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信息化背景下的农业机械发展前景论文

2022-06-15 08:06:49 收藏本文 下载本文

“奶茶小鹿”通过精心收集,向本站投稿了11篇信息化背景下的农业机械发展前景论文,下面是小编为大家推荐的信息化背景下的农业机械发展前景论文,欢迎大家分享。

信息化背景下的农业机械发展前景论文

篇1:信息化背景下的农业机械发展前景论文

信息化背景下的农业机械发展前景论文

摘要:在大数据、云计算为代表的信息化技术成为农业发展助推剂的背景下,农业机械化发展也迎来了新的契机。较详细地探讨了信息化技术对提升农业机械智能水平的作用,并对我国农业机械化行业发展提出一些建议。

关键词:大数据;农业信息化;农业机械化

0引言

在信息化技术日益发展的今天,各类数据潜在的价值已具备充分挖掘的可能,通过搜索、分析、总结等过程,数据产生的价值将不可估量。目前,信息技术已经渗入包括农业机械行业的各个领域,但我国农机水平起步晚,水平与发达国家相比还比较落后。随着以大数据为代表的新一代信息技术在各行各业的应用,农业机械的信息化应用也将迎来新的发展契机。

1大数据背景下农机行业该如何发展

近年来,中央1号文件和国务院相关部委都对我国发展智慧农业提出了明确的要求,并利用各种经济手段对农业机械的研发、购买等进行补贴。随着大数据时代的来临,信息已经和能源、材料等共同成为驱动国家发展的三大战略资源。信息技术已经成了各个传统行业发展的驱动剂。如,运用大数据分析可以有效地解决农业机械安全监管环节的漏洞,可以及时发现哪些农业机械不按时年检、逃检等问题。还可以利用大数据的分析功能,让传统的农业机械设备具备定位、测量、计算、管理、自动调度等功能,使得农业机械使用和管理更加科学和规范。

2大数据在农机方面的应用前景

2.1开展数据的收集和优化控制

我们可以开发专门的系统,利用遥感、传感等技术手段,采集农业地理、土壤、气候等各个方面的信息,并运用大数据技术,通过归类、分析等实现数据的共享和应用。再将这些数据作为农业机械操作的决策依据,帮助实现精准的农业种植和养殖。如,可以根据土地的肥力等因素,进行变量播种、变量施肥、变量喷灌等,大大减少了农业资源的浪费,节约了成本。也可以用数据分析的结果为农业机械的'操作提供决策。以收割作业为例,运用信息技术,不需要人工对作业的场地进行测量,只需通过GPS的定位就可以得出农业机械的运动轨迹,把经纬度进行计算,在大数据分析技术的支持下,对参与收割作业的机械的行驶速度、割台、脱粒等零部件的参数进行动态优化配置,从而降低收割物的掉籽率、机械故障率。还可以对收割作业的仓库进行监控测量,不仅可以精确计算出收割地的产量,还可以有效评估农业机械操作员的效率。

2.2对大规模机械作业提供调度决策

信息化技术可以对各类农业机械进行定位、导航和联动调度,大大提升了农业机械作业的自动化水平和智能化水平。在大规模的农业机械系统作业时,如果没有借助信息技术,管理者很难对作业的情况进行全面的掌握,很容易造成农业机械的闲置或冲突,从而造成资源的浪费,影响协同效率。如果借助发达的信息技术,管理者可以实时掌握各个农业机械的工作情况,通过专门的软件将收集到的数据进行加工,根据作业场景的模板给出决策数据,帮助管理员对参与作业的机械进行合理的调配。另外,通过对历史数据的管理,可以对各个参与作业的机械进行评估,为提高作业效率,减少空驶率提供帮助。

3加快农业机械信息化应用的建议

3.1为农业机械信息化制定行业标准

为了加快信息化技术在农业机械上的应用,国家有关部门一定要结合实际,为行业量身定做产业链标准,如统一数据格式、编写数据接口规范等。通过引入大数据、云计算等技术,将农业机械的作业信息与农业地理信息、气候信息、土壤信息等有机结合起来。同时,为了促进行业的健康发展,还要开发一个便捷、直观、数据可管理的农业机械化管理系统,并引入虚拟管理技术,让管理系统具备智能化、网络化,对农业机械化的应用实施集中化管理。

3.2加大人才队伍的建设

加快现代农业的发展和建设必须将农业机械化和信息技术有机结合,必须加强复合型人才的培养。要进一步加大科研院所对农业机械化新技术、新装备的研发力度,多给一下政策性引导。大力发展农业高等院校中农业信息类和农业机械相关学科建设和专业高层次人才的的培养,要支持和鼓励产学研联合技术研发,从实际生产中的难点出发,有针对性地开展科研攻关,突破瓶颈解决问题。同时,也要加强现有农业机械化设备操作人员的水平,安排一些专题培训,提高他们知识水平和操作能力。

3.3加大对农业机械智能化产品研发的政策支持

要重视农业机械化供给侧的结构性改革,加快国内信息化农业机械生产企业和相关农业化机械产品的供给能力。要大力建设现代农业综合示范基地,多引导和鼓励相关行业国内外龙头企业入驻,对产业链中的电子控制单元、数据采集器、数据传感器、B/S平台、3S技术(GPS、CIS、RS)等关键技术的研发给予政策支持和资金扶持,促进行业的技术革新。同时,也要加大对农业企业购买智能化农业机械和大型、高端农业机械化装备的补贴力度,进一步优化农业机械的结构,提高生产效率。

参考文献

[1]孙忠富.大数据在智慧农业中研究与应用展望[J].中国农业科技导报,,15(6):63-71.

[2]李到亮.物联网与智慧农业[J].农业工程,,2(1):1-6

[3]周智男.基于Internet农机化网络信息平台构建[J].农业机械,2012,2(14):21-23.

篇2:信息化管理农业机械论文

信息化管理农业机械论文

一、我市农业机械管理现状

全市农机总动力达到1029万千瓦。农机原值64.86亿元,大中型号拖拉机2.9万台,小型拖拉机107262台、手扶式3397台;大中型配套农具4.84万部、小型配套农具105188部、机引犁41016台、旋耕机29017台、深松机2962台、机引耙1480台;联合收获机械16842台,其中小麦联合收割机11442台,玉米联合收割机5400台;各类播种机49087台、排灌动力机械2117460千瓦,如此数量庞大的农业机械分散在我市所辖22个县及4个市区,仅仅依靠现有农机管理人员和力量进行管理,其管理难度也就不言而喻,从另外角度讲,在我市实施农业机械信息化管理也就具备了其操作与发展的充分必要条件了。

二、农业机械管理存在问题

当前,我市农业机械信息化建设虽然取得了一些成绩,信息网络服务建设也有了一定的发展,但是由于我市的农业机械信息化起步晚,基层信息化网络人才缺乏,特别是县、乡两级情况更是严重,使得我市农业机械信息化管理工作始终处于起步阶段。其表现的突出问题主要有以下几个方面:

1、政府及相关部门认识不到位,政策及资金对农业机械信息化建设投入不足,使得农业机械信息化网络建设发展缓慢,始终不能跟上信息化发展速度,制约了农业机械信息化的发展。

2、信息网络管理队伍不稳定,人员素质参差不齐。《道交法》实施之后,业务量急剧下降,以前靠“收费养人”的方式,不能维持现有的'机构运行,特别是在乡镇更是出现线断网破的情况,工资得不到保障,部分年轻技术人员改行,造成人员流失严重。再加上我市农机监理队伍人员长期没有新鲜“血液”补充,年龄偏高,知识层次较低,根本不能满足当前农业信息化建设的发展需要。

3、信息化服务水平低,缺乏研究开拓农机化

信息服务市场,许多信息资源没有得到充分的开发和利用,一方面农民机手需要的信息不能及时地发布到农民手中,使得农民盲目投资或重复建设,造成资源浪费。另一方面很多科学、先进的生产信息、生产技术,在资料库中沉睡,得不到有效地利用,从而不能更有效地转化成生产力,给农民带来经济效益,如果能够进行信息化管理,将使这种情况得到有效改善。

三、如何实现农业机械信息化管理

农业机械信息化建设是一个全方位综合服务和运用平台,其主要涵盖以下几方面内容。

1、站建设

站建设是信息化工作的重要内容,是改善行业形象和对外宣传的重要窗口,是实现在线服务和信息互动交流的重要平台。我省已经建成了“河北省农机安全监理信息网”(“www.hebn-jjl.com”)平台,其内容涵盖“新闻中心”、“政策法规”、安全协会、网络办公、及各地市农机监理子网站等多个子项目的服务平台,成为各地市农机监理部门及农民机手相互沟通和了解农业机械产业政策的有力工具,在重塑河北监理形象、宣传河北监理工作成果、推进全省农机安全监理事业发展等方面发挥着日益重要的作用

2、农业机械信息化管理,其主要包括以下两方面内容

(1)监理业务内部信息化管理,主要包括业务报送,业务审批、数据审核、农业机械驾驶员、驾驶证打印等工作。充分利用好现代通讯技术和手段,实现真正意义的“无纸化办公”从而能够达到横向通连、纵向贯通,从而提高农业机械审批办公效率,达到方便机手的目的。

(2)农业机械档案信息化管理农业机械档案信息化管理包括农业机械档案信息化管理、驾驶员档案信息化管理两个方面。档案信息化管理可以促进农机安全监理工作信息化建设和规范化管理,提高农机安全监理机构信息化管理水平。采用传统档案管理方式虽然制式统一,但是报表填制不能统一规范,而且数据量大、查找费时、费力、劳动强度大。如果采用信息化处理,能够使其生产效率提高数倍,节省人力资源,能够有效解决机手查询驾驶违章等信息,达到提示其安全驾驶操作的目的。从而提高工作效率。

3、宣传教育信息化管理

安全宣传教育是农业机械信息化管理的重要内容。依托互联网和三大电信运营商平台,采用多元化信息管理,将传统媒体与现代媒体有机结合起来,采用现代化的管理手段,能够准确、快捷、高效地进行安全宣传,提醒机手违规操作和违章行为的经济成本和违法成本,将农业机械事故消灭在萌芽状态,挽回不必要的经济损失,从而提高经济效益。总之,要做好农业机械信息化管理工作,一定要力求“创新”,要充分利用好信息化管理系统高速快捷的特点,使得信息价值得以充分利用,并及时有效地传递到农机用户和生产经营者手中,才能发挥其实效性,让农机用户和生产经营者从中得到实惠,使农民增产增收。

篇3:信息化背景下的市场营销管理的市场营销论文

信息化背景下的市场营销管理的市场营销论文

一、信息化对市场营销的影响

1.信息化背景下的营销是世界范围的

营销。信息化扩大了产品销售的市场范围,增加了销售机会。但是世界范围内的营销将使竞争更加残酷。首先,消费者将通过In?ternet在全球范围内寻找最低价格的产品和服务。这就要求企业必须努力挖掘企业内部的潜力,采用先进的科学技术,降低商品成本4使企业的产品不仅在本地区有优势,还必须在世界范围内有优势:其二,在传统经济中,企业对于竞争对手的资料掌握较全面,而在信息化经济中它所依靠的信息会被传送到任何地方,所以导致其无法预料竞争会来自何方.加剧了企业面临的风险。再次,信息化进一步促进全球经济一体化,任何一个地方的经济波动都会在世界范围内产生影响,增加了企业经营的'风险性3

2.信息化有利于营销组合的优化。市场营销活动的四个因素,产品、定价、渠道、促销是紧密联系的整体,若各因素能相互#充,协调配合,0标统一,其整体功能必然大于局部功能之和在传统经济条件下,由于信息传递慢,企业内部各部门之间、企业与企业之间不能即时沟通和交流,营销负责人只能依靠经验和阶段性总结来判断营销组合是否合理。而信息化带来的完善的网络和软件使企业内部和企业之间能有效协作,为实现营销组合优化提供了强有力的支持。

3.信息化为全面详细地了解消费者的需求提供了新的手段。满足消费者的需求是市场营销的中心。传统方式预测消费者的需求是采用询问法、观察法、实验法等获取消费者需求信息,但前两种方法缺点是主观因素影响很大,实验法的缺点是时间长、费用高、选择的调查对象不一定具有代表性:,信息化使企业可通过POS技术和Internet网络记录消费者的个人信息及购买细节,通过电子商品目录、电子建议箱等了解顾客的产品评价情况等。这种调查方式有着传统调查法不可比拟的优点,一是信息即时,耗费时间短;二是花费不多;三是信息客观准确:

4.信息化使营销活动效率更高。网络的便捷性使得消费者与生产企业更易直接接触,使直销这种中间费用最小的销售方式得到更大的发展,在生产者难以获得所需的经营信息或获取信息成本相对过高的情况下,专业化和分工会使社会生产与流通总成本降低和总效率提高2在信息化浪潮下,生产者和消费者可以通过网络直接接触,生产商可较容易的获得经营信息,使直销的迅速发展成为可能:这无疑将提高流通效率,降低营销成本,随着信息化的发展所兴起的网络广告比传统广告效率更高。与传统媒体相比,在Internet上做广告存在诸多得天独厚的诱人之处:传播速度快,价格便宜,节省人力、物力,无与伦比的受众面和天文数字般不断增长的受众数量:与杂志、电视广告相比,网络广告收费与广告效果之间有更为直接的关系〕

二、信息化基础上的市场营销系统

市场营销的表现是市场管理,市场营销管理的实质是需求管理。企业在开展市场营销的过程中,一般要设定一个在目标市场上预期要实现的交易水平,然而,实际需求水平可能低于、等于、或高于这个预期的需求水平,换言之,在目标市场上,可能没有需求、需求很小或超量需求,市场营销管理就是要对这些不同的需求,市场营销管理体系就是要对市场营销管理进行科学有效组合:,

从市场营销管理的发展情况来看,真正首次提出“市场营销管理体系”的要属美国的科特勒,他在所著的《市场营销管理》一书中提出了市场营销管理体系的建立,其管理体系包括:(1)分析市场营销机会;(2)市场营销战略_,(3)制定市场营销战术;(4)组织市场营销活动;(5)执行和控制市场营销努力:进入20世纪90年代以来,尽管关于市场营销、市场营销网络、政治市场营销、市场营销决策支持系统、市场营销专家系统等新的理论与实践问题不断引起学术界和企业界的关注,但是建立和完善企业市场营销管理体系始终是其中关注的焦点:

在信息化时代,营销管理体系应包括五个方面:(1)市场需求管理;(2)市场营销网络管理;(3)市场推动管理;(4)市场营销环境管理;(5)市场营销组织管理等:市场营销管理体系应该建立在企业信息化建设的基础之上,通过创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系,以实现企业的各种目标。这个系统不仅是定价、分销、促销等单一活动的职能行使,而是一个目标市场运作的中枢神经系统,通过这个系统,消费者可以十分方便地通过网络进行交易,企业家们可以自动、及时、准确地发布或接收所有的交易信息,进行商品展示、举行贸易谈判等常规性的商业活动:企业可以不断的观察市场,发现和评估各种变化因素,然后反馈企业,作为企业制定新战略和行动计划的基础,然后运用修正过的行动来消除阻碍目标实现的因素,使企业形成新的战略修正方案推向市场,这样形成良性循环,以达到不断适应市场,创造市场的目的:

放眼全球市场,企业信息化已成为未来市场发展的大趋势:加强和完善企业市场营销管理体系无疑是企业在竞争日趋激烈的今天应做出的明智选择。

篇4:信息化背景下中等职业教育发展初探论文

中职教育作为职业教育的重要组成部分,近年来随着教学信息化技术的不断发展,使得中等职业教育体系更加完善,教学质量稳步提高。但是,中职教育信息化过程仍存在一些问题。为了提高中职学生的技术能力和应用水平,培养出一批新型的信息化中职人才,该文就当前阶段我国中等教育信息化发展过程中出现的种种问题提出了改进措施和建议,以期为信息化背景下中职教育的发展提供一定参考。

信息技术是依托网络和计算机而不断发展的高新技术,其应用范围不断地扩大,并已参与到中职学校的重要工作当中。近几年,我国相继出台了各种规划和意见来确保教育信息化的普及和发展。国家教育部也明确指出:要将信息化教学方式普及到中等职业学校的教育当中,并作为一种常用教学手段加以应用,从而更好地培养中职学生的技术能力和应用能力,为国家输送更多优秀的职业化人才。

篇5:信息化背景下中等职业教育发展初探论文

信息化背景下的中等职业教育是以新型信息化技术作为教育教学手段,以科学发展观为指导,坚持育人为本,适应经济发展方式转变和产业转型升级对职业教育的迫切需要,满足技术技能人才多样化、个性化成长的学习需求。一方面学生借助信息化的先进技术手段进行自我学习和应用实践;另一方面教育工作者借助信息化技术资源拓宽视野,共享最新、最全面的教学资源,并不断地更新自身教学视角和观点,为学习者提供更加全面精辟的学习内容。

因此,信息化背景下的中等职业教育就是借助信息技术之手,以信息化环境与数字化教学资源建设为基础,以信息化在职业教育领域全面应用为重点,推动人才培养模式改革和学习方式创新,实现信息技术与职业教育深度融合,全面提升职业教育质量。

篇6:信息化背景下中等职业教育发展初探论文

随着中等职业教育信息化程度的不断加深和完善,二者结合所出现的问题也日益凸显。

2.1 思想认识不足

现阶段,我国虽然一直在大力推进职业教育信息化进程,但是从大方面来看,国内中职学校的信息化意识仍旧十分薄弱,不少学校把工作重心放在招生就业上。尤其是中职学校,其信息化教育的思想认识更是与社会科技信息发展脚步不相适应,不少学校受传统教育教学理念影响深刻,让其在短时间内转变教育教学理念和模式,显然并不现实。并且,如何规划和实践信息化教育,信息化到底能为学校和师生带来哪些改变,这些都是摆在中职教育信息化道路上的问题。

2.2 资金投入不够

中职教育肩负着为国家建设输送具有高素质专业技能的综合人才,承担着国家生产和服务领域一线工作的重要任务。因此,中职学校的学生不仅要学习课本上的.专业知识,更要进行大量的信息化实践教育教学活动,这就需要学校投入大量资金来进行信息化建设。但现阶段我国中职教育信息化建设基础薄弱,各级政府对中职学校的资金投入主要放在学生的基础设施和课本学习之中,即便有信息化设备的投入,这些设备也相对陈旧。而有些学校为节省开支,也尽量减少信息化操作课程,仅提供电脑机房进行授课,更有甚者,将实践课改为理论课,照本宣科,教学活动数字化、可视化和协作化几乎没有,大大降低了学生毕业后走上工作岗位的信息化适应能力。

2.3 信息建设滞后

信息建设滞后主要表现在大部分学校的信息化建设仅停留在网站建设和机房建设上,而多元化创新教学模式、基础数据库建设智慧校园建设等几乎没有进行。硬件是基础,软件是核心,不少中职学校网络课堂、学科课件、电子图书、视频资料以及信息化仿真实训系统等资源非常稀少,加之更新较慢,常常出现新教刊旧知识、教学模式陈旧的尴尬局面,这就使得学生在课堂上学到的知识还没付诸实践就已然被淘汰。除了知识更新太慢的问题之外,教材的结构问题也日趋显现,理论知识和实际操作练习这两方面的比重不合理,从而达不到中职教育的实际教学要求。

2.4 教学能力不高

中职学校的学生大多不喜欢理论化和课本化教条式学习方式,而是注重实际操作和动手能力。但是我国传统的书本理论和填鸭式教学模式,已严重阻碍了学生的学习积极性和知识的掌握程度。教师是职业教育信息化推进的关键因素。不少教师的信息意识比较淡漠,信息素养水平参差不齐,他们对应用能力和实际操作能力的敏感度不强,无法将最先进的信息技术融入到课堂教学当中,只能采用最为传统的教授模式来引导学生学习,严重阻碍了中等职业教育信息化的发展。

篇7:信息化背景下中等职业教育发展初探论文

针对现阶段中等职业院校教育信息化进程当中出现的主要问题,可以从以下几个方面来进行改进和完善。

3.1 统一规划,改善教育教学环境

一是统一规划,齐抓共管。学校要建立信息化建设领导小组,制定长远发展的建设规划,并落实专门机构负责;二是加大投入,全面提高学校的信息化技术装备和技术水平,将网络覆盖到校园的所有场所,投入大量资金建设信息化、数字化的模拟仿真实训场所和校园基础数据库、智慧校园。三是积极引进高新技术与传统授课相结合,定期组织师生接受最新信息技术的专项培训,使师生都能够重视中职教育信息化。只有校领导重视信息化,才能使教师们主动进行信息化教学和科研,让学生积极获取信息化知识和能力,因此,改善教育教学环境是实现中职教育信息化的重要前提。

3.2 工匠精神,更新教育教学理念

在现代社会,中职学校教职员工的“工匠精神”,主要表现在适应信息化发展需要,不断地突破自我,更新教学理念上。因此,传统意义上的填鸭式教学模式在培养中职学校人才上的成果并不理想,中职学校教职员工们应当在平时的职业教育教学中加强“工匠精神”,他们在课堂上除不断地创新深度融合多元化教学模式,将学生要学习的知识化抽象为具象,变枯燥为生动,充分调动学生的学习积极性外。还要在这个过程中不断地创新自身信息化能力,并热衷于技术与发明创造等方面,只有做到这些,才是我国现代化中职学校“工匠精神”的回归,才是现代化职业教育的核心落脚点。

3.3 分层培训,提高教育教学应用能力

中职学校普遍存在缺乏具有信息技术知识和素养的教师,这类问题可以通过以下途径来解决:一是引进高层次优秀专业教师;二是按照信息技术的掌握程度不同,可采取分层培训的方式。将信息技术水平比较低的教师外派学习,或将其的信息化水平和技术化能力同步纳入到年度考评、资格认证和职务评审等方面;三是充分重视该校的信息化管理培训,甚至可定期外派专管信息化建设的领导和主管人员接受最新信息化培训,以大力抓好校园信息化建设,从而满足学校信息化建设不断地发展的需求。

3.4 深度融合,创新多元化培养模式

学校要全方位加强信息技术与教学内容、过程、方法和质量评价的深度融合。一是师生教学活动尽量做到数字化、可视化和协作化,并充分运用信息化资源和环境,形成集备课、教学、答疑、自主学习、提交作业、考核考试与学分认定等功能于一体的新型网络教学模式。二是运用信息技术构建多功能数据库促进学校与企业、专业与岗位、课程标准与职业资格标准、学习过程与生产过程的深度对接。通过上述创新模式的深度融合,从而全面提高学生通用信息技术职业能力、数字化学习能力和综合信息素养。

3.5 精品课程,打造优质教育教学资源库

中职学校可以鼓励教师自己动手寻找和开发合适的教育教学资源,将有用资源加以整合和分类,建立一个系统而全面的优质资源库,再通过信息化、科技化的校园网络和信息中心来加以管理,充分满足师生各方面的需求,促进师生之间的有效沟通。学校还要立足于以培养人才为己任,引进虚拟仿真实训平台,升级网络课程,汇集各项学科素材库和网络优质名师课程,定期更新资源共享课以及微课堂等形式不断地优化信息化资源。

3.6 重点采集,加强基础数据库建设

中职学校信息化建设还要不断地完善软件研发和更新,要在重点采集实习实训、校企合作、工学结合、集团办学和学生资助等关键信息上下功夫,逐步建立人才预测、就业预警和人才培养管理信息系统,为学校实习、就业、资助工作等提供良好信息数据支持平台。

3.7 大胆创新,建设智慧校园

中职学校信息化建设还应该面向广大师生创新开展平安校园、节能校园、生态校园、和谐校园等智慧校园建设。逐步建成面向教学、科研、学生、后勤管理的各类应用系统,达到各应用系统的服务融合,真正实现学校工作、学习、生活智慧化。

4 结语

中职教育信息化是未来教育发展的必然趋势,也是关系国家经济发展的重要内容。中等职业学校要实现全面信息化,必然会面临很多问题,这是一个曲折漫长的发展过程。因此,中职学校应始终跟随时代信息化的发展步伐,不断地改革和完善中职教育信息化工作,实现信息技术与职业教育深度融合,全面提升职业教育质量,才能促进中职学校信息化教育的良性发展。

篇8:信息化背景下工程管理研究论文

信息化背景下工程管理研究论文

摘要:建筑行业是我国民经济的支柱产业,近年来随着建设项目的大量增加,建筑业得到了前所未有的发展与挑战。由于建筑工程具有工程量大、涉及面广以及流动性和劳动密集等特点,利用信息化提高企业管理质量对于企业发展而言具有重要的现实作用,信息化管理已经成为衡量建筑企业实力水平的重要指标。建筑市场竞争激烈,如何利用信息化技术加强竞争引导也成为焦点话题。本文将简单分析信息化对建筑工程管理的意义,提出有效加强信息化在建筑工程管理中的应用措施。

关键词:信息化;工程管理;应用措施

前言

建筑工程管理信息化是建筑企业改革的基础,其管理质量对于工程施工具有决定性意义。我国建筑工程管理信息化水平较世界发达国家相比较为滞后,在企业的信息化建设以及信息化背景下的质量管理和成本控制等方面存在较多有待提升的问题。信息化与建筑工程的融合发展不仅能够提高建筑工程管理效率,还有助于提高企业经济效益,建筑企业应当结合我国目前的发展形势,积极应用相关信息技术对建筑工程进行科学的信息化管理。

1信息化建筑工程管理的意义

1.1节约工程管理成本

建筑工程在任务开展前首先会结合设计方案和现场调研对各项成本支出进行预算,成本控制往往是决定项目收益的重要指标。在信息化背景下,从项目的施工设计、材料选购以及施工前中后等方面都能够准确有效的控制,直观的反映市场变化情况,确保成本控制方案的可行性。管理层也可以有依据的对建设流程进行控制,避免浪费情况,争取最大化经济利益。

1.2提升工程管理水平

建筑工程涉及任务较多,传统的管理方式面对越来越复杂的建筑工程项目显得力不从心。通常建筑工程的各个分项目是分层管控的,整体管理效率较低,而信息化应用能够帮助管理人员更好的了解工程变化情况,既有效的保证了各分项目之间的独立管理,又能够助力项目的整体结合。建筑工程信息化具有自动化和智能化的信息特点,能够形成规范的工作流程,有效对管理人员的工作情况进行监督评价,降低人工管理造成的失误。此外信息化能够促进工程管理与团队控制,建筑工程项目涉及大量人力,管理人员通过信息化分析能够更好的规划人力资源,完成人员配置工作。信息化具有精准的数据分析能力,管理人员将建筑工程的各类数据录入系统之后可以通过分析结果制定科学的工程建设规划,均衡施工压力,对于提升企业工程管理水平具有重要的促进作用。

2信息化现状分析

互联网技术的信息化在我国建筑工程管理中应用较晚,近年来虽然也取得了较快的进步,然而由于传统观念影响以及资源落后等因素影响,信息化管理没有发挥应有的价值。如今我国建筑工程管理中信息化的应用主要局限于办公系统以及财务系统当中,并没有实现对建筑工程项目从设计到核算等各个环节的信息处理,往往只是用于辅助作业,信息化在应用过程中存在较多局限。信息化能够将建筑工程管理中的各种信息数据进行动态结合并实现共享,然而由于目前建筑工程管理层的`相关业务能力跟不上信息化发展,对信息化的认识及使用都较为缺乏,尤其在施工现场管理方面应用更是少之又少,因此无法真正提升建筑工程管理的效率。

3加强建筑工程管理中的信息化应用措施

3.1提高企业认知

信息化之所以发展缓慢,与企业对信息化的接受和认知具有重要影响,部分企业没有充分意识到信息化的重要作用,因此主动性较低。想要提高企业对信息化的认可,政府及行业组织应当加强对信息化的针对性宣传推广,加强对建筑企业领导队伍的信息化教育,安排专人进行软件技能培训,力求实现自上而下的信息化理念,打造符合社会发展形势的信息化管理人才。同时加大对信息化设备的投入资金,加快对信息化平台的搭建,鼓励使用者与开发部门深度沟通,做好信息支持工作。

3.2信息系统一体化

从市场角度分析,建筑企业想要在激烈的竞争中获得项目,其工程管理能力是一项重要的竞争力指标,信息一体化能够促使企业更好的接轨时代发展。建筑工程涉及到很多项目,招投标过程中总会涉及到大量的数据,工程量和工程管理难度都较大,因此信息一体化显得尤为迫切。项目工程管理不仅限于筹备工作和建筑计划,更涉及到进度控制、质量安全以及人员管理等方面,建筑工程管理的信息化建设应当将各方面信息全面考虑,将各种信息科学的联系到一起,形成完善的金字塔式信息化管理系统,明确各部门间的责任,使项目经理部门能够通过平台实现一站式管理,逐渐将建筑工程信息化管理运用如施工建设当中,使信息化能够更好的服务建筑企业,提升企业行业口碑。

3.3加强信息化管理建设

为了推动建筑企业的信息化管理建设,企业应当积极打造综合素质能力较强的复合型人才团队并加强与优质企业的合作,通过合作的方式逐渐强化企业内部的管理建设。同时,企业应当对信息化背景下的建筑工程管理的投入产出比进行科学评估,结合企业自身发展特点和实力进行资源配比,利用资源共享平台确保各项工作的顺利开展。信息化管理背景下,不同的企业应当有不同的管理模式,企业只有明确自身的发展主体,才能在探索发展中找到正确的方向,最大限度的发挥信息化管理的作用。

4结语

建筑企业的发展根基是保证建筑工程的质量和工程进度,信息化管理模式能够使建筑工程管理更加立体与系统,是联系工程施工主体与决策者的纽带,能够满足企业内部资源共享的需求,提升企业管理效率并降低管理成本,也能够有效对建设质量进行控制,提升企业竞争力,因此建筑行业想要实现可持续发展,加快工程管理信息化势在必行。我国建筑行业发展迅速,工程管理信息化逐渐成为发展的重点,企业只有不断引入人才,加强改革创新,才能早日实现与国际建筑行业的信息接轨。

参考文献

[1]褚泳娜.建筑工程管理中信息化技术的应用研究[J].广东科技,(9):182~173.

[2]张洪涛,李新.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].工程技术(全文版),,3(1):6

篇9:信息化背景下高职院校行政管理探讨论文

信息化背景下高职院校行政管理探讨论文

摘要:自从20世纪中期计算机出现以来,随着其普及程度的不断提高,使得原本枯燥的信息,在处理能力、传播速度、应用等各方面取得了关键性的技术突破。信息时代的来临,无论是工作还是日常生活,信息已经和人们紧密融合、且居于重要位置。尤其是在科技发展迅猛的当下,固有的工作模式已经逐渐被网络化、智能化以及数字化的现代信息技术所替代,在给人们的生活和工作带来深刻体验的同时,也必将引领人们进入更具时代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下,其不但使社会进步程度迅速,同时更开创了高等职业教育行政管理新途径。

关键词:信息化;高职院校;行政管理;新途径

随着互联网技术日新月异的发展,以及普及程度的不断提高,为高职院校在行政管理模式与手段方面提出了具体化要求。既要确保学院信息化建设符合社会的整体形势,又要结合自身实际情况,制定一系列综合性管理策略。

一、信息化背景下高职院校行政管理状况

(一)高职院校行政管理现状分析

20世纪末,随着高职教育规模的不断扩大,也相应的带动了高职院校在行政管理方面信息化的发展。不但能够对信息进行及时的处理,而且也提高了对复杂信息的应对及解决能力。然而,即使这样,也不能在短期内改变固有的行政管理形式和内容,信息流通仍然较差,对于资源的浪费现象也尤为严重,这就直接导致了办公效率停滞不前、并有持续下降趋势,在很大程度上严重制约了信息时代高职院校自身的建设和发展。尤其是高职院校为了顺应时代发展,而对自身布局做出的一系列调整,多校区办学化的兴起与发展,更要求其在行政管理模式上的提高。显而易见的,传统模式已经无法符合管理信息化的需要。当下,只有建立行政管理与之相关的信息化体系,才可以使得大且杂的管理类信息得到有效的处理,才能真正的提高办公效率,优化布局结构,使信息化的行政管理在高职院校中真正的落到实处。

(二)高职院校加强行政管理的重要性

从目前来看,由于各高职院校在管理模式、规模程度、自身建设等存在诸多差异,致使其行政管理在信息化建设方面水平不一。鉴于传统管理模式的根深蒂固,致使诸多行政管理人员,缺乏一整套行之有效的信息理念与方法。不能对信息在收集整理与传递应用等环节,加以整合和优化。由于其自身欠缺专业化的技能和素养,不能对自身加以完善和提高,只满足于简单的人工或者半人工化信息处理的工作模式,对于计算机的应用只停留在简单操作层面。从整体而言,行政管理的主体是人,任何高科技手段的实施,同样离不开管理人员素质与技能的提高。所以,除了引入专业性信息化人才,还要加大对行政管理人员的培养力度,只有这样,才能真正的推动高职院校在信息化背景下行政管理工作的进展程度和发展水平,加快信息化进程。

二、信息化背景下高职院校行政管理新途径

(一)信息化条件下,高职院校行政管理在方法上的创新

从目前来看,加快高职院校行政管理层面的发展,主要在管理方法上进行创新和突破,主要做到如下几点:第一,建立与行政管理相配套的信息服务系统。增加社会认识与了解大学的途径,不但能够对大学热门学科以及校园建设进行关注,还能积极参与大学在教育以及文化等各方面的建设和发展。随着中国教育和科研计算机网即CERNET的创立,校园网络已经基本上覆盖了全国各大高职院校。但由于管理人员技能有限,导致其内容和形式过于贫乏;再加上更新速度较慢,给使用带来极大不便。因此,基于以上网络利用率较低的状况,应该加大对互联网和数据库技术的引入程度,网页由静态转为动态建设服务页,实时发布最新的教育类咨询,结合当下热点及时进行更新,并将相关技术引入到实际的行政管理工作中。可以利用校园网络开设专门的建议板块,收集来自学生、社会人员等各行业的不同反馈意见,从而更加完善行政管理工作,也是推动教育教学模式创新的重要渠道。第二,在信息化条件下,重视对院校历史数据的分类整理,通过先进的联机分析和处理技术,建立强大且完善的数据库资源,从而更加便于对历史数据的充分利用和查询。尤其是对于院校领导层而言,通过历史数据可以清楚直观的看到教育、教学、文化建设以及科研成果等诸多方面存在的不足,从而对今后工作方向和策略有所调整。还能够对在行政管理岗位上,表现突出的相关管理人员予以表彰,激发其工作更高的热情和积极性。第三,在信息化条件下,为了更加方便信息的互通互联和行政工作的协同化管理,应该从院校行政管理工作整体出发,建立集成化的院校信息管理系统。通过对教育相关信息的采集和编码标准进行统一定义,利用互联网和数据库最新技术进行统一规划,最大化的提高工作效率。

(二)建立监督化行政管理效能评估体系

在信息化条件下,科学化的效能评估体系能够对相关人员的行政管理工作进行合理监督和控制。利用互联网先进技术,在其内网设置相关的监督板块,是考核其行政管理能力的有力方式。根据高职院校自身情况,建立一套适合其行政管理模式的效能评估体系,能够进一步提升行政管理水平。通过一系列奖罚措施,能够调动管理人员积极参与工作的积极性,并不断完善其管理手段,丰富管理内容,促使管理更加高效。首先,建立一套科学化的行政管理效能评估体系,要定义科学的评估标准和判定原则。对于绝大多数的高职院校而言,其行政管理效能的评估和判定,应该遵循为行政管理服务的原则,在实际工作中以方便院校开展具体工作为指导方向。也可以利用网络建议板块收集不同的建设意见,进而对体系加以很好的完善,不断深化效能评估体系的建设。其次,制定的判定标准要具有可操作性,同时兼具量和质的标准。量的标准体现在具体的行政管理活动中对于各种资源的损耗程度,例如,人、物、财力以及时间等因素的考察标准,则需要将行政管理效果放在院校的整体运行中去把握。以院校的整体利益和广大教职工要求为考核的具体点,也可以利用内网投票方式进行考核,例如细分的考核点,管理协调性、灵活度、有效性以及满意度等等,能够对管理效能进行综合评估和分析,更具有参考价值。再次,要采取具体有效的效能判定方法。主要包括:

1.费用判定法。准确核算在行政管理过程中产生的各项费用,例如人、财、物等相关资源,根据节约程度以及产出比来进行科学判定,分析管理效能高低程度。

2.时效判定法。根据完成某项具体工作实际所用的'时间来进行评估,显然,在同等条件下,所用时间越长则表示效能越低下。

3.协调判定法。根据行政活动反应的灵敏度、矛盾和冲突状况以及人、财、物配置的合理性来对行政管理活动效能进行判定。

4.民意判定法。在信息化条件下,可以通过网上调查问卷的形式听取各人员意见,从而作为参考建议对管理活动效能进行判定。当然,对于高职院校在行政管理方面效能的评估,一定要结合院校自身的实际情况,遵循服务原则,经过实践活动不断对体系加以完善,建立与之相配套的策略和方法,有步骤的推动行政管理效能的提升。

(三)信息化背景下注重对高职院校行政管理人员的培养

1.增强行政管理人员信息化服务意识

在信息化条件下,互联网技术的普及与应用,有力的带动了高职院校在信息化建设方面的发展,并随着其在行政管理层面程度的提高,也为信息传播带来前所未有的便捷。在目前情况下,由于多校区办学化的兴起与规模化发展,导致信息处理量越来越大,直接增加了高职院校行政人员在行政管理过程中的工作量。因此,相关行政人员必须注重提升自身的信息化服务意识,即使工作量较大的情况下,也依然能够充分利用信息化手段和信息资源,为行政管理服务,主动搜集与工作及教育教学相关的信息资源,增强对传统媒体以外的相关网络媒体的关注程度,并不断提高工作效率。

2.增强行政管理人员信息化方面的道德规范

信息化时代在进入上个世纪末时,随着网络技术的兴起与广泛应用,更要求人们在信息活动中增强自身的道德规范,并且此规范随着信息技术的不断变革,而具有丰富的时代性特征。在享受信息化便利的同时,也必然面临相应的挑战和考验。例如,信息的共享与独占之间的矛盾,社会化的监督和个人隐私自由之间的冲突等问题,这给传统道德带来了不小的冲击。因此,基于当下网络的开放性,以及虚拟空间沟通的隐私性等特征,高职院校行政管理人员必须树立正确的信息道德观念,自觉用道德规范为标尺对自身加以管理,坚决抵制垃圾信息并防止有害信息的干扰。用相关的信息法律武器武装自己的头脑,增强法律意识,自觉维护信息安全与保密制度。同时,也要加强抵御计算机病毒的水平,坚决打击网络犯罪,做一名合格的信息化行政管理人员。

3.增强行政管理人员信息处理方面的能力

在信息化条件下,信息的沟通与决策作用日益明显。面对量多且杂的信息,这就要求高职院校的行政管理人员,必须提高自身对信息的把握与处理能力。第一,通过利用多渠道与综合性的信息采集机制,运用先进的网络媒体和技术工具。在保证信息准确性的同时,不断培养自身获取与工作相关信息源的能力。第二,通过对信息的科学分析,增强自身在信息整理与辨别及筛选等方面的能力,进一步强化信息对实际工作管理的价值与重要性。第三,也要具备相关的计算机应用能力,例如对OFFICE软件的熟练运用,提高工作效率。

三、结语

随着信息化时代的来临,信息已经成为社会发展的重要因素。因此,对当下高职院校开展行政管理工作时,必须首先强化作为主体的行政人员的能力及素质,除了遵守党和国家的方针政策,也要以信息规范做为道德准则。以行政服务为宗旨,结合院校的实际情况开展相关工作,并不断对自身加以完善,为做一名合格的高校行政管理人员而努力。

参考文献:

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[2]吴琳.浅谈信息化条件下高职院校行政管理人员素质培育[J].黑河学刊,2012(5):150-151.

[3]孙智,周科良.试论高职院校行政管理队伍建设的途径[J].北方文学(下半月),2012(8):208.

[4]闭青青.浅谈高职院校去行政化背景下绩效管理工作思路[J].商,2015(48):55.

篇10:信息化背景下职称材料归档

摘要:随着时代的发展,信息化技术不断进步,目前信息技术已经广泛用于职称材料归档工作,为了促进职称材料归档工作的质量及效率,本文针对信息化背景下职称材料归档工作进行探讨,希望对相关工作有所帮助。

关键词:信息化 职称材料 材料归档 信息技术

如今信息化技术的进步速度越来越快,职称评审也逐渐向着信息化的方向发展,目前我国很多地区都已经对此进行了实践,例如在职称申报评审过程中,一些地区建立了申报信息数据库以及申报人员基本信息数据库,另有一些地区对申报评审材料实施了数字化扫描,还有一些地区建立了评审结果数据库, 这表示信息化技术在职称材料归档和管理中的应用已经越来越广泛。

然而我国职称材料归档工作尚且是初步实现信息化,还有一系列问题需要探究,只有深入分析并处理这些问题,才能切实做好职称材料归档工作。

一、职称评审信息化内涵及特征

所谓职称评审信息化,主要就是利用计算机技术以及网络技术,通过职称申报评审管理系统,使职称申报、评审等各项工作实现数字化。

职称评审信息化的特征主要包括以下几个方面:

首先,职称评审信息化具有数字化、无纸化特征。

在开展职称评审信息化建设之后,申报、评审等环节中涉及到的各种文件和材料,将会逐步采用数字化材料,例如鉴定及评价意见、业绩成果类证明材料等等,都将采取电子文件的形式,通过计算机系统,就可以浏览和检索各类信息。

除此之外,职称申报、评审等各个流程都将采用计算机系统进行处理,所有工作都要在计算机网络平台中来完成。

其次,职称评审信息化具有标准化、规范化特征。

在实现职称评审信息化之后,为了保证信息材料的规范性,并确保各项工作的合理性,势必要会对各项信息的内容、含义、大小、格式、处理流程做出统一的规定,因此职称评审信息化具有标准化、规范化特征。

再次,职称评审信息化具有高效化、现代化特征。

一旦实现职称评审信息化,那么对于申报职称的人员而言,在实际申报职称的过程中,无需再复印大量的材料。

例如申报表、辅助证明材料等等,整个申报过程将会通过计算机系统来完成,填写和修改会更加方便,申报效率会大大提高。

而对于组织申报、评审等工作的基层单位而言,在实际工作重也会大大节省人力和时间,材料审核、管理等工作会更加快捷高效。

对于评审专家而言,在实现职称评审信息化之后,其开展评审工作时也会更加便捷,只要通过评审管理系统,就可以实现材料的检索、审阅等工作,并且可以通过计算机系统来实现网上表决以及在线讨论。

最后,职称评审信息化具有共享化、网络化特征。

职称评审管理系统可以满足个人、单位、各级评审组等各方的需求,信息化技术的应用,实现了大范围内的信息共享。

二、职称评审信息化对档案工作的影响

实现职称评审信息化之后,必然将对档案工作产生很大影响,例如职称材料归档、管理等等,笔者在此深入剖析职称评审信息化对职称材料归档的影响,对归档管理模式的影响以及对档案管理人员的影响。

(一)对职称材料归档的影响

职称评审实现数字化之后,各项纸质材料将会逐渐被取代,各种信息和材料都将向着数字化的方向过渡,在此情况下,现行档案与数字化档案的接轨问题将十分突出,职称申报评审材料大致可以分为三种,一是业绩成果类材料,二是资格证明类材料,三是申报表类材料,各个档案管理部门都需要将材料进行归档。

例如省级主管职称评审工作的职改办,需要将所有职称申报评审材料进行保存和管理,而基层单位则需要将晋升人员的申报表进行保存和管理,并且要分别归入单位的综合档案以及个人人事档案,就目前来讲,人事档案普遍都是纸质材料,当实现职称评审信息化之后,各项档案材料都将实现无纸化和数字化,这样一来,传统档案和数字化材料的接轨将会面临很大难度。

另一方面,职称评审实现信息化之后,需要归档的文件将全部变成电子文件,如此一来,电子文件的收集、分类、编目、整理等环节势必都要采取新的工作标准,这无疑会对职称材料管理工作带来一定的影响。

此外在纸质材料变成电子文件之后,材料安全也面临着新的问题,例如在网络的运行过程中,可能会遇到黑客或者病毒的攻击,一旦遭受攻击,如果安全措施存在漏洞,就会威胁信息安全。

(二)对归档管理模式的影响

在传统的职称材料归档工作中,归档管理的对象普遍是纸质档案材料,并且管理模式已经十分规范和完整,在实现职称评审信息化之后,归档管理的对象变成了电子文件,同时文件的载体变成了磁盘或者光盘,在此情况下,必然会对职称材料归档管理工作提出新的要求。

(三)对档案管理人员的影响

运用信息化技术之后,对档案管理人员提出了更高的要求,需要档案管理人员具备更高的专业素养,不仅要具备档案管理相关的专业能力,同时还必须具备一定的计算机操作能力,甚至需要档案管理人员懂得维护网络安全,由此可见,实现职称评审信息化之后,将会对档案管理人员提出新的要求。

三、信息化背景下职称材料归档管理的策略

随着时代和技术的发展,职称评审信息化固然是大势所趋,因此必须要做到主动适应,要积极探索职称材料归档管理工作的新策略,个人认为,在信息化背景下,职称材料归档管理工作一定要与时俱进,积极创新工作策略。

(一)双套制策略

应用电子文件之后,其传输、处理、和共享方面的优势十分明显,可谓是传统纸质文件无法比拟的`,但是在原始记录性、法律凭证效用、长期安全保存等方面,纸质档案又比电子文件更具优势,因此笔者认为,目前纸质材料和电子文件应该并存,逐渐形成良性循环,换言之,就是要采取双套制,以此来解决电子文件与纸质档案之间的矛盾,在管理电子文件时,应同时印制纸质材料,将纸质材料和电子文件同时归档,这样一来,可以同时发挥出电子文件和之纸质档案的优点,既能够满足信息共享的需要,同时也能够满足法律凭证作用以及安全保存等要求。

为了切实落实双套制,应该在职称评审管理系统中增加档案管理模块,进而保证职称材料归档工作的规范化,此外在职称评审管理系统中增加档案管理模块之后,进而可以将材料归档工作作为职称申报评审中的必要流程,使材料归档工作成为了一个必选项。

另外要实现职称材料的脱机保存,材料归档工作是职称申报评审中的末尾环节,当归档信息审核完成之后,应该通过档案管理模块的功能,印制纸质材料,并制作光盘,这样一来,即使脱离职称评审管理系统,也可以对各项档案进行查阅。

(二)实施分级保管

就现阶段而言,职称材料归档管理工作应该积极实施分级保管,主要为省级职改部门档案室、基层单位档案室、人事档案室三个层级。

首先,对于省级职改部门档案室而言,由于省级职改部门是三个层级中的最高机构,因此省级部门应该担负制定职称政策、组织申报及评审、处理违法违规现象等职责,此外省级职改部门档案室中汇总的材料最具权威性,同时也最为全面,因此应该为各个申报者印制纸质档案,其中包括业绩成果材料、资格证明材料、申报表等等,之后应该严格依照纸质材料的归档管理要求,严格做好归档工作。

在保存期限方面,应该因人而异,对于获得晋升的人员,其相关档案材料应该长期保存,对于未获得晋升的人员,其各项档案材料实施短期保管即可,达到保管期限后即可鉴定销毁。

其次,对于基层单位综合档案管理部门而言,由于是申报人员的工作单位,因此要采取双套制,严格做好职称材料归档管理工作,要保管好省级职改部门制作的数据光盘,同时要保管好本单位获得晋升人员的相关纸质材料,严格依照纸质材料归档管理要求进行保管。

再次,对于基层单位的人事档案室来讲,职称材料是人事档案中的重要部分,是各个工作人员发展和成长的见证,因此人事档案室一定要将职称材料归档管理工作落实到位。

另外人事档案室与综合档案室相比,工作性质和材料管理标准都存在一定的差异。

(三)前端控制策略

职称评审信息化实现后,档案管理工作需要树立超前意识,坚持前端控制的工作原则,确保职称材料归档管理工作能够高质高效的进行。

各级职改部门的相关领导应该充分重视职称材料归档管理工作,将其作为职称评审信息化建设中的重要一环,将职称材料归档管理工作例如工作计划。

而各级档案工作业务指导部门,应该积极探讨新时期材料归档管理工作面临的问题,进而提出科学的指导建议。

档案管理干部也要不断提升自身的专业素养,积极转变工作观念,要充分人情职称材料归档管理工作的未来发展势头,积极探索有效的工作方案,树立前端控制观念,保证工作的主动性。

职称申报评审工作在社会发展中具有重要作用,随着时代的进步,信息化技术的应用已经越来越广泛,在职称材料归档管理工作中,也要逐渐运用信息化技术,以此来促进工作效率和工作质量。

目前在国内很多地区,已经开展了职称评审信息化建设,信息化技术的应用,推动了职称材料归档管理工作的改革和创新,然而也为职称材料归档管理工作带来了一系列影响,为了切实解决这些问题,本文在此剖析了职称评审信息化对职称材料归档的影响,在此基础上探讨了信息化背景下职称材料归档管理的策略,希望本文内容可以为相关工作开辟思路。

参考文献:

[1] 李殷青,丘如华.信息化背景下职称材料归档的思考[J].兰台世界,,12.

[2] 杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学,.

[3] 李硕.信息化背景下的档案管理创新[J].城建档案, ,09.

篇11:信息化背景下企业内部控制的建构论文

信息化背景下企业内部控制的建构论文

摘要:在信息技术发展的今天,尤其是以Internet为代表的网络技术的发展与应用,使得内部控制信息化成为现代企业重点改革对象。那么怎样才能实现信息化与企业内部控制的完美融合,实现信息化背景下企业内部控制的有效建构呢,这是本文重点探究内容。

关键词:信息化;企业;内部控制

企业内部控制,即企业为达到经营目标,保障资产安全完整,维护会计信息资料准确性,使既定的经营计划与经营目标能顺利实施,确保一切经营活动可正常进行而在内部展开的自我调整、约束与控制的手段、方略的统称。不管对哪个企业来讲,内部控制的重要性均不言而喻。企业内部控制制度会随企业发展,社会经济进步与外部环境等因素出现程度不同而改变。所以,企业需尽力实现信息化与内部控制建设的彼此结合,提升企业管理水平与经济效益。

一、企业内部控制信息化的重要性

信息化发展浪潮里,企业最早加入改革行列中,为达到增强效率、规范管理、提高利润的目的,内部控制活动过程也大力应用了计算机网络技术,且建构了相当庞大的数据库来作为决策与评估时的参考依据。我国企业在内部控制信息化上的实践已累积了不少经验,很多企业均顺利完成了网络基础建设和网络应用推广等信息化计划,增强了内部控制效率与质量,备受市场、社会的注意与肯定。企业审计人员使用信息科技来完成内部控制有独特优势与作用,具体包括:

1、实时处理确保及时

全面信息化环境可为企业创设实时传输的平台,让企业能够借助信息系统控制整个业务流程。这样能够避免产生人为控制的错误和舞弊现象。其中,在传统企业不断发展的环境中,各个会计流程和业务流程是相互分开的,而会计信息明显滞后于整个企业发展中的业务信息,导致企业会计人员仅仅局限在事后核算工作,所以无法利用会计信息来控制整个经营活动,难以为企业提供准确科学的信息。企业在不断发展的过程中,通过实现资金流、物资流和信息流三流合一,逐步将企业内部控制由事后控制转向事中控制,由适时控制转向实时控制。

2、多级复核确保公正

现代信息技术在应用的过程中主要是利用集群数据库技术,在一定程度上节约了企业硬件投资资金,促使整个企业信息能够直接储存在单一的数据库系统中,还可以让单一的数据系统同时在多台服务器上进行运行,而并不需要进行各种应用代码和体系结构修改。这种技术的应用,在一定程度上增强了系统应用的可靠性,所以在数据容量逐步变大的情况下,企业便能够利用小型服务器进行扩充。这样当服务器在发生故障的时候,并不会影响整个系统的安全性,所以服务器在应用的过程中能够非常轻松的分担部分负载。同时,还能够有效减少各个数据库访问的时间,全面增强系统应用的新能,真正实现多台便宜的计算机构成的it数据中心,以此来代替花费较高的大型设备。在整个单一的数据库系统中,能够及时进行信息储存和查询。很多相同的信息进行多次应用,便能够形成多级复核,相互影响、相互作用。其中,企业在利用信息化技术进行内部控制时,便需要充分发挥网络系统数据实时传输与程序控制的作用,有效利用异地复核和用户权限限制来真正达到内部牵制与不容职务的分离,让财务数据直接转变成为业务数据,从根本上防止各项数据在录入的过程中出现错误或者舞弊的现象,逐步形成信息化环境相互作用的内部控制。

3、集成管理提高效率

在现代信息化技术应用范围不断扩大的背景下,企业可充分利用高级集成技术,让整个企业内部与各个企业之间的信息进行建构,并设置统一的标准,充分利用应用软件与辅助开发工具。这样除了互联网技术,还可以利用电子邮件中心技术、呼叫中心技术等企业信息化管理平台,从而逐步拓展企业与企业间、企业与客户间、个人与个人之间的沟通途径。但是,不管是采用哪一种技术,选择哪一个途径,都需要及时更改相同的数据库,从而保障在不同的途径中所看到的信息能够同步。这样实行信息集成管理,能够让企业在发展过程中能够准确及时的获取行业的信息,以此来加快决策速度,有效增强企业发展中的运营效率。

二、信息化背景下企业内部控制的建构

1、进一步健全信息沟通机制

通过构建信息系统进行良好的沟通,能够为企业管理层提供更加准确、合理的信息,让整个企业的管理层能够更加全面的了解企业行业不断发展中的情况,以便工作人员与相关部门之间能够及时完成信息沟通,从而全面提升企业在不断发展过程中的运行效率。首先,应实现企业信息化战略计划与整体战略计划的结合。企业管理人员应对信息系统的开发引起重视,使不同职能部门间的信息系统更切合;其次,不同部门应结合控制系统需求辨识使用者需要的信息,并对其进行处理、加工,将收集的不同信息传递至企业内部相应人员,确保他们能在岗位上尽心履职;最后,企业在进一步建构内部控制制度框架基础上,不断完善会计和相应财务信息报告负责机制,促法人治理结构更健全,使每一位企业员工均可全面掌握内部控制系统,懂得自己在岗位应履行的职责,同时企业可及时交换且获取他们执行管理和控制企业运营时所需要的各类信息。

2、强化财务信息安全控制

若要保证财务信息安全,应定期检查与备份资料,尤其是重要资料需实施多级备份。存取数据需建立操作日志,使删除、修改数据时留下”操作痕迹“,供日后检查。存储设备应选用可防火、防潮的`设备,维护数据安全。此外,需对硬件实施加密,或采用专业技术,把一些重要数据信息文件设置成隐形文件或专用文件。

3、进一步优化控制环境

首先,应制定且认真贯穿执行相应会计信息化舞弊案的法律,规范企业一切经营管理活动,使企业内部控制活动有法律的护航;其次,信息时代,内部审计范围向以内部控制为主的包括内部控制评审、风险评估与防范以及如何增强经济效益等综合性基础审计方向发展。因而,企业应改进审计方法,将事后财务收支审计与事前、事中管理效益审计相结合,手工账表审计与现代信息网络审计相融合,维持内部审计的独立性与权威性。

4、强化内部控制监督和信息披露

在现代信息技术发展的今天,企业应通过纠正性、检查行与预防性防控措施和实时监督技术,全面检测信息系统中产生的异常或大额交易,将所收集的所有数据均作出实时处理,再及时反馈给管理层,实现事前预防、事中控制和事后总结的全程结合。此外,企业应不断升级计算机辅助审计技术与系统软件,重视对收益大于成本的内控信息披露工作。

5、完善企业的业务控制程序以强化控制活动

企业应借助现代化信息技术完成工作流程再造,并设法实现业务流程重组与信息化应用的同步推进,制定完整、规范的财务管理制度和财务流程,促业务流程与系统有效整合,实现对信息系统运行、维护整个过程的全面监督,并达到控制的自我评价。如水泥制造业投融资期间应注重对投资、融资、贷款等业务的核准、授权;生产时重视材料领取和分摊费用实现生产成本的有效控制。

6、组建一支高素质企业团队

信息化时代,企业要实现良好发展,除了强化财务会计队伍建设外,还应强化信息技术人才、内控人员的管理。对企业包括财务人员在内的内控职能人员年龄、知识结构等给予优化,重视人才培训培养,结合企业实际与内控管理相关要求,为企业培育出大量综合素质高、能力强的专业性人才,为企业发展储备力量。还可借助信息化管理方法进行人才管理,制定员工档案跟踪制度,建立员工档案,把员工工作表现、奖励与工作期间的能力态度等给予详细记录,重视人才考核,合理展开人才分配,让每一位员工均能在满意的岗位上实现自己的理想与抱负,达到企业与员工同成长。

总之,信息化内部控制工作的开展并非孤立的,还需多部门配合与协调;信息化内部控制建设也并非一蹴而就,而是随企业的发展壮大而逐渐完善的。在企业今后的发展中,内部控制方面还需进一步顺应信息化发展趋势与步伐,强化信息化内部控制与管理,实现多部门协调联动,通过学习化方式与手段使企业经营管理等工作能高效、稳步开展,使得信息系统为企业发展作出更大贡献。

参考文献:

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[3]甘昌盛,顾晓敏、会计信息化背景下企业内部控制优化研究--以JY公司为例[J]、财会通讯,2015(22):114-116、

[4]王亚兰,王金友、信息化背景下民营企业税务风险与内部控制完善探讨[J]、财会通讯,2014(02):128、

[5]李晨虎,徐巍、企业信息化背景下的企业内部会计控制探析[J]、中国外资,2011(17):55、

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