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查找与替换教学设计

2022-12-18 13:06:51 收藏本文 下载本文

“怂蛋”通过精心收集,向本站投稿了17篇查找与替换教学设计,下面是小编整理后的查找与替换教学设计,欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。

查找与替换教学设计

篇1:查找与替换教学设计

第1课时

课题

第三十课 查找与替换

类型

主辅式

教学目标

1、学会查找的方法

2、学会替换的方法

教学重点

查找文字的方法。

教学难点

替换文字的方法。

教师行为,学生行为

导入

师:在编辑文章时,有时需要在己输入的文章中查找或替换一个字、一个词或一句话。采用手工方式查找、替换是十分繁琐的`。写字板提供的查找、替换功能可以方便、快速地完成这一工作。

板书课题。

生:听

展开

师:首先学习查找的方法。

师:出示例1。

师:按步骤演示。

1、打开文件“电脑”

2、单击编辑,打开菜单。

3、选择“查找”选项。

4、在查找目标框中输入要查找的词语。

5、单击【查找下一个】,找到的内容将反白显示。

6、重复5可继续查找。

7、单击确定,返回到查找对话框。

生:听

生:参照教师演示,体会操作步骤。

生:注意理解。

8、单击取消,结束查找。

师:出示例2,用“计算机”替换上文中的“电脑”

师:在编辑里选“替换”打开对话框,分别输入要查找的内容“电脑”和取代成为的内容“计算机”,单击查找下一个,第一个被反白显示,单击全部取代,直接替换。单击【关闭】,结束替换。

师:此时,屏幕上的电脑将被计算机替换。

生:听

生:观察,体会操作步骤。

生:注意理解

生:观察。

巩固练习

师:

1、在电脑文件中,查找计算机,并将计算机替换成电脑。

2、完成练习1。

3、完成练习2。

生:操作练习

生:应用练习

结束

师:有了查找和替换功能,我们就可以方便、快速的修改文章里的错误了。同学们要注意运用。

生:听

板书设计

第三十课 查找与替换

一、查找

二、替换

教后记

篇2:教案:查找与替换 教学设计

教案:查找与替换 教学设计

第   1  课  时

课  题

第三十课  查找与替换

类型

主辅式

教学

目标

1、学会查找的方法

2、学会替换的方法

教学重点

查找文字的方法。

教学难点

替换文字的方法。

教师行为

学生行为

师:在编辑文章时,有时需要

在己输入的文章中查找

或替换一个字、一个词或

一句话。采用手工方式查

找、替换是十分繁琐的。

写字板提供的`查找、替换

功能可以方便、快速地完

成这一工作。

板书课题。

生:听

师:首先学习查找的方法。

师:出示例1。

师:按步骤演示。

1、打开文件“电脑”

2、单击编辑,打开菜单。

3、选择“查找”选项。

4、在查找目标框中输入

要查找的词语。

5、单击【查找下一个】,

找到的内容将反白显示。

6、重复5可继续查找。

7、单击确定,返回到查

找对话框。

生:听

生:参照教师演示,体会操

作步骤。

生:注意理解。

8、单击取消,结束查找。

师:出示例2,用“计算机”

替换上文中的“电脑”

师:在编辑里选“替换”打

开对话框,分别输入要

查找的内容“电脑”和

取代成为的内容“计算

机”,单击查找下一个,

第一个被反白显示,单

击全部取代,直接替换。

单击【关闭】,结束替换。

师:此时,屏幕上的电脑将

被计算机替换。

生:听

生:观察,体会操作步骤。

生:注意理解

生:观察。

巩固

练习

师:1、在电脑文件中,查找

计算机,并将计算机替

换成电脑。

2、完成练习1。

3、完成练习2。

生:操作练习

生:应用练习

师:有了查找和替换功能,

我们就可以方便、快速

的修改文章里的错误

了。同学们要注意运用。

生:听

          第三十课   查找与替换

一、    查找

二、    替换

篇3:查找与替换

查找与替换

科 目计算机课 题《查找与替换》教 师高海民年 级四 年  级 学习目标1、知识目标:掌握查找字或词的操作;掌握替换字或词的操作。2、能力目标:培养学生动手操作的能力。3、创新目标:理解计算机操作的思想,自己编辑一篇自我介绍的文章,并尝试用查找与替换这一功能反它转换成第三人称叙述。4、德育目标:通过学习培养学生对计算机科学的热爱。  确定五点重难点:掌握查找与替换的编辑操作德育点:在编辑成功后,让学生谈谈感受,培养学生对计算机科学的'热爱。空白点:设计有自己特点的文字作品。教     具微机主要技术激发创造性思考与想象技术。教学过程中的五环节设计:教师行为 学生行为一、导引目标,激发兴趣请大家看一篇文章,能把树叶这个词,一次性改写成黄色的树叶来吗?”观赏作品,激发操作的欲望二、创设条件,自主参与根据课文中的提示,自己重新编辑这篇文章。以小组为单位,进行竞赛,看哪一组在30分钟内编写后,并能应用这些技巧改写文章。 学生自主尝试三、组织研究,体验发现1、研究学生的作品,互相说一说编写、改写的过程,加深学生对操作过程的理解。1、学生根据自己的实践经验,说出自己改写的过程。四、引导创新,应用实践让学生用刚才掌握的知识,去改写老师提供的文章。 学生自主尝试。五、反思小结,巩固提高1、这节课你都学会了哪此知识?2、以抢答的形式进行课后练习的完成。3、说一说自己应用成功的感受?  研究性作业:

如果把想把改后的文章处理得更漂亮,你还可以怎样做,你还会使用哪些小技巧?设计目的:培养学生的探究意识

篇4:Keynote怎么查找和替换

您可以搜索特定字词、短语、数字和字符,并且自动将搜索结果替换为指定的新内容,所有内容(包括跳过的幻灯片上和演讲者注释中的内容)都将包括在搜索中。

搜索特定文本

1、轻按,然后轻按“查找”。

2、在搜索栏中,输入要查找的字词或短语。

您输入文本时,匹配项将高亮显示。

3、若要查找仅与您所指定大写匹配的字词,或者将搜索结果限制为您输入的整个字词,请轻按,然后打开“区分大小写”或“全字匹配”。

4、轻按箭头以查找下一个或上一个匹配项。

5、轻按幻灯片上的任意位置以关闭搜索结果,

替换找到的文本

1、轻按,然后轻按“查找”。

2、轻按,然后轻按“查找与替换”。

您可以选择其他选项来细化搜索,如“全字匹配”和“区分大小写”。

3、在第一个栏中输入字词或短语。

在您输入文本时,匹配项将高亮显示。第一个匹配项将处于选定状态并以黄色高亮显示。

4、在第二个栏中输入替换字词或短语。

5、查看和更改文本匹配项:

移到上一个或下一个匹配项但不进行更改:轻按箭头。

替换所选匹配项:轻按“替换”。

将所有文本匹配项都替换为替换文本:触碰并按住“替换”,然后轻按“全部替换”。

篇5:Excel 查找与替换操作

查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作,在Excel中除了可查找和替换文字外,还可查找和替换公式和附注,其应用更为广泛,进一步提高了编辑处理的效率,利用这些功能,我们能够迅速地查找到除了Visual Basic 模块以外的,所有工作表中都有的特殊字符的单元格。我们可以在一张工作表内的所有单元格中,在工作表的一个选定区域中,或者在一张工作表或工作表组的当前选定区域中,用另一串字符替换现有的字符。也可寻找和选定具有同类内容的单元格。

5.6.1 查找命令

当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时,可以查找和替换指定的任何数值,包括文本、数字、日期,或者查找一个公式、一个附注。例如我们可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。

执行查找操作的步骤如下:

(1)执行“编辑”菜单中的“查找”命令,屏幕显示对话框.

(2)在“查找内容”框中输入要查找的字符串,然后指定“搜索方式”和“搜索范围”,最后按“查找下一个”按钮即可开始查找工作。

(3)当Excel找到一个匹配的内容后,单元格指针就会指向该单元格。之后我们可以决定下一步的操作,如果还需要进一步查找,可以选择并按下“查找下一个”按钮,也可选择“关闭”按钮,退出查找对话框,

提示:查找目标中最多可输入255个英文字母(一个汉字相当于两个英文字母)。由于查找目标框所能显示的字数不多,当我们输入的字符串超过其显示范围时,Excel会自动卷动字符串,来显示超过范围的资料。我们也可通过移动光标卷动字符串。

Excel还提供了公式、附注的查找。

提示:如果要对工作表执行查找或替换工作,可以先将它们选定为工作表组,再执行相应的操作。

5.6.2 替换命令

替换命令与查找命令类似,前者将查找到的字符串转换成一个新的字符串,以便于对工作表进行编辑。

执行替换操作的步骤如下:执行“编辑”菜单中的“替换”命令,屏幕显示对话框.

在“查找内容”中输入要查找的字符串,然后在“替换值”中输入新的数据。然后按“替换”按钮即可。

也可以按“查找下一个”按钮,Excel在找到后,会将单元格指针指向所找到的单元格,这时再按替换按钮来替换目标字符串,若不想替换找到的字符串,可直接再按“查找下一个”按钮。如果需将所有被找到的字符串都换成新字符串,可按“全部替换”按钮,则所有该字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求确认,以节省时间。

篇6:Word文档格式也能“查找与替换”

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等,其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

快速改变图片格式

把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观。

应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少,可以手工修改,但是遇到数量较多的图片展示类文档,修改图片格式就是个费时费力的活了,此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“图形”,这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样,这就是“图形”的快捷键。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“图文框”。会出现“替换图文框”设置框。在“尺寸”栏内将“高度”和“宽度”分别设为“自动设置”。在“水平”栏内将“位置”设为“居中”,“相对于”设为“页边距”。在“垂直”栏内将位置设为“0厘米”,“相对于”设为“段落”,

并勾选随后的“随文字移动”和“锁定标记”。设置完成后,单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后,单击“全部替换”按键。

快速输入公司标志

把格式类元素替换为特殊符号类元素,这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素,以期达到编辑文档的特殊要求。

应用场景:在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片,一张张地插入显然很费事,此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。效果如图3所示。按下Ctrl C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“突出显示”,这时“查找内容”项内显示为空,但是它的下面会提示“格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。

在“替换为”项内会出现“^c”字样,这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

篇7:Word文档格式也能“查找与替换”

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换非凡字符,比如去除文档中不需要的多余符号等,其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,假如能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

快速改变图片格式

把非凡符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个非凡符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观。

应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果。假如图片数量较少,可以手工修改,但是碰到数量较多的图片展示类文档,修改图片格式就是个费时费力的活了,此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“非凡字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“图形”,这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样,这就是“图形”的快捷键。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“图文框”。会出现“替换图文框”设置框。在“尺寸”栏内将“高度”和“宽度”分别设为“自动设置”。在“水平”栏内将“位置”设为“居中”,“相对于”设为“页边距”。在“垂直”栏内将位置设为 “0厘米”,“相对于”设为“段落”,

并勾选随后的“随文字移动”和“锁定标记”。

设置完成后,单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后,单击“全部替换”按键。文档最终效果。

快速输入公司标志

把格式类元素替换为非凡符号类元素,这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有非凡格式的内容转换为非凡符号类中的任一元素,以期达到编辑文档的非凡要求。

应用场景:在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片,一张张地插入显然很费事,此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“突出显示”,这时“查找内容”项内显示为空,但是它的下面会提示“格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“非凡字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。

在“替换为”项内会出现“^c”字样,这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换”按键。文档最后效果。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

篇8:Word文档格式也能查找与替换

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法,我们不但可以用它来替换文字,还可以替换特殊字符,比如去除文档中不需要的多余符号等,其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子,如果能方便地对文档格式也进行查找与替换,可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

快速改变图片格式

把特殊符号类元素转换为格式类元素,这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求,以使文档的排版更加美观。

应用场景:对于一篇文字与图片混排的文档,有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少,可以手工修改,但是遇到数量较多的图片展示类文档,修改图片格式就是个费时费力的活了,此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“图形”,这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样,这就是“图形”的快捷键。

设置完成后,单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后,单击“全部替换”按键。文档最终效果如图2所示。

快速输入公司标志

把格式类元素替换为特殊符号类元素,这种替换形式是第一种替换形式的逆过程,

主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素,以期达到编辑文档的特殊要求。

应用场景:在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片,一张张地插入显然很费事,此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键,将光标定位到“查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键,在出现的下拉菜单中选择“突出显示”,这时“查找内容”项内显示为空,但是它的下面会提示“格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。

将光标定位到“替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击“不限定格式”按键,以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键,在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。

在“替换为”项内会出现“^c”字样,这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

篇9:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题,

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”。

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篇10:Word查找替换快速文档

笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书,可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符,就像下图这样,

Word查找替换快速整理文档

起初因为文章字数不多,所以就用手工修改了,可有一天遇到一篇3000多页的文稿时,我有些傻眼了,于是下决心要解决这个问题。

我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框,先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是,在输入换行符等特殊符号时,可以直接输入,也可以点击“高级”按钮,再选择特殊符号中的“段落标记”。

其实大家可以看到,二者的效果是等同的,都相当于在“查找”一栏中输入“^P”;“替换为”一栏空着,然后按“全部替换”,

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分页标题

替换完成的稿件如下图所示。显然,这并不是我们最终想要的结果。

笔者发现,在应该有段落标记的地方,都有段落开头的空格,看来突破口就在这里了,我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框,在“查找一处”输入“^w”,即“空白字符”,而在“替换为”处输入段落标记(即^P),然后点击“全部替换”,就可以得到我们想要的结果了。

这些功能都是Word本身就有的,大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子,虽然只有两次简单的查找替换操作,也为我们节省了很多整理文字的时间。

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篇11:Word长文档中格式的查找与替换

我们在编辑一篇Word长文档时,可能有这样的需要:把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字,这时,怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢?

下面介绍两种方法,与大家共享,操作过程以Word为例,其他版本可参考步骤。

一、替换法

1.打开所需的Word文档。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“替换”。

3.若看不到“格式”按钮,请先单击“更多”按钮。

4.单击“查找内容”框,并确认其中内容为空,然后单击“格式”按钮,再单击“字体”;在“字体”对话框,在“中文字体”框中单击“黑体”,在“字号”框中单击“三号”,单击“确定”按钮。

5.单击“替换为”框,并确认其中内容为空,然后单击“格式”按钮,再单击“字体”;在“字体”对话框,在“中文字体”框中单击“宋体”,在“字形”框中单击“加粗”,在“字号”框中单击“小三”,单击“确定”按钮,

6.单击“全部替换”按钮。

至此,文档中的黑体三号字的章节标题就统一更改为宋体小三号字并加粗显示了。若要在替换格式的同时替换文本,可在“查找内容”框和“替换为”框中分别键入所需文本。

二、选择法

1.打开所需的Word文档,并将插入点移动至文档中某一黑体三号字的章节标题上。

2.在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“选择”,然后单击“选择所有格式类似的文本”,则文档中所有的黑体三号字的章节标题均被选中。

3.在“开始”选项卡的“字体”组中,在“字体”框中单击“宋体”,在“字号”框中单击“小三”并单击“加粗”按钮以使其呈现按下状态。

与替换法相比,选择法操作稍微简单些,但不能在进行格式更改的同时更换文本。以上两法就由你根据具体情况和喜好选择使用吧。

篇12:OfficeWord中查找与替换技巧两则

在使用Word编辑文档时,经常会使用到“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子,不过,在查找和替换操作时,如果能恰当地运用好格式控制等参数,查找和替换能够实现的功能将会更多,甚至还可以实现一些意想不到的效果。看看下面两个具有代表性的例子:

快速选定特定的内容

有时在使用Word编辑文档时,需要将文章中的一些特定的内容选中,如果通过按住Ctrl键不放一个一个地选,不仅速度慢,而且还容易出现遗漏。这时,借助Word“查找和替换”功能便可以快速地将所有的内容选中:

首先单击菜单“编辑/查找”,弹出“查找”对话框,

然后在“查找内容”字段中输入查找关键字,或者可以事先复制一下需要查找的文字,然后按“CtrlF”调出查找对话框,该文字就已经自动填到“查找内容”对话框了。再勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”选项,点击“查找全部”按钮,所有文档中的出现的关键字即被选中。

三秒钟搞定大小写

在编辑文档时,有时则需要将文章中某个特定单词或是英文句子中的大写转换成小写,或是将小字转换成大写,这时,使用Word的“替换”功能也可以轻松地实现。

单击菜单“编辑/替换”,弹出“替换”对话框,在“查找内容”框中输入欲调整大小字的字母、单词或是句子,在“替换为”框中输入调整大小写后的内容。然后单击下面的“高级”按钮,在展开面板中勾选“区分大小写”项,最后只要再单击“全部替换”按钮即可搞定。

篇13:WPS“查找和替换”功能提高工作效率

作者: 一叶

在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”,对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做,但面对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手了,对于简单的“查找和替换”,本文不做赘述,下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

关于高级查找和替换

此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

“通配符”类似于“正则表达式”,利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H),在“查找内容”框中输入:“电脑|计算机|电子计算机”,在“替换为”框中输入:“Computer”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框,单击“全部替换”。(如下图)

图1 单击全部替换

解释:“|”在通配符中是“或者”的意思。

二、把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:

1、分步查找和替换法

这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的缩小范围。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(快捷键:Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”(如图2),再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键:Ctrl+Shift+=,如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了;

图2 单击“全部查找”

图3 单击“上标”按钮

c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组,

分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

2、巧用查找来替换

虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

操作方法如下:

a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;

c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

图4 在“查找内容”框中输入“[2-3]”

解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。

思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。

附:

一、能在“查找内容”框使用的代码:

图5 能在“查找内容”框使用的代码

打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图6),单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。

图6 特殊字符菜单

二、能在“替换为”框使用的代码。

图7 在“替换为”框中使用的代码

打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

图8 “查找为”文本框出现对应的特殊符号

三、通配符

只有在选中“使用通配符”时,以下的通配符才起到相应的作用,注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

图9 “通配符”列表

通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有弹性,可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后,再灵活运用,就可以事半功倍!

篇14:word中查找和替换功能

用户在对一个文件进行编辑,经常要用到“查找和替换”功能,单击word2003菜单栏中的“编辑”――“查找”(或者“编辑”――“替换”)命令即可完成简单的查找和替换操作操作,

用户可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置,在对话框中单击“高级”选项按钮,会出现一些复选框和一些按钮。

对话框中的这些选项和按钮的功能介绍如下:

●“格式”按钮:单击该按钮,可以进行设置来确定所查找内容的样式,包括“字体”――“段落”――“样式”等菜单项。

●“特殊字符”按钮:若单击该按钮,可以查找一些特殊的符号及标记,如“段落标记”、“省略号”等,

●“搜索范围”下拉表:用于指定查找的范围。包括有:向下(从插入点位置向文件末尾查找)、向上(插入点位置向文件开关查找),全部(在整篇文件中查找)。

●“区分大小写”选项:选中此项,只查找与文本框中大小写完全相同的文本。

●“全字匹配”选项:选中此项,只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。

●“使用通配符”选项:选中此项,可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。

●“同音(英文)”选项:选中此项,可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。

●“查找单词的所有形式(英文)”选项:选中此项,可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。

●“区分全/半角”选项:选中此项,word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。

篇15:Word查找和替换的使用

一、查找和替换文本

查找和替换文本

1、【问】:如何快速查找文本?

【答】:(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”菜单,打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中,键入要搜索的文本。

(3)要查找单词或短语的每个实例,请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例,请单击“查找全部”按钮,再单击“主文档”命令即可。

2、【问】:如何替换文本?

【答】:你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语,例如,可以将“电脑”替换为“电脑报”。

(1)打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡。

(2)在“查找内容”框中,键入要搜索的文本。在“替换为”框中,键入替换文本。

(3)要替换文本的某一个出现位置,请单击“替换”按钮。单击该按钮后,Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置,请单击“全部替换”按钮。

注意:替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如,如果搜索CPCW并将其替换为China Popular Computer Week,结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

3、【问】:在屏幕上如何查找并突出显示文本?

【答】:为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置,我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。

(1)打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本,然后单击“阅读突出显示”按钮,再单击“全部突出显示”命令。

(3)如果要关闭屏幕上的突出显示,可单击“阅读突出显示”按钮,再单击“清除突出显示”命令。

4、【问】:如何查找和替换特定格式?

【答】:在Word中,我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如,可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色,或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。

(1)打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡,然后单击“更多”按钮以展开该对话框,

(2)要搜索带有特定格式的文本,在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮,在展开的菜单中选择要查找的格式。

注意:如果仅查找格式,此框应保留空白。

(3)单击“替换为”框,单击“格式”按钮,在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本,请在“替换为”框中键入需要替换的文本。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

二、查找和替换高级操作

5、【问】:如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?

【答】:在Word中,我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如,你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。

(1)打开“查找和替换”对话框,然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

(2)单击“特殊字符”按钮,在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目,请单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换内容。

(3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

提示:要快速查找图形或批注等项目,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮,然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

6、【问】:如何使用通配符搜索,以查找特定字母?

【答】:我们可以使用通配符搜索文本。例如,可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如,使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

(1)打开“查找和替换”对话框,单击“更多”按钮以展开该对话框,然后选中“使用通配符”选项。

(2)单击“特殊格式”按钮,在展开的菜单中选择通配符,例如任意字符 ? ,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本(也可以在“查找内容”框中直接键入通配符字符)。

(3)如果要替换项目,单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换内容。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

篇16:双重查找实现复杂替换

查找功能,大家一定都用过,但是,对于一些比较复杂的替换要求,你能用查找从容应对吗?举一个例子,一位网友从网上下载了一份化学试卷,其中的一些分子式没有应用正确的格式,如硫酸钠的分子式写成了Na2SO4,现在要把试卷中所有的分子式中的数字改成下标,应该怎么做呢?要知道,如果简单地选中所有数字,再设成下标的话,非分子式中的数字也会遭殃,用什么办法可以把它们区别开来呢?这就要用到双重查找的办法了,

用WPS文字打开试卷文档。按Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^$^#”(不含外侧双引号,下同),并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”(图1),然后点击“查找全部”按钮,再点一下“关闭”按钮,即可一次性把所有英文字母后紧跟一个阿拉伯数字的组合选中。

图1

接下来,不要取消刚才的选择状态,再次按下Ctrl+F键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^#”,并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“当前所选范围”(图2),点击“查找全部”,再点“关闭”退出。

图2

此时,你会发现,所有分子式中的数字都被选中了,而其它位置上的数字则没有选中。点击“格式”菜单下的“字体”,在“字体”设置面板中勾选“下标”(图3),点“确定”按钮退出,所有的分子式数字下标一次性设置完毕,是不是很有效率?

图3

另一个例子是一个作家提出的,

在她的小说中有一个人物叫王春芳。小说几乎写完的时候,她觉得应该给王春芳取个小名叫“小芳”,并把所有对话中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非对话的叙述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是说,凡是双引号中的“王春芳”都改成“小芳”,而引号外面的则不改。这要如何实现呢?利用双重查找法,同样可以轻松完成。

用WPS打开小说文稿,按下Ctrl+F,在“查找内容”中输入““*””,勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”,再点一下“高级”按钮,在“搜索选项”中勾选“使用通配符”(图4),然后点击“查找全部”按钮,再点“关闭”按钮退出。

图4

通过上一步操作,就把文章中所有的双引号以及其中的内容选中了。再次按下Ctrl+H键,调出“查找与替换”面板的“替换”选项卡,在“查找内容”中输入“王春芳”,在“替换为”中输入“小芳”(图5)。

图5

点击“全部替换”按钮,会弹出如图6所示的选择,此时一定要选择“取消”,否则前面的工作就前功尽弃了!

图6

怎么样?见识到双重查找的神威了吧?灵活运用它,可以完成许多“不可能完成”的任务呢,如果你又发现了好的用法,一定要告诉我哦。

篇17:查找替换功能经典应用实例

Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题,下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

任务一、批量设置字体格式

任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。

第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。

第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式,

把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1),说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。

有朋友问,为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,那么使用格式刷一个一个的改,估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

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