论公共图书馆的地方特点
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篇1：论公共图书馆的地方特点
论公共图书馆的地方特点
在新中国成立后，我国图书馆事业有了很大的发展，在各类型图书馆中，公共图书馆是一个很重要的类型，是我国图书馆事业中的骨干力量。我国的公共图书馆都是按国家的行政区设置的。除设于首都的北京图书馆是国家馆以外，形成了省（自治区、直辖市）馆，地区（盟、市、自治州）馆，县（旗、区）馆的四级网络。到，全国县以上的公共图书馆有2615所。近年来，东南沿海经济、教育、科学、文化比较发达的地区还普遍建立了城市中的区、街道及农村中的乡镇图书馆（室），延伸为五级网络。此外，在省（自治区、直辖市）及地级市还建立了独立的少年儿童图书馆或附属于各级图书馆的少儿部，也属于公共图书馆的体系。
公共图书馆一般具有藏书门类齐全，专业学科面广，读者类型多样，联系社会面广的特点。是一个地区的文献收藏中心，目录中心，为读者服务的中心及一个地区内各类型图书馆协作协调的中心。在不久的将来又是电子计算机贮存、检索文献信息中心，正是这种综合性的特点，在这些公共图书馆中，除少数民族地区的图书馆具有该民族文化的特点外，大多数公共图书馆在其发展过程中，都有类型比较单一的趋同的倾向。其馆舍、藏书的内容、结构，服务对象和方式都大同小异。所以，在省（自治区、直辖市）以下的各级公共图书馆如何突出其他地方特点，同中求异，各具自己的风格和特色，是一个值得研究探讨的问题。
什么是公共图书馆的地方特色？一般说来，就是图书馆的各个方面要同这个地方的政治、经济、教育、科学、文化的现实状况和发展的过程相适应，要同这一地区的读者对文化知识的需求相适应。这些话看似老生常谈。但要做并不容易。那么，如何体现并做到这一点呢？主要应着眼于以下两个方面。
第一个方面是：地方公共图书馆馆舍的建筑风貌，要同所在地区的历史文化传统相协调。由于一个地区的公共图书馆大多设于这个地区的中心城市，所以其馆舍的建筑风貌又要同这个城市的整体风格相协调。当前，我国正在进行大规模的现代化建设，城市的现代化进程日新月异，图书馆也不能落后于城市现代化的要求。例如已经建成的广西南宁壮族自治区图书馆，吉林延边朝鲜族自治州图书馆，云南大理白族自治州图书馆，其建筑风貌都具有民族浓厚的特点，又有现代气息，使人们一望而知是这个民族地区的图书馆，是体现民族文化的标志性建筑。但是大多数汉族地区的图书馆就不那么容易地体现出来了。由于我国大多数县以上公共图书馆都是在新中国成立以后发展建立起来的。在初始阶段主要是解决有无的问题，限于政府的财力，很多是因陋就简，利用原有的公共建筑作为馆舍，所以这些图书馆的馆舍建筑就很难体现地方的风貌特点。改革开放以来，由于经济的快速发展，党和政府强调加强精神文明建设，对图书馆等文化设施的建设已列入各级政府的议事日程，很多地方正在筹划建新馆，所以，抓住这个大好时机，在设计建设新馆时，力求突出地方特点，同这个地区及所在城市的历史文化传统，城市的整体风格相协调，就是一个值得引起重视的问题了。例如，苏州市是一个地处江南太湖流域的历史文化名城，风景旅游城市。历史上的苏州古城，小桥流水，粉墙黛瓦，园林之胜甲天下，所以新馆的设计建设就要体现这些特色。同时也要体现其为地区经济、文化建设服务的现代化功能。同时，新的图书馆建筑又不是传统建筑风格的简单的再现，而是传统的地方风格同现代化功能要求的有机的融合。这当然是建筑学家研究的一个课题。建造一个新馆是不容易的，是百年大计。有人比喻建筑是凝固的音乐。我们要使图书馆成为城市的标志性建筑，在城市的建筑群中，构成一道引人注目的亮丽的风景线，一个优美动人的音符，一定要慎之于始，反复论证推敲，不能掉以轻心，而成为遗憾千古的败笔。
第二个方面是，地方公共图书馆的'文献收藏，既要体现这个地方深厚的历史文化积淀，又要为这个地区的经济、文化建设提供丰富的文献信息资源。馆舍建筑是体现地方特点的外在表现，文献收藏是从内涵上体现地方特点的主要方面，是最重要的。任何一个图书馆的文献收藏都不可能一蹴而就，而是一个长期积累的过程。在我国现有的县以上2600多个公共图书馆中存在着两种情况。一种是建馆较早，历史悠久，这一类大约有50多个，占5％，这些馆大多是清末民初，由古代公私藏书楼转化而来，经过几十年甚至近一个世纪的积累，文献收藏比较丰富，可以说是我国公共图书馆中有较高层次的骨干。这些馆都有古籍收藏丰富的特点，是大部分新中国成立以后的新建馆所难以企及的。如我省的南京图书馆是在前中央图书馆及江苏省国学图书馆的基础上发展起来的，国学图书馆于19购入清末杭州藏书家丁丙“八千卷楼”藏书，所以南京图书馆的古籍珍藏及近现代历史文献收藏之富是其他公共图书馆难以匹敌的。又如广东的中山图书馆成立于19。前身是清末广雅书局的藏书楼，建馆后，专门收藏孙中山文献，广东地方文献，华侨史料，东南亚及海南诸岛的文献，形成了自己的特色。如果说，这些建馆较早的图书馆因其历史悠久而较易形成自己的文献收藏特色，那未，新中国成立以后的新建馆是否就无能为力呢？事实上也不尽然。如1983年开始筹建的深圳图书馆，在文献收藏上十分重视特区文献和港澳台文献，大量接受港澳知名人士的捐赠，而形成自己的特色。在县级公共图书馆中，如浙江海盐县馆，以海盐籍的中国近代出版家、商务印书馆创始人张元济先生命名，专门收藏商务印书馆的出版物，其地方特点非常鲜明，所以对那些新中国成立以后的新建馆而言，根据所在地区的政治、经济、文化特点，确定文献收集，采购的方向、重点，是使其文献收藏具有地方特点的主要途径，例如1960年筹建的山西省图书馆，虽然也有一定的历史渊源，但基础比较薄弱。由于山西是我国煤炭能源、重工业、化工的基地，山西省馆就以煤炭、化工、冶金、机电等书刊作为收藏的重点，日积月累，使其文献收藏具有明显的地方特点和某些学科专业的优势。当然，由于我国还是一个发展中国家，各地经济发展不平衡。在经济发展过程中，产业结构不断在调整，特别是改革开放以来，变化更快，这对图书馆确定文献收藏重点造成一定的难度。但是，通过调查研究，把握本地区经济发展的趋势，抓住本地的一、二个支柱产业，或一、二个学科专题，作为采集文献的重点，还是可以做到的。在这个问题上要注意的有两点：一是在重点确定以后，不要因产业结构的千变万化而目眩神迷，举棋不定。二是要注意同本地区其他文献收藏单位的协作协调。作为综合性的公共图书馆，在一般情况下，可以偏重于某些学科、专题的基础性文献，综合及专业工具书刊，文献检索书刊，以及其他专业单位容易忽视的相关学科的边缘性文献，以形成一个地区内，为经济和科学研究服务的文献资源的优势互补。
在文献收藏上最能体现地方特点的是地方文献的收集。那些历史比较悠久的图书馆的古籍收藏中，除珍稀的古籍善本以外，地方历史文献是最值得珍视的。地方文献中有历史遗留的积淀，而更重要的是随着时代的发展而不断产生的新的文献。我们过去谈到地方文献往往认为主要是过去形成的历史文献，而对现时产生的地方文献很不重视收集。这样，时过境迁而随之散佚造成不可弥补的缺陷。这种教训是深刻的。明白了这一点，对那些新建馆而言，大可不必因没有历史遗留的文献而遗憾，如能抓住现时，长期积累也能形成自己的优势和特色。
纵论及此，也许有人会提出，形成特色只能在县以上规模较大，实力较强的公共图书馆中实现，县以下的小型图书馆是无能为力的，我认为要全面进行这些工作，主要是应在县以上的图书馆进行，但小型图书馆并不一定是无所作为。关键还在于我们有没有这种认识，有没有决心和坚持的毅力。如果没有，则客观条件再好，也会对珍贵的乡镇文献视而不见轻轻放过。反之，也能做出可喜的成绩。如吴县市东山镇的文化馆，经过多年努力，建成了东山名人馆，收集整理东山籍知名人士的事迹、著作，蔚为大观，成为爱乡、爱国的教育基地，在国内外产生了巨大影响。所以，我们很多乡镇图书馆在藏书达到一定数量，满足群体一般文化知识的基础上，在创自己的特色的指导思想下，收集乡镇企业，现代农业产业化的科技资料，及乡镇文献也能逐步形成自己的特色的。
前几年我到罗马尼亚考察图书馆事业，参观了雅西县罗杰诺阿萨村的一个村图书馆，规模不大。但这个村是罗马尼亚历史上为祖国统一而作出巨大贡献的民族英雄阿・杨・柯萨的出身地，这个村馆搜集了他的资料，很有特色。我想，我们昆山市的千灯镇是明末大学者顾炎武的出生地，吴江市的黎里镇是爱国社团南社的发祥地，如能刻意收集他们的资料，也可以使这里的乡镇图书馆生辉。大家都这样做，可以逐步改变我国公共图书馆千遍一律，大同小异的局面，达到一个各具地方特点的新的水平，提高到一个新的层次。
江苏是经济大省，现在江苏省委省政府已提出要建成文化大省的奋斗目标，我省图书馆界近来在扬州召开高层次的讨论会，筹划文化大省中图书馆事业的发展目标，前景喜人。我想、如果在我省公共图书馆事业建设中，能适时地注意到地方特色的发扬，那么我省的公共图书馆的未来，不仅可在全国以量取胜，更可以质取胜，垂范全国。
〔出处〕 江苏图书馆学报 .(6)
篇2：公共图书馆地方文献工作简论
公共图书馆地方文献工作简论
[摘要]：文章阐述了地方文献的概念、范围和类型，在分析了地方文献工作的管理体制、收集方法后，对其开发与利用提出了本人的观点。
地方文献既是各级公共图书馆为本地政治、经济、文化、科学、教育各项事业服务必不可少的物质基础，也是公共图书馆藏书特色、服务特色的直接根源。公共图书馆藏书和服务工作的地方性特色，取决于其馆藏的地方性特色。而其馆藏的地方性特色基本上取决于它所收藏的地方文献。基于此，各级公共图书馆唯有重视和积极做好地方文献工作，才能使自己以地方性特色立于图书馆界之林，才能更好地发挥其为一个地方的各项事业全面发展服务的社会功能。
一、地方文献的概念、范围和类型
地方文献是有关某一地域范围的所有文献的总称。其内容范围可以概括为四个方面：
1、地方出版物。包括某一地方正式出版机构编辑出版的正式出版物（指具有ISBN、ISSN标准号的出版物）和非正式出版机构编辑出版的非正式出版物。
2、地方人士著作。包括原籍在某一地方以及曾在或正在本地方工作的一切人士的各种著作物，其著作形式可以是专著、文集、各类工具书，也可以是 篇章文献、小册子、书画作品等。
3、地方志。包括正式出版和非正式出版的某一地方的综合性方志，还包括本地方所属各部门、各行业的专业性、行业性志书。
4、有关某一地方的著作。无论著作的编辑出版机构以及著作的责任者是否属于某一地方，只要著作的内容涉及到本地方的一切著作物，均属于地方文献（例如外国人所撰写的并且是在国外出版的有关辽宁的著作，应视为辽宁的地方文献。
按照地方文献的形式标准划分，地方文献又可分为如下类型：图书、期刊、报纸、零散资料。
二、地方文献工作的管理体制
各级公共图书馆对地方文献的管理并没有统一的规范。地方文献工作究竟由哪一个或哪几个部门负责，各图书馆也是自行其事。如：
1、一些图书馆专设地方文献部门，实行地方文献工作统一归口管理，即从地方文献的收集、加工整理、典藏保管到提供借阅、咨询服务的一系列业务程序的“一条龙”管理。
2、更多的图书馆却是实行地方文献的分散管理，即在与其它文献有所区别的情况下，将地方文献的收集归于采访部门，加工整理归于分编部门（或采访分编合而为一），典藏保管归于典藏部门、借阅服务归于外借或内阅、参考部门管理。
3、还有许多图书馆，将地方文献混杂于一般文献之中，按一般文献。这样做的图书馆实质上并无明确的地方文献工作可言。
本文认为：一切县级及县级以上的公共图书馆都应该有明确的地方文献工作的存在，而在地方文献工作普遍开展的情况下，各级公共图书馆又不应该采取一种模式、一刀切的做法。
对于省级图书馆以及地方文献收藏量较大的大中型市地级图书馆来说，采取专设地方文献工作部门、实行地方文献工作全过程的“一条龙”管理，应该得到提倡；其余市地级图书馆以及县（市）区级图书馆，采取地方文献工作“相对独立管理”或“有区别的分散管理”，都不失为一种策略。
所谓地方文献工作“相对独立管理”和“有区别的分散管理”，是本文提出的两个新概念，前者是指图书馆将地方文献列入全部特藏之中，随其它特藏文献（如珍本、善本、手稿、特种文献等）一起进行相对独立的管理，后者是指图书馆将地方文献工作分解到采编、典藏、借阅等部门，但地方文献的登录、分类、编目、排架、借阅服务等却是与其它文献有所区别的管理方式（例如单设地方文献登录簿、单设地方文献目录、地方文献在基藏或普通书库中单设排列专架等）。
三、关于地方文献的收集
地方文献的收集是地方文献工作的基础。实行地方文献工作“一条龙”管理的图书馆，此项工作由地方文献部门负责；实行地方文献工作“相对独立管理”的.图书馆，此项工作由特藏或采编部门负责；实行地方文献工作“有区别的分散管理”的图书馆，此项工作由采编部门负责。
地方文献的收集方法，有别于其它文献。主要包括：
1、征缴。指图书馆所在地人民政府以发文或制定地方法规的形式，确定本地地方文献呈缴制度，图书馆再根据这种制度向有关部门和单位征缴地方文献的方法。当前有许多省、市、县建立有这种呈缴制度，图书馆应充分利用。在没有建立这种制度的地方，该地方图书馆应积级争取，通过人大、政协委员提案以及其它渠道，促成这种制度的建立。此外，许多省、市设有新闻出版局，图书馆应主动取得他们的支持，在他们审批地方出版物时接收的样本复本中，索取其复本入藏。
2、日常采访。指图书馆专职或兼职的地方文献采访人员，经常地走出馆门，广泛地采访本地各有关部门、单位、团体及知识界名人，以征得地方文献的方法。采取这种方法，应遵循有偿征集和无偿征缴相结合、物质奖励和精神奖励相结合、征集和服务（对那些向图书馆提供出版物或作品的单位、个人、图书馆应列为重点读者，经常提供各种可能的优质服务）相结合的原则。只有遵循这些原则，图书馆地方文献的收集工作才能做到事半功倍。
3、专门函访。指图书馆以信函的方式，向那些在外地的单位和个人专门征集地方文献的方法。现在外地的单位和个人，可以是曾经设在本地或曾在本地工作过的某单位、某个人，也可以是对本地有着一定研究并且已经产生研究成果的某单位、某个人。总之，这里所谓单位和个人，都是与本地有着某种联系并且已经出了作品的单位和个人。采取专门函访方法，是对征缴和日常采访的有益补充，它对征集珍贵的地方文献有着特殊意义。
此外，收集地方文献还可应用收集其它文献时所采用的一些常规方法，这里不再赘述。
四、关于地方文献的开发和利用
文献资源是一种非常宝贵的资源，而地方文献与其它文献相比，是一种更为宝贵的资源。因为对于公共图书馆所在地的读者群来说，地方文献更有其特殊的参阅价值。
为了把这些宝贵资源充分开发并有效利用起来，图书馆应采取更多更为有效的服务方式。常规的服务方式，如接待读者日常查阅，提供复印服务、提供检索服务等是必不可少的，而其它有积极意义的服务，更应引起格外重视。如：
1、书目服务。这是指图书馆发放各种地方文献书目，促使读者了解地方文献、认识地方文献、进而利用地方文献的服务方式。所编印的地方文献书目类型可以多种多样，如推荐性书目、专题性书目、广告性书目等等。
2、评介服务。指图书馆通过编写评论性、简介性文章，向读者宣传和推荐地方文献的服务方式。这些文章，可以是针对某一种某一批地方文献的综述、述评性文章，也可以是针对某个读者群、某些机关单位的侧重于书刊内容简介、提要的导读性文章。文章载体形式可以多种多样，如出黑板报、办宣传厨窗、编印宣传刊物、利用大众宣传媒体等。
3、举办活动。指图书馆为促进地方文献的广泛利用而举办的地方文献展览、读书竞赛、阅读辅导、地方文献知识讲座等一系列活动。活动规模可大可小，活动形式可多种多样。
4、定题和定向服务。这是情报信息服务在地方文献工作中的应用。定题服务是针对一定研究课题而向读者提供的服务，定向服务则是针对一定的具有共性要求的读者群（包括团体读者）而提供的服务。地方文献工作可以借鉴这两种服务方式的成型经验。
5、其它服务方式。包括地方文献的翻印、出版、注释、翻译、零散资料的整理、缺期期刊报纸的配套等等。这些服务，既是图书馆地方文献典藏工作的需要，更是包括团体读者在内的各类型读者的切实需求。
参考文献
1 吴慰慈，刘兹桓编著.图书馆藏书
2 黄丽华，谭荣编著，图书馆读者手册.沈 阳：辽宁科学技术出版社，1994．(4)
3 彭斐章等编著，目录学.武汉：武汉大学出版社，1986年版
〔出处〕 图书馆学刊 1995.(5)
篇3：论公共图书馆的特色――兼谈地方文献
论公共图书馆的特色――兼谈地方文献
目前，社会已经进入信息化、数字化的时代。随着信息技术的不断提高，信息网络的不断完善，人们对信息处理的需求越来越高。由此，图书馆作为信息收集与传播的枢纽，面临着严峻的挑战。我国的图书馆事业如何发展？如何满足社会的需求？这已成为图书馆同仁研究的首要问题。我国从80年代的开放，到90年代的改革。在这段时间里，图书馆界的同仁，经过不断的探索与实践，取得了。一个共识，这就是：信息资源的久享是社会的需求；建立“特色”是图书馆事业发展的方向。
1、特色的概念
图书馆界近几年来，对“特色”这一概念的理解，存在着不同的观点。这些观点归纳为三个方面：
其一，“独有论”，此观点主张“人无我有”的特色。即单一、独特的，只有自己具备，而别人不具备的特色。并在此基础上，以独家经营的方式建立这个特色。
其二，“优质论”。此观点主张“人有我优”的特色。即选择自己优势的信息资源，进行重点建设。以求其质量优于其它同行，最终形成自己的特色。
其三，“综合论”。此观点主张，在图书馆的各项工作中，以新颖的方式与方法，获取显著的服务效果，综合体现它的特色。
本文认为：对“特色”的概念，应用相对的观点去理解。如：
①从地理位置与行政区划来确定“特色”。中国对于世界，可称为中国特色，我国的各省、市、自治区对于全国，可称为地方特色。
②从社会分工与社会需求来确定“特色”。图书馆、档案馆、博物馆都是社会信息的收集、整理与传播的机构。它们对于信息资源整体，都有各自的特色，我国的公共图书馆系统、高教图书馆系统。社科院图书馆系统对于图书馆整体，可称为三大特色系统。由于社会环境的不同与社会分工的需要，形成了信息处理机构依据不同的社会需求，从而建立起信息服务的不同特色。
2、公共图书馆特色的现状与分析
公共图书馆是综合性的图书馆，它对全社会开放，它在采集信息资源时，不论是新学科、高科技、还是基础知识、人众文化一律兼收，其范围十分广泛。因此，各省市图书馆都在积极的进行探索与实践，以便寻找出各自的特色。
2．1 公共图书馆特色的现状
目前，从公共图书馆“特色”的现状看，有以下几种类型：
①有的图书馆，以电子出版物为特色，建立电子出版物阅览室，并将它与世界电子信息网络互联，为读者提供本馆与社会的信息资源。
②有的图书馆，以建立数据库为特色。将本馆的书目索引或某类专题的书目索引组建成数据库，并与世界电子信息网络互联，以便扩大读者的范围，实现信息资源共享。
③有的图书馆，以地方文献为特色，成立了从信息的采集到信息的服务，一套独立运行的业务机构。
④有的图书馆，依据社会的需求，与大专院校的科研单位联合，组建小型的专科图书馆，开展专题服务以形成特色。
⑤有的地区，根据经济的发展需要，由地方行政机构筹建一批小型的专业性公共图书馆，即服装图书馆、医药图书馆等。
总之，以上这些单位对图书馆特色的探索与实践是十分有益的，它能使我们对图书馆特色的内涵有看更深刻的理解。
2．2公共图书馆特色的分析
对建立公共图书馆的特色，需要有一个统一认识的过程。因各省市经济、文化的发展程度不同；各公共图书馆环境与人力、物力的条件不同，必然产生对图书馆特色内涵的不同理解。所以，对目前各馆建立的不同特色，应进行仔细地分析与研究，从中归纳出统一的认识。
2．2．1公共图书馆职能的分析
建立特色是图书馆长期发展的战略，其目的是实现信息资源共享。为了实现这个目的，首先，我们应从图书馆在信息社会中担负的职责分析。
图书馆担负着4种职能。
①采集与存贮信息资源的职能。
②社会教育的职能。
③文化消遣的职能。
④信息中介的职能。
此外，我国对省市公共图书馆还有一个特殊的要求，即应担负采集与存贮地方文献的职员。
从图书馆的职能来分析，省市公共图书馆与其类型他图书馆相同，没有区别。但从采集与存贮地方文献的职责来分析，这个职责不仅是独特，同时，也是社会分工的需要。因此，地方文献成为省市公共图书馆的优势，其他类型图书馆与其无法竞争。
2．2．2从特色的时效性分析
建立特色是图书馆长期发展的战略。因此，特色一旦建立以来，它的时效性应是长期性的、永久性的。在这个方面，那些尝试着以建立专业公共图书馆为特色的单位，应该予以注意。其所建的特色图书馆，是否能与专业系统的图书馆竞争？是否能随着社会经济的发展而长存？而地方文献不仅其历史悠久、源远流长，而且大量的`现行文献资源还在不断的产主。它符合长期发展的条件。
2．2. 3从信息资源与信息处理技术的关系分析。
信息资源是图书馆之本。在信息社会里，图书馆离开了信息资源，也就没有存在的必要了。信息处理技术是图书馆对信息资源，进行加工、整序与传播时，所应用的技术手段、方式与方法，目前，确定有特色的、有竞争力的、能长期发展的信息资源，是建立公共图书馆特色的首要问题。地方文献与其他信息资源相比较，它不论在内容与类型上有着独特的地方。同时，它还具有很高的收藏价值与使用价值。因此，地方文献应是省市公共图书馆所需建立的特色。信息处理技术是图书馆发展的必要条件，图书馆只有不断地，更新与掌握先进的信息处理技术，才能使信息资源得以增值，并充分它的发挥社会效益。
3．地方文献的特色
3. 1地方文献的概念
地方文献是以地方区域与使用价值来划分、确定的信息资源。即，凡是内容涉及或反映某一地方区域，同时又具备使用价值的信息资源，都可称为地方文献。它不受文种的限制，不受信息载体的形式限制。
3. 2地方文献的特点
地方文献与其他文献相比较，地域性是它的最大特点。除此以外，地方文献的特点还表现为：文献内容的客观性、出版形式的多样性。
3．2．1地方文献内容的客观性
地方文献的内容十分广泛，其内容多数是用笔记、实录、传记、回忆录、社会调查、会议录、通迅录、年鉴、大事记、纪念册等方式，来进行客观描述的地方史料。例如：地方志，它客观地综合记录了某地方的全貌。江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上的讲话中指出，“编修地方志是我国特有的历史传统，在世界上可以说是独一无二的，……方志作为‘一方之全史’是记载一个地区上至天文，下至地理，从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，从人物到风貌，一应俱全的全面、系统、准确的社会大观的综录。古人曾概括地方志可以起到‘资治、教化、存史’的作用。编修新方志，将为我们党政领导提供翔实可靠的市情、区情、县情，为认识城市、研究城市、管理城市，为地方经济发展、社会发展的决策提供科学的依据，为推进改革开放、振兴、建设上海起到积极的作用。古人说，‘治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴’，就是这个道理。”国外的政府与学术机构，对我国的方志也十分重视。早在本世纪切，它们就开始收集我国的方志，至今也没有停止。
3. 2. 2文献出版形式的多样性
文献以出版形式来区分，可分为公开性出版物和非公开性出版物。地方文献中存有大量的非公开性出版物。这些出版物涉及的范围很广，可归纳为三大系统：
其一：党政机关、企事业单位。党政机关有党史、革命史与地方法规，条令等出版物：企事业单位有科研机构的调研报告、科研课题与企业的厂史、厂报、纪念册等出版物。
其二，教育院校。高教院校有校史、校报、学位论文及校友通讯录等出版物：普教学校有中、小学校的校史、纪念册等出版物。
其三，对会团体。社会团体分为学术团体与民间团体。学术团体有会员通讯录、学术刊物与学术会议的论文集等出版物；民间团体有团体简介、通讯录、纪念册等出版物。
以上：这些非公开出版物，因出版量很小，在社会上也很少流通。所以，它们是较为珍贵的地方史料。
4. 建立公共图书馆的特色地方文献
在信息化的社会里，任何一个省市级公共图书馆都不可能将社会的信息资源收集齐全，它们只有按照杜会需求的分工的不同，根据自身的优势建立各自特色的信息资源--地方文献。同时，将这些特色的信息资源组建数据库，经过信息网络的协调，建立共享机制。最后，以实现信息资源共享的目的。
综上所述；建立我国公共图书馆的特色地方文献势在必行。地方文献不仅本身具有看待色，而且。还是公共图书馆依据社会的分工，所负有的职责。我国的公共图书馆系统，一旦建立起地方文献特色：并利用先进的信息处理技术，组建成地方文献数据库网络。这必将会在国内外中主较大的影响，同时也体现出我国公共图书馆在社会中的价值。
参考文献
l．地方志基础知识选编／郭凤岐主编--天津社会科学院。 1994．10
2．图书馆地方文献工作／韩朴编著--文津出版社。1992．10
3．我国近年来公共图书馆特色服务概略／秦珂。--云南图书馆季刊。79.1
4．中国图书馆事业发展战略研究／吴慰慈，罗志勇--中国图书馆学报。.9
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇4：论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
本文仅就少数民族县级公共图书馆（以下简称民族县馆）对地方文献的收集范围，谈谈自己的看法。
一、民族县馆地方文献收录原则
民族县馆的任务是繁荣本地区的各项事业，提高本民族的科学文化水平。因此，必须从以下几个方面收集民族地方文献：
1．根据本馆承担的任务
民族县馆担负着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任。所以，它应收集本地区、本民族的历史文献资料，使其具有地方特点和民族特色。从而起到为本地区、本民族服务的作用。
2．根据本馆的服务对象
民族县馆的地方历史文献收集，必须根据民族读者的需求有选择地收藏历史文献资料。尤其是有民族文字地区的民族县馆，更应该注重收集本民族文字的出版物以及方志，手稿，日记，家谱等等。
3．根据本馆的地方特点
由于地区的不同，民族的差异，政治状况。经济水平，自然资源，生产方式和宗教习俗的各异，所以，在收集地方史料时，各馆应根据不同特点进行收集、整理、翻译、加工。以满足读者需求。
二、民族县馆地方文献收集范围
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的.与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统、具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
三、民族地方文献的搜集与发掘
本地区、本民族的历史文献资料，是几千年来这个地区历史发展的见证和知识的结晶。收集这些文献资料，并将其发扬光大，是民族县的任务与职责。如何搜集和发掘地方文献，简单归纳有以下几点：
（一）收集地方文献的工作涉及面广，难度大，光靠图书馆的力量是不行的，必须与本县有关单位取得联系，互助协助，互相交流，共同收集。
（二）搞好地方文献收集，要做好宣传、鼓动工作。宣传的内容应包括收集地方文献的内容，形式、范围、政策、奖惩、方法等。
（三）必须定计划，设置专门机构或指定专人主动搜集，不少珍贵古籍、文献流布分散，有关单位收集都不齐全，而且份数很少，许多只有一份手抄本，这些材料由于管理不好，不断受到损失。如果不采取有效措施，不能够及时地救书救人（找年龄大知情人录音）。这些资料仍有可能由于天灾人祸，继续遭到无可挽回的损失。
（四）查线索，广收集，扩大资料来源。地方文献除出版物外，可分图片、资料这样二大类型。
1．图片。是指一个地区历史沿革，典章制度，风土人情，语言文字，文物，名胜古迹的图片，照片，碑志，拓片等。
2．资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案，文告，传单，谱谍，标贴，版片，剪贴，信函等。
（五）加强管理。安排专人负责，对收集的资料，实物，单独登录，单登保管。并应采取相应的防火，防潮，防盗，防虫蛀等保护措施。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统，具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
〔出处〕 图书馆员 1986（4）
篇5：承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论
承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论
【摘要】：保护和弘扬民族优秀文化己成为当今世界各国信息化建设的一项重要任务，地方文献正是此项工作的主要信息来源。县级公共图书馆地方文献工作所处的地位和作用是各级公共图书馆无法替代的。本文论述了地方文献在县级图书馆中的地位及对当地社会发展的重要意义，论述了县馆地方文献工作中正确认识并处理好上下左右几种关系的必要性及遵循原则。
地方文献又称乡邦文献，是记录一地自然概貌、社会状态、人文发展和历史轨迹的文献资料之统称。是了解和研究、建设和发展一地的重要的信息资源。在当前，尤其是弘扬民族优秀文化、保存地方文化遗产、进行爱国爱乡教育的好教材，也是在改革开放中创立地方特色产业、振兴地方经济、搞好地方建设的重要依据。地方文献的独特而重要的作用，若一言以蔽之，可以“鉴住知今，趋利避害，福泽乡邦”概括。从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆，我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统，地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一，即使在互联网时代，更显示舆众不同、舍我其谁的独有的存在价值，地方文献仍是各级公共图书馆普遍的、赢得声誉的王牌。而在各级公共图书馆中，县级公共图书馆的地方文献建设又处於基础的举足轻重的地位，其重要性既在於对本县精神文明建设和物质文明建设的独特的参考借鉴作用，也在于在整个公共图书馆系统链中据有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。本文拟从下述两个方面详论之。
一、地方文献工作重要性――县图书馆
（一）是创特色馆藏、特色服务的重要途径
长期以来，图书馆在确立藏书发展目标时，比较注重藏书发展数量目标，即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等，较少考虑优化藏书结构和形成特色藏书体系。这种现象在县馆尤为突出，其原因主要在现有评级体系的指标要求及工作人员数量的比例要求。许多县馆已经形成了这样的态势，县馆所收藏的专业图书不及专业图书馆和专业型私人藏书多。虽然他们藏书总量少，但有关特定专业的书刊收集比较齐全。普通读物特别是武打小说及言情小说，某些个体租书店购置丰富，大可与县馆分庭抗礼。而且租书店多分布在城镇的大街小巷，十分便利借阅。每天的读者借阅量超过当地公共图书馆。这种情况使县馆处於尴尬和被动的局面。
然而，县馆自有其强劲的优势所在。除了政府的支持，所处的中心地位及较为长久的建馆历史外，文献资源的综合优势及地方文献的特色优势为本县其他单位或个人所难以企及。尤其是地方文献的特色优势，不仅使县馆在当地处於舍我其谁的强势地位，也是县馆走出县境，而向全省、全国乃至全球读者的唯一王牌，是县馆在全社会和同行中树形象、打品牌的主要资本和途径之一。例如海盐市图书馆以张元济先生命名：称之为张元济图书馆。该馆以张元济先生生平史料为主线，以“张元济先生纪念室”为该馆地方文献收藏陈列中心，通过各种途径大量收集地方文献资料，其中有关张元济先生生平事迹、著作、研究论文书信、实物等80件，各类有关照片190张。十年来前往参观的海外及国内团体1350多个、39500余人次。因此，以“张元济先生纪念室”为中心的地方文献陈列中心，成为海盐张元济图书馆的“拳头产品”。又义乌市在收集地方文献过程中，发现义乌籍著者编写的著作十分丰富，数量较多，遂确定收集义乌籍人士著作资料为重点，创办了义乌籍人士著作陈列馆。收集了义乌籍人士著作3000余册、照片200余张，合计90000余万字，重要名人的手迹文稿原件和影印件60余幅。成为义乌市图书馆特色之一。
（二）为地方决策机构提供科学依据
在当前改革开放大环境下，加何利用本地区特有的优势来振兴地方经齐，成为各地政府部门优先考虑的课题。因此，各地政府在制订各种发展规划时，必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息，分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。例如：永康市党政领导在旧城区改造过程中，大量查阅古今地方文献资料，发现和保存了古城墙、城皇庙，建成具有晚清风格的商业建筑群，使永康城区面貌大为改观。
（三）弘扬民族优秀文化，进行社会教育的好教材
中华民族有著悠久的历史和灿烂的文化，保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者有著不可推卸的责任。“一方水土养一方人”，不同时代不同地区有著不同的文化内涵，而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产，取其精华而用之，必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外，由於地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观，对於同一家乡的人来说格外有亲切感，感染力、说服力特别强，从而激发他们爱祖国、爱家乡，建设美好家园的精神力量。例如：永康市图书馆收集了大量永康籍人士著作，配以作者的照片和简介，由市政府出面，借“方岩文化庙会”机会，举办了永康籍人士著作展览。由於读者和作者同是故乡人，共同的乡音，共同的风俗习惯，浓浓的乡情把他们之间距离拉近，由此产生的教育作用和精神动力难以估量。就像有些读者在留言簿上所写的：“整个书展说明永康籍人士群星灿烂，硕果累累，看後叫人振奋不已，它将是教育後代的好课堂。”“继承永康人的进取精神。”“我也要成为名人，而且要超过他们，更有成就。”这些足以说明，类似的书展等地方文献开发活动对当地人民的塑造、规范、引导和凝聚作用的巨大。
（四）为地方经济发展服务
地方文献虽然有古今之分，但它们都是反映当地政治、经济、文化、风土人情等情况的文献资料。从古代的地方文献中可以挖掘、开发或者继承符合本地实际的历史文献资源。例伽：温州打字腊纸厂从《温州府志》中了解到温州镯纸是古代有名的贡纸，但失传已久。该厂恢复和发展了这一传统工艺，试制成功温州皮纸，从而诞生了温州皮纸厂。产品被国内著名画家评为佳品，并远销日本。永康市政府根据《钦定四库全书》中有关文献记载，中华民族的祖先皇帝（轩辕氏）曾在本市石城山治金铸鼎这一典故，结合永康五金之乡这一特点，开发了石城山黄帝五金文化。根据史料重建“凤凰”“龙虎”二塔，大做“五金文化”的文章，使永康的五金产业和旅游业有机结合起来，繁荣了永康五金产业。现在，永康“中国科技五金城”已成为中国五金产品集散地，成为永康经济的支柱产业。安吉县素有竹乡之称，毛竹蓄积量和商品量均占全国首位，有著丰富的竹林资源及品种众多的竹制品。安吉县图书馆专门以“竹”为题，利用馆藏有关竹的地方文献资料，聘请本地林业专家，组织和编写安吉“竹资源及分布”，“竹的培育管理”，“竹的加工采用”，“竹及其制品的购销与运输”。为发展地方特色经济起到了巨大的推动作用。
（五）为学术研究提供资料，促进交流与合作
某一地区的学术研究，往往带有地方特点，具有地方色彩，因此地方文献的服务利用是必不可少的。如浙大教育系硕士研究生仲玉美同志多次前往张元济先生纪念室查阅有关张元济的资料，使她顺利地完成了《张元济的教育思想》五万余字的毕业论文，受到指导老师的好评。张元济的哲嗣张树年主编的《张元济年谱》七十万字的巨著，张元济图书馆为他提供了近百篇资料。乐清市图书馆在整理乐清籍明代比部官员陈璋的资料时根据资料推断陈璋就是《比部招议》的作者，因此，该馆将有关资料寄到台湾傅斯年图书馆，为他们解决了多年来《比部招议》作者无从考证的难题。
地方文献的作用及其工作意义远非上述五点所能涵盖，但县馆利用自身已有的优势，努力做好地方文献的搜集、保藏、整理与开发利用却是毫无疑义的。当前，一些县市公共图书馆的地方文献工作所以难有起色，少见作为，其主要原因除了上级主管部门的认识不足，重视不够，投入不力等外，也与图书馆自身的因素有关，如专职人员的设置、工作成效的检测与激励机制、收集范围及重点的确立、收藏与开发利用的关系等，均来不得半点疏忽与敷衍。在创建数字化图书馆，实现资源共享的今天。县级图书馆更应站在新的起点和高度，立足本县，著眼全局，充分认识和提高自己在全市、全省乃至全国文献资源网中的地位，以取得更大的成效。
二、县馆地方文献工作应处理好上下左右几种关系
县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级，也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设，单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此，正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。
（一）与上级图书馆的关系
主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言，县馆得天时、地利、人和之便，具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设，也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源，县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。提供的文献资料既可以是本地出版的，也可以是外地出版的；既包括正式出版物，也包括各种非正式出版物。提供的方式，既可以是无偿的，也可以是有偿的，应视实际情况与双方约定而行。鉴於各县馆人力、财力及文献的出版、存在状况的差异，在不便或无法提供文献时，及时地提供准确而详细的文献信息也是对上级馆地方文献工作的有力支持，在实
践中这一形式也较为普遍地被采用。而当市、省馆派员到县里调研、采访或征集时，县馆应给予必要的导引和牵线联络将是十分有益的。
由此看，县馆可以成为市、省馆地方文献建设的好助手、基地站和中介桥梁；诸多县馆的共同帮衬将使市、省两级图书馆的地方文献工作更有成效。
值得指出的是，在与市、省两级公共图书馆的关系中，县馆扮演的不仅仅是单纯的提供文献或文献信息的角色，她还应当享有接受上级区域馆指导援助的权利。即县馆与市、省馆的关系是一种双向的、互助互利的'合作关系。市、省两级图书馆对县馆地方文献工作的支持决不是简单的回报或交换，也应视作义不容辞的义务。这种义务主要体现在下述几个方面：
1.业务方面必要的指导帮助。如对县馆地方文献专室（库）建设中分类、排架及编目等业务工作的指导，有关地方文献工作新精神、新观点、新做法的传达和通报等。
2．地方文献读者服务工作方面的支持。鉴於县馆建馆时间普遍不长久，县馆在历史文献的收藏方面均较为簿弱。因此，在应对广大读者的查检特别是研究型、项目开发型读者的文献需求时往往感到力不从心，这时省、市馆理应热情的无所保留地及时施以援手，帮助县馆共同为该地“两个文明”建设出力加油。
3．地方文献资料方面的支持。大致可包括两个层面：一是以赠送或交换形式供给省、市级区域的地方文献资料。这类文献因内容上涵盖多个县、区，各县级馆又因经费紧缺等原因，多不将这类文献列入必收范围，但其长期的潜在的作用又较大。如各种省级专业志，省级年鉴、概览，城市词典、百科全书等，很少有县级馆收藏这些书。省馆即可以多余的复本或有意识多购置某些常用工具书以回赠县馆，这对於县馆地方文献建设将起到丰富品种、加深内涵、扩展外延的作用。二是以文献复制方式提供给县级馆缺藏的重要的该县地方文献资料。即使在市场经济的今天，省、市馆的老大哥对於县馆同行兄弟也应以事业为重，友情为重，不能斤斤计较於收这费那费。
4．在地方文献的研究开发方面，省、市馆应起牵头和组织作用，如编制联合目录，组建数据库，研讨发展规划等，既是一种协作的必需，也是一种示范、引领过程。
（二）与本县各相关机构的关系
由於历史的原因及各县地情的差别，一县的地方文献除收藏於县图书馆外，往往还收藏於该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆（室）、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等，有的还在数量或品种上占有较大的优势，如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此，正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。浙江物产富饶、英杰辈出，又久享“文献之邦”美誉，遍及全省各地的纪念馆、博物馆不知几多。以人物论，鲁迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐锡麟、章太炎、李叔同、张元济、龚自珍、茅盾、丰子恺、沈钧儒、汤显祖、王国维、徐志摩、马寅初等俱已专设个人纪念馆，有关其人生平及研究的文献资料大都远胜过当地县馆的收藏。以专题论，宁波的服装、安吉的毛竹、永康的小五金、庆元的香菇、杭州的丝绸、茶叶、剪刀、嵊州的越剧、龙泉的青瓷等专题博物馆均收藏有丰富的专题文献资料。还有各县的方志办、年鉴办、地名办等机构，因编纂之需也多已广泛搜集，累结了大量珍贵的地方文献。
所有上述这些机构收藏的地方文献，毫无疑问是当地文献资源宝库的重要组成部分，也必然成为县图书馆开发利用的重要文献之一。县情千差万别，但开发利用地方文献的基本原则应是不变的。这就是：一、要摸清家底，做到心中有数。要下力气搞好文献资源调查，对本县行政区域内所有机构或个人藏有的乡土文献作周密的调查，一一登记造册，编就多形式多用途的文献目录，并利用计算机系统编成数据库，形成多渠道、多主题检索功能。对本地的文献资源了然於胸，这是做好文献建设与读者服务工作的基础。二、要舆主要文献收藏机构与个人建立良好的协作关系。互通有无，互为补充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障，以规约、协议等形式将这种协作关系固定下来持续不去。为此，取得上级领导的支持必不可少，以便作必要的协调和促进。三、重要的利用率高的历史文献应
设法复制收藏。这样做既利于方便读者利用，也利于保护原始文献的品质，还可免除因灾祸变故遭致损毁之患。复制本县其他机构特藏的文献，在实际操作中往往难以畅行。症结即在狭隘的本位主义，以惟我独有别无分藏为荣耀。因此，宣传和倡导文献资源贵在利用及资源共享的意义十分必要。
（三）与辖区各下属机构及个人的关系
县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言，县图书馆的优势显而易见：（1）有独立而稳固的建制机构，有良好的工作和保藏场所，稳定的财经支持，有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。（2）有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职，
具有相当的专业素质，包括对本地历史人文、风俗民情的熟知，对图书文献学的基本了解，有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。（3）在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心，县馆一般具有可靠和良好的声誉，本地的机构成个人均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。（4）县级行政区域地方文献的产出品种齐全，数量较大，如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。
总之，与省市图书馆的鞭长莫及相比，与乡镇的无奈无力相比，县馆
得天独厚、辐射有力，是地方文献建设中十分关键的一级集散中心。县馆与辖属乡镇的关系，主要是做好地方文献的宣传和征集工作。要利用报纸、电视、广播等各种传媒，开展书展、讲座、读书活动、走访等多种形式，深入普遍地宣传地方文献工作利于当世、福泽子孙的重要意义，使各机构、团体和个人自觉而主动地愿意呈送新产生的文献资料；使广大城乡群众乐于捐送个人拥有的重要文献资料。这后一点尤应加以重视。现存的乡土文献中大部分仍散藏於个人手中，如兰溪、永康、新昌、缙云等县各遗存的数百部家谱中的绝大部分均分藏於城乡个人。这些个人的收藏条件往往不尽理想，难免因天灾人祸遭毁损。县馆即使不能征得或收购这些历经劫难的宝贵文献，也应设法予以复制、保存。当然，征集工作还得讲究策略与方法。尤其是在当今广大乡镇的教育普及程度还不高，经济还不富裕的情况下，一味的说教宣传可能收效甚微。这时候给予必要的社会荣誉，一定的物质奖励，或某些力所能及的福利待遇，则可能大有收获。
两浙文献源流悠远，精神长存。作为图书馆工作者，位处县馆的基础地位，理当义不容辞地把一方的地方文献工作搞得扎扎实实，有声有色，以更好地服务社会，奉献社会。
【参考文献】
中国图书馆年鉴，北京图书馆出版社， 1999
吴建中， 21世纪图书馆新论，上海科学技术文献出版社，
胡朝德，金华市的地方文献工作，图书工作与研究， 1998.4
张尔君，公共图书馆收集地方文献的途径和方法，图书馆杂志，1994
〔出处〕
篇6：公共图书馆应加强地方文献工作
公共图书馆应加强地方文献工作
地方文献是公共图书馆藏书组织的重要组成部分。随着四化建设的迅速发展，地方文献的流通量不断增长，为两个文明建设服务的作用也越来越显著。从我馆近几年的工作来看，地方文献为读者服务工作有三个变化：一是利用地方文献的读者由少数党政干部转为大都是学术研究工作者；二是利用地方文献的内容和范围由少数地方志、地方报纸扩大到各种类型的地方文献专著、地方期刊等等；三是利用地方文献进行专题学术研究的增多了。除本市外，有不少是外地来馆利用地方文献进行学术研究的专家、学者。并接待了国外的专家、学者。
为了更好地发挥地方文献的作用，我们对近两年经常来馆查阅地方文献的读者进行了调查。在七十二个读者（单位）的来信或口头访问中，有地方史志编纂工作者（单位）25人（个），讲师（中学教师）26人，教授、副教授以上8人，专业作者4人，自学成才的青年文史爱好者7人，干部2人。他们利用我馆所藏无锡地方文献进行史志编纂和学术研究工作，已获得了大量成果。如无锡市地方志办公室、无锡市党史办公室、无锡市教育局编志办公室、无锡市郊区编志办公室、无锡市纺织工业局编志办公室、戚墅堰电厂编志办公室、江阴县党史办公室等单位近年来都分别整理、编辑或出版了几十万字到几百万字的资料。无锡市政协文史资料委员会是我馆挂钩服务单位之一，该会下属工商经济组、综合组、地方史组的成员，大都是我馆的基本读者。他们还派专人常驻我馆查阅地方文献。近两年来为他们提供的许多专题资料，有的已编辑出版。
1983年，我们配合市公安局为上海轻工业设计院高级工程师尤巽照寻找南宋词人尤袤的墓址，在《尤氏宗谱》第十六卷找到了“尤亵庐墓处图”。根据这一线索进一步在无锡西孔山梅园茶果场找到了尤褒墓址。后经市博物馆调查考证，已将该墓初步修复。原市第二十中学教师章振华利用我馆地方文献资料，编著了《太平军在无锡》己由无锡人民出版社出版。此外，《1929-1932世界经济危机冲击下的无锡缫丝工业》、《1911-1949无锡的土地关系》等论文，均在1983年江苏省现代史学论文选集发表。南京大学讲师严学熙， 1985年就读于该校历史系时就曾利用我馆地方文献资料撰写毕业论文《北伐战争前后无锡工农运动调查报告》。近年来先后发表了有关无锡近代经济史、工农运动史等二十多篇论文。在他的指导下，博士进修生美国夏明法女士完成了《近代无锡蚕丝业》博士论文。华东师大副教授陈旭麓曾带领研究生来我馆查阅有关薛福成的资料，由学生费成康撰写《薛福成》一书，已由上海人民出版社出版。此外，经常来馆查阅地方文献资料的还有青年作者、青年文史爱好者、农科所技术员等，他们结合各自的研究专题，利用文献资料，撰写了历史题材小说和多种学术论文，取得了显著成果。
综上所述，地方文献在图书馆中的作用十分重要，如何更好地发挥它的作用是当前需要加以研究的新课题。根据我馆近年来的实践，我们认为应采取以下措施：
一、地方文献宜集中保管和利用。
地方文献不同于一般图书，它有时间上的延续性、类型的多样性等特征，如果按出版时间和出版物类型分别由各部门收藏，不便于读者利用，也不利于熟悉馆藏。从目前一般中等公共图书馆的情况来看，地方文献宜集中划归古籍组（或称历史资料组、古籍资料组）保管较妥。根据具体情况，地方文献收藏较多又较集中的图书馆，可设专库保管，同时设立地方文献参考咨询室，以便为读者集中提供专题研究所需要的资料。在保管方面，应与古籍一样，做好“防潮、防霉、防蛀、防火”工作。尤其对建国前的地方报刊，应采取必要的保护措施。如少数珍本，孤本和流通量较大的资料，要进行复制或缩微，利用复印本提供流通使用，使原本妥为保存。有的要编印书目索引或提要等检索工具，供读者利用以节省查阅时间。
二、地方文献的征集，采购要有一个长期的、切实可行的计划。
利用地方文献为两个文明建设服务，仅满足于现有馆藏，是不能适应形势发展需要的。因此要通过各种渠道，利用多种形式进行采集。在各省、市制定的公共图书馆工作条例中，地方文献是采集的`重点，但实际工作中往往忙于新书采购，忽略了地方文献的搜集。这项工作需要图书馆地方文献管理部门的配合，因为他们了解读者需要并熟悉馆藏。但重要的是要有一个长期计划，否则将会造成馆藏地方文献不完整、不系统、残缺不全的现象，就不能更好地发挥其作用，更谈不上办成具有地方特色的公共图书馆的问题。对地方文献的征集、采购工作，可采取以下做法：（1）报告当地政府批转征集地方文献的计划，以引起基层和有关单位的重视。报告中特别要规定所在地区编印的各种地方文献资料出版物，有向市图书馆送交“呈缴本”的任务。（2）图书馆地方文献管理部门要确定专人，负责配合征集采购工作，其主要任务为提供地方文献出版动态、社会上私人保存地方文献出版物的情况，读者需要而缺藏的资料以及有关研究本地区地方史学术活动动态等等。（3）要有一定的经费保证，如私人捐赠地方文献资料的奖金、借用兄弟馆（或私人）地方文献资料的复印或抄写费用等。（4）通过本地区各级地方志编辑单位进行征集。
三、利用多种形式宣传、揭示馆藏地方文献。
利用书目索引、举办地方史讲座、地方文献展览等形式都是宣传、揭示馆藏的有效方法。举办地方史讲座是对青年进行热爱社会、热爱祖国、热爱家乡教育的极好形式。
四、建立基本读者队伍，收集服务效益。
组织地方文献基本读者队伍，可以了解他们的研究课题，主动提供资料，同时还可以通过他们了解全国范围和本省和本市有关本地地方史学术研究动态，以便及时配合为来馆进行研究的读者做好服务工作。服务效益的收集，应与建立咨询档案相结合。对于基本读者应给予各种方便，如通过馆际互借，通信代查资料，代为复印、照相、抄写等等。
五、注意培养熟悉地方文献工作的干部。
为了做好地方文献服务工作，除了要熟悉馆藏和在实际工作通过向读者学习丰富自己的知识外，还应该学习历史、古代汉语、古籍版本和有关工具书等方面的知识，如能在图书馆学基础课中增设地方文献基础知识则更好。
〔出处〕 《图书馆杂志》，1985年第3期
篇7：公共图书馆要加强地方文献工作
公共图书馆要加强地方文献工作
党的十一届三中全会后，我国图书馆事业有了新的发展，它紧跟四化建设的步伐，在浩瀚的知识海洋里，每天哺育着成千上万的读者。
近几年来，为了加速实现四个现代化的宏伟目标，各级图书馆在科学技术情报服务和参考咨询工作方面，作出了应有的贡献。但是，对于社会科学范畴的服务工作，还没有放在适当的位置。很多图书馆除了向读者推荐文艺优秀读物和一般新书外，很多社科书刊却是束之高阁，似乎它与四化无关，或者关系不大，就很少是为书找人了。
党的十二大提出，我国目前处在社会主义阶段，要以共产主义思想为精神文明的核心。充分利用图书馆，发挥社会科学书刊的作用，是搞好精神文明不可缺少的工作。
新的历史时期，图书馆也要充分发挥社会科学图书的作用，要有创新，更要有自己的特色。
（一）
公共图书馆是为全民族的文化科学技术的繁荣设置的。由于历史发展、藏书结构不同，因此不少图书馆，尤其是历史悠久的老图书馆和藏书众多的大型图书馆，有它与众不同的特色，这是历史形成的；现在为了适应形势发展，就应有意识、有目的，不访整理一些有关地方文献的书籍和资料，提高图书的使用效率，更好地为本地区的四化建设服务。
根据若干图书馆阅览和参考咨询部门反映，各条战线都对地方文献有迫切需要，比如小学和幼儿园教师为开展忆苦教育，要十里洋场的照片和故事；电影戏剧作者、导演能使形象逼真，要熟悉风土人情，语言服饰，甚至是某街道商店和挂的“大拍卖”长幡；学者和研究生为填补学术空白，要寻找上世纪的洋行编印的手册报刊；地质水文工作者，或者要从旧史料里发掘原始记录，就要寻找来龙去脉，至于有关地方性的咨询就更多了，诸如马可勃罗有否到过上海，帝国主义时期的跑狗场现在成为什么地方，凡此等等。求知的人们各求所需，他们需要的材料是务求翔实，多多益善。这些读者通过在图书馆汲取的知识，经过自己的`“消化”然后又以不同的方式，扩大传播，服务于更多的人们。 地方文献图书的利用，更多是表现在深入持久开展爱国主义教育。人们很需要认识自己生长和哺育的地方，千里之行，始于足下，只有热爱家乡才更热爱祖国。现在全国各地，都先后建立了编修地方志的专门机构，着手编纂新的地方志书，这是百年大计、千年大计，更需要图书馆提供有关文献资料。因此，设立地方文献专室，不仅是现在，也是今后图书馆机构改革的一个方面；它有极其明确而又有广泛的服务对象：
（1）为本地区编修方志，各系统、机关、团体编写部门史、专业史等提供文献资料；
（2）为各条战线的研究工作者提供本地区文献资料；为作家、艺术家提供创作素材；
（3）为社会、教育界提供对青少年的辅助教材；
（4）为科学研究工作者（如建筑、水文、地质）寻访本地区的历史地理资料；
（5）为党政军领导部门提供咨询和服务；
（6）为其它省市机构、人员“入山问俗”提供素材；
（7）为老一辈革命家提供本地区历史材料。
为了扩大图书馆业务，发掘原有的潜力，在体制改革中，应该根据本地区藏书等特点，有目的计划地搜集有关地方文献的书籍资料，集腋成裘，编制目录、索引。每个地区图书馆，在搜藏自己所在地区的有关地方文献书籍资料方面，要有自己的特色，只要有关本地的文献要千方百计访求，别人没有的，我们一定要有。这样，地方各级图书馆、特别是中小型图书馆的作用就更大了。
（二）
二十世纪以来，随着科学的飞跃发展，各门学科分工更加复杂、细致了。在图书馆，从事研究课题的增多，也要求有相应的专室。七十年前，就有人为未来的图书馆描绘了理想的蓝图，它有一万间专题阅览室，甚至象关于苍蝇的研究，也专开辟了一间，里面集中了古今中外有关论述苍蝇的书籍和图片等。在今天，由于历史原因和物质条件所囿，不可能抢先开辟若干专室，只是在普及基础上求提高。现在不少图书馆按照图书的历史来源和式样，分别收藏和排列（如线装书，建国前后、“文革”前后的书籍），由此来划分阅览室和阅读对象，这比过去是进步了，于图书馆方便不少；可是，因为研究工作者涉及面广，往往一个专题要涉及好几方面。在目前客观条件限制时，图书馆能否作些改革；而不是象算术加减对机构作合与分；我们以为有条件的各级图书馆，都可以设立地方文献图书资料阅览室。
地方文献图书资料，它包括本地区的状况和历史，以及人物活动和有关著作，具体来说，可有：
（1）、本地区的方志（包括所属村镇方志）、大事记、笔记；
（2）、人物传记（包括在本地区活动[即旧方志“流寓”]，在外区活动，始终与本地区无关，可略去）
（3）、天文、地理（山川、关隘、村镇）和名胜古迹。
（4）、交通和城镇建筑；
（5）、文化、教育、体育、卫生，
在嵬集图书文献时，特别要注重对照片、图片的搜集，其中属于反映本地区的文学艺术作品，自当亦在搜集范围，如河北白洋淀附近市县，反映抗日战争时期的小说《地道战》、《烈火金钢》、《平原烈火》、《战斗在滹沱河上》、《新儿女英雄传》。《战火中的青春》等二十余种，这些书籍，也是冀中地区抗日的形象材料。属于自然科学的应用技术、基础科学当然不受地区所圃，所以它即使是属于本地区籍贯的作者、亦不在搜集之例，但各地反映科学和工业、手工业的书刊、反映了它的变化和历史，仍在搜集范围，比如江南的刺绣、太湖的蚕茧，就有它地区性特点。
由于各公共图书馆藏书的不平衡，有关地方文献图书如线装书、建国前平装书（包括抄木、稿本）往往是孤本，有的甚至不见收藏，这就要因地制宜，不同处置了，一般可采用书目、卡片，令读者按图索骥；若干书籍（包括报刊中有涉及的部分作品）还可采用复制。编制书目索引是较好的辅助办法，不致使专室图书臃肿，错综复杂；而且可以就地方文献图书的搜集范围越编越为完整，比如省市政协和全国的“文史资料”，其中涉及本地区者，即可采用此法。
这个阅览室可以不必另搞分类法；它的分类，仍属于新分类法，若干补充书籍（如复印抄件、报刊文章汇编）可按此酌情办理。
读者对象仍以参考研究需要出发，通过广泛的有目的搜集、整理，集中有关乡土文献的图书资料（包括照片、图片等），为了便于利用，要逐步编制地方文献图书书目和篇名索引。使读者便于查找，收到事半功倍的效果。
〔出处〕 贵图学刊 1984.(2)
篇8：浅谈省级公共图书馆地方文献工作
修史撰志，是我国优良的文化传统之一。除了史官编纂的正史之外，尚有大量的地方文献散诸民间。这些地方文献与正史相印证，成了弥足珍贵的史料。对地方公共图书馆来说，全面收集、系统整理、妥善保存、充分利用这些地方文献，既是重要任务之一，又是藏书建设的一大特色。 本文将以天津图书馆为例，谈谈省级公共图书馆地方文献工作。
1986年12月8日，国务院命名天津市为历史文化名城，其浓厚的历史文化积淀，使天津市成为一座地方文献的“富矿”。本文的主旨，即在于进一步开发这座“富矿”，对天津地方文献的概况，市馆地方文献的收录范围，市馆地方文献的收集工作及今后的设想，加以初步探讨。
1 天津地区蕴藏着丰富的地方文献资源
天津历史悠久，其地方文献源头，可以追溯到殷商时期以前。战国时期，天津主要归属燕、齐两国。在近郊发现的战国遗址和墓葬达50多处，并挖掘出大量铁制工具、陶制渔具以及刀币。这些遗址和墓葬，有着丰富的文化遗产，成为地方文献的一大富源。
东汉末年，曹操为了反击北方乌桓贵族的侵扰，在天津平原上开凿了平虏渠、泉州渠和新河，把水路从四面八方连接起来，奠定了天津日后航运枢纽的地位。隋代，大运河开通，氵瓜 河尾（今日海河）与黄河、淮河、长江沟通。唐朝建立，又按照泉州渠故道，开凿一条新的平虏渠，使经过大运河或渤海湾北来的船只，由氵瓜 河尾进入平虏渠，直抵渔阳郡。杜甫在《后出塞》和《昔游》两诗中，作了生动的描绘：“渔阳豪杰地，击鼓吹笙竽。云帆转辽海，粳稻输东吴。”“幽燕盛用武，供给亦劳哉！吴门转粟帛，沧海凌蓬莱。”那些有关挖掘河道的传说，运输物资的轶闻，以及墨客的诗稿、典籍的记载，都是很有价值的地方文献。
宋朝没能统一中国，在北方形成了与辽和西夏对立的局面。当时的天津平原，处于宋、辽交界之处；今日的海河，便是当时的界河。宋朝的沧州知州何承矩在界河以南引种南方早稻获得成功，开创了天津地区种植水稻的历史。与此有关的原始资料，是天津农业发展史上的光辉 篇章。
金王朝强大后，老三岔河口一带是漕运的中心，建立名为“纲户”的专业船队。宝坻县至今还有个“纲户庄”，回响着历史的涛声。
元朝泰定三年，建天后宫，以祈求航海平安。当时任翰林院国史馆编修的张翥，曾来此进香，并写诗一首，道是“入庙灵风肃，焚香瑞气高。使臣三奠毕，喜色满宫袍。”由此可见民俗文化之一斑。类似的文化古迹。尚有城隍庙、文庙、玉皇阁等，文人骚客，题咏颇多。
“天津”之名，始于明代。解放后，天津旧城南门外发现一块明代的石碑，碑文为“成祖文皇旁入靖内难，圣驾由此济渡沧州，因赐名天津。”天津有很多具有文献价值的碑文，如“镇仓关王庙碑”，碑文中记载有关关羽的生平事迹和历代封号；“聂公碑”，表彰聂士成抗击外夷，为国捐躯的功绩。
明朝末年，大科学家、农学家徐光启托病寓居天津，引育南方稻种与山芋，其间必留下珍贵资料，抗倭与防辽战争中，军械制造、船只征募、兵将调遣等，都在天津进行。那些制造军械的图文、征募船只的公告和兵将调遣的令谕，都有收藏引用价值。
清王朝建立后，天津成为北方的商贸中心，也成为西方列强的凯觎之地，许多重大的历史事件都与天津有关，诸如“天津条约”的签订；“天津教案”的发生；太平天国北伐军曾攻打过天津；天津义和团运动震惊世界；启蒙思想家严复曾在天津的《直报》连续发表《原强》、《辟韩》等著名论文。天津也是洋务运动的北方基地。北洋军阀集团是从天津产生和发展起来的。并由此产生了“北洋实业”，这些历史事件与历史人物，都留下大量的地方文献，有待我们去搜集和整理。
至于与辛亥革命和抗日战争、解放战争有关的地方文献，这里就不加赘述了。
某一地域具有文史价值的资源，还不能直接成为文史资料。只有这些资源形成文字或图片等，才成为真正的文献――具有历史价值或参考价值的图书资料。天津的出版事业起步较早，明末清初，私人和官方的编书、刻书、印书活动，日益兴盛，为形成丰富的地方文献提供了必要的也是优越的条件。
1886年11月6日，在北洋大臣、直隶总督李鸿章的支持下，由天津海关税务司的英国人德璀琳和英商恰和洋行经理笳臣创办了天津第一张中文报纸《时报》。1887年10月，严复等人又创办了《国闻报》，这是由中国人创办的天津第一份近代报纸。至19“五四”运动时期，在天津发行的报纸，已达60多种。周恩来主编的《天津学生联合会报》，是影响较大的革命报纸。到1948年底，在天津出版过的报纸，多达140余种，以《大公报》最为突出，与上海《申报》齐名。
这一期间，政治事件，社会风潮，商场**，军界纠纷，列强入侵，百姓抗争……无不在报刊杂志上得到反映，当时的新闻报道，随着时间的流逝，而沉积为珍贵史料。即使是街头小报，花边新闻，也折射出那个时代的病变与溃疡，使当今的社会学家怦然心动，从中发掘出有意义的信息。
解放后，天津的图书出版事业稳步发展，先后成立了天津人民出版社、百花文艺出版社、天津人民美术出版社。仅1965年，共出版图书475种，总印数达4960万册（张），其中有不少属于地方文献，或从中可以“提炼”出地方文献。
“文革”期间，图书出版事业既受到严重摧残，也得到畸形发展，产生了一批“派书”、“派刊”、“派报”、“派文”，它们成了编纂与研究“文革史”的“绝妙好辞”。
党的十一届三中全会以后，天津的出版事业飞速发展。至1989年底，全市共有12家出版社，该年出版各类图书杂志2930种，总印数达0册。地方文献，成为众多出版物中的一枝奇葩，如《津门杂记》、《天津建设四十年》和《天津软土地基》等，在全国图书评比中获奖。
总之，天津地方文献资源丰富，而开发这种资源的重任，已落在了地方文献收藏中心――天津市图书馆的肩上。
2 地方文献收集范围探讨
做好地方文献工作，首先必须明确其收集范围，收集范围确定的恰当与否，将直接影响着地方文献的收藏质量，而收藏质量的好坏，又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。
地方文献简言之是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献，“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关锐；记社会则有风俗、方言、奇观、详异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”①其涉及面非常之广，包括了各种学科。
关于地方文献的收录范围，历来意见不一，争论颇多。一种意见认为，凡是有关本地区的一切资料，不论它的载体形式如何，凡古今中外关于本地区的一切情况的记述资料，本地区一切人士的著作、古今名人事迹、传记以及对本地区政治、经济、科学、文化有重要贡献的外地人士的事迹、传记，本地区的一切出版物（包括本地区发行的非正式出版物），都属地方文献范围。另一种意见则认为，地方文献应是内容上具有地方特色的著作，凡地方人士著作和地方出版物，内容上没有地方特点的，都不是地方文献资料，这两种意见的分歧，给从事地方文献收集工作者带来苦恼，使他们莫衷一是。针对于此，笔者以为，地方文献的收录范围应着重以下几方面：
2. 1地方志
地方志是一种以区域为中心，记述某一区域的地理地形、气侯环境、历史沿革、历代政治、经济、历史事件、历代地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。由于地方志在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，因而对于本地区科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。以往，一些研究地方文献分类的文章，都不把它单独立类，而附于地方资料内。其实，地方志既是地方资料，又是地方著作，一般还是地方出版物，又是横跨这三类的重要部分，而且今后数量上亦不会太少，所以应单独立类，放在地方文献各类的首位。
周恩来早在1958年8月就曾说过“我国是一个文化悠久的大国，各地都编有县志。县志中就保存了不少各地的经济建设的有用资料。”一语道破了地方史志在建设社会主义过程中的独特价值，加以它是一个地方资料的总汇，更显出它的独到之处。所以它是地方文献中最重要的部分，必须重点搜集，力求完备。
以天津图书馆为例，有关天津地区的地方史志，我们应重点收集，如清代修志十分普及，除省、府、州、县志一再续修外，不少村镇乡里也编有志书，如《杨柳青小志》等。其他有关天津的'方志，如《天津县志》、《天津卫志》等，都应重点搜集。
2．2历代地方人士著作
地方人士包括原籍在该地的，也包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有影响的人物。他们的著述如文集、专著、论文、诗词、信礼、日记、奏折等等，都或多或少反映了当地的政治、经济、军事、文化、历史等状况，故应作为地方文献处理。如明抗倭名将、军事家戚继光虽是山东蓬莱人，早期在浙江、福建一带抗击倭冠，他的事迹、著作被收入浙江、福建地方文献。但他于隆庆元年被张居正调到北方，镇守蓟州，加强战备，在镇十六年。他对练兵、治械、陈国等都有创见，著有《纪郊新书》、《练兵实纪》、《止止堂集》。所以戚继光及其事迹、著作亦列入天津图书馆地方文献收藏之列。
又如，严复是福建人，但他一生中最有作为的黄金时代是在天津度过的。在这时期，他用自己熠熠闪光的思想，为中国人民点亮了一条向西方寻求真理的道路。为近代天津增添了霞光般的异彩。因此，其著作亦作为天津地方文献的着重收藏。
2．3地方出版物
地方出版物是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。包括解放前本地区刻印出版的书刊和解放后出版的地方报纸、刊物和各系统、各部门编印的书刊资料。就天津图书馆来说，就应收藏天津地区范围内的一切书刊资料，包括正式的、非正式出版物、内部资料等。如我馆就完整收藏从创刊号开始的天津《益世报》、《京津泰晤士报》（英文版）等。
关于地方出版物，还有个争论问题，即内容与地方无关的，算不算地方文献？本人认为，在处理这一问题上，我馆不必规定的那么死，只收录地方出版物中内容与该地有关资料。因地方出版物是研究地方史、地方文化、科学史的重要资料。地方出版事业的盛衰，反映了该地政治、经济、科学文化的状况。地方出版物切合本地区生产、科学、教学的实际，用途较大，因而应把地方出版物看作一个整体来收藏。
2．4地方史料
简言之，地方史料是论及本地区的论著。以天津为例，近百年来，天津人民有着反抗压迫和侵略的光荣革命传统，为天津地区的革命史谱写了光辉的 篇章，如太平天国运动、义和团运动。太平天国将领李开芳的北伐军前队曾驻独流，林凤祥的北伐军的后队曾驻静海。清末义和团首领张德成于194月在静海独流镇设拳坛，曾在紫竹林抗击八国联军，成为保卫天津的重要力量，创造了一系列可歌可泣的英雄业绩。又如，天津是全国最早响应五四爱国运动的地方，如周恩来、邓颖超、马骏等等在天津领导了爱国运动。这期间留下许多革命文物和资料，正是我们编写天津地方党史所最需要的材料。其它例子不胜枚举，这些地方资料我们应着重收集。
3 地方文献收集工作设想
地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提。随着改革开放的不断深化，市场经济的不断发展，社会更加迫切需要与之相适应的著述资料、信息资料，而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”它为强化图书馆提供信息咨询服务，打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。以天津图书馆为例。我馆在地方文献收集工作上，路子尚未打开，方式方法上亦有欠妥之处，这直接关系到收集工作的成效。参见他馆经验，结合个人体会，本人认为行之有效的方法和措施有如下几方面：
3. 1要细心地从现有库藏中筛选
一般说来，地方人士的著述，有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作都较易见到，而夹杂在其它著作中的有关资料就难以发现，尤其在新闻、出版事业高度发达的今天，有关本地的文献资料并不只见于本地出版物，也散见于外地的书刊上。因此，除了平日认真、细心、又能持之以恒地从现有库藏中筛选之外，没有其它捷径。
3．2建立地方文献呈缴制
图书馆要争取政府和主管部门的支持，要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，争取地方政府明文规定当地各种文献编辑机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关，有向图书馆呈缴文献资料的义务，并严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献。要争取本地政府对征集地方文献工作的重视，请政府下发有关文件，确定征集内容、宣传图书馆的重要作用，积极推动地方文献的征集工作。我馆89年始把征集天津地方出版物列为重点来抓，由采编部采访组直接着手。为此，我们自行起草了一份“关于征集天津地方出版物的通知”，内容包括征集地方文献的宗旨、意义、呈缴与接收的办法等，并取得了市文化局、市新闻出版局的支持，由他们下发正式文件，靠着新闻出版局提供的天津出版单位名称，仅89年一年，我们就与市120家杂志社及百花、教育、科技等7家正式出版单位建立了缴送样本的关系，取得可喜的成效。
3．3深入调查研究，掌握线索，广泛联系
图书馆应组织一定的人力，深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士（包括在国外、港台地区的人士）的通讯地址，这样可主动去函索取这些人士的著作，还可到文联、文史办、各学会，了解他们地方文献信息，及时收集资料。
3．4开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动
图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人士了解地方文献的使用价值。同时召开征集地方文献的座谈会，从个人或团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持。亦可采取边收藏边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，进一步宣传地方文献，扩大其影响。在展阅的基础上，广泛开展征集工作。
3．5面向社会，广泛征集地方文献
地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，提供有关线索，反复访问搜集，对数量极少的珍贵文献，更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献。要有计划，有目的地深入本地区各有关单位进行征集，将此项工作纳入目标管理岗位责任制。
3．6历史文献部分，可到如下单位收集：
档案馆。多藏有地方志书和大量的地方文献。可部分复制，或掌握目录，供参考咨询用。
民政局。有关近代革命活动、革命烈士的文献，有可能从民政部门索获。
公安局。历次政治运动，使某些地方文献或有价值的地方资料集中到公安部门，幸运地保存下来。
博物馆。本地的历史、文物方面的情况，博物馆资料最全，结论也最有权威性。他们的公开出版物、内部出版物、简讯、说明、展览等资料全属地方文献，务必收集齐（种类）、全（完整、连续）。
其它如广播站、电台、电视台、城建局、民委、文化馆、艺术馆、科委、科协、科技馆等等，从中都可索获有价值的地方文献资料。
此外，在搜集地方文献时，我们的触角，不应局限于本地，也应该伸向异地，甚至异国。外地与外国人士论及本地的著述，外地与海外出版物中有关本地的种种资料，亦属地方文献范畴。
总之，收集地方文献是一项长期、艰苦、细致的工作，要不懈地坚持下去。
4 地方文献管理工作初探
这里主要讨论应否建立专藏库的问题。地方文献专藏库是为了突出本馆特色，适应特定读者需要而建立的，是否建立专藏库，应视各馆具体情况而定。以天津馆为例，以往，我馆地方文献资料是分散在若干个相互独立的部门，并由这些部门根据各自特点分别进行管理的。比如：地方出版物中的图书一项由典藏部保管，地方报刊杂志由报刊部管理，解放前的地方史志由历史文献部保管。这种分散管理模式，使地方文献资料整体被报刊、古籍、典藏、阅览等部门分割得不成体系。一方面，不便于地方文献工作者了解和熟悉馆藏；另一方面，也不便于读者充分利用这部分宝贵资料，为此，本人认为，现有的这种地方文献的分散管理模式，应通过适当的集中管理来加以改进。那么，如何对地方文献进行集中管理呢，在地方文献的藏书布局上，我馆存在着两种观点，一种主张：建立地方文献专藏库，把分散在各部门中的地方资料全部集中在所设置的专藏库中，即对地方文献实行绝对的集中管理，另一种主张：分散管理，无需设置地方文献专藏库，只要在现有管理机制下，通过编写地方文献目录，使地方文献系统化，整体化，即对地方文献进行分散集中管理或相对集中管理。这两种观点各有利弊。本人认为，最为可行的办法是建立小规模的地方文献特藏室。 将地方文献集中于一库，虽然方便了读者，也使得地方文献整体性、系统性得到极大加强，但就我馆目前条件来说，并不切实可行。
理由之一，绝对集中管理将会破坏我馆的整个藏书体系。
理由之二，将地方文献集于一库，将耗费大量的人力、物力、财力。
理由之三，由于地方出版事业的迅猛发展，仅地方出版物一项就会使得该库规模日益膨大，难以支持。
理由之四，从历史文献部角度考虑，我馆现存线装图书40余万册，列为善本和特藏的有8000种，其中仅地方志一项就有4000余种，其中不乏珍本、善本、甚至孤本。如果从中析出地方文献资料，去充实地方文献库，那么，历史文献部自身完整的藏书体系就会被打破。如果把历史文献部门中的全部地方文献资料进行复制，虽是一项好措施，但目前我馆并无充足的物力、人力、财力保证它的实施。况且，古籍图书的保管，较之普通图书要精细得多，必须做好防虫、防盗、防火、防潮等工作，其设施条件要求很高；而我们地方文献库并不具备这些良好的设施以保证珍贵的古籍资料长久存放。最后还有一点值得一提，古籍的咨询工作，要求工作人员具有较高的历史知识、古汉语知识等，历史文献部门的同志，更熟悉自己部门藏书情况，因而能更好地为读者提供咨询服务，所以，这部分文献仍由历史文献部门妥善保管为宜。
理由之五，我馆是一个综合性图书馆，不仅要考虑地方文献部门，还要考虑其它更重要的内容，而分散集中管理或相对集中管理，既可以方便读者，使读者通过查阅目录，即可找到所需要的资料，也会使地方文献的整体性和系统性大大加强，同时避免了绝对集中管理的诸多不利。
因此，对于地方文献，应通过编写目录方式进行分散集中管理或相对集中管理，可以从以下三方面实施：
a 授权某一部门负责地方文献的编目工作，由该部门组织各有关部门进行目录的编写。
b 所编写的地方文献目录应突出地方文献的重点和特点。
c 建立有特色的地方文献特藏室，负责今后地方文献的收集和管理，把一些独具天津特色的资料集中起来，如太平天国革命史料，义和团革命史料，周恩来等领导的革命斗争史料。一些重大历史时期的珍贵图片资料，重要的统计资料等集中起来，建立小规模的地方文献特藏室，以突出公共图书馆地方特色。
总上所述，地方文献工作，是图书馆藏书建设的重要部分，证史补遗大有可为。应当引起重视，持之以恒，全面规划，日积月累，由点到面，积浅入深，逐步形成一个既有广度，又有深度的“地方文献”资料体系。
参考文献
1 韦仁: 浅谈地方文献的搜集与利用 图书与情报，1986.（3）
2 罗澍传: 沽上春秋 天津教育出版社
3 王仁富 艾有为: 谈谈地方文献的搜集 图书馆学研究，1983.（6）
4 徐祖飞: 略谈地方文献的开发利用 贵图学刊，1994.（2）
篇9：浅谈省级公共图书馆地方文献工作
6 熊润芝: 省、市图书馆的地方文献收藏工作 赣图通讯，1982.（4）
7 朱其华: 天津全书 天津人民出版社
〔出处〕 图书馆工作与研究 .(1)
篇10：信息时代公共图书馆地方文献工作
信息时代公共图书馆地方文献工作
随着21世纪的到来,人类已进入信息社会化时代,作为信息交流中心的公共图书馆,在这个时代充当着重要角色。地方文献信息是公共图书馆文献收藏的重要组成部分,地方文献工作是公共图书馆工作的一部分,也是公共图书馆文献传播系统中的一个子系统,广大读者对地方文献信息的需要日益迫切。因此,作为文献收藏和信息传播中心的公共图书馆只有充分收集和开发利用地方文献,才能满足读者的需求,适应社会发展。
一、广泛收集地方文献
地方文献是一个地方政治、经济、军事、文化以及风俗、民情、自然资源的综合反映。它蕴藏着极其丰富的地方信息资源,也是衡量一地科学文化发展状况的标志。通过对地方文献的收集、整理和研究,一则可以了解本地区经济建设、文化教育对文献资源的社会需求;二则对了解过去、指导现在、探索未来,促进地区经济与社会事业的发展有着重要的借鉴作用。
(一)确定收集范围
做好地方文献收集工作的关键,首先是必须确定其收集范围。不定下一个适当的范围,无论什么资料都收集,必然会浪费很多人力、物力和财力。范围定得过窄,又会使有价值的文献出现缺漏流失。以荆门市图书馆为例,就根据地方文献源远流长,内容宏富,品种繁多等具体情况,确定了以下几方面为地方文献的收集范围。
1.地方出版物
(1)本地凡碑刻、竹木丝帛载文及石印的各种出版物;(2)在本地正式出版和非正式出版的各种图书(含教材)、报纸、杂志、连续出版物、编印成册的各种学习资料、宣传资料等;(3)自制和出版的光盘、拷贝、磁带等电子出版资料。
2.地方人士著作
(1)历代本地籍人士的`著作和影音资料;(2)在本地工作的外地人士的著作和影音资料;(3)对本地建设有突出贡献的知名人士和外地重要人士的手稿、照片、传记、纪念文章和影音资料等。
3.地方史料
(1)历代编撰的地方志和各种专志、谱谍等;(2)历代国内革命战争时期的史料、传单、标贴、文告等;(3)近几年编撰的地方志、行业志、单位史志、地名志等;(4)汇编成册的重要会议文献和国民经济及社会发展资料;(5)反映建国后本地各方面建设成就的各种文献(包括图书、照片、音像资料等);(6)党和国家领导人来本地视察以及全国知名人士在本地活动的各种文献记载(包括手迹、照片、音像资料等);(7)重要外事活动的资料;(8)内容与本地有关的其它文献。
(二)多途径的收集地方文献
1.依靠本地政府部门支持,建立地方文献呈缴本制度,确保新产生文献收集的完整性。为了完整系统地收藏、开发和利用我市地方文献,更好的为我市两个文明建设服务。荆门市政府先后于1994年、2001年两次下发了《关于做好地方文献呈缴工作的通知》,明确规定各县、市、区人民政府,市政府各部门及直属单位、各人民团体、各大中型企事业单位,凡属在荆正式出版或非正式出版和有关荆门历史、现状、发展、风土人情等各类文献资料,都属我市地方文献范畴,都应及时完整的呈缴。尤其是2001年下发的文件当中还重点提到了2001年10月1日正式实施的《湖北省公共图书馆条例》第十二条:各级人民政府应当重视地方文献资料的征集工作,建立健全呈缴本制度;省图书馆是本省出版物版本收藏单位,市、州图书馆是所在地出版物版本收藏单位;省内各出版社、报社、杂志社等出版单位,应当在出版物出版30日内,向省图书馆及出版单位所在地的市、州公共图书馆缴送两册(套)样本;鼓励省内出版内部出版物的单位和个人以及在省外出版作品的个人自愿呈缴。通过政府下发的文件,就能从根本上扭转地方文献征集工作不力的局面,确定征集地方文献工作的连贯性,对本地地方文献建设起到了保障作用。
2.图书馆应组织专职人员深入到各机关、企事业单位进行收集。可以先摸清本地相关单位及地方名人,及时掌握有关地方文献信息,主动上门索取。
3.通过当地出版发行地方文献的部门和单位建立密切的工作关系,保证地方文献征集齐全。
4.通过各种活动征集地方文献,扩大征集工作的影响。如专题宣传活动周、地方文献展览等。可以让更多的人们认识到地方文献的重要性。我馆1999年举办的地方文献展览活动,在展阅期间一些单位和个人主动向我馆呈缴地方文献。如市民政局退休干部高向雄送来了《高氏族谱》,市教科所送来了价值近万元的《素质教育工程书库》等。
5.通过电视、报纸、网上搜索等形式广泛地获取地方文献信息。如:我市董玉清先生荣膺第七届国家“五个一工程”奖的《中国珍稀野生动物摄影作品集》,还有市博物馆编辑出版的获全国第四届图书一等奖的《郭店楚墓竹简》等,就是通过因特网和中央电视台、荆门电视台以及《湖北日报》上获得信息,从而主动登门求索,将资料收集馆藏。
二、开发利用地方文献的有效措施
地方文献是本地机关团体、企事业单位和学者们的科学智慧和知识的结晶,通过本地的地方文献可以为本地党政机关和有关各部门制定方针、政策,进行重大决策提供资讯资料和历史借鉴。地方文献也是为子孙后代保存的一笔财富。如何使地方文献得到充分有效的开发利用,笔者认为应从以下几个方面进行:
第一,成立专室,实行全开架借阅。图书馆应设立专门的地方文献收藏室,以突出图书馆地方文献特色。实行开架借阅让读者走到书架前随意浏览,及时发现适用的书刊,一直深受广大读者的欢迎。传统的“闭架式”借阅不允许读者随便出入书库,读者很难直接寻找到所需的书刊,通过查找目录获得需要的图书效率很低,这种借阅方式给读者造成不便,直接影响图书的利用率。而地方文献的开架阅览,可使读者了解本地的著作成果,也能充分发掘馆藏资源,最大限度地满足读者需求。我馆的地方文献就是采用专室及开架借阅的方式,并设立了阅览座位,给读者提供了极其方便的条件。
第二,编制各种索引。地方文献内容广泛,形式多样,分布零散,可见编制各种索引显得十分必要。一方面,将分散的地方文献论文资料线索,分门别类编制专题索引;另一方面,将不同知识点从地方文献中提取摘录出来,注明出处和位置,编制主题索引、地名索引、著者索引等详尽揭示地方文献线索和内容特征。
第三,举办地方文献展览,让读者充分认识了解地方文献资源。如:我馆为了庆祝建国50周年,1999年9月特举办了“荆门市首届地方文献展览”,共展出馆藏荆门市1949-1999年出版的各类图书、电子、音像出版物。广播电视局退休干部黄耀良精心制作的《水浒》108将烙画及京剧脸谱等艺术品。这些展品既有荆门的政治、经济、文化、教育、历史、地理、人物传记、风土民情等方面的资料,也有地方史料及各类统计资料等等。展阅期间,不少参观者还说,不是通过参观图书馆举办的地方文献展,根本不知道荆门有这么多的著述成果。
第四,开展地方文献资源共享,提高地方文献开发利用率。在信息技术迅猛发展的今天,网络化是实现资源共享的有效途径。地方文献网上需求越来越大,开发建设地方文献数据库势在必行。图书馆不可能满足读者的全部需求,她也不可能收全所有的地方文献,只有通过网络化建设,使全社会的图书馆连成一个整体,才能实现全球资源共享。此时的地方文献服务不仅可向读者提供本馆的馆藏信息,还能提供其他馆的馆藏信息。只有共享资源,才能为读者提供地方文献信息的有力保证。
总之,地方文献收集与开发利用远远不止这些。公共图书馆不仅要尽量收齐、收全地方文献,而且还要对地方文献进行更好的开发利用,不断提高地方文献的利用率,让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。
〔出处〕 荆门职业技术学院学报 2002（1）
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