企业时间管理的案例
“舞者”通过精心收集,向本站投稿了6篇企业时间管理的案例,以下是小编收集整理后的企业时间管理的案例,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇1:大企业时间管理案例
一、莱金原则
美国有一位企业家查尔斯・史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦・莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦・莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。
几周后这位企业家付给了艾伦・莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”,即:把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易,据统计,养成一个新的习惯一般要用30 天。
二、项目时间管理
印尼最大运营商Telkom的某CDMA项目中,新建基站有近150个,涉及到韩国三星设备的搬迁和调试,包括三星基站和核心网。一般来说,设备供应商的工程师只熟悉自己设备的开通与调试,由于一些协议存在厂商自定义的内容,因此一个供应商基本上不太可能对另外一个供应商的设备进行调试,因此项目比较复杂。在这个项目中,从Kalimantan岛的东南部拆卸下来的设备要重新安装到本岛的西北部,而岛上交通很不发达,存在诸多未知因素。鉴于这些情况,仅仅是工程货物的安排就需要做大量的工作。经过与项目组核心团队成员的通力合作,我们把工作任务分解到每一个基站的硬件安装、上电、软件调试等可以准确计算工时和费用的地步。因此仅仅是供货,我们就需要考虑公司内部的排产发货、货物包装、国内内陆运输、海上运输、印尼清关、印尼内陆运输、印尼海上运输、设备到货地点仓储等一系列过程,在这个过程中,相关出关、入关手续,分包商的确定,仓储地点的准备等等,一一确定时间,并考虑与其他项目的可能存在人员安排冲突以及海上风浪等不确定因素,最终制定了一个完整的日期安排,后期的项目执行,基本都在计划之中,因而项目的进展十分顺利。
三、合理地安排时间
穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后,他立即拿出客户资料以及销售图表,以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现,80%的业绩都来自于20%的客户中,同时,不管客户的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是,穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司,然后全力服务其余20%的客户。
结果如何?第一年,他就实现了月薪1000美元的目标,第二年便轻易地超越了这个目标,而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司(Kelly-Moore Paint Company)的董事长。
[大企业时间管理案例]
篇2:企业时间管理案例
案例A. 创业团队如何做好时间管理
前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队,和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题,他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统,现在总结一下拿出来,希望和大家一起探讨交流。
背景:团队目前由三人组成:发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉,但是两个开发人员之间此前没有见过面。
租了一套三室两厅的房子,这些人吃、住、工作都在一起,工作装比较随意,有时候是拖鞋+睡衣。
拿到了超过一百万的投资,这在移动互联网领域不算多。
他们目前需要尽快做出app+网站的原型,然后发布、迭代更新。
需要解决的问题:
过于自由的工作状态:在家里办公很舒服,但是比较容易松散下来,虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点,周一到周六,不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了,还没做什么事情就该吃午饭了,团队没有统一认识,项目紧迫感不强,计划要做的事情总是到最后一刻才完成。
团队成员之间会互相干扰:比如,一个开发人员正集中精力开发的时候,另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题,或者管理者要发起一个会议,于是状态就被打破,很难再次进入专注状态,技术人员是这样的,他有状态的时候特别想一直钻进去,恨不得一天就把所有的事情搞定,这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受,不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。
无法预估计划进度:因为他们虽然都是很资深的程序员,却是刚刚转到ios和JSP开发,有个熟悉的过程,可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决,这就对整体进度带来了不确定性。
建议的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑
在家工作,想不放松都难,又没有人盯着,为什么一定要准时上下班,为什么不穿的自由一些呢?
其实上面这些都不是问题的关键,问题的关键是:团队对挑战和危机有没有统一的认识?
或许他们的融资够撑两年,可是就要按两年准备吗?
产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品,都需要时间,交流之后发现,其实他们的开发时间只有两个月而已!
开发时间难道真的有两个月吗?
我们去倒推一下:
测试联调,干掉Bug需要半个月时间。
因为交互和美工是异地兼职合作的,中间衔接的再好,也需要一周的时间去修改、融合
边学边开发也好,整个看一遍书也好,至少学习时间需要一周
实际的开发时间实际上只有一个月的时间,中间可能还要被一些技术难点卡住
得出的结论是:
他们只有一个月的时间做App开发和网站开发!
通过一起用倒推的方式建立里程碑,让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。
2、任务看板+每周例会
我认为他们其实并不是一个在家创业的公司!他们就是一家移动互联网公司!和腾讯、阿里巴巴没有区别,不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅,然后加入一些好的项目管理方法,比如:
例会:我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
看板管理:把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来
技术人员大多是蓝色性格,他们非常喜欢的是秩序和规则,所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作,他们会感觉到很舒服,如果临时突发事情太多,一会让做这个,一会让做那个,他们会崩溃掉!
所以,直接把每周任务上墙,也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式,其实蛮简单的,和大家分享下:
创业公司有自己的优势,大公司也有自己的特长,择其善者而从之,其不善者而改之。
3、番茄工作法+免打扰牌
有一个朋友告诉我,他们公司在学习了GTD方法之后,给每个人桌子上放了个实体的收集篮,不仅仅用来放自己的杂事,其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里,这样比较尊重对方的时间,带来的问题是团队之间的沟通变弱了,所以我觉得:只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好!
QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态,设置这个状态的时候,就是告诉对方“我正在忙,请勿打扰”,不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态,所以QQ就很体贴的多了一个功能:隐身,既可以让你随时和别人沟通,又不太会被打扰,我更建议QQ加一个“番茄”状态,在这个状态下不弹出任何消息,也不闪烁,专为“关闭QQ障碍症”准备。(我是开玩笑的)
我们可以制作一些“非诚勿扰”的便签纸或者不干胶,开始专注工作的时候就贴在自己的胳膊上让别人看到~
我还看到过更好的东西:
这是一个经过折叠之后,摆放在桌面上的“GTD信号灯”,你可以做类似的东西,改成“忙碌”,“有空”,摆放在桌子上。
结语:
每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
任务看板,在大家都能看得到的位置贴出每个人的任务、时间底线。
约定好不能随意打扰,免打扰牌亮出来的时候,大家尽量尊重他的状态,不紧急的话可以改为Email或者用便签。
篇3:企业的时间管理案例
SMART原则(详细了解:SMART原则及SMART原则案例)
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
时间abc分类法
根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
GTD:完成每一件事情(Getting Things Done)
三个最基本的要求:
1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保存,因为头脑是不可靠的,需要一个可靠的体系来搜集他们(Stuff)。
2. 对于任何Project,接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标,并需得到清晰的定义。
3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了,那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统。
时间“四象限”法
时间“四象限”法:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。
时间管理的十一条金律:
要和你的价值观相吻合、设立明确的目标、改变你的想法、遵循20比80定律、严格规定完成期限、做好时间日志、理解时间大于金钱、学会列清单、同一类的事情最好一次把它做完、每1分钟每1秒做最有效率的事情。
时间管理的基本程序:评估->计划->实施时间计划时应注意->评价
篇4:企业的时间管理案例
案例A. 创业团队如何做好时间管理
前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队,和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题,他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统,现在总结一下拿出来,希望和大家一起探讨交流。
背景:团队目前由三人组成:发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉,但是两个开发人员之间此前没有见过面。
租了一套三室两厅的房子,这些人吃、住、工作都在一起,工作装比较随意,有时候是拖鞋+睡衣。
拿到了超过一百万的投资,这在移动互联网领域不算多。
他们目前需要尽快做出app+网站的原型,然后发布、迭代更新。
需要解决的问题:
过于自由的工作状态:在家里办公很舒服,但是比较容易松散下来,虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点,周一到周六,不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了,还没做什么事情就该吃午饭了,团队没有统一认识,项目紧迫感不强,计划要做的事情总是到最后一刻才完成。
团队成员之间会互相干扰:比如,一个开发人员正集中精力开发的时候,另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题,或者管理者要发起一个会议,于是状态就被打破,很难再次进入专注状态,技术人员是这样的,他有状态的时候特别想一直钻进去,恨不得一天就把所有的事情搞定,这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受,不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。
无法预估计划进度:因为他们虽然都是很资深的程序员,却是刚刚转到ios和JSP开发,有个熟悉的过程,可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决,这就对整体进度带来了不确定性。
建议的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑
在家工作,想不放松都难,又没有人盯着,为什么一定要准时上下班,为什么不穿的自由一些呢?
其实上面这些都不是问题的关键,问题的关键是:团队对挑战和危机有没有统一的认识?
或许他们的融资够撑两年,可是就要按两年准备吗?
产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品,都需要时间,交流之后发现,其实他们的开发时间只有两个月而已!
测试联调,干掉Bug需要半个月时间。
因为交互和美工是异地兼职合作的,中间衔接的再好,也需要一周的时间去修改、融合
边学边开发也好,整个看一遍书也好,至少学习时间需要一周
实际的开发时间实际上只有一个月的时间,中间可能还要被一些技术难点卡住
得出的结论是:
他们只有一个月的时间做App开发和网站开发!
通过一起用倒推的方式建立里程碑,让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。
2、任务看板+每周例会
我认为他们其实并不是一个在家创业的公司!他们就是一家移动互联网公司!和腾讯、阿里巴巴没有区别,不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅,然后加入一些好的项目管理方法,比如:
例会:我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
看板管理:把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来
技术人员大多是蓝色性格,他们非常喜欢的是秩序和规则,所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作,他们会感觉到很舒服,如果临时突发事情太多,一会让做这个,一会让做那个,他们会崩溃掉!
所以,直接把每周任务上墙,也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式,其实蛮简单的,和大家分享下:
创业公司有自己的优势,大公司也有自己的特长,择其善者而从之,其不善者而改之。
3、番茄工作法+免打扰牌
有一个朋友告诉我,他们公司在学习了GTD方法之后,给每个人桌子上放了个实体的收集篮,不仅仅用来放自己的杂事,其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里,这样比较尊重对方的时间,带来的问题是团队之间的沟通变弱了,所以我觉得:只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好!
QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态,设置这个状态的时候,就是告诉对方“我正在忙,请勿打扰”,不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态,所以QQ就很体贴的多了一个功能:隐身,既可以让你随时和别人沟通,又不太会被打扰,我更建议QQ加一个“番茄”状态,在这个状态下不弹出任何消息,也不闪烁,专为“关闭QQ障碍症”准备。(我是开玩笑的)
结语:
每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
任务看板,在大家都能看得到的位置贴出每个人的任务、时间底线。
约定好不能随意打扰,免打扰牌亮出来的时候,大家尽量尊重他的状态,不紧急的话可以改为Email或者用便签。
篇5:企业时间管理的案例
S店长是浙江某地级市一家大卖场的店长,该卖场面积不算大,经营面积大约在五六千平米,不过在浙西这个地级市却一直雄踞当地的最大的卖场达四年之久,直到前不久才被一国内巨型连锁企业的大卖场所超越。
由于是当地最大的卖场之一,生意也一直很不错,是该地区的盈利大户,不过现在受外来的大卖场的挤压,压力比以前大了许多。一直以来S店长总感觉自己的时间不够用,好像每天有做不完的事情,看上去,不仅门店、甚至整个公司也都属她最忙似的,如今大敌当前,更是感到时间不够用了,虽然是超常时间地工作,还是有许多事情照顾不过来,经常贻误时机,造成经营管理上的困难。
为此,S店长感到非常苦恼,总是反省自己是不是还不够努力,是不是自己的责任心还不够,是不是自己的领导能力不行才造成了工作这样被动的?
S店长是属于那种大事小事一把抓,门店里的大大小小的事情都是由她来做主,她也很享受这种令人尊敬的感觉,这种掌控的味道常常是她在自己的小姐妹圈里引以为豪的,她一直认为做店长就是抓细节的,店与店之间的差距都是在细节上,所以,她格外地关注细节,常常带领下面的处长、课长直接到现场办公指挥,这些处长课长们虽然也对她的领导风格颇有微词,但是鉴于目前效益还好,S店长在公司上下的威信又比较高,所以也不敢轻易发作,只好默默忍受,唯一能够让人感觉到的就是工作有些消极罢了。
而这些处长、课长们越消极,S店长就越是急匆匆地冲到第一线,因为怕出纰漏,人家都躲着,唯有她这个店长是躲不掉的,所以,无论再苦再累都得顶着,但是即便如此她还是非常失落地发现总是有越来越多的重要的事情没有去做或者来不及做完,严重影响了门店的经营工作。所以,随着经营业绩曲线的下滑,S店长的苦恼也就越积越多:为什么自己的时间老是不够用呢?是不是自己在时间的掌控和安排上出了什么问题?为什么现在下面的中层干部这样消极,自己是不是某些方面做得不大对劲,应该如何改进?
点评:
S店长的困惑是一个典型的陷入了时间管理误区而难以自拔的现象,突出表现在以下特征:
每天总是很忙,而且还不明白自己忙了些啥。
常常是该忙的事情还是没有忙,造成了延误,而忙的那一大堆事情事后看来都不是很必要的
对工作任务不会分级管理,总是胡子眉毛一把抓,结果由于人的惰性的原因,常常总是抓了芝麻丢了西瓜。
不会授权,也不会监控,要么乱授权,结果下面乱套了还得自己来收拾乱摊子,要么不授权,什么事都是亲历亲为,心力憔悴却并不讨好。
不会对时间安排进行分析,从不去反思自己的时间管理是否出现了问题,并判断问题的症结在哪,如何采取措施改进?
那么作为一名店长,如何来进行有效的时间管理呢?这里简要介绍四种比较有效的时间管理方法:
第一种方法是四象限时间管理法
我们根据我们所做事情的重要性程度将事情分为重要与不重要两类,同时根据事情的紧急程度把事情分为紧急与不紧急两类,这样就可以构成四个象限:第一象限重要而紧急、第二象限重要而不紧急、第三象限紧急而不重要、第四象限既不紧急也不重要。
对于第一象限重要而紧急的事情,我们要优先予以安排,确保这些事情能够在第一时间完成,不过若是我们每天完成的工作中有50%以上都是重要而紧急的话,我们就要当心了,这其实就意味着我们只是一名救火员,我们的事先预防工作做得很差,所以才导致时时处处都是火警,弄得我们疲于奔命。
因此,把时间优先使用于紧急而重要的事情上是正确的,但若是天天都在穷于应付紧急而重要的事情的话,除非你那几天就处于抗震救灾现场、除非你当时担任的就是一个扶大厦于将倾的伟大角色,否则的话,一定是自己的前瞻性不够才导致如此被动,或者是自己工作拖拉,比如领导周一安排的工作要求周五完成,结果自己以为还早,周一周二周三都耗费在其它不重要的事情上了,周四才开始理起这本书,结果周四中午领导就催个不停,这样就让一件重要而不紧急的事情变成了一件紧急而重要的事情了,最后是吃力了还不讨好。
第二种方法是任务分级分类管理法
首先将我们每天所承当的工作将其一一罗列出来,然后将每件事情的重要性按照1-5分五分制的要求进行打分,最重要的打5分,最不重要的打1分,然后按照5分到1分的顺序将所有的事情进行排列,对于5分和4分的事情,自己必须亲历亲为,而且必须将80%的精力花在这些事情上面;而对于重要性只有2分和3分的事情,则尽量安排下属去做;对于只有1分重要性的事情,则可以完全授权下属去做,自己可以不必过问进程和结果。
第三种方法是授权并监控管理法
有很多店长也授权,但是她前脚刚授权完,后脚就去插手指挥这项工作,弄得被授权的下属很被动,感觉左右不是,索性就依赖起店长;还有的店长以为授权完了自己就没有事,事情干坏干好都与自己无关了,即便出了差错也可以找到一个人来承当责任了,或者认为既然授权给别人了,就应该相信别人,老是去检查啊督促的,会弄得下属很反感,所以也就干脆“用人不疑疑人不用”了,结果下属被充分授权以后常常就自筹自划,根本不事先与店长通气,与下级和平级的沟通也很少,就开始大刀阔斧地干起来了,以为这样可以体现自己的魄力和胆略,可以真正体现自己的价值,结果等到事情搅成一团烂泥了,他才跑到店长面前说对不起,我把事情搞砸了,对不住领导的栽培,于是店长还得从头来起收拾乱摊子,真是越授权越乱,以后干脆自己亲自来干好了。
凡此种种都是没有处理好授权与监控的关系才导致的,所以,授权了以后一定要及时做好监控工作,当然这种监控也是要讲究艺术的,监控得太频繁太直接,下属会认为你根本就不信任他,积极性难以调动;监控得若是太稀疏,关键地方把控不住的话,只恐怕又得去给下属搽屁股救火了。
第四种方法是作业时间分析法
这是一种非常有效的时间管理法。就是自己设计一张表格,把每一件事情的起始时间和终止时间记录下来,每天看看自己完成了哪些事情,每件事情花费了多少时间,哪些时间花得值,哪些时间花得不值,自己的工作效率怎样,自己工作效率最高的是在什么时间段,自己是否有意识地将效率最高的时段都花在处理当天最重要最复杂的事情上了。
通过这种有效的作业时间分析总结,可以让我们及时了解自己处理问题的长处和短处在哪里、自己掌控时间的问题点在哪里、自己还可以提升的关键点在哪里,这样就可以有的放矢地提升自身的工作效率,把自己从繁杂的事物堆中解脱出来,把自己的最关键资源――时间有效地分配在重要的事情之上。
篇6:谈一谈企业的时间管理
洗手的时候,日子从水盆里过去;
吃饭的时候,日子从饭碗里过去;
默默时,便从凝然的双眼前过去。
我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去……
小时候读朱自清的《匆匆》感觉是很美的,现在读来却非常恐惧,这种恐惧来自于老大徒伤悲的悲哀。像周日晚上这样假期快结束的时间总是过的很快却又很没价值,既有对明天上班的焦虑也又对假期结束的遗憾,惶惶中时间也就浪费了。似乎我们总是这样,对于过去的时间懊恼多于欣慰,“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感慨总在浪费完时间之后狠狠的用来教训下自己,真是奇怪,人就是这么容易找借口,也这么容易后悔的动物。真是担心,有一天真的要离开这个世界时,会因为迟疑和虚度岁月而后悔的难以合上双眼,如果将这个人人都熟知的场景扩大到企业,有又多少企业在大厦将倾时悲哀地满脸茫然或者顿足捶胸?
市面上有很多书籍、培训课程都是讲时间管理的,据说现在已经是第5还是第6代的时间管理了,也有很多的原则和方法、比如行事历、日程表、时间矩阵、帕累托原则、SMART原则、GDT等等,也有更新的理论认为时间管理不重要,重要的是精力、能量管理或是个人管理,但这些时间管理都是针对个人工作的,并非针对企业!难道企业作为一种存在的组织形式,不需要时间管理吗?我想并非如此吧,从管理学的角度看企业比他内部的个体员工而言,更需要时间管理,所以我想提一个新的管理概念叫“企业时间管理”。
企业时间管理与个人时间管理不同,因为对于个人而言时间管理的出发点是效率效益与舒服的平衡,而对企业而言,时间是一种管理资源。管理在我个人的理解中是对资源价值的识别、架构、制造、交换的过程,所以,时间于企业而言既是一种可供管理的资源,如同惯常我们常说的人、财、物、信息一样存在的资源,只是这种资源是先天赋予的,并不需要额外的制造或交换,这样也就容易让人习以为常了,其实,最是让我们习以为常理所当然的资源才是最宝贵的,比如氧气、比如阳光、也比如时间。这并不是我个人臆造的概念,早在1988年的《哈佛商业评论》杂志上就有人提出了TBC的概念,基于时间的竞争,后面还有“零时间企业”的概念,企业时间管理的概念虽然没有系统的提出过,但却分散在经济、管理、成本、管理会计等很多领域中,比如TABC对于ABC成本作业法的改善,EVA绩效的提出、TOC中作为约束条件出现等都是例证。通俗点讲,我们的企业也被灌输了不少的“快”的概念,比如“时间就是--金钱、效率、生命”等等,可见我们并不缺将时间作为管理资源的意识和尝试,缺的是系统而完整的企业角度的认知。
既然企业的时间管理是管理资源的角度来看的,那首先需要对于资源价值和属性有所认识。很显然时间作为资源出现,至少具有这样几个特征:1、不可逆;2、时机性;3、时序;4、节奏。而惯常我们只是过多的关注了时间的不可逆性,所以我们自然而然的要节约时间,发挥单位时间的最大产出,在我们管理领域从这一思路出发的工具和方法是最多的,并行工程、柔性理论、模块化产品、流程优化、零库存、协同、精益等等,在这种资源特征下我们要做到的是没有最快只有更快,当然在质量保证前提下,不然返工和浪费必然浪费时间。从时机性特征出发,时间资源的价值存在于两个方面,一方面是大家已经熟知的时间的机会成本,即在同样的时间资源条件下,如何获得最佳的收益的问题,这方面我们只有感性的认识,还没有产生出具有说服力的工具和方法,可行的一条思路是逆推的方式,比如以客户为中心;另一方面时间资源的时机性也说明机会窗的重要,或者说我们可以通俗的理解为在时机性上企业是符合公交车原理的,你可以提前20分钟就等着也可以气喘吁吁的在最后一刻上车,不管你是先发的还是恰好赶上,既然都上车了,那大家又都在同一资源台阶上了,要准备的是下一站的不掉队了。时序是要企业在对的时间做对的事情,既不要是大跃进也不是骑蜗牛赛车,别做先驱也别落后到掉队。同时,有些事情是有时间资源独占要求的,是必须尊重的,比如产品验证之后才能生产一样,这是有时间上的先后顺序的。节奏是要企业踩对步子,因为企业拥有的众多资源之间如果不能很好的发挥出协同的价值,那么单个的资源价值也是会受到影响的,整体当然也会受到影响,对于时间资源,节奏感的把握就是要把握好内部资源协调的波形与市场、需求波形一致,如果企业对于管理数据有积累时,这是很容易通过数学方法计算出大致的,这会解决一些很常见的问题,比如为什么老板一定要求某种物料的采购周期必须是7天?为什么我们一定要赶在春节前出货?为什么我们会认为自己的企业有淡旺季?
企业的竞争最终是资源的竞争,而资源也绝对不局限在我们认识中的人财物上,可以说在现在的商业环境下,我们的企业拥有人、财、物、信息、环境、时间这样6种资源,可能您的企业与处于同一街道上的竞争对手只需要在人、财、物层面竞争就可以,但如果我们将自己纳入更广阔的竞争舞台时,就会发现不但需要在人财物竞争还需要在其他资源上充分竞争才行,而我们的企业显然并不能完全认识这些道理,这是妨碍中国产生全球性大企业的根源之一。
世界从未改变,但只有我们自己不断改变,才能走的更远,贴的更近,才能被称之为与时俱进!
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1.企业资源整合案例
2.企业策划书案例
3.时间管理心得
4.时间管理心得体会
5.成功企业案例分析
6.企业并购案例分析
7.企业绿色物流案例
8.企业合理避税案例
10.时间管理心得总结
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