杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
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篇1：杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
杜定友先生对我国图书馆事业的重大贡献之一，就是他极力主张省市图书馆必须做好地方文献工作。
早在1941年抗战期间，广东省立图书馆在韶关复馆，杜先生担任馆长，他就提出了以保存广东文献为第一的办馆方针。他除了亲自规划外，还在各种场合呼吁政府和民众要重视地方文献的征集工作。他曾说：“……各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有责之。以广东文献而论，负保存责任的当然是广东省立图书馆了。”为了阐明地方文献的重要性，他又特别指出“……文化不是凭空可以创造的，历史事实，是不可以抹煞的，保存文献的重要，希望政府当局、社会人士，加以十二分的注意。”我馆地方文献工作，就是从这个时期开始建立起来的。至今，在全国图书馆界中，凡提到中山图书馆地方文献工作时，很自然就会将先生的名字联系在一起。
然而，经过了四十多年的变化与发展，随着图书馆工作的重点转移，我们对杜先生关于地方文献的理论思想和工作方法，既要吸取其精华，也要有所发展。因此、本文结合我馆地方文献工作就下列问题进行分析与探讨：
一、我馆建立地方文献的意义和作用
1．杜定友先生对“地方文献”的阐述
“文献”一词按新版《辞海》解释：“今专指具有历史价值的图书文物资料。如历史文献，亦指与某一学科有关的重要图书资料。”但对“地方文献”一词，杜先生早在四十年代就提出了自己的见解。到1957年先生又在南京“全国图书馆人员训练班”上作了系统的阐述，而近几年来，国内图书馆界发表不少文章对“地方文献”的概念提出了各种不同的见解，但我认为杜先生经过了多年的研究与实践后，所提出的见解是比较全面的。他说：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的如：图书、杂志、报纸、图片、照片等等，”而“地方文献包括三部分：史料、人物、出版”。
“史料”在地方文献中，是指反映本地区的天文、气候、地形、自然资源、自然灾害、……以及本地区的历史沿革、社会发展、经济、人民、民族状况和当前的政治、经济、文化教育、科学技术等情况的总称。而杜先生指出史料的范围也是：“关于本地方的一切情况的记载，包括过去和现在的，如：史地、文教、经济等等。特别是当时当地的新鲜事物，政治上、经济上的最近成就，党和政府的指示和决议……”（见杜定友《地方文献的收集整理与使用》以下同）。近年北京大学、武汉大学合编出版的《目录学概论》一书对“地方文献”提出：“地方史料取决于著作内容的地方特点；地方人士著作取决于作者的籍贯；地方出版物取决于著作的雕印、出版的地点，”由此可见杜先生提出的“地方文献”三个组成部分是符合收录的标准与范围。至于有人误解杜先生所提出的“史料”是“厚古”也无须再作解释。我馆四十六年来（从1941年开始）地方文献工作取得比较大的成就，正是按照杜先生所提出的三个组成部分去开展工作的。
2．建立地方文献的意义和作用
杜先生开展对广东地方文献研究之时，正是我国民族灾难深重的时期。他说我们的家乡“她有锦绣的河山，有悠久的历史，有丰富的文化、有杰出的人才，她是革命的策源地。”由此可见先生对家乡的热爱，对祖国的热爱和强烈的民族自信心。自从新中国成立后，我馆对杜先生早年提出关于建立、搜集地方文献的意义和作用，有了更进一步的认识。现归纳如下：
①建国以后，在党和人民政府的领导下，广东和全国一样掀起了翻天覆地的变化，我馆运用了本地区的革命史实，工农业的成就，文教、卫生和科学事业的发展等文献资料，配合各项中心运动和提供读者使用，从而激发他们热爱党、热爱祖国、热爱社会主义、热爱乡邦的感情，更好地为国家建设服务。
②我馆收集地方文献，也显示出对保卫祖国领土、主权完整、配合外事斗争的需要起了重要的作用。例如，保卫我国南海诸岛的主权完整的斗争……等。
③自我党十一届三中全会之后，使我们深刻地认识到地方文献工作必须为“四化”建设服务，因此，近几年来已积极向有关部门和科研人员提供了大量与本地区有关的地质、矿藏资源、海洋方面的资料以及农业区域划分资料和我省各个时期的政治、经济、文化、教育、卫生……等文献给他们使用，以发挥我省的优势，加速“四化”建设的进行。
④我馆也认识到做好地方文献工作，是为了逐步建立全国性的文献检索系统而做好准备。其原因是：我国是一个疆土辽阔，有悠久历史和丰富的文化典籍的国家。要逐步建立起全国性的地方文献检索系统，为“四化”建设服务，这个艰巨的任务，必然要由分布在全国不同地方的各类型图书馆去协同完成。例如，这次由中国科学院北京天文台主编，由中华局出版的《中国地方志联合目录》，在调查、核对、补充地方志工作过程中，就是依靠了全国三十个省、市、自治区的190个各类型图书馆、博物馆、文史馆、档案馆等共同协作顺利完成。去年已公开发行，而这部新编的《中国地方志联合目录》，就是反映我国一部比较完整的地方文献。
以上这些都是由于形势发展向我馆地方文献工作提出的新课题，比起杜先生所处的时代，要求更高了。
二、关于地方文献中“史料、人物、出版”三个组成部分的内容划分问题。
我馆四十六年来地方文献的组织，都是根据杜先生提出的三个组成部分来划分的。但是，由于历史情况的变化，要适应新的形势发展，对“史料、人物、出版”三个组成部分的内容和文献收集的时间界限也有所变化与发展。
第一部分――广东史料
“史料”是地方文献最重要的部分。我馆原则上按照杜先生所提出的“史料”范围去搜集。除了本省地方志和族谱、家谱、宗谱之外，为了便于开展工作，我们根据杜先生关于“史料”的内容具体列出以下几点：
①文献内容是论述广东的，作者是广东人（或单位）。例如：《粤海关志》清・梁廷楠编，《广东新语》清・屈大均，《岭南名胜记》清・陈兰芝辑，《海丰农民运动》澎湃著，《广东公路旅行手册》广东省汽车运输公司1983年编。
②文献内容是论述广东的，作者不是广东人。例如：《广东资源》（日本）平野健，《粤东盐政考》明・李（浙江鄞县人）。
③文献是地方志，曾经属于广东省的一个地区，现在由于行政区域的变化已划归广西自治区管辖的。例如：《合浦县志》、《钦州志》等仍入广东地方志。
④文献内容论述本省和有密切关系的邻省（即两地区并提的文献资料）。例如：《两广盐志法》清・伍长华等著，《两广纪略》明・华复蠡，《两广便览》清・李应钰等均入广东地方文献“史料”部分。
⑤文献内容是论述香港、澳门两地区的均入广东地方文献专藏。如：《香港方物志》叶灵凤、《澳门记》清・薛（香 （温-氵））、《1985年香港年鉴》、《1985年澳门年鉴》。
⑥文献内容是论述南海诸岛的入广东地方文献专藏。
⑦广东是我国著名的侨乡，凡有关广东祖籍华侨、华裔资料入地方文献专藏。
⑧以广东地区人物、事件为题材的文学作品例如：《三家巷》欧阳山著、《三春梦》薛汕校点等。
第二部分――人物（地方人士及其著述）
至于地方人士（包括寓贤）的著述，应包括文集、专著、论文、诗歌、信札、日记、奏折、照片以及纪念文字、讣告、哀思录、传记等。因为这些人士及其著述，大部分与本省各个时期的政治、经济、军事、文化、历史等有着相当密切的关系。对于收人物的界限、杜先生提出除了收集“本地方知名人士、劳模，烈士……外，还应包括对于本地方建设有关的各地方重要人士（寓贤）”。这一提法很重要，因为在地方文献工作中，对于历史人物的处理是比较复杂的，尤其是外省籍任职（或居住）于广东的人士（寓贤）例如历史人物苏东坡、阮元、林则徐、张之洞等。现代人物如鲁迅、陶铸、朱光……等，他们对广东的贡献和影响是很大的。尤其是革命前辈，根据革命工作的需要，安排在我省工作，立下了不朽的功勋和为广东人民作出了贡献，受到了当地人民的崇敬。他们的革命事迹，是现期地方文献中不可缺少的部分。如果，只因为他们不是本地方人士，就不收藏他们的传记……等，是不公平的。杜先生能在“人物”部分突破了地区界限，这是一种很有见地的处理方法，而我馆也按此原则进行搜集和处理、具体的做法是：
①对本省籍的重要历史人物和知名学者如：孙中山、康有为、梁启超、黄遵宪、邹伯奇、梁廷楠、陈澧、屈大均、陈献章、张九龄等他们的著作都有一定的影响，所以列为重点。
②对外省籍曾任职（或居住）在广东的重要历史人物和知名人士（寓贤）如他的著作是论述广东地区者，则作为地方文献入藏；如著作与本地区无关，则不入地方文献。
③对于历史人物和知名人士（本省籍和外省籍寓贤在内）的传记、纪念文章、讣告、哀思录等都应作为地方文献入藏，设立人物传记专类处理。不考虑撰拟者是不是本地方人，例如，马可著的《冼星海传》，马是江苏徐州人，是专门研究冼星海音乐事业成就的我国著名作曲家。《林则徐传》，杨国桢著，这部传记是以林则徐的一生政治活动为主线，但重点介绍林则徐在广东禁烟抗英斗争活动……。然而，人物传记等资料的作用，主要是为了要知道那人的略历尤其是外省籍人在广东的活动。曾有过这样的事例：1955年广州市博物馆根据当时的历史情况要处理程壁光（广东香山县人北洋政府海军总长）的铜像时，就参考了程壁光哀思录作出不按文物保留的决定而摧毁。可见这类文献资料是有实际用途。
④至于一般不知名的本地区人士的著述，其著作内容又与本地区无关者，文献资料不集中，但在馆编印“粤人著述”目录时再反映出来。
第三部份――地方出版物
对于地方出版物，杜先生认为“从本地方出版物可以看到本地方的出版情况，它的思想内容、制作方向……。”为便利于开展搜集工作，我馆将地方出版物分为线装古籍和解放前后出版的书刊两部分，这是“因为旧中国出版的书刊（一般称旧书刊）是那一时代科学工作者研究的成果，记载着社会生活的写照，与今天出版的新书，在某些方面有着一定的血缘关系，是属于文化遗产范畴的”（见蒋元卿《漫谈搜集地方文献》1980年安庆市图书馆编《图书馆工作》第三期）。
从广东出版物来看，是可以了解到我省的文化、出版史发展情况，因为广东自清道光以来，刻书风气甚盛，最早的是阮元辟学海堂，首雕刻经史名籍，并在越秀山建筑文澜阁作为藏板之所，建立了广东第一间官办书局。稍后张之洞又开设广雅书局刻印《广雅丛书》，因刻印校对质量较好，被评为当时较好的出版物，也是广东最好的丛书刻本之一。私家刻书要算新会陈绰之独立刻印《二十四史》计八百五十册；伍崇曜以洋商起家，他的《粤雅堂丛书》、《岭南遗书》的校勘，刻印质量可与江浙名家齐名，五桂堂刻印的木鱼书、南音等民间说唱文学作品，都带有浓厚的岭南地方特色，由此可见从古籍线装书和民间出版物中，可以了解广东当时的文化、出版发展史情况。
从定期刊物来看，我们可以看到1924年国民党在广州召开第一次全国代表大会中有中国共产党代表毛泽东、李大钊等参加，大会决定联苏、联共、扶助工农三大政策，成立广东政府、北阀……。这一时期广东革命、进步刊物，例如：《政治周报》、《青年周刊》、《革命先锋》、《中国青年》、《中国农民》、《农民运动》、《少年先锋》、《犁头》（阮啸仙、澎湃等执笔主编）等象雨后春笋，反映出广东革命策源地人民斗争革命热情的高涨。但在蒋介石1927年4月12日在上海发动反革命政变的同时，国民党的广东省农民协会改组委员会篡夺了《犁头》旬刊的编辑、出版大权之后，竟然在改组后的第一、二期刊出了“肃清共产党”的专号，这样《犁头》从一个宣传农民运动的革命刊物变成反动的刊物。
在抗日战争时期，广东的抗日刊物仅1938年广州沦陷前就有50多种，例如《统一战线》、《民族解放》等，以刊物作为武器，深入各条战线形成了一股抗日救国，保卫华南，一致对外的革命洪流，从这两个时期的定期刊物可以看出，它不光是地方出版情况的反映，而是广东革命历史的见证。
还有全国著名的侨乡台山县，这个县有许多宗族，各姓氏宗族在华侨的资助下纷纷办起了一种以联络海外华侨为宗旨，全国罕见的族刊。这种族刊在抗战胜利后复刊和创办的新刊就有59种，如《浮山月报》1935年创刊至1949年已出版19期，是该县浮石村赵氏族刊。从这些族刊可以帮助我们了解侨乡社会的风土人情、经济发展和与海外华侨的关系，是研究华侨史的重要文献资料之一。所以说，地方文献除了史料部分之外，地方出版物也能反映出一个地方的政治、经济、文化、历史……等多方面的情况。最近几年来，我省侨乡族刊又有了新的发展。
对于地方出版物的搜集和处理，杜先生提得比较简略：“对本地方刻的古书更应注意收藏……近代出版物则以本地方机关团体编印的为限，翻印本和对于本地方没有直接关系的可不收。”由于时代的变化，形势的发展。我馆基本上都按杜先生的意见处理，但为了更好地体现出我馆地方文献的特色，在处理上，有些书刊集中在地方文献书库里。而在“地方出版物”的.出版时间上，我馆也划分为解放前出版和解放后出版两部分，作了不同的处理：
①广东历代官刻、私刻丛书和单刻本（内容很多是地方史料和地方人士著述，例如：新会陈氏g古堂《二十四史》850册、《广雅丛书》600册、《粤雅堂丛书》320册等共约60多种丛书）能搜集到的我馆均有入藏。除《岭南遗书》、《广东文献》等入广东史料外，其余均作解放前广东出版物处理。
②解放后广东出版的图书（包括公开和内部发行的）属于广东史料部份，送地方文献书库入藏1-3册，“广版”及“粤人著述”内容不涉及本地区者从1982年起不再作地方文献入藏，以前己作专藏的要逐步清理，1985年开始第一批清理出不属地方文献的“广版”和“粤人著述”3900多种。这些书转送外借部入藏。
③关于历年来广东地区出版的定期刊物（含报纸），诚如杜先生指出“这些刊物内容多属广东史料。为了服从“以史料为主”的原则，编入史料部分。”而我馆因馆址分散两地段，成为南北两馆（新馆建成后，我馆仍然分为新馆和原北馆两地）因此，根据不同的读者对象的需要和管理上的方便，我馆对报刊的具体处理，划分为解放前和解放后出版的两部分。解放前，广东出版的期刊、报纸全部入地方文献报刊库收藏和使用，因为我馆所保存下来这部份广东报刊，可算是地方出版的“珍品”若不妥善管理，提供给真正需要者使用，而任由一般读者作消遣性的阅览，破损率是无法控制的。至于解放后广东出版的期刊我馆规定送1～3份作地方文献入藏。而本省出版的报纸全部集中期刊部入藏和使用。以上是我馆地方文献中三个组成部份的划分和处理方法。
三、我馆开展地方文献收集的做法
（一）杜定友先生对地方文献收集的重视
杜先生十分重视地方文献的收集，他提出在收集的方法上应该是多式多样的，他认为：“①挑选：从馆藏的一般图书中挑选地方文献，是收集的工作的开始；②选辑：除了现成单行本书刊之外，还要随时做选辑剪贴工作；③采购：从市场、书店、藏书家采购是经常的工作：④征求：是一种比较经济有效的方法，尤其是一些买不到的”非卖品”和“内部刊物”；⑤复制：有摄制照片，显微片、晒蓝图，影抄、誉抄、录音、灌片、幻灯片等；⑥交换：主要是将复本对外进行交换；⑦接收；⑧寄存；⑨代替。凡本馆还没有的材料而为读者所需要的可设法向他处代借，代抄。”这是杜先生为我馆在四、五十年代收集地方文献的具体做法。看起来很简单。而在实践中杜先生碰到了不少困难。例如：在抗战期间，杜先生为购买广东民间流传的民歌《粤讴》一书，不惜劳苦，跑遍了整个曲江（现韶关市）书店，收获不多。又如，在抗战胜利后，广东图书馆迁回广州，当时全馆工作人员只有七、八人，馆内设备全无，连电灯也点不上，晚上只点煤油灯照明。然而，杜先生当时所急的却是忙于接收汉奸住宅和战前原省馆所散失的图书，因为其中有不少是广东地方文献。此时，杜先生又从香港报纸中得悉九龙太古仓有中国古籍等书约320箱定期开投，立即托人代查，历经数月，多方交涉。最后终使物归原主，其用心良苦，可见一斑。杜先生还提出：“地方文献的收集，在大图书馆必须专人专责专款办理，采访人员必须熟悉业务，熟悉图书，熟悉读者的需要……。”这些都是老先生实践中的切身体会，也是指导我馆做好地方文献的原则。但是随着各个时期情况变化，工作的方针与着重点亦随之转移，地方文献的收集方法也随之而改变，因此，摸清书刊资料来源的途径，是做好地方文献收集工作的前提，当我馆地方文献资料的入藏有了一定基础的时候，立即转入有重点，有系统、有计划的收集，这样做才符合地方文献资料，齐全、系统、连贯、有参考价值的要求。
（二）当前我馆几种有效的收集方法
自党十一属三中全会以来，我馆开展地方文献收集工作，比起杜先生做馆长时的五十年代初期、各方面的条件都有利得多了，以下是我馆当前有效的收集方法：
1．争取地方党委和人民政府的支持，是做好地方文献收集的保证。我们深深体会到，省、市图书馆要搜集现期的地方文献资料，如果没有地方党委和人民政府的支持，是很难开展的，我馆的做法是比较好。例如：在1959年底，我馆总结了土改期间多次下县下乡收集书刊的经验之后，已考虑到搜集工作的重点，有必要转移到现期文献资料上来了。我们这些想法得到了上级领导的支持和重视。于是我馆立即参考了“中华人民共和国文化部关于征集图书杂志样本办法”结合本省的具体情况拟订出征集地方文献资料的办法，呈送省文化局转人民政府审批。 1960年1月20日，广东省人民委员会发出了，（60）粤文字第31批转“广东省中山图书馆关于征集地方文献资料办法”的通知。明确规定全省出版机构和机关、团体，凡编印出版的书刊资料，都应缴送省馆两份，这是我馆获得省政府支持征集地方文献的第一个文件。而自该通知发出之后，我馆还要定期派出专人，深入到各单位进行征集，因而地方文献的收集工作进行得很顺利。1977年底我馆又请求省人民政府从新颁发征集地方文献文件，1978年8月广东省革委会以粤革发[1978] 117号文件，重申广东省中山图书馆为我省征集地方文献工作的机构，对规定征集的范围和内容，并要求各地区认真做好这一工作，1985年广东省人民政府办公厅发出粤府办[1985] 46号关于做好地方文献资料征集工作的通知，再次行文强调，我馆立即派出专人到各单位进行征集，效果很好。有些单位按规定寄来书刊资料，有些单位派出专人，专车送上门来，从1981年至1987年11月底止统计，已征集到地方文献资料11251种34263册。例如：省地震局编的《广东省地震史料汇编》、地质部第二海洋地质调查队编的《珠江口盆地石油地质资料》、《珠江流域水文资料》（保密资料）广东省水利电力厅编，以及广东省测绘局编制一套广东省各县地图（内部使用）……等都是难得的地方文献资料。如果没有省人民政府规定送缴的文献下达，即使派人上门征集，也不可能得到。
2．开展国际间书刊交换，赠送是地方文献资料来源的新途径之一。
自1979年4月，国家文物事业管理局鉴于我国开展对外文化交流的需要，同意全国和地区性中心图书馆中的省级公共图书馆，试行开展对外图书交换、赠送业务、广东省中山图书馆是十个公共图书馆之一。实现了我馆多年来的愿望，在接近港澳的广东省中山图书馆在对外书刊交换中，澳港地区的出版物是广东地方文献的重点。自1980年2月起已同香港大学冯平山图书馆，中文大学图书馆、理工学院图书馆、浸会学院图书馆等进行交换，收到了一定效果，例如：罗香林著的《国父在香港之历史遗迹》、《世界史上广东学术源流与发展》、《南朝至唐广州光孝寺与禅宗之关系》，林天尉著的《明代广东之徭区与徭乱》等地方文献都是通过香港大学冯平山图书馆交换得到的。
3．认真做好海外华侨、港澳同胞的赠书接受工作，充实地方文献书刊。
广东省旅外华侨及港澳同胞，素有赠书给本省图书馆的习惯，这种热衷乡邦文化事业，是值得赞扬的。例如：香港知名人士、广东文献学家黄荫普先生1956年赠书之后，1980年又两次赠书。这样前后三次共赠送我馆1800余种。8000余册（其中大部份是地方文献）知名作家叶灵凤先生的夫人赵克臻女士根据先生生前的遗愿将家藏（清）嘉庆24年刻本《新安县志》八卷赠送给省中山图书馆，香港冯秉芬先生最近也将香港中文大学出版的《广东文征》30卷（精装本）一套六册送来；还有香港人士何建华先生于1983年将毕生藏书二万多册移赠我馆，内有廖平子先生（广东顺德人）1939年避居澳门期间以抗日战争题材为主要内容，亲自创作、亲手作画、亲手抄写、亲手装订、亲自邮递发行的《淹留》诗学专著三十八期（册）这是难得的地方文献，我馆已改作金镶玉装订列为善本珍藏，以上都是我馆历年来收到海外华侨和港澳同胞赠书的例子，只要我馆今后继续做好这方面的工作，将会争取更多海外赠书。
4.通过采购途径，不断充实新出版的地方文献资料。
采购地方文献是重要途径之一，按杜先生所说，采购工作人员一定要熟悉本地方文献的收藏范围和重点内容，并熟悉本地区的各方面情况，勤看书目，留心报刊出版消息，做好预订卡片目录备查，只有这样才能及时订购。我馆地方文献通过采购而来的计有三种途径：
第一种：是全国各出版社出版，由新华书店和邮局发行的书刊（包括线装古籍）。这类出版物凡属于地方文献的一定要买。
第二种：是在由外文书店提供进口的香港、澳门地区和台湾省的出版目录选购。近几年来，我馆已采购不少上述地区出版的地方文献，例如：《康南海自编年谱》和《康南海先生年谱续编》康文佩编1972年台北市文海出版社。《屈翁山先生年谱》汪宗衍1970年澳门于今书屋出版。《广东地志》陈正祥1978年香港天地图书有限公司，从这里可以看到采购工作人员一定要注意香港、澳门地区和台湾版书刊的出版信息，这是充实地方来源的新途径之一。
第三种，是本省各单位出版的内部资料。这部分如属地方文献收藏的都要订购。据我所知，我馆经常收到各单位内部发行的书刊订单，在及时订购的同时也注意本地区单位的出版物，他们虽然有送缴省馆的任务，但因其所编印的文献资料成本高，需要收回工本费，例如，广东省测绘局出版了一套广东省分县地图（供内部使用）共100多张，要收工本费200多元，我馆如数付款购买入藏。
第四种，是私人价让之书，私人向省市图书馆出让书刊。凡属地方文献的书籍如能动员其本人及家属（这方面的线索，来自本地区教育界、文化界人士以及机关干部为多）送给图书馆者最为理想，不然也可以价让，私人价让之书，以我馆来说，近年较少，间中也有，但数量比五、六十年就少得多了。
地方文献的收集办法是很多的、我馆就是按以上方式方法去做，收到了很好的效果的。现有馆藏地方文献从四十年代至今已有八万多种，二十多万册，它的学科范围几乎涉《中图法》二十二个大类，集中反映广东地区政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产以及社会生活和历史的全貌形成了我馆有地方特点的专门藏书体系。
四、地区文献的分类编目
我馆建立地方文献的主要目的，除了保存地方文化遗产外，还要利用广东历史资料，开发古籍，提供文献信息，为决策机关提供发展广东优势的素材，当好向导，为本地区四化建设服务。因此，地方文献进行分类编目工作，杜先生提出“地方文献的一切资料都要编制分类目录……地方文献目录必须充分反映地方的特点……”。“地方文献应有特殊的分类法”。由此可见，杜先生是非常重视和强调地方文献的分类必须结合地方的特点，只有这样才能彻底揭示出它的面貌。因此先生于1956年《中小型图书馆图书分类表》（草案）初稿出版的时候，就在《中小型图书分类表》的基础上，根据广东的特点加以变通，编制了一个适合广东地方文献使用的分类表。但由于当时的历史原因，我馆没有使用此表，只在《中小型图书分类表》分类号上加“K”冠号与一般书有所区别。 1974年改用《中图法》之后，也没有根据杜先生编制的广东地方文献分类表的方法进行研究，同样也没有以《中图法》为基础，编制一个适合广东地方文献的特点，而又符合国家文献分类标准化要求的地方文献分类表。所以，目前我馆地方文献的分类很不理想，有待今后改革。然而，地方文献要开发和利用，主要是编制各种专题书目、索引、文摘，从深度上揭示地方文献。只有这样才能主动的把本地区有关政治、经济、文化、科研生产等文献资源传递并加以利用，杜先生特别强调“主题目录特别重要……还要编制各种专题书目和报刊索引……。”我馆至今还没有编制地方文献主题目录，解放以来，我馆地方文献编目除了完成分类目录和字顺目录（含书名目录和著者目录）外，在1956-1959年我馆曾编印过馆藏目录和各种专题目录如：《广东水利资源目录》、《广东地质矿产参考资料目录》、《广东经济作物参考资料目录》、《广东温泉考》、《广东族谱》、《广东图书目录》、《红巾军起义资料辑》、黄荫普先生捐赠《广东文献书目》等。 1986年我馆又编印了《馆藏广东地方志目录》和《馆藏广东族谱目录》。值得提出的就是我馆于1986年初建立《广东地方文献数据库》对地方文献进行分类和主题标引，为今后建立地方文献机检主题目录打下基础。与此同时，我馆使用了电子计算机编制《广东文献通报》检索刊物，每月出版一期。收录反映我省历史和现状的地方文献资料目录。
五、地方文献的使用
杜先生对我馆如何开展地方文献的使用问题指出：“地方文献是省图书馆的一个重要组成部份，主要目的在对党政府机关、学校和专家门提供必要的参考材料……。”回顾我馆地方文献工作46年的过程中，尤其新中国成立三十多年来，已经发挥了巨大的作用，这与杜老先生的功劳是分不开的。现在将主要的举例于下：
①在保卫国家领土、主权完整、配合外事斗争方面。
在1952年7月间、发生澳门关闸事件时，我馆立即向广东省军区和外事部门提供了有关疆界沿革和沿海岛屿的资料与澳门当局进行交涉，维护了祖国的尊严；1954年又多次向中南军区海军司令部提供有关国防要塞海疆情况资料和帝国主义入侵华南的历史记载资料。特别是在1974年我国从南越傀儡集团手中收复西沙群岛时，我馆向有关部门送出了一批文献资料，对于进一步论证南海诸岛自古以来就是我国神圣领土提供了充分的证据，在配合外事斗争方面起到重要作用。近年来，我馆又向中国科学院海洋研究所等单位提供了我国在南海诸岛行使主权和外国侵占情况的有关史料300多种3000多册。
②提供地方资源文献，发挥广东优势方面
为了配合有关单位了解我省各方面的情况，我馆提供了不少地方资源文献和地方历史变迁文献，例如：在五、六十年代，我馆曾向广东省水电厅提供了珠江三角洲二十多个县、市的堤围资料；向广州市水产局提供了香港、澳门、东西南沙群岛的水产资源，向广东省地质勘探提供了对茂名油页岩开发有关的地质矿产资料文献……等。尤其在党的十一届三中全会以后，实行了开放，改革政策，我馆向珠江水利委员会水源保护水土保持处提供了珠江流域自然灾害的文献资料，向广东省林业科学研究所提供我省森林演变情况文献资料，向省冶金矿山公司提供广东省黄金矿山开采历史情况文献资料。为了开展我省传统民间工艺新品种，近年来省外贸部门曾派出专人来我馆地方文献阅览室查阅广东宗教神像的艺术资料。
③提供科研单位，编写专著和地方志的参考文献方面
我馆保存了大量的地方文献资料，因此，凡撰写与广东地区有关的专著，都要求提供地方文献资料，历年来比较主要的例如：1956年佛山专署农业部编写《珠江三角洲农业志》，我馆提供了371种1982册有关的文献资料；1977年广东省科委组织广东省地震局、省文史馆、省中山图书馆等单位同共协作《广东地震史料汇编》我馆提供了有关书刊资料700多种4000多册。省文史馆等单位编写《孙中山年谱》我馆提供了有关文献110种5172册，省哲学社会科学院编康有力、梁启超专著，我馆提供了有关书刊2506册。自从国务院指示各省重新编纂地方志以来，我省各县，市先后成立了地方志编纂机构，到1986年10月止，来馆查阅广东地方志和广东史料计有8742册，还有发展之势，现在地方文献阅览室天天满座。
④提供单位和个人科研项目的文献资料方面
为了完成单位和个人的专题科研项目，或撰写毕业论文的大专毕业生，凡研究内容涉及到广东地区的都会来我馆要求提供地方文献资料，人数不少，只能列举二、三例：人民银行广东分行金融研究所，来馆查阅海、陆丰农民运动和海、陆丰革命金融史料、作为全国开展革命金融史料收集研究工作的一项计划；北京师范大学教学系写科技史，派出专人来我馆查阅学海堂书院文献资料；丁日昌的后人丁天骏同志要撰写《丁忠丞（日昌）传记》专程来馆查阅丰顺县志和有关丁日昌资料；广东省工艺美术研究所为恢复鼎湖山庙宇佛像工程，来馆查阅了我省有关宗教美术神像资料……等。
⑤热诚为港澳同胞、海外华侨，华裔和外国学者服务
随着我国开放改革，来我馆要求提供文献资料开展对外服务读者逐年增加，现举数例说明：英国牛津大学研究生蔡宝琼小姐专程来我馆要求提供我省中山、顺德两县解放前教育情况文献资料；澳大利亚国立大学博因澈教授要求查阅解放前广东农业文献资料；香港大学图书馆要求复印佛山石湾陶瓷发展馆藏文献资料以及19在广州出版的《时事画报》30多期（册）；香港中文大学讲师梁沛锦要求提供粤剧资料。我馆藏有广东各地区的家谱、世谱、族谱、支谱、家乘、世系表等共390种，是研究我省民族源流、迁徙、发展分布以及婚姻关系等重要文献，所以近年来不少外籍华人到我馆地方文献室查阅广东族谱寻根。以上所列仅是我馆提供地方文献为科研科务的部分例子，充分说明了地方文献为“四化”建设服务工作是大有作为的。
六、今后必须注意解决的几个问题
我馆地方文献工作四十多年来从收集、积累、整理、使用方面都做了大量的工作，取得了很好的成绩，尤其在十一届三中全会以来，我馆地方文献配合“四化”建设服务，收到了巨大的社会效益、这次党十三大提出了奋斗任务后、广东形势发展比预想会快得多。然而我馆地方文献有些工作比杜先生在世时发展了，有些工作却落后于兄弟馆，因此我馆要善于找差距，并且要注意解决将会出现的问题，必须进一步做好地方文献的基础工作。以下几点是不能忽视的。
1．在搜集地方文献方面，要保证重点文献资料齐全、系统、连贯，切忌庞、杂、乱、散今后要注意收集珠江三角洲经济开发区二十几个县市和广东三个经济特区的文献资料、
2.由于我国行政区域的变化，为了保持地方文献系统的稳定性，对过去列为地方文献重点的海南岛（1988年春就要独立建省）以及以后建立的香港、澳门特别区都是直属于中央领导。关于这些地区的文献资料按照国家文献资源布局，都应该由我馆建立专藏（从地方文献分出去）。杜先生在1930年发表的《省图书馆与省政府》一文中说得好：他说：“就广东地方而论，应有香港特藏……。”因此，我馆要有建立，“海南省特藏”、“香港特别行政区专藏”、“澳门特别行区专藏”文献的思想和条件准备，并继续充实“华侨”专藏和“南海诸岛”专藏文献资料。
3．应继续清理不涉及本地区内容的“广版”和“粤人著述”。要利用馆内现有的复印及缩微设备，有计划、有步骤地将散落在书、刊（包括解放前和解放后，公开和内部发行的）中的广东地方文献资料复印整理，充实馆藏。
4.要尽快编制各种馆藏地方文献目录。1959年我馆曾编印过馆藏地方文献书刊、舆图等目录，但距今已将30多年，新的文献已大量入藏，所以应及早编印。
5. 我馆《广东地方文献数据库》和利用电子计算机编制《广东文献通报》检索刊物，其收录范围应扩大到解放前广东出版期刊，检索也应从现在的篇名目录，发展到文摘。这样文献使用率将会更高，作用更大。
6.尽快配备能担任咨询工作专业人员，组织专业小组编制各种地方文献专题目录和文摘，开发文献信息资料，提高社会效益，为发挥广东优势，建设“四化”服务。
我馆新馆舍己建成，装置了不少现代化技术设备、物质条件比杜先生任馆长时好得多，只要馆的领导重视，各方面密切配合，我馆的地方文献工作就一定会做得更好。
本文承张世泰同志指正，特此致谢。
参考文献
①《广东地方文化与广东文献》杜定友
②《杜定友先生对地方文献的研究与实践》刘毅
③《地方文献在公共图书馆的地位和作用》方文真
④《关于省、市图书馆地方文献工作的几个问题》山东图书馆 任宝帧
⑤《谈谈搜集地方文献中的几个问题》宁夏回族自治区图书馆 高树榆
⑥《地方文献的搜集与整理》张万钧《河南图书馆季刊》1981年第4期
⑦《广东地方志简介》方振球
⑧《广东省中山图书馆简介》
注：已引用原文的文献资料不再列篇名
〔出处〕 杜定友学术思想研讨会论文集 1988年
篇2：杜定友对文献工作的业绩与评价
杜定友对文献工作的业绩与评价
为图书馆事业奋斗终身的杜定友（1896一1967）先生，是一位研究面广泛，著述丰富的图书馆学家。
在他的工作、研究、著述中，有一个重要的方面，是地方文献工作的理论与实践。长期以来，他对地方文献的收集整理，做了大量的工作，并进行了理论上的总结，作出了一定的业绩和贡献。
（一）
搜集整理利用地方文献，是近代图书馆有别于封建藏书楼的一项内容。杜先生早年极力主张地方图书馆要搜集地方文献，解放前他曾大声疾呼省图书馆要重视地方文献，1941年的《广东文化与广东文献》一文说，“各地的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责，以广东文献而论，负保存责任的当然是广东省立图书馆了”，“诚然，提倡读书运动，供应参考资料，这是每一个图书馆的责任，但是一个省立图书馆，则除此以外，更有重要的责任，就是保存广东文献”(1)。杜先生此文是我国关于地方文献工作的早期论述之一。
杜先生不仅在理论上主张省图书馆要开展地方文献工作，而且在实践中身体力行。1941年，广东省立图书馆在粤北韶关复馆，他兼任馆长，着手进行地方文献的收集工作，以后并在广东省图书馆建立“广东文献”专藏。
1945年抗战胜利后，他回到广州，兼任广东文献委员会委员，曾为广东文献馆出谋献策，其后，又兼任广州市中山图书馆馆长，中山图书馆在他的领导下，也开展收集地方文献的工作。
解放后，党和人民委任他担任广东人民图书馆馆长，此后，他领导积极搜集地方文献。1955年，广东省图书馆和广州中山图书馆合并，成立广东省中山图书馆，二馆的地方文献也合二为一。
广东省中山图书馆收藏的地方文献在省馆中是著称的，据统计，截止1956年5月（杜先生离开省馆后不久），广东文献已达95，000件，其中有许多重要资料，如革命文献的原本，广东地方志，广东各姓族谱，东西南沙群岛资料，近代史的许多重要资料，广东文献的善本和稿本等等，这批广东文献，“对国家的政治、经济、外交、国防等建设起了积极作用”（2），在社会主义革命和社会主义建设中发挥了较大的作用，广东省中山图书馆曾著文介绍。（3）
广东省中山图书馆的地方文献专藏，是我国省图书馆中早期组织并长期坚持下来的专藏，其能形成特色并发挥较大的作用，是与杜先生的倡导组织努力分不开的。杜先生是倡导组织省图书馆地方文献专藏的先驱者。
杜先生还亲自参加地方文献的整理实践，卓有成绩者为编辑书目索引。解放前，他编了《东西南沙群岛资料目录》，解放后，他编了《鸦片战争以来史料目录》。
《鸦片战争以来史料目录》是为配合广东省图书馆举办的“鸦片战争以来史料展览”而编的，编于抗美援朝时期，旨在配合反对美帝国主义的侵略，运用地方文献来为反侵略斗争服务。
《东西南沙群岛资料目录》是为收回国土恢复主权服务的，中山大学图书馆刘少雄同志在《缅怀图书馆界的老前辈杜定友先生》一文中说：抗战胜利后，我国政府收回西、南沙群岛，恢复主权，但接收后，法人提出异议。当时杜先生兼任广东省政府西、南沙群岛编篡委员会委员，负责资料组工作，他积极搜罗南海诸岛史地资料，在获得的资料中，以意大利前驻粤领事罗斯（G，Ros）所藏资料尤为丰富；复得台湾省立图书馆和台湾大学影赠资料一批，共计五百余件，编成《东西南沙群岛资料目录》一册，根据中外文大量资料，证明南海诸岛主权在我，不容异议，为维护国家主权，杜先生作出了贡献”（4）。
（二）
在长期地方文献工作实践的基础上，杜先生进行了地方文献工作的理论总结， 1953年，他编写了《地方文献的处理》（未刊） ， 1957年，应在南京图书馆举办的省市公共图书馆工作人员进修班之邀，讲述地方文献工作，并编成了《地方文献的搜集整理与使用》讲稿，此讲稿是我国第一份关于地方文献工作的较系统的理论总结。此讲稿，除引言、结语外，共有五部分，（1）地方文献的范围，（2）地方文献的收集，（3）地方文献的分类，（4）地方文献的编目，（5）地方文献的使用。简明扼要地阐述了地方文献的概念与内容，讲述了地方文献工作的要点。特别由于以长期的地方文献工作的实践为基础的，不少论述是从甘苦中来的经验之谈。
杜先生讲稿中所包含的一些图书馆学思想是值得提出来谈谈的。
第一，在地方文献搜集上求全，坚持资料客观性。杜先主在解放前写的《广东文化与广东文献》一文说：“对于广东文化的资料，巨细不遗，宁滥毋缺”，这在当时国民党反动派大量查禁进步文化书刊的情况下，主张“巨细不遗”是有其积极意义的。解放后，这一求全的观点有所发展，即有价值的资料要求全，他在讲稿中写道，“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等，凡有历史价值的，即‘断简另篇’‘片纸只字’，也在收集之列”。
第二，重视现实的地方文献。这在讲稿中多次谈到，结语说：“文献的内容并不限历史意义，必须‘继往开来，，对旧的材料要批判的接受，对于新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”，在《地方文献的收集》一节，批评说：“采访员往往只注意过去，忘却眼前的材料，只注意书本，忘却其它”；在《地方文献的范围》一节的“史料”一项内云：“包括过去的和现在的，如：史地、文教、经济、政治、语言、文学、风俗、生产、建设等等，特别是当时当地的新鲜事物，政治上经济上的最近成就，和党和政府的指示和决议”，等等。地方文献的书本材料以历史的居多，是很容易陷入只注意历史材料的，杜先生要人们重视现实的地方文献，是独具慧眼的。
第三，地方文献的工作方法既要针对地方文献的特殊性，又要考虑统一。杜先生在总结地方文献的收集、分类、编目等时，都针对地方文献的特殊性，主张要有特色的工作方法，如提出的挑选、选辑等九种采集地方文献的方法，有不少方式（如选辑――从报刊杂志中选辑）是从地方文献的特性出发的。又如编目，提出：“地方文献的一切资料都要编制分类目录（兼排架目录用），字顺目录（包括书名、人名、主题），和‘出版’编年目录”，也是有特色的，等等。
对当时已考虑统一的工作方法，则主张统一，地方文献的分类即是一例。
杜先生是图书分类专家，以前自己又编过《地方文献分类法》，很自然的，在讲稿中会采用自己的一家之言，但是杜先生在讲稿的分类部分写下了如下二段话：“地方文献应有特殊的分类法：（在统一的分类法基础上，作适当调整）”“用统一分类表（暂用：《中小型图书馆图书分类表（草案）》的类码”。毅然抛却自己以前编的《地方文献分类法》，采用文化部社会文化事业管理局主持编辑的《中小型图书馆图书分类表草案》。
中国的学术界，由于受小生产的影响，缺乏标准化的思想，对一些应该统一的内容，著书时总好别出心裁，另搞一套。举个相近的例子，关于汉字的检索方法，早在十年内乱前就着手统一，并由国务院批准公布了四种试行方案，可是至今新出的工具书的检索方法，多数还是各搞一套，不仅新的检案方法不断出现，就是人们习用的检索方法，也总要搞点些微差别，如笔画笔形检索法，在笔形取用的多寡与排列次序上就五花八门。
杜先生早在五十年代，就在地方文献分类中，主张采用统一分类法，是难能可贵的。 著名科学家达尔文在其著作《人类的由来》的第二版序言中说：“我作的许多结论中，今后将发现有若干点大概会是、乃至几乎可以肯定会是错了的。一个题目第一次有人承当下来，加以处理，这样的前途也是难以避免的”（5）。杜先生编写《地方文献的搜集整理与使用》讲稿，也是“一个题目第一次有人承当下来”，尽管其总结是初步的，篇幅也不大，理论深度也不够，但其筚路蓝缕之动是不可没的。
（三）
在五十年代未的所谓资产阶级学术思想批判中，有文章对杜先生的《地方文献的搜集整理与使用》讲稿中的观点提出了“意见”。
这“意见”，涉及到对杜先生地方文献工作的根本估价，必须加以讨论。同时，此类“意见”在打倒“四人帮”后的今天，图书馆界还有市场，不久前，在某些搞不正之风的角落里，还有类似作法的“商榷”的再现，温故而知新，为使这类作法，不再重演，也有略加剖析的必要。
这“意见”主要有下述三方面：
“意见”的第一方面，写有如下一段话：“我们且看他在1949年5月出版的《广东文化论》中曾经写道：‘研究乡邦文化，发扬民族精神’，以‘建设广东新文化而保存广东文献’，为‘洗雪广东文化的耻辱’……这就是杜先生对于地方文献工作的看法。杜先生既然对地方文献工作持着这种不正确的地方主义观点，那么他当然不可能全部接受地方文献工作为社会主义服务的方针任务”。
这段话的未一句话是结论，这结论是怎样得出来的呢？首先，明明是对讲稿提“意见”，却对杜先生讲稿中关于地方文献工作的看法只字不提。事实上杜先生对此有很多论述：在讲稿总题目下，引了米.伊.加里宁的一段话：“我们大家关于爱国主义教育谈得很多了，但是要知道，这种教育是应当从加深认识自己乡土这一点做起”；在《地方文献的使用》一节，还云：“地方文献是省图书馆的一个重要组成部分，主要目的在对党，政府机关，学校和专家们提供必要的参考材料”；在结语又言：“地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产的一部分，割裂开来是不对的。必须搞好地方文献，贮备资料，供国家制定政策作出指示的参考”。杜先生这些论述，清楚明白地说明，地方文献是国家文献的一部分，搜集地方文献是为了国家民族，是为社会主义服务的，“意见”对此完全抛开不管，相反却从杜先生解放前的文章中去寻章摘句；其次，在摘杜先生解放前的文章时，把不同情况下讲的内容不管各自的时间地点条件，将其罗织在一起，而且还偷换所引文章的时间，其所摘者本出于1941年发表的《广东文化与广东文献》一文，但却用了该文收入《广东文化论丛》的时间――1949年5月，这一时间上的改换，于是写于民族矛盾上升为主要矛盾的`抗日战争时期的观点，变成了解放前夕的观点，失却了它应有的进步意义。
经过这样一番歪曲后，便上纲为“持着这种不正确的地方主义观”，接着再上纲一步，变成“当然不可能全部接受地方文献工作为社会主义服务的方针任务”了。
“意见”的第二方面，是：“在收集地方文献的范围方面，杜先生的讲稿中充分表现出厚古薄今的倾向，把从事这项工作的人引到了脱离政治、脱离实际的歧路。我们从实际工作中体会到，地方文献的收集必定要有明确的范围，而且这个范围应该主要是解放后各个时期生产建设的资料，与历次运动的各种文献。而解放前的部分，应该是对本地区的生产建设、科学研究有一定的参考价值的。但是，杜先生都主张‘关于本地方的一切情况的记载，包括过去的和现在的’，没有重点，不分主次，‘不论新旧，一律选存’”。
本文第二部分已说明，杜先生对地方文献常是新旧并提，并且特别重视新的地方文献：“文献的内容并不限于历史意义，必须‘继往开来’，对于旧的材料要批判的接受，对于新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”。
“意见”对这些也完全抛却不管，而是按照自己主观先下的结论：“厚古薄今的倾向”，然后到杜先生的文章中，根据这结论的需要，断章取义地摘引，并又将不同情况下的论述编织在一起。
“意见”的第三方面是关于地方文献的分类，说：“我们在工作中感到杜先生所编制的地方文献分类表严重地缺乏阶级观点，缺乏思想性与违反科学分类的基本原则。例如，讲稿中所列举的：《广东历史类表》，竟把反动的类目放在新民主主义革命阶段中的主要地位，把反动派大小头目的极细小事件都列入了类表，而把伟大的中国共产党及在党领导下的工农运动倒置在次要地位，仅仅给予细小的类目，有的甚至没有类目。这是什么做法？”
本文的第二部分已指出，杜先生讲稿中的地方文献分类表，采用的是《中小型图书馆图书分类法草案》，只是作了适当的调整，其调整有二，一是加冠号，即在《中小型》原有号码上再加一号码，如以0代表全省性史料，《中小型》D为历史，加冠号，0D为广东历史；一是列细类，因地方文献中不仅有图书，还有论文资料等，仅用图书分类法的类是不够的，必须加以扩充，如似现在将《中国图书馆图书分类法》扩充为《中国图书资料分类法》一样。
《中小型》一般认为其是以马列主义毛泽东思想为指导和以科学分类为基础的，杜先生只是将其加了冠号和在某些类下详分，并未更动其原则体系，由此而要认定其“缺乏阶级观点，缺乏思想性与违反科学分类的基本原则”，实难站得住脚。
其次，对所谓《广东历史类表》（即杜先生列举的详分类目）的“意见”，也全不顾客观事实，杜先生这详分类目是按照事件发生的时间顺序来立类的，难道要把后来发生事件的类目提到前面去，才叫有阶级观点与不违反科学分类原则吗？
而且，这详分类目在“D34新民主主义革命”下，第一个类就是“D341五四运动1919”，第三类是“D343海员罢工1922．1.12”。事实如“意见”所云的把反动类目“放在主要地位”，把“工农运动倒置在次要地位”吗？
至于反映反动事件的类目，恐也不能与反动类目划等号，如“D36蒋介石叛变革命”，能认为是反动类目吗？
由上述列举和剖析可知，所谓的“意见”，或是无限上纲，或是不实之词，论证问题也极不实事求是，学风颇不端正。
时至今日，是我们应该充分发扬学术民主，发扬实事求是的马克思主义学风，使学术研究健康地发展的时候了。
注 ：
（1）载《文化新闻》第10号,1941年12月14日
（2）张世泰.纪念社定友先生逝世四十周年.广东图书馆学刊,1981(1)
（3）文为.广东省中山图书馆如何以地方文献为科学研究服务.图书馆工作,1956(4)
（4）见《广东图书馆学刊》1981年1期
（5） 费孝通.潘、胡译《人类的由来》书后.读书,1982(8)
〔出处〕 《广东图书馆学刊》，1982年第4期
篇3：杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨
杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨
研究一位学者的学术思想。其意义不仅在于对学者本人做出历史的和公正的评价，更重要的是探明他为本学科付出了哪些创造性的劳动，在哪些方面有了新的突破，社会实践的检验又证明了他的哪些观点是规律性的、有用的东西，而另一些观点是错误的假定，必须予以扬弃。从而把科学研究的水平，提升到一个新的高度。道理很简单，人不能老念“三字经”，科学研究也不能老从“0”开始。马克思的哲学如果不突破黑格尔、费尔巴哈的框框，那就不成其为马克思主义了。
杜定友先生从二十年代开始，作为我国新图书馆运动倡导人之一，其在图书馆学上的成就是众所公认的。他对于图书馆学的阐述几乎涉及到所有各个方面，而以图书分类、编目和文献学的研究为最精、专。他的图书馆事业实践经验也是最丰富的。 杜先生的治学态度是实事求是的，他敢于标新立异，也敢于修正错误。时代的局限性和阶级的偏见，注定了解放前他的学术思想必然是属于资产阶级体系的，但是我们仍然能够从中找出一些“民主主义”的东西；解放后，杜先生很快就意识到自己做学问的路子走错了，甚至走反了，于是自觉地、毫不含糊地、公开地作了自我批评，随即开始用马列主义的哲学思想来指导图书馆学的研究工作，并大胆地着手探索未来的图书分类法的构想。 如果有兴趣的话、翻翻杜先生当年的著作，我们就会发现，近几年来，我国图书馆界争论得比较热烈的一些问题，在杜著中也能够找到精辟的论点。这些论点，有的到现在还是一颗闪光的明珠，有的可以作为我们工作的佐证，有的则需要我们去发展、完善。这也是一种历史的反复吧！
不过那是在新的历史条件下，在更高水平上的反复就是了。
例如图书馆建设中的一些问题，就是这些论点之一。
图书馆是不是学术性的社会服务事业单位呢？过去和现在都有过争论。过去有人认为图书馆业务只是一种技术，谈不上学术。现在也还有人认为图书馆借书还书，认得书码就行了，用不上大学问。问题不在于拔苗助长地提高图书馆的社会地位，而在于：我国历代藏书楼主人多属通儒硕,到了信息社会的今天，以传递信息为职能的图书情报人员，反而毋须进入学术之林，胸无点墨，又如何克尽其为四化服务的职责呢？
三十七年前，杜先生在《广东文化中心之今昔》一文中，就认为广东省立图书馆应“集中全省学术团体，与图书配合，成立各种研究室，蔚为学术研究中心。”他并明确提出“图书馆为高级文化学术机关，地方史料之总汇”。一年后，他在《广东图书教育事业的展望》一文中，批判了以图书馆为普通阅书报室、学者的象牙之塔和机关衙门的点缀品，人有我有这三种错误思想之后，再一次肯定“图书馆是文化学术机关之一”“杜先生与旧社会的上层人士虽有过从，但他对于官僚军阀之摧残图书馆是深恶痛绝的。他一再谴责官老爷们“囱欲节省每月千余元之经费，竟将该馆停办……当局措置之荒谬，莫此为甚”。 “可是图书馆、博物馆既被踢在一旁、呻吟于极度贫乏病之下……”。抗战之后他对于那些此“劫收大员”们发接收财，甚至吞没善本、文物；而市场上又满街图书，以斤论价，更是十分痛心疾首的。
杜先生不但这样说了，而且这样做了。他在抗战前夕，临危受命，领导中山大学图书馆一再搬迁，抗战中又兼长省图书馆，致力于地方文献和藏书的建设，解放战争方炽，当事者离职去港；先生又兼长广州市馆，保存了祖国学术、文化遗产。 关于各类各级图书馆的专业分工和书刊采选重点，杜先生是这样说的：省立图书馆应着重本省文献，及省政参考资料，以实务研究为对象，以辅导各县市图书馆为主要任务；而县市图书馆，则以供应当地民众之参考阅览为主要任务。……至若各校图书馆，则以适应教学上之需要，及高深学术研究之参考为原则。（《广东图书教育事业的展望》）这与我国的现行体制，似尚吻合。
关于书刊采选原则，除上段所述外，杜先生在同文中还说了这么一段话：“关于藏书问题，各图书馆应注意内容类别，贵精不贵多、贵用不贵藏、在甲馆不甚适用，而为乙馆亟需的尤应互相交换，以尽其用：”可以说，这段话是切中目前我国图书馆藏书建设中的时弊的。
印度学者阮冈纳赞（S.R.Ranga-nathan)提出的图书馆规律中，第五条称：“图书馆是一个成长中的有机体”，故图书馆的藏书增长是理所当然的。但是目前我国各大图书馆由于种种原因，藏书增长过速，既无力同比例增加藏书空间，又无力即时分编消化，亦未交换或剔除复本，其结果是部分书刊压架，而隔年书刊又不得不捆扎，大大影响了书刊的利用和流通。
要想解决这个矛盾，就要采取措施。而在书刊采选方面，就必须考虑杜先生所提出的五项原则：（一）采选要有重点，确立馆藏特色。（二）贵精不贵多。（三）贵用不贵藏。藏而不用，何异藏石？（四）互相变换，剔除复本，以尽其用。（五）节约经费，复本率合理。
杜先全对于各项图书馆技术操作，是极力主张规范化、标准化的'。他说：“分类、编目、排架等，各图书馆均应统一。……使全省各图书馆图书划一编号，以便出版联合总目，而利读者。至若编目之格式，用具之式样，世界各图书馆均有标准，不应各自为计，徒多分歧，增加读者检查上的麻烦。”
杜先生还主张：“各图书馆应取得密切联络，成立图书馆网。……对于现有图书，加以调整及交换。……要在分工合作，各有专精。”（《图书复员问题》） 杜先生对图书馆教育是非常热心的。他办图书馆学系，办讲习班，写文章、讲义，作学术报告，无非为培养专业人材。一旦学成，他就主张“学以致用”巩固专业思想，实行人材专业化。他说：“尤须训练专门技术人材，保其职业，厚其禄位，俾终身从事斯业，为国储才。”《图书复员问题》他还说：“故欲训练人材，尤应先健全人事制度。凡不合资格者，应一律罢免，然后可以登用专才，并保障其职位。”（《广东图书教育事业的展望》）。我们现在搞图书馆队伍建设、可供参考。
图书馆界最感兴趣的专题之一是杜先生关于地方文献的理论和实践。每一位到广东来的同行都愿意到省中山图书馆来看一看。的确，对省级图书馆的地方文献工作作过系统阐述的，恐怕杜先生要算第一人。
杜先生以广东为例，说明人人都热爱自己的家乡、热爱家乡的文化，因此“就要认识她，研究她，把她的优点，一一保存起来，发扬起来，光大起来：她如有缺点，一一改善起来……”（《广东文化与广东文献》）这会不会成了地方主义呢？不会，广东文化源于中原文化，是中华民族文化的一个组成部分，是局部与全体的关系。研究地方文化，不但不是取代全民族文化，而且是后者的补充。事实上国家图书馆不可能搜罗无遗，如果每一地区性图书馆都拥有本地区较完整的文献，那整个民族文化的传递延续，发展演进，将得益非浅。
杜先生进而阐述了文化、文献与图书馆三者的关系，“一代文化，大部分保存于文献。……、而保存文献，为图书馆最重要的责任。（《广东文化与广东文献》）所以杜先生再度主持广东省图书馆时，都“以保存广东文献为主要职责，因而旁搜远绍，不遗余力。”抗战后又在本馆成立“广东文献特藏”，并积极参与广东省文献委员会的工作，解放前夕，还兼任广东文献馆馆长一职。
杜先生在《何以对后代》一文中强调了文化、知识的积累：“若是我们的祖先，不把他们的宝贵的经验，留给我们那么我们永远是初生之犊，和草木犬马样浑浑噩噩，还想乘飞机坐汽车吗？”没有过去的宇宙哲学，何来今日之原子弹？”
因而他反对把省级图书馆“当作一般图书馆看待，以为藏一些书，编一个目，公开阅览，也就尽了责任”。而不注意本省文献的搜集。他认为这是一种过错，因为“将来时过境迁，往事如烟，回忆前尘，又向谁追问？”（均见《广东文化与广东文献》）他对于当代文献的搜集、整理和保存特别的重视，他在《何以对后代》中说：“现实的文物不善为保存，必留待后人去发掘、去猜磨，岂不是故意恶作剧吗？”
杜先生对于那种轻视俗文学，认为不能登大雅之堂的观点，进行了批判。他说：“以最通俗，最不被人重视的木鱼粤讴为例，……它在中国文学史上，别具风格，在本省语言文字上，创作尤多，而表现各时代各地方的人情风俗，民族思想，尤为难能可贵……到如今散失殆尽，追悔莫及，”（《广东文化与广东文献》）
至于征集地方文献的范围，杜先生认为应分为书报、图片两部分：
书报包括书本、杂志，日报。报告、册籍、表簿卷轴及其他有关本省的书刊。
图片则凡有关本省的图画、照片，碑志、拓片、档案、谱牒、传单、招帖、板片、唱片、影片及其他制作品均在搜集之列。
关于地方文献的藏书组织，杜先生以广东为例，历来主张分为三大类，即：广东史料、粤人著述（包括外省人在广东工作、生活过的“寓贤”）和广东出版物。为了便于读者检索，杜先生又于抗战后着手编制广东文献索引四种，即除前述三大类索引外，另编广东名人传目一种。此四项索引应逐年刊出，五年或十年汇刊一次，以供研究广东文献者使用。其后虽只有部分索引刊行，但卡片积累不少，而杜先生之设想亦可见一斑了。：
杜定友先生长广东省图书馆长达十五年之久，为本馆的广东文献专藏奠定了基础，到他调职不久的1956年，广东文献已达96，000件。此后，我们“萧规曹随”除“文革”十年之外，继续搜集、整理广东文献，舞统计，到1981年底，已积累了二万多种，18万余册。
关于广东文献的书刊分类，我们采用“一刀切”的办法：凡解放前的广东文献，仍采用杜氏广东文献分类法，解放后出版的则改用中小型图书分类法，两者均用“K”作冠号，以示区别。
由于时异势迁，实践提出了一些杜定友先生没有碰到，也不同能碰到的新问题，需要我们去认真解决：
（一）“文革”以后，我国出版业翻开了新的一页。图书、杂志亦如雨后春笋，地方出版书刊和内部发行资料亦如雪片飞来，大有应接不暇之势。因此杜先生在抗战和复员时，为了抢救文献而提出来的巨细不遗，宁滥勿阙”，和“不论片楮只字，均在搜藏之列”的方法，事实上是办不到的，而且他自己也说：“文化的材料，经纬万端，谁也不能将文化史料全部保存，天下也没有这样大的地方，可以容得下。“因此地方文献的采选也应以“要在精选，以切实用”为方针。
（二）事实证明，省图书馆的地方文献，对于科学技术研究，虽不如各专业图书馆，但对于社会科学、语言文学的研究，却作用很大，甚至可以说是不可代替的，故应予加强。鉴于众多省（区）虽已先后公布本省（区）书刊呈缴省（区）图书馆制度，但执行不够理想，似应鼓励各县、市图书馆搜集或代省馆征集本县、市的文献、出版物，同时省馆也要加强省内交换工作。
（三）地方文献虽大体分为三个专藏，但必须明确以本省史料为主。如广东人撰写的广东史料专著而又在广东出版者，则购置一册编入广东史料即可，不必每个专藏一册，以减少复本。
（四）本省出版而无地方特色的书刊，例如翻印的全国统一教材等，不必列入地方文献专藏。
（五）有些书刊，如确是地方专藏和普通阅览都需入藏的，可以把专藏书刊作为“保存本”处理，而不必增加图书复本率。
这样处理，是否妥当，当然还可以讨论。
〔出处〕 江苏图书馆学报 1985.(1)
篇4：济宁市图书馆地方文献工作回顾与思考
济宁市图书馆地方文献工作回顾与思考
山东济宁乃孔孟之乡,礼仪之邦,自古迄今,名儒硕彦,代有传书。济宁市图书馆一直重视地方文献工作,把地方文献工作作为“构建图书馆特色馆藏、提升图书馆整体品质”的重要举措,不断加大地方文献的收集、整理、开发和利用工作力度,形成了以地方史志、地方出版物、地方人士著述为主要内容的馆藏地方文献特色。
1 工作回顾
1.1 征集工作:不拘一格,有声有色
征集工作是地方文献工作的基础。为做好地方文献的征集工作,我们积极争取市委、市政府领导的重视和支持,一是建立地方文献呈缴本制度,下发了由市委宣传部、市委党史研究室、市文化局、市新闻出版局、市史志办公室等五部门联合行文的《关于建立地方文献呈缴本制度、征集地方文献的通知》,保证了地方文献工作的规范化、制度化。二是成立济宁市地方文献征集领导小组,组建济宁市地方文献征集网络。纵向上,建立与各县市区图书馆的地方文献共建共享网络;横向上,建立与史志办、党史办、地名办、政协文史委、新闻出版局、文联、社科联、科协等单位的协作网络。通过与重点作者和单位建立通讯联系制度,定期召开地方文献工作座谈会等形式,建立了完备的地方文献资源社会保障体系。三是举办地方文献系列主题活动。我们联合市委宣传部、市文化局、市文联、市社科联、市科协等单位共同举办了首届济宁市地方文献暨济宁名家著述展,在为期两周的展览过程中,共展出各类地方文献作品3200余册(件),接受捐赠900余册(件),吸引了社会各界5000余人次参观展览,产生了良好的社会效益。
1.2 收藏工作:规范管理,形成特色
收藏工作是地方文献工作的重点。在征集工作中,我们坚持宁滥勿缺的原则,兼收并蓄,搜罗毕备。在文献入藏中,我们则坚持规范管理、突出特色。首先,成立地方文献部,组建地方文献阅览室。把馆藏所有地方文献集中起来,“别为一部”,形成集加工、典藏、阅览、展示于一体的地方文献阅览室。其次,科学分类,规范管理。没有科学和规范的管理,就无法建立起完善的地方文献资源体系和有效的开发利用服务体系。针对地方文献类型不一、载体多样、规格不同的特点,我们分门别类、科学分编、标准著录、规范管理,形成了我馆地方文献的三大特色:即地方史志资料、地方人士著述、影音像等实物资料三大特色。同时,我市各县市区馆也据此形成了自己的收藏特色,如兖州市图书馆独辟蹊径,率先在全省完成了省市县三级地方志的征集工作,在全省同行中独树一帜;曲阜市图书馆坐拥地利,所征集的孔子生平、孔府档案资料等地方文献也已经蔚为壮观;邹城市图书馆的孟子资料、微山县图书馆的微山湖文学资料也都形成了自己的特色。
1.3 信息服务:深度开发,大有起色
信息服务工作是地方文献工作的核心。近年来,我们在征集、收藏地方文献的基础上,加大了地方文献的开发、利用力度。一是联合各县市区图书馆编制了《济宁市地方文献联合目录》,促进了全市地方文献资源建设的共建共享;二是编制各种专题索引,深入挖掘文献信息内涵,将地方文献进行不同类型、不同方式、不同深度的整理、加工,活化为动态的情报信息源;三是建设济宁市图书馆地方文献机读目录数据库和济宁名家作品数据库。地方文献数据库建设是地方文献工作走向现代化的基础,也是地方文献工作现代化的.重要组成部分。济宁名家作品数据库迄今已收入济宁名人四百余人,内容涵盖了作者肖像、简介、作品摘要等信息,通过济宁信息港联网后,引起社会强烈反响。四是举办了“通读古今地方文献,对话中外济宁名人”征文研讨活动,宣传揭示地方文献。本次活动,历时半年,政府主导、企业赞助、媒体介入、社会各界广泛参与,极大地提高了图书馆地方文献工作的社会影响力,开创了开发、利用地方文献的新途径。五是积极开展定题跟踪服务。如为济宁市政协文史委提供运河文化研究资料、为济宁市教研室提供济宁军事史志资料等,都取得了良好的经济和社会效益。
2 几点思考
2.1 图书馆是当地“地方文献搜集和利用中心”的认识亟待强化
毫无疑问,公共图书馆地方文献工作未能引起各级地方政府和部门的足够重视,公共图书馆作为“地方文献搜集和利用中心”的地位,目前仍然没有得到事实上的社会公认。一些单位和部门编纂出版了不少地方文献,但他们对地方文献呈缴本制度置若罔闻,甚至当我们根据信息主动上门去征集时,他们还会产生一些不解,认为图书馆搜集地方文献是不当的政府行为,给我们的征集工作带来了不小的难度。因此,必须加大宣传力度,争取政府部门和各级领导的重视和支持,确立地方文献搜集和利用中心的地位,并制定相应的政策、法规,健全各种社会保障体系,确保地方文献建设逐步走上良性循环轨道。
2.2 地方文献分类、标引、著录的标准化亟待规范
由于国家目前还没有统一的规则和标准出台,地方文献的分类编目出现了百花齐放的局面。有的馆集中在《中图法》地方志类目后再与主表类号进行组配,有的馆按《科图法》学科分类再加特殊标识符,有的馆自行编制分类表等等。同时,由于地方文献中非正式出版物多,版式不规范,载体类型也多,这就存在如何对各种不同类型及不规则版式的文献进行规范整理的问题。这些无疑给地方文献的共建共享带来障碍、给书目数据库的标准化、规范化带来难题。因此,迫切需要地方文献工作协调委员会参照《中图法》、《文献著录总则》、《中图法期刊分类表》和古籍法等制订出科学的地方文献分类编目规则,为建设标准化的书目数据库、实现地方文献网络化打下良好基础,为地方文献的协调协作及现代化管理提供可靠的保证。
2.3 网络环境下的地方文献开发利用工作亟待研究
由于电子出版物的增多,信息网络的迅速发展,虚拟图书馆的出现以及多媒体的普及,将使地方文献的收(征)集、整理、存贮和开发利用发生根本性的变化,网络环境下的地方文献工作亟待研究。这主要包括三个方面的内容:一是加强现代化信息技术和网络技术的应用,在地方文献工作的各环节扩大和推广应用新技术,提高工作效率。把握网络技术带来的信息收集、整理、传播方式的根本性变革,将技术的革命转变成思想的革命,重新考虑地方文献工作的模式和业务流程,找到新的出发点和侧重点。二是推动地方文献资源体系建设向网络资源深化和延伸。充分发挥网络所具有的交互性、即时性、虚拟性、多媒体等特征,突破传统的工作思路,多角度采集隐含在网络中的地方文献知识单元,在筛选的基础上组织地方文献的虚拟馆藏。三是建设地方文献资源数据库。这是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法,也是未来图书馆地方文献工作的发展方向。
〔出处〕 山东图书馆季刊（3）
篇5：当代图书馆地方文献工作的专业化与规范化
当代图书馆地方文献工作的专业化与规范化
1 新技术发展带来的契机
地方文献事业大多是地方公共图书馆的组成部分之一。在传统的信息传播条件下,为了满足本地读者对于文献信息的普遍需求,地方公共图书馆要以绝大部分的财力和人力来从事地方文献以外的公共藏书建设,包括那些地方文献事业相对发达的省级馆在内,关于地方文献藏书建设与读者服务的投入在地方图书馆中也只占极小的部分。
20世纪后期,计算机、数据库和网络通讯等技术的发展,使信息资源的数字化和远程传递成为现实。文献的分工购藏、区域性和系统性文献的联合编目、各种类型数据库资源共建共享的条件也已成熟。
在我国图书馆的文献资源系统中,地方文献是重复建设率最低的品种之一。各地方馆的地方文献资源,几乎完全是迭加的关系。各地的地方文献资源之和,共同组成了一个足以和学科信息资源相匹配的庞大系统。在国家数字化信息资源系统中,地方文献与学科文献数量之比决不会再象已往那样悬殊。
在信息资源数字化的进程中,无论地方图书馆是否还承担有其他的分工与责任,它至少要成为本地地方文献的采访、典藏和数据库资源建设的中心,并成为国家地方文献信息资源系统的一个组成部分。在网络环境下,地方图书馆所面对的服务对象将是全世界的信息用户;就本地地方文献的藏书建设水平和读者服务能力而言,地方图书馆理应是头号权威,这份责任显然比以前重了很多。故而,对于新时代的地方文献工作,专业化与规范化的问题便不可回避地提上了日程。
2 新时代对地方文献工作的专业化需求
在我国图书馆学教学中,只在目录学课程中涉及到地方文献专题目录;除中山大学曾经开设过地方文献专业课以及研究生培养以外,其他学校没有开设过这门课程,因而从业人员大都没有接受过关于地方文献的系统教育。
图书馆界一般不把外文文献工作看作是一门独立的专业,因为除文种不同外,其余的理论、原则、方法与图书馆常规业务基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一门相对独立的专业,从事专项工作的人员要接受有关古籍整理的基本训练。除需谙熟古代汉语外,古典文献特有的内容、独特的分类方法、特殊的信息检索方式,以及在采访、分编工作中不可或缺的版本识别能力,均与常规图书馆工作存在着相对明显的区别。多数人已经从习惯的角度接受了这一事实,那么,地方文献工作能否被认为是一门相对独立的专业呢?
地方文献和地方文献工作具有独特的概念、性质、形式,以及服务对象和价值观念,这使得它在采访、分编、典藏、参考咨询等一系列工作中,与公共图书馆的常规业务之间存在着从原则到方法的差异。地方文献是一个独特的文献群体,它指的是“内容上带有地方性,同时具有重复使用价值的文献”〔1〕。只要文献具备了以上两个特征,则无论其出版地、出版期、文种、文献形式、文献载体如何,都可纳入地方文献的范畴之内。
从藏书建设、读者类型、服务方式等方面来看,公共图书馆中的地方文献工作更近似于专门图书馆或资料中心的性质。
地方文献的藏书建设和公共图书馆常规的藏书建设之间,在目标与方法上存在着本质的区别。公共图书馆要在读者对象的公共性和藏书内容综合性的前提下合理使用经费,其藏书的完整性和系统性只是相对而言,因而漏采和误采的界限也不是十分清晰;而地方文献专藏是区域性的文献资源,读者使用地方文献的目的,在于得到有关地方事物的特性信息,因而其藏书建设应全面反映本地自然环境、人文环境和社会生活的各个方面,对完整性和系统性的要求要相对严格得多。在理论上,其采访对象应该是所有存世的相关文献(或是相关文献的复制品),而不是碰得到或买得到的那部分文献,漏购现象是应该努力避免的;反之,一旦采进了非地方文献,也决不能含混入藏。
在地方文献藏书建设中,需要面对多种多样的文献类型。依据文献编纂方式及其在社会上的传播渠道,地方文献可以分为书籍、报刊、会议录、文件汇编、学位论文、科技报告、舆图、谱录、统计图表、簿记、票据、证券、法律文书、画册、拓片、印谱、照片、乐谱、文告、传单、商标、戏剧说明书,以及地方文献专用的参考工具书等形式;从文献载体的类型划分,图书馆地方文献主要包括纸本、光化学制品和磁记录品,几乎囊括了当代图书文献的所有载体类型;从文献的生产者或是文献的出版发行方式来划分,地方文献中包括公开出版物、非公开出版物和非书资料三个部分。
在采访方式上,公共图书馆大都依据征订目录,采用市场订购的方式;而依靠这种方式所能得到的地方文献,却只占地方文献生产总量的较小比例。其余部分不一定存在征订目录,所以要靠采访人员去访察文献的生产和流通信息,然后通过订购、采购、征集、交换、复制和纂辑等手段,一一个别处理。这项工作需要极强的专业性知识和能力,不可能要求公共馆的常规采购人员完全掌握并代为处理。
在分编工作中,大多数公共图书馆中的大部分文献采用《中国图书馆图书分类法》。《中图法》的分类思想基于人类对自然和社会的主观认识,对于公共图书馆的文献资源及其读者的使用目的而言,其总体效果显然是利大于弊。然而地方文献的基本性质并非人类对自然和社会的主观认识,而仅仅是关于地方事物的客观描述。地方文献中不可能有哲学,以及马列主义、毛泽东思想,不可能有社会科学总论和自然科学技术总论,因为这纯粹是人类对自然和社会的宏观认识,不属于某一特定地方;地方文献中不应该包括大多数社会科学和自然科学技术的基本理论以及基本方法论,因为这些内容是不同地域人们的共识,并不具有任何地域特征。使用《中图法》或其他同类的方式来类分地方文献,显然会有读者与文献之间造成明显的沟通障碍,因而是不合适的。反之,以客观存在的地方事物作为地方文献分类依据,编制并熟练使用专用的地方文献分类表,应该是一种合理的选择。
在读者服务工作中,地方文献工作者同样是以地方文化专家的身份参与到读者的事业中去,导引读者的阅读方向,提供地方文献信息用户适用的信息服务,乃至为更广大的市场需求来开发、生产出各种类型的地方文献信息产品。
所有的地方文献工作者,包括采访、分编、书目索引、参考咨询、信息开发各个岗位的工作人员,除应具备一般的图书情报工作能力之外,还要掌握地方文献工作的理论与方法,掌握地方文献涉及的各种专业知识,包括本地的自然环境、人文环境、地方通史、专业史,以及地方事物的最新发展进程,了解服务对象所从事的学科与工作的基本理论和一般方法论。
为了做好地方文献工作,地方图书馆有必要设置专业的'地方文献工作机构,设置地方文献专藏,以及专职的地方文献工作岗位。并从长远发展的角度有意识地培养地方文献工作的专家,和地方文献理论研究的学者。
3 地方文献工作亟需规范化
由于图书馆地方文献事业的历史不长,与其相关的基本理论尚未完全成熟,因而各地对于地方文献的认识和处理方法存在着比较明显的差别,有些甚至大相径庭。这种现象对于全国图书馆地方文献事业的宏观管理、地方文献信息资源的交流与共享,如全国范围内的地方文献数字化,地方文献事业的网上经营,都造成了极大障碍。图书馆地方文献工作的规范化问题已成为当务之急。
亟需操作的包括政策方面的规范、基础理论方面的规范,以及技术方面的规范。
首先是政策方面的规范。在我国的图书馆管理条例中,应明确规定不同类型、不同级别的图书馆在建立地方文献工作机构、地方文献专藏及其工作范围方面所应承担的义务和责任。
关于基本理论的规范,包括地方文献的概念,以及地方文献工作的概念。
经过多年的研讨,学术界对地方文献的概念已取得了基本的共识,即“内容上带有地方性,同时具有重复使用价值的文献”。所谓“具有重复使用价值”的说法,包含了两方面的内容,一是我国国家标准GB3792.1-83《文献著录总则》中所指的文献,是指以文字、符号、形象、声响为主要方式,并通过一定的技术手段(写、刻、印、制等)“记录有知识的一切载体”,其中并未包括对于文献价值的评价标准,故在此提出补充;其次,大多数地方文献的初始生产目的,并非作为地方史料提供给社会的,如报刊资料、统计数字、会议录等等。将其作为地方文献予以系统化,换个角度并再次投入社会应用,正是地方文献工作者作出的贡献,故提出“重复使用”的说法。
对于地方文献的范围,早期的有关论述多认为应包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。随着地方文献工作的不断发展,一些地方文献工作者针对这一划分方法提出了新的见解。新见解认为,从地方文献的定义、作用,以及地方文献工作的目的和社会对它的需求出发,在地方人士著述和地方出版物中,凡其内容不具备地域特征者,一般不应收入。其理由在于,地方人士著述和地方出版物的判别标准是著者的籍贯和文献的出版地,与文献的内容毫无关系,而地方文献的价值则恰恰体现于文献内容的系统性。混一收入必将造成地方文献概念、藏书范围和读者利用上的混乱。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事业的发展水平,但这完全可以用地方人士著述书录和地方出版单位的出版书目予以反映。而且,图书馆地方文献部门一般都设在地方公共图书馆内,根据文化部图书馆局1982年12月颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》,尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担,在地方文献的概念上没有必要扩大这一范围。对此,一些图书馆在提出地方文献的收录原则时,除强调地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特意规定,不具备地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收录。
然而,在图书馆地方文献工作的实践中,这一点亦并非不可变通。各地情况不一,对有些地方馆而言,地方人士著述和地方出版物确实是本馆值得大力发展的强项,从馆内业务分工的角度考虑,将这项工作放在地方文献机构中一并操作,亦未尝不可。然而,就藏书系统以及编目工作而言,它应该是一个三而合一的结构,而非混一的结构。
关于藏书建设,公共图书馆中的地方文献工作更近似于专门图书馆或资料中心的性质,是一个需要独立承担藏书建设责任的专门子系统。考虑到地方文献专藏在国家文献资源保障系统中的地位,其等级结构至少应设置在研究级或以上。因而其藏书建设应全面反映本地自然环境、人文环境和社会生活的各个方面,对完整性和系统性的要求要相对严格得多。在理论上,其采访对象应该是所有存世的相关文献(或是相关文献的复制件),而不是碰得到或买得到的那部分文献。
在地方文献工作的具体操作中,当务之急是分类标引工作的标准,也就是地方文献的分类表和主题词表。
地方文献分类确实有其独特的规律性存在。尽管每个地方都会有某些独特的政治、经济、文化现象超然特立于世,但就地方事物的整体而言应该是大致相同的,完全可以制定出通用型的地方文献分类表。在省级通用型分类表的基础上,又可以调整为地、市级和县级的分类表。各地尽可以在通用型分类表的基础上,针对本地的具体情况,对有关的下级类目进行调整和修订,如地方史、地方艺术、人文地理部分的类名,以及地区复分表。
在分类表的基础上,制定出分类对照表,以提供各地地方文献工作所需的大部分主题词。涉及到特殊的地名、人名、地方事物的主题词,可由各地在此表的基础上自行增添,并调整词间关系,编制出各地适用的地方文献主题词表。
〔出处〕 图书馆 (5)
篇6：探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈
探索地方文献工作的新路――深圳图书馆地方文献工作实践谈
[摘要]通过总结深圳图书馆地方文献工作实践，认为地方文献工作要成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式，创新思维．突出地方文献的特色，拓展地方文献工作的新路子，为当地的政治、经济、文化建设服务。
[关键词][中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1002―116704―0191―03
地方文献记录特定区域内的自然现象和人们社会活动的各个方面。对于研究当地人文、经济和地方发展情况具有很强的实用性和永久的历史价值。有专家说：地方文献藏书是各地方公共图书馆在全世界范围内独一无二的馆藏特色．几乎没有竞争对手，. 。地方文献的独特性和不可替代的特点正成为当今图书馆的收藏和利用的重点。那么要使地方文献工作成为图书馆工作的亮点，就必须敢于打破传统的工作模式．创立新思维．突出地方文献的特色．拓展地方文献工作的新路子，激发地方文献工作的活力，为当地的政治、经济、文化建设服务。
1 理清思路，对文献征集进行创新，造就地方文献特色
任何城市都有历史．有历史就有文献，但文献能保存下来者无多．深圳也如此。溯其渊源．深圳及其前身宝安县或新安县的历史也有16，但是能保存下来的文献却不多．存世的地方文献大部份是反映从改革开放深圳立市以来的发展历程资料。深圳图书馆从成立特区文献中心开始，就结合本地情况，确立征集、收藏地方文献的新思路。
1．1 文献征集注重深圳特色与价值
深圳文献资源除了地方志、大事记、年鉴、名录、地图、专著、论文和图片之外，企业文化在全国处于领先位置．集中体现在企业内部报刊上。塑造企业文化是企业成熟的标志，而企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。处于与国际接轨的改革开放前沿的深圳企业更注重、更需要建立企业文化，以创办本企业的报纸、期刊，作为宣传企业的理念，增进决策者与员工沟通的园地。每一种企业内部刊物都能体现出本企业自身的价值和其被借鉴的价值。在深圳一般具有一定规模或较成熟的企业都有自己的内部刊物．这些刊物汇集起来实际上就是深圳的经济发展史，因此，企业刊物成为我们征集的重点。通过努力，目前，我馆已拥有各种企业报刊316种，形成了深圳文献中的特藏。
1．2 征集过程中注重深圳文献的纪实性和直观性。
图文并茂是网络环境的特征之一，以特有镜头语言向人们传递最直观的'视觉信息的图片和用物理的方法把声音、图片、文字记录在磁带、唱片、光盘等载体上，供人们查考利用的音像资料已成了时尚和潮流。它们都以纪实影像记录着某种社会现象，成为信息时代地方文献的重要资源。令人可喜的是深圳图书馆特区文献中心很注重这方面资源的收集，仅二、三年的收藏量就是20以前的39倍。直观形象、生动鲜明、真实地再现深圳发展历程中某一事件发生和发展过程，作为珍贵的史料及第一手资料保存，提供真实可靠的依据；使信息接受者如身临其境，这是语言描述所无法代替的；它不受时间、空间的限制。例如：《百年宝安》以精选珍贵历史图片和视频演播，全面展示百年(19O1――20OO年)宝安历史事件、重要人物、社会历史发展进程及改革开放2O年所取得的巨大成就；历届《中国国际高新技术交易会》利用高科技手段，融声、光于一体，全面展现高交会盛况，全方位提供交易信息，具有强大的查询功能，可以对参展商，参展项目、成果进行全方位检索，并作为现场会展的延续。
1．3 对深圳成立初期及成立前的文献进行快速有效的补充
深圳图书馆于1986年开馆，这就造成了86年以前的深圳文献几乎是空白的。在征集的思路上，我们制定了“不求实物，但求内容” 的快速补充的原则，即对深圳文献相对集中的单位进行查漏补缺，补充深圳文献“过去信息”。我们先后对国家图书馆、广东省立中山图书馆和宝安区档案馆中的深圳文献进行了检索、核实，通过复印、扫描、缩微等手段复制实物，快速补充了馆藏，由此收集到一些因年代久远而难以获得原始实物的资料，从而确保了文献资源的完整性、科学性和系统性，提高地方文献的收藏质量和馆藏结构，提供优质、全面的服务。
4 转变征集观念，通过合作建库的方式，推进征集工作的开展
争取政府和行政单位的支持．依靠行政手段．施行“呈缴”制度一直足图书馆文献征集的一种好方法．但是具体的实施效果不是很好。地方文献品种多．类型多，发行机构多、发行渠道多变．给文献征集工作带来很大难度；而相关文献出版监督单位又面临收藏管理困难的问题．因此我们在“ 缴”制度上下功夫．发挥图书馆收藏场地宽裕、文献整理榆索专业的优势．与相关单位合作．既为之“排忧”又为我“解难”。除了与海天出版社建立呈缴制度外。采取与相关单位共建的方式：年与新闻出版局共建．在本馆挂牌成立了深圳市本地出版物资料库；与深圳市民政局合作．成立了深圳市社团出版物资料库。同时，自行发征集信函到各政府企事业单位征集，收到很好的效果．地方文献的收藏量大增：既补充了原来欠缺的资料又大量增加新的文献。保证文献资源的完警性和系统性．尤其是地方期刊(主要是内刊)文献的齐备性、连续性都大大加强。
1 5 文献征集、使用与建立数据库相结合
征集的目的是社会使用。目前形势下，建立征集文献数据库是展现征集成果，方便社会利用资源的最有效方式。我们通过调查分析，了解到在深圳的发展历程中，有许多正式出版和非正式出版的研究成果(通称为“论文”)，是“深圳地情”的总结之作，极富指导、研究、参考和借鉴意义。另外．有许多真实记录、直观反映深圳市情的图片(主要是老照片)，极富历史价值和档案意义。因此我们确立“深圳论文库”和“深圳图片库”的数据库建设，并在征集工作中将论文和图片作为重点。所谓征集的重点，除了获得实物．还必需解决网络传播权问题。在征集过程中，与作者或机构签订授权，解决数据库网络传播问题，并请尽量提供电子文本。同时，对于未取得完全网络传播权的文献，我们采取简单题录的方式在数据库体现。领导的重视、思路的创新、措施的有效和征集人员的努力，仅2001年至20馆藏地方文献就成倍或者成几十倍增长。这促使深圳图书馆地方文献形成了有独特优势的馆藏体系资源。“人无我有”，“人缺我全”。用最近一位商报记者的话说：“这里是任何一个研究深圳的人不可缺少的资料库。你可以从这些图书中潜入深圳发展历史.. 。
2 深圳地方文献的读者需求总结
文献收藏的目的就是为了开发和利用．开放和利用的主体主要是读者，因此读者的需求就是图书馆地方文献工作的根本．必须从读者的需求来思考开发利用地方文献的对策。以笔者多年的实际工作经验．尝试对读者利用地方文献的需求作了个简要的总结，主要有以下几个方面：
2．1 自然资源与人口
一般是研究者、投资者或从事城市规划者，他们需要掌握自然资源及地理环境的相关资料，深圳人口的变化情况以及分布状况。如有位社科院的人士因研究一个课题前来查阅旧村地图及相关资料。
2．2 经济信息
本地政府机关、企事业单位编制、形成的文字、图表等以印刷型、音像型、电子数字型等形式记载下来如图书、报纸期刊、年鉴、资料汇编等是各阶层读者主要使用的经济信息源。主要为宏观及地域经济决策、调控提供依据；指导生产、经营、管理、撰写著作、论文、科研需要；工作联系与就业；家庭生活消费、投资指南等。
2 3 查证事实
一般读者目的明确，他们主要是取证或监督，提供证据或者了解某特定事件的具体情况。如．广告、公告、新闻等。
2．4 政策法规
政策法规是投资、经营者进行科学决策的参考依据，以保证经济行为的合法性和法律的保障，也是各阶层读者法律保障的依据。
2 5 最新的政治、经济、文化等社会发展动态
主要是报纸、期刊和本地政府机关、企事业单位的内部出版物。
3 以读者的需求为导向，确定开发利用深圳地方文献的新思路
地方文献的地方性，决定了其重要的资料性。由于地方文献品种多，类型多，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，给地方文献整理和加工、传播与交流、开发与利用带来复杂性，也就是给提供服务带来了难度。怎样充分开发利用地方文献资源， ．发挥其信息价值，为振兴地方经济、文化等服务，是至关重要的。
3．1 深圳文献数据库建设
数据库的最大特点是一次输入反复使用，一家输入，多家使用，便于查询，并且可以通过互联网实现远程使用和传递，因而能够方便读者使用及大大提高文献的利用率。在数据库内容的选取上，文献的读者利用率、文献查找的难易程度以及文献的保存价值是我们建库的选题原则：根据地方文献类型多、内容分散，非正式出版物多，且具有较大的研究和利用价值的特点，力求注重文献资源的检索性、系统性和科学性；在时问就是金钱的信息时代里，读者对地方文献的需求已不满足于传统的教他们查找或指明信息在那的咨询，而迫切希望能够迅速地为其提供所需要的信息．数据库建设为满足读者新需求创造条件。为保证数据库能够通过互联网发布，使更多读者利用深圳文献，从征集开始．我们就和作者签订了论文和图片的相关版税协议。如此，图书馆可自由反复地以各种形式使用这些资源．这在网络环境下的信息服务实践中．具有特色文献的优势；同时图书馆也培育出复合型的高素质的具有研究精神的地方文献馆员。
3．2 针对读者需求热点提供定题服务
深圳文献包含了所有深圳主流纸质媒体的信息。政府职能部门增加监督管理力度需要在新闻媒体上获取相关信息进行监督或取证。因此新闻、广告成了读者需求的热点，我们通过观察分析．把读者这一需求热点作为服务重点。主动与政府职能部门承担逐日提供专题新闻报道的相关资料．例如，为市食品药品监督局逐日收集有关药品、食品、化妆品、保健品等广告相关资料。
3．3 主动推送服务
为政府和有关部门举办大型活动提供真实可靠的资料和历史文献。例如，年深圳举办首届中国国际文化博览会，我们承办了提供文化立市的资料．得到主办单位的嘉奖。此外利用举办讲座、展览或播放影片等形式，宣传深圳．扩大地方文献的影响，提高深圳的形象。如开展“中小学深圳发展历程教育讲座. ‘深圳发展成就展”等等。培育地方文献的社会信息需求。
3．4 开展特色服务
人们在现代社会的日常生活中发生的许多广告虚张、房产造假、遗失公告等事情与媒体上的新闻、广告和公告有关，而纸张型的文档却最具有证据的效力，当地报纸的公告、广告要约成为取证的重点。因此深圳市民要获取证据需要到深圳图书馆查找深圳报纸。为了适应社会发展所产生的读者的新需求，我们开展上门提供作证的证据服务，受到读者的欢迎。
丰富的地方文献资源是读者的精神财富，也是我们开展服务的物质基础。随着信息资源品种和类型的增加，文献内容连续性和完整性的增强，减少了由于资源缺乏造成的拒绝率。在电子信息技术的支持下，不断调整读者服务的重点、服务的模式和方法，从而提高了读者的服务质量；提高深圳图书馆特区文献中心的美誉度。
4 结语
深圳地方文献更大的意义是在于深圳现代的信息资源。收集、整理加工、传播和利用是深圳图书馆义不容辞的责任。随着社会发展的脚步，不断创新思维，不断调整工作模式，以保证地方文献的继承、传播和利用。
谢秀明，女，深圳图书馆馆员。
〔出处〕 图书馆论坛 第4期
篇7：公共图书馆开展地方文献工作的基础、优势与发展前景
[摘要] 本文结合我国公共图书馆地方文献工作发展历史，从其多年积累的经验、取得的成绩说明公共图书馆具备开展地方文献工作的基础与优势，并用事实说明公共图书馆开展地方文献工作具有良好的发展前景。
地方文献包括地方志、记载地方各种内容的各类文献、地方出版物、地方作者作品等等。时间上要求从古至今，科学分类上要求涵盖各个门类。它以内容、地域限定文献，而不受文献载体限制。地方文献工作就是对地方文献进行整理、加工后，实行集中管理、集中开发，使其最大限度发挥作用。公共图书馆，尤其建馆时间较短者，其文献入藏受各种因素限制，很难有自身特色。但是如将地方文献作为其入藏特色，则既得天时地利，又得人和，其他图书馆无法与之抗衡。而且，公共图书馆多年服务实践也证明社会对地方文献需求率极高。由此可见公共图书馆具备开展地方文献工作的基础与优势。
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