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在Word中设置信封选项

2023-06-02 08:01:56 收藏本文 下载本文

“车车由立里”通过精心收集,向本站投稿了9篇在Word中设置信封选项,下面是小编帮大家整理后的在Word中设置信封选项,希望对大家有所帮助。

在Word中设置信封选项

篇1:在Word中设置信封选项

通过Word2010邮件合并中的信封功能,可以创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封,用户可以设置信封选项,以使所创建的信封更符合实际需求,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“信封”命令,如图1所示。

图1 选择“信封”命令第2步,在打开的“信封选项”对话框中,用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮,在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸,

同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字体,以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离,如图2所示。

图2 “信封选项”对话框第3步,切换到“打印选项”选项卡,用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击“确定”按钮即可,如图3所示。

图3 “打印选项”选项卡

篇2:在Word 中设置表格样式选项

在Word2007中,通过设置表格样式选项进一步控制应用表格样式后的Word表 格风格,

打开Word2007文档窗口,单击应用了表格样式的表格。在“表格工具”功能 区的“设计”选项卡中,可以通过选中或取消“表格样式选项”分组中的复选框 控制表格样式,分为以下几种情况:

1.选中或取消“标题行”复选框,可以设置表格第一行是否采用不同的格式 ;

2.选中或取消“汇总行”复选框,可以设置表格最底部一行是否采用不同的 格式;

3.选中或取消“镶边行”复选框,可以设置相邻行是否采用不同的格式;

4.选中或取消“镶边列”复选框,可以设置相邻列是否采用不同的格式;

5.选中或取消“第一列”复选框,可以设置第一列是否采用不同的格式;

6.选中或取消“最后一列”复选框,可以设置最后一列是否采用不同的格式 ,如图020614所示,

图2009020614 设置“表格样式选项”

篇3:Word 技巧:设置Word文档打印选项

在Word 2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档,在Word 2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图所示。

单击Word 2007“Word选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,如图所示。

Word 2007“显示”选项卡设置打印选项

第3步,在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中Word 2007“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;

(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;

(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义,如图所示,

Word 2007“高级”选项卡设置打印选项

篇4:在Word文档中设置标签选项

在Word2010文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址,用户可以设置标签选项,以选择标签类型。具体操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“标签”命令,如图1所示,

图1 选择“标签”命令第2步,在打开的“标签选项”对话框中,用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型,并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮,如图2所示。

图2 “标签选项”对话框

篇5:在Word文档中设置行号选项

通过设置行号选项,可以更有效地控制行号在Word2007文档中的间隔、距正文距离等参数,从而使显示行号的Word文档更美观,在Word2007文档中设置行号选项的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“行号”按钮,并在打开的“行号”列表中选择“行编号选项”命令。

第2步,在打开的“页面设置”对话框中单击“行号”按钮,

第3步,打开“行号”对话框,选中“添加行号”复选框。在“起始编号”编辑框中自定义起始编号;“距正文”选项以厘米为单位设置行号于Word 文档正文之间的距离;“行号间隔”选项用于设置行号的出现频次,如果设置为3,则在第3、6、9行分别显示行号3、6、9;“编号”区域用于设置“每页重新编号”、“每节重新编号”或“连续编号”。设置完毕单击“确定”按钮。

小提示:对于“行号间隔”设置为大于1的情况,行号的显示结果。

篇6:在Word 文档中制作单个中文信封

Word2007提供了制作中文信封的功能,用户可以利用Word2007制作符合国家 标准、切含有邮政编码、地址和收信人的信封,在Word2007文档中制作中文信封 的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在 “创建”分组中单击“中文信封”按钮,如同010603 所示。

图2009010603 单击“中文信封”按钮

第2步,打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮, 如图2009010604所示。

图2009010604 信封制作向导

第3步,在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下 拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型 号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而 不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打 印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线 ;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只 打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮,如图 2009010604所示。

图2009010605 选择信封样式

第4步,打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中 “键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要 手动输入信封信息,

如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件 或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批 量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单 击“下一步”按钮,如图2009010606所示。

图2009010606 选择生成信封的方式和数量

第5步,在打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓 名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图 2009010607所示。

图2009010607 输入收信人信息

第6步,打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单 位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图2009010608所示 。

图2009010608 输入寄信人信息

第7步,在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制 作,如图2009010609所示。

图2009010609 完成信封制作

完成信封制作后,会自动打开信封Word文档。用户可以根据实际需要设置字 体颜色、字体和字号,如图2009010610所示。

图2009010610 设置信封字体、字号和字体颜色

篇7:Word 文档快速设置默认粘贴选项

在Word2010文档中,粘贴选项很多,设置好默认粘贴选项,可以适应在各种条件下的粘贴需要,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示,

图1单击“选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下:

1.在同一文档内粘贴:在同一个Word2010文档中粘贴内容时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

2.跨文档粘贴:在两个具有相同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

3.跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法:在两个具有不同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

4.从其他程序粘贴:从非Word程序复制的文本,在粘贴到Word2010文档时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

5.将图片插入/粘贴为:将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word2010文档时,选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一;

6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号:设置是否保留源文本的符号和编号;

7.用Insert粘贴:选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消“使用Insert控制改写模式”选项);

8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮:设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标;

9.使用智能剪切和粘贴:设置是否使用更高级的粘贴选项,如果需要进一步设置智能剪切和粘贴,可以单击“设置”按钮,打开“设置”对话框进行设置,如图2所示,

图2“剪切、复制和粘贴”设置选项

篇8:Word 文档快速设置默认粘贴选项

在Word 2010文档中,粘贴选项很多,设置好默认粘贴选项,可以适应在各种条件下的粘贴需要,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示,

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下:

1.在同一文档内粘贴:在同一个Word 2010文档中粘贴内容时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

2.跨文档粘贴:在两个具有相同样式定义的Word 2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

3.跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法:在两个具有不同样式定义的Word 2010文档之间进行粘贴操作时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

4.从其他程序粘贴:从非Word程序复制的文本,在粘贴到Word 2010文档时,选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

5.将图片插入/粘贴为:将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word 2010文档时,选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一;

6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号:设置是否保留源文本的符号和编号;

7.用Insert粘贴:选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消“使用Insert控制改写模式”选项);

8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮:设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标;

9.使用智能剪切和粘贴:设置是否使用更高级的粘贴选项,如果需要进一步设置智能剪切和粘贴,可以单击“设置”按钮,打开“设置”对话框进行设置,如图2所示,

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篇9:在Word文档中设置段落间距

所谓段落间距就是指两个段第一文库网落之间的距离,通过设置Word2003文档段落间距,可以使Word2003文档中不同意义的段落之间保持特定距离,从而增强可读性。在Word2003文档中设置段落间距的步骤如下所述:

第1步,打开Word2003文档窗口,选中需要设置段落间距的段落。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,如图2010070804所示。

图2010070804?单击“段落”命令

第2步,在打开的.“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域分别单击“段前”和“段后”编辑框的微调按钮,以设置合适的段落间距。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2010070805所示。

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