当前位置：首页 > 范文大全 > 实用文>西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证

西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证

2022-05-28 06:21:39 收藏本文下载本文

“江湖骗孒”通过精心收集，向本站投稿了4篇西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证，以下是小编精心整理后的西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证，希望对大家有所帮助。

篇1：西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证

西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证

西北地方文献是指文献内容涉及今西北地区的陕、甘、宁、青、新五省(区)地域知识的一切知识信息载体。它是对西北五省(区)自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录。西北地区历史文化悠久,丝绸之路文化、敦煌文化、陕西的皇陵墓葬文化、宁夏的西夏文化以及西北各地均有分布的石窟文化等形成了独具特色的西北文化。西北地区丰厚的文化底蕴,使得流传下来的记录和反映这一地区历史的文化典籍十分丰富。

传统的手工编目时期,图书馆为读者提供检索西北地方文献的工具是由分类目录、书名目录、著者目录、地区分类目录组成的图书目录检索体系,为读者手工检索西北文献资料起到了引导作用,成为读者利用图书馆的主要检索手段。如今,图书馆手工编目工作已逐渐被计算机编目所替代,读者检索途径也随即由手工检索转向计算机检索,主题检索已成为最简便、最迅速、最全面的检索途径。目前,国内大多数图书馆在数据库建设中使用规范主题词标引,即:依据一定的规则经事先规范而形成词语,使用时标引人员必须按主题词表把主题因素转换为规范化的主题词。规范主题词标引在实际工作及应用中,已反映出了一些问题:标引工作负担重、速度慢;主题词表收词范围有限,缺少相应的概念词,使得文献主题概念转换成规范词时易造成检索词的专指度降低,从而影响查准率;结构的复杂性直接造成读者检索困难等。针对规范主题词标引工作中的不足,本馆在总结经验的基础上,根据西北地方文献的特殊性,决定在西北地方文献特色数据库建设中使用自由主题词标引(设定在610字段)。自由主题词是指未经加工、规范的,具有较大识别功能的词语,使用时标引人员可直接选用文献题名、文摘或正文中出现的语词。自由词具有标引简便、速度快、专指性强的特点;采用自由词标引符合客观需要,它可以不受限制地随需要增补文献中出现的任何一个具有实际检索意义的词语;自由词解除了规范词的种种限制,不需要复杂的检索规则,读者能够较快适应,易用性强。笔者结合参加西北地方文献标引工作的实践体会,对自由主题词的使用及质量保证谈一点粗浅的看法。

1 自由主题词的使用

1.1 补充了主题词表的不足。主题词的宽泛性及动态性特点,使得词表存在诸多缺陷:(1)在编制词表的过程中,由于受到许多主客观因素的影响,词表本身无力包含大千世界无以计数的事物现象。(2)随着社会的发展,新事物、新技术、新问题层出不穷,许多新概念、新名词术语相应出现,显示了新词蓬勃发展的强劲势头。而规范词使用的《中国分类主题词表》及《汉语主题词表》在当初编制之时,一般难以预料到这些新概念、新名词术语的出现,目前在主题词表的修改方面,显然也无法跟上社会发展的步伐。(3)词表编制时收词遗漏情况也很多。在实际工作中,使用规范词标引若出现上述所说的任何一种情况,就只有通过直接上位词或靠词标引来表达,但标引质量与检索效果比起用专指词来表达,其结果是显而易见的。而采用自由词标引可以较好地解决此类问题。举例来说,《甘肃两西扶贫开发战略与对策》一书,使用规范词标引,就会因词表未收有概念专指词“两西”、“扶贫”,只有转换为代用主题词标引为“社会救济―甘肃”、“农村建设―甘肃”;而使用自由词可直接标引为“两西建设―甘肃”、“两西扶贫―甘肃”等。自由词的使用能够更直接、准确地表述规范词所无法涵盖的内容。

1.2 满足了地方文献特色的需要。地方文献是一种宝贵的地情信息资源,具有特殊的地方文化特性。由于地方文献的特殊性及收藏内容的专指特点,仅使用规范词无法全面、专指揭示地方文献信息资源。而自由词采用从文献中直接抽词标引的方式不易发生误标引,标引准确性高,更适宜于地方特色文献。以我馆为例,收藏的西北地方文献主要包括敦煌学及其研究资料、汉简及其考释研究、中西交通史(包括“丝绸之路”研究)资料、西北民族宗教研究资料、西北地方历史地理研究资料、西北地区文物的研究考释资料以及西北各省、市、县地方志等等方面的资料。这些具有鲜明地方文化特色的文献,若按词表取规范词进行标引是难以满足其需要的,只有采取可随需要增补检索用词的自由词标引方法才能弥补这一不足。例如, 《敦煌本〈佛说十王经〉校录研究》一书进行主题标引时,使用自由词可标引为“敦煌遗书”、“佛说十王经”,而使用规范词只能标引为“敦煌学”;《清实录青海民族史料辑录》一书,取规范词只能标引为“少数民族史―青海”,而自由词还可直接标引为“清实录”等。就标引深度及读者检索而言,显然自由词具有灵活、专指性强的特点,较规范词更胜一筹。

1.3 方便了读者检索。主题标引的最终目的是方便读者从主题角度去查阅文献。但是,读者不是检索语言专家,不可能花费时间、精力去学习查找规范化的主题词表以获取规范化的词语,况且,严格规范后的主题词若缺乏对它的足够认识也无法检出满意的文献。而自由词具有读者熟悉、使用频率较高的特点。采用自由主题词检索也无繁琐规则的.约束,词量又大,检索标识可从文献题名、地名或正文中抽取,检索用词符合读者日常的表达习惯,读者可以自由选择能准确反映自己意图的词语作为检索词来检索所需文献。举例来说,中国新疆境内的罗布泊地处古代沟通东西文化的通道―――丝绸之路的要冲,在我国古代史上享有盛名,然而,由于自然条件的变迁和社会、经济等原因,致使此地成为人迹罕至的一片荒漠,变成一个充满自然之谜的神秘地区。近年来,尤其是党中央西部大开发战略的实施,使“罗布泊”、“楼兰文化”的研究再度引起世人的关注,与此相应的文献史料及研究文集不断涌现,诸如《神秘的罗布泊》、《罗布泊科学考察与研究》、《楼兰文化研究文集》等有关文献资料。而西北地区文献标引中自由词标引的运用,使读者在检索此类书时可直接选用专指词语“罗布泊”、“楼兰文化”即可获得这方面的所有资料。可以说,自由词的使用,使检索专指度更强。正是由于自由词符合读者的检索思路,所以在很大程度上方便了读者检索,给读者检索提供了一定的自由空间。

2 质量保证

使用自由词标引西北地方文献极大地方便了读者检索。而自由词标引质量的高低将直接影响文献的检索率和利用率。标引质量的高低也是自由词能否顺利利用的关键因素。而要保证标引质量,应注意以下几个方面:

2.1 标引人员素质。标引人员的知识水平及标引技术直接影响标引质量。因此,从事地方文献标引工作的人员不但应该具有较强的专业知识,还应该具备一定的文献学、历史学方面的知识,具备掌握计算机操作技术及编目软件系统的能力。知识面要广博,要熟悉西北地区天、地、人、事、物的基本情况。同时还要具备严谨细致的工作作风及良好的质量意识。

2.2 主题分析。主题分析就是分析文献所反映的主要内容。标引人员在做自由词标引时一定要详细审查文献的书名页,阅读内容提要,浏览目次、序言、出版者的话、前言、后记和绪论,浏览全书内容。对比较复杂、分析起来有一定难度的问题要查阅文献引用的参考文献,参考各种工具书或与有关专业人员讨论研究,以形成正确的主题概念。如果文献内容中含有在提名中未反映出来的有价值的信息,可单独作为主题进行标引。这实质上是对文献所含的有独特价值的潜在知识、信息和情报的标引。标引主题可以是一个,也可以是一个以上,只要能确认其对读者、研究人员有参考价值,就可作为一个主题进行标引。举例来说,西北民族学院有位博士生写毕业论文时,用了近半年的时间在本馆西北地方文献部查阅有关“茶马互市”的资料。但是,迄今为止,还没有一本题名有“茶马互市”的研究资料或书籍。“茶马互市”分散在诸如《清代西北民族贸易史》、《陕西商帮史》、《中国丝绸之路交通史》、《丝绸之路贸易史》等书籍中,题名无法直接反映出来,给这位读者查阅造成了很大的困难。对标引人员来说,这就是一个典型的文献内容中含有而在题名中却未反映出来的有价值的主题信息。用自由词标引就可直接使用专指词“茶马互市”。将来若有读者需要此类文献,只需通过主题检索便垂手可得“茶马互市”的全部资料。由此可见,题名中未反映出来的有价值的文献信息,对读者非常重要。因此,标引人员在进行主题分析时,一定要认真细致,反复琢磨,不可遗漏有史料价值的任何文献信息。

2.3 选词。标引人员对文献内容分析找出文献主题后,凭自己的术语知识和对标引规则的理解,自主地用确切的词语来直接表达所分析的主题概念。用词一定要做到简洁、明了、准确,以符合读者的检索思路。具体讲,选词须注意:(1)使用专指词。主题词专指度越强,检准率越高,因此在标引中应优先考虑、使用与文献主题概念直接对应的专指词。比如,前面所提到的“两西建设”、“茶马互市”、“罗布泊”等专指词。(2)词的简称形式必须换成全称形式。例如《兰大校庆纪念文集》应当用“兰州大学”。(3)宗教文献的标引尽量少用“戴帽”性质的词。例如,主题是“佛经”,就不要加“佛教”。再如“大藏经”、“古兰经”等。(4)避免使用没有检索意义的词语。比如,“分析”、“应用”、“方法”等。总的说来,自由词的使用并不是滥用或随心所欲任意使用。各馆可根据具体情况制定相关的标准,以提高自由词的质量。我馆专门制定了《西北地方文献主题标引规则》,其中对自由词的使用做了一定的规定及要求。

总之,西北地方文献数据库建设中自由主题词的使用是事物发展的必然结果。相信在不断地总结经验及教训的基础上,将会更加完善,也将在更大程度上满足广大读者通过主题检索西北地方文献的需求。

〔出处〕图书馆理论与实践 (4)

篇2：西北地方文献报刊索引数据库及主题标引

1.1 建设具有民族特色的数据库在推进信息化建设中,保护和弘扬民族优秀的文化传统,已引起世界各国的普遍重视。西北地区地域辽阔,民族众多,在我国几千年的历史长河中积淀了丰富的历史、科技、文化知识,形成了各具特色的民族文献资源。因此,建设具有民族特色的数据库,是时代赋予我们的责任。

1.2 西北地方文献报刊索引主题标引的重要性西北地方文献是以西北为中心的记载物,反映西北这个特定区域在政治、经济、历史、文化教育、科技诸方面的信息,是地区发展的缩影,为人们提供了研究西北地区丰富而又难解的历史、现代及未来的有关资料。

地方文献的类型多种多样,报刊文献是其中的一种。它具有信息量大、传递周期短、内容相对客观、翔实等特点。但由于它的总量太大,有关的地方文献信息分散在不同时期、不同品种的报刊之中,仅靠浏览原始文献,迅速查检到有关资料,几乎是不可能的。地方文献报刊索引就是为解决这一问题而编制成的一种检索工具。在传统的手工检索时代,地方文献报刊索引表现为篇目索引或题录索引的形式,即将报刊中所载地方文献篇目按一定顺序编排起来,以利读者查找文章的所在位置。这种索引不反映文章的具体内容,只具有指向作用。它除了作为一种综合性的检索工具外,还可以在此基础上编制各种情报报导刊物,或围绕特定学科及专业进行定向报导和检索,以服务于地方的各种事业。

鉴于地方文献报刊索引的重要作用,甘肃省图书馆自50年代起开始编制西北五省地方文献报刊索引,至,这套索引的回溯检索范围,包括陕、甘、宁、青、新五省的1752余种报刊,为西北地方文献报刊索引数据库的建设奠定了资源基础。由于西北地方文献报刊索引只是一种手工编排的分类篇目索引,索引项目包括篇名、著者、出版日期、卷期、版次和部分内容提要,限于当时的传统手工加工形式,对于涉及多学科、多主题的条目,只能着重考虑分类的第一需要,而其它相关主题则不能逐一得到表现。

进入计算机时代以来,以数据形式来处理地方文献信息已成为图书馆地方文献工作的必然趋势。计算机所具有的自动识别与排序功能,使地方文献信息的编排变得更加方便、更加快捷。通过全文扫描技术完成的报刊全文数据库,使得报刊上的地方文献信息得到更加充分的揭示和利用。由于计算机具有一次性输入、多途径输出的功能,因而在对地方文献信息进行存储与检索时,增加了篇目、著作、出版、文摘等多方面的途径,尤其是从主题途径检索地方文献信息的问题得到了很好地解决。

在西北地方文献报刊索引数据库中,分类标引与主题标引都是以揭示文献内在特征为目的的标引方法,只是揭示的角度有所不同。由于地方文献的史料特征极为明显,故地方文献的读者往往是从特定的事件、人物、时间、地域的角度入手进行检索。因而可以说主题检索是一种最直接反映地方文献内容特征的检索途径,也是建立检索工具和检索系统的基础和前提。由于地方文献中连续出版物本身所具有的特征,其主题标引的原则和方法与其它类型文献的标引有所不同。本文拟从西北地方文献报刊索引数据库的建设入手,探讨有关地方文献报刊信息主题标引的问题。

篇3：西北地方文献报刊索引数据库及主题标引

2.1 词表的编制

报刊数据库与其它类型数据库相比,最突出的特点是要反映西北地方文献本身所具有的特征,同时还要满足适合地方文献用户特殊的检索需求。加之在主题标引方面,比馆藏书目数据库的标引深度要高,难度也大。因此,选择一部适合西北地方文献特征的主题词表是开展标引工作的首要问题。

由于地方文献的内容表现的.地域性和专指性极强,用综合性的《汉语主题词表》来标引西北地方文献,则很难满足其主题标引的特殊需求,报刊索引的标引用词与时代发展同步,《汉语主题词表》作为阶段性产品,也很难满足对新事物的标引需求,所以西北地方文献主题词表需要在《汉语主题词表》的基础上自行编制。

由于编制先组式的主题词表需要一段相当长的时间,同时还要编制一系列的标引细则,这将会影响报刊索引数据库主题标引工作的迅速展开。因此,可以采取后控式编制词表的方式,即首先应确定一段时间为实验期,先进行地方文献的标引工作,由标引人员直接从报刊所载的地方文献信息内容中,选取有检索意义的关键词作为主题词,这种主题词是未经过规范的自然语言,也无词间关系可言,待积累了一定数量之后,再对其进行修改、充实,并参照《汉语主题词表》使之规范化,确定好词间关系和基本范畴,从而形成适用的词表。采用这种方式编制词表,比较适合于特殊类型文献主题词表的编制,并且选词更直观、专指性强,还能使标引工作与编制、修改词表同时进行,标引时不用考虑词间关系及查表抽词,所以对标引人员的要求也相对较低。目前,广东省中山图书馆的地方文献数据库系统主题标引就采用了这种方法。

地方文献主题词表中所收录的主题词来源主要有:

(1)《汉语主题词表》中已有的词汇。这是地方文献与非地方文献都使用的综合性词汇,它占将来的西北地方文献主题词表所收录词汇的绝大部分,由于是从《汉语主题词表》中选词,所以它们是相对规范的。

(2)《汉语主题词表》中没有的、带有地方文献特征的词汇、这部分词汇在未来的西北地方文献主题词表中所占比例不会很大,但它们在西北地方文献标引中出现频率相对较高,对于这部分词汇必须经过一段时间的数量积累,再加以规范。

(3)《汉语主题词表》作为阶段性产品,它的编制受时间的限制,对于编表以后新产生的一些词汇它不可能收录。在编制西北地方文献主题词表时要收录这部分词汇,并加以规范。

2.2 主题词字段的设置

无论是先有词表,还是先进行标引工作,在报刊数据库中,都需要设置若干个主题词字段,以便展开具体的标引工作。在设置主题词字段时,一定要反映地方文献的时空特征。地方文献的基本性质是地方史料,即所有的历史事件都离不开时间、地点和人物这几个因素,为了强调这几个因素,也为了使不同标引人员在不同时期内具有相同的工作标准,因此设计了“非控主题词”、“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”和“团体主题词”字段。

2.2.1 非控主题词

为了充分揭示文献内容和满足用户的使用需求,西北地方文献报刊索引数据库的主题标引,应根据主题法的一般原则,对所有的款目进行主题标引。此字段选词灵活性大,标引内容十分广泛,可控性弱,故称“非控主题词”。非控主题词对所有地方文献信息的内容范畴进行涵盖,也是以后编制地方文献主题词表时确定词表基本范畴的依据。

非控主题的标引方法与其它非地方文献资料的标引并无本质的不同。在标引非控主题词的过程中,标引人员除从文献题名中选取词汇外,还有必要从文章内容中选取标引词,所选的标引词是一些名词及词组。由于所选的词汇不是从固有的词表中抽出来的,标引词汇的逻辑概念和词间关系都不用事先确定,故称自由词。

尽管非控主题标引时选用的是自由词,但也有一些问题需要明确,在某些词汇不能准确表达文献的内容时,可选用词组来做主题词增强其专指性,能明显反应地方文献特征的词首选,同时,一些无实际检索意义的词不选。

2.2.2 可控主题词

由于“年代主题词”、“地域主题词”、“个人主题词”、“团体主题词”这四个字段相对规范,所以称为“可控主题词”。

地域主题所标引的不是整体地方文献的地域,而是文章内容涉及的某一具体区域的名称,或者给文章内容带来影响的区域名称。在标引中,如遇到旧有的行政区划名称或旧地名时,为反映某一地区名称的历史发展沿革,应将现行行政区划名称与旧有行政名称同时标引作为检索点,现有行政区划名称或新地名标在前面,旧行政区划名称或地名注于其后,可用括号括起。

年代主题标引的是文献内容所涉及的时间范围,而不是文献撰写或出版发行的时间。清以前的历朝历代均可使用“朝代/年号”的方法标引,中华民国时期(19前)可标引成“民国时期”,到了19以后可标引成“二十年代”、“八十年代”等。

个人主题和团体主题标引的是文章内容所涉及到某一具体机构、个人,或与某地方有关系的机构和个人。团体主题标引时,用机构和单位的标准全称。而个人主题的标引,是标具体人名,如果同一人物有本名与笔名时,要同时标引,清代人物或少数民族人物的名称较长时,一般应标引人物的全名。

总之,无论是非控主题词还是可控主题词,报刊标引人员都要站在用户的角度,即从索引的终极使用目的出发,给地方文献实际使用者提供报刊中有价值的地方文献信息。因此,在对报刊数据库进行主题标引过程中一定要确定好标引深度。西北地方文献报刊索引的标引深度,则取决于地方文献各类用户的检索需求,这些用户所从事研究的学科内容及其深入程度,就是文献标引人员确定标引文献内容及深度的依据。

〔出处〕图书馆学研究 (7)

篇4：机读目录中地方文献主题标引的探讨

关于机读目录中地方文献主题标引的探讨

地方文献是指涉及某一地方的一切文献资料,包括论及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文献包括三部分,一是有关本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共图书馆中,地方文献作为特色馆藏举足轻重,以独到的优势,发挥着重要的作用,使图书馆在改革大潮中更具有生命力,并不断促进自身的发展。

地方文献作为专藏要建立独立的检索系统,地方文献数据作为图书馆书目数据的重中之重,应作深度标引,以充分体现计算机一次输入和多样化输出的特点。标引时,既要保持适中的网罗度,又要充分考虑标引的专指度,以满足读者对特定地方文献的检索要求,因此需要标引人员具备较高的素质,提炼准确的主题概念,保持适当的专指度和网罗性,才能有效地发挥计算机的检索功能,提高检索效率。

一、本地方人士的著作和本地方出版物

1 本地方人士的著作

由于这类文献只是本地方人士的有关论述,而不一定是反映本地方有关情况的著作, 因此对这类文献的标引一般不必进行更深层次的揭示,只要突出“本地方人士”这一主题,充分揭示文献的主题内容就可以了。本地方人士的著述可采用整体标引的方法,从作者和主题内容两个角度进行标引。

例1: 200 1#@a五爱人@f木青著

600 #0@a木青@c作家@x长篇小说

606 0#@a长篇小说@y中国@z当代

以上先标引地方人士名称,然后又标引了文献的主题内容,这样就可以使检索者从主题角色检索到木青或与木青有关的全部文献。这种标引方式充分突出了地方人士这一主题。

2 本地方的出版物

本地方的出版物一般对其主题内容进行整体标引就可以了。

二、有关本地方的著作

有关本地方的著作是指:内容上具有地方特色的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、碑帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等,即使是零张散页,也在收藏之列。有关本地方的著作也有人将它称为“狭义的`地方文献”,这部分文献是地方文献的核心。为了充分揭示本地方著作的主题,以便更好地发挥地方文献的作用,应充分发挥机检系统容量大,组配灵活的特点,对本地方著作进行深度标引。要从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行标引,还要标引地域名称,尤其要注意对地方文献中隐性主题的标引,使地方文献的标引具备较高的网罗度,为检索者提供较多的检索入口。笔者认为,地方文献的标引不仅要具备较高的网罗度,还要具有较强的专指度,地方文献的标引要区别于其他文献的标引,要极其注重专指度的标引,这样才能使地方文献区别于其他文献,使地方文献更具有特色。

1 关于本地方的地方志、地方史

地方志一类的文献包括市、区(县)、乡(镇)志,各种专业志(厂志、行业志),群团组织志,校志等。笔者认为,各种地方志文献中的重点应作更深入的挖掘,提高文献标引的网罗度。在标引市、区(县)、乡(镇)志时,应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时,以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重标引。除了进行整体标引外,应对其中的部分材料作分析标引,以便充分揭示地方文献中有检索价值的主题内容。

例1: 200 1#@a沈阳市体育志

606 0#@a体育运动史@y沈阳市

607 ##@a沈阳市@x体育运动史

上例先标引了专业名称,其后又以地域名称作主标题进行标引,使检索者从专业角度和地域角度都能检索到这一文献,满足了检索者多途径检索的要求。

例2: 200l#@a沈阳市志@i综合卷

606 0#@a地方志@y沈阳市

607 ##@a沈阳市@x地方志

例3: 200 1#@a沈阳市志@i经济卷

606 0#@a地方志@y沈阳市

606 0#@a经济史@y沈阳市

607 ##@a沈阳市@x地方志

由例2、例3可见,例2、例3分别属于同一种书的两个分册,如果只对它们做整体标引,而不做分析标引,即对例2与例3做相同的标引,而不对例3中的“经济卷”做分析标引,那么,检索者在检索沈阳经济一类的文献时,例3这一文献就会漏检。所以只有对地方文献中有检索价值的文献进行分析标引,才能适应不同角度检索者的需要,从而提高地方文献的检全率。分析标引适用于单册图书的标引,也适用于多卷书的标引。

2 论述本地区地理的文献

地域名称属于文献主题因素中的空间因素,一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标准出现的,不具有独立检索意义,一般不作为检索入口,但是在论述本地区地理的文献中,空间因素即地域名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素,具有重要的检索意义,成为一个检索点。标引时,以地域名称为主标目,地理为副标目,使用607地名主题字段。

3 论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献

根据主题标引的规则,对于论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,以其论述内容为主标目,以地域名称为副标目进行标引。笔者认为,特殊问题应采用特殊的解决方法,对于论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,尽管这些文献是以学科内容为研究对象的,地区是对文献内容从区域位置上进行限定,但是由于这些文献属于地方文献的范畴,是反映本地方情况的文献,因此在标引这类文献时,不能按常规进行处理,要在标引文献主题内容的同时,再以地域名称作为主标目,进行双重标引,突出文献的地方性特点,充分发挥计算机检索的特殊功能。

例1: 200 1#@a沈阳三资企业指南

606 0#@a三资企业@x简介@y沈阳市

608 ##@a沈阳市@x三资企业@x简介

例2: 200l#@a沈阳市工业新产品成果选编@e2001

606 0#@a工业产品目录@y沈阳市@z2001

607 ##@a沈阳市@x工业产品目录@z2001

由上例可以看出,如果只标引606普通主题字段,那么沈阳市只能作为空间因素对文献主题起限定作用,并没有检索意义。只有使用607地名主题字段进行标引,才使沈阳市成为一个检索点,才能充分突出沈阳市这个地方文献的主题,使检索者在检索有关沈阳市的地方文献时不致漏掉这一文献。

三、关于地方文献标引中重点主题的标引

文献的内容只有一部分论述本地方的内容,但这部分内容有一定的参考价值,可对这部分内容采用重点标引的方法进行标引。

例1: 200 1#@a民国军事史略稿@h第一卷@i北洋军阀和国民革命军

606 0#@a军事史@y中国@y民国

601 02@a国民革命军@x军队史

606 0#@a北洋军阀

600 0#@a张作霖@x生平事迹

四、关于地方文献标引中隐性主题的标引

隐性主题是相对于显性主题而言的。显性主题也称显见主题,是指文献内容中较易分析和辨识的主题。隐性主题也称隐含主题,是指文献内容中没有直接表达出来,不是显而易见的,而是隐含在文献内容中的主题, 需要进行“由表及里”、“由此及彼”的分析和辩识。由于隐性主题未用显而易见的方式表达,隐性主题往往容易漏标。标引隐性主题可提高标引的网罗度,增加检索入口,提高主题标引的质量。笔者认为,地方文献作为专藏,鉴于它特殊的地位和作用,应对其进行深层次标引,尤其要注重对其隐性主题的标引,从而增强地方文献的标引深度,增加文献检索入口,以便更有效地利用地方文献。

例1: 200 1#@a张学良和他的将军们

600 #0@a张学良@x生平事迹

601 02@a东北军@x将军@x生平事迹

以上标引的是《张学良和他的将军们》的显性主题,分析此文献的内容,发现其中隐含着东北军军事史的内容,它的隐性主题标引为:

601 02@a东北军@x军事史

606 0#@a军事史@y中国@z民国时期

例1的隐性主题与显性主题是不同需要者对同一情报内容的两种不同的视角,对这种隐性主题的标引可以使地方文献适应不同检索课题的需要。

例2: 200 1#@a我杀死了张作霖

600 #0@a张作霖@x生平事迹

606 0#@a侵华事件@y日本@z1928

606 @a皇姑屯事件@z1928

当隐性主题是显性主题的上位概念或下位概念时应视词表参照系统对两者是否已作属分显示,以及是否有族性检索和特性检索的需要而定。如果词表己作显示,可不标引隐性主题;如果词表未作显示,但无族性检索或特定检索的需要,也可不标引隐性主题;如果词表未作显示,而又有族性检索或特定检索的需要,则应作隐性主题的标引。

例3: 200l#@a北洋军阀末代元首

600 #0@a张作霖@x生平事迹

以上标引的是《北洋军阀末代元首》的显性主题,其隐性主题标引为:

6060#@a北洋军阀

在例3中,隐性主题是显性主题的上位概念,标引张作霖这个显性主题只满足了特性检索的需要,而标引了北洋军阀这个隐性主题才能满足族性检索的需要。

五、关于地方文献标引中自由词的使用

为了充分揭示地方文献的主题,更有效地利用地方文献为社会服务,就要对地方文献进行多角度、深层次的标引。另外,还要注重地方文献专指主题的标引,较高的专指度有助于提高检准率,满足检索者对特定主题文献的检索要求。笔者认为,地方文献的标引要极其注意标引的专指度,为了充分揭示地方文献的主题。不仅要充分运用正式主题词进行标引,还应对本地方有特色的相当专指的文献增补一些自由词,主要是一些特定的专有名词,在610自由词字段加以标引。以自由词作为主题标引的补充和辅助手段,来弥补主题标引的不足。当然地方文献不能只用自由词而不用主题词标引,而是先用主题词做较泛指的标引,再用自由词做专指的标引。即用主题词和自由词做双重标引,以此补充主题词专指度的不足,提高文献的检索效率,充分发挥机检系统多途径检索的功能。

例1: 200l#@a怪坡纪游

606 0#@a游记@y沈阳@z当代

以上的标引并没有以最专指的主题词揭示“沈阳怪坡”这一极具地方特色的主题,所以为了充分突出其专指性或唯一性,应再加自由词进行标引:

610##@a沈阳怪坡

例2: 200l#@a清宫大政殿

606 0#@a故宫@y沈阳

608 ##@a沈阳@x故官

由于故宫只有沈阳与北京两地尚存,所以说沈阳故宫是沈阳极具地方特色的文物。笔者认为应将沈阳故宫作为地方文献中一专指的自由词加以使用,使读者在主题词检索点上以沈阳故宫即可检索到所有关于沈阳故宫的有关文献。自由词标引为:

609 0#@a沈阳故宫

例3: 200 1#@a辽宁文史资料@h总第37辑@i张氏帅府@e张学良将军的故居 600 #0@a张学良@x故居

606 0#@a文史资料@y辽宁省

610 0#@a张氏帅府