欢迎来到个人简历网!永久域名:gerenjianli.cn (个人简历全拼+cn)
当前位置:首页 > 范文大全 > 实用文>电算化会计系统的毕业论文

电算化会计系统的毕业论文

2025-02-04 08:04:01 收藏本文 下载本文

“guangjin2009”通过精心收集,向本站投稿了16篇电算化会计系统的毕业论文,下面就是小编给大家带来的电算化会计系统的毕业论文,希望大家喜欢,可以帮助到有需要的朋友!

电算化会计系统的毕业论文

篇1:电算化会计系统的毕业论文

电算化会计系统的毕业论文

内部控制关系到企业资产的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现自己的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度,以保证企业的有序、健康发展。企业在建立了电算化会计系统后,其会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对原有企业内部控制制度造成了极大的冲击,由于电算化会计系统的特殊性,建立起一整套适合电算化会计系统下的内部控制制度就显得尤为重要。

一、电算化会计系统下内部控制的特点

1.数据处理的集中性使内部控制程序化。在手工会计环境下,内部控制主要采取结构控制法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过会计业务的相互稽核关系进行控制,会计工作通常被分成几个步骤,按一定的程序完成。任何一个步骤都是对前面工作的审查与复核,前一个步骤中出现的错误往往可以在后一步骤中发现而得以修改。而使用计算机后,大部分的会计处理工作都有计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱,原有的内部控制措施逐步由相应的程序功能代替,如操作权限控制功能、数据输入输出控制功能等。

2.电算化会计系统运行的复杂性使内部控制的范围扩大。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可以集中在一个部门甚至一个人完成。

3.内部会计控制的重点发生了变化。实现会计电算化后,会计工作的执行涉及到人与电算化软件两个因素,且电算化软件还是主要的影响因素。这使得内部控制的重点转变为对人、机的控制,如对原始数据输入计算机的控制、人机交互处理的控制、会计信息的输出控制等。

4.计算机的使用增加了控制舞弊、犯罪的难度。从目前揭露出的一些计算机舞弊和犯罪案件看,计算机舞弊和犯罪所造成的危害和损失往往比手工会计系统更大,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。

二、电算化会计系统下内部控制面临的问题

(1)身份识别与权限控制的问题。在电算化会计系统中,原来人与人之间的关系部分转化为人与计算机之间的联系,许多手工会计方式下的数据处理流程汇集到了电算化会计程序中,这就涉及到计算机如何识别操作者的身份以及如何进行权限控制的问题。

(2)电算化的实施使得会计资料数字化,提高了内部控制的难度。在电算化会计系统中,会计信息被记录在磁盘等磁性介质上,难以实现向签字、盖章那样证据化的操作,会计资料极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,这给察觉和防范舞弊行为造成了一定的困难

(3)内部控制程序化使会计信息在处理过程中连续出现错误的风险加大。在电算化会计系统中,只要某一环节软件处理出错,将会引起其他环节的一系列错误。尤其是当软件程序出现了错误或被恶意篡改时,系统将错误处理所有的会计业务,那样后果可能会十分严重。

(4)网络环境的开放性使内部控制的难度加大。例如,在网络环境下信息来源多样化,其他业务模块、外部客户端的信息都可以进入会计系统;大量的会计信息通过网络传输,也有可能被拦截、窃取甚至篡改,网络环境下会计信息系统遭受病毒攻击的可能性大大增加。

(5)管理制度不健全引起的管理风险。电算化会计系统在处理方式和内部结构上和原来的手工会计系统存在着较大的差别,原有手工会计环境下的管理制度已不能适应电算化会计系统管理的需要。

三、电算化会计系统内部控制管理的内容

系统研发控制。电算化会计系统的系统研发控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,研发过程中的系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。

一是领导认可和授权。电算化会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,必需得到领导认可和授权;

二是符合标准和规范。按标准和规范开发和发展电算化会计系统可以使企业电算化会计系统更加可靠、更加完善,有利于对系统的维护和进一步的发展、更新,这样的电算化会计系统才会有生命力;

三是人员培训。在系统运行前对有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、电算化会计系统运行后新的凭证流转程序、电算化会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等;四是系统转换。并行运行的时间一般至少为三个月,但也不要多于一年。五是程序修改控制。修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

2.管理控制。管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对电算化会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的`设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。

一是组织机构设置。企业实现了会计电算化后,企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。

二是职责划分。在电算化会计系统中,不相容的职务主要有系统研发的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记帐职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。

三是上机管理。企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。

四是档案管理。电算化会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。五是设备管理。应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。也包括对人文环境的控制,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。

3.日常控制。日常控制是指企业电算化会计系统运行过程中的经常性控制。

一是业务发生控制。采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。

二是数据输入控制。企业应建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。

三是数据通讯控制。企业应采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

四是数据处理控制。

五是数据输出控制。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

六是数据存储和检索控制。企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记,电算化会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

参考文献:

[1]高建立。启用会计电算化系统管见。

[2]覃芳耀。如何对电算化会计系统进行内控[3]王建平。企业内部控制环境建设研究。

篇2:浅议电算化会计系统内部控制毕业论文

浅议电算化会计系统内部控制毕业论文

摘要:目前,由于会计电算化工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等方面的控制问题,已引起相关方面的高度重视。电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

关键词:会计电算化;会计系统;内部控制

一、会计电算化条件下内部控制的现存问题

(一)“一身多职,越俎代包”现象严重,安全意识淡漠

传统手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后,由于功能和知识度集中,导致职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要程度下降。再加上安全意识淡漠,对实行电算化后新的组织机构和岗位之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不够重视,“一身多职,越俎代包”现象严重,这使得计算机舞弊现象时有发生。

(二)原始凭证数字化,易于伪造

在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。这给一些不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。

(三)内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大

电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发生,使用权系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

(四)数据的安全性、保密性差

很多时候,企事业单位财务上的数据是保密的,在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的`保密问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。

针对上述问题,提出以下几点防范措施:

一、电算化会计系统的规划管理

1、硬件配置规划计算机硬件的投入必须随着会计电算化应用程度的逐步深入而逐步投入。

2、软件取得规划财政部(94)财会字第15号文件规定:各基层单位应当根据本单位的管理需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。

二、电算化会计系统的实施管理

选择购买商品化会计核算软件是实现会计电算化的基本途径。该软件是否通过评审;是否符合会计核算软件的基本功能规范;技术指标是否满足需要。

三、电算化会计系统的人员管理

为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程和注意事项;明确上机人员操作会计软件的内容和权限,严格管理操作密码,不与他人共享,并定期修改口令和密码;操作人员离开前应执行相应命令退出会计软件,非授权人员不得随意操作计算机会计软件;完善上机操作日志并指派专人保管。

四、电算化会计系统的控制管理

1、数据输入控制计算机的数据处理有惊人的高速度和准确性。为保证会计数据输入的准确性,使用的会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》,必须保证原始数据本身真实。

2、数据处理控制会计电算化的数据处理控制是对会计数据处理准确性、可靠性的控制。

3、数据输出控制数据的输出控制一方面要由硬件设备的正常运行来保证,另一方面需要特别强调的就是数据的打印控制。

五、电算化会计系统档案管理

妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。为了确保数据和信息安全、完整,便于调用、更新和检查,应当对存储数据的各种磁盘或光盘做好标识,妥善存档,有关文件的修改、更新等操作都应附有书面授权证明,并登记整个操作过程,同时系统应具有自动记录能力,以便查询或跟踪检查。

六、电算化会计系统内部审计制度管理

1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。

2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。

3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。

4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。

5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。进行会计电算化方面的人力资源投资,培训具有较高计算机应用与维护能力、熟知财务软件知识、对计算机与会计相关知识有一定了解的会计人员,以适应知识经济时代计算机及网络的飞速发展对会计人员的要求。

信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必须会对传统会计和管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一机会,对症下药,不断解决制约会计电算化发展的各个环节,来促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用,不断提高会计信息系统的质量和会计工作水平,更好地为提高我国企事业单位的现代化管理水平和经济效益服务。

篇3:加强电算化会计系统安全的毕业论文

加强电算化会计系统安全的毕业论文

从进货来源上看,不少单位的会计信息系统是选择购买通用的会计信息系统,一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,而部分会计人员对计算机风险缺乏了解,这将造成严重的损失。为此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要的现实意义。

随着我国科技的进步,计算机在经济生活的广泛应用,我国企事业单位的电算化会计工作得到了突飞猛进的发展。虽然我国会计电算化是从上世纪70年代末开始起步较晚,但是,其应用非常广泛,因此,加强电算化会计系统安全问题的研究,具有非常重要的现实意义。

一、关于我国电算化会计系统的安全风险存在表现及原因分析

(一)人为因素,舞弊造假。在电算化会计系统中,有些系统内部工作人员窃取口令、文件,用来作弊。或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密、等。

(二)会计软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于各方面原因,电算化会计系统的开发模式是选择购买通用的电算化会计系统,由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,对数据进行违法操作,造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能,客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。

(三)会计人员缺乏风险防范意识。电脑无与伦比的运算速度改变了会计信息的形成过程,但由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,思想上不够重视,许多单位也忽视安全防范教育。

(四)会计信息严重失真。不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下,数据容易被截取、盗用,甚至被篡改。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。

(五)病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行,当前,计算机病毒防不胜防,在网络环境下,一台计算机染上病毒,能够导致网络中其他计算机也感染病毒,它可以通过软盘、U盘等途径进行传播,还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统,盗取机密资料、文件、数据等,从而获得非法利益。

二、如何做好电算化会计系统的安全防范对策问题的几点思考

(一)从内控制度抓起建立健全电算化会计系统的内部控制制度

1、对一般工作上控制:

一定要避免兼职,因为组织与管理控制的基本目的是减少发生错误及舞弊行为的.可能性。在会计电算化系统中,不相容的职务要相互分离,互不兼任,同时还应定期轮换,以减少利用计算机舞弊的可能性;业务处理部门与用户部门的职责要严格分离,除了执行业务记录的职能外,不能负责业务的批准和执行,也不能保管除计算机系统以外的任何资产。

2、对应用过程的控制

(1)关于输入控制:经审批的业务数据能准确、完整地输入系统,被系统发现并拒绝的错误数据,能经恰当的改正后重新输入系统。所有业务数据输入前必须经过恰当的审批手续,只有经审批的数据才能输入系统。所以输入操作是保证系统数据正确的关键环节,要有严格控制;会计软件必须具备必要的防范会计数据输入差错的功能。

(2)关于处理控制:处理过程的现场控制应该将前个过程的数据处理结果进行现场检索,经过系统核对、验证无误,确认该处理过程正确无误后才可以进入本次处理;业务时序控制是会计数据处理过程中,一个处理过程的运行结果取决于若干个相关条件过程的完成;数据备份及可恢复控制是将机内会计数据进行备份,是过程控制的一个重要内容,是一种防止数据丢失的防范措施。

(3)关于输出控制:在账簿无误的情况下再进行输出报表等,这便是时序控制;根据账簿、报表之间的勾稽关系,设置控制程序对输出的数据进行核对,是数据稽核控制授权输出控制就是只有经过批准的人才能执行输出操作企业单位的会计信息。

(二)进一步完善电算化会计系统的软件管理制度

电算化会计系统投入运行后,首先应保证会计软件运行的安全会计软件必须具备安全和保密功能模块。软件设计者应开发权限设置、自动校验、提示功能、保护功能等模块,并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份。为了会计核算资料安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案资料以磁性记录形式并进行加密存储。

(三)关于完善会计电算化系统的硬件管理制度

为了尽可能减少硬件故障率、减轻硬件故障造成的危害,应加强硬件管理。因为硬件是会计软件运行基础。严格岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,单位应根据工作的需要,建立电算化会计系统的岗位责任制,切实做到层层防范系统各模块要设置相应的口令;执行严格的权限控制措施,严格遵守操作程序,每次操作完毕,应执行相应命令退出系统,以防数据丢失。遵守上机登记与运行日志相结合的管理制度,由会计软件自动生成的运行日志,系统管理员要定期检查等。实现对用户使用系统的及时跟踪。

(四)切实加强病毒的防范和控制

对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式,坚决防止计算机病毒的传播,一定将病毒对系统的潜在破坏性减到最少。防范工作应从这几方面进行:必须使用正版软件。由于购买的盗版软件从非正规渠道,则可能携带病毒,要提高对计算机异常现象的警觉。发现计算机有奇怪的现象的出现可能意味着计算机感染了病毒、计算机中存在有问题的软件或出现了硬件故障;及时升级反病毒软件。定期备份数据。数据一定要至少每周备份一次,通常要进行异地备份;对外来软盘要进行防病毒检查专机专用,决不打开来历不明的邮件。

(五)关于网络安全控制

企业的电算化会计系统已是整个企业信息化系统的一个组成部分,互联网得到充分的应用。关于用户权限设置,从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,。层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,拒绝其他用户的访问。关于密码设置,每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对重要数据加密,传输重要数据前对其进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更换加密密钥。关于设置网络防火墙与入侵检测系统,对于需要与外网进行数据通讯的单位,需要安装网络防火墙。网络防火墙主要安置在网关处,对流入、流出单位内部的数据进行安全防范。能够防范众多的攻击手段,保证内部网络的安全。另外,为了防范内部的网络威胁还需要配置入侵检测系统。两者互为补充,可以极大的保证内部网络的安全。

篇4:会计电算化系统内部控制及风险防范的会计毕业论文

近年来,我国企业的会计信息质量受到严重影响,会计信息的失真使得企业做出错误的经营决策,与企业的发展不利。基于休息技术的会计电算化系统使得会计信息的真实性更加难以控制,如何加强对会计电算化系统的内部控制,提高会计信息的真实性和质量成为各企业的重点观察的内容之一。

一、当前我国会计电算化系统现状及问题

1.会计电算化系统下会计信息作假现象严重。会计电算化系统以信息技术为核心,一方面,它能有效提高企业的财务管理效率,但另一方面也使得会计信息的真实性更加不足。一般来说,会计电算化系统下的会计信息失真多半是由于上级领导或者其他领导的授意。这说明,会计信息真实性的缺失很大一部分原因来源于部分企业领导人的私利。企业领导人在企业内部有较大的权利,使得会计工作人员无法拒绝其要求,通过对会计电算化系统的会计信息进行造假来谋取其中的经济利益。由于企业领导人在企业内部的地位,内部控制无法对领导人有过多的限制,给企业领导人可趁之机,这将是影响会计电算化系统下会计信息真实性的最大难题之一。

2.会计电算化系统使得对数据的控制降低。会计电算化系统以信息技术为核心,工作人员通过将财务信息数据化、网络化,所有数据的收集、审核、编码等都将工作人员进行,数据的加工、报表制作等也皆是由网络自动化完成,这种数据处理方式使得企业人员对于数据的控制、组织能力降低。此外,数据化会计信息虽然能够在短时间内进行数据加工,按照已经设定的程序进行再处理,但是也使得企业人员对于会计信息的核对、审核等无从下手,无法保证会计信息的真实性和准确性,难以把握会计信息的质量。同时,计算机的数据可以进行删除和彻底删除,会计电算化系统下可以不留下任何痕迹的对会计信息进行修改或者伪造,而企业其他人员无从察觉,相比传统会计信息的内部监督作用,会计电算化系统明显更加难以保证会计信息的真实性。

3.会计电算化系统的技术安全难以保障。会计电算化系统以计算机技术和信息技术为基础,这种特性使得会计电算化系统的安全性受到严重的威胁。首先,计算机网络对硬件和软件要求较高,硬件和软件必须要互相匹配,否则容易对计算机系统造成影响,计算机硬件的保养还需要加强对工作环境的控制,湿气和温度必须要适宜,同时,严禁火源的接触;其次,会计电算化系统对计算机操作系统、软件的更新、安全维护等有非常高的要求,任何一个步骤出现问题都会影响会计电算化系统,对会计数据信息的加工等造成影响,使数据产生偏差;最后,企业对于计算机网络病毒的重视不足。在会计电算化系统中,计算机病毒、恶意插件、电源、软硬件存在问题等都会对会计数据造成重大影响,甚至有可能使计算机上所有的会计数据消失或者乱码,对企业而言将会是重大的损失,而目前计算机面临的各种安全性问题也使得这些问题逐渐成为可能。

二、加强会计电算化系统的内部控制与风险防范

1.建立严格的计算机数据控制制度。会计电算化系统下会计信息的真实性需要依靠建立严格的计算机数据控制制度来与预防和保障。首先,在对会计信息进行电脑输入之前,必须将不同科目的会计设计成不同的科目代码,所有的科目代码的设置都需要设置验证程序,保证会计人员输入的是正确的科目代码,在会计来源上保证会计信息的`真实性;其次,制定严格的会计操作程序,会计人员在对会计信息进行输入、加工等过程中必须严格按照企业规定的操作程序进行,对于违规操作的人员及时制止;最后,在所有的会计操作程序中,每一次操作的时间、操作内容、操作人员等都必须记录在案,方便将来发现会计问题时能够责任到人,有效防止会计人员在操作过程中造假[6]。对于已经审核完毕的会计信息要进行加密设置或者不可编辑设置,避免数据被再次使用,影响会计信息的真实性。

2.建立有效的会计电算化系统监督机制。计算机网络操作中信息加工都具有一定的自动化和智能化,为了保证会计信息的真实性和准确性,国家应该建立专门的会计电算化系统监督管理部门。电算化监管部门必须独立于其他部门,国家应该明确规定该部门需要负担的责任,安排高素质的会计审计人员,对各企业的会计信息进行监督,随时掌握企业会计信息更变的情况,及时发现其中的问题,切实保障企业会计信息的真实性。有效的会计电算化系统监督机制还需要在企业内部建立专门的会计信息监督部门,监督部门负责对会计人员的日常工作的监督,核对会计信息的输入数据和输出数据,核对完成后将会计信息交由审计部门及财务总监处。审计部门及财务部门必须结合企业的生产经营情况及数据信息对会计信息的准确性和真实性做出决断,并对各会计人员进行综合评分,最后将会计信息通过信息平台发布出去。

3.加强企业内部的监督力度。由于部分企业领导人会利用私权要求会计人员制作假账,影响会计信息的真实性,政府可以将企业会计部门独立于企业,使会计人员脱离与企业领导人的从属关系,免受威胁。通过参考企业的真实经营状况,国家可以为企业安排独立的会计人员,会计人员的薪资由企业上交于国家,国家代为发放会计人员的工资,相当于会计人员独立于企业之外,不受企业领导人的直接控制,有利于提高企业会计信息的真实性。

4.建立有效的安全风险防范机制。首先,加强对企业计算机机房环境的控制,保证机房的湿度和温度等,避免水源和火源的接触。对计算机硬件设施要加强管理和定期维护,确保设备的质量。加强对计算机软件系统的风险防范,尤其在更新软件时,注意软件与硬件的匹配度,更加保证软件更新后计算机数据、格式等不会受影响。计算机系统必须要建立完善的会计信息保障制度,建立授权访问系统,对会计信息访问行为进行实时监控,防止不法人员对会计信息进行更改等;其次,加强对计算机病毒、骇客等的安全防范,加强安全系统防御设置,确保会计信息的安全性[8]。强化计算机数据安全管理意识,对计算机上的会计信息进行备份处理,防止出现意外情况;最后,国家有关部门加强对骇客等的监管,加大打击力度,用法律手段提高网络的安全性,为企业会计信息的安全性提供保障。

三、结语

综上所述,目前我国会计电算化系统出现的问题有:会计电算化系统下会计信息作假现象严重、会计电算化系统使得对数据的控制降低以及会计电算化系统的技术安全难以保障,必须要加强对会计电算化系统的内部控制及风险防范,即要做到建立严格的计算机数据控制制度、和有效的会计电算化系统监督机制、加强企业内部的监督力度,并建立有效的安全风险防范机制。

参考文献:

[1]谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报,,05:141-142.

[2]何明杰.电算化环境中会计内部控制的风险及对策[J].价值工程,2013,23:136-137.

[3]张瑜东.网络环境下会计电算化系统的审计风险防范与对策[J].广东技术师范学院学报,,02:56-58+139.

[4]赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计,,01:29-32.

[5]刘海杰.会计电算化系统的内部控制探析[J].科技创新与应用,,05:185.

[6]黄逸聪,周赛.会计电算化系统的安全风险及防范[J].品牌(下半月),2015,01:81+83.

[7]庞莉.企业会计电算化内部控制风险分析――以波司登集团为例[J].中国内部审计,2015,05:22-24.

[8]焦新春.会计电算化系统内部控制存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,,10:157-158.

篇5:会计电算化毕业论文

【摘要】在过去的发展,中国的会计电算化事业取得了很大的进步。随着中国经济的发展和技术进步,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,在快速扩张和升级,会计电算化业务覆盖率。对会计电算化的普及,另一方面,在安全稳定的前提下,会计电算化软件,软件功能的扩展。我们可以说,在经济全球化的今天,贸易,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,替代手工记账的基本方式,利用计算机技术。会计电算化会计推行现代企业管理手段,加强企业管理的金融中心,促进企业管理的各个方面。

一、电算化会计系统对会计工作的影响

1.1 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业在使用电脑时,企业会计环境的变化,如从原来的由专业的财务,会计金融领域,成为财务,会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。

1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原有的会计和财务流程,反映各种原始凭证、汇总表、配置表、工作底稿和其他信息为基础写作将汁数据还原。交易信息或直接由服务人员的计算机由计算机自动记录,原始会计凭证将各种类型的书面文件,存储在磁性介质的形式记录。

1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。因为是在存储数据的计算机磁介质容易被篡改,有时不能留下痕迹乱动,数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员可以浏览所有的数据文件通过电脑和网络拷贝、仿冒,破坏了重要的数据。计算机欺诈及刑事毁坏和损失可能比手工会计系统更大。

二、面对影响,单位应加强的方面

2.1 要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制。做会计基础工作主要是在内部控制的建立一个全面的,标准化的管理系统和方法,以及数据格式的完整的标准化。电算化会计信息处理系统不能处理无规律,会计数据的不规范,所以会计制度的健全,会计程序标准化,无论是底层的数据是准确的、完整的,并且是做好工作的重要保证。

2.2 对会计资料保密的控制。为了确保财务管理系统的安全性,防止非法访问的发生和修改数据库的情况下,应设置多级安全的措施。对用户密码校验,以确定操作员权限,防止用户查询到其不应理解数据。分配操作权限,应为财务负责人管理。出纳和会计记录;审核凭证录入和优惠券这两种岗位属于不相容岗位,必须从职责分离。明确许可的职位只是其中的一部分,和密码控制,以达到相互分离,相互制约的目的。计算机配电系统运营商,密码设定,自动对位控制系统是实施“不相容职务分离”的原则计算机化系统的一项重要措施,必须严格执行和监督的必要。此外,也应定期打印“计算机操作日志”,并妥善保管,以便日后查询。

2.3 系统开发、发展控制。①权威和领导的认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过批准和授权的领导。发展和更新计算机会计系统是主要的改进原来的计算机会计系统,同样会造成对企业管理系统的影响更大,而现有的计算机会计系统汁任何变化可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到批准机关和领导;②满足标准和规范。计算机系统的开发和研制将汁,无论是对自己或购买商业软件开发机构必须按照国家标准和规范的有关机构和部门建立了。包括在标准和规格线和审批过程的发展,合格的开发人员或软件制造商,系统设计,系统文件和流程图,各功能模块等;③系统转换。企业制度转换应之际,采取有效的控制措施,使转换的准备工作,如清理旧系统、聚集、重新配置安全和其他新的系统需要输入的初始数据。新的会计电算化系统比原系统,进一步接受实践。因此,在企业制度转换的场合,使用旧的和新的系统并行运行一段时间,为了测试一个新的计算机会计系统;④变更控制程序。变化的业务活动和经营环境的变化可能导致的软件进行修改,使用,计算机会计系统已使用了一段时间,会发现有些地方需要修改。会计软件的修改必须经过周密的计划和严格的记录的修改过程的每一步必须设置必要的控制,修改的原因和性质应书面报告,可操作的批准后实施,计算机会计系统的人员没有参与修改软件,所有相关记录和修改软件应打印存档。

2.4 对电算化系统安全运行的控制。应定期检查电脑软件的计算机系统的运行,以保证设备的安全运行,防止故障的来源。对于日常维护电脑设备,除了定期检查防尘,防水,火,土,也应定期检查磁盘文件,并清除磁盘碎片,并配置UPS电源,以防止因突然断电数据丢失。

信息技术的时代,会计电算化是大势所趋,必须是一个革命性的变化,以传统的会计及管理。我们应该抓住这个机会,解决了制约会计电算化发展的各个环节,以促进会计电算化向更深层次发展在更高层次,以最大限度地提高会计电算化的有效性,不断提高会计信息系统和会计准则的质量,来提高我的企业现代化管理水平和服务的经济效益。

篇6:会计电算化毕业论文

【摘要】会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势。文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施。

随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展.即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。

一、我国会计电算化进程中存在的主要问题

一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。

二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理.流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难.要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。

五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

二、解决会计电算化进程中相关问题的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志。而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段.加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:

一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。

二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。

四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。

五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的.应是这三者的结合。

现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机―― 管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。

六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:

人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计.而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

篇7:会计电算化毕业论文

一、前言

目前,财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作,随着社会各界对电算化会计工作认识的增强,很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理,并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。

二、会计电算化的意义

1、提升财务管理工作的规范程度

目前,很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下,在透明度方面存在较大的欠缺,使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。

此外,在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计,非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域,可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升,并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。

财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响,使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避,避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。

2、提升财务管理制度的落实质量

财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率,也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化,使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。

此外,要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点,对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析,使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善,提升会计工作的整体价值。

三、会计电算化存在的问题

1、工作人员对会计电算化的认识存在不足

目前,很多会计人员在执行业务的过程中,并没有对电算化工作进行完整的学习,使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。

还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感,并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代,最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。

此外,一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张,使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进,很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此,在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下,很难引起财务管理团队全体成员的重视,也无法推进会计电算化普及质量的增强。

2、会计领域工作人员存在素质不足问题

会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中,很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训,使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。

此外,一些会计电算化工作在具体设计过程中,对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视,使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制,最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善,无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。

3、会计工作存在基础薄弱问题,缺乏足够资金支持

目前,很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中,即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置,也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。

因此,在分析会计电算化工作的特点的过程中,诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响,并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。

还有一些会计工作在资金方面需求较少,而资金支持依赖上级主管部门的拨付,如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性,则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障,不利于会计电算化工作的全面普及。

四、会计电算化实际应用的建议

1、提升对会计电算化工作的认识程度

首先,所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制,使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高,以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。

另外,要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发,将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容,使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计,并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。

2、科学调整财务管理岗位,增强财务管理人员素质

首先,要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建,使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习,并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。

另外,要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计,使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约,以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况,对财务风险方面的防控机制进行完善,并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接,使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制,并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行,提升管理人员专业技能的应用质量。

另外,要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计,保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择,并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位,以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给,使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外,要按照现行激励机制的具体价值,对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建,使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作,增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。

3、巩固会计工作基础,增强资金支持

首先,会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注,使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容,保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。

其次,要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发,对所有的会计工作体制基础进行设计,保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手,对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计,以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。

此外,要结合现有的会计工作制度建设特点,对全部资金支持机制进行制度层面的设计,使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。

五、结论

会计电算化工作的执行,不仅可以使会计工作得到运行效率的提高,也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此,对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析,并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究,可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。

篇8:会计电算化毕业论文

摘要:财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。现金流量表的编制一直是个难点,我们可加以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。

关键词:现金流量表;会计电算化;用友ERP财务软件;UFO报表

1现金流量表的理论背景

上世纪九十年代,国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则———现金流量表》,由此,编制现金流量表已成为国际通行的惯例。我国于颁布了《企业会计准则——现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外,还要以现金流量表来代替财务状况变动表,并在重新颁布了新的现金流量表准则(即会计准则31号)。现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用。它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息,使公司的财务状况更加透明。财务分析者通过结合对现金流量的分析,才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测。[1]

2用友ERP财务软件的UFO报表

用友财务软件的UFO报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数,用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表,进行财务分析。UFO报表管理系统业务处理流程。用友财务软件的UFO报表管理系统虽有现金流量表模板,但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤,造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然。下面结合用友U8.61版软件操作,探究会计电算化环境下现金流量表的编制。

3利用UFO报表管理系统模板编制现金流量表

3.1总账系统的基础设置

3.1、1设置(或指定)现金流量科目

只有先设置(或指定)现金流量科目,系统在数据处理时才能予以识别和正确归集,将相关的科目发生额记入现金流量表。其设置(或指定)过程为:进入总账“会计科目”界面,点击“编辑”中的“指定科目”菜单,选择“现金流量科目”,把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目(如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目),选到右侧的“已选科目”列表中。

3.1、2设置现金流量项目

进入总账“项目目录”界面→“项目档案”,在“项目大类”处选择(或增加)“现金流量项目”大类,把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目,然后进入“项目目录”的“维护”界面,可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护。用友软件对此内容已做了基本的预置,我们可以根据新会计准则进行增减处理。

3.1、3总账参数设置

进入总账→设置→选项→凭证界面,勾选“”选项,这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时,务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中,否则系统会提示凭证不能保存,给操作者(制单人)一个警示,这样就避免了系统数据信息归集的遗漏。[3]

3.2日常核算业务处理

我们对日常经济业务填制记账凭证的时候,需要进行现金流量的指定。如果事先进行了取数关系定义,那么系统会自动归集填入现金流量项目。如果没有事先进行取数关系定义,那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定。我们以一个典型业务为例:企业于1月16日销售一批产品80000元,增值税率适用17%,款项转账收讫。制单人对此业务进行凭证录入处理。

3.3启用用友UFO报表模版编制现金流量表

我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后,就可以启用用友UFO报表系统来编制现金流量表了。我们可以直接使用预置好的报表模板,也可以根据公司的实际需要定制报表模板,并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中,以备随时调用。[4]用友UFO报表系统虽然提供了现金流量表模板,但并未给出完整的取数公式,需要我们用户自行定义。[5]具体操作步骤:

3.3.1建立现金流量表在UFO报表系统中,执行“文件—新建”命令,进入报表“格式”状态窗口,打开“报表模板”对话框。在“您所在的行业”和“财务报表”栏,选择“新会计制度科目”及“现金流量表”。

3.3.2设置关键字关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义,而不是在“格式”状态下直接录入。这里需要注意的是,调用的U8。61版软件系统中的报表模板,在A3单元已经录入了“编制单位”,所以应该先做删除而后定义关键字。在报表格式状态窗口中,选中A3单元,执行“数据—关键字—设置”命令,打开“设置关键字”对话框,把“单位名称”设置成关键字(“会计期间”系统已默认关键字设置)。

3.3.3在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式,取数公式fx的函数格式为LJXJLL。

3.3.4在报表“数据”状态下录入关键字(单位名称及会计期间),并做好关键字偏移,然后重算表页。至此,一张计算完毕的XX公司X年(月)的现金流量表即可生成。

4结语

财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。[6]在三大财务报表之中,相对于资产负债表和损益表,现金流量表的编制一直是个难点,我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求。我们可以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。

篇9:关于会计电算化毕业论文

会计电算化实践教学常见问题及对策

摘要:用友ERP-U8V10.1版本系统功能全面,各功能模块既相对独立又融会贯通,有机地结合为一体,是各类院校教学常用的软件。但是,由于软件自身的专业性,容易给不熟悉软件某些功能和细节的初学者带来一定困难,因此对该系统在应用中存在的常见问题进行分析并提出解决方案,有助于高校学生更好地掌握该软件。

关键词:用友ERP-U8V10.1;对策分析;会计电算化;教学

一、引言

目前,大部分院校选择用友ERP-U8V10.1版本开展本校的实践教学活动,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,细节设置个性化,包括了系统管理、公用基础档案设置、总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、UFO报表系统和供应链管理系统等。另一方面,各个省的会计技能大赛乃至国赛都是以该软件作为比赛平台,随着各个院校对技能大赛的重视,该软件也得以在各个院校广泛使用。然而,由于该软件版本比较复杂及软件本身存在的问题,初学者在该软件学习过程中会出现各种问题。因此,笔者主要总结了一部分用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪资管理系统以及固定资产管理系统在实践教学过程中遇到的问题,并进行分析解继而提出相应的解决方案,希望能给该门课程的初学者及感兴趣者提供一些力所能及帮助。

二、总账系统操作过程中的常见问题

(一)往来款项科目的期初余额发生变动,导致与真实余额不符

原因分析:在以下情况下,科目余额录入时,不能输入明细余额,而只能输入总账余额:(1)应收、预收科目未进行辅助核算中的“客户往来”设置;(2)应付、预付科目没有进行辅助核算中的“供应商往来”设置:(3)其他应收应付科目没有在辅助核算中进行“个人往来”设置。在上述情况下导致试算不平衡的原因:在总账余额录入完成之后,会弹出相应的窗口提示完善上述科目的辅助核算设置,由于之前已经录入总账余额,辅助核算的操作势必在另外一种形式上增加了总账的最终余额,最终导致试算不能平衡。但是如果只进行辅助核算更改,而不进行明细余额输入,虽然最终的试算平衡,但是在后续工作中,会导致凭证输入或者账簿生成发生错误。解决方法:(1)首先找到需要修改辅助核算设置的会计科目,双击,弹出入“修改”对话框,然后单击“修改”,进入相应的界面取消原本在辅助核算中进行的设置选项;(2)返回会计科目期初余额录入的界面,将原本录入的科目余额修改为0;(3)再次双击该会计科目进入“修改”对话框,重新设置所需要设定的属性;(4)按照提示,录入该科目的明细余额,从而生成正确的总账余额。

(二)出纳人员无法执行签字职能

原因1:在总账的选项设置中,没有对“出纳凭证必须经由出纳签字”选项进行设置。解决方法:进入总账模块,单击“设置”,选中“选项”进入选项设置窗口,点击“权限”标签页,在权限控制中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”即可。原因二:没有分清“出纳”和“出纳签字”的概念,导致在设置中出现错误,并没有赋予出纳“出纳签字”的权限。解决方法:分清两者区别,在“系统管理-权限-权限”窗口中选择“总账-凭证-出纳签字”选项。原因三:出纳找不到需要签字的凭证。解决方法:(1)确认凭证查询时所输入的时间与所需要签字的凭证日期一致;(2)若现有的凭证中没有涉及“现金”或“银行存款”科目的凭证,其他凭证不需要出纳进行签字。原因四:未对现金科目和银行科目进行指定设置,出纳无法执行“签字”职能解决方法:找到“基础设置”,选择“财务”选项中的“会计科目”选项,打开“会计科目”选项,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选中“指定科目”选项,进入“指定科目”设置窗口,接着选中现金科目,然后在待选科目栏选中“1001库存现金”,点击“>”,同样完成银行科目的指定,最后单击“确定”按钮。

(三)“应收账款”“应付账款”等债权债务类科目无法设置受控系统

原因分析:当一个企业涉及多个客户或者供应商的时候,就需要对如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目录入明细,因而需要对两者的受控系统进行设置。而如果未对上述会计科目进行相应的辅助核算设置时,就会造成上述会计科目无法设置受控系统的情况。解决方法:首先将如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目在辅助核算中分别设置为“客户往来”和“供应商往来”,其次,在设置页面下方,选择受控系统。需要注意的是会计科目一旦被使用,原先受控系统设置为“应收系统”、“应付系统”的科目将不能再变更受控系统。当上述会计科目被设置了受控系统后,就只能在相应的模块中进行使用,如“应收账款管理系统”或者“应付账款管理系统”,总账模块中无法使用相关科目进行业务处理,如若系统中没有启用相应的模块或没有购买相应模块,则需要重新设置会计科目受控系统为“无受控系统”,才能继续在总账模块中进行使用。

三、薪资管理系统操作过程中的常见问题

(一)人员档案不能增加

原因一:增加人员档案时,没有选中二级部门,只选择了一级部门,从而造成无法添加人员档案。解决方法:添加人员档案时,选中最低一级的部门类别,再进行添加。原因二:当薪资系统模块中进行业务处理需要添加人员档案时,本模块是无法添加的,需要进入基础设置中进行添加。解决方法:退出薪资系统模块,进入“基础设置”中的“基础档案”,选择“人员档案”选项,进入到添加人员档案的窗口,选择部门类别,点击增加即可。

(二)无法进行工资项目设置中的公式设置

原因分析:没有添加相应的人员档案。解决方法:系统操作有着严格的顺序要求,在设置好部门类别的基础上,添加人员档案,之后才能进行工资项目设置中的公式设置。顺序如有错误,将无法进行相关设置。

(三)工资分摊错误

原因一:工资变动页面上数据出现了错误解决方法:确认工资变动页面上的数额是否正确,若不正确,会导致工资分摊错误。原因二:在工资分摊设置中,工资项目、借贷方科目设置错误。解决方法:确保工资分摊设置里,相关设置是正确的。原因三:部门的类别和人员类别不相符,使得工资分摊出现错误。解决方法:修改相关的人员档案或者部门档案,使得两者相匹配。原因四:进行工资分摊时,没有选择“明细到工资项目”解决方法:重新进入“工资分摊”,选中“明细到工资项目”,重新计算。

四、固定资产管理系统操作过程中的常见问题

(一)初始设置出现错误

原因分析:在进行固定资产初始设置时,信息设置错误。部分信息在初始设置过后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解决方法:1、若是后期可修改的信息,进入“固定资产-设置-选项”,点击“编辑”,对初始设置进行修改;2、若是后期不可修改的信息,可进入“固定资产-维护”选择“重新初始化账套”,则重新进入初次启用固定资产管理模块的状态,但是需要注意的是选择“重新初始化账套”,会使得原先在固定资产管理系统中录入的信息丢失。

(二)录入完原始卡片,对账不平衡

原因分析:由于录入固定资产原始卡片时,金额输入错误。解决方法:点击“固定资产”→“卡片”→“卡片管理”,如果是固定资产系统的原值与总账的原值不平衡,将每一张固定资产原始卡片的原值与实验资料核对,查找原始卡片录错的原值,并改正即可。如果是固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡,同理。

(三)进行日常业务处理后,对账不平衡

原因一:在固定资产系统未完成制单工作解决方法:确保制单工作已经顺利完成。在固定资产模块中找到“处理”选项,单击,选择“批量制单”,先完成没有制单为业务。然后在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因二:在固定资产管理系统完成所有制单工作后,未在总账模块中进行审核记账解决方法:制单工作已经完成,但是还没有在总账模块中审核记账,则在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因三:在固定资产系统已完成所有需制单的业务的制单,在总账系统记账完毕,在固定资产管理系统对账仍然不平衡,这种情况一般是固定资产中业务减少所导致的,通常制单中的“累计折旧”科目的金额是系统自动生成的,但是这个金额是本期计提折旧前的累计金额,而非本期实际累计的金额。而正确的金额是计提折旧后该固定资产的卡片中“累计折旧”金额(此时该固定资产的卡片已被删除,无法查看)或是折旧清单中该固定资产累计折旧的金额,最终导致固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡。解决方法:改正步骤:①账套主管取消记账,对该凭证取消审核;②制单员登录企业门户,点击“业务工作”→“财务会计”→“固定资产”→“处理”→“凭证查询”,找到存在错误的凭证,进行修改,将“累计折旧”科目的金额按折旧清单中该固定资产累计折旧的金额改正,并调平固定资产清理的金额,保存凭证;③账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。

五、结论

会计电算化这门课是一门侧重于动手能力的实践操作比较强的课程,是对前期所学会计基础、财务会计等会计理论知识的应用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,在软件操作中的各个模块、各个环节所产生的数据是相互关联、相互传递的,在此仅仅探讨了用友ERP-U8V10.1财务软件中的总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统中常见的几个问题,还有其他的问题如供应链管理等内容还有待于进一步深入探究。

[参考文献]

[1]杨明,张战友.会计信息系统原理与应用(ERP-U8V10.1)[M].北京:电子工业出版社,.

[2]李举芝,宋红菊.财务软件应用--用友U8V10.1[M].北京:北京理工大学出版社,2015.

[3]梁美仪.会计电算化实验常见问题解析[J].计算机与网络,,(28).

作者:袁礼 陈菁 龚晓晨 单位:安徽中澳科技职业学院

篇10:浅谈会计电算化会计毕业论文

摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。

关键词:会计;电算化;存在问题;策略

1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题

(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。

(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。

(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。

2解决当前会计电算化出现问题的几个对策

针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题,广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动,帮助推进我国会计行业的快速发展。

(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景,完善相应的法律法规,帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理,就显得尤为重要。与此同时,相关的法律法规和行业规范的制定,很大程度上能够帮助规范整个行业的行为,这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事,对于那些依然处于转型期的企业来说,也是利大于弊的。综上所述,进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益,值得、并应该被大力提倡。

(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范,遵循着这些原则,只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处,却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况,必须要针对自身企业的实际情况,制定相关的法律法规,建立健全企业内部的相关规章制度,保障企业在进行相关商业实践的过程中,得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循几个原则。首先是严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工的同时,也要设置一个或多个相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;第三,还要建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。

(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题,归根到底是会计电算化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题,企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才,通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外,对于在职的员工,可以进行相关的`专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习有效率。

(四)制定长远规划。凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时,制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

3结语

当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段,很多好的软件正在被实施,很多好的制度正在被运行。然而应该认识到,在技术应用、人才培养和制度建立方面,还有许多的工作需要做,许多的不足有待完善。以此为背景,企业应该建立和完善相关的体制机制,加强相关人才培养,提高管理团队的整体水平,更重要的是,企业主一定要转变观念,加强学习,与时俱进,用自己的实际行动来践行会计电算化,推动会计电算化的进步,推动企业的转型升级,进而加速整个行业的发展和进步。

参考文献:

[1]王储成.有关会计电算化与会计工作的相关问题[M].北京:财会出版社,.

[2]刘语.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2013.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2013.

篇11:大专会计电算化毕业论文

加强工会会计职业道德建设之我见

摘要:目前,由于煤炭企业加强了改革的力度以及加强了社会主义市场经济里的劳动关系,让员工的思想真正得到了解放,必然,就会出现各种矛盾的发生。煤炭企业的工会部门就是员工真实利益的维权者,工会不但担任着各层关系协调者的角色,还担任着教育职工群体的角色,作为这样一个社会的活动者,它的地位及作用是显而易见的。尤其是在当前新的形势下,煤炭企业基层工会财务部门将面临新的局面、新的任务、新的形势,认真执行基层工会财务部门的建设问题,为提升党的执政能力、地位都具有一定的推动作用,为了维护员工的合法利益、经济的发展都具有一定的促进作用。

关键词:工会会计;职业道德建设;基层工会

一、领导重视,组织完善

1.配备强大的工会财务力量。为工会配备高素质、高能力的财务团队,要求工会会计必须是常年从事工会工作的人员,工会工作经验要充足,要能保证工会财务工作的连贯性。

2.行政党支部将工会的财务工作并入议事日程里,积极开展财务工作会议,并积极部署相关人员的工会工作。

3.行政党支部把政工、会计及工会的相关工作有效的融合,将更加文明的服务理念以及规范的道德标准建立在工作上面,作为职业道德建设的重要内容。

4.工会财务的基层组织较为完善。公司的员工都是工会的会员,通过《工会基层组织选举工作暂行条例》的具体规定,积极开展财务部门的换届选举,建立经营管理、财务管理、经费审查、生活福利、民主监督等小分队,尽可能的将财务部门的热量发挥出来。

5.工会经费管理严格。公司的工会都具有独立的财务账号,也都具备了相关的收支账本,并且拥有专业的会计、出纳等人员,严格管理经费,做到按时、按量的完成经费收缴问题,所有的经费必须通过工会主席审批,开支要合理,运用也要合理,财务部门定期要将账目进行公开,通过会员的监督,有效的将工会的经费运用在工作当中,才能获取所有员工的信赖和支持。

二、创建工会财务制度,进行规范化管理

1.创建同公司财务工作相关的各项制度,比如:工会经费管理制度、工会财务决策制度、工会财务培训制度、工会财务监督制度等。

2.将工会财务会计工作更加规范和完善。当前,公司的工会财务部门通过工会工作的相关规定、报告、计划、总结、审核、材料、文件等进行财务内部的整顿。

三、加强工会财务会计的培训工作,提升素质

1.必须坚持为工会财务的会计人员提供定期的学习时间或培训机会。通过集中与分散、竞赛与答问、看书与演讲等学习方式,不断建立起财务部门人员的政治思想意识,认真研究党在新形势下制定出的方针、政策,加强工会财务人员的政治素养,并且,积极开展贴近工会会计实际工作的活动,将工会财务会计人员的思想政治工作落实到实处。

2.学习好关于财务会计方面的法律知识及相关规章制度。经常为财务会计人员提供学习法律、规章制度的机会,让财务方面的人员通过不断的学习,掌握《工会法》、《劳动法》、《公司法》、《财务法》以及同财务会计人员相关的制度进行学习,加大了全体财务人员的法律意识。

3.认真学习财务政策方面新的技术问题。正确的引导财务工作人员认真对待当今就业的新形势,不断加强竞争意识、忧患意识以及创新意识,持续进行自我充电,在各自的工作岗位上不断进行学习,吸收对工作有益的知识,认真刻苦的进行学习。

4.定期组织工会财务部门以及其他部门进行具有教育意义的活动。每年定期组织员工外出旅游,定期组织员工对社会献爱心活动,特殊节假日组织员工进行一些健康的比赛活动等。

四、发挥财务部门的作用,维护员工的合法权益

将财务部门的作用积极的发挥出来,通过职业道德理念,尽可能的维护全体员工的合法利益,以道德建设为标准,不断维护员工的合法权益,将员工想说的话、想办的事都进行集中处理。

五、我公司工会组织积极履行维护会计职业道德建设问题,保证会计的合法权益

关于公会财务会计方面的重大问题,要同员工的意见相结合,展现出员工的民主、自由的理念,认真贯彻会计职业道德建设思想,从政治上做到关心、爱护财务部门,不断开展对会计的合法权益有益处的活动。

六、完善好工会财务部门的工作,为会计人员提供放松的环境

身为工会,不但应当丰富全体职工、会员的业余生活,还应当更多的关心财务方面的业余生活,在完成工作的同时,积极为会计人员提供相应的活动,不仅放松了紧张的工作心情,还可以陶冶身心。

七、积极规划工会经费问题,坚守职业道德,做到一切工会经费直接运用于公司员工

近年来,工会的经费问题缕缕出现质疑,因此,工会会计人员一定要坚守自身的职业道德,对工会的经费进行严格的控制,通过上级的审批,严格按照相应的规章制度,将工会的经费反应用在员工的'身上,这样不但坚守了自身的岗位,还可以对相关人员以及全体员工维护最大利益,获得更多的支持。

八、结束语

通过长期的努力,工会会计的工作得到了认可,其职业道德建设有了一定的提高,可是同其他企业的相关岗位相比,还具有一定距离,因此,只有在以后的工作道路上,更加明确自身的工作目标,勇于尝试,为工会财务人员的职业道德铺设一条更加长远的道路,持续摸索关于新形势下工会会计的发展方向,力争将企业坚守的更加稳固。

参考文献:

[1]邓道坤:湖北省委常委、常务副省长.严格执行《会计法》切实加强会计工作[N].中国财经报..

[2]刘 骏:会计信息质量与会计准则制定权合约安排研究[D].江西财经大学..

篇12:大专会计电算化毕业论文

我国会计信息市场发展的研究

摘要:会计信息旨在向债权人、投资人及其他中国经济组织提供经济方面的信息,以此来提高经济组织的利益,为其未来的发展做出预测和决策,同时,有利于实现企业的经济、社会效益。会计信息也为利益相关者提供经济决策,总体上能够实现社会经济资源的优化配置。本文对我国会计信息市场出现的问题进行了一系列研究,同时针对不同的问题提出不同的解决措施。

关键词:会计信息;问题;措施一、会计信息化的产生背景

信息在推动社会变革的同时,也是当今世界大发展的趋势。20世纪90年代以来,随着网络的普及,信息技术的不断变革与创新,信息化已经成为当今社会的一个显著特征。信息化是指以计算机为主的智能化工具为代表的生产力并造福于社会各个领域。会计信息化是将会计与信息技术相结合,是当前信息社会对财务管理方面的新的要求,也是企业在会计方面为追随信息现代化所作出的重大举措。会计信息化为企业、组织在管理、决策等方面提供充足、实时的信息。

二、会计信息市场主要概况

(一)会计信息市场基本要素

会计信息市场就其基本要素而言,由市场主体、市场客体和市场载体构成。

1.市场主体

市场主体是参加会计信息市场经营活动的个体。市场主体可划分为两类:(1)委托主体。委托主体它是特定的会计信息需求者(投资者、债权人等)。(2)受托主体,即会计信息使用者的的提供者。其向信息使用者通过对上市公司的披露提供信息。

2.市场客体

市场客体是会计信息市场经营交易的对象——会计信息及相关服务。例如,会计培训,会计咨询等。

3.市场载体

市场载体就是会计信息市场的交易场所。

三、会计信息市场存在的主要问题

1.会计信息提供者问题

1.1信息不对称问题突出

在工业时代发展出来的传统会计与现代信息技术要求的会计信息相比,企业无法得到想要的全部会计信息。由于工业时代的会计是以历史成本作为计量的,满足不了信息使用者要求信息的预测功能的这种需求。当今社会,企业所需的信息大量的都是非货币化的而传统会计在某种程度上所能提供的都是货币化的信息,由此导致大量的信息不对称问题。

1.2会计信息失真

滞后的会计准则与制度为企业会计信息失真提供了潜在的环境。由于企业会计准则制度与会计环境的变化更新是不同步的,现行会计准则制度体系有很多内容与现实实际情况与实践是脱轨的,继而缺乏一定的操作性。因此,由于以上的原因不可避免的造成会计信息的失真。

2.会计信息使用者存在的问题

2.1信息使用者对会计信息的需求欲望低

由于银行、政府机构等都是“谋利”组织,而在某种程度上由于私利对会计信息的欲望很低,产生不了动力。

2.2会计信息需求者误用或者滥用会计信息

在我国,会计信息需求者的水平有限,而对于会计的处理,外行人几乎看不懂,这就在某种程度上会造成会计信息的偏差性。因而,会计信息的需求者会寻求会计师事务所等机构的帮助,但是这些服务的机构在我国起步晚,水平和规模等还是很受限的。

3.会计信息市场监管存在问题

3.1会计信息市场监管主体失度的权限配置

主要表现在两个方面:一是政府内部各监管主体(财政部、审计署、证监会)对各监管主体的权利界定不明确。二是非政府监管主体监管效果弱化。

3.2会计人员的水平较低

其具体表现为:由于会计信息市场上信息不对称的存在,导致会计信息使用者不能够充分利用信息,因而,不能充分了解投资的报酬及风险,也因此造成资源的浪费,使资本不能处于最佳的运转方式1

4.会计信息市场中介存在的问题

主要表现为以下三个方面:

4.1业务范围窄

我国会计师事务所主要业务仅局限在审计、验资、评估等法定业务,这三个业务是会计师事务所的“主心骨”,一旦失去这条“主心骨”,事务所必须面临着求生的逆境。

4.2会计师事务所规模小,行业整体竞争力弱

我国的会计师事务所规模小而且分散,服务创新也不足,缺乏竞争力。长期以来,我国会计师事务所一直被外国会计师事务所所垄断,因此整体竞争力是很弱的。

4.3会计信息市场产业链尚未形成,产业协同效应差

目前,我国会计信息市场仍是以会计师事务所为服务主体的,其业务分散且杂,核心的业务能力低,可以说,在产业链结构上是没有核心产业的,因此协同效应差。

四、解决会计信息市场存在问题的主要措施

1.深入会计理论研究,加大对会计理论的理解

会计理论部分应该突破常规,有创新的理论。以此来对会计实务进行有效的指导,减少会计信息的不对称同时也能满足会计信息需求者所需的信息。

2.优化企业会计行为,提高会计信息质量

会计行为是提供会计信息的一种行为即会计信息的生产与分配。是会计目标与会计行为主体共同互动的结果。优化企业会计行为的途径主要有优化企业的行为、优化企业内部管理水平、优化监督机制、优化激励机制。

3.全面提高会计人员素质和职业判断能力

会计职业道德是会计人员在特定的财会工作中的各种行为规范的总和。要规范会计人员的行为不仅仅需要外界的法律法规来约束还要让会计人员切实重视会计职业道德的教育,不断提高会计职业道德修养。同时,对于促进会计人员自觉改善会计职业道德对其职业道德定期进行客观公正的评价也是有效的措施。(作者单位:吉林大学管理学院)

参考文献

[1]杨兴全.对规范我国会计信息市场的思考[J].中国农垦经济.2000(2)

[2]刘宇.会计信息市场分析[J].北京工商大学学报.(5)

[3]何昊.基于CAFTA的北部湾会计信息市场构建[J].财会通讯.(27)

[4]姚素梅.新资本协议要求下我国银行会计信息市场的问题探析[J].金融理论与实践.(4)

[5]刘艳,宋健.过度信息市场环境下品牌战略的建构[J].中国流通经济.(1)

篇13:会计电算化的毕业论文

会计电算化的毕业论文

我国会计师事务所多元化发展研究

摘要:随着改革开放以来,越来越多的企业相继建立,审计市场随之变得活跃。会计师事务所是为给企业提供优质服务而存在的,因此,对于会计师事务所而言,要想帮助企业更好的发展,单依靠传统单一的审计业务是不能实现的。所以我国会计师事务所多元化发展已成为不可阻挡的必然趋势。

关键词:多元化;非审计业务;建议;市场定位

一、我国会计师事务所多元化发展必要性

随着资本市场日益活跃,非审计业务将成为事务所多元化发展的重要方向,非审计服务收入占会计师事务所的总收入的比重也在随着经济发展越来越大,非审计业务也当前随着我国法律制度逐渐完善,这为会计师事务所发展提供有力制度保障,同时也对传统审计业务提出了挑战。面对审计市场过度竞争的情况,会计师事务所可以通过业务多元化来缓解竞争压力、有效降低审计风险并提升自身综合竞争力。会计师事务所的客户和客户的需求也在不断变化,会计师事务所应实时调整改变自身业务服务,尽可能地满足客户的各种需求,从而提高客户的满意度。同时,在为客户提供非审计服务的过程中,可深入地了解客户当前经营情况,从而提高会计师事务所在将来该公司的审计服务中预防风险的能力与审计有效性。

二、中国会计师事务所的业务现状和存在的问题

目前,我国大部分会计师事务所的业务主要依赖传统会计的审计服务。并且在传统报表审计领域,恶性竞价的现象极其严重。大部分会计师事务所规模较小、业务单

一、获利水平较低。下文将对我国会计师事务所多元化发展中存在的问题进行简要描述。

(一)规模化程度低

我国的会计师事务所还没有实现规模化经营,很多实力强的会计师事务所结构较为复杂,并且拥有的员工非常多,管理成本比较高。对于那些实力偏弱的中小型会计师事务所来说,虽然管理成本相对不高,但其在管理过程中存在着很多不合理之处,这样就直接或间接地导致了资源的浪费,无法实现规模经济,最终导致我国会计师事务所的业务利润率严重低于国际大型的会计师事务所的业务利润率,产生很大的差距。

(二)业务单一且缺乏差异性导致市场竞争环境恶劣

我国会计师事务所的业务主要集中在传统审计领域,而且发现审计市场对管理咨询等多元化非审计业务的需求较小。此外,会计师事务所提供的服务缺乏独特性和针对性,其提供的业务不够精练,在激烈的行业竞争中并没有突出的优势。为了获取各自经济利益,它们之间产生了一些恶性的过度竞争,导致整个审计市场秩序混乱。

(三)人员素质不达要求

会计师事务所规模不同,对工作人员素质的要求也不同。实力较强的会计师事务所缺乏全面型人才和其他专业型人才,服务水平受限,年龄结构不合理,创新意识不足。中等规模的会计师事务所,对高素质会计人才的吸引力较小,人员流动性较大,人才流失较为严重。而作为数量最多的小型会计师事务所来说,执业注册会计师短缺,人力资源不足,人员素质达不到要求,业务水平较差,导致事务所在保证服务质量的基础上,可同时承揽的`业务较少,业务多元化发展受阻。

三、我国会计师事务所多元化发展的建议

(一)充分发挥政府的作用

在我国,政府是社会发展的领跑者,政府要在保持国家经济稳定发展的同时,积极创造良好的市场环境。对于审计市场,政府要发挥适当的宏观调控作用,并逐步完善市场制度,政府的作用贯穿整个经济运行过程。此外,政府应该严格规范上市公司的行为,使其发挥应有的社会责任,这样市场才会逐步稳定向前发展。从而为我国会计师事务所多元化的建设创造良好的制度环境。

(二)高度重视人才培养,加强行业自律监管

1.高度重视人才培养。高端人才的培养对于会计师事务所多元化发展至关重要。我国会计师事务所应该积极制定多层次、知识结构多元化的人才培养计划。首先,政府应给予会计师事务所政策和资金上的支持,完善教育制度。会计师事务所可以挑选一批杰出人才进行培训,带动其他员工,从而提高行业从业人员素质。其次,会计师事务所应积极引导员工走出本国,去国外进行学习、考试和交流,使会计师事务所员工得到更全面的学习。

2.加强行业自律监管。加强行业自律监管应包含以下两方面内容:第一,建立专门针对非审计服务的专业型管理机构。第二,加强完善有关非审计服务的制度准则的建设。中国注册会计师协会和相关部门应针对会计师事务所多元化发展制定相关准则和规章,特别是会计师事务所非审计业务发展的具体细则,以作为注册会计师执业的行动指南。

(三)开拓新市场,发展新业务

1.看准时机发展国外市场。我国的会计师事务所要树立长远眼光,不能仅仅将市场局限于国内的审计市场,应积极主动地将业务范围拓展到国外市场。中国准则制定机构应推进执业准则国际趋同的等效认同,和执业资质的国际认可,积极加强与国外会计师事务所的合作与学习,积极扩大我国会计师事务所与国外会计师事务所竞争的市场空间。实力较强的事务所可通过在国外设立分支机构,从而打开国际市场。学习国外会计师事务所多元化发展的成功经验,学习国外发展成长路径和战略,看准并紧抓时机,设立国外分支机构。

2.准确进行市场定位,开拓业务范围。会计师事务所规模不同,对于多元化发展的策略也不同。我国的规模较大、实力较雄厚的会计师事务所拥有比较丰富的资源,可全方位地拓展业务范围,并且可将技术要求高,利润空间大的非审计业务作为发展重心。此外,还可利用现有资源优势主动地去开拓国外市场。中型会计师事务所要积极寻找真正利于自身多元化发展的客户,要结合自身专业优势,重点发展几种比较有竞争力的业务,提高自身市场竞争力,从而避免会计师事务所间的恶性竞争。我国小型会计师事务所可提供有特色、高质量的服务,并不断改进和提高其业务水平和服务质量,依靠有特色、高质量的服务,保持并不断提高在会计市场上的竞争力。此外,小型会计师事务所还要经常开展有特色的宣传活动,要让客户认识到事务所的特别之处,长期、稳定地给客户提供不同于自己同行竞争对手的出色的服务质量。

(四)转变思想,更新观念,完善设施

1.工作人员要全面学习新知识。会计师事务所要开展更全面的培训活动,员工要把握每次学习的机会,要通过学习非审计业务知识,提高自身综合素质,认识到非审计业务和审计业务共同发展的重要性。

2.确立“顾客就是上帝”的观念。首先,需要会计师事务所进行调查,这样才能更好地了解客户需求,根据调查的结果来进行市场预测,然后结合会计师事务所自身优势,有步骤、有重点地进行非审计业务,进行多元化发展。其次,要认真履行会计师事务所承诺的服务。最后,会计师事务所一定要提供快速并且保质的服务。

3.基础设施建设。会计师事务所要储备足够的专用财力来不断地进行基础设施建设,会计师事务所要不断加快电子化建设步伐。其中,在会计师事务所硬件设施上要有条有理地进行规划,要积极加强与先进科研机构合作,开发适用于非审计业务的会计信息系统,不断提升我国会计师事务所的综合实力。

参考文献:

[1]李波.会计师事务所业务多元化发展探析[J].山西财税,,(07):56-58.

[2]翟丽华.关于我国会计师事务所业务多元化发展的思考[J].当代经济,,(03):48-49.

篇14:初探会计电算化的毕业论文

初探会计电算化的毕业论文

【摘要】会计电算化是会计工作的发展方向,只有逐步地完善会计电算化的法规,走全员化管理的道路,做好会计电算化的初始化工作,逐步完善会计电算化的网络功能,增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,才能促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益。

【关键词】完善法规 全员管理 适应商务 增强安全

1、完善会计电算化的法规,确保会计电算化正常运作

目前,我国颁布的有关法规,严重阻碍着会计电算化发展。特别是有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不仅不能起到推动其发展的作用,反而因规定的太死,抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上规范化的道路。

同时,对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定,结合单位的实际,建立单位内部会计电算化的管理制度,做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全,核算规程要规范,基础数据要准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展也必将遇到重重困难。

管理人员必须具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。只有这样,电算化会计系统才能正常运行,会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去,会计电算化才能确保正常运作。

2、走全员化管理的道路,促会计电算化工作全面发展

会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。因此,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的'会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。

3、制定具体的实施方案,会计电算化的初始化工作要做好

无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以使常用的会计科目代码简便易记。

4、适应电子商务发展的要求,逐步完善会计电算化的网络功能

电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。

在网络时代,电算化会计一定要适应电子商务发展的要求,在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中,电算化会计必须逐步完善其网络功能,

①建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;

②建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;

③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

5、建立内部控制制度,增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的。

首先是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次是建立健全病毒、电脑病毒的安全防范措施。第三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。第四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。第五是强化身机线索制。第六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

篇15:关于会计电算化专业毕业论文

一、引言

会计电算化的产生和发展,给传统会计工作提出了严峻的挑战,它改变了会计这一职业的传统,并且重新定义着会计工作。会计工作者必须充分认识会计电算化给会计工作带来的影响,并不失时机的调整会计工作的方向和重点,才能提高会计工作的水平和质量。

随着计算机技术的迅猛发展,计算机在企业管理工作中得到广泛的普及和应用,据一项调查结果显示:已单一使用了财务软件信息技术的企业,占我国企业的60%左右;将财务和企业的进销存或供需链部分功能集成起来应用信息技术的企业占10%左右;现在已有占我国企业的比例将近1%的企业已在企业内部实现全面地集成应用,真正实现了全面的erp管理。个别信息化水平较高的企业已步入全面电子商务应用的阶段。

会计电算化的实现不仅是会计核算手段或财务管理、分析、决策手段的变革,而且必将对会计核算的方式方法、程序、内容产生重大影响,从而促进会计工作职能的转变,使会计人员有更多的时间和精力参与经营管理,更好的满足管理现代化的需要。但从目前情况看,由于这项工作开展时间短、加之缺乏会计电算化管理经验,有些单位还没有完全适应会计电算化所要求的管理方式和核算程序,致使会计核算的安全性和准确性受到影响,阻碍了会计职能的发挥。为此,有必要充分认识会计电算化对会计工作的影响,做好会计电算化后的会计工作。

二、会计电算化对会计工作的影响

1.对帐务处理方式的影响。

在手工会计中,根据原始凭证和记帐凭证,平行登记总帐和明细帐。由于明细帐中记录的是逐笔登记的业务信息,而总帐中记录的是相应的合计值,因此,总帐中的信息是非独立的。在一个信息结构中,去掉非独立的信息,也就是计算机软件中所谓:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果总帐的作用只是为了保持和提供各科目的发生额和余额的汇总信息,那么也就没有存在的必要性,因为我们可以从明细帐帐中获得同样的信息。在手工会计中,总帐之所以有存在的价值,是因为总帐对整个帐簿体系起控制作用。通过总帐与明细帐之间的定期或不定期的对帐,可以发现记帐中的错误,以便及时加以纠正。另外,安排不同的业务人员负责总帐与明细帐的记帐工作,也起着互相牵制、防止作弊发生的作用。在手工会计中,记帐过程中的错误是很难完全避免的。

但在两个人并行工作的情况下,同时发生错误的可能性是很小的,同时发生同一错误的可能性就更小。因此,采用平行处理方式可以有效地发现错误,确保会计数据的正确性。但对于计算机来说,由于总帐和明细帐都是根据记帐凭证登记的,登帐的依据相同,只要会计软件的登帐功能是正确的,总帐和明细帐的数据应是一致的。因此,没有必要采用平行登记的方式,而应当采用集中处理方式,即来源于记帐凭证的信息不再重复处理,而是统一记录于分类帐中,集中加以处理。分类帐也没有必要区分总帐和明细帐。但是,这并不排除在计算机内部设置类似于总帐和明细帐的格式。但这已不是手工会计意义上的总帐和明细帐了,因为它们之间不存在统制与被统制的关系。

2.对会计系统内部控制的影响。

会计电算化以后,原来会计业务处理过程中人与人之间的联系部分地改变为人与计算机的联系,原来有多人完成的业务变为由计算机统一完成,原来记录于帐簿中的信息现在记录于磁盘、磁带中。由于工作环境的这一系列变化,原有的内控制度已不可能有效地发挥其对会计体系的制约作用了。在手工系统中,为了提高会计信息的准确可靠性,内部控制主要通过会计人员之间适当的职责分离,实现相互牵制,由人工完成各种检验、核算和判断,例如,定期进行帐证核对、帐帐核对、银行对帐等等。

在计算机会计中,内部控制就其基本原理来讲,与手工并没有本质的差别。但保证会计数据正确可靠性的控制方法与技术却发生了很大的变化。在 计算机 会计系统中,内部控制包括了许多建立在会计 软件中,由计算机执行的各种检验、核对、判断以及对软件个别功能调用的权限控制。这些程序化的控制对计算机会计系统的安全可靠非常重要。当然,除了程序化的内部控制外,计算机会计系统的内部控制还包括 管理制度和部分手工控制,但程序控制是计算机系统特有的。

3.对帐簿形式和错帐方法的影响。

手工会计中规定日记帐必须采用订本帐,总帐和明细帐可以采用活页帐;帐簿记录的错误可用划线更正法、补充登记法和红字冲销法更正。计算机会计系统打印输出的帐页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到了一定时期,再装订成一本订本式帐册,作为会计档案保管。在计算机会计系统中,由于计算机采用的是集中式处理方式,没有类似手工会计的对帐操作,因此,侧重于防止错误,而不是纠正错误。要做到这一点,首先必须保证会计数据输入的正确性。这主要依靠会计软件对输入数据进行多方面的检查,例如,科目合法性检查、借贷平衡检查等。但是,任何一个会计软件都不能保证数据输入和处理的绝对准确。当发现错误后,就要采用一定的方法进行更正。

由于在计算机会计中,很难再用划线更正法,所以一般采用红字冲销法和补充登记法进行更正。应该特别注意的是,在计算机会计系统中,应禁止直接修改存储于计算机内部的帐务信息。因为这种修改不利于找出造成错误的根本原因,杜绝今后再发生同样的错误,同时在制度上也造成漏洞。因为在磁性介质上修改数据不留任何痕迹,因此无法知道数据是否已经修改、是谁进行了修改和修改前的数据是什么。这就有可能使修改权限被不负责任地甚至非法的加以利用。

4.对会计信息存储方式的影响。

在手工会计中,会计信息是存储在纸性的凭证、帐簿和报表中的,这些信息都是肉眼可见的,若被篡改,如涂改和挖补,会留下痕迹,因此一般较容易被发现。在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息以肉眼不可见的、机器可读的形式存在,因此很容易被复制、被删除、被篡改而不留下任何痕迹。另外,磁性介质在受热、受潮或受强的电磁场影响时,很容易损坏。因此,要保证计算机会计系统的安全可靠,必须对存储介质有相当完善的控制。

5.对会计作组织体制的影响。

在手工会计中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。手工会计组织内部通常划分为工资组、材料组、成本组、综合组等,他们之间通过信息资料传递、交换建立 联系,相互稽核牵制,使会计 工作得以正常进行。会计电算化后,由于计算机处理信息集中性的特点,原有的一些单位,已无存在的必要,而一些新的组织,如数据收集组、凭证编码组、审核组、操作组、维护组、开发组等便应运而生。

⑥对会计档案保管形式的影响。在手工会计中,会计档案以纸介质形式保存,对会计资料的查询,也是以调阅纸介质档案为基础。实现会计电算化后,会计档案将以磁性介质为主、纸介质为辅方式保存,对会计资料的查询主要在计算机上完成。在计算机上查阅效率高、范围广。但对存放档案的 环境及温度、湿度等提出了新的要求。

三、适应会计电算化的要求,调整会计工作

1.结合企业

发展长期规划制定会计电算化工作计划。制定会计电算化工作计划,可以避免会计电算化工作在实施和管理中的盲目性,保证会计电算化工作更好的与本单位计算机管理信息系统相衔接。当前越来越多的单位实现了会计电算化,并正在实施和准备实施由原来的核算型财务软件向管理型财务软件升级,由财务部门单独实现电算化向人力资源、计划 统计、销售仓储等综合利用财务信息的方向发展,会计工作应充分认识到这种发展变化,把精力投入到会计电算化工作计划的制定上,并在制定工作计划过程中充分考虑和分析同其他管理系统的联系和接口,遵从企业管理信息化目标的要求或企业发展的的长期规划,以保证会计电算化工作为企业管理信息系统总目标服务。

2.建立与会计电算化相适应的会计工作体系。

会计电算化的实现,使传统手工方式下的会计业务处理流程、处理方式、内部控制方式及组织结构发生很大变化,这就有必要调整原来的工作体系。

会计电算化的产生发展以及对传统会计工作的影响是多方面的,比如对会计工作宏观管理体系的影响,本文只是从微观方面对会计电算化以及会计电算化后的会计工作进行了探讨。总之,对会计电算化及会计工作,应引起我们足够的重视,并在实践中探索,及时解决电算化会计工作中存在的问题,不断总结经验,以提高会计电算化水平和会计工作质量。

篇16:会计电算化类毕业论文

1现金流量表的理论背景

上世纪九十年代,国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则―――现金流量表》,由此,编制现金流量表已成为国际通行的惯例.我国于1998年颁布了《企业会计准则――现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外,还要以现金流量表来代替财务状况变动表,并在2006年重新颁布了新的现金流量表准则(即会计准则31号).现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量.现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表.现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用.它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息,使公司的财务状况更加透明.财务分析者通过结合对现金流量的分析,才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测.[1]

2用友ERP财务软件的UFO报表

用友财务软件的UFO报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数,用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表,进行财务分析.UFO报表管理系统业务处理流程。用友财务软件的UFO报表管理系统虽有现金流量表模板,但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤,造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然.下面结合用友U8.61版软件操作,探究会计电算化环境下现金流量表的编制.

3利用UFO报表管理系统模板编制现金流量表

3.1总账系统的基础设置

3.1.1设置(或指定)现金流量科目

只有先设置(或指定)现金流量科目,系统在数据处理时才能予以识别和正确归集,将相关的科目发生额记入现金流量表.其设置(或指定)过程为:进入总账“会计科目”界面,点击“编辑”中的“指定科目”菜单,选择“现金流量科目”,把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目(如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目),选到右侧的“已选科目”列表中。

3.1.2设置现金流量项目

进入总账“项目目录”界面→“项目档案”,在“项目大类”处选择(或增加)“现金流量项目”大类,把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目,然后进入“项目目录”的“维护”界面,可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护.用友软件对此内容已做了基本的预置,我们可以根据新会计准则进行增减处理。

3.1.3总账参数设置

进入总账→设置→选项→凭证界面,勾选“”选项,这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时,务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中,否则系统会提示凭证不能保存,给操作者(制单人)一个警示,这样就避免了系统数据信息归集的遗漏.[3]

3.2日常核算业务处理

我们对日常经济业务填制记账凭证的时候,需要进行现金流量的指定.如果事先进行了取数关系定义,那么系统会自动归集填入现金流量项目.如果没有事先进行取数关系定义,那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定.我们以一个典型业务为例:企业于2014年1月16日销售一批产品80000元,增值税率适用17%,款项转账收讫.制单人对此业务进行凭证录入处理。

3.3启用用友UFO报表模版编制现金流量表

我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后,就可以启用用友UFO报表系统来编制现金流量表了.我们可以直接使用预置好的报表模板,也可以根据公司的实际需要定制报表模板,并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中,以备随时调用.[4]用友UFO报表系统虽然提供了现金流量表模板,但并未给出完整的取数公式,需要我们用户自行定义.[5]具体操作步骤:

3.3.1建立现金流量表在UFO报表系统中,执行“文件-新建”命令,进入报表“格式”状态窗口,打开“报表模板”对话框.在“您所在的行业”和“财务报表”栏,选择“2007年新会计制度科目”及“现金流量表”.

3.3.2设置关键字关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义,而不是在“格式”状态下直接录入.这里需要注意的是,调用的U8.61版软件系统中的报表模板,在A3单元已经录入了“编制单位”,所以应该先做删除而后定义关键字.在报表格式状态窗口中,选中A3单元,执行“数据-关键字-设置”命令,打开“设置关键字”对话框,把“单位名称”设置成关键字(“会计期间”系统已默认关键字设置).

3.3.3在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式,取数公式fx的函数格式为LJXJLL。

3.3.4在报表“数据”状态下录入关键字(单位名称及会计期间),并做好关键字偏移,然后重算表页.至此,一张计算完毕的XX公司X年(月)的现金流量表即可生成。

4结语

财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体.编制财务报表是财务会计工作的重要内容.用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息.[6]在三大财务报表之中,相对于资产负债表和损益表,现金流量表的编制一直是个难点,我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求.我们可以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要.

参考文献:

〔1〕王涛.基于现金流量的.制造业企业财务危机预警研究[D].武汉理工大学,2012.

〔2〕张爱侠,杨红心,曾姝.会计电算化项目化教程[M].南京:南京大学出版社,2011.

〔3〕张庆考.如何运用项目核算方法编制现金流量表[J].企业科技与发展,2009(22):224-225.

〔4〕王新玲,陈利霞,王晨.用友财务管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2013.

〔5〕陈福军.用友现金流量表编制剖析[J].中国管理信息化,2006(08):35-37.

〔6〕霍华英.现金流量的信息含量及在企业价值评估中的应用[D].河北大学,2009.

【电算化会计系统的毕业论文】相关文章:

1.会计电算化毕业论文的答谢词

2.会计电算化发展趋势分析会计毕业论文

3.会计电算化系统内部控制及风险防范的会计毕业论文

4.会计电算化发展题目的毕业论文

5.电算化会计系统的信息质量探析

6.会计电算化自我介绍

7.会计电算化论文

8.会计电算化简历

9.电算化会计系统的信息质量探析论文

10.会计毕业论文

下载word文档
《电算化会计系统的毕业论文.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 评级1星 评级2星 评级3星 评级4星 评级5星
点击下载文档

文档为doc格式

  • 返回顶部