金山WPS巧用条件格式查找重复数据
“冬半”通过精心收集，向本站投稿了8篇金山WPS巧用条件格式查找重复数据，以下是小编整理后的金山WPS巧用条件格式查找重复数据，欢迎阅读与收藏。
篇1：金山WPS巧用条件格式查找重复数据
前几天，同事找我帮忙，原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据（如图1）。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。 我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法，
1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。 2，点击菜单上的“格式”，“条件格式”，在条件格式对话框中选“条件”，输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时，待用格式设置为醒目的红色（如图2）。3，点击确定，效果如图3。
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篇2：wps怎么查找重复项
1、首先我们打开wps表格，然后点击数据==重复项===高亮重复项==设置
2、大家可以看到我们的WPS表格中，第九、十行的内容分别和第六、八行重复了，wps怎么查找重复项
。如何批量将表格中重复内容删去呢? 3、选中要查找重复项的表格范围——点击菜单栏“数据”——点击格式栏“重复项”==删除重复项 4、点击“重复项”在下拉列表中找到“删除重复项”——打开“删除重复项”复选框，在复选框中你可以设置查找重复项的范围：比如我这里是点击了“全选，——最后点击“删除重复项”就OK了。 5、删去重复项后就没有重复项了，我这里处理结果如下图：篇3：轻松查找删除重复数据
由于重复输入或粘贴等原因，Excel 工作表往往存在重复的数据或记录，如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
1、标识重复数据
打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”，打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮，
接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除
篇4：在金山WPS表格中进行快速查找数据
通常情况下，用户经常会在WPS表格中进行数据查找，比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用，下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍，
模糊查找
这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找――即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面，系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找，分别是?(问号)和*(星号)。其中：?可以在搜索目标中代替任何单个的字符，*可以代替任意多个连续的字符。
实例一
如图1所示，A列为一系列测试数据，用户希望查找所有包含“表格”的单元格，可以使用以下方法进行查找。
图1 普通查找
点击菜单“编辑|查找”菜单项，在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡，在查找内容的文本框中输入：表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来，
可以发现，在WPS表格中，进行普通的查找，系统实际上是以包含的方式进行查找的。
实例二
如图2所示，用户希望查找“以 “WPS”开头，以“组”结尾”的数据，即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来，可以使用以下方法进行查找。
图2 使用通配符进行查找
在查找内容的文本框中输入：WPS*组，进行查找即可。
前面的方法介绍了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”号，应该如何操作呢?
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篇5：金山WPS巧用快捷键输入常用符号
经常使用打钩”√“的同学，是否复制粘贴，或者插入符号慢慢选呢？其实打开WPS文字，按住Alt键，然后在小键盘依次输入数字，输完数字后松开Alt键即可得到对应的符号，记住你常用符号的打法，让你聊天、办公效率大幅提高. Alt+177 ：±（正负号）Alt+41388 ：‖（平行） Alt+41409 ：×（叉，错） Alt+41415 ：∏（圆周率） Alt+41419 ：∷ （成比例）Alt+41420 ：√（勾，对）
Alt+41421 ：⊥ （垂直符）Alt+41423 ：∠（角）
Alt+41425 ：⊙ （圆）Alt+41430 ：≈（约等于）
Alt+41436 ：≤ （小于等于） Alt+41437 ：≥（大于等于）
Alt+41438 ：∞ （无穷大）Alt+41439 ：∵（因为）
Alt+41441 ：♂ （男生） Alt+41442 ：♀（女生） Alt+41443 ：° （度）Alt+41448 ：¤（太阳？）
Alt+41454 ：☆ （五星） Alt+41458 ：◎（内圆）
Alt+41459 ：◇ （空心菱形） Alt+41460 ：◆（实心菱形） Alt+41466 ：→ （向右） Alt+41467 ：←（向左） Alt+41468 ：↑ （向上） Alt+41469 ：↓（向下）
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篇6：金山WPS 2012轻松处理表格重复值
在我们日常表格数据处理的工作中，经常需要处理一些有关重复值的内容，比如将某一列有重复的值删掉除，仅保留一个，还有，在录入数据时，当出现重复值时，希望有提示或者以某种颜色显示出来等等。这些操作，在WPS Office 2012表格中实现起来非常简单且方便，下面我们就来看看是如何实现的吧。
我们看看如何快速地删除某一列中的重复数据。在下图中，“班组长”一列的姓名是有重复的，而我们希望将重复的删除掉，只保留一个。
如果在其它办公软件中，可采用筛选法（高级筛选法或函数+筛选法），操作过程多或复杂，而在WPS Office 2012表格中，实现这样的功能却非常简单。
首先，我们选中数据区域，然后点击 数据--重复项--删除重复项，如图2所示，
在随之弹出的对话框中（如图3），点击“确定”，即可实现效果如图4所示。
怎么样，这样操作非常简单吧？
在录入数据时，希望当出现重复值时，有提示，或者希望对有重复的值，以某种颜色显示出来等需求，可以使用“拒绝录入重复值”、“高亮显示重复值”等功能，其操作过程基本相同，大家可以自己试试。
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篇7：巧用WPS的“查找和替换”来提高工作效率
在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手，对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧！
关于高级查找和替换
此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。
“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。
一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”
可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框（Ctrl+H），在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”；
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。（如下图）
图1
解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。
二、把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”
这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：
1、分步查找和替换法
这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框（快捷键：Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框；
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”（如图2），再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮（快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3）。这时“M2”、“M3”都被设为上标了；
图2
图3
c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标，
解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。
分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。
2、巧用查找来替换
虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。
操作方法如下：
a.打开“查找和替换”对话框（Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”；
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3；
c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。
图4
解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。
思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。
附：
一、能在“查找内容”框使用的代码：
打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单（如图5），单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。
图5
二、能在“替换为”框使用的代码
打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。
图6
三、通配符
只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。
通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思（[a-zA-Z]等同于^$），但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍！
篇8：巧用WPS下拉菜单快速录入数据
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据，如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：
方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;
方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法
步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：
图1 数据有效性区域的选择
步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。
图2 有效性数据的输入
步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
图3 下拉菜单的选择
选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错，
当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法
步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：
图4 下拉菜单数据的输入
步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。
图5 下拉菜单数据源的选择
步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。
图6 下拉菜单数据的选择
小结：
1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。
2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。
3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。
另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。
适用范围:
适用于WPS Office 2005(751)以上版本。
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