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保险公司客户服务部工作职责

2023-07-27 09:17:30 收藏本文 下载本文

“Olsen”通过精心收集,向本站投稿了14篇保险公司客户服务部工作职责,以下是小编精心整理后的保险公司客户服务部工作职责,供大家阅读参考。

保险公司客户服务部工作职责

篇1:保险公司客户服务部工作职责

保险公司客户服务部工作职责

1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;

3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;

4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;

6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;

7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

8) 对公司服务过程中所出现的问题,要及时的协调,对一些意见和建议做好记录,及时反馈给公司领导;

9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,妥善处理好;

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保险公司运营部职责

1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。

2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。

3. 考虑政策的'可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。

4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。

5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。

6.根据KPI指标细化,并落实、贯彻、执行。

保险公司运营部岗位

岗位设置 营运部总监一名; 经营效率经理一名; KPI管理专员一名;

1.营运部总监

职位名称:营运部总监 职位代码 直属上级:事业部总经理 职位概要:

策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。 工作内容:

a、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

b、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

c、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

d、制定公司运营标准并监督实施;

e、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

f、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运 营队伍;

g、完成总经理临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。

培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。

经 验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。

工作能力:

a、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。b、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。 c、熟悉行业动态及运营发展趋势。 d、熟练操作使用办公软件。

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篇2:客户服务部职责

1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完善的客户档案。完善的客户档案要体现客人个性化的情况(详见客户档案表),并根据客户档案,制定客户维系及回访计划,上报公司批准后负责实施。

2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。

3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。

4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。

5、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。

6、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。

7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。

8、协助财务收账工作。

二、工作权限

在公司指定范围、指定额度内,有免赔、免违约金和抹零的权限,可直接签字。不在公司指定范围和额度内向度假村或公司领导请示后再处理,并注明经请示XX领导同意请XX领导补签。

三、组织机构

客户服务部经理由秦冬梅任代理,全面负责客户服务部的工作,下面配备2-3名员工,各部门要大力配合客户服务部的工作。

篇3:客户服务部职责

一、主管

1. 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。

2. 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

3. 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。

4. 合理分配本区域各岗位人员的工作。

5. 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。

6. 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。

7. 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。

8. 负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

9. 监督卖场各部门员工的顾客服务情况。

10.完成上级交办的其它任务。

二、主管助理

1.对主管负责,协助主管处理各项工作。

2.主管不在时行使主管权力。

三、总台领班

1. 对主管负责,分管总台的日常工作。

2. 督导和检查总台员工的各项服务工作。

3. 完成主管交办的其它工作。

四、总台服务员

1. 严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。

2. 负责接待和处理顾客的退换货服务。

3. 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。

4. 接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。

5. 回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。

6. 负责为顾客提供开发票的服务。

7. 负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。

8. 负责自动寄存柜的管理及大件物品的.寄存工作。

9. 负责总服务台的清洁卫生工作。

篇4:客户服务部职责

1、在收费主管的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;

2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;

4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;

6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作;

8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经收费主管审核后,上报部门及公司领导;

11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;

12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;

篇5:物业客户服务部职责

1、依据公司发展战略及客户群体需求,负责从0-1搭建公司多种经营运营体系;

2、供应链体系搭建,实现智慧社区,负责社区线上及线下商业招商,引入优质品牌供应商;

3、挖掘用户需求,搭建社区O2O综合平台,建立全方位服务体系并实现创收;

4、根据公司各项目实际情况,制定相应策划及方案,有效推进公司多种经营的有效营销;

5、完善公司多种经营运营管理及日常维护工作;

6、完成上级安排的其他相关工作。

篇6:物业客户服务部职责

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、办理业主装修、入住手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

4、协助组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

篇7:物业客户服务部职责

1、负责前台日常接待及报事报修处理;

2、负责客服投诉处理;

3、负责催收物业费、水电费等

4、负责日常楼层巡查;

4、领导安排的其他事宜;

篇8:物业客户服务部职责

1、接听住户电话,记录投诉,报修等相关信息,并及时通知相关部门处理。

2、负责业主办理过户、装修,放行、门禁等相关手续。

3、协助上级完成客服部事务工作及部门内部日常事务工作;

4、领导安排的其他工作。

篇9:物业客户服务部职责

1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;

2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;

4、领导安排的相关工作。

篇10:客户服务部工作实施方案

客户服务部工作实施方案

为全面完成公司下达的经营创收任务,确保有线网络正常运行,结合本部门收费、维修、稽查三大工作任务的行业特点,现制定以下实施方案:

一、指导思想和工作思路:

全面推行企业化的管理机制,调动一切可以调动的因素,实行区域管理:定区域、定岗、定员、定责任定经济指标,层层签定目标责任书。完全实行效益工资与工作业绩直接挂钩,超收奖励,欠收处罚,能者上,庸者下的激励机制。完成和超额完成公司下达的经营创收任务。

二、机构设置及人员职数安排

1、客户服务部本部:

经 理: 1名

副经理: 1名(兼各管理片站站长)

主 管: 名

内 勤: 1名

收费大厅: 名

2、按照以区域为主,接合用户分布和网改情况,将整个区域拟分为三个管理片站,即:

① 城北管理站

区域范围: 人民西路、人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾大桥一线以北地区。

站 长(副经理兼)1名

副站长(主管兼) 1名

员工(含临聘人员) 名

② 城南管理站

区域范围: 东到沿国庆路从老汽车站到郴江商贸城、燕泉河沿南一线,南到城前岭,西到洛仙岭,北到人民西路。

站 长(副经理兼)1名

副站长(主管兼)1名

员 工(含临聘人员) 名

③ 城东管理站

区域范围: 东到京广线,南到环城南路沿线,西从湘南大酒店到郴江商贸城、沿燕泉河一线,北到人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾一线。

站 长(副经理兼)1名

副站长(主管兼) 1名

员 工(含临聘人员)名

三、工作职责:

1、客户服务部本部:

① 协助协调三个片站完成工作任务

② 管理收费大厅并完成工作任务

③ 负责集体户的收视费征收

④ 负责可寻址收费控制的相关工作

⑤ 负责用户咨询和维修电话的处理

⑥ 负责各片站用户收费资料的输入工作

⑦ 完成公司下达的其它工作任务

2、各管理片站:

① 负责辖区内有线电视收费工作(不含网改用户和在册集体户的收费),确保完成公司下达的创收指标。

② 负责辖区内光节点以下有线电视网络的日常维护和维修工作,服从跨辖区重大突击抢修工作的统一调度。

③ 负责辖区内有线电视网络的稽查,服从跨辖区突击稽查工作的'统一调度,配合行业主管部门的执法工作

④ 参与网改用户和新入网用户的验收,逐步清点各类用户的准确数量,深入挖掘收费潜力。

⑤ 完成公司下达的其它工作任务

四、创收任务与效益挂钩

实行绩效挂钩的管理办法,将各片站的费用和个人收入与创收任务直接挂钩。根据这一原则,将各片站的管辖范围、

创收任务、人员车辆配置、相关费用、提成标准和奖惩标准规定如下:

项目单位 创收任务(万 元) 人员(个) 车辆(辆) 基本费用(万元) 维修材料费 (万元) 收入提成(%) 超收提成(%) 欠收例扣(%)

城北站

城南站

城东站

收费厅

集体户

合 计

说明:1、基本费用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有经费(基本工资、效益工资、加班费、误餐费、通讯费、车辆燃料修理费等所有的业务费)。

2、维修材料费是指 月份至年底维修材料费,超支自负,节余的 %奖给各站,保修期内的器材以旧换新不计入成本。

3、创收任务包括了收视费、稽查费、老欠费等。

五、财务管理办法:

1、各站的财务管理统一由公司财务部管理,分站核算,建立分类明细帐。

2、星期 将各类收入账上解公司财务部,并将上解数目报送客户服务部内勤。

3、基本工资由各站按公司制定的工资标准审定后由客户服务部统一按月上报,审批后发放,效益工资(提成)根据完成任务的情况,按上述程序分季或年底发给个人。

六、考核内容和办法:

1、考核内容:

① 经济指标的完成情况。

② 维修成本及其它成本控制情况。

③ 服务质量和群众满意程度。

④ 各部门的团结协作和服从调度的情况。

2、考核办法:

① 各管理站、收费大厅、集体户收费组都要按各自的工作职责和任务,制定切实可行的实施细则,上报客户服务部和公司分管副总,作年终考核参考依据。

② 年终,由客户服务部会同公司绩效考核小组对各管理站、收费大厅、集体户收费组进行考核。

篇11:客户服务部工作实施方案

客户服务部工作实施方案

为全面完成公司下达的经营创收任务,确保有线网络正常运行,结合本部门收费、维修、稽查三大工作任务的行业特点,现制定以下实施方案:

一、指导思想和工作思路:

全面推行企业化的管理机制,调动一切可以调动的因素,实行区域管理:定区域、定岗、定员、定责任定经济指标,层层签定目标责任书。完全实行效益工资与工作业绩直接挂钩,超收奖励,欠收处罚,能者上,庸者下的激励机制。完成和超额完成公司下达的.经营创收任务。

二、机构设置及人员职数安排

1、客户服务部本部:

经理:1名

副经理:1名(兼各管理片站站长)

主管:名

内勤:1名

收费大厅:名

2、按照以区域为主,接合用户分布和网改情况,将整个区域拟分为三个管理片站,即:

①城北管理站

区域范围:人民西路、人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾大桥一线以北地区。

站长(副经理兼)1名

副站长(主管兼)1名

员工(含临聘人员)名

②城南管理站

区域范围:东到沿国庆路从老汽车站到郴江商贸城、燕泉河沿南一线,南到城前岭,西到洛仙岭,北到人民西路。

站长(副经理兼)1名

副站长(主管兼)1名

员工(含临聘人员)名

③城东管理站

区域范围:东到京广线,南到环城南路沿线,西从湘南大酒店到郴江商贸城、沿燕泉河一线,北到人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾一线。

站长(副经理兼)1名

副站长(主管兼)1名

员工(含临聘人员)名

三、工作职责:

1、客户服务部本部:

①协助协调三个片站完成工作任务

②管理收费大厅并完成工作任务

③负责集体户的收视费征收

④负责可寻址收费控制的相关工作

⑤负责用户咨询和维修电话的处理

⑥负责各片站用户收费资料的输入工作

⑦完成公司下达的其它工作任务

2、各管理片站:

①负责辖区内有线电视收费工作(不含网改用户和在册集体户的收费),确保完成公司下达的创收指标。

②负责辖区内光节点以下有线电视网络的日常维护和维修工作,服从跨辖区重大突击抢修工作的统一调度。

③负责辖区内有线电视网络的稽查,服从跨辖区突击稽查工作的统一调度,配合行业主管部门的执法工作

④参与网改用户和新入网用户的验收,逐步清点各类用户的准确数量,深入挖掘收费潜力。

篇12:客户服务部工作总结

一、客户服务

1、上报西安分公司金管家资讯套餐定价标准;

2、上报西安分公司一季度新增限售股明细;

3、下发六月基金一览表,针对不同基金公司产品进行任务说明并给出销售重点并跟踪督促辖区各部按时完成进度;

4、组织上报ip/tv收视效果反馈;

5、配合金管家套餐定制业务推广,设计并印刷金管家套餐宣传折页并及时下发辖区各营业部为业务宣传提供支持;

6、配合公司“强员工培训工作,促进业务创新活动”要求,在公司培训中心框架内设立西安分公司培训部并编写课程安排下发全辖同时组织具体实施;

7、根据公司“员工培训工作,促进业务创新活动”要求组织辖区营业部上报月度培训计划;

8、根据西安分公司培训部课程安排组织并实施分公司端午集中培训,取得良好效果,同时根据端午集中培训课程对分公司培训部后期课程进行修订;

9、结合端午培训课程,组织辖区营业部客服序列员工进行温故知新,消化培训内容,学习先进营业部经验,完善辖内营业部投顾、双融、盘活、提佣、基金销售等各项业务流程,通过组织讨论吸收先进经验,完善相关工作内容,将原有仅有框架的部分工作做细做实,力争在下半年的工作中能够取得一定的突破

10、全辖下发《捍卫客户资金安全,做好客户的“金管家”珠海景山路员工识别诈骗案例学习》并组织学习

11、配合公司司庆安排,下发“寻找20位老股民”征文要求,汇总征文上报公司客户服务部,有两篇获得公司推荐并将在金融界发表;

12、根据公司换标工作安排,提请辖区各投资顾问通过邮件、短信、彩信等多种方式尽可能多的将公司换标信息通知到所有覆盖客户;

13、投顾例会两月试运行总结,并根据各部汇总意见进行会议内容调整,扩大会议参会人员并对会议讨论主题以及流程进行修订;

14、每周编写西安两家营业部转入转出分析表提交给相关老总作参考;

15、统计辖区营业部手机炒股相关数据并对数据进行分析,从分析结果看来手机炒股业务仍需进一步加强,提醒辖区营业部加强该项业务;

16、编写并下发《西安分公司关于深度推进金管家资讯套餐定制业务方案》对前期下发的《西安分公司关于开展金管家资讯套餐定制业务推广方案》进行修订将推广重点放在存量客户,提出根据佣金率与套餐产品对应关系进行分类分析,分段提升套餐签约率的方案并组织辖区营业部实施。

17、根据六月份套餐定制业务推广方案试运行情况编写《西安分公司金管家资讯套餐定制业务月度总结》并根据统计结果进行奖励发放。

二、咨询

1、每日按时保质的完成了大盘评述;

2、每日早盘通过QQ发布当日操作操作策略;

3、每日利用QQ群,发布即时咨询和个股推荐;

4、每日接待客户咨询;

5、每日督促,完成《西安分公司大参考》

6、完成月度股票池的筛选;

7、每周参加分公司投资顾问例会,并对当期热点进行研判;

8、每日在投资顾问群里发布盘前盘中盘后操作策略、

篇13:客户服务部个人简历

个人信息

姓 名: (省略) 英文名: wilson

性 别: 男 年 龄: 30岁 婚姻状况: ×× 毕业学校: ××××工作经验

××××年×月——现在 ××××证券公司 客户服务部主管职责:负责公司营业部的日常交易,包括机构,大中户和散户的交易及管理;负责联络和吸引客户来投资;周到耐心的服务,及时解决客户遇到的问题及提出的要求;离职原因:对自己充满信心,自信能找到一个更能发挥自己的舞台!××××年×月——××××年×月 ××××信息技术有限公司 市场助理职责:定期收集、分析产品的反馈信息并及时反映给公司,督促产品质量的提升; 处理特殊终端用户的特殊要求;负责公司相关产品的技术资料发布与更新;通过各种方式解答用户的`问题,与用户保持着良好的沟通;教育背景

××××年×月——××××年×月 ××××大学 本科职业特长和技能

出色的谈判技巧,能够赢得客户的信任;耐心周到的服务,有着丰富的实际经验;熟练掌握计算机操作及互联网知识;有着敏锐的分析判断能力;获得证券从业资格证书;英语达到国家四级水平;

篇14:客户服务部工作汇报

客户服务部工作汇报

尊敬的领导:

我谨代表客户服务部将具体工作情况汇报如下:

一、工作经验总结

随着我国经济飞速发展、环保理念深入人心,天然气在我国能源消费结构中所占比例将持续攀升,其中城市天然气的增长尤为突出。做好城市燃气事业工作至关重要,特别是客户服务部门,在第一线面对客户,因此做好客服工作尤为重要。我认为在工作中,没有标准的套路,没有现成的模式,只有在实际中去探索、去创新。

(一)工作思路

做为客服部,服务的好坏直接关系到公司的生存与发展。因此,我们部门把服务质量放在工作的首要位置,让所有员工充分认识到服务的重要性,扎扎实实抓好客服工作,建立健全服务制度,规范服务行为:

一是提高部门整体素质,提高思想认识,创建学习型组织,促进企业和谐发展;二是始终坚持以“用户至上”为准则,狠抓优质服务,不断健全服务机制,发挥党员服务队的先锋模范作用,提高用户满意度,努力做到“人人满意”;三是积极开展学习培训和业务比拼,提升客服队伍服务水平和个人综合素质;四是狠抓文化建设,将我公司的企业文化深入人心,上下齐心使企业和谐发展。

(二)存在问题

虽然我们部门取得了很多成绩和荣誉,但在实际工作中还是或多或少的存在一些问题,如个别工作人员在解决用户问题的过程中态度不好;在工作中表现出的积极性不高等;面对用户的咨询显得没有耐心等。对于缺点,我们要正视,也要想方设法去解决,要遇到一个攻克一个,遇到一个解决一个,这样才能有效促进企业发展,提高服务质量。

二、对存在问题的解决措施

面对实际工作中的这些问题,我们要坚持做好本职工作,更好的完善服务体系,才能为整个公司创造更多的价值。

(一)统一思想,深化认识

做为处理客户关系的工作者,要清楚的认识到,客户服务部的工作是推动公司其他业务向既定目标前进的中心。要强化工作意识,提高工作效率,力求周全、准确,做到事事有着落。要从提高认识,统一思想入手,结合实际,提出阶段性奋斗目标,激发员工创建热情。让大家更加清楚的知道客服部存在的价值,明白自各所负责工作的重要性及责任感。

(二)提升服务质量,优化企业形象

作为直接为用户提供服务的部门,我们认为,在某种意义上用户的满意度比效益更为重要。我们要有“时时考虑用户,事事为用户着想”的'认识,把“一切让用户满意”的服务宗旨贯穿于整个服务过程中,为用户提供安全稳定和优质的供气、维护、咨询等服务,提高服务水平,树立良好的企业形象。

(三)强化制度学习,树立执行理念

客户服务部加强学习公司的文件和制度,并制定了工作及学习计划,从制度上为业务发展提供坚强保障。按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务进行了学习,要求从自身出发,强化风险意识,确保各项工作的全面有效开展,切实提高了我部门员工制度遵循和合规操作的自觉性。

总之,在实际工作的实践与探索中,我们取得了一定成效,但在服务意识、科学管理等方面仍存在一些不足,还需进一步在创新工作格局、提高服务质量、增强实效等环节上加倍下功夫。相信在今后,通过客服部门全体工作人员的共同努力、共同协作及配合下,不断提升服务品质和质量。用优质的服务巩固客户,用优质的服务促进经营,用优质的服务支撑公司业务多元化的发展,为公司发展做出新的贡献。

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