开发地方文献资源为“四化”建设服务
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篇1：开发地方文献资源为“四化”建设服务
开发地方文献资源为“四化”建设服务
地方文献是当地人民智慧的结晶，它反映了当地各时期政治、经济、文化、科技等方面的发展水平和潜力。是一种重要的文献资源。把它开发出来，就成为地方“四化”建设的物质力量。马克思指出：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这些形式的内在联系。只有这项工作完成以后，现实运动才能适当地叙述出来”。（见《资本论》第一卷第二版跋）开发地方文献资源的目的，就在于占有资料，从中分析各方面的发展形式及规律，使之转化为“四化”建设的生产力。近年，中央一再强调发挥地方优势和作用，各地在进行区域性的规划和建设时，纷纷到图书馆利用地方文献资料。从而促进了公共图书馆的地方文献的搜集、整理和开发利用工作。辽宁省图书馆在80年代初，提出要把辽宁省图书馆建设成为辽宁地方文献的收藏和利用中心。为此，建立了地方文献组来开展这项工作。十年来，地方文献组在收集和管理工作上取得了一定的成绩。
一、地方文献的征集工作
地方文献的采访与征集，是文献的开发和利用的前提。如同开发矿藏，首先要找到矿源。地方文献的采访人员，如同地质勘探队员，不仅需要具有识别文献“矿藏”的能力，还要有吃苦耐劳，勇于奉献的精神和具有善于联络的工作艺术，才能达到采访的目的。 首先要熟悉馆藏，摸清“家底”，做出缺藏目录，通过多种途径，进行有目标的收集。我馆主要是通过两个渠道收集文献的。一条渠道是采用复印的方法进行补充，如1989年我馆就从黑龙江省图书馆复印了七种本馆缺藏的地方志，使复用率高的地方文献得以常备。另一个渠道就是向全社会征集，社会是蕴藏地方文献最丰富的“矿源”。可以通过宣传、走访和建立网络进行征集。通过报刊、广播等方式，广泛地宣传地方文献的作用和图书馆收藏地方文献的意义，争取社会的支持。我们还向上级领导部门宣传，通过上级部门下达指令性文件，规定省内各出版社上缴地方出版物的样本，作为一种制度贯彻下去。采购人员走访，直接到各部门、企业等基层单位沟通渠道，建立提供资料关系。一般来说，他们的资料都垂手可得，各单位都乐于将他们的出版物交给图书馆收藏，使之宣传并传之后世。
基层单位编辑出版的`资料大都是非卖品，不能通过正常渠道订购。这些资料面广、地方性强，信息量集中。如近年编写出版的厂矿志、街道志、交通志、地方掌故、地方党史资料、地方人物传记等都具有较高的参考价值。为了收集这些资料，我们多次走访和发函东三省省市的政协、史志办及有关单位，请他们协助收集，或将所出版的资料卖给我们。这些做法都收到良好的效果。如辽宁省工商局免费赠送价值千元的《中国企业年鉴・辽宁卷》；大洼县政协文史办主动赠送他们出版的文史资料；吉林、黑龙江两省的县文史办也与我们建立了提供资料关系。我们建立了各方面的信息卡，借以掌握地方出版物概貌，区别轻重缓急，安排最佳采访目标。为了将全省的征集工作统一起来使地方文献工作制度化、系列化，我们召开专门会议，规定了地方文献征集制度，在全省建立地方文献征集网络，设立地方文献征集办公室。这样,既可以全面进行征集工作，又避免采访人员东奔西跑之苦。
二、地方文献的深加工工作
要把地方文献充分展示给读者，就需要建立地方文献的目录体系。我们的地方文献目录分为三种：基本目录、辅助目录、地方版本目录。基本目录又分为分类目录和书名目录。收入这个目录中的文献，大多是地方信息密度大，专门记载地方事务的文献，是地方文献中的核心文献，如地方志、地方史、地方人物传记等专著。辅助目录分主题目录、地区资料目录和报刊篇目索引。从其他文献中掘挖大量有关地方文献的篇目章节，辑录出来按主题和地区编制成目录，读者一索即得，大大地节省了读者的检索时间，提高了地方文献的利用率。也提高了馆员的工作效率和业务水平。
我们在研究辽宁地方志的基础上，编写了《辽宁地方志考录》、《辽宁地方志论略》二书，论述了历代辽宁省修志情况：考证了志书的作者、版本、存佚及收藏者；揭示了志书的内容特点，为读者提供了了解辽宁省旧方志的依据。我们还分别辑录了旧方志中的农业、矿产、自然灾害等资料，分别编成《辽宁农业史资料》、《辽宁矿藏录》、《东北地震资料》、《辽河大小凌河水灾资料》，这些资料对发展我省工农业生产及防治自然灾害，具有相当的参考价值，省水利局的同志称《辽河大小凌河水灾资料》是发展我省水利建设不可多得的珍贵资料。
为了充分揭示方志中的人物传记资料，东北三省图书馆联合编辑《东北地方志人物传记资料索引》，此书的出版，将极大的方便读者对东北人物的研究。我们还准备逐步地将方志中的政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等资料，分别辑录、整理，呈献给读者。
文史资料的撰稿人大都是中国近现代历史事件的参加者，具有史料性和真实性的特点。近年来，不仅全国，省、市的政协出版文史资料，许多县、区也出版了文史资料。为了将文史资料中有关东北文献揭示出来，我们决定编辑“文史资料中东北文献索引”。旧中国出版的报刊也是我们开发东北文献资源的对象，如1924至1937年在上海出版的《国闻周报》，其中对东北政局记载颇详。对奉系军阀统治时期的政坛风云、张学良东北易帜、中东路向题、“九・一八”事变前后，张学良与蒋介石的来往、嫩江抗战、榆关抗战、热河抗战等均有反映，是研究东北史必读的资料。其“时人汇集”专栏，有许多东北人物的资料及照片，这些资料都需要我们将它揭示出来。
旧中国出版的画报，是一个时代的缩影，是我们搜集形象资料的园地。沈阳《新民画报》、北京《北京画报》、上海《中华画报》、天津《北洋画报》等，都刊登了许多东北风情，名胜、政坛人物的照片，都有研究东北史的参考价值。我们将这些照片做成卡片，为读者寻找东北历史的形象资料提供方便。我们编辑的《张学良将军画册》，也多取材于此。
近年来我馆购进不少港台出版物，其中有不少东北资料。如台湾出版的《东北文献》杂志，多为东北籍去台人士撰稿，撰写东北的政治、经济、教育、风俗，文章流露出思乡之情。还有《传记文学》杂志和《民国人物小传》等，其中有关东北人物资料，有的在大陆的出版物中很难找到，一般读者更不易见到。只有把它揭示出来，读者才能广泛地使用。
日本人研究中国东北的资料，是东北地方文献不可忽视的“矿藏”。近百年来，日本帝国主义欲变中国东北为殖民地，成立了机构庞大的情报机构，对东北进行了无所不包的调查研究，出版了大量的图书报刊。除公开出版物外．还有“秘”和“绝秘”的内部资料。现在东北的几家图书馆中，收藏图书有1.2万余种，报刊有九百余种。许多编史修志工作者，已从中收集到许多可供参考的反面资料。比如《盛京时报》，这是日本为侵略东北而创办的一家中文报纸。它从19到1944年，整整垄断了东北新闻报业38个年头，它一方面是日本侵略者的喉舌，另一方面它又对东北近现代的社会有所反映。我们从中选编了《辛亥革命在辽宁资料选编》、《东北抗日联军暨东北抗日武装斗争资料索引》、《盛京时报文学副刊索引》，对研究东北近现代革命斗争史和东北文学起了一定的作用。对于日文杂志的开发利用，已经提到日程。东北三省图书馆达成协议，联合开发，分工负责，大连市图书馆编制《满铁调查月报》篇目索引，辽宁省图书馆编制《满洲评论》篇目索引，吉、黑二省也各有任务。这是一个大规模的“基本建设”工程，需要几年或更长的时间才能完成。
我们将开发出来的地方文献系列化，它的意义不仅在于揭示馆藏，方便读者，更在于它为图书馆的现代化管理做准备。将这些内容输入电子计算机，实现电脑检索，图书馆的现代化就大大的前进一步。
总之，图书馆的地方文献工作是一个大有可为的工作，为了祖国的“四化”大业，我们要以高度的革命热情，把搜集、整理、利用地方文献的工作，纳入图书馆的保存化文遗产，提供科学信息的规划之中，为咨询和科研提供应有尽有的地方文献资料。
〔出处〕 图书馆学刊 1990(2)
篇2：开发地方文献资源 服务地方经济建设
开发地方文献资源 服务地方经济建设
大连市图书馆历史悠久，藏书丰富，至今拥有馆藏200多万册。其中，古旧籍55万册，并逐步建设成了与本地经济与发展相适应，学科结构合理、文献类型齐全、载体形式多样，颇具地方特色的藏书体系。馆藏中地方文献尤为丰富。多年来，大连市图书馆致力于地方文献的收集与整理，加大地方文献资源开发与利用的工作力度，取得了显著成效。
1 广泛收集，建立大连地区文献收藏中心
地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土民情、人物传记、物产资源、名胜古迹等方面内容的文献资料。收集和保存地方文献是公共图书馆藏书建设的一项重要任务。我馆主要通过以下方式进行地方文献的搜集工作：
1．1建立市、县（市）二级收集中心，全面系统地收集本地区各种地方文献。
1．2成立大连地方文献协调委员会。制订《大连市公共图书馆地方文献工作协调方案》，研究、制订地方文献工作的.整体规划和落实措施。
1．3成立大连市图书馆地方文献工作领导小组。馆长亲自挂帅，设置专职工作人员，全面收集和采访地方文献，切实加强地方文献资源建设的组织工作和领导工作。
1．4确定收藏范围和重点。包括：地方资料。即本地区新旧县志、厂志、方志及其它志书；有关本地区革命历史文献，出土文物记录、有影响的人物或重大事件、风土人情资料等；各种铅印统计资料；土地、矿产资源调查和地图、图片、图表等。
地方人物及其著述。尽力收集本地区有关的知名人士的著述，包括革命烈士、作家、学者、科学家、艺术家的传记、手迹、手稿、著作等有关资料；
地方出版物。尽力收集本地区编辑出版的各种报纸、杂志及专著。
1．5建立地方文献呈缴制。由地方政府下发文献呈缴的文件，用政府行为保证地方文献的系统收藏。同时，也为今后开展地方文献收集工作提供社会保障、制度保障和权威保障。
1．6建立“大连文库”，专门收集大连作者（包括大连籍在外地或国外工作人员）、专家、学者的传记、文学艺术作品及手稿。
1．7广泛收集，灵活多样。以发掘馆藏来补充馆藏。在开发馆藏资源中发掘、补充、完善地方文献并根据市场信息，跟踪征集。
2 系统整理，建立大连地区地方文献科研中心
2．1集中保管，统一使用。成立大连市图书馆地方文献阅览室，设专人负责管理，并对外开放。
2．2整理研究，揭示馆藏地方文献。我馆先后编制了《馆藏善本目录》、《东北地方文献联合目录》、《馆藏满铁藏书目录》、《馆藏旧期刊目录》、《馆藏报纸目录》、《馆藏舆图目录》、《大谷光瑞藏书目录》、《帝国主义侵华图说》等。
2. 3完善地方文献检索体系，手工检索与计算机检索同步并举。
3 综合开发，建立大连地区地方文献开发中心
3．1成立大连地方文献专题阅览室，开辟“生活百花园书屋”、“大连地方文献阅览室”、“大连文库”、“爱国主义教育阅览室”等专题阅览室。开展阵地服务，以满足广大读者和科研工作者的需要。目前，已接待读者上万人次。
3．2设专人专职服务，开展参考咨询服务9860人次。
3．3编辑二三次文献，开展专题课题服务。目前，已完成272项578条次。
3．4走出阵地，开展上门服务。根据读者的科研课题，将有关地方文献资料送到读者手中。办理电话预约、来信来函等服务。
3．5开发数据库，服务读者用户。先后开发了《大连地方企事业名录数据库》和《上市公司数据库》、《大连地方产品样本数据库》等。
3．6建立大连市地方文献服务协调网络，共同开发大连地方文献资源，服务大连地方经济建设。
4 面向社会，建立大连地方文献服务中心
4．1为党政机关领导决策服务。先后开辟了“决策参考”、“借鉴与参考”专题，为市、县两级政府领导决策服务，在“东北之窗”开辟“东北大事”专栏，为东北地区三省一区党政领导决策服务。
4．2接待海内外专家、学者、开展学术研究活动。以地方文献阅览室和历史文献阅览室为主，每年接待大批海内外专家学者，并为其提供代查、代译、义务咨询、电话解答、信函咨询服务。该项工作先后两次获省文化厅1991-1993年度、1995-优秀服务成果一等奖。
4. 3为经济建设服务。利用大连地方文献，为企业、生产单位提供有科学价值的文献资料服务，在大连市经济建设中做出积极的贡献。
4．4为精神文明建设服务。我馆先后举办了各类专题书展、文献资料展。组织大规模读者活动，请我市著名专家、学者讲学，签名售书。大连市图书馆曾被西岗区政府命名为首批爱国主义教育中心，大连市爱国主义教育示范基地。
〔出处〕 图书馆学刊 （2）
篇3：开发和利用地方文献资源为三个文明建设服务
开发和利用地方文献资源为三个文明建设服务
摘 要：本文阐述了地方文献对政治、经济、文化发展的作用，从萍乡地区的实际情况出发，对如何更好地开发与
利用地方文献提出了建议与设想，起到大力宣传地方特色文化，更好的为萍乡地区的政治、物质、精神三个文明建
设服务。
关键词：地方文献；开发和利用；文明建设；服务
文献标识码：G255 中图分类号：A 文章编号：1002．1248 01．0081．03
地方文献是研究本地区历史、现状和发展战略的重要资料，是地域的自然现象、社会现象、人文群体活动方式的记载，是地方文化的沉淀，是认识一个地域的百科全书，是公共图书馆藏书的主要部分。凡是本地区的出版物，本地人或在本地从事工作的外籍人士的著作，其中包括在外地从事工作的本地人著作、记载和论及本地情况的文献资料，不论内容、载体、形式、时代、版本、语言如何，都可以视为地方文献。随着经济的发展，人们对地方文献资源信息的需求越来越强烈，地方文献资源的建设与开发利用已越来越被各界所重视。有关单位必须充分开发和利用地方文献资源，更好的为江西萍乡地区的政治、物质、精神三个文明建设服务。
1 地方文献对政治、经济、文化发展的作用
当代科技日新月异，经济建设迅速发展，精神文明建设也显得至关重要，地方文献在地方的政治、物质、精神三个文明建设中越来越显示出它的重要地位和作用。
1．1 为本地区进行三个文明建设的领导决策提供参考和依据
进行社会主义三个文明建设，领导决策离不开国情、地情。“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”地方文献中的地方史志，就具有这种“资政” 的功能。史志蕴藏的信息量十分巨大，尤其是志书，记述了当地的自然环境、资源条件和社会、经济、政治文化等方面发展的基本规律，志书这类地方文献所提供的接借鉴作用能够帮助地方当政者，着眼于全局，着眼于长远，避免全局决策上的短期行为、部门决策上的独断专行。随着时代的发展，这类地方文献为决策者提供资政的作用将更加明显。
1．2 为本地区的社会经济建设提供信息
地方文献，特别是有关矿藏、物产、畜牧业、农业、冶金工业、气候、水利、人口等有关经济发展资料的原始记录和官方统计资料，翔实可靠。人们可以通过了解地方文献所提供的有关经济发展的信息，透过事物的现象看到事物的本质，通过由此及彼、由表及里的深入研究，从而制定出本地区经济发展的各种措施，促进经济发展。
1．2．1 利用地方文献，开发地方特产，发展地方经济
各地所处的地理环境不同和政治、经济、文化等历史沿革的不同，决定了各地经济发展的途径不同。有的地区以发展市场需求的新产品为主要途径，有的地方以丰富的自然资源作为地方经济发展的基础，有的则以发展传统产品跻身于国内外市场，地方文献为地方的经济发展途径提供了信息和依据。
1．2．2 利用地方文献，发展地方旅游经济
经济的发展促使人们物质生活水平不断的提高，地方旅游业正在悄然兴起。各地根据地方文献的记载，可开发修复历史上的文物遗产、风景名胜等旅游景点，发展地方旅游经济。许多名山、纪念地和名胜古迹，它们都有自己的历史与传说，通过对地方文献的`挖掘，可以制订本地旅游的发展计划，将对本地的经济发展起到很大的作用。
1_3 为发展科技文化、学术研究服务
随着我国科技文化的发展，学术研究的课题繁多，不同的研究课题，所需要的资料不同。公共图书馆可将有关地方文献按不同的研究课题进行收集，按课题编制专题目录、索引，以便于利用。
1．4 为开展爱国主义教育，提供宝贵的乡土教材
地方文献所记载的爱国英烈和革命传统山川胜迹和灿烂文化以及先进思想等等观念和史实，是生动活泼的乡土教材。恩格斯说： “爱国主义教育是以爱家乡为基础的”，这些具体、实在、发生在自己家乡的史实，易于激发人们的爱乡、爱国之情。地方文献不仅记载了一个地区灿烂的文明史，而且记载了一个地区被帝国主义强烈侵略的历史，通过学习和研究地方史料，能够激起人们民族的精神。地方文献在教育今人和后人，尤其是教育青少年一代弘扬爱国主义精神等方面起到了不可估量的作用。
2 萍乡地区地方文献资源的利用与挖掘
文献信息资料的开发利用，实质上就是发掘寻找利用文献信息资源中一切适合经济建设的数据、事实、经验、知识、情报、信息。开发萍乡地方文献资料，必须从萍乡地区的实际出发，在充分利用的同时保护好地方文献，必须从以下几方面做起。
2．1 树立资源共享观念，实施政府经费统一下拔统一调控计划
在网络化飞速发展的今天，收集文献的目的也就是有效实施资源共享，最大限度地利用它，而要实现这一目的的基本条件就是文献信息数据建设标准化、规范化。地方文献数据库建设需依靠收藏单位的合作，故统一标准的问题便迫在眉睫，否则直接影响到文献资源库的制作质量和查询服务效果。萍乡地区经济基础不够雄厚，实施图书馆、档案局等有关地方文献收藏单位的计算机自动化系统管理不够完善，需要通过政府部门的宏观调控，组织一定的人力、财力统一规划协调自动化集成系统的购置工作，并促进相关单位与部门的通力合作。
2．2 编制《萍乡地方文献总目录》，开展文献的二次加工
地方文献资源蕴藏着丰富的特色文化资源，而这些资料均收藏于不同的单位、部门和个人。目前萍乡市有关单位收集的正式与非正式地方文献近万种，但从未作过系统的总目录编制工作。因此首先需要对全市的地方文献状况进行调查，获得第一手资料，然后在有关专业部门选派力量，用传统的方式将它们分类整序，进行二次加工，编制成目录并采用机读目录的格式进行规范性著录，通过自动化管理系统挂靠互联网，并在此基础上建立“萍乡地方文献资源数据库”、“萍乡地方文献联合总目录”，填补网上地方文献资料的空白。建设专题文献总书目索引和数据库，如“文廷式著作书目索引”， “安源工人运动史资料书目索引”， “萍乡旅游资源文献数据库”， “萍乡特色文化数据库”等，为读者提供快捷的信息服务。
2_3 加大宣传力度，弘扬地方特色文化
萍乡是一块英雄热土，历史上的大安里起义、萍浏醴起义、安源路矿工人大罢工、秋收起义等都曾光照中国革命史册；萍乡风土沃衍，人文蔚起，中国佛教禅宗五家七宗之一的杨岐宗，其发祥地普通寺就座落在上栗县杨岐山上；傩文化是中华民族历史文化遗产的宝贵财富，萍乡傩文化保存完整丰富并具地域特色，为全国罕见； 自唐代以来，有史记载的萍乡英才辈出，特别是在近二百年的历史上，更涌现了一批风云人物，有清末戊戌维新的革新人士，有旧民主主义的革命先驱，有无产阶级革命的战将，有在全国科技界有盛名的科学家和一大批学者、作家、艺术家。
2．4 以信息服务拉动资源建设
地方文献具有“资政、励志、存史”三方面的作用，地方文献收集部门不仅是为将来保存地方史料，更重要的是为读者提供良好的服务与资源建设相辅相成良性循环相互促进。优质高效的读者服务可以拉动资源建设的速度，资源的不断丰富可以提高服务质量。在读者服务过程中，为满足不同读者的不同需求，促进工作人员加速文献资源建设，不断改善服务
技术手段和硬件环境。反过来，读书也会源源不断地为工作人员提供资料线索，或直接提供资料，为资料的收集提供不可或缺的帮助。
2．5 社会效益与地区经济发展服务相结合，为培养专门人才提供可靠的资金保障
地方文献建设的最终目的在于服务于民众，得到社会的认可及各界的支持， 自身建设方可持续健康发展，从而达到共赢的公共服务效益。培养人才是开发利用地方文献的关键。要成功实现地方文献的开发与利用，关键在于人才，在于意识。作为专业人才，必须具备良好的政治思想素质和丰富的地方文献知识。在逐步实现地方文献数字化的环境下，地方文献工作者还要掌握计算机技术、网络技术、地方文献数字化技术和其他最基本的专业知识。
值得注意的是，文献的收集单靠“文献呈缴制度”是远远达不到要求的，有很多文献的收集还须经费的支出，特别是一些有价值的手稿，非常需要有识之士做好这方面的收集工作。所以政府及有关部门应该制定相应计划，每年度划拨一定的经费为地方文献资源建设提供可靠的物质保障。
3 建议与设想
为了更好地利用地方文献，大力宣传地方特色文化、拉动地方经济可持续发展，根据实际情况提出下列建议与设想：
第一，政府有关部门通过有效措施，拨出专款委派专业人员，对图书馆古籍、地方文史资料、私人藏书等进行科学的专业的分类与整序。
第二，划拨与设立“地方文化保护基金”，关注那些对地方文史开发与保护工作做出重大贡献的人。对那些至今仍然甘于清贫固守寂寞的地方名人加倍关注，解决他们困难，为他们的潜心研究提供方便。
第三，充分利用萍乡地方文献，大力弘扬本土文化。建议由政府拨专款，发行一套由地方文化名人撰写的文集小册，例如萍乡宗教、声源茶话、文廷式轶闻、萍实桥头等，通过信息交流、旅游推广等形式不断向外宣传渗透，让外面的世界了解萍乡的特色文化，为萍乡文化产业推动经济的良性发展。
总之，身处信息网络环境，地方文献资料工作建设必须适应时代的要求，与时俱进，发挥自身优势，坚持走特色化的道路，创建独有的特色馆藏数据库和特色网站，将特色数据库纳入互联网，为用户提供完善的服务，充分发挥收集地方文献部门在网络时代传播的职能作用，为地区建设创造出应有的经济效益和社会效益，从而使地方文献资源建设在竞争激烈的网络环境下健康有序发展。
参考文献：
[1]姜纯．谈地方文献在“两个文明”建设中的作用．图书馆理论与实践，，(1)．
[2]陆建芳．地方文献资源及其开发利用[J】．图书馆工作与研究，，(2)．
[3]黄克亮．地方文献的新发展[J】．图书馆论坛，，(5)．
(李福兰 湖南科技大学南校区图书馆）
〔出处〕 农业图书情报学刊 第1期
篇4：试析地方文献情报资源开发
摘 要:本文从地方文献情报的定义、开发地方文献情报资源的作用和途径三方面,论述了开发地方文献情报资源是图书馆的一项重要工作。
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1004-1680()02-0027-02
中华民族有着悠久的历史,在漫长而曲折的历史进程中,各地都积淀了许多有价值的带有浓厚地方特色的文献资料,离我们所处的时代越近,这种文献情报就越丰富。为了充分地发挥这些文献资料的作用,就要充分利用各地图书馆的现有条件,把开发地方文献情报资源当作图书馆的一项重要工作。
1、什么是地方文献情报资源
地方的概念是相对于全国而言的,小到乡村,大到省市均可称为地方。本文所指的地方是指具体的一个图书馆所在的行政区域。所谓地方文献情报资源,就是关于地方的一切书刊资料。这些书刊资料中包含着广泛的知识内容。图书馆的职责之一,就是把这些知识内容及时、准确地传递给读者,达到服务于本地社会经济发展的目的。
地方文献情报的内容十分广泛:纵向看,包括古代到当代;横向看,包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然和人文的内容;从载体形式来看,则包括书刊、报纸、油印品、小册子、手稿、手抄本、图集、图片、碑帖等。地方文献既反映了地方特色,又体现了时代发展的历程,既是地方的,又是全人类的。我党要代表先进文化的前进方向,就不能忽视颇具民族化大众化的地方文献,许多先进的文化就包含在地方文献中。许多有价值的地方文献,不仅可以为本地区,也可以为全国经济文化发展,提供丰富的信息资源和智力支持。
篇5：试析地方文献情报资源开发
具体地讲,地方文献情报资源的开发作用很多,主要如下:
2.1 可以为发展地方文化事业和文化产业服务
地方文化的形成和发展有其漫长的过程,弄清它的来龙去脉,就会有利于今后更快地发展。反映地方文化的资料很多。以忻州市为例,在佛教文化、地方戏曲、历史人物方面就很有开发价值。佛教四大名山五台山就在忻州,是一个巨大的佛教文化宝库,位于忻州的各个图书馆都要尽力收藏、整理有关佛教文化的资料,为进一步提高五台山的知名度和影响,作出应有的贡献。忻州地方戏曲北路梆子和二人台,在中国戏曲舞台上占有重要位置,民间流散着很多这方面的资料,要花大力气加以整理利用。忻州人有元遗山、傅山、徐继畲、徐向前、薄一波、闫锡山等一大批海内外知名人物,涉及到他们的生活、工作、思想、诗文的资料,极具研究价值,忻州的图书馆要收藏和整理有关资料。
2.2 可以为教学和科研服务
中等以上专业院校和党校,承担教学科研任务,应理论联系实际。联系实际的深度和广度,是一个值得探讨的大问题。联系本地区的实际,联系本地区的历史和现状,从地方文献情报的开发中找到实际的生动事例,正是解决理论联系实际的深度和广度的一个重要途径。作为一个地方院校的教育工作者,要对本地的历史、地理、政治、经济、文化等方面的知识有较全面的了解,各院校和各地的图书馆就成为了解本地情况的重要场所。各院校要充分发挥自己的优势,尽量挖掘本地资源,真正把理论和地方实际结合起来,努力做到不唯书、不唯上、只唯实。
2.3 可以为领导决策服务
各级领导部门的工作包罗万象,涉及到社会生活的各个方面,各自都要根据本部门的具体工作做出不同的.决策。如果启用地方文献情报资源,既可以给领导启迪思路,拓宽视野,增加知识,又可以使72领导吸取历史经验和教训,起借鉴和参考作用,以避免犯历史上类似的错误,从而使政治、经济、文化发展的速度更快一些。
3 开发地方情报资源的途径
要开发利用地方文献情报资料,应做好以下几方面工作:
3.1 抓好地方文献情报的收集和积累,把它作为一个专门的项目来规划和从事
“收集”是手段,“利用”是目的。在收集和积累的同时,对地方文献要加强管理,经常与当地组织部、宣传部、史志办、档案局、统计局等部门进行交流和沟通,尤其要注意收集各种会议资料、统计资料、调查报告等文献情报资料。从内容上要力求新颖实用。如为企业经营决策服务的“产品开发”、“市场销售”、“生产技术”等等。应充分挖掘这些“土特产”为教学科研服务,为当地的发展服务。此外,还可以利用各种书目索引等工具书摸清地方文献出版、存佚情况及收藏单位等等,以拓宽视野掌握尽可能多的地方文献资源信息。通过近现代书目、回溯性书目、报刊索引、各馆藏书目等掌握近现代的地方文献。适当增订一些地方文献来充实馆藏。
3.2 加强对地方文献情报的研究、开发工作,开发智能服务
仅仅收集和积累地方文献还是死的资料,难以充分发挥其应有的作用,只有对其加以认真地整理和充分地研究,才能更好地发挥其作用。十六大召开以后,在中国特色社会主义文化建设方面,各地都十分重视发展文化产业。文化产业的基础是本地的文化优势。本地的文化优势有哪些可以转变和发展为文化产业,这就使地方文献情报资料大有用武之地。比如五台山的佛教音乐如得充分地整理和发掘,将会形成一大文化产业。本地的各级图书馆,都应积极适应当地经济文化发展和教学科研需求,对地方文献情报作适当的整理加工和研究,变“死”资料为“活”资料。我们可以适当加工一些文摘、专题索引等二、三次文献,主动向服务对象推荐书目,编写地方文献目录以方便读者检索。可以向社会有偿或无偿服务。可以考虑专门开设地方文献工具书室,扩大借阅对象,增强服务功能。要想方设法提高地方文献情报的利用率,让地方文献情报尽量发挥其应有的作用。
3.3 通过现代化的管理和传输手段,加大地方情报资料的开发力度
当今的时代是信息时代,面对各种各样的地方文献情报资源,仅仅靠传统的手工操作,已难以胜任开发利用的重任,必须依靠现代化的技术和设备。在地方文献情报资料的整理开发上,计算机信息存储技术显示出手工无法相比的优势,它不但改变了地方文献情报资源的结构,而且节省人力,提高时效,加快了检索速度。地方文献情报资料不仅仅存在于本地,有些资料需要在全国,甚至全世界范围内收集,计算机联网为这种收集提供了便捷的手段,要及时地把有关本地的文献情报加以下载存储,要有意识地与有关方面建立畅通的互通文献情报网络。各地方图书馆没有建立计算机网络的,要尽快建成,已经建成的要充分利用,要依托现代科技,缩短对地方文献情报的“加工时差”和“传递时差”,实现地方文献情报的快速传递和资源共享,充分开发利用地方文献情报资源。
3.4 在开发地方文献资源时,要采用多种多样的服务方式
加强文献情报资源的宣传报导工作。编制馆藏地方文献专题目录、工具书目录、报刊专题索引等,向外界充分揭示馆藏文献情报状况。根据本图书馆服务范围的教学科研中心任务,有针对性地进行口头、书面和板报等形式开展宣传,力求提高地方文献资料的利用率。
重视地方文献情报资源开发利用的参考咨询工作。咨询服务是读者服务的重要手段,不但要开展一般性咨询工作,还要做好专题的咨询工作。工作人员要充分利用馆藏地方文献情报资源,针对读者提出的具体问题,采用不同的方式,以口头或书面形式进行解答,如查找某个事件或某种数据,询问某些文献知识和某个研究课题的现状和发展状况,都应最大限度地满足读者的要求。
开展定题跟踪服务。图书馆工作人员,要经常不断地深入教学科研部门,了解他们在地方问题研究方面的科研课题,根据课题需要搜集有关文献情报,然后筛选整理、加工,及时提供给课题组的人员,使他们能尽快掌握准确的地方文献情报资料,了解自己研究课题的现状、动态及发展方向,同时省去他们查找资料的时间。定题跟踪服务要求图书馆工作人员与课题人员经常配合,经常联系,互通情况,从选定课题开始直至课题最后完成。
3.5领导重视是做好地方文献情报资源开发利用工作的重要保证
有一位知名学者曾经说过:“办好图书馆等于办好学校的一半。”要办好图书馆, 其首要任务就是如何开发图书馆的情报资源,以便有效地为地方经济文化发展和教学科研服务。地方文献情报是图书馆文献情报资源的重要组成部分,领导者要予以高度重视,给予大力支持,才能更好地开发利用。地方文献情报作为一种特色,还需要和学科研究结合起来,才具有生命力和新的活力。各级地方图书馆都应重视地方文献的采集、收藏、整理、加工以及研究等一系列工作,来丰富馆藏资源,为教学科研服务,为社会服务。
总之,“三个代表”重要思想的进一步贯彻落实,为大力开发利用地方文献情报资源提供了良好的契机。各级地方图书馆必须做好,也能够做好这项工作。做好这项工作,对一个学校的教学、科研、决策以至于整个地方的繁荣与发展,将起到积极的促进作用。各地方图书馆,都应充分利用和发挥自己的优势,真正做好地方文献情报资源的开发利用工作。
参考文献:
[1] 黄俊贵.地方文献工作刍论.中国图书馆学报,,(1).
[2] 陈玉芬.高校图书馆信息服务的实践与思考.图书馆建设,,(2).
[3] 严玲.论高校图书馆期刊资源开发利用.图书馆论坛,1999,(2).
作者简介:张月娥(1956-),女,大学本科,山西省忻州市委党校,馆员,发表论文5篇。
〔出处〕 晋图学刊4月20第2期
篇6：谈地方文献资源建设
谈地方文献资源建设
一般人都认为，地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。
1、对地方文献的理解上应把握的几个问题
(1) 地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献，有在民间口耳相传的说唱艺术，也有现代社会的音频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏，此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献，具有相当的收藏难度，管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物，凡是人类认知的社会存在，都有可能以某一区域的特征表现出来，从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献，或一本图书或一盘VCD，可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性，因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。
2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好，但利用率并不算高的馆藏集合中包括地方文献。据统计，1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题，大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的，利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点，认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用，这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源，强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有，大家都有，作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同，这是各馆藏品的精华部分，是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图书馆馆员意识的大环境中，地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视，在地方文献的利用服务上，往往冠之为研究读者服务名义，较普通文献的服务增加一些限制性要求，无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外，这从某一侧面，说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失，也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度，这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。
3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献，无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研究的范围。由此,凡涉及地方区域的文献需求，均应该询求地方文献工作者的帮助，或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势，在馆藏揭示和特征描述上，就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架；二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产；三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说，可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽窄不一的，古往今来变迁频繁，构成地方文献多元需求的重要方面，而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异，变化万千，没有一定之规，这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求，无疑是一个棘手的问题。
二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究
图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。
设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容特征较为集中的文献收集在一起，但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库，但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性，造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制，对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献，如1949年以前的馆藏也有一定困难，因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上，各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度，用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。
各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度，目的是通过书目控制手段，深入到文献目次或内容层面，解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源，但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说，这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积，由于地方文献涉及内容相当广泛，靠统一的书目工具检索文献内容做不到，分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时，与体积呈反比例的关系，书目工具体积越大，容纳的文献内容越多，检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献，可以借助已知的书名、责任者等途径，但更多的是希望通过事物本身或学科系统角度来查找。目前通行的分类法，主题法，用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求，这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系，自己编制了地方文献分类表，这从理论探索的角度来评价，是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。（1）用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开，自成体系，不符合馆藏建设整体统一的原则。（2）地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成为研究的对象，也可以是文献检索的匹配条件，这种组合与普通文献的标引一样，绝不是简单地列举一些地域概念，或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法，似乎满足了地方文献资源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。
有些馆采取一种变通的办法，用通用检索工具来标引，同时增加本馆地方文献的辅助标引标识。由于分类表，主题表本身均编制有强大的涉及地域特征的类目、语词或复分表，且体系完整，这些所谓的辅助标识往往与分类法或主题词表的相关控制相重复，这样既难以体现本馆的资源揭示特征，又降低了通用分类表或词表的科学体系，而且在实际操作过程中容易出现标识错误，因此不能视为一种有效的办法。
三、地方文献资源建设与整合的措施
地方文献资源的建设与整合可以建立在超越和克服传统社会对地方文献资源整合的障碍的基础之上的。这些观念上的、技术上的和操作上的障碍，构成制约地方文献资源建设工作的主要负面因素。消除这些误区，会对地方文献资源的整合利用具有积极地推进作用。
（1）数字图书馆是利用现代计算机技术，网络通讯技术等对文献进行综合数字化处理并提供服务的各项技术的集合。它不是传统图书馆及其工作的简单延伸和传承，而是在新的技术背景下对社会利用信息资源及其知识单元方式的重新构建和创造。数字图书馆的核心是信息资源建设，因此，数字图书馆的建立和发展过程中，需要围绕着资源建设问题回答解决一系列技术难题，而这些问题的'发现和解决恰恰为地方文献资源建设开辟了新的空间和实现途径，地方文献数据库的建设模型，地方文献资源的集合及特征描述，地方文献资源的挖掘和服务利用，完全可以按照数字图书馆的具体设计方案得以实现。各馆的地方文献资源建设计划其实就是一个小型的数字图书馆的建设计划，各馆地方资源建设的规模和技术平台的支持能力可能有差异，但相关技术应该是相通的，基础技术平台可以协调一致。
（2）地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间，这对地方文献的集中、存贮、整合、实现多元信息的一体化管理是极为不利的。虽然数字图书馆技术为各馆地方文献资源的整合利用提供了基础应用平台，但还必须明确地树立集中处理地方文献资源的观念和工作思路，这里需要考虑一些标准化技术、异构系统的无缝连接等规范问题，还应格外重视数字描述对客观实体移植、复制和虚拟再现的功能。这是够保证异型资料集中处理，彻底改变传统思维模式依照章节页等阶梯式结构，循序渐进地利用知识的方式的最好办法。地方文献资源建设必须基于数字化描述的实现途径上，对文本、图形、图像、音频和视频资料进行数字化的集中表现，从根本上解决困扰地方文献工作的多平台难统一问题，实现地方文献资源的全面共享。
（3）元数据是专门用来描述数据的特征和属性的，是对各种文献信息资源进行全面描述和标引的主要手段和途径。图书情报界广泛使用的机读目录MACK格式，实际上就是元数据的一种低级表现形式。1995年在都柏林元数据会议上正式提出的DC经过不断的修改和完善，具有易于生成，不需要专门的编目人员来创造，能够满足较高级的编目要求等优势，已经成为广泛接受的标准化元数据元素集。正在制定的中国元数据标准项目原则上也采纳了DC的元数据方案。DC制定了十五项基本元素：名称，创作、制作者，主题及关键词，说明，出版者，发行者，时间，类型，格式，标识，来源，语言，相关资料，范围，版权。这15项元数据基本包含了地方文献资源需要标引、描述的内容属性和形式特征。在其基本规则和约定中还对基本元素的展开做了较为灵活的规定，这对全面深入地揭示和表达地方文献资源具有较好的适应性。如借助主题及关键词项，可以自由地引入“中图法”等词表或学科控制工具及其标识系统，具体表达地方文献资源的学科主题内容，也可以直接使用自然语词对地方文献资源所涉及的有关地方内容的专指概念、地方文献研究的人物或相关的人物进行描述标引，以期全面表述地方文献专指内容。再如借助范围项，可以将地方文献研究或描述中所涉及的地域概念根据需要独立标引，以此增加区域研究的匹配条件，构成地方文献资源检索利用的主要切入点，解决地方文献研究中以区域特征为主要先决检索条件的技术操作问题。DC还可以嵌入到XML等电子信息资源的标准标记语言中，适用于多种领域各种电子资源（如全文、多媒体）的处理，在许多地方文献资源已经实现数字化的情况下，有利于地方文献资源参加网络环境下更大范围的集中统一处理与共享。
〔出处〕 中国图书馆学报(6)
篇7：地方文献资源建设刍议
摘 要：地方文献是以区域为中心的信息知识栽体，是一个地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的结晶。地方文献因其“一地之百科” 的深刻烙印和“原汁原味” 的显著特色而受到社会各界的广泛重视， 因此地方文献资源建设的优劣将直接影响到公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。所以，加强地方文献资源建设、强化地方文献工作是公共图书馆的一项义不容辞的职责。
篇8：地方文献资源建设刍议
中图分类号：G 257．3 文献标识码：B 文章编号：1009―3893(2005)01―0087―02
地方文献是记载和反映一个地区的政治、经济、文化等各个领域及各个时期状况的信息载体，它承载着一个地区的发展脉络，是一个地区的客观缩影与文化底蕴的集中反映。正因为如此．地方文献有着资政、励志和存史的作用。20世纪80年代以来．随着修志工作的大规模开展，对地方文献的利用也就更加频繁。同时，众多的学者和科研工作者在科研和教学中利用地方文献的深度和广度也日趋加大，地方文献的作用日益彰显。所以，公共图书馆加强地方文献工作就显得尤为重要。
一、地方文献工作的状况
国内各地图书馆历来都十分重视地方文献资源建设，河南省图书馆从成立之初就注意收集地方史志和碑拓。1925年，何日章任馆长时，馆藏石碑达300多方。1945年，井俊起任馆长时．省政府一次就拿出150万元，从当时河南省议长陈次元处购得24箱8700余种碑拓。正因为有这些珍贵的地方文献资源．吸引了众多的学者前来观览．国学大师王国维、罗振玉、康有为等，或亲自到馆．或委托他人查阅这些馆藏．使得河南省图书馆的地位得以突显。改革开放以来，随着图书馆各项业务的恢复，各地图书馆都将地方文献工作摆到突出的位置上来。如湖南省图书馆所建的“地方文献长廊”，使地方文献的收集和利用工作上了一个新台阶。进入2O世纪9O年代，随着建设“特色图书馆” 和“特色馆藏” 口号的提出．一些图书馆更加注重地方文献资源建设和地方文献工作。但是，在一些地方和经济欠发达地区的图书馆，地方文献工作还存在着诸多不尽如人意的地方。
(1)经费不足是制约地方文献工作的最大障碍。一些县级图书馆连续几年未能购置一本新书，当然地方文献工作也就无从谈起。
(2)缺乏有效的管理机制和完善的采访制度。地方文献的收集较为特殊，有别于其他采访工作，需投入专门的人员，去做大量耐心、细致的工作。采访不仅仅是采购．还需要走出去访问、沟通，其中访问要占采访2／3的时闻。资料不全反映了一种现象：一是人力不足，没有足够的精力去做深入细致的工作；二是没有完善的制度加以控制和约束，这是造成资料缺乏延续性、完整性的原因之一。
(3)缺乏高素质的人才队伍。从事地方文献工作不仅要管好资源，还要用好资源。所以，这就要求工作人员不仅要懂得图书馆业务，还要有深厚的古汉语知识和广博的文史知识。图书馆缺乏高素质人才，不但使地方文献资源的开发工作受到制约，而且也使地方文献工作向纵深发展受到了极大困扰。
(4)政策法规有待于完善。由于我国还没有图书馆法，对地方文献的征集、管理、利用也就不能上升到法制的高度，这也无疑制约了地方文献工作的全面开展。
(5)地方文献资源的开发比较滞后。随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息时代，图书馆现代化进程的步伐也在加快。因此，地方文献数据化，已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。
二、对地方文献资源建设和工作的几点思考
(1)加强地方文献工作的研究力度，确定地方文献收藏的范围和开发内容。地方文献有广义和狭义之分，广义的地方文献是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述；挟义的地方文献是指地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。由于定义的多指性，使诸多图书馆根据自己对概念的理解来确定收藏范围，这就给从事图书馆工作的人员带来了思想上的混乱所以，要加强地方文献工作研究的力度和明确地方文献工作的内容、任务即：一要研究与揭示地方文献的内容、特点，掌握地方文献的分布与存贮规律，为做好地方文献工作打下良好的基础；二要研究地方文献的开发利用、区分文献的类型与探讨地方文献的工作规律，使之迅速转化为新的知识或生产力，为地方经济的发展和科学文化事业的`繁荣做出应有的贡献。
(2)加大地方文献工作的宣传力度， 以引起社会各界的重视。地方文献的征集工作是一项长期的、艰巨的任务，要争取政府和社会支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为，这不但是文献工作的发展趋势，也是文明社会所倡导的。所以，呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。
(3)合理支配有限的购书经费图书馆在资源建设上要有一个整体规划，不能一味地追求“大而全，小而全”。资料显示，一些图书馆用于地方文献的购书费尚不及5％ ．有的更少。据作者统计，如果一个省级图书馆能拿出25％的经费购置地方文献，那么就可以购置到本地区80％的公开出版物。所以，如何支配好有限的经费，使它发挥出最大的社会和经济效益是一个值得我们深入研究的问题。
三、开展地方文献征集工作的措施和途径
(1)完善制度建设。要搞好地方文献工作，必须要建立合理的、科学的地方文献购书机制，建立地方文献的收藏、开发、利用机制及科学的管理机制．建立完善责任到人、目标到人的采访制度等。
(2)完善采访制度。图书馆要设专人负责地方文献的采购工作．采购人员要加强和地方文献阅览室工作人员的联系，倾听他们的意见。同时，专职采购人员还要承担起访问工作，建立起地方文献的访问制度。采购人员根据本馆地方文献的收藏方针和范围．要经常与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位建立长线联系，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。
(3)建立文献捐献制度。近年来，由于出版发行体制的变革，一些单位和学者自筹资金出版的相当多的书籍资料没能进入流通市场，图书馆很难采购到。一些作者为了扩大其学术著作的影响，一般会自觉地向图书馆捐赠，但这还远远不够。图书馆应制订捐赠条例，使捐献成为一种制度，以期能收到更多的地方文献资料。
(4)扩大地方文献征集的途径。首先，向地方史志办公室征集。各级地方史志办公室是指导管理和编纂一个地区地方志、年鉴、专业志的政府职能部门，其所编辑的地方史志、年鉴等都是极为重要的地方文献资料。所以，图书馆应该将其列为重要征集对象。其次， 向政协文史资料编辑室征集。新中国成立后，各级政协集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者，他们专门研究和编写当地的文史资料，或撰写回忆录，或考证文章等，这部分资料极富地方特色，参考价值高，图书馆应同他们建立长期的合作关系。第三，向宣传部门、党史研究部门征集。这些部门不仅收集有大量的有价值的资料，而且编辑有刊物和图书，图书馆可从他们那里收集到需要的地方文献。第四，向社科联、科协和文联等群众团体征集。这些社会团体组织都定期或不定期地编辑有会刊或论文集，这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。第五， 向新闻出版管理部门征集。
近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地(市)级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书样刊样报。因此，通过他们，可以征集到大量的内部资料。
(张莉，女．河南省图书馆馆员)
〔出处〕 河南理工大学学报 2005年第1期
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10.地方文献数据库建设的思考
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