书信开头格式要求
“恭喜恭喜”通过精心收集,向本站投稿了6篇书信开头格式要求,这次小编给大家整理后的书信开头格式要求,供大家阅读参考,也相信能帮助到您。
篇1:书信开头格式要求
书信开头格式要求
书信的格式一般由五部分组成。
第一部分,称谓。写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。
第二部分,正文。这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。
第三部分,结尾。正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼!等。祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分,署名。在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。
第五部分,日期。写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。一般私下通信,只写月日,不写年号。
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的`诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
篇2:书信格式的要求是什么
书信格式的要求是什么
在古代的时候最早的联系方式的书信,现在随着科学的提高,人们的生活水平也不断在提高,那么大家虽然有了手机,网络来传递消息,那么大家还知道书信格式的要求是什么?
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的`主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
篇3:英文书信格式要求
英文书信格式要求
1、英文书信写作的五项基本原则
这五项基本原则是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:体贴、简明、清晰、礼貌、正确。
2、英文书信的结构
信头(heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号和街道,第二行写城市和省(州),第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:june 1,XX(美国),1 june,XX(英国)。
封内地址(inside address):如果是比较正式的信函,信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方,信笺的左边顶格的位置。
称呼(salutation):封内地址低两行,靠左边顶格自成一行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则可称呼为my dear xx,如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。
正文(the body):有什么写什么即可。但注意五项基本原则。
结尾词和签名(complmentary close and signature):一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely,love,等结尾。结尾词下方要求手写签名,手写签名下方打印签名。
附件和再启(enclosure and postscript):如果有附件,则可以按照这样的格式写:enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充,则可以用p.s.开头,表示“又启,又及”的意思。
信封的格式(superscription):写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。
收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面写上c/o字样。
篇4:演讲稿格式开头要求
标题
1.标明会议性质、演讲内容。
2.正面提出自己的观点。
3.前两者的结合。
正文部分有开头,主体,结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外,开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容,说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题,不可轻重不分,面面俱到。结尾要总结全文,给听众留下深刻的印象,可以给人以启示,充满激情给人以鼓舞,提出奋斗口号,发出号召,展示美好前景等。
写作要求
1.演讲,首先要了解听众,注意听众的组成,了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地,分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后,就可以决定采取什么方式来吸引听众,说服听众,取得好的效果。
2.一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心,全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈,这样才能使听众得到深刻的印象。
3.好的演讲稿,应该既有热情的鼓动,又有冷静的分析,要把抒情和说理有机地结合起来,做到动之以情,晓之以理。
4.演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂,不能讲假话、大话、空话,也不能讲过于抽象的`话。要多用比喻,多用口语化的语言,深入浅出,把抽象的道理具体化,把概念的东西形象化,让听众听得入耳、听得明白。
演讲稿的分类
演讲稿按照体裁分为叙述式、议论式、说明式;按照内容分政治演讲稿、学术演讲稿、社会生活演讲稿和课堂演讲稿。应试者只需有大致了解即可,这里不作详细讲解。
演讲稿的特点
1.针对性
演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓喻听众,打动听众,“征服”群众,必须要有现实的针对性。所谓针对性,首先是作者提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辨要有雄辩的逻辑力量,要能为听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设计不同的演讲内容。
2.可讲性
演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说,有些文章和作品主要通过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲;对听讲者来说应好听。因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。
3.鼓动性
演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点,首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深思,语言表达要形象、生动,富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味,毫无新意,即使在现场“演” 得再卖力,效果也不会好,甚至相反。
篇5:书信的要求有哪些
书信的要求有哪些
书信是人们沟通信息、交流思想和经验的常用应用文。小学生所学的各种文体、各种修辞手段,皆可在,书信中使用。某种程度上可以说,语文成绩的好坏、作文的优劣皆反应在书信上。写一封好信,是检验作文学习的试金石。
书信需要有特殊的格式,要想写好书信,首先必须掌握它形式,并灵活运用称谓、敬语、致词等,词汇。
一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等部分组成。
称呼的书写位置在第一行,顶格。依与收信人的关系,前面冠以“敬爱”、“尊敬”(用于长辈)、“亲爱”、“思念”(用于平辈)等形容词,后面缀称谓、职位(或其名)如:敬爱的爸爸”、“尊敬的老师”、“亲爱的姐姐”、“思念的刚刚好友”等。然后在称呼后面加冒号,表示下文有事情要叙述。
问候语是写信人表现自己的文明礼貌一种方式,空两格写在第二行,多用“您好”,后面加感叹号。
第二行也是问候语,但须简炼,一般只占一行或几个字,如:“近来可好?”、“身体如何?”、“工作忙吗?”等等。有时因公事或关系密切可省略这行间候语。
正文是书信的主体,另起一段。它要求用词委婉、直抒事由与思想、言语准确、简洁具体、叙述清楚、侧重点醒目,使收信人确切理解信的内容。正文的`结尾都要写上敬词、祝词,如:“谨祝 冬安”(冬天用语),“敬祝 安康”(祝身体健康用语), “此致 敬礼”……“此致”写在正文下一行,空两格;“敬礼”另起一行,顶格,并加感叹号。
署名另起一行,写在右下方,右边空一二格或顶格。为了示尊敬,可在自己名前冠以辈份、谦称,如:“学生 尤好学”,“您的挚友 盛夏”……
无论如何不能忘记写日期,日期可另起一行在署名的下面,也可在署名的后面(同行)。作文技巧 日期签署的种类有几种,郑重其事的可写全年月日;往来频繁的可只写月日,种类不拘,如: “ 8月1日 , ”97. 8. 1 , “. 8. 1”, "97.1/8”等。
信封亦不可忽略,信封左上方写邮政编码,下一行写收信人详细地址,中间居中位置写收信人姓名,为表示敬意也可后缀“老师”、“先生”等,姓名与后缀间隔一字;右下方先写一行寄信人详细地址、姓名,再下一行写寄信人邮政编码。
写信的目的是传达信息,表达感情,内文与信封都要字迹工整,唯有如此,书信才能平安到达对方手中。同时,工整的字迹也是对收信人的一种尊敬。
篇6:商业书信常用开头语
(1)特此奉告等
To inform one of; To say; To state; To communicate; To advise one of; To bring to one's notice (knowledge); To lay before one; To point out; To indicate; To mention; To apprise one of; To announce; To remark; To call one's attention to; To remind one of; etc.
1. We are pleased to inform you that
2. We have pleasure in informing you that
3. We have the pleasure to apprise you of
4. We have the honour to inform you that (of)
5. We take the liberty of announcing to you that
6. We have to inform you that (of)
7. We have to advise you of (that)
8. We wish to inform you that (of)
9. We think it advisable to inform you that (of)
10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)
11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice
12. Please allow us to call your attention to
13. Permit us to remind you that (of)
14. May we ask your attention to
15. We feel it our duty to inform you that (of)
(2) 为(目的)奉告某某事项
1. The purpose of this letter is to inform you that (of)
2. The purport of this line is to advise you that (of)
3. The object of the present is to report you that
4. The object of this letter is to tell you that
5. By this letter we Purpose to inform you that (of)
6. Through the present we wish to intimate to you that
7. The present serves to acquaint you that
(3)惠请告知某某事项,等
1. Please inform me that (of)
2. Kindly inform me that (of)
3. Be good enough to inform me that (of)
4. Be so good as to inform me that (of)
5. Have the goodness to inform me that (of)
6. Oblige me by informing that (of)
7. I should be obliged if you would inform me that (of)
8. I should be glad if you would inform me that (of)
9. I should esteem it a favour if you would inform me that (of)
10. I will thank you to inform me that (of)
11. You will greatly oblige me by informing that (of)
12. We shall be obliged if you will inform us that (of)
13. We shall be pleased to have your information regarding (on, as to; about)
14. We shall deem it a favour if you will advise us of
15. We shall esteem it a high favour if you will inform us that (of)
(4)特确认,本公司某月某日函件等
1. We confirm our respects of the l0th May
2. We confirm our letter of the l0th of this month
3. We confirm our last letter of the l0th June
4. We had the pleasure of writing you last on the l0th of this month
5. We confirm our respects of the l0th June
6. We confirm the remarks made in our respects of the l0th July
7. We confirm the particulars of our enquiry by telephone of this morning
8. In confirming our telegram of this morning, --
9. Confirming our respects of the 10th May,---
10. Confirming our last of the 10th June,---
(5)贵公司某月某日函电,敬悉等
l. We have pleasure in acknowledging receipt of your esteemed favour of the 3rd May
2. We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the lst June
3. We have to acknowhedge receipt of your favour of the 5th July
4. Your letter of May 5 was very welcome
5. Your letter of April l0 gave me much pleasure
6. Your esteemed favour of 7th May was duly received by us
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