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HR如何做好结构化面试

2022-10-15 08:20:15 收藏本文 下载本文

“扶又又又木”通过精心收集,向本站投稿了6篇HR如何做好结构化面试,下面是小编为大家整理后的HR如何做好结构化面试,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!

HR如何做好结构化面试

篇1:HR如何做好结构化面试

第一,问行为表现的问题:所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信息。应该采取引导、探寻、总结、直截了当或开放性问题等方式面试;

第二,做完整的记录:面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。做笔记的时候有一些注意事项:在面试计划上直接做记录;用简短的话把他回答的案例、故事记下来;要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么;不要犹豫不定、左涂右改。注:做记录时要记住关键一点:你的职责只是听并且做记录,切不可当场下结论。因为你要面试很多人,在面试没有结束之前,你没有资格说这个人这么回答就是不行。要等到所有的面试结束,再一一对比这些记录,你才能知道谁更合适,谁不合适。

第三,全神贯注地倾听:倾听是进行有效面试的根基,但是也有这样的面试人员:在一个小时的面试中都是他一个人在不停地说,让应聘者回答是或者不是;然后他又接着说。这表明这个经理自己本身不自信,他心里没谱,担心话一断就冷场,就不知道该接着问什么。为了保证面试进行下去他就一个人在不停地说。正确的做法是面试人员用20%的时间问问题,然后让候选人用80%的时间来回答,这样从倾听中得到的信息比从他自己说话中得到的多得多。倾听也是一种艺术,请注意以下陷阱:打断谈话、显得太忙、只挑想听的听、忽略非语言信号、处理信息不当等。

第四,掌握面试的速度:通常每个人的时间都很有限,你忙,也许坐在对面的候选人更忙。所以,如果约好了是一个小时左右的面试,就要共同努力把时间控制好。

那么,谁是主动呢?主考官是主动,他负责掌握面试的速度。但是,我们又强调要给候选人留有一定的机会。那怎么掌握呢?就是千万不要说这样的问题:“请你谈谈你自己。”而应该从简历中找出疑点,专把主动权完全掌握在你手中。采取总结性的问话和运用肢体语言(如手心向下和短暂的停顿等方式)来控制面试的节奏。

第五,维护候选人尊严:如果你在面试过程中维护了候选人的自尊,他会觉得你这个公司做得很专业,即使他当时觉得自己完全没有希望了,他也对你这个公司心存好感,他会带着这个案例到处去说,你的名声就因此而传出去。反过来,有可能因为一场面试直接伤了他的自尊心,可能一年之内都抬不起头来,或心里存有障碍。这是因为你在面试的时候对他不尊重造成的。因此,面试前建立良好的关系;面试后建立良好关系;整个面试过程中不断称赞他;巧妙地帮助他重新回到主题;心领神会。

第六,非语言性的暗示:前面提过,判断别人是否撒谎,可以看那些非语言性的东西。同时,你也要注意,在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。这个时候你的一些暗示,如经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识的摇头――虽然你一再地对他说:“你做得很好,你说得非常好”――但是你的摇头、皱眉、看表、不耐烦、翘二郎腿等这些非语言性的暗示都告诉他:“我对你不感兴趣”。因此,面试时,你也要注意你自己的肢体语言。实际上,候选人从你的肢体语言中得到的信息,比从听你说得到的信息还要多。

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篇2:HR如何做好电话面试

通过电话和陌生人交谈让人很焦躁不安,特别是电话面试时,双方的声音还要比较大,而且清晰,这让人更加的头大。其实,求职者普遍也不喜欢电话面试的方式。网络曾经向大学生做过一次关于面试方式的调查,结果显示相对于面对面的面试方式,仅仅只有1%的大学生愿意选择电话面试。

可是,有时候电话面试又不可避免。比如说,求职者在外地,不能及时赶过来现场面试。通常会选择电话面试。既然电话面试有时不可避免,那么面试官该如何应对?

尽可能多地先了解求职者

电话面试前多了解一下求职者,这会让电话面试更加平缓。因为你已经了解了对方的一些情况,彼此之间的陌生感会降低很多。了解求职者有很多种方式,求职者的博客或者网络上任何关于他(她)的报道。如果求职者没有博客和任何网络可以查到的报道,没有关系,多看一下他(她)的简历,了解一下此人的背景、经历等等。如果连简历都没有呢?那你可以把你需要了解的信息发一封电子邮件,让对方填写。

恰当地称呼对方

如果充分了解了对方的背景和当前情况,你将对电话面试有充分的自信。比如:你得知对方是博士学位,如果你称呼对方为某某博士,效果会不会比某某先生(甚至某某某)更好些?

提前准备好要问的问题

面试官当然都知道电话面试要问什么问题。这里指的提前准备好问题是指:把需要问的问题列表打印出来,电话面试时你就不至于有所遗漏。当然,这并非让你对着问题毫无变化地一个个往下问。如果这样的话,这就和Email列出问题没什么区别了。电话面试的优势在于,面试官可以根据对方的回答及时调整问题的顺序、形式等等。

用一个放松的开场白

如果你觉得开场白是电话面试最尴尬的部分,那么可以想好一个对所有求职者都行的通的开场白。笔者通常会先介绍自己,并感谢对方接受电话面试,然后再说“好的,我不打算占用你太多时间,转入正题吧”。目前为止,求职者没有讨厌过这种直接的开场白。毕竟这种电话面试是两个陌生人通过电话的交谈,所以,简单、直接而且放松的方式其实是更受欢迎的。

限制电话面试的时间长度

即便面试官时间充足,电话面试的时间也不宜过长。被面试的求职者不喜欢听到你反复地说“再问一个问题”,结果又是10分钟……求职者会被这种不知道需要多长时间的电话面试,而感到心慌意乱。

[HR如何做好电话面试]

篇3:面试技巧:HR知识之“结构化面试”

1. 结构化面试的程序

结构化或情境面试,指对某职位的所有求职者提出一致性的、事先确定好答案的一系列关联问题的工作,结构化面试程序涉及请一组对工作熟悉的人,根据实际工作职责来制定与工作相关的面试问题。然后就这些问题的可接受和不可接受答案达成一致意见。这一程序包括以下5个步骤:

1) 工作分析

首先,从工作职责、所需知识、技能和能力,以及其他工作资格条件的角度撰写工作说明。

2) 评价工作职责信息

工作分析产生一系列工作职责。接着,根据每一工作职责对工作成功的重要性及执行所需要的时间来评定每一工作职责。这里,我们的主要目的是界定工作的主要职责。

3) 制定面试问题

一旦界定和评价了工作职责,下一步就是要制定实际面试问题。面试问题根据工作职责系列制定,工作职责重要,则面试问题就多。

情境面试包括几种类型的问题。情境问题提出一个假设的工作情境,例如“如果机器突然开始发热,你将会怎么办?”。工作知识问题评估对工作绩效十分关键,而且必须在进入工作岗位前掌握基本的工作知识。工作知识问题常涉及工作的技术方面(例如“什么是制转装置扳手?”)。要求一般雇员回答的问题常采用“意愿问题”形式。包括工作意愿和工作动机问题,从事复杂性体力工作、出差、重新安置等的意愿和动机问题。

还要为每一面试问题选择表明特别好或特别差的绩效的关键事件。下边是一个以关键事件为基础对主管者提问的情境问题:你的配偶和你的两个小孩患感冒卧病在床。没有亲属或朋友照看他们。你要在3个小时后去上班。在这种情况下你将怎么办?

4) 制定面试问题的标准答案

接着,为每一关键事件问题制定一个五分制答案评定量表,并规定最佳答案(5分)的具体回答是什么;最低可接受的答案(3分)的具体回答是什么;以及最差的答案(1分)的具体回答是什么,

例如,以步骤3中的情境问题为例,制定面试问题和答案的每位小组成员,根据自己在面试中听到的那些在随后的工作中被视为好、最低可接受的答案和差的答案。然后,每位小组成员向其他成员宣读自己规定的答案。经过小组讨论后,小组成员就5分、3分、1分的基准答案达成一致。本例的3个基准答案是“我将呆在家里――我的配偶和家庭第一”(1分);“我将给我的主管打电话并说明我的处境”(3分);“由于他们仅仅是感冒,我将去上班”(5分)。类似的,对于其他重要的工作职责,也可以写出一组问题及相应的回答。

5) 任命面试委员会并进行面试

面试委员会应包括3~6个成员,成员最好是参与工作分析并撰写面试问题和答案的人。委员会成员还可以来自招募职位的主管者或包括现任者,同事和人力资源代表。在招募同一职位候选人的整个面试中,面试成员必须是一样的。

2. 结构化面试的特点

结构化面试具有面试的一般特点,同时有其特有的结构化组织特点:

1) 科学性

面试法是通过对人员的外部行为特征的观察与分析,及对过去行为的考察,来评价一个人的素质特征。心理学认为,一个人的气质、特征、能力往往是通过一个人的外部行为特征表现出来的。人的外部行为特征主要是一个人的语言行为和非语言行为。因此通过面试,对一个人的外部语言行为与非语言行为的观察与分析,可以了解一个人的内在心理素质情况。

用过去的行为预测未来的行为,也是面试有效性的一个重要特点之一。通过应聘者对其过去行为的讨论,考官可正确地理解和考察应试者过去的行为、活动、成就和经验。在这里,面试不仅仅是让应试者陈述自己以往的经历,而是要应试者提供有关过去行为的专门例证,了解行为发生的背景、结果等,这就使考官将以个人观点和信息为依据的评价,变成以事实为依据的评价。

2) 双向沟通性

职场贴士:桌面上杂乱的文件、记事本,电脑上厚厚的尘土,乱丢的签字笔,会让一切看上去都毫无头绪,负面的情绪稍一累积,就会勾起惰性的滋生。

篇4:结构化面试

结构化面试

在面试过程中应注意必要的礼节和清晰完整的思路。以下15点可供参考:

1.听到考官对自己笔试通过的祝福后用微笑加谢谢应对。

2.当考官导语读完,下达考试答题指令后,对考官说“谢谢”,然后说:“请让我考虑一下”或“请让我考虑几分钟”,“好的,我准备一下”。

3.说普通话:语速要中等偏慢。

4.四个题目,可以一题一题作答,每个题目前都可以略微思考一下。回答完一题,要说“回答完毕”。

5.考虑时间不要太长,每个题目1-2分钟,可以打草稿,写要点,如果一时实在不知道从何答起,可用诸如“关于”之类的一句话缩短思考间隙,这也是不留痕迹地延长了思考时间;也可重复一下该题题目,这既给自己赢得了思考时间,也表示了对答题的重视。

6.尽量用“一、二、三……”、“第一,第二,第三……”等句式;进行要点式答题,以显示自己的思路清晰有条理,也便于考官明明白白地去听你的回答。

7.没听清题或自己一下子不知道怎么回答,可以请考官再读一遍题目,但不可超过两遍。有的地区有题本提供,则不存在这个问题。

8.怎么想都不会回答时,不要浪费时间,坦率地承认,争取下一题答好。 9.合理分配每一题的`答题时间,不可太短,也不要超时。超时后立刻结束。

10.保持适度的音量,保证考官听得到、听得清。提前几天保养好嗓子,不要痰多咳嗽、吐痰等。如果感冒,要向考官说明,求得谅解。

11.始终保持高度注意力,无论遇到什么情况,都要控制情绪,不要和考官争论,不要有任何疲惫感,不要坐立不安。

12.适当的时候应利用一些肢体语言(主要是点头、手势等)来弥补语言表达的不足,但不可过多。演讲题时最好征得考官同意后站起来讲。

13.答题中可以有偶尔的停顿,但不可过多过长。不能有“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”等。

14.抽到上午签,回答问题要尽量详细;抽到下午签,回答问题应简洁,最好有创新亮点,并适时地表达对考官辛苦一上午的敬意。

15.全部回答完毕,考官询问有没有补充时,不要多讲,以“没有需要补充的,辛苦你们了,谢谢各位”为结束语为好。

篇5:结构化面试

各位尊敬的考官,早上好:

今天能在这里参加面试,有机会向各位考官请教和学习,我感到十分的高兴,同时通过这次面试也可以把我自己展现给大家,希望你们能记住我,下面通过五分钟求职自我介绍让您了解我的基本情况。

现年xx岁,x族,大专文化,平时我喜欢看书和上网流览信息,性格活泼开朗,能关心身边的人和事,和亲人朋友融洽相处,能做到理解和原谅,我对生活充满信心。我曾经在xx-x工作,在公司里先后在不同的岗位工作过,开始我从事xx工作,随后因公司需要到xx,有一定的社会实践经验,在工作上取得一些的成绩,同时也得到公司的认可。

通过几年的工作我学到了很多知识,同时还培养了我坚韧不拔的意志和顽强拼搏的精神,使我能够在工作中不断地克服困难、积极进龋加入公务员的行列是我多年以来的一个强烈愿望,同时我认识到人和工作的关系是建立在自我认知的基础上,而我感觉到我的工作热情一直没有被激发到最高,我热爱我的工作,但每个人都是在不断地寻求取得更好的成绩,我的自我认知让我觉得公务员是一个正确的选择,这些就坚定了我报考公务员的信心和决心。

所以我参加了这次公务员考试并报考了xx,如果这次能考上,我相信自己能够在xx中得到锻炼和有获得发展的机会。

公务员是一种神圣而高尚的职业,它追求的是公共利益的最大化,所以要求公务员要为人民、为国家服务,雷锋曾这样说过:人的生命是有限的,可为人民服务是无限的,我要把有限的生命投入到无限的为人民服务中去,这就是我对公务员认知的最好诠释。所以,这个职位能让我充分实现我的社会理想和体现自身的价值。

俗话说:航船不能没有方向,人生不能没有理想,而我愿成为中国共产党领导下的一名优秀国家公务员,认真践行“三个代表”,全心全意的为人民服务。 假如,我通过了面试,成为众多教师队伍中的成员,我将不断努力学习,努力工作,为家乡的教育事业贡献自己的力量,决不辜负“人类灵魂的工程师”这个光荣的称号。

拓展阅读:

结构化面试心得

1、面试前睡一个好觉,保持充足的精力。

2、等待过程中要学会激励自己。可以稿纸上写一些开心的语句;或是回想一下自己曾经成功过的面试经历,回忆自己那次是怎样获取成功的;想想同学、朋友、亲人给予的.鼓励,然后在心中对自己默念:我行的,我一定会成功的!

3、找到自己的竞争对手,主动与他们交谈,取得主动权,用积极的心态来对待,了解对方的情况,以便“知已知彼,百战百胜”。比如我当时在事先我就把我对手的情况完全了解在心,到了现场后就主动去跟他们打招呼,一方面可以消磨时间,消除自己的紧张感,另一方面,和对手心平气和的交谈,了解对手的情况,以便对照自己,在哪方面还可以及时补救等等。

整个交谈过程中,我们都很愉快,以至在进考场的时候,看到我们有说有笑,好像好久不见的朋友或是像是很熟的朋友一样,旁人还一直在问“你们原来是不是在同一个班的?”其实这之前我们就根本不认识,而且我们当时是三个人,每个人都来自不同的城市,不同的学校“。

4、进场时一定要礼貌周到,给人留下深刻的第一印象。如,进场时不要冲进去,而是先敲门,取得考官同意后再进去;始终要保持面带微笑;主动与考官问好等等。

5、无论准备得再充分,信心再充足,第一次面对这样的”重量级“人物,或多或少我们都存在一些压力和紧张,那么在3分钟给你准备的时间里,你就一定要调好心态,否则接下来的回答你自己可能都不知道你说了些什么,而人家又问了你些什么。

6、答题时一定要答中要点,语言要精而不要多,要具有良好的逻辑思维和辨证思维,层次要合理,有根有据,掌握轻重缓急等等。另外,答题时,与考官的眼神交流是必不可少的,切不可”我行我素“我答我的题,根本不把考官当回事,唏里哗啦讲一大堆,正眼都不瞧过人家考官一下,这样肯定拿低分。

7、面试结束后,不要就急于跑出场外,感觉像脱离地狱一样,而是应该跟进场一样,做到礼貌出场,这样从始至终给考官一个完好的形象,分数无疑高出很多。

篇6:HR如何做好电话面试技巧

电话面试是HR常用的面试方式之一,而做好电话面试不仅能确保面试效果,还能给我们招聘面试工作带来一些便捷。下面就一起来探讨下如何做好电话面试,以及需要避免哪些误区。

电话面试面什么?

1) 语气、语速。

一个人的语气和语速能够反映一个人的内在素养和阅历,同样一个问题,经验丰富的应聘者和初入职场的新人在回答问题时还是有很大的差别的。

因此,在进行电话面试时,应聘者的语气、语速,甚至语调都要认真听,并由此形成一个对应聘者的大致轮廓。

2) 对基本信息的确认。

电话面试往往作为现场面试的第一关,需要对应聘者的信息做第一步的筛选。由于时间限制,应尽量选取公司最关心的问题进行询问,以及对一些简历信息进行真伪问答,看是否有漏洞。

3) 听出一些“弦外之音”。

有时候,应聘者为了能够面试成功,往往会对自己进行一些“粉饰、夸张”(当然,有些内容并不一定是假的)。

比如,仅仅做过专员的,却说自己是主管。因此,我们对应聘者的回答不能尽信,要适时验证,以取得最真实有效的信息。

4) 注意“紧张”还是“说谎”。

这是比较经常遇到的问题,特别是在年轻人求职时。

虽然在紧张和说谎时都会有一定的“结巴”、“口吃”,但紧张的话从头至尾始终存在,而说谎的话则只是在个别时候“卡壳”,所以,用心听还是可以听出来的。

5) 了解应聘者的“求职欲望”。

有些应聘者目前仍在职,只是为了寻找更好的机会而应聘;而有些是在好几家公司应聘,并对比哪家更“好”等等情况。

而只有真正有强烈的“求职欲望”的应聘者才会更加稳定,这也是我们选择应聘者比较看重的因素。

那些在回答问题时比较积极的应聘者,或者主动关心招聘岗位情况的应聘者,往往有着比较强烈的求职欲望。

电话面试需要避免哪些误区?

1.没有做好邀约前的准备

在进行电话邀约前,要提前做好准备,根据求职者的差异制定不同的邀约方案,因此要准备好候选人的基本信息资料(如姓名、联系方式、工作、学历等相关资料)以及记录必备的纸和笔等。充分的准备不是成功的全部,但却是成功的基础。

2.没有特别注意你的声调

在面对面的面试当中,眼神接触、面部表情和身体语言都会传达有关你的兴趣和热情的信息。

但是在电话面试当中,候选人无法看到你,你的声调就变得非常重要。需确保你的声音听起来投入、乐观和友好。

3.允许自己分心

退出你的邮箱,关掉即时通讯,退出你的电脑上任何其它可能会让你分心的程序。如果你正在说话的时候收到了一封新邮件,你的全部注意力会被转移,你的声音会泄露你的心不在焉。这不是多任务操作的时候。

4.提“是否”类问题

对于明显的“是否”类问题,往往有很强的引导性,起不到面试的作用。比如:你是否是一个正直的人?你能否客观处理同事间出现的矛盾?这类的问题引导性较强,不能准确考验应聘者的素质。

而改问:你能否举一个说明你正直的例子?如果同事间出现矛盾,你是怎么处理的?这样发问才能更好的发现应聘者的真实信息,为我们提供更有力的参考因素。

5.怕被拒绝

优秀的求职者通常可能会因为接到太多招聘人员的邀约电话而产生反感,甚至会不礼貌地拒绝。如果被拒绝次数太多,招聘人员的积极性就会受到打击,所以我们要做好被拒绝的心理准备,保持平稳的情绪。

职场上惯性思维都是要求求职者在接听HR电话的时候要注意什么,而是忽略了企业一方的HR邀请电话。大多数企业HR都面临一个困惑,为什么人才如此难求?甚至大部分人接到了面试电话,并且答应在约好的时间内面试,最终也是放HR鸽子。要提高面试邀请率,以及对企业的信任度,首先要从面试电话说起,作为企业HR,电话邀请求职者时要注意些什么?

第一:注意措辞

措辞要注意礼貌和尊重。另外,电话邀请面试尽量简洁,不要过于嗦,一旦表现出急切和怀疑的态度,就是对求职者不自信的表现。电话预约不比直接面试,因为当你邀约求职者的同时,高明的求职者也同时在面试你,而这一切不是从举止上表现的,只能通过言语,因此你说话的语气、饱满程度、语速快慢都在影响着求职者的判断。

第二:注意语气语调

作为一个专业的HR,在通知求职者面试的电话里,都应该表现出专业的态度,首先要注意语气和语速。无论是投进和还是我们主动找上的,言词都应诚肯,因为你此时代表的是公司,而电话那一端的人是你邀请加入公司的合作伙伴,所以没必要整得跟谁欠谁似的。除了言辞要诚恳,如有必要可对公司做简单的介绍。

第三:注意细节

细节决定成败,在电话中HR最好能以关怀的态度和对方沟通,要问到对方什么时候方便面试,在哪个地方过来。再约定面谈时间,告知详细的地点,并询问对方是否知道路线。可以发一份详细的路线到求职者的邮箱或者是手机。

电话沟通中尽量不要涉及薪酬等较为敏感的内容,如果被问及,不能确定的情况下可回答:“我这里只是前台,详细情况可以在初试时问面试主管,会有详尽的解答。”

如果面试者在公司规定的面试日期无法到达,请告知:“公司已经把通知您面试的邮件发送到您的邮箱中了,如果,还有这方面意向,请电话联系人力资源部,询问面试的职位是否还有空缺,预约面试的时间”。

总结:企业HR打电话要注意的问题基本就是这些,不宜在电话说得过多,要有诚恳的态度邀请求职者,注重电话的沟通可以大大提高初试面试人员的到达率。

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