我的时间管理秘笈
“柴可夫斯基”通过精心收集,向本站投稿了5篇我的时间管理秘笈,以下是小编为大家整理后的我的时间管理秘笈,希望能够帮助到大家。
篇1:我的时间管理秘笈励志文章
我的时间管理秘笈励志文章
很多专家讲时间管理,甚至于做培训,美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理,大为轰动,培训的邀约不断。我想这是一个大题目,可简可深可广,我今天就我个人过去二十余年的研究及实践做一些分享,希望对大家有些帮助。
1、时间管理的目的
首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。
2、时间管理的不同思路
在培训课堂,我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。
我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。
3、什么是大事,中事,小事?
和自己相关,对自己重要的是就是大事,那怎么决定呢?这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的`精神及生命,不计报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起来”……等等。
它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”,“客户价值”,“环保”,“社会责任”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。
与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。
4、一些思考的工具
我想介绍两个工具给大家参考:一个是IBM用的GROW模型,一个是我创建的ACE教练模型。
GROW代表Goal(目标),Reality(现状),Options(选项),Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D模型,Discovery(发现自我),Dream(梦想),Determination(决定),Definition(评估差距),Development(发展能力),Delivery(达成目标)。
第二个工具是我创建的ACE教练模式;Awareness(自我认知),Choice(自我选择),Exploration(自我实践),每件大事都要经过ACE流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。
5、平衡表
有三个大平衡点要抓准:
第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。
第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。
第三是对成长的追求,ASK(Attitude软实力,Skill技能,Knowledge知识)间的平衡。
6、能量(活力生理周期)的管理
时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。
7、与自己相处
很多人强调“动能”,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”,“我按照进度吗”,“我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”,“如果重来一遍,我会怎么做?”,“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要办?”,看看我的平衡表,在这些指标上,“我下周怎么往前成长一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈向目标成长,变成瞎忙。很多人常说“人在江湖,身不由己”,这是不好的,这是一个“ACE自觉”的功夫,你愿每周留2-3个小时和自己约会吗?这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么?什么时候做?和周目标对照,有哪些变动?我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。
8、小秘密分享
我常常会问自己“我在干什么?”“为什么要做这事?”,我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影?为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们“潜意识,不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为,经过ACE自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的“想像,动机,承诺,意志力和意义”。
其次是“停思行”功力,我常想到狮子的“动与静”,“静如处子,动如脱兔”,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力,人也是一样,我们要学会“停,思,行”。
我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本,车上有一录音机,一有想法,马上记下来或录下来,不让它跑了。这是我创意的泉源,也是我最宝贵的资料库,回到家后,我会将它放进我的行动指标,并写到日记本内。
最后,谈谈读书,我看完一本书后,会对这本书做一个评级,A是保留并做总结介绍给好友,B是保留,C是丢弃。做总结需要很大的时间投资,但也是精读的手段,针对这几个问题来做总结:哪些观点对我有可能用?(Reflection),我会怎么用到我的身上来改变自己?(Application),我什么时候开始来启动自己?(Action)这是自醒的功夫,没有行动,一切计划都是白费。
希望大家看得懂我的讲法;要自觉,要下决定,要行动。也希望对大家有帮助。
篇2:我的时间管理
临近公司的年度项目上线,琐碎的事情也越来越多,简单的Todolist+Calendar总觉得有点不得力。事情虽然是记下了,但处理和归档起来总是比较麻烦。年后回来试用了37signals家的backpackit两个月,感觉不是太好,而且网速实在是太慢。
在以前,工作中主要用到两个:
Todoist,当时为了找一款适用的Todolist,把Delicious翻了个遍。最后找到这个Todoist。虽然比较低调,但是东西超级好用,建议大家试用一下。
Google Calendar
通过Firefox插件,管理每日需要做的事情。早上打印一份Todoist,对照完成每天必须的工作。Google Calendar管理每天需要参加的会议。下班前针对打印纸上的完成程度,在Todoist中做标示,调整时间。
通过一段时间的使用,一个新的问题出来了,
一个月下来累积这么多的打印纸,整理到麻烦了。经常会发现打扫卫生的阿姨将某天的纸当垃圾扔了。当初看到XiaoXiao的《加速你的工作-介绍GTD》还想去买一本文中提到的是日笔记本。
如果使用是日笔记本,貌似和日常的流程连不起来,维护起来太麻烦。仔细想想,相比是日笔记本,我需要的功能只是一个方便整理的方式。于是上淘宝翻了一下,果然有不少的打孔机卖。搞一个回来将每天的打印纸装订一下就OK了。
So,我现在的方式就成为了如下的方式,每天循环。
管理好我的Todoist
每天早上打印当天的工作内容
下班前整理归档到Todoist
通过一段时间的试用,发现这个方式还蛮好的。其实他还是基于强大的Todoist。每月付费2美元,还可以获得Twitter的及时提醒功能。
本文来自:5key.net/blog//05/18/time-management/
篇3:时间管理
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观,不同经历与不同职务的人,对时间都会抱持着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。
对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
时间管理的涵意;正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去做为现在改善的参考,把未来做为现在努力的方向,而好好的把握现在,立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间管理的远近分配;为了能掌握时间,每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划,计划亦可根据不同的职务层次,经营层安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。
时间管理的优先顺序;为了使有限的时间产生效益,每一个人或不同的企业层次,都应将其设定的目标根据其效益的认定编排出行事的优先顺序,其顺序为第一优先是重要且紧急的事,第二优先是重要但较不紧急的事,第三优先较不重要但却紧急的事,第四优先才是较不重要且并不紧急的例行工作。
时间管理的限制突破;任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,亦表示预期目标的实际性,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。
时间管理的计划效率;没有计划,行动的效率就会大打折扣,而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险,以提醒注意自己,使理想与现实能够结合。
时间管理的结果、评估;任何的行动,都必须对其结果所产生的效益,定期性的评估,以清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素,以重新调整或改进,使整个时间的流动皆踏踏实实。
对个人来说,时间管理的品|,是个人的绩效表现,对企业而言,时间管理的品质,是企业整体生产力的状态,其中唯一差e是个人所显示的是人格的成熟度,而企业则是上下不同层次,左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率,立即时间管理制度的好坏,不管个人人与企业,时间永远不断地流动,稍有疏忽就消失了.
篇4:时间管理作文
时间管理能力是在激烈竞争环境中和多任务压力下,高效能人士的必备能力。
我清楚地知道,时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的,需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成,我们就能早一天受益,这也是一种受用终生的能力。
一直以来我都是这样做的,每天早上吃完饭,都会拿一张纸列出“今日计划”。这种方法非常有效,因为只要每天列了计划,我就会一件一件有条不紊地去做,每当做完一项划掉一项时,会很有成就感。记得培养梦蕊养成列计划的习惯是从她小学五年级开始的。每天她放学回来,我都会督促她列出当天要做的事项,包括要完成的各门课程作业以及老师要求做的其他事。梦蕊原来没有列计划时,经常是记着这个,忘了那个,有时会在睡觉前突然发现第二天必须交的作业还没做,把一些原本不紧急的事变成了紧急的事,每天处于紧张焦虑的状态,全家人有时都跟着着急。经过多年的锻炼,梦蕊已经把列计划作为每天必做的事情,把对每天多项事情的时间管理以及实施与完成,当成了一种乐趣和满足。
在梦蕊已经逐渐习惯做每日计划的同时,我鼓励她尝试做每周计划。让她尝试着提前考虑更多的事,把今后要做的事情也纳入计划之中,并根据自己要达到的目标,列出每周重要而又紧急的事情,“安排好大石头”,做好相应的时间计划。在她有时为太多事情而烦恼时,我会鼓励她说:“事情越多越能锻炼或考验一个人的时间管理能力,相信你没问题。”经过多年的实践,梦蕊的时间管理能力得到了快速提升。记得梦蕊刚到美国时,对很多事情都不清楚,缺乏计划性,经常手忙脚乱。尤其在第一个假期回国时,听说I—20表一定要签字,否则就无法再入境,她因为一开始没有做好计划,忘记了,等她想起来,学校已经放假了,最后,在临上飞机的那天早上,紧紧张张地跑到学校堵着老师把字签了回来,好不惊险。而如今,当我问及一些我关心的重要事情,比如房费、电话费等是否要交了(因为如果过期,一来要交罚款,增加成本,二来也是最重要的,信誉可能会受到影响)时,她都会说:“我已经计划好了,我心里有数。”
随着梦蕊时间管理能力的不断提升,她的学习效率也大大提高。记得她上大学第一个学期时,只选了4门课,当时还觉得有点紧,后来却逐渐加大力度,每学期选5门、6门、7门甚至8门课。尤其大学第4年,本来课程就非常难,她为了4年能拿下150个学分,每学期选了8门课,22个学分(据梦蕊讲,一学期修20个学分以上需要学校特批,为此她还专门写了申请)。在她大四第一学期时,我当时确实为她捏了一把汗,尤其在考试期间,最多的时候一天要考3门重量级的课,复习时间的安排就显得非常重要,但她居然顺利过来了,并且仍然保持了各门为A的成绩,这在很多同学和老师看起来是不可能的事。除了学习外,她还生活学习两不误:除了每天管理学习时间外,她还管理生活时间,比如每天一定会把40分钟锻炼时间和7小时睡眠时间纳入时间管理之中,不可动摇。
据梦蕊说,时间管理能力的形成与提升使她受益匪浅,生活学习安排得井井有条,每天过得充实而又有节奏。我为此感到非常欣慰。
篇5:时间管理作文
最近比较懒,不想为了题目费心。题目这东西,不只是你起的好就有人看,还要看是谁起的。我说出一个题目和咪蒙说出一个题目,就算我们说出的题目是一样的,那么大多数人也会选择去看咪蒙的,这就是名人效应。
今天说一下时间管理。昨天,有个朋友找我,他说现在的时间总觉得不够用,但是一天下来又觉得没做什么事。其实,这就是时间管理上有问题。
相信大家也都看过不少有关时间管理的书或者文章,最常用的,就是TODO LIST了,也叫四象限时间管理法。就是把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。这个时间管理法还是比较不错的,但是,再好的时间管理法也不会将24小时变成48小时,一分钟都不会多。人一天只有24小时,用时间管理法也只不过是让我们更加充分的利用我们的每一分每一秒。
但是,任何一个时间管理法,都需要一个硬性的要求,那就是要求一个人要有足够的自控力。
其实我们觉得时间不够用,很大程度上都是因为在做一件事情的时候我们不能够专心。比如我在写文章的时候,一篇文章用心写的话一个小时左右绝对够用。但是,如果我写文章的时候,一会打开手机看看,一会和别人聊聊天,一会又想起昨天的事没有做,一会又想着周末去哪玩中午吃什么饭,那么我这篇文章很可能就需要三四个小时才能完成了。人在被打断思考的情况下,是很难再续前缘的,就像我们晚上做的梦,要想接着昨天的梦继续做,那不是我们的能力范围内。
所以,在写一篇文章(其它事也一样)的时候,如果能一次性写完,就尽量不要分两次,两次做完的事情,肯定没有一次做完的事情效率高完成质量高。
其次就是不要模仿。
现在的人,大多数都喜欢模仿别人,无论做事方式,还是时间分配上。但是,你们也不想想,你是他吗?你们的目标一样吗?你们的梦想一样吗?你们的家庭条件和身处的环境一样吗?你们每天要做的事情一样吗?我真的不信,这世上有完全相同的两个人,可以参照,不要全抄。
刻意去模仿别人,如果你能达到相同的效果,那么自己内心当然舒畅。但是如果没有达到,那么你的内心除了羡慕别人外,还有对自己深深的自责。所以,请合理规划自己的时间,参照别人学习别人的长处是好事,但一味模仿对自己只是一种伤害。就比如说,很多人都觉得早起是好事,又是凌晨四点,又是凌晨五点的,但如果你的工作要求你必须凌晨一点才能睡觉,你还非要去凌晨四点起床,那对自己真的只有伤害。
最后就是那些碎片化时间。碎片化时间倒不会决定一个人是否能够成功,但却觉得你能够走多远。从不利用碎片化时间的人能够成功吗?当然能,只不过他不会走的很远。
碎片化时间,是什么时间?比如懒床起床的时间、洗刷的时间、等公交(地铁)坐公交的时间、等电梯的时间等,这些都是碎片化的时间。但是并不是每个时间都可以去利用的,比如你等个电梯只需要几秒,那些时间你就算是想利用也不好利用,在利用时间的同时,我们同样要注意我们的身体安全。
但是,碎片化时间管理虽然也挺重要的,但是如果我们连平时工作时的时间都管理不好,那么就不要说碎片化时间了。做事我们要分得清主次,这里又要用到那个TODOLIST。但无论怎么样,都需要我们足够用心。还有最重要的一点是,一定要合理安排休息,一个合理的休息才能让自己的身体足够健康,有了健康,一切才有意义。
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2.时间管理心得
3.时间管理心得体会
4.时间管理心得总结
9.关于成功的秘笈
10.成功路上的秘笈
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