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会计电算化对传统会计的影响研究论文

2023-01-03 08:01:53 收藏本文 下载本文

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会计电算化对传统会计的影响研究论文

篇1:会计电算化对传统会计的影响研究论文

会计电算化对传统会计的影响研究论文

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的.提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

篇2:会计电算化对传统会计的影响研究论文

摘要:伴随着我国市场经济的高速发展,以及现代信息技术的不断创新,电子计算机已经被广泛应用于会计工作中,并对传统以帐薄为体系的传统会计产生了深远的影响。市场经济环境下企业间竞争加剧,促使企业节约和高效利用资源。为此,本文从会计电算化的含义以及价值进行剖析,深入分析会计电算化对传统会计带来的影响,并结合实际提出会计电算化的发展策略,为企业发展提供参考。

关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的`发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

参考文献

[1]幺艳。浅谈会计电算化对传统会计的影响[J]。中国农业会计,,24(1):34―36

[2]杨秀荣。网络会计的发展规律及前景[J]。人大复印资料(经济类),,11(32):44―47

[3]p春。会计电算化对传统会计的影响及对策[J]。会计之友,2014,67(3):121―123

[4]孙红侠。浅谈会计电算化对审计的影响[J]。中国管理信息化2013,51(1):102―104

[5]刘全贵,杨敏。会计电算化对审计的影响[J]。山东机械,,9(6):38―41

[6]范睿。对会计电算化有关问题的思考[J]。财务与会计,2014,45(7):86―88

篇3:会计电算化对传统会计的影响论文

会计电算化对传统会计的影响论文

电子计算机从诞生到家庭普及仅仅用了半个世纪的时间。电子技术的进步带来了信息革命的巨大变革。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的普遍应用为广大会计人员提供了准确的信息处理方式,提高了会计处理的效率。以采集、处理和报告企业财务活动为主要职能的传统会计和审计,在计算机技术迅猛发展及应用的状况下,形成最为直接和深刻的影响。

一、会计电算化的意义

1.提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。

2.保证会计业务质量,提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。

3.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。

4.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要。

二、会计电算化对会计的影响

1.对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速,使用于会计行业的财务软件更是层出不穷,一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及,将减少核算型财务人才的需求,除了少量的会计研究人员外,将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量,逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具, 将实现整个会计行业“无纸化”进程。

2.对数据处理流程和方法的影响。在会计电算化系统中,以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于,内容可以随意编排,反复使用,对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此,各种账簿失去了存在的必要性,也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的`依据。

同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法,包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化的应用将使这一方法得到简化,只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(所需要的信息)即可完成财务数据处理流程。

3.会计电算化对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的,因此,内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如: 凭证的记录与接收控制,现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下,由于储存方式采用RAM ( 读写寄存) 的方式, 它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,必须结合会计电算化系统的特点, 建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。

三、会计电算化对会计影响的具体表现

1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证, 根据原始凭证填制和审核记账凭证,这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证,采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式,也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入( 主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理)将数据扫描录入,还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证( 主要指如固定资产计提折旧,有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理)。

2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,定期进行总账和明细账之间的核对,因而及其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中,这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成,因此提高了数据的准确率和可靠性。

3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等,审核无误后,按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取,加以运算,就会根据使用者的需要自动生成财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性。

4.会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上,不再需要纸张和太大的空间,只需为数不多的磁盘、磁带或光碟,减小了保管的难度。

5.会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的,受到个人本身素质和潜能的影响,很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成,减少了人工成本,大大提高审核工作的效率。

四、结束语

随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。

篇4:浅谈会计电算化对传统会计的影响

浅谈会计电算化对传统会计的影响

会计,今天已成为一门应用广泛的经济管理科学,不管是企业总裁还是个体业主;不管是政府机关还是企事业单位,都会面对实际情况而做出经济决策.伴随着信息和网络技术的不断发展,计算机在社会生活中的.地位越来越重要,电算化的应用已成为会计工作的发展方向.

作 者:杨敬爱  作者单位:邯郸市建筑业管理办公室,河北,056000 刊 名:城市建设 英文刊名:CITY CONSTRUCTION 年,卷(期): “”(10) 分类号: 关键词: 

篇5:会计电算化对传统会计的影响

会计电算化对传统会计的影响

摘要:会计是以提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上,深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响,指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词:会计理论;会计实务;审计;内部控制

一、绪论

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点:

1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(二)会计电算化对财会工作影响

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要根据这些影响研究和采取相应的`对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查询。

(二)会计系统内部控制的改变

国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出:“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理,无论应用是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。

(三)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

(四)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此,要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。

(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。

(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

参考文献:

1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,(1).

2、霍春玲.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).

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4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,(6).

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9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),.

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11、范睿.对会计电算化有关问题的思考[J].财务与会计,2000(4).

篇6:会计电算化研究论文

建立和实施内部会计控制,不仅对中国的会计理论的完善和发展的方法具有重要的理论意义,而且使内部控制真正成为企业的增值管理工具不再遥远。

摘要:从系统开发和发展,人员和组织管理控制,会计电算化控制信息系统的三个方面的安全控制分析会计的内部控制环境。

关键词:会计电算化;内部控制;制度建设

中国的会计信息还不完善属于初级阶段,但是目前的一些企业紧跟时代进步潮流已经设立了对会计电算的部门,并且让这些会计运用相关的软件。

运用计算机系统处理会计的工作的确比人工要快很多可是也存在一些问题,比如说它只能对数据进行快速处理,但在企业实际操作过程中会出现各种各样的问题,这时计算机就不能给出合理的解决办法,所以在实际使用时效率低问题多。

这就需要有更高的系统来解决问题。

一、系统开发和发展控制

资本预算,可行性研究,成本评估工作,系统的分析,包括发展过程中的系统设计,控制开发,使用会计电算化系统的系统实施前,以评估企业的发展潜力,是需要分析研究,以完成现有系统判定系统等工作方案的更新。

开发控制系统的主要内容已大致包括以下几个方面。

(1)授权和领导认可。

(2)符合标准和规范。

(3)加强软件操作人员培训。

(4)系统转换。

(5)加强程序修改控制。

二、人员和组织管理控制

1.组织机构设置

组织控制指的是不相容职务给所有工作人员的分工,以及相应的监管制度配套的分离。

这样做的目的是建立一个相互审核,相互监督相互制约的机制,以保障实际的会计信息,减少错误和舞弊的可能性,这样更可靠。

核算,以进行必要的调整,以满足会计电算化系统的要求把现有的组织、公司,你可以有不同的形式的会计核算数据输入到数据的收集组,其他小组的数据处理和信息组和房间的分析,你也可以,会计电算化管理,操作软件,会计,审计,维护您可以按会计地位和职责,在计算机,电子数据审核,数据分析,和其他地方。

此外,为了实现相互的控制,以明确各自的责任,负责金融监管必须均匀(敏感)来分配操作权限,并提供其自己的操作权限。

设置组织沿一个合理安排成本效益来设置分析业务目标为整个公司,必须满足公司的实际大小,并且必须精简安排。

2.职责划分

内部控制是至关重要的不相容职务,计算机会计制度和手工会计系统的分离,每一个经济和商业欺诈行为或欺诈的可能原因的内部控制,它不是一个少数或少量的每个库的扇区必须承担。

在会计电算化系统,互不兼容的操作,主要是系统开发和系统操作,计算数据的维护和管理审计功能;数据输入工作的会计和审计的职责;职责和系统运行的文件管理职责体系。

为防止欺诈或欺诈性的企业应该建立一套内部控制制度符合职责分离的原则,还应该建立岗位轮换制度。

3.上机管理

企业用于电算化会计制度电脑应该作为专用,公司用电脑建立了一整套管理制度,在一般情况下,该公司的计算机系统会计管理措施,包括在计算机上的换档系统,记录系统,操作手册的机器,有必要提高机器的时间表。

此外,应该有完整的会计软件的操作日志文件。

4.档案管理因为有一个需要归档的计算机会计系统的资料,公司成立后,提高了备案制度,有必要加强档案管理。

此外,应定期备份所有文件,并且把这些备份保存好。

为了防止文件破坏,企业应制定应急措施和手段来恢复,一旦文件破坏,会计软件公司也可以使用最新的功能,在系统崩溃后,利用备份及时恢复。

公司必须根据电算化会计档案的特点,保证会计凭证,毁灭,收集,转移,管理和维护等。

三、电算化会计信息系统的.安全控制

1.接触控制

非系统维护人员不能访问到的技术信息,在源文件加密。

2.实体安全控制

物理安全与环境有关的存储和保护,充分满足防火,防盗,防水,防潮,湿控器等技术要求,并配备了空调和消防设施。

在磁性介质上的数据备份存储介质注意防尘,防潮,所有的业务数据双备份,异地存储,建立长期保存磁性介质的存储介质应定期转储目录列表。

3.硬件安全控制

电算化会计信息系统的可靠运行,因为它们专注于硬件,必须高质量的硬件能得到充分保证。

作为预防措施,关键的硬件设备可以是双系统的备份。

另外,在发动机室的动力,照明和电源线应该从计算机系统中分离,配置不间断电源,一些相关设备抗电磁以及防辐射干扰等。

4.软件安全控制

①必须严格遵循科学的制度设计。

系统软件,嵌入式也有安全隐患,并缩短了软件的开发时间,则必须匹配列表中的原始程序提交后完成。

②研究分析应用程序的兼容性情况,相互衔接功能,数据可以自动检查,校准,数据备份应完成各业务系统之间的统一。

③如果试图界面友好,窗机交互重要的是要最小化窗口的强校准功能,我们不接受非输入许可。

④记录所有异常操作的,一个“黑盒子”强化系统软件现场保护和自动跟踪功能,以提供一个相应的模块。

5.病毒的防范和控制

加强安全培训可以最有效的防止病毒途径,提高执法性能,以防止病毒的严格控制系统。

本地硬盘或软盘的工作站需要,请尽量使用无盘工作。

跟踪网络的病毒,反病毒软件,使用基于服务器的实时监控,为了有效地对抗病毒,并用于在硬件,如抗病毒的网络服务卡或芯片。

财务软件,以加强在安装或防病毒软件本身的能力,并能与第三方防病毒软件捆绑在一起。

国外软件和数据,并禁止在业务系统中使用的游戏软件,必须发送一个病毒检查。

此外,经常更新,以提升反病毒产品的系统安全性。

总之,利用企业的会计电算化内部控制将产生巨大的影响,但我国的会计信息的发展也会出现问题,是一柄“双刃剑”。

因此,我们必须加强内部会计控制的研究,直到问题被最小化,这是促进信息中国的会计内部控制的良性发展必由途径。

内部控制发挥其担保业务,使目标顺利实现,完成在新平台上的会计信息的伟大使命。

参考文献:

[1]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计,,(6).

[2]王洪.会计电算化环境下的企业内部控制[J].China'sForeignTrade,,(24).

[3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量,2013,(SC).

[4]武爱玉.浅谈会计电算化信息系统下的内部控制[J].商品与质量,2013,(SC).

作者:田佳 单位:山西工商学院

篇7:会计电算化研究论文

摘要:财务部门是企业中的一个重要部门,与其他部门一起构成了企业的整体,并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。

会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。

会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值,因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。

关键词:强化;会计电算化;会计稽核

1会计稽核目前的发展状况

会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容,在信息化高度发展的今天,很多企业已经认识到了信息化的重要性,同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中,这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步,

但需要认识到的是,由于我国会计电算化起步较晚,发展时间较短,因此其中还包括很多内容没有被完善,同时其应用的过程中,效果也不并不是十分良好,造成上述现象的主要原因,

一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础,另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视,上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因,

因此,有关一定要认识到上述问题的严重性,要在此基础上,去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决,这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础,同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。

篇8:会计电算化对会计工作方法影响论文

会计电算化对会计工作方法影响论文

摘要:将计算机作数据处置工具,并使用于财务管理与会计核算的任务之中,称之会计电算化。本文从会计电算化对会计任务的办法影响和会计电算化的意义两个角度停止讨论和剖析,企业会计电算化的任务停止,提供保证及实际指点。

关键词:会计电算化;会计任务;办法;影响

会计电算化曾经在我国阅历了长工夫的开展历程,信息技术、计算机网络技术异样在开展进程中获得了十分不错的效果,在企业管理进程中,也逐步呈现一些新思想、新形式、新办法,协助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在运营和决策中,财务运用的核算型软件在功用范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理任务方面的需求。这种新的变化满足了古代社会向前片面开展的要求指向,代表着管理任务和会计任务的开展方向。会计电算化对会计任务的质量有一定的提升作用,并降低会计任务的强度。

一、会计电算化的特点

1、外部控制管理顺序化

计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。

2、数据处置效率高

计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。

3、信息处置的标准化

电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。

4、数据处置任务自动化

电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。

二、会计电算化在会计任务的办法中的影响

1、对数据贮存办法带来的影响

传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的'先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。额定,应用电子计算机停止任务能将实时性和继续性的特点充沛的表现出来,其中实时性很好的躲避计算机在操作方面的滞后性缺陷,保证了及时的反应和应用信息。继续作业的提升更好的处理了会计任务人员,在长工夫继续性中任务发生的疲劳,以及反响愚钝的景象。

2、对会计任务的内容发生的影响

施行会计电算化,从基本上扩展了会计任务的范围,,会计的任务通常是以企业的消费活举措对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。其次,惯例的剖析及核算办法,在会计电算化中发生改动,一些任务只需求借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。

3、对会计信息审计方面带来的影响

随着信息技术的开展,传统的审计方式逐步被信息零碎审计所替代。在传统的审计中,一切的任务都依赖于会计人员手工注销和记载的账务,不利于审计的展开。而信息零碎审计的办法比拟多样化,如数据测试与平行模仿数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的开展,对数据停止电子化存储,也致使局部手工记载、纸质材料等逐渐消亡,招致局部有价值的传统审计线索缺失。因而,随着会计电算化的逐渐开展,在设计相应的会计电算化软件时要思索到这种变化所带来的劣势和优势,需综合使用传统方式和会计电算化方式的劣势,将二者结合使用,保证一切任务都有章可循。

4、财务虚现处置自动化、一体化

会计电算化的自动化使数据可以到达同一性的规范,保证数据共享。与此同时,会计电算化以低本钱、高速度、自动化、准确地停止数据处置,不只打破了手工会计的局限性,还进步了财务报告的精确性、及时性和牢靠性。这种方式让大大进步了会计任务的效率和经济信息的运用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监视、管理职能转变,因而与企业经济管理交融一体的会计电算化将成开展趋向。三、结语综上所述,会计电算化在我国会计任务中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的使用和普及,对会计任务迷信化、制度化、标准化起到良好的促进作用,会计任务带了了宏大的变革。

参考文献:

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[5]欧阳琴、信息技术条件下会计电算化课程教学变革――线上与线下学习无效结合[J]、商业会计,(22):128―129

篇9:简述会计电算化发展对传统会计的影响论文

简述会计电算化发展对传统会计的影响论文

一、绪论

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

(二)会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的`处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。

(二)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

(三)对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。

(一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。

(二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

(三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

会计电算化符合手工会计的基本要求,又具有自身的独有的特点,大力推进会计电算化的进程,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展,更对我国会计电算化提出更新更高的要求。使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

篇10:会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文

会计电算化的实施对传统会计职能的影响论文

论文摘要:在经济全球化的今天,会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动,成为会计行业的主要计算模式;是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要;是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。

一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点

电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:

1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。

对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的'痕迹。

二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对于财务审计上的影响表现

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。

当一个系统已经完成并投人使用后,再对它进行改进,要比在系统的设计和开发阶段进行困难得多,费用也相对的昂贵。因此,除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,还应该在系统的设计、开发阶段,有专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此,现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识,同时,还要掌握好计算机方面的知识和技能。

篇11:会计电算化的影响论文

会计电算化的影响论文

随着会计电算化的发展,会计软件种类增多,软件体系越来越大,功能越来越强,对传统会计行业和会计工作都有着极大的影响。

【1】浅析会计电算化对传统会计的影响

在会计发展历史上,会计的电算化是一个划时代的变革,它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起,用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写,

能够自动化生成财务报表,并更全面的完成对会计信息的分析,将人与计算机的优点强强联合,不仅提升了会计工作的效率,还为企业创造了更大的经济效益,促进了企业会计工作现代化的进程。

总的来说,会计电算化对传统会计必然会带来冲击,这种冲击性的影响主要表现在会计理论与会计实务两个层面。

一、关于会计电算化实际应用的现状分析

我国会计电算化开始于20世纪后期,相比与国外来说,我国会计电算化起步较晚,发展较为缓慢。

目前,我国已基本普及了会计电算化的应用,为企业的经济管理工作提供了很多便利。

但总的来看,在会计电算化应用方面,还是存在着一些问题。

首先是人才供应问题,由于企业的会计专业人员不仅要精通本专业的业务知识,还要有很高的计算机运用能力,导致这种复合型人才严重缺失,无法满足市场的需求。

其次,会计电算化专业软件存在着技术功能开发不足的问题,无论是专业软件还是通用软件都给用户带来了很多不便,造成了资源极大的浪费。

同时,会计电算化实际应用存在着一定的风险,当前会计电算化管理制度不完善,信息通过网络进行传输,我们无法完全的验证它的真实性、准确性、完整性。

随着信息网络的开放,使得通信网络中的数据信息容易遭到不法分子的窃取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。

最后是我国的会计电算化与国际接轨困难问题,由于我国会计电算化起步晚,发展慢,造成了在经济全球一体化形势下,中国企业经济管理相对落后,企业信息化管理系统不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在经济竞争激烈的环境下,中国的会计国际化进程还有待提高。

二、会计电算化对会计理论的影响

(一)会计的职能将发生变化

在传统会计时代,会计的主要职能是对企业的财务进行监督,完成会计报表的编送,并进行事后的会计帐表核算与分析,单纯只是进行企业财务信息的提供。

而会计电算化的发展使得会计的职能发生了明显的变化,会计开始影响企业内部的经营管理与决策的制定,

能夠对生产经营活动提供数据参考,从核算型会计转变为管理型,借助计算机处理系统能够对大规模、复杂的`会计信息进行全面核算与分析,从而更好地为企业管理服务。

可以说,会计的职能已经扩大为横跨事前、事中以及事后的集会计核算、财务监督、数据分析、决策参考等职能于一体的综合性的管理活动。

(二)对会计目标的影响

传统会计目标是将会计职能进行具体化,直接影响到会计实务的发展方向。

会计电算化的发展使得会计的基本目标也发生变化,主要是为了提升企业的经济效益,具体来说,就是为企业的发展决策提供更多的信息。

而信息技术的不断发展使得企业会计信息处理朝着自动化、系统化、网络化方向发展,这使得会计提供的信息更具有参考性,这在很大程度上使得传统会计目标能够得到更好的实现。

(三)对会计基本假设的影响

1.对会计主体假设的影响

过去的会计主体都是独立的核算企业,而在今天,信息化技术不断发展,企业无论是组织形式还是经营方式都发生了很大的变化,呈现出虚拟化的特点,会计主体界限趋于模糊,只要是在共同经济利益基础上组成的联合体都可以被看做会计主体,这在一定程度上拓展了会计主体的范畴。

2.对持续经营假设的影响

传统会计工作中处理的企业资产都是以实物形态出现的,但是在今天,出现了很多网络公司,随时可能出现缩小、膨胀甚至是消失的可能性,会计主体存在的时间不具有确定性,这使得企业的资产相关帐表无法真实体现企业的具体财务状况,加上发生在企业之间的重组与分裂频繁发生,一个企业的持续经营能力将变得很难进行准确判断。

3.对会计分期假设的影响

传统会计环境中会计分期都是建立在大量的人力物力基础上的,在会计电算化不断发展的过程中,会计信息能够快速被有效利用才是企业决策的关键,传统的会计分期无法满足这一现实需要。

而知识经济大背景下资产瞬息万变,很难进行收益与成本的对比,很多企业的生命周期断,更是难以开展会计分期。

4.对货币计量假设的影响

传统会计中货币能够用来衡量不同企业的财务状况,考察企业的经营管理状况,而在信息社会,资本决策速度加快,

货币风险也在增加,而衍生出的金融工具呈现多样化趋势,很多信息虽然无法用货币进行衡量但也对决策有参考价值,尤其是更具有便捷性的电子货币对货币计量产生了极大地冲击。

三、会计电算化对会计实务的影响

(一)会计处理方式发生变化

会计电算化对会计实务中的会计处理方式产生了极大地影响,与传统会计处理方式相比,计算机技术的介入,使得无需在总账与明细账之间开展平行登记,对账工作需要加强账实核对,取消账账核对、账表核对、账证核对等流程,同时在对会计工作中出现的错账进行更改时也发生变化,主要是采用输入、更正凭证的方式来改正。

而传统意义上的纸质账簿也有电子档文件取代。

(二)账务处理程序发生了变化

传统会计在处理账务时,需要按照时间顺序、等量平行的进行账目的记录,而在会计电算化的今天,账务处理程序需要考虑的是如何对各种会计信息进行管理,而发生在数据输入与输出之间的过程都是计算机处理。

(三)内部控制发生了变化

传统会计系统中开展内部控制主要依靠相关制度,以保障企业会计信息的准确与资产的安全完整。

而计算机的介入,使得传统会计的内部控制发生了 巨大变化,从控制范围来看,已经从过去仅限于企业存在的交易处理延伸到对网络、程序、软件等的控制;从控制形式来看,已经从过去单纯的人工控制转变为人力与程度双剑合璧;从控制的重点来看,也已经转移到原始数据往计算机转移的过程。

(四)会计人员知识结构的变化

会计电算化用计算机取代记账,虽然有效的减少了会计从业人员的工作量,工作的效率与准确度都得到明显提升,但是也必然会带来人员分工与组织的变动,会计人员不仅需要掌握专业的会计知识,还需要具备一定的计算机素养,将会改变其现有的知识结构,提升亏会计人员的综合素质。

(五)会计信息存储介质改变,作的环境要求更高

传统会计工作中产生的会计信息都是以纸质形式储存,随时随地都能开展会计工作,而会计电算化的发展使得会计信息的存贮转移到光盘、磁盘等介质上,储存与查询都更加快捷,同时对于工作的环境也更高,不仅需要有基础的计算机硬件配置,还需要一定的环境确保计算机等设备能正常运行。

(六)節省了企业运营成本

会计信息通过财务信息能够准确分析出企业的运营状况和市场趋势,能帮助企业管理者科学的进行决策,它是企业领导者在进行企业资金运转和方针决策时的重要影响因素。

在会计工作中会计电算化系统通过计算机实现自动化,完成会计工作仅仅通过一台电脑便可进行系统全面的会计核算,企业也不再需要通过聘请大量的会计核算人员来处理会计事务,会计电算化从根本上抛弃了传统会计工作中通过记账簿、报表的工作模式。

同时会计电算化使处理自动化,会计核算结果的获取率也有了很大程度的提高,实现了数据的共享性和统一性,提高了企业财务管理的效率,有效地节约了物力、减少了会计工作人员的数量,合理化的整合了人力资源,为企业降低了成本支出。

面对更加便捷、更加现代化的会计电算化趋势,传统的会计无论是理论层面还是实际操作领域都不可避免的会遭受到冲击,但是这种冲击将会使会计行业获得更好的发展,对会计信息的处理将会更加及时、有效,效率会不断提升,这对企业的财务管理也会产生一定的积极作用。

会计从业人员需要不断加强新知识的学习,追上会计电算化的步伐。

【2】会计电算化对会计工作方法的影响探讨

随着信息化行业的发展,会计电算化逐渐被引入到会计工作的各个环节之中,其给会计工作带来了便捷,提高了企业财务管理工作的效率和质量。

我国大部分的单位所采用的传统会计工作方法主要是依靠手工方式来完成,虽然也可以满足会计工作需求,但是大量的工作需要会计工作人员亲自来完成,从而导致工作效率严重低下,影响了会计信息的真实性和准确性。

而会计电算化的引进可以有效解决上述问题,不仅节省了大量的人力劳动,而且还可以确保会计信息的准确性,优化了会计工作方法。

一、会计电算化对会计工作方法的影响

1.提高会计现代化管理思想

由于传统的会计工作方法主要是依赖于手工操作,工作效率和工作质量都无法得到保障。

而会计电算化是借助电子计算机来进行相关数据的采集、处理,能够对企业生产经营活动给予全面、系统、快速、准确的反映,从而构建一个企业会计信息系统网络。

因此,将会计电算化引入到会计工作之中,可以形成一个多元型、开放型、立体型的现代化管理思想,更好地推动我国会计工作方法的改革和创新。

2.提高会计信息的准确性

首先,会计电算化可以提高会计信息的准确性。

与传统手工操作方法比较,会计电算化可以排除人为干扰所带来的影响,使会计信息的录入更加全面、准确,可以把企业经营活动的相关内容进行精确地记录和保存。

其次,会计电算化还可以设置会计工作人员的相关权限,以提高会计信息的安全性,保证会计信息不会被随意的删除和篡改。

3.降低会计工作的投入成本

首先,降低人力成本。

会计电算化的全部过程都是借助电子计算机来完成的,从而省去了大量人为操作,同时也降低了会计工作人员自身的工作投入;其次,减少会计工作的财力成本。

通过计电算化的引用,也可以有效的降低会计工作财力成本,不仅可以使会计信息得到快速的传递,而且还可以节省部分会计工作人员的编制,从而降低信息使用者的信息成本。

4.有利于内部控制的实施

(1)加强对会计工作人员的监管。

首先,借助会计电算化可以有效降低会计工作的工作量,方便了对会计工作人员的监管,其次,可以通过会计电算化中所具有的评价系统来对会计工作人员的工作状况进行系统的评价,从而实现对会计工作人员的有效监管;(2)完善财务管理监督机制。

通过会计电算化的引用可以有效提高账务质量,优化了财务管理的监督机制,同时企业财务相关部门可以借助会计电算化来对会计信息进行有效的审查,从而保证会计信息的真实性和准确性。

二、推动会计电算化发展的措施

1.加大对会计电算化观念的重视程度

对于企业领导者而言,要树立竞争观念、市场观念,加大对会计电算化观念的重视程度,将资金账外循环、销售不开票、有几套报表等不良会计现象消灭在萌芽之中。

在进行创作早期阶段,片面注重会计规范可能有利于推动企业的发展,但是并非会计规范不重要或会计不需要规范,而应该使会计规范根据不同使其的企业发展现状来进行区别对待。

当企业发展到一定规模后,就需要看重会计核算工作的规范性,因为不规范的会计工作,很有可能增加外部投资人难引的难度,导致无法顺利获取银行贷款,因此加大企业领导者对会计电算化观念的重视程度至关重要。

2.加大对会计电算化软件的研发力度

在进行会计电算化软件开发过程中,供应商应该按照《中华人民共和囯会计法》中所制定的相关规范和标准来进行设计,并遵循《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化管理办法》中的相关条例,并且不能因为满足用户某些要求或一味的追求软件销售数量而置相关规范、制度于不顾。

会计电算化软件的质量会对企业财务信息的真实性产生一定的影响,这样一来就需要尽可能研发出一套具备国家标准的会计电算化软件,使其更好的满足跨国企业集团发展需求。

同时,还需要加大软件开发商和使用者的沟通与协调,从而设计出一套既满足相关规范和标准,又符合用户需求的会计电算化软件,确保日后会计工作的效率和质量。

3.培养一批复合型的会计电算化人才

为了更好的满足会计电算化工作需求,要求会计电算化人才不仅具备专业的会计工作方法和技能,而且还需要更好的了解和掌握会计电算化软件的使用方法,使他们能够根据企业的发展特点,来更好的提高会计工作效率和质量,为企业的决策、预测和未来发展提供参考。

同时,企业还需要定期对会计电算化人员进行相关知识的培训与教育,并根据员工的自身情况、岗位分工情况来进行针对性的培训与教育,从而培养一批既掌握会计知识,又精通计算机操作的复合型人才,以更好的推动会计电算化工作的顺利进行。

三、结束语

篇12:简述会计电算化发展对传统会计的影响

简述会计电算化发展对传统会计的影响

摘 要本文对会计电算化及其特征讨论的基础上,深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响,指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词会计理论 会计实务 审计 内部控制

一、绪论

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

(二)会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

(一)审计线索的改变

由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。

(二)审计内容的改变

在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。

(三)对审计人员的.要求更高

在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变,决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

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