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英文书信格式要求

2025-01-24 08:01:12 收藏本文下载本文

“zhoujunaih”通过精心收集，向本站投稿了6篇英文书信格式要求，以下是小编为大家整理后的英文书信格式要求，仅供参考，欢迎大家阅读。

英文书信格式要求

篇1：英文书信格式要求

英文书信格式要求

1、英文书信写作的五项基本原则

这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。

封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面写上c/o字样。

篇2：美国研究生英文书信写作要求

美国研究生英文书信写作要求

申请美国研究生时，经常需要书写一些英文的书信，即便是在写邮件的时候也需要注意一些英文书信的写作要求，在去美国读研究生套磁的过程中，也要注意以下的英文书信写作要求。

英文书信的种类，可分为三种。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商业信(Business Letters)。

一封英文书信主要由下列部分组成：

1. Heading(信头)

2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)

3. Salutation(称呼)

4. Body of Letter(信的正文)

5. Comp1imentary Close(结束语)

6. Signature(签名)

7. Enclosure(附件)

8. Postscript(附言)

9. Superscription信封写祛。

Heading信头

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的'上边。

日期也可以写在信纸后的签名下边。书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区

名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

Inside Address信内地址

写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。

(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

(3) Miss，用于未婚女子。

(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

(6)Pro.(Professor)，用于大学教授。

(7)Ms. 用于女士通称。

信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

Salutation (称呼)

收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

Dear Madam：亲爱的女士：

Dear Sir：亲爱的先生：

Dear Sirs：亲爱的先生们：

My dear Madam：亲爱的女士：

My dear Sir：亲爱的先生

通过以上对申请美国研究生中的套磁英文书信写作技巧解读，相信很多计划去美国读研究生的人可以试着多多练习以上的英文书信写作技巧。

篇3：书信格式的要求是什么

书信格式的要求是什么

在古代的时候最早的联系方式的书信，现在随着科学的提高，人们的生活水平也不断在提高，那么大家虽然有了手机，网络来传递消息，那么大家还知道书信格式的要求是什么？

一、信封

左上方填写邮编及收信人地址;

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

二、正文

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

3、正文：

这是信的`主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、具名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

篇4：书信开头格式要求

书信开头格式要求

书信的格式一般由五部分组成。

第一部分，称谓。写在信笺的第一行，顶格写，是写信人和收信人之间的关系，决定称呼，称呼后加冒号，表示后边有话要说。如尊敬的刘老师：、亲爱的爸爸：、王老师：等。

第二部分，正文。这是书信的主要部分，需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始，一般空两格书写。正文部分可分段，常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

第三部分，结尾。正文写完后，根据对方情况和双方的关系，写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康！、此致、敬礼！等。祝你、此致等词语，可紧接正文写，也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

第四部分，署名。在书信末尾，署上写信人的名字或单位名称。

第五部分，日期。写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。一般私下通信，只写月日，不写年号。

一、信封

左上方填写邮编及收信人地址;

信封右下方为寄信人地址及邮编。

二、正文

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

3、正文：

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的`诚意和强度。

5、具名和日期：

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

篇5：英文书信格式及

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

Jan. 8,

5.1.2 信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的'开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

篇6：各类英文书信

20 June 2016

Dear Mr. Seaton， Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. The weather was splendid on that day, which I thought was rare.

I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. So I think I was lucky.

I think the river trip was the best thing of all. London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich. It was all tremendously exciting - a day that I shall never forget.

Thank you for giving me such a great birthday treat.

Yours sincerely,

Linda Chen

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