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巧在Word 文档中打印多节文档

2023-09-16 08:34:29 收藏本文 下载本文

“好似漫游宇宙”通过精心收集,向本站投稿了10篇巧在Word 文档中打印多节文档,以下是小编收集整理后的巧在Word 文档中打印多节文档,希望对大家有所帮助。

巧在Word 文档中打印多节文档

篇1:巧在Word 文档中打印多节文档

在Word中,您可以创建多节文档,每节都具有不同的页码编排,要指定一页或一系列页以便打印,您必须提供要打印的一系列页的页码和节号。在包含多个第1页的多节文档中,如果不同时提供节号,Word将无法确定要打印哪个“第1页”。

要打印分布在多个节中的一系列页,可以在“页码”框中使用以下语法:

页码节号-页码节号

例如,您可以键入p1s1-p2s2以打印第1节的第1页至第2节的第2页。

要在Word中打印一页或一系列页,打印机维修网(www.dyj123.com)提醒大家请按照下列步骤操作:

1、滚动到要开始打印的页,然后单击页边缘的任意位置,

请记下状态栏中显示的页码和节号。

2、滚动到要在打印选择中包含的最后一页,然后单击页边缘的任意位置。

请记下状态栏中显示的页码和节号。

3、在“文件”菜单上,单击“打印”。

4、单击“页码”,然后通过在框中使用语法p#s#-p#s#来键入打印范围。

例如,要打印第3节的第5页至第4节的第2页,请键入p5s3-p2s4。要打印非相邻页或非相邻节,请键入页码和节号,并用逗号(,)分隔。例如,要打印第3节和第5节(而不是第4节),请键入s3,s5。要打印第3节的第2页至第5页和第5节的第1页至第4页,请键入p2s3-p5s3,p1s5-p4s5。

5、单击“确定”打印该页面范围。

篇2:在 Word 中打印海报

有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报?其实,用户的打印机完全可以胜任,

将文字打在Word中,编辑完以后,取个临时性的名字(比如说china.doc)存好。然后打开Excel空工作簿,估计用户需打印的实际大小,比如5×5,即25张A4纸,在行号上拖动鼠标选中5行,单击“格式”,选择“行”,单击“行高”命令,输入行高的最大值409;在列号上选中5列,同理设置“列宽”值为50,使行与列相匹配,这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。

缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来,拖动鼠标选中所需部分,单击“文件”菜单栏,选择“打印区域”,单击“设置打印区域”命令,单击“视图”菜单栏,单击“分页预览”,便可看到带页码的分割视图了。

单击“插入”菜单栏,选择“对象”,单击“由文件创建”命令,然后单击“浏览”找到刚才存好的Word文档,单击“确定”,Word文档便出现在Excel工作簿中了,

将文档拖至打印范围内,选中文档,单击鼠标右键,单击“图片对象”选择“document转换”,将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”,然后将“图片”拖至适当的大小(如不进行转换,Word文档改变大小后格式也将跟着改变)。

选中“图片”,单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,单击“颜色与线条”命令,将填充颜色设为无填充色,将线条颜色设为无线条色。

双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改,因为它还是Word格式。再单击“打印预览”,选择“设置”,点“工作表”,勾上“网格线”和“行号列标”,便可以看到每一页的实际情形了,而且每一页都有行列的标号,张贴的时候就不会贴错了。

如果预览的效果不十分理想,没关系,只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了,同时将页边距及页眉页脚都设为0,因为行列的标号处已足够用户粘贴了,不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字,如果用彩色打印机打印,那效果当然就别提了,当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。

篇3:Word文档折页打印巧实现

一、Word的“拼页”

Word2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上,从而实现文档的折页打印,操作步骤如下:

1.新建一篇空白Word文档,

2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。

3.选中“拼页”复选框。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用,请先清除“对称页边距”复选框。在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

4.单击“纸型”选项卡,在“纸型”框中选择所需要的纸张类型,然后在“方向”下,单击“横向”。

5.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。如果需要有关某个选项的帮助,请单击问号按钮,然后单击该选项,

6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。

二、Word XP的“书籍折页”

如果你用的是Word ,那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外,还可以利用其新增的“书籍折页”功能实现文档的折页打印,操作步骤如下:

1.新建一篇空白Word文档。

2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。

3.在“多页”列表中,单击“书籍折页”。如果文档没有设为横向, Word会自动将其设为横向。

4.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。

5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。

三、添加页码

通常情况下Word中的页码靠右侧,这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。点击“插入/页码”,在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边,偶数页码在右边的标记方式了。

篇4:在Word 文档中打印域代码而非域值

在Word 2010文档中,用户可以在打印含有域的Word文档时只打印域代码,而不打印域值,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图121901所示,

在Word 2010文档中打印域代码而非域值

图2011121901 单击“选项”命令

第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“打印”区域选中“打印域代码而非域值”复选框,并单击“确定”按钮,如图2011121902所示。

图2011121902 选中“打印域代码而非域值”复选框

篇5:Word技巧:分有多节的Word文档 如何打印指定页WODR综合

Word文档经过分节后,如果编制了重复页码,打印时问题就出现了,例如,前两节均有编号为“3”-“10”的页码,当需要仅仅打印第二节的3-10页时就会遇到难题,因为在“打印”对话框中的“页码范围”框中输入“3-10”,打印的只会是第一节的内容。

当然我们可以用“打印当前页”来解决问题,但如果打印的内容较多,这种方法就显得太笨了。其实,微软早准备好了解决之道,不过并不广为人知罢了。在“打印”对话框中的“页码范围”框中,可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合,前者表示页码,后者表示节号,用来指定需要打印的某节的特定页。例如,要打印第2节的第3页和第3节的2到4页,可以在页码范围框中输入“P3S2,P2S3-P4S3”;要打印整个第二节,可键入“s2”;要打印从第2节第3页到第3节第4页间的所有页,可键入“p3s2-p4s3”,如图所示,

几点说明:

1.字母P、S大小通用,分别是Page和Section的第一个字母。

2.Word打印时特定页时,只能识别page域插入的页码,手动添加的非域页码无法识别。

3.在“页码范围”框中输入“p+数字”,则只打印文档中的第一个具有该页码的页,其他节中具有相同页码的页不被打印。

4.打印同一节内的某几页,代码可以简化,如打印第3节的2-4页,可以键入“P2S3-P4S3”,也可以简化为“P2S3-P4”。

关 键 字:WORD

篇6:在打印预览状态下编辑Word文档

我们在打印预览状态下查看Word文档时,有时会发现不符合打印要求的地方,需要重新编辑,通常我们会关闭打印预览回到编辑状态,

在打印预览状态下编辑Word文档

其实我们只需进行如下操作,就可以在打印预览状态下进行Word文档编辑修改。

方法如下:在打印预览状态下,单击打印预览工具栏的“放大镜”图标,鼠标指针由“放大镜”变为闪烁的光标,就可以编辑该文档了。

篇7:在打印预览状态下编辑Word文档

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我们在打印预览状态下查看Word文档时,有时会发现不符合打印要求的地方,需要重新编辑,通常我们会关闭打印预览回到编辑状态,

在打印预览状态下编辑Word文档

其实我们只需进行如下操作,就可以在打印预览状态下进行Word文档编辑修改。

方法如下:在打印预览状态下,单击打印预览工具栏的“放大镜”图标,鼠标指针由“放大镜”变为闪烁的光标,就可以编辑该文档了。

篇8:在word 中制作打印条形码

国产的WPS中能够轻松插入打印应用日益广泛的条形码,但如果手头一时没有安装WPS的机器却又急需制作 打印几个条形码时该怎么办呢?其实如今我们常用的Word 2007也完全可以解决这个燃眉之急,具体方法如下:

在PowerPoint 2007中单击左上角的Office 按钮/PowerPoint选项,在打开的PowerPoint选项对话框中的常用项中把在功能区显示开发工具选项卡项勾选上后点确定退出。

单击开发工具选项卡,接着单击控件控件组中的旧式工具按钮,在弹出的旧式窗体中单击右下角的其它控件按钮,

然后在打开的其他控件对话框中找到并选择Microsoft BarCode控件9.0项后点点确定。

右键单击插入的条形码,左键选择属性,在属性对话框中单击Value,然后在其后边的方框可以重俗人输入条形码数字,输入完成后关闭属性对话框,但插入的条形码并不直接显示成我们改后的样子,这时要先保存并关闭这个Word文档,然后再重新打开这个word文档就会发现条形码已经更改过来了。

但是要想调整条形码的大小,需要按照前面的步骤再插入一个条形码,然后单击原条形码,把鼠标指针指向其边框的四边中间或四个角的控制点,就可以按住左键拖动调整其大小了,最后再把新插入的条形码删除即可。

篇9:word中的打印技巧八则

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

1. 打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中文件-“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了,

2. 打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”(如图1)即可。

3. 打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了(如图2)。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项,

例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

5. 逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

6. 一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

7. 只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图3)。

8. 后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可,如图2中所示。

以上仅仅是Word打印功能的一小部分,其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

篇10:无法打印Word文档中的图形

可能你在 Word 中插入了数幅图片,以求得图文并茂的效果,但当你打印该文档时,文档中的图形却没有打印出来。愿下述的方法能解决你的难题:

清除“草稿输出”:

如果 Word 被设置为在草稿模式下打印,则 Word 将以最少的格式打印文档,即不打印格式及大部分图形。这时,只有清除“草稿输出”模式,Word 才能打印文档中的边框和图形。清除“草稿输出”模式的方法是:

单击“工具”→“选项”→“选项”→“打印”,清除“草稿输出”复选框,单击“确定”按钮。

选中“图形对象”:

如果文档中的图形你是使用“绘图”工具栏上的工具创建的,则应确保选中了“图形对象”复选框。因为清除“图形对象”复选框,Word 将不打印用“绘图”工具栏上的工具创建的图形对象,而是在图形对象所处位置打印一个空白方框。选中“图形对象”的方法是:

如上所述方法选择“打印”选项卡,选中“图形对象”复选框,

单击“确定”按钮。

清除“域代码”:

如果你是以链接的方式在文档中插入的图片,则实际上图片所在处是一个 Word 域。这时,你应当清除“域代码”复选框,确保 Word 打印域结果即图片本身,而不是打印链接图片的域代码。清除“域代码”复选框的方法是:

如上所述选择“打印”选项卡,清除“域代码”复选框,单击“确定”按钮。

内存不足引起的故障:

有时,由于 Word 或操作系统的内存不足,也可导致不能打印文档中的图形。这时,请执行以下的一项或多项操作,以释放更多的内存空间:

退出正在运行的任何其他程序,保存想打印的文档,然后关闭已打开的任何其他窗口。切换到页面视图,单击“工具”→“选项”→“视图”选项卡,清除“图片框”、“状态栏”、“垂直标尺”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”复选框。

切换到普通视图,单击“工具”→“选项”→“视图”选项卡,在“样式区宽度”框中键入“0”。单击“视图”→“工具栏”命令,然后清除所有的复选框以隐藏工具栏,这样可节约内存开销。

退出 Word,断开任何网络连接,然后退出驻留程序(TSR)以及其他常用工具。

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