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教你给WPS表格添加单元格批注

2022-12-09 08:53:16 收藏本文下载本文

“驹子”通过精心收集，向本站投稿了6篇教你给WPS表格添加单元格批注，下面是小编整理后的教你给WPS表格添加单元格批注，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。

教你给WPS表格添加单元格批注

篇1：教你给WPS表格添加单元格批注

一般来说，我们会在WPS表格中进行数据的记录，但是，有些表格不是你做的，你在浏览的时候不知道这个单元格要写些什么东西，怎么办？我们可以给单元格添加批注，这样无论是谁，都可以理解该单元格的意思了。

①启动WPS表格2013，右击单元格，选择插入批注。

②弹出对话框，我们输入作者名字以及内容，然后单击确定按钮。

③这时可以看到该单元格右上角有红色的小标记，这也是我们判断单元格有没有添加批注的依据。

④鼠标移动到这上面，就可以清清楚楚的显示批注内容，十分方便。

篇2：Excel添加单元格批注

Excel2007添加单元格批注

如果有一些文档来解释工作表中的某些元素常常会很有帮助，一种方法是向单元格添加批注。当需要描述一个特殊的值或解释公式怎样运算时，这一功能就显得非常有用。

要向一个单元格添加批注，选择单元格，然后选择“审阅”->“批注”->“新建批注”。也可以右击单元格并从快捷菜单中选择“插入批注”，Excel 向所指的活动单元格插入一个批注，

最初批注包含您的名称。输入文本作为单元格批注，单击工作表的任何一个位置，即可隐藏批注。

可以通过单击并拖动它的任一边框来改变批注的大小。

包含批注的单元格会在右上角显示一个红色的小三角。当把鼠标指针移到含有批注的单元格上时，批注就会显示出来。

提示:您可以控制如何显示批注。访问“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡。在“显示”部分中，有一个选项允许在需要时关闭批注标记.

篇3：WPS表格添加批注提示设置

表格在日常的工作中经常用到，对于一些网上下载的模版，有些地方不添加批注，用户在使用的时候往往不知道该写些什么，不了解这行或这列的意思，所以，给表格添加批注提示就显得十分重要了。

操作步骤

1、打开WPS表格，小编为了演示简明，制作了一份很简单的表格信息，如下图所示。

2、点击要添加批注的单元格，选择菜单栏--插入--批注，

3、然后填写作者以及内容，确定。

4、添加完成，可以看到该单元格右上角有个红色小箭头，表示添加了批注提示。

篇4：为WPS表格单元格添加说明的两种方法

在WPS表格中编制表格时为了让别人能准确了解表格的数据和输入要求，往往需要对单元格设置标注以便进行说明或提示输入方式，下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。

一、添加批注

批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。

二、利用数据有效性

利用数据有效性也可以为单元格添加说明，

选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。

以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。