高校数字资源图书馆工程建设论文
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篇1：高校数字资源图书馆工程建设论文
高校数字资源图书馆工程建设论文
1高校图书馆数字资源建设的必要性与特点
1.1高校图书馆数字资源建设的必要性
1.1.1数字化社会对图书馆资源数字化的要求
随着信息技术的发展和信息的广泛利用,数字化信息获取成为人们工作、学习、研究和生活的一个基本需求,如查询资料多使用上网搜索,阅读资料常使用“读屏”,保存有用资料也多选择电子版,等等。这就使得作为信息服务重要平台的图书馆,其数字资源建设成为一种必然要求。图书馆必须建立起与传统纸本资源相配合的数字资源,使信息资源的拥有与获取相辅相成、相得益彰,才能较全面地提供和满足读者的信息需求。否则,图书馆就不能充分发挥信息交流的作用,也就失去了图书馆存在的社会价值。
1.1.2促进高校图书馆的发展要求
首先,随着高校办学质量的不断提升,对图书馆的要求也在不断提高,数字资源的多寡、优劣成为衡量高校图书馆质量的一个重要方面。其次,随着校园网的普及,要求图书馆能提供基于互联网的24小时服务,以方便用户对图书馆资源的利用。同时,高校也希望图书馆能以有限的投入而配置更多更好更方便利用的资源,这就使得数字资源成为得天独厚的一个极佳选择。最后,高校的发展提供了更多能让图书馆走出去相互交流的机会,各图书馆在交流中都希望能共享彼此的特色资源,以扩充自身的服务内容和提升服务质量,这种自发的提升需求必然成为高校图书馆数字资源建设的内在动力。
1.2高校图书馆数字资源建设的特点
1.2.1数字资源配置量少,内容相似度大
高校图书馆基本上属于小型馆,服务对象主要是本校的师生员工,其搜集的馆藏资源主要是以学校的教学、实训和教师研究需求为重心。同时,高校图书馆对数字资源建设的资金投入也比较有限,这使得高校图书馆的数据库配额多在2-7种之间[1],数字资源配置大多以中文数据库为主,主要有中国学术期刊数据库、维普中文科技期刊库、超星电子图书馆和万方公司的中文期刊库等。总体看来,高校图书馆数字资源的配置数量少,内容相似度却比较大。
1.2.2别具特色的数字资源开始形成与发展
高校有着自己独特的办学方向,其办学目标是培养实用型技术人才,因而其图书馆也形成或开发了一些别具特色的数字资源。其一,通俗读物和畅销读物的数字资源,主要以通俗电子图书为主。因为高校的学生是高校图书馆的最大量、最主要的用户,其知识水平有限,阅读范围也较狭窄,这类数字资源的建设与提供可以满足学生的基础知识学习和文化娱乐消遣。其二,专业特色数字资源,即针对学校的主要教学方向而采购或自建的相关专业特色数字资源。如有些高校图书馆自建了化工工厂操作流程图数据库、汽车维修数据库、美容美发视频数据库、烹饪视频数据库等等,极大地丰富和促进了学生的专业理论学习和实训操作。其三,专业课程相关资料集合的数字资源。如有些高校图书馆建立起了精品课程数据库、优秀教案库、学生作品库、学校发布的信息资料库等等。这些数字资源凸显其技术性、实用性,无疑是高校图书馆信息资源建设的一大亮点和特色,既满足了高校教学科研对信息的需求,也提升了高校图书馆在学校中的地位与声誉。
2高校图书馆数字资源建设对策
2.1加大力度引进专业数据库
高校图书馆在引进中文数据库的时候要综合考虑数据库的使用效果、学科专业建设、重复引进、经费投入等问题，合理引进中文数据库。在经费允许的条件下，根据学科专业建设情况，尽量多引进专业性数据库，满足多学科的教师和学生的科研学习需要。
2.2加强高校图书馆自建数据库的建设
目前我国高校图书馆引进的数据库比较多，而自建的数据库比较少，自建特色库的质量也比较低。加强自建特色数据库的'建设，应该做好以下几方面的工作。
2.2.1集中精力搜集具有某种优势的信息资源
收集本校师生论文、著作，建成相应的数据库，在图书馆主页上链接，提供给读者检索，是构建特色数据库的一个可行方法。同时收集相关收录和被引用情况，既能反映出学校科研的水平，又能提升服务层次，更好地显示出本馆数字资源的特色。高校图书馆还可以结合本地地方特色资源，建设具有浓郁的本地特色的数据库。
2.2.2根据重点学科、重点课题，提供定性、定量的专题报告和论点
汇编高校图书馆的重点学科文献相当丰富，文献内容的广泛性、系统性、连续性，有利于重点学科数据库的建设。例如，清华大学的建筑数字图书馆、北京林业大学的林木育种数据库等建设都与本校的重点优势学科紧密相连。
2.3加强高校联盟，实现资源共建共享
实现各高校数字化图书馆之间的互连和资源共享，是数字化图书馆发展的必然趋势，也是解决资金短缺的一个重要举措。资源共享的基础是共建，因此要在管理体制和资源配置方式上进行改革，变单一建设为集中建设，变封闭式管理为开放式管理，改变大而全、小而全的思想，避免重复建设，浪费大量的资金和时间。各馆要转变观念，树立全局意识，把自身建设放在资源共建共享的大环境中来考虑，积极参与数字资源的整体化组织与建设，通过紧密协作，统一规划，统一标准，在互惠互利的基础上制定高校数字化资源建设的整体目标。
3图书馆数字资源的安全管理
3.1高校图书馆数字资源安全的隐患
3.1.1管理人员安全意识和技术水平薄弱
由于高校数字图书馆所存储的各类信息资源一般极少有像其他政治、军事、经济、商业、技术专利等方面需要保密的内容,所以习惯地形成对图书馆网络信息安全问题不够重视,仅注意了防火、防盗,对网络安全没有引起高度重视,管理制度不健全,或管理人员没有严格遵守规章制度;高校图书馆作为教辅单位,馆员也很难得到像教师那样的外出进行系统培训的机会,技术素养难以跟上计算机、信息、通讯、网络等领域的快速发展,管理人员缺乏安全配置和管理网络的专业知识,不能及时发现和解决已经存在的和随时可能出现的安全问题等;
3.1.2计算机病毒泛滥
计算机病毒是数字资源安全的最大威胁,其传播速度迅速、途径多样,具有极强的破坏性,由此造成服务器运行速度变慢、数据被破坏、网络带宽被占用,甚至导致服务器系统瘫痪、硬件受损、数据丢失等,对数字资源的安全构成严重威胁,造成巨大损失;
3.1.3环境因素
数字资源服务器、存储设备对所处的外部环境有很高的要求,当环境达不到设备可以正常运行的条件时,尤其是当外部环境突变时,例如水、火、电等,会造成数据损坏、设备故障、服务器死机,甚至会缩短设备的使用寿命,造成不可挽回的损失;4)资金投入不足。由于经费投入有限,许多图书馆都存在设备缺乏、老化、不兼容等问题,有些图书馆还缺乏除尘、老化元器件的更换等基本的维护,这无疑增加了信息安全的风险。多数馆只是配个防火墙,安个杀毒软件而已,像硬件防火墙、路由器、不间断电源、防雷等设备都尚未配置。没有足够的经费投入必要的人力、财力与物力来加强网络的安全管理,将是高校数字图书馆安全管理的瓶颈问题。
3.2高校图书馆数字资源安全管理的策略
3.2.1加强安全教育和培训,提高信息安全意识
首先,定期对读者和全体馆员开展信息安全教育讲座。信息技术部门应向图书馆领导层充分陈述信息安全教育的重要性,并建议利用读者培训渠道加强信息安全教育。还可抓住流通数据丢失,读者信息的外泄,病毒、木马导致系统瘫痪等信息安全方面的典型案例,对馆员进行安全教育和培训。其次,应在图书馆网站开辟信息安全教育专栏,加强网络与信息安全意识的宣传、汇报、检查和指导,做到防微杜渐。
3.2.2加强制度建设,完善安全管理
高校图书馆应根据数字资源的安全要求,制定机房、服务器与磁盘阵列等设备的安全管理制度和网络安全管理办法。要明确职责,加强内部管理。制定数据及加密管理、技术资料管理、口令保密等制度和应急处理措施,确保安全,减少损失;制定网络操作使用规程(包括网络系统管理人员、数据维护人员等管理制度)和完整的人员分工管理制度。系统管理人员除要深入了解系统功能、做好数据的定时更新与维护外,还应经过严格的培训及考核,熟知所有数字资源数据库、服务器系统功能,掌握确保数据安全的方法,了解机器设备的管理、规章制度和安全等方面的知识,在实际工作中严格遵守操作规程。
3.2.3加强安全技术手段,实现安全管理
首先，防病毒技术:常见的防病毒技术可以分为3种:病毒预防技术、病毒检测技术和病毒清除技术。病毒可以通过浏览器、邮件、甚至聊天工具、U盘等各种途径传播数字资源。服务器应安装服务器版网络杀毒软件,以提高对病毒的检测、清除、免疫和对抗能力,并由专人负责维护,确保杀毒软件不断更新,并使用各种方法定时检测病毒,实时清除病毒查毒。应严禁在没有杀毒的情况下,使用外来磁盘、光盘和移动存储设备,不得安装来历不明的软件和盗版软件。
其次，防火墙技术:防火墙是目前所有保护网络信息的方法中最普遍的方法,它包括硬件防火墙和软件防火墙。防火墙是高校图书馆网络的第一道防线,对于校园网的接入,它必须遵循“只允许授权的数据通过”的策略,并应具有以下功能:管理网络中的访问行为、过滤网络传输的数据包、检测和预警网络攻击和记录通信的内容与活动。网络安全管理人员应定时对防火墙进行维护和跟踪,根据反馈信息,制定更合理的策略,最大限度地阻止非法访问。
然后，认证技术:常见的认证技术主要包括数字签名、身份认证以及数字证明3种。数字签名机制可以解决伪造、抵赖、冒充和篡改等安全问题;身份认证机制提供了判明和确认信息交流双方真实身份的方法,是有效控制网络欺诈的重要途径,可作为访问控制的基础;数字证明有时也称为“公开密钥的证明”或“数字ID”、“数字护照”。
最后，数字加密技术:加密技术是网络信息安全的主动的、开放型防范手段,可以在数据传输、存储中对数据采取安全、有效的保护,保证数据的完整性,防止被外部截获、破译。数字资源可以根据自身特点使用数字加密技术,网络加密常用的方法有链路加密、端-端加密和节点加密3种。
3.2.4增加资金投入,加强安全设备建设和维护
高校图书馆数字资源需要一个具有超大容量、良好扩展性的集中存储设备进行镜像存储。在有限的经费投入下,本着先进性、合理性、实用性、节约性的原则,增加资金投入,加强对备份设备、路由器、硬件防火墙、防雷设备、不间断电源等安全设备在内的基础设施建设。对硬件等基础设施进行维护是安全防范的重要工作,在加强硬件建设的同时,技术部门更要做好对设备进行数据分析、除尘、及时更换损坏部件、兼容性检查等日常维护工作。
总而言之，数字资源建设是高职院校图书馆发展的必由之路。面对目前出现的若干问题,只有以建设学习型图书馆为目标,以自身馆员队伍为核心力量,在立足本馆特色数字资源的基础上开展多方位、多层次的合作,并利用现代信息技术优化数字资源配置方式,才能有效地为学校师生提供优质快捷的信息服务。
篇2：高校数字图书馆建设探析
高校数字图书馆建设探析
分析了数字图书馆的.特点及建设高校数字图书馆的意义,探讨了高校数字图书馆建设面临的主要问题,并提出了我国高校数字图书馆建设发展的时策.
作 者：鲁荣荣 LU Rong-rong 作者单位：河南职业技术学院,河南,郑州,450046 刊 名：太原科技 英文刊名：TAIYUAN SCIENCE AND TECHNOLOGY 年，卷(期)： 180(1) 分类号：G258.6 关键词：数字图书馆 信息管理 资源共享篇3：高校图书馆数字资源服务新探
高校图书馆数字资源服务新探
主要围绕高校图书馆数字资源的服务与创新,结合现代新的信息技术环境下高校图书馆数字资源与服务的`新趋势、新发展,读者的新需求,分析与探讨高校图书馆数字资源的读者服务工作,力图在做好高校图书馆数字资源服务工作的同时,已满足读者的数字资源信息需求为宗旨,更加有效地发挥数字资源的信息价值,让读者方便、快捷、准确地检索与利用好图书馆数字资源,提高高校图书馆数字资源的利用效率.
作 者：汪德彪 作者单位：大理学院图书馆,云南大理,671000 刊 名：黑龙江科技信息 英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G25 关键词：高校图书馆 数字资源 服务 新探篇4：浅究高校图书馆数字资源建设现状及发展趋势
数字资源是文献信息的表现形式之一，是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总和。
摘要：文章在论述高校数字资源概念和优势的基础上，阐述了高校数字资源建设现状，分析了高校数字资源建设过程中存在的问题，最终探讨了高校数字资源建设发展趋势。
关键词：数字资源建设;发展趋势;共建共享;高校图书馆
数字资源具有形式多样性、易保存、检索便捷等特点。高校图书馆依据数字资源的特点，将其作为重点发展方向，而数字化技术、网络技术和计算机技术的发展为其提供了技术保证。数字资源的建设改变了传统图书馆工作效率低下、形态单一以及社会地位低的现状，提高了高校图书馆整体的服务水平，为图书馆的高速发展创造了新的机遇。目前，高校图书馆数字资源建设过程中存在的一些问题已经阻碍了高校图书馆的进一步发展。因此，寻找高校图书馆数字资源建设发展的趋势，成为当前高校图书馆亟须解决的首要问题。
一、图书馆数字资源的概念和优势
数字资源是指把文字、声音、图像、动画等形式多样的电子数据存储在非纸质载体中，通过计算机技术、通信技术及多媒体技术进行发布、存取和利用的信息资源。数字资源主要包括数据库、电子期刊、电子图书、网页和多媒体资料等[1]。图书馆根据自身发展需求，通过购买电子资源数据库，建设特色数据资源、学科导航库，建设光盘资源管理系统以及采集网络数据资源等手段，形成高校各自的图书馆数据资源系统。
数字资源可以利用通信网络进行传输。因此，数据资源具有查询检索方便、复制传播迅速的特点，同时其安全性面临考验。数据资源的传输还要依赖于通信网络软硬件设备的匹配和兼容性，使其传输变得复杂。综上所述，数据资源具有共享性、依赖性、复杂性、动态多变性、跨时空性、可检索性及可分离性等特点[2]。
二、高校图书馆数字资源建设现状
为了较全面客观地反映我国高校图书馆数字资源建设现状，笔者从全国2，246所高校中随机选取20所，其中重点建设大学10所，普通二本院校7所，普通高职院校3所，对其数字资源的数量、种类、类型等方面进行系统全面的调查，并对调查数据进行统计分析。调查方法主要采用从这些高校数字图书馆的信息门户网站入手，辅以电话和走访等方式。调查时间自5月至208月。调查的数据资源类型为所购数据库、自建特色数据库、随书光盘管理系统等。
2.1高校图书馆拥有数据库总量情况
通过调查，20所大学图书馆的数据库统计情况见表1。这些数据库包括购进的中外文数据库、自建特色数据库等各类数据库总量。将表1中的数据进行分类汇总，数据库数量分布情况见图1。
如图1所示，本调查随机抽选的20所高校中有9所高校拥有100个以上数字资源数据库，3所拥有50个以上资源数据库，4所拥有20个以上数据库，另有4所还未达到20个。其中重点院校占有绝对优势，拥有100个以上数据库，绝大多数普通二本院校拥有20个以上数据库，而高职高专院校由于受资金、人才、设备、管理和思想理念等多方面的制约，数据库建设滞后。
2.2购买中文数据库情况
依据实际调查结果如表2所示，表明20所高校图书馆都不同程度地引进了中文数据库，但在数量上还存在很大的差距。
从表2可知，清华大学所购买的中文数据库数量具有绝对优势，而第二名复旦大学仅是清华大学的一半。清华大学所拥有的数量是最后一名辽宁交通高等专科学校所拥有数量的近40倍。1所高校所购买的中文数据库超过100个，8所高校在50个到100个之间，5所高校在20个到50个之间，6所高校未达到20个。
根据中文数据库被引进的情况，对各高校图书馆所购买的中文数据库进行分类统计，其中购买次数达到10次以上的中文数据库如表3所示。
读秀知识库集文献检索、试读、传递为一体，拥有强大的资源优势、文献的深度检索、全文显示、统一快捷的整合服务和高效快捷的文献传递，被绝大多数的高校图书馆所购买。各高校均引进了综合类中文科技期刊类数据库，例如万方和中国知网，但专业数据库的引入较少。
2.3购买外文数据库情况
实际调查结果如表4所示，除了承德高等专科学校未购买外文数据库，其余19所高校图书馆都不同程度地引进了外文数据库，但在数量上存在很大的差距。
由表4可知，各高校图书馆在购买外文数据库上的态度差异较大，自清华大学至上海师范大学，都在大力购买外文数据库，其购买外文数据库的数量超过所购买中文数据库的数量。自兰州大学至承德高等专科学校，其外文数据库的购买量少于中文数据库。
根据外文数据库被引进的情况，统计汇总被高校图书馆购买次数达10次以上的外文数据库如表5所示。
由表5可知，有5个外文数据库被15所高校同时购买，被购买次数最多的外文数据库为Springer Link。各高校所购买的外文数据库中除了综合性的科技期刊数据库，还有专业数据库。数据库种类分布的专业也较为广泛。
2.4自建特色数据库情况
20所高校中，有14所高校根据自身的特点建立了特色数据库，还有6所高校未建立。
由表6可知，清华大学、北京大学和四川大学分别建立了11个特色数据库。其中北京大学根据自己的优势建立了北大机构知识库、北大博文、北大讲座、北大名师、北京历史地理、燕大论文、古文献资源库和民国旧报刊，另外还以北大名人所捐赠的书刊建立了3个图书馆。
三、高校图书馆数字资源建设过程中存在的问题
3.1高校图书馆数字资源建设发展不均衡
依据20所高校图书馆数据资源库调查的结果显示，清华大学拥有各类数据库533个，而辽宁交通高等专科学校仅拥有5个数据库。绝大部分重点高校所拥有的数据库的数量都多于普通二本院校，而大部分普通二本院校拥有数据库的数量多于高职高专院校。数据资源建设需要充裕的资金支持、高素质的技术管理人才和先进的数字图书馆建设理念等必要条件，高职高专院校由于受资金、人才、设备、管理等多方面的因素制约，数字资源建设长期处于较低水平。
3.2数据库的重复建设问题突出
一方面，高校图书馆建设过程中为了能够涵盖更多的数据资源，会花费更多的资金购买更多的数据库资源。数据库服务商为了能够提供更多的服务，会将自身数据库的数据资源数量涵盖更多的内容。因此，各高校所购买的数据库存在重复建设的问题。对比两个目前高校购买较多的数据库：中国知网(CNKI)和万方数据资源系统[3]，中国知网和万方数据资源系统均提供学术期刊、学位论文、会议论文、专利文献、科技成果和中外标准等服务，所提供的数据有一部分内容完全一致。另一方面，调查结果显示各高校图书馆所购买的数据库有部分数据库是相同的，20所高校中，读秀知识库就被19所高校购买。
3.3数字资源需要整合
根据调查结果，每所高校图书馆至少拥有5个以上数据库。不同的数据库来自不同的供应商，彼此之间没有任何联系。读者在检索数据资源时，通常在一个数据库内输入关键字进行检索，然后再打开另外的数据库重新输入关键词检索。对于拥有几百个数据库的高校图书馆，读者往往要不厌其烦地不断重复操作，这样不但耗费大量的时间和精力，且效率低下，也给读者带来了重复操作的烦恼。数据整合是由简单的链接整合、导航整合向跨数据库检索不断发展，将在一定程度上提高检索效率，节约时间和精力。
3.4标准不统一，操作复杂
在我国数据资源建设过程中，国家或者行业协会尚未对数据资源建设制定标准和规范。各数据库服务商根据自己的建设要求，各自为政，各行其是，自由发展。读者在使用过程中发现系统多种多样、操作困难、数据兼容性和互操作性差以及原始数据处理不一等问题，这些问题限制了数据库的共享，影响了其作用的发挥。
3.5特色数据库建设缺少方向
目前，特色数据库建设中低水平重复建设、缺乏特色、更新缓慢等现象比较普遍。调查结果显示，部分高校图书馆将学生学位论文和本校教师发表的学术论文作为特色数据库，20所高校中有6所高校未建立特色数据库。作为高校图书馆，应根据各自馆藏特色划定范围，找准各自定位，做到有所为有所不为，这样才能建设出既符合高校的办学特点，又具有可持续发展潜力的特色数据库。
四、高校图书馆数字资源建设发展趋势
对于投入资金有限的高校图书馆数字资源建设来说，未来高校图书馆将遵循资源建设标准化、规范化、坚持现实可能与可持续发展、资源建设共建共享以及特色化的原则，彻底改变目前建设中存在的问题。
4.1高校数字资源共建，达到资源共享
高校图书馆所购买数据库的资金主要来源于国家教育部所划拨的教育专项资金，各高校用有限的资金重复购买相同的数据库，造成了资源的浪费。实现高校图书馆之间的数字资源共享是高校图书馆发展的必然趋势。各高校图书馆应在管理体制和资源配置方式上进行相应改革，变单独建设为群体共建，变独立运营为全局开放，避免重复建设，浪费资源。资金雄厚、数字资源建设较完善的高校更应该转变观念，积极加入数字资源共建的群体中来。通过高校之间通力协作，制定统一标准和规划，最终完成高校数字资源共建共享的目标。
4.2建设特色数据库，突出各自特色
特色数据库是指图书馆在充分利用自己的馆藏特色或本区域特色文化资源基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库[4]。目前，各高校图书馆应充分利用计算机技术、通信技术和网络技术，将在长期社会分工实践中积累和形成的、具有本馆特色的馆藏资源数字化，将本区域特色文化资源数字化，为科学技术和经济建设发展战略信息需求提供决策依据。特色数据库建设是高校图书馆馆藏资源得以生存和发展的基础，也是图书馆数字化的核心内容。
4.3数字资源深度整合，提高检索效率
数字资源整合是一种数字资源优化组合的存在状态，是依据一定的需求，对各个相对独立的资源系统中的数据对象、功能结构以及互动关系的融合、聚类和重组，重新结合为一个新的有机整体[5]。数字资源能否被高效利用和吸收取决于其整合程度。数据资源整合方式有基于传统书目管理的OPAC系统、基于跨库检索的资源整合、基于资源导航的资源整合以及基于超级链接的资源整合等多种模式。
参考文献：
[1]黄海清.高校图书馆数字资源建设的现状及对策初探[J].中国管理信息化，(15)：199-201.
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[5]周建清.试论图书馆数字资源整合[J].现代情报，(3)：88-89，92.
篇5：广西高校图书馆数字资源建设调查与分析
广西高校图书馆数字资源建设调查与分析
对广西部分高校图书馆的数字资源建设现状进行了调查,分析了数字资源建设中存在的特点、优势和不足,并提出了加强数字资源建设的建议.
作 者：徐军燕 XU Jun-yan 作者单位：玉林师范学院图书馆,广西,玉林,537000 刊 名：江西图书馆学刊 英文刊名：THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI 年，卷(期)： 39(4) 分类号：G250.74 关键词：高校图书馆 数字资源建设 广西篇6：高校数字档案馆建设探讨论文
论文摘要：在分析当前高校数字档案馆建设现状的基础上，探讨了高校建立数字档案馆的必要性，并针对目前建设过程中遇到的问题，提出了相应的解决方案。
论文关键词：数字档案馆 信息安全 档案人才 档案意识
在互联网高速发展和全球信息化建设的国际环境下，对信息资源开发利．}}j的程度成为衡量一个国家经济发展水平和综合围力的重要标志之一，数字化建设的程度也决定了周家信息基础水平的高低。档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分，也正面临着数字时代的挑战。高校是各种先进科学技术的前沿阵地，也是最先使川先进科学技术的实验场所。此，建设高校数字档案馆为全社会服务，是大势所趋，也是高校档案工作进入信息化时代的必然结果。
目前，国内一些知名大学诸如上海交通大学、南京大学、东南大学等学校的档案馆已经在校园网上开通了自己的主页。他们充分利用网络提供的先进技术，宣传高校档案工作，树立高校档案的新形象，建立高校档案的新模式，为高校数字化档案馆的建设提供了宝贵的经验。
1 数字化档案馆的概念
“数字化档案馆”有广义和狭义之分。广义的数字梢案馆是指用于存储和利川档案信息资源的信息空问，一个南众多的档案资源库群、档案信息资源处理巾心及档案州户群构成的数字档案馆群体；狭义的数字档案馆是指其中的个体档案馆，它代表的是一种信息环境和基础设施的构建。也就是软、硬件系统的设计和组织实体的建立，具体内容包括馆藏档案数字化以及档案信息的采集、鉴定、整理、存储、传递、检索、保管、保护、利和统计等。
数字档案馆的Ⅱj现和科技的高速发展密切相关，它是建立在现代信息技术普遍应的基础上，利数字化手段，以网络化的方式将分散的电子档案信息资源进行连接，使档案信息的利用不受时问和空间的限制，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
2 数字档案馆在高校的发展现状
目前，数字档案馆的建设正在同内众多高校巾如火如茶地进行着。其中以上海交通大学、南京大学、东南大学、浙汀大学等高校为代表已经取得了著成效。上海交通大学存初顺利通过了南上海市档案局组织的成果鉴定，这不仅标志着上海交通大学在数字档案馆建设和应．}{j方面取得了实质性成果，在数字化卡当案馆平面化服务向立体化服务的转变历程巾处于全同领先水平，而且还标志着全周高校第一个数字档案馆建设成功。
上海交通大学数字档案馆系统运．多种先进技术，整合各类档案信息资源，建立了集成式的数字档案业务工作平台．通过档案站和校史博物馆网站向校外用户提供了全方位、一门式的数字档案信息服务。南京大学数字梢案馆建设也走在全同高校的前列，在学校的教学、科研、管理T_作巾发挥了重要的作用。
目前，南京大学已经完成了“‘南大之星’多媒体档案网络管理系统(6．0版)”“南京大学教授成果管理系统”“南京大学研究生论文电子版上传与管理系统”“南京大学毕业生电子和学位电子照片管理系统”等的开发和运行，搭建了数字档案馆档案信息管理平台，实现了档案信息资源的网上收集、开发和利用。东南大学在推行办公自动化,开始电子公文网上归档，初步实现了义档一体化管理，目前文档一体化管理已经十分成熟。浙江大学于起开始探索高校数字档案馆建设道路，以适应学校建设“数字化校园”的需求和国家档案事业发展的宏观要求，在对国内外数字档案馆建设实践与理论研究的深入学习和探讨的基础上，对数字档案馆内涵提出了全新的诠释，找到了一条有特色的数字档案馆建设之路。
综合来看，到目前为止，高校数字档案馆主要发挥了3个方面的作用：一是介绍、宣传档案馆的基本状况和利瑁方法；二是介各个学校的基本状况；三是提供数字查询。从上述几所高校数字档案馆建设来看，数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，这些优势是传统档案馆望尘莫及的。
3 高校建设数字档案馆的必要性
(1)高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。近年来，随着高校的扩招，高校档案数量激增。但是，档案的保管空间并没有得到相应的扩展。档案数量激增带来的不仅仅是存储问题，由于档案机构人员配备有限，急剧增长的档案往往不能得到有效的管理和利州。档案人员往往陷于档案人库排架、库房管理、提供利等繁琐的13常管理巾，这就阻碍了高校档案管理水平的进一步提高。数字档案馆的建设，从长远来看，可以将档案人员从正常业务中解放来，也可以大大减少档案物理占用面积。同时，多媒体教学档案、CAD档案都可以得到有效的保管和利川。
(2)高校档案意识薄弱，需要通过数字档案馆的运作来提升档案意识。目前，很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案丁作的重要性缺乏认识，对本部门的梢案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足．很多有价值的档案不能及时归档，在个人手巾积压、滞留。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。同有的陋习只有通过一些现代化手段才有可能彻底革除，通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之巾，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。
(3)人们利用信息资源的数量增加、内容广泛，需要利朋数字档案馆来满足要求。当前．存互联网被广泛利刚的情况下，人们利川档案资源需要突破时间和空间的限制，按照己的需要寻求同类信息的组合。档案现代化管理的最终目的是实现档案信息收集、整理和开发利川的数字化，满足人民群众日益增长的信息需求。因此，建立数字档案馆是知识经济时代对档案管理工作的迫切需求。
4 高校数字档案馆建设面临的主要问题
数字档案馆尚属于新兴事物，存其建设过程巾面临着许多问题。目前，高校数字档案馆建设巾面临的问题可分为两大类，即非技术层面的问题和技术层面的问题。
4．1非技术层面的问题
4．1．1基础理论薄弱
现阶段高校对于新型档案的存档意识还比较溥弱，数字档案馆的理论体系还没有形成。国内学者对高校数字档案馆的研究理论空洞，大多数文章在内容上交叉重复，没有新意，具体实施方案和有实践价值的文章很少。 4．1．2专业人才缺乏
高校数字档案馆提供的是一个全新的丁作环境，要求工作人员能够提供主动的、多种类型的服务。此，高校数字档案馆的作人员需要进行擘门的培训，他们必须能够有效地鉴别、筛选、组织、分析、提供和传播信息，必须掌握基本的计箅机知识和网络技能。目前，高校巾这种拿业人才还比较匮乏，这是高校数字档案馆建设巾面临的重大问题。
4．1．3高校档案信息化中的法律问题
对于高校档案部门而言，随着相关信息资源管理部门对于知识产权保护的日益重视，如何协调向公众提供其开发的信息资源与维护当事人的合法权益之间的矛盾在具体操作巾还存存诸多的法律问题。
4．2技术层面的问题
4．2．1多媒体问题
高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库。
4．2．2网络问题
通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利川不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，朋户的接收设备没有普及，网络安全问题尚术解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展。
4．2．3标准问题
标准的制定在数字梢案馆的建设过程巾至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的`著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范。
4．2．4安全问题
高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。
篇7：高校数字档案馆建设探讨论文
5．1完善基础设施建设
基础设施的完备是进行数字档案馆建设的前提条件。根据数字档案馆的功能需要，基础硬件主要包括：计算机网络设备、档案系统管理软件、服务器、档案加丁设备、存储设备、数字化设备、摄像机、扫捕仪、光盘记录设备等。另外，还要建立一个满足档案信息化功能需求、适应时代发展需要的综合管理系统平台和网络构架。
5．2加强人才队伍建设
数字档案馆建设是一项高科技项目，需要有一批具有档案管理与服务、系统开发与维护、数据库加工与分析、知识产权使川与保护等方面的专业人才。所以．要根据数字化档案馆建设的需要，培养和引进一批人才，建立一支档案人才队伍，保证档案馆建设的正常运行。
5．3加强同专业法律机构的合作
高校档案行政管理部门的专门法规部门在进行数字档案馆建设相关法律问题研究的同时，要加强与专业法律机构的合作，为数字档案馆的建设提供必要的法律咨询和专业的法律保障。
5．4整合信息资源
数字档案馆的建设，必须在整合信息资源的基础上才能进行。高校具有十分丰富的信息资源，各部门都有自己的信息系统和网站，每年都产生大量的数字文档。这些文档涉及教学、科研、行政等方面，需要进行整合后才能统一管理。首先，整合校内信息资源。整合学校各部门产生的信息资源，通过对校内机关、院系、党群、后勤等部门的信息系统进行调查分析，确定具有归档价值的信息。通过前端控制和全程管理，对其产生、使川、失效等过程进行有效管理，发挥T作上的主动性和前瞧性。对于各部门使用的办公软件、媒体编辑丁具产生的非结构化文件，也应该要求各部门定期通过网络或者光盘载体的方式移交到档案馆。其次，要优化馆藏目录，馆藏档案数字化成功的关键在于数字化后档案的社会价值与经济效益的体现。对于传统的纸质档案、磁带等数据，要有选择、分步骤地实行数字化。
5．5解决信息安全的问题
针对目前高校数字档案馆建设存在的安全问题，我们必须从以下几个方面去解决：一是要尽快制定网络安全法，从制度上保证网络信息安全；二是要针对档案的真实性，建立安全保密系统，建立可靠的备份制度；j是要寻找、研发电子档案寿命长的载体；四是要采川传统档案与现代电子档案有机结合的方法，保证档案的真实性。
总之，数字化档案馆建设是高校T作中的一项重大工程。在未来，数字档案馆将影响到政治、法律、经济、教育等各个领域的发展，并影响到现代社会教育的质量。高校档案管理人员要抓住机遇，迎接挑战，更新观念，创新管理，多方论证，踏踏实实地做好技术储备和调研T作，为实现实体档案馆向数字档案馆转移作出贡献。
篇8：高校数字图书馆的建设基点和发展方向
高校数字图书馆的建设基点和发展方向
数字图书馆与传统图书馆没有本质意义区别.高校图书馆除了明确定位、技术以及人才战略等问题外,还要迎接挑战.加强数字化服务,这是高校数字图书馆的'发展方向.
作 者：胡志群 于卫华 作者单位：北京师范大学,图书馆,北京,100875 刊 名：世纪桥 英文刊名：BRIDGE OF CENTURY 年，卷(期)： “”(15) 分类号：G25 关键词：高校 数字图书馆 建设 发展篇9：IDC与数字图书馆建设论文
IDC与数字图书馆建设论文
【内容提要】文章具体介绍了IDC模式与相关的ERP、CRM、ASP概念，结合数字图书馆建设进行了思考。文中强调：图书情报部门要重视信息技术与信息服务新模式的发展。
【摘 要 题】信息化与网络化建设
【关 键 词】IDC/数字图书馆/信息服务
从起，IDC这个概念就开始被炒，至今，应该说是灼手可热。有报道：北京某IDC公司（专线与主机托管）收入达数亿元。但令人疑惑的是IDC至今并未引起图书情报界的重视，我以为对此值得重新审视一下。
1、什么是IDC
IDC即是Internet Data Center的缩写，意思是互联网数据中心。IDC是专门提供网络资源外包以及专业网络服务的企业模式。IDC的深一层意思就是服务[1]。以往连线接入这种最简单的服务就代表了全部的Internet外包服务，而现在的IDC其服务范围和内容较之ISP更加丰富广泛。IDC的主要服务包括整机租用、服务器托管、机柜租用、机房租用、专线接入和网络管理服务等。广义上的IDC业务，实际上就是数据中心所提供的一切服务。客户租用数据中心的服务器和带宽，并利用数据中心的技术力量，来实现自己对软、硬件的要求，搭建自己的互联网平台，享用数据中心所提供的一系列服务。所以，IDC的服务公式：IDC＝网络＋服务
从网络结构分析，IDC又是互联网业内分工更加细化的一个必然结果。经济学家认为：分工是经济长足增长的重要原因。由此，我们也可以推测：IDC的出现，必将引来互联网结构性调整，同时带来革命性的影响。回到图书情报专业看，可以肯定，IDC对于数字化图书馆建设也有着许多积极意义。
2、从ERP和ASP谈起
讨论IDC模式，不能仅从一点出发，要从它周围的技术来看，要看到它的发展与由来。笔者从ERP和ASP模式开始关注，且从中体会到互联网运用零时空哲学、重新构架工作组、转变传统信息流范式，对于社会经济带来的影响，并认为它们之间有着理念上必然的联系。
2.1ERP概论
ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，被公认是GartnerGroup 1990年初提出的。Gartner Group信息技术词汇表中关于ERP的定义：一个由Gartner Group开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件[2]。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：即对于整个供应链资源进行管理；对于精益生产、同步工程和敏捷制造；对于事先计划和事中控制。我们认为，在信息经济时代的企业，仅靠自己的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把生产、经营全过程的相关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，如此，才能迅速整合社会资源，高效安排企业的产、供、销活动，获得竞争优势。经济全球化时代，企业间的竞争不是某一企业与另一企业间的竞争，而应当看成是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，提出了价值链管理平台的思想。
ERP的真正意义在于看到了企业单个边界趋向模糊的趋势，注意企业竞争是瞄准供应链的资源竞争。ERP的'概念，正是实现了这种竞争，创造了企业信息流新的模式。迈克尔・戴尔说得好：程序创新现在已经是竞争优势的根本来源[3]。唐・塔斯考特巴在《数字化经济》一书中提出未来经济12大趋势，其中：分子化、聚合化、互联网式、全球化等等都可以说是今后一个时期经济活动的显著特点。ERP是应时代要求出现的。此外，与ERP紧密关联的一个概念客户管理(CRM)也是值得关注的。为锁定客户，企业纷纷建立呼叫中心，以客户为中心，借用信息技术提供跨平台的增值服务。
2.2从ISP到ASP
首先值得注意的是，这里的ASP不是Active Service Page，而是Application Service Provide。细心的人可以发现，互联网络已走过几个时期。一是ISP(Internet Service Provide)接入服务；二是ICP(Internet Contert Provide)内容服务；三是ASP(ApplicationService Provide)应用提供服务。每走一步都可以说是服务的专业化、深度化。ASP可以理解为目前最为先进的一种服务模式。
ASP是向用户提供一切可能的因特网应用服务。有关专家认为，继ISP和ICP之后，ASP将成为Internet时代的第三种商业服务模式。它通过广域网向客户提供应用软件及增值服务并为此收取费用，所有应用软件在ASP的数据中心供客户随时调用。据数据中心的最新消息，全球高端的ASP消费将从的1.5亿美元增加到20的20亿美元，4年的平均增长率为91%，如果加上ASP消费带来的其他边缘产品市场，该市场规模将接近45亿美元。在未来5年内，大企业10%的应用程序是向ASP租用的，而中小企业可以通过这一途径满足其75%的应用程序需求。据上海互易网估计，我国目前1000万家中小企业每年在信息技术上的开支高达1500亿元――亿元之间[4]。
ASP与IDC服务模式有许多相同之处，甚至，有人评价说IDC是ASP模式中的一种。ASP模式的兴起，使人们开始注意业务的外包，如此可以减轻企业负担，提高工作效率。有关资料表明：业务外包在20世纪80年代末已经出现，最为典型的是柯达（公司将一部分信息系统外包给IBM和数据设备公司经营一例，当时引起了企业界不小的振动。
3、IDC服务模式的价值
从ERP到ASP可以看出这样一种发展的轨迹：核心单位（如：企业）的信息需求不断扩大化，信息管理走向更加宏观，实施战略管理策略。由于信息量猛增，相应地原来自我处理的信息系统、硬件、技术力量均已不能支撑，因而，迫切要求信息服务分工社会化、专业化，一种为满足企业信息处理能力的市场被挖掘出来，ASP和IDC应当说是这个时候的宠儿。
IDC的价值应当在于适应了企业发展的需要，更为重要的一点在于适应网络环境下新型企业发展的特点。网络环境下，传统企业纷纷改造、转型，注意拓展虚拟空间及虚拟的合作与协同，实质上传统的企业边界已消失。在这种情况下，企业内部结构必然重组，从过去集权式管理模式转向网络分工模式。IDC的价值在于给企业网络分工式模
式在技术上创造了可行性。
4、IDC对于数字图书馆建设的影响
IDC对于数字图书馆建设有什么样的影响是值得研究的课题。我们认为，对于信息技术的新进展，图书馆人应当具有很强的敏感性，这也是一种情报。图书情报机构的发展与信息技术的进步可以说是密不可分、相辅相成的。
首先是观念上的影响，主要是对虚拟化认识的程度。我们讲虚拟是相对于现实空间而言，是比特对于原子。虚拟化办公在现实空间办公的模式有根本的不同，虚拟不以看得见为标准，强调超时空的合作。因为按照虚拟的理论，网络管理从来不谈物理位置，只谈完成任务。不同的地理位置，同样可以通过网络共同解决一项任务。所以，我们说，要想真正从一个传统工业社会的思维模式转变到信息社会的思维模式是不容易的，这个过程中，往往知识观念容易接受，行为转变却十分困难。这方面理论的巨人、行动的矮子很普遍。这应当引起注意。
其次是对于数字图书馆的构架影响。我国数字图书馆建设已走过了数年的历程，经历了文献数字化、协作采访、联系建设数据库、软件开发、数字联盟的系统建设等。最为突出的是专业数据库的开发与国外数据库的引进，如中国期刊网、万方数据库、ELSEVIER、UMI、EBSCO、EI等。这些数据库的建设与传送，有些是采用买服务，通过密码、口令登录，还有一些是建立镜像站点，分别通过即时和定期传送两种方式。当我们看到IDC的模式，会感到自己行为模式的落后。现在，我们建设数字图书馆采用的还是传统模式，基本上没有虚拟意义上的社会合作，从设备的采购到数据资源的建设一揽子承包，即便有些合作也应当说行业内部的，远不能适应形势的要求。IDC却强调社会化合作，也正因为如此，它找到了虚拟的市场空间，通过提供技术支持，提供硬件租赁，提供SLA的24×7小时品质服务，来实现自己的价值。不久，IDC也将冲击数字图书馆的内部结构。
第三是一点具体意见：即调整现存的集权式建设模式转向任务工作组的模式，让IDC参与协同作战。我们认为，应当从总体规划开始，对于过去数字化建设进行审视，重新进行任务与工作组划分，即分清哪些是要求自己解决的，哪些又是需要扩大合作伙伴、通过社会化协同解决的。具体地说：IDC能否成为今后数字图书馆建设中分工负责信息传输解决的方案。可以设想：图书情报机构按数据性质和特点加强联合，共同租用IDC服务器。一方面，图书馆负责提供数据，另一方面，数据放在租用服务器上，硬件更新、速度的提高、正常访问均由IDC负责。今后，我们可以不在技术上多加考虑，也不需要在硬件更新上多做文章。图书情报机构的着眼点还是应当放在整体信息资源的规划与组织上，具体包括：数据采集、专题库组织、数据标引、数据规范、检索技术等等方面。
总之，IDC对于图书情报工作来说，可能还是一个空白点，笔者希望能引起重视。我很崇尚Sun公司新提出的一个理念：“将网络效应发挥到极致”。IDC的模式与服务就是可以将网络效应发挥到极致的内在力量。
【参考文献】
1 www.21vianet.com
2 go2.163.com/～dxjm/qyxxh/qyxxh.htm
3 比尔.盖茨：未来时速.北京：北京大学出版社，.12
4 www.e-works.net.cn/zhuanti/b91.htm
篇10：浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设
浅谈省属高校图书馆地方文献资源建设
地方文献是记录有关地方知识的一切载体。它具有以下特征：1、区域性。以一个地区为记述范围。因不同地区的自然风貌、民族、文化、宗教、政治、语言、习俗等差异，形成了独特的区域文化，产生了与之相对应的地区性文献。2、广泛性。地方文献内容广泛，涵盖自然科学、社会科学各个领域，且形式多样。以著述形式分，主要有：①地方志；②地方史论著；③地方年鉴；④地方报刊；⑤地方丛书；6地方 谱谍；7地方档案；8地方统计资料；9地方大事记；10地方图片等等。3、可靠性。地方文献中的地方志、地方史、地方年鉴、地方谱谍、地方传记等大多出自地方人士之手，许多文献是经过多方调查取证的实录，真实可靠。地方政府公报、文件、档案、统计数据直接反映地方政治、经济、文化、教育的状况， 不仅可靠且具权威性。所以，地方文献具有较高的学术价值和史料价值。4、时代性。地方文献是一个地区的历史产物，有着鲜明的时代印记和特征，形成了地方古文献、地方近代文献和地方现、当代文献等不同的文献内容和反映在载体和印刷方面的时代特点。地方文献是地方文化的瑰宝，是反映一个地区历史、政治、经济、科学、文化各方面状况的重要资料。它对当今地方文明建设和经济发展、科学研究起着借鉴和指导作用。作为省属地方高校图书馆毫无疑问应加强对地方文献资源的建设。本文就此谈谈笔者的浅见。
一、省属地方高校师生对地方文献需求的分析
国家教委1987年颁布的《普通高等学校图书馆规程》规定：高校图书馆要根据学校“教学和科研的需要和馆藏基础，通过多种途径有计划、有重点地补充国内外书刊，逐步形成具有本校专业特色的藏书体系。”省属地方高校主要为地方建设培养专门人才，在办学目标上有明显的地方性。如：福州大学是以工为主，理工结合兼及经济、管理、文化的综合性大学，它把福建经济建设作为自己的办学定位和追求。该校的三个学院， 19个系、48个专业已经覆盖了福建省跨世纪发展战略目标中所确定的支柱产业和重点产业。 它的每个系和专业的设置，总是适应和契合着本省经济建设对人才的需求。它把省支柱产业作为选择和确定各个学科的.依据，使重点学科建设直接服务于省支柱产业和基础产业。正是由于地方院校把服务地方做为办学的宗旨，因而在学科设置，科学研究上呈鲜明的地方特点，师生在文献利用上也带有明显的地方性倾向。
1．学生对地方文献的需求。省属地方高校生源来自本省各地，学生毕业后绝大多数回家乡工作，成为地方各行各业的专门人才，是地方精神文明建设和物质文明建设的主要力量。因此，地方高校有责任引导学生结合所学专业、联系地方实际思考问题。如：师范生应懂得地方基础教育的历史和现状，思考未来的发展方向；农、林生应懂得本省独特的地理条件对农、林业经济发展的影响，从实际出发思考农村的改革问题；医科生应知道地方流行病，探讨解决办法。学生经常接触地方文献，学习地方知识，就能从中把握地方历史和现状，并对现实做出分析与判断，产生富有创建性的设想，还能激发他们热爱家乡的情感和建设家乡的信心。可以说，地方文献是乡土教育最全面、最系统、最真实、最生动的好教材。
2、教师对地方文献的需求。省属地方高校教师既承担培养学生的重任又担负着推动地方两个文明建设的使命，对地方问题的关注、探求、思索是教师的职责。不论是国家、省有关部门、学校下达的科研任务，还是教师自选研究项目，地方性课题都占较大比例。据调查，福州大学近十年完成1000多项科研项目，成果转化率为69．9％-86．2％，其中85％的科技成果转向省内国有企业，为其传统技术改造和产品更新换代服务。福建师大每年也承担着大量国家社会科学、自然科学基金项目．国家部委研究项目，省教委、科委研究项目，以及省社科规划项目，省自然科学项目，地方横向委托项目和学校各种科研基金项目等多种科研课题。以1994年的在研项目为例，共410项（国家古籍整理项目未统计在内），其中文科项目227项，有关福建和闽台关系课题69项，占文科总项目的30．39％，理科项目193项，研究福建的55项，占理科项目的28．49％，总计，文、理科有关本省问题研究各占总项目的1／3左右。研究内容集中在以下几个方面：1、地方教育；2、地方历史；3、地方思想文化；4、地方经济发展与改革；5、区域地理；6、地方人物；7、地方工农业开发应用等等。由此可见，地方研究在地方高校科研中占有重要位置。作为学校办学三大支柱（师资、图书馆、实验室）之一的地方高校图书馆，满足师生文献需求是其办馆的目的和任务。针对师生对地方文献需求的迫切性，地方高校图书馆应把地方文献作为文献资源建设的重点加以重视，并采取切实可行的有效措施，以实现地方文献资源保障。
二、大力加强地方文献的采集工作
由于地方文献时限跨度大、内容丰富、类型多样，且文献源分布分散：有公开发行、内部发行，还有私人珍藏，这就给采集工作带来了许多困难。要使采集工作顺利开展，必须做到以下三点。首先，必须根据本校的学科设置和科研重点，制定出适应本校师生需求的采集大纲，使采集工作能有依据、有计划、有步骤、有重点地进行。其次，必须设采集专款，以保障该项工作能长期、稳定坚持下去，并使采集工作在围绕本馆地方文献采集大纲的基础上向广度、深度展开。第三，必须专人负责。采集地方文献是专业性和社会性很强的工作。要求工作人员既能鉴定地方文献价值又善于与文献源生产单位、个人以及收藏者打交道，取得他们的支持。所以，应挑选专业素质高、责任心强，且具公关能力的同志承担此项工作。
地方文献采集的渠道复杂多样，主要有以下几种途径：1、征订。主要是通过出版社和邮局订单订购。2、函购。对于不公开发行的地方文献，可先向新闻出版主管部门了解内部出版发行情况，然后发函购买，若在本地也可直接上门求购。3、上访。派人到有关机关、单位、团体、学会收集有关政务信息、会议论文、调查报告、统计年报、年鉴、法规、法律汇编等内部资料。4。交换。与一些单位建立文献交换关系，定期交换双方的出版物。5。利用各地的馆藏目录和地方文献联合目录，与本馆目录进行核对，对自己所需的缺藏文献可派人前往他馆复制。6。从古籍中收集。许多历代地方文献被收录在大型丛书、总集、文集等类型的古籍中，可利用古籍目录，如《四库全书总目）等所提供的线索进行收集。
三、努力搞好地方文献的管理与组织
图书馆的各项服务工作都围绕着有利于读者利用文献资源展开。文献管理与组织也应以方便读者为出发点，馆藏文献布局是否合理，管理是否科学，直接影响读者的利用。目前，高校图书馆对地方文献多采取分散管理的办法，依文献出版类型的不同划归不同部室管理，如福建师大图书馆将地方古籍划归古籍部，地方图书划归流通阅览部，地方报刊划归期刊部。且同类型文献因出版年代不同又分藏不同的库、室，即便存放同一库、室的地方文献也按学科与非地方文献混杂排列，读者查找极为不便。实践证明，这种分散管理的方法很不科学、不适用，违背读者求快、求便的查寻心理。笔者认为，应设立独立的地方文献部，将各类型地方文献集中管理。这样做的好处：1、方便读者。读者到馆的目的不外乎借与阅。地方文献自成一体，集中存放，对于使用地方文献目的性很强的读者提供了极大的方便，大大节约了读者的时间，也提高了文献利用率。2、便于文献的补充与开发。集中存放地方文献，既便于工作人员及时掌握读者的文献需求和统计文献利用情况，又对于制定今后的文献补充和文献开发项目有很大的帮助。地方文献部所设的地方文献室实行藏、借、阅三合一，既是书库又是阅览室。室内设阅览坐位，电脑查寻终端和读者咨询台。
文献按古籍、图书、期刊、报纸分架排列，以体现不同类型文献的连续性和系统性。地方文献多为单本， 应以内阅为主，少数有复本的可外借。考虑到地方文献收集不易，且文献类型复杂，版式多样，其中有些文献属珍品，若向全体师生开架，乱架率和损坏率较大，将影响文献的保护，因此，除对教师实行开架借阅外，对学生只宜闭架借阅。要设置咨询台，让工作人员及时解答读者的疑问并辅导读者掌握检索地方文献的方法。这种将参考咨询服务与流通阅览服务相结合的服务方式，既深化了服务内容又加强了读者服务工作的学术性，对优化图书馆专业队伍，提高图书馆服务质量，发挥图书馆在学校教学、科研中的地位和作用都有非常重要的意义。
四、积极开展地方文献的开发与利用工作
地方文献需求量虽大，但长期以来其利用率并不高，一个重要的原因是对它的宣传、揭示不够。读者对馆藏地方文献不甚了解，不知如何获取；有些地方文献，如古籍和近代报刊因缺乏检索功能，使许多读者不会利用或嫌麻烦而放弃使用。因此，应尽快开发地方文献，将过去深藏书库中的静态的地方文献资料， 根据读者的需求，进行不同类型、不同深度、不同方式的整序、加工，活化为动态的知识情报源，最大限度地提高文献的利用率，发挥其在学校教学、科研、管理中的作用。
1、编制馆藏综合性目录，以反映馆藏地方文献的全貌。综合性目录依文献出版类型分古籍、图书、期刊、报纸四大类，每类按学科、主题，书名（或题名）、作者四种检索途径编排。馆藏目录以卡片式、书本式，电脑数据库形式出现。
2、编制专题目录、索引。根据馆藏地方文献特色或实际需求，如科研需求、教学需求、决策管理需求等，编制相应的专题性目录、索引。如：福建师大图书馆根据教师科研需求，先后编制了《闽籍作家作品研究目录》。《朱子著作、生平及学术思想研究资料目录》等多种地方性研究目录。专题目录、索引的编制力求主题鲜明，资料全面、系统，编排科学，著录标准、规范，检索途径多样化，直观性强，易于使用。
3、汇编专题资料。地方文献分布零散，某一主题文献常分布于不同类型，不同学科专业或综合性文献中。为了便于读者利用文献，可将分散的某一主题地方文献，用复制、摘录等手段将其抽取出来，集中汇编成册。当然，此项工作费工、费力，不易普及，只能针对读者需求面广、使用频率高的某主题的文献进行编制。
4、加强宣传报道。图书馆内设置地方文献宣传栏，专门报道地方文献研究动态、最新出版物，定期推荐若干学术价值、史料价值高的地方文献，加深读者对地方文献的了解，增强读者的情报意识，激发他们对地方文献的利用热情。
5、建设地方文献数据库。随着中国教育科研网的开通，各地高校也纷纷建起了校园网，为文献信息的传播提供了快捷通道，使长期难以实现的文献资源共享得以在网络上实现。因此，各地方高校应将自己独具特色的地方文献通过馆藏目录上网服务，让社会了解、利用各校馆藏。此外，对于各校长期以来引以为豪的独家收藏的地方文献，也应开发成全文数据库，提供网上共享，用各馆自己的馆藏优势为社会的整体文献建设做出贡献，让这部分文献发挥出更大的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]高建进，宗贤虎 福州大学的定位与追求，光明日报， 1996． 11．7
[2]骆伟 试论地方文献的特点，图书情报论坛， 1990，（1）
[3]柯平论地方文献的特征及其划分，图书情报论坛， 1990，（4）
[4]杨位平论高校图书馆“藏借阅三结合”的新型服务方式，大学图书馆学报， 1992，（5）
〔出处〕 文献信息学刊 1997（1）
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