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如何处理企业危机--危机后的感悟

2023-09-22 08:36:24 收藏本文 下载本文

“眩晕圆号”通过精心收集,向本站投稿了8篇如何处理企业危机--危机后的感悟,以下是小编为大家整理后的如何处理企业危机--危机后的感悟,仅供参考,欢迎大家阅读。

如何处理企业危机--危机后的感悟

篇1:如何处理企业危机--危机后的感悟

5月份,对于所有XX人来说,我们经历了一次严峻的考验,关于XX超市的各种谣言越传越凶,受前一段时间另外一家超市的影响,一时间,人们再也控制不住自己,手持XX消费卡的顾客纷纷前来抢购物品,25-27日三天抢购出现了高潮,由于XX公司良好的秩序以及成功的公关活动,暂时平息了这次危机,但是却留下了后遗症。笔者作为企业顾问,亲自经历了危机的全过程,下面将XX公司在本次危机中的做法与大家探讨以下,以使得我国其他的企业在越到此类型危机的时候,可以实现平稳的过渡。

感悟之一:企业应完善日常危机预警机制

在XX的文化手册中,也有专门讲述危机预警方面的问题的,这说明了我们意识到了这一点,但说实话,我们在预警这方面做的确实不是很到位,或许也因为XX这八年发展的太顺利了,所以大家对这方面的警戒心就松下来了。通过本次事件,我们认为,作为一个企业必须要有健全的危机预警机制以及强烈的忧患意识。

生于忧患,死于安乐。微软董事长比尔・盖茨说过,微软离破产只有12个月。而这个世界上目前市值最高软件巨无霸所以能经历一次次包括来自美国司法部及各同行的围剿而安然无恙,恐怕与各种深刻的忧患意识不无关系。

忧患意识的培养源自开放与负责的企业文化,而开放与负责的企业文化就是从领导者开始建立的。诚信是负责企业文化的外在表现。

企业建立危机预警机制主要可以从以下几个方面入手

第一:组建危机管理机构

第二:定期进行企业运营危机与风险分析

第三:进行风险分级管理

第四:不定期举行不同范围的危机爆发模拟训练,

第五:确保企业内部对话渠道的畅通。

第六:与外部世界建立良好的互动、协作关系,改善企业外部的生存环境。

只要企业认真的做到以上六点,扎扎实实的做好基本功,那么等危机突然来临时候,我们才不会惊慌,才不会出现那种临时抱佛脚的现象。

感悟之二:将危机消灭在萌芽状态

任何危机的发展过程都包括突发期、扩散期、爆炸期、衰退期这样四个时期。如果在危机开始的突发期和扩散期有所动作,遏制危机,往往成本较低,效果也理想,一旦爆发期,情形就很难收拾了。

前一段时间,XX公司面临的谣言危机,其实谣言从年前就开始流传,但当时我们没有做过多的工作,认为谣言总会过去的。当该地另一家超市出现困境的时候,谣言危机迅速席卷XX,一时间出现了抢购的局面。虽然最终我们控制住了这场危机,并实现了平稳过渡,但如果在去年就做一些公关活动,我们所要花费的金钱和精力与现在比都会是一个不小的节约,因此,广大企业要时刻关注本企业的社会形象的变化,一旦出现危机,要迅速做出行动,争取把危机消灭在萌芽状态。

篇2:企业危机处理之道

企业危机处理之道

现代企业面临着复杂外部环境(外环境)和内部环境(内环境),任何一个企业都有遭遇挫折和危机的可能性,如不能妥善处理,危机就有可能成为企业的生死劫.

作 者:陈珠  作者单位:南通职业大学,江苏,南通,226007 刊 名:科技创业月刊 英文刊名:PIONEERING WITH SCIENCE & TECHNOLOGY MONTHLY 年,卷(期): “”(11) 分类号:F2 关键词:企业   危机处理  

篇3:如何处理企业危机公关?

企业危机的突发性、破坏性、急迫性表明,企业公关危机处理必须反应及时,尽最大努力控制局势,迅速查清原因,积极采取措施,尽力挽回损失。因此,企业必须制定出一个反应迅速、正确有效的企业公关危机处理程序,使企业公关危机处理有效进行。知名企业深谙此道,它们在处理公关危机上也有它们的独到之处,都有会遵循自己的危机公关处理原则。

合理的应变措施,在企业的生存和发展过程中,人们都十分注意各种危机的发生及对出现的不利后果的补救。但是,很多危机尤其是公关危机往往是突然而至,因此必须通过及时有效的应变措施来力挽狂澜并进行弥补。当危机刚一发生,企业必须毫不迟疑地迅速转变工作重心,全力以赴投入抢救工作。危机期是企业面临的严峻时期,战略选择失当就难以挽回败局。

巧妙地媒介关系处理, 媒介关系即企业与新闻传播机构和新闻界人士的关系:新闻界是影响社会舆论的权威性机构,具有舆论导向性:在现代社会新闻媒介极端发达,通讯工具更加先进,因此新闻媒介的传播速度可以说是闪电般的迅捷。危机一旦发生,自然很容易引起新闻界的关注。因此,媒介关系是公共关系中的重要组成部分。然而种场合下,要让新闻媒介传播信息都如实、公正并符合业的利益则是不切实际的。因此,在危机事件发生后,公关不能隐瞒事实而要尽可能真城和坦率地配合媒介报道事实真相,以引起社会公众的重视,并澄清已经或可能产生的小道消息。只有进行有效的传播管理,才能有效进行危机公关工作,才不至于不利于企业的小道消息四处蔓延,给企业带来更多不必要的麻烦。

有效的内部关系协调,在危机公关中,公司越来越重视内部公众。因为内部公众不但是内部公共关系工作的对象,还是外部公关工作的主体,是与企业自身有最直接联系的一类公众对象。内部公众对公共关系来说是一类特殊的公众。企业要在危机公关中树立良好形象,需要通过企业员工的积极表现来获得外部公众的认同。因此,同内部公众协调关系、是公共关系中最重要的环节之一。因而,无论公关危机发生在内部还是外部,都要首先协调好内部公众关系,使内部公众与企业始终处于相互理解和同心协力对付危机的状态。在公关危机中,内部公众的有效协调是使企业安度危机的基石。

正确的舆论引导,传播学家怀特在评价一次电视转播月蚀时,颇有深意地说:“人们本可以探首窗外,看到真正的东西,然而他们却不这样,而情愿在荧光屏上凝视它的影像。”由此可见大众传播渠道的作用是多么重要,它们对公众的影响力不可小觑。舆论犹如一把双刃剑;一方面,对企业有利的舆论报道,会在公众之间产生积极的影响,迅速树立起企业良好形象;另一方面,由于舆论对大多数人具有煽动性和威慑力,因此,坏的舆论也会在公众中飞速传播,使企业形象顷刻之间灰飞烟灭。公关危机中的舆论作用之大,足以影响组织的生死存亡,改变组织的命运。

积极地消除公众误解,所谓误解,就是某些公众心目中所形成的关于企业的印象与企业的实际做法及社会形象不符,通常是降低了对企业的评价。由于企业直接接触的公众有限,大量的公众是通过新闻报道等间接渠道得到有关企业的信息。企业公关危机发生后,即使正确处理了与媒介的关系,但由于危机涉及的利害关系十分复杂,因此,企业并不能完全消除小道消息的流传,这就造成公众对企业的误解,从而损害企业的形象,给企业带来损失。因此,对危机中的公众误解的消除对企业来说也是一项艰巨而复杂的任务。

篇4:企业危机处理成功案例

2月1日,奥运金牌王菲尔普斯吸食大麻的照片被英国媒体曝光,舆论震惊。尽管菲尔普斯在第一时间道歉,但美国游泳协会还是给予其3个月的禁赛处罚。随后,菲尔普斯在两家美国的赞助商宣布解除与菲尔普斯的代言合约。

这一事件的发生令刚刚聘请菲尔普斯为代言人的一汽马自达措手不及。菲尔普斯吸食大麻的丑闻将一汽马自达推向了危机的漩涡。

事件启示:用明星代言进行市场推广已经成为一种普遍性的市场营销方式,但对于企业而言,启用明星代言其收益与风险是并存的。危机发生之后,尴尬万分的一汽马自达对外宣称决定不更换代言人,依旧会与菲尔普斯合作,这其实也是一种无奈之举。对于马自达来说,大事化小、小事化无就是处理此次代言危机的最好策略,所以马自达争取一切办法让事件降温、降温再降温,当媒体不再关注菲尔普斯吸毒事件时,其代言危机自然也会过去。

篇5:企业危机处理成功案例

1982年9月29日和30日,在美国芝加哥地区发生了有人因服用强生公司主打产品“泰诺”中毒死亡的事故。消息传开后,在美国全国引起一片恐慌。强生公司并没有掩盖事实,而是一方面同警方积极合作,展开对事件的调查,另一方面在全国范围内回收了数百万瓶“泰诺”,同时花了50万美元来向那些有可能与此有关的内科医生、医院和经销商发出警报。经过对800万片药剂的检验,发现所有这些受污染的药片只源于一批药,总共不超过75片。最终的死亡人数只有7人,且全限于芝加哥地区。

最后的调查结果显示,是有人故意在“泰诺”的胶囊里投放了氰化物,而强生公司是无辜的。此事件的发生给强生公司造成了上亿美元的损失。但由于公司成功的善后处理而赢得了消费者和社会舆论的同情。《华尔街日报》评论说:“强生公司选择了自己承担巨大损失的做法,如果他当时昧着良心,将会遇到更大的麻烦。”

强生公司后来取消了胶囊包装,重新投放了新包装的“泰诺”。在事故发生后的仅5个月内,该公司就夺回了该药原所占市场的70%,并在两年后重新夺回市场老大的位置。由于成功的处理了这一危机,它获得了美国公关协会当年颁发的银钻奖。

篇6:管理者如何处理危机

危机处理是一项并不简单的工作,稍不留神,就有可能陷入泥坑之中。

在和危机的“斗争”过程之中,管理者的全部注意力都集中在此,所以难免会出现顾此失彼的状态。一旦顾此失彼,新的问题就会层出不穷,毕竟顾得了这头,那头就顾不了了。而且危机处理是一项艰巨的任务,管理者的意志和体力都面临这巨大的考验。掌握了如此多资源和权力的管理者尚且如此,那些普通员工的状况可想而知。他们不仅仅对于企业是否能够度过危机十分担心,也在考虑对自己的影响究竟有多大,自己应该怎么做。

危机处理很容易将组织拖入无序的状态,因为所有的人都要停下手头的工作,尽快齐心协力将危机消除,不得有丝毫的懈怠,那么平时的正常工作时间肯定要受到挤占,工作的效率和质量也会降低不少。因此管理者要避免陷入泥坑之中,贻误危机处理,给组织带来更大的损失。掌握一定的法则,让管理者跳出危机处理的坑。

现代管理学派经过大量案的例进行分析,基本确立了6大危机处理原则,具有纲领性指导意义,对于危机处理之中容易暴露的问题,进行了十分有效的规避。管理者如果能够掌握好这6个原则,一定能在危机处理之中游刃有余。

要有坚定的立场,坚持的态度

在危机来临之际,管理者应该综合自身情况以及公司的状况,做多角度多层次的客观考量。管理者一定要和企业处在统一战线,才有能力对抗危机,一旦管理者的立场和企业发生了冲突,就会导致新的问题出现。危机处理是一项新的挑战,不能够坚持下去,别的都是妄谈,管理者具有表率作用,这种态度也将影响其他人。管理者能坚持,其他人不一定能坚持,但是管理者不能坚持,其他人一定不能坚持。

当机立断

危机处理过程之中,组织必然是一派乱象。不仅是正常的运转秩序被打破,还有可能引发一轮轮小冲突。危机让人人自危,每个人就都会为自己考虑更多,也就会出现资源的争夺,权力的追逐,对于已经处于危机中的组织是不小的影响。这时,管理者虽然无暇顾及组织这些小情况,但是不意味着放任不管,应当及时将这些问题迅速处理,古语有云,“攘外必先安内”,小组织稳定有助于管理者处理整个公司的大事务。

控制信息

控制信息有两方面,对正面信息和负面信息的控制。正面信息可以向员工透露,但是不宜过多。过多的正面信息,容易让危机交困当中的组织成员过于乐观,影响了对危机的准确认识,使得危机处理能力大打折扣。而负面信息则要选择性地透露,一部分负面信息必须透露,因为员工也具有一定的知情权,对于危机处理的及时情况也要有所了解,但是有的负面信息一定不能透露,否则容易造成企业内部动荡,人心涣散,因为一条信息而葬送了整个公司的努力。

做本职工作

的确,在危机处理的大潮之中,每个人都会寻求让自己利益受损最小的方法。然而,一个管理者,在这紧急的局势之下,不能够有丝毫的分心,去顾全自己的利益,更不应当做有悖于公司理念的事情。对于企业来说,这个时候,忠诚将是最宝贵的,这也是此时判断一个管理者好与坏的最高标准。管理者必须做好自己的本职工作,与企业共进退。

理解利益顺序

企业之中,有企业的利益,有部门的利益,还有个人的利益,哪种利益的更重要,管理者心中一定要有个概念。为危机处理过程之中,时常要舍弃一部分利益来保全另一部分利益,舍弃哪一部分,就全依赖于利益的顺序了。有句很有名的话是“祖国利益,高于一切”。在公司内部,企业利益,高于一切,而企业利益当中,企业的核心价值又高于其他。究其根本,危机处理也是为了保护公司核心价值不受侵犯,一旦核心价值受到了威胁,那么依附于此的其他价值也就无从谈起,失去了根基。

做好备案

危机处理这么艰难,当然可能继续失败。失败已经是最坏的打算了。对此,管理者一定要有足够的准备。首先,做好心理准备,如果危机还在不断恶化,自己一定要扛住,毕竟管理者是很多员工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次,则是做好公司的准备。危机继续恶化,公司可能就要采取进一步的措施,比如裁员、减薪等,同时也要为应对损失做好一定的资源储备。

注意,管理者在为公司做准备的时候,考虑角度应该从公司出发,很多管理者自身不愿意裁员,但是从公司的大角度来看,裁员是最好的止损方法。

危机处理已经让局面很糟糕了,管理者可以合理的运用这六大法则,避免陷入管理泥坑。

篇7:企业危机信号

除特殊案例外,一个企业从兴旺到衰亡,并不是一夜之间的事。就象一名癌症患者,癌症的形成必然是经过了很长一段时间的组织变异,只不过组织的变异过程比较隐蔽,当患者感觉不适再去查验时,已经到了难以治愈的地步。企业也是一样,从兴旺到衰亡也会有一个“癌变”的过程。危机来源于竞争,潜伏于企业内体,随时都可能存在,只不过在一定时期内危害的程度有大有小。如果企业能尽早发现“癌变”征兆(信号),积极采取有效的“治疗”措施,就能够化险为夷,确保健康。如果到了“癌症”晚期,再进行救治恐怕为时已晚。

企业“癌变”过程实质是企业危机的形成与扩散过程,具体表现为经营的风险。为此,危机信号可以理解为企业面临经营风险的迹象,也可以理解为同正常状态相比,不正常的反映。根据风险迹象表现的形式,危机信号主要可以分为:潜在危机信号、外显危机信号。

一、潜在危机信号

潜在危机信号是指企业经营过程中较为隐蔽的危机迹象。通常,其危害程度小,对企业的生存还不构成直接威胁,但时刻消耗着企业的资源和能量,制约着企业的发展。潜在危机信号可以通过企业经营中微妙的不良现象来反映,微妙的不良现象主要有:

少量高级人才流失;

市场份额逐渐萎缩;

盈利能力偏弱;

执行力较差;

信息沟通、传递不畅;

创新能力低;

缺乏发展后劲等。

高级人才是企业的核心成员,其流失很容易带走企业的竞争资源。少量高级人才在一段时间流失,反映企业高层之间可能产生了某些难以调和的分歧。

危机同企业的经济效益密切相关,市场份额直接影响企业的销售额。市场份额逐渐萎缩表明企业可能存在:产品特色不突出、分销渠道受阻、品牌影响力下降、服务质量降低、促销策略不到位等病因。

利润是企业求得生存和发展的保障。盈利能力偏弱往往表明企业可能存在:产品进入衰退期、经营成本过高、产品定价偏低、资金结构不合理等病因。

执行力体现企业管理体制的健全程度及组织的调控能力。执行力较差表明企业可能存在:决策英明但行动错误、组织结构设计不合理、部门职能不清、岗位责权不明、管理层组织能力较低、目标不明确、计划性差等病因。

信息是实现企业资源合理调配的桥梁。信息沟通与传递不畅表明企业可能存在:岗位责权不明、计划失控、组织缺乏凝聚力、工作流程复杂等病因。

创新是企业持续发展的动力油。创新能力低表明企业可能存在:市场研究不够深入、缺乏研发人才、激励机制不健全、创新意识淡薄、研发经费不足等病因。

俗话说“不进则退”,企业一旦发展滞缓,很容易影响人才队伍的稳定,削弱行业的竞争地位。缺乏发展后劲表明企业可能存在:经营方向不明确、经营模式守旧、人才素质偏低、创新能力弱、财务状况不健康等病因。

二、外显危机信号

外显危机信号是指企业经营过程中较为直观的危机迹象。很多企业由于危机意识不强,对消耗企业资源和能量的潜在危机信号不够重视,只有当经营中微妙的不良现象“癌变”到威胁企业存亡时,才会认识到问题的严重性。

外显危机对企业威胁很大,若不及时采取应对措施将可能危及企业生存。其信号可以通过企业经营中突出的不良现象来反映,突出的不良现象主要有:

人才流失率高;

销量或产值急剧下降;

生产设备老化;

面临或处于亏损;

流动资金短缺;

公共关系紧张;

领导人迷失经营方向等。

企业外显危机,直接可以从人才流失率来体现。如果一段时期人才流失率超过20%,就给企业提出了严重的危机警告,这反映企业可能存在:人才结构失衡、高层矛盾尖锐、激励机制滞后、企业文化庸俗、经营无计划、企业缺乏发展潜力等病因。

销量或产值是评价企业经营状况好、坏的关键指标,若与往年同期相比,销量或产值下降幅度大于15%,反映企业可能存在:经营模式守旧、产品缺乏创新、品牌知名度下降、分销政策不积极、促销力度不足、服务质量降低等病因。

富裕的物质生活使消费者的需求呈现多样化,这对企业产品的品质及设备的应变能力(软性生产能力)提出了较高的要求。生产设备老化,反映企业可能存在:发展方向不明确、产品研发人才匮乏、设备维护能力弱、融资渠道不畅等病因。

“效益”是企业最敏感的一根神经,是危机最直接的预警信号。评价一个企业管理是否科学,很大程度是根据效益状况来衡量的。经营面临或处于亏损,反映企业可能存在:投资选项失策、分销渠道分设不当、产品定位偏差、产品缺乏创新亮点、经营成本过高、扩张速度过快等病因。但同时需要注意,投资项目通常都会经历一个正常的亏损期,判断投资项目亏损状态是否正常主要是评价行业的成长期及企业的风险承受能力。

资金流是企业的“血液”,一旦资金流受阻将可能因供“血”不足导致企业全线崩溃。流动资金短缺往往反映企业可能存在:资金调控性差、应收账款过多、库存物资积压大、融资渠道不畅、资源过于分散等病因。

公共关系是现代企业利益的联盟体。公共关系紧张反映企业可能存在:经营政策私利过重、诚信度低、公众形象差、公关能力弱、违反了国家政策、侵害了社会利益等病因。

领导人是企业的核心,又称为“企业领袖”,决定企业的经营方向,并引导企业文化,是社会相对优秀的群体,但不是神。企业发展到一定阶段,受个人知识、阅历、关系等资质的局限,面对先进的科技环境和复杂多变的竞争形势,企业领导人很容易因潜智用尽而迷失经营方向。领导人迷失经营方向直接表现为:发展方向模糊、经营决策盲目、管理无头绪、行业信息闭塞、人事变动频繁、公共关系紧张、效益直线下滑等。改变该现象最有效的方式是“洗脑”(接受先进文化熏陶),邀请外援(管理专家)指导。

提示:

危机信号存在企业经营管理的方方面面,但主要是通过经济效益来体现。

各危机信号之间具有极强的关联性,并相互作用、相互影响。

企业之所以能在社会中生存,必然有其生存之道。危机信号仅是对企业经营中不健康现象的单方面描述,不能就此否定企业的竞争优势。

外部环境造成企业经营危机的原因很多,其危机信号主要通过报纸、网站等公众信息渠道来获悉。

意识决定行为,经营观念落后也应属企业危机的一个信号范畴。(赵东)

来源:中人网

篇8:企业危机诊断

危机诊断是根据危机研究、评价,判断企业危机根源的过程。尽管,企业危机同企业管理素质息息相关,并可通过企业效益的好坏得到充分体现,也可以说危机涉及到企业经营管理的各个细节,但万事万物都有其产生、变化的本源,探其究竟,企业危机产生的根源必然存在主次之分。为使有限的资源得到合理利用,并取得标本兼治的应对功效,企业需要通过危机诊断,判断出危机产生的真正根源,以便弄清 “病因”,利于“对症下药”。

通常,导致企业危机的根源有外因和内因之分。危机外因是由经济萧条、政治**、自然灾害、传染病疫等外部危机对企业构成威胁的相关危害因素,其危害幅度广,危机根源比较直接,属企业不可控范畴。危机内因是因管理不善导致企业陷入经营窘况的相关危害因素,受人的主观能动影响,危机根源错综复杂,但属企业可调控范畴。针对危机外因与内因的特点,企业危机主要应诊断内因。

在市场经济环境下,评价一个企业管理素质的高低主要不是衡量其生产车间是否现代、工作流程是否顺畅、员工的行为是否规矩等直观现象,而主要是衡量企业创造效益(或价值)的能力。为此,危机诊断通常应以直接影响企业效益的相关管理要素为切入点。

据笔者研究,直接影响企业效益的管理要素,或者说企业危机的根源很大程度上同投资决策、战略规划、营销策略、管理体制、人才环境五大管理要素紧密相关,其理由如下:

投资的项目是产生效益的“母体”,要是“母体”产生效益的能力很高(产品的需求空间较大),只要企业经营思路明确,就算管理无计划、管理体制不健全,也能够赚取到一定的利润(尽管有大有小);要是“母体”产生效益的能力太低(产品的需求空间较小),再周密的计划、再健全的管理体制也难以让企业盈利,往往还会造成不易扭转的亏损局面。可以说,投资决策(或投资选项)直接决定企业的赢利能力和发展空间。

战略是企业的行动指南,是根据市场状况,结合自身资源,通过分析、判断、预测,设立远景目标,并对实现目标的发展轨迹进行的总体性、指导性谋划。战略方向明确、战略目标清楚、战略形态选择得当,就能指导企业合理规划经营部署,有效调配优势资源,促进企业快速发展。若企业对战略形势认识不清,过高或过低估计自己的实力,就可能犯冒进或滞后的战略错误。战略冒进就容易导致盲目扩张,造成资源分散、管理失控而陷入经营困境;战略滞后就容易错过发展时机,处于不进则退的被动境地。

营销策略是为实现企业销售目标而构思的计谋性措施、手段和方法,也可理解为销售谋略或点子。处理同一件事采用的策略不同其效果就截然不同,在市场经济初期,很多创业者就是靠谋略或点子发家起来的。如今,虽然进入了知识经济时代,策略仍然在商业竞争中占据闪光的地位。

随着信息技术的发展及行业间竞争的加剧,企业单靠谋略或点子已难以获得明显的市场竞争优势,还需要结合健全的管理体制,充分发挥组织管理功能,有效利用营运资源,才能确保企业有竞争力的发展。管理体制是由组织结构、部门职能、岗位结构、岗位责权及规章制度构成的集合,是对企业经营活动资源进行综合调配的组织管理平台。其中,组织结构界定了企业分设职能机构按行政级别构成的隶属与协作关系;部门职能划分了企业各职能机构的工作范围;岗位结构依据组织结构,确定了各岗位按行政级别构成的隶属与协作关系;岗位职责明确了企业职能机构中各岗位的工作项;规章制度规定了员工的行为标准。管理体制健全,岗位责权就明确,分工协作就和谐,工作效率就高,执行力就强,企业创造的效益就大。不过管理体制的功效并不完全体现在管理体制本身,而体现在“人”的能动性,即管理者对管理体制的理解、运用能力,以及员工的综合素质,强调的是企业的人才环境。

人才环境是指企业吸引人力、开发人力能量的空间,主要受企业文化、管理体制、工作环境、薪资待遇等因素的影响,直接决定员工的素质。员工素质是由员工的价值观、知识结构、文化内涵、专业技能、道德情操、品行修养等素质条件构成的集合,体现的是员工的创造力,针对管理层,主要反映的是组织协调能力;针对作业层,主要反映的是计划执行能力,直接决定企业的管理素质。人是创造价值的主体,良好的人才环境就能吸引到优秀的人才,并能激发人才的工作热情,充分挖掘人才的潜能,实现人力价值最大化。而不良的人才环境就将影响人才的稳定,降低企业的管理素质,削弱企业的竞争力。

投资决策、战略规划、营销策略、管理体制、人才环境是影响企业效益的主要管理要素,也是企业多“发病”地带,围绕这五大管理要素进行剖析,便容易诊断出企业危机的根源。

1、投资决策诊断

企业经营的第一步,也是最重要的一步就是投资决策。排除企业管理素质高低的干扰,投资决策对企业赢利能力、发展空间、发展速度等关键因素起决定性影响。企业投资的项目需求量小、利润空间薄、违反国家产业政策、经营模式陈旧或过于超前,都容易导致企业陷入经营困境,并且支付再高的成本、花费再多的精力都难以使企业获得赢利。所以面对危机,企业应首先诊断投资决策的正确成分,以权衡企业是否还存在继续经营的价值。

诊断投资决策的正确成分,需要通过投资调研进行投资项目分析,重点分析的内容侧重于:投资项目的需求空间、投资要求、经营特点、竞争状态、盈利水平、国家经济政策、发展趋势及企业的资源条件等课题。具体分析思路包括:市场有无足够的消费群体?市场有无足额的利润空间?项目有无违反国家政策?企业有无独特的竞争优势?经营模式是否符合市场环境?企业投资条件是否成熟?等。

通常,发展中国家的经济历程总是会沿着发达国家的轨迹前进,这是人类社会发展的一般规律。为此,企业可以通过调研国际的行业市场来研究投资项目的特点,以便为投资决策诊断提供直接的参考依据,但要注意分辨地域消费习惯和风俗差异。

2、企业战略诊断

战略明确发展方向,确立远景目标,制定经营方针,是企业的行动指南。小型企业投资规模小、市场区域集中、创新能力低、拓展速度慢、经营方式灵活、目标不够长远,战略对其管理的指导意义通常不大,其经营主要是依靠计划来指导。中、大型企业投资规模大、市场区域分散、可调配的资源丰富、公共关系复杂、经营成本高、决策速度慢,战略对其管理的指导意义便显得非常重要。战略属宏观管理范畴,其目标含有理想的成分,在规划战略时,很多企业容易脱离客观现实,偏面夸大企业的发展潜力,设定的目标过于宏伟,从而使企业常常犯冒进的战略错误。还有的企业,由于缺乏市场研究,对行业的发展趋势把握不准,加之领导人素质偏低,自信心不足,往往会过低评价自身的潜力,不能充分利用有效资源,抓住有利时机,致使企业发展异常滞缓。综合评价,企业在战略管理上容易倾向两个极端:一种是战略过于激进,容易因资源超过承受极限导致企业全盘崩溃;另一种是战略过于保守,企业容易因错失商机导致经营被动,不过这种危机程度通常较浅,因为还未伤及“元气”。

针对战略的重要地位,危机中的企业需要通过战略环境的深入研究来分析战略规划的科学性,分析的重点内容侧重于:行业竞争状况、消费者购买特点、企业资源配置、国家产业政策、战略定位、战略方向、战略目标、战略形态、战略支持系统等课题。具体分析思路包括:战略指导思想是否立足客观环境?战略定位是否准确?战略方向是否明确?战略目标有无支持保障?战略形态同战略目标是否合拍?等。

以客观环境为前提,以发展基点为展望,笔者提倡“双向战略原则”,即一方面要站得高看得远,保持自信,树立远大抱负;另一方面又要清楚认识实现远大抱负的基本要素,客观的设定战略目标和选择战略形态,脚踏实地去培育、创造实现战略目标所必备的要素条件,凭勤劳、智慧、执著、实力,通过攀登阶段目标来逐级向远景目标进取。企业不能胸无大志,也不能将远大抱负勾划成空中楼阁,毕竟虚无缥缈终归是仅可意念难见实形。

3、营销策略诊断

现代经济以市场为导向,所以企业的经营管理都需要围绕销售活动来开展。市场是创造效益的通道,销售是实现效益的手段,淡化销售去抓管理,管理便变得非常空洞。面对危机,诊断投资决策、战略规划之后,企业就应该将诊断重点转移到产品销售的环节上来。销售是为了满足需求,针对消费者的消费心理,产品的销售主要是依靠某些创意亮点来确立竞争优势。对此,营销策略在产品销售的环节上总是起到积极的主导作用。

营销策略是指为实现销量目标而构思的计谋性措施、手段和方法,根据对产品销售的影响程度,主要可分为:产品策略、价格策略、分销策略、促销策略。其中,产品策略主要涉及产品特色、产品结构、产品质量、产品款式等范畴;价格策略主要涉及:销售标价、折扣、折让、支付方式、信用条件等范畴;分销策略主要涉及:分销网络、分销政策、分销商选择等范畴;促销策略主要涉及:产品形象、促销手段、品牌宣传等范畴。

诊断营销策略主要是结合竞争对手,分析企业的产品策略、价格策略、分销策略、促销策略对销售能否起到有效的促进作用,分析的重点内容侧重于:产品特色、价格标准、分销网络布局、分销政策、促销手段、销售额、销售费用及竞争状况等课题。具体分析思路包括:目标市场选择是否恰当?产品特点是否突出?产品质量有无保证?产品是否有足够的毛利空间?价格有无竞争优势?销售政策有无激励效果?分销渠道划分是否合理?品牌有无足够的影响力?

4、管理体制诊断

再好的投资项目,再周密的战略规划,再精明的营销策略,没有健全的管理体制支撑,职责分工就得不到明确,员工行为就得不到统一,内部信息就不能够通畅,经营计划就不能有效执行,预计的目标也就无法实现。我国很多企业领导人感慨经营设想很好,却总是难见成效的病症所在,主要是管理体制不健全,直接反映出的是企业执行力太差、工作效率太低。投资项目、规划战略、创意策略只是企业智慧的浓缩和经营活动的开端,而组建机构、界定责权、调配人事、规范员工行为却是一项细致、烦琐、复杂的系统工程。当企业确定投资决策正确、战略规划到位、营销策略精明,但感到人事混乱、信息不畅、协调性差、流程复杂、执行力弱、效率低下时,就需要诊断管理体制。

诊断管理体制主要是分析管理体制的健全程度,分析的重点内容侧重于:组织结构设置、部门职能划分、岗位责权界定、规章制度标准等课题。具体分析思路包括:组织结构的类型是否具有能动性?职能部门功能的是否完整?部门信息传递是否通畅?岗位责权界定是否明确?分工协作是否紧密?规章制度条例是否规范?管理体制是否符合系统设计标准?等。

在此需要强调的是,管理体制需要按系统管理原理来设计。同时,管理体制仅是实现企业资源调控的组织管理平台,其效能还需要借助经营计划,依靠管理艺术来充分发挥。缺乏计划,经营目标就不明确,经营资源就难以调配,经营行为就无法统一,组织管理就失去了标准;缺乏艺术,管理就会变得呆板、生硬,就无法调动员工的工作热情,人事矛盾就十分突出,组织管理效率就大大折扣。所以诊断管理体制,不能单纯评价管理体制健全与否,还需评价企业的计划力及管理的艺术修养,以首肯“人”的能动性。

5、人才环境诊断

“人”是社会的开拓者和创造者,为推动社会进步发挥着积极的作用。市场经济的显著特点是人才经济,尤其是私有经济的发展活跃了人力市场,促进了人才的自由流动。同时,科技的飞速发展,社会的进一步分工,也强调了人才在经济中的主导地位。由于受传统观念和经验主义的束缚,我国许多企业领导人(尤其是私企老板)对人才的价值还未形成正确的认识,尤其是对专业管理人才还存在一定程度的排斥,在知识经济时代向传统经济时代的过渡时期,从而产生了经验型管理和知识型管理的矛盾体,其主要根源是:

我国导入市场经济的历程较短,在这个阶段,要拥有专业知识就必须花时间去学习,要拥有商业资本就必须花精力去赚钱,两者之间难全其美。因此形成了有专业管理知识的人没商业资本,有商业资本的人没有专业管理知识的不健康现象。在经济时代,相对于企业而言,商业资本比专业管理知识具有更直接的影响力,从而使拥有商业资本的人在短期内占据了经济的主导地位,也就是为何很多老板文化素质虽低,却掌握着企业领导权的主要原因。从业的实践,让商人们熟悉了行业的特点,建立了特殊的公共关系,并掌握了一些经商技巧和总结出了一些独到的经商心得。但会赚钱的优势也使他们养成了唯我独尊、不讲章法的许多领导陋习(习惯以自我为中心,不遵守规则和标准),更不愿花时间和耐心去学习专业的管理知识,只乐意接受一些“快餐文化”(听观念、谈经验)。由于受到竞争的威胁,从表面上看很多领导人在积极响应“以人为本”的呼吁,但因为不能理解专业管理的原理、结构和特点,仍愿固守理论就是教条的愚昧观念,在心理上对知识便产生着较大的抵触。其次,我国现阶段虽然专业管理人才不少,但由于在学习过程中缺乏实践的经历,很多学者对市场经济的商业属性领悟不透,无法灵活运用管理知识形成辩证管理观,意识形态相对教条,管理思路和方法较难适应客观的经济环境,从而极大的制约了知识效能的充分发挥。

经验型管理与知识型管理的矛盾体是市场经济发展到一定阶段的必然产物,这需要一定时期的磨合,只有待竞争迫使经验型管理不断向专业领域靠近,而知识型管理通过深入实践,实现理论知识同商业思维融合后,才能凭借效益的保证使知识型管理取代经验型管理的主导地位。之所以认定知识型管理必定会取代经验型管理,是因为专业知识是由无数专家和学者在实践和研究过程中总结出来,并上升到了一定的理论高度,具有系统性、指导性和先进性。而经验只是个体或诸多个体在实践过程形成的心得和体会,虽含有一定的知识成分,也具一定先进性,但知识结构散乱,且大部分观点主观偏面,不具系统性、辩证性。知识型管理与经验型管理相比,最大的优势在于:依靠的是科学的原理,采用的是先进的方法和手段。

知识是进步的阶梯,是最先进的生产力,随着经济的持续发展,社会专业化分工越来越细,经验型管理的主导地位必然会被知识型管理所取代。人才是企业的核心资源,现代竞争是人才的竞争,缺乏人才就谈不上竞争。企业要适应经济的潮流,就必须要尊重科学、器重人才,改变传统观念,淡化个人行为,遵照专业化的标准去管理企业,即要建立能够吸引人才的机制,同时要注重人才结构的平衡,积极营造和谐、进取的文化氛围,打造专业的管理团队。人是企业的主体,诊断人才环境,是诊断企业危机的基础环节。

诊断人才环境主要是分析人才素质对企业竞争力的影响,分析的重点侧重于:领导人的经营观念、管理方式、素质修养及企业凝聚力、人才结构、激励机制、管理层的素质层次、计划执行力、员工行为标准、人才稳定性、人力成本、员工对企业评价等课题。具体分析思路包括:领导人的经营观是否先进?领导人的素质修养是否良好?人才结构是否平衡?激励机制是否迎合员工需要?管理层素质层次是否专业?企业凝聚力是否紧密?计划执行力是否深入?作业流程是否规范?人力培训是否系统?人力成本是否贴近行业标准?员工是否具有工作热情?等。

5、危机诊断结论

诊断危机要求树立严谨的科学态度,注重信息收集和数据分析,避免主观臆断,尽可能减少误诊、漏诊,最好邀请管理顾问指导,并应广泛征求员工和行业人士的意见。完成危机诊断后,责任人还需要详细撰写一份危机诊断报告,呈递决策委员会研讨,以充分论证危机诊断的科学性。通常,危机诊断报告内容主要涉及:

5、1诊断主题、时间、地点、人员;

5、2诊断课题、方式、结论;

5、3诊断意见、签名。

造成危机的根源往往错综复杂,在诊断过程中,即要找出引发危机的直接原因,还要善于剖析引发危机的间接原因,以助于标本兼治,实现综合整改。

来源:中人网

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