在金山WPS表格中进行快速查找数据
“月亮眨眨眼睛”通过精心收集,向本站投稿了7篇在金山WPS表格中进行快速查找数据,下面是小编给大家整理后的在金山WPS表格中进行快速查找数据,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
篇1:在金山WPS表格中进行快速查找数据
通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍,
模糊查找
这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找――即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。
实例一
如图1所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。
图1 普通查找
点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来,
可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。
实例二
如图2所示,用户希望查找“以 “WPS”开头,以“组”结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。
图2 使用通配符进行查找
在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢?
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篇2:如何在WPS表格中进行快速查找!
通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍,
模糊查找
这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找――即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。
实例一
(如图1)所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。
图1 点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。
可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。
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分享到实例二
(如图2)所示,用户希望查找“以 “WPS”开头,以“组”结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。
图2 在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢?
实例三
(如图3)所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。
图3 在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可。
在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符,
注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。
精确查找
通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。
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分享到实例四
(如图4)所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。
图4 按下组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。
在“查找内容”文本框中输入:0,“替换为”文本框中不输入任何字符,点击“全部替换”按钮后,所有为“0”值的单元格一次性替换完成。
注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。
同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以“组”结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。
小结:
1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含”方式进行查找。
2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。
3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替换。
适用范围:
适用于WPS Office 及以上版本
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篇3:如何在WPS表格中进行快速查找!
通常情况下,用户经常会在WPS表格中进行数据查找,比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用,下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍,
如何在WPS表格中进行快速查找!
。模糊查找
这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找――即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面,系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找,分别是?(问号)和*(星号)。其中:?可以在搜索目标中代替任何单个的字符,*可以代替任意多个连续的字符。
实例一
(如图1)所示,A列为一系列测试数据,用户希望查找所有包含“表格”的单元格,可以使用以下方法进行查找。
图1
点击菜单“编辑|查找”菜单项,在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡,在查找内容的文本框中输入:表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。
可以发现,在WPS表格中,进行普通的查找,系统实际上是以包含的方式进行查找的。[next]实例二
(如图2)所示,用户希望查找“以 “WPS”开头,以“组”结尾”的数据,即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来,可以使用以下方法进行查找。
图2
在查找内容的文本框中输入:WPS*组,进行查找即可。
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”号,应该如何操作呢?
实例三
(如图3)所示是常见的99乘法表,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。
图3
在查找内容的文本框中输入:3~**,进行查找即可,
在WPS表格中,如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找,上面的查找表达式中:~*表示查找“*”号字符本身,而紧接着的“*”号是通配符。
注意:通配符除了在查找使用以外,另外在筛选、函数中也会用到,规则完全一致。
精确查找
通常情况下,WPS表格对单元格进行模糊查找,但在有些时候,用户希望查找完全满足某种条件的单元格,即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求,在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。 [next]实例四
(如图4)所示,下表为某公司产品销售明细表,下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。
图4
按下组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,点击右下角的“选项(T)”按钮,在展开的选项中,勾选“单元格匹配”的复选框。
在“查找内容”文本框中输入:0,“替换为”文本框中不输入任何字符,点击“全部替换”按钮后,所有为“0”值的单元格一次性替换完成。
注意:这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”,WPS表格才能实现精确查找,否则,系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。
同理,在例2的实例中,用户如果希望仅仅查找“以“组”结尾”的单元格,同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项,再进行查找“*组”即可。
小结:
1、默认情况下,WPS表格的查找功能,是按“包含”方式进行查找。
2、WPS表格支持使用通配符:“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前面加上“~”号才能正常查找,如~*即可查找“*”号。
3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”,必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框,才能正常进行查找或替换。
适用范围:
适用于WPS Office 2005及以上版本
篇4:金山WPS巧用条件格式查找重复数据
前几天,同事找我帮忙,原来,领导交给他一项任务,要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单,但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格,任务还没有完成一半,两眼已经有发花的感觉。 我感觉这任务不难呀,ET功能强大,不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”,不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番,有办法了,用条件格式法,
1,打开表格,选中姓名在的A列所有单元格。 2,点击菜单上的“格式”,“条件格式”,在条件格式对话框中选“条件”,输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时,待用格式设置为醒目的红色(如图2)。3,点击确定,效果如图3。
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篇5:WPS表格数据怎么快速录入
WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱,当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,这就需要一个技巧问题,下面就给大家分享下这个好方法。
wps表格数据快速录入方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数,
下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
篇6:教你在WPS表格中对数据进行排序
对薪资进行排序
①启动WPS表格,打开需要进行排序的表格,选中整个表格,单击菜单栏--数据--排序,
②将主要关键字选为列E,也就是薪水列,设置排序方式,按下确定按钮,
③排序完成,我是按照降序进行的排列。
对姓名进行排序
①如上,同样的方法,不过,选择的是A列,然后点击选项按钮。
②设置方向和方式,可以是笔画排序也可以是拼音排序。
③设置好了开始排序,结果如下。
篇7:教你在WPS表格中对数据进行排序
朋友小张是一家大型企业的文员,经常需要将表格里的数据进行排序,排序要求也是五花八门,每天上班都是一种煎熬,于是问我这个还算精通Office的小编,我把方法分享给大家,如下:
对薪资进行排序
①启动WPS表格,打开需要进行排序的表格,选中整个表格,单击菜单栏--数据--排序。
②将主要关键字选为列E,也就是薪水列,设置排序方式,按下确定按钮。
③排序完成,我是按照降序进行的排列。
对姓名进行排序
①如上,同样的方法,不过,选择的是A列,然后点击选项按钮。
②设置方向和方式,可以是笔画排序也可以是拼音排序。
③设置好了开始排序,结果如下。
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