提升工作效率心得体会_心得体会
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篇1：工作效率心得体会
工作效率心得体会
回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件，就开始用电脑了。先是上QQ，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真)，可以用QQ传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为Q是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙，其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上，你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样，只要你养成这种有顺序的习惯，就等于增强了你的记忆力，加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方，不要偷懒乱放，举手之劳，何乐不为?
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码，但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧，有时候还不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本，以后要用定期更新。不断添加，它会自动整理的，例如用EXCEL，就可以自动排序，多方便啊，呵呵。
去外面办事，你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明，你要问好罗，这个证明该怎么写，不然一字之差，又要多跑一趟，花时间不说，还误了其他的事情，所以不要嫌麻烦，这些时候最应该事先确认，以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的`该查询的案件整理出来，每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松，而且都会现在法院集合才出去办事，我要联系，好找)。一日之计在于晨啊，早上把事情办好了，下午就会显得轻松。早上起早几分钟，感觉也会时间充裕很多，不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系，但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟，或以占得先机，或以核实情况。有一次，我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理，但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问，才被告知法官这两天去学习了，要下星期一才能办公。嗯，这下心里踏实一些，因为这涉及到时效问题，我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因，我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候，出门办事都是要等的，遵守秩序的同时，我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看，学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服，摇摇晃晃的，这时你大可以闭目养神，或者听听歌，或者欣赏窗外的风景，顺便认认路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉，认路是本事，可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方，下一回就要我自己去办事的了，所以我是被逼着认路的，想不到这个习惯给我受益无穷啊，呵呵。而且，我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔，路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整，呵呵)，回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了，会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧，呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标，这才是人生的意义所在。
井然有序，遵守时间，都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态，遇到挫折不要灰心，若是顺利则不要太得意忘形，时刻心里有个准备，不断补充细节问题，无懈可击，你就在不断前进了。
祝福大家工作开心，越忙越充实。
篇2：工作效率心得体会
开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动--如何提高办公室工作效率心得体会
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”，办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中，明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化，三年上一个新台阶”工作目标，办公室人员一定要履行好职责，严格要求，精心服务，紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动，我就针对办公室工作而言，学习体会有以下三点：
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪，任务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作，更要突出重点、扭住关健，从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调，是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好，办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差，就会影响办公室正常运转。因此，综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事，统一筹划工作，提升机关效能;要善于把握分寸，件到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动灵活，该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见，在局领导和同事之间，在县(市)局、科、室、所之间，在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁，努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置，在力求高度、不断创新上下功夫，参在点子上，谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作，准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果，及时发现和宣传典型。报送信息，要变“粗放型”为“集约型”，抓好宏观性、预测性、典型性信，孰变“通用型”为“特色型”，发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”，产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作，认真搞好综合性调查研究，积极为领导提供决策依据，总结实践经验，不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段，是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识，始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去，不能走过场、摆空架子，更不能虎头蛇尾，不看结果;要坚持原则，切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效，确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好，只有更好，干好办公室工作，关健是要树立争一流、创品牌的目标，精益求精、规范高效，努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新，在不同的时期要根据不同的“谱”，定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”，单凭老方式、老办法想问题、做工作，就参不到点子上，谋不到要害处，我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此，办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出废品，用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务，使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立，不预则废。办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上局领导的节奏，就不可能搞好服务，就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”，是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽，哪怕是一点点疏漏，都可能产生严重的问题。因此，办公室工作一定要严字当头，在细节上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不马虎，确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识，始终坚持举轻若重的原则，处处留心、时时细、事事精心，特别是文件的处理，要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质，直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育，努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手，加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”，塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律，管住自己的腿、不该去的地方不去，管住与己的手、不该拿的东西不拿，管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃，塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识，端正服务态度，落实首问责任，做到来有迎声、问有回声、走有送声，塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手，加强制度建设。做好办公室工作，首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际，立足当前、着眼长远，建立和完善办公室工作制度，使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设，不断完善工作等程序，强化内部管理，确保各项工作职责分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度办事，努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手，加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，克服为学习而学习的思想倾向，既要精学，又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会，不对之处请局领导和同事们批评指正。
篇3：工作效率心得体会
七月十九日上午，参加了刘总主讲的《高效工作，快乐生活》培训后，感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历，加以分析和总结，所讲内容循序渐进、深入浅出，使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述，其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法，同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念，所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。
刘总在讲课的同时，我也总是在不断地思考和比照。说实话，他所说的也都是我们平时所做的，比如说在时间管理方面，他提出的可自由运用时间及待办事项清单，我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头，我的工作方法是每周一“清单”，一月一总“清单”，可有时到了月总的时候，还会免不了有增加或遗漏的事项，有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限，实用以一年为限”的清单制订原则后，我才明白了其中的原因，有种被拔高的感觉，为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯，但因为认识层面还存在着一定的局限，所以只是以周、以月为时间段，没有作长远的发展与规划，再加上有时“清单”调整、修订不及时，就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发，其实只要计划合理可行，我们的“清单”还可以做得更长远些。
其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断，当时我很有触动，因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题，这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题，经过刘总这一解释，让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理，三分做事，七分做人，它让我联想到了自己，作为部门责任人之一，我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用，是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法，那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项，是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器，各部门犹如机器的各组件，机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作，若组件之间不通畅、不协调，势必会影响整台机器的运作，而企业总体一盘棋，只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边，通力合作，只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力，也只有这样，我们才能在市场中有所作为，才能让企业创造出高的效率、好的效益。
另外刘总还在电子文件管理中，讲到了几处细节。他每讲一处，我都对号入座，比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的，因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度，另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的私人电脑曾经丢失过资料，吃过亏的，所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时，本来我自认为我做得比较仔细，除了手机里存有一份通讯录外，还留有一份纸质笔记本抄录的备份，但听了刘总的下载手机软件与Outlook同步方法后，我认为又拓宽了新的思路，所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。
通过本次效率培训，我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程，人外有人，天外有天，只有不断地学习，我们才能不断进步，作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”，就更应重视学习!在思考中学习，在学习中思考，学无止境，只有学习才是提高工作效率的硬道理，只有学习才是一个企业不断进步的动力，只有学习才是一个企业不断强大的根本!
篇4：如何提升工作效率
一、立刻做
两分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。
◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。
◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。
◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。
◆ 想到给谁打电话，立刻打。
五分钟原则
开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。
拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。
◆ 写作，从写标题开始。
◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。
随时记录
任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。
◆ 关于工作的想法
◆ 关于给亲人的礼物
◆ 创作
经常充电
多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，
才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。
加强时间意识
盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，
时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。
二、系统做
横向读书法
当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。
纵向读书法
想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。
主动分享
想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。
学会做计划
凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。
学会做总结
每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的.项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。
利用碎片时间
学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。
三、享受做
常用的东西要舒服
常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。
学会放松
不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。
不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
加强锻炼
身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，
一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
篇5：如何提升工作效率
计划
按照月、周、日指定计划，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。
专注
关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。
学习
保持学习习惯，不断更新知识和技能。有时候，效率低是因为能力不足。
准备
提前做好准备，把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类，即取即用。把自己的经验、知识，转化为自己的“工具库”，做好资料的整理和储备。
技能
学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动，早有软件可以代工。
合作
学会分工合作，巧妙利用别人的时间，并时时了解进度，调整计划，加强配合。
总结
下班前花十分钟整理一天的工作，定期总结，让经验成为提高效率的助手。
调整
保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低，学会适度放松和休息。
篇6：如何提升工作效率
1、每周做回顾并做下周计划；
2、严格自律；
3、把时间花在有成果行为和对话；
4、为突发状况预留时间；
5、每天先花半小时做当天计划；
6、做事前花5分钟确认结果；
7、完成重要工作时排除一切外部干扰；
8、别忙着接电话回邮件除非VIP客户；
9、你不是超人，不可能完成所有事，
如何提升工作效率
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篇7：怎样提升工作效率
在职场上来说怎样提升工作效率，对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内，你才能给自己更多时间去反思错误，纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态，那样只会过快的消耗你的脑力和体力，最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――时间管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费多余的时间，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间，其次按照问题大小，将工作内容或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候，要学会肢解，最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应该找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后，你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间，在一些没必要浪费时间的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情况下。
篇8： 个人工作效率提升工作计划
一、自身现状分析
(一)优势分析
1、做事有耐心，有恒心，能够有序处理繁琐事情。
2、用心上进、学习潜力较强。
3、遇事沉着冷静、抗压潜力较强。
(二)不足剖析
1、时间管理潜力较差。
2、EXCEL办公软件熟练程度一般。
3、逻辑思维潜力较差。
4、表达潜力较差，文笔一般。
二、个人潜力提升具体方案实施
(一)、合理安排利用时间，提高工作效率。
1、学会列清单，把自我要做每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自我手头上任务。不要轻信自我能够用脑子把每件事情都记住，而当你看到自我长长list时，也会产生紧迫感。
2、根据帕累托原则，就应对每一天要做事情分清轻重缓急，对每一天要做事情做如下排序：A重要且紧急――务必立刻做。B紧急但不重要――只有在优先思考重要事情后，再来思考这类事。C重要但不紧急――只要是没有前一类事压力，就应当成紧急事去做，而不是拖延。D既不紧急也不重要――有闲工夫再说。
3、每一天工作结束后对工作清单进行回顾与检查，透过回顾及检查所有清单并进行更新。
(二)关于EXCEL应用技能提升。
1、每一天花1-2个小时在网上下载视频学习。
2、学习资料有以下几点：快捷操作与表单设计、常用函数、查找与比较、统计与汇总。
3、在工作中进行实践，不断检验学习成果。
(三)关于逻辑思维潜力提升
1、在记忆方面提升
(1)在工作学习中，将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆)，经常性地对知识进行系统化地整理，使知识记忆牢固，知识有序储存，在具体思维过程中所需问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。
(2)在对材料分析基础上，用列表、提纲树状图方式把知识条理化、系统化，从而强化对知识理解与记忆。
2、在思维程序与策略方面提升：
熟练掌握思维程序化策略，在工作生活中，把自我置身于问题之中，善于发现问题，多思考、多总结，多运用。
(四)强化表达潜力，提高文笔水平
1、在工作生活中，自信、大胆、用心、主动地多与他人沟通交流，勤学好问，谦虚求教。
2、业余时间广泛阅读各类有益书籍，汲取各领域知识，丰富自身知识结构，将工作与思考相结合，尽可能创造性地开展工作。
3、用心收集素材，将优美文章或段落摘录下来，不断积累，多思考，多想象，多观察，勤写作，不断提升自身文化修养水平。
总而言之，在以后工作生活中，严格要求自我，把计划落到实处，不断提升个人潜力!
篇9：怎么提升你的工作效率
上一秒在写下午要用的会议发言;下一秒foxmail提示来了新邮件;还没来得及回邮件，MSN对话框跳了出来，原来是客户发了图片等你接收;图片还没传完，电话又响了……你就像个办公室“多动儿”，如果能学会一心多用，你会觉得时间变多了。怎样消灭这些不合理的工作方法，提高工作效率呢?
有研究表明，美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量，全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示，即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%，美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。
更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说：“注意力被分散就像是釜底抽薪，让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。
累死累活做的全是无用功，这可能导致怀疑、否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。
典型症状：永远处于忙碌状态
尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作，但事实上，他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力，顺理成章，脑子里塞成了一团糨糊，手上却拿不出像样的工作成果。
典型案例1
担任公司会计的丁丁最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的丁丁只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班，她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在丁丁好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。
案例1分析
丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士，尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。
丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心，生怕自己会遗漏掉一些重要的信息，以至于不能及时更新自己的信息库，并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下，丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪，由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。
案例1调整建议
1.为了提高效率，你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则，80/20法则认为，80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高，在一天的工作开始时，你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上，你就会发现，你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。
在职场上使用80/20法则时，你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情，接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天，却依然一事无成了。而且，通常情况下，良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力，这会使你这一天都十分高效。
2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，最好设置两个电子邮箱，将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间，只允许自己打开工作邮箱，私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。
3.在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已，只要你愿意，将手头工作完成之后，再去了解不论是好消息还是坏消息，都对你有好处。因为在没有压力的状况下，人的接受能力会提高不少。
4.此外，你可以做一些积极的心理暗示，要知道，无论人对信息的掌握多么全面，遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息，要记住，不光是你会遗漏一些信息，每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。
习惯拖拖拉拉的“多动儿”
篇10：提升工作效率的方法
工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。
你会怎么做呢?当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍!
1、怎样设定“任务猎杀日”呢?
我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：
2、早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00-6：00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。
3、早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。
4、固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。
5、隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。
6、断“线”：电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如：回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。
7、重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。
8、休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。
9、集中琐事：集中你全部的琐事(扔垃圾，修门铰链，装订等)，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。
10、加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。
11、加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。
做重要的事，不仅是紧急的事：这条前面已说过，但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的，也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》
12、放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些!
13、弥缝嗦
“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!
篇11：如何提升自己的工作效率？
一、适当散个步
散步同样也是休息的一种方式，不一定非得走多远多卖力才算散步，你也可以在公司里慢慢绕，散步5分钟左右，这样身体的血液循环就会变得更好，回到工作的时候也能更加精力充沛。
二、学会适当休息
工作一段时间以后，注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降，这时，让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑，走到窗前远眺风景，或者做一些简单的肢体运动，活动活动因久坐而变得僵硬的手脚，这样，工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息，就像观察一件事物，往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。
三、分配自己的时间
当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候，人多多少少会产生烦躁感，进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来，为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件，用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以，将工作分配给适当的时间，接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里，把分配给这个时间段的工作完成而已了。
四、给自己制定任务计划
突然发现自己的工作堆积如山！你会不会有无从下手的感觉？这时候，为自己制定一个任务计划非常重要，从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单，不要让不重要的工作占据自己的思维和时间，这可以让你的思路更加清晰，同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划，也许只会花掉你5分钟的时间。
五、喝一杯水
大家经常在忙碌的时候就忘记了喝水，但是，一旦长时间不喝水，身体就会出现轻微的脱水症状，也许你察觉不到这种症状的出现，但是大脑的注意力却会受到影响，直接表现就是你的注意力开始散漫不集中。这时，你不妨停下手中的忙碌，接一杯水慢慢喝下，深呼吸休息一下，也许你的工作效率会从这时突然又开始提升呢？
六、和朋友说说话
俗话说，人最必不可少的是朋友，如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候，不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通？适当和朋友进行沟通与交流，能够有效地转换心情，让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候，当你对自己做的内容没有信心的时候，不妨去和有相关经验的朋友聊一聊，听听他们的意见，不但能够让你重新认识到自己的工作价值，也许还能获得不少好的启发。
七、先从简单的事情开始做
对于没有干劲的人来说，如果去挑战相当有难度的工作，只会让自己越发没有干劲。这时，你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作，如打个电话，或者发个邮件什么的，这些工作能够在15分钟内处理完，当你发现自己的工作很快很容易就完成时，自信与干劲都会增强，这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。
八、两件工作交互进行
当手上有几件事情的时候，将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候，不要一味坚持下去，这样只会让效率持续下降，并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟，而在此过程中，你能够转换心情，也能让大脑获得休息，进而重新精力十足地回到原来的工作上去。
九、将自己已完成的工作标注出来
就像跑步一样，如果看不到终点，难免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到终点，心里总有个盼头，不会感到自己有多累。工作也是一样，每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单，或者从任务清单上勾眩当你看着自己完成的工作越来越多，心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。
十、想想工作完成后的结果
无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中，感到烦躁、无聊都是相当正常的，但你必须将工作做下去。这时候，你不妨想想在工作做完后的结果，比如，你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感，比如，你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值，也许你就能够重拾工作的干劲。
篇12：迅速提升职场工作效率
当领导要交给你一项任务时，你的第一步工作应该是挖掘这个任务者的需求是什么（问清楚为什么要做啊，要达成什么样的效果啊，这件事的关键点是什么啊）?在一开始就把事情做对是提高效率的开端，怎么挖掘需求呢？
第一个关键词：换位思考
如果你始终是站在自己的角度去挖掘需求的话，对不起，你永远挖掘不到真实的需求。你只有站在对方的角度去考虑问题，你才能够感同身受，才能用同理心的方式去了解到他真实的用意是什么，这个时候你挖掘的需求是最有价值的?
第二个关键词：找出期望?
由组织的期望和个人的期望构成，组织的期望就是面对这个企业、这个组织，他希望通过这项任务、这项工作要达到什么样的目的，解决什么样的问题。通常来说组织的期望都是写在明面上的，都是冠冕堂皇的，有的时候组织期望其实并不代表真实的需求。第二个个人的期望，往往有的时候更重要。因为我们每一个职场的领导或者是面对的客户，他们都是活生生的一个人，每一个人在工作过程当中都有自己的一些期许，他都想通过某项工作去完成自己这项期许，个人的期望有时候是隐藏在海平面以下的，需要用你敏锐的这种情商和精准的问题去揣摩到他的真实用意，这个需求往往是比较难挖掘的。那找出期望其实教给大家两个关键的常用的问题，第一个问题，你为什么要做这个事情，就是Why，为什么要做。第二个常用的问题就是你想通过这个事情达到什么样的效果，就是What，或者叫目标是什么，我们精准的目标是什么。?
每一个挖掘需求的过程，你只负责问问题，不需要去解释，也不需要去打圆场，只需要认认真真地倾听做好笔记，做好你的肢体语言，不要随随便便地打岔，然后在整个的挖掘过程当中有一些不确定的问题要通过问题不断地去确认它。?
篇13：提升工作效率的方法
提升工作效率的方法有什么
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
职场上五个提升工作效率的小窍门
限制你的to-do list，每天最多做三件事
选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：
衡量你的结果，而不是注重时间
WorkSmarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。 这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。 如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。 当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。 以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。
建立“准备工作”规则
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。 你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。 其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。 Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。
追踪你在什么事情上浪费时间
如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。 提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。 一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。 我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。
养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。 所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。 Twitter执行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
篇14： 提升工作效率的方法
提升工作效率的方法
一、外部提高
1.提前准备
提前的准备动作在任何工作上都能够适用，处理需求亦是如此。
在需求调研阶段，根据部门、业务流程提前充分准备一些问题，想好自己想要问什么就有了方向，在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明，自己就会缺少独立思考的过程，不能准确看清问题本质。
在需求修改阶段，提前设计需求说明文档模版，导表需求用什么样的描述呈现；开通权限需求用什么样的描述呈现；比较大的需求就应描述哪些方面，都能够提前做一个模版出来，在不断套用的同时持续完善模版。
2.了解业务及问题背景
很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题，只有当我们对业务现状有深入了解之后，才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定，而不能凭空YY业务场景，否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆发，所以不要吝惜调研业务场景的时间，调研一次就要把状况搞清楚，有些捷径就是一步一个脚印！
3.重视重新启动的时间成本
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本，如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾，就会无形中浪费很多的时间，如果只做一件任务，就不会有此损失，这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。
一个任务开始直到结束，什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感，更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务，尽量去掉干扰源，微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你，让他先等着。不仅仅如此，还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交，碎片化他人的时间是慢性毒药。
我们应对不同认知类型的工作分层处理，在《精进》一书中，采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”，这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考，要尽量用可保证的相对完整的时间来处理，减少被中断的可能，才能高效地将其破解；余下的就是一些支持性的'、补充性的工作，这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间，尤其是核心思考区间是不能够被打断的，一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果，在这段时间要学会拒绝，而其它人要充分尊重！
4.学会利用资源
在设计产品方案时，如果遇到不确定的技术问题，必须要跟重要的开发人员及早进行沟通，一方面确定技术的可行性与否，另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之，学会尽早确定技术实现这个关键因素，切忌闭门造车，才能使我们的方案更好的落地。
每个需求讨论会议中都会有一些关键性人物，决定着会议结果的走向，所以对于某些不太确定的问题点，完全能够在会议前先跟关键人物沟通确定好，这样不仅仅仅提高会议效率，并且项目也会更加正向推进；另外，对于会议的重要资料，也能够透过邮件等形式提早发出来，让与会人员尽早了解到问题点所在，这样在会议上能更有针对性的对问题进行讨论，而不是花费时间在问题的了解上；
提高团队协作潜力，有些需求是值得拿出来大家一齐咀嚼的，一个人处理问题的发散潜力、深入潜力都是有限的，透过及时借助团队的力量，能大大缩短思考的时间，在处理需求时找出值得探讨的部分，第一时间解决掉，避免产生对需求难度的恐惧感，导致干劲儿不足，不能够专注
5.抓住关键节点
抓住需求调研的最后
多数时候我们是被动接到需求的，不能够决定需求的完整性，此时就应做一个习惯性动作：询问这个需求完善了吗？成熟吗？不需要再修改了吗？并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改，即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则，并且强调若在这之后再有修改，必须会等很长时间，是否能够理解。
抓住需求应确认的时机
有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机，领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求，转交给了PM让PM自己玩去，把结果反馈就行。而PM在处理需求时没有及时反馈，导致时间一长领导思路逐渐模糊。PM把需求文档设计成熟时拿去反馈，此时领导已经遗忘当时的思考过程，此刻回想有点走不通了，无奈只能重新思考，巧的是这次思考领导站在了另一种角度上，本来需求说明并没有什么问题，但是错过了最佳的确认时机，从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效，时刻紧追原始思路（正确的状况下），以免过于被动，被一向牵着走。
二、自身提高
1.提高自己的规划潜力
如果你在专注工作时总是被打断，你可能需要对自己反省，到底是否真的是突发事件？看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目，能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量，以及预估的工作时间。计划外活动越多，预估的错误越多，透过每一天的记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足，然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
找一个定时器，列一个清单，写这天要做事情，并按先做和后做的顺序排列。
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又务必要处理的，当他们出此刻表格中时，可能会推翻全天的计划。
1.定一个时间段为任务时间，每个任务时间为40分钟，此期间只干活不参与其它，任务结束再休息10分钟，解决吃喝、排毒、闲扯、回邮件；
2.如果任务时间被明确地打断，即中断不可控，则任务时间视为无效，和没开始过一样，不能标记X，而完成一个任务标记X；
3.如果任务开始后，一项工作提前完成，继续检查这个任务，直到任务时间结束；
4.保护任务时间，有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者；
5.一个大任务超过5-6个任务时间，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动；
6.不够1个任务时间，就合并。简单任务能够合起来做。
弄清任务项，把“下一步动作（计划任务）”详细些（路径划）。例如：不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
减少被打断的次数
对那些计划外紧急事物，能够有下列处理选项：
一般所谓紧急的活动，通常能够推迟25分钟到2小时。按照自己方式完成活动，并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见
在今日待办表格的“计划外紧急区”，记下新的活动，并填上与对方商定的最后期限。
每一天拨出1个任务时间（或更多，如果需要的话），来处理紧急中断。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。
2.体会深入思考的重要性
一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中，造成这个局面的原因，一部分可能是外界不可抗因素所引起，比如业务方临时需求变更，但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻，就冒然做事，很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况，这些都会导致效率变低。
产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型，其实在需求和原型之间还存在一堵墙，我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后，才能顺利的过渡到写文档的阶段，否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后，再去产出文档或原型，你会发现是水到渠成的一件事情，效率自然就会提高，并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划，包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。
组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织，然后要进一步从产品全局的角度进行考量，透过信息重要性等因素出发，进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图，不仅仅能帮忙我们整理思路，同时也能够作为文档中很好的沟通资料。
设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来，引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求，强调的是任务可完成，不能设计成一个迷宫一样，需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做，所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。
每个任务都有不同的优先级，能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分，能够明确业务流程，加上第一个步骤梳理的信息结构，进一步能够得出页面流程（跳转逻辑）。
再来将问题分解并找到各自的影响因素
一个复杂的问题往往包含着若干小问题，当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案，我们要学会尝试将问题拆解，可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施，从而得到全局的解决方案；亦或是剖析出问题的所有影响因素，分析其因果关系或是相关关系的存在，从而找到关键因素着重处理，其它小问题可能会随之迎刃而解。
3.锻炼处理需求的思考过程
在处理需求时，把更多的时间用在思考上，而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改，每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考，脑子不好使的请记录下来，这样既检查（表达）了工作态度，又能感受处理需求的过程是否有漏洞（办事儿是否靠谱）。
在开会时做好领导讲话的录音，是我的习惯，为的是：
1.不遗漏任何需求点；
2.得到清晰的、完整的工作方向；
3.开小差的补救措施；
但开会时同样有自己思考的过程，不是一个录音就能解决的，就应把想说还没说出来的话，瞬间爆发的点子都及时记录下来，这才是一个完整的会议
流程，珍惜自己的每一个思考，即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉！
总结：没有总结，以上提高工作效率的方法请反复阅读，若有不妥之处或缺失之处请留言！
（作者：每日idea）
篇15：提升员工工作效率方法
提升员工工作效率方法是什么
肯定
表现自己肯定、支持的态度。请打从心底感谢老师在工作上所付出的贡献及做出的成果，赞赏他的优点、认同他的努力。
建议
持续不断地给予建议。确实掌握工作顺利进行的原因，以及应该改善的地方，并确实表达自己的建议，也要将周围人给的建议和反应传达给当事人。
团队合作及归属意识
给他在学校内与大家合作的机会。增加私底下的交流，奖励双方往来的沟通模式，寻求老师的想法，并分享、倾听。
责任
将他视为一个专业培训老师。让他参加重要的会议，参与决策，并慢慢减少在旁观察的次数。
潜能开发
帮助他发现自己的能力。与部属讨论，怎样才能帮助他提升自己的能力。让他去上适合的进修课程，增进自己的技术。
挑战
让他担任有挑战性的任务。设定较高的目标，通过挑战激发他的潜能，期待的得失心不要太重。
成就感
让他看到学校未来的蓝图，并告诉他在未来会扮演的角色，让他知道自己对学校或团队战略的贡献。
协助
提供他为达成目标时所需的帮助，给予适当的资源和指导。
自主性
由他决定目标、分配时间、决定工作的方法，同时让他选择要合作的老师。主管要协助小组决定工作的优先级，鼓励成员发言，如果他们提出计划时，要确实的列入讨论项目。
优秀管理者提高效率原则
法则一：制定时间管理计划
1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好;
2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;3、制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感。
不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权。
法则四：高效的会议技巧。
法则五：养成整洁条理的习惯
1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来;2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终
1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑;
2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾;
3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程
1、消除不必要的任务或步骤;
2、合并某些任务或步骤;
3、同步进行两项或更多的任务或步骤;
4、将任务或步骤进一步细分;
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好
1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃;
2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作;
3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延，现在就做
1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间;
3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划;
4、安排跟进，设立奖励。
法则十：当日事当日毕
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
篇16：提高机关办公室工作效率心得体会
办公室是领导决策的支持中心、信息处理交流中心、综合协调中心和服务保障中心，是领导的参谋和助手。同时，办公室还是企业沟通上下、联系左右的桥梁以及对外形象的窗口，其主要职责是综合、协调、参谋、服务。要做好办公室工作，必须从基础建设抓起，其重点是：思想基础、制度基础和干部队伍基础。
(一)坚持五个到位，加强办公室思想建设
一是认识到位。办公室是机关运转的发动机，是机关的“心脏”和“枢纽”。办公室任何一项工作做得不好，都会影响整个机关的正常运转。办公室工作节奏加快了，就能使得整个机关行政效率提高。办公室的工作是以服务为宗旨。办公室为领导服务，为部门服务，为职工服务，其工作大都是在幕后进行的程序性工作。办公室工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难，有时还会受到误解和委屈。因此，办公室干部必须牢固树立服务意识，习惯于平淡、甘心于奉献，才能做好办公室工作。
二是领导到位。领导班子成员能否做到各在其位、各负其责、各尽其力、相互配合，直接决定着办公室各项任务能否完成。只有建立起科学、高效、顺畅的领导体制，才会减
少不必要
的内耗，从而引领办公室全体干部做好各项工作。领导到位，还要求领导干部要以身作则、作好表率;要说实话、办实事、求实效，不是只喊口号、说空话;要力戒形式主义，避免把实事做虚;要力戒违法违规办事，好心把事办坏了也不行。因此，必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作，在全室营造一个“树正气、讲协作、求团结”的良好氛围。
三是责任到位。办公室每天有大量的决策要下达，大量的情况要上报，大量的信息要反馈，大量的具体事项要落实。而每项事务都离不开办公室的直接参与和督促落实，而做好这些工作的一个重要前提，就是增强责任意识。办公室工作无小事，进一步说，办公室工作干好了都是小事，干坏了则都是大事，任何一件事出了纰漏都会影响到全机关运转。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上，才能层层有压力，人人有动力，确保工作有条不紊地运转。
四是工作到位。要做到这一点，重点抓好三个方面：一要实事求是。办公室从事的都是具体实在的工作，要坚持时时、事事、处处注重实际，说实话、办实事、求实效。二要提高效率。可以说，效率是办公室工作的生命线。办公室要应对复杂多变的事务，就必须提高工作效率。这就要求办公
室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促带动其他业务部门提高工作效率。提高工作效率应重点抓好两个方面：一是总结规律、加强规范。对大量程序性、重复性的工作，要及时发现规律，总结经验，形成规范高效的工作流程，必要时可实施计算机系统管理。二是树立超前意识。对任何工作、问题都要考虑在前、谋划在前，这样才能取得事半功倍的效果。三要强化服务意识。办公室作为机关对外的“窗口”，必须使办公室干部牢记服务宗旨，提高服务质量，坚持服务到位。
五是统筹到位。要做到统筹兼顾，办公室首先要做到掌握全局，把握大势。在准确了解掌握上级部门及本单位中心工作的基础上，进行重点推进。其次要分清轻重缓急，重点抓好重要文稿起草、重要会议组织、重大活动筹办、重要信息报送，实现点上突破，面上开花，整体推进。再次要注意“长短腿”问题。办公室的工作不可能是齐头并进、完全平衡的，肯定会存在这样或那样的“短腿”。要善于发现和解决薄弱环节。对工作环节中的“短腿”，要下力气狠抓规范改进;对干部队伍中的“短腿”，要重点培训、努力提高，只有这样才能提高办公室工作的整体水平。
(二)完善管理制度，实现办公室工作的规范化
规范化建设作为一种科学的管理理念和管理方式，有着丰富的内涵。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，只有做到有
章可循，规范有序，形成高效协调、主次有别的工作流程，才能提高行政效能，才能充分发挥好办公室的职能作用。只有建立健全各项工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道，做到办文流程制度化、办会流程清晰化、办事流程规范化，服务领导有落实、服务部门有效率、服务职工有热情。
一是以完善的制度流程保障规范化。要健全从政务服务到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度，形成全覆盖、无缝隙的制度体系，避免出现管理真空。以科学的思维和发展的眼光审视、完善每一项制度，使制度既与实际工作相吻合、相协调，又保持一定的超前度，充分体现制度的引领作用。对现行的制度合理的要保留，过时的要废止，并积极探索建立新的制度。把握好制度的可操作性，确保各项制度符合工作规律和实际，行得通、可操作、可落实。
二是以工作能力的提高体现规范化。要提高思想境界，提升思维层次，培养超前眼光、战略思维，凡事都要站在高位、看到远处，放在国内外大势下、公司大局中去通盘考虑、系统谋划。决策建议要力求贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿，参领导之所想，谋领导之所虑。文稿起草要出思路、有观点、见特色，正确传达上级精神，准确体现领导意图，如实反映客观实际，富有指导性、实践性。信息服务要重时效、重质量，全面及时可靠。会议活动要主动、周密，所提方案细致可行。
三是以扎实的作风落实规范化。要努力提高工作标准。工作高标准是落实规范化的必然要求。“细节决定成败”“天下大事必作于细”。提高标准要从细节入手，把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度，从细节做起，把细节做好、做规范。要树立“零差错”的服务思想，强化精品意识，事事严格要求，件件精益求精，决不能满足于一般化，决不能满足于只求过得去，确保各项工作都争创一流。
(三)抓好干部队伍，打牢办公室组织建设基础
建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍，对于做好办公室工作至关重要。要加强办公室干部队伍的业务培训和实践锻炼，着力提高他们的参谋服务能力、调查研究能力、公文写作能力和综合协调能力。要积极创造条件，强化培养意识，切实将把办公室打造成高进高出、高进快出、高进多出的人才基地，始终保持办公室干部队伍的生机和活力。在新形势下，办公室干部队伍建设应重点抓好以下六个方面：
一是提高政治素质。办公室工作的政治性很强，要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。办公室干部要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、基本经验，自觉贯彻落实科学发展观，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
篇17：管理能力提升心得体会
按照《晋煤集团关于开展管理人员素质提升培训工作的通知》要求及矿的统一安排，我参加了居委会组织的管理人员素质提升培训学习。结合自身工作实际，我深深地感悟到，作为一名管理人员自身的素质形象是多么的重要，没有端正的工作态度，过硬的工作能力，良好的工作状态和饱满的工作热情，如何投入到工作中去。现就以下几个方面谈谈自己的心得。
一、通过学习，改变自身的学习态度：
人生有限，学海无涯。学习是一件苦差事，但只要认真刻苦，善于钻研，总能坐得下来，学得下去，静心思考。有时工作繁忙，工作压力大等，确实是客观事实，但并不是没有学习的时间。鲁迅说过“时间就像海绵里的水，只要去挤，总是会有的”。毛泽东、邓小平等老一辈革命家工作那么忙还手不释卷，学而不厌。董必武75岁时还“趁日翻俄语，开灯读楚辞”。和他们比起来，我们更没有理由强调工作忙而放弃学习。
我们社区工作是一项平凡而伟大、简单又繁琐的工作，面对的是大众百姓，协调社会问题，维护居民利益。随着改革的深入，社区将越来越多地承担从党政机关企事业单位转移分化出来的职能部门和任务，社区工作的面越来越广，社区与居民的关系越来越密切。我清楚地认识到，在这个“与时俱进”的新时期下，作为社区的一名工作者，唯有加强学习勤奋学习才能保持思想上不落后，行动上不落伍，才能更好的胜任本职工作。
二、通过学习培训，使我更加坚定信心，明确目标，做好本职工作。
目前，自己负责居委会的预算管理工作。全面预算管理作为企业管理当局对未来生产经营活动的总体规划，无论在集团企业管理中，还是在独立的法人企业管理中，都发挥着重要作用。我深感此项工作的重要性。
通过学习培训，我对今后工作有了深刻认识:全面预算管理是一个科学的系统工程，它包括确定预算目标、编制预算草案、审批预算，以及预算的执行、控制、调整、核算、分析、报告、考评、奖惩等必不可少的环节。而预算编制与执行互为条件，相辅相成。预算编制是执行的基础，预算执行以完备和严谨的预算为前提。这就说明此项工作的严谨性与准确性是非常高的。所以为了使预算能够得到顺利执行并发挥应有的效能，自己必须端正预算编制态度，规范预算编制规程，切实提高预算的准确性。
总之，通过这次培训，吸收了很多新的知识，努力运用于现在的工作中，我将不断的提高自身素质，努力工作，尽心尽力为集团可持续发展奉献自己的力量。
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