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关于有效的时间管理培训

2025-01-15 09:56:23 收藏本文 下载本文

“意外惊叹”通过精心收集,向本站投稿了5篇关于有效的时间管理培训,下面是小编给大家整理后的关于有效的时间管理培训,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于有效的时间管理培训

篇1:关于有效的时间管理培训

关于有效的时间管理培训

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。

在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率。

有效管理时间的办法

1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么

就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子

成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

浪费时间的原因

1、缺乏明确的目标;

2、办事拖延;

3、缺乏优先顺序抓不住重点;

4、注重过程不重结果;

5、做事有头无尾;

6、缺乏条理与整洁;

7、不懂得授权;

8、不会拒绝别人的请求;

9、盲目行动;

10、简单事情复杂化。

时间管理常见的错误

人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。

为什么有的人每天拼命学习,而有的人该学的时候学,该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活,加不完的班,却没什么进步?

当人们想方设法利用自己的时间,提高工作效率时,往往容易走向下面的几种常见错误:

承担的太多

虽然你能够通过提高自己的效率和能力,来承担更多的工作,但是不要做的太过头。你做的太多,会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。

当你觉得自己承担的事情过多的时候,你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率:

学会说“不”

给自己设置底线和限定。如果你不这样做,那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力,那么就会继续把更多的活交给你干。

寻找别人的帮助

就像学会去说“不”一样,寻求别人的帮助也是很难的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的时候,这还是有必要的。

80/20原则

也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作,在这些工作上花费相对多的时间。相反,在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样,当你整理完的时候,你会惊奇地发现多出来很大的空间。

做事之前不计划或欠考虑

如果在做事之前不计划,那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反,如果花一些时间来计划一下,通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间,也可以避免返工,同时会让你对事情的进展做到心中有数。

你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档,然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话,上网或者看书来查找资料,或者请教周围做过类似事情的同事,试着找出影响事情进度的“绊脚石”。

使用太过复杂的时间管理工具

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大,够用就行。对于一般人来说,可能只用一个To-Do List 就足够了。

看起来很忙却没有效率

这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。

如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时,你当然会觉得自己在瞎忙。

不过,有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时,你可以试着将它们集中起来,一起做完。这样一来,处理单个事情的效率就提高了,同时也为更重要的工作节省下了时间。

同时做多件事情却没有效率

对有的人来说, 同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。

不过,人与人是不一样的。如果同时做多件事情,到最后完成的少,本来应该完成的事情却耽误了,而且让自己更有压力的话,还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上,一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难,但是多做几次,你就会很容易熟练使用它,而且事情也会更高效地完成。

在你同时只做一件事情时,最重要的是有一个安静、专心的环境,不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如,你可以整理一下办公桌,避免因为乱糟糟的环境 响你的办事效率。同时,其他零碎的小事,可以集中起来,一起完成。

不勤于记录

永远不要相信你的记忆力超乎常人,下面是几个让你养成做记录习惯的理由:

你需要将你的想法和点子记录下来,以防忘记。如果你不记下来,你将会失去很多重要的想法。

如果你把想法记录下来,你可以方便地用你记录下来的想法为基础,来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。

像上述“看起来很忙却没有效率”,那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。

不注意休息

机器用一段时间还需要休息,何况是人呢。如果你累了,就应该休息,否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上,还不如抽几分钟出来散散步,吃点东西,或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己实际中去感受。

篇2:有效的时间管理名言

1) 荒废时间等于荒废生命。(川端康成)

2) 光景不待人,须叟发成丝。——李白

3) 三更灯火五更鸡,正是男儿读书时。黑发不如勤学早,白发方悔读书迟。——颜真卿

4) 时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。——鲁迅

5) 在世界上我们只活一次,所以应该爱惜光阴。必须过真实的生活,过有价值的生活。——巴甫洛夫

6) 莫等闲,白了少年头,空悲切!——岳飞

7) 在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。——歌德

8) 少壮不努力,老大徒伤悲。

9) 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

10) 早晨不起误一天的事,幼时不学误一生的事。

11) 一日无二晨,时过不再临。

12) 一万年太久,只争朝夕。 ——毛泽东

13) 不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间的镰刀不能伤害我们。 ——莎士比亚

14) 不要老叹息过去,它是不再回来的;要明智地改善现在。要以不忧不惧的坚决意志投入扑朔迷离的未来。 ——朗费罗

15) 不要为已消尽之年华叹息,必须正视匆匆溜走的时光。 ——布莱希特

篇3:哪些是有效的时间管理

哪些是有效的时间管理

一、认识时间管理的概念

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标

成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划

哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急

美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间

有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

六、形成有条有理的工作作风

今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

七、应用时间管理技巧

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。

八、克服内外引起的时间浪费

时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适,不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双 输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。 同时,时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。

“时间管理”的3个关键问题:

什么事是必须做的?

如何看待他人?

如何统筹规划出整块的时间?

“你很忙吗?”我问这个问题得到的答案惊人地一致——忙,通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会,不管是管理者,还是所谓知识工作者或专业人士,每个人都非常忙碌。

实际上,这背后有三种忙碌:一种是忙碌,但尚未学会管理自己的时间,这些人常常会被近乎疯狂的时间表逼疯;一种是忙碌,但已经学会应对与取舍;第三种则是假装出来的忙碌,因为我们几乎已经开始把忙与、闲和联系到一起。

“你很忙吗?”经常被当作寒暄的话,但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。很多时候,时间管理不是被视为一种初级技能,就是被归入到的范畴,认为主要是精神因素在起作用。在管理领域,的名声一直不是很好,被认为是巫术一样的小把戏。

现在,我们必须给予时间管理以应有的重视,我们可以说,时间管理的重要性至少等同于战略、创新、力这些看似更为炫目的管理议题,甚至更为重要。

不论战略、创新、运营都需要由人去做,也就是说,投入他们的时间和精力。对于管理者和专业人士来说,最大的约束就是时间,他们只有那么多时间。通常,我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。管理层如果太多的话,他们可能会相互妨碍工作,因而不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突,管理层太多也会阻碍信息的流通。

对于专业人士来说,更多的人意味着更多的成本,在人数超过一个很小的数目时,就变得弊大于利了。工厂可以雇佣更多的工人来增加产量,数量可以是几千甚至上万,但对于软件开发、咨询项目,十个人几乎已经是规模的极限(这里指的是为完成一个具体任务一起工作的)。

在过去,在组织的视线中,没有时间管理,当然中也没有。时间管理被认为是个人问题,个人应自己去进行时间管理,自己去发展时间管理技能。在现在,“除了任务之外,让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况,这不仅和战略无关,甚至被认为是最低层次的问题。对于技术知识、管理技能,组织从未持这样的看法。在这些方面,它们采用内部、辅导制度(coach)、派员工参加外部课程等方式帮助员工提升自身能力。

瓶颈管理理论认为,改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤,而是改进“瓶颈”(最大的约束因素),因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素,更重要的是,过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态,可能忙得没有时间思考,可能失去工作与生活的平衡。。。。。。这些都可能最终导致严重的问题——失去他们,离开或变得“无能”。

如何进行时间管理

给予应有的重要地位,时间管理就已经解决了一半。接下来,我们不是讨论具体工具和细节,而是关注时间管理的一个重要前提准备与三个关键问题。实际上,由于时间管理是一个每天都要进行的活动,复杂的工具只会让人们在短暂的使用之后。瓶颈管理的提出者高德拉特对所有复杂的解决方案都心存怀疑:“复杂的解决方法是行不通的。”只有直达问题核心,也就是聚焦于关键问题,才能进行有效的时间管理。

时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做不需解释,但它可能会被认为是一个非常简单的任务,认为简单回想一下就可以了。需要强调它的原因正在于此,对于这个问题,我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异,甚至完全不同。

管理大师彼得。德鲁克曾经描述他所做的研究:他请管理者将自己怎样使用时间的情况写下来,又请人记录这些管理者是如何使用时间的。一个公司董事长很确定地告诉研究者,根据他的,他的时间分三个部分,分别用在公司高级管理人员、重要客户、地区社会活动上。历时6周的实际记录结果是,他把大部分时间用在调度工作上了,随时了解他所认识的客户的订货情况,还为他们的订货打电话给工厂。他开始无法这些记录,但在很多次看到类似记录之后,他,“关于时间的使用问题,记录要比记忆可靠得多。”

记录你的时间是怎么花掉的,是时间管理的开始,但它绝不是一次性的任务,在整个时间管理过程中,我们可能需要不断地重新记录,以便了解最新的时间使用情况,譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。按照某些时间管理工具的要求,有的人能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况,这有它的益处,但是,这样做或许花了太多时间在“磨刀”上了,过于频繁记录的时间表也会让人感到巨大的,带来负面影响。

什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。对组织来说,最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务,也就是说,什么是用来衡量他们绩效的标准。对个人来说,这个问题可解释为“我能够为组织做出什么贡献?”

找出最重要的一件事,然后去做。有个比较接近的通俗化说法是,“重要的事先做”(FirstThingFirst)。在今年7月份的《哈佛商业评论》上,德鲁克在最新的一篇文章以他的丰富经历非常肯定地说:“我还没有碰到过哪位人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”

始终做重要的事还在于,它可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱。我们的事情可以分为紧急的与不紧急的、重要的与不重要的,以“轻-重”、“缓-急”两个维度区分,我们把事情分为四个类别,可以把我们面临的事情分成四个象限:重要且紧急;重要不紧急;不重要紧急;不重要不紧急。

许多时候,迫于,我们常常把紧急的事情放在第一位,虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事有着深远影响,那些重要且紧急的事常常正是因为我们在它们不紧急时没有做。刚开始,我们仍然知道重视事情的重要程度,先做那些“紧急且重要的”,但慢慢地,习惯了这种紧急状态之后,我们常不由自主地上“到处救火”的,转而去做那些“紧急但不重要的事”了。

如何看待他人?时间管理的第二个关键问题是关于“人”的。许多时间管理方法教管理者学会授权,让别人去分担你的事情。实际上,在时间管理中,许多人倾向于把别人当成自己提高效率多做事的资源——或者障碍、干扰者。它带来的问题就是,我们倾向于控制他人,让他们按照我们的要求做事,或者让他们不要妨碍我们做事,可惜,他人是控制不了的,这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与别人一起工作带来的其他东西,譬如新知识、关系等等。在时间管理中,我们必须随时自问,我们是如何看待他人的?

如何统筹规划出大块的时间?对于管理者和专业人士来说,他们常常需要整块整块的时间去完成重要的任务,譬如思考重要决策或写一份报告。这些任务通常正是刚才提到的那些“为组织做出的贡献”。在进行这些任务的过程中间不能被打断,因为每次被打断,都需要很长的时间才能重新进入深度思考与完全工作状态。

如何在繁忙的时间表中统筹规划出整块的时间以便完成这些任务是时间管理的第三个关键问题。据说,比尔。盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态,完全脱离日常事务的烦扰,思考一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要,我们一定有办法安排好各种事务,分配出大块的时间以便完成这些最重要的任务。最后的方法也就是,在某一天把办公室门关上,拔掉电话,把其他事情都推到一边,这可能带来一些小小的麻烦,但与完成任务做出的贡献相比微不足道。

正如我们在每天的工作中所感受到的,有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,然后思考三个关键问题:什么事是必须做的?如何看待他人?如何统筹规划出整块的时间?

篇4:时间管理培训心得体会

苗圃 党国华

时间管理这个词对我开说既陌生又熟悉,陌生的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟悉的是有时候又很得意时间的流逝。时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最容易被浪费的资源。通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。它能提高工作效率,使人远离懒惰,从而形成良好的工作生活习惯。

正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。

当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己认真的体会,继续深入的学习、理解、再运用到实践中去。我相信,在未来的日子里我会努力地做好时间管理,()以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。

作为苗圃的一名工作人员,我认为时间管理体现在这里就是领导安排干的工作分几天能完成,平均每天干多少,中途若有临时任务时,需要花费多长时间。把这些都规划好,就是对时间最好的管理。

篇5:时间管理培训心得体会

人力资源行政部 张博扬

时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。

这是这次关于时间的培训中,我感触最深的一句话。时间如水,轻轻拂过脸庞,不知不觉间,就改变了你我的模样。

时间,是对每个人都公平的'资源,时间无法节流、不可取代、不可再生、更无法开源。从高中毕业开始,我便觉得时间的发条仿佛被突然拧紧,然后以加倍的转速匆匆流逝。大学四年一晃而过,些许收获,却总还是觉得,那些本该被认真珍惜的时光,被我轻易浪费了太多。

毕业不到两年,工作经验却还少的可怜。同龄人有的开始创业,有的选择出国深造,有的开始组建家庭……在被小朋友突然唤作“阿姨”的时候,忽而惶恐。莫名的觉得,年轻的时光,所剩无几。

有首歌叫《趁你还年轻》,我很喜欢听。歌里面说:“也许你不相信,也许你没留意,有多少人羡慕你,羡慕你年轻。这世界属于你,只因为你年轻,你可得要抓点紧,回头不容易。你可知道什么原因有人羡慕你,只因为他们曾经也年轻,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因为他们不能抓的紧……”

劝君莫惜金缕衣,劝君珍惜少年时。那如何才能更好的管理时间呢?

时间管理,说白了就是自我管理。晓燕讲到,管理时间,掌握命运的方法其实很简单,就是远离懒!把内心的每一个想法付诸实践,我们的人生就会有不一样的改变。鲁迅先生说:“哪里有什么天才,我不过是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我们不需要向鲁迅先生一样争分夺秒,但我们可以抓住那些我们本可以抓住时间,每天早起一点,锻炼身体,学习新知识。在工作时间,如晓燕所讲,利用便签记事本等小工具,做好工作事项规划,提升自己的工作效率,按部就班的完成任务。下班之后,少一些用在聚会、逛街、刷微博的时间,不断扩充自己的知识面,不断提升自我。

奥斯特洛夫斯基说,人的一生应当这样度过:当他回首往事时,不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞耻。哈佛大学里有这样一条校训:你所浪费的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厌恶的现在是未来你回不去的曾经。或许,公司里如我这般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都还有一半以上的旅程。路还很长,所以,请不要担心,不要焦虑,从现在开始,珍惜时间,为时不晚!

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