电算化会计系统的信息质量探析论文
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篇1：电算化会计系统的信息质量探析论文
摘要：会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、初始化程序的设置、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制。
关键词：电算化；信息质量；控制
电算化的会计系统在提高会计核算速度，简化会计工作的同时，很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核算后，对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保证会计电算化后的信息质量。
1 会计的信息质量特征
会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。
相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。例如销售材料的收入按规定要计入“其他业务收入”而不是计入“主营业务收入”。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。网络技术的飞速发展让管理者更需要及时获取财务信息，一年一度的财务报告已不能满足这个要求。企业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的信息也需要实时变化。
会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。若会计信息不具有真实的特性，就会损害到国家和社会公众的利益。企业财务人员的`综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。
2 对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。
为了保证电算化会计信息质量，《会计法》做出了两方面的规定：会计核算软件应与会计制度的规定相符，电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因，尤其是目前我国会计人员的综合水平不高，专业知识不过硬，所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求，存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据，对其更改（如对数据库的数据进行修改）一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。
篇2：电算化会计系统的信息质量探析论文
（1）首先是财务办公系统。购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算软件。硬件由电脑、网络环境及打印机等构成，是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理的基本系统。企业一定要购买正版软件，会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价比高的电脑，可以和大型数据库链接的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件时，还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后方可使用。古人言“凡事预则立”，对于会计软件而言，就是对系统进行初始化设置 .设置的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比例、累计折旧的计提方法、存货的成本核算方法等。
（2）岗位的职责划分明确，相互牵制。电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号，每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作，做审核的财务人员只能审核，不能修改会计信息，若审核过程发现问题应让相应的财务人员做修改。主管在岗位划分时应尽量把关键的、核心的工作授予能力强的会计人员，这样能提高会计信息质量。
（3）制定严格的审核和监督程序。要想提高电算化系统的会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料（会计凭证、账表等）。因此审核过程中涉及的内容非常广泛，企业应当安排有会计工作阅历的、经济业务熟练的人员负责审核工作。审核工作可划分分为事前的、事中的和事后的审核3类。应根据不同的目标进行审核，既能提高效率又能提高质量。还可以建立二级审核制度，由外聘的或内部的审计人员和会计主管分别进行初审和再审。这样可以避免人为的错误。审核人员不仅要做好信息的审核工作，还要做好相关作业的监督和指导。如监督工作人员的工作进度；对工作人员在工作中的不足应予以指导，帮助他们找出原因。只有这样才能有效避免类似的错误发生，提高信息审核工作的质量。与此同时，财务部门也应做好部门内的检查工作，如各个岗位的工作是否符合会计制度和相关管理规定；解决问题是否彻底，即是否存在尚未解决或解决不彻底的问题；各项工作是否按计划进行等。同时应及时做好会计工作的总结，堵塞漏洞。
（4）加强电脑的安全控制及对财务人员的培训和教育工作。为保障电算化会计信息系统安全有序运行，要做好以下各个步骤的内控工作； 首先登录账套必须经授权人员明确同意，每台电脑应设置开机密码、操作员号及其登录账套的密码。每个上机人员都要设置个人的登录密码，并不定期更换 .离开电脑时应彻底退出会计核算系统，关闭电脑。严禁插入外来的U盘等插件和安装与会计工作无关的运行软件 .财务人员要不定期用杀毒软件对系统查杀病毒。比较重要的会计信息要在两台电脑上进行数据备份，若必要企业可用光盘刻录机进行光盘备份，以防止系统受到病毒攻击导致数据丢失 .此外，要对硬盘进行不定期的检查，若发现问题及时修复，严格执行相关的规定，为电算化会计系统营造一个安全稳定的硬件环境。
从会计工作的发展历程来看，由手工做账进行数据的核算发展到电算化核算，不仅要求从业人员具有与时俱进的会计知识，还要具备相应的电脑基础常识。企业不仅要培训会计从业人员关于会计软件的知识，而且培训软件日常维护工作所需要的技能，同时还可以为会计从业人员提供去使用会计核算软件的企业参观学习的机会，经常举办会计知识的比赛和技能拓展等，以此来提高财务工作人员的各方面的能力。除此之外，会计人员还应具备良好的职业道德和政治素质，企业应在这些方面对会计人员进行教育，以强化会计人员的工作责任心，以防止为谋私利作假账的行为发生。对大型企业来说，可以通过聘用会计和会计电算化方面的专家和教授作为企业的顾问来解决。实施会计电算化后，对会计信息的审计难度也相应加大，产生了新的问题，会计信息的审计程序和手段也需发生改变。同会计工作的发展历程一样，审计也由原来的手工审计过渡到手工和电脑相结合的审计。在审计时不能仅对其结果进行审计，而且还要对其过程进行审计，以便及时发现问题、解决问题。
综上所述，在电算化会计系统环境中，由财务人员和会计核算软件来完成会计工作，会计信息的质量控制也演变成人和核算软件的系统风险。因此企业要加强电算化环境下会计工作的规章制度建设，有效地提高会计的信息质量。
参考文献：
［1］王金惠。会计电算化实施中存在的风险及其防范［J］。洛阳大学学报，（3）：7-9。
［2］李丹。 电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施［J］。商业经济，（20）。
［3］雷俊峰。会计电算化对传统会计的影响 ［J］。内蒙古科技与经济，（4）。
篇3：电算化会计系统的信息质量探析
［摘 要］ 会计实现电算化核算后,会计信息的质量问题愈来愈突出。本文从系统的硬件及软件、初始化程序的设置、各个岗位的控制、信息的审核等几个方面来探讨会计信息的质量控制。
［关键词］ 电算化；信息质量；控制
电算化的会计系统在提高会计核算速度，简化会计工作的同时，很大程度上确保了会计信息的反映及时性和数据的准确完整性。企业在用浪潮、用友等会计软件核算后，对系统数据的依赖与信赖超过了手工账。因此摆在会计人员面前的一大难题是怎样来保证会计电算化后的信息质量。
1 会计的信息质量特征
会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。
相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。例如销售材料的收入按规定要计入“其他业务收入”而不是计入“主营业务收入”。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。网络技术的飞速发展让管理者更需要及时获取财务信息，一年一度的财务报告已不能满足这个要求。企业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的信息也需要实时变化。
会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。若会计信息不具有真实的特性，就会损害到国家和社会公众的利益。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。
2 对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。
为了保证电算化会计信息质量，《会计法》做出了两方面的规定：会计核算软件应与会计制度的规定相符，电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因，尤其是目前我国会计人员的综合水平不高，专业知识不过硬，所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求，存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据，对其更改（如对数据库的数据进行修改）一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。
3 电算化会计系统信息控制的手段与措施
（1）首先是财务办公系统。购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算软件。硬件由电脑、网络环境及打印机等构成，是电算化会计系统的基础。一套好的硬件及有安全保护措施的网络环境为产生、输出会计信息提供了保证。会计核算软件是进行数据处理的基本系统。企业一定要购买正版软件，会计业务多或者业务复杂的公司尽量配置性价比高的电脑，可以和大型数据库链接的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。在为企业选择会计核算软件时，还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人员。企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后方可使用。古人言“凡事预则立”，对于会计软件而言，就是对系统进行初始化设置 。设置的方面有企业用到的各级会计科目、初始数据的录入、核算工资的程序、坏账的计提比例、累计折旧的计提方法、存货的成本核算方法等。
（2）岗位的职责划分明确，相互牵制。电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号，每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作，做审核的财务人员只能审核，不能修改会计信息，若审核过程发现问题应让相应的财务人员做修改。主管在岗位划分时应尽量把关键的、核心的工作授予能力强的会计人员，这样能提高会计信息质量。
（3）制定严格的审核和监督程序。要想提高电算化系统的会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。会计电算化系统的主要内容是所有相关的输入、输出会计资料（会计凭证、账表等）。因此审核过程中涉及的内容非常广泛，企业应当安排有会计工作阅历的、经济业务熟练的人员负责审核工作。审核工作可划分分为事前的、事中的和事后的审核3类。应根据不同的目标进行审核，既能提高效率又能提高质量。还可以建立二级审核制度，由外聘的或内部的审计人员和会计主管分别进行初审和再审。这样可以避免人为的错误。审核人员不仅要做好信息的审核工作，还要做好相关作业的监督和指导。如监督工作人员的工作进度；对工作人员在工作中的不足应予以指导，帮助他们找出原因。只有这样才能有效避免类似的错误发生，提高信息审核工作的质量。与此同时，财务部门也应做好部门内的检查工作，如各个岗位的工作是否符合会计制度和相关管理规定；解决问题是否彻底，即是否存在尚未解决或解决不彻底的问题；各项工作是否按计划进行等。同时应及时做好会计工作的总结，堵塞漏洞。
（4）加强电脑的安全控制及对财务人员的培训和教育工作。为保障电算化会计信息系统安全有序运行,要做好以下各个步骤的内控工作; 首先登录账套必须经授权人员明确同意，每台电脑应设置开机密码、操作员号及其登录账套的密码。每个上机人员都要设置个人的登录密码,并不定期更换 。离开电脑时应彻底退出会计核算系统，关闭电脑。严禁插入外来的U盘等插件和安装与会计工作无关的运行软件 。财务人员要不定期用杀毒软件对系统查杀病毒。比较重要的会计信息要在两台电脑上进行数据备份,若必要企业可用光盘刻录机进行光盘备份,以防止系统受到病毒攻击导致数据丢失 。此外，要对硬盘进行不定期的检查,若发现问题及时修复,严格执行相关的规定,为电算化会计系统营造一个安全稳定的硬件环境。
从会计工作的发展历程来看，由手工做账进行数据的核算发展到电算化核算，不仅要求从业人员具有与时俱进的会计知识，还要具备相应的电脑基础常识。企业不仅要培训会计从业人员关于会计软件的知识，而且培训软件日常维护工作所需要的技能，同时还可以为会计从业人员提供去使用会计核算软件的企业参观学习的机会，经常举办会计知识的比赛和技能拓展等，以此来提高财务工作人员的各方面的能力。除此之外，会计人员还应具备良好的职业道德和政治素质，企业应在这些方面对会计人员进行教育，以强化会计人员的工作责任心，以防止为谋私利作假账的行为发生。对大型企业来说，可以通过聘用会计和会计电算化方面的专家和教授作为企业的顾问来解决。实施会计电算化后，对会计信息的审计难度也相应加大，产生了新的问题，会计信息的审计程序和手段也需发生改变。同会计工作的发展历程一样，审计也由原来的手工审计过渡到手工和电脑相结合的审计。在审计时不能仅对其结果进行审计，而且还要对其过程进行审计，以便及时发现问题、解决问题。
综上所述，在电算化会计系统环境中，由财务人员和会计核算软件来完成会计工作，会计信息的质量控制也演变成人和核算软件的系统风险。因此企业要加强电算化环境下会计工作的规章制度建设，有效地提高会计的信息质量。
主要参考文献
［1］王金惠．会计电算化实施中存在的风险及其防范［J］．洛阳大学学报，2006（3）：7-9．
［2］李丹． 电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施［J］．商业经济，2010（20）．
［3］雷俊峰.会计电算化对传统会计的影响 ［J］.内蒙古科技与经济，2004（4）.
篇4：会计电算化系统的内部质量控制论文
会计电算化系统的内部质量控制论文
企事业单位电算化系统的建立和，加快了会计信息处理的速度，提高了会计信息处理的质量，同时也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化系统内部质量控制风险比较隐蔽，难以发现，如不引起足够的重视，将会给单位和国家带来重大危害。广大会计人员在应用会计电算化系统进行财务管理工作时，应充分认识到会计电算化系统可能存在的内部质量控制风险。本文从会计电算化系统内部质量控制的角度对会计电算化系统存在的几种风险作一探讨。
一、会计电算化系统内部质量控制的特点
与手工会计系统相比，会计电算化系统的内部质量控制具有以下几个方面的特点：
（一）会计数据处理高度集中化、自动化这不仅保证了数据处理的及时性。提高了处理效率，更重要的是保证了会计数据处理的一致性、完整性和准确性。有助于避免或减少人为错误的发生。
（二）会计数据的存储隐蔽化
会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
（三）会计数据输入输出的介质化
这是整个会计电算化系统数据处理速度最慢的一个环节，极易导致数据输入的错误，必须设立有效的数据输入校验措施，保证数据的有效输入。
（四）内部质量控制的程序化
会计电算化系统使人工不能直接参与内部质量控制工作，只能通过相应的程序来自动完成，如操作权限控制、数据权限控制等。
（五）会计数据的代码化
在会计电算化系统中，需要对会计数据统一编码，这样有助于会计数据的快速高效处理。
（六）人员要求的化
会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的和知识，也需要具备当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。
二、会计电算化系统内部质量控制的几种风险
针对会计电算化系统存在的特点，会计电算化系统内部质量控制的风险主要有以下几种：
（一）系统风险
系统风险是指会计电算化系统本身由于会计软件内部质量控制制度不够严密等原因造成的风险，它包括以下几个方面的主要：
1．所使用的会计软件没有通过财政部门的评审就投入使用，其内部质量控制性能不完善。
2．所使用的会计软件使用前已通过财政部门的评审，但在使用过程中由于各种原因，系统已被程序员、有关技术人员利用工作之便非法调用甚至修改，系统的内部质量控制性能遭到破坏。
3．所使用的会计软件随着时间的推移，其内部的会计核算方法与现行的会计制度可能存在不一致的地方。
4．会计电算化系统的内部质量控制制度不够严密，难以识别不同的操作者所具有的操作权限，甚至无法区别操作者是否合法，不能全面发挥预防、检测和纠正错弊的功能。
5．当会计电算化系统由机技术人员和单位财会人员共同开发时，一方面，由于技术人员对财会业务不熟悉，没有全面弄懂用户要求就开始设计系统，另一方面，财会人员对系统人员的有关技术术语望而生畏，难以准确表达其需求，所设计系统的内部质量控制性能很难符合用户的要求。
（二）错误的连续性风险
手工会计中，从凭证到日记帐、明细帐、总帐均由不同人员计算登录，并定期核对。所以几个人同时出错的可能性极小；而在会计电算化系统中，只要某一环节处理出错，将会引发其他环节的一系列错误，这就是错误的连续性风险。
（三）错误的重复性风险
在手工会计中，会计人员在会计业务处理过程中重复出现同一错误的可能性很小；而在会计电算化系统中，一旦程序出现了错误甚至被非法篡改或被嵌入了舞弊的子程序，则系统将以同样的错误快速地处理所有的会计业务，后果十分严重。
（四）人员操作风险
这种风险是由于会计电算化系统的操作人员、技术人员和维护人员等在工作过程中由于主观或客观的因素而造成的风险，它包括以下几个方面的主要内容：
1．会计电算化系统的程序、数据、文件等均保存在磁性介质上，他们很容易被仿造、复制和修改，并不会留下任何痕迹，磁性介质在受热、受潮、弯曲、强磁场等因素的下都会损坏，造成会计信息的丢失。
2．原始数据一旦录入，大部分处理均由计算机自动完成，处理过程中出现的错误，很难追查责任人员。操作人员在录入数据时可能发生错误，更有甚者，在录入数据时人为采用虚构、修改、省略、重复录入、延迟录入等手段造成会计信息的失真。
3．数据库技术和技术的运用，使得数据资料的共享程度提高，如果没有有效的控制措施，有关操作人员就会非法操作，超越自己的权限进行操作，有关技术人员、维护人员利用工作之便就会修改程序、删除或篡改有关文件等。
4．获得授权对系统进行管理维护的管理人员、技术人员，在进行非法操作时很具欺骗性，手段更隐蔽，往往很难及时发现。他们甚至利用工作之便窃取有关商业机密，非法获取有关会计数据等。
（五）管理风险
这是指会计电算化系统的有关管理制度不完善、不健全而引起的'风险。会计电算化系统在处理方式和内部结构上和原来的手工会计系统存在着较大的差别，原来的一系列管理制度已不能适应会计电算化系统管理工作的需要。要保证会计电算化系统的正常、安全、有效运行，必须建立健全一系列管理制度，否则不但不能很好地发挥会计电算化系统的作用，而且还会造成单位会计工作的混乱，给各种非法舞弊行为以可乘之机，甚至会给国家、、集体造成无法挽回的损失。
三、电算化系统内部质量控制的主要措施
对会计电算化系统中存在的种种内部质量控制风险，广大财务人员必须要有充分的认识，并采取有效的风险防范措施，充分发挥会计电算化系统的作用。我们可以综合采用以下几种措施来防范并减少会计电算化系统中内部质量控制风险的发生，提高会计电算化系统的效率和质量。
（一）建立健全会计电算化系统的管理制度
要保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行，必须特别重视会计电算化系统的管理工作，建立健全会计电算化系统的各项管理制度。实践证明，不建立健全有效的管理制度，不严格执行这些制度，不但不能很好地发挥会计电算化系统的作用，甚至还会造成单位会计工作的混乱，给国家和集体造成损失。会计电算化系统的管理制度一般包括以下几个方面的主要：各种人员的岗位责任制度，安全保密制度，系统的操作管理制度，数据管理制度，会计档案管理制度，系统维护管理制度，会计软件评审制度，系统工作环境制度等。
建立健全会计电算化系统的管理制度，不仅应当引起广大会计人员的高度重视，更应该引起各级领导尤其是财务负责人的高度重视，杜绝并防范由于管理制度不健全不完善而带来的各种内部控制风险。
（二）完善会计电算化系统的内部质量控制体系
手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险，必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系，这一内部质量控制体系主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的，分为常规控制和控制两类，包括以下几个方面的主要内容：
1．组织控制制度。它是指会计电算化系统在组织结构和责职分离方面建立的内部质量控制制度和保护性措施，它主要包括组织机构的划分、技术人员与用户的职能分离、技术人员之间的职能分离等。
2．操作控制制度。它是指系统在操作制度方面建立的各种质量控制措施，通过制定和执行标准操作规程来保证系统运行的规范化、制度化以及操作人员的合法化。它主要包括岗位责任制度、系统操作规程、系统环境控制、系统接触控制、系统后备控制、控制台记录规程、操作时间记录、系统文档控制标准等。
3．开发与维护控制制度。它是指系统在开发维护阶段建立的各种强有力的控制措施，包括需求控制、系统设计控制、系统测试控制、系统试运行控制、系统运行与维护控制等。
4．输入控制制度。会计电算化系统中输入的数据量一般较大，有效的输入控制可以使错误的数据输入比较容易发现并及时得以纠正，一般可以通过确定输入数据的范围、两次键入法、复核输入法、校验码控制输入法等多种方法来保证输人数据的正确，会计电算化系统在设计时常将这几种输入控制法综合使用。
5．处理控制制度。处理控制多为程序化的控制，主要通过系统内部控制程序的运行来自动保证数据处理的正确性，一般通过程序设计和数据结构设计的方法来实现。
6．输出控制制度。它是对会计电算化系统输出环节的控制，它包括以下几个方面的主要内容：第一，对输出结果的正确性进行检查；第二，对输出结果接受者的合法身份进行检查，防止重要信息的非法泄露；第三，对输出结果的及时性和输出结果传递过程的准确性进行检查，以保证输出的会计信息准确、真实、可靠。
（三）加强会计电算化系统内部质量的符合性控制
符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围，找出内部质量的控制弱点，确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时，需要在明确控制目标的基础上，确定一定的控制标准进行判断．这些控制标准主要是指内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。
（四）加强人事管理，提高财务人员素质会计电算化系统是一门边缘学科，它涉及到财会及实务知识、机知识、管理、信息系统开发技术等多方面的知识，对财务人员的综合素质要求很高。加强财务人员管理，不断提高他们的综合素质，是有效防范会计电算化系统内部质量控制风险的重要措施。要经常对他们开展会计电算化系统内部质量控制风险的防范，增强风险防范意识，经常开展和业务培训，不断提高财务人员的思想素质、职业道德素质和业务素质，对违规人员一定要从严处理，直至调离工作岗位。
（五）综合采用多种科学的审计方法，积极开展会计电算化系统的审计工作
采用科学的审计方法对会计电算化系统进行有效审计可以大大减少会计电算化系统存在的内部质量控制风险，保证会计电算化系统的正常运行。它主要包括以下几个方面的内容：
1．在审计工作中可以综合采用多种科学的审计方法，以最大程度地减少内部质量控制风险。目前针对会计电算化系统审计的特点，审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有：调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。
2．积极开展会计电算化系统的事前审计，对系统内部质量控制制度的严密性、完善性，系统的合规合法性，系统的可审性等进行评价，保证系统合法地、正确地运行。
3．积极开展会计电算化系统的事中审计，定期对被审计单位会计电算化系统的内部质量控制制度进行审计，调查了解系统的实际运行情况，找出系统内部控制的薄弱环节，提出改进内部控制的意见，督促被审单位进一步完善内部控制系统。
4．重视会计电算化系统的事后审计。通过事后审计，对会计电算化系统的帐以及打印输出资料的真实性、合法性进行评价，对事前事中审计中提出的改进意见执行情况进行监督，尤其要监督检查被审计单位会计电算化系统内部质量控制薄弱环节的改进情况。
篇5：会计电算化系统的安全性论文
会计电算化系统的安全性论文
现在很多应用的电算化还是停留在模拟原始手工操作的模式，所以要 想让企亚财务管理更科学方便就要对会计电算化进行不断犮展。全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析，加强预防管理，为保障会计电算化激据安起到枳极推动作用。使会计电算化系统在安仑无虞的环境下正常运行，确保实施。
一、我国会计电算化系统的安全与风险概述
经济越发展，会计越重要彗理倍息化是大势所趋，会计电算化更是莆中之通.会计电算化是指将电子计纤机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件和各种计箅机设畜替代手工完成.或手工很难完成.甚至无法完成的会计工怍的过程.会计电箅化系统则是完成这一系列工作所涉及的所有方面内容.，会计电箅化系统自从进入应用领域，就一直面临卷安全性的问题..这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些圈要会计信息的安全.是顺利实现会计电筇化工怍的一个菌要前提、试想在没有数据备份的愦况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失.将是一个灾难性的后果..因此我们必须保证会计电箅化系统在一个相对安全的环境下运行，做到不出问题，少出问题.一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决、使得甶此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。
二、我国会计电算化系统的安全隐患
(_)会计信悤的泄露，倍悤技术高速发展的今天，利用高科技手段非法窃取企业机密.是会计倌息系统安全风险的主要内容..由于在网络坏境下.会计信息传递完全傕助于网络进行会计信息被截取、篡改或泄露..成为不可避免的问题、尤其是网络非法人员非法倭入网络用户或程序，捕获信息或通过窃取系统合法用户口令.密码.获取通要商业秘密，从而给企业造成不可估铤的损失.
(二)企业资金结算风险增大在网络经济的电子商努坏境下，企业在网上的'财努活动日益增多，如网上定购、网上销钙、网上结算、网上理财等.活动双方的资金结箅也是不谋面的划转..完全凭借双方信营进行交易活动.这样企业就面临卷财务结转的安全问题；一些非法用户倭入他入的计算机系统.通过网络传输非法转移电子资金以及通过窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险。
(三)会计软件本身保密性欠佳。目前市场上许多会计软件是在无系统规划、无技术标准的情况下幵发的..受认识能力、实践经验和倌悤技术的限制，加之防范意识薄弱对许多业努处理过程中容易发生的弊端不了解.又缺乏深入研究.因此会计软件中内部控制功能很不完番，存在漏洞，使得数据输入、存储、处理、传递、输出以及信息保笤等方面存在风险..如对重要数据没有加密存储.使用的数据库保密性不好..无法阻止离手苴接打幵操怍，尤其是许多操怍没有考虑对使用人员的防范控制.有些容许系统管理员访问操怍员密码..有的则混淆操作权限，甚至容许系统管理员进行业务操怍或赋予其很大的操怍权限.
(四）计算机病毒和非法人员的侵袭。计筠机病毐除了可以通过软盘、光盘等途径进行传搔外.还可以通过网络环境进行传播在网络环境中，计箅机病莓的隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快它可以对电箅化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改.还可以破坏计算机硬件.造成毁灭性的破坏..如C1H病毐，可直接攻击、破坏硬件系统..极大威胁着系统的安全..此外电脑非法人员通过捕获、甭卡.即时消悤轰炸、电子邮件轰炸、违反业努条款等方式.非法侵入企业电脑网络，窃取企业数据或破坏网络。
三、会计电算化系统的安全防范对策
(一）建立健全岗位责任制
要明确各个工作岗位的职贵范围，明确会计电算化主菅人员、操作人员、审核人员、维护人员、数据分析人员的工作职责和工怍要求.企业应根据内部控钊制度的要求和本单位的实际情况，对会计电筇化工怍岗位进行调整。
要明确上机操作入员对会计软件的工作权限；要严格管理操怍密码.杜绝未授权人员使用软件；操作人员要严格按照顺序进行操作,杜绝非法操作.
要防止对数据的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要双份备份，有条件的企业可进行光盘刻录备份..要对计算机定期进行杀毐.制定严格的计苏机病毒防治措施.坚决杜绝外来软盘的使用：一旦发现因使用外来软盘而导致病毐传入，应立即采取严厉手PS进行处罚。
(二)建立必要防护措施
1.在会计软件中增加安全功能、会计电箅化系统软件各层数据处理应层层设防在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能.要防止操怍失误造成数据破坏，操作入员进入系统要设莒口令和密码..以防无关人员非法进入..系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权、防止无权人员的操作，在系统中应速立起“操作日志'记录所有人员对系统所做的操作..包括操怍的时间、操作人员姓名、操怍内容等.这样一旦出现问题，可以依据??操怍日志"所提供的线索，对有关人员进行检査.
2.建立预防病毒和非法人员的安全措施，为了防止病毒的倭袭，要坚持使用正版软件不能使用盗版或来路不明的软件..对外来的软盘要先进行病缉检测.方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件.这样在幵机时进行实时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毐；定期备份数据和文件；不打幵和阅读来历不明的电子邮件等.
3.对操作密码实行双人控制..将所设密码分两部分：一部分由财会主笤人员掌握：另一部分由操怍人员掌握..只有两者同时兼有密码后.方能进入澡作，达到相互监控，防止舞弊行为发生、应注意的是.口令或密码只能在相对的时间和范围内有效.从理论上说没有破解不了的密码因此应采取一些有效措施釆防止密码被破解，如设g的口令或密码尽力复杂一点，避免以任何书面形式保存密码.要定期更换密码等。
(三)充分发挥检査监控和交流反馏机制的作用
査错防弊是审计工作的一项菡要职能..审计对会计电饫化系统的安全可以体现在两个方面：一是在审计过程中直接蛮出会计电箅化系统安全隐患；二是审核和评估内部控制系统的弱点.提谞被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统釆预防、查出和处理会计电转化系统安全问题.由于现代审计是以内部控制基础上进行抽样审计，加之计钱机审计水平的限制..因此预防作用远比直接作用更大.
篇6：会计电算化系统内部控制论文
会计电算化系统内部控制论文
会计电算化就是利用计算机信息技术来进行财务处理工作的一种操作方式。会计电算化系统是由计算机软件、计算机硬件、财务会计工作人员、电算化管理制度以及计算机工作人员共同构成。〃会计电算化技术在企业内部控制工作中的实际运用,能够保证企业实现更大的发展和进步。本文主要对现代企业会计电算化系统内部控制工作的实际状况进行分析，并在此基础上提出了几条有利于提升内部控制工作水平的实际措施。
一、会计电算化系统内部控制工作中存在的问题
很多企业在进行财务内部控制工作时，还没有意识到会计电算化的重要性。作为一项系统性的工程，包括计算机以及会计两个方面的知识。计算机信息技术的不断发展，对于会计电算化内部控制工作提出了越来越髙的要求，现代的会计工作人员虽然经过了一定的计算机知识培训，但是,其综合素质依然达不到实际工作的需求。企业管理工作人员对于会计电算化的内部控制工作缺乏科学系统的认识，很难对会计工作人员进行定期考核的后续培训，掌握的计算机相关知识较为缺乏,财务管理工作人员认为通过电算化系统就能够减轻工作负担.，不断提升工作效率，会计工作人员很难顺利进行会计电算化的内部控制工作。
自从现代企业会计工作实施电算化以后，这种工作性质导致整个财务管理内部控制职责呈现集中发展的状况，很多企业改变了不易合并的岗位状态，会计电算化工作影响下，业务人员的各种口令能够互相使用，部分企业的会计岗位所设置的口令保密性较差，会计资料以及储存磁盘难以在较短的时间内实现归档，对于使用的数据和程序继续拧随意性操作处理以及修改,从而造成会计档案很容易受到自然损坏以及人为破坏。很多会计工作人员在进行数据处理、输人的工作同时，还对数据的报送以及输出进行处理。由于缺少会计电算化档案保管相关制度和要求，因此,他们在数据处理、数据来源所存在的互相关系具有一定的操作经验，还熟知内部控制工作存在的缺陷，从而很容易导致款及电算化系统内部控制工作出现严重的信息泄密现象。
为了能够从根本上保证企业会计电算化系统能够正常进行运转、会计信息达到准确性、安全性、可靠性、合法性的要求。企业管理和领导阶层要根据实际的工作需求研究和开发相应的管理工作方法以及制度。很多企业为了能够达到甩帐的目的，制定了很多电算化内部管理和控制工作制度，并产生了良好的效果。但是，在完成甩帐工作之后，便很少对相关制度进行重视，从而导致会计电算化内部控制工作出现职责明确、操作流程混乱、在计算机上操作与实际内部控制工作不相关的内容，从而导致会计电算化内部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企业会计电算化系统内部控制工作水平的措施
随着现代企业会计工作方式的.不断转变，不断对内部控制工作方法研究，并建立起相关的电算化工作机制则显得十分重要，因此,要从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平。
企业财务内部控制工作制度是由工作人员来进行制定和执行的，若在实际控制过程中缺乏高素质的工作人员，必然会导致控制方法和控制措施难以执行，整个控制工作效果也会受到影响。企业要不断提升会计工作人员的业务素质以及政治素质，引导他们对计算机信息技术的学习，从根本上提升他们的操作水平。还要对管理者的管理工作方法和制度、企业文化等进行控制，保证内部控制工作人员能够更加积极地投入到实际工作中。
会计核算控制是企业电算化内部控制工作中较为重要的内容,会计核算的实际结果是进行会计决策、预测以及分析的工作基础。所以，要从根本上保证企业会计账务处理工作的规范性、正确性以及真实性。在对各项原始凭证进行录入处理之前，要保证所有的经济业务处理都按照权级审批、准确、简明以及完整等相关要求进行填制和录人。无论是动态审核还是静态审核，都要对实际输出的账务凭证进行仔细核对，保证其与发生的各项经济业务一致性,会计数据输出要实施较为严格的审核以及签章，做好相关数据的日备份工作以及月末备份工作。w从核算环节就开始进行把关，保证会计电算化系统能够顺利运行。从而实现数据达到完整、真实以及安全性的要求，保证业务处理工作达到有效和合法的标准。对会计核算工作进行控制是化解和防范会计核算存在各种风险的主要措施，要能够从根本上得到有关工作人员的重视。
要想从根本上提升会计电算化系统内部控制工作水平,就要对其审计工作方法和制度不断继续拧完善。很多有效的内部控制工作方法由于其成本相对较高，很少有企业对其进行使用,内部审计工作人员难以应付工作环境以及工作方法变化所引发的新问题，所以，企业要能够通过评价以及检査内部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用内部审计来对控制工作环节进行监控。w企业还要对内部控制系统所具有的适用性、健全性以及可靠性进行考核和评价，从根本上形成和谐稳定的控制环境，保证内审工作人员都经过系统的培训，加大对内部审计工作的重视程度，从根本上提升企业的经营、生产以及管理工作效率，通过对电算化系统的实际工作状况进行检査来降低维修以及更换费用，保证企业会计电算化内部控制工作的顺利进行。
三、结束语
要想从根本上做好企业会计电算化系统内部控制工作，就要认识到实际工作中存在的不足，并采取有效措施来提升电算化工作人员的综合素质,不断建立并完善实际的工作制度和工作方法，从而实现现代企业的可持续发展，获得更大的经济以及社会效益。
篇7：会计电算化的系统安全性论文
会计电算化的系统安全性论文
会计电算化的系统安全性论文【1】
摘要：随着网络和计算机行业的发展，会计电算化已经被广泛用于会计计算行业，但与此同时，会计电算化的风险也随之出现。
本文分析了会计电算化可能产生风险的原因，并进一步提出了提高会计电算化安全性的措施。
关键词：会计电算化 安全性
会计电算化是会计计算历史上的一个里程碑。
会计电算化是使用电子计算机代替手工计算，代替人工进行记账、报账的工作，并且可以自动进行市场分析、预测和决策工作。
会计电算化系统的出现，极大提高了会计行业的工作效率，实现了会计计算行业的现代化。
然而，由于网络系统存在开放性，而会计电算化的管理意识还有待加强，这就为会计电算化的系统安全性提出了巨大挑战。
会计工作人员要清楚地认识到电算化存在的安全性问题，采取必要措施保证系统安全性，以保证企业的利益不受到损失。
一、会计电算化存在的安全性问题。
(一)计算机病毒的威胁
计算机病毒是所有电子信息产品的最大威胁。
同样，在会计电算化系统中，病毒的出现将会造成严重的后果。
近些年，计算机病毒不断蔓延，其侵略性和破坏性与日俱增。
一旦受到计算机病毒入侵，电算化系统的数据就会受到篡改和破坏。
轻则影响正常工作，重则导致整个电算化系统瘫痪，造成巨大损失。
(二)会计计算软件使用造成的安全性威胁
由于会计电算化的迅速崛起，为满足会计市场需要，各个品牌的会计计算软件蜂拥而来。
这其中，就不免有一些利欲熏心者，滥竽充数，用不合格、有各种技术性问题的会计计算软件牟取暴利。
由于会计电算化行业兴起时间并不长，而且软件本身就难以分辨真伪，这就更给了不合格软件的可乘之机。
即使应用了合格的会计计算软件，也难免会出现不同版本、不同品牌的软件同时出现的问题。
不同版本、不同品牌的软件操作起来有一定差别，联机操作也有一定的困难，维修维护不统一。
这样的问题不解决，会严重影响会计电算化的安全性和系统操作效率。
(三)硬件问题导致的安全性威胁
会计电算化都是在计算机上完成的。
计算机硬件的工作状况将会直接影响会计电算化的安全性。
例如如果突然出现断电、断网等情况，计算数据没有得到及时的储存，就会导致正在计算的信息丢失，而如果计算机系统出现故障，将有可能导致计算机内存储的数据全部破坏。
(四)人为因素导致的会计电算化安全性问题
尽管会计电算化已经实现了替代人进行数据处理，但是原始数据还需要人为录入。
有些企业尽管实现了会计电算化，但没有进行相关的管理策略，这为会计电算化的安全性埋下了重大隐患。
在数据录入过程中，难免会出现数据录入失误。
由于这种失误是难以琢磨的错误而不是普通的计算误差，因而一个数据错误可能导致计算数据的巨大失真。
另外，有些人员为了一己私利，恶意篡改输入的数据，会给企业造成损失。
由于这种篡改不会像纸质的改动一样留下痕迹，所以更加难以察觉，给企业造成的损失更是难以估量的。
二、会计电算化系统安全性的应对策略
(一)增强对工作周边环境的控制
计算机的工作环境决定计算机工作状态，而计算机的工作状态好坏又影响着会计电算化系统的工作效率和安全性。
一定要注意计算机用电管理，做好防水、防尘等工作。
自备应急电源，保证在断电后的段时间内可以对数据进行禁忌存储。
同时注意防雷电袭击，现代工作场所一般都自设避雷设施，但依然要注意在强烈雷雨天气中计算机的使用。
(二)强化数据备份意识
为防止突发状况导致大量数据损失，工作人员应该对数据进行定期的储存。
以把数据损失降低到最小。
使用数据备份和数据恢复功能。
数据备份应该按照一定的周期进行。
一般情况下，完整的备份需要的时间较长，相对来说其他备份方式需要的时间更短。
一般来说，系统管理员可以对整个电算化系统进行备份，会计主管可以对部分系统数据进行备份。
(三)加强对设施资源的管理
对计算机设备进行整齐划一的管理。
统一计算机配置，确保计算机的质量。
同时，对会计电算化的应用软件应该保证统一，确保整个公司的所有会计操作系统都采用统一品牌、尽量是统一版本的软件。
计算机和应用软件都应该在正规商家采购，软件必须要使用正版的、安全性高的软件。
并且对所有计算机统一安装、统一更新先进的杀毒软件。
(四)建立严格的管理体制
严格的管理制度是保证电算化系统安全性的重要保证。
对于数据的录入工作应该落实到个人责任制，旁边有人校对，确保数据录入的准确性。
明确数据使用权限。
应该保证只有会计主管等管理层人员有权对数据进行修改。
员工只能进行数据录入和计算的工作。
如果发现输入有误，及时报告到主管并经过允许后方可对数据进行更正。
(五)加强对会计职员的培训和教育工作
对会计职员进行安全操作培训。
保证职员对软件的充分了解，并养成安全操作的习惯。
减少数据录入的失误率和计算操作的失误率。
同时对员工进行安全性宣传，使员工认识到篡改数据对公司和其个人造成的严重后果。
(六)加强技术研发工作
公司注意研发更先进的会计电算化技术。
要鼓励对会计电算化系统的自主研发，高薪聘请技术创新型人才，掌握在现代科技竞争中的主动地位。
要强调对点算系统安全性的研究工作，努力提高电算化系统的抗侵犯、抗篡改的能力。
尽管技术研发需要一定的资金投入，但是保证电算化系统的安全性，提高电算化系统的工作效率，将会给企业带来更高的效益。
三、结束语
会计电算化系统的安全性与企业的利益是息息相关的。
会计电算化系统固然能够极大提高会计工作人员的工作效率，但是一旦忽略了会计电算化系统的安全性，企业利益得不到保障，那么会计电算化所带来的便利就会变得毫无意义。
由于目前我国的会计电算化行业在技术、人员、管理等诸多方面都存在不足，所以，研究会计电算化系统安全性，对于会计电算化的发展具有重要意义。
参考文献：
篇8：浅谈会计电算化系统的安全性论文
会计电算化系统自从进进应用领域，就一直面临着安全性的题目。这是由于会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要条件。试想在没有数据备份的情况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失，将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行，做到不出题目，少出题目，一旦出现题目应该能够及时发现、及时解决，使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。
一、电算化硬件系统安全性
我们熟悉到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。这要从几个方面来论述：
（一）对于意外断电的安全性分析
对于会计电算化系统来讲，保持不中断的电源是很重要的，由于忽然断电，会导致用户所做的会计电算化工作由于没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。
（二）对存储设备的安全性分析
由于会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现题目，尤其是承载数据的硬盘出现题目，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且假如没有备份，将无可挽回。
（三）解决方案
1.我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。
2.采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。
3.硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。
二、会计电算化软件系统安全性
（一）系统软件正版化的必要性分析
由于目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍，而盗版操纵系统和数据库治理系统，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，经常会造成系统崩溃，直接影响到对会计电算化系统的支持。
（二）数据库选型正确性的分析
由于数据库的设计方向与应用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库治理系统，提供了查询分析器、服务治理器、企业治理器等实用工具，是一个综合全面的数据库治理系统，相对于ACCESS数据库更安全更稳定，对于海量数据支持得更好。
（三）计算机病毒预防的分析
由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据，因此，计算机病毒的破坏与影响更是要让我们进步警惕。
（四）解决方案
1.树立正版化观念，安装正版软操纵系统和数据库治理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。
2.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库治理系统，是更安全的实现方式。
3.安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。 三、会计电算化系统的应用软件系统安全性
（一）设置操纵员权限与口令必要性分析
操纵员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操纵职员的职务级别不同，工作范围不同，可以操纵的软件功能和访问的数据内容也不同，因此需要由最高级别的治理员对操纵员进行权限分配。权限主要分为三种：
1.功能权限。即每个操纵员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。如甲操纵员可以填制凭证，但是乙操纵员不可以填制凭证。
2.种别权限。通过种别权限控制对操纵员进一步的限制，使操纵员只能在同一功能下不同种别范围内操纵。固然两个操纵员在功能权限下都有权填制凭证，但是甲操纵员只能做收付款凭证，而乙操纵员则可以做转账凭证。
3.数据权限。操纵员在操纵时，尤其在做数据录进的操纵时，可以限制其操纵的数据发生额在一定的限度内。例如，甲操纵员填制的付款凭证必须低于1万元，假如发生额超过1万元，则必须由拥有更高权限的操纵员填制。
（二）数据备份与数据恢复必要性分析
数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。简言之，数据备份就是将会计电算化系统处理的数据定期进行复制，然后将复制的数据存储在系统以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。假如系统出现故障，可以将最近一次备份的数据恢复到系统内部，然后将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份不是随意的，应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。
1.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。
2.备份方式。可以采取完整备份，差量备份或者增量备份等，将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份，指将当前信息系统中的所有数据进行备份；差量备份，指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份；增量备份，指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。
3.备份时间。指多长时间进行一次完整备份，多长时间进行一次差量备份，多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，放工前执行备份，以免影响当天的工作。
4.备份数目。指一份备份数据保存多少拷贝。天生两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。假如拷贝太多则浪费，假如只有一份拷贝，一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份，每个保存两个备份。
5.备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数目大的可以选用移动硬盘，需要永久保存可以选用CD-R光盘，需要重复使用的可以选用CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。
6.保存地点。指将天生的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的.数据、备份数据放在同一地点，由于一旦发生火灾等灾难，放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。
7.备份职员。指什么样的操纵员可以执行备份操纵。系统治理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操纵员的数据备份权限由会计主管分配或指定。
四、预防机制下的会计电算化系统安全对策
（一）建立健全会计电算化治理制度
建立健全会计电算化治理制度，是确保会计核算操纵安全，及时、正确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的条件。制度的建设，主要包括：
1.岗位责任制度。分工明确，责任明确，处理方法明确。
2.上机操纵制度。操纵流程明确，功能授权明确，种别授权明确。
3.档案治理制度。存档时间明确，存档数目明确，存档地点明确，借阅复制手续明确。
4.保密制度。数据的安全保密与相关职员的权限明确。
5.责任制度。数据的安全保密与相关职员的责任明确。
这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。
（二）强化安全意识教育
加强对会计电算化系统使用职员的安全教育。系统使用职员，特别是系统操纵职员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，进步业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操纵规章制度和操纵规程，防止工作中出现不必要的失误。
（三）做好预防治理教育
未雨绸缪，防患于未然，做足预备工作、做好预防治理教育，比出现题目再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性题目最好的，也是最有效的解决方案。
结束语
会计电算化系统的安全性题目是个综合的题目，需要硬件、网络、软件、职员相互协调，共同应对解决的题目，是个需要强化安全意识，做足预防治理的题目。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，希看可以使会计电算化系统的安全性题目降到最低程度，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行无虞。
【主要参考文献】
[1] 李长山.浅谈会计电算化存在题目与对策[J].团体经济研究.
[2] 张小红.浅谈会计电算化安全题目[J].中国乡镇企业会计.
[3] 康碧琼.会计电算化相关题目探讨[J].事业财会.
篇9：会计电算化参考论文
会计电算化参考论文精选
摘 要：文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响，分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题，并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。
关键词：电算化;内部控制
目前会计电算化被应用到很多领域，会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替，以计算机为媒介的现代化数据处理工具，很好地实现了系统性的变革，提高了财会管理水平，使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。
1 会计电算化的发展和重要性
全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20 世纪 70 年代末期开始，国内自 1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今，会计电算化软件向ERP 软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。
2 会计电算化对内部控制的影响
会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。
这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。
2.1 控制方式方面的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影响
在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。
需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
3 当前电算化存在的问题
3.1 对软件的控制方面
当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制，会计软件过于单一、集成化程度低，没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素，数据的保密性、安全性比较差。
3.2 对操作人员的职能方面
由于会计电算化在我国还不完全成熟，部分单位没有制定相应的配套制度，使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱，使操作者在实际中违规现象时有发生。目前，会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步，但受到本身管理意识匮乏的制约，还不能够上升到更高的'角度去进行管理，将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化，为了保证会计工作规范、有序运行，确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度，使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职，相互配合，共同做好工作。
3.3 对软件的数据控制方面
在软件的数据操作控制方面，要进一步加强会计业务处理程序管理，防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。
4 电算化系统内部控制的举措
4.1 会计业务流程的内部控制
替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证，账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。
4.2 对会计资料的内部控制
建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案管理制度，加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。
4.3加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化核算与监督，贯彻内部牵制制度，以防止发生各种差错和舞弊，建立更加安全的财务网络运行环境，使电算化工作更加快速健康的发展。
篇10：会计电算化论文
目前国外铁路集装箱办理站已向大型化、专业化、现代化的方向发展。为适应铁路集装箱运量相对集中的特点，提高铁路集装箱运输效率，要加快调整全路集装箱办理站布局，强化集装箱结点站建设，使其成为服务功能齐全、满足多式联运和现代物流发展需要、具有先进水平的大型办理站。为适应铁路集装箱快速增长的形势，在国务院1月21日审议通过的《中长期铁路网规划》中提出了优化全路集装箱办理站布局，建设18个铁路集装箱结点站的规划。针对目前铁路集装箱结点站规划与运作管理中其安全性保障薄弱的情况，本论文以理论研究为主，充分借鉴和参考已有的安全规划与运作管理的研究成果，采用系统的观念和方法，运用模糊数学、最优化理论、系统科学等学科的相关理论与铁路集装箱结点站的实际情况定量与定性相结合的分析方法，从安全角度对铁路集装箱结点站的规划与运作管理进行系统研究，以铁路集装箱结点站提高作业效率和降低事故发生率为目标，初步构建铁路集装箱结点站的安全规划与运作管理理论体系，以实现铁路集装箱结点站规划与运作管理的安全化、规范化、专业化、信息化，自动化。本论文的研究内容主要包括以下几个方面。1.在对铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的重要性进行评述的基础上，对本论文的研究对象、研究范围进行了界定，并对本论文研究的理论意义和现实意义进行了阐述。2.根据安全选址评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全选址评价指标体系，并运用模糊数学的方法对铁路集装箱结点站安全选址构建综合模糊评价模型。3.对目前铁路集装箱结点站暂定的五种站型进行安全分析，指出铁路集装箱结点站在不同条件下站型的安全选择，满足了铁路集装箱结点站站型选择的安全性。4.在对铁路集装箱结点站功能块进行划分的基础上，根据安全布局评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全布局的评价指标体系，并运用Rough Sct综合评价的方法对铁路集装箱结点站安全布局进行评价。5.通过对铁路集装箱结点站的办理能力与规模进行分析，并借鉴欧美发达国家的经验指出，为了定期开行集装箱班列，适度集中箱流，建设大型集装箱结点站是非常必要的;但从长远发展来看，结点站规模过大，会造成自身效率的降低，同时增加城市公路的汽车流量和交通拥堵，造成集装箱运输事故率的增加。为此，提出了建设铁路集装箱结点站应遵循适度规模的建议。6.在借鉴和参考以有的铁路集装箱规划的研究成果的基础上，对铁路集装箱结点站设施的安全规划进行了研究，首先对铁路集装箱结点站设施系统的构成进行了分析，其次并对各设施子系统的构成因子进行了安全规划，包括铁路集装箱结点站装卸设备安全选型、铁路集装箱结点站装卸设备安全配置、铁路集装箱结点站堆场安全规划、铁路集装箱结点站运输安全规划和铁路集装箱结点站信息管理系统规划等。7.通过对铁路集装箱结点站作业流程的分析，对铁路集装箱结点站的事故及其成因进行总结，从而建立了铁路集装箱结点站安全事故影响因素指标体系，并运用层次分析法对铁路集装箱结点站进行了事故预测研究。在分析和借鉴了以往铁路站场劳动安全管理模式的基础上，运用系统工程思想以及控制论原理，提出了铁路集装箱结点站联防联控的安全管理模式，并对其机理进行了研究，同时运用管理学的思想对此模式运作的先决条件如组织保障体系和制度保障体系的建立进行了研究。8.运用综合模糊数学评价方法对铁路集装箱结点站进行了安全评价研究。本论文涵盖了关于铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的主要相关内容，以期成为一个相对完整的理论体系，使之能为我国铁路集装箱结点站的规划与运作管理提供一定的理论支持和参考，以及对铁路集装箱结点站的建设起到一定的促进作用。
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篇11：初探会计电算化论文
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抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善，并通过准则法规对会计电算化进一步约束，才能使会计电算化工作走上规范化的道路。
同时，对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的'管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全，核算规程要规范，基础数据要准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展也必将遇到重重困难。
管理人员必须具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。只有这样，电算化会计系统才能正常运行，会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去，会计电算化才能确保正常运作。
编辑老师为大家整理了
篇12：会计电算化论文
浅析会计电算化在我国的发展
摘要：随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。
篇13：会计电算化论文
我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:
首先,单位会计电算化管理制度有待落实。
1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。
2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。
3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。
其次,会计软件问题有待解决。
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:
一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:
会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。
2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。
3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。
再次,EDPA硬件投入难有保证。
会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的`基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,几乎全面亏损,到盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好EDPA的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。
最后,有关基础工作有待加强。
l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。
2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。
其一,EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立EDPA模拟实验室,学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。
总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。
篇14：会计电算化参考论文
摘要：随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算，不可避免地对传统审计产生重大影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战。如何对未来审计适应电算化环境进行研究，提出相应的对策值得我们深思与探讨。
关键词：会计电算化 审计 挑战。
随着知识经济时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
一、我国会计电算化现状及发展趋势。
随着信息技术的发展，电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件，这类软件是以账务处理为核心，其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。
但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。
ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。
目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件，它改进了先前版本中的不足，并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验，调整增强了部分产品的功能，增加了生产管理产品，并突出了几个行业和领域的应用，形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。
二、我国审计目前所面临的挑战。
随着我国会计电算化的普及，会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战，对传统的审计产生了重大影响，主要表现在以下几个方面：
1. 改变了审计线索。
实行电算化后，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化，审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。
计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在：一种是肉眼看得见的审计线索，如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件，打印出的会计账簿、会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索，如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等，这两种审计线索相互交叉、相互补充，共同构成会计系统的数据库，为了更有效地审计计算机会计系统，在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件，通过必要的数据转换，使其成为审计人员可识别的数据文件形式，再进行各种数据的重新组合和处理，以达到审计目的。
2. 扩大了审计的内容和范围。
会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等;④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。
3. 改变审计的'技术方法。
审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容，提高审计的效率和质量。
4. 影响了审计标准和准则。
计算机会计信息系统中，由于审计的对象有了重大的变化，审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化，应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则，国际审计准则中，对此也有专门的条款，详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容，但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况，审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则，如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。
5. 提高了对审计人员素质的要求。
由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂，因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施，但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展，我国大部分审计人员对其并不太熟悉，加之计算机犯罪也呈上升趋势，许多存在的问题不易发现。因此，要求审计人员不仅要具备传统审计技能，还要具备丰富的计算机软、硬件知识，如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识，甚至要求有制定相应的审计程序能力，同时提高对各种信息的分析和处理能力，从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
三、我国审计界面对挑战采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战，我国审计界正高瞻远瞩，组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究，提出相应对策。
1. 积极培养具有复合性知识结构的审计人员。
由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中，应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作，建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施：①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训，使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育，借助高等学校的师资力量，开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
2. 加快制定有关计算机审计标准的步伐。
虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3. 加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。
目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用;另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。
因此，我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑，从科学的、发展的要求出发，进行研究和探讨，做出全面安排以适应挑战。
参考文献：
[1]王雪，信息时代企业会计电算化管理[J].中国新技术新产品，(12)。
[2]王亚丽，会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J].济源职业技术学院学报，2008(3)。
篇15：会计电算化论文
1。前言
会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程，有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来，我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约，发展一直比较缓慢。因此，创新我国会计电算化工作思路势在必行。
2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题
2。1对会计电算化的认识不足
相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
2。2会计软件缺乏兼容性
我国会计软件众多但功能大同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。
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2.会计电算化论文
10.电算化系统结构与组成论文
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