当前位置：首页 > 范文大全 > 实用文>Office Word 让文件审批更顺心

Office Word 让文件审批更顺心

2023-02-23 08:06:23 收藏本文下载本文

“匀儿”通过精心收集，向本站投稿了5篇Office Word 让文件审批更顺心，以下是小编为大家整理后的Office Word 让文件审批更顺心，欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1：Office Word 让文件审批更顺心

您正在看的Word教程是:Office Word 2003让文件审批更顺心! 单位的部门主管总是要对该部门的未来一周或一个季度的活动情况制作出一项工作计划，要实施这些计划时，只有领导审批后通过后才能实施。在以前我们只能将这些文档打印出来那个领导审阅，或者在Word中整理后通过E-mail发送给领导进行审阅，非常麻烦，现在好了MS Word 2003中提供了一个发送审阅功能，通过该功能可以将需要审阅的文档快速发送出去进行审阅，效果非常好。Word 2003提供了发送审阅功能，它可以使用邮件收件人命令来发送文件以让其他人审阅。当你发送要审阅的文件时，就会自动创建一个审阅请求表单，审阅者接收到该文件时，将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示合并更改。然后，我们可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。

第一步：发送审阅文档

发送审阅时，首先在Word2003中输入需要审阅的内容并对该文档进行保存。随后单击文件菜单中的发送/邮件收件人（审阅）命令，随后弹出审阅邮件窗口，该文档已经自动被添加到附件中了，在此填好收件人地址，在正文中添加一些说明文字后，单击发送即可将其发送给审阅者，

提示：Word将以默认邮件客户端来发送该文档。将Outlook设置为默认邮件客户端方法是：依次点击工具/选项，切换到其它标签，勾选将Outlook设置为邮件邮件、联系人和日历的默认程序即可。

第二步：修改审阅文档

审阅者接收到审阅邮件后，用Wrod2003将打开附件中的文档时与一般word文档不同的时，在Word界面中弹出一个审阅工具栏。单击该工具栏中的审阅窗格按钮，在该文档的下面打开一个审阅窗格，在主文档修订和批注栏中输入对该文档的审阅意见。在文档正文中你也可以对不满意的计划信息进行直接修改。选择需要添加批注的文字随后单击插入批注按钮，在该行文字的右侧程序一个插入批注框，在此输入需要添加批注的信息。此外我们还可以对需要特别提醒的文字进行演示或高亮度进行设置等。添加后再次单击审阅窗格按钮便可隐藏审阅窗格。修改后在审阅工具栏中选择显示标记的最终状态，这样我们修改的标记将会显示在Word文档中，如果选择原始状态或标记原始状态后添加的审阅信息将会被隐藏起来，这样需要查看审阅信息时，只能再次选择最终状态或显示标记的最终状态时才能显示出来。

第三步：回复审阅文档

修改后单击回复时包含更改信息按钮即可启动邮件程序将该审阅文档回复给对方。以后我们接收并打开审阅文档后，程序弹出一个提示窗口，提示我们是否将修改的文件与源文件进行合并，在此单击是按钮即可将审阅后的信息添加的原来的文档中。怎么样，有了发送审阅功能，给我们的办公带来了很大的方便。我们可以轻松的对需要审批文件进行修改，加快了帮工的效率。

篇2：让文件更安全教学教案

让文件更安全教学教案

内容摘要：

本节课采用基于网络的抛锚式教学策略，让学生运用已有知识，有机结合关于电子文件安全的各种操作，通过情境确定需要解决的问题，提倡学生自主学习，使教学内容合理流动，水到渠成。教学中，情景与任务驱动相融合，使学生变“被动学习”为“主动愉快的学习”，使课堂能在生动、有趣、高效中进行。教师主要担任促进和帮助学生学习的角色，并以发展性的评价促进学生的学习与能力的发展。

本课特色:

（1）本节课主要采用基于网络环境下的以问题为中心的任务驱动式教学法，以学为主（教师引导、帮助），重视过程，强调环境，体现动态设计，学习任务也是个体化、个性化的设计，体现学科教学规律，符合新课程标准。

（2）情景设计一环扣一环，与教学主题巧妙结合。本节课讲述2位主人公：小红和小东的问题。

由情景一：小红不开心（引起注意）

──到情景二：知道小红的日记被同班的小东同学偷看（进行角色）

──到情景三：小红遇到难题：如何保护电子日记呢？（设下疑问）；

──到学生们亲自动手为小红解决问题，巧妙地让学生带着助人为乐的精神学习进入学习：如何保护文件的技术。（自主学习和协作式学习）

──在技术问题解决以后，老师又不失时机地抛出情景四：小红还有两篇日记，分别是关于小东故意删除了小红的作业和小东偷用了小红的电子信箱密码，并打开小红的电子信箱的故事。让学生们展开热烈的讨论，使教师和每位学生的.思维与智慧被整个班集体共享。（批判性学习）

──到学生评价，包括小组长评价上机效果，网上自我测评基础知识和小组互评协作学习效果。（发展性学习）

──到归纳总结，回应本节课主题（继承性学习）

──课外扩展，采用任务式，进一步加深对信息安全的了解，能发表一些自己的想法。（继承性学习和创造性学习）

在这些情境中，通过教师的引导让学生不断（外化）观念性的知识，（内化）操作性知识，（结合）系统化知识。

教学资源说明：

教学中除教学拓展中的flash动画是引自“showgood网站外”，其余的教学资源均为原创。

一、教材分析

本章节采用教育部中小学信息技术教育实验区顺德教研室编写的实验教材（七年级《信息技术》）第二单元第八课《让文件更安全》。在此之前是关于计算机的基本操作的内容。

二、学生情况

通过前面知识的学习，学生已基本具备基于网络的任务驱动学习方法和创建电子文档等基本技能。学生采用分组协作，以四人一个小组，设一名小组长。

三、教学目标

1、知识与技能目标

·了解电子文件安全的重要性。

·掌握保护电子文件的方法。

2、过程与方法

·学生基于网络环境下以问题为中心任务驱动式教学模式，通过教师引导，进行自主式学习和协作式学习。

3、情感态度与价值观

·建立维护电子信息安全的意识。

·通过讨论和评价情景中人物的行为，树立自觉遵守合理使用网络信息的情感。

·培养学生团结合作，尊重他人的情感。

四、教学重难点

·教学重点：保护电子文件的方法。

· 教学难点：如何给电子文件加密、隐藏。

五、教学方法

篇3：一键搞定！让文件快速归类更容易

每天电脑里面都会新生太多的文件，最好的文件管理方法是能够让文件归类存放，比如：MP3文件放到音乐文件夹里面，照片放到照片文件夹......但是有许多时候我们图方便会随手乱扔，特别是桌面，因此许多朋友的桌面就像一个垃圾场，各种各样的文件堆在一起，有没有办法能够快速将文件分门别类放好呢？今天我不介绍软件了，而是一个大家可能都熟悉的技巧，

应用效果：选中文件后右击，然后选择“发送到→MP3文件”，这个文件就会快速跑到MP3文件夹里面，

第一步：首先我们假设“MP3文件”这个文件夹在D盘根目录下

第二步：

第三步：

第四步：

第五步：

按照同样方法，你可以创建更多文件夹的快捷方式，从而使文件归档变得极为轻松方便。

篇4：让Excel 文件备份更省心EXCEL基本教程

我们工作用的Excel文件往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻，虽然Excel提供了备份的方法，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让Excel在不同的文件夹自动生成备份呢？答案是肯定的，下面介绍具体方法。

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：

1．在保存Excel文件时自动生成备份；

2．保存Excel文件时提示是否备份；

3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。

一、设置宏安全性

选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。

二、输入VBA代码

1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。

3.将以下代码输入到“代码”窗口中：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

''''''''''''''''''''''''''''''''指定Excel文件的路径

XlsFilePath = “D:”

''''''''''''''''''''''''''''''''指定备份路径

BackupXlsFilePath = “E:”

If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then

ExcelFilePath = BackupXlsFilePath

Else

ExcelFilePath = XlsFilePath

End If

''''''''''''''''''''''''''''''''提示是否备份

Response = MsgBox(“保存时是否备份当前Excel文件？” & vbCr & “备份位置：” & ExcelFilePath, vbYesNo, “提示备份”)

If Response = vbYes Then '''''''''''''''''''''''''''''''' 用户按下“是”

'''''''''''''&

关键字：EXCEL

篇5：巧改设置让WinXP的文件复制移动更方便

在Win XP操作系统中，进入任意一个文件夹中，选中一个文件，在窗口左边的“文件和文件夹任务”面板中可以看到“复制这个文件”和“移动这个文件”两条命令，

巧改设置让WinXP的文件复制移动更方便

。利用两条命令我们可以非常方便地复制或者移动文件到指定的目标文件夹中，省去了在源文件夹和目标文件夹中来回切换的麻烦。可是有的朋友可能并不喜欢Win XP窗口中的任务面板，所以把它关闭了，这样在复制移动文件的时候非常不方便。要是能在鼠标右键菜单中增加这两条命令就好了，请看下面的方法:

单击“开始”菜单，选择“运行”命令，在“运行”对话框中输入“regedit”打开注册表编辑器，依次展开HKEY_CLASSES_ROOT\All FilesystemObjects\shellex\ContextMenuHandlers分支，在ContextMenuHandlers分支下新建两个项，然后分别命名为“Copy To”和“Move TO”，然后将“Copy To”的默认值改为“{7BA4C740-9E81-11CF-99D3-00AA004AE837}”，将“Move To”默认值改为“{C2FBB631-2971-11D1-A18c-00C04FD75D13}”，最后退出注册表编辑器，单击鼠标右键看看，是不是多出了两项“复制到文件夹”和“移动到文件夹”，

【Office Word 让文件审批更顺心】相关文章：