人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文
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篇1:人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文
人力资源信息化建设及其应用信息化管理论文
摘要:回顾了人力资源管理信息化发展的各个阶段,针对企业人力资源管理信息化的建设规划和应用效果等方面进行了阐述,并对现代企业人力资源管理进行信息化建设提出一些建议。
关键词:人力资源管理;信息化;效果评价
借助日趋成熟的通讯技术和网络技术,信息交流的频率加快,信息传递的效率提高[1]。技术的进步促成了人和技术之间、人和资本之间关系的变化,进而造成了人力资源管理水平的差异。互联网技术逐渐成为企业日常经营管理中必不可少的技术工具,为人力资源管理带来新的契机。推进企业人力资源管理信息化进程,有效应用计算机网络技术,可以提高企业的核心竞争力。
一、信息化人力资源管理(E-HR)
发展进程伴随着信息技术的发展,信息化人力资源管理(E-HR)从单一功能发展成目前较为复杂的软件系统,这个发展进程分成4个阶段[2]:1.薪资计算系统时代20世纪60年代,企业规模日益壮大,同时计算机技术步入实用阶段,第一代人力资源管理系统诞生,该系统实现了薪资的自动计算,提高了效率,降低了出错率。
2.人事管理系统时代
20世纪70年代末,随着计算机技术和数据库技术的进步,出现了第二代人力资源管理系统,第二代系统在第一代系统的基础上,增加了采集、管理员工基本信息的功能,同时改进了生成报表的功能和分析薪资数据、人事信息数据的功能。
3.人力资源管理系统(HRMS)时代20世纪90年代初,出现了第一次革命性变革。第三代人力资源管理系统基于人力资源管理的理念,将人力资源管理各职能中的相关数据用集中的数据库统一管理。同时,第三代系统更注重软件的应用性,用户界面设计更友好,报表生成工具更便捷,数据统计分析功能更灵活高效,是信息化人力资源管理的前身。
4.信息化人力资源管理管理时代
20世纪末、21世纪初,出现了第二次革命性变革,人力资源管理系统融合了现代的人力资源管理理论,实现了企业人力资源管理从内部信息化向外部信息化的过渡。企业不仅局限于内部优化,还更加注重外部优化。
这一系统借助信息化手段,为企业发展提供战略支持,具有提高效率、降低成本、改善员工服务模式的特点,成为企业管理的重要组成部分。
二、规划信息化人力资源管理系统的步骤
企业要遵循规范化的实施步骤寻找合适的解决方案。这不仅能帮助企业有效规避风险,还能缩短选型周期、降低成本。
1.企业需求分析
完善的人力资源管理体系,包括企业人力资源规划、招募与选拔、培训与开发、晋升与职业规划、考核与绩效管理、薪酬福利等方面,需投入大量的人力、物力和财力[3]。
而人力资源管理的基础部分是完善的组织岗位需求分析与设置体系以及全面的以人为核心的人力资源数据的集中整合,并在此基础上建立市场驱动型的绩效考核和薪酬体系。因此,在人力资源管理信息化建设过程中,必须实现经营管理数据的高度共享,兼顾各部门的个性化特点,以及足够的灵活性,并适时改革、完善。
2.明确实施范围与目标
旨在根据企业的人力资源管理需求,以人力资源管理系统为平台,支持企业建立一套高效、易用、个性化、体现全面人力资源管理思想的信息化管理体系,并依靠网络化信息系统的实时、高效、刚性等优势,帮助企业优化人力资源管理流程,完善人力资源管理体系,规范人力资源管理制度,使企业的人力资源管理得到全面优化,最终为企业创造核心竞争优势,推动企业的持续发展、进步[4]。
3.信息化人力资源管理系统建设原则
(1)先进性。企业从事3个层面的人力资源管理工作:高层管理者侧重于战略方针设定和方向指导;中层管理者主要是完善规划、参与实施等;基层员工完成执行和自主管理。信息化人力资源管理系统基于先进的IT技术,为人力资源管理提供了全员参与的业务平台。
(2)实用性。首先,人力资源管理的支撑平台需要解决包括基础信息处理、业务流程规范操作、战略支持以及管理工具引入等几个层次递进的管理需求;其次,在保障这个环节的基础上,实现人力资源管理中诸如人员变动管理、劳动合同管理、培训管理等核心功能的应用以及经理自助服务、员工自助服务等扩展功能的应用。
(3)适用性。在人力资源管理信息化建设过程中,一方面要充分考虑企业所处的行业市场环境和自身发展特点;另一方面要在现有管理模式基础上,将先进的人力资源管理理念有效运用于建设规划中,保障软件运行的适用性。
(4)安全性。实施信息化人力资源管理系统时,根据企业不同组织层级、应用层级的管理范围和管理层次的区别,分层级授权:不同人员赋予不同的角色定位,同时分配不同的数据管理权限,从而保证系统数据的保密性和安全性[5]。
4.设计解决方案
首先,进行信息技术的环境分析[6],即分析企业内外的信息技术环境。针对企业内部已建立的未能有效发挥作用的`人力资源管理信息系统,了解其水平和使用状况,结合存在的问题,对引入系统与原有系统在连续性上进行规划。企业外部的信息技术环境分析主要是针对信息技术整体发展水平和竞争对手的信息化建设水平。
其次,在分析信息技术环境状况的基础上,依据企业信息化人力资源管理的业务内容,明确信息化人力资源管理各个应用功能模块的需求情况、用户界面情况等,完成软件解决方案的设计工作[7]。
5.系统实施
实施工作主要是完成系统测试、系统安装、新旧系统转换和系统维护与更新等工作。为了更好地保证系统质量,在系统测试阶段对需求分析、系统设计进行终审;在新旧系统替换时,保证两个系统稳定对接;在系统投入使用后应进行持续性的维护工作,阶段性对系统技术手段等进行更新与升级。
三、信息化人力资源管理系统应用效果评价
1.全面人力资源管理
企业人力资源管理系统是一种适合多种人力资源管理解决方案的开放式平台:由用户自行定义多种信息数据项目;实现业务流程自定义与重组;管理工具以组件的形式灵活组配;通过战略模块控制不同层次的业务活动。通过提供人力资源管理的全员参与平台,使人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导,到人力资源管理部门的规划完善,再到中层经理的参与实施,最终到基层员工的自主管理,形成一个统一立体的管理体系。
2.业务模式清晰,界面友好灵活
企业人力资源管理系统为一般员工、直线经理和人力资源管理者等提供个性化的人力资源管理业务操作窗口,以事件和流程为中心规划业务进程,使琐碎的业务活动变得清晰明了。针对每个操作员,该系统都能够定义其菜单的组织方式与个性化的名称,并且能够集成其他系统的应用,为每个操作员提供一体化、个性化的操作环境与应用平台。
3.系统开放,转换灵活
企业人力资源管理系统通过客户化平台提供各种不同系统接口实现系统的开放和灵活,提供包括Word、Excel、Txt、DBF等不同格式的数据导入导出接口,方便与不同格式数据的灵活转换。
4.强大的查询、统计和分析功能
企业人力资源管理系统提供查询模板、查询引擎、数据加工厂、查询统计、报表工具等不同的查询、统计、分析工具,同时根据规则进行结构分析、变化趋势分析等工作,实现强大的数据组合分析功能,实现决策支持。
5.辅助支持功能
企业人力资源管理系统在“政策制度管理”中提供对国家和地方的政策法规等的分类检索和管理维护,给员工和人力资源管理者提供辅助支持,实现人力资源管理透明化。
6.信息共享,灵活对接
作为企业信息系统的核心平台,通过可扩展平台实现人力资源管理系统与其他相关系统的对接,外部系统人力资源数据的共享,以及随着信息化发展存在的复杂的系统对接,从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端。同时,所有信息由专人进行维护,并通过制定相应的信息浏览、调用和修改权限,保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用,从而实现信息的及时、准确、安全。
7.纵向管理,高效便捷
通过开发人力资源管理系统,逐步实现企业人力资源管理上下一条主线,充分发挥企业人力资源部门与各分子公司人力资源部门工作的指导、协调和沟通作用。
四、对信息化人力资源管理建设的建议
信息化人力资源管理建设的风险存在于整个项目的推进过程中,笔者针对系统实施提出几点能有效控制风险的建议。
1.项目组织保证
信息化人力资源管理建设工作是一项多方参与、共同完成的项目,为了保障项目规范化运作,需要设置相适应的组织机构,进行合理的人员分配,建立有效的沟通机制。
2.项目制度建设
信息化人力资源管理的信息存在安全性和保密性高的特点,需要建立一整套相关制度,如系统管理部门、运行范围界定、操作人员等级权限划分、安全操作注意事项、违纪违规处理等。严格按运行规则操作,保障系统安全稳定。
3.培训工作
培训工作主要分为计算机网络技术和人力资源管理业务。按员工职能和工作授权的不同,有针对性地安排不同内容的培训,保障信息化人力资源管理系统的正常运转。
4.预算控制
信息化人力资源管理建设的预算主要包括硬件、软件和实施3方面。在项目规划之初,做好预算管理工作,明确项目推进过程中各阶段的费用,并严格按照预算管理。
信息化人力资源管理建设是个复杂的管理过程,所以应从组织建设、规章制度、培训教育、财务控制等多方面进行持续性的保障与监管。
篇2:企业人力资源信息化建设管理论文
摘 要:
根据有关研究发现,我国企业人力资源信息化的建设还处在初级阶段,对企业人力资源信息化的建设没有得到企业相关管理人员的充分重视。究其原因从根本上还是企业有关管理人员在企业人力资源信息化方面的意识薄弱,没有认识到企业人力资源信息化的重要意义。企业中人力资源部门的工作人员的信息化水平相对较低,这也给企业的信息化建设造成了一定的困难。文章对我国目前企业人力资源信息化的建设过程中遇到的问题进行了分析,对所遇到的问题也提出了作者的解决策略,希望对企业人力资源信息化的建设进程能有所帮助。
关键词:
篇3:企业人力资源信息化建设管理论文
建立企业人力资源的信息化是在网络信息时代企业发展的必然要求,更有利于企业人才发挥他们的价值。随着我国经济在新的时代中的迅猛发展,各类企业的经营规模也在不断的增长,在市场经济的大环境中,企业不但面临着越来越激烈的竞争形势,而且企业还迎来了新的发展机遇以及前所未有的挑战。企业的竞争力使企业生存发展的根本,一个企业的竞争力主要是体现在企业的规模、企业的资本状况以及企业的人力资源管理方面。随着网络技术的发展,我们已经迎来了大数据的时代,因此信息技术取得了快速的发展,信息技术在各个领域得到了广泛的应用,并带来良好的效果,人力资源也不例外。科学的运用人力资源信息,使企業员工的价值得到充分发挥,不但可以使相应职位的工作效率和质量得到保证,还可以很好地提高企业的经济效益。所以,企业在进行人力资源的信息化管理的时候,要结合自身的企业状况,制定合理的科学的信息化管理方案,建立健全企业人力资源的信息化建设。
一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题
1.信息化管理意识不强
企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系,从目前企业人力资源管理的现状来看,因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的`成本比较多,从眼前来看,投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状,对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用,对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行,这种方式的效率相对比较低,信息化价值不高,收益不大。
2.信息化建设具有较大的困难
在企业进行人力资源信息化建设的过程当中,对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合,并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等,这就需要各个部门之间积极的进行合作并相互协调,同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要,这不但是企业人力资源管理信息化的基础,也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作,信息面比较广泛,对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容,要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来,就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助,在这个过程中存在一定的难度。
3.人事部门员工的信息素质普遍不高
在企业的管理工作中,人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触,以便能够完成自己的工作,这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理,人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理,同时对企业的财务支出进行管理,工作量非常大,而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高,这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识,在使用计算机方面也是处在初级水平,不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中,需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。
二、企业人力资源信息化建设的策略
1.制定科学合理的人力资源信息化战略
随着科学技术的不断发展,企业也需要与时俱进,不断地提高自身的管理水平,才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足,并且实现自身的可持续发展,企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以,不管是大规模的企业还是小规模的企业,对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合,制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例,积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验,结合自身企业的实际状况,制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案,对企业各个部门的工作进行协调,使之能够更好的进行合作,同时企业员工也要进行积极的配合,为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力,从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。
2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平
如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法,企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中,确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。
3.提高企业人力资源信息化的应用价值
企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升,维持企业良好的人事工作秩序,人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考,有利于对各个部门的工作进行协调,从而使企业整体的管理水平更上一层楼,减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化,可以发现企业员工的潜力,并且通过对数据信息的研究分析,企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题,及时的进行调整,做到人尽其才的管理效果,从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。
三、结语
信息技术在人力资源管理上的应用,使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易,员工的工作能力更容易被发现,也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰,有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。
参考文献:
[1]郭璇.集团企业人力资源信息化建设探析[J].人才资源开发,(16):175-176.
[2]詹丽明.企业人力资源管理信息化建设探析[J].企业改革与管理,2017(14):69.
[3]《人才资源开发》总目录[J].人才资源开发,(24):233-256.
[4]张林.煤矿企业人力资源管理信息化建设探析[J].经贸实践,2016(13):180.
[5]史悦.企业人力资源管理信息化建设探析[J].内蒙古电大学刊,2017(01):5-7.
篇4:建筑工程管理信息化应用论文
摘要:改革开放以来,各行各业都去得来飞速的发展,建筑行业也不例外。在建筑工程中,施工管理工作极其重要,然而就当前情况而言,建筑施工管理工作仍然存在一些问题,比如设计施工衔接不当、成本、质量、进度等不能得到有效控制,这些问题严重阻碍了我国建筑行业建设质量的提升。随着信息技术的不断完善与发展,在很大程度上促进了建筑领域生产方式的变革。基于此,文章首先对建筑施工管理中信息化的应用现状进行了介绍,然后提出了具体的应用措施,以供有关人士参考。
关键词:建筑工程管理;信息化;软件;一体化
建筑工程对于技术要求较高,再加上施工内容较为繁琐,给建筑工程的施工管理工作造成了一定的阻碍作用。随着科学技术的不断更新,越来越多的先进技术涌现出来,信息化技术就是其中之一。通过将信息化合理的运用到施工管理中去,不仅能够提升建筑工程的施工技术水平,保证工程质量,同时还能够在很大程度上提升建筑施工企业的经济效益。对此,加大信息化在建筑工程施工管理中的应用极其重要。
篇5:建筑工程管理信息化应用论文
1.1管理水平较低
目前,虽然建筑行业加大了对信息化的重视程度,但是在实际应用过程中仍然存在不少问题,主要表现为以下几个方面:①在对信息化技术进行应用的时候,存在一定的局限性,致使应用效果不佳。当前,大多数的建筑施工企业在对信息化技术进行使用时,通常采取单机操作的方式,不能将各种信息进行有效的传递以及共享,进而导致建筑工程管理存在一定的滞后性;②有些建筑施工企业在对信息化技术进行应用的时候,应用范围较为狭窄,不能通过网络直接采购材料,不能及时将信息进行发布以及传递,这些都会给建筑工程管理工作的开展造成不利影响;③由于管理人员自身素质水平不高也会使管理水平降低。不能及时掌握先进的管理方法,对于计算机的功能了解不够全面、仔细,进而导致信息化管理水平较为低下。
1.2开发没有满足实际的管理需求
当前在进行建筑工程管理的时候,由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程,再加上自身专业技能水平较为低下,信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够,没有满足实际施工项目的需求,也没有充分地发挥信息化软件的作用,导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。
篇6:建筑工程管理信息化应用论文
2.1建立一体化的信息系统
由于信息技术的不断发展,各行各业都加大了对信息技术的使用力度,建筑行业也不例外。随着城市化进程的不断推进,建筑工程数量不断增多,建筑规模不断扩大,基于这种现状,对于工程管理要求也越来越高。为此,加大信息化的应用极为重要,需要构建一体化的信息系统。由于建筑工程施工涉及到的专业较多,内容较为繁琐,给施工管理人员带来了极大的困难。比如,施工前的准备工作,施工过程中的建筑规划图,施工后期的成本核算等,这些工作对于数据的`处理量极大,容易导致大量的人力、物力出现浪费现象。基于这种现状,建立一体化的信息系统能够有效解决这些问题,将工作内容进行简化,使管理工作有序展开。另外,建筑施工管理人员还要将传统的管理理念摒弃,清晰的明白信息化的重要性,将各种信息点连接成面,最终形成真实、高效的信息网,实现信息系统的一体化,优化整合各项信息资源,进而不断提升建筑工程管理水平,促使建筑企业在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。
2.2形成良性运转机制
建筑工程是一个庞大并且复杂的信息集合,不仅包括土木工程房建工程等,同时还包含了装修工程,正因为其管理内容的复杂性致使在今后的管理过程中必须要形成良性运转机制。以前在开展建筑工程管理工作的时候,管理效率极为低下,以至于建筑工程不能按照规定时间顺利完工。但是通过建立良性运转机制。将信息化机械能合理应用,能够将信息技术进行全面的收集、统计、整理、分析以及储存等,为建筑工程的顺利施工提供依据。由此可见,通过建立完善的良性运转机制,能够保证建筑工程在保质保量的完成。
2.3出台相关政策
相关部门应该围绕加强建筑工程信息化管理方面出台相关的政策,以此来帮扶建筑工程信息化管理的发展。在此过程中,相关部门要及时制定建筑工程企业信息化的相关标准,推动建筑工程企业培养信息化相关的管理人才,强化企业管理层对信息化技术的认知。同时,还需要为建筑工程企业制定电子商务建设的相关规章制度,充分发挥机关的监管职能,对建筑材料供应商、工程承包商等建筑工程相关企业进行严格监管,为保证建筑工程的施工质量奠定基础。
2.4重视信息化软件的开发与应用
为了保证信息化充分融入到建筑工程管理工作中去,还要加大对信息化软件的开发以及应用力度。目前,国外一些发达国家都加大了对信息化软件的研发力度,与之相比,我国在这方面仍然较为落后。再加上我国建筑行业的发展容易受到工程施工的选址、天气情况等因素的影响,致使建筑工程管理工作不能顺利展开。因此必须要加大对信息化软件的研究力度,不断对其进行创新,使软件的更新速度能够紧跟时代的发展的潮流。在开发软件的时候,需要对有关参数进行合理的调整,同时注重软件使用的高效性以及简易性,能够确保管理人员在最短的时间内熟练掌握信息化软件的使用方法。在确保各项数据真实性以及有效性的基础下,将操作流程进场简化,避免过于繁琐操作流程产生误差和错误。
3结束语
综上所述,随着信息化的不断发展,建筑行业加大了对其的应用力度,不光对信息技术进行更新,同时更重要的要对信息化管理理念进行更新,采取有效的信息化管理措施。在今后开展建筑工程管理工作时,通过科学合理的使用信息化管理措施,能够解决传统管理方法中存在的不足与缺陷,进而促进我国建筑行业又好又快的发展。
参考文献:
[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,.
[2]杨芳.建筑工程项目信息化管理的研究[D].天津大学,.
篇7:高校管理信息化建设论文
高校管理信息化建设论文
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚,但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养,专门成立信息化管理领导小组,积极地开展数字化校园网建设,并出台了一系列相关制度、措施,有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时,也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题,正影响或阻碍管理综合效率的发挥,有必要进行认真地研究剖析并加以改进,主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而,很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高,没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入,硬件投入后都是学校的固定资产,看得见摸得着,便于日常管护;而很多软件一次性投入大,且不是实物,后续还有很多维护升级费用,在固定资产清查中也会带来诸多不便,结果造成硬件设备相应的软件跟不上,导致配置的硬件无法发挥应有的作用,设备使用效率不高、使用效果不佳,甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多,且人员结构多元化,尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训,但管理信息化水平整体不高,且管理者本身业务繁忙,主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期,很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量,在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低,信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计,各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考,某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力,但这种素养不是自发形成或一蹴而就的,而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升,需要根据管理人员的岗位特点,有针对性地加强信息化管理能力的训练,尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息,信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例,在学校固定资产管理中,运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”,在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理,并实现了多元的信息共享,大大节约了管理成本,提高办事效率。此外,苏大后勤处专门成立了信息管理科,构建了部门信息平台,负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总,并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作,使得信息资源共享达到最大化,以此来提高工作效率和效益,为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式,因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程,其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度,这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度,才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革,更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越,它将积极推进管理理念的变革,有效利用信息资源,提高高校管理水平,促进高校效率与效益的综合提升。
作者:姜继晨 单位:苏州大学后勤处
篇8:信息化人力资源管理方法论文
信息化人力资源管理方法论文
摘要:随着网络技术的不断发展,各个领域各个行业的信息化程度不断提高,对信息化的要求也越来越高,可以说现在的每个领域都已逐步实现或正在实现信息化管理。信息化的人力资源管理是企业管理发展的大趋势,也是在顺应当下信息化时代的潮流,信息化人力资源管理可以放眼企业发展的未来,对企业的命运起着积极的推动作用。下面就信息化人力资源管理研究进展进行分析和探讨。
关键词:信息化;人力资源;管理;研究进展;分析
引言:
信息化人力资源管理是顺应信息化时代的一种新型的人力资源管理模式,同时需要企业有高瞻远瞩的眼光,对企业的未来发展趋势掌握、分析的比较透彻,能够用企业发展的长远眼光看待信息化人力资源管理,进而使得企业在有计划、有目标的信息化人力资源管理发展浪潮中循序渐进、稳步前行。积极的进行信息化资源管理工作,可以极大地提高企业的综合实力,利于企业的长久发展。
一、信息化人力资源管理概述
信息化人力资源管理是伴随着信息技术的不断发展孕育而生的崭新的企业人力资源管理模式,其实际工作是依托网络技术、信息技术等现代化技术手段,将信息管理和人力资源管理紧密联系起来,通过将信息管理和人力资源管理的有效结合、相互协作,提高人力资源管理的效率,有效的将企业内外的人力资源进行整合,并拓宽企业的人力资源管理渠道和方案,有利于企业通过现代化信息技术手段进行企业人力资源管理信息的分析。信息化的人力资源管理建立在网络技术、信息技术飞速发展的基础之上,需要有关技术人员和管理人员建立人力资源管理网络系统,要求技术开发人员有熟练的计算机网络技能,还能够根据网络发展的趋势不断地进行人力资源管理网络的改革与创新。
二、信息化人力资源管理的特点
1.优化企业人力资源管理模式企业开展信息化的人力资源管理模式,依托网络结构进行信息化的企业管理,可以通过网络机制将企业员工紧密的结合起来,利于对企业人员的管理,便于员工之间建立有效的反馈机制,能够及时将信息反馈到上级,并能够及时根据企业员工反映问题的实际情况解决问题。另外企业信息化的人力资源管理模式可以打破企业的人力资源管理传统模式,促进企业本部门之间、部门与部门之间、上下级管理层人员之间进行有效的工作沟通与交流。企业开展信息化人力资源管理模式极大地优化了人力资源管理模式,提高了人力资源管理效率,极大地转变了企业管理机制,确保了各个企业组织机构之间的平稳运行。2.对企业人力资源管理的变革与创新信息化人力资源管理是不仅是对网络技术的革新与创新运用,也是对企业的人力资源管理工作的变革与创新,是一种融入了信息技术、网络技术的全新的管理理念和管理方式。信息化人力资源管理极大地转变了企业的管理理念和管理思想,使得原先较为封闭的管理模式更为开放化、网络化、具体化。利于企业优化人力资源配置,从根本上转变企业的管理模式,使得人力资源管理部门的地位日益重要,进而使企业单一、定向的管理机制转变为多向的、全方位的新型管理机制,利于企业对人力资源的合理分配,创造企业的经济效益和社会效益,利于企业的长远发展。3.利于企业开展信息化管理服务企业通过信息化的人力资源管理可以将员工的数据信息进行合理的归纳、分析,了解企业员工的基本情况和个人信息,有利于通过对企业员工业绩的掌握,把握企业人力资源的合理分配情况。同时企业可以对员工开展信息化管理服务,通过信息化技术手段建立员工管理服务,便于更好的服务于员工,方便企业员工及时了解企业的信息发布,可以通过企业信息系统及时了解企业的规章制度、调离任免情况、薪资发放情况等有关企业的情况,便于员工掌握企业信息。
三、企业进行信息化人力资源管理的现状与问题分析
1.企业不注重引进信息技术人才有很多企业顺应时代的发展趋势,不断地对人力资源管理工作进行改革创新,不断地进行信息化人力资源管理新模式探索,建立了一套全新的信息化人力资源管理模式。却因为不重视对信息技术人才的引进,导致企业虽然有向信息化人力资源管理靠拢的意识却不能有效通过信息技术手段进行信息化管理。2.企业不注重人力资源管理的创新发展很多的中小型企业过于保守,依然依靠传统的人力资源管理模式进行企业的管理工作,不注重对人力资源管理的及时改革和创新发展。这些中小型企业没能充分地意识到信息化人力资源管理模式对企业未来发展的长远利益,缺乏对顺应时代潮流和网络信息化发展的全局意识。造成企业不能及早的进行信息化人力资源管理改革,不利于企业的长远发展。3.不能安全建立信息化人力资源管理机制信息技术服务于企业管理的同时,也因技术问题有很多的漏洞,这些漏洞对企业的人力资源管理带来了很大的负面影响,不仅会导致企业员工信息、管理制度等信息的泄露,还会对企业的经济效益带来严重的'损失。加之我国目前尚未有一套合理安全的针对信息化管理的有效法律机制和管理机制,使得人力资源管理信息无法得到有效保障,给企业带来了严重的损失。
四、企业有效开展信息化人力资源管理的方法探究
1.建立信息化管理队伍企业应当注重引进相关技术人员,并建立一支专业的信息化管理队伍,以有效地保障企业管理部门对信息化人力资源管理的开发与利用。专业的信息化管理队伍可以建立起长期有效的信息技术开发机制,针对企业的实际情况进行人力资源管理信息技术的开发,有效的推动企业信息化人力资源管理模式的开发,促进企业的人力资源管理信息化、系统化。有关技术人员还可以弥补因技术上的不足带来的漏洞,有效保障信息化系统的平稳运行。2.转变管理模式,构建信息化人力资源管理体系企业应当紧跟时代发展的步伐,转变传统的人力资源管理观念,不断地进行技术革新和管理模式创新,并构建起信息化的人力资源管理体系,将企业的员工以及各部门紧密联系到一起进行统一、集中的管理,通过信息化人力资源管理体系,有效确保企业的稳步运行。3.企业要注重人力资源管理工作的创新发展企业在转变到人力资源工作要进行创新发展观念的同时,要注重对人力资源管理工作的创新发展,善于灵活运用网络化、信息化发展机制,不断地引进新型技术人才,更新信息系统管理设备,以一种全新的创新管理意识和创新管理思维稳中求胜,进而提高企业管理的效率和质量,以确保企业的稳步发展。结论:综上所述,企业的人力资源管理工作一直是企业很重要的一项工作,不仅关系到企业的人员调动,还关乎企业的未来发展趋势,甚至关系到企业的前途命运。同时信息化的当今时代也对企业的人力资源管理工作有着更高的要求,需要企业有一套高效、科学、合理的信息化人力资源管理方案,进而运用好信息化时代的信息数据,从而使得企业通过现代化、信息化的技术进行人力资源管理,确保企业综合实力的稳步提升,推动企业的全面协调可持续发展。
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篇9:资源整合煤矿人力资源信息化管理论文
资源整合煤矿人力资源信息化管理论文
资源整合煤矿是两个或两个以上合法矿井之间对企业各种资源的有效结合和利用。资源整合是淘汰落后、优化布局、提高产业集中度的主要手段,但资源整合煤矿大多存在企业庞大、管理粗放,管理混乱、分配不公平、制度不规范等问题,也有用虚假手段套取工资,工人入井代班、顶替、冒充等不正之风。
为减少以上现象的发生,笔者认为应加强资源整合煤矿人力资源信息化管理,发挥资源整合煤矿的优势。
一、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的必要性
1.是适应资源整合煤矿新管理体制的需要。近几年,随着煤炭企业资源整合步伐的逐步加快,管理幅度和管理深度都有了很大变化。人力资源管理信息化建设可为资源整合煤矿管理搭建一个新的平台和空间,最大限度地发挥整合煤矿的优势。
2.是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息、劳动合同、员工流动等日常性事务,往往要占据人力资源管理人员的大量时间,手工操作不仅效率低下,而且容易出错。同时,因为缺乏有效的技术手段,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂,且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象,不能为领导决策提供准确支持。而人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于日常信息管理和政策实施,有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,提高对人力资源管理的实时监控,提升了人力资源管理部门的工作效率。
3.有利于整合管理资源,降低管理成本。资源整合煤矿人力资源管理主要以数据统计为主,传统的资源管理系统各自为政,兼容性比较差,造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过引入集成性的人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台,规范流程管理,减少了企业成本。
二、人力资源信息化管理在资源整合煤矿中的作用
1.形成基本信息库。通过服务器汇总数据,形成系统的人力资源基本信息库。各基层单位按管理权限从主服务器上下载本单位人力资源基本信息,对其进行编辑、更新、备份和上传,同时服务器每月会自动校对、汇总和备份,实现对资源整合煤矿人力资源基本信息的管理。
2.整合报表,提供决策信息。所有人力资源报表都可以从报表管理中生成,减少了统计人员的工作量,使表中数据与数据库数据相对应,提高了报表数据的准确性。同时,一、二级管理层可从网上接收基层单位报表,校核无误后,自动进行综合、计算和汇总,打印汇总表、生成台账和手册,大大减少了汇总人员的工作量,提高了工作效率,能够为领导进行人力资源宏观决策及时提供准确的数据。
3.整合流动人员信息,提供现代化的办公平台。自动将流河南工业大学国际学院人力资源专业 刘 震动人员的数据信息,发送到其他单位并形成简历,通过网络自动形成流动人员名册和报表,自动更新网络信息。按流动性质选中流动人员后,很方便实现流动信息的录入、修改和人事介绍信的打印,为人才流动提供了现代化办公平台。
4.整合日常业务,提高工作效率。日常业务包括日常查询、统计、劳动合同管理、荣誉金管理、退休、员工薪酬、培训、技能鉴定、职称评定等。通过该系统的应用,可以减少了人力资源工作中的`大部分重复、繁琐的手工劳动。
5.根据权限进行人力资源查询或修改。用户可以依据授权通过开通内部网查询、修改全部或部分人力资源数据。
6.加强人才交流网页的管理,实现公文网络管理。通过人力资源信息化管理系统可以在网上发布人才政策、招聘简章、招聘通知、录取结果等信息。公开招聘实行网上报名,现场资格审核,节省了工作人员和应聘人员的时间。
7.促进干部走动式管理。通过井口干部值班电子屏幕、值班平面图及井下定位器,公布干部值班、跟班、带班情况,有效促进领导干部走动式管理。
三、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的重要措施
1.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,更新观念是关键。信息化是管理方式的转变,推进人才资源信息化建设,必须更新观念,逐步实现从对人事的管理向对过程的管理和程序管理的转变。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力形成一个制度化、程序化的人力资源管理信息化管理系统。
2.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,梳理流程是基础。人力资源信息化管理,是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源信息化管理的前提是建立人力资源管理的流程体系。任何企业都应该严格遵循“管理规范在前,软件应用在后,边建设边应用”的原则,才能稳步推进人力资源信息化管理。只有把整合后各项工作梳理清楚,才能推进人力资源信息化管理的建设。
3.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,规划设计要先行。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事,也不是一次开发就能完成的事,需要资源整合煤矿结合发展战略,统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。资源整合煤矿既要对人力资源战略管理有一个前瞻性的认识;要对人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析;还要对人力资源信息化管理的需求有通盘的考虑,能够从最急迫的需求入手,逐步推进。
四、结论
资源整合煤矿企业人力资源管理信息化可以提升人力资源管理的效率、节省成本、提供决策支持、提高企业的竞争力。由此,资源整合煤矿应大力规范人力资源信息化的管理。
篇10:企业人力资源信息化管理探索论文
企业人力资源信息化管理探索论文
摘要:随着我国社会经济的快速发展,科学技术日新月异,信息技术迅速发展和广泛应用。进入信息化时代以来,我国各项事业的战略资源正在发生着根本性的变革,从传统的自然资源逐步发展成为人力资源,从传统的经验化管理向以信息化为主导的先进管理模式迈进,企业向信息化管理及员工充分参与的方向发展。接下来,本文将结合实行人力资源信息化管理的意义,对加强企业人力资源信息化管理的措施进行探索。
关键词:信息时代;人力资源;信息化管理
一、引言
随着信息技术的快速发展,企业管理正逐步走向信息化的发展模式,而这种信息化的发展模式不仅仅应用在很多生产工作上,更是广泛应用于企业很多部门的管理工作中,尤其应用在企业人力资源管理部门。良好的人力资源信息化管理,不仅可以提升工作效率,还可以规范工作流程,降低管理成本,帮助企业留住更多的人才。由此可见,人力资源信息化管理对于促进企业的发展具有十分重要的作用。
二、企业实行人力资源信息化管理的意义
(一)有利于企业人力资源管理工作效率的提升
企业在传统的管理模式下,人力资源管理工作如考勤、工资发放、员工进出管理、劳动合同管理等日常事务性工作,都是由人工手工操作完成,需要占用人力资源管理人员大量的时间,传统的手工操作效率低,出错率高。企业实施人力资源信息化管理模式后,员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等大量事务性、程序性工作,都可以借助信息技术的应用来完成。另外,在原有管理模式下,由于人力资源管理缺乏有效的技术手段,一些基础性的信息收集和分析工作显得十分繁杂,并且收集到的信息不能有效的得以共享,企业实施人力资源信息化管理后,可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位,有利于管理和政策的实施。由此可见,信息化管理方式可以为人力资源部门的管理工作省去很多的麻烦,进而提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
(二)可以有效地降低企业管理成本
企业实施人力资源信息化管理,可以优化原来的管理流程,用先进的管理方法代替原来落后的手段,从而节省大笔的资金。如:在原来管理方式下,企业在各部门之间传递文件报告和信息资料时,浪费了大量的纸张、交通等费用。实施信息化管理模式后,企业可以通过建立的网络协作平台来传输文件报告和信息资料;实施信息化管理模式后,为人力资源管理工作提供了许多全新的解决方法,减少了中间费用,如我们企业员工的培训,在传统的管理模式下,要召集员工到统一的培训地点进行培训,既耽误上班时间,又会花费大量的培训费用,在信息化管理模式下,我们可以采用网络培训的方式,将培训课件等内容投放到企业网络协作平台来分享,这样,员工可以不耽误工作时间而随时通过网络协作平台进行学习,省去了场地、教材和教师讲课等费用,为企业节省大量的管理成本,提升企业的经济效益。
(三)帮助企业留住人才
企业大多存在人才流失的现象,原因不仅是企业薪资福利水平低、外部环境差,还有其他因素,如工作环境、公平原则、培训机会和个人前途等,我们企业有许多年轻人利用业余时间学习,取得了相应资格证书,他们期望在工作中能够得到领导的'赏识与重用,而在企业传统管理方式下,员工很少有机会在领导面前显示自己的才能,很少有机会让领导了解自己,就很难得到相应的工作报酬。企业实施人力资源信息化管理模式后,将员工的能力与技能以及考核等人力资源及时输入人力资源管理系统,利用这个管理系统对员工进行选拔、任用,从而减少因用人不当而带来的损失。同时,人力资源信息化管理,赢得了员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提高,增强了企业的凝聚力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
三、加强企业人力资源信息化管理的措施
(一)增强信息化管理的意识
要实现企业人力资源的信息化管理,首先应转变企业管理人员的“四个意识”。一是信息化意识。所谓信息化意识,就是对信息化作用的深刻理解和对开展、实施信息化方法的清晰认识。信息化管理不仅仅是利用计算机辅助管理工作,而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术,实现企业内部运行的自动化,推进现代企业制度形成的过程。企业的领导者和人力资源管理人员必须掌握信息化时代的特点,提高自己的信息化素质,才能适应网络经济时代,去开拓市场,迎接未来。二是主体意识。企业建立信息化管理的最终目的是为企业服务。因此,在实现信息化管理的过程中,一定不要忽略了企业的重要性,要让企业来引导信息化技术,而不是让信息化技术引导企业;一定要增强企业的主体意识,积极主动规划和建设好信息化,这样才能有效的提高企业的主体能力,发挥企业的主体作用。三是风险意识。信息化的管理与传统的管理相比,最大的优势在于信息化管理可以实现成本的降低、效益的提升。很多企业管理者会将主要的精力放在投资信息化建设成本的控制上,却忽略了人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难,建设信息化存在不可预知的风险。企业在实施信息化管理过程中,应当进行全面的评估,充分收集相关信息,预测可能出现的问题,做好应急方案,以免耽误人力资源管理信息化的进程。四是学习意识。企业人力资源管理信息化涉及到计算机技术和网络技术,因此,企业必须有针对性地对管理人员进行信息化技术方面的培训,提高管理人员综合素质和管理水平。同时,员工也要参与学习,以适应企业的新型管理模式。
(二)调整组织结构,规范业务流程
随着信息化技术的发展及提升,信息的传递方式以及传递速度都得到了很大地改变,将这种信息化技术投放到企业的建设中,必然使企业在工作环境、工作流程和制度方面发生一定的变化。同时,原有的业务流程也会影响到人员岗位和职责发生变化。企业实施人力资源管理信息化后,必须根据企业战略来调整组织结构和人力资源管理结构,进而保证组织结构与业务流程的匹配性,实现企业管理的统一性。
(三)准确的评价、及时的调整
任何一项建设,在建设的初期肯定会存在一定的问题,对于人力资源信息化管理模式的建设也会存在问题。因此,企业管理人员应该在人力资源管理信息化系统实施完成后,需要及时进行效果评价,科学评估实施过程中存在的问题,发现问题,一定要及时地进行调整加以纠正,提出最有效的解决方案,保证实施的效果和计划一致性,使人力资源管理信息化系统发挥最佳作用。
四、总结
总之,人力资源管理信息化是企业人力资源管理工作的必然趋势,良好的人力资源信息化管理的建设不仅能够提升企业人力资源管理效率,更能为企业降低人力资源管理成本,最重要的是这种新型的管理模式可以实现人才的全面评估,进而为企业留住大量的适合企业全面发展的人才。但是若想实现人力资源信息化管理模式的应用与管理,企业管理人员以及企业员工一定要意识到这种新型管理模式对于企业的重要性,企业构建人力资源管理信息化系统和体系,以促进人力资源管理信息化,不断提高企业人力资源的竞争优势。
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篇11:人力资源信息化管理现状及措施论文
2.1人力资源管理软件亟待开发
人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高,而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制,其只能开展一些较为简单的工作,更高难度的工作很难得到有效地开展,而且,部分软件还带有较多插件,其在实际中应用时作用并不是很大,有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企事业单位都没有独立开发的人力资源管理软件,这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例,软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解,因此,在开发管理软件时,相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小,这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。
2.2动态数据更新不及时
在人力资源管理中,动态数据扮演着极为重要的角色,对于管理决策来说,动态数据是其必要的条件,管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息,并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候,管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据,但是,在现实中,动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要,数据更新滞后,这使得数据庫的相关数据缺乏时效性,其作用难以得到有效的展现,人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。
2.3数据库设计不合理
数据库设计是信息化管理的重要组成部分,在人力资源信息化管理工作开展过程中,借助计算机所收集的'种种数据都需要存储到数据库中,这样也便于后期调阅和使用。但是,当前一些人力资源社会保障局单位的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况,其也没有满足组织的最广泛需求,主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解,使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此,数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。
2.4人力资源管理系统作用发挥不完全
当前,基本上大部分人力资源和社会保障局单位的人力资源管理工作都已经实现了信息化管理,但是,每个单位在开展人力资源管理时,信息化所发挥的作用却存在有较大的差异,有的单位在开展人力资源管理时,比较注重相关管理工作的开展,将信息技术广泛地应用于各个方面,有效地提高了管理工作的质量和效率,而有些单位则没有认识到信息技术的重要性,只是简单地将人力资源信息化管理系统错误地当成“个人档案信息记录器”,其功能和价值没有得到充分的发挥,这样最终对于人力资源管理工作的有效开展一定的负面影响。
篇12:人力资源信息化管理现状及措施论文
1.1人力资源管理转型的迫切需要
当前,有一些人力资源社会保障局单位的人力资源管理工作,还都处于转型发展的关键时期。在人力资源管理转型发展过程中,传统的管理方法和手段等已经无法满足其发展需要,将信息化技术应用于人力资源管理工作中是时展的必然趋势。然而,当前一些人力资源社会保障局单位对于人力资源管理的转型发展方向尚未明确地定论,人力资源管理究竟该何去何从呢?信息化时代,信息化技术在应用时具有公开、迅速、便捷的特点。因此成为人力资源管理转型发展的理想选择,其有助于实现人力资源管理由单一性向全面性以及单向性与双向性的方向发展,其使得单一的人力资源信息逐渐转变为人力资源,有效地提升了人力资源部门的价值和作用。如在部分人力资源和社会保障局单位中,人力资源管理长期处于被弱化的地位,许多人都没有认识到人力资源管理的重要性,认为只要将单位内员工安排的合适岗位即可,而人力资源信息化管理,则能够更加全面地对单位职工的各方面能力进行分析,这样也有助于职工合理调配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要
人力资源管理在企事业单位中是不可或缺的重要组成部分,在人力资源和社会保障局中亦是如此,其对于单位职工的调配、各种矛盾的解决都有着较为积极的作用。但是人力资源管理实际上又是一项极为繁琐的工作,其涉及到单位多个部门的工作,需要付出大量的人力、物力和财力才能真正有效地做好这项工作,而且传统的管理模式在应用时工作效率也比较低。在人力资源管理实现信息化之后,这种问题则能够得到有效解决,首先在实施了人力资源信息化管理之后,人们要获取各种资源信息也更加方便快捷,如人力资源管理人员想要全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效等状态,高层人员不再需要进行全面实际调研,只需要进入相应的网络系统,就能够快速地查阅到相关的信息,找到自己所需要的资料,这样节省了大量的时间和精力,而且也有效地提高了工作效率。
篇13:人力资源信息化管理现状及措施论文
3.1优化人力资源配置,科学分配职员工作
一直以来,人力资源管理所倡导的都是“能者上,平者让,庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标,首先就必须要想办法优化人力资源配置,这也是人们在长期工作实践中得出的宝贵结论。而在具体的人力资源信息化管理工作中,要想真正优化人力资源配置,可以从以下几个方面着手。首先,要建立和完善灵活有效的竞争机制,以人力资源和社会保障局为例,为了更好地调动职工的工作积极性,在单位中一直坚持的都是人人平等的原则,在岗位竞争时只要有能力的工作人员都可以参与竞争,最终择优录取。其次,要建立和完善科学合理的员工准入和退出机制,要依据不同的岗位和层次,设计不同的用人标准及用人待遇,使单位中的每名工作人员都能够发挥其作用和价值,使他们能够在工作中找到归属感和认同。最后,则需要单位妥善地安置新来员工,尽可能地发挥老员工的余热,可以通过返聘的形式,将部分愿意为单位做贡献的老员工返聘到单位,进行传帮带,依靠他们丰富的工作经验,帮助新员工更为迅速地成长,做好单位员工的新老交替工作,促使单位人力资源配置朝着更好的方向发展。
3.2选择适用的软件,人员配置坚持以人为本
人力资源管理软件的好坏,在很大程度上决定着管理工作开展的质量和效率等。因此,在落实人力资源信息化管理时,首先需要做好软件开发工作,不同类型的企事业单位,由于工作性质和工作内容等存在差别,因此其所需要的软件也存在有较大的差异,如有的单位对人力资源管理软件的综合要求比较高,所从事工作的保密性程度高,对软件的安全性和稳妥性要求也比较高。但还有一些企事业单位对于人力资源软件系统的要求并不是很高,软件只需要能够满足常规的应用需求即可,针对不同单位所需要软件的差异性问题,企事业单位首先要结合实际情况选择适用的软件,尽可能的坚持以人为本,满足不同单位的人力资源管理要求,发挥其管理作用。在软件应用过程中,并非所有的工作都能够通过软件进行解决,因此,在应用软件时也不能对软件过分地依赖,而是要借助应用软件对管理工作进行辅助,实施人性化管理,在实践中发挥管理工作的作用和机制,推动人力资源管理事业的进一步发展。
3.3提升人力资源管理工作人员技术水平,积极落实各项培训工作
人力资源管理工作的重要性,对于企事业单位不言而喻,而在具体的管理工作中,信息技术虽然发挥着越来越重要的作用,但是任何软件操作系统都需要人工进行操作完成,才能真正地发挥其作用和价值。基于这样的原因,笔者认为要做好人力资源信息化管理工作,还需要加强对企事业单位从事人力资源信息化管理工作人员的技能培训,当前的许多工作人员虽然对信息技术有一定的认识和了解,在日常工作中也经常会使用信息技术进行办公,但是将人力资源管理与信息技术进行结合开展管理工作,对于许多工作人员来说,还是较为特殊的,在具体的工作中,可能还有部分工作人员不适应这种新型工作方式。所以说,要真正发挥人力资源信息化管理的作用就需要加强对相关人员的技能培训,提升他们的工作水平,使相关工作能够更好地落實。如:可以通过绩效考核的方式,定期对工作人员的技能掌握情况进行考核,对于期限内没有完成考核的工作人员可以给予适当的“惩罚”,而对于表现比较突出的工作人员则可以给予一定的“奖励”。同时,还可以通过传帮带的方式,让优秀的工作人员帮助技术能力一般的工作人员,提升其综合素质,为后期管理工作的开展做好准备。
4 结束语
总之,在新形势下,加强人力资源信息化管理是人力资源和社会保障局人力资源管理发展的重要趋势之一,在具体的管理工作中,不同单位的工作内容和工作性质各不相同。因此,在实施人力资源信息化管理时,其管理方法和管理策略也可谓是各不相同,在管理工作开展的过程中,需要结合实际工作情况,科学地开展各项管理工作,发挥管理的价值和作用。
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篇14:妇产科护理信息化管理应用论文
妇产科护理信息化管理应用论文
【摘要】
目的:分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果。方法:将所有患者的信息录入系统里,从信息的登记、修改、查询、审核、反馈、汇总等方面进行,在护理时按妇产科具体情况合理操作。为了提高护理效果,将妇产科信息管理分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。结果:为了保证信息完整,根据患者不同阶段记录资料,并对其进行跟踪调查及时反馈,发现异常及时处理,有效提高患者满意度。结论:妇产科护理信息化管理有效性提高,提高护理效率,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。
【关键词】信息化管理;护理管理;妇产科
信息技术应用于妇产科可有效提高效率,使患者满意度提高。原本手工搜集信息耗时费力且易产生疏漏,为了提高护理有效性,本文分析信息化管理在妇产科护理管理中的使用效果,现分析如下。
1.管理内容
为了提高妇产科护理管理效果,我们从信息若干方面进行。在进行护理时,还要根据妇产科具体情况合理操作。
2.应用方法
将所有患者信息录入系统里,信息收集由妇产科护士负责。可将妇产科信息分为护理、治疗、生产、康复、婴儿发展、查询、互助交流等区域。为了保证信息的完整,根据患者不同阶段记录资料,对患者情况进行跟踪调查,及时反馈,发现异常及时处理。
2.1登记信息
2.1.1信息登记:患者入院时间,住院号,床号,姓名,年龄,诊断,五官功能状况,机体活动能力,外院、门诊及住院期间特殊检查报告及辅助检查结果,体重,身高,生命体征,用药情况,血型,家族遗传史,既往史,手术及外伤史,过敏史,传染病史,病情变化及治疗护理记录,新生儿情况,怀孕时间,产程记录,特殊产检记录,生育史,配偶健康状况,家庭特殊情况,籍贯,文化程度,既往用药史,精神心理状况,怀孕期间异常情况记录,联系方式,身份证号码;家属姓名,家属电话,家属地址以及生产通知人。为了方便查阅,可以将患者的情况,编写成治疗情况册子、护理情况册子、采血调查报表等等[3]。所有的'资料不仅要收集齐全,还要对妇女的其他资料进行补充,提高妇产科护理管理效果[1]。
2.1.2信息修改:当之前信息记录改变,或登记错误能在相应时间内由当时记录者或是上级领导在一定权限内进行修改,并要留下相应修改人修改痕迹记录,方便必要时检查。
2.2信息查询
可提供妇产科的便捷查询途径,同时保护患者隐私,设置查询网站或微信或短信等及时查询提醒功能,患者注册会员,设置专属密码,并可设置自动提醒患者及家属定时进行复诊[2]。提醒患者及家属对婴儿进行定期采血检测及接种疫苗。提供相关妇产科宣教资料、视频,便于患者了解自己的疾病,手术,用药,检查,饮食以及孕期、产褥期知识,婴儿健康问题,哺育方法等相关知识及注意点,并注明适合,慎用及禁忌之处。对于妇产科医务人员提供另一查询平台,方便查询患者病情变化,及时提醒患者,亦可提高患者后期护理效果,及时查找患者的家属,了解患者康复情况,另一方面,方便医务人员总结经验,及时收集资料,选择更好的治疗护理方法,节约资源,以更行之有效的方式服务患者。也可助其通过查阅前沿的妇产科临床资料提升自己专业水平,避免医疗事故的发生。
2.3信息审核
每一个记录及资料的上传都要经过逐级审核,以防错误发生。
2.4信息反馈
对于审核不通过的可以反馈注明原因,记录或上传者亦可说明理由,同时还可建立医院内部跨科医务人员交流例如治疗或护理合并症,甚至可在上下级,同级医院之间进行相关疑难问题及知识的交流和反馈,经更有经验的专业人士指导,更好的服务于民。对于患者或家属的在线疑问亦可通过网络渠道进行解答。
2.5信息汇总
方便妇产科医务人员收集资料,分析原因,选择更好的途径服务大家。
3.讨论
使用信息化手段管理,可避免手工记录耗费大量时间和精力,减少疏漏[4]和纸张成本,简化工作流程,提高护理效率,也促进其他人员工作效率的提高。为了顺利实施这一信息化管理,要让护理人员掌握计算机基本操作技能。为了改善护理效果,要将其分为若干区域,方便管理。为了信息的完整性,根据患者不同阶段记录资料,对其进行跟踪调查,发现异常及时处理。这样可提高护理工作效率及患者满意度。从而提高妇产科护理信息化管理水平,让妇产科护理管理更加科学化和合理化。
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篇15:展览馆的信息化建设管理论文
展览馆的信息化建设管理论文
摘要 利用信息技术整合文物藏品资源,改进博物馆、展览馆的内部管理,最大限度地发挥场馆的社会服务职能,是信息时代对博物馆及展览馆提出的更高的要求。本来主要讨论以展览馆为例,讨论博物馆、展览馆等公益性文化场馆,在信息化大发展的前提下,如何结合信息化对展览馆、博物馆的数字化、信息化进行建设并提出自己的观点。
关键词 信息化;展览馆;博物馆;建设;数字化
“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然界所产生的各类信息,其中主要利用计算机及网络技术,着眼点在于信息本身。展览馆的信息化建设分为两个方面,一方面是实体展览馆的信息化建设,另一方面是虚拟展览馆的建设。实体展览馆主要着重点在于利用计算机、通信等技术,收集、整理、保存、加工、展示、研究各类展示信息,还包括展览馆建筑本身的各个方面,如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机网络系统。虚拟展览馆建设则完全是利用计算机和网络技术而存在的展览馆。
信息化建设的目标就是建立数字化的展览馆。数字化展览馆就是利用当代科技中引人注目的数字化技术、现代通信技术和网络技术,将传统展览馆所具备的职能以数字化的形式表现出来,用数字化技术在互联网和展览馆网络之间实现信息的采集、管理、开发与利用。和传统的展览馆相比,数字展览馆具有其根本特性,这使其与传统展览馆区别开来,其根本标志在于数字化技术、互联网及通信技术的运用与管理工作及管理信息的数字化以及对数字化信息的加工、挖掘及科学利用。展览馆的网络化侧重于在硬件方面满足数字展览馆的条件,因而它是建立数字展览馆的基础;展览馆的信息化侧重于软件建设,也就是满足数字展览馆所需要的软件环境和数字化资源,因而它是建立数字展览馆的关键,这和展览馆的具体工作是密切相关的,必须加大气力进行该项工作数字展览馆是传统展览馆面向新世纪、适应信息时代发展要求的产物,也是现代展览馆发展的必然。
要做好展览馆的信息化建设,个人觉得要做好以下几点。
1 网络化建设
展览馆的网络化建设是采用Internet/Intranet这一互联网与企业内部信息网信息构架,信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intranet是企业内部网,也就是企业局域网。局域网是指以网络交换机和网络服务器为中心连接各信息点而建设的软硬件环境。局域网建设是展览馆信息化建设的基本内容,是展览馆内部信息交流的平台。
互联网是展览馆与外界进行信息交流的桥梁。为了充分利用互联网上的资源为展览馆的业务研究服务,可从互联网上进行相关信息的采集,以充实展览馆的数字化资源库。与参观者经常保持交流,询问他们感兴趣的信息类型,在互联网上通过搜索工具,即可在互联网上检索到与搜索主题相关的学术论文、研究动态等信息,将相关信息下载并分类追加到展览馆的信息资源库中以备检索应用,通过信息挖掘,丰富展览馆的信息资源库,为展览馆的业务工作服务。
2 利用网络进行藏品信息的管理
在展览馆的信息化建设中,最主要的就是藏品数据库的建设,建立统一的信息资源。首先需要制订统一的数据采集和记录标准,还要考虑今后国家标准出台的可能。规定主要的数据采集和着录标准。为了达到资源共享,可以依靠信息技术手段,即数据仓库挖掘技术,利用软件平台统一的优势,通过对数据的过滤分析,从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据,再利用分布式数据库管理技术,进而达到资源共享。
3 对外展示信息系统
对外信息展示分为两个部分,一部分是面向互联网的信息展示,另一部分是面向来展览馆参观的观众的信息展示。两种信息展示各具特点,所以展示的内容与形式也就有所不同。在互联网上展示展览馆信息,上网用户可以不受时间和空间的限制浏览网上展览馆的信息,所以在信息展示上可以比较详尽的、全面的`展示涉及到展览馆各个方面的信息,展览馆还可以建立本馆网上数字化展览,其内容可以是馆内已有的数字化展示,也可以是实际没有展出的,可以是从藏品中归类选择出来的专题展览。展览馆的文物藏品陈列由于受到资金、展室等条件的限制,虽然展览馆有着大量珍贵的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物库房里。鉴于此种原因,可经常将藏品数据库中的文物进行分类,挑选出有代表性的文物精品,利用多媒体技术进行文物的网上陈列。可以采用虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等多媒体化的方式,这样可以弥补文物的实体陈列因受多种因素限制而不能经常更换的这一缺陷。
4 办公自动化系统 网络化的协同办公环境为人们高效率地工作提供了必要的条件。由于网络化办公以电子化信息、网络化传输、自动化处理和数据库存储为主要特征,人们能透过系统快速方便地获取信息。 办公自动化系统能够满足展览馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的工作需要,提供
邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助展览馆领导顺利完成各项工作。必须能够确保从高层次到低层次的各部门,以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作,在网络上完成绝大部分公文的处理和传送工作,以计算机网络通信取代磁介质和纸介质的传送,提高各部门之间的协作效率,确保展览馆领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据,立即知晓各项工作的进展情况,可以方便地在各个子系统中提取、分析信息,应用决策支持系统进行决策。
5 展览馆另外一些应用信息系统
展览馆的许多方面都可以应用相关的信息系统为展览馆的工作服务。如展览馆可以购置图书馆通用的商用图书管理软件,利用科学的手段进行图书的采访、编目、检索、流通等项工作,也可以通过展览馆通过互联网进行电子商务的运作,通过网站将展览馆有特色的经营的商品制作成网页发送到互联网上,通过互联网的广泛传播途径加大第三产业资源的开发;这些功能随着展览馆的不断发展会得到实现,这也是现代展览馆所应该具有的职能。
6 信息化管理
信息化过程是一个管理的过程,是一个管理的整合,展览馆是信息化建设的主体,要根据信息化建设目标和展览馆的实际,制定统一的信息化建设的规划和框架,以此来指导具体的信息化进程。要统筹利用单位已有资源,包括硬件资源、技术资源、信息资源和人才资源。信息化建设不单纯是一个系统,它包含了很深的管理思想,根本上讲是一个管理项目,只不过是通过信息化的手段去实施。
展览馆信息化建设是一个有始无终的过程,随着展览馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同,随着单位环境的变化,展览馆的信息化系统的应用也需要不断的优化和深入。
参考文献
[1]中办国办.2006-2020年国家信息化发展战略[M].
[2]李洪光.对博物馆信息化建设的几点思考[M]. 博物馆研究,2007,03.
作者简介
冼建飞(1978—),广东四会人,本科,网络工程师,研究方向:博物馆业研究方向。
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