完善中小型企业会计电算化系统的论文
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篇1：完善中小型企业会计电算化系统的论文
完善中小型企业会计电算化系统的论文
本篇会计电算化论文重点介绍会计电算化的信息化管理模式，财会电算化包含许多内容，这也给财会人员提出了更高的要求，财会人员要坚持专业化原则，在实施会计电算化建设的过程中要操作规范、专业，避免因操作不当使企业蒙受损失。
关键词：会计电算化论文,信息化建设论文,账务管理模式
一、中小企业实施会计电算化中存在的问题
1.电算化发展方向有偏差。
中小型企业毕竟不是大型企业，其在实施会计电算化时，需要格外重视实用性原则。要追求高效、实用，而不要流于形式。电算化系统是一个庞大的系统，具体来说它包括数据采集、数据处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面，企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况，从而选择合适的发展方向。然而，很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向，在发展电算化的过程中没有侧重点，一味的扩张电算化系统规模，造成了很大的资源浪费。中小企业普遍缺乏资金和技术，很难全面的掌握整个会计电算化系统。为此，企业在发展电算化时，要坚持实用性原则，根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模块进行发展，而不要一味的扩张电算化系统规模，白白造成资源浪费。
2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。
很多中小企业在实施会计电算化后。因为各种各样的原因都没有坚持下去，白白投入了人力物力，却没有取得成效。这种问题追其原因，可归结为两点：电算化发展流于形式和缺少优秀的电算化人才。中小型企业实施会计电算化需要投入大量的人力和物力，很多企业都无法提供这些条件。而且实行电算化对于企业的有利影响并不是短期内可见的，很多企业的领导在实施电算化后短期内没有见到成果，就不再重视发展电算化，长此以往，企业的会计电算化发展就流于形式。
会计电算化作为企业信息化管理的一个环节，它对于会计的专业能力、个人素养有着很高的要求，如果会计人员的专业能力不达标，或者不重视电算化的实施，则会对企业实施会计电算化带来负面影响。中小企业普遍存在会计人员较少的情况，会计经常一人身兼数职，还有些企业根本没有专门的会计人员，存在代账行为。而且这种中小企业的会计人员综合素质不高，缺乏必要的技术水平，在企业开始发展电算化的时候，其能力水平无法为企业发展提供足够的支持。在会计信息方面，由于小企业会计主体和会计人员的特殊性，企业提供的财务报表等会计信息会存在错误、不完整的情况，并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑，会计信息失真的情况尤为常见。这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。
3.没有重视综合发展。
发展财会电算化系统，对企业来说是一个伟大的变革，企业在经过这一过程之后，企业的整体水平会有很大的提高。企业的'信息化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进，决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大，潜在的市场也比较少，如果领导班子不考虑企业的实际发展情况就一味的发展财会电算化，就会造成企业资源的浪费，影响了企业的发展。而一些企业明明具有很大的潜在市场，却只顾着提高企业的管理与技术水平而忽视了企业信息化的建设，当市场走向发生变动时，企业无法第一时间获取消息，白白错失了机遇。财会电算化建设进程与企业的综合管理能力是相互促进的关系，企业的单一的进行信息化建设和单一的进行管理与技术发展都是不对的，只有两者达到一个平衡点，企业的会计电算化建设才能达到一定的高度。
二、完善中小型企业实施会计电算化系统的措施
1.有针对性的发展电算化。
中小型企业规模较小，对市场的掌握能力较弱，但是其发展方向较为灵活，企业负责人要充分发挥这一优点，根据本企业的实际情况，有针对性、有侧重点的发展会计电算化。财会人员通过电算化系统对市场进行预期，从而使公司接下来的发展走向做出调整。企业在使用电算化系统时，要注重电算化发展的侧重面，不同的企业有着不同的侧重面，例如商贸公司要侧重于市场走势分析与发展规划，生产型企业要重视数据分析与账务出纳，服务型企业要重视数据采集和市场分析。只有采取专业化的电算管理，才能将中小型企业有限的资源最大化利用，以得到最佳的效果。
2.落实企业电算化、培养优秀电算化人才。
中小型企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，企业领导如果能够充分重视到会计电算化的重要性，整个企业也就随之而然的会重视电算化。使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键，中小型企业员工应该从各个角度出发，加大对于会计电算化的执行力度，具体来说，不仅仅是宣传部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使中小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。
除此之外，中小型企业还需要格外重视培养优秀的会计电算化人才。管理层要重视对财务部门人员的技能的培训，提高财会人员的专业技能水平，领导要定期对财会人员的专业能力进行考核，确保其专业能力达到会计电算化的要求。而财会人员本身也要认识到落实电算化发展的必要性，会计人员要改变以往不规范的账务管理模式，采取专业、高效的财务管理模式。专业化原则的实施对企业财务管理人员的专业能力有了更高的要求，会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等，还要进行大量的管理工作，这就需要财务人员更加严格要求自己，才能胜任这一岗位。
3.全力推进企业电算化的发展。
会计电算化是企业信息化管理的一部分，中小型企业在实施会计电算的同时，也要重视企业信息化管理的力度。信息化管理最重要的原则就是先进性，企业在实施会计电算化系统过程中要保证其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，若企业会计电算化发展过慢，无法跟上企业发展的脚步，那么会直接影响企业的财务管理与生产规划，影响企业的长期发展。可以说，中小型企业的管理和技术水平直接决定了企业开展电算化的成败。为了使企业的管理与技术水平达到建设电算化系统的要求，企业的管理人员要改变管理模式，重视对企业信息化的建设力度，保持本企业会计电算化的先进性。信息化系统的建设是一个长期的工作，不同企业在不同阶段建设的信息化管理模式都有所不同，企业管理人员在实施会计电算化时，要充分考虑本企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个长期的过程，应该随企业的发展而随时调整，因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要，随着企业管理水平的提升与技术水平的进步，对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此，企业的财会人员一定要积极学习先进的电算化技术，保证本企业的信息系统具有足够的先进性，确保电算化技术水平与其财务管理水平相匹配。
篇2：中小型企业会计电算化系统实施研究论文
中小型企业会计电算化系统实施研究论文
对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点：一是对会计电算化重要性的认识不到位；二是选择不适合的计算机硬件和财务软件；三是会计电算化信息存在较大的安全隐患；四是会计电算化相关制度不够完善；五是中小企业会计人员素质不高，难以满足信息时代电算化处理的要求。
一是对会计电算化重要性的认识不到位（会计电算化和传统会计的区别及重要作用）。随着计算机在会计的广泛应用，这一切都将成为历史，电算化会计档案都存放在电脑硬盘等设备中，这些设备的存储密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。会计核算工作数据是非常大的，对准确性要求又非常很高，要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关会计数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。其次，数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要像传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。
二是选择不适合的计算机硬件和财务软件。目前，大多数企业用的是用友、安易的软件，对各类企业提供通用版本难免产生问题，还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽，结果导致了很高的购买成本，即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂，更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源相对不足，也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能，这些都影响了软件应有功能的有效发挥。
三是会计电算化信息存在较大的安全隐患。财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的.产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。
四是会计电算化相关制度不够完善。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。
五是中小企业会计人员素质不高，难以满足信息时代电算化处理的要求。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
中小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。中小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供中小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是代理记账模式。
（一）构建会计电算化系统模式
构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。
（二）在线租用财务软件模式
在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP（Application Service Provider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。
在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在 100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。
该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。
（三）代理记账模式
代理记账模式，是指中小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成，中小企业按期支付代理费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。中小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息，甚至由代理机构负责进行财务分析等。
该模式优点：一是节约资金投入。在代理记账模式下，中小企业和代理机构签订代理合同，中小企业只需根据合同规定支付代理费用，一般一个月 300～1000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由代理机构承担，中小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免中小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。
篇3：完善企业会计电算化内部控制制度的方法论文
完善企业会计电算化内部控制制度的方法论文
21世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代，而信息技术是其中最重要的推动力之一，不久的将来，我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命，它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。近年来，我国会计电算化工作取得了长足的发展，已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然。然而，在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。笔者采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题、原因及对策。
我国会计电算化起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了三个阶段（尝试阶段，自发发展阶段，有组织、有计划地稳步发展阶段），其高效、自动、方便、准确、及时等优点得到了广大会计工作者的欢迎。现在相当一部分单位实现了会计电算化，提高了工作效率。随着先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化提出了更高的要求。然而，会计电算化现有的一些问题阻碍了它更深层次的发展。
一、对会计电算化的认识
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
计算机的计算速度非常快，而采用会计电算化后，会计数据都是通过计算机来处理，这样使会计信息更加准确和及时，同时也为发挥会计的职能作用创造了有利条件，如通过财务软件进行数据的分析、预测，从而更加充分地发挥会计的预测、决策职能，不局限于其反映、监督职能。
实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这样就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，减轻了劳动强度，提高了工作效率；而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息的质量；实现会计电算化后会计不仅具有核算、监督这样的基本职能，而且还通过计算机分析、预测并参与经济决策，提高了企业的管理水平，此外大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
二、目前会计电算化应用中面临的问题
（一）具体法律、法规及制度建设需进一步落实到位
我国会计电算化起步较晚，经验不足，会计电算化理论知识落后于实践，而法律也具有滞后性。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化，因没有具体的法律来规范，有的企业会计电算化实施得较差，不能发挥电算化高效、方便等优势，有的企业根本就不实行会计电算化，阻碍了会计电算化全面推广。
任何事物的发展、运转等都是在一定的环境中，会计电算化也不例外。会计电算化的制度建设包括电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的高度认识和重视。在实际操作中，有的单位领导在管理上没有对会计电算化引起高度重视，有的没有相应的管理制度，而有的单位虽然有制度但是可惜没有很好的落实。
（二）完善企业会计电算化内部控制制度
一部分企业由于制度的建设及管理控制不严，致使在会计电算化工作中存在许多问题，如在业务处理中岗位职责不明显，有时候一个操作员身兼数职，可以用多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作，从而使财务分工的控制名存实亡；在安全方面，重业务应用，轻安全管理，计算机安全意识和措施相对滞后，很多电子信息处于不加密或低加密状态，导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失风险较高，内部控制制度做得不好。
（三）中小企业领导人员、财会人员的会计电算化知识缺乏
一些企业尤其是中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。除此之外，大部分中小企业本身规模就不大，业务量也不多，领导层认为根本不必要花大笔的资金来购买电算化所必需的设备、财务软件及消耗材料；要进行会计人员电算化培训既花钱又影响正常工作，感觉既不必要也不划算。有的企业虽然在单位实施了会计电算化，但对有关知识又了解不多，认为会计电算化仅仅是“以机代账”软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。
（四）会计电算化档案管理不规范
由于我国会计电算化起步较晚，许多单位实行会计电算化的时间较短，财务人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘上归档保存，造成归档的内容不完整；有的单位虽然备份但不注意放置备份光盘等环境，从而使备份好的会计档案因潮湿等而不能使用，造成档案的缺失。无论怎样的情形，在整体上都影响了会计档案的完整。
三、我国会计电算化存在问题的主要原因
（一）会计电算化知识教育不到位
虽然现在很多学校都开设了会计电算化这门课程，但是因一些原因使会计电算化教育不到位，培养出的财会人员缺乏有关的知识。其原因主要是：
1.因会计电算化的学习本身就需要实际操作才能很好的掌握，而有的学校因其硬、软件设备跟不上使学生只能学到一些理论知识，实际上机操作较少，知识掌握得不扎实，理论与实践脱轨。这样培养出的财会人员在很大程度上有可能做出一些违反《会计电算化工作规范》的事，如其有可能以多种不同的身份进入系统进行不同权限的'操作或对档案不进行备份管理等。
2.有一部分会计学校只重视培养学生会计电算化知识，而忽视计算机知识的培训。实际工作中会计电算化的操作有很大—部分都需要计算机知识，如办公软件中的Excel等。这样培养出的学生很难及时适应自己的本职工作。
（二）政策法规不合理、会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚。十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌的会计电算化软件，但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前的现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
（三）电算化审计软件技术落后
当前，会计电算化与审计还处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化的发展。其原因主要是：
1.因为会计电算化的会计软件有“反记账””反结账“的功能，为财务工作留下了隐患，财务信息随时有可能被修改、删除而不留痕迹，不利于有关方面的审计。
2.审计人员对会计电算化内部控制程序也不是很了解、审计技术不成熟，使得会计电算化过程成为黑箱操作。当前，会计电算化与审计脱节，严重影响我国会计电算化的发展。
四、完善我国会计电算化工作的几点对策
（一）建立健全会计电算化制度
我国相关部门应根据目前我国会计电算化的现状制定出一些具体的法律，使实行会计电算化的单位朝着有序、健康的方向发展；还可以通过行业会计协会制定统一的跨级核算软件标准，有时甚至可以直接通过政府行政手段来干预等。
至于会计电算化的制度建设，在管理方面主要有：
1.人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员，对其任职资格进行考核；选好后根据各自的情况安排岗位，进行职责划分。
2.操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如，对操作权限，单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职，避免其他人员进入操作等。
3.数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如，应将备份的文档存放在不同的地方等。
在内控方面主要有：
1.不兼容权限、职务必须分离。这个是内部控制的关键点，如，系统开发、发展的职务与系统操作的职务必须分离；数据录入和审核的职务必须分离；系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等。
2.会计电算化人员相互制约、监督。计算机会计和手工会计一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，不能由一人经手到底，必须有几人承担等，相互监督、互相制约。
3.文档安全、保密。如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除，防止备份资料丢失等。
（二）转变中小企业领导人员的观念，增加其会计电算化知识
企业领导人员不重视会计电算化主要是由他们旧的观念所致，没有真正的了解到会计电算化快捷、方便的作用。有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。除此之外，使其了解到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，能及时、有效地提供企业的各种财务信息，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动理论和会计技术的进步，提高会计工作水平，最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。
（三）加强会计电算化档案的管理
会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障，是会计电算化信息系统维护的保证，是会计信息得以充分利用的保证，因此必须加强会计电算化档案的管理。笔者认为可以从以下三个方面来做：
1.会计电算化档案的收集。因计算机有它本身的缺陷，如突然停电、计算机中病毒会造成原有数据的丢失，所以为避免这一情况的发生，财务部门人员应养成好的习惯，即及时地对会计数据进行备份，存储到磁性介质或光盘上，把备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.会计电算化档案的管理与保存。因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物体特性，数据也极容易丢失，所以在形成这些档案时应准备复制两份即采用“AB备份法”进行数据的备份。同时，财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便找起来方便。此外为保险起见，应将这两份档案放在不同的地方（远离磁场、不潮等），如一个地方发生地震或火灾等意外情况不至于造成整个系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止丢失。
（四）培养复合型的财务人员
企业要真正做到会计电算化，就需造就一大批既精通计算机信息技术，又擅于财务管理，能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才，满足各方（如企业领导、审计部门等）对财务信息的需求。具体措施有：
1.企业领导人员可定期对自己的员工进行会计电算化知识比赛，将此作为考核员工工资的一项内容。这样可以刺激员工主动积极地学习会计电算化知识。
2.让员工积极接受有关的会计培训。经济在不断的发展，会计也在发展中更新知识，让员工接受培训可了解最新会计准则等的变化，从而更好地工作。
五、结束语
会计电算化帮会计人员减少了大量算账的时间，提高了工作效率，为企业领导者、各部门提供及时、有效的财务信息。在信息高速发展的今天，会计电算化的普遍使用将成为一种必然。
篇4：中小企业会计电算化兼容性探讨论文
中小企业会计电算化兼容性探讨论文
摘要：本文的主要结论为财务数据是中小企业会计电算化推进过程中的重点建设方面，通过“云+端”服务增强数据安全建设；中小企业应顺应时代发展潮流积极由“核算型”向“管理型”转型，实现财务会计和管理会计有机结合的全面会计电算化；加大对复合型人才的培养力度，只有人才的充实才能切实地解决现在所存在的问题并强力地推动中小企业会计电算化的发展。
关键词：会计电算化；兼容性；复合型人才；中小企业
一、会计电算化兼容方面存在问题
（一）各类财会软件兼容性差
目前，企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式：
1、直接外购，成本费用低，售后服务质量较好，但可行性不足，不一定能满足企业会计办公所需；
2、自行开发，在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级，但内部保密安全性存在风险，要有一定技术实力作支撑；
3、委托第三方机构开发，能够满足企业办公所需，从业人员能得到培训与学习，但开发成本偏高，技术维护困难。综上而论，中小企业选择直接外购比较现实可行，而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式：直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中，其财会软件的选择相当杂乱，速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过，但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新，而开发商都强调突出自己软件的特点，几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者，同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通，政府也没有统一规划，没有形成统一性的数据接口，造成数据共享难。
（二）软件难以正常使用
软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品，在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业，特别是资金实力处于劣势的中小企业，为节约成本而购买不成熟的财会软件，经常在运行中出现故障，严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。
二、对兼容问题的分析
（一）缺乏交流导致兼容性差
部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围，使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决，只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密，缺乏沟通交流，使得财会软件不兼容，数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难，不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。
（二）政府缺乏统一管理规则
政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种，但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时，市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件，使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现，影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。
（三）我国财会制度的特殊性，限制了西方的财会软件公司进入中国市场
据统计，国产的财会软件占据我国企业财会软件达的`份额高达95％以上。由于中小企业变化快，对于软件的个性化要求非常高，需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受到“大规模化作业模式”的影响，并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛，限制会计电算化在中小企业之中的实施。
三、针对兼容问题的解决对策
（一）加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性，立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台，购买财务软件功能模块。同时，也应考虑在企业不断发展的情况下，对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新，能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异，进行不同软件产品间的比较，相同软件产品不同服务商间的比较。
（二）政府对会计电算化进行统一规划
政府对会计电算化进行统一规划，建立一致的会计电算化协议，例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况，提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序，各中小企业遵照执行，使各中小企业有共同的会计核算工作方式，形成连贯的核算习惯，便于相关部门有效监督。
（三）促进合作
在笔者所查阅的所有相关资料中，针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献！
四、综述
总之，在中小企业会计电算化系统的实施过程中，不但要有会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变，以及加强对企业财会数据的保护措施，只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。
参考文献：
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[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,,7:67.
篇5：现化企业会计电算化论文
关于现化企业会计电算化论文
【内容摘要】：会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及，现代信息技术不断创新的基础上发展并慢慢成熟的，本文论述了会计电算化的含义、会计电算化的主要任务、企业采用会计电算化的好处、会计电算化对会计的影响和会计电算化的趋势。在我国，会计信息化尚处于起步阶段，必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系，从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。总之，从会计电算化到会计信息化，它代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。
【关键词】：会计电算化 问题 影响 趋势
目前，许多企业还没有认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业负责人对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只不过是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能。有的负责人甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在不少会计人员看来，电算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
一、 会计电算化
（一）会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
（二）会计电算化的作用
首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。主要有：提高了会计人员的劳动强度；提高了工作效率，缩短了会计数据处理的周期；提高了会计数据的实时效性；提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。主要体现在：为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；为企业全面管理现代化奠定了基础。
二、会计电算化存在的问题
（一）财会专业人员计算知识的欠缺问题
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用及保养和维护。很多会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平时见到的页面不同时，就会束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，如果出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，困为对财务软件的应用方法掌握的还是不够了解和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
（二）软件使用常见的技术问题
在使用会计软件时会出现的技术问题：
1、企业选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，会计软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费很大的成本进行流程改造。在选用会计软件时，企业应根据实际的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的会计软件。如果选择通用性的会计软件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不一定适应企业现行的财务流程。
2、企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑，如果会计软件所用的数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤立，或者要大费周张地进行数据转换。因此，会计软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。
3、使用时应充分关注会计软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在会计软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。
（三）面临的安全性风险问题
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上hacker的攻击等。第一，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移等；第二，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密与设制，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性差，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，如果系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
三、怎样解决这些问题
（一）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，带动会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，带动会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
（二）改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用会计软件后出现不适应的情况，企业应了解会计软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。例如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些会计软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些会计软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。
（四）要加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制方法与手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的'会计软件服务系统，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。
四、企业会计电算化的趋势
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术（主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而建立了满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了33多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命，其发展作用不可小视。主要表现在： 会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，提高了工作效率；提高了会计信息的质量。运用会计软件的转账、核算等自动功能，减少了误差，提高了准确度；培养了一批既懂计算机又懂会计的全能型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。 为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展与更新。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业自身的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。
我国加入WTO，我国的经济将迅速融入世界经济系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企业单位的信息进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高，公平有序的竞争环境，在网络时代，将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展，从而加速实现企业的信息化进程。
【参考文献】
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10、企业会计电算化系统开发及实施浅谈，财会通讯（理财版），2010年
篇6：企业会计电算化的进展论文
企业会计电算化的进展论文
我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展
到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型，具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展，在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看，会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库，实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代，制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划（ERP），在制造资源计划的基础上更进一步完善了，不但将制造、供销、财务包括在内，而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分，这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现：通过信息保证物流、资金流向的同步，及时反馈、调整，保证极快的可行性；预计计划期内可能发生的问题，事先采取必要的措施，做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想，也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。
会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统
会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成，而且是最重要的组成部分之一。近年来，国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件，或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能，如经理查询、财务分析决策等，但是和决策支持系统本身的涵义比较起来，他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见，会计决策支持系统是一个灵活的'、开放的系统，它利用会计信息的其他信息，通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界，也是会计电算化发展的必然趋势。
单机批量处理方式向网络化趋势发展
网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式，难以发挥会计电算化软件的最大功效，只有将其网络化以后，才能真正实现会计业务的实时处理；才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统，才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理，并反映给生产经营管理的决策者，真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看，企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施：第一步，先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多，经济业务量大，会计核算的种类繁多，单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求，而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步，形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代，信息高速公路的开通，缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中，及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡，市场信息瞬息万变，不仅强调信息有效性，更强调及时性，所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。
总之，会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的，其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来，我们只有用超前的思维，深刻认识目前企业会计电算化现存的问题，采取必要的措施化解发展中遇到的新问题，才能建立更加高效的财务处理系统，为企业生产经营服务。
篇7：企业会计管理体制的完善论文
企业会计管理体制的完善论文
一、企业会计管理体制建立与完善的影响因素
1.宏观政治环境的影响
政治环境对于企业会计管理体制具有重要影响，因为从根本上来看，企业的会计管理就是一个政治管理的过程，一个企业的会计管理体制必然是其所在国家宏观政治状况的集中反映，体现着国家政治对于企业发展的相关规定与要求。政治环境对企业会计管理具有发展动向方面的重要影响，而对于国家发展而言，政治与经济二者相互影响，互为前提与基础，因此要真正促进企业会计管理体制的转变与完善，一定要从宏观的政治环境入手，为企业会计管理营造一个和谐有利的外部环境。随着市场经济体制的变革，多数企业已经实现了有效的政企分离，但是政治体制对企业会计管理的影响仍然较大。
2.微观经济状况的影响
企业的最终目的是盈利，因此微观经济状况以及经济体制对企业内部的会计管理具有重要影响，无论是对会计工作的根本属性的影响还是企业会计行为。改革开放以来，我国的经济环境与制度发生了翻天覆地的转变，无论是经济主体的丰富还是经济政策的开放，都为企业的会计管理体制提供了更多更丰富的可能性。企业逐渐成为市场经济活动的独立参与者，在财务会计管理方面也实现了自负盈亏与独立核算等，为企业更加自主地参与市场竞争奠定了基础。综上所述，经济环境对企业内部会计管理体制具有重要影响。
二、共同治理机制下企业会计管理体制完善的意义
1.共同治理机制的概念阐述
共同管理机制的核心理念是利益相关者财务理论，是以利益相关者的公共利益为企业财务管理与经营发展的导向，并由利益相关者参与其中的创新性财务体系。在共同治理体制之下，企业的利益相关者共同承担者企业的经营风险。共同治理机制涵盖了共同所有权理论、公司社会责任理论以及托管责任理论等方面的内容。
2.满足利益相关者对企业会计管理的全新要求
共同治理机制的建立是基于利益相关者理论，随着市场经济的发展与现代企业制度的建立，企业管理由单边管理向多方利益相关者的方向转变。利益相关者理论的应用有利于有效提高企业的管理效率，从而推动企业的长远发展。多方利益相关者包括企业的所有者、管理者、股东以及普通员工与债权人等，通过加强企业会计管理体制，满足他们对企业的需求。在共同治理机制之下，企业的会计管理体制能够有效揭示企业内部财务信息状况，为利益相关者提供更加准确的信息，从而能够更加公正地进行利益划分，也实现公司现有产值的最大化。
3.增强企业员工积极性，推动企业长远发展
在知识经济时代，人作为企业发展中最活跃的因素，对于完善企业的会计管理体制、推动企业长远发展具有重要意义。共同治理机制下，人力资本被更加重视，其在企业发展中的地位也不断提升并巩固。在共同治理机制之下，人力资本被纳入到会计管理体制之中，并在调动员工积极性的基础上实现企业现有资产的增值，并建立起一个完善的良性循环系统。
4.满足时代发展对企业会计管理的需求
时代发展给企业会计管理提出了更高的要求，企业的会计管理体制更加倾向于流程管理，流程管理要求企业在经营发展过程中具备更高的敏感和弹性，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。在业务流程管理理念之下的会计管理体制更加注重企业的信息化建设，只有在加强信息化建设的前提下，才能实现企业核心价值的增值。利益相关者理论也要求企业将信息建设作为重要内容，在信息建设的有力支撑下企业才能够有更长远的发展。而共同治理机制下企业能够根据实际情况来开展会计管理建设，也满足时代发展的需求。
三、当前企业会计管理体制中存在的问题分析
1.内部财会管理与市场发展存在脱节
由于企业内部财会管理仍以传统的管理方式为主，其滞后性已经在很大程度上阻碍了企业财会管理的发展，从外部环境而言，与现代规范化市场体制的建立与发展存在一定的脱节。当前，企业内部财会管理中最大的问题与障碍当属对注册会计师的审核，共同治理机制对企业的会计管理行为进行了幼小的规范和科学化的指引，通过有效对策的实施能够进一步完善企业的财会信息公开与信息披露制度，这也是当前企业最需要解决的问题，也是会计管理体制完善的重要内容。
2.财会收支混乱的现象较为显著
当前的企业财会收支较为混乱，我们需要明确的一点在于会计管理在企业发展中承担着重要的职责，肩负着企业成败的使命，而驱动其效率提升与作用发挥的内在原动力也在于企业的利益性以及财会管理的全力保障。会计管理体制的完善要通过外因与内因的统合综效才能实现，内因是关键，因此，一定要有针对性地解决当前收支混乱的局面，为体制的完善提供可能。
3.会计统计信息失真导致的资产流失
当前的会计统计信息失真已经在一定程度上导致了企业的财产流失，给企业造成了难以挽回的重大损失。随着信息化时代的到来，现代企业的信息建设成为现代企业制度的重要组成部分，而会计信息失真却成为当前的主要障碍。会计信息能够基于共同治理机制实现对企业经济剩余的监督与评价。但是随着多方利益相关者对企业的实际管理，存在一定的利益集团将会计管理占据为调节个人利益的.工具，信息失真现象也是受到利益的驱使。企业会计管理体制要通过内部调整不断符合客观经济环境的要求，从而能够保障企业的自主经营与发展。
四、推进企业共同治理机制会计管理的对策与建议
1.建立起完善的董事会制度
现代企业的共同治理机制要求企业内部建立起并行的董事会制度与监事会制度，只有这样才能够在强有力监督的基础上实现董事会中各权力主体对企业财会制度的决策作用。董事会在整个企业运行中起到了重要的承上启下的作用，企业财会制度的完善需要从科学与民主相结合、效率与公平相统一入手，通过完善职工董事制度、银行董事制度以及独立董事制度，尽量规避在企业财会管理中的利益相关者之间的冲突，在实现公司盈利与长远发展的前提下承担起应尽的社会责任。
2.建立起完善的监事会制度
监事会机构的存在对于企业财会管理具有重要意义，是共同治理机制下现代企业不可或缺的组成机构之一。当前的监事会制度存在的问题有地位不高、相关人员专业素养有待提升、激励制度难以发挥效用等，而监事会制度的完善首先要从人员入手，在监事会入选人员时提高门槛，要求其具备会计知识与相应的法律知识等。其次要扩大监事会的管辖与职权范围和力度。最后还需要完善奖惩机制和激励制度。
3.建立起完善的财务委员制度
对于大型企业而言，其会计管理体制的完善一定要有专业的财会委员部门，包括审计委员会、财务委员会、执行委员会以及薪酬委员会等，只有完善这些委员会设置，才能对企业财会管理与相关利益者起到制衡作用。一方面要逐步实现委员部门设置的独立性，并强化其职权，另一方面则应该加强对内部人员的审核与管控，在企业内部树立起绝对的权威性。
五、结语
综上所述，企业在发展过程中需要一个科学的管理体制来支撑，而具体的体制则需要根据企业的实际情况来确定。对于企业会计管理体制，其结构的搭建一方面要综合考虑多方利益相关者，即共同治理机制对于会计管理的重要影响，另一方面则是信息系统的建设与完善，为企业会计管理体制搭建一个高效畅通的现代化平台，从而为企业会计管理保驾护航。笔者相信，随着共同治理机制在企业会计管理中的应用及其体制的完善，企业能够在强化会计管理的基础上更具有市场竞争力和生命力，从而在市场经济中立于不败之地。
篇8：建设和完善企业会计监管论文
建设和完善企业会计监管论文
一、建设和完善企业会计监督制度的意义
诚如前文所述，企业内部管理的推进需要财务管理的参与，而会计监督制度则是财务管理的重要组成部分。会计监督制度是监督会计人员与会计行为两个方面的内容，而且作为会计制度的核心，监督制度的完善和落实直接衡量着企业内部管理的水平。在现代企业的发展过程中，内部管理与控制一方面是企业塑造内部战斗力与凝聚力的重要砝码，另一方面也是企业展示对外形象与打造核心竞争力的必然要求。所以，要把建设和完善会计监督制度作为企业内部管理的重要抓手，以会计监督提升内部管理质量，进而推动企业健康、快速发展。
二、企业会计监督制度建设和完善的基本思路
从前面的论述不难看出，现代企业要想获取快速、可持续发展，塑造强大的核心竞争力，就必须加强和完善财务管理制度，尤其是会计监督制度。保持会计行为与执行者的纯洁、科学，需要一系列制度的加持和影响，而其路径和方法更需要细致的探讨。
1.健全会计人员的管理及监督制度
其实，在现代企业的发展过程中，会计人员早已成为企业财务部门的核心。建设和完善具备企业特色的会计监督制度，其实主要的对象就是会计人员。做好了对会计人员的监督，就基本保证了企业会计部门的稳定和持久，也就为企业会计行为与财务工作的发展提供了强大的支撑。健全会计人员的'监督制度，其实是为了加强人员管理，塑造会计管理文化和氛围，引导科学、合理的会计职业素养，不断提升会计人员的综合能力。如，要完善《会计人员职业道德制度》、《会计人员内部监督制度》、《会计日常审查制度》等，通过一系列制度的建设来确保会计人员的工作处于制度、章程的范围内，符合法律法规的要求，利于企业发展。要知道，近年来很多企业内部出现的会计人员违法乱纪、违反会计准则的行为屡见不鲜，不仅导致了诸如会计信息失真、企业财务状况恶化等不良后果，而且给企业带来了直接的损失。因此，通过类似监督制度的建设和完善，能够很好的督查、引导会计人员的行为，确保企业会计工作的科学、有效进步。
2.建设和完善针对会计行为的监督制度
建立健全现代企业的会计监督制度，要着重从企业会计行为模式与路径入手，确保监督制度落到实处。企业的会计行为，包括日常会计执行，账务管理，财务运行管理，一般性会计落实等。对于会计行为的监督，更多要通过人为监督与制度监督相结合的办法进行，其中制度监督是基础与核心。要建设和完善诸如《会计审查制度》、《会计后期监察准则》、《会计内部监督章程》等系列制度，形成完善的会计监督制度体系，以制度化力量推动企业会计行为的科学、健康与稳定发展。要把企业的会计监督纳入到企业日常管理的重大日程上来，切实提升内部监督的效能。针对企业会计行为中的重大问题或违规行为，要依法、依规明确权责与义务，严肃处理，确保企业会计行为、会计管理的纯洁。要行为良好的会计管理与监督规范，确保会计执行力度和效率，最大限度的提升会计工作的执行力。只有当前会计监督制度真正得到贯彻落实的时候，企业会计工作的效能才能得以显现，企业财务工作才能因此受益。
3.加强外部监督，推进会计的社会监督机制建设
除了企业要加强内部会计监督制度建设以外，外部监督的完善也是十分必要的。比如，要推进社会监督机制的行为，以全社会的力量确保企业会计行为的有序，确保会计人员的行为科学化。首先，要全面推行注册会计师审计制度。市场经济是法制经济，要维护市场经济秩序，就必须从法律上规定注册会计师审计制度，将行政权力的垄断保护改为政策、法律上的扶持。此外，要注重培养注册会计师队伍，大力发展注册会计师事业，建立以会计师事务所和注册会计师为主要形式的社会监督评价体系。另外，必须加强注册会计师队伍自身建设，加强职业道德观念和风险意识，提高业务水平，注重执业质量，向企业提供高水平、高质量的服务，在社会上树立起使外行人信赖，内行人尊重的公众形象。认真遵循职业道德和职业纪律，与工商、税务、证监、国有资产管理等执法机关齐心协力严格执法，共同作好会计监督工作。
4.完善会计培训与普法教育，提供会计人员素质
加强企业会计监督，需要运用多种手段和力量提升会计人员的综合素质。当会计人员的素质得以提升的时候，企业会计监督自然可以得到保障。要严格贯彻落实《会计法》基本精神，行为普法教育的良好氛围，引导会计从业人员真正懂法、守法，真正符合会计行为模式的要求。要加强对会计人员的日常培训，切实提升会计人员的职业道德、业务能力与专业素养，要千方百计的提升会计人员的综合素质，确保会计人员“来之能战，战则必胜”。只有会计人员素质过硬，企业会计监督才能有所成效，会计工作才能稳步前进。
篇9：完善会计电算化对策论文
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.1对会计电算化的重要性认识不足
会计电算化于上个世纪70年代后期传入我国，在我国起步较晚，人们对会计电算化的作用还没有十分清醒的认识。
很多中小企业管理者仅仅把会计电算化看作是会计核算的工具发生了改变，而没有认识到随着会计电算化的应用，会计职能和企业的管理方法等方面都发生了改变。
1.2会计电算化软件还存在缺陷
会计电算化软件的质量很大程度上影响着会计电算化工作的效果。
会计电算化软件开发企业往往希望其推出的会计软件能适用于各种不同类型和不同规模的用户，而实际上不同行业和规模的企业对会计软件的要求是不一样的。
另外会计软件开发企业在研发产品时重点关注的往往是如何尽可能地完善会计功能，而对其他的问题比如财务数据的安全问题没有给予必要地关注。
1.3会计人员电算化知识缺乏
随着会计电算化的广泛应用，对会计人员也有了更高的要求。
会计电算化要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识，还要具备计算机及会计软件应用方面的知识。
很多中小企业的会计电算化操作人员都是请专业的培训机构进行简单的培训，只会简单机械的操作会计电算化软件，而对计算机硬件和维护技术知之甚少。
一旦计算机在运行过程中出现问题时，只能请专业的计算机维护人员进行维修。
而维护人员一般对财务知识又不甚了解，还需要请教会计人员，这样不仅浪费时间，也降低了工作效率。
既精通财务知识又精通计算机的专业人才是企业目前非常急需的。
1.4会计电算化下的安全问题和档案保管问题
会计电算化将会计人员从纷繁复杂的会计工作中解脱出来，很大程度上提高了会计工作质量和工作效率。
但随着会计电算化的普及，也出现了很多问题，数据安全问题和会计档案保管问题就是企业面临的严峻挑战。
有些中小企业会计电算化操作人员安全意识不强，账户未设置登录密码，这样使得任何能使用会计电算化软件的人员都能轻易查询或者修改数据，给企业数据安全造成很大风险。
另外，会计电算化信息还有可能遭受计算机病毒和黑客的侵扰，如果企业没有建立相应的安全防范措施，可能会给企业造成很大损失。
此外，很多中小企业实行会计电算化的时间比较短，缺乏保管会计电算化档案资料的经验。
有的企业只是将会计信息打印出来，以纸质档案形式保存，而没有将财务数据信息保存在磁性介质或光盘上。
有的企业将财务数据进行备份，但因为没注意存放环境，使得备份文件损毁而不能使用。
二、改进中小企业会计电算化的对策
2.1提高对会计电算化重要性的认识
要让会计电算化在中小企业更好的发挥作用，就需要进一步加强相关人员对会计电算化的认识。
企业应加强会计电算化的宣传工作，让会计人员对会计电算化的重要作用有明确认识。
会计电算化不仅仅使会计核算工具和方法发生了改变，而且将会计人员从繁忙的日常工作中解脱出来，大大提高了会计核算的准确性和工作效率。
会计人员可以有更多的精力投入到公司的管理上面，为公司经营管理提供可靠数据，保障企业健康稳定发展。
2.2提高会计电算化软件质量
会计电算化软件的质量对会计电算化的发展情况有很大影响。
要想进一步促进会计电算化在企业的发展，就要注重提升会计软件的质量，开发出能够满足企业要求的完善的会计软件。
企业对会计软件的要求越来越高，会计软件要具备多种功能，还要能适应国际贸易的需要提供国际化的会计信息。
会计软件开发企业除了提供高质量的产品，还需要提供完善的售后服务。
会计软件企业在提供售后服务的工程中，能够及时发现软件在使用过程中存在的问题，有利于会计软件企业不断改进自己的产品，提高软件开发质量。
2.3提高会计人员素质
为了使会计电算化在中小企业内部更好的得到推进和发展，仅有高质量的会计软件是不够的，还需要有高素质的会计电算化操作人员。
作为一名会计电算化人员，不仅要有扎实的会计专业知识，还需要掌握一定的计算机知识。
为了做好会计电算化工作，适应会计电算化的不断发展，会计电算化人员应不断掌握新的会计电算化技能，提高自己的业务能力，中小企业也应加强对会计电算化人员的培训工作。
会计电算化人员应主动学习会计电算化新的理论和技术，企业应在内部为会计人员营造良好的学习氛围，比如可以定期召开会计人员交流会，让会计人员交流会计软件的使用心得，还可以让专业的培训机构对会计人员进行培训。
会计人员在学习新内容的时候，还可以采用“以新带老”的方式。
具体来说，年轻人学习能力比较强，可以重点对他们进行培养，等他们掌握了以后再帮助指导并带动财务部门的老会计人员一块儿学习，从而提升所有会计人员的会计电算化操作水平。
2.4提高会计电算化的安全性，注重档案保管
中小企业要维护数据安全，就要建立严格的内控制度。
设立多个会计电算化操作岗位，实行各岗位用户权限分级授权管理，明确各岗位的职责和权限，每个操作用户都不能超越自己的权限范围进行操作。
另外，为了维护数据安全，还需要强化会计人员的安全意识，会计电算化操作人员要设定操作密码，并且还要定期更换密码。
中小企业要实现会计电算化就离不开计算机。
为了确保会计电算化下的数据安全，中小企业还应采用各种方法来提高计算机系统的安全性，比如购买专业的杀毒软件，还可以聘请专业的计算机网络安全人员专门维护计算机系统的安全。
三、小结
会计电算化是通过计算机来完成的，如果遇到停电和计算机中病毒等情况就会造成会计数据的丢失。
会计电算化操作人员应在操作完后及时备份数据，最好双重备份，并将备份文件分别放置在不同的地方，以确保数据的安全。
篇10：完善会计电算化对策论文
一、当前企业会计电算化存在的问题
1.缺乏健全政策法规
电子信息技术是一种较为先进的信息技术，也是会计电算化的核心。
如今，虽然电子信息技术的发展极为迅速，但我国却还没有建立相关的政策法规来促进该项技术的发展，致使相关的软件技术得不到开发和发展，现有的法律法规还有诸多的不足之处，无法对会计电算化的违法行为进行很好地控制[1]。
目前我国现有的法律法规如《企业会计准则》、《会计法》等都有待完善，因为会计电算化的违法行为具有很强的时代性，现有的法律法规无法约束会计电算化的违法行为。
因此，我国要完善相关的政策法规，为会计电算化的发展提供强而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企业的生存和发展对企业财务数据的依赖程度很高，然而，根据当前会计电算化的发展现状来看，还没有安全可靠的软件能够保证企业财务数据的安全，只是对软件本身进行更新和升级，忽视了数据的安全性，再加上盗版软件也进入了我国市场，数据的保密和安全就更难保障。
正因如此，我国的企业会计电算化环境较为恶劣，使我国企业会计电算化的发展受到制约。
3.技术程度不高
会计电算化的发展与电子信息技术的发展有着莫大的关系，会计电算化要得到发展就必须提高电子信息技术水平，而目前我国的电算化技术程度还比较低，很多企业只是掌握了电算化相关的基础知识，而无法将其运用到会计电算化的实践中，由此可知，会计电算化的发展现状是不容乐观的。
目前，我国有许多企业应用的会计软件根本无法满足现代企业发展的要求，企业的财务管理工作很难得到有效落实，企业资源计划系统也无法发挥原有的作用。
正因如此，我国的企业会计电算化很难取得较大的发展。
4.观念认识浅陋
电子信息技术对于会计电算化是极为重要的，要充分发挥会计电算化的作用，就必须不断改进电子信息技术，而我国的电子信息技术还不够成熟，人们受传统会计观念的影响颇深，还没有认识到会计电化在企业发展中的重要性，因此，会计电算化很难发挥其作用。
事实上，会计电算化对企业的发展有着重要的作用，它可以减轻企业会计人员的工作负担，也可以提升工作效率，帮助企业采集或获取信息。
只有人们摆脱传统会计观念的束缚，转变会计观念，才能加快企业会计电算化的发展进程。
二、解决企业会计电算化问题的对策
1.完善政策法规
会计电算化对企业的发展有着重要的现实意义，然而目前企业会计电算化也存在着诸多问题。
随着电算化的不断普及和财务软件功能的增加，会计电算化过程中的违法行为也越来越多，这是由于我国现有的政策法规还不够完善，无法很好地约束这些违法行为，严重阻碍了会计电算化的发展，从而导致企业得不到健康发展[2]。
因此，国家应该尽快完善相关的政策法规，对会计电算化的违法行为进行控制，借助政策法规来加大会计电算化的宣传力度，以此来引起企业的`高度重视，使企业深刻认识到会计电算化的重要性，加强电算化的管理，如此才能将电算化和财务软件进行有效的结合，促进企业会计电算化的发展。
2.保证系统安全
企业的生存和发展很大程度上取决于财务数据，因此，企业要发挥会计电算化的作用，就要保证会计电算化系统的安全性，这就要求企业建立完善的内部控制制度，明确分工，并加强相关的管理，为电算化系统提供安全保障。
另外，还可以采用先进的手段来维护系统安全，制定相关的管理制度，备份会计信息资料，以此来确保财务数据的可靠性。
3.加强软件开发
会计软件具有管理功能，可以加强会计电算化的管理。
只有优化原有的会计流程，发挥会计电算化的作用，不断更新和升级电算化系统，才能提高决策效率和水平，对会计电算化进行全面地管理，从而促进企业的发展。
因此，我们就要开发出更为先进的会计软件，加强企业的财务管理，更好地满足企业管理要求，将会计电算化的作用发挥到极致，从而提高会计工作的效率。
4.转变观念认识
会计电算化对企业发展有着重要的现实意义，它既实现了数据处理、会计核算方式等方面的转变，又转变了会计观念和改进了电子信息技术，更好地迎合了社会经济发展的需要。
它不仅能够存储大量的会计数据，还能保证会计信息的安全性，加大企业内部控制的力度。
为了促进会计电算化的发展进程，企业应该认识到会计电算化的重要性，把其当作企业会计工作前进的一个阶段，只有加强企业的会计管理，才能更好地满足市场经济的发展需求，也只有发挥会计电算化的作用，才能获取有效数据，对市场进行预测和决断，从而促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述，随着我国经济环境的不断变化，会计电算化在企业中发挥着的越来越重要的作用，极大地促进了企业的发展。
然而，根据我国企业会计电算化的发展现状来看，其发展过程中还存着较多的问题，这就要求企业采取切实可行的对策来解决。
只有解决这些问题，才能完善企业会计电算化，从而促进企业的长远发展。
篇11：企业会计电算化系统内部控制的再认识论文
企业会计电算化系统内部控制的再认识论文
摘要：我们所说的会计电算化，就是电子技术以及信息技术相结合应用到实际的会计工作中，通过电子计算机系统来替代人力对账目的记录和计算的过程，并且可以替代人力进行信息的分析、统计以及决策的全面工作;会计电算化的内部控制系统会受到了新技术的影响。本文主要分析了会计电算化的内部控制系统的相关问题，阐述了内部系统的各项问题和认识。
关键词：会计电算化;内部控制;系统
会计电算化正在逐渐走进企业单位，使企业的整体运营效率都有所提高，并对会计的内部控制带来影响。会计的内部控制是社会发展中的产物，是企业内部在满足外界的需求中发展来的。不管是会计的内部控制发展还是在进行不断的完善，都是与社会的经济潮流分不开的。我国要从实际出发，发展并完善会计的内部控制系统，虽然我国会计电算化的内部控制系统比较弱，但我国正在逐步去创造发展的空间。
一、会计电算化的内部控制系统特点
在我国的会计电算化整体系统中，对其内部控制的方向依然是要使企业的资产得到有效的管理和安全运用，使企业的经营水平得到提高，从而使会计的工作质量得到提升。虽然传统的人工核算系统的内部控制，在电算化系统中的内部控制还能发挥作用，但是，电算化基础上的内部控制系统还是有不一样的特点，以及不一样的要求。
(1)数据处理集中性
企业传统的手工会计部门，一般都是根据企业的业务性质将会计人员按照职能和岗位进行划分，岗位不同的会计人员在各自的岗位中做好相应的工作，内部的控制系统相当严密，很少有错误的行为出现，即使发现错误存在，也可以根据岗位的负责人去进行追究;这样进行的人员分工和岗位的分工组成的内部控制系统非常有效。而会计电算化的系统中，是完全根据计算机系统进行数据处理工作，所有的经济记录和手工账单的计算、报账等工作都是通过计算机去自动完成，这样对经济数据是集中处理，其内部控制的能力就相对弱一些;会计部门一般都是将数据的收集、处理、编审以及管理组合维护组进行划分，各尽其职。
(2)内部控制范围增大
会计电算化和传统的手工会计系统在进行数据处理时，还是有很多不同的地方，在系统的建立以及运行上也更加复杂化，这也就要求了会计的内部控制范围要有所扩大。甚至将手工系统中内部控制的遗漏部门也加了进来，比如系统的开发控制、数据的编码，以及程序控制等内容，使电算化的'内部控制系统难度增大，
(3)内部控制的风险增大
会计电算化的内部控制是将手工系统中的控制程序和方式与电算化系统相结合，在对手工系统进行保留的同时还要增加电子计算机的控制程序。电算化的控制程序是随着程度的增高而增多，由于是两种会计系统的控制程序相结合，所以电算化的内部控制程序风险更大。
二、会计电算化内部控制中存在的问题
计算机在不断发展，会计电算化也必然向深远的方向进行拓展，会计电算化取代手工会计是必然的趋势;同时，在传统的会计系统中，电算化的会计系统也存在更多的问题。
(1)职权原则的相容性下降
手工会计在处理信息数据时遵守的原则就是对职务进行分离，职权不能相容。而使用了电算化的会计系统后，对这个原则的重视程度就有所下降，甚至完全不遵循的状况。电算化的系统操作比较集中，很多的岗位都能够合并在一起通过计算机进行工作，减少了人工工作程序，进而导致很多不相容的岗位职务不能分离，它们之间牵制的作用也有所降低，增加了弄虚作假的几率。
(2)执行主体和保存介质存在安全隐患
由于计算机硬件系统存在物理易损性，一旦硬件系统出现故障或因停电等其它非人为原因，将导致数据不能被处理，会计工作不能进行。数据处理的准确和高效主要依赖于财务软件的质量和性能，一旦软件质量出现问题就会影响到数据处理的准确和速度。程序中出现病毒，将会严重危害系统安全，扩大损害，致使数据丢失，给会计电算化系统造成严重损失，影响企业的会计工作。磁性介质以磁信号存储信息，往往也会被人恶意利用。
(3)会计电算化系统下差错的重复性和蔓延性
传统手工会计系统下，由于数据处理环节相对分散，一个环节数据出现错误，下一个环节还可以发现并更正。但是，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝，因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延至其它环节，导致整个系统数据失真，使得错误的严重性加大。从而，因一个数据的错误而导致一连串系统的错误，从而影响到整个会计信息系统的数据失真。
三、强化企业会计电算化系统的内部控制的对策
会计电算化系统的内部控制是内部审计工作的一部分，也是企业经营管理的重要环节，内部控制的好坏成败将决定着企业经营管理的得失成败。世界上凡是经营管理成果出众的企业，一定拥有出色一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国，会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。
(1)加强和完善会计电算化系统的组织控制制度
首先，在会计电算化系统环境下，要对手工系统环境下的结构做出调整，对各类会计岗位进行重新的划分，在授权过程中运用内部审计，按照权、责、利相结合原则建立岗位责任制。对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作员、出纳员进行合理的岗位分工。其次，会计电算化系统操作和维护控制主要是通过制定一套完整而严格的操作和维护规程来实现的。规程应包括操作的具体流程，各环节的主要分工和职责，注意事项，维护的时间和方面，维护的程序等内容。
(2)加强会计电算化系统执行主体的控制
会计电算化系统的执行主体是计算机系统，计算机系统由硬件和软件构成。随着科技的发展，互连网技术广泛应用于会计电算化系统。因此，加强对计算机硬件、软件的管理，保障会计电算化系统在互连网上的安全将成为企业会计信息系统内部控制的又一项重要内容。
(3)加强会计电算化系统业务操作的控制
会计电算化系统业务操作主要包括数据的输入、数据的处理和数据的输出。对数据的输入、处理、输出过程的控制是保证会计核算系统有效的关键。只有经过核准的会计业务经过正确的输入，才能进行恰当的处理和运行，并及时的输出，会计核算系统才能实现自身的目标。
四、结束语
在现代企业的经营中，都是运用会计电算化系统进行经济管理，对内部控制的完善也是企业要重视的问题。电算化的系统势必要替代手工会计的系统，尽管在内部控制环节中所有缺陷，但是，在电算化的发展中，存在的问题还是要解决的。对于电算化系统的内部控制，我们要从实际工作中总结出问题，并进行根治，形成一个良好的企业会计电算化的内部控制系统，为企业赢得更好的经济效益。
参考文献：
[1]谢日芳. 浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范. 企业导报，2013(3)
[2]马爱莉. 关于加强企业会计电算化内部控制的探讨. 经济师，2012(12)
[3]胡洁. 会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究. 商业会计，2012(6)
[4]任蕾. 当前企业会计电算化信息系统内部控制的问题及对策. 商业文化，2012(4)
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