gzuo工作效率
“最有勇气的姐姐”通过精心收集,向本站投稿了12篇gzuo工作效率,下面是小编精心整理后的gzuo工作效率,希望能够帮助到大家。
篇1:gzuo工作效率
gzuo工作效率
如何提高效率
就像寻找对你有益的习惯一样,寻找妨碍你的习惯同样重要。这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部分,使你难以察觉它的存在(或者它如何影响到你)。略微尝试这些习惯,结果毫无疑问,那些重要的事情没有几个可以完成。同时也要添加说明的是,这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的7个习惯,很确定绝不仅仅是这些。
1.缺席
也许你曾经听过伍迪・艾伦所说的这句话:“百分之八十的成功来自于出席。”
更多的出席――这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一,无论是在你的社交生活中,你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况,一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。
也许天气会不好,也许你会不想出门,也许你有一大堆其他必须要做的事情。但是,如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里,那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。 这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画,你就会快速的得到提高。如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。如果你参加更多的约会,你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。
2.拖拖拉拉
为了简化,我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下:
吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。
说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后,我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要。
3.做一些无关紧要的事情
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。 为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情,比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。 当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情,然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也许你也会偏爱其他诸如GTD等方法。但是无论你如何组织工作,最关键的还是寻找那些最重要的工作,这样你就不必花费几天,几个星期甚至几个月的时间去忙于那些并不是很重要的事情。如果这些事情无关紧要,那么即使你快速的完成它们也是没有多大用处的。
4.多虑
因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素。
但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深,从而使采取行动变得越来越难。相反,虽然思考在一定程度上对你有所帮助,但你现在需要做的就只是停止思考,然后去做那第一文库网些你应该做的事情。
5.凡事过于消极
当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题是本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由,这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时,每次你都可能找出十个借口。
因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦(也许很多人并不想听),抱怨你的工作,生活和领导有多么的差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界,这已经成为一个能够自我实现的预测。 对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说,你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯,这会对你大有帮助。通过这种方式,你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易,然而如果你接受了这种挑战,连续7天都只从积极方面思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。
6.固执己见,与世隔绝
人们很难去承认自己的想法不是最佳选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听。这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。 显然,解决方法之一就是打开心胸。开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。与任何事一样,这事说起来容易做起来难。正如前面所说,对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。
而我的另一条建议就是,阅读一下埃克哈特・托利的.《新天地》,特别是有关Ego的章节。正如托利所建议的,如果你不再像Ego那样思考,你就会更加容易接受新思想,抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要补充说明的就是:不要迷信书本,也不要盲目追求新的信息,否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情,然后加以尝试。
7.持续信息过剩
信息过剩并不是说你过多的阅读,我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端: 你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择,也许你就会陷入消极之中,从而影响到你的所思,所感,所为。 这会使你急于追赶当今发生的事情,然而每时每刻都有十几件事同时发生,想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。 如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言,如果我得到过多的信息,就会造成某种形式上的瘫痪,一事无成。或者你会被这种习惯所困,终日急于忙碌在一些非重要的事情上。 为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉电话,断开网络,关上大门。你就会不可思议的发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会因浏览RSS-feeds或喜爱的网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。 现在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。但是一定要清楚哪些是你真正想要阅读的,哪些只是用来打发时间的。同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。 比如说,你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时,你会很容易被这种情绪所影响。如果你有一扇心灵之门,关上它而去关注更为重要的事情,这会是个不错的主意。
篇2:工作效率心得体会
工作效率心得体会
回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为Q是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。
去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的`该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。
井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。
祝福大家工作开心,越忙越充实。
篇3:银行工作效率
银行工作效率
银行工作效率目前,安阳全市上下正在深入学习省委书记卢展工提出的“用领导方式转变加快发展方式转变”重要思想。领导方式转变首要解决的就是解放思想,思想不解放领导方式转变就是一句空谈;领导方式转变必须从转变作风入手,这是领导方式转变的关键所在。因此,解放思想、转变作风,关系着中原经济区建设的成败,关乎安阳经济社会发展大局。安阳市委书记张广智明确提出,在加快经济社会发展的同时,要始终把改善和保障民生摆在重要位置,始终坚持着力民生、着力民心,树牢群众观点,站稳群众立场,强化为民-意识,让广大人民群众更多地享受到改革发展的成果。
为配合全市目前正在开展的“用领导方式转变加快发展方式转变”解放思想大讨论活动,深入推动全市经济社会科学发展、跨越发展,将解放思想、转变作风落到实处,本报今日起将陆续推出安阳窗口行业“转变作风”系列报道。
策划 :张攻关 执行记者:何冠英 郝晓波 陈栋梁 摄影:连权权
近来,本报不断接到市民反映,在市区内一些较大的银行网点办理存取款业务,几乎每次都要苦等几十分钟甚至一个多小时,而自己真正办业务的时间也不过一两分钟,这种工作效率严重影响了市民自身的工作和生活。事情是否真的像市民反映的那样,问题的“症结”到底在哪儿?连日来,本报记者兵分几路,在市内几家银行营业厅进行了调查走访。
工商银行行政区支行营业厅:
排号等得市民心烦
3月3日上午,记者来到位于人民大道与红旗路交叉口东北角的工商银行安阳分行行政区支行营业厅办理业务。10点10分,记者在大厅里的排号机上取到了A118号叫号单,上面显示该号码前有71人在等候办理业务。
“我经常来这办业务,天天都这么多人,每次都要等一个多小时!”号码为A065号的市民称,他9点30分左右来到银行办理存款,当时前面有40多个人,一个小时过去了,自己前面还有10多个人。
记者粗略统计了一下,从10点10分到10点40分半个小时的时间里,1号窗口只办理了两个人的个人业务。
叫号过程中,不时有空号出现,A058、A059、A061和A062号都为空号。这些排号的市民大都因为有其他事情,不愿长时间等待才放弃排号的。看到这么多空号,A065号市民忍不住发起牢骚,“今天是工作日,大家都要上班,即使不上班也要做其他事情,谁能一直在这里等着?”他表示,如果不是急着存钱,他绝不会在银行等这么长时间。
暂时关闭窗口惹“民怨”
11点30分,大厅里依旧“人满为患”。原本办理对公业务的4至6号窗口也开始办理个人业务。而1号窗口和2号窗口则暂停服务。一位号码为A180的`市民看已临近吃午饭时间,等候无望,只好悻悻离去。
“这里有这么多人等着,为什么把窗口都关了?叫领导出来说清楚!”一位等候了半个多小时的女子不满地嚷嚷着,并引起很多市民的共鸣,大家一致要求把关闭的窗口打开继续办理业务。
“柜员去吃饭了,吃完饭就回来。”一位工作人员从贵宾室走出来安抚大家的情绪,不料却引起了大家更大的愤慨。
“我们等了这么长时间,我们不用吃饭吗?办事效率那么低,吃饭咋就那么及时?”女子不依不饶,“这么多人等着,你们就不能多开几个窗口?”
“我们也不想客户等那么久,可没有办法。”该工作人员称,银行每天人都很多,但柜员人数是有限的,银行没有多余的柜员增开窗口。
11点50分,终于轮到记者办理业务了,记者来到4号窗口,提出想修改网上银行密码。工作人员告诉记者,修改网上银行密码的业务不需要在柜台办理,找大堂经理就可以解决了。记者在柜台前停留不足1分钟,而为此却等候了1小时40分。
建设银行洹水支行营业厅:
排队等候司空见惯
3月5日上午9点30分,记者来到中国建设银行安阳市洹水支行办理存款业务,在6个对外窗口中,有两个是对公窗口,其余四个为个人业务窗口,其中有三个窗口开放。
记者取完叫号单后,上面显示前面有24人在等候,大堂经理告诉记者,这已经算是“清净”的了。记者发现,在座椅上等候的客户中,大多为中老年人。年轻人办理简单的存取款业务大多直接到ATM机上办理。
个别诉求银行网点没法满足
上午10点多,一位年轻男子神色匆匆地进入大厅,显得很焦急,他告诉大堂经理,自己的身份证和银行卡一并丢失了,自己又是外地户口,想让银行帮其查查账户上的钱是否被取走了。大堂经理表示,该项业务没办法在柜台办理,必须打95533客服热线办理,该男子只好沮丧地离开。
平均两分钟办理一项业务
在等待过程中,4号窗口一位客户办理业务用了近20分钟,排在其后面的一位市民见状,不耐烦地离开。
对此,该银行大堂经理表示,该行地处繁华地段,平时来办理业务的客户一向很多,银行的柜员有限,再加上柜员个人上洗手间、午饭等时间,客户等候排队不可避免。如果客户办理的业务能通过其他途径办理,他们一般会提出建议,必须本人现场在营业大厅办理的,他们也只有尽量加快工作效率,更好地为客户服务。
等轮到记者办理业务时,时间已经过去了50分钟。
广东发展银行安阳分行营业厅:
营业厅内座无虚席
3月5日10点35分,记者来到位于人民大道西段的广东发展银行安阳分行营业厅。一楼大厅内40来个座位上坐满了正在等待办理业务的顾客。
10点38分,记者取号2111,办理该行银行卡注销业务,取号单上显示,前面还有40人在等候。记者发现,该银行10个办理业务的窗口只有6号、7号和10号办理个人业务,2号窗口办理对公业务。2097号市民告诉记者,他10时20分来该行办理汇款业务,等候近半个小时后,前面依然还有10多位客户。
“咋这么慢,效率也太低了吧……”几位顾客因长时间等候,显得有些不耐烦,虽然等候区前方有电视观看,但顾客对正在播放的动画片《喜洋洋与灰太狼》不怎么感兴趣,还有一些年轻人因不想长时间等候而选择离开。
市民要求多开窗口
“这么多人办业务,就不能再多开个窗口吗?”一位市民询问大厅内一名工作人员。“只有这几个窗口办理业务,坐下来等会儿吧,没多少人的,有些是空号。”该工作人员匆匆敷衍几句后就转身离开了。
记者粗略统计了下,从10点39分到11点12分,6号、7号、10号窗口共为13位顾客办理了业务,办理一项业务平均用时两分多钟。期间,7号窗口为一位顾客办理业务用时近10分钟,而6号窗口从10点53分到11点13分,20分钟的时间只为一名男顾客办理了业务。
11点14分,在等候了36分钟后,终于轮到记者办理业务。在10号窗口,当工作人员得知记者办理注销银行卡的业务时,表示在不欠费的情况下找大堂经理打客服电话就可以注销,柜台是不能办理此业务的。随后,记者又找到大堂经理,询问其为什么不提前进行告知,她说了声“对不起,不好意思”后就转身离开了。
农业银行唐-子巷支行营业厅:
送款车迟到
30分钟未办一单业务
3月7日上午9点04分,记者来到中国农业银行唐-子巷支行营业厅办理存款业务,取到的1015号排号单显示,前面已有14人在等候。
记者看到,在三个办理个人业务的窗口前,仅4号窗口有一名工作人员坐在座位上,但是也还没有开始办理业务。直至9点31分,柜台才开始喊号。而此时,来银行办理业务的客户已达39人,不时有市民感叹“等待无边”,也有人经不起等待,干脆走出了银行。
近半数人弃号离去
30分钟后,柜员首先喊持贵宾卡客户先办理业务,因为贵宾卡客户和普通客户都在这三个窗口办理业务,像记者一样的普通市民只有耐心等待。而在记者前面排号的14人中,有半数市民弃号离去,7个号已经成为空号。10点05分,才轮到记者办理业务。
据在大厅值班的工作人员称,之所以前半个小时没有办理业务,是因为送款车没有过来,造成由于ATM机也不能取款,进入银行办理业务的客户也越积越多,致使整个大厅一时陷入混乱。
交通银行安阳分行营业厅:
交接-班时间有点长
3月7日下午1点15分,记者来到位于解放大道安阳宾馆东侧的交通银行安阳分行营业厅,取下序号为1188的取号单,上面提示前面还有20人在等候。该银行只有1号、2号、3号窗口正在受理业务,其他窗口全部暂停服务。
1点20分,2号窗口暂停受理业务。此时正在等候办理业务的多位顾客显得不安:“本来办理速度就不快,现在又少一个窗口,就更慢了。”“太慢了,等不急了,一会儿还得赶着上班呢。”记者向大厅内一名工作人员询问为何关闭2号窗口时,该工作人员说:“现在中午时间正交接-班呢,等会儿就来了。您也得体谅下我们啊,毕竟就这几位工作人员。”
20多分钟过去了,2号窗口依然没有工作人员前去受理业务。无奈记者只得到自动柜员机上办理业务。
中国银行殷都支行营业厅:
主动分流顾客 缩短排队时间受称赞
3月5日下午3点,记者来到位于解放路与红旗路交叉口的中国银行殷都支行营业厅办理注销银行卡的业务。银行大厅里显得有些冷清,三三两两坐着不足10位顾客。
记者取了号码为1238号的叫号单,上面显示前面有7个人在等候。刚取过号码,一位大堂经理就走了过来,咨询记者要办理什么业务。
“每个来办理业务的顾客我们都要咨询,这样可以缩短大家的时间。”大堂经理称,咨询过程中,如果他们发现一些业务不需要在柜台办理,他们就会直接为顾客办理,这样就能分散顾客流,从而缩短大家排队的时间。
10分钟后,就轮到了记者办理业务。从取号码到办理完业务,记者花了不足20分钟的时间。
随后,记者又前往招商银行、中信银行等刚在安阳市开业的银行咨询或办理业务,由于办理业务的市民较少,不需长时间排队就可轻松办理业务,一项业务从取号到办理基本都不会超过10分钟。
市民感叹“送钱难”
针对市民去银行办理业务时长时间排队的情况,市民孟女士称,前几年银行没有叫号机时,市民需要排长队等候,站的
篇4:如何提升工作效率
一、立刻做
两分钟原则
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。
◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。
◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。
◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。
◆ 想到给谁打电话,立刻打。
五分钟原则
开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。
拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。
◆ 写作,从写标题开始。
◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。
随时记录
任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。
◆ 关于工作的想法
◆ 关于给亲人的礼物
◆ 创作
经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,
才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,
时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
二、系统做
横向读书法
当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。
纵向读书法
想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。
主动分享
想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。
学会做计划
凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。
学会做总结
每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的.项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。
利用碎片时间
学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。
三、享受做
常用的东西要舒服
常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。
学会放松
不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。
不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
加强锻炼
身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,
一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
篇5:如何提升工作效率
计划
按照月、周、日指定计划,了解每天的任务,确定优先顺序,合理分配时间。
专注
关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。
学习
保持学习习惯,不断更新知识和技能。有时候,效率低是因为能力不足。
准备
提前做好准备,把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类,即取即用。把自己的经验、知识,转化为自己的“工具库”,做好资料的整理和储备。
技能
学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动,早有软件可以代工。
合作
学会分工合作,巧妙利用别人的时间,并时时了解进度,调整计划,加强配合。
总结
下班前花十分钟整理一天的工作,定期总结,让经验成为提高效率的助手。
调整
保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低,学会适度放松和休息。
篇6:如何提升工作效率
1、每周做回顾并做下周计划;
2、严格自律;
3、把时间花在有成果行为和对话;
4、为突发状况预留时间;
5、每天先花半小时做当天计划;
6、做事前花5分钟确认结果;
7、完成重要工作时排除一切外部干扰;
8、别忙着接电话回邮件除非VIP客户;
9、你不是超人,不可能完成所有事,
如何提升工作效率
,
篇7:工作效率如何提高
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
1.教师如何提高工作效率
2.护士如何提高工作效率
3.音乐如何提高工作效率
4.老师如何提高工作效率
5.职场如何提高工作效率
6.护理如何提高工作效率
7.如何才能提高机关工作效率
8.如何提高工作效率方法
9.如何提高物流员工的工作效率
10.如何提高机关工作效率
篇8:座右铭工作效率
1. 培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学习方法,提高学习效率,才会成功。 —— 叶圣陶
2. 如果你希望成功,当以恒心为良友,以经验为参谋,以当心为兄弟,以希望为哨兵。 —— 爱迪生
3. 一个人如果认为自己在一生中能干出一番不同寻常的大事,就比没有远大理想的可怜虫,有着更多的成功的机会。 —— 伯纳德·马拉默德
4. 自信就是成功的第一秘诀。 —— 爱默生
5. 对搞科学的人来说,勤奋就是成功之母。 —— 茅以升
6. 艺术的成功在于没有人工雕琢的痕迹。 —— 奥维德
7. 当你希望成功,当以恒心为良友。 —— 爱迪生
8. 不达成功誓不休。 —— 陈潭秋
篇9:工作效率心得体会
开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动--如何提高办公室工作效率心得体会
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。
篇10:工作效率心得体会
七月十九日上午,参加了刘总主讲的《高效工作,快乐生活》培训后,感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历,加以分析和总结,所讲内容循序渐进、深入浅出,使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述,其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法,同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念,所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。
刘总在讲课的同时,我也总是在不断地思考和比照。说实话,他所说的也都是我们平时所做的,比如说在时间管理方面,他提出的可自由运用时间及待办事项清单,我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头,我的工作方法是每周一“清单”,一月一总“清单”,可有时到了月总的时候,还会免不了有增加或遗漏的事项,有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限,实用以一年为限”的清单制订原则后,我才明白了其中的原因,有种被拔高的感觉,为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯,但因为认识层面还存在着一定的局限,所以只是以周、以月为时间段,没有作长远的发展与规划,再加上有时“清单”调整、修订不及时,就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发,其实只要计划合理可行,我们的“清单”还可以做得更长远些。
其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断,当时我很有触动,因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题,这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题,经过刘总这一解释,让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理,三分做事,七分做人,它让我联想到了自己,作为部门责任人之一,我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用,是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法,那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项,是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器,各部门犹如机器的各组件,机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作,若组件之间不通畅、不协调,势必会影响整台机器的运作,而企业总体一盘棋,只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边,通力合作,只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力,也只有这样,我们才能在市场中有所作为,才能让企业创造出高的效率、好的效益。
另外刘总还在电子文件管理中,讲到了几处细节。他每讲一处,我都对号入座,比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的,因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度,另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的私人电脑曾经丢失过资料,吃过亏的,所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时,本来我自认为我做得比较仔细,除了手机里存有一份通讯录外,还留有一份纸质笔记本抄录的备份,但听了刘总的下载手机软件与Outlook同步方法后,我认为又拓宽了新的思路,所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。
通过本次效率培训,我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程,人外有人,天外有天,只有不断地学习,我们才能不断进步,作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”,就更应重视学习!在思考中学习,在学习中思考,学无止境,只有学习才是提高工作效率的硬道理,只有学习才是一个企业不断进步的动力,只有学习才是一个企业不断强大的根本!
篇11:工作效率制度
工作效率制度
为理顺工作程序,提高各部门的工作效率,防止部门间相互推诿责任,导致工作任务完成不及时,特制定本制度。1、在正常工作情况下,公司员工及管理、辅助人员在本部门(系统)内报告工作或安排工作时,要遵循逐级的原则,即“逐级报告”、“逐级指挥(安排)”。严禁越级报告或安排。
2、任何人需反馈、举报问题时,可以向自己认为比较信任可靠的直接领导、间接领导、总经理、董事长中任何人反馈、举报。管理、辅助人员需要深入检查、了解工作情况时,须经得部经理、正科长的同意后给予统一安排;调查有关问题时,可以不受“逐级原则”的限制。
3、任何工作,制度或规定中有明确时间要求的,业务经办人必须在规定时间内完成;制订工作计划或上级下达任务时必须有明确的时间,任何人在执行计划或命令时,须在规定的时间内完成。如不能在限定的时间内完成工作任务,必须在限定时间前4小时向上级复命,讲明不能完成的理由,由上级决定是否延期或给予处罚。上级下达的任务无具体时间的,在正常完成时间后4小时内,无论完成与否,必须将任务进展情况与上级汇报、沟通。
4、部门内部发生的问题,由部门负责人必须在4小时内做出处理,如不能处理或处理后无效果,必须在问题发生后4小时内向自己的上级汇报,由上级做出处理决定。
5、部门与部门之间的协作、沟通、配合按下列三种方式进行:
(1)按正规程序。部门之间问题有正规程序的`必须按程序进行,如程序受阻,发生问题的业务主管人员必须在4小时内将信息反馈给直接上级,直至部门负责人,由部门负责人报部经理,由部经理在4小时内对违犯程序者按规定进行处理,无具体规定对其按失职、渎职处理。
(2)“口头协商”解决。部门之间问题无正规程序的,双方部门负责人认为“口头
协商”能解决的,可采取口头协商方式,但必须在24小时内使问题得到解决,否则由双方负责人承担一切后果。
(3)书面协商解决。部门之间问题既无正规程序,又不能口头协商解决的,由双方部门负责人互相协商,达成一致后,形成书面材料,共同签字后严格按约定内容执行。如一方违约,须承担为对方造成的一切损失。如违约方毁约不承担责任,受损部门须在4小时内持书面约定找双方的共同上级,由上级在4小时内做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下级之间、相关联的同事、部门之间,必须互相沟通,遇到异常问题,随时通报,互相掌握情况,共同积极设法解决。
7、任何正常工作,找相关职责人员能解决的,找相关职责人员解决。找相关职责人员不能解决的,能直接找相关职责人员不能办妥解决的,直接找职责人员,且相关职责人员必须得到处理;如找相关职责人员不能办妥解决的或不受理的,逐级找其直接领导、间接领导,直至部门经理;如部门经理仍不能安排办妥解决或不接受的,找总经理决策。
8、以上规定如有违犯,每拖延一小时对责任人罚款xx元。属本部门内部的,由部门经理负责处理;属部门与部门之间的,由相关部经理负责处理;属部门之间的,报总经理裁决。
篇12:工作效率该如何提高
工作效率该如何提高
在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪个老板喜欢自己的员工慢,那工作效率该如何提高呢?下面一起看看:
1. 工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2. 集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3. 简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。
当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。
首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4. 经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的.工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5. 加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。
工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6. 紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。
工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。
那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。
别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。
所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
7. 使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。
多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。
简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
8. 劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。
不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
工作时要为自己保留弹性工作时间。
9. 充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。
只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
10. 积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。
当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。
心态很大程度上决定我们做事的成败。
所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
抱着这种心态去工作,就会好很多了。
【gzuo工作效率】相关文章:






文档为doc格式