玩转Word中阿拉伯数字的小技巧
“李洛白”通过精心收集，向本站投稿了9篇玩转Word中阿拉伯数字的小技巧，以下是小编帮大家整理后的玩转Word中阿拉伯数字的小技巧，仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：玩转Word中阿拉伯数字的小技巧
技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字
年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。
注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。
技巧二、把全角数字转换与半角数字
下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“CtrlA”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。
注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效，
技巧三、把数字加粗显示
老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框（如图3）。
在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项（参见图3），然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框（如图4）。
选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。
注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项（如图5），然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。
技巧四、让Word帮你计算增长率
总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“CtrlF9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“%”号（效果如图6）。
输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（7.14%）就呈现在我们的面前了。
注意：域记号不能用键盘直接输入。
篇2：Word中的阿拉伯数字小技巧
技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字
年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦，其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字(如57689)，然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”(或“一、二……”)选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字(如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”)。
注意：这种转换不支持带小数的数值(带小数的数字仅转换整数部分)。
技巧二、把全角数字转换与半角数字
下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下 “Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框，选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。
注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。
技巧三、把数字加粗显示
老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来!我是用“替换”的方法来实现的：执行“→替换”命令，打开“查找和替换”对话框，
在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。
选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。
注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项，然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。
技巧四、让word帮你计算增长率
总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，word就可以帮你搞定：按下 “Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号，然后在域记号中间输入计算式“=100*(今年数据-去年数据)/去年数据”(如=100* (10-11)/100)，然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。
输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”(或“切换域代码”)选项，相应的增长率(714%)就呈现在我们的面前了。
篇3：玩转Word ：22个经典小技巧大放送
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可，
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可，
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用“编辑--选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”--“自动更正”--“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。
13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“ 版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”--“ 版本”--“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”--“版本”--“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
篇4：玩转word中的格式
在Word中，正是因为有了格式的应用，才使得文档变的丰富多彩，
玩转word中的格式
。但是普通用户只能够被动的设置格式，其实格式的应用有很多技巧，掌握这些技巧会给在文档格式设置过程中增加很多便利。一、查看格式
看到别人的文档格式设置的非常漂亮，是不是想知道到底采用了哪些格式呢？其实很简单，我们只需要选中要查询格式的内容，然后按下键盘上的“Shift+F1”键，或者打开“格式”菜单下的“显示格式”命令，这样在窗口右侧即会显示文字的详细格式列表（图1）。
图1
查看到文档中某处文字所采用的格式还有一个典型的应用，例如当前的文档中，我们有很多地方用到了“产量”这个词语，但是它们的字符格式并不相同，我们希望将其中某一种格式的文字替换掉，那么只需要先查看要替换的文字所应用的格式，然后再打开“编辑”菜单下的“替换”命令，在窗口中打开高级窗口，然后单击“格式”按钮，通过其中的“字体”、“段落”等命令将要替换的文字所应用的格式都添加进来，然后再在“替换为”中输入要替换的内容，如果只是更改格式的话，用同样的方法通过“格式”按钮下的相应命令来添加，添加完毕单击“全部替换”按钮即可（图2），
图2
二、复制格式
要复制格式，通常情况下我们会使用工具栏上的格式刷来完成。如果复制的格式只应用一次，单击格式刷，然后再选择要应用该格式的地方即可；如果需要重复应用的，只需双击格式刷即可。但是当我们要要应用某种格式的文档比较长，使用格式刷的方法显的不够方便。这时候，我们就可以使用快捷键来完成。
选中要复制的源格式文本，然后按下键盘上的“Ctrl+Shift+C”键完成格式的复制，接下来只需要将要应用该格式的段落内容选中，再按下键盘上的“Ctrl+Shift+V”键，这样选中的区域即被应用了相同的格式了。复制格式的同时，若我们的文档比较长的时候，需要分栏，这时候多栏页码的设置则比较复杂了，而Word多栏页码轻松设（www.duote.com/tech/1/1541.html）一文则可以帮助你解决这个困难。
三、删除格式
对于已经设置好的格式，如果我们想将其全部删除，恢复到默认格式该怎么办呢？当然使用我们前面的复制格式的方法也能解决，只需要把默认格式的文本复制并粘贴到当前内容之中即可，但这显的非常麻烦。其实我们只需要将文本选中，然后按下“ctrl+Shift+Z”键，这样所有的格式将被全删除，使文档恢复到缺省格式。
篇5：Word中玩转交叉引用的技巧
Word中的交叉引用，很多的朋友都不知道，这是做什么的用的吧，其实一两句话也说不清，我们通过一个例子来理解一下，感兴趣的用户可以跟着来：
例如本文中，将光标放在“如”字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框。
使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全选，再点F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错，
交叉引用篇6：word小技巧
word中使你的列标题可见
当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息，但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
自定义语法和写作风格
如果你有特殊的语法和风格的规则，并且想把它应用到每个Word文档中（例如:句子间只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号），你可以对Word进行定制，让它为你自动检查这些规则。自定义语法和写作风格的操作是:
单击“工具→选项”命令，然后点击“拼写和语法”选项卡，点击“设置”按钮，在“写作风格”框中选择你想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置，在“语法和风格”选项框中进行下面的步骤:
1.在需要下面为连续逗号、引号中的标点符号以及句子间的空格数选定你想要的选项;
2.在语法和风格下面, 对于那些你希望语法检查器检查或忽略的规则，选中或者清除规则旁边的复选框。
如果要想恢复选中的语法和写作风格的原始设置，点击“全部重设”按钮。
制作带有提示信息的模板
所谓提示信息是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有PAGE域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。
比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做:
1.按下“Ctrl＋F9”组合键，插入一对标明域代码的花括号（{ }）;
2.在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入文档标题]”或“MacroButton NoMacro [单击此处输入作者姓名]”;
3.对插入的域和文字进行必要的格式设置;
4.在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”，
经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息，使用鼠标单击每个提示的结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用Word制定的组合键。
对表格进行排序
1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;
2.单击“表格→排序”命令，打开“排序”对话框;
3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降序”选项按钮;
4.如果要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。
给对象同时添加上下标
在Word中可以使用“字体”对话框中的“上标”和“下标”命令来设置上下标，但是用这种方法对同一对象同时添加上、下标时，上下标是错开的，并未对齐。其实，我们可以使用“合并字符”功能来给对象同时添加上下标，方法如下:
1.先在编辑区相应位置输入要作为上下标的字符，并选定希望作为上下标的字符（注意每次最多只能够选定6个汉字或字符）;
2.单击“格式→中文版式→合并字符”命令，在出现的对话框中设置上下标所需字体和字号;
3.在作为上下标字符之间击一次空格键，然后单击“确定”按钮。
如果要合并8个以上的字符，可用“双行合一”命令，方法如下:
1.选中作为上下标的文字;
2.单击“格式→中文版式→双行合一”命令，在弹出的对话框中可以看到效果，单击“确定”按钮即可。
篇7：Word 小技巧
技巧一：固定最近打开的文档
我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 都是存在的，
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
技巧二：一次性更新文档中的域
在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了，
技巧三：快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值当然是设置为“2字符”，确认后就可以生效了。
技巧四：找回以前的命令
毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧?
篇8：word中的三个小技巧
在Lifehacker上看到了一些很实用的选择文本的技巧，由于平时还是经常会复制某篇文章里的部分文本，所以这里做一个简单的摘录，
1.选择整个单词
用鼠标双击你想要选择的单词就可以选中它，如果你在单击第二下的时候按住鼠标开始拖拽，就会选中鼠标经过的单词，而且也是以整个单词为一个单位。
2.选择整段
用鼠标单击三次你想要选择的段落中的某个单词就可以选中整个段落，如果你在最后一次单击的时候按住鼠标开始拖拽，就会整段选取鼠标经过的段落，
这个技巧很适用于需要选取文章中某个章节的场景。
3.其他技巧
Shift+单击左键：选中从光标到点击位置中间的文本。
原文中还列举了Alt+双击等技巧，不过好像在Gnome下不好使，所以就不写在这里了。另外，有时候我们浏览网页的时候可能需要复制链接的名称，但是Firefox默认的右键菜单只有复制链接地址这个选项，为此苦恼的同学可以用一下CopyLinkName这个插件。
篇9：Word使用小技巧
您正在看的Word教程是:Word使用小技巧!
A、表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式项目符号和编号，进入编号选项卡，选择除无之外的任意格式框，点击自定义按钮，在自定义编号列表窗口中的编号格式栏内输入需填充的内容，在编号样式栏内选择无，依次单击确定退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了，
B、Word中巧输星期
进入项目符号和编号对话框编号选项卡，单击自定义按钮，在编号样式一栏内只能选择1，2，3或一，二，三等样式，要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格，在编号样式栏内选择一，二，三，然后在编号格式栏内的一前输入星期即可，
C、输入带圈字符又一法
在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击插入特殊符号，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击格式中文版式带圈字符，打开带圈字符对话框，点击合适的圈号和样式，最后点确定即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。
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10.在 Word 中打印海报
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