巧用查找替换,一次提取出所有邮箱地址
“Hyphoon”通过精心收集,向本站投稿了7篇巧用查找替换,一次提取出所有邮箱地址,以下是小编帮大家整理后的巧用查找替换,一次提取出所有邮箱地址,供大家参考借鉴,希望可以帮助到您。
篇1:巧用查找替换,一次提取出所有邮箱地址
小张是一家网络公司的新人,今天一早,老板给他一份Word文档,其中有很多电子邮件,但却混杂在中文文字之中,老板要求小张,尽快把文档中数百个电子邮件地址提取出来,以便群发公司广告邮件。
由于邮箱地址是混杂在中文文字之中,且几乎没有其它规律可循,而如果手工复制出来,估计三天三夜也弄不好,小张头大了一圈,也没有想出可行的办法。幸好老员工林子哥哥看小张可怜,给他支了一招,不到1分钟,就又好又快地完成了任务。
按照林子哥哥的指点,小张用WPS 文字打开老板交给的文档,按下Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”设置面板,在“查找内容”中输入“[A-z,0-9]{1,}@[A-z,0-9,.]{1,}”(不含外侧双引号),勾选“突出显示所有在该范围找到的项目T”,点击“高级”按钮,勾选“使用通配符U”(如下图)。
点击“查找全部F”按钮,即可一次性选中所有电子邮箱地址了。按下Ctrl+C快捷键,将选中的邮箱地址复制出来,新建一个空白文档,按Ctrl+V,就把所有电子邮箱地址复制到了新文档中,
几点说明:1、关于方括号的使用。在勾选了“使用通配符”的前提下,方括号表示查找括号中的所有内容之一。比如[ABCD],就是要查找ABCD四个字母中的一个即可。而[A-z]则表示字库中,从A到z之间的所有字符之一。在字库中,这个范围为所有大小写英文字母。如果方括号中有多个表达式,则表达式之间需要用英文状态下的半角逗号隔开。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯数字。
2、关于大括号。大括号,用来规定前面方括号中规定的范围中匹配字符的个数。比如“g[o]{1,2}d”,可以查到“god”和“good”两个单词中的任意一个。如果省略了逗号后面的数字,则表示匹配个数等于超过前一个数字的所有范围。如[A-Z]{4,},就表示连续4个以上的大写英文字母
3、关于反斜杠。在使用通配符情况下,有些字符本身是作为通配符使用的,如问号(?)、星号(*)等。如果要查找这些符号本身,则需要在前面加个反斜杠。如上例中的“@”和“.”,要查找它们,前面都需要加上反斜杠。
注:此技巧以WPS文字个人版为例,在微软Office Word //2010中实现均可实现,具体方法稍有不同,在此不作赘述。
篇2:巧用WPS的“查找和替换”来提高工作效率
在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手,对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!
关于高级查找和替换
此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。
“通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。
一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”
可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。
操作方法如下:
a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。(如下图)
图1
解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。
二、把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”
这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:
1、分步查找和替换法
这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。
操作方法如下:
a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”(如图2),再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;
图2
图3
c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标,
解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。
分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。
2、巧用查找来替换
虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。
操作方法如下:
a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;
b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;
c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。
图4
解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。
思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。
附:
一、能在“查找内容”框使用的代码:
打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图5),单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。
图5
二、能在“替换为”框使用的代码
打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。
图6
三、通配符
只有在选中“使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。
通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有弹性,可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后,再灵活运用,就可以事半功倍!
篇3:Word中巧用查找替换功能制作试卷
把不必要的手动换行符去掉
在Word 中打开“查找/替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次;在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”,点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。
小提示:在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入表示特殊符号的字符,也可以点击【高级】按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意数字”,“^&”代表“查找内容”……
把答案去掉
在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,
加上填写答案的括号
在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。
但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊?
篇4:Word中巧用查找替换功能制作试卷
把不必要的手动换行符去掉
在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一个段落标记。
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把答案去掉
在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,
加上填写答案的括号
在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。
但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊
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篇5:巧用Word查找替换功能挑选英文段落
有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具,不妨换一个思路想想――删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文了吗?
我们可以用Word特殊字符的查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(在Word 中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击“全部替换”,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,
需要注意的是,这个替换是去掉文档中的中文字符,如果原文的中文段落中也夹杂有英文,还需要在替换后再进行检查编辑。
大家有兴趣不妨仔细研究一下Word替换的高级设置,你会发现这里有很多非常实用的功能。
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篇6:巧用Word查找替换功能挑选英文段落
有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具,不妨换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文了吗?
我们可以用Word特殊字符的查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击“全部替换”,替换完成后会发现中文全部消失,剩下的就只有英文了,
需要注意的是,这个替换是去掉文档中的中文字符,如果原文的中文段落中也夹杂有英文,还需要在替换后再进行检查编辑。
大家有兴趣不妨仔细研究一下Word替换的高级设置,你会发现这里有很多非常实用的功能。
篇7:Word中巧用查找替换功能制作试卷
把不必要的手动换行符去掉
在Word 2003中打开“查找/替换”对话框(如图1),在“查找内容”输入框中输入“^l^l”,当然也可以在打开【高级】按钮后,在“特殊字符”中选“手动换 行符”两次(如图2);在“替换为”输入框中输入“^p”,即在“特殊字符”中选“段落标记”(如图3),点击“全部替换”后,将两个手动换行符换成了一 个段落标记。
小提示:在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入表示特殊符号的字符,也可以点击【高级】按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”等相应的选项:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意数字”,“^&”代表“查找内容”……
把答案去掉
在“查找内容”输入框中输入“(^$)”,“替换为”输入框空着,“全部替换”后,将答案全部去掉,
加上填写答案的括号
在“查找内容”输入框中输入“^#.”,(注意“#.”后面的点,因为题号后面都有一个分隔号“.”,如果不加上,在替换的时候,如果试题中出现有数字,那么试题中也会出现不必要的括号,如本题中的第3题选项中就有Windows 98,会在“9”和“8”前面也加上括号,如果那样就画蛇添足了),在“替换为”输入框中输入“( )^&&”,全部替换后,就在每个题号前加上了一个用于书写答案的括号。
但是,这时书写答案的括号并没有按照我们需要的格式显示出来,需要将选项所在行左缩进几个字符,仍然在“查找/替换”中设置。在“查找内容”输 入框中输入“A)”,在“替换为”输入框中输入“^&&”,即在查找内容前加上若干空格,所加空格的多少依据格式的要求,全部替换后即将 括号突出出来了,便于教师看答案。一份凌乱的试卷经过几分钟的加工,变成一份整齐美观的试卷,是不是很有成就感啊?
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