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让你的Word也妙语连珠

2022-06-06 11:52:37 收藏本文 下载本文

“Duoooo”通过精心收集,向本站投稿了8篇让你的Word也妙语连珠,下面是小编为大家准备的让你的Word也妙语连珠,欢迎阅读借鉴。

让你的Word也妙语连珠

篇1:让你的Word也妙语连珠

平常我们在使用Word进行文档编辑时,总要重复输入一些内容,如自己的姓名、地址、电子邮件和电话,这些枯燥的劳动是不是让您感到厌倦和乏味呢?其实利用Word中“自动图文集”的功能可以轻松打造我们的贴心“小秘书”,它可以预先存入您经常用到的词条,需要的时候您鼠标一点,熟悉的内容就出现在屏幕上了,

编辑提示:自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具,它既能收藏可能被反复使用的信息,又能在需要的时候,快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外,自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。

一 添加和删除词条

1. 添加词条和图片

方法一:点击“插入→自动图文集→自动图文集”,弹出如图1所示的对话框,您可以添加自己个性的词条,如“电脑知识与技术”,然后单击“添加”,最后“确定”即可。

方法二:您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片,然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框,对这个词条进行命名也能创建新的词条。

编辑提示:您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度 包括空格 不能超过32个字符;而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片,否则不会出现“自动图文集”的对话框,

2. 删除词条

在图1所示的对话框中,选择您需要删除的词条后,单击右侧的“删除”键即可。

二 使用词条

方法一:您可以依次单击“插入→自动图文集”,在其下拉箭头中选择您所需要的词条,如图2所示。

方法二:您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词条,然后单击“插入”项即可。

三 创建快捷按钮

1. 创建自动图文集的快捷按钮:依次单击“工具→自定义→工具栏”,在工具栏中勾选“自动图文集”项,这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图标,使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。

2. 创建所有词条的快捷按钮:在设置了“自动图文集”的快捷键后,单击“添加或删除按钮”的下拉箭头,选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项,工具栏中即可出现 “所有词条的按钮,这时候您再使用自动图文集,是不是方便多了。

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篇2:让Word 文档向下也兼容

目前,好多老师家里的办公软件Word已经变成了2003版,而校园中大量老机还在为我们忠实地服役,而且它们一般因配置不高安装着Word 97。这样经常会出现在家中用Word 2003编辑好的文档在学校的Word 97版本上无法完整打开的情况,很影响我们的正常教学工作。如何解决这个问题呢?其实在Word 2003中进行简单设置即可,

用Word 2003完成文档的编辑后,依次打开“工具→选项”,在弹出的“选项”菜单中切换到“保存”项,把“默认格式”中的“禁用此版本后的新增功能”勾选,并选择相应的受限的Word版本,如此处选择“Microsoft Word 97”。确定后,如果在新增加的功能中用相应的内容,就会自动提示并完成相应的转换。经过上述设置后,Word高、低版本不兼容的问题得到解决。

篇3:如何让Word 文档向下兼容

目前,好多老师家里的办公软件Word已经变成了2003版,而校园中大量老机还在为我们忠实地服役,而且它们一般因配置不高安装着Word 97。这样经常会出现在家中用Word 2003编辑好的文档在学校的Word 97版本上无法完整打开的情况,很影响我们的正常教学工作,

如何解决这个问题呢?其实在Word 2003中进行简单设置即可:用Word 2003完成文档的编辑后,依次打开工具选项,在弹出的选项菜单中切换到保存项,把默认格式中的禁用此版本后的新增功能勾选,并选择相应的受限的Word版本,如此处选择Microsoft Word 97。确定后,如果在新增加的功能中用相应的内容,就会自动提示并完成相应的转换。经过上述设置后,Word高、低版本不兼容的问题得到解决。

篇4:WordTab 让Word也玩多标签浏览

主要操作:标签栏的操作基本和多标签浏览器类似,直接双击标签栏上的文档名称可关闭,在标签栏空白处双击则可新建空白工作簿标签,

如果右击标签栏空白区域,在之后的弹出菜单(图2)可以进行“关闭非活动文档”、“保存所有文档”、“关闭活动文档”、“WordTab选项”等命令。如果直接在已打开的标签栏右击,可以进行更多的操作,如关闭活动文档、保存活动文档等等。

选项设置:如果执行标签栏右键菜单中的“WordTab选项”可进行参数设置(图3),这里可以就外观主题风格(能自适应Word的界面外观变化)、显示位置、是否在任务栏显示Word窗口、是否显示完整长文件名等参数进行调整。

怎么样,是不是很方便?WordTab让你的Word也玩上了多标签功能。

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篇5:你就是你,你也不是你

你就是你,你也不是你 -资料

很多事都不会以人的意志为转移,就象我们的身体,七年,全部都换掉,一个旧的都没有,永远活在成长当中,刹那刹那,都是变化。而 我们,其实并不是我们。

有个小孩,手伸进上窄下阔的花瓶里拔不出来。没有办法,母亲只能把花瓶打碎,虽然那时一件价值连成的古董。然而她发现孩子手心里紧握着一枚一元硬币,因为 他握成了拳,所以手会卡在瓶里。

很多事彼时都是盲目的。

上天安排你在错误的. 时间遇见了一个人,安排错了,于是改,让她在正确的时刻离开你。就这么简单。

你问我,怎样才可以彻底放开一个人?我知 道现在教你放手的确不容易,所谓“与其相濡以沫,不如相忘于江湖”,但这样说的庄子,古往今来,也就那么一人,

资料

但如果 我告诉你,什么都不用做,你自然就会放弃,你信不信?

早几年科学家告诉我们,人体细胞会新陈代谢,每三个月会替换一 次,旧的细胞死去,新的细胞诞生,新代替旧。将一身细胞全部换掉,历时七年。也就是说,在生理上,我们每七年就是另外一个人。你就是你,你也不是你。

很多事都不会以人的意志为转移,就象我们的身体,七年,全部都换掉,一个旧的都没有,永远活在成长当中。刹那刹那,都是变化。而 我们,其实并不是我们。

遗忘是人的天性,总有一天,你会不再记起他。想想看,我们的躯体日复一日清空着,相信记忆同样 无法逃过。

七年一清空,前尘尽作梦幻泡影。再多重峦叠峰,也无法阻挡这来自生命本原的潜流。

篇6:让你耳目一新的Word另类技巧

用Word编辑文档固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的,一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此,笔者想带给大家一些另类的技巧,希望能够给大家耳目一新的感觉!

一、显示过宽文档

在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全。这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。

电脑枝术

二、改变文档的缺省目录

所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹,根据工作需要,我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“文件位置”选项卡,会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档,单击“更改”按钮,进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头,选中想要的文件夹即可。

三、关闭语法错误标记

在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查,在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果,可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项,语法检查出来的错误标记就全都不见了,

如果要详细设定,可以在右键菜单中选择“选项”,在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡,在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

四、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1、计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

五、控制转换的字体

有时打开别人传来的文档,发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体,Word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢?我们可以这样做:单击“工具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下,在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击两次“确定”,系统就会按要求进行字体的转换。

篇7:三个经典word技巧,让你使用word事倍功半!

技巧一,粘贴网页内容:

在word中粘贴网页,只需在网页中复制内容,切换到word中,单机“粘贴”按钮,网页中所有的内容就会原样复制到word中,这是在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单机右侧的黑色三角形符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可,

技巧二: 快速转换大写金额 :

在word中输入123456,然后点击“插入——>数字”的命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏目中选择“中文数字板式”,单机确认即可,

技巧三:超音速批量提取DOCX中的图片

有时候,我们需要提取word中的图片,很不容易收集,但是看了这个小技巧肯定会让你大跌眼睛!(注意,本技巧不能使用在.doc文件中)

方法步骤:

1.保存要提取图片的.docx文档

2.右击,将文件的后缀名改为.zip

3.用WinRAR之类的解压工具,哈哈,你看在wordmedia目录中是不是有全部的图片啊!

篇8:让你受益终身的Word技巧

接上回的文章让你受益终身的Word实用技巧(1)继续介绍Word的小技巧

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了,但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义,

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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