行转化,保证档案信息的齐全和完整,避免丢失。在档案信息资源共享上,档案管理要增强服务意识,创造便利的人性化的共享条件,推动档案管理的信息化职能。另外,事业单位不同于私营单位,所以,在信息设备的采购上要尽量一步到位,结合事业单位的现实需要,引进符合实际情况,满足实际需求的现代信息化档案管理设备设施,可以保障档案信息传递的准确性和有效性。
(三)创新档案管理培训
事业单位的档案管理培训需要在力度上加以推进,在方法上加以改进,用科学的方法对档案管理人员进行培训,不断完善档案管理培训制度。事业单位档案管理培训要从自身实际出发,对档案管理培训中出现的问题及时总结,通过分析和交流,弥补档案管理培训中的不足。在培训形式上既要注重实体培训,也要借助网络培训,加强档案管理人员的信息素养。事业单位的档案管理是一项技术性较强的工作,对管理人员的工作水平和态度有很强的要求。因此,在档案管理培训中除了要在方法上进行创新之外,还要从态度上加以重视。作为事业单位的领导,一定要把档案管理纳入自己的日常考核的调研工作之中,带动全体事业单位人员重视档案管理。在档案管理人才的引进上,要把掌握现代档案管理技术的人员充实进档案管理部门,对新来员工要加强岗前培训,既要注意结合专业领域,也要注意事业单位自身发展方面的结合,保障培训员工尽快融入事业单位的档案管理工作之中。
三、结束语
事业单位的档案管理既要遵从档案管理的特点,使档案管理科学化,也要注意从事业单位自身出发,结合事业单位的性质,积极主动,高效有序地进行。档案管理人员要拓展视野,不断创新,用先进的管理理念武装自己,使档案管理工作成为推动事业单位发展的重要保障。
参考文献:
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篇10:新时期广播电视档案管理的创新论文
一、前言
当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时,我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性,对于这些以传统技术为依托的声像资料,它随着时代的发展,其保存难度是极其之大的,但无论其保存难度多大,我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去,这是我们历史的瑰宝。因此,本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析,进而提出了相应的解决措施。
二、广播电视档案管理面临的问题
(一)技术更新迭代较快,播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业,在非互联网时代,广播电视从业者为了记录下当时的情况,主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机,而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世,MP3、MP4等进入了媒体行业,新兴媒体的崛起和技术的革新,使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言,由于商机的逝去纷纷转型或倒闭,传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用,新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式,进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。
(二)档案管理缺乏规范,档案信息储量不大。众所周知,广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息,但是由于电视节目播放时长有限,部分记者所收集的信息可能难以被选中,进而无法得到播放或报道,而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料,目前对于广播电视系统的档案管理中,普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象,这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅,一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中,而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离,这些原始新闻信息也会随之丢失,难以完整地保留在广播电视系统中,进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。
(三)数据载体易遭损坏,档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换,得到进一步的复制和保存,而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂,这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵,这些高标准高要求的保存条件,使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室,以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。
(四)转换技术专业性强,管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换,需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验,对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺,因此,对于对技术依赖程度较高的档案格式转换,需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码,再通过软硬件平台的支持,进行数字化处理。对于这一系列专业化要求,广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准,进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。
三、新时期广播电视档案管理的创新之路
(一)联合其他广播电视系统,最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系,但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系,也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源,尤其是早期的'视频资料,但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力,广播电视系统可以联合其他友台,通过共同出资,集大资金力量和技术力量,将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息,再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题,又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题,同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。
(二)规范化档案管理流程,扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失,给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道,进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题,广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程,即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后,以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份,档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管,对保管的原始信息在最大化利用后,定期对无价值的原始信息进行清理,最大化减少存储设备和保管空间,进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。
(三)充分利用大数据信息,为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主,不管是纸质化档案电子化,还是声像资料不断转换存储技术,都需要不断更新技术,使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹,从MP3到MP4再到新的存储格式,变换速度在短短几年之间便得以完成,且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善,但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言,其并非站在信息技术革新的前沿,因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术,而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难,即数字化档案可能存在播放设备不匹配,以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此,广播电视系统可以充分利用大数据技术,提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向,并提前做好技术更新迭代的准备,及时将存储的档案信息进行更新,确保档案信息能够与时俱进,得到完整、有效地保存。
(四)完善档案管理人员激励制度,提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性,从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说,是一件缺乏技术性含量的工作,因此,部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视,而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性,积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性,将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来,需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励,以提高单位档案管理的效率。
四、结束语
综上所述,广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管,对于这两种档案的保管,在技术层面存在较大的难度。因此,需要广播电视系统认真评估自身的力量,积极寻求战略合作,集大资金优势,以强大的经济实力,保障档案管理能跟随时代发展的步伐,与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。
【参考文献】
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作者:陈秋香 单位:泉州广播电视台
篇11:高校档案管理创新措施论文
高校档案管理创新措施论文
摘要:本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求,并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析,提出了相应的解决方案,以期为相关领域的研究提供参考。
关键词:数字时代;高等学校档案;管理创新
在数字时代,数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快,高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准,即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是,河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求,档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。
1数字时代对高校档案管理工作的要求
1.1数字时代发展的需求。随着数字时代的发展,信息成为比物质和能源更为重要的资源,以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大,以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建设,全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面,档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。1.2校园建设的要求。随着高校事业的不断发展,档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加,内涵不断丰富,学校在数字时代发展的大潮中,也要求档案管理者能及时地收集档案,提供准确、有效的信息,以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高,办公档案的载体也发生了变化。图片、音像、磁盘等多种档案载体类型并存,逐步取代了单一的纸质档案,载体的类型数字化程度日益提高。必须利用丰富的档案信息资源,挖掘校园文化内涵,凝练和传播大学精神,发挥数字资源效用。1.3师生员工对档案的需求。高校作为重要的人才培养和社会服务基地,居于科学研究的前沿,在知识传播和获取方面有先天的优势,更应该重视档案资源的开发利用,不断提高档案信息化水平。传统的档案管理方式已经不能满足高校的使用需要,不能实现档案信息的快速查询与访问,无法适应现代档案信息化的管理要求。
2河南信息统计职业学院档案管理现状
2.1档案管理制度的健全性和执行力问题。目前,河南信息统计职业学院尽管都制订了相关的档案管理制度,然而,这些管理制度仍不太完善。主要表现在如下几个方面:一是数字档案管理不规范。数字时代背景下,档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定,只是规定了一些简单、粗糙的内容,档案归档时间、归档范围上的相关规定则特别简陋、模糊,对于档案在查阅、借阅时的登记更没有十分完善的规定,由此造成档案材料的损毁、丢失等现象时常出现。二是档案原始材料归档制度不健全。归档制度不健全导致档案原始材料收集难、收集的材料不完整,甚至不准确和不系统,不能完全满足数字时代背景下高校档案管理工作的需求。目前,学院教师对于档案收集、管理工作也不够重视,甚至不太认可档案管理工作。在日常档案材料的收集、整理、保存过程中,部分档案材料收集不全的'现象时有发生,如有的档案材料只收集了文字部分,对于影像、图表、表格等部分内容没有很好地记录下来;又如在教学材料收集过程中,教学科研成果是教师自己在教学过程中取得的成就,应该由其保管自己的劳动成果,以便日后查阅、使用,然而,有的教师担心档案管理部门会把自己辛苦取得的科研成果材料弄丢,也有的教师认为一旦自己的科研成果材料上交给学校后,自己以后使用起来不方便,还需要办理各种各样的繁杂手续,影响到自己对科研成果材料的使用。三是数字档案材料整理不规范。目前,由于河南信息统计职业学院档案工作管理制度不太完善,在档案收集、整理过程中,对档案材料的重要性没有更好地认识,直接导致档案管理人员没有责任感、主动性,缺乏认真、负责的工作态度。在实际操作中,档案管理人员往往只注意对红头文件的收集与整理,往往忽视了一些零散材料的收集与归档,对于一些管理工作材料的收集和整理不够认真,归档也不太规范,忽视了对原始文稿、资料的收集整理,认为这些材料都不太重要,利用的价值也不高,没有认真进行相关材料的归类、存档,导致在以后的管理使用中,查阅困难,甚至遗失的现象经常发生,严重影响了档案管理工作的发展。2.2管理职责划分的明晰性与协同性问题。档案管理工作人员的工作任务和工作职责没有明确、具体的规定,导致工作人员在档案管理过程中不负责,推三诿四,没有责任感的现象时有发生,使档案管理工作得不到有效开展,很多学校就会投入大量的人力、物力与财力,做表面性的工程,忽视了日常的积累,严重降低了档案的应用价值。同时,由于档案管理涉及方方面面的内容,档案管理内容繁多,档案较为分散,每个职能部门均直接(间接)承担着档案保存及管理工作。这样的多头管理特别容易造成范围不清,职责不清。2.3技术应用素质的综合性和专业性问题。档案管理人员极少数是档案学专业出身的,主要表现在计算机水平落后,实际操作能力差,对工作流程不熟悉,业务范围不明确等方面,这样的档案管理队伍无法满足档案管理现代化工作的要求。工作人员的综合素质不高,直接影响高等院校档案管理工作水平。专业性档案管理人才缺失是档案管理工作中一个十分严重、棘手的问题,随着数字时代的到来,必须建立一个专业性强、综合素质高的档案管理人才队伍。
3创新高等院校教学管理模式的具体措施
面对数字时代电子计算机的飞速发展,应当树立档案规范管理的创新意识,从培养档案管理人员专业化、规范化档案管理知识能力入手,帮助其彻底转变传统的、陈旧的档案整理观念,树立面向未来的现代化档案管理意识,全面树立档案管理创新、服务意识,不断提升档案管理工作人员技术水平、业务素质。3.1建立高等院校档案管理标准。高等院校档案信息资源建设是我国数字时代背景下,高等院校档案管理现代化工作的重点与关键点,实现高等院校档案信息化需要各项管理规定的保障。目前,在档案管理实践过程中,河南信息统计职业学院存在管理方法简单、管理手段落后等问题,影响档案管理规范化进程。为了提升高等院校档案的建设质量,适应我国高等院校档案现代化管理的规范化要求,高等院校应结合自身实际情况,建立一套规范、操作性强的档案管理制度,选择符合学校实际的先进、可靠和适用的档案信息管理系统,确保档案管理工作顺利推进。3.2规范高等院校档案信息平台。逐步推行档案信息平台建设工作,做好数字时代高等院校档案信息化、系统化、网络化工作。建立数字化的档案信息库,方便职能部门、教师、档案工作人员查阅档案;通过网络化的档案服务,实现不同院校教学资源之间的共享,提升档案的利用率。3.3建立高等院校档案管理体系。基于目前档案管理部门工作职责不清、任务不明的现状,应建立由学校负责人、二级学院负责人、专职档案管理工作人员组成的档案管理体系,具体制订数字时代背景下,每个岗位的工作职责,避免出现问题后的“推诿扯皮”现象发生。转变档案管理的创新方式,重点应包括由实体档案管理为主转向以数字化档案管理为主、资源管理为主,促进技术应用管理由区域性管理向全方位、网络化管理模式转变的创新。3.4加强高等院校档案管理队伍建设。一是提升档案管理人员的职业素养。一方面要加强档案管理人员专业理论知识的学习,做到对档案专业知识了然于胸;另一方面要密切关注数字时代背景下,高等院校档案管理的新动态,及时更新先进的管理技术与手段。二是提升档案管理人员的职业道德素养。营造积极向上、正能量的工作氛围,努力培养和增强高等院校档案管理工作人员的责任感与荣誉感,弘扬无私奉献的为人民服务精神。三是加强在职人员的职业培训力度,提升档案管理人员的业务水平,使其能熟练、高效地操作扫描仪、照相机、计算机、移动硬盘等电子设备。
参考文献:
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作者:朱晓杰
篇12:新时期电力企业档案管理的创新思考论文
对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用,档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度,较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会,企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用,让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展,与时俱进,制订创新管理措施,开拓档案管理工作的新局面。
1 电力企业档案管理存在的问题
1.1 档案信息收集不全面和保存不完整
就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。
1.2 专业部门和专业人才的缺乏
档案管理对于企业的发展具有重要作用,该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放,还涉及到资料信息的分析处理,从中提取有价值的资源,为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程,也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识,对该工作的重要性没有足够的认识,有的单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。
篇13:新时期电力企业档案管理的创新思考论文
2.1 超前规划、创新发展
电力企业应始终坚持先行思维,主动对接公司核心业务发展与管理变革需要。在企业开展大规模特高压电网建设之初,狠抓工程档案质量控制机制建设;针对“三集五大”改革部署,同步制订档案工作预案;面对“大数据”趋势,国内率先建成电子文件管理系统。以适度超前的`工作,确保档案管理能够始终与企业发展需要相适应。
2.2 增强企业档案信息化安全保密力度
随着电力档案信息化工作的不断推进,档案信息系统安全可从以下三方面进行强化:①防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系统开放端口排查工作,消除安全隐患;杜绝帐号弱口令导致越权访问和信息泄露,加大对系统的运维检查及监控。②严格管理档案系统帐号权限。定期审查系统账号、备案运维帐号,清理临时帐号,确保档案信息系统业务授权许可使用合规,数据安全共享。③实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略和恢复测试方案,定期开展档案数据异地备份和恢复测试。
2.3 整合档案信息资源
在电子信息时代的背景下,电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合,从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用,促进电力事业的稳定、持续发展。首先,应当加快实现档案管理系统与OA 系统之间的无缝对接,可将OA 系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中,简化文档的转存流程,突出电子文件归档控制,形成覆盖全面、管控到位的“大档案”资源体系。
2.4 加快信息化技术的研发及应用
随着社会的快速发展,计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理技术在不断地发展,并且已经具备很强的实用性,可以将先进的信息处理技术应用到档案管理工作中。对于电力企业来说,应根据“大数据”时代要求,大力开展信息化建设。一方面打造文档一体化格局,建成企业级“档案数据资源池”。档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变效应的“资源池”;另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。建立电子文件管理系统(数字档案馆),有效提升电力档案数据治理能力、资源开发能力和服务利用能力。
在信息化档案管理系统建设的过程中,应该在实际工作的过程中不断总结经验,吸取教训,从而为新技术的开发提供有效的参考。在新技术研发、应用过程中,还可以充分借鉴其它专业的研究成果,拓宽研发人员的思路,保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。
2.5 拓展档案服务能力
深入挖掘档案资源价值,对此,要巩固已有数字化成果,完成目录检索向全文检索的转型,全面提高数字化成果开发利用效率,为维护电力企业权益提供支撑;创新服务模式,借助网络和协同办公系统,优化传统的档案阅览、复制、出借等利用方式,在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服务模式。
充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用,使其在服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作用。
3 结束语
档案管理工作是一项综合性较强、涉及部门较多、专业性较强的全局性管理工作。档案管理不仅对企业的发展有着非常重要的意义,对国家的发展和建设同样有着重要的参考价值。先进的管理模式不仅能有效提升工作效率,还能充分发挥档案的参考价值,为企业发展提供必要的帮助。
篇14:新时期高校图书馆期刊管理创新论文
新时期高校图书馆期刊管理创新论文
一、新时期高校图书馆期刊管理工作中存在的问题
期刊具有多终端、多道发行、覆盖广、影响广等特点,尤其在过刊内容的利用方面也拥有传统纸媒无法比拟的优势。现代的期刊所刊载的是目前科学研究最新的趋势及成就,对于高校的教学和科研来说是比较重要的信息资源,有着重要的参考意义。目前,国内各高校的图书馆期刊建设落后,数量和质量都无法满足高校的需求,与学校的办学规模、学科建设、硬件设施及不断扩大的师生人数无法匹配。其不足之处有以下几点:
(一)图书馆藏书存在管理不善
目前各高校都有现藏期刊破损的现象,其内容的连续性和完整性欠缺,已经严重影响到师生的阅读。与此同时,由于图书馆的工作人员对于期刊管理的专业程度不够,缺乏信息检索应有的能力,影响师生的阅读。
(二)现在各高校的图书馆期刊建设的结构多有不合理的现象
没有构建核心期刊保障体系。在期刊的选择上,没有完全符合各高校的教学和科研需要,在数量和质量上都还需要改进。尤其是新型的电子期刊,还很缺乏,急需增补。
(三)高校图书馆工作人员的专业素质存在参差不齐
基本上没有受过专业的图书管理培训,不具备专业的管理经验。由于专业知识的欠缺,其工作人员的工作仅仅局限于被动的收发期刊,缺乏自主创新和发展意识,没有进一步发掘资源的能力。
二、改善高校图书馆期刊管理工作的基本途径
(一)建立期刊的集中管理模式,加快期刊管理工作的信息化
高校图书馆期刊管理工作是期刊各项业务活动的集合。但是现在很多高校图书馆的管理有很多的漏洞,存在制度不全、管理不集中等问题。期刊管理体制方面存在着统一管理与分散管理的差异。近年来,分散管理矛盾日益突出。由于系资料室受各系领导与图书馆业务难以协调、收藏缺乏统一性的规范化,出现严重的重复性。因此,在改革中,应把握现代网络化的有利条件,建立一个适合高校发展的高效期刊管理模式。如建立期刊全文检索和存贮系统,形成以师生为中心,集信息检索功、文献提供功能能和咨询功能于一体的“一化服务”,缩短信息传递的时间,加快高校图书馆期刊管理工作的信息化进程。
(二)统筹兼顾——建立合理的图书馆期刊馆藏结构及核心期刊保障体系
高校图书馆期刊的存储量决定了高校师生最直接利用期刊资源数量和质量,同时也是实现图书馆期刊资源与师生共享的基础,还是学校建立图书馆网络期刊资源的基本保障。所以,各高校在建立期刊馆藏构成体系时,必须以本校的教学和科研为主要收藏依据,结合本校性质、办学方向、专业设置等来制定期刊采集方案,以此来确定本校图书馆期刊资源的基本保障体系。
立足于核心期刊,保障期刊载体形式的多样化。保障核心期刊收藏的连续性、完整性,着重突出期刊馆藏的特色。电子期刊以其容量大、增长快、出版周期短、直观性强、检索点多,同时还可以存贮文字、图像、声音,实现资源共享等优点越来越受到广大师生的青睐。目前,就高校图书馆期刊管理而言,应有计划地调整电子期刊与印刷型期刊的收藏比例,既要征订电子期刊又要重视印刷型的核心期刊,合理配置。使电子期刊与印刷型期刊长期共存、相互补充,建立具有高校图书馆期刊管理的核心保障体系。
(三)创新服务——做好期刊的宣传,营造网络时代的服务环境
高校图书馆期刊的'宣传介绍在期刊管理中还是一个未知环节。建设现代化的高校图书馆,应该重视宣传的力量,可通过不同形式的宣传手段,使高校师生能够及时的了解期刊资源的情况。在进行期刊宣传时,可以采用期刊通报、新刊展示以及设置专门的阅读栏等,向广大师生介绍图书馆的期刊情况,使学生及时了解本专业范围内的最新成果和发展趋势,迅速准确地找到自己所需的期刊资料。总之,在信息时代,师生在图书馆期刊专栏里得到更多的物质需要和一个宽松的、开放的阅读环境。
(四)活化期刊资源,实现图书馆期刊资源网络化
网络的兴起和普及,期刊网络化是期刊在互联网时代中发展的必然模式,期刊网络化使学校图书馆期刊信息资源数字化,并将通过局域网络传输到学校的每一个角落,使师生可以随时随地查阅期刊资料。图书馆期刊资源网络化是以其大量的、不断更新的、方便快捷的信息资源交流平台等一系列现代化条件吸引了更多的师生目光,扩大了期刊的影响范围。建立期刊资源共享平台之后,师生就可在这个共享平台中,通过局域网络搜索到所需的期刊资源,同时也可通过网络下载自己所需的期刊资料。
(五)更新观念,努力提高高校图书馆工作人员的业务素质
现在期刊正发生翻天覆地的变化,各种期刊的称出不穷,期刊的内容也是日新月异。同时高校师生对图书馆期刊的阅读量剧增,使得高校的期刊管理形式、手段、内容等发生前所未有的变化。所以,各高校图书馆必须强化自身的期刊管理队伍,建立一支高素质的适应高校师生要求的团队。因此,高校图书馆期刊工作人员的教育培训就显得迫在眉睫。
1、强化工作人员的职业道德素养
高校期刊管理工作就是为高校师生的学习和科研服务,如果不能满足高校师生的要求,那么图书馆的工作就没有什么意义。所以,各高校在完善图书馆的建设同时,也应该注重培训其工作人员无私奉献、爱岗敬业的精神,牢固树立服务至上、师生第一的理念。不断提高管理水平,改进服务方式,以发挥高校图书馆期刊最大化的效益。
2、努力提升图书馆工作人员的专业能力
图书馆工作人员除了要掌握其管理专业的知识以外,还应该熟悉图书馆所有期刊的管理知识,在工作中,要不断总结工作经验,熟悉图书馆的各种期刊的知识,并且要工作人员自学各种新的管理知识和理念,组建自己的专业数据库,此来提升工作人员的专业能力。
3、集中培训工作人员的电脑知识
电脑在高校图书馆期刊管理领域的已经广泛使用,现代图书馆建设时应加强工作人员的电脑基础知识的培训,使工作人员掌握工作中必要的电脑知识。由于现在高校的图书馆期刊管理都使用自动化管理,期刊管理的每一个环节都实现了电脑自动化管理,极大的提高了期刊管理的效率。因此,工作人员学习电脑知识对于图书馆现代化建设来说是很重要的一环。
4、加强图书馆工作人员的网络知识
在信息日趋全球化、数字化的环境下,网络信息资源的建设将成为高校图书馆工作的一项重要任务和长期目标,为此很多高校图书馆都加大了人力、物力的投资力度。因此必须加强高校图书馆工作人员的网络知识,使之能够知道信息的分类编目等图书馆学知识,熟悉本学校的专业设置及科研的基本情况。
(六)以读者服务为中心
高校图书馆应以学校学科发展和学生的需要为出发点。图书馆的工作人员为师生服务时应做到态度和善,高校图书馆服务工作应使老师和学生花最少时间和精力,能得到最大的服务。
在高校图书馆期刊管理中实行人性化管理期刊的格局,如:开放式服务,此举措将成为高校图书馆期刊阅览服务发展的必然趋势。图书馆的工作人员要熟悉学校的专业设置及师生的需求,了解师生的阅读倾向、阅规律、阅读类型和需求。让师生真切地感受到图书馆的人性化服务,重新有效认识图书馆的期刊服务,为以后充分利用期刊资源起着重要的作用。
总之,高校图书馆要做好期刊的服务工作,就要从源头抓起,做好期刊的资源建设,形成本校合理的特色馆藏,创新管理服务新措施,全面提高工作人员整体素质,搞好优质服务,进一步提高期刊管理和服务的水平。
篇15:服务意识下高校档案管理论文
关于服务意识下高校档案管理论文
1、高校档案管理工作现状分析
随着社会的不断进步、科技的迅速发展,电子化、信息数字化等技术在众多领域已进行了普及,高校档案管理工作也不例外.为了顺应社会的发展,计算机网络技术在高校档案管理中被广泛应用,由于其具有的高效、技术性特征,一般的工作人员无法进行实际操作,因此专业的技术人员必不可少,但是就目前大多数高校而言,它们缺乏专业技术人才,无法将档案管理工作的知识理论与计算机网络等技术进行完美融合,拖慢档案管理工作的进程,阻碍其进行有效发展.
2、高校档案管理工作在服务方面存在的问题不足
2.1服务意识不够
服务意识不够是当前高校档案管理工作在服务方面存在的主要问题,就目前大部分高校而言,它们仍处于被动服务状态,浪费服务对象们的时间、精力.没有做到“以服务对象为主”的原则,无法体现自己的工作职责和价值.这类问题的成因包括以下三个方面:
(1)工作人员缺乏基本工作素养,工作意识不足,导致其态度马虎,行为懒散;服务意识不够,无法遵守服务原则,缺乏主动服务意识;责任意识不足,对工作不负责任,对自己不负责任,没有体现自身的工作价值
(2)高校领导对高校档案管理工作的服务需求不清晰,造成工作人员无法顺利开展服务工作
(3)高校师生不及时给予有效建议,助长工作人员懒散的气焰.
2.2服务管理不够完善
服务管理,即对高校档案管理工作人员服务对象提供的服务进行管理,其中包括对服务态度、服务质量、服务效率等的管理.由于档案管理工作不被重视,造成档案管理工作的服务管理不到位、不完善,具体体现在:
(1)缺乏一套完整的服务管理体系.原本的服务管理体系无法支撑目前的管理,缺乏针对性,导致整个管理流程不够规范,影响在服务过程中,对工作人员的管理
(2)服务管理缺乏具体化.目前大多数高校对档案管理工作的服务管理太过形式化,缺乏具体的管理模式,平常太过简单化,抱着草草了事的心态,仅仅为了应付上级领导的监督检查,而稍稍重视,之后又维持现状
(3)服务思路不清晰.高校档案管理工作人员自身服务思路不清晰,影响工作的正常落实,缺乏主动意识性,无法给予服务工作有效性建议.使得服务管理工作无法进行具体落实,缺乏具体化.
2.3服务方法不全面,太过单一
就目前现状而言,高校档案管理工作的服务方法,以人工服务为主,以信息搜索、查询为辅,但这仅仅针对于网络设备完善、基本网络服务已启动、高校档案资料已完整入库的高校,少数无法适应社会变化、没有及时进行资料更新的高校就只能依靠单一的服务方法进行服务管理工作的开展.然而,由于纸质档案种类数量繁多且信息量过大,而档案管理工作人员的人数和能力都存在一定的局限性,导致无法给予服务对象优质的服务,无法确保服务质量,达不到服务对象的目的,无法满足其需求,造成服务管理工作的失职.
2.4未开展服务研究
服务工作本身就需要不断进行研究,使之不断优化和进步,然而部分高校档案管理工作,仍然没有为其开展服务研究,这在一定程度上,无法提升其服务管理水平,无法促进高校档案管理工作的发展.造成这种情形出现的原因如下:
(1)对高校档案管理工作不够重视
(2)服务管理不到位
(3)工作人员工作意识不够.因此,高校档案管理工作的服务研究需要高校的每一个人相互配合、共同努力,在完善服务方式的同时,还需进一步加强对工作人员服务意识的培养,同时,也要对服务管理进行更深层次地研究,为促进高校档案管理工作的发展作贡献.
3、高校档案管理工作中服务方面的有效措施
3.1提高工作人员的服务意识
为了让高校档案管理工作更好地进行,第一个需要强化提升的就是档案管理人员的服务意识,其中包括责任认知意识和工作意识.首先工作人员应明白自身所肩负的职责所在,明白档案管理工作的必要性和重要性,改变原本懒散的工作度,提高主动积极的服务意识,然后用最大工作热忱去创造自我价值,为服务对象提供最全面的服务.最终达到促进高校档案管理工作发展的目的.
3.2建立健全的服务管理制度
为了方便高效管理工作中服务管理的有效进行,应建立一套完整的服务管理制度,方便档案管理人员在有效开展服务工作的同时,进一步强化自己的服务意识,以达到促进高校档案管理工作发展的目的'.通过服务管理制度,对工作人员进行监督,同时也可设立合理的奖惩制度,提高工作人员的工作热情.方便服务管理的有效进行.
3.3创新服务思路,采用多种服务方式
为了迎合社会的发展和科技的进步,高校档案管理工作的服务管理也应该不断地发展和完善,这样才能创新服务思路,运用不同的服务方式进行工作
(1)提高工作人员对服务管理的相关认知
(2)引进外校先进的服务方式
(3)强化、完善工作人员的服务思路
(4)利用计算机网络等技术,进行服务创新.
3.4引进国外高校先进的服务管理方式,时常进行人才交流
国内高校的档案管理工作远不如国外的先进,导致这种情况的最主要因素是国外对档案管理工作的重视程度比国内高,他们将高校档案管理作为学校的荣誉体现和办学成果体现,为学校营造了良好的档案管理氛围.且国外的档案管理人才充足,他们在一定程度上,推动了档案管理工作的发展.因此,时常与国外尽心个人才交流必不可少,在交流的过程中,不断取长补短,引进他们的先进技术和管理方式,完善我国高校档案管理工作的服务管理制度,同时,促进我国高校档案管理工作的发展.3.5增加基础设备方面的资金投入结合高校档案管理工作的实际情况,提升自身的基础设备水平,不断进行更新.用最全面的基础设备结合理论知识,将高校档案管理中的服务管理做到最好,提高档案管理工作的服务质量.
4、高校档案管理服务方面的创新
4.1高校档案管理服务意识的创新
随着社会、科技的发展与进步,高校档案管理工作也在不断完善和发展,为了与时俱进,迎合现代化的教育潮流,就必须对高校档案管理进行不断创新,而意识创新作为管理创新的基础,因此只有通过对高校档案管理服务意识进行创新,才能实现高校档案管理服务的创新.为此,应将创新精神贯穿在高校档案管理工作的每个环节,加强工作的创新性和主动性,从行为认知上改变人们对档案工作的了解,将原本被动的服务意识变成主动,对档案信息资料进行不断完善和更新,不断强化创新能力,提高创新意识,促进高校档案管理事业的可持续发展.
4.2高校档案管理服务内容的创新
在进行档案管理工作的过程中,必须跟上时代变化的脚步,不断地进行档案资料和信息的更新,并加入全新的档案内容和信息,保证档案的完整性和全面性,有计划地对档案资源进行实时收集和更新,使其更实时、高效地为服务对象提供需求和服务.
4.3高校档案管理服务方式的创新
改变原先传统的服务形式,进行改革创新,充分发掘高校自身的潜能,结合自身所有的技术设备和管理理论,不断进行完善、创新,采用多种多样的服务方式去满足用户的需求,将服务内容提升等级,以达到促进高校档案管理工作快速发展的目标.
4.4高校档案管理服务手段的创新
4.4.1利用计算机网络技术,建立健全的现代化管理机构充分利用高校原有的有利因素,应用计算机网络等技术,建立健全的现代化管理机构,将最全面、完整的高校档案资料信息上传到自身的局域网内,设置网络查询系统,方便用户快速及时地进行信息查询,让网络变成档案管理服务的重要方式.提高档案管理的工作质量和效率,另外还需加强网络的安全建设,确保高校资源信息的安全性和保密性.
4.4.2利用现代化技术,进行现代化管理为了与时俱进,应和社会发展,档案管理工作,应利用现代化技术,进行现代管理,建立科学的档案系统,不断更新现代化基础设备,如:打印机、扫描仪、投影仪等等基础设备,为学校的发展奠定基础。
篇16:新时期高校体育教学模式分析论文
新时期高校体育教学模式分析论文
摘要:在教育改革不断发展的今天,如何面对高校体育教学是摆在我们高校体育教师面前的一个重要课题。我们一定要转变教育思想,实施快乐体育教育,突破传统的体育教学模式,构建新的教学模式,搞好教学工作,完成体育教学的任务。是我们体育教师应尽的职责。笔者就如何上好高校体育课构建了新的教学模式,通过实践检验教学质量有明显提高。
关键词:模式;教师;学生;教学
体育教学是学校体育的重要组成部分,体育教师一定要上好每一堂课,教师在教学中要发挥自己的教育才智。通过引导,启发和组织艺术的手段去构建每一堂体育课,从而使每一堂体育课都即新颖又多变;即丰富又实效。教师在教学中的教学方法和手段不能是一成不变,墨守成规,而是应当不断改进创新,适应当今体育事业蓬勃发展的新形势。体育教师在课堂上所选择的教学手段和方法是很重要的,不同的教学方法会直接影响到教学质量,教师要反复实验与比较,从中选择出合理;有效的方法,这就是教学中极为重要“妙用”问题,也是一个“水平”问题。下面是笔者根据多年的教学经验而构建的高校体育教学新模式:
1课的准备部分
课的准备部分任务是为了完成课的基本内容而进行的教学过程,是为了完成某种教学目的和任务的一种方法和手段,在课的准备部分里,就应该选择能集中学生的注意力,提高学生的兴奋性和机体运动能力,以适应基本部分的活动,为主要教材服务的一些练习。良好的准备活动是上好课的保证。我们知道,人们的工作效率不能在一开始就达到最高值,所以,在正式进入工作之前必须用一段时间,通过各种活动,提高中枢神经系统的兴奋性,使各器官机能提高加强,从而克服机体活动的生理惰性,以保证体育课的有效进行。但是,并不是任何准备活动都能对本课的教材内容产生良好的影响,必须根据教材特点、课的任务、学生特点以及天气、温度等条件的变化因素,合理地、有针对性地选择准备活动的内容和形式,确定准备活动的时间和强度。因此,准备活动的多样化,应是我们重视的问题。多样化的准备活动,可以培养学生的兴趣。兴趣常常是同求知欲联系在一起的,反之单调的、一个格式的老套路,课复一课课,节复一节,数日如此。这样会使学生兴趣下降,感到枯燥无味,就会影响教学效果。新的模式是:
1.1编操要有节奏,有起伏,有高潮,有感染力,所有的体育课都可以像操类课一样在音乐的伴奏下完成。使学生产生强烈的兴奋性和求知欲。即动作的快与慢、强与弱、动与静、紧张与放松的合理交替。这样编出来的动作有开有合、有高有低、有含有展、有刚有柔,能充分引起学生的学习兴趣。1.2编操要与形体结合起来,要特别重视培养学生正确的身体姿势,建立正确的肌肉感觉。因为健与美是不可分割的统一体。
1.3要善于把简单的动作,做得别具一格,有特色,不使人感到单调,生硬,枯燥。我认为简单的动作,可以在队形的变化上多下功夫,充分利用队形的对称,起伏给人产生一种美感。
1.4可以利用持轻器诫做准备活动,但是要表现出器诫的特点。如:棍棒、实心球等。尽可能地发挥它的艺术性和实效性。
1.5任何一种准备活动的设计都要和本次课的基本教学内容紧密相联。避免为了准备活动而准备活动。使机体、神经、心理都达到最佳状态,服务于基本部分。
2课的基本部分
上好体育课的关键还是在教师,教师的智能及素质。教师的能力反应在对教学大纲的理解。对学生身心特点的了解和掌握,对运动规律转化为教育规律的教学能力,对教学过程和教学方法、手段的掌握和运用。教师要在课堂上加强对学生能力的培养,教法得当,学生学习热情高涨,教学效果也会好起来。教师不应该只限于教技术,还要教锻炼的方法和解决问题的能力,使学生在体育课中即锻炼了身体又学到了锻炼方法。使学生在课堂上掌握的技术和锻炼方法能做为终身锻炼的方法,受益终生。学生们的学习兴趣是来自需求,只有唤醒他们的内在需求,才能激发他们的学习兴趣,只有当教育和生活有了真正的内在联系,教育本身才更有意义,学生的学习也才更有兴趣。比如在课堂上突然掌握了一个新技术或新的锻炼方法,他们的学习积极性就会立即被调动起来。所以我们现在最大的问题是回到教育本质上,教育是培养人的,把培养他们的自我锻炼能力放在首位。使他们感受到受教育的快乐。新的模式是:
2.1根据教材特点,有意识地启发和引导学生,就体育技术动作教材本身来讲,大部分是没有思想性的,因而它不能自发地产生教育作用。但是,教材中任何一个动作都有它本身的`特点,不同的教材包含着不同的思想教育用因素,抓住这一特点研究它及时进行引导,就能起到不同的教育作用。如:冬天的冰上课,天寒地冻,学生怕冷。这时教师要及时向学生讲解冰上课锻炼价值,使学生在克服困难的练习中能体验到自己坚毅、果断、勇敢顽强的意志品质在得到锻炼和培养。
2.2根据不同的教学目的采用有效的教学方法和手段,要想恰当的选择练习手段,就得了解不同手段的不同作用,切不可“想当然”办事。手段是为目的服务的,并随着目的变化而变化。如:同样是60米跑,5组和15组,尽管都是发展速度,但是目的就改变了,5组是发展速度,15组就是发展耐力了。又如:在排球课练习发球中,发20球为一组,发二组,一组要求每个球都要发到对方指定区域,另一组不要求发到指定区域,但要有足够的力量,那么不同来的练习方法,就使练习目的改变了。
2.3一个练习手段生命的长短,一是看这个手段的实用价值;二是看这一手段在提高了某一方面的同时,其他方面是否相对稳定或稍有提高。能达到后一要求的这种练习手段效果就比较好。如:采用原地高频率跑来发展步频,虽然步频有了提高,可是抬腿的高度却达不到规格了。而采用跑实心球发展频率,效果就比较好,频率提高了,步长由球距控制,也相对稳定。
2.4练习手段的选择和使用必需符合学生的实际需要。否则,不仅效果不大,往往还会起反作用。体育教学不能以“练”代“教”,以活动代替上课,不能把体育课上成单一项目的训练课或“达标”课,更不要把体育课上成“放羊”课。教学过程的特点,就是培养学生的认识能力,应在认识的基础上,让学生实践。
3课的结束部分
结束部分的教学目的,是为了加速消除疲劳,使身体由紧张的运动状态逐渐地过渡到相对静止状态,为地是体育课后更好的进行其他的学习和工作,使人体功能进一步地得到恢复和改善。课程的结束部分,对于消除运动中产生的疲劳有着良好的作用。一堂体育课使学生身体产生了一系列的生理变化,而人的生理变化不能随着运动的停止而立即消失。在运动过后随之产生疲劳,如不及时合理的放松活动,势必影响后面的其他课程学习。所以在结束部分教师必须带领学生进行放松活动,是学生身体恢复到上课前的水平。采用新颖、活泼、符合学生特点的,能引起学生兴趣的放松活动,不仅从机体上达到消除疲劳的目的,而且从心理上和精神上得到充分放松。新的模式是:
3.1采用一些丰富多彩的放松活动很重要,特别是安排一些在音乐的伴奏下舞蹈练习效果更好。例如:弹簧步、各种小跳步、民族舞、现代舞等。带有艺术性的放松,能很好的调动学生上课的积极性。
3.2结束部分的练习安排要密度较大,强度较小,使学生即达到了放松的目的,又不能产生新的疲劳为准。
3.3对学生进行美育教育,陶冶情操,教师以优美的示范动作来感染学生,发之以心,动之以情,激发学生的求知欲。在音乐的伴奏下,翩翩起舞,使全课显得即有节奏又轻松愉快,使学生在轻松愉快中结束一堂体育课。真正达到了消除疲劳的目的。很好的完成教学任务。
4结束语
新的体育课教学模式,能够提高体育课教学质量,使学生得到全面发展。上好一堂体育课,因素是多方面的,还需要教师在教学实践中,不断摸索、探求、总结。
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